CFDI - Edicom

NUESTRO ÉXITO COMIENZA CONTIGO
NUESTRO ÉXITO COMIENZA CONTIGO
Para nosotros solo existe una forma de entender nuestro trabajo, y es
poniéndonos en el lugar de nuestros clientes y usuarios.
SEDES EDICOM
Especialistas en consultoría y desarrollo de software para la transmisión e
integración de datos, en EDICOM diseñamos sistemas transaccionales de alto
rendimiento destinados a cubrir las necesidades de proyectos de e-commerce
B2B. Soluciones de desarrollo propio que en poco más de una década se han
posicionado como una referencia que ha incrementado el valor de las
transacciones de miles de clientes en todo el mundo.
MEXICO D.F.
Para lograrlo, nos hemos especializado en ti, en tus necesidades, tus
expectativas, en tu negocio..., para que no tengas que preocuparte de la
instalación, administración y actualización de avanzados sistemas, que desde
EDICOM desarrollamos, implementamos y mantenemos bajo estrictas políticas
de servicio y orientación total al cliente.
MILANO
NEW YORK
SÃO PAULO
BUENOS AIRES
VALENCIA
PARIS
LA CIOTAT
Y es que el éxito de cada uno de nuestros proyectos comienza contigo. Con tus
sugerencias e ideas, pero sobre todo con tus decisiones. Decisiones que
impulsan tu negocio hacia avanzados modelos, que constituyen toda una
garantía para lograr resultados de excelencia en la gestión.
algunos de nuestros clientes...
Distribución
Comercial Mexicana, Costco, Soriana,
Calimax, Chedraui, Automercado, El Corte
Inglés, Carrefour, Harrods, Leroy Merlin, Toys
’R’ Us, Delhaize, Dia, Douglas, Alcampo,
Aki, Intersport, Sephora, Consum, Eroski,
Makro, Cortefiel, Mercadona, Fnac...
Fabricantes
Nestlé, Conservas La Costeña, Casa Cuervo,
BDF, Tequila Herradura, General Mills,
Whirlpool, Samsung, Adidas, Philip Morris,
Unilever, Bonduelle, Energizer, Red Bull,
Heinz, Saint Gobain, Schweppes, Bic,
Bandai, L’Oreal, Kellog’s, Kimberly Clark,
Reckitt Benckiser, Procter & Gamble, Tommy
Hilfiger, Guess, Arbora & Ausonia, Valentino,
Ermenegildo Zegna, Fruit of the Loom,
Nintendo, MaxMara, Ferrero, Giochi Preziosi,
BioCentury, Adolfo Dominguez, Vodafone,
Tod’s, Rip Curl, Aubade, Nutrexpa, Loewe,
Samsonite, Microsoft, Danone, Hans Grohe,
Kraft, Bourjois, Sony, Billabong, Riso Gallo,
Replay, G-Star, Russell, Kaltex, Inditex, Nokia
Siemens Networks, Colomer, Marel…
Logística y Transporte
Itrans Servicios Aduanales, Aeropuerto
Internacional Ciudad de México, Condor Air,
Agencia Aduanal Galvan, Internacional de
Contenedores de Veracruz (ICAVE), Kuehne
& Nagel, Gefco, Transaher, Norbert
Dentressangle Gerposa, DHL Exel, Movianto,
Dispatching, Corriere Cecchi, Ochoa, Azkar,
Cargo Depot, Carreras, Cat, Logista, FCC,
Exel Logistics, Aldeasa, Sitrans Entreposage,
ID Logistics, Transcommerce Net , Hermes,
Logicargo, Rhenus Tetrans, Snatt Logistica,
SDF Iberica, TNT Express, Transnatur…
Automotriz
Nissan, Robert Bosch, Henkel, Bridgestone
Firestone de México, Honeywell Automotive
de México, Industrias Monterrey, Affinia,
Auma, Ficosa, Dupont, Neyr, Zanini,
Norauto, Feu Vert, Midas, Daimler Chrysler,
Arcelor Mittal, Pirelli, Gestamp, Ficosa,
Durex, Showa Europe, Rubi, Kayaba,
Ruffini, Fujitsu Ten, Good Year, Michelin,
Magna Electronics, Denso...
Salud
Casa Marzam, Nadro, Casa Saba, Merck,
Janssen-Cilag, Baxter, Eli Lilly, Laboratorios
Lilly, Roche, GSK, Pfizer, Novartis,
Boehringer Ingelheim, Bristol-Myers, Abbot,
BD, Sanofi-Aventis, Grifols, Alter, Bayer,
Pierre Fabre, Cofares, Alliance Healthcare,
Cecofar, Federación Farmacéutica, Novafar,
Hefame...
