PAGE MAKER en pdf

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GUIA PRÁCTICA DE AUTOAPRENDIZAJE PAGE MAKER
DESCRIPCION DE LA VENTANA PRINCIPAL
Elementos de la ventana
1. Ventana principal En esta ventana irán apareciendo los diferentes documentos que se van a
crear.
2. Nombre del documento Es el título de este documento, «Untitled 2», cuyo nombre será
modificado cuando guarde el archivo y ponga el nombre deseado.
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3. Barra de menues La barra de menúes también es propia de todos los programas. En ella se
aprecian las distintas opciones que serán descritas oportunamente en otros apartados de este
fascículo.
4. Caja de herramientas Contiene catorce iconos que representan las herramientas que se utilizan
para: digitar y editar texto, dibujar líneas y formas, cortar o reajustar imágenes o gráficas en la
página.
5. Iconos de pagina maestra Las páginas maestras se utilizan para documentos que repiten
elementos en más de una página, como por ejemplo: encabezados, numeración de páginas,
gráficos, logos, número de columnas, etc. Al diseñar elementos sobre las páginas maestras,
aparecerán en todas las páginas. Estas son una o dos páginas en blanco, identificadas con la letra L
(left) página izquierda y la letra R (Right) página derecha.
6. Iconos de pagina Son el total de páginas que contiene el documento.
7. Barra de desplazamiento Es una barra que aparece debajo de la ventana inicial. Sirve para
mover y mostrar la ventana completa.
8. Mesa de trabajo Es el área en blanco que rodea la página, que puede ser usada como área de
trabajo. Se puede mover el texto y gráficas en esta área.
9. Pagina Es la forma de visualizar la pantalla que contiene al documento.
Antes de crear un nuevo documento en 5 minutos, se debe observar otros
documentos, publicaciones y determinar qué le gusta y no le gusta. Cada
documento debe tener un objetivo, puede ser informar, educar y/o amenizar.
Una vez que se ha definido qué información tendrá el nuevo documento, tenga
en cuenta que el documento a crearse se compone de textos e imágenes. Los
gráficos crean interés, el texto impulsa a las personas a la acción.
c Se tiene el siguiente ejemplo Nº 1:
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Para crear un documento hay que tener un METODO DE TRABAJO.
Una vez que se tenga abierto el PageMaker, es como cualquier
procesador de texto.
Los documentos que se están diseñando con Pagemaker guárdelos en un
directorio concreto, cada vez que se modifique o añada algo.
Puede ir viendo cómo quedarán, si abre un archivo ... y después va
actualizando la visión del contenido del archivo, cada vez que se realice
una modificación...
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El siguiente gráfico de ejemplo, contiene texto e imágenes a la vista, en
principio en la pantalla.
Las barras de desplazamiento horizontal y vertical sirven para ver distintas
partes de la página y de la mesa de trabajo mediante el mouse. Ahora se
observa la página completa, pero si se amplía una zona de la página, sería
preciso desplazarse por la pantalla.
Para ver la página del documento actual, seguir los pasos siguientes:
Al abrir un documento aparece la página ajustada y centrada en la pantalla.
Esto se debe a que en el menú de Page está seleccionado el comando Fit in
Window (Ajustar en ventana) como se muestra en la figura.
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Al selecionarlo se agrega una o más páginas nuevas. Antes (before), después
de la página actual (after) o entre un par de ellas (between).
Por cada página insertada, PageMaker agrega el icono de la misma, en la parte
inferior derecha de la ventana del documento. El icono de la primera página
insertada aparecerá seleccionado; como la página en que se desea trabajar.
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Se tiene diferentes formas para ver varios documentos a la vez en el área de la
mesa de trabajo.
A continuación se presenta los siguientes ejemplos:
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Las páginas maestras se utilizan para documentos que repiten elementos en
más de una página, como por ejemplo: encabezados, numeración de páginas,
gráficas, logos, número de columnas, etc.
Al diseñar elementos sobre las páginas maestras, aparecerán en todas las
páginas. Estas son una o dos páginas en blanco, identificadas con la letra L
(left) página izquierda y la letra R (Right) página derecha, como se muestra en
la figura.
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Una vez que ya se tienen las páginas maestras, se pueden cambiar o ignorar
en páginas específicas, es decir, de la publicación que se está elaborando. Se
pueden dejar las páginas maestras
Para acceder a las páginas maestras hacer un click sobre los iconos de
página situados en la parte inferior de la ventana del documento. Todo el
texto y las imágenes colocados en estas páginas aparecen en todas las
páginas de la publicación. En un documento a doble cara, los elementos
de las páginas maestras izquierdas se repiten en las páginas pares,
mientras que los de las páginas maestras derechas, lo hacen en las
impares. Los documentos a una sola cara sólo tienen una página
maestra derecha.
