Ficha Revisar

Sistemas de Información I
Silvia S. Storni
Ficha Revisar
Grupo Revisión
− Ortografía
Verifica la ortografía del texto en las hojas de cálculo y gráficos, incluyendo el texto de los
cuadros de texto, botones, encabezados y pies de página, notas de celda o la barra de fórmulas. Cuando Excel encuentra una palabra que no está en su diccionario, aparece un cuadro de
diálogo para ayudar a corregir una posible falta de ortografía.
Si una celda o la barra de fórmulas está activa, este comando verifica la ortografía de las palabras seleccionadas. Si la barra de fórmulas está activa y no se selecciona ninguna palabra, se
verifica la ortografía de todo el contenido de la barra de fórmulas.
Si no hay selección, entonces se verifica la ortografía de los encabezados y pies de página, todas las celdas, notas de celda, cuadros de texto y botones de la hoja.
Si se selecciona más de una celda o, uno o varios objetos, entonces sólo se verifica el contenido de la selección.
Si se selecciona más de una hoja, entonces se verifica el contenido de todas las hojas de la selección, excepto los módulos de Visual Basic.
También se verifica la ortografía de las celdas ocultas y todas las celdas de los esquemas contraídos. Las celdas que contienen fórmulas no se verifican.
En los objetos gráficos, sólo se verifica el texto dentro de los cuadros de texto y los botones.
En los gráficos incrustados y las hojas de gráficos, verifica los títulos de los gráficos, los cuadros de texto, los rótulos de datos y otros elementos del texto.
− No está en el diccionario:
Muestra la palabra que no se encuentra en el diccionario y permite escribir su reemplazo si
en la lista de sugerencias no se encuentra la correcta.
− Sugerencias:
Enumera las palabras de sustitución sugeridas del diccionario principal y del diccionario
personalizado abierto o sólo del principal, dependiendo como se encuentre configurado.
− Omitir una vez
Permite dejar intacta la palabra seleccionada por el corrector.
− Omitir todas
Permite pasar por alto la palabra del cuadro “No está en el diccionario:” y, si vuelve a aparecer en la sesión de Excel actual, no se volverá a cuestionar. Excel agrega esa palabra a
una lista de palabras omitidas que puede anularse.
− Agregar al diccionario
Permite agregar la palabra del cuadro “No está en el diccionario:”al diccionario secundario
seleccionado en el cuadro “Agregar palabras a” de las Opciones de este comando .
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− Cambiar/Eliminar
Permite cambiar la palabra del cuadro “No está en el diccionario:” por la palabra del cuadro “Sugerencias” o por la modificada manualmente en el cuadro “No está en el diccionario:”. Si lo que esta mostrando el cuadro “No está en el diccionario:”es una palabra repetida, el cuadro “Sugerencias” estará vacío, el nombre del botón cambiará a “Eliminar”.
− Cambiar todas/Eliminar todas
Permite cambiar la palabra del cuadro “No está en el diccionario:” por la palabra del cuadro “Sugerencias” todas las veces que aparezca en el documento.
− Autocorrección
Agrega una fila a la lista del comando Opciones de Autocorrección con la palabra que no
se encontró en el diccionario y la palabra seleccionada en la lista de sugerencias, para que
la primera se reemplace automáticamente por la segunda mientras se escribe.
− Idioma del diccionario
Permite seleccionar el diccionario que se utilizará para comprobar la ortografía.
− Deshacer
Permite deshacer una a una las últimas acciones realizadas durante la sesión de revisión ortográfica actual.
− Cancelar/Cerrar
Cierra el cuadro de diálogo Ortografía, pero no altera ningún cambio realizado. El nombre
del botón “Cancelar” cambia a “Cerrar” después de realizado alguna acción que no sea
omitir.
− Opciones
Al cuadro de diálogo Opciones de Excel - Revisión se puede acceder por el comando Ortografía o a través del Botón de Office.
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Opciones de Autocorrección
− Cambie la forma en que Excel corrige y da formato al texto mientras escribe
Permite establecer las opciones utilizadas para corregir texto automáticamente mientras
se escribe o para almacenar y reutilizar texto y otros elementos utilizados con frecuencia.
− Mostrar los botones de las opciones de Autocorrección
Permite mostrar los botones de las opciones de Autocorrección, que puede utilizar
para deshacer una corrección o activar y desactivar las opciones de Autocorrección.