Turismo
Avis, Hertz, El Corte Inglés, Viajes Barceló,
Carlson Wagonlit España, Halcón, Air
Europa, Logitravel, Catai, Beds Online, Costa
Crociere, Ibero Cruceros, Pullmantur
Cruisses, NH, Europcar, ABBA Hoteles,
Atesa...
Medios y Publicidad
El País, Box News, Unión Radio( Cadena
Ser, 40 Principales, M80,..), Santillana, Media
Planning, Anaya, Edebe, Planeta de Agostini,
Dom Quixote, SGEL (Relay), Random House
Mondadori, Everest, Espasa Calpe, Europa
Press...
Finanzas
Banco Inbursa, Cesce, Mapfre, Caixa
Laietana, Inverseguros Gestión, Atradius
Seguros...
DESCUBRIENDO LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
REDUCCIÓN DE COSTOS Y MÁXIMA EFICIENCIA EN LOS PROCESOS DE FACTURACIÓN
La factura electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel con
plena validez jurídica y fiscal, caracterizado porque su generación, envío y
conservación se realiza por medios electrónicos que le aportan nuevas
condiciones de seguridad.
La consideración de la factura electrónica como documento original válido
conlleva la implementación de un proceso que tenga presentes 3
condicionantes clave:
Se necesita un formato electrónico de factura que permita el intercambio
estructurado del documento entre clientes y proveedores. En México este
formato se corresponde con un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFDI)
Es un proceso pensado para que se realice una transmisión electrónica de
la factura, que parta de una computadora y sea recogida por otra
computadora. De cualquier manera, si el destinatario o el emisor no
disponen de tecnología para integrar la factura en el ERP, bastará con la
impresión y envío por medios ordinarios.
Emisor
Extracción
de datos
transformación
de datos
ERP
SISTEMA
INTERNO DE
GESTIÓN
PLATAFORMA
FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA
comunicaciones
El formato del documento electrónico y su transmisión telemática, deben
garantizar que la factura es íntegra, auténtica, verificable y única.
Receptor
PLATAFORMA
FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA
Integración
Automática
transformación
de datos
SISTEMA
INTERNO DE
GESTIÓN
protocolo de firma
factura
Einvoice
ERP
factura
Einvoice
electrónica
electrónica
Usuario
Usuario
ALGUNAS VENTAJAS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Incremento de la eficiencia de los procesos administrativos
La generación, envío, recepción y mecanización en el sistema de gestión se realiza de forma inmediata y
automática. Se reducen por tanto los plazos de emisión y entrega, se evitan los los errores de procesamiento, y
se simplifican la consulta y recuperación del archivo de facturas...
Reducción de los cotos
Los costos de la emisión, envío y archivo de las facturas se reducen drásticamente, tanto para el emisor como
para el receptor. Estudios realizados en diferentes ámbitos, demuestran que este ahorro puede llegar hasta el
90% de los costos, con respecto a los procesos de facturación tradicionales.
Reducción de los flujos de cobranza
La eficiencia de los procesos de emisión y recepción, la inmediatez de éstos, y la práctica eliminación de errores
en la generación y contabilización de facturas, contribuye a reducir los plazos de cobro de éstas.
Incremento de la seguridad
La posibilidad de gestionar el envío de facturas a través de servicios de comunicaciones como las VAN (Redes
de Valor Agregado) garantiza el correcto envío y recepción de éstas. Al mismo tiempo, los procesos de firma
electrónica permiten a emisor y receptor, garantizar la integridad, origen y autenticidad de estas facturas.
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LA FACTURA ELECTRÓNICA EN MÉXICO
GENERALIDADES SOBRE LOS CFDI (COMPROBANTES FISCALES DIGITALES POR INTERNET)
Un Comprobante Fiscal Digital es un mecanismo de comprobación fiscal por
medios electrónicos, que utiliza tecnología digital en su generación,
procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos. Un CFDI se constituye
en un documento electrónico que maneja estándares de seguridad
internacionalmente reconocidos que será aceptado fiscalmente por el SAT
(Servicio de Administración Tributaria).
La Factura Electrónica en México es un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por
Internet) que utiliza los estándares definidos por el SAT, constituyéndose como
un documento electrónico con 4 características esenciales:
La información
contenida en un CFDI
no puede
manipularse ni
modificarse sin que
se detecte
Cada CFDI lleva
registrado un
identificador único
otorgado por un PAC
(Proveedor Autorizado
de Certificación) que
lo convierte en único
ante su destinatario y
ante la Administración
Tributaria.
