dirección de infraestructura

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
Estructura Organizativa
DIRECCIÓN DE
INFRAESTRUCTURA
DIVISIÓN DE APOYO
ADMINISTRATIVO
DIVISIÓN DE
CONTRATACIÓN
DIVISIÓN DE
CONSTRUCCIÓN
DIVISIÓN DE
PROYECTOS
DIVISIÓN DE
MANTENIMIENTO
MISIÓN
Controlar la construcción, conservación y mejoras de las obras civiles y servicios públicos en
los sectores del Municipio, dentro de los lineamientos contenidos en los instrumentos de
marco legal vigente en materia de construcción, a fin de mejorar las condiciones de vida
de los habitantes del Municipio.
DESPACHO DEL DIRECTOR
OBJETIVO
Planificar, programar, coordinar y controlar la ejecución de estudios,
proyectos, inspecciones, construcción y mantenimiento de obras civiles y
de servicios públicos, que contribuyan a satisfacer las necesidades del
Municipio Baruta.
FUNCIONES
1.
Estima las necesidades del Municipio Baruta en cuanto a la prioridad y
factibilidad en la ejecución del mantenimiento y construcción de las
obras.
2.
Formula los programas de inversión en obras y mantenimiento, en
coordinación con las demás Dependencias de la Alcaldía.
3.
Controla y hace seguimiento a la contratación y ejecución de
estudios, proyectos, inspecciones, conservación y mejoras de obras de
mantenimiento y construcción.
4.
Supervisa que el manejo administrativo y operativo de la Dirección se
realice de forma eficaz y ágil.
5.
Vela por el estricto cumplimiento de las Leyes, Ordenanzas y demás
normativas legales vigentes establecidas en el Municipio, relativas al
ámbito de competencia.
6.
Coordina la ejecución de los programas de autogestión con las
comunidades en el Municipio.
7.
Elabora proyecto de Plan Operativo y Presupuesto Anual, Informe
Trimestral de la Ejecución Física y Financiera y la Memoria y Cuenta de
la Dirección, de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Dirección
de Planificación, Organización y Presupuesto.
8.
Vela y supervisa por la ejecución de los programas y proyectos de la
Dirección planteados y aprobados, con el objeto de aplicar los
correctivos necesarios para garantizar la efectividad de su gestión.
9.
Administra eficientemente los recursos asignados a la Dirección
(humanos, financieros y físicos) con el objeto de garantizar el uso
adecuado de los mismos.
10.
Vigila el cumplimiento de las políticas e instrucciones emanadas por el
Alcalde dentro del ámbito de su competencia, a fin de contribuir con
una gestión efectiva que se traduzca en el logro de las metas.
11.
Aprueba los manuales de organización, descriptivo de cargos y
normas y procedimientos de la Dirección y Divisiones a su cargo.
12.
Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le
sea asignada por el Director General.
DIVISIÓN DE APOYO ADMINISTRATIVO
OBJETIVOS
Coordinar y controlar la administración de forma racional de los recursos
financieros y presupuestarios asignados a la Dirección de Infraestructura,
con la finalidad de lograr una gestión efectiva.
FUNCIONES
1.
Controla los créditos presupuestarios asignados a la Dirección.
2.
Lleva el control presupuestario y financiero de los fondos en avance
entregados a la Dirección, así como su rendición a la Contraloría
Municipal.
3.
Garantiza
el
construcción,
oportuno
que
suministro
permitan
llevar
de
materiales
acabo
los
de
oficina
programas
y
de
mantenimiento urbano y atención a los barrios del Municipio.
4.
Coordina el adecuado control y custodia de los bienes y materias
asignados a la Dirección, así como garantiza la operatividad de la
maquinaria y equipos.
5.
Garantiza que el almacén de materiales, herramientas y repuestos
menores, esté debidamente dotado, organizado y normalizado.
6.
Coordina y controla lo relacionado al personal empleado y obrero,
adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.
7.
Elabora, verifica y envía las solicitudes de órdenes de pago
correspondientes a los anticipos y valuaciones de obras, inspecciones,
estudios y proyectos contratados por la Dirección.
8.
Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le
sea asignada por el Director.
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN
OBJETIVO
Coordinar, controlar, documentar y resguardar los contratos de obras, en
las
áreas
de
mantenimiento,
construcción,
estudios,
proyectos
e
inspecciones ejecutados por la Dirección de Infraestructura, incluyendo la
elaboración de los contratos de las empresas contratistas y firmas
personales que ejecutarán trabajos de ingeniería, inspección y proyectos.
Revisar los recaudos requeridos para contratar con la Alcaldía de Baruta y
ser el custodio de todos los expedientes relacionados con los contratos.
FUNCIONES
1. Asegura que todos los procesos de contratación cumplan con lo
establecido en la Ley de Contrataciones vigente y su Reglamento.
