Dossier Participantes Factoria de
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INFO PARTICIPANTES PORTAMERICA RIAS BAIXAS 2015 FACTORÍA DE TALENTOS ÍNDICE DE CONTENIDOS INTRODUCCIÓN UBICACIÓN & DATOS DE INTERÉS QUIÉN PUEDE PARTICIPAR EN FACTORÍA DE TALENTOS? COMO PARTICIPAR EN FACTORÍA DE TALENTOS EN PORTAMERICA RIAS BAIXAS 2015 Quién puede participar Qué incluye el precio de la inscripción? Como inscribirte Tarifas & formas de pago NORMATIVA DE PARTICIPACIÓN Durante el evento Seguridad Información adicional CONTACTO PortAméricaRiasBaixas Factoría de Talentos INTRODUCCIÓN / Portamérica Rías Baixas crece año tras año. Después de tres años de experiencias, la organización del festival PortAmerica Rías Baixas ha puesto en marcha la edición 2015. De la mano de Garajeysal, este año en PortAmérica Rías Baixas os proponemos Factoría de Talentos, un espacio pensado para que diseñadores y creadores podáis dar a conocer vuestros productos en un ambiente dinámico y diferente. En esta nueva edición que se celebrará los días 16, 17 y 18 de julio, el festival contará con un importante espacio destinado al market, donde ofrecer al público asistente un espacio de ocio y consumo en el que poder visualizar y adquirir singulares productos fruto del talento de algunos de los más interesantes diseñadores y creadores gallegos. Un público especialmente joven, vital y con especial gusto por lo artístico y poco convencional, se desplazará al Festival PortAmérica Rías Baixas para disfrutar de artistas y bandas de la talla de The Divine Comedy, Molotov, Siniestro Total, Vetusta Morla, Calle 13, Xoel López, etc. y otras incorporaciones que día a día la organización de PortAmérica Rías Baixas va desvelando. Una vez formalices tu inscripción comenzarás a beneficiarte de la promoción a través de la web, redes y medios colaboradores de PortAmérica Rías Baixas. Además te enviaremos información detallada relativa a actividades exclusivas, dinamizaciones, así como a la logística y acceso al recinto....Apúntate cuanto antes: Nos esperan tres fantásticos días de música e ideas junto a la fabulosa Playa América. ¡Contamos contigo! Un saludo, El equipo de Garajeysal y Portamérica Rías Baixas ¿Por qué participar en Factoría de Talentos en PortAmérica Rías Baixas 2015? Porque PortAmérica Rías Baixas no es sólo un espacio donde vender tus productos o creaciones si no que supone un interesante escaparate en el que dar a conocer tu marca o proyecto, porque entrarás en contacto y crearás sinergias con otros creativos, porque desde nuestras redes te daremos difusión y porque 20.000 personas durante los 3 días de conciertos son 20.000 personas! PortAméricaRiasBaixas Factoría de Talentos UBICACIONES & DATOS DE INTERÉS / Fechas: jueves 16, viernes 17 y sábado 18 de julio de 2015. Horario: 18 pm a 02 am. Ubicación: Porto do Molle (Nigrán) Como llegar Crea tu ruta Google Maps COMO PARTICIPAR EN FACTORÍA DE TALENTOS EN PORTAMÉRICA RIAS BAIXAS 2015 / A continuación te contaremos como podrás formar parte de Factoría de Talentos en PortAmérica Rías Baixas . QUIÉN PUEDE PARTICIPAR Factoría de Talentos, del inglés Los Fabricantes o Hacedores, personas que trabajan de manera cuidada y artesanal materias primas nobles aportando diseño y personalidad a sus piezas. Tipología de participantes: - Diseñadores de complementos Diseñadores textiles Diseñadores joyería Diseño en reciclaje (objetos, mobiliario, etc.) Artistas (Ilustradores, fotógrafos, etc.) Paralelamente Garajeysal buscará propuestas que ayuden a la dinamización de ese espacio, fomentando el interés y la curiosidad de los asistentes con propuestas que complementen la oferta del market, como sorteos o concursos, talleres, peluquería o barbería. Las plazas son limitadas, así que desde la organización iremos seleccionando a aquellos participantes por su originalidad, producto y afinidad con nuestro evento. Nos encantará conocerte, seguro que haremos buenas migas! QUÉ INCLUYE EL PRECIO DE LA INSCRIPCIÓN? Ambas tarifas incluyen los mismos servicios, esto son: • • • • • • • Acceso a los 3 días en Factoría de Talentos