manual del usuario de Akademos Centro

Transcripción

DICUB [www.dicub.es]
Departamento de Informática - UNED Barbastro
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Akademos Centro
Manual del usuario
ÍNDICE
1.
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 9
2.
INSTALACIÓN Y ACCESO A LA APLICACIÓN ........................................................................... 10
2.1. REQUISITOS .............................................................................................................................. 10
2.2. INSTALACIÓN ............................................................................................................................. 10
2.3. ACCESO .................................................................................................................................... 10
3.
USUARIOS Y PERMISOS ............................................................................................................. 11
3.1. GESTIÓN DEL PERSONAL ............................................................................................................. 11
Usuarios con varios cargos .................................................................................................. 12
Coordinador Académico de Campus .............................................................................. 12
3.2. GESTIÓN DE PERMISOS ............................................................................................................... 13
4.
PANTALLA DE INICIO .................................................................................................................. 14
4.1. BALDOSAS................................................................................................................................. 14
4.2. CURSO ACADÉMICO .................................................................................................................... 15
4.3. VOLVER A LA PANTALLA DE INICIO ................................................................................................ 15
4.4. ASPECTO DE LA APLICACIÓN........................................................................................................ 15
5.
BUSCADOR GENERAL ................................................................................................................ 16
6.
FILTROS ........................................................................................................................................ 17
6.1. FILTROS GLOBALES .................................................................................................................... 17
Filtro Estudios ...................................................................................................................... 18
Buscador de estudios ..................................................................................................... 18
Filtro Centros ....................................................................................................................... 19
6.2. FILTROS ESPECÍFICOS ................................................................................................................ 19
6.3. FILTROS DETALLADOS................................................................................................................. 20
Guardar filtros detallados ..................................................................................................... 21
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Manual del usuario
7.
LISTAR .......................................................................................................................................... 22
Datos .............................................................................................................................. 22
Representación ............................................................................................................... 23
Vista ................................................................................................................................ 23
Ejecutar ........................................................................................................................... 23
Exportar .......................................................................................................................... 23
7.1. GUARDAR LA CONFIGURACIÓN DE LOS LISTADOS ........................................................................... 24
8.
BUSCAR ........................................................................................................................................ 25
9.
ENVIAR .......................................................................................................................................... 26
Envíos de la baldosa Estudiantes ................................................................................... 26
Realizar un envío a los estudiantes de una asignatura ................................................... 26
9.1. CORREO ELECTRÓNICO .............................................................................................................. 27
Dirección de envío .......................................................................................................... 27
Asunto............................................................................................................................. 27
Archivos adjuntos............................................................................................................ 27
Contenido ....................................................................................................................... 27
Enviar.............................................................................................................................. 27
9.2. CORREO POSTAL ....................................................................................................................... 28
Etiquetas ......................................................................................................................... 28
Incluir dirección en pie de carta ...................................................................................... 28
Fecha de expedición de la carta ..................................................................................... 28
Contenido ....................................................................................................................... 28
Enviar.............................................................................................................................. 28
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9.3. SMS......................................................................................................................................... 29
Proveedor de servicio SMS............................................................................................. 29
Conectar / Desconectar .................................................................................................. 29
Mensaje SMS.................................................................................................................. 29
Enviar.............................................................................................................................. 29
10. FICHA DE ESTUDIANTE............................................................................................................... 30
10.1. PROCESOS DE LA FICHA DE ESTUDIANTE ................................................................................... 30
Imagen ............................................................................................................................ 30
Ficha Web ....................................................................................................................... 30
Editar .............................................................................................................................. 30
Carné .............................................................................................................................. 30
Certificado ....................................................................................................................... 30
10.2. SECCIONES DE LA FICHA DE ESTUDIANTE .................................................................................. 31
Datos personales ............................................................................................................ 31
Matrícula ......................................................................................................................... 31
Horarios de tutoría .......................................................................................................... 31
Fechas de examen ......................................................................................................... 31
Exámenes realizados ...................................................................................................... 31
Asistencia ....................................................................................................................... 31
Comunicaciones ............................................................................................................. 31
11. FICHA DE ASIGNATURA.............................................................................................................. 32
Cuadrante ....................................................................................................................... 32
Datos generales .............................................................................................................. 32
Estudiantes ..................................................................................................................... 32
Fechas de examen ......................................................................................................... 32
Departamentos ............................................................................................................... 32
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12. FICHA DE TUTOR ......................................................................................................................... 33
12.1. PROCESOS DE LA FICHA DE TUTOR ........................................................................................... 33
Imagen ............................................................................................................................ 33
Ficha Web ....................................................................................................................... 33
Editar .............................................................................................................................. 33
Carné .............................................................................................................................. 33
Certificado ....................................................................................................................... 33
Cargar correo UNED / Cambiar contraseña / Dar de alta correo .................................... 34
Baja del tutor ................................................................................................................... 34
Prórroga beca ................................................................................................................. 35
12.2. SECCIONES DE LA FICHA DE TUTOR .......................................................................................... 36
Datos personales ............................................................................................................ 36
Adscripciones.................................................................................................................. 36
Asignaturas ..................................................................................................................... 36
Añadir una asignatura a un tutor ..................................................................................... 37
Importar asignaturas de otro tutor ................................................................................... 38
Asistencia del tutor.......................................................................................................... 38
Asistencia de estudiantes ............................................................................................... 38
Carga docente ................................................................................................................ 39
Incidencias ...................................................................................................................... 39
Comunicaciones ............................................................................................................. 39
13. FICHA DE ESPACIO ..................................................................................................................... 40
13.1. PROCESOS DE LA FICHA DE ESPACIO ........................................................................................ 40
Añadir ............................................................................................................................. 40
Editar .............................................................................................................................. 40
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13.2. SECCIONES DE LA FICHA DE ESPACIO ....................................................................................... 40
Datos .............................................................................................................................. 40
14. FICHA DE COMUNICACIÓN ......................................................................................................... 41
Datos .............................................................................................................................. 41
Entregados ..................................................................................................................... 41
Sin entregar .................................................................................................................... 41
Respuestas ..................................................................................................................... 41
15. CONVOCATORIA DE PLAZAS DE PROFESOR-TUTOR ............................................................ 42
15.1. CONCURSANTES ..................................................................................................................... 42
15.2. ACTAS ................................................................................................................................... 43
16. VINCULACIÓN TUTORIAL ........................................................................................................... 44
16.1. CREAR PLANTILLAS ................................................................................................................. 44
16.2. GENERAR DOCUMENTOS ......................................................................................................... 45
17. DAR DE ALTA UN TUTOR............................................................................................................ 46
17.1. DAR DE ALTA A UN TUTOR NUEVO ............................................................................................. 46
17.2. DAR DE ALTA A UN TUTOR DE BAJA TEMPORAL ........................................................................... 48
17.3. TUTORES DADOS DE ALTA NO VISIBLES ..................................................................................... 48
18. PROCESO DE RENOVACIÓN ...................................................................................................... 49
18.1. CALENDARIO DEL CURSO ACADÉMICO ....................................................................................... 50
18.2. DÍAS NO LECTIVOS .................................................................................................................. 51
18.3. VERIFICACIÓN Y RESUMEN FINAL .............................................................................................. 52
19. CONSULTA DE NOVEDADES DEL CURSO ACADÉMICO ......................................................... 53
19.1. CONSULTA DE INFORMACIÓN INTERCAMPUS .............................................................................. 53
19.2. CONSULTA DE TUTORES QUE NO RENUEVAN ASIGNATURAS......................................................... 53
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20. ESTABLECER LOS HORARIOS DE TUTORÍA ............................................................................ 54
20.1. CREAR UNA TUTORÍA NUEVA .................................................................................................... 56
20.2. MODALIDAD DE UNA TUTORÍA ................................................................................................... 58
Consultas ........................................................................................................................ 58
Tareas de tutor................................................................................................................ 58
Tutoría presencial ........................................................................................................... 58
Tutoría + Webconferencia............................................................................................... 58
Videoconferencia ............................................................................................................ 58
Webconferencia .............................................................................................................. 58
Modalidades con emisión..................................................................................................... 58
20.3. HORARIOS DE TUTORÍA Y SEGUIMIENTO .................................................................................... 59
20.4. VISUALIZAR CALENDARIOS DE TUTORÍAS ................................................................................... 61
Calendario completo ............................................................................................................ 61
Calendario de una fecha concreta ....................................................................................... 61
20.5. PLANIFICACIÓN ....................................................................................................................... 62
21. MODIFICAR UNA TUTORÍA ......................................................................................................... 63
21.1. MODIFICAR LOS DATOS ........................................................................................................... 63
21.2. MODIFICAR LAS SESIONES ....................................................................................................... 64
21.3. MODIFICAR EL DÍA DE LA SEMANA Y DESDE EL CALENDARIO ........................................................ 65
21.4. DIVIDIR UNA TUTORÍA ANUAL EN DOS SEMESTRALES................................................................... 66
21.5. AÑADIR UNA ASIGNATURA A UNA TUTORÍA YA CREADA ................................................................ 67
Añadir asignatura con la misma modalidad y centros receptores ........................................ 67
Añadir asignatura con diferente modalidad y centros receptores......................................... 67
21.6. SESIONES DE RECUPERACIÓN .................................................................................................. 67
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22. COORDINACIÓN ACADÉMICA DEL CENTRO ............................................................................ 68
22.1. PETICIONES RECIBIDAS ........................................................................................................... 68
Respuestas .......................................................................................................................... 69
Responder a una petición recibida ....................................................................................... 70
Diagrama de flujo de las peticiones ..................................................................................... 71
22.2. CONSULTA DEL CUADRANTE DEL CAMPUS ................................................................................. 72
22.3. CONSULTA DE ASIGNATURAS SIN TUTOR DE SEGUIMIENTO .......................................................... 73
23. AKADEMOS WEB ......................................................................................................................... 74
23.1. VERSIÓN PARA ESTUDIANTES................................................................................................... 75
23.2. VERSIÓN PARA TUTORES ......................................................................................................... 76
23.3. WEB DE HORARIOS ................................................................................................................. 77
24. CONTROL DE ASISTENCIA ......................................................................................................... 78
24.1. CONSULTA DE ASISTENCIA A EXÁMENES.................................................................................... 78
24.2. ASISTENCIA DE ESTUDIANTES .................................................................................................. 78
Control de asistencia manual ............................................................................................... 79
Control de asistencia automático ......................................................................................... 80
Consultar la presencia de estudiantes ................................................................................. 81
24.3. ASISTENCIA DE TUTORES......................................................................................................... 82
InfoTutorías .......................................................................................................................... 83
25. ASISTENCIA AL USUARIO .......................................................................................................... 84
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Manual del usuario
1. INTRODUCCIÓN
Akademos Bolonia es un sistema integral de gestión académica de la UNED, el cual está
estrechamente relacionado con la gestión de tutores por parte de la Sede Central y con los sistemas de
matrícula a través de Internet.
Akademos Centro es una aplicación de escritorio que forma parte del sistema de Akademos Bolonia,
la cual está dirigida al personal de los centros asociados. Permite la consulta o modificación de datos
relativos a los estudiantes, los tutores, las tutorías y las asignaturas, así como gestionar los espacios
del centro y remitir comunicaciones. Se trata de una aplicación que envía datos de forma automatizada
e interactúa directamente con el resto de herramientas de Akademos Bolonia. Debido a que Akademos
Centro trabaja con un volumen de datos muy elevado y actualizado en tiempo real, en algunos
procesos el tiempo de respuesta no es inmediato.
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Manual del usuario
2. INSTALACIÓN Y ACCESO A LA APLICACIÓN
2.1. REQUISITOS

Sistema operativo Windows 7, navegador Internet Explorer 11 o posterior y Microsoft .NET
Framework 4.5 o posterior.

Resolución mínima: 1024 x 768 (Escritorio > botón derecho del ratón > Resolución de pantalla).

Conexión a la red UNED.

Instalación del Cliente Oracle 11g y configuración de los servicios akademos y revimatri
(http://dicub.es/documentos/Cliente_Oracle_11g_-_Instalacion_y_configuracion.pdf).
2.2. INSTALACIÓN

Dirección de instalación de la aplicación (debe accederse mediante Internet Explorer):
http://dicub.uned.es/Akademos_Centro/Instalar.htm.

La aplicación se instala en el perfil de usuario con el que se haya iniciado sesión en el equipo.

