Manual de Asignación de Códigos Postales y Estandarización de

Transcripción

Dirección Corporativa de Planeación Estratégica
Gerencia de Sistemas de Información Geográfica
Manual de Asignación de Códigos
Postales y Estandarización de Domicilios
Postales
Noviembre2012
Manual de Asignación de Códigos Postales y Estandarización de Domicilios Postales
Dirección Corporativa de Planeación E. / Gerencia de Sistemas de Información Geográfica
índice
DCPE-PR-10-015
Hoja: 3 de 37
Rev. A2
Índice
I. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................................................... 4 II. POLÍTICAS GENERALES ........................................................................................................................................................ 4 III. ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS POSTALES ........................................................................................................................... 5 1. OBJETIVOS ................................................................................................................................................................................ 5 1.1. GENERAL ................................................................................................................................................................................. 5 1.2. ESPECÍFICO ............................................................................................................................................................................ 5 2. PROCEDIMIENTO .................................................................................................................................................................... 5 2.1. POLÍTICAS............................................................................................................................................................................... 5 2.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO............................................................................................................................. 7 3. IV. 1. ANEXOS – DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................................................................ 13 3.1. 3.2. Anexo 1. Formato SPM-DIT-004 Ubicación de Asentamientos ................................................................ 13 Anexo 2. Formato SPM-DIT-005 “Relación de Asentamientos”................................................................. 16 3.3. Anexo 3. “Bitácora de Atención de Solicitudes” ............................................................................................. 18 ESTANDARIZACIÓN DE DOMICILIOS POSTALES ...................................................................................................... 20 OBJETIVO................................................................................................................................................................................ 20 1.1. 1.2. GENERAL ...................................................................................................................................................................... 20 ESPECÍFICO.................................................................................................................................................................. 20 2. DEFINICIÓN DE DOMICILIO POSTAL ............................................................................................................................. 20 3. COMPONENTES DEL DOMICILIO POSTAL ................................................................................................................... 21 3.1 3.2 4. PERSONALES Y/0 EMPRESARIALES ..................................................................................................................... 21 DIRECCIÓN POSTAL.................................................................................................................................................. 21 ESTRUCTURA DEL DOMICILIO POSTAL ........................................................................................................................ 24 4.1. EJEMPLOS DE DOMICILIO POSTAL...................................................................................................................... 26 5. REGLAS DE ESCRITURA ...................................................................................................................................................... 29 6. CATÁLOGOS .......................................................................................................................................................................... 31 6.1 6.2 DESTINATARIOS Y ABREVIACIONES .................................................................................................................... 31 TIPO DE VIALIDAD Y ABREVIACIONES................................................................................................................ 32 6.3. 6.4 6.5 TIPO DE ASENTAMIENTOS Y ABREVIACIONES................................................................................................. 33 ENTIDADES FEDERATIVAS Y ABREVIACIONES ................................................................................................. 33 ABREVIACIÓN DE NÚMEROS ................................................................................................................................. 34 V. GLOSARIO ............................................................................................................................................................................. 36 VI. VIGENCIA............................................................................................................................................................................... 37 VII. REFERENCIAS ....................................................................................................................................................................... 37 Manual de Asignación de Códigos Postales y Estandarización de Domicilios Postales
Introducción / Políticas Generales
I.
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Rev. A2
INTRODUCCIÓN
Correos de México a través de la Gerencia de Sistemas de Información Geográfica dependiente de la Dirección
Corporativa de Planeación Estratégica, tiene la función de programar, operar y garantizar, que la prestación de
los servicios postales se realice de manera planeada, organizada y eficiente. Para facilitar el desarrollo de estas
funciones, se emplea el Código Postal Nacional, así como el Domicilio Postal.
Este manual en su primera sección, establece los lineamientos para la asignación de Códigos Postales de tal
manera que sirva de apoyo y consulta en las actividades cotidianas dentro de la Institución, facilitando así la
unificación de criterios para el cumplimiento de las funciones establecidas a nivel organizacional.
La segunda sección de este manual, busca establecer la estructura que integra, un domicilio postal,
estableciendo así los principios para la conformación de las bases de datos de domicilios, para contribuir a
mejorar la eficiencia de los procesos que involucran el manejo de correspondencia y envíos, reduciendo costos y
tiempo en la entrega de la materia postal.
Este manual estará disponible en la red interna del Organismo y su actualización estará a cargo de la Gerencia de
Sistemas de Información Geográfica.
II.
POLÍTICAS GENERALES
1.
Cuando por necesidades de servicio se requiera la adecuación de los procedimientos descritos en el
presente documento, ya sea por la modificación de éstos, por la asignación de otras funciones o por
disminución de las mismas, se debe solicitar la asesoría y apoyo de la Gerencia de Sistemas de Información
Geográfica y de la Gerencia de Organización, para su análisis y determinación correspondiente.
2.
El contenido de la primera sección del presente manual es de aplicación general para el personal que
codifica o actualiza asentamientos en el Directorio del Código Postal, formalizándose con su expedición.
3.
La sección de estandarización del domicilio postal está dirigida al personal del Organismo que interviene en
el manejo de piezas postales.
4.
Cuando existan dudas en la interpretación de los procedimientos establecidos en el Manual, la Gerencia de
Sistemas de Información Geográfica será la encargada de aclararlas.
5.
El Gerente de Organización es responsable del registro del Manual y su publicación en la red interna del
Organismo.
Asignación de Códigos Postales
III.
ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS POSTALES
1.
OBJETIVOS
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1.1. GENERAL
Este documento tiene como objetivo la descripción de la metodología para la asignación de los Códigos Postales
a los asentamientos del país, su proceso de actualización, así como su difusión a los diferentes usuarios a través
de la publicación del Directorio del Código Postal en el portal institucional.
1.2. ESPECÍFICO
Identificar y ubicar el lugar de origen y destino de la correspondencia y envíos a través de un código postal, que
facilite la clasificación de la misma para su distribución y encaminamiento, integrando los asentamientos del país
al área de cobertura de Correos de México.
2.
PROCEDIMIENTO
2.1. POLÍTICAS
1.
Es atribución del Organismo expedir y mantener actualizado el código de encaminamiento y distribución.
(Decreto por el que se crea el Organismo descentralizado denominado Servicio Postal Mexicano Art. 3º frac.
VII)
2.
El Servicio Postal Mexicano, realizará las asignaciones de números de Código de acuerdo a la demanda de los
servicios (Artículo Quinto. Diario Oficial de la Federación, 20 de Abril de 1981)
3.
El Servicio Postal Mexicano definirá la estructura del código postal en el país, la elaboración del Directorio
Nacional de Código Postal y la difusión del mismo. (Artículo Sexto. Diario Oficial de la Federación, 20 de Abril
de 1981)
4.
El Gerente de Operación y Comercialización Regional y el Coordinador Operativo Estatal son responsables de
identificar permanentemente las necesidades de asignación o actualización del código postal para los
asentamientos en las entidades federativas bajo su jurisdicción, así como de la recopilación de información
requerida para la ubicación del asentamiento.
5.
El Jefe de la Administración Postal tiene la responsabilidad de auxiliar al Coordinador Operativo Estatal, en la
recopilación de la información y ubicación de asentamientos, apoyándose en la información permanente
que proporciona el Jefe de Carteros sobre la situación de actualización o cambios en los asentamientos que
corresponden a su centro de reparto.
6.
El Coordinador Operativo Estatal, es responsable del levantamiento de información oficial referente a la
nomenclatura y ubicación de los distintos asentamientos con las autoridades municipales correspondientes.
La información requerida para realizar el proceso de actualización o asignación del código postal, será la
siguiente:
• Plano Cartográfico Oficial de la ciudad o localidad actualizado y emitido por la autoridad federal,
estatal, municipal o Delegacional correspondiente.
• Bando Municipal, Gaceta Municipal o Diario Oficial en donde se publiquen los asentamientos
integrantes.
• Delimitación de asentamientos por parte de los carteros
Se debe utilizar cartografía oficial; en aquellos casos en los que la autoridad responsable de su emisión no la
tenga disponible, se puede utilizar como referencia información cartográfica del INEGI, empresas privadas
7.
º
Asignación de Códigos Postales
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que venden cartografía comercial o croquis elaborados por el personal de operación, siempre validando la
información con el Coordinador Operativo Estatal.
