español - Cooperación Argentina
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[B-1] INFORME DE EXPERTO ARGENTINO Número y Nombre del Proyecto País: Institución Ejecutora Argentina: Etapa: Fecha de Salida: Experto: Nombre del País Nombre y Sigla Número DD MM AAAA Fecha de Regreso: DD MM AAAA Nombre y Apellido .INFORMACIÓN GENERAL Antes de los 30 días de concluida su misión en el exterior, todo experto argentino deberá presentar en formato digital y de acuerdo con los lineamientos que siguen, un informe con una extensión de entre 5 y 10 páginas. Dicho informe servirá para: ∙ Contar con información sobre el grado de avance en el logro de los objetivos previstos del Proyecto FO.AR. Ello implicará comparar los objetivos y resultados fijados en el Formulario A-2 (Documento de Proyecto) y su nivel de realización al cabo de esta misión. ∙ Conocer las actividades que se han desarrollado en esta misión. ∙ Evaluar parcialmente el Proyecto en función de los factores de desarrollo y de alguno de los siguientes criterios: eficiencia, efectividad, impacto y sustentabilidad. El fin último será proponer recomendaciones de cursos de acción y lecciones que sean de utilidad para la Institución que presentó el Proyecto, así como también para la Cancillería. La realización de otras etapas del Proyecto estará condicionada a la presentación de este informe. Si el espacio de este formulario resulta insuficiente, podrá añadir información en un archivo word adjunto. 1. INFORME DE RESULTADOS En esta sección se reflejará el grado de avance general del Proyecto, para lo cual se deberá consignar la siguiente información: (Importante: los resultados, indicadores y actividades deberán ser los que figuran en el Documento de Proyecto) 1.1 Mencione los resultados esperados del Proyecto, justifique brevemente su logro o no (situación) y estime con un porcentaje su grado de realización, utilizando el siguiente formato: Resultado Situación % R1 R2 R3 R4 Dirección General de Cooperación Internacional | www.cancilleria.gov.ar/dgcin/index.htm | e-mail: [email protected] |1 1.2 Mencione los IOVs esperados para cada resultado, explique brevemente el grado de avance en su concreción (situación) y estímelo con un porcentaje, utilizando el siguiente formato: Situación IOV R1 % IOV1 IOV2 R2 IOV1 IOV2 R3 IOV1 IOV2 R4 IOV1 IOV2 1.3 Mencione las actividades previstas que se realizaron en esta misión e indique porcentaje de cumplimiento y problemas o puntos a favor encontrados, utilizando el siguiente formato: Actividades (ver instrucciones) Situación % 1.1 Resultado 1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2.1 Resultado 2 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Dirección General de Cooperación Internacional | www.cancilleria.gov.ar/dgcin/index.htm | e-mail: [email protected] |2 Actividades (ver instrucciones) Situación % 3.1 Resultado 3 3.2 1.3 3.4 3.5 3.6 4.1 Resultado 4 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 1.4 ¿Hubo factores que afectan o afectaron el logro de los resultados (políticos, sociológicos, económicos, culturales, organizativos, etc.), ya sea positivamente o negativamente? ¿Cómo?: 1.5 Mencione otros resultados no previstos, positivos o negativos, en el diseño original del proyecto, que surgen como consecuencia de su ejecución. Dirección General de Cooperación Internacional | www.cancilleria.gov.ar/dgcin/index.htm | e-mail: [email protected] |3 1.6 Mencione los logros, resultados, y/o conocimientos nuevos adquiridos para la Argentina, como consecuencia de la cooperación realizada en esta misión de asistencia técnica. 1.7 Mencione los logros, resultados, y/o conocimientos nuevos adquiridos por el país extranjero, según su criterio, como consecuencia de la cooperación realizada en esta misión de asistencia técnica. 2. FACTORES DE DESARROLLO En esta sección se contrastará lo consignado en el Punto 10 del Formulario A-2 (Documento de Proyecto) y la situación encontrada durante la misión. Para ello servirán como guía las siguientes preguntas: 2.3 Explicar el liderazgo comunitario, la aceptación de la gente y su contribución al proyecto, la adaptación, y las posibilidades de transferencia y réplica. 2.1 ¿Quiénes son los socios claves para el logro del resultado del proyecto? 2.4 La inclusión social y la equidad de género. 2.2 ¿La organización tiene capacidad de continuar realizando las actividades una vez finalizado el proyecto? Dirección General de Cooperación Internacional | www.cancilleria.gov.ar/dgcin/index.htm | e-mail: [email protected] |4 3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Esta sección será la parte propositiva del Informe: 3.1 Conclusiones. 3.2 Propuestas y recomendaciones. Se deberá indicar para quién son las recomendaciones (para la Institución que presentó el proyecto, la que lo ejecutó, los Gobiernos de los países, etc.). 