Para exportar correctamente a formato Excel en sistemas operativos Windows 7 de 64 bits se
debe descargar e instalar el siguiente complemento:
http://www.microsoft.com/es-ES/download/details.aspx?id=23734.
2.3. ACCESO

Para acceder a la aplicación se debe introducir una cuenta de correo de personal de la UNED
(@centro.uned.es o su identificador c0000000 asociado) y su contraseña.

Si aparece un error relativo a las cookies será necesario acceder a Internet Explorer >
Herramientas > Opciones de Internet > Privacidad > Sitios, añadir la Dirección del sitio web
«uned.es» y pulsar Aceptar.
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Manual del usuario
3. USUARIOS Y PERMISOS
3.1. GESTIÓN DEL PERSONAL
Por defecto, los permios de gestión, solo están disponibles para el director y el secretario del centro.
Para consultar, modificar o eliminar los datos de un miembro del personal del centro, así como para
realizar un carné UNED, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Acceder al menú Administración > Gestión del personal.
2. Seleccionar a un miembro del personal.
3. Pulsar el botón Editar, Eliminar o Carné que corresponda.
Para que un miembro del personal del centro pueda utilizar la aplicación, este debe estar registrado en
la misma. Para dar de alta a un miembro del personal del centro deben seguirse los siguientes pasos:
1. Acceder al menú Administración > Gestión del personal.
2. Pulsar el botón Añadir, rellenar los campos pertinentes y pulsar Guardar.

Pulsando sobre la imagen de la cámara es posible adjuntar una imagen.

Se puede asignar más de un cargo y área a una misma persona.

Los datos de los cargos ya añadidos no se pueden modificar; para cambiarlos, se debe
eliminar el cargo y volverlo a añadir con los datos correctos.
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USUARIOS CON VARIOS CARGOS
Si un usuario tiene más de un cargo asignado, este podrá elegir con cuál de ellos se validará en la
aplicación en el momento de acceder a la misma.
Una vez haya accedido a la aplicación, será posible cambiar de cargo mediante el botón Cambiar de la
parte superior de la misma.
Coordinador Académico de Campus
Para los usuarios validados con cargo de Coordinador Académico de Campus, la interfaz de la
aplicación permitirá otras funciones (consultar http://dicub.es/documentos/Akademos_Campus__Manual_del_usuario.pdf).
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3.2. GESTIÓN DE PERMISOS
Akademos Centro distingue entre diferentes perfiles de usuario, a los cuales es posible otorgar distintos
permisos de visualización y utilización de la aplicación. Para realizar esta gestión se deben tener de
antemano los permisos oportunos, los cuales, por defecto, solo están disponibles para el director y el
secretario del centro.
Cada usuario tiene asignado uno de los siguientes perfiles:

Director (director del centro).

Secretario (secretario del centro).

PAS (resto del personal).
También es posible configurar otros tres perfiles para los miembros del PAS que se desee:


Nivel 1
Nivel 2

Nivel 3
Para modificar los permisos de cada uno de estos perfiles, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Acceder al menú Administración > Gestión de permisos.
2. Seleccionar el Perfil de usuario que corresponda en el menú desplegable.
3. Marcar las casillas de los permisos que se deseen otorgar.
4. Si el perfil es un Nivel, marcar en la columna de la derecha las personas que van incluirse.

Un miembro del PAS solo puede estar incluído en un Nivel al mismo tiempo.

Los Niveles permiten otorgar más permisos, no restringirlos.
5. Pulsar Guardar.
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4. PANTALLA DE INICIO
4.1. BALDOSAS
En Akademos Centro la información se organiza mediante baldosas, las cuales tienen aspecto
cuadrangular. Una baldosa es una unidad de información referida a un concepto concreto (estudiantes,
tutores, etc.). Dentro de cada baldosa existen casillas que aplican filtros a la información mostrada, la
cual se actualiza al instante. Los datos numéricos que muestran dependen de los filtros que
previamente se hayan seleccionado. En el caso de que se muestren gráficos, estos siempre hacen
referencia a los datos totales sin filtrar.
Akademos Centro presenta las siguientes baldosas:

Estudiantes

Tutorías

Comunicaciones

Asignaturas

Espacios

Incidencias

Tutores

Peticiones

Titulados
Desde cada baldosa es posible consultar y editar la información que contiene mediante los procesos
asociados a la misma (Listar, Buscar, Enviar, Añadir, etc.).
Cabe recordar que, dependiendo de los permisos otorgados al perfil del usuario, serán visibles unas
baldosas u otras, y será posible realizar unos procesos u otros.
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Manual del usuario
4.2. CURSO ACADÉMICO
La aplicación permite trabajar con el curso académico actual o uno de los dos anteriores. Es posible
seleccionar el curso con el que se desea trabajar desde el menú situado en la parte superior derecha
de la pantalla. Cuando se modifica el curso académico, la aplicación vuelve a la pantalla de inicio.
Al lado del icono UNED Akademos situado en la parte superior izquierda de la pantalla, se muestra el
curso con el cual la aplicación está trabajando. Es muy importante tener en cuenta el curso académico
con el cual se está trabajando.
4.3. VOLVER A LA PANTALLA DE INICIO
Para volver a la pantalla de inicio desde cualquier punto de la aplicación, basta con pulsar el icono
UNED Akademos situado en la parte superior izquierda de la pantalla.
4.4. ASPECTO DE LA APLICACIÓN
Desde el menú Ayuda es posible modificar el Tamaño del texto según las necesidades de cada
usuario.
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5. BUSCADOR GENERAL
Mediante el buscador general, situado en la parte superior
derecha de la pantalla, es posible localizar las fichas de:
 Estudiantes de toda la UNED.
 Tutores del centro.
 Asignaturas de titulaciones que se imparten en el centro.
 Espacios del centro.
 Comunicaciones enviadas desde el centro.
Elementos de búsqueda que pueden introducirse, ya sean completos o parciales (mínimo 3 caracteres):
 Nombre.
 Apellido.
o Pueden introducirse varios datos relativos a nombre o apellido en la misma búsqueda.
En este caso, todos los datos deben ser completos; excepto el último que se
introduzca, el cual puede ser parcial.
 Documento de identificación (DNI, NIE, Pasaporte).
 Correo electrónico.
 Nombre de asignatura.
 Código de asignatura.
 Nombre de espacio.
 Asunto de una comunicación.
Los resultados posibles se engloban dentro de uno de los siguientes casos:
 Si se ha introducido un número de documento de identificación (DNI, NIE, pasaporte) o código
de asignatura completo y correcto, directamente aparecerá la ficha que corresponda.
 Si se ha introducido nombre o apellido y solo hay un resultado coincidente en el centro desde
el que se accede a la aplicación, directamente aparecerá la ficha que corresponda.
 Si hay varios resultados coincidentes, los datos se muestran agrupados por tipo (Estudiantes,
Tutores, Asignaturas, etc.), distribuidos en páginas y ordenados por nombre.
 La búsqueda de la ficha de un estudiante por nombre, apellido o número de documento de
identificación, completos o parciales, puede realizarse En toda la UNED pulsando en el botón
correspondiente (en la ventana de resultados, bajo el propio buscador).
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6. FILTROS
6.1. FILTROS GLOBALES
Mediante los filtros situados a la izquierda de la pantalla (Estudios y Centros), es posible seleccionar la
información que muestran las baldosas situadas a la derecha (Estudiantes, Tutores, Tutorías,
Asignaturas, etc.), la cual se actualiza al instante.
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FILTRO ESTUDIOS
El filtro Estudios contiene casillas organizadas del siguiente modo: Tipo de estudio > Facultad > Curso
> Semestre > Asignatura. Si se pulsa sobre un tipo de estudio, automáticamente este se despliega y
queda seleccionado de forma general. Para eliminar todos los filtros de un tipo de estudio, basta con
pulsar de nuevo sobre el nombre del mismo, con lo que el listado de opciones se contraerá.
Cuando se aplica un filtro de Estudios, el número que aparece en la baldosa Estudiantes hace
referencia al número de matrículas, y el número que aparece en el listado hace referencia al número de
estudiantes. Por ello, si algún estudiante está matriculado en más de una titulación de entre las
filtradas, el número que aparezca en la baldosa Estudiantes (número de matrículas) puede ser mayor
que el del listado correspondiente (número de estudiantes).
Buscador de estudios
Mediante la caja de texto de la parte inferior del filtro Estudios, es posible seleccionar rápidamente
varias casillas del árbol que coincidan con el texto introducido en la misma.

Es posible introducir letras (nombre de asignatura, curso o semestre) o números (código de
asignatura, curso o semestre); aunque tan solo es posible introducir un concepto en la caja de
texto: «2º curso», «historia», código completo o parcial de una asignatura, etc.

Tras pulsar el botón de la lupa aparecerán marcadas las casillas que coincidan con los
elementos introducidos, tanto total como parcialmente, al principio o al final de la palabra o
código.

La búsqueda de filtros se realizará sobre todos los tipos de estudio (si no hay ninguno
seleccionado) o sobre el tipo de estudio que se haya desplegado previamente.

Al pulsar el botón Borrar filtro se desmarcarán todas las casillas de la baldosa.
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FILTRO CENTROS
El filtro Centros contiene casillas para filtrar las distintas sedes del centro.
Con respecto al filtro Centros y la baldosa Tutores, se debe tener en cuenta que todos los tutores
siempre están adscritos al centro, y no a alguna de las sedes que dependen de este, a pesar de que
impartan todas sus tutorías en una de las sedes. Es decir, las casillas de las sedes del filtro Centros no
tienen efecto sobre la baldosa Tutores.
>
>
>
6.2. FILTROS ESPECÍFICOS
Se trata de casillas que se encuentran dentro de algunas baldosas. Estas se pueden marcar para filtrar
la información antes de realizar un proceso. Es posible marcar una casilla de cada filtro, pero solo se
puede marcar una casilla por filtro.
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6.3. FILTROS DETALLADOS
Además de los filtros que se muestran, en algunas baldosas es posible añadir tantos filtros detallados
como se desee siguiendo el siguiente proceso:
1. Pulsar el botón Añadir filtro ( ) de la baldosa correspondiente.
2. En la ventana que aparece, seleccionar el Campo, la Condición y el Valor a los que afectará el
filtro.

Si se utiliza la Condición es igual a, pueden seleccionarse uno o más valores.

Si el Valor es una fecha, puede pulsarse sobre parte superior de la ventana emergente
para seleccionar el año y el mes.

Es posible pulsar el botón No para determinar que la Condición sea excluyente.

En la línea inferior aparecerá la descripción del filtro que se está creando.
3. Si se desea conservar el filtro, pulsar Guardar (consultar el apartado Guardar filtros detallados).
4. Pulsar Aceptar.
Estos filtros detallados no tienen una casilla asociada en la baldosa, y permanecerán activos hasta que
se pulse el botón Quitar filtro ( ).
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GUARDAR FILTROS DETALLADOS
Es posible guardar los filtros detallados y volver a aplicarlos posteriormente.
Para guardar un filtro detallado:
1. Cuando se está generando, antes de pulsar Aceptar, pulsar el botón Guardar.
2. Seleccionar la ubicación del filtro en el equipo y darle un nombre al archivo.

Se recomienda crear una carpeta, la cual contenga tantas subcarpetas como
baldosas, para guardar los filtros y facilitar su localización posterior.
Para aplicar un filtro detallado previamente guardado:
1. Pulsar el botón Abrir filtro ( ) de la baldosa correspondiente.
2. Localizar y seleccionar el filtro guardado.
3. Pulsar Aceptar.

Los filtros guardados solo se pueden abrir en la baldosa de Akademos Centro con la
que se han generado.

Es posible compartir los filtros guardados entre diferentes usuarios del mismo centro.
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7. LISTAR
Mediante este proceso común a varias baldosas, es posible generar listados relativos a la
baldosa en la que se encuentre el icono. Los datos que se muestren dependerán de la
información que se haya filtrado previamente, tanto en los filtros globales (baldosas Estudios
y Centros) como en los de la propia baldosa. La gran versatilidad del sistema permite generar una
enorme cantidad de listados, cuadrantes y gráficas diferentes.
Datos
Desde este apartado es posible seleccionar los datos que va a mostrar el listado. Arrastrando y
ordenando los campos que se deseen visualizar (Nombre, Teléfono, Provincia, etc.) entre las ventanas
No usados, Visibles y Agrupaciones; es posible modificar el listado que aparece por defecto.

Los listados se ordenan por el contenido del primer campo asignado en la ventana Visibles.