8.
Los registros que se tienen como evidencia de solicitudes de asignación o actualización de códigos postales,
oficios recibidos, correos electrónicos, formatos SPM-DIT-005 “Relación de Asentamientos” (Anexo 2) y SPMDIT-004 “Ubicación de Asentamientos” (Anexo 1) en donde se deberá incluir la imagen de la ubicación del
asentamiento tienen un periodo de conservación de 2 años, los correos electrónicos para aclaraciones o
correcciones se conservarán en la computadora del codificador por 1 año, después de éste periodo se dan de
baja definitiva.
9.
Los planos cartográficos y cartografía digital que se utiliza para la asignación y actualización de códigos
postales, son documentos externos únicos y originales que no son sujetos de actualización o modificaciones,
por lo que se deberán conservar permanentemente en el servidor asignado a la Gerencia de Sistemas de
Información Geográfica o bien en el espacio físico destinado para el resguardo de los planos impresos.
10. Los códigos postales también se asignan a las oficinas postales, los cuales son asignados por la Gerencia de
Sistemas de Información geográfica a petición del área de cobertura de servicios.
º
Descripción del Procedimiento
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2.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable
Usuarios Internos
Coordinador
Estatal, Gerente de
Operación y
Comercialización
Gerente de Sistemas de
Información Geográfica,
Gerente de Cobertura de
Servicios
Act.
no.
01
Descripción
¾
Asignación de Código Postal a Asentamientos de nueva creación o
que no hayan sido registrados a la fecha.
Asignación de Código Postal a Oficinas Postales de nueva creación.
Usuarios Externos
Usuarios Internos
Coordinador
Estatal, Gerente de
Operación y
Comercialización
Gerente de Sistemas de
Información Geográfica,
Gerente de Cobertura de
Servicios
Los usuarios internos y externos a través de correo electrónico
enviarán a la Gerencia de Sistemas de Información Geográfica sus
solicitudes de:
Actualización de Asentamientos que se encuentran registrados en el
Directorio del Código Postal y de los que haya necesidad de cambiar
algún elemento de su información por ejemplo: nombre, límites
territoriales, tipo de asentamiento, oficina postal, etc.
02
¾
Los usuarios internos y externos deberán enviar la siguiente
información soporte:
El Usuario Interno: cuando se trate de una solicitud de asignación de
código postal de un asentamiento, deberá enviar el formato SPM-DIT004 “Ubicación de Asentamientos” incluyendo una imagen satelital o
un mapa digital con la delimitación del asentamiento o bien un plano
cartográfico en papel de la ciudad o localidad que esté actualizado y
emitido por la autoridad Federal, Estatal, Municipal o Delegacional,
que contenga la delimitación de los asentamientos (colonias,
unidades habitacionales, fraccionamientos, etc.) con el tipo y nombre
oficial. En los casos en que la solicitud provenga de la Coordinación
Estatal se deberá enviar el formato SPM-DIT-005 “Relación de
Asentamientos” en el que se incluyan los asentamientos solicitados en
el archivo SPM-DIT-004 o en el plano cartográfico, indicando la Oficina
de Adscripción y forma de reparto.
Usuarios Externos
En el caso de solicitudes de asignación de código postal para las
Administraciones Postales, la Gerencia de Cobertura de Servicios
deberá enviar los datos de ubicación de las Administración Postal.
El Usuario Externo: deberá enviar un archivo digital con la imagen
satelital o de un mapa, que contenga la delimitación del
asentamiento, así como un documento oficial emitido por la
autoridad Federal, Estatal, Municipal o Delegacional que corresponda,
en donde se especifique el nombre oficial del asentamiento.
Gerencia de Sistemas de
Información Geográfica
03
¾
¾
Codificador
04
¾
Recibirá por parte de los usuarios internos y externos las solicitudes de
actualización o codificación con su documentación soporte.
Turnará la solicitud de actualización o codificación con la
documentación soporte al codificador responsable de la Entidad
Federativa de que se trate.
Recibirá la solicitud de actualización o codificación, junto con la
documentación soporte.
º
Responsable
Codificador
Act.
no.
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Descripción
05
¾
Registrará en el formato “Bitácora de Atención a Solicitudes” (Anexo
3), la solicitud que va a atender.
06
¾
Verificará que la información recibida sea suficiente y completa
conforme a los requisitos mencionados en la actividad No. 2.
NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS
07
Solicitud del Usuario Interno:
¾
¾
Notificará al remitente (Gerentes de Operación y Comercialización
Regional y Coordinadores Operativos Estatales, Gerente de Cobertura
de Servicios) de la información, a través de correo electrónico, correo
tradicional, para informar o aclarar la falta de información y solicitar
que se envíe la información faltante. deberá enviar el formato SPMDIT-004 “Ubicación de Asentamientos” incluyendo una imagen
satelital o un mapa digital con la delimitación del asentamiento o bien
un plano cartográfico en papel de la ciudad o localidad que esté
actualizado y emitido por la autoridad Federal, Estatal, Municipal o
Delegacional, que contenga la delimitación de los asentamientos
(colonias, unidades habitacionales, fraccionamientos, etc.) con el tipo
y nombre oficial. En los casos en que la solicitud provenga de la
Coordinación Estatal se deberá enviar el formato SPM-DIT-005
“Relación de Asentamientos” en el que se incluyan los asentamientos
solicitados en el archivo SPM-DIT-004 o en el plano cartográfico,
indicando la Oficina de Adscripción y forma de reparto.
En el caso de solicitudes de asignación de código postal para las
Administraciones Postales, la Gerencia de Cobertura de Servicios
deberá enviar los datos de ubicación de las Administración Postal.
Solicitud del Usuario Externo:
¾
Notificará a través de correo electrónico al Gerente de Sistemas de
Información Geográfica para que a su vez solicite al emisor que la
información se complemente.
CUMPLE CON LOS REQUISITOS
08
Solicitud del Usuario Interno:
¾
Procederá a la codificación o actualización del asentamiento, señalado
en la actividad No. 12
Solicitud del Usuario Externo:
¾
Enviará a la Gerencia Estatal a través de correo electrónico el
requerimiento del usuario externo para solicitar el envío del formato
SPM-DIT-005, en el que la Gerencia Estatal establece la Oficina de
Adscripción y la forma de reparto.
º
Responsable
Gerente Estatal
Codificador
Act.
no.
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Descripción
09
¾
Recibirá la solicitud de validación de asentamientos por parte del
codificador.
10
¾
Validará y complementará la información del formato SPM-DIT-005,
que posteriormente enviará al codificador.
11
¾
Recibirá la información validada y complementada por parte de la
Gerencia Estatal.
12
¾
Iniciará el proceso de codificación ó actualización del asentamiento:
a.
Verificará el Estado, Municipio ó Delegación y Localidad en la que se
ubica el asentamiento solicitado.
b.
Desplegará la cartografía digital del Estado, Municipio o Delegación y
Ciudad que corresponda al asentamiento solicitado.
ES UNA SOLICITUD DE ASIGNACIÓN MASIVA DE CÓDIGOS POSTALES
POR PRIMERA VEZ
13
¾
Procederá a la sectorización, la cual consiste en dividir la Ciudad o
Municipio en secciones de acuerdo al rango de códigos postales
asignado para cada Municipio o Ciudad, agrupando por centena,
decena o unidad, según sea el caso de sectorización, considerando la
extensión territorial y haciendo una distribución proporcional del
rango de código postal que le corresponde a este espacio geográfico,
considerando necesidades presentes y futuras de asignación de
códigos postales.
Sectorización Urbana:
La sectorización se iniciará, ubicando el centro el centro de la Ciudad y
las vialidades principales que dividen la ciudad o localidad urbana de
norte a sur y de poniente a oriente. A partir de ese punto, se tomarán
como referencia las vialidades secundarias para definir las secciones,
balanceando el número de asentamiento y dependiendo de la
disponibilidad de números se asignará la unidad 0 al centro de la
localidad, a partir de ahí hacia el norte y de izquierda a derecha se irán
asignando las unidades 3, 4, 5, 6 y 7 en el sentido de las manecillas del
reloj
Sectorización Rural:
Se iniciará ubicando la Cabecera Municipal, y demás Localidades
Urbanas que existan en el Municipio, adicionalmente se ubicaran las
vías de comunicación, rasgos geográficos (cuerpos de agua, orografía,
canales, etc.) y AGEB’s Rurales, considerando todos estos elementos y
el número de habitantes por localidad, se comienza a realizar la
sectorización a partir del norte a sur y de oriente a poniente
agrupando por unidad, utilizando en la medida de lo posible donde
sea posible los límites de AGEB’s, como límites del polígono de Código
Postal.