Las páginas maestras pueden contener elementos que no se imprimen,
como guías de columnas y de regla.
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Números de página, fechas, títulos, números de revisión, logotipos, filetes
horizontales y verticales, entre otros. Colocarlos en cada página es un trabajo
tedioso, lo más práctico es incluir los elementos repetitivos en páginas
maestras.
Muestra de una página maestra con un filete horizontal entre un título y el
capítulo, y un número de página en el margen izquierdo (MI es el código de
número de página, como veremos despúes).
Incluyendo los elementos repetitivos en una página maestra, es menor el
trabajo de crearlos en cada página.
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Después de editar como se muestra en este gráfico se muestra, poner el
nombre de la pagina maestra, como en el siguiente paso nº 3.
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Como ejemplo se muestra la página 35 del documento, donde para cada parte
del documento se hizo sólo una página maestra denominada capítulo.
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Con PageMaker, ya no es necesario poner el número de página manualmente
al inicio o al final de cada hoja, sino automáticamente.
Para agregar en el documento Numeración de página al documento, seguir
los pasos siguientes:
1. Hacer un click en los iconos de la página maestra
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2. Del tool de herramientas, hacer un click en el botón
3. Ubicarse en la página derecha en la parte inferior donde desea que vaya la
numeración de página
4. Presionar las teclas Ctrl+ Alt+ P, entonces aparece el texto rm
5. Repetir los pasos 3 y 4 para insertar la página izquierda, entonces aparece el
texto lm
Una de las habilidades que posee PageMaker, como procesador de Textos, es
su capacidad para manejar, desde una columna hasta múltiples columnas.
PageMaker permite definir el número de columnas con las que se va a trabajar.
Se puede manejar un número de columnas en una página y otro, diferente, en
otra página, o bien todo el documento con determinado número de columnas.
Para que todo el documento tenga el mismo número de columnas se tiene que
predefinir en las páginas maestras.
Para Crear columnas, seguir los pasos siguientes:
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Un encabezado o pie de página es un texto o un elemento gráfico que se
imprime normalmente en la parte superior o inferior, respectivamente, de cada
una de las páginas de un documento. El encabezado se imprime en el margen
superior y el pie de página se imprime en el margen inferior.
Puede usar un solo encabezado o pie de página, en la primera página del
documento o de cada sección, u omitir el encabezado o el pie de página en la
primera página del documento o sección. También puede usar distintos
encabezados y pies de página para las páginas pares e impares.
Para que todo el documento tenga el mismo encabezado o pie de página se
tiene que predefinir en las páginas maestras.
Para Crear Encabezado y pie de página, seguir los pasos siguientes:
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1. Hacer un click en los iconos de la página maestra
2. Del tool de herramientas, hacer un click en el botón
3. Ubicarse en la página derecha en la parte superior o inferior para que digite
el encabezado o pie de página respectivo
4. Repetir el paso 3 para insertar la página izquierda, entonces digite el
encabezado o pie de página.
Un bloque de texto es un cuerpo rectangular de texto.
Es importante saber cómo manipular y modificar bloques de texto después de
que éstos han sido creados.
Cada unidad de texto en un documento de PageMaker aparece dentro de un
objeto llamado bloque de texto, puede contener una sola palabra o una
columna completa de texto.
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Un bloque de texto se distingue por dos indicadores, que aparecen al inicio y al
final del mismo cuando selecciona el bloque de texto con la herramienta de la
flecha o Select All.
Manejadores de persiana
Puede hacer click y arrastrar para alargar o acortar el bloque de texto.
Manejadores de esquina
Puede hacer click y arrastrar para redimensionar (ensanchar, estrechar, alargar
o acortar) el bloque de texto.
En el siguiente ejemplo se muestran tres bloques de texto de una misma
página, donde se encuentran diferentes elementos en la parte superior e
inferior de cada bloque de texto que representan lo siguiente: no hay más
texto, hay más texto, hay texto que no ha sido acomodado y las esquinas de
cada uno de los bloques.
Se puede manipular bloques de texto como objetos, es decir, pueden hacer
cortos o largos, moverlos de un lugar a otro. Para hacerlo debe seleccionar el
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bloque de texto, como se muestra en el ejemplo los bloques de texto se
delimitan con dos líneas horizontales en la parte superior e inferior y para
modificarlos ubicar el mouse en una de estas líneas, hacer un click en la línea
horizontal y arrastrar hacia abajo o hacia arriba.
PageMaker permite trabajar con tipografías (Fonts), tamaños(Size) y
estilos(Type style) de letras, éstas se encuentran bajo el menú de Type.
Puede cambiar esta tipografía seleccionando el texto como en cualquier
procesador de palabras. También puede cortar (Cut), pegar (Paste), copiar
(Copy), entre otros, tanto texto como gráficas.