Agrupaciones:
o Necesario para generar conteos y gráficos.
o Es posible visualizar el comienzo de cada agrupación en una página nueva. De este
modo, si se exporta en PDF, es posible elegir si se creará un archivo para todas las
agrupaciones o un archivo para cada agrupación.
o Al pulsar el botón Datos históricos ( ), se añaden los datos de los estudiantes
matriculados en los dos cursos académicos precedentes al actual, agrupados por
Curso.
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Representación
En este apartado es posible modificar la manera en la que se presentan los datos (Lista, Cuadrante con
estadísticas numéricas o Gráfico), la orientación, el título, añadir un subtítulo, etc. Si se marca la casilla
Textos siempre enteros, debe considerarse que es posible que algunos campos se desborden de la
página y no aparezcan, debido a que los datos de alguna de sus celdas ocupan demasiado espacio.
Vista
A la derecha de la pantalla aparece la vista del listado que se está generando. Mediante los controles
es posible hacer zoom. Para cambiar de página debe utilizarse la barra de desplazamiento
situada en el lateral derecho. Cuando se realiza una modificación en el listado, aparece una vista previa
mientras se actualiza. No es necesario esperar a que la vista se actualice para realizar cambios, estos
pueden realizarse mientras se muestra la vista previa.
Ejecutar
Si se marca la casilla Ejecutar solo a petición del usuario, el listado tan solo se actualizará en el
momento en el que se pulse el botón Ejecutar.
Exportar
Una vez se ha configurado el listado, cuadrante o gráfico que se desea, es posible exportar los datos
mostrados de diferentes modos. Para ello deben pulsarse los botones situados en la parte inferior
derecha de la pantalla.

Imprimir: Envía el archivo a la impresora que se seleccione.
o Si el listado no se imprime correctamente (faltan letras o signos), se debe a un error de
Windows. Las opciones son: exportar en PDF e imprimir desde ahí, o cerrar la
aplicación Akademos y volver a abrirla.

XPS: Genera un archivo XPS, desde donde se pueden copiar los datos como imágenes.

PDF: Genera un archivo PDF, incluso aunque no haya una impresora PDF instalada.

Excel: Genera un archivo Excel que muestra los datos tal y como aparecen en la pantalla.

XML: Genera un archivo XML que muestra los datos tal y como aparecen en la pantalla.
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7.1. GUARDAR LA CONFIGURACIÓN DE LOS LISTADOS
Es posible guardar la configuración de cada listado y volverla a aplicar posteriormente.
Para guardar la configuración de un listado:
1. Pulsar el botón Guardar configuración.
2. Seleccionar la ubicación de la configuración del listado en el equipo y darle un nombre al
archivo.

Se recomienda crear una carpeta, la cual contenga tantas subcarpetas como baldosas,
para guardar las configuraciones de los listados y facilitar su localización posterior.
Para aplicar la configuración de un listado guardada previamente:
1. Pulsar el botón Abrir configuración del listado correspondiente.
2. Localizar y seleccionar la configuración de listado guardada.
3. Pulsar Aceptar.

Las configuraciones de listados guardadas solo se pueden abrir desde el listado de
Akademos Centro con la que se han generado.

Es posible compartir la configuración de los listados entre diferentes usuarios del
mismo centro.

Esta función es de gran utilidad para crear filtros que agrupen a todos los tutores que
impartan tutorías en una misma sede del centro.
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8. BUSCAR
Mediante este proceso común a varias baldosas, es posible localizar las fichas
correspondientes a la baldosa en la que se encuentra el icono. Las entradas que se
muestren dependerán de la información que se haya filtrado previamente, tanto en los
filtros globales (baldosas Estudios y Centros) como en los de la propia baldosa. Estas entradas
aparecen agrupadas por páginas y ordenadas por nombre. Pulsando sobre la entrada que se desee es
posible acceder a la ficha de la misma.
Una vez se accede a una ficha, es posible desplazarse hacia el mismo apartado de la ficha filtrada
contigua mediante los iconos de las flechas que aparecerán sobre la propia ficha.
Es posible reorganizar la información de una tabla contenida en una ficha pulsando sobre el
encabezado de cada una de sus columnas.
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9. ENVIAR
Mediante este proceso común a varias baldosas y fichas es posible enviar comunicaciones
a estudiantes o tutores, dependiendo de la baldosa en la que se encuentre el icono. El
grupo de personas al que se remita dependerá de los filtros que se hayan aplicado
previamente, tanto globales (baldosas Estudios y Centros) como de la propia baldosa.
Al seleccionar el tipo de envío (Correo electrónico, Correo postal o SMS), aparecerá la pantalla
correspondiente (ver a continuación).
Todos los datos relativos a los envíos realizados pueden consultarse tanto en la ficha del estudiante o
tutor correspondiente (apartado Comunicaciones) como en la baldosa Comunicaciones.
Envíos de la baldosa Estudiantes
Para cumplir con la normativa de la Ley Orgánica de Protección de Datos, se debe tener en cuenta lo
siguiente:

Si se deja seleccionado Envío académico, la comunicación llegará a todos los estudiantes
reflejados en la baldosa.

Si se selecciona Envío comercial, la comunicación tan solo llegará a aquellas personas que
hayan permitido la recepción de este tipo de información. Se recomienda utilizarlo para la
difusión de actividades y cursos del centro.
Realizar un envío a los estudiantes de una asignatura
Para realizar un envío a los estudiantes de una determinada asignatura se deben seguir los siguientes
pasos:
1. Buscar la ficha de la asignatura, bien mediante el buscador general o el proceso Buscar de la
baldosa Asignaturas, y obtener el código de la asignatura.
2. Introducir el código de la asignatura en la caja de texto de la baldosa Estudios para filtrar a
esos estudiantes.
3. Ejecutar el proceso Enviar de la baldosa Estudiantes.
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9.1. CORREO ELECTRÓNICO
Dirección de envío
Cuando se realiza una comunicación a estudiantes mediante correo electrónico, es posible seleccionar
si se dese realizar el envío a la dirección de correo personal (seleccionada por defecto) o de la UNED.
Asunto
Puede añadirse el asunto que se desee, mejor cuanto más específico, ya que será posible localizar la
ficha de una comunicación realizada mediante su asunto a través del buscador general.
Archivos adjuntos
Pueden añadirse archivos adjuntos pulsando el botón Añadir adjunto (se recomienda ubicarlos antes en
el escritorio del equipo). El nombre del archivo a adjuntar solo debe incluir números, letras (sin acentos)
y guiones y no más de 76 caracteres y espacios en total. Para borrar un archivo adjunto, debe
seleccionarse en la ventana Ficheros adjuntos y pulsar la tecla Retroceso o Suprimir.
Contenido
Puede redactarse y editarse el texto que se desee enviar. Los enlaces de Internet deben mostrar el
URL completo (ejemplo: http://www.dicub.es/). Las imágenes pueden enviarse como archivo adjunto o
incluyendo su URL. Es recomendable indicar la dirección de correo a la cual se desea que se envíen
las contestaciones, aunque si el estudiante responde al remitente (la propia aplicación) es posible
consultar la respuesta. Si existen respuestas sin leer, en el momento de acceder a la aplicación esta
mostrará un aviso en la baldosa Comunicaciones, el cual permanecerá durante toda la sesión.
Enviar
Se muestra un aviso con el número de mensajes que se va enviar.
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9.2. CORREO POSTAL
Etiquetas
Pulsando el botón Etiquetas, es posible visualizar e imprimir etiquetas con las direcciones de las
personas a las que se va a realizar el envío postal. Están disponibles las siguientes opciones:

Etiquetas 7x3: 63,5 x 38,1 mm (referencia Apli 2414 o compatible).

Etiquetas 7x2: 105 x 40 mm (referencia Apli 1275 o compatible).

Etiquetas 8x3: 70 x 35 mm (referencia Apli 1272 o compatible).
Incluir dirección en pie de carta
Si se marca esta casilla, los datos de la dirección del destinatario correspondiente aparecerán en el pie
de cada carta.
Fecha de expedición de la carta
Por defecto aparece el día en el que se redacta, aunque es posible modificarlo manualmente o
pulsando el botón Calendario.
Contenido
Puede redactarse y editarse el texto que se desee enviar.
Enviar
Al pulsar este botón, aparece un documento con todas las cartas. Este documento puede imprimirse o
exportarse en diferentes formatos.
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9.3. SMS
Proveedor de servicio SMS
Para poder enviar SMS es necesario contratar previamente el servicio con la empresa que ha
determinado la Sede Central. Mediante el enlace Proveedor de servicio SMS disponible en la
aplicación, es posible contactar con la misma, la cual dará información sobre el precio para centros de
la UNED e indicará el usuario y la contraseña necesarios para conectar con el servicio.
Conectar / Desconectar
Estos botones permiten iniciar o detener la conexión entre la aplicación y el proveedor de servicio SMS
contratado.
Mensaje SMS
Es posible introducir un mensaje de hasta 155 caracteres y espacios en total, el cual tendrá formato
plano.
Enviar
Al pulsar el botón, el mensaje es remitido al proveedor de servicio SMS para que este lo envíe a los
destinatarios pertinentes.
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10. FICHA DE ESTUDIANTE
10.1. PROCESOS DE LA FICHA DE ESTUDIANTE
Imagen
Al pulsar sobre la imagen de la cámara o la fotografía, puede añadirse una fotografía del estudiante.
Ficha Web
Permite consultar la ficha de Akademos Web del estudiante. No será posible realizar acciones o editar
cualquier aspecto, como tampoco acceder a las salas AVIP o al curso virtual.
Editar
Permite modificar los datos del estudiante, excepto los relativos a documento de identificación, nombre
y apellido.
Carné
Permite imprimir el carné del estudiante en una impresora Magicard Enduro+
(http://dicub.es/documentos/Akademos_Centro_-_Impresora_Magicard_Enduro.pdf). La duración del
carné depende del tipo de estudio y solo se imprime un carné por estudiante. Por ello, si el estudiante
está matriculado en más de un tipo de estudio, la aplicación imprime por defecto el carné del tipo de
estudio que le otorgue una duración mayor al mismo. Aunque solo figure una titulación en el carné, este
tiene validez para todas aquellas titulaciones en las que esté matriculado el estudiante. También debe
tenerse en cuenta que, aunque la ficha de un estudiante sea visible, no será posible imprimir el carné
de estudiante hasta que en la Sede Central no se ha verificado el pago.
Certificado
Permite un certificado en el que figuran el curso, el centro y las asignaturas en las que el estudiante ha
formalizado su matrícula en el curso al que corresponde la ficha.
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10.2. SECCIONES DE LA FICHA DE ESTUDIANTE
Es posible Enviar al estudiante o Imprimir el contenido de cada una de las siguientes
secciones mediante los botones correspondientes.
Si el envío se realiza por correo electrónico, la aplicación pregunta si se desea añadir un archivo
adjunto con la información que contiene la sección desde la que se realiza el envío. Además, es posible
añadir al contenido Datos personales y Tratamientos mediante los menús situados a la derecha. Si el
envío se realiza por correo postal, solo aparecerán la etiqueta y el editor de texto, aunque sigue
existiendo la posibilidad de imprimir el contenido de la sección e incluirlo en el sobre.
La impresión puede realizarse en papel o generando un documento PDF, ya sea solo de la ficha visible
o de todas las fichas filtradas a la vez.
Datos personales
Muestra los datos personales del estudiante. Es la vista por defecto de la ficha.
Matrícula
Muestra datos relativos a la facultad, los estudios, el centro, la modalidad (solo para los estudios del
Curso de Acceso y CUID) y las asignaturas en las que el estudiante ha formalizado su matrícula.
Mediante el icono de la lupa de cada asignatura es posible acceder a la ficha de la misma.
Horarios de tutoría
Muestra el calendario de tutorías del estudiante. Pulsando sobre el nombre de una asignatura es
posible acceder al calendario de tutorías de la misma.
Fechas de examen
Muestra el calendario de exámenes del estudiante, agrupados por convocatorias.
Exámenes realizados
Muestra los exámenes realizados por el estudiante, agrupados por convocatorias. Si el estudiante se
ha presentado al examen de una asignatura, al pulsar sobre la misma aparecen datos relativos a la
hora entrada, la hora de entrega, el tipo de enunciado y la etiqueta del sobre que debe contener el
examen original.
Asistencia
Muestra las sesiones de tutorías y prácticas a las que ha asistido el estudiante, siempre y cuando esa
asistencia haya sido registrada (consultar el apartado Asistencia de estudiantes).
Comunicaciones
Muestra información relativa a todas las comunicaciones que se han enviado al estudiante a través de
la aplicación.
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11. FICHA DE ASIGNATURA
Mediante este botón es posible Imprimir, en papel o generando un documento PDF, el
contenido de cada una de las siguientes secciones, ya sea solo de la ficha visible o de todas
las fichas filtradas a la vez.
Cuadrante
Permite acceder directamente al Cuadrante de gestión académica de la asignatura.
Datos generales
Muestra datos de la asignatura relativos a: semestre, créditos, curso, prácticas, titulaciones en que se
imparte, etc. Es la vista que aparece por defecto al consultar la ficha.
Estudiantes
Muestra el número del documento de identificación, el nombre y los apellidos de los estudiantes del
centro desde el que se accede a la aplicación matriculados en esa asignatura.
Muestra los horarios de tutoría de la asignatura en el centro desde el que se accede a la aplicación.
Pulsando sobre el nombre de una asignatura es posible acceder al calendario de tutorías de la misma.
Fechas de examen
Muestra las fechas de examen de la asignatura para los alumnos del centro. Pulsando sobre el nombre
de una asignatura es posible acceder al calendario de tutorías de la misma.
Departamentos
Muestra los departamentos a los que pertenece la asignatura y su código, en el caso de que ese dato
haya sido registrado por la facultad o escuela correspondiente.
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12. FICHA DE TUTOR
12.1. PROCESOS DE LA FICHA DE TUTOR
Imagen
Pulsando sobre la imagen de la cámara o la fotografía, puede añadirse una fotografía del tutor.
Ficha Web
Permite consultar la ficha de Akademos Web del tutor. No será posible realizar acciones o editar
cualquier aspecto, como tampoco acceder a las salas AVIP o al curso virtual.
Editar
Permite modificar los datos del tutor, excepto los relativos a documento de identificación. Los datos
indicados en Información del centro del apartado Datos auxiliares serán visibles desde la Sección de
Profesores-Tutores de la Sede Central.
Carné
Permite imprimir el carné del tutor en una impresora Magicard
(http://dicub.es/documentos/Akademos_Centro_-_Impresora_Magicard_Enduro.pdf).
Enduro+
Certificado
Permite imprimir un documento en el que se detallan las áreas en las que el tutor realiza su labor
docente en el curso académico al que corresponde la ficha (en este caso es posible introducir
manualmente la dedicación del tutor), o en todos los cursos en los que el tutor ha impartido tutorías en
el centro (histórico).
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Cargar correo UNED / Cambiar contraseña / Dar de alta correo
Permite consultar el correo oficial del tutor (@centro.uned.es). Si la dirección existe será posible
cambiar la contraseña. Si la dirección todavía no existe será posible darla de alta. Por otra parte, los
problemas con las cuentas de correo electrónico deben dirigirse al administrador de correo de la Sede
Central (https://serviweb.uned.es/peticion-servicios/peticion.asp).
Baja del tutor
Permite dar de baja al tutor, ya sea de forma definitiva o temporal. En cualquier caso, es posible
asignar previamente sus tutorías a otro tutor mediante el botón Importar asignaturas de otro tutor del
apartado Asignaturas de la ficha del tutor que las va a impartir.
Si se da de baja a un tutor en un curso académico antes de realizar el Proceso de renovación de
tutorías, este tutor no se renovará para ese curso.

