Estimado/a compañe Como ya sabes, desd Medicamentos de

Huelva, 8 de abril de 2016
Circular: 102/16
Asunto: Cierre de partes de Especial
Control Médico (ECM).
Reg. Salida: Nº 19181
Estimado/a compañero/a:
Como ya sabes, desde el pasado mes de enero, los partes de
Medicamentos de Especial Control Médico, (ECM), que hayas dispensado en tu
farmacia han pasado a presentarse
presentar en un formato electrónico a través del Portal
Farmacia.. Ha desaparecido el tradicional modelo en papel. Por tanto la
Delegación Provincial de Salud,
Salud, no va a admitir los modelos antiguos.
Ell nuevo parte electrónico debidamente cumplimentado, lo recepcionará
el Colegio cuando la Farmacia haya procedido al cierre del Periodo Mensual, y
nunca antes, por lo que es muy importante este último paso de cierre.
cierre En caso
de no realizarlo, constará como no presentado.
Se recuerda, que una vez que se cierra, ya es imposible modificar el parte
por lo que se debe revisar bien que se hayan registrado todos los medicamentos
de ECM de ese mes.
Volvemos a adjuntar el Anexo con las indicaciones para cumplimentar el
parte de ECM rogándote que prestes especial atención al paso 8: cierre del
periodo.
Ante cualquier duda podéis poneros en contacto con el Colegio.
Recibe un saludo
Mercedes Martín Fernández
Tesorera COF Huelva
ANEXO: Cumplimentación partes de ECM
1. Acceso Portal Farmacia: Desde el icono de COFHUELVA que está en la zona inferior derecha del
monitor de tu ordenador
O bien desde la web del Colegio, canal colegiados
2. Seleccionar Especial Control Médico=> Gestión de partes de ECM
3.Seleccionar mes de la declaración (por defecto aparece la declaración a realizar en el mes
correspondiente, es decir para cumplimentar las dispensaciones del mes anterior)
4. Una vez en el mes para el que se va a presentar la declaración, proceder a la introducción de los
registros
5. Introducir campos obligatorios y aceptar
6. Volver a la pantalla anterior y volver a pinchar en incorporar registro hasta cumplimentar todos los
datos del parte de ECM.
7. Una vez cumplimentado todos los medicamentos del parte de ECM, verificar que son todos
correctos. Los datos introducidos se pueden modificar y/o eliminar mientras el periodo de
presentación no se haya cerrado)
8. Cierre del Periodo.Una vez revisado todo proceder a cerrar el Periodo Mensual. Ya NO se podrá
incorporar ni modificar ningún dato.
El sistema solicitará la confirmación del cierre alertando de que una vez cerrado no sepuede rectificar.
9. Una vez cerrado se puede ver los datos presentados y el documento depresentación sellado con
fecha y hora de presentación en el Colegio.
10. Este parte mensual si lo desea lo puede imprimir o guardar aunque siempre podrán consultar los
datos presentados simplemente seleccionando el mes y año del parte que se quiere consultar.