para 2 personas, reserva del espacio (parcela 3x3 metros) en el recinto y suministro básico (Iluminación y toma de corriente). Dispondremos de seguridad en todo el perímetro del recinto. Además, incluye dos acreditaciones o abono por puesto, con acceso a las mismas áreas que el público del festival. Cada participante podrá adquirir 2 abonos a mayores a 45 €. El participante podrá tener acceso a instalarse en su propia tienda de campaña o en furgoneta, en la zona de acampada, durante los días de celebración del market. La participación en nuestro market incluye seguro de responsabilidad civil, tanto durante los días del festival como durante el montaje y desmontaje de tu stand. Cobertura y promoción para tu proyecto/negocio. PortAméricaRiasBaixas Factoría de Talentos COMO INSCRIBIRTE • • • • • • • Para poder participar deberás rellenar el formulario de inscripción en la web www.garajeysalmarkets.com Será obligatorio que nos envíes tu portfolio o vínculo a fotos, website, blog, contenidos en redes sociales, fotos con el montaje del stand si se ha participado en otros eventos, etc. La participación será para los 3 días completos del festival, no existe la posibilidad de asistir sólo uno o dos de los días. Es responsabilidad de cada participante cumplir y estar al día con la normativa legal, fiscal y laboral vigente. Desde la organización nos reservamos el derecho a no cobrar la cuota de inscripción a aquellas propuestas de dinamización (intervenciones artísticas, musicales, talleres, demostraciones, etc.) que así considere por su valor artístico o dinamizador y siempre que sean gratuitas para el público. Si este es tu caso, deberás comunicar a la organización el contenido de las mismas, horario a llevarse a cabo, y si son gratuitas o no para el público asistente, con una antelación suficiente para su valoración, promoción y difusión. La organización se reserva el derecho a no aceptar la solicitud de inscripción por motivos de espacio, características del solicitante, producto expuesto, etc. El envío del formulario de inscripción por parte del solicitante implica la total aceptación de la normativa expuesta en este documento. Después de recibir tu solicitud te contestaremos (a la misma dirección de correo electrónico), con la mayor brevedad que nos sea posible, para informarte si tu propuesta ha sido admitida y darte así la bienvenida a nuestro (vuestro) Factoría de Talentos en PortAmérica Rías Baixas 2015. TARIFAS & FORMA DE PAGO Tarifas • Tienes dos tarifas según lo rápido que quieras inscribirte: • Hasta el 14 de junio (incluido): 125€ + IVA. • Del 15 de junio al 10 de junio: 150€ + IVA. Forma de pago • • Únicamente tendrás que realizar el pago una vez aceptada tu solicitud (recuerda que te enviaremos un correo electrónico para comunicártelo). El pago deberás realizarlo por transferencia bancaria o ingreso en cuenta, a nombre de ESMERARTE INDUSTRIAS CREATIVAS S.L. en el número de cuenta: ES 96 0182 6620 61 0201650185 (BBVA) El ingreso se realizará por adelantado, en un único pago y por el importe total: • Hasta el 14 de junio: 151,25 € (iva incluido) • A partir del 15 de junio: 181,50 € (iva incluido) • • En el concepto deberá figurar el nombre del proyecto o empresa que se inscribe en Factoría de Talentos. Una vez que hayas hecho el pago, para que la reserva de tu espacio dentro del market sea efectiva, tienes que enviarnos una copia del justificante de ingreso o transferencia bancaria indicando claramente el nombre de la marca/proyecto participante. Envíanoslo vía correo electrónico a [email protected]. PortAméricaRiasBaixas Factoría de Talentos • • • Si quieres recibir una factura por tu inscripción envíanos tus datos fiscales junto con el justificante bancario, y te la haremos llegar vía correo electrónico. No se admitirán inscritos que por cuenta propia hayan realizado el ingreso de la cuota sin la autorización pertinente de la organización. El envío de la ficha de inscripción o el interés manifiesto en participar NO es condición suficiente para la reserva del espacio, dicha reserva ha de ser confirmada con el