Experiencia de implementación RDA (Recurso, Descripción y Acceso)

Experiencia de implementación RDA (Recurso, Descripción y Acceso)

EXPERIENCIA DE
IMPLEMENTACIÓN
RDA ( Recurso,
Descripción y Acceso)
SISTEMA DE BIBLIOTECAS UNIVERSIDAD DE
CONCEPCIÓN CHILE, 2014
SIBUDEC
Constituido
por tres campus:
•
Concepción, Chillán y Los
Ángeles.
13 bibliotecas y 23 colecciones.
Acervo bibliográfico aproximado
de 250.000 títulos.
25.000 usuarios.
20 Bibliotecólogos (8 catalogadores)
SIBUDEC
¿QUÉ ES RDA?
Estándar para la catalogación descriptiva y que permite la descripción de recursos
digitales.
Reemplaza a las RCAA2.
Dirigida a la recuperación de información.
Un número mayor de puntos de puntos de acceso.
Permite separar contenidos de soporte.
Mejora la descripción bibliográfica:
FRBR
FRAD
Establece relaciones entre creadores, obras, expresiones, manifestaciones.
Intercambio de metadatos entre comunidades que usan distintos soportes,
ejemplo MODS.
Se orienta a la web semántica, con un lenguaje simple y amigable.
•
BIBLIOTECAS CON RDA
EN EL MUNDO
British Library
University of Warwick
Brigham Young University
National Agricultural Library
Cambridge University Library
National Library of Medicine
OLIS/Bodleian Library
Trinity College Dublin
Library of Congress
Stanford University
National Library of Australia
Universidade de Caxias do Sul
University of Chicago
(Brazil)
National Library Board of
Universidad Nacional Autónoma de
México
Singapore
Universidad de Concepción (Chile)
NUESTROS REFERENTES
Library of Congress
British Library
Deutschen National Bibliothek
Bibliothèque Nationale de France
Universidad Nacional Autónoma de México
Biblioteca Nacional de Chile
Biblioteca del Congreso Nacional de Chile
RDA EN SIBUDEC: HISTORIA
La Biblioteca Nacional de Chile realizó las primeras charlas con RDA
SIBUDEC se incorpora a GIRCH (Grupo de investigación RDA Chile)
que tenía por finalidad estudiar esta nueva herramienta.
Receso de Actividades del GIRCH, producto del atraso en el
lanzamiento de las RDA Toolkit en Estados Unidos.
Actividades grupales de análisis en Santiago, incluyendo charlas y
conferencias a las cuáles asistieron dos profesionales de la Unidad
de Catalogación.
En el campus Concepción se desarrolló paralelamente a Santiago
reuniones de análisis y estudio de la herramienta RDA con los
Campus Chillán y los Ángeles. Suscripción a RDA Toolkit.
Entre los meses de junio – agosto se aplicó normalización RDA a los
registros bibliográficos de la base de datos ALEPH v.20.
AGENTES INVOLUCRADOS
Registros
Bibliográficos
Unidad de
Adquisiciones
Unidad de
Catalogación
Unidad de
Tecnologías
de la
Información
Implementación
RDA
SIBUDEC
Registros de
Autoridad
Usuarios
METODOLOGÍA
El proyecto RDA implicó la ejecución de 3 etapas:
Investigación
Estudio
Implementación
METODOLOGÍA
METODOLOGÍA
FORMATOS INTERVENIDOS
De un universo aproximado de 217.000 registros
bibliográficos, se han intervenido los siguientes
formatos.
RECURSOS Y COSTOS
ASOCIADOS
Recursos Humanos:
Costos Asociados:
8 profesionales bibliotecólogos
Disminución de las cuotas de
2 ingenieros en informática
producción de catalogación.
2 asistentes
Capacitación continúa
Recursos Financieros:
850 USD - Suscripción RDA
Toolkit
Retraso entrega material
bibliográfico procesado.
Estrategias de mitigación:
Personal de apoyo ingresa
copias y digita Tesis.