º
Responsable
Act.
no.
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Descripción
ES UNA SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE CÓDIGO POSTAL PARCIAL Ó
ACTUALIZACIÓN
14
¾
Consultará el Catálogo de Municipios y de Ciudades en el Módulo de
Catálogos Institucionales Sistema Integral de Operación (SIO) para
verificar los rangos de código postal asignados al Municipio o Ciudad.
15
¾
Efectuará la asignación de Código Postal tomando en cuenta los
siguientes aspectos:
a. Proximidad a códigos postales asignados previamente.
b. Disponibilidad de códigos del rango a distribuir.
c. Rasgos geográficos (vías de comunicación, orografía, cuerpos de
agua, etc.)
d. Asigna la unidad 0 al centro de la localidad, de ahí hacia el norte y
de izquierda a derecha va asignando las unidades 3, 4, 5, 6 y 7 en el
sentido de las manecillas del reloj.
e. Los códigos postales que terminan en las unidades 1 y 2 se
asignan a las Administraciones Postales en la medida de lo posible.
16
¾
Llevará a cabo la reasignación de la distribución del código postal de
un municipio, cuando analice y observe que varios números de la
decena ya están aplicados, y que no se ha otorgado número a las
Administraciones Postales, procediendo a quitar los números
destinados a Administraciones Postales cuando la cantidad de
habitantes, la extensión territorial y topografía lo justifique,
analizando y previendo el impacto de esta reasignación en cada caso
específico.
17
¾
Capturar en el Catálogo de asentamientos del Sistema Integral de
Operación (SIO), las actualizaciones o asignaciones que hayan
resultado del análisis y atención de las solicitudes recibidas o de la
información solicitada, por cada asentamiento.
18
¾
Sobre el plano digital georeferenciado que contiene la delimitación
de los asentamientos existentes, se ubicarán y trazarán los nuevos
asentamientos, tomando como insumo la información proporcionada
con la solicitud de asignación de código postal y considerando los
rasgos geográficos (orografía, cuerpos de agua, vialidades, etc.)
capturando al mismo tiempo el identificador del Asentamiento, el
cual se obtiene durante la captura en el Catálogo del Sistema Integral
de Operaciones (SIO).
19
¾
Notificará al usuario solicitante a través del correo electrónico, el
código postal asignado o el resultado de la solicitud, para que el
solicitante verifique en el Directorio del Código Postal que las altas,
bajas o cambios solicitados hayan sido realizados como lo solicitó.
20
¾
Registrará la fecha de cierre de la solicitud en la Bitácora de Atención a
Solicitudes.
Codificador
º
Act.
no.
Responsable
Gerente de Sistemas
de
Codificador
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Descripción
21
¾
Al final de cada mes generará el reporte mensual de movimientos
altas, bajas y cambios realizados por Estado.
22
¾
Generará el archivo del Sistema de consulta del Directorio del Código
Postal (CP_CONS), utilizando la aplicación GENERA CP_CONS.
23
¾
Validará el archivo CP_CONS, verificando que el sistema funcione
correctamente y que la información contenida esté completa,
actualizada, y que sea acorde a la información editada en Catálogos
Institucionales del SIO, en caso de problemas en la ejecución del
archivo o falta de información, solicitará soporte a la Gerente de
Sistemas de Información Geográfica.
Gerente de Sistemas
de
24
¾
Colocará el archivo CP_CONS en el sitio ftp://172.16.130.203/Cp_cons
y notificará a través de correo electrónico al Gerente de Sistemas de
Internet que el archivo ya está disponible.
Gerente
Internet
de
25
¾
Descargará
el
archivo
CP_CONS
del
sitio
ftp://172.16.130.203/Cp_cons y lo publica en el Portal Institucional de
Correos de México, en forma paralela, actualizará los tres diferentes
sitios que existen de Consulta y Descarga de Códigos Postales y
notificará a la Gerencia de Sistemas de información Geográfica vía
correo electrónico.
26
¾
Verificará que los tres diferentes sitios de Consulta y Descarga de
Códigos Postales en el Portal Institucional, no presenten ningún
problema, así mismo deberá validar que la descarga del CP_CONS a
través del Portal Institucional de Correos de México, se ejecute sin
problema.
27
¾
Notificará al titular de la Gerencia de de Sistemas de Información
Geográfica si la descarga es correcta o no.
28
¾
Recibirá la notificación por parte del Codificador sobre el resultado de
la verificación de las actualizaciones del Portal.
de
Sistemas
Codificador
Gerente de Sistemas
de
29
¿Es correcta la Información?
¾
SI: Concluye el Procedimiento
¾
NO: Analizará la problemática presentada, corrige y ejecuta
nuevamente el proceso señalado en la actividad No. 22
FIN DEL PROCEDIMIENTO
º
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1.- Inicio
2.- Área solicitante dentro del Sepomex
3.- Persona física o moral solicitante externo
4.- Tipo de solicitud para:
•
Actualización de asentamiento
•
Asignación de Código Postal a asentamientos
•
Asignación de Código Postal a oficinas
postales
5.- El codificador, recibe la solicitud de información.
6.-Las solicitudes son registradas para su control.
7.- ¿Las solicitudes cumplen con los requisitos?
8.-SI…comienza el proceso de acuerdo al tipo de solicitud
9.-NO…solicita al área requirente la documentación o
Información faltante.
10.- El procedimiento se suspende hasta en tanto se
cuente con el soporte completo, y en su caso reiniciando
en la actividad número 4.
11.- El codificador atiende la solicitud de asignación de
código postal; para el caso de códigos postales para
oficinas postales, envía la respuesta al área al área de
cobertura de servicios, para el caso de códigos postales
asignados a asentamientos, lo registra en el SIO y en la
cartografía digital e informa al solicitante y a la Gerente.
12. Termina el proceso el codificador.
13. El Gerente genera los archivos para actualizar el
CP_CONS.
14.-Fin.
º
Anexos
3.
ANEXOS – DOCUMENTOS DE REFERENCIA
3.1.
Anexo 1. Formato SPM-DIT-004 Ubicación de Asentamientos
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º
Anexos
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Instructivo de llenado del Formato SPM‐DIT‐004 “Ubicación de Asentamientos” 1.
Estado Se refiere al nombre de la Entidad Federativa. El territorio nacional se divide en 31 estados y un Distrito Federal. 2.
Municipio Nombre del Municipio. Es la división territorial político‐administrativa de una Entidad Federativa. En el caso del Distrito Federal, las 16 delegaciones son equivalentes a los municipios. 3.
Localidad (o Ciudad) Nombre de Localidad. Existen dos tipos de Localidad. Localidad Rural, Es la representación de la población de 250 a 2499 habitantes. Localidad Urbana: Se refiere a representación de una población igual o mayor a 5,000 habitantes. 4.
Colonia (o Asentamiento. Nombre de Asentamiento, incluyendo el Tipo (colonia, unidad habitacional, fraccionamiento, etc.) 5.
Croquis de ubicación del asentamiento a codificar identificando los asentamientos que lo delimitan en sus cuatro orientaciones, así como su código postal más cercano. Dibujar o insertar un croquis en este espacio para describir gráficamente la localización del asentamiento. Agregar al centro el Nombre del Asentamiento Para el llenado de éste punto se podrá auxiliar de las siguientes fuentes de información: •
Google Maps •
Google Earth •
Mapas Municipales o Delegacionales •
Portal Institucional de INEGI. Catálogo de Claves de Entidades Federativas, Municipios y Localidades: http://mapserver.inegi.org.mx/mgn2k/?s=geo&c=1223 Escribe mínimo 3 referencias de lugares o colonias dentro del mismo Municipio que colinden con el asentamiento solicitado, escribiendo el nombre del asentamiento y su código postal. Ejemplo: º
Anexos
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6.
Nombre del Asentamiento (Localidad ó Colonia) Es el nombre propio asignado al asentamiento para su identificación. Se refiere al solicitado especificando si se trata de un alta de localidad o colonia. 7.