Si se selecciona Baja definitiva, aparecerá un comunicado de baja voluntaria, el cual se puede
imprimir o exportar en diversos formatos. Por otra parte, para el curso en el que se realizado la
baja, la ficha del tutor ya no podrá consultarse y sus tutorías se eliminarán del calendario. Es el
caso, por ejemplo, cuando un tutor se jubila.
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
Si se selecciona Baja temporal, el asistente pregunta si el tutor va a incorporarse durante el
curso actual o no, ya que el tratamiento es diferente. Un tutor se considera con baja temporal
cuando deja de impartir tutorías durante un tiempo, pero posteriormente va a reincorporarse de
nuevo a la actividad docente.
o Si el tutor va a estar de baja durante todo el curso, debe seleccionarse la opción
correspondiente. De este modo sus tutorías serán eliminadas y las asignaturas serán
eliminadas de su ficha. Este tutor ya no será visible en la baldosa Tutores del curso en
el que se ha dado de baja, aunque su ficha sí podrá localizarse a través del buscador
general. Un tutor con baja temporal para todo el curso, aparecerá con un estado Activo
transitorio. Por otra parte, en lugar del botón Baja del tutor aparecerá el botón Finalizar
baja, mediante el cual será posible volver a activar al tutor. Es el caso, por ejemplo, de
un tutor que cesa temporalmente la docencia por la dedicación a la función pública.
o Si el tutor va a reincorporarse a lo largo del curso actual, debe seleccionarse la opción
correspondiente e indicar la fecha en la que se iniciará la baja. De este modo se
conservarán sus tutorías y la asignación de sus asignaturas (incluido el seguimiento en
el curso virtual), hasta que estos datos sean eliminados o modificados manualmente.
En el asistente de baja temporal, se da la opción de registrar una incidencia al
respecto. Por otra parte, en lugar del botón Baja del tutor aparecerá el botón Finalizar
baja, mediante el cual será posible volver a activar al tutor. Es el caso, por ejemplo, de
un tutor de baja por enfermedad.
Prórroga beca
Permite generar un documento relativo a ese tutor o a todos los tutores previamente filtrados. La
utilización de este documento es voluntaria.
El documento de prórroga contiene los datos personales y académicos del tutor, al cual se le hace
entrega del mismo para que lo devuelva firmado. De este modo, el centro confirma los datos
personales del tutor, el tutor queda informado de las asignaturas que va a impartir y, al mismo tiempo,
deja constancia de su continuidad en el curso académico al que se refiere el documento.
Una vez se seleccione la opción y se pulse el botón deseado, aparecerán los documentos
correspondiente, los cuales se pueden imprimir o guardar en formato digital.
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12.2. SECCIONES DE LA FICHA DE TUTOR
Es posible Enviar al tutor o Imprimir el contenido de cada una de las siguientes
secciones mediante los botones correspondientes.
Si el envío se realiza por correo electrónico, la aplicación pregunta si se desea añadir un archivo
adjunto con la información que contiene la sección desde la que se realiza el envío. Además, es posible
añadir al contenido Datos personales y Tratamientos mediante los menús situados a la derecha. Si el
envío se realiza por correo postal, solo aparecerán la etiqueta y el editor de texto, aunque sigue
existiendo la posibilidad de imprimir el contenido de la sección e incluirlo en el sobre.
La impresión puede realizarse en papel o generando un documento PDF, ya sea solo de la ficha visible
o de todas las fichas filtradas a la vez.
Datos personales
Muestra los datos personales del tutor. Es la vista por defecto de la ficha. Para consultar la dirección de
correo electrónico oficial se debe pulsar el botón Cargar correo UNED.
Adscripciones
Muestra el centro en el que está adscrito el tutor, las fechas de alta y el histórico de las renovaciones.
Asignaturas
Muestra las asignaturas que imparte el tutor, el semestre al que pertenecen, los centros en los que las
imparte (lista modificable para las asignaturas no Intercampus), si el tutor renueva las para el siguiente
curso (modificable) y si cumplen las siguientes condiciones: Intercampus, Venia y Seguimiento. Esta
última condición es modificable (si la asignatura es Intercampus solo se permite eliminar el
seguimiento, no se permite marcarlo) y hace referencia al seguimiento en el curso virtual a los
estudiantes centros indicados (consultar el apartado Tutorías y seguimiento). Junto a cada asignatura
hay un icono para acceder a la ficha de la misma y otro para acceder al calendario de tutorías que le
corresponde. También es posible Eliminar asignatura ( ) del tutor; al hacerlo, la aplicación pregunta si
se desea enviar una comunicación por correo electrónico al Coordinador de Campus para soliticar otro
tutor. Para Añadir asignaturas e Importar asignaturas de otro tutor, ver a continuación.
Edición de asignaturas Intercampus

Los centros solo pueden quitar el seguimiento, el cual puede marcarse a través de
una petición del Coordinador Intercampus.

Es posible eliminar la asignatura de la ficha de tutor.

No es posible modificar la lista de centros de la ficha de tutor.

Cualquier cambio realizado en una asignatura Intercampus quedará registrado en el
listado Consultar de la baldosa Tutores.
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Añadir una asignatura a un tutor
Este proceso solo puede realizarse con el último curso académico seleccionado en el menú de la parte
superior derecha. Una asignatura puede estar asignada a más de un tutor.
1. Pulsar el botón Añadir asignatura de la sección Asignaturas de la ficha de un tutor.
2. Buscar y seleccionar la asignatura que se desea añadir.

Se puede buscar por el nombre o el código (completo o parcial).

Las asignaturas coincidentes aparecen agrupadas por tipo de estudios.

Crear un Grupo de Tutoría en aLF: solo debe marcarse en el caso de que se trate de
una asignatura no Intercampus en la que sea necesario asignar el grupo de tutoría.
o
Se debe tener en cuenta que Seguimiento y Tutoría son conceptos
diferentes (consultar el apartado Tutorías y seguimiento).
3. Pulsar el botón Siguiente.
4. Seleccionar los centros a los que se impartirá la asignatura.
5. Pulsar el botón Finalizar para completar el proceso.
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Manual del usuario
Importar asignaturas de otro tutor
Este proceso solo puede realizarse con el último curso académico seleccionado en el menú de la parte
superior derecha. Se debe tener en cuenta que las asignaturas importadas desaparecerán de la
asignación del tutor de origen, por lo que si se trata de un tutor que cubre una baja, deberá volverse a
realizar el proceso de importación de asignaturas cuando regrese el tutor titular.
1. Pulsar el botón Importar asignaturas de otro tutor de la sección Asignaturas de la ficha del tutor
que va a impartir las tutorías.
2. Buscar y seleccionar al tutor que tiene asignadas las tutorías y pulsar Siguiente.
3. Marcar las casillas de las asignaturas pertinentes y pulsar Finalizar.
4. Es posible asignar al nuevo tutor los horarios de las asignaturas que se acaban de importar si
se pulsa Sí en la ventana que aparece.
Muestra los horarios de tutoría del tutor. Pulsando sobre el nombre de una asignatura es posible
acceder al calendario de tutorías de la misma.
Asistencia del tutor
Muestra las sesiones de tutorías y prácticas a las que ha asistido el tutor, siempre y cuando esa
asistencia haya sido registrada (consultar el apartado Asistencia de tutores).
Asistencia de estudiantes
Muestra la asistencia de los estudiantes a las sesiones seleccionadas, siempre que esa asistencia haya
sido registrada (consultar el apartado Asistencia de estudiantes). Atendidos: estudiantes diferentes que
han asistido. Asistencias: número de registros de asistencia totales.
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Manual del usuario
Carga docente
Muestra datos relativos al número de estudiantes a los que tutoriza el tutor, el número de horas de
tutoría, el número de asignaturas que tiene asignadas y el número de tutorías que imparte. Los datos
aparecen agrupados de forma global y por semestre. Además, es posible ver en detalle el desglose de
estos datos.
Incidencias
Muestra y permite registrar incidencias. Una incidencia es una nota o un aviso, tanto para el tutor como
para el estudiante. El caso más habitual de incidencia se registra cuando un tutor no puede acudir a
sus tutorías.

Las incidencias se pueden Añadir, Modificar y Eliminar mediante los botones correspondientes.
Cuando se añade una incidencia, deben indicarse las fechas y horas de inicio y fin de la
misma.

Si las fechas afectan a una o varias sesiones de tutoría, la aplicación muestra un aviso y da la
posibilidad de enviar una comunicación a los estudiantes de todos los centros que pueden
recibir esas sesiones de tutoría.

En las fichas de Akademos Web del tutor y los estudiantes de aquellas tutorías afectadas por
una incidencia, aparecerá un icono de aviso ( ) en cada sesión que corresponda.