El botón aparece primero como un pequeño cuadro de color azul cuando se coloca el
puntero del mouse (ratón) cerca del texto corregido automáticamente, y cambia a un
icono de botón cuando se señala al texto. Haciendo clic en el botón se puede realizar
la selección.
− Corregir DOs MAyúsculas SEguidas
Permite cambiar siempre dos letras iniciales mayúsculas seguidas en una palabra de
modo que la segunda se convierta en minúscula.
− Poner con mayúscula la primera letra de la oración
Pone automáticamente en mayúsculas la primera letra de la primera palabra de cada
oración. Para crear un estilo de mayúsculas y minúsculas que realice excepciones para determinadas palabras y abreviaturas, se debe especificar en Excepciones.
− Poner en mayúscula los nombres de los días
Permite asegurarse de que la primera letra de los días de la semana aparezca en
mayúsculas automáticamente. Sólo en idioma inglés.
− Corregir el uso accidental de bloqueo mayúscula
Permite corregir automáticamente errores de mayúsculas y minúsculas cuando se
presiona accidentalmente la tecla bLOQ MAYÚS al escribir y desactivar dicha tecla.
− Reemplazar textos mientras escribe
Permite detener automáticamente la corrección ortográfica y reemplazar el texto
mientras escribe.
− Reemplazar
Permite introducir el nombre de la entrada de autocorrección (la abreviatura o palabra que desee reemplazar automáticamente cuando escriba).
− Con
Muestra el texto o los gráficos que se desean utilizar como sustitución para la palabra o abreviatura del cuadro "Reemplazar".
− Reemplazar (Botón)
Permite agregar o reemplazar la entrada de autocorrección mostrada en los cuadros "Reemplazar" y "Con".
− Eliminar
Permite eliminar la entrada de autocorrección mostrada en los cuadros "Reemplazar" y "Con", haga clic en "Eliminar".
− Excepciones
Permite crear o ver una lista de palabras y abreviaturas con estilos de mayúsculas o
minúsculas que no desee que se corrijan automáticamente.
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Corregir la ortografía en los programas de Microsoft Excel
− Omitir palabras en MAYUSCULAS
Permite omitir palabras que sólo contengan letras mayúsculas.
− Omitir palabras que contienen números
Permite omitir las palabras que contienen números durante una revisión ortográfica.
− Omitir archivos y direcciones de Internet
Permite omitir la revisión automáticamente de direcciones Internet, nombres de archivos y direcciones de correo electrónico durante una revisión ortográfica. Por ejemplo, si
activa esta casilla, se omitirá http://www.com
− Marcar palabras repetidas
Permite establecer si se marcará como error la repetición de una palabra en forma
− Permitir palabras acentuadas en francés
Permite establecer las opciones utilizadas para corregir texto automáticamente mientras
se escribe o para almacenar y reutilizar texto y otros elementos utilizados con frecuencia.
− Sólo del diccionario principal
Determina que sólo se utilizará el diccionario principal para sugerir la ortografía correcta (no se utilizará ninguno de los diccionarios personalizados).
Desactivando esta casilla de verificación Excel utilizará todos los diccionarios personalizados abiertos además del diccionario principal para sugerir la ortografía correcta.
− Diccionarios personalizados
Abre el cuadro de diálogo “Diccionarios Personalizados” que permite editar la lista de
palabras, cambiar el diccionario que asume como predeterminado, crear un diccionario
nuevo, agregar un diccionario existente, quitar un diccionario del listado, establecer la
ruta de acceso y el idioma de del diccionario personalizado.
Cuando se utiliza el corrector ortográfico, éste compara las palabras de un documento
con las del diccionario principal de la herramienta. El diccionario principal contiene las
palabras más comunes, pero puede ser que no incluya nombres propios, términos técnicos o siglas. Además, algunas palabras pueden tener las mayúsculas o minúsculas de
manera distinta en el diccionario principal y en el documento. Para evitar que el correc4
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tor ortográfico marque tales palabras o usos de mayúsculas o minúsculas como errores,
se puede usar un diccionario personalizado.
La primera vez que usa el comando Ortografía, aparece el diccionario personalizado
CUSTOM.DIC. Este diccionario estará vacío hasta que se le agreguen palabras.
− Idioma del diccionario
Permite seleccionar el diccionario que se utilizará para comprobar la ortografía en los
documentos.
