Estructura de archivos para Organismos Provinciales

Estructura de archivos para Organismos Provinciales

ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS REQUERIDOS A LOS EMPLEADORES DE LA
ADMINISTRACIÓN PROVINCIAL
FORMATO DE LA ESTRUCTURA ARCHIVO DATOSEMP.DBF
CAMPOS
01- Código Empleador
02- Nombre Empleador
03- Domicilio
04- Localidad
05- Código Postal
06- Número CUIT Empleador
NOMBRE
CODEMP
NOMEMP
DOMICILIO
LOCALIDAD
CODPOSTAL
NCUIT
TIPO
CARÁCTER
CARÁCTER
CARÁCTER
CARÁCTER
CARÁCTER
CARACTER
LONG
6
40
30
20
6
11
FORMATO DE LA ESTRUCTURA ARCHIVO AFILIADO.DBF
CAMPOS
01- Código Empleador
02- Tipo de Documento
03- Número de Documento
04- Numero de C.U.I.L.
05- Apellido y Nombre del
Agente
06- Domicilio
07- Localidad
08- Código Postal
09- Fecha de Nacimiento
10- Nacionalidad
11- Sexo
12- Estado Civil
13- Estudios
14- Profesión
15- Cantidad de Hijos
NOMBRE
CODEMP
TIPODOC
NRODOC
CUIL
APENOM
TIPO
CARÁCTER
NUMERICO
NUMERICO
CARÁCTER
CARÁCTER
DOMICILIO
LOCALIDAD
CODPOSTAL
FECNAC
NACIONA
SEXO
ESTCIVIL
ESTUAFI
PROFE
CANTHIJOS
CARÁCTER
CARÁCTER
CARÁCTER
FECHA(DD/MM/AAAA)
CARÁCTER
CARÁCTER
CARÁCTER
NUMERICO
CARÁCTER
NUMERICO
LONG
6
1
8
11
35
30
20
6
8
1
1
1
1
25
2
FORMATO DE LA ESTRUCTURA ARCHIVO REVISTA.DBF
CAMPOS
01- Código Empleador
02- Tipo de Documento
03- Número de Documento
04- Número de Legajo
05- Fecha de Ingreso al
Empleador
06.-Fecha de Baja del
Empleador
07- Régimen Estatutario
08- Encuadre Previsional
09- Modalidad de Revista
10- Agrupamiento
11- Categoría de Revista
12- Categoría Funcional
13- Cargo
14. Fecha Posesión Cargo
15- Régimen Horario
16- Forma de Pago
17- Licencia
18- Fecha Comienzo Licencia
19- Fecha Finalización Licencia
20- Antigüedad Reconocida
I.P.S.
21- Antigüedad Reconocida
Otras
22- Beneficio Previsional
23- Caja Otorgante
24- Fecha Comienzo Beneficio
25- Numero de Cargo
NOMBRE
CODEMP
TIPODOC
NRODOC
NROLEG
FINGEMP
TIPO
CARÁCTER
NUMERICO
NUMERICO
CARACTER
FECHA(DD//MM//AAAA)
LONG
6
1
8
8
8
FECBAJA
FECHA(DD//MM//AAAA)
8
REGEST
ENCPREV
MODREV
AGRUP
CATRE
CATFU
CARGO
FECPOS
REGH
FORPAGO
LICENCIA
FECLIC
FEFLIC
ARIPS
CARÁCTER
CARÁCTER
CARÁCTER
CARÁCTER
CARÁCTER
CARÁCTER
CARÁCTER
FECHA(DD//MM//AAAA)
NUMERICO
CARÁCTER
CARÁCTER
FECHA(DD//MM//AAAA)
FECHA(DD//MM//AAAA)
NUMERICO
2
2
1
6
5
5
25
8
2.0
1
1
8
8
2
AROTS
NUMERICO
2
BENPRE
CAJAOT
FECBEN
NCARGO
CARÁCTER
CARÁCTER
FECHA(DD//MM//AAAA)
NUMERICO
1
2
8
4
FORMATO DE LA ESTRUCTURA ARCHIVO SALARIO.DBF
CAMPOS
01- Código Empleador
02- Tipo de Documento
03- Número de Documento
04- Número de Legajo
05- Modalidad de Revista
06- Encuadre Previsional
07- Periodo Liquidado
08- Número de Liquidación
09- Tipo de Liquidación
10- Tipo de Declaración Jurada
11- Código de Concepto IPS
12- Código Concepto Empleador
13- Tipo de Concepto
14- Descripción del Concepto
15- Importe
NOMBRE
CODEMP
TIPODOC
NRODOC
NROLEG
MODREV
ENCPREV
PERLIQ
NUMLIQ
TIPOLIQ
TIPDJUR
CODCIPS
CODCEMP
TIPCONC
DESCRI
IMPORTE
TIPO
CARÁCTER
NUMERICO
NUMERICO
CARÁCTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER (AAAA/MM)
NUMERICO
CARÁCTER
CARÁCTER
CARÁCTER
CARÁCTER
CARÁCTER
CARÁCTER
NUMERICO
1617181920-
JURIS
JURAUX
ENTIDAD
CATPROG
NCARGO
NUMERICO
NUMERICO
NUMERICO
CARÁCTER
NUMERICO
Jurisdicción
Jurisdicción Auxiliar
Entidad
Categoría de Programa
Numero de cargo
LONG
6
1
8
8
1
2
7
2
1
1
6
8
3
25
10.2
5
2
3
20
4
ACLARACIONES GENERALES
CAMPOS
01- Código Empleador
02- Período Liquidado
03- Número de Liquidación
04- Tipo de Liquidación
05- Tipo de Declaración Jurada
06- Número de Legajo
07- Tipo de Documento
08- Número de Documento
09- Numero de C.U.I.L.