En el calendario de Akademos Centro, aparecerá un icono de aviso ( )
en cada tutoría afectada. Pulsando sobre este icono, es posible
consultar todas las incidencias que están afectando o van a afectar a
esa tutoría.
Comunicaciones
Esta sección muestra información relativa a todas las comunicaciones que se han enviado al tutor a
través de la aplicación.
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13. FICHA DE ESPACIO
13.1. PROCESOS DE LA FICHA DE ESPACIO
Añadir
Permite añadir un nuevo espacio. Los espacios no se pueden eliminar.
Editar
Permite modificar los datos del espacio.
13.2. SECCIONES DE LA FICHA DE ESPACIO
Datos
Muestra los datos personales del espacio. Es la vista que aparece por defecto en la consulta de la
ficha.
Muestra los horarios de las tutorías que se imparten en ese espacio y las reservas de espacio
registradas (ver a continuación). Pulsando sobre el nombre de una asignatura es posible acceder al
calendario de tutorías de la misma.
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14. FICHA DE COMUNICACIÓN
Datos
Muestra los datos relativos al envío: fecha, asunto, usuario que lo generó, número de destinatarios, etc.
Entregados
Muestra una lista con la fecha de entrega de cada comunicación entregada correctamente, así como el
DNI y la dirección asociada.
Sin entregar
Muestra una lista con el DNI, la dirección y el error que ha reenviado el servidor de correo de cada
destinatario a quien no se ha podido entregar la comunicación.
Respuestas
Muestra una lista con los mensajes de aquellas personas que han respondido a la comunicación que
han recibido, a pesar de que en la misma, por defecto, se incluye la información No responder. Cuando
existan respuestas sin leer, la aplicación mostrará un aviso al respecto en la baldosa Comunicaciones,
la cual permanecerá visible durante toda la sesión.
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15. CONVOCATORIA DE PLAZAS DE PROFESOR-TUTOR
A continuación se describen las tareas relativas a la convocatoria de plazas de profesor-tutor que
deben realizarse a través de Akademos Centro. Para poder llevar a cabo estas tareas, es necesario
que el perfil de usuario con el que se haya accedido a la aplicación tenga marcada la casilla de
permisos Convocatoria de plazas.
Los detalles y plazos del proceso de cada convocatoria serán comunicados a los centros asociados
desde la Sección de Proferores-Tutores de la Sede Central.
15.1. CONCURSANTES
Para acceder a la ventana donde se deben introducir los datos de cada concursante, es necesario
seguir los siguientes pasos:
1. Acceder al menú: Herramientas > Convocatoria plazas > Concursantes.
2. En la ventana que aparecerá deberán introducirse todos los datos requeridos, tanto de la plaza
como del concursante. Del mismo modo, será necesario cargar los documentos relativos a
Solicitud, C. Vitae y D. acreditativa mendiante el botón Buscar correspondiente.
3. Para cerrar la ventana y guardar los datos del concursante debe pulsarse el botón Guardar.

Para cerrar la ventana sin guardar los datos, debe pulsarse el botón Salir.
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15.2. ACTAS
Para acceder a la ventana donde se deben cargar las actas previamente generadas, es necesario
seguir los siguientes pasos:
1. Acceder al menú: Herramientas > Convocatoria plazas > Actas.
2. En la ventana que aparecerá deberán introducirse todos los datos de la plaza requeridos.
3. Hacer doble clic sobre la caja de texto Acta, para buscar el archivo del acta correspondiente, y
pulsar el botón Subir.

Si se desea borrar uno o varios documentos ya cargados, deben seleccionarse en la
ventana Documentos y pulsarse el botón Borrar documentos seleccionados. Cuando
todos los documentos de una persona ha sido borrados su registro también queda
eliminado.
4. Para cerrar la ventana y guardar las actas cargadas en el apartado Documentos, debe pulsarse
el botón Salir.
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16. VINCULACIÓN TUTORIAL
Mediante el proceso de Vinculación tutorial es posible generar, a partir de una plantilla previamente
realizada, el documento de vinculación tutorial de cada tutor con el centro.
16.1. CREAR PLANTILLAS
Cada centro puede utilizar su propio modelo de documento que servirá de plantilla. Cuando se crea una
plantilla, debe tenerse en cuenta que:

El formato del documento debe ser Word (DOC o DOCX).

En el texto pueden incluirse las siguientes etiquetas para que, cuando se generen los
documentos, automáticamente se carguen los datos que tienen asociados:
o <TUTOR>: Nombre y apellidos
o <NOMBRE>: Nombre
o <APE1>: Primer apellido
o <APE2>: Segundo apellido
o <DNI>: Documento de identificación
o <FEC_NAC>: Fecha de nacimiento
o <DIRECCION>: Dirección postal
o <LOCALIDAD>: Localidad
o <CPOSTAL>: Código postal
o <TFNO>: Teléfono fijo
o <TFNO_MOV>: Teléfono móvil
o <TFNO_LAB>: Teléfono laboral
o <CORREO_UNED>: Correo electrónico UNED
o <EMAIL>: Correo electrónico personal
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16.2. GENERAR DOCUMENTOS
Para generar los documentos de Vinculación Tutorial a partir de una plantilla previamente creada,
deben seguirse los siguientes pasos:
1. Filtrar a aquellos tutores para quienes se desee generar los documentos.
2. En el menú Herramientas, pulsar el botón Vinculación Tutores.
3. Buscar en el equipo la plantilla que se utilizará para generar los documentos.
4. Buscar la carpeta de destino donde se guardarán los documentos generados.
5. Pulsar Siguiente.
6. La aplicación permite imprimir los documentos generados.
7. Para cada tutor, se generarán dos archivos con información personalizada en la carpeta de
destino previamente especificada (su la nomenclatura será: Primer apellido, Nombre).
A. Archivo DOC conforme a la plantilla de vinculación.
B. Archivo PDF con los datos académicos (asignaturas y horarios) agrupados por
semestre.
8. Al final del proceso, aparecerá un aviso que confirmará la creación de los documentos.

Si se ha producido un error en la generación de alguno de los documentos, el aviso
contendrá información al respecto.
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17. DAR DE ALTA UN TUTOR
Estas tareas solo pueden realizarse con el último curso académico seleccionado en el menú de la parte
superior derecha.
17.1. DAR DE ALTA A UN TUTOR NUEVO
Se debe seguir el mismo proceso para los siguientes casos:

Alta de tutor nuevo.

Alta de tutor con baja temporal realizada en un curso académico anterior.

Alta de tutor con baja definitiva.
Los pasos que se deben seguir son los siguientes:
1. Pulsar el icono Añadir (
) de la baldosa Tutores.
2. Rellenar los datos personales del tutor y pulsar Aceptar.
o Si el tutor había sido dado de baja previamente (temporal o definitiva), sus datos se
cargarán automáticamente tras introducir el DNI y pulsar fuera de la casilla.
o Haciendo doble clic sobre la imagen puede añadirse una fotografía del tutor.
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3. Aparecerán los datos que se deben enviar al tutor para que configure su cuenta de correo de
tutor de la UNED.
o Estos datos pueden guardarse, imprimirse o enviarse por correo electrónico mediante
el botón correspondiente.
o Los problemas con las cuentas de correo electrónico deben dirigirse al administrador
de correo de la Sede Central a través del formulario de petición de servicios:
https://serviweb.uned.es/peticion-servicios/peticion.asp.
4. Aparecerá la ficha del tutor que se acaba de dar de alta, desde donde es posible asignar una
asignatura (ver apartado Asignar una asignatura a un tutor en este manual) o Importar
asignaturas de otro tutor mediante el botón correspondiente (ver apartado Importar asignaturas
de otro tutor en este manual).
o Se debe tener en cuenta que las asignaturas importadas desaparecerán de la
asignación del tutor de origen, por lo que si se trata de un tutor que cubre una baja,
deberá volverse a realizar el proceso de importación de asignaturas cuando regrese el
tutor titular.
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17.2. DAR DE ALTA A UN TUTOR DE BAJA TEMPORAL
Este proceso solo debe seguirse en el siguiente caso:

Alta de tutor con baja temporal realizada en el mismo curso académico.
o El alta de un tutor con baja temporal realizada en el curso académico anterior debe
realizarse como el alta de un tutor nuevo (ver apartado anterior).
Los pasos que se deben seguir son los siguientes:
1. Localizar la ficha del tutor (por DNI, nombre o apellido) mediante el buscador general de la
parte superior derecha de la aplicación.
2. Pulsar el botón Finalizar baja de su ficha.
3. En el caso de que sus asignaturas y tutorías hayan sido asignadas a otro tutor, Importar
asignaturas de otro tutor mediante el botón correspondiente (ver apartado Importar asignaturas
de otro tutor en este manual).
17.3. TUTORES DADOS DE ALTA NO VISIBLES
Debe tenerse en cuenta que si un tutor no tiene asignaturas asignadas en un curso académico (bien
porque se le ha dado de alta y no se le ha asignado ninguna, o porque se le han eliminado todas de la
sección Asignaturas de su ficha de tutor) este no será visible en la baldosa Tutores.
Para que este tutor sea visible en la baldosa, deben seguirse los siguentes pasos:
1. Localizar la ficha del tutor (por DNI, nombre o apellido) mediante el buscador general de la
parte superior derecha de la aplicación.
2. Asignar una asignatura al tutor (ver apartado Asignar una asignatura a un tutor en este
manual).
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18. PROCESO DE RENOVACIÓN
Una vez ha finalizado el periodo lectivo de un curso académico, y antes de que comience el siguiente,
se debe establecer el nuevo calendario de tutorías. Para ello, se debe realizar el proceso de renovación
siguiendo los pasos del asistente, al cual se puede acceder desde el menú Herramientas >
Renovación.

Este proceso únicamente es posible realizarlo una vez y con el último curso académico de los
que se muestran seleccionado (ver apartado Curso académico en este manual), y tras la
renovación oficial de los tutores y las asignaturas, la cual se realizará de forma automática para
todos los centros en la fecha que se indique.

Para cada curso académico, se enviará un correo electrónico informativo a la secretaría de
cada centro asociado con los plazos para realizar la renovación de tutorías.
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18.1. CALENDARIO DEL CURSO ACADÉMICO
En esta pantalla se deben establecer las fechas de inicio del curso académico, así como de las tutorías
del CUID y el Curso de Acceso, y los periodos no lectivos de Navidad y Semana Santa.
Si existe diferente fecha de inicio del curso entre el centro y las aulas, en esta pantalla deberá
establecerse la fecha de inicio del lugar en el que el curso comience antes. En el siguiente paso, será
posible añadir días no lectivos en un centro o un aula para retrasar el comienzo del curso en el mismo.
Así mismo, marcando las casillas pertinentes, se debe determinar el modo en el que se impartirán
tutorías durante las convocatorias de examen.
Es muy importante establecer el calendario correctamente, ya que no hacerlo puede suponer un
perjuicio muy grave a lo largo del curso académico, el cual solo podrá ser solucionado revisando las
sesiones de todas las tutorías.
Una vez se haya completado toda la información, se debe pulsar el botón Adelante.

Es posible modificar el calendario del curso académico después de la renovación, aunque
estos cambios no tendrán efectos retroactivos sobre las tutorías ya renovadas (solo se
aplicarán a las tutorías que se modifiquen a partir de ese momento). Para ello bastará con
acceder de nuevo al proceso de renovación, modificar los datos que se desee y pulsar el botón
Adelante.
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18.2. DÍAS NO LECTIVOS
En esta pantalla aparecen los días lectivos y no lectivos señalados tal y como se hayan configurado en
el paso anterior. Así mismo, aparecen en rojo los días festivos nacionales.
Es muy importante establecer todos los días festivos correctamente dentro del periodo lectivo. No
hacerlo puede suponer un perjuicio muy grave a lo largo del curso académico, el cual solo podrá ser
solucionado revisando las sesiones de todas las tutorías.
Es posible modificar un día lectivo a no lectivo (festivo, actos del centro, etc.) desde la pantalla que a la
que se accede pulsando sobre el mismo. Se debe indicar el motivo por el que se establece y
seleccionar las sedes donde se aplicará. También es posible Borrar día no lectivo.
A la derecha aparecerá un resumen de los días festivos añadidos (Otros días no lectivos).
Una vez se haya completado toda la información, se debe pulsar el botón Adelante.

Es posible modificar los días no lectivos después de la renovación, aunque estos cambios no
tendrán efectos retroactivos sobre las tutorías ya renovadas (solo se aplicarán a las tutorías
que se modifiquen a partir de ese momento). Para ello bastará con acceder de nuevo al
proceso de renovación, modificar los datos que se desee y pulsar el botón Adelante.
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18.3. VERIFICACIÓN Y RESUMEN FINAL
En esta pantalla se deben comprobar y confirmar las modificaciones que se han realizado y que se
aplicarán al nuevo curso. Cuando se pulse el botón Renovación, se llevará a cabo el proceso.
Si no se desea llevar a cabo la renovación de los horarios de tutoría porque se quiere comenzar con el
calendario de tutorías vacío, es posible no completar el proceso de renovación volviendo a la pantalla
de inicio mediante el icono UNED Akademos.
Una vez se pulsa el botón Finalizar se da por concluido el proceso.
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19. CONSULTA DE NOVEDADES DEL CURSO ACADÉMICO
Existen dos procesos mediante los cuales es posible Consultar los cambios realizados para el curso
académico.