Colinda con los asentamientos 8.
Vialidades que limitan los asentamientos 9.
Zona Es necesario escribir en texto, las colindancias que el asentamiento solicitado tiene en su entorno, mismas que fueron descritas en el Croquis del paso 5. Se refiere a la clasificación de los inmuebles de uso común, por donde transitan los vehículos y/o los peatones para ir de un lugar a otro y por donde se accede a los predios colindantes. Por ejemplo: andador, autopista, avenida, boulevard, calle, callejón, calzada, camino, carretera, cerrada o privada y pasaje. •
Zona Urbana. Es el tipo de asentamiento asignado a localidades que tengan una población igual o mayor a 2,500 habitantes o, que sea cabecera municipal, independientemente del número de habitantes. •
Zona Rural: es aquella donde el uso del suelo se destina principalmente a actividades agropecuarias o forestales, se constituye por lo general de 5mil a 10mil hectáreas. Nombre de la persona, área e Institución de quien lleno el formato. 10. Solicita º
Anexos
3.2. Hoja: 16 de 37
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Anexo 2. Formato SPM-DIT-005 “Relación de Asentamientos”
º
Anexos
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Rev. A2
Instructivo de llenado del Formato SPM‐DIT‐005 “Relación de Asentamientos” 1.
Dirección Regional Se refiere al ámbito regional de adscripción del asentamiento (Norte, Sur, Centro, Metropolitana). 2.
Estado Se refiere al nombre de la Entidad Federativa. El territorio nacional se divide en 31 estados y un Distrito Federal. 3.
Municipio Nombre del Municipio. Es la división territorial político‐administrativa de una Entidad Federativa. En el caso del Distrito Federal, las 16 delegaciones son equivalentes a los municipios. 4.
COR Nombre del Centro Operativo Regional que le corresponde a los asentamientos enlistados. 5.
C.P. Código Postal que le corresponde al Centro Operativo Regional. 6.
Página 7.
Fecha 8.
No. Económico 9.
Tipo Asentamiento 10.
Nombre Asentamiento Tipo de Reparto Anote el número consecutivo que le corresponde a cada página utilizada del total de hojas que componen el listado. Ejemplo 1 de 3, 2 de 3, 3 de 3. Fecha de elaboración del formato. Se refiere al número económico consecutivo que corresponde a cada asentamiento enlistado, es importante verificar que el número económico coincide con el correspondiente asentamiento ubicado en la cartografía que acompaña al formato. Se refiere al tipo de asentamiento a codificar (colonia, fraccionamiento, unidad habitacional, poblado, etc.) Se refiere al nombre oficial del asentamiento, tal como se encuentra en la cartografía o documento oficial. Se refiere a la forma de entrega a través de la cual se realizara la distribución de la materia postal: : Cartero Oficial, Cartero Municipal, Agente, Lista de Correos, Poste Restante, Apartado Postal, Agencia, Expendio, Diconsa. Se refiere al código postal de la oficina postal de adscripción del asentamiento. 11.
12.
13.
14.
15.
C.P. Oficina de Adscripción Nombre Oficina de Adscripción Observaciones Observaciones Se refiere al nombre de la oficina postal de adscripción. En caso de ser necesario se anotara alguna aclaración o información adicional para el asentamiento solicitado (opcional) En caso de ser necesario se anotara alguna aclaración o información adicional para el asentamiento solicitado (opcional) º
Anexos
3.3. Anexo 3. “Bitácora de Atención de Solicitudes”
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º
Anexos
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Instructivo de llenado de la “Bitácora de Atención de Solicitudes” 1.
Mes – Año Se refiere al mes y año de la elaboración de la Bitácora. 2.
Folio Se refiere al mes (número) y número consecutivo. 3.
Atiende Anotar las iniciales del Codificador 4.
Estado Se refiere al nombre de la Entidad Federativa. El territorio nacional se divide en 31 estados y un Distrito Federal 5.
Dependencia 6.
Remite Nombre de la Institución o que solicita el movimiento. Nombre del responsable dentro de la Institución que solicita el movimiento 7.
Fecha Recep. 8.
Referencia 9.
Solicitud 10.
Asent Estatus OK Estatus Pend. Fecha Term. 11.
12.
13.
Fecha de recepción de la solicitud del movimiento. Se refiere al medio (email, número de oficio, etc.) por el que cuál se solicito el movimiento. Se refiere al tipo de movimiento (alta, cambio, etc.) Número de asentamientos solicitados. Número de asentamientos atendidos. Número de asentamientos pendientes. Fecha de término del movimiento. Manual de Asignación de Códigos Postales y Estandarización de Domicilios Postales
º
Estandarización de domicilios postales
IV.
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Rev. A2
ESTANDARIZACIÓN DE DOMICILIOS POSTALES
A fin de disminuir los tiempos de entrega de la materia postal y mejorar la calidad de los servicios de entrega y
recepción de la misma, en este documento se establecen los lineamientos para la estandarización y correcta
escritura del domicilio postal, apegándose a estándares internacionales y considerando un enfoque amplio que
pueda ser funcional, tanto en ámbitos urbanos como rurales.
Para la elaboración de estos lineamientos se tomaron en cuenta políticas que existen en otros sistemas de
estandarización de información como lo es “El Subsistema Nacional de Información Geográfica y del Medio
Ambiente” establecido en la Ley del Sistema Nacional e Información Estadística y Geográfica (LSNIEG), publicada
en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 16 abril de 2008, el cual forma parte de la Infraestructura de Datos
Espaciales de México (IDEMex).
Este manual está dirigido a todo el personal del Organismo que interviene en el manejo de piezas postales, así
como a aquellos usuarios que participan en las diferentes etapas del proceso postal (desde la rotulación del
destinatario, hasta la entrega).
1.
OBJETIVOS
1.1.
GENERAL
Establecer la definición y especificaciones de los componentes del domicilio postal, así como sus características,
con la finalidad de que éste pueda estar integrado de forma estructurada, estandarizada y consistente, y que
facilite su homologación con diferentes bases de datos.
1.2.
•
•
•
•
ESPECÍFICO
Establecer la definición de Domicilio Postal.
Establecer los componentes esenciales del Domicilio Postal.
Proporcionar los lineamientos para homologar la estructura del domicilio con diferentes bases de datos.
Fomentar entre los clientes del correo, el establecimiento de estándares del Domicilio Postal y su rotulación
correcta en las piezas postales.
2.
DEFINICIÓN DE DOMICILIO POSTAL
Según la Norma Internacional S42 de la Unión Postal Universal (UPU) “El domicilio postal es el conjunto de
información, que para un envío postal, permite la determinación precisa de un punto de entrega verdadero o
potencial, usualmente combinado con la especificación de un destinatario y/o un remitente. 1
De lo anterior se deriva que el “Domicilio Postal” es el conjunto de elementos que definen con exactitud a quién
(persona física o moral) y dónde (dirección postal) se debe entregar una pieza postal.
1
Vivas Patricia and Lubenow Joe. Addressing and Postcode Manual, Universal Postal Unión, 2009. p. 24 º
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Rev. A2
A partir de la definición antes expuesta, en este manual se entenderá por domicilio del destinatario aquella
información que identifica a la persona (física y/o moral) y la dirección postal a la que va dirigida la pieza en
cuestión, aunque todo lo que se señale con respecto al domicilio del destinatario es aplicable al domicilio del
remitente. De igual forma, se podrán utilizar de forma indistinta los siguientes términos:
•
•
Domicilio o domicilio postal
Dirección o dirección postal
3.
COMPONENTES DEL DOMICILIO POSTAL
3.1
PERSONALES Y/0 EMPRESARIALES
Los datos personales se refieren al nombre de la persona física que envía o recibe correspondencia o envíos, e
incluyen la forma en la que se identifica a la persona física a la cual se dirige la pieza postal; los datos que la
integran son los siguientes:
•
Forma de dirigirse a la persona ya sea por su estado civil o por su profesión: Señorita, Señora, Señor,
Doctor, Licenciado, Ingeniero, etc.,
• Nombre(s) y Apellido(s) de la persona.
