Saturday March 12 11:00am – 3:00pm

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Saturday March 12 11:00am – 3:00pm
Free Admission!
gwinnettcounty parks & recreation
Quince Girl
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Ultimate party
showcase featuring:
Workshops
#quin
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Saturday March 12
11:00am – 3:00pm
invitations, party favors, centerpieces
Fashion Shows
Interactive Exhibitor Demos
Budget Party Planning Tips
Door Prize Drawings
Attendee Goody Bags!
while supplies last
Expo Hall with party professionals
for decor, bakery, fashion,
accessories, make-up, and more!
Pinckneyville Park
Community Recreation Center
4650 Peachtree Industrial Boulevard, Berkeley Lake
www.gwinnettparks.com
Exhibitor spaces available
678.277.0920
gwinnettcounty parks & recreation
Saturday, March 12 • 11:00am – 3:00pm
Pinckneyville Park Community Recreation Center
4650 Peachtree Industrial Boulevard, Berkeley Lake • 678.277.0920
EXHIBITOR APPLICATION FORM
Booth Information:
• $55/booth, plus a door prize donation (minimum $10 value.)
• Exhibitors receive an 8’ x 8’ draped booth space, one 6’ covered table, and two chairs.
Exhibitor Benefits:
• To encourage exhibitors and attendee interaction, a punch card/door prize entry form will be given to attendees.
• Attendee contact information will be shared exclusively to our exhibitors after the event.
• Exhibitors have the opportunity to have a lasting impression by providing give away items and/or promotional material for attendee
goody bags. Items must be delivered to the facility by March 4, 2016.
• Exhibitors will be provided a media kit that includes printed rack cards and posters to display, e-flyers and web icons to share.
• Admission is free for attendees with a free goody bag for each Quince girl!
• Logo featured in the event program. Exhibitor logos (high resolution .jpeg, .eps, or .png format) must be emailed to
[email protected] by Friday, March 4, 2016.
Event Promotions:
• Advertising on the Gwinnett Parks Foundation Facebook page. Exhibitors are encouraged to share the ad!
• Advertising via press release, print ads, and Gwinnett LIFE park program guide.
• Vinyl Banners, flyers, yard signs, and posters at park and exhibitor locations.
• Web Banners on Gwinnett County Parks & Recreation, Gwinnett Daily Post and Atlanta Parent websites.
• Distribution of e-flyers to daycare centers, apartment complex managers, and schools throughout Gwinnett County.
• Online calendars such as Yelp, Explore Gwinnett, Access Atlanta, Gwinnett County government, etc.
Business Name: ____________________________________ Business Phone: _______________________________________
Address: __________________________________________ City, Zip Code: ________________________________________
Contact: ______________________________ Cell: ___________________
E-mail: _________________________________
Description of exhibitor services (be specific): ___________________________________________________________________
Exhibitor Type:
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Fashion/Accessories
Hair/Make-up
Catering/Bakery
Invitations
Booth electricity? (Additional $10/booth)  yes
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Photographer
Entertainment/DJ
Favors
Transportation
 Floral/Balloons
 Linens
 Other:
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 no
Preferred Set up Time:
 Friday, March 11, 4:00pm to 7:00pm
OR
GCPR is not responsible for items left overnight
 Saturday, March 12, 8:00am to 10:30am
Email completed application to: [email protected] or [email protected]
Waiver for Quince Girl Expo exhibitor participants:
In consideration of accepting this entry, I hereby, for myself, executors, and administrators, wavier and release any and all
rights and claims for damages I may have against Gwinnett County Parks and Recreation and its representatives and
successors, and will not assign any and all injuries suffered by myself or my child at any activity sponsored by these groups.
Gwinnett County Parks & Recreation reserves the right to photograph and videotape all its activities, events, classes,
programs and facilities for promotional purposes.
1. Each exhibitor will be provided one 8’x8’ draped booth space, one 6’ covered, rectangular table, and two chairs.
2. Exhibitors will be provided color event posters and/or rack cards promoting the event to be displayed at their
business and to be available to their patrons.
3. One exhibitor booth per business, company, or organization.
4. Exhibitors are required to attractively decorate display table, cover the tabletop with tablecloths, and store all boxes,
crates and carts out of sight.