Para obtener más información sobre cómo operar sobre un listado, consultar el apartado Listar.
19.1. CONSULTA DE INFORMACIÓN INTERCAMPUS

Baldosa Asignaturas, proceso Consultar: Genera un listado con las asignaturas que han
modificado su carácter Intercampus para el curso siguiente.
o Es recomendable colocar el campo Situación en la ventana Agrupaciones.
o Toda la información se muestra en tiempo real, según el Coordinador Intercampus
realiza los cambios y los tutores se dan de baja desde los centros.
19.2. CONSULTA DE TUTORES QUE NO RENUEVAN ASIGNATURAS

Baldosa Tutores, proceso Consultar: Genera un listado con los tutores del centro que no van a
continuar impartiendo alguna asignatura.
o Entre los campos visibles se encuentra el Motivo por el cual el tutor no continúa, si este
fue redactado, o si se debe a que el tutor ha sido dado de baja.
o Se recomienda visualizar el listado con Orientación horizontal.
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20. ESTABLECER LOS HORARIOS DE TUTORÍA
Para modificar los horarios de tutorías de un centro, se debe pulsar en el botón Calendario
de la baldosa Tutorías. Por otra parte, es posible acceder al calendario de tutorías
pulsando sobre el nombre de la asignatura de una tutoría en concreto desde la sección
Horarios de tutoría de las fichas de estudiante, tutor, asignatura o espacio.
Solo es posible modificar las tutorías del último curso académico que es posible seleccionar en la
aplicación (ver apartado Curso académico en este manual). Por lo que una vez se realiza el proceso de
renovación (ver apartado Proceso de renovación en este manual), no es posible modificar las tutorías
del curso académico para el cual ha finalizado el periodo lectivo.
Antes de comenzar a organizar los horarios de tutoría, es importante tener en cuenta que una tutoría se
define, entre otros, según los siguientes elementos fundamentales:
 Asignatura (una o más).
 Tutor.
 Periodo de tiempo.
 Espacio.
Para comenzar, si no se ha filtrado previamente la información las baldosas Estudios, Centros y
Tutorías, se deben seleccionar: centro, tipo de estudio, facultado o escuela, titulación, curso y
semestre. Es decir, los calendarios se organizan por centro, titulación, curso y semestre; por ejemplo:
calendario del centro de Barbastro del primer semestre del primer curso del Grado en Derecho.
Es posible imprimir el calendario que se está visualizando mediante el icono de la impresora situado en
la parte superior derecha de la pantalla.
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Una vez se ha seleccionado el calendario de tutorías, este aparece en el lado izquierdo de la pantalla.

El calendario puede visualizarse por Lista, Día, Semana o Fecha.

El significado de los símbolos del horario ocupado por una asignatura puede conocerse
mediante el botón Mostrar leyenda de la parte inferior derecha de la pantalla.

Si una asignatura aparece con el fondo de color blanco en el calendario, quiere decir que no
ocupa ningún espacio en el centro, ya que se imparte desde otro centro.

Las aspas rojas indican que el espacio, en ese horario, está ocupado por una asignatura de
otra titulación, la cual puede consultarse pulsando sobre la propia aspa.

Los huecos en blanco indican espacio y horario disponibles.
Los Tutores y las Asignaturas correspondientes a la selección que se ha realizado, aparecen en la
columna de la derecha de la pantalla.

Pulsando el botón Ver sus tutorías de un tutor, pueden consultarse las tutorías de todas las
titulaciones que tiene asignadas en el semestre seleccionado.

Si un tutor tiene alguna tutoría asignada en ese calendario, aparecerá con el fondo de color
gris.

Si un tutor no tiene ninguna tutoría asignada en ese calendario, aparecerá con el fondo de
color blanco.

Si una asignatura tiene algún horario asignado en ese calendario, aparecerá con el fondo de
color gris.

Si una asignatura no tiene ningún horario asignado en ese calendario, aparecerá con el fondo
de color blanco.

Una asignatura puede tener asignado más de un horario en el calendario.
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20.1. CREAR UNA TUTORÍA NUEVA
Para crear una tutoría, basta con arrastrar la casilla de una asignatura o de un tutor desde la columna
de la derecha a un hueco del calendario.

Si hay hueco libre en el calendario, aparece la ventana de Inserción de nueva tutoría, desde
donde es posible gestionar la información relativa a la misma.

Si una asignatura no tiene tutor, la aplicación no permite realizar la acción y muestra un aviso.

Si hay coincidencia en la hora y el espacio, y no hay horario disponible (la asignatura que ya
está asignada se imparte todas las semanas: S1), la aplicación no dejará realizar la operación
y mostrará la tutoría que ocupa ese hueco en el calendario.
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
Si hay coincidencia en la hora y el espacio, pero sí hay horario disponible (la asignatura que ya
está asignada y la nueva se imparten cada dos semanas o más: S2, S3, S4), la aplicación
encajará las tutorías en el mismo espacio y la hora alternándolas.
o Las tutorías se imparten un día de la semana con una periodicidad que puede ser: S1
(la tutoría se imparte cada semana), S2 (la tutoría se imparte cada dos semanas), S3
(la tutoría se imparte cada tres semanas), etc. La aplicación cuenta solo con los días
lectivos para establecer las alternancias de tutorías con una periodicidad S2 o mayor.
Por lo que si el día en el que se iba a impartir una tutoría es festivo, esa tutoría no se
pierde, sino que todas las tutorías de ese espacio se desplazan en el calendario una
semana hacia adelante. En cualquier caso, en cada tutoría, es posible consultar todas
las sesiones que tiene establecidas y modificarlas; aunque, una vez creada una tutoría,
no es posible modificar su periodicidad.

Si se deja marcada la casilla Mismos centros que los asignados a ese tutor en esa asignatura
de forma oficial, cada vez que se modifique la lista de centros en el apartado Asignaturas de la
ficha de tutor, automáticamente se actualizará la lista de centros de la tutoría correspondiente.

Si se quiere asignar una tutoría en un espacio u horario que no aparece, basta con arrastrar la
asignatura a la fila o columna correspondiente (Otro espacio, Otro horario).

Una tutoría debe tener asignado un tutor y una asignatura. La asignación de un tutor y una
asignatura a una tutoría no excluye las siguientes posibilidades:
o Una asignatura puede impartirse en una o más tutorías por un mismo tutor.
o Una asignatura puede impartirse por uno o más tutores en diferentes tutorías.
o Un tutor puede impartir una o más asignaturas en una misma tutoría.

Para eliminar una tutoría basta con arrastrarla desde el calendario hasta el icono Eliminar
tutoría de la parte inferior derecha de la pantalla.
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20.2. MODALIDAD DE UNA TUTORÍA
Todas las tutorías deben tener indicada una Modalidad.
Consultas
Permite la coincidencia de espacio y horario entre tutorías con la modalidad Consultas. Solo es posible
cuando se crea una tutoría con modalidad Consultas desde la vista Semana del calendario de tutorías.
Tareas de tutor
Permite asignar un espacio y un horario a un tutor para que realice tareas, como puede ser el
seguimiento a los estudiantes en el curso virtual, sin que ello implique que está impartiendo una tutoría
a la que los estudiantes puede asistir en directo, ya sea presencial o virtualmente. Solo es posible crear
una tutoría con esta modalidad cuando se arrastra la casilla de un tutor al calendario.
Aunque las Tareas de tutor no están relacionadas con ninguna asignatura, aparecerán en los
calendarios de tutorías de todas las asignaturas del tutor, desde donde podrán modificarse. Del mismo
modo, serán visibles en las secciones Horarios de tutoría y Carga docente de la ficha de tutor de
Akademos Centro y en la ficha del tutor de Akademos Web.
Em cambio, las Tareas de tutor no serán visible en las fichas de asignatura ni de estudiante, ni tampoco
en los calendarios de tutorías de Akademos Web o la web de horarios.
Tutoría presencial
Solo los estudiantes del mismo centro que el tutor podrán asistir presencialmente. La tutoría no puede
dirigirse a estudiantes de centros diferentes al del tutor.
Tutoría + Webconferencia
Los estudiantes del mismo centro que el tutor pueden asistir presencialmente o por webconferencia.
Los estudiantes de centros diferentes al del tutor, solo pueden conectarse por webconferencia.
Videoconferencia
Los estudiantes del mismo centro que el tutor pueden asistir presencialmente. Aquellos estudiantes de
centros diferentes al del tutor, solo pueden conectarse, desde su centro, por videoconferencia.
Webconferencia
Los estudiantes solo pueden asistir virtualmente a la tutoría por webconferencia.
MODALIDADES CON EMISIÓN
Si una tutoría tiene asignada una modalidad con emisión (Tutoría+Webconferencia, Videoconferencia o
Webconferencia), Akademos pone a disposición de INTECCA los datos necesarios para la creación de
una sala virtual en la plataforma AVIP. Si un tutor imparte más de una asignatura al mismo tiempo, se
muestra una única sala para todas esas asignaturas.
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20.3. HORARIOS DE TUTORÍA Y SEGUIMIENTO
Se debe tener en cuenta que «seguimiento» y «horario de tutoría» son conceptos diferentes.
El seguimiento se refiere a que un tutor debe atender a una serie de estudiantes en el curso virtual
(plataforma aLF). Este seguimiento se refleja en la casilla correspondiente del apartado Asignaturas de
la ficha del tutor. En este apartado también figuran los centros a los que afecta ese seguimiento.
Cuando se asigna una asignatura no Intercampus a un tutor, puede elegirse si se crea o no un grupo
de tutoría en aLF y a los centros que afecta. El seguimiento de una asignatura Intercampus solo puede
establecerse mediante una petición del Coordinador Intercampus (ver Coordinación académica del
centro).

Si un tutor realiza seguimiento de estudiantes de una asignatura en el curso virtual, en el
apartado Asignaturas de su ficha de tutor tiene marcada la opción Seguimiento y los centros a
los que realiza ese seguimiento.
Un horario de tutoría lo imparte un tutor en un centro, al margen de que ese mismo tutor realice
seguimiento en el curso virtual a los mismos estudiantes que tutoriza, a otros diferentes o a ninguno.

Si se crea un horario de tutoría para una asignatura, en ella solo se deben indicar los centros
que vayan a recibirla.

Si el horario de tutoría se emite, la sala virtual se crea automáticamente en AVIP.
Así, debe tenerse en cuenta que los centros del curso virtual y del horario de tutoría de una misma
asignatura no tienen por qué ser los mismos.
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20.4. VISUALIZAR CALENDARIOS DE TUTORÍAS
CALENDARIO COMPLETO
Es posible visualizar el calendario de tutorías completo desde cada selección de la cadena: Centro >
Tipo de estudio > Facultad > Titulación > Curso > Semestre. Para ello, basta con realizar la selección
deseada y cambiar el tipo de vista: Semana o Día. Se debe tener en cuenta que, cuando no se puede
seleccionar el Semestre, siempre aparecerán las tutorías de todo el curso.
En el ejemplo de la imagen se muestra la selección de los horarios de todas las tutorías de la Facultad
de Derecho en el centro de Barbastro en vista de tipo Lista.
CALENDARIO DE UNA FECHA CONCRETA
Es posible visualizar el calendario de tutorías y reservas de espacio de una fecha concreta. Basta con
seleccionar al menos el centro y seleccionar el tipo de vista Fecha.
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20.5. PLANIFICACIÓN
La Planificación, la cual hace referencia al contenido de cada sesión de tutoría, puede consultarse
desde el botón de información de las sesiones ( ) en el calendario de tutorías. La Planificación debe
haberla introducido el tutor de la asignatura a través de Akademos Web, previa validación en el portal
UNED.
Desde la ventana de Modificación de datos de la tutoría es posible editar la introducción de la
planificación (si esta no ha sido editada previamente por el tutor). De ese modo es posible incluir
información del centro relevante para los estudiantes de esa tutoría.
Los estudiantes que reciben una tutoría pueden consultar su planificación a través de Akademos Web.
Accediendo al icono de Planificación de una sesión o de todas ellas, es posible consultar su contenido,
así como imprimirlo o guardarlo en formato digital.
Cuando se elimina una sesión de tutoría que contiene Planificación, la aplicación muestra un aviso al
respecto y permite de nuevo imprimirla o guardarla.
Mediante el proceso Planificaciones de la baldosa Tutorías, es posible generar listados relativos a las
planificaciones redactadas por los tutores.

