UNIDAD 4- Imagen de la Empresa. IMAGEN DE LA EMPRESA. Vale
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UNIDAD 4- Imagen de la Empresa. IMAGEN DE LA EMPRESA. Vale
UNIDAD 4- Imagen de la Empresa. IMAGEN DE LA EMPRESA. Vale aclarar la diferencia entre dos conceptos: OPINIÓN PÚBLICA e IMAGEN. OPINIÓN PÚBLICA. Es un conjunto de actitudes variadas e incluso enfrentadas de diversos públicos con puntos de vista diferentes, sobre intereses comunes públicos. IMAGEN. No es una simple representación intelectual, una mera expresión de deseo. Es un esquema de posibles respuestas, es un perfil de conductas anticipadas, incluye actitudes, es decir la posibilidad de conductas. Todos tenemos imágenes formadas por diferentes canales, interacciones y experiencias. La imagen no es un mero reflejo de la realidad, porqué se compone con lo que cada uno pone de si en ella. LA ATENCIÓN AL PÚBLICO COMO ELEMENTO DE IMPACTO. PREMISAS. - El cliente espera que la empresa satisfaga sus necesidades. - No se discute con el cliente. Ganar una discusión y perder una venta no es sino una forma de perjudicar a la empresa. - El cliente paga los salarios del personal. Su opinión es importante: debe influir en los puntos vitales del negocio. - El cliente nunca olvida los errores o el trato negligente de ha sido objeto. - Es fundamental proporcionar al cliente toda la información que le permita el uso óptimo de los productos de la empresa. - La información destinada a promover compras directas deber ser concreta, completa y veraz. - Es labor de la empresa conocer quiénes son sus clientes, y cuales sus necesidades. - Ningún departamento de la empresa queda excluido de la obligación del trato atento con el cliente. Todos sirven a él. - La empresa debe ejercer un control suficiente como para garantizar que sus productos llegan en perfectas condiciones a sus clientes, a través de cualquier canal de distribución. - Escuchar a los clientes y desentrañar la naturaleza de sus problemas supone siempre una valiosa fuente de información. - Debe responderse con educación y cortesía al cliente que formula una queja, procurando dar soluciones y pasando en todo caso la información a la empresa. - Una reclamación justificada se atenderá con la mayor urgencia, se dará completa satisfacción al cliente y se le pedirán sinceras excusas. - Las quejas basadas en cuestiones de prestigio o en valores de autoafirmación deben manejarse con sumo cuidado, escuchando con atención y contestando poco o nada. Es frecuente que las quejas acaben por desvanecerse. - El departamento de reclamaciones debe ser accesible a cualquiera y en todo momento. - La respuesta epistolar no es el procedimiento apropiado para resolver una queja. Siempre que sea posible, es mejor una entrevista. - Todas las quejas deben considerarse desde el punto de vista del cliente. Así se podrá determinar si existe base real para haberla formulado. - Una queja supone una molestia para el cliente que la expone, lo cual se añade al problema que la origino. Debe tenerse esto presente a la hora de contestarla. - Si se rechaza una queja, las razones deben ser tan evidentes como irrefutables para el cliente. Prácticas Administrativas II. Prof. Walter Del Real. Licenciado en Gerencia y administración. CJPU 81.703 Pagina 1 de 6 - Las garantías han de expresarse en términos claros, para no dar lugar a quejas de dudosa justificación y conflictiva resolución. TIPOS Y ESTILOS DE PÚBLICO. - “Inseguro” o “Tímido”. - Prepotente. - Divagante. - Charlatán. - Conservador. - “Quejoso”. Ver TABLA CLASIFICACIÓN. Profesoras Bonora / Ravera / Rodríguez. RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL. Concepto. Existen varias definiciones relacionadas al concepto de RESPONSABILIDAD SOCIAL o RESPONSABILIDAD EMPRESARIAL, algunos de sus componentes conceptuales son los siguientes. - Consiste en satisfacer la demanda de los clientes y gestionar, al mismo tiempo, las expectativas de otras partes interesadas: los trabajadores, proveedores y la comunidad en su entorno. Contribuir de forma positiva a la sociedad gestionando el impacto medioambiental de la empresa. Implica adoptar medidas e integrar aspectos sociales y medioambientales en los objetivos de la empresa. Comprende tanto el compromiso de