Grupo Comentarios
Un comentario es un cuadro de texto que se asocia a una celda. Cuando se coloca un comentario
en una celda, se visualiza un triángulo colorado en el ángulo superior derecho que indicando la
existencia del mismo. Para visualizar el cuadro de texto se debe pasar el puntero del mouse sobre
la celda.
− Nuevo comentario
Crea un comentario en la celda en que se encuentra el indicador de celdas.
− Eliminar
Quita el comentario seleccionado del libro.
− Anterior
Desplaza al comentario anterior en el libro.
− Siguiente
Desplaza al siguiente comentario en el libro.
− Mostrar u ocultar comentarios
Muestra u oculta el comentario de la celda activa.
− Mostrar todos los comentarios
Activa o desactiva la visualización de los cuadros de texto de todos los comentarios en el/los
libros abiertos.
Grupo Cambios
− Proteger hoja
Permite controlar la posibilidad que se realicen cambios en las celdas de los libros de trabajo
y las hojas de macros de la versión 4.0 de Excel, en los elementos en un gráfico, en los objetos gráficos de una hoja de cálculo o en una hoja de gráficos, en el código en un módulo de
Visual Basic o en los elementos de una hoja de diálogo.
Antes de usar este comando para proteger una hoja, se puede especificar el estado desbloqueado para los rangos de celdas individuales y los objetos gráficos.
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− Proteger hoja y contenido de las celdas bloqueadas
Activa la posibilidad de protección de la hoja, impidiendo a los usuarios:
− Realizar cambios en las celdas que no se desbloquearon antes de proteger la hoja de
cálculo, a menos que se haya concedido un permiso de usuario específico para modificar las celdas en el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos.
− Ver filas o columnas que se hayan ocultado antes de proteger la hoja de cálculo.
− Ver las fórmulas de las celdas que se ocultaron antes de proteger la hoja de cálculo.
− Contraseña
La contraseña es opcional; sin embargo, si no se proporciona una contraseña cualquier
usuario podrá desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos. Se debe elegir una
contraseña que se pueda recordar, ya que si pierde la contraseña no se podrá tener acceso a
los elementos protegidos de la hoja de cálculo. Las contraseñas distinguen mayúsculas de
minúsculas, pueden tener hasta 255 caracteres y cualquier combinación de letras, números
y símbolos.
− Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo
− Seleccionar celdas bloqueadas Si se desactiva, impide a los usuarios mover el puntero
a las celdas para las que se haya activado la casilla de verificación Bloqueada en la ficha
Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas.
− Seleccionar celdas desbloqueadas Si se desactiva, impide a los usuarios mover el
puntero a las celdas para las que se haya desactivado la casilla de verificación Bloqueada en la ficha Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. Cuando se permite a
los usuarios seleccionar celdas desbloqueadas, pueden presionar la tecla TAB para desplazarse entre las celdas desbloqueadas de una hoja de cálculo protegida.
− Desproteger hoja
Cuando la hoja está protegida el botón se convierte en Desproteger, permitiendo quitar la
protección de la hoja activa.
− Contraseña
Si se asignó una contraseña al proteger la hoja, se debe que escribir la misma contraseña
para quitar la protección.
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− Proteger Libro
Restringir Edición
− Proteger estructura y ventanas
Permite controlar la posibilidad que se realicen cambios en la manera de presentar y organizar un libro de trabajo.
Proteger en el libro
− Ventanas
Permite controlar la posibilidad que se muevan o se cambien de tamaño las ventanas.
Se ocultan los iconos para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar, de menú de control y los bordes que permiten cambiar el tamaño de la ventana.
− Estructura
Permite evitar cambios en la estructura de un libro de trabajo impidiendo que las
hojas se puedan eliminar, mover, ocultar, mostrar, cambiar de nombre e insertar
hojas nuevas.
Este nivel de protección impide la realización de varios tipos de operaciones que
podrían resultar en la inserción de una hoja nueva en un libro de trabajo.
− Contraseña
Permite asignar una contraseña al igual a la que se asigna para la protección de las
hojas.
− Desproteger libro
Cuando el libro está protegido el botón se convierte en Desproteger, permitiendo quitar
la protección del libro de trabajo activo.
− Contraseña
Si asignó una contraseña al proteger el libro de trabajo, se que escribir la misma contraseña para eliminar la protección.
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