Recursos Tecnológicos :
Software ALEPH v. 20
ETIQUETAS RDA EN
REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS
(FORMATO BK)
LDR (18) i
040 - Fuente de catalogación $e rda
100 - Autor $e, autor
245 - Mención de título eliminación $h [DGM]
$c se elimina [et. al]
Se elimina regla de 3. Política local
ETIQUETAS RDA EN
REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS
(FORMATO BK)
250 - Mención de Edición: Se transcribe igual que en la fuente.
264 - Mención de Publicación: Reemplaza a 260.
300 - Descripción Física: Se desarrollan las abreviaturas.
336 - Tipos de Contenidos: ¿Qué es?
337 - Tipos de Medios: ¿Qué se requiere?
338 - Tipos de Soporte. ¿Cómo se presenta?
502 - Nota de Tesis: Tipo de documento, grado al que se opta, institución
que otorga el grado, fecha.
700 - Asiento secundario $e, designación de responsabilidad sin
abreviaturas.
REGISTRO BIBLIOGRÁFICO
MÓDULO CATALOGACIÓN
REGISTRO BIBLIOGRÁFICO
OPAC WEB
CONTROL DE AUTORIDADES
Es una herramienta necesaria, que proporciona al usuario
distintos puntos de acceso a la información.
Permite al usuario un grado de mayor satisfacción en la
recuperación de la información, uniendo formas no válidas
con un término relacionado.
CONTROL DE AUTORIDADES
CON RDA EN SIBUDEC
La base de Autoridades UCO10 abarca un total
de 22.532 registros.
Autoridades de
Materia
12.936
Autoridades
de Autor
9.596
CONTROL DE AUTORIDADES CON
RDA EN SIBUDEC
Análisis y estudio de etiquetas.
Registros modelos.
Cambios globales (2015).
NUEVOS CAMPOS MARC DE
AUTORIDADES PARA ATRIBUTOS
DE NOMBRE
046 - Fechas Especiales Codificadas (R)
368 - Otros Atributos de Persona o Entidad Corporativa (R)
370 - Lugar Asociado (R)
371 - Dirección (R)
372 - Campo de Actividad (R)
373 - Grupo Asociado (R)
374 - Ocupación (R) 375 - Género (R)
376 - Información de la Familia (R)
378 - Forma Más Completa del Nombre Personal (NR)
NUEVOS CAMPOS DE MARC
AUTORIDADES PARA ATRIBUTOS DE
OBRA Y EXPRESION
046 - Fechas Especiales Codificadas (R) (nuevos subcampos
solamente)
336 - Tipo de Contenido (R)
377 - Lengua Asociada (R)
380 - Forma de la Obra (R)
381 - Otra Característica Distintiva de Obra o Expresión (R)
382 - Medio de Ejecución (R)
383 - Designación Numérica de Obra Musical (R)
384 - Tonalidad (NR)
REGISTRO DE AUTORIDAD DE AUTOR
VISUALIZACIÓN ALEPH
REGISTRO DE AUTORIDAD DE AUTOR
VISUALIZACIÓN OPAC WEB
PROYECTO RDA PARA
INVESTIGADORES Y ACADÉMICOS
UNIVERSIDAD DE CONCEPCIÓN
Posicionamiento de la UDEC en investigación.
1.545 Docentes e Investigadores
PROYECTO RDA PARA ACADÉMICOS E INVESTIGADORES
UNIVERSIDAD DE CONCEPCIÓN
REGISTRO DE AUTORIDAD DE AUTOR UDEC
VISUALIZACIÓN ALEPH
REGISTRO DE AUTORIDAD DE AUTOR UDEC
VISUALIZACIÓN OPAC WEB
PROYECCIONES
Se espera finalizar el año 2014 con el
100% de la Base de Datos Bibliográfica con
RDA.
Para
el año 2015 esperamos tener
normalizado gran parte de la Base de
Autoridades en RDA.
Se generará un proceso de comunicación
al universo de usuarios sobre los cambios
en los registros ALEPH.
Factor Impacto
• Encuestas
EQUIPO RDA SIBUDEC
Ana María Agüero Sáenz - Amelia Contreras Peralta - Ema Rosas Mansilla
Gissela Saint-Jour Soto - María Teresa Serrano Badilla - Ivonne Cid Polo
Mirta Cortes Tapia - Rolando Leiva Alvarado – Manuel Narváez Tejos – Gabriel
Silva Verdugo.
MUCHAS GRACIAS