cumplir con la MISIÓN empresarial de producir, vender y asegurar los beneficios económicos y la remuneración del capital, en las condiciones legales establecidas, como la adopción y respeto de los valores éticos propios de su esfera de competencia, y las obligaciones ambientales reconocidas por la sociedad. - Abarca la relación de la empresa con todos sus interlocutores sociales: accionistas, trabajadores, proveedores, clientes y comunidad, así como con el medio ambiente. Además, la Responsabilidad Social implica ser eficiente, cumplir con la ley, ser ético e integrar productivamente a sus partes interesadas. - Está relacionado con la ética y la transparencia en la gestión de negocios, y debe reflejarse en las decisiones cotidianas que puedan causar impactos en la sociedad, en el medio ambiente y en el futuro del propio negocio. Fuente. Profesoras Bonora, Virginia / Ravera, Susana / Rodríguez, Marianella. Responsabilidad Social de la Empresa. Lo que hace una organización para influir en la sociedad en la que existe, por ejemplo mediante programas voluntarios de ayuda. Administración. Sexta Edición. Stoner, Freeman, Gilbert. Ética. El estudio de los derechos y a quién beneficia o perjudica un acto. Administración. Sexta Edición. Stoner, Freeman, Gilbert. La ética, también es el estudio de los derechos y obligaciones de las personas, de las reglas morales que las personas aplican cuando toman decisiones y de la naturaleza de las relaciones entre personas. Prácticas Administrativas II. Prof. Walter Del Real. Licenciado en Gerencia y administración. CJPU 81.703 Pagina 2 de 6 ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Un poco de su historia, un poco de filosofía, algunas experiencias. RESPONSABILIDAD SOCIAL, un concepto cambiante. Las grandes empresas siempre han sido blanco de críticas. Hacia principios del siglo XX, un grupo de periodistas “LOS ESTERCOLEROS” iniciaron una cruzada y asombraron al país (EEUU) exponiendo las prácticas corruptas de los negocios, lo que desató una ola de reglamentos gubernamentales. Otra oleada de reglamentos gubernamentales surgió poco antes de la Gran Depresión de los años treinta y, después, otra más en los años sesenta y setenta, cuando los movimientos en pro de los derechos civiles y de los consumidores achacaron a las corporaciones de una lista de problemas sociales. Sin lugar a dudas, la reglamentación gubernamental (en cualquier parte del mundo) prevé algunas reglas para los administradores, pero no dan respuesta a algunas preguntas apremiantes. ¿Dónde comienza la responsabilidad social de una organización? ¿Dónde termina? Este en un problema que ocupa en la actualidad a las diferentes culturas en el mundo entero. Cuando se habla de RESPONSABILIDAD SOCIAL y ÉTICA, los valores fundamentales de la cultura tienen especial importancia. Algunas respuestas al problema. EEUU. EL EVANGELIO DE LA RIQUEZA, Andrew Carnegie. En 1899, Andrew Carnegie, fundador del conglomerado U.S. Steel, publicó un libro llamado El Evangelio de la Riqueza (The Gospel of Wealth), que exponía la DEFINICIÓN CLASICA de la RESPONSABILIDAD SOCIAL de las EMPRESAS. La posición de Carnegie se fundamentaba en dos principios: el PRINCIPIO DE CARIDAD y el PRINCIPIO DE CUSTODIA. Los dos eran francamente paternalistas y colocaban a los dueños de las empresas en el papel de padre para empleados y clientes infantiles, quienes carecían de capacidad para actuar para su propio bien. Principio de caridad. Doctrina de la responsabilidad social que establece que las personas más afortunadas deben ayudar a los miembros menos afortunados de la sociedad. Principio de custodia. Doctrina bíblica que dicta que las empresas y los ricos se deben considerar custodios, o cuidadores, a quienes se les ha otorgado la “custodia” de sus bienes para provecho de la sociedad entera. ORIENTE. Confucio. En Asia, las enseñanzas de Confucio y de otros sabios de la antigüedad tienen profundas repercusiones en la manera de pensar. Kong Fu Ze, rebautizado Confucio por los misioneros jesuitas, era un servidor público de rango elevado en China, alrededor del año 500 a.C. Sus enseñanzas son lecciones de la praxis ética y carecen de contenido religioso. El confucionismo no es una religión, sino una serie de reglas pragmáticas para la existencia diaria. Confucio basó sus lecciones en sus observaciones de la historia de China. Los postulados básicos de las enseñanzas de Confucio son: Prácticas Administrativas II. Prof. Walter Del Real. Licenciado en Gerencia y administración. CJPU 81.703 Pagina 3 de 6 1. La estabilidad de la sociedad se basa en las relaciones desiguales entre las personas. 