5. Exhibitors must stay during expo hours, 11:00am to 3:00pm and must not break down prior to 3:00pm.
6. Exhibitors are encouraged to actively engage with attendees, offer samples, or provide mini-demos, but may not sell,
solicit, or distribute information in the walkways or otherwise obstruct the flow of traffic.
7. Exhibitors set up must be complete by 10:30am. The doors will open to the public at 11:00am.
8. Exhibitors may pull close to the front entrance only while unloading. Exhibitor vehicles must be parked in the top
parking tier as soon as unloading is complete. Vehicles must be moved prior to set-up.
9. Exhibitors must not sell and/or display additional items and/or services other than those specified.
10. Exhibitors may only have minors at their assigned booth space if they are age 15 or up and are actively assisting with
the marketing/exhibit efforts. This is not negotiable.
11. Gwinnett County Parks and Recreation does not guarantee sales, commission, customers, or guests at any of our
events.
12. The registration/event fee is nonrefundable. If an emergency cancellation is required, requests must be submitted in
writing at least seven days prior to the event.
13. Exhibitors must provide their own materials. Gwinnett County Parks and Recreation will not provide copies,
additional table cloths, extension cords, surge protectors, or any other materials.
Your signature indicated you understand and agree to abide by the above guidelines. Please make a copy for your records.
Signature: ____________________________________________
Date: __________________________________
Print Name: _________________________________________
Receipt Number: ________________________
¡Entrada Gratis!
gwinnettcounty parks & recreation
Quince Girl
Sábado 12 de marzo
11:00am – 3:00pm
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Fiesta soñada para
Quinceañeras presenta:
Taller
#quin
invitaciones, recuerdos para mis quince años, centros de mesas
Desfiles de Moda
Demostraciones Interactivas
Consejos para el Presupuesto y
Planificación de la Fiesta
Sorteos de Premios
¡Bolsas de Regalitos para los Asistentes!
mientras duren
¡Expo con expertos en locales para fiestas,
repostería, modas, accesorios, maquillaje
y mucho más!
Pinckneyville Park
Community Recreation Center
4650 Peachtree Industrial Boulevard, Berkeley Lake
www.gwinnettparks.com
Espacios disponibles para los exhibidores
678.277.0920
gwinnettcounty parks & recreation
Sábado, Marzo 12 • 11:00am – 3:00pm
Pinckneyville Park Community Recreation Center
4650 Peachtree Industrial Boulevard, Berkeley Lake • 678.277.0920
FORMA PARA APLICACIÒN DE EXPOSITOR
Información de Booth:
• $55/cada booth, más una donación de un Regalito para sorteos (mínimo $10 de valor.)
• Los expositores reciben un booth con cortinas de 8’ x 8’ pies de espacio, una mesa cubierta de 6’ pies, y dos sillas.
Beneficios de Expositor:
• Fomentar interacción entre expositores y asistentes, una tarjeta perforada para sorteos de premios sera dada a asistentes como una
forma de entrada.
• Información de contacto de asistentes será compartida exclusivamente con nuestros expositores después del evento.
• Expositores tienen la oportunidad de tener una impresión duradera al proveer artículos de regalo y/ó material promocional para bolsitas
de regalo para asistentes. Materiales deben ser entregados a la instalación antes de Marzo 4, 2016.
• Expositores seran proporcionados con un kit de medios que incluye tarjetas publicitarias impresas y posters para mostrar, e-flyers e
iconos de web para compartir.
• Admisión es gratis para los asistentes con una bolsita de regalo gratis para cada Quince girl!
• Logo destacado en el programa del evento. Logos de Expositores (resolución alta .jpeg, .eps, ó .png formato) deben ser enviados por
correo electrónico a [email protected] antes del Viernes, Marzo 4, 2016.
Promociones del evento:
• Publicidad en la pagina de Facebook de Gwinnett Parks Foundation. Se anima a los expositores a compartir el anuncio!
• Publicidad mediante nota de prensa, anuncios imprimidos, y en Gwinnett LIFE park la guía de programación de parques.
• Pancartas de vinilo, flyers, carteles, y posters en parques del condado y en el negocio del expositor.
• Web Banners en Gwinnett County Parks & Recreation, Gwinnett Daily Post y Atlanta Parent sitio web.
