Instructivo de Subrogaciones - Dirección General de Personal

Instructivo de Subrogaciones - Dirección General de Personal

INSTRUCTIVO DE SUBROGACIONES
Por resolución N°9 del Consejo Directivo Central de fecha 23/10/2007, Publ. Diario
Oficial 19/11/2007, se modifica “Normas y Reglamentación sobre Subrogación de
Funciones”
Para el caso de cargos no docentes, la norma establece:
1. Solo se concederán subrogaciones nuevas en los cargos de conducción,
existentes en el organigrama, cuando las mismas estén fundadas en las
necesidades urgentes del servicio. No se concederá subrogaciones de
funciones a cargo de nivel operativo.
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El Consejo Delegado de Gestión Administrativa y Presupuestal (CDGAP)
aprobará la subrogación propuesta por el Servicio que corresponda, con
informe de disponibilidad, informe de la Comisión Administrativa del Servicio
con justificación y mérito funcional.
La subrogación aprobada dará derecho al subrogante a percibir de inmediato la
diferencia de sueldo correspondiente al interinato que ejerce.
En caso de que el funcionario que se propone no ocupe el grado inmediato
inferior, la Comisión de Asuntos Administrativos deberá fundamentar las
razones.
Mientras dure la subrogación, el subrogante podrá ejercer los derechos
inherentes al ascenso en el escalafón y grado en el que revistaba al momento
de concederse la subrogación.
El CDGAP podrá disponer subrogaciones en caso de ausencia temporal del
titular del cargo (Jefe de Sección, Director de Departamento o División y
Director General) o vacancia del mismo (licencia, separación, destitución,
renuncia, jubilación, otros).
En todos los casos en los que el subrogante supere los 60 días de licencia, se
interrumpe la subrogación y el pago de la misma, salvo en uso de licencia por
maternidad
INSTRUCTIVO
SOLICITUD DE SUBROGACIONES DE FUNCIONES
PARA FUNCIONARIOS NO DOCENTES
I) CONSIDERACIONES GENERALES:
1. NORMATIVA
Por resolución No. 9 del Consejo Directivo Central de fecha 23/10/07, Publ. Diario
Oficial 19/11/07, se modifica "Normas y Reglamentación sobre Subrogación de
Funciones"
2. OBJETIVO
El objetivo de este instructivo es disponer de una guía base para tramitar las
subrogaciones de funciones, por primera vez, de los cargos no docentes de la UdelaR,
de modo de cumplir con la normativa vigente.
3. ALCANCE
Este instructivo se aplica a todas las subrogaciones que se otorgan por primera vez en
los cargos conducción existentes en el organigrama, no siendo aplicable para las
prórrogas de las mismas.
II) ETAPAS DEL TRÁMITE DE LA SOLICITUD
1) SERVICIO DE ORIGEN
Origina un expediente el cual debe contener:
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2)
Fundamento de la subrogación determinando si el cargo está vacante o motivo
de la acefalía transitoria (licencia médica, licencia social, licencia con o sin
sueldo)
Mérito funcional del subrogante (formulario de evaluación del desempeño). En
caso de que el funcionario no ocupe el grado inmediato inferior, en la
propuesta deberá fundamentarse las razones.
Informe favorable de la Comisión de Asuntos Administrativos del Servicio.
Informe de disponibilidad, este deberá ser actualizado en los casos que la
subrogación se apruebe al año siguiente de la solicitud.
Solicitud aprobada por el órgano competente del Servicio (Consejo de
Facultad, Comisión Directiva, Decano, Director).
Organigrama vigente aprobado por el órgano competente del Servicio,
indicando la unidad organizativa a subrogar.
El cargo solicitado debe estar contemplado en la estructura escalafonaria y
encontrarse vacante o con ausencia del titular.
Número de cargo a subrogar en caso de estar vacante.
DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL
2.1) División Planificación de Recursos Humanos
Departamento de Promoción - Sección Designaciones (Código Expe+ 012700)
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Si el cargo está vacante, verifica la existencia o no de un cuadro vigente de
ganadores de concurso, para el cargo solicitado.
En caso de existir cuadro se informa al Servicio que deberá proveerse en
efectividad con un ganador del concurso, sino de lo contrario, se envía al
Departamento de Desarrollo Organizacional.
2.2 ) Departamento de Desarrollo Organizacional (Código Expe+ 012800)
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Controla que el expediente enviado por el Servicio contenga toda la
documentación exigida (en caso contrario se solicita la misma al Servicio
directamente) y analiza si el cargo a subrogar se encuentra en la estructura
técnico administrativa y está representado en el organigrama correctamente.
2.3) División Planificación de Recursos Humanos
Departamento de Promoción – Sección Designaciones
(Código Expe+ 012700)
•
Si el cargo a subrogar está vacante, en el proyecto de resolución para el
CDGAP se especificará el número del mismo (el cual fue suministrado por el
Servicio de Origen), en caso de no contar con número de cargo a
subrogar, se dispondrá la creación del mismo.
3) SECRETARÍA GENERAL (Código Expe+ 011000)
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Se envía el expediente para su resolución por parte del Consejo Delegado de
Gestión Administrativa.
Secretaría General remite el expediente con la resolución, al Servicio de
origen.
Dirección General de Personal
Departamento de Desarrollo Organizacional
Montevideo, Diciembre de 2012