2. La familia es el prototipo de todas las organizaciones sociales. 3. La conducta virtuosa para con los demás consiste en dar a otros el mismo trato que nos gustaría que nos dieran. (Esta benevolencia humana básica, sin embargo, no llega tan lejos como el postulado cristiano de amar al enemigo). 4. Las virtudes referentes a la existencia del individuo incluyen tratar de adquirir habilidades y conocimientos, trabajar arduamente y no gastar más de lo necesario, así como tener paciencia y ser perseverante. El consumo descarado está prohibido, así como la ira. La moderación está relacionada con todas las cosas. De acuerdo a esta filosofía, los chinos encargados de las decisiones siguen considerando que la confianza, la lealtad y la experiencia laboral son cualidades importantes y suelen recompensar estas conductas, en lugar de valores estadounidenses como podrían ser los méritos y los resultados. Gran parte del reciente florecimiento de los países asiáticos quizá se deba a los postulados de Confucio. Estos postulados presentan un CONJUNTO ÉTICO para las ORGANIZACIONES, mismo que funciona como fundamento de las actividades y los valores culturales de las organizaciones chinas. Para no pecar de ingenuidad, cabe aclarar, que desde las nuevas reformas económicas de China, se nota cierto distanciamiento de la ética confuciana estricta. Fuente. Administración. Sexta Edición. Stoner, Freeman, Gilbert. (Capítulo cuatro: Responsabilidad social y ética). ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ELEMENTOS (o componentes del concepto). 1- Valores y Principios éticos. La empresa debe regir su actuación en valores y principios éticos. Estos pueden estar reflejados en una declaración de buenas prácticas empresariales o incluso en una simple serie de normas que articulen la visión, los valores, las responsabilidades y ambiciones de la empresa. Al definir los valores se debe procurar que ofrezcan directrices coherentes sobre cómo afrontar las situaciones que provocan problemas o conflicto de intereses. Los valores y principios éticos de una empresa, y su adhesión a ellos, están indisolublemente ligados a la reputación de la misma. 2- Apoyo a la comunidad. Ser un buen vecino no es sólo tener respecto hacia los semejantes más próximos. El apoyo a la comunidad puede incluir cosa que beneficie a la colectividad, como el patrocinio o la dedicación de tiempo y experiencia, así como participar en iniciativas culturales, educativas o deportivas, ayudar a solucionar cuestiones sociales, como la prevención del delito o el desempleo a largo plazo en el área. 3- Condiciones de ambiente de trabajo y empleo. El éxito a largo plazo de un negocio a menudo depende de los conocimientos, habilidades, talento, creatividad innovadora y especialmente de la motivación de los empleados. Prácticas Administrativas II. Prof. Walter Del Real. Licenciado en Gerencia y administración. CJPU 81.703 Pagina 4 de 6 Aunque el respeto por la legislación relativa a los temas de contratación, seguridad y salud en el puesto de trabajo pueda bastar para satisfacer las necesidades básicas de los trabajadores, debe procurarse la mejora de sus condiciones de trabajo, su desarrollo profesional y su bienestar personal, demostrará que realmente se los valora como personas y se considera su contribución personal al negocio. Involucrar a los empleados permitirá obtener algo más de ellos en forma de ideas, compromiso y lealtad. 