Los datos empresariales se refieren al nombre de la persona física y datos de carácter empresarial que identifican
tanto a la empresa y el cargo y/o área en la que se desempeña dicha persona; los elementos que lo componen
son los siguientes:
•
•
•
3.2
Identificación del cliente del negocio. Es el código que emplean algunas empresas para identificar a sus
clientes y que en ocasiones lo imprimen en el área de datos del domicilio del destinatario. La impresión
se presenta como una serie de caracteres o como un código de barras.
Nombre de la empresa. Es la denominación o razón social del negocio en el que se ubica a la persona a
la que va dirigida la pieza.
Área o cargo dentro de la empresa. Es la denominación del cargo que ostenta la persona a la que se
dirige la pieza postal, o bien, área en la que se desempeña dicha persona.
DIRECCIÓN POSTAL
Los componentes que constituyen la Dirección Postal, pueden ser principales o complementarios. Los primeros,
determinan la localización de la dirección, sin ellos sería imposible su localización. Los componentes
complementarios son elementos importantes que apoyan a la descripción del domicilio.
a. Componentes Principales.
Estos componentes han sido definidos, de acuerdo a su competencia por Correos de México, el Gobierno del
Distrito Federal, los gobiernos municipales y el INEGI o por la costumbre, en el caso de los nombres geográficos, y
sin ellos sería difícil localizar una dirección postal:
º
COMPONENTE
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DESCRIPCIÓN
EJEMPLO
Tipo de Vialidad
Se refiere a la clasificación que se le da a la vialidad, en función
del tránsito vehicular y/o peatonal:
AMPLIACIÓN
ANDADOR
AVENIDA
BOULEVARD
CALLE
CALLEJÓN
CALZADA
CERRADA
CIRCUITO
CIRCUNVALACIÓN
CONTINUACIÓN
CORREDOR
DIAGONAL
EJE VIAL
PASAJE
PEATONAL
PERIFÉRICO
PRIVADA
PROLONGACIÓN
RETORNO
VIADUCTO
AVENIDA,
BOULEVARD,
CALZADA, CALLE,
PRIVADA, entre otros.
Nombre de Vialidad
Nombre propio que identifica a la vialidad dado por la
autoridad o la costumbre.
LICENCIADO BENITO
JUÁREZ, LAS FLORES,
RÍO BLANCO,
entre otros.
Carretera(1)
Nombre compuesto con el que se identifica a la carretera, y se
construye con los siguientes datos:
o Término Genérico: CARRETERA
o Administración:
ESTATAL,
FEDERAL,
MUNICIPAL,
PARTICULAR
o Derecho de Tránsito: CUOTA, LIBRE
o Código: Número de la carretera
o Tramo: Poblaciones Origen-Destino que limitan al tramo
o Cadenamiento: Kilómetro en el que se ubica el domicilio
CARRETERA FEDERAL
LIBRE 45 TRAMO
AGUASCALIENTES LEÓN KILÓMETRO
112+300, entre otros.
Nombre compuesto con el que se identifica al camino, y se construye con los siguientes datos: (1)
Camino o
o
o
o
Término Genérico: CAMINO, TERRACERÍA, BRECHA, VEREDA Tramo: Poblaciones Origen‐Destino que limitan al tramo Margen: DERECHO, IZQUIERDO Cadenamiento: Kilómetro en el que se ubica el domicilio geográfico cuando se conozca CAMINO A AGUA DORADA MARGEN DERECHO KILÓMETRO 20+500, entre otros. Número Exterior Se refiere a los caracteres alfanuméricos y símbolos que identifican un inmueble en una vialidad 125, 1098, 572‐A, DOMICILIO CONOCIDO, MANZANA 15, LOTE 23, entre otros. º
Número Interior Hoja: 23 de 37
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Se refiere a los caracteres alfanuméricos y símbolos que identifican uno o más inmuebles pertenecientes a un número exterior Rev. A2
2, LOCAL C, L‐5, entre otros. (1) Estos componentes serán considerados para los casos en que los domicilios se encuentren en amanzanamientos no definidos, caseríos dispersos y los que están referidos a una vía de comunicación Se refiere a la clasificación que se da al asentamiento AEROPUERTO AMPLIACIÓN BARRIO CAMPAMENTO COLONIA CONDOMINIO CONGREGACIÓN CONJUNTO HABITACIONAL EJIDO ESTACIÓN EQUIPAMIENTO EXHACIENDA FRACCIONAMIENTO, FINCA UNIDAD FRACCIONAMIENTO HABITACIONAL, GRANJA Tipo de Asentamiento CONDOMINIO, HACIENDA COLONIA, EJIDO, INGENIO GRANJA, RANCHO, PARQUE INDUSTRIAL entre otros. POBLADO COMUNAL PUEBLO RANCHO O RANCHERÍA RESIDENCIAL UNIDAD HABITACIONAL VILLA ZONA COMERCIAL ZONA FEDERAL ZONA INDUSTRIAL ZONA MILITAR ZONA NAVAL CLUB DE GOLF JARDINES DEL LAGO, Nombre del Nombre propio asignado al asentamiento para su identificación, CENTRO, VILLAS Asentamiento dado por la autoridad o la costumbre. TAURINAS, entre otros. Número que identifica al código postal, constituido por cinco 20267, 30487, Código Postal dígitos, obtenido de la información oficial de Correos de México entre otros. ENSENADA, SANTA Nombre de la MÓNICA, VILLA DE Nombre propio que identifica a la localidad. Localidad ARTEAGA, entre otros. Manual de Asignación de Códigos Postales y Estandarización de Domicilios Postales
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Nombre del Municipio o Delegación Nombre propio que identifica al Municipio y en el caso del Distrito Federal a las Delegaciones Nombre de la Entidad Federativa Nombre propio que identifica a los Estados y al Distrito Federal País Nombre del país, se utiliza únicamente en el caso de piezas postales de origen internacional. Rev. A2
CALVILLO, JEREZ, ACUÑA, BENITO JUÁREZ, CUAUHTÉMOC, entre otros. MORELOS, BAJA CALIFORNIA SUR, COLIMA, entre otros. MÉXICO b. Componentes Complementarios.
Son los componentes que contribuyen a determinar una dirección postal éstos no son habituales en una estructura domiciliar cotidiana: COMPONENTE DESCRIPCIÓN EJEMPLO Entre calles Hace referencia al tipo y nombre de las vialidades entre las cuales se ubica una Dirección Postal, que corresponden a aquellas vialidades que generalmente son perpendiculares a la vialidad en donde está establecido el domicilio. REFERENCIA 1: AVENIDA RINCÓN REFERENCIA 2: CALLEJÓN JESÚS MARÍA Referencias adicionales Se refiere a rasgos naturales o culturales (edificaciones) que aportan información adicional para facilitar la ubicación del domicilio geográfico, esto es fundamental FRENTE A LA ESCUELA en vialidades sin nombre y sin número exterior, en PRIMARIA, caminos, terracerías, brechas, veredas, localidades rurales A 900 METROS AL de difícil acceso, elementos del territorio insular, NORESTE DE LA LOCALIDAD cadenamiento original y que ha sido sustituido por la LA CALERILLA numeración oficial, derivado del crecimiento de una zona urbana y “domicilios conocidos”. 4.
ESTRUCTURA DEL DOMICILIO POSTAL
La estructura del Domicilio Postal está en función de la forma de entrega de la materia postal, ya sea a domicilio,
mediante cartero, o a través de las formas de apartado postal, lista de correos o poste restante y deberá contener
en cada caso la siguiente información:
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a. A domicilio, mediante cartero.