abono de la cuota antes de cerrarse la convocatoria. Cobertura y promoción para tu negocio o iniciativa Como ya sabes, estamos comprometidos con la difusión del talento. Por eso, desde Garajeysal y desde PortAmérica Rías Baixas pondremos todos los medios a nuestra disposición para promocionar tu proyecto una vez que estés inscrito: Crearemos un directorio en nuestra página web; difundiremos en nuestras redes tus iniciativas; desarrollaremos colaboraciones especiales con medios de comunicación y pondremos nuestra Comunidad virtual al servicio de tus proyectos. Cuanto antes te inscribas mayor tiempo de difusión tendrás a tu disposición! NORMATIVA PARTICIPACIÓN / Previo al market • • • • • • • • • Unos días antes del evento recibirás un correo con tu posición exacta dentro de Factoría de Talentos con las indicaciones de última hora. Podrás comenzar a montar tu stand el jueves 16 de Julio a partir de las 11.00 horas. Todos los participantes estarán perfectamente señalizados en paneles informativos en el festival y en su stand. El horario de venta será de 18.00 horas a 02.00 horas Es muy importante respetar los horarios de apertura y cierre del stand, así como los de montaje y desmontaje. Por el bien del market exigiremos una homogeneización del espacio, para lo cual el uso de carpas deberá estar supervisado por la organización. Únicamente estarán permitidas carpas de color blanco. Si no tienes o quieres que te proporcionemos una en venta o alquiler, indícanoslo en tu correo. Cualquier tipo de material necesario para la exposición de artículos/desarrollo de la actividad (carpas, mesas, expositores, burros, cajones, alargadores de luz, puntos de iluminación extras, herramientas, etc.) será aportado por el participante. Desmontaje del stand: El desmontaje comenzará una vez finalizado el festival. Sobre el participante recae el compromiso de dejar el espacio completamente recogido y sin restos de desperdicios tras la finalización del evento. Seguridad • • • La participación en el evento incluye un Seguro de Responsabilidad Civil por parte de la organización de PortAmérica Rías Baixas durante las horas de duración del mismo, incluido el montaje y desmontaje. Dicho seguro no incluye robos, daños o pérdidas de productos. El recinto del festival dispondrá de servicio de vigilancia. Se te entregará una pulsera que servirá para acceder de forma libre al recinto. Debes llevarla siempre ajustada y tendrás que enseñarla a los encargados de los accesos. En caso de pérdida, rotura o similar tendrás que abonar el valor de la entrada al festival de cada uno de los días restantes. PortAméricaRiasBaixas Factoría de Talentos Información adicional • • • • • • • • No está permitido en ningún caso ceder, alquilar o vender tu puesto a terceros. Los horarios de montaje/desmontaje y apertura/cierre de stands, pueden verse modificados por la organización, avisándose siempre previamente al participante vía correo electrónico. Las anulaciones o renuncias previas al evento se deberán comunicar por escrito y comportarán siempre la pérdida del importe pagado. Una vez se asiste al evento, no existe posibilidad de devolución de la cuota de inscripción. La organización se reserva el derecho a realizar cuantas modificaciones en la normativa/market sean necesarias para el buen desarrollo del festival. En caso de cancelación del evento por causas ajenas a la organización del market no se procederá a la devolución de la cuota ni se repondrán daños o desperfectos. La organización podrá rescindir la inscripción del expositor por incumplimiento de la normativa expuesta en este documento. La organización podrá hacer reportajes fotográficos y de video durante la muestra y utilizarlos como considere oportuno, antes, durante o después del evento. CONTACTO / [email protected] [email protected] www.garajeysalmarkets.com www.portamerica.es 698 125 141 | [email protected] 675 904 051 | [email protected] PortAmérica Rías Baixas es una iniciativa de Esmerarte Industrias Creativas. Factoría de Talentos es una iniciativa de Garajeysal. PortAméricaRiasBaixas Factoría de Talentos