• Distribución de e-flyers a centros de cuidado infantil, a gerentes de apartamento, y escuelas del Condado de Gwinnett.
• Calendarios en línea como Yelp, Explore Gwinnett, Access Atlanta, Gwinnett County government, etc.
Nombre del Negocio: _____________________________________
Teléfono del negocio: ______________________________________
Dirección: ______________________________________________
Ciudad, Código postal: _____________________________________
Contactar a: ____________________________ Celular: ____________________ Correo electrónico: _____________________________
Descripción de los servicios del expositor (sea específico): ___________________________________________________________________
Tipo de Expositor:
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Fashion/ Accesorios
Pelo/Maquillaje
Servicio de comidas/ Pastelería
Invitaciones
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Fotógrafo
Entretenimiento/DJ
Favores de fiesta
Transporte
Necesita electricidad en su Booth? (Adicional $10 por booth)  sí
 Floral/Globos
 Manteles
 Otro:
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 no
Tiempo preferido para instalar:
 Viernes, Marzo 11, de 4:00pm a 7:00pm o
 Sábado, Marzo 12, de 8:00am a 10:30am
GCPR no es responsable de objetos dejados durante la noche
Por favor enviar la solicitud complete por correo electrónico a:
[email protected] o [email protected]
Exención de Quince Girl Expo para expositores participantes:
A cambio de aceptar esta entrada, yo por la presente, para mí, mís herederos y administradores, renuncio y líbero cualquiera
y todos los derechos y reclamaciones por daños y perjuicios que pueda tener en contra del Condado de Gwinnett Parques
y Recreación y sus representantes y sucesores, y no voy a asignar a cualquier y/ó todas las lesiones sufridas por mí o mi
hijo(a) en cualquier actividad patrocinada por estos grupos. El Condado de Gwinnett Parques y Recreación se reserva el
derecho de fotografiar y vídeografiar todas sus actividades, eventos, clases, programas e instalaciones para fines
promocionales.
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Se proporcionará a cada expositor un booth de 8’x 8’ pies cubierto, una mesa rectangular de 6’ pies cubierta, y dos sillas.
Los expositores serán proporcionados con posters a color del evento y/ó tarjetas publicitarias promocionando el evento
que podran mostrar en su negocio y estar a disposición de sus clientes.
Un booth por negocio, empresa u organización.
Se anima a expositores a decorar de forma atractiva su mesa de exposición, cubrir la mesa con manteles, y almacenar todas
las cajas y carros fuera de la vista.
Los expositores deben permanecer durante la duración del expo, de 11:00am a 3:00pm y no debe empacar antes de la
3:00pm.
Se anima a los expositores a participar activamente con los asistentes, ofrecer muestras, o proporcionar mini- demos, pero
no pueden vender, solicitar o distribuir la información en los pasillos u obstruir el flujo del tráfico.
Expositores deberan tener su booth listo a las 10:30am. Las puertas se abrirán al público a las 11:00am.
Los expositores pueden estacionarse cerca de la entrada delantera solamente durante su descarga. vehículos de
expositores deben ser estacionados en el primer nivel de estacionamiento tan pronto como se haya completado la
descarga. Los vehículos deben ser movidos antes de la preparación de su booth.
Los expositores no deben vender y/ó exhibir artículos y/ó servicios adicionales distintos a los especificados.
Los expositores pueden tener solo menores de edad en su espacio de booth asignado si tienen 15 años o más y están
ayudando activamente con los esfuerzos de promoción/exhibición. Esto no es negociable.
El Condado de Gwinnett Parques y Recreación no garantiza las ventas , comisiones , clientes o huéspedes en cualquiera de
nuestros eventos.
La cuota de inscripción del evento no es reembolsable. Si se requiere una cancelación de emergencia, las solicitudes
deberán ser presentadas por escrito por lo menos siete días antes del evento.
Los expositores deben proporcionar sus propios materiales. El Condado de Gwinnett Parques y Recreación no
proporcionará copias, manteles adicionales, los alargadores, protectores de sobretensión, o cualquier otro material.
Su firma indica que usted entiende y acepta cumplir con las pautas anteriores. Por favor, haga una copia para sus archivos.
Firma: ____________________________________________
Fecha: ____________________________________________
Imprima su Nombre: ________________________________
Número de recibo: _________________________________

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