COMPONENTES PERSONALES Y/O EMPRESARIALES INFORMACIÓN 1) Destinatario CONTENIDO
Identificación de la persona a la que se dirige la pieza. 2) Área o cargo en la Denominación del área dentro de la empresa empresa o cargo que desempeña la persona a la que se dirige la pieza. 3) Nombre de la Denominación o razón social de la empresa empresa o negocio. 4) Vialidad Tipo y nombre de la vialidad, así como el número exterior e interior. 5) Asentamiento Tipo y nombre del Asentamiento
6) Código Postal Código Postal del Asentamiento
7) Localidad Nombre de la Localidad
8) Municipio y Nombre del Municipio y Entidad Entidad Federativa Federativa 9) Centro de Administración Postal que reparte Reparto al Asentamiento 10) País México
PRINCIPALES COMPLEMENTARIOS 11) Entre Calles 12) Referencias adicionales Vialidades secundarias
Descripción del domicilio
OBSERVACIONES
Obligatoria en personas físicas. Opcional, aplicable en el caso de personas morales (empresas). Obligatoria para personas morales (empresas) Obligatoria. Obligatoria. Obligatoria. Opcional. Obligatoria. Opcional. Sólo para envíos de origen internacional. Opcional. Opcional. b. Apartado Postal, Lista de Correos o Poste Restante
COMPONENTES PERSONALES Y/O EMPRESARIALES INFORMACIÓN 1) Destinatario 2) Área o cargo en la empresa PRINCIPALES 3) Nombre de la empresa 4) Forma de Reparo 5) Número CONTENIDO
Identificación de la persona a la que se dirige la pieza. Denominación del área dentro de la empresa o cargo que desempeña la persona a la que se dirige la pieza. Denominación o razón social de la empresa o negocio. Identificación de la forma de Reparto:
• APARTADO POSTAL • LISTA DE CORREOS • POSTE RESTANTE Número del Apartado Postal
OBSERVACIONES
Obligatoria en personas físicas. Opcional, aplicable en el caso de personas morales (empresas). Obligatoria para personas morales (empresas) Obligatoria. Obligatoria para apartados postales 6) Administración Nombre de la Administración Postal en Obligatoria. Postal el que se ubica el Apartado Postal 7) Código Postal Código Postal de la Oficina Postal
Obligatoria. 8) Localidad Nombre de la Localidad
Opcional. 9) Municipio y Nombre del Municipio y Entidad Obligatoria. Entidad Federativa Federativa 10) Centro de Reparto Código Postal de la Oficina Postal
Obligatoria 11) País México
Sólo para envíos de origen internacional. Manual de Asignación de Códigos Postales y Estandarización de Domicilios Postales
º
4.1.
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EJEMPLOS DE DOMICILIO POSTAL
A continuación se muestran algunos ejemplos de Domicilio Postal dependiendo de su forma de
entrega:
a. Domicilio en zona urbana
COMPONENTE DESCRIPCIÓN DEL COMPONENTE Destinatario ALEJANDRO RAMÍREZ
Tipo de Vialidad CALLE Nombre de Vialidad FRANCISCO I. MADERO
Número Exterior 115 Número Interior A Tipo de Asentamiento COLONIA
Nombre del Asentamiento
CENTRO
Código Postal 31700 Localidad NUEVO CASAS GRANDES
Municipio NUEVO CASAS GRANDES
Estados y el Distrito Federal CHIHUAHUA
Entre calles(2): 5 DE MAYO Y 16 DE SEPTIEMBRE Referencias adicionales(2) FRENTE A LA PLAZA PRINCIPAL (2) Estos componentes son opcionales COMPONENTE DESCRIPCIÓN DEL COMPONENTE Destinatario ING. JUAN RODRÍGUEZ ALTAMIRANO Nombre de la Empresa FARMACÉUTICOS ALTAMIRANO Tipo de Vialidad AVENIDA
Nombre de Vialidad DURANGO
Número Exterior 264 Número Interior 1 Tipo de Asentamiento COLONIA
Nombre del Asentamiento
PRIMER CUADRO
Código Postal 81200 Localidad LOS MOCHIS
Municipio AHOME
Estados y el Distrito Federal SINALOA
Entre calles(2): CALLE RAFAEL BUELNA Y CALLE ALFONSO CANO Referencias adicionales(2) A 200 METROS AL NORTE DE LA PLAZA CENTRAL (2) Estos componentes son opcionales ESTRUCTURA DOMICILIAR ALEJANDRO RAMÍREZ CALLE FRANCISCO I. MADERO 115 A COLONIA NUEVO CASAS GRANDES CENTRO C.P. 31700 NUEVO CASAS GRANDES NUEVO CASAS GRANDES, CHIHUAHUA ENTRE 5 DE MAYO Y 16 DE SEPTIEMBRE FRENTE A LA PLAZA PRINCIPAL ESTRUCTURA DOMICILIAR ING. JUAN RODRÍGUEZ ALTAMIRANO FARMACÉUTICA ALTAMIRANO AVENIDA DURANGO 264, INTERIOR 1 COLONIA PRIMER CUADRO C.P. 81200 LOS MOCHIS AHOME, SINALOA ENTRE CALLE RAFAEL BUELNA Y CALLE ALFONSO CANO, A 200 METROS AL NORTE DE LA PLAZA CENTRAL Manual de Asignación de Códigos Postales y Estandarización de Domicilios Postales
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b. Domicilio en zona rural
COMPONENTE Destinatario Tipo de Vialidad Nombre de Vialidad Número Exterior Número Interior Tipo de Asentamiento Nombre de Asentamiento Código Postal Localidad Municipio Estados y el Distrito Federal Entre calles(2) Referencias adicionales(2) DESCRIPCIÓN DEL COMPONENTE JUAN PÉREZ
CAMINO
A EL DORADO MARGEN DERECHO PARCELA 2
RANCHO
EL DORADO
33939 LAS ÁNIMAS
ALLENDE
CHIHUAHUA
ESTRUCTURA DOMICILIAR JUAN PÉREZ CAMINO A EL DORADO, MARGEN DERECHO, PARCELA 2 RANCHO LAS AURAS 33939 LAS ÁNIMAS ALLENDE, CHIHUAHUA A 100 METROS AL NOROESTE DEL CRUCE CON LA VÍA DEL TREN PARRAL‐JIMÉNEZ A 100 METROS AL NOROESTE DEL CRUCE CON LA VÍA DEL TREN PARRAL‐JIMÉNEZ (2) Estos componentes son opcionales
COMPONENTE DESCRIPCIÓN DEL COMPONENTE Destinatario ARTURO MACÍAS
Tipo de Vialidad CARRETERA Nombre de Vialidad FEDERAL DE CUOTA 15 NOGALES‐MEXICO, TRAMO LOS MOCHIS‐CIUDAD OBREGÓN, MARGEN IZQUIERDO, KILÓMETRO 209+200 Número Exterior SOLAR 14
Número Interior Tipo de Asentamiento EJIDO Nombre de Asentamiento CENTAURO DEL NORTE
Código Postal 85204 Localidad Municipio CAJEME
Estados y el Distrito Federal SONORA
(2) Entre calles
Referencias adicionales(2) (2) Estos componentes son opcionales ESTRUCTURA DOMICILIAR ARTURO MACÍAS CARRETERA FEDERAL DE CUOTA 15 NOGALES‐MÉXICO, TRAMO LOS MOCHIS‐
CIUDAD OBREGÓN, MARGEN IZQUIERDO KILÓMETRO 209+200 SOLAR 14 EJIDO CENTAURO DEL NORTE C.P. 85204 CAJEME SONORA Manual de Asignación de Códigos Postales y Estandarización de Domicilios Postales
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c. Apartado postal
COMPONENTE Destinatario DESCRIPCIÓN DEL COMPONENTE DANIEL GONZALEZ ORTIZ
Forma de Reparto APARTADO POSTAL
Administración Postal ADMINISTRACIÓN CALVILLO
Número Apartado Postal A44 Código Postal 20801 Localidad Municipio CALVILLO
Estados y el Distrito Federal AGUASCALIENTES
ESTRUCTURA DANIEL GONZALEZ ORTIZ APARTADO POSTAL ADMINISTRACIÓN CALVILLO A44 20801 CALVILLO, AGUASCALIENTES d. Lista de correos
COMPONENTE Destinatario DESCRIPCIÓN DEL COMPONENTE DANIEL GONZALEZ ORTIZ
Forma de Reparto LISTA DE CORREOS
Administración Postal ESPERANZA
Código Postal 85211 Localidad ESPERANZA
Municipio CAJEME
Estados y el Distrito Federal SONORA
ESTRUCTURA ESTEBAN MARTINEZ HERNANDEZ LISTA DE CORREOS ADMINISTRACIÓN POSTAL ESPERANZA 85211 ESPERANZA, CAJEME SONORA e. Poste restante
COMPONENTE Destinatario DESCRIPCIÓN DEL COMPONENTE FRANCISCO DOMÍNGUEZ
DIAZ Forma de Reparto POSTE RESTANTE
Administración Postal BERMEJILLO
Código Postal 35231 Localidad BERMEJILLO
Municipio MAPIMI
Estados y el Distrito Federal DURANGO
ESTRUCTURA ESPERANZA RODRIGUEZ DOMÍNGUEZ POSTE RESTANTE ADMINISTRACIÓN POSTAL BERMEJILLO 35231 BERMEJILLO, MAPIMI DURANGO º
5.
