servicio de gobierno interior invitacion a presentar antecedentes

SERVICIO DE GOBIERNO INTERIOR
INVITACION A PRESENTAR ANTECEDENTES
PARA PROVEER CARGO
ENCARGADO DE LA OFICINA DE PARTES
INTENDENCIA DE LA REGION DE LOS RIOS
El SERVICIO DE GOBIERNO INTERIOR, DEL MINISTERIO DEL INTERIOR invita a presentar antecedentes para
proveer el siguiente cargo:
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO A PROVEER
TECNICO O ADMINISTRATIVO - ENCARGADO(A) OFICINA DE PARTES
Nº de Vacantes
Escalafón
Calidad jurídica
Grado
Unidad de Desempeño
Lugar de desempeño
: 1.
: Administrativo.
: Contrata.
: 17° EUR
: Oficina de Partes.
: Intendencia Regional de Los Ríos.
II.
OBJETIVOS DEL CARGO:
Mantener el flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación que ingresa y egresa de la
Intendencia, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para el accionar del
Gobierno Interior.
III.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
1. Mantener en funcionamiento los siguientes sub-sistemas
Ingreso de documentos
Registro de documentos
Distribución de documentos
Egreso o despacho de documentos
Orden y Mantenimiento de Archivo
2. Aplicar técnicas administrativas sobre métodos y procedimientos de registros y archivos que permitan una
información rápida y expedita.
3. Distribuir y recibir la información de la institución a través del programa GDM (Sistema de Control de la
Documentación Ministerio del Interior).
4. Confeccionar la guía de despacho de correspondencia que se envía al correo u a otros medios.
5. Distribuir y supervisar la entrega de documentación interna o externa de las diferentes unidades de la
intendencia.
6. Dar número de documentos de salida y registrar en el libro de egreso.
7. Apoyo administrativo en cualquier área de la Intendencia Regional
8. Asumir la responsabilidad de los bienes fiscales consignados en la oficina bajo su dependencia.
IV.
REQUISITOS
Requisitos generales:
Los postulantes deberán cumplir los requisitos establecidos en los artículos 12 y 13 del DFL 29 del 2005, de
Estatuto Administrativo
Requisitos específicos:
•
Licencia de Enseñanza Media o Título técnico.
Capacitaciones acreditadas relacionadas con el cargo en los últimos 2 años.
Experiencia Laboral acreditada de al menos 2 años en cargos similares.
Poseer las competencias requeridas para el desempeño del cargo.
Competencias para el desempeño del cargo
Conocimientos
1.
2.
3.
4.
5.
Conocimiento de actividades de los servicios públicos.
Conocimientos de técnicas de atención de público.
Conocimiento y manejo de software (Excel, Word)
Conocimiento en manejo de bases de datos.
Conocimiento y manejo de Internet.
Habilidades
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
V.
Servicio al usuario.
Trabajo en Equipo.
Trabajar bajo condiciones de presión
Asertividad.
Comunicación efectiva.
Empatía.
Expresión escrita.
Escucha activa
Flexibilidad
PROCESO DE POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES
Las bases del concurso estarán disponibles desde el 28 de abril del 2010, en las páginas
www.intendenciadelosrios.gov.cl , www.interior.gov.cl y en la intranet institucional www.intranet.gov.cl .
Fecha y recepción de postulaciones:
Desde el día 28 de abril de 2010 hasta las 17:00 horas del día 05 de mayo del 2010.
La postulación deberá realizarse enviando los antecedentes solicitados a la Unidad de Personal de la Intendencia
Regional de Los Ríos, ubicados en calle O’Higgins 543, Valdivia.
Documentación a presentar
a)
b)
c)
d)
e)
Currículum vitae.
Fotocopia simple de certificado de estudios.
Certificado de antecedentes
Certificado de experiencia laboral.
Fotocopia de certificados que acrediten capacitación.
De acuerdo al Código de Buenas Prácticas establecidas por el Gobierno, los Currículum Vitae en los concursos de
ingreso se solicitarán y entregarán exclusivamente con los apellidos del postulante, sin nombres, foto, dirección,
sexo, estado civil u otra identificación, indicando sólo un número telefónico, casilla electrónica o similar, para
efectos de la comunicación durante el proceso de selección, y por el cual se le informará de los resultados del
concurso.
VI.
PROCESO DE SELECCIÓN
El proceso de selección consistirá en una evaluación curricular que determinará qué postulantes pasan a la
etapa de entrevista personal de la Intendencia de Los Ríos, de esta etapa se seleccionará a una terna,
cuaterna o quina, dependiendo de la cantidad de postulantes y del nivel de ajuste al perfil del cargo solicitado.
Esta terna, cuaterna o quina será evaluada en una entrevista por un Comité del Departamento de Personal
(Profesional Equipo Concursos y Psicóloga Laboral). Ambas entrevistas se realizarán en las dependencias de la
Intendencia Regional de Los Ríos.
Una vez que estén disponibles los informes de los profesionales del Departamento de Personal, se establecerá
una terna con los candidatos mejor evaluados. El Intendente Regional seleccionará a la persona que gane el
concurso de esa terna.
VII
NOTIFICACIÓN
Todos los postulantes serán notificados vía correo electrónico a la dirección que indique su currículo sobre la
resolución del proceso.
VIII. CRONOGRAMA
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