DESCRIPCION ACLARATORIA
Suministrado por el I.P.S.
Consignando el mes y año correspondiente a las
remuneraciones devengadas ( AAAA/MM ), por
ejemplo: 1998/08.
Indicando el número de liquidación dentro de cada
período mensual de remuneraciones devengadas,
por ejemplo: - si respecto de un período mensual de
remuneraciones devengadas se realizan tres
liquidaciones, ya sean éstas del tipo Normal,
Complementaria o Adicional, estas se indicarán, en
forma correlativa y comenzando en el 01, como
liquidaciones 01, 02 y 03.
N: Normal: es la liquidación que contiene la
totalidad de agentes,
remuneraciones
y
descuentos previsionales
y
asistenciales
devengados en un período mensual.
C: Complementaria: agrega agentes e importes
respecto a la liquidación Normal
A: Adicional: no agrega agentes pero si importes
respecto a la liquidación Normal.
O: Original
R: Rectificativa (reemplaza en su totalidad cualquier
tipo de liquidación efectuada anteriormente ya sea
esta Normal (N), Adicional (A) ó Complementaria
(C) debiendo proceder de la siguiente manera:
hacer referencia al periodo liquidado y al número de
liquidación que se quiere rectificar, por ejemplo:
Si
se
realizó
una
liquidación
Normal
correspondiente al período 1998/08 con número de
liquidación 01 y posteriormente se rectifica, la
misma deberá indicarse de la siguiente manera:
En el campo Período Liquidado indicar:1998/08
En el campo Número de Liquidación indicar: 01
En el campo Tipo de Declaración Jurada indicar: R
Consignando el número de legajo de personal
correspondiente a cada agente
Consignando el número de tipo de documento
según la siguiente codificación:
1. L.E. ( Libreta de Enrolamiento )
2. L.C .( Libreta Cívica)
5. D.N.I. (Documento Nacional de Identidad)
6. Otros
7-DNI Mujer
8:DNI Varón
Consignando el número de documento
Consignarlo solamente en caso que el agente lo
posea.
10- Apellido y Nombre del Agente
11- Fecha de Nacimiento
12- Domicilio
13- Localidad
14- Nacionalidad
15- Estado Civil
16- Estudios
17- Sexo
18- Profesión
19- Cantidad de Hijos
20- Fecha de Ingreso al
Empleador
21- Fecha de Baja al Empleador
22- Régimen Estatutario
23- Encuadre Previsional
Apellido y Nombres del agente (en caso de mujeres
casadas
consignar solamente el Apellido de
SOLTERA y Nombres )
Consignando el dia, mes y año (DD/MM/AAAA) por
ejemplo: 01/01/1998
Consignar calle, número, departamento, torre, etc.
Consignar según la siguiente codificación:
1: Argentina, 2: Otras
Consignando la letra que le corresponda según la
siguiente codificación:
S: Soltero, C: Casado , D: Divorciado, V: Viudo
R: Separado
Consignar solamente en caso de poseer estudios
completos, según la siguiente codificación:
0: No informado
1: Primario
2: Secundario
3: Terciario
4: Superior
5: Universitario
6: No posee
M: masculino , F: femenino
Consignar solamente en caso de poseer alguna
profesión liberal, por ejemplo: Contador, Abogado,
Ingeniero, etc.
Consignar los menores de 18 años y los de hasta
25 años que no trabajen.
Consignando el dia, mes y año (DD/MM/AAAA),
por ejemplo: 10/05/1998. Esta fecha debe ser con la
de ingreso a la Administración Publica Provincial.
