Protocolo general para la ejecución de proyectos - CCUD

Protocolo general para la ejecución de proyectos - CCUD

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Protocolo general
para la ejecución
de proyectos
OBJETIVO
El Protocolo general para la ejecución de proyectos* define los pasos a seguir para
la gestión de los diferentes tipos de proyectos con la Coordinación de Colecciones Universitarias Digitales (CCUD). Éstos son de carácter institucional y siempre cuentan con el respaldo del titular de la entidad o dependencia proveedora de datos.
Como parte de sus principales objetivos, la CCUD integra la versión digital de
las colecciones universitarias a su Plataforma Informática (Aurora)
y los publica en línea a través del Portal de Datos Abiertos UNAM, Colecciones Universitarias
(www.datosabiertos.unam.mx).
Tipo de proyectos
La CCUD colabora y desarrolla proyectos agrupados en las siguientes categorías:
Digitalización de colecciones:
Colaboramos en proyectos de digitalización con tecnología para desarrollar sistemas de captura de datos
y metadatos de las colecciones a digitalizar. Los datos y conjuntos de datos resultantes se integran a la Plataforma Aurora para su posterior publicación como Datos Abiertos en el Portal de Datos Abiertos UNAM.
Integración de colecciones:
Es el proceso mediante el cual los datos y conjuntos de datos de una colección (registros en colecciones,
capas geoespaciales, objetos digitales o bases de datos), así como sus objetos digitales, se integran de
manera estandarizada a la Plataforma Aurora. Este proceso se describe en el Protocolo Específico de Integración de Colecciones Universitarias Digitales.
Desarrollo de software y sistemas:
Son proyectos relacionados con el conjunto de técnicas, conocimientos y procesos para el manejo de
grandes bases de datos, su adecuación como Datos Abiertos, desarrollo de servicios web para la interacción entre sistemas, diseño de interfaces orientadas al usuario final y diseño de sistemas de información
geográfica.
Unidades de documentación:
Son proyectos donde se seleccionan y analizan conjuntos específicos de datos de la Plataforma Aurora
para atender necesidades de información de iniciativas particulares.
*Protocolo general para la ejecución de proyectos. Código: PR. CCUD/CT/004/2014/C
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Procedimiento general
1. Solicitud y respuesta
Las entidades y dependencias universitarias envían una solicitud que describe su proyecto, dirigida a la
Coordinación General de la CCUD, indicando la siguiente información sobre la base de datos de la colección:
• Tipo de proyecto en colaboración (digitalización, integración de colecciones, desarrollo de software
y unidades de documentación).
• Nombre de la base de datos
• Contenido de la base de datos (Nombre de la colección)
• Responsable de la colección: Curador o académico a cargo de la colección.
• Resguardo: Entidad o dependencia que resguarda la colección y que es responsable de la base de
datos.
• Formato en la que se encuentra la base de datos (Excel, Access, PostgreSQL, otro).
• Firma del responsable del proyecto o enlace para la elaboración del plan de trabajo con la CCUD
con el visto bueno del director de la entidad o dependencia. La CCUD dará respuesta por escrito a
dicha petición.
2. Metas y objetivos
A partir de la solicitud, se lleva a cabo una reunión con los responsables del proyecto para revisar las metas y objetivos del proyecto propuesto en relación a los pasos del Protocolo específico de integración de
colecciones universitarias digitales. En este punto se tomará en cuenta:
• La definición de metas generales y tiempos tentativos de entrega
• La estrategia de transferencia e integración de las bases de datos
• La viabilidad de la publicación de los conjuntos de datos al término del proyecto
3. Diagnóstico de viabilidad
Una vez revisada la propuesta definida en el punto anterior, el proyecto se analiza dentro de la CCUD por
los responsables de las áreas involucradas. Cada área confirma la viabilidad del proyecto en términos de
los tiempos y requerimientos. En caso de que se identifiquen componentes del proyecto que no sean
aceptados, se debe replantear la propuesta original.
4. Plan de trabajo
Una vez aprobado el proyecto se elabora el plan de trabajo, de acuerdo con las etapas del Protocolo
específico de integración de la CCUD, con tiempos definidos por las cargas de trabajo de ambas partes.
5. Formalización del proyecto
Se genera un documento que formaliza la colaboración entre la CCUD y la entidad o dependencia. Los
documentos incluyen: Bases de colaboración inter institucional, lineamientos y permisos de publicación.
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Glosario de términos
Colección. Conjunto de datos primarios de la misma clase, reunidos y clasificados por su valor académico,
cultural, histórico y de identidad universitaria.
Colección universitaria digital. Conjunto de datos primarios tangibles e intangibles, reunidos y clasificados por su valor académico, cultural, histórico y de identidad universitaria, propiedad de la Universidad
Nacional Autónoma de México, codificados en formatos de medios electrónicos que se pueden leer y
compartir por medio de computadoras y otros dispositivos electrónicos.
Datos Abiertos. Datos digitales de carácter público que administra la Coordinación de Colecciones Universitarias Digitales, y que en términos de las disposiciones aplicables no tienen naturaleza de reservada
o confidencial, siendo accesibles en línea, utilizados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado.
Dependencias Administrativas. Todas aquéllas que realizan actividades administrativas en apoyo a las
funciones sustantivas de la Universidad.
Estándar. Modelo que sirve como punto de referencia para los campos que deben integrarse en una
tabla o base de datos, así como el tipo de datos que deben capturarse en colecciones de la misma naturaleza. De esta manera pueden integrarse y ser consultadas como si se tratara de una sola.
Entidades Académicas. Todas aquéllas que realizan actividades de docencia, investigación, difusión y
extensión como son los institutos, centros, facultades y escuelas y los centros de extensión universitaria.
Plataforma Informática de la CCUD (Aurora). Sistema interoperativo desarrollado por la CCUD, conformado por bases de datos estandarizadas y servicios web que integran datos de colecciones, capas
geoespaciales y objetos digitales.
Portal de Datos Abiertos UNAM, Colecciones Universitarias. Conjunto de páginas y sus puntos de
acceso que permiten consultar los datos públicos de las colecciones digitales de la UNAM (www.datosabiertos.unam.mx).
Protocolo específico de integración de colecciones universitarias digitales. Define el procedimiento
a seguir para que los datos de una colección se integren de manera estandarizada a la Plataforma Aurora
y sean publicados a través del Portal de Datos Abiertos UNAM, Colecciones Universitarias.
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5. Formalización
del proyecto
4. Plan de trabajo
3. Diagnóstico
de viabilidad
2. Metas
y objetivos
1. Solicitud
y respuesta
Procedimiento
General
Digitalización de
colecciones
Integración de
colecciones
Desarrollo de
software y sistemas
Unidades de
documentación
Directorio
Dr. Enrique Luis Graue Wiechers
Rector
Dr. Alberto Ken Oyama Nakagawa
Secretario de Desarrollo Institucional
Dra. Tila María Pérez Ortiz
Coordinación General de la CCUD
Biól. Joaquín Giménez Héau
Coordinación Técnica
Lic. en C. C. Rubén Sáenz González
Oficina de Desarrollo Tecnológico
Biól. Daniel Pérez Castillo
Oficina de Informática y Estadística
Lic. Edurne Uriarte Santillán
Oficina de Vinculación y Comunicación
Para mayor información comunicarse con:
Vinculación y Comunicación: 5623 7723
Conmutador: 5622 8971
Correo: [email protected]