Desplazamiento de un bloque de texto
Copiar un bloque de texto
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Pegar un bloque de texto
Cortar un bloque de texto
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Eliminar un bloque de texto
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Una de las características principales en el diseño de un documento es la
introducción de elementos gráficos.
El texto y las imágenes son ingredientes que pueden intervenir en cada página
de una publicación.
En un documento puede incluir cualquier imagen en alguno de los siguientes
formatos gráficos: GIF, JPEG,BMP, PCX, XBM, entre otros. El formato más
extendido y práctico es el bmp.
El formato GIF es más recomendado para iconos, gráficas, ... y el formato
JPEG es más útil para imágenes reales como paisajes, personas.
Las operaciones de reflejo, inclinación y rotación se llaman transformaciones.
Se puede transformar cualquier objeto no bloqueado, esté en la página o en la
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mesa de trabajo, incluyendo las imágenes pegadas al texto, que se pueden
transformar, independientemente del bloque de texto en el que están o junto
con él. También se pueden transformar los objetos individuales de un grupo o
todo él. Los motivos de relleno y los ángulos de trama PostScript, no se
transforman.
Todas las impresoras PostScript y algunas que no lo son, aceptan texto
transformado. Si su impresora no es PostScript y no admite texto transformado,
se usará una fuente de pantalla de baja resolución para simularlo. Puede
solventar este problema empleando alguna utilidad de gestión tipográfica, como
Adobe Type Manager.
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Una de las mejores maneras de lograr un buen impacto visual es rodear una
imagen con texto.
Para rodear una imagen con texto, hacer los pasos siguientes:
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Cuando sitúa un gráfico entre columnas de texto, debe elegir cómo se ajustará
el texto alrededor del gráfico.
Para definir, ajustar el texto alrededor de un gráfico.
En el cuadro de diálogo Text wrap contiene 6 iconos que representan opciones:
Si activa el segundo icono o tercero, dispone de tres sub-opciones de Flujo de
Texto/Text flow:
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Dibujar una línea
Para dibujar una línea, hacer los pasos siguientes:
1. Hacer un click en el botón
2. Colocar el nuevo cursor + en la página del documento.
3. Sin soltar el mouse arrastrar hasta obtener el tamaño de línea que desea.
4. Soltar el mouse.
Mover una línea
Para mover una línea, hacer los pasos siguientes:
1. Hacer un click en el botón
2. Seleccionar la línea
3. Desplazar y colocar la línea donde desea que aparezca.
Modificar el tamaño de una línea
Para modificar el tamaño de una línea, hacer los pasos siguientes:
1. Hacer un click en el botón
2. Seleccionar la línea
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3. Arrastrar de uno de los bordes remarcados al tamaño que desea.
Definir el grosor de una línea
Para definir el grosor de una línea, hacer los pasos siguientes:
1. Seleccionar la línea
2. Del menú Element seleccionar la opción Stroke.
3. Seleccionar una de las sub-opciones de línea.
Para hacer una línea perfecta al seleccionar la línea, presionar la tecla
<SHIFT>.
Desplazar un Rectángulo
Para desplazar un rectángulo, hacer los pasos siguientes:
1. Hacer un click en el botón
2. Seleccionar el rectángulo
3. Desplazar y colocar el rectángulo donde desea que aparezca.
Al importar una imagen de otro programa o documento, puede recortar las
partes que no quiera que se impriman ajustando el tamaño del marco que la
rodea.
Tras recortar la imagen, se puede determinar qué parte de ella se imprimirá,
desplazándola por dentro del marco.
Para ahorrar tiempo en la impresión, importe las imágenes ya recortadas.
Si recorta una imagen importada y luego establece el vínculo con una imagen
diferente, conserve la información de recorte en los cuadros de diálogo Colocar
documento o Información de vínculos, según si está importando una imagen
nueva sobre la anterior o estableciendo un vínculo nuevo. De lo contrario, la
imagen se importará entera, y su tamaño se adaptará para que encaje en el
marco, lo que puede distorsionarla.
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Para recortar una imagen con la herramienta de recorte:
1. Del tool, hacer un click en el botón
y seleccione la imagen.
2. Sitúe la herramienta de recorte de modo que el manejador de la imagen se
vea en su centro.
3. Pulse el
flecha de dos
la imagen que
imagen,
botón del ratón, y la herramienta se convertirá en una
puntas. Arrastre hacia el interior, hasta llegar a la zona de
quiera que se imprima. Para mostrar un área mayor de la
arrastre hacia afuera.
4. Para desplazar la imagen dentro del marco, sitúe la
herramienta de recorte en el centro de la imagen y pulse
el botón del ratón. En Windows, pulse el botón izquierdo.
5. Cuando la herramienta se convierta en la mano
de arrastre, desplace la imagen hasta que se vea la
parte que quiera que se muestre en el documento.