Consignando el dia, mes y año (DD/MM/AAAA),
por ejemplo: 23/05/1998 en el cual el agente fue
dado de baja ante el Empleador actual.
Se deberá crear el campo correspondiente,
posteriormente este I.P.S. informará sobre el
mismo.
Indicando el número que corresponda a su
situación según la siguiente codificación:
1: General
2: Docente
3: Insalubre
4: Discapacitado
5: Artístico
6: Concejales
7: Legisladores Provinciales
8: Magistrados y Funcionarios Judiciales
9: Consejeros Escolares
10: Guardavidas
11: Servicio Penitenciario
12: Servicio Penitenciario (Aumento)
24- Modalidad de Revista
25- Agrupamiento
26- Categoría de Revista
27- Categoría Funcional
28- Cargo
29.- Fecha Posesión Cargo
30- Régimen Horario
31- Forma de Pago
32- Licencia
33- Antigüedad Reconocida
I.P.S.
34- Antigüedad Reconocida
Otras
P: Personal que reviste en Planta Permanente
o Titular Docente
T: Personal Temporario o Provisional Docente
R: Personal Reemplazante o Suplente Docente
C: Personal Contratado por Locación de Servicios
H: Becario
G: Pensión ó Subsidio Indigentes
J: Anticipo Jubilatorio
I: Ad – Honorem
Consignando el agrupamiento según la siguiente
codificación:
A: Administrativo
T: Técnico
P: Profesional
O: Obrero
S: Servicio
J: Jerárquico
R: Superior
B: Personal bloque político
D: Docente
C: Contratados
N: Otros (personal jornalizado)
Consignando la categoría actual del agente
Se denomina así cuando por ejemplo el agente
ocupa una categoría de revista 15 pero esta
bonificado, reemplazando o cumpliendo funciones
de una categoría superior. Si no posee repetir la
Categoría de Revista.
Consignando el cargo actual en que se desempeña
el agente
Consignando la fecha efectiva de la posesión del
cargo
Consignando el régimen horario de cada agente
según corresponda.
Consignando la forma de pago segun la siguiente
codificación:
M: Mensual
Q: Quincenal
J: Jornal
D: Destajo
Consignar si el agente tuvo algun periodo de
licencia según la siguiente codificación:
1: Razones Gremiales
2: Enfermedad – con haberes al 50%
3: Enfermedad – sin haberes
4: Particulares – sin haberes
No deberán consignarse aquellas licencias tales
como vacaciones anuales, pre-examen, examen,
etc.
Consignar en cantidad de años la antigüedad
reconocida por el empleador solamente en
jurisdicción provincial (administración pública
provincial, municipalidades)
Consignar en cantidad de años la antigüedad
adquirida por el agente en otra jurisdicción que no
sea la provincial, por ej: autónomos, industria, otras
provincias, etc.
33- Antigüedad Reconocida
I.P.S.
34- Antigüedad Reconocida
Otras
35- Beneficio Previsional
36- Caja Otorgante
37- Código de Concepto IPS
38- Código de Concepto utilizado
por el Empleador
39- Tipo de Concepto
40- Descripción del Concepto
41- Importe
Consignar en cantidad de años la antigüedad
reconocida por el empleador solamente en
jurisdicción provincial (administración pública
provincial, municipalidades)
Consignar en cantidad de años la antigüedad
adquirida por el agente en otra jurisdicción que no
sea la provincial, por ej: autónomos, industria, otras
provincias, etc.
Consignando si el agente posee algun beneficio
previsional según la siguiente codificación:
1: Jubilación
2: Pensión
3: Pensión Graciable
Consignando la Caja la cual otorgó el beneficio
previsional según la siguiente codificación:
1: IPS
2: NACION
3: PROFESIONAL
4: OTRA (otras provincias)
Actualmente el I.P.S. ha codificado una serie de
conceptos salariales los cuales deben incorporarse
al campo CODCIPS del archivo SALARIO en caso
de poder asimilarse a los códigos de concepto
salariales del Empleador. Se adjunta listado de
códigos de conceptos salariales.
Consignando el código asignado a cada concepto
de remuneración y descuento integrante del recibo
de sueldo.
RCA: Remuneraciones con aportes
RSA: Remuneraciones sin aportes
DPS: Descuento previsional (IPS)
DAS: Descuento asistencial (IOMA)
AFA: Asignaciones Familiares
DES: Otros descuentos (sindicatos, mutuales, etc)
LIQ: Importe neto cobrado por el agente
Nombre del concepto.
Importe de cada uno de los conceptos de
remuneración y descuento integrante del recibo de
sueldo.
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