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Rev. A2
REGLAS DE ESCRITURA
Para la correcta captura y descripción del Domicilio Postal se deberán considerar las siguientes reglas:
a.
Cada componente del domicilio postal (personal y/o empresarial, principal y complementarios) deberán ser
escritos de forma completa y expandida, en su caso separada por comas.
b.
En la escritura del domicilio postal, se deberá evitar el uso de abreviaturas que no se incluyan en el Catálogo
de Abreviaturas a menos que el nombre oficial así lo determine. Las abreviaturas se incluyen en la sección de
Catálogos de este manual.
c.
Los nombres deberán escribirse como se establece en documentos oficiales, incluyendo los artículos y
preposiciones cuando estos elementos formen parte del nombre.
d.
Cualquier nombre que sea precedido por un artículo (él, la, los, las, etc.), deberá ser escrito como parte del
mismo nombre del componente, evitando colocar el sustantivo antes del artículo.
Ejemplo: LA LOMA en lugar de LOMA, LA
e.
El tipo de vialidades y asentamientos deberá escribirse de acuerdo al Catálogo de Tipo de Vialidades y
Catálogo de Asentamientos respectivamente, incluidos en este manual.
f.
Los nombres geográficos que se conformen con siglas, se registrarán siempre y cuando sean del dominio
entre los habitantes del lugar y se indicarán sin puntos
g.
Los nombres de carácter numérico, se registrarán conforme a su uso, ya sea textual o numérico.
h.
Cuando no se cuente con número exterior o interior se registrará S/N.
En cuanto a la captura del Domicilio Postal en una base de datos, se deberá apegar a las siguientes reglas de
normalización:
1.
Cada componente del domicilio postal (personal y/o empresarial, principal y complementario) deberá
capturarse en un campo cada uno, separando con un espacio en blanco cada palabra que lo integra.
2.
Cada registro en la base de datos deberá tener un identificador único.
3.
No deben existir espacios dobles entre palabras del mismo componente.
4.
Evitar que claves y descripciones inicien con un espacio en blanco.
5.
Los domicilios pueden tener caracteres no alfanuméricos, siempre y cuando sean parte del nombre de la
calle o de algún campo del domicilio postal.
6.
No deberán existir caracteres especiales que sustituyan a la letra “Ñ”
7.
No deberán existir caracteres especiales que sustituyan letras acentuadas.
8.
Durante la captura, respetar el formato de la información ya existente (si el formato es numérico se deberá
capturar información numérica.
9.
Respetar la longitud del campo correspondiente a cada componente.
10. La longitud del campo de cada uno de los componentes deberá ser lo suficiente para garantizar la captura
completa de la información a capturar.
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11. La longitud, tipo de dato, dominio y restricciones de los campos que deberá contener la base de datos de
Domicilio Postal será la siguiente:
Nombre del atributo NOMBRE EMPRESA AREA TIPOVIAL Descripción del atributo Destinatario Nombre de la empresa
Tipo de dato TEXTO Indeterminado TEXTO Indeterminado Área o cargo en la empresa
Tipo de vialidad
Dominio TEXTO Indeterminado TEXTO Catálogo Tipo Vialidades NOMVIAL Nombre de la Vialidad TEXTO Indeterminado NUMEXTNUM NUMÉRICO Indeterminado TEXTO Indeterminado NUMÉRICO Indeterminado TEXTO Indeterminado TIPOASEN Número exterior Parte Alfanumérica del Número Exterior Número Interior Parte Alfanumérica del Número Interior Tipo de Asentamiento TEXTO Catálogo Tipo Asentamientos NOMASEN Nombre del Asentamiento CP Código Postal NOM_LOC Nombre de la Localidad NOM_MUN Nombre del Municipio o Delegación NUMEXTALFA NUMINT NUMINTALFA TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO Indeterminado 00000 .. 99999 Indeterminado Indeterminado COMPONENTES COMPLEMENTARIOS (OPCIONALES) TIPOVIALREF2 Tipo vialidad de la entre calle Nombre de la Entrecalle Tipo vialidad Y calle
NOMVIALREF2 Nombre de la Y calle TEXTO Indeterminado REFADICIONAL Referencias adicionales TEXTO Indeterminado TIPOVIALREF1 NOMVIALREF1 TEXTO Catálogo Tipo Vialidades TEXTO Indeterminado TEXTO Catálogo Tipo Vialidades Manual de Asignación de Códigos Postales y Estandarización de Domicilios Postales
º
6.
CATÁLOGOS
6.1
DESTINATARIOS Y ABREVIACIONES
ABREVIATURAS ACT. ACT. ALM. ARQ. ARZ. C. CAP. CAP. CARD. CP. CRNEL. CRNL. DI. DIAC. DIP. DR. DRA. EXCMO. FAM. FIS. GEOG. GOB. GRAL. GRAL. HNA. HNO. HNOS. IA. ING. ING. IQ. LAE. LIC. LIC. MAT. MC. MONS. NOT. OBPO. P. PBRO. PDTE. PROF. PROF. PROFA. PSIC. PSIQ. Hoja: 31 de 37
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Rev. A2
NOMBRE ACTUARIA(O)
ACTUARIO
ALMIRANTE
ARQUITECTA(O)
ARZOBISPO
CIUDADANA(O)
CAPITÁN
CAPITÁN
CARDENAL
CONTADOR PUBLICO
CORONEL CORONEL
DISEÑADOR INDUSTRIAL
DIÁCONO
DIPUTADO
DOCTOR DOCTORA EXCELENTÍSIMO
FAMILIA
FÍSICO
GEÓGRAFA(O)
GOBERNADORA (O) GENERAL
GENERAL HERMANA
HERMANO
HERMANOS INGENIERO EN ALIMENTOS
INGENIERO
INGENIERO(S) INGENIERO QUÍMICO
LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
LICENCIADO
LICENCIADO MATEMÁTICO
MAESTRO EN CIENCIAS
MONSEÑOR
NOTARIO
OBISPO PADRE
PRESBÍTERO
PRESIDENTE
PROFESOR
PROFESOR PROFESORA PSICÓLOGA
PSIQUIATRA
º
QFB. QUIM. SEN. SGTO. SGTO. SR. SRA. SRITA. SUP. TEC. TS. TTE. TTE. 6.2
DCPE-PR-10-015
QUÍMICO FARMACOBIÓLOGO
QUÍMICO
SENADOR
SARGENTO
SARGENTO SEÑOR
SEÑORA
SEÑORITA
SUPERIOR O SUPERIORA
TÉCNICO
TRABAJADORA SOCIAL
TENIENTE
TENIENTE TIPO DE VIALIDAD Y ABREVIACIONES
ABREVIATURAS AMP. AND. AUT. AV. BJD. BLV. CALZ. C. CJON.. CAM./CMNO CARR. CDA. CTO. CVLN./CIRCUN. CRO. CUCH. DIAG. GTA. JDN. LIB. PRJ. PSJ. PSO. PERIF. PZA. PZLA. PRIV. PROL. RML. RET. RCDA. VDA. VDTO. Hoja: 32 de 37
NOMBRE AMPLIACIÓN
ANDADOR
AUTOPISTA
AVENIDA
BAJADA
BOULEVARD (BULEVAR)
CALZADA
CALLE
CALLEJÓN
CAMINO
CARRETERA
CERRADA
CIRCUITO
CIRCUNVALACIÓN
CRUCERO
CUCHILLA
DIAGONAL
GLORIETA
JARDÍN
LIBRAMIENTO
PARAJE
PASAJE
PASEO
PERIFÉRICO
PLAZA
PLAZUELA
PRIVADA
PROLONGACIÓN
RAMAL
RETORNO
RINCONADA
VEREDA
VIADUCTO
Rev. A2
º
6.3.