4- Protección del medio ambiente. La degradación del medio ambiente es un problema global y local de creciente preocupación para toda la sociedad y, por lo tanto, también para los clientes. Además un buen comportamiento medioambiental a menudo influye en el aspecto económico. Todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector de actividad, pueden ejercer impactos positivos o negativos sobre el medio ambiente. Los impactos negativos proceden del consumo directo o indirecto de energía y recursos, la generación de residuos y agentes contaminantes y de la destrucción de los hábitat naturales. El ahorro de energía, la prevención de la contaminación, la reducción de residuos y el reciclaje permiten a la empresa reducir sus gastos así como cumplir con la normativa medioambiental, mejorar las relaciones con la comunidad local y fidelizar aún más a sus empleados y tener más lealtad de sus clientes. Fuente. Profesoras Bonora, Virginia / Ravera, Susana / Rodríguez, Marianella. ……………………………………………………………………………………………………………………………………… CASOS PRÁCTICO. CUTCSA, 71 años transportando valores y responsabilidad en la sociedad. CUTCSA se acopló al plan de Salud Bucal Rural de la Presidencia de la República. RSE. El Observador. 19/10/2008. Material aportado por la Profesora Adriana Infante. BANCO COMERCIAL, comprometido con el desarrollo de la RSE. Personal no vidente atiende a clientes de la institución. RSE. El Observador. 19/10/2008. Material aportado por la Profesora Adriana Infante. CITA. En CITA el compromiso con la comunidad está en cada integrante. 18460 jóvenes visitaron sitios históricos, comerciales y culturales gracias al programa CITA con la Historia. RSE. El Observador. 19/10/2008. Material aportado por la Profesora Adriana Infante. ROEMMERS. Conciencia por la vida. FUENTE: Publicación MEMORIA SOCIAL / 2007 – 2008. Laboratorio Roemmers desarrolla su programa de Responsabilidad Social Empresarial desde el año 2005. Uno de los tantos resultados concretos. El departamento Educativo del Museo Torres García y Roemmers han trabajo juntos en el proyecto llamado “Acercar el arte a tu barrio”. El objetivo del proyecto es la inclusión del arte en la vida de los niños y del barrio, entendiendo al arte como llave que abre puertas al conocimiento, a la integración y a la salud de toda la comunidad. “Entonces, cualquiera puede ser artista. Yo desde mañana voy a ser artista”. Un niño participante de “Acercar el arte a tu barrio”. Prácticas Administrativas II. Prof. Walter Del Real. Licenciado en Gerencia y administración. CJPU 81.703 Pagina 5 de 6 ……………………………………………………………………………………………………………………………………… CUESTIONARIO. Unidad 4- IMAGEN DE LA EMPRESA. 1- ¿Cuál es el concepto de OPINIÓN PÚBLICA? Responda considerando el planteo teórico de esta asignatura. 2- ¿Qué entiende usted por IMAGEN? Responda considerando el plante teórico de esta asignatura. 3- El CLIENTE en su relación con la EMPRESA, o viceversa. ¿Hacen en conjunto a la IMAGEN de la EMPRESA? ¿Por qué? Responda. 4- Mencione y desarrolle al menos 3 de las PREMISAS de atención al público. 5- ¿Cómo actúa un CLIENTE divagante? Responda concretamente. 6- ¿Cuál es el modo aconsejable de trato, para un CLIENTE “quejoso”? Responda concretamente. 7- Si se presenta ante usted, un CLIENTE prepotente. ¿Cómo actuaría usted? Desarrolle. 8- ¿Qué es la ética? Responda. 9- Defina RSE (Responsabilidad Social Empresarial). 10- Andrew Carnegie, en su libo EL EVANGELIO DE LA RIQUEZA, expuso y desarrollo el concepto clásico de la RESPONSABILIDAD SOCIAL de las EMPRESAS. Dicho concepto se basó en dos principios. Enumérelos y desarrolle concretamente cada uno de ellos. 11- Los valores fundamentales de una cultura, ¿tienen importancia al momento del desarrollo de la RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL? Argumente su respuesta. 12- Valores y Principios éticos, deben regir la actuación de una empresa. ¿Qué rol juegan esos Valores y Principios a la hora de la acción, relacionada a la RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPREARIAL? Responda. 13- MEDIO AMBIENTE y RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL. ¿Se relacionan estos conceptos? Responda y argumente su respuesta. 14- Enumere y comente los elementos que integran el concepto de RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL. 15- Un niño comentó, “Entonces, cualquiera puede ser artista. Yo desde mañana voy a ser artista”. ¿Este tipo de comentario, podría resultar de una acción concreta de RSE? Responda y argumente su respuesta. Prácticas Administrativas II. Prof. Walter Del Real. Licenciado en Gerencia y administración. CJPU 81.703 Pagina 6 de 6
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