i objetivo

Transcripción

i objetivo

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE TEZIUTLÁN
PROCEDIMIENTO
REINSCRIPCIÓN
Responsable: Departamento de Servicios Escolares
Requerimiento: 7.2.1 Copia No.
Código: P-SES-02
Fecha de Efectividad: Marzo 2010
No. Revisión: 4
Hoja: 1
de: 3
I OBJETIVO:
Establecer normas y lineamientos que permitan al alumno reinscribirse a la carrera que se encuentra cursando y que el
instituto ofrece.
II. ALCANCE:
Aplica a los alumnos matriculados que reingresan al Instituto Tecnológico Superior de Teziutlán cada semestre.
III. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:
ALUMNO MATRICULADO
1
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ESCOLARES
Se presenta en lugar,
fecha y hora de
reinscripción
SI
2
¿Cumple
requisitos?
NO
Analiza y autoriza
reinscripción
3
Asigna Pre-carga
Académicas
4
5
Presenta Precarga
Registra y Entrega
carga académica
6
7
Puesto
Fecha
Nombre
Firma
R04/08 2012
Revisa, firma y recibe
carga académica
Elaboró:
Departamento de Servicios
Escolares
Agosto 2012
Revisó:
Subdirector de Planeación
Programación y Presupuestación
Agosto 2012
Autorizó:
Representante de la Dirección
L.A. Paula Durán Méndez
DR. Edmundo Juárez M.
M.C. Raymundo Pérez Luna
Agosto 2012
F-CAL-01
PROCEDIMIENTO
REINSCRIPCIÓN
Código: P-SES-02
No. Revisión: 4
Hoja: 2
de: 3
IV. POLÍTICAS:
1. El alumno que tenga dos exámenes especiales a la fecha de reinscripción, no tendrá derecho a reinscribirse, hasta
que apruebe por lo menos un examen especial (aplica únicamente plan 2004).
2. El alumno que se inscriba a dos cursos especiales, no tendrá derecho a cursar otras asignaturas (aplica
únicamente a planes de estudio basados en competencias).
3.
Cumplir con los requisitos de reinscripción que el Departamento de Servicios Escolares estipule.
4.
La toma de carga académica mínima y máxima estará determinada por los lineamientos del manual externo de
Procedimientos Académico – Administrativos del la DGEST (M-SES-01), dentro del procedimiento Acreditación de
Asignaturas (SNEST-MAA-PO-02) para plan de Estudios 2004.
5.
La toma de carga académica mínima y máxima para Planes de estudio 2009-2010 estará determinada por los
lineamientos del manual externo de Procedimientos Académico – Administrativos del la DGEST (M-SES-02) para
planes de estudios basados en competencias.
6. La carga Académica del semestre a cursar, se determinará de acuerdo al historial académico correspondiente a
cada alumno.
7. El alumno que provenga de una baja temporal por un periodo mayor a un año, no podrá reinscribirse a menos que
el Director Académico lo autorice por escrito.
8. Solo aplica a los alumnos que se encuentren matriculados en el ITST y que aún cuenten con el tiempo máximo
autorizado para terminar la carrera.
9. Los puntos no previstos en estas políticas, estarán sujetos al manual externo de Procedimientos Académico –
Administrativos del la DGEST (M-SES-01) para planes de estudio 2004 y (M-SES-02) para planes de estudio
basados en competencias.
V. RESPONSABILIDADES:
Secuencia
Responsables
1
ALUMNO
2
SES
3
SES
4
5
SA
ALUMNO
6
SES
7
ALUMNO
R04/08 2012
Actividades
(qué)/(cómo)(dónde)
El alumno asiste al lugar, fecha y hora que se indica en la boleta de
calificaciones (F-SES-05) otorgada el semestre anterior para alumnos
vigentes.
Los alumnos que deseen reinscribirse y que se encuentren en situación
de baja temporal, deberán asistir en la fecha correspondiente a su
reinscripción de acuerdo a la carrera en que se encuentran registrados.
Presenta a la vista los requisitos establecidos por el Departamento de
Servicios Escolares.
¿Cumple requisitos?
Valida si el alumno cumple con los requisitos de reinscripción para
determinar si procede o no.
El proceso queda condicionado según la gravedad que se trate con
respecto al incumplimiento de los requisitos. Si la falta no es grave se
autoriza seguir el proceso, caso contrario, el alumno deberá
reinscribirse de forma extemporánea, siguiendo el mismo
procedimiento.
Asigna Pre-carga.
Presenta precarga en Servicios Escolares.
Valida y registra carga académica del alumno (F-SES-04).
Entrega Carga Académica al alumno para su revisión y validación.
Valida, firma y recibe carga académica.
Cuándo
Enero/Julio - Agosto
F-CAL-01
PROCEDIMIENTO
REINSCRIPCIÓN
Código: P-SES-02
No. Revisión: 4
Hoja: 3
de: 3
VI. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Código
Documentos
M-CAL-01
NMX-CC-9001-IMNC-2008
M-SES-01
M-SES-02
MANUAL DE CALIDAD DEL ITST
NORMA ISO-9001:2008
MANUAL EXTERNO DE LA DGEST
MANUAL EXTERNO DE LA DGEST (Planes de Estudio Basados en Competencias)
VII. REGISTROS:
Código
Registro
F-SES-04
CARGA ACADEMICA
F-SES-05
BOLETA DE CALIFICACIONES
F-DRF-01
RECIBO DE PAGO DE
INSCRIPCIÓN
Tiempo de Conservación
HASTA LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO
PROFESIONAL COMPLETO O INCOMPLETO
Lugar de
Responsable de
Almacenamient
Conservarlo
o
SES
SES
SES
SES
SES
SES
VIII. GLOSARIO: N/A
R04/08 2012
F-CAL-01

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