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Rev. A2
TIPO DE ASENTAMIENTOS Y ABREVIACIONES
ABREVIATURAS APTO. AMPL. BO. BNVL. CAMP. CGOLF. COL. COND. CNGR. C.HAB./C.H. EJ. EQPTO. EST. EXHDA. FINCA. FRACC. GRNJA. HDA. INGNO. PQIND. PCOM. PBO. RCHO. RES. UH. V. ZCOM. ZFED. ZIND. 6.4
Hoja: 33 de 37
NOMBRE
AEROPUERTO
AMPLIACIÓN
BARRIO
BASE NAVAL
CAMPAMENTO
CLUB DE GOLF
COLONIA
CONDOMINIO
CONGREGACIÓN
CONJUNTO HABITACIONAL
EJIDO
EQUIPAMIENTO
ESTACIÓN
EX HACIENDA
FINCA
FRACCIONAMIENTO
GRANJA
HACIENDA
INGENIO
PARQUE INDUSTRIAL
POBLADO COMUNAL
PUEBLO
RANCHO O RANCHERIA
RESIDENCIAL
UNIDAD HABITACIONAL
VILLA
ZONA COMERCIAL
ZONA FEDERAL
ZONA INDUSTRIAL ENTIDADES FEDERATIVAS Y ABREVIACIONES
CLAVE DE ENTIDAD 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 NOMBRE Aguascalientes
Baja California
Baja California Sur
Campeche
Coahuila de Zaragoza
Colima Chiapas Chihuahua
Distrito Federal
Durango
Guanajuato
Guerrero
ABREVIATURA
Ags. BC BCS Camp. Coah. Col. Chis. Chih. DF Dgo. Gto. Gro. Manual de Asignación de Códigos Postales y Estandarización de Domicilios Postales
º
CLAVE DE ENTIDAD 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 6.5
NOMBRE Hidalgo Jalisco México Michoacán de Ocampo
Morelos Nayarit Nuevo León
Oaxaca Puebla Querétaro
Quintana Roo
San Luis Potosí
Sinaloa Sonora Tabasco Tamaulipas
Tlaxcala Veracruz de Ignacio de la Llave
Yucatán Zacatecas
ABREVIACIÓN DE NÚMEROS
ABREVIATURAS 1ER. 1RA. 1RO. 2DA. 2DO. 3ER. 3RA. 3RO. 4TA. 4TO. 5TA. 5TO. 6TA. 6TO. 7MA. 7MO. 8VA. 8VO. 9NA. 9NO. 10MA. 10MO. 11VA. NOMBRE PRIMER PRIMERA PRIMERO SEGUNDA SEGUNDO TERCER TERCERA TERCERO CUARTA CUARTO QUINTA QUINTO SEXTA SEXTO SÉPTIMA SÉPTIMO OCTAVA OCTAVO NOVENA NOVENO DECIMA DECIMO ONCEAVA Hoja: 34 de 37
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Rev. A2
ABREVIATURA
Hgo. Jal. Mex. Mich. Mor. Nay. NL Oax. Pue. Qro. Q. Roo SLP Sin. Son. Tab. Tamps. Tlax. Ver. Yuc. Zac. º
11VO. 12VA. 12VO. 13VA. 13VO. 14VA. 14VO. 15VA. 15VO. ONCEAVO DOCEAVA DOCEAVO TRECEAVA TRECEAVO CATORCEAVA CATORCEAVO QUINCEAVA QUINCEAVO Hoja: 35 de 37
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º
V.
Hoja: 36 de 37
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GLOSARIO
Administración Postal. También denominada Oficina Postal, es el espacio físico en donde se realiza el proceso postal.
Apartado Postal. Es una casilla numerada alquilada por el usuario en una oficina de correos para recibir su
correspondencia.
Asentamiento. Es un núcleo de población que se ubica al interior de un municipio o delegación. En zonas urbanas
generalmente se denomina como “colonia”. La Ley General de Asentamientos Humanos lo define como: La radicación
de un determinado conglomerado demográfico, con el conjunto de sus sistemas de convivencia, en un área
físicamente localizada.
Centro de Reparto. Oficina de correos que ofrece el servicio de entrega de correspondencia y envíos.
Ciudad Sectorizada. Conglomerado demográfico que por su crecimiento se ha subdividido para identificar en su
interior a diferentes asentamientos.
Código Postal. Clave numérica compuesta por cinco dígitos que identifica y ubica un área geográfica del país y la
oficina postal que la sirve, para facilitar al correo, el encaminamiento, la distribución y el reparto de la materia postal.
Su denominación abreviada será C.P.
Destinatario. Persona o empresa a la que va destinado un envío y cuya dirección debe figurar en la correspondencia.
Distribución: Proceso por el cual el operador postal cumple con la responsabilidad asumida respecto a los envíos a
través de su entrega o depósito en correo a la espera de ser entregado al destinatario.
Entrega. Proceso postal, en la cual una pieza postal sale de la responsabilidad del operador postal a través de la
entrega personal o por estar dejado para ser recogido por el destinatario, el remitente o un representante autorizado, o
por estar depositado en un buzón postal privado accesible para uno de ellos.
Forma de distribución: Elemento de la dirección postal que indica el tipo de servicio de distribución (en el propio
domicilio; por apartado postal; lista de correos).
Lista de Correos: Modalidad de entrega de envíos a los destinatarios, el cual se efectúa mediante la colocación de una
lista en un lugar de fácil acceso al público en las Oficinas de Correos, con los nombres de los destinatarios de la
correspondencia. En esta lista se publicarían los nombres de los específicamente dirigidos a lista de correos y los que
aunque conste de la dirección del domicilio del destinatario, no haya podido ser entregada por el cartero por cualquier
razón.
Nomenclatura. Denominación con la que se identifica una vialidad. Es el ordenamiento de predios y calles de acuerdo
con una simbología que se establece para el uso del suelo, que permite el control de la estructura urbana municipal,
preservar el equilibrio ecológico y regular los asentamientos urbanos, de conformidad con el Plan de Población
derivado de la Ley de Asentamientos de la entidad.
Poste Restante. Forma de entrega de una pieza postal cuyo domicilio es una oficina de correos y el destinatario podrá
recibirla cuando acuda personalmente a solicitar dicha pieza sin que exista comunicado alguno.
Remitente. Persona o empresa que hace el envío de una pieza postal.
Rotulación. Inscripción del domicilio postal en la correspondencia y envíos.
Vialidad. Camino por donde se transita y que proporciona una circulación eficiente. Generalmente se le denomina
“calle”.
º
Vigencia y Referencias
VI.
Hoja: 37 de 37
DCPE-PR-10-015
Rev. A2
VIGENCIA
El Manual entrará en vigor al día siguiente de su aprobación, quedando sin efecto cualquier disposición,
ordenamiento, lineamiento, política o procedimiento que se anteponga al presente.
VII.
REFERENCIAS
Ley General de Asentamientos Humanos, 1976, Diario Oficial de la Federación, mayo 26 de 1976. México
Modelo de la Infraestructura de Datos Espaciales de México, Sistema Nacional de Información Estadística y
Geográfica
Diario Oficial de la Federación, 20 de Abril de 1981.
http://www.sct.gob.mx/fileadmin/normatividad/comunicaciones_postales/2010/23%20Acuerdo%20por%20el%
20cual%20establece%20el%20C%F3digo%20Postal%20de%20Encaminamiento%20y%20Distribuci%F3n%20en
%20la%20Rep%FAblica%20Mexicana.PDF
Glosario de Términos, INEGI
http://cuentame.inegi.gob.mx/glosario/p.aspx?tema=G
Vivas Patricia and Lubenow Joe. Addressing and Postcode Manual. Universal Postal Unión (UPU), 2009.
Concepto de domicilio: lineamientos y consideraciones para su estandarización. Segunda Versión, Octubre, 2010,
Administración General de Servicios al Contribuyente. Administración Central de Identificación del
Contribuyente. Administración del Sistema de Información Geográfica Fiscal.
Manual para la Estandarización y Certificación de Direcciones Postales. Febrero, 2008. Correos de México.
Dirección de Planeación Estratégica. Subdirección de Planeación. Gerencia de Organización.
INEGI, Norma Técnica Geográfica de Domicilios Geográficos, 2010.
Universal Post Union. S42 International Addressing Standards.
Ministerio de la Informática y las Comunicaciones. Resolución No. 16/2010. La Habana, Cuba, Febrero de 2010.

Manual de Asignación de Códigos Postales y Estandarización de

Transcripción

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