4. ANEXOS Adjuntar en formato word toda aquella documentación de apoyo de lo consignado en las secciones anteriores. A modo de guía, se ofrecen las siguientes alternativas: · Itinerario desarrollado (vuelos, días de permanencia, agenda, etc). · Lista de personas entrevistadas. · Resumen de las visitas de campo. · Cuestionario utilizado y resumen de los resultados. · Lista de los documentos revisados. · Artículos de Prensa o toda información de difusión realizada localmente sobre el proyecto. · Fotos / Videos de la actividad desarrollada. Este material deberá cumplir con la guía que se detalla en el punto 5. · Apoyo de la Embajada Argentina en el país. Dirección General de Cooperación Internacional | www.cancilleria.gov.ar/dgcin/index.htm | e-mail: [email protected] |5 5. SUGERENCIAS PARA LA DOCUMENTACIÓN VISUAL DE LA MISIÓN A continuación se brinda una serie de sugerencias para facilitar una mejor documentación audiovisual de las actividades del Proyecto. Las indicaciones toman como hipótesis de mínima que el experto documentará sus actividades mediante una cámara fotográfica digital estándar, y que eventualmente podría hacerlo utilizando una cámara filmadora no profesional. Se agradecerá enviar el material resultante (respete o no estas indicaciones) al finalizar cada misión, para servir de a la difusión del Proyecto y de las actividades del FO.AR. A. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Filmadora Cámara Fotográfica Rasgo Razón Rasgo Razón Tamaño Pequeña Fáciles de llevar Pequeña Fáciles de llevar Definición Mayor a 4 megapíxeles Mínimo requerido para alcanzar calidad de impresión en revistas En lo posible, 3 CCD Óptima definición de color Capacidad Memory card de 1GB o superior Almacena una cantidad suficiente de fotos y pequeñas tomas de video DVDs, Mini Disc Soporte más utilizado y fácil para bajar y editar Accesorios Cargador de baterías; pilas No olvidar Norma PAL Evita perder calidad por cambio de norma en la Argentina Otros B. CONSIDERACIONES GENERALES FOTOGRAFÍA La resolución mínima de las fotos para poder ser usadas en gráfica (revistas, folletos, etc.) debe ser de 300 dpi (usualmente, 1MB de tamaño por foto). Evitar las fotos contra el sol, en lugares oscuros o en situaciones de mucho movimiento. En la medida de lo posible, no escatimar la cantidad de fotos, ya que cuantas más haya (sean buenas o no), más fácil es encontrar buenas fotos. FILMACIONES Evitar filmaciones en condiciones de mucho movimiento (en autos, caminando, etc.) y privilegiar la estabilidad en todo momento. Tratar de obtener la mayor cantidad de minutos posible. En el caso en que se pueda obtener una entrevista de un actor relevante y no se cuente con la posibilidad de contratar profesionales, tratar de preparar la entrevista teniendo en cuenta los siguientes elementos: ∙ Guión. Escribir en un papel cuatro o cinco preguntas focalizadas en el antes, el durante y el después del Proyecto. Sugerir al entrevistado, si lo desea, hacerse un pequeño esquema de lo que va a decir. Si alguien va a formular las preguntas en voz alta al entrevistado, incluirlas durante la toma para facilitar la posterior edición. Sugerir al entrevistado que hable en forma relajada, pausada, y con oraciones completas. ∙Tomas. Iniciar con un paño de inicio y de final. ∙ Otros. Utilizar un trípode para mayor estabilidad, asegurarse una buena iluminación y colocar elementos alrededor que aludan al proyecto, pero sin opacar la figura del entrevistado. Dirección General de Cooperación Internacional | Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto - República Argentina | e-mail: [email protected] |6 C. TIPO DE MATERIAL CONTEXTO ∙Objetivo: presentar el lugar donde se desarrollarán las actividades. ∙Cantidad: 15 fotos / 20 minutos de filmación. Lugares simbólicos Permiten reconocer fácilmente la comunidad donde se desarrollarán las actividades. Escenas de calle Transmiten impresiones del ambiente cotidiano que rodea las actividades. Lugar de trabajo Es el contexto más específico en el que se desarrollará el Proyecto. ACTIVIDADES ∙Objetivo: Documentar las actividades del Proyecto. ∙Cantidad: 15 fotos / 20 minutos de filmación. Actividades en general Permiten documentar las actividades concretas desarrolladas durante el Proyecto. Reuniones de trabajo Muestran a los actores clave en la ejecución del Proyecto. Capacitaciones Documentan una de las actividades centrales del Proyecto. RESULTADOS ∙Objetivo: Brindar testimonio de los logros obtenidos. ∙Cantidad: 15 fotos / 20 minutos de filmación. Productos Permiten documentar las actividades concretas desarrolladas durante el Proyecto. Entrevistas (filmadas) Estos documentos fílmicos permiten conocer en profundidad las conclusiones de actores clave. Participantes Colocan el acento en el activo más importante de un Proyecto. Dirección General de Cooperación Internacional | Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto - República Argentina | e-mail: [email protected] |7
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