Declaraciones Informativas

Informativas
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Retenciones:
◦ Convivirá el programa instalable con una aplicación vía web.
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Modelos 340 y 347
◦ Se amplía el contenido del modelo 340.
◦ La presentación del modelo 347 continua siendo anual con la cumplimentación por
trimestres.
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Modelos 196 y 291
◦ Se crean nuevas claves que posibilitan la declaración de aquellas cuentas bancarias que
cambien de condición durante el ejercicio.
◦ Nuevo campo en los registros de detalle para indicar la moneda de la cuenta (euros o
divisas).
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Modelo 193
◦ El tamaño del diseño de registro pasa de 250 a 500 posiciones.
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Requisitos mínimos:
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◦
◦
◦
◦
◦
Ordenador personal tipo Pentium, equivalente o superior.
Sistemas Operativos: Windows (2000, XP, NT, Vista, 7), Mac OS X, Linux.
128 MB de memoria RAM (recomendados 256 o más).
Impresora láser o inyección de tinta con una resolución mínima de 300 ppp.
Teclado español.
Monitor color con resolución 1024x768.
Java versión 1.6 ó superior.
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Requisitos previos:
◦ Comprobación de la versión de Java:
x “Inicio”, “Panel de Control” o “Inicio”, “Configuración”, “Panel de Control”.
◦ Si no es la correcta, actualizar desde www.java.com
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Descarga e Instalación:
◦ Desde el sitio Web de la AEAT, accedemos al apartado de "Acceda directamente”,
"Descarga de programas de ayuda”, "Declaraciones Informativas".
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◦ Existen dos maneras para agregar los modelos: desde internet o desde archivo:
x Para agregar modelos desde internet disponemos de un asistente en el cual es
necesario marcar en la columna “Instalar” aquellos que queremos agregar:
x Para agregar modelos desde archivo debemos descargar previamente los modelos
que queremos agregar. Guardamos el fichero con extensión ”jar”. Después, de forma
manual, el asistente para agregarlo desde archivo nos permitirá seleccionar (uno o
varios).
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Manejo de la Plataforma:
◦ Importación de datos:
x Importar registros con formato BOE: nos permite incorporar datos a partir de un
fichero generado ya sea desde la Plataforma Informativas o a través de un programa
externo. Solo serán válidos los ficheros creados según la normativa vigente (las
especificaciones están incluidas en Ayuda / Ayuda Plataforma / Diseños Lógicos).
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x Importar registros de la base de datos del año anterior: nos permite incorporar datos a
un modelo que estén almacenados en una base de datos del ejercicio anterior válida.
La carpeta "Datos" contendrá una carpeta con la siguiente nomenclatura: "Modelo
Ejercicio Versión”:
x Modelo 190: Importar Retenciones 2011: nos permite incorporar un fichero XML
resultado de los cálculos generados por el programa Retenciones 2011 desarrollado
por la AEAT.
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◦ Preferencias de usuario: permite personalizar la configuración de la
Plataforma, así como solventar determinadas incidencias:
x En el apartado “General”, “Plataforma” podemos cambiar la ruta en la que se
generan y almacenan los archivos PDF.
x En esta misma ruta (“General”, “Plataforma”) existe una opción marcada por
defecto: “Permitir dar de alta declarantes repetidos”, la cual permite dar de alta
declarantes con un mismo CIF/NIF en un mismo modelo.
x En el apartado “General”, “Apariencia y accesibilidad” podemos cambiar la
estética de la pantalla; para determinadas incidencias esta modificación será
necesaria.
x En el apartado “Web”, “Actualización automática” podemos activar la
actualización de la Plataforma Informativas, de manera que si existen nuevas
versiones del programa nos aparecerá un aviso para realizar dicha actualización.
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◦ Desde: “Utilidades”, “Consultas”
1. Introducción de criterios de búsqueda.
2. Resultados de la consulta.
x Permite: editar un registro pulsando en la opción corregir (icono de la lupa)
e imprimir el resultado de la consulta (icono de la impresora):
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Existen varias opciones para obtener un borrador de la declaración:
1. Desde la pestaña “Declarante”, pulsamos en el icono de la impresora.
2. A través de Consulta, filtrar por el titular de la declaración (campo Declarante), el
resultado de la consulta sería un documento equivalente a un borrador de la
misma, no válido para su presentación.
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◦ Validación de la declaración
Si pinchamos en el
botón del teclado “F1”
sobre cualquier
apartado de
cumplimentación se
abrirá la Ayuda de la
Plataforma con
información sobre la
cumplimentación de
la misma.
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Desde “Utilidades”, “Obtener declaración”:
x Presentación en papel: no se podrá realizar la obtención en papel cuando el
declarante sea una sociedad de naturaleza mercantil que tiene la forma de
sociedad anónima o sociedad limitada, o tiene más de 15 registros, o menos de
15 registros pero tiene la condición de Gran Empresa o Gran Contribuyente.
9 El nombre de este archivo se compone, por defecto, de: Modelo + Ejercicio
+ Periodo + NIF.
x Presentación Telemática: obtenemos un fichero para su presentación telemática.