2. Prepara y verifica que los contratos contengan los recaudos y anexos
de acuerdo a su tipo (inspección, estudios, proyectos y obras).
3. Elabora los contratos de acuerdo a la normativa Legal vigente.
4. Distribuye los contratos de obras, proyectos e inspecciones a las
diferentes dependencias involucradas en el proceso.
5. Hace el control y seguimiento del proceso de contratación, desde su
elaboración hasta la aprobación por parte del Alcalde o el Director de
Infraestructura
(según
sea
el
tipo
de
consulta,
concurso
y/o
contratación).
6. Lleva el resguardo, control y actualización de los expedientes de los
contratos de obras, estudios, proyectos e inspección.
7. Consolida y verifica los recaudos entregados por las contratistas a
efectos de asegurar el cumplimiento del trámite (solvencia laboral,
inscripción en el registro nacional de contratistas, Registro de
Información Fiscal (RIF) y
Certificado del Ejercicio Profesional del
Ingeniero Residente (CIAMM).
8. Actualiza la información de los procesos de contratación efectuados
por la Dirección de Infraestructura ante el Registro Nacional de
Contratistas (RNC).
9. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le
sea asignada por el Director.
DIVISIÓN DE CONSTRUCCIÓN
OBJETIVO
Garantizar el cumplimiento de la programación estimada en materia de
servicio, a través de la ejecución de obras civiles y de servicio al público,
siguiendo los lineamientos establecidos por la División en materia de
construcción y de servicios de obras públicas.
FUNCIONES
1.
Elabora el plan de obras a ejecutar anualmente, de acuerdo a las
necesidades del Municipio y los requerimientos de los ciudadanos.
2.
Prepara y conforma toda la documentación técnica requerida para la
formalización de los contratos de obra e inspección.
3.
Mantiene actualizada la base de datos correspondiente a los precios
unitarios para la contratación de obras.
4.
Coordina y/o ejecuta las acciones pertinentes con los organismos
públicos y privados responsables de todas aquellas actividades
relacionadas
con
la
construcción
de
obras
civiles
en
áreas
municipales.
5.
Controla y hace seguimiento de los contratos de obra e inspecciones
durante su ejecución, de acuerdo a lo establecido en el contrato,
especificaciones técnicas y la normativa legal vigente.
6.
Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le
sea asignada por el Director.
DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO
OBJETIVO
Garantizar el mantenimiento y mejoras a la infraestructura propia del
Municipio, así como coordinar con la comunidad las obras de
autoconstrucción y calidad ambiental en materia de infraestructura,
siguiendo
los
criterios
establecidos
por
la
División
referente
al
mantenimiento de las obras del Municipio Baruta.
FUNCIONES
1.
Programa y ejecuta el mantenimiento preventivo y correctivo a la
infraestructura de servicio municipal.
2.
Prepara y conforma toda la documentación requerida para la
formalización de los contratos de mantenimientos de obras.
3.
Atiende, inspecciona, canaliza y elabora informes técnicos sobre las
distintas solicitudes efectuadas por los vecinos.
4.
Coordina y ejecuta acciones con organismos públicos y empresas
privadas prestadoras de servicio en el área del Municipio.
5.
Controla,
hace
seguimiento
e
inspecciona
los
contratos
de
mantenimiento de obras durante su ejecución, de acuerdo a lo
establecido en el contrato, especificaciones técnicas y la normativa
legal vigente.
6.
Evalúa, programa, ejecuta, coordina y supervisa las diferentes
actividades de mantenimiento a ser atendidas por las cuadrillas de la
Dirección, requeridas por la comunidad.
7.
Supervisa
y
suministra
materiales
para
reparaciones
menores
comunitarias, mediante el sistema de autoconstrucción previsto en el
programa de atención a barrios.
8.
Supervisa y suministra agua potable mediante cisternas, según lo
previsto en el programa de atención a barrios.
9.
Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que
le sea asignada por el Director.
DIVISIÓN DE PROYECTOS
OBJETIVO
Definir los proyectos necesarios a mediano, corto y largo plazo, destinados
a mejorar la calidad de vida de los ciudadanos en el aspecto de la
infraestructura propia del Municipio Baruta.
FUNCIONES
1. Coordina la realización de proyectos necesarios para la construcción
y/o mantenimiento de las obras del Municipio.
2. Prepara y conforma toda la documentación técnica requerida para la
formalización de los contratos de estudios y proyectos de obras.
3. Mantiene actualizada la información relacionada con el inventario de
la infraestructura municipal.
4. Controla, hace seguimiento e inspecciona los contratos de proyectos
de obras durante su ejecución, de acuerdo a lo establecido en el
contrato, especificaciones técnicas y la normativa legal vigente.
5. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le
sea asignada por el Director.