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21. MODIFICAR UNA TUTORÍA
21.1. MODIFICAR LOS DATOS
Pulsando sobre el nombre de la asignatura de una tutoría en concreto, se accede a
la ventana Modificación de los datos de la tutoría, desde donde es posible
modificarla.
Acciones que pueden realizarse en la ventana Modificación de los datos de la tutoría:

Seleccionar otra modalidad de tutoría.

Añadir más asignaturas de entre las que tiene asignadas ese tutor.

Modificar la duración de la tutoría (anual o semestral).

Modificar la lista de centros a los que se va a impartir la tutoría.

Editar la Introducción de la planificación que se muestra en Akademos Web, siempre que esta
no haya sido previamente editada por el tutor de la asignatura (consultar el apartado
Planificación).
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Acciones que no pueden realizarse en la ventana Modificación de los datos de la tutoría (para
modificarlas es necesario eliminar la tutoría y volverla a crear):

Seleccionar otro tutor.

Modificar la periodicidad.

Modificar la selección de la casilla Mismos centros que los asignados a ese tutor en esa
asignatura de forma oficial, para que la tutoría actualice o no automáticamente la lista de
centros respecto a los que imparte el tutor de forma oficial.
21.2. MODIFICAR LAS SESIONES
Pulsando sobre el icono
la misma.
de una tutoría en concreto es posible consultar y modificar las sesiones de

Pueden modificarse los datos de todas las sesiones pulsando sobre el encabezado de las
columnas: Espacio, Inicio, Duración, Es práctica y Se emite.

Es posible consultar la Planificación introducida por el tutor de la asignatura.

Si se desean modificar los datos de una sola sesión o eliminarla, se debe pulsar el botón
correspondiente de la columna Modificar o Eliminar.

De manera similar, mediante los botones correspondientes se puede Añadir sesión o Eliminar
todas las sesiones.

Si al realizar una modificación se produce una coincidencia que la hace incompatible, la
aplicación no deja realizar la acción y muestra un aviso al respecto.
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21.3. MODIFICAR EL DÍA DE LA SEMANA Y DESDE EL CALENDARIO
Es posible cambiar el día de la semana o la hora de inicio de una tutoría arrastrándola en el calendario
con la vista Semana.
Es posible cambiar el espacio o la hora de inicio de una tutoría arrastrándola en el calendario con la
vista Día.
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Es posible modificar con una sola acción el día, la hora y el espacio de una tutoría. Para ello debe
pulsarse el botón Mostrar doble calendario y seleccionarse un día diferente. De este modo es posible
arrastrar las tutorías del calendario de la parte superior al calendario de la parte inferior.
21.4. DIVIDIR UNA TUTORÍA ANUAL EN DOS SEMESTRALES
Para dividir una tutoría anual en dos semestrales, y después poder añadir asignaturas diferentes a la
tutoría de cada semestre o establecer horarios y espacios distintos, debe seguirse el siguiente proceso:
1. En el calendario de tutorías, pulsar sobre el nombre de la asignatura de una tutoría anual ya
creada para que aparezca la ventana de Modificación de datos de la tutoría.
2. En el apartado Asignatura/s, pulsar Semestre 1 para modificar la duración de la tutoría.
3. Pulsar el botón Aceptar para guardar los cambios.
4. Crear una nueva tutoría para la misma asignatura en el calendario del segundo semestre, pero
seleccionando Semestre 2 en la ventana de Inserción de nueva tutoría desde.
Posteriormente, es posible añadir más asignaturas semestrales a cada una de las dos tutorías de forma
independiente (ver a continuación).
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21.5. AÑADIR UNA ASIGNATURA A UNA TUTORÍA YA CREADA
Es posible impartir más de una asignatura en el mismo espacio y hora, aunque se debe tener en cuenta
que la tutoría de cada asignatura solo será visible en el calendario correspondiente a su titulación,
curso y semestre.
AÑADIR ASIGNATURA CON LA MISMA MODALIDAD Y CENTROS RECEPTORES
1. En el calendario de tutorías, pulsar sobre el nombre de la asignatura de una tutoría ya creada
para que aparezca la ventana de Modificación de datos de la tutoría.
2. En el apartado Asignatura/s, seleccionar una asignatura en el menú desplegable (aparecen
aquellas que figuran en el apartado Asignaturas de la ficha del tutor) y pulsar sobre el triángulo
que señala hacia abajo para incluirla en el recuadro inferior, junto a la asignatura que ya
aparecía anteriormente.
3. Pulsar Aceptar para guardar los cambios.
AÑADIR ASIGNATURA CON DIFERENTE MODALIDAD Y CENTROS RECEPTORES
1. En el calendario de tutorías, pulsar sobre el nombre de la asignatura de una tutoría ya creada
para que aparezca la ventana de Modificación de datos de la tutoría.
2. Pulsar el botón Añadir tutoría de este tutor en el mismo espacio y hora, en la parte inferior
izquierda de la ventana, para que aparezca la ventana de Inserción de nueva tutoría desde.
3. En el apartado Asignatura/s, seleccionar una asignatura en el menú desplegable (aparecen
aquellas que figuran en el apartado Asignaturas de la ficha del tutor) y pulsar sobre el triángulo
que señala hacia abajo para incluirla en el recuadro inferior.
4. En caso de ser necesario, modificar la lista de centros receptores de la tutoría mediante el
botón correspondiente.
5. Seleccionar la Modalidad que se desee en el menú desplegable correspondiente.
6. Pulsar Aceptar para guardar los cambios.
21.6. SESIONES DE RECUPERACIÓN
Para establecer una sesión de recuperación puede seguirse el siguiente proceso:
1. En el contenido de la incidencia de la sesión que no se pudo impartir, indicar la fecha de la
tutoría de recuperación (consultar el apartado Incidencias).
2. En el visor de sesiones de la tutoría ( ), añadir la sesión que se ha indicado como
recuperación (consultar el apartado Modificar las sesiones).
3. Adicionalmente, también puede crearse una incidencia (que no es otra cosa que un aviso) que
afecte a esta sesión de recuperación, para hacerlo constar de nuevo.
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22. COORDINACIÓN ACADÉMICA DEL CENTRO
22.1. PETICIONES RECIBIDAS
Mediante el proceso Recibidas de la baldosa Peticiones, es posible consultar el histórico de
todas las peticiones recibidas (aceptadas, rechazadas, etc.), así como responder a las
peticiones pendientes enviadas por el Coordinador Intercampus o el Coordinador
Académico de Campus al centro asociado correspondiente.
La información que es posible consultar para cada petición recibida es la siguiente:

ID_Petición: Identificación de la petición.

Fecha_Alta: Fecha en la que la petición fue iniciada.

Asignatura: Asignatura para la que se ha realizado la petición. Si se pulsa sobre el nombre de
la misma es posible consultar su ficha.

Tutor: Tutor para el cual se ha realizado la petición. Este campo puede aparecer vacío, ya que
es posible que la petición recibida no se refiera a un tutor concreto.

Remitente: Cargo que generó la petición.

Centros: Acceso a los centros asociados para los cuales se solicita tutor (botón Ver). Entre
paréntesis aparece el número de estudiantes matriculados en cada uno de ellos.

Respuestas: Acceso a las respuestas a la petición (botón Responder / Ver respuestas).

Comentarios: Acceso al comentario que se incluyó al realizar petición (botón Ver).
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RESPUESTAS
Para cada respuesta a una petición recibida, la información que se muestra es la siguiente:

Fecha_Alta: Fecha en la que la respuesta fue enviada.

Estado_Respuesta: Estado actual de la respuesta. Los estados de una respuesta a una
petición recibida pueden ser:
o Sin responder: La petición ha sido recibida pero no contestada.
o Aceptada: La petición ha sido aceptada por el centro.
o Rechazada: La petición ha sido rechazada por el centro.
o Sin ratificar: El Coordinador de Campus ha solicitado la ratificación de una petición sin
tutor concreto previamente aceptada por el centro.
o Ratificada: La petición del Coordinador de Campus sin tutor concreto previamente
aceptada por el centro ha sido ratificada por el mismo.
o Cerrada: Si la respuesta ha sido recibida pero no contestada, y la petición ha sido
cancelada por el cargo que la generó o aceptada para otro centro.

Si existen respuestas con estado Sin responder
o Sin ratificar, la aplicación muestra un aviso al
respecto en el momento de validarse en la
misma y permite acceder a su gestión (se
mostrarán en el proceso Recibidas ya filtradas),
ya que es necesario responder a estas
peticiones (ver más adelante).

Tutor: Nombre del tutor implicado en la respuesta.

Comentarios: Acceso al comentario que se incluyó al enviar la respuesta.
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RESPONDER A UNA PETICIÓN RECIBIDA
Es necesario responder del siguiente modo a aquellas peticiones cuyo estado de respuesta sea Sin
responder o Sin ratificar.
1. Aceptar el aviso Tiene peticiones sin leer. ¿Desea acceder a su gestión? que puede aparecer
al acceder a la aplicación, o pulsar el botón Recibidas ( ) de la baldosa Peticiones.
2. Pulsar el botón Responder de la columna Respuestas.
3. Pulsando con el botón derecho del ratón sobre el texto Sin responder o Sin ratificar de la
columna Estado_Respuesta es posible:

Aceptar petición: Solo en el caso de que la petición se haya realizado sobre un tutor
concreto.
o Cuando el Coordinador Intercampus o de Campus da una petición
previamente Aceptada por Finalizada:


Los centros correspondientes se reflejan automáticamente en la ficha
del tutor implicado. Por ello, no se deben incluir manualmente en la
ficha de tutor los centros objeto de una petición.

La aplicación pregunta si se desea
incluir automáticamente los centros
objeto de la petición como centros
de destino de la tutoría de la
asignatura afectada.
Seleccionar un tutor: Solo en el caso de que la petición no se haya realizado sobre un
tutor concreto.
o Si existe tutor en el centro, es posible seleccionarlo entre los que impartan la
asignatura, por lo que la petición es Aceptada. Posteriormente, es posible que
el coordinador académico solicite la ratificación para finalizar la petición.
o Si no existe tutor en el centro, la aplicación muestra un aviso al respecto, por
lo que la respuesta a la petición es Rechazada.

Rechazar la petición: Es obligatorio redactar un comentario que podrá ser leído por el
cargo que generó la petición.

Ratificar: Solo en el caso de que se trate de una petición sin tutor concreto
previamente aceptada y su estado sea Sin ratificar.
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DIAGRAMA DE FLUJO DE LAS PETICIONES
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22.2. CONSULTA DEL CUADRANTE DEL CAMPUS
Mediante el proceso Cuadrante de la baldosa Tutores es posible consultar los siguientes
datos sobre los tutores asignados al curso virtual de las asignaturas del campus al que
pertenece el centro. Como mínimo, es necesario seleccionar un tipo de estudio, una
Facultad o Escuela y un estudio concreto. Es posible seleccionar el seleccionar el Semestre antes que
el Curso.

Asignaturas Sin tutorizar, es decir, sin tutor asignado (fondo de color rojo).
o Si se trata de una asignatura Sin tutorizar del centro propio, pulsando con el botón
derecho del ratón sobre la misma es posible Solicitar al Coordinador del Campus un
tutor. De este modo, la aplicación envía una comunicación por correo electrónico al
Coordinador del Campus.

Asignaturas con Tutoría duplicada, es decir, con más de un tutor para un mismo centro (fondo
de color amarillo).

Asignaturas con Tutoría en petición, es decir, con peticiones de tutorización en proceso (fondo
de color verde).

Asignaturas con tutor que No continúa en el próximo curso. Dejando el cursor encima del
icono, se muestra el motivo por el cual no continúa.

Asignaturas que No se imparten en el centro o que son Asumidas por el Equipo Docente.

Asignaturas con tutoría asignada (fondo de color blanco).
o Si el tutor imparte en más de un centro, aparecerá la cantidad total de estudiantes
matriculados (T.).
o Centro desde el que se imparte la tutoría si este es diferente al de los estudiantes.
o Asignaturas con Tutor con sobrecarga, ya que se ha sobrepasado la ratio de
estudiantes (texto en color rojo).

Cantidad de estudiantes (est.) matriculados en el centro en todas las titulaciones en las que se
imparte la asignatura en el curso seleccionado en la parte superior de la pantalla.

Si la asignatura cumple con alguna de las siguientes condiciones: Prácticas obligatorias (
Optativa ( ), Compartida con otros Grados ( ) o Intercampus ( ).

Filtrar las tutorías del cuadrante según su estado pulsando sobre cada uno de ellos en la parte
superior.

Exportar los datos contenidos en el cuadrante a formato Excel (

Consultar la ficha de cada tutor pulsando en la casilla de la tutoría asignada.