Dicho fichero tiene por nombre los últimos 8 caracteres del NIF y la extensión
correspondiente al modelo. Debemos guardarlo en la carpeta ":\AEAT", en
C:/Usuarios (o equivalente)/ Usuario Actual o en alguna subcarpeta de éstas.
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◦ Modelo 180 y 190: Emisión de certificados
x En la pestaña “Perceptores” o “Perceptores y Percepciones” respectivamente,
elegiremos “Lista de Perceptores”; a continuación, podemos seleccionar uno o más
registros (pulsando la tecla Control) y abrir el asistente desde el icono de Certificados
(“C”) en esta misma pestaña.
x Novedad: se puede elegir el orden de salida de los certificados: por NIF o por
NOMBRE Y APELLIDOS. Por defecto, los certificados se generan ordenados por
nombre, pero puede modificarse desde: Herramientas/Preferencias de
Usuario/Modelo XXX/Emisión de Certificados.
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◦ Gestión de Registros Duplicados
x Opción disponible dentro del menú “Utilidades”. Permite gestionar los Perceptores o
Gastos duplicados en una misma declaración que impiden su obtención correcta.
Podemos tanto marcar los registros duplicados en la lista, como acumular todos los
registros en uno y borrar el resto o incluso, eliminar todos los registros duplicados
excepto uno, tal y como indica la ventana del asistente:
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◦ Copia de seguridad/Restaurar copia de seguridad:
x Permite realizar una copia de seguridad de los datos de los modelos que tiene
instalados la Plataforma Informativas. Para utilizar esta herramienta no debe
haber ningún modelo abierto.
x Accedemos a través del menú “Herramientas”, “Copia de seguridad”.
x Se selecciona aquellos modelos de cuyos datos queremos hacer una copia.
Indicar un directorio donde queremos que se genere dicha copia. Se genera
un archivo con extensión “.bckpi” y el nombre asignado.
x Para Restaurar la copia de seguridad desde el archivo “.bckpi”, es necesario
antes de recuperar los datos que se encuentren en dicha copia, haber agregados
los modelos en la Plataforma Informativas.
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◦ Declaración Complementaria / Sustitutiva
x Declaración Complementaria: el programa de ayuda no contempla las
declaraciones complementarias por modificación o anulación de datos. Solo se
marcará la casilla "Declaración complementaria" (situada en la pestaña que
contiene los datos del declarante) cuando su presentación tenga por objeto incluir
perceptores o equivalentes que, debiendo haber sido incluidos en otra
declaración del mismo ejercicio ya presentada, hubieran sido omitidos en la
misma. Deberá incluirse el número identificativo (número de justificante) de 13
dígitos de la declaración anterior.
x Declaración Sustitutiva: cuando la presentación de la declaración tenga por
objeto anular y sustituir completamente a otra declaración anterior en la cual
se hubieran incluido datos inexactos o erróneos, debemos marcar la casilla
"Declaración sustitutiva". También deberá incluirse el número identificativo de la
declaración anterior.
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Corrección de declaraciones informativas:
◦ Para modificar datos incluidos en una declaración ya presentada (corregir, dar de
baja y/o de alta registros y corregir la hoja resumen) existe la opción "Consultas y
modificaciones de declaraciones" en cada modelo.
◦ Se accede desde: " Sede Electrónica", "Procedimientos, Servicios y Trámites
(Información y Registro)", "Impuestos", "Declaraciones Informativas“ haciendo clic
en la “@” de "Trámites“. Dentro del listado se encuentra la "Consulta y
modificaciones de declaraciones".
◦ Podemos acceder como titular de la declaración (“Empresas y Profesionales), como
Colaborador Social que la presentó o como Apoderado, en su caso.
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◦ Tras la identificación accedemos al “Resumen de Expedientes” organizados por tipo
de agrupación. Existen cuatro agrupaciones:
x “En Tramitación”
x “En Revisión”
x “Correcto”
x “Con Anomalías”
No permiten modificar la declaración
Sí permiten modificar la declaración
◦ En la “Agrupación de Expedientes” marcamos el número de expedientes para
acceder a su consulta y pinchamos sobre el número de justificante para acceder a un
determinado expediente.
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◦ En el “Detalle del Expediente” vemos los apartados:
x “Estado de Tramitación”.
x “Anomalías Detectadas” (si las hubiera).
x “Servicios Disponibles” (según el estado de tramitación):
• “Consulta detallada de anomalías”: documento PDF con las anomalías detectadas.
• “Modificar registros de detalle”: solo aparece si el expediente está en las agrupaciones
“Correcto” o “Con anomalías”.
• “Modificar hoja resumen”: permite corregir datos de la hoja resumen de la declaración.
• “Baja registro de detalle”: permite eliminar registros de la declaración.
• Consulta de Anomalías por código de error: consulta por código de error los registros (a
partir del ejercicio 2010).
NOVEDADES • Alta de Detalle por Internet: permite añadir de forma individual registros no incluidos en la
declaración original. Estará disponible gradualmente (por modelo) a lo largo de 2012 (no al
inicio de la campaña).
x “Historia del Expediente”.
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