Consultar la ficha de cada asignatura pulsando en la casilla de la misma.
),
).
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Los tutores aparecen en el cuadrante organizados por asignaturas y centros (agrupados por
comunidades autónomas).
22.3. CONSULTA DE ASIGNATURAS SIN TUTOR DE SEGUIMIENTO
Baldosa Asignaturas > proceso Sin tutor seg.: Genera un listado, organizado por Titulación y Semestre,
de aquellas asignaturas que no tienen tutor de seguimiento en el centro (aquellas que aparece Sin
tutorizar en el cuadrante del campus).

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23. AKADEMOS WEB
Akademos Web es una herramienta en línea para estudiantes y tutores, la cual muestra información
personalizada sobre las tutorías registradas en Akademos Centro a cada usuario que accede a la
misma. Del mismo modo, facilita la comunicación entre tutores y estudiantes.
Tanto estudiantes como tutores pueden acceder a Akademos Web, previa validación en el Campus
UNED (www.uned.es):

Estudiantes: pestaña Mis estudios > apartado de cada asignatura > enlace Mis tutorías.

Tutores: pestaña Escritorio > apartado Directo a de la parte inferior > enlace Mis tutorías.
También puede consultarse cualquier ficha de Akademos Web de estudiante o tutor mediante el botón
Ficha web de su ficha de Akademos Centro. Debe tenerse en cuenta que en una ficha de Akademos
Web a la que se ha accedido mediante Akademos Centro, solo se podrán realizar consultas, por lo que
no será posible enviar comunicaciones o editar cualquier aspecto, como tampoco acceder a las salas
AVIP o al curso virtual sin validación previa.
Para obtener más información sobre Akademos Web, puede consultarse el siguiente documento:
http://dicub.es/documentos/Akademos_Web_-_Guia.pdf.
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23.1. VERSIÓN PARA ESTUDIANTES
La información que puede encontrar un estudiante para cada asignatura es la siguiente:

Tabla con el resumen de todas las tutorías a las que puede asistir el estudiante en el curso
actual.

Agenda con las próximas sesiones de tutorías que tiene el estudiante. En el caso de que la
sesión tuviese asociada una incidencia se muestra un aviso. Si alguna de las sesiones está
definida como práctica, se muestra en color naranja.

Calendario completo de las sesiones de tutoría, incluyendo el contenido de cada sesión en el
caso de que el tutor haya insertado una planificación.

Horarios de los exámenes del curso actual y acceso a los enunciados de exámenes realizados
en convocatorias anteriores.

Acceso a la parte pública de la guía de la asignatura en el portal UNED.

Selección de libros de la asignatura a la venta en la librería virtual oficial de la UNED.

Acceso validado al curso virtual.

Acceso validado a las salas AVIP.

Envío de correo electrónico a la dirección oficial del tutor.
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23.2. VERSIÓN PARA TUTORES
La información que se muestra al tutor para cada asignatura es la siguiente:

Tabla con el resumen de todas las tutorías del tutor en el curso actual.

Agenda con las próximas sesiones de tutoría. En el caso de que la sesión tuviese asociada una
incidencia se muestra un aviso. Si alguna de las sesiones está definida como práctica, se
muestra en color naranja.

Calendario completo de sesiones de tutoría, con posibilidad de consultar para cada sesión la
asistencia de los estudiantes.

Horarios de exámenes del curso actual, y acceso a los enunciados de exámenes realizados en
convocatorias anteriores.

Acceso a la parte pública de la guía de la asignatura del portal UNED.

Selección de libros de la asignatura a la venta en la librería virtual oficial de la UNED.

Acceso validado al curso virtual (plataforma aLF).

Acceso validado a las salas AVIP en el caso de que esta haya sido creada.

Espacio para editar la planificación de cada una las sesiones tutoría, así como una introducción
a la materia, la cual podrán consultar los estudiantes tutorizados.

Listado de estudiantes matriculados, con su dirección de correo electrónico personal y datos de
asistencia a los exámenes, agrupados por centro asociado.

Acceso validado al correo UNED oficial del tutor.
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23.3. WEB DE HORARIOS
Las tutorías que han sido registradas en Akademos Centro aparecen publicadas en la web de horarios
de cada centro. Es posible hacer públicos los calendarios de tutorías de cada centro enlazando en su
sitio web la dirección de la web de horarios correspondiente.
El URL de la web de horarios de cada centro es el siguiente:
http://akademosweb.uned.es/Default.aspx?id_servicio=11&centro=000
Donde «000» debe sustituirse por los tres primeros dígitos del código de cada centro.
Ejemplo: el código del centro de Barbastro es 019000, por lo que el URL sería el siguiente:
http://akademosweb.uned.es/Default.aspx?id_servicio=11&centro=019.

Los horarios de tutorías de todos los centros pueden consultarse en:
http://akademosweb.uned.es/Default.aspx?id_servicio=11.

Para consultar un calendario debe indicarse: centro, estudio, semestre y tipo de vista.

En la web de horarios aparecen las tutorías que pueden recibir los estudiantes de ese centro,
por lo que también se tienen en cuenta las emisiones que se reciben desde otros centros.
o Existe la opción de Ver solo tutorías impartidas desde el centro seleccionado.

También es posible consultar la web de horarios de cada centro mediante el botón Mostar web
de horarios del calendario de tutorías de Akademos Centro.
Desde la web de horarios es posible consultar e imprimir, para cada titulación, el horario de tutorías de
cada semestre, ya sea en vista Calendario o en vista Lista.
Los datos que se pueden consultar para cada tutoría son: horario, periodicidad, centro desde el que se
imparte, espacio (solo desde la vista Lista para el centro seleccionado), tutor, modalidad y sesiones.
También son visibles aquellas asignaturas que no tienen tutoría asignada, pero para las que sí se
realiza seguimiento a través del curso virtual.
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24. CONTROL DE ASISTENCIA
24.1. CONSULTA DE ASISTENCIA A EXÁMENES
Mediante el botón Presencia de la baldosa Estudiantes, es posible generar dos tipos de listados de
estudiantes presentados en cada sesión de una semana de examen ya transcurrida del curso
académico seleccionado:

Normal: presencia de estudiantes agrupada por sesiones.

Detalle: presencia de estudiantes agrupada por asignaturas de cada sesión.
24.2. ASISTENCIA DE ESTUDIANTES
Para registrar la asistencia de los estudiantes a las tutorías se deben imprimir hojas de control de
asistencia mediante el botón Hoja asistencia de la baldosa Espacios. Existen dos tipos de hojas de
asistencia: manual o automático (ver más adelante). Ambos sistemas son compatibles.
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CONTROL DE ASISTENCIA MANUAL
Mediante este sistema pueden imprimirse tantas hojas de asistencia como se desee. Se trata de hojas
anónimas, sin datos precargados, por lo que es posible depositar tantas como se desee en cada
espacio de tutorías. En cada hoja, el tutor debe indicar su nombre y la fecha, y cada estudiante sus
datos, la asignatura y la hora. De este modo, queda registrada de la asistencia de los estudiantes a
todas las tutorías que imparte un tutor durante un día concreto.
Una vez finalizan las tutorías de ese día, el tutor entrega la hoja a la secretaría del centro. Es posible
transcibir la asistencia de los estudiantes del siguiente modo:
1. Acceder a la ficha de tutor correspondiente.
2. Acceder a la sección Asistencia de estudiantes.
3. Pulsar el botón Introducir asistencias.
4. Seleccionar la tutoría (Día, Hora y Asignatura).
5. Marcar las casillas de los estudiantes que han asistido a la misma.
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CONTROL DE ASISTENCIA AUTOMÁTICO
Mediante este sistema, se imprimen hojas que contienen un código QR. Estas hojas deben renovarse
cada semana, y cada una de ellas debe colocarse en el espacio al que corresponde. De lunes a
miércoles se imprimen los códigos relativos a la semana en curso, y de jueves a domingo los relativos a
la semana siguiente.
El estudiante puede registrar su asistencia de dos formas, tal y como se indica en la hoja:

Capturando el código QR que aparece en la hoja mediante un teléfono inteligente y
validándose en el portal UNED (el sistema lo indicará si es necesario).

Validándose en el portal UNED desde su teléfono inteligente u ordernador portátil e
introduciendo el código QR manualmente en la web http://akademosweb.uned.es/fichador.
Se debe tener en cuenta que si el estudiante utiliza este método y tiene dos o más tutorías seguidas (la
horas de final y principio coinciden) en el mismo espacio, no es necesario que vuelva a registrar su
presencia, ya que un solo registro habrá contabilizado la presencia en todas ellas. Si existe un minuto o
más de separación entre dos tutorías impartidas en el mismo espacio, el estudiante sí deberá volver a
registrar su presencia.
Por otra parte, cabe indicar que un estudiante puede registrar su presencia mediante este método
desde quince minutos antes del inicio de la primera sesión de tutoría.
Mediante este sistema, cuando vaya a registrarse manualmente la asistencia de los estudiantes en la
ficha de tutor, aquellos que hayan registrado su asistencia mediante código QR, ya aparecerán
registrados.
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CONSULTAR LA PRESENCIA DE ESTUDIANTES
La presencia registrada de los estudiantes a las tutorías puede consultarse en:

La ficha de cada estudiante, sección Asistencia del estudiante.

La ficha del tutor correspondiente, sección Asistencia de estudiantes.

El listado Asistencia de la baldosa Tutorías.
o Sesiones: Número de sesiones de tutoría que ya se han celebrado (las sesiones
futuras no están reflejadas).
o Asistencia: Número total de asistencias de estudiantes a las tutorías (si un estudiante
ha asistido a tres sesiones distintas, cuenta tres veces).
o Fidelidad: Hace referencia a si los mismos estudiantes asisten de manera continuada.
o Atendidos: Número total de estudiantes diferentes que han asistido al menos a una
sesión de tutoría.

El perfil del tutor correspondiente en Akademos Web.
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24.3. ASISTENCIA DE TUTORES
Mediante la sección Asistencia del tutor de la ficha de tutor es posible consultar, registrar y editar la
asistencia de cada tutor.
Para registrar de forma automática la asistencia de los tutores, es posible utilizar InfoTutorías, una
aplicación complementaria de Akademos Centro. Para obtener más información al respecto, se puede
consultar el apartado InfoTutorías.
Adicionalmente, mediante el botón Asistencia de la baldosa Tutores, es posible consultar un listado que
resume la presencia de los tutores previamente filtrados. Dependiendo de si se selecciona un día en
concreto (fechas desde y hasta iguales) o un intervalo de tiempo (fechas desde y hasta diferentes) los
datos que se muestran en el listado correspondiente son distintos en cada caso.
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INFOTUTORÍAS
La aplicación InfoTutorías puede instalarse en un equipo que esté al alcance de los tutores. En él, para
fichar la entrada y la salida, los tutores pueden introducir su documento de identificación con el carné
de tutor a través de un lector de código de barras, o manualmente tal y como aparece en su ficha de
tutor (incluidos números, guiones y letras mayúsculas); ejemplos: 01234567-A (DNI), X-1234567-Y
(NIE).
La aplicación avisa cuando un tutor registra la entrada o la salida, acción que puede realizarse en
cualquier momento, según las directrices de cada centro.

Los datos de asistencia se cargan automáticamente en el apartado Asistencia del tutor de la
ficha correspondiente de Akademos.

Es posible comprobar si el tutor estaba presente cuando tenía tutorías asignadas mediante el
proceso Asistencia de la baldosa Tutores.
Dirección de instalación de InfoTutorías (se debe abrir con Internet Explorer):
http://dicub.uned.es/infotutorias/instalar.htm.
Requisitos:

Sistema operativo Windows 7.

Conexión a la red UNED.

Instalación del Cliente Oracle 11g y configuración del servicio akademos
(http://dicub.es/documentos/Cliente_Oracle_11g_-_Instalacion_y_configuracion.pdf).
Para cerrar InfoTutorías una vez se ha ejecutado:

Pulsar la combinación del teclado Alt+F4.
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25. ASISTENCIA AL USUARIO
Para solventar problemas relacionados con la aplicación es posible dirigirse al Departamento de
Informática del centro de la UNED de Barbastro a través de los siguientes canales:

Formulario de consulta: http://www.dicub.es/Soporte.aspx (menú Ayuda > Soporte).

Teléfono: 974 31 60 01.
Por otra parte, en el menú Ayuda > Manual puede encontrarse la última versión actualizada de este
manual del usuario de Akademos Centro:
http://dicub.es/documentos/Akademos_Centro_-_Manual_del_usuario.pdf.
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Documentos relacionados

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