íntegro
auténtico
CFDI
único
verificable
La identidad del
emisor del
comprobante puede
verificarse a través de
su Certificado de
Sello Digital
La persona que emita
un CFDI no podrá
negar haberlo generado
CERTIFICACIÓN DE UN CFDI POR UN PAC (Proveedor Autorizado de Certificación)
La normativa específica sobre factura electrónica a partir de 2011, establece un cambio de
modelo de CFD (Comprobante Fiscal Digital) a CFDI (Comprobante Fiscal Digital a través de
Internet).
La generación de un CFDI establece unos requisitos a observar por los emisores de facturas
electrónicas, que en general, se pueden resumir en los siguientes puntos:
Obligatoriedad de su uso: En general se prevé la obligatoriedad del uso de la factura
electrónica para todas aquellas transacciones que superen los $2,000 pesos. Quedan
exentos los contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos.
Continuidad del anterior sistema CFD: Las empresas que ya cuenten con un sistema de
factura electrónica bajo el esquema de “Emisión por medios propios” o que lo pongan en
marcha ANTES del 31 de diciembre de 2010, podrán seguir emitiendo sus comprobantes
de la misma forma que lo han venido haciendo. Las empresas que pongan en marcha sus
proyectos de facturación electrónica con posterioridad a esta fecha, deberán hacerlo
conforme al esquema CFDI.
Novedades de procedimiento en esquema CFDI: El Contribuyente deberá adquirir,
arrendar, desarrollar o contratar los servicios de un tercero para emitir sus facturas
electrónicas, las cuales a su vez deberán ser remitidas a un Proveedor Autorizado de
Certificación (PAC), quien validará el cumplimiento de las normas publicadas por el SAT y
en todo caso, aplicará un doble sello digital y asignará folio fiscal.
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EDICOM obtuvo el
16/12/2010 la autorización
del SAT para la emisión de
los timbres fiscales
digitales de CFDI,
convirtiéndose así en el
primer PAC de México.
Esta autorización acredita
la capacidad de la
compañía para dar
respuesta al proceso de
certificación en tiempo real
de grandes lotes de
facturas.
La certificación por un PAC
como EDICOM supone la
declaración del CFDI ante
el SAT lo que exime al
contribuye de estas tareas,
y del uso de números de
serie y folio.
EMISIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
REQUERIMIENTOS, PASOS Y CERTIFICACIÓN DEL COMPROBANTE
La emisión de facturas electrónicas requiere de la generación de un CFDI
específico, cuya construcción y emisión está sujeta a una serie de pasos y
obligaciones que toda empresa física o moral deberá observar:
EMISOR
1 Contabilidad en Sistema Electrónico
La contabilidad habrá de llevarse en un sistema que registre
electrónicamente la fecha y hora, minuto y segundo en la que se
genera la factura, impidiendo la duplicidad del documento.
2 Certificado de Firma Avanzada FIEL
extraer datos
Los emisores de facturas deberan contar con un Certificado de Firma
Electrónica Avanzada o Fiel expedido por el SAT. Este certificado requiere de
la presencia ante el SAT de las personas físicas o morales a cuyo nombre
vaya expedido. El Certificado permite la realización de múltiples trámites
administrativos y tributarios y es necesario para la obtención del Certificado
de Sello Digital.
FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA
3 Certificado de Sello Digital
Los Certificados de Sello Digital son expedidos por el SAT vía web, previa
revvi
vvia
ia
identificación del solicitante a través de su Certificado de Firma Avanzada.
za
ad
da.
da
a
Sirven exclusivamente para la firma de Comprobantes Fiscales Digitales,
es, y
es
debe solicitarse al menos uno por domicilio fiscal.
XML
UTF-8
ORDENAR
LOS DATOS
Clave
l
pública
públ
pú
úblic
Clave privada
prriivaad
d
4 Generación de la Factura Electrónica CFDI
La obtención del Comprobante Fiscal Digital requiere la construcción de
eu
un
n fichero
or.
XML a partir de los datos contenidos en el sistema electrónico del emisor.
Con parte de la información del XML se generará la Cadena Original.
CADENA
ORIGINAL
Sobre la Cadena Original se aplicará un algoritmo con el que se obtendrá la
“HUELLA” o HASH de la cadena. Este HASH conforma una secuencia de caracteres
de longitud fija que variará si se modifica cualquiera de los datos de la CADENA
ORIGINAL.
HASH DE
LA CADENA
El emisor encriptará el HASH aplicando sobre él la clave privada de su
CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL.
ENCRIPTACIÓN
HASH
UTF-8
El HASH encriptado forma el SELLO DIGITAL que se añade al CFDI. Este sello es el
que permite constatar al receptor la íntegridad y autenticidad de la Factura
Electrónica o CFDI.
SELLO
DIGITAL
5 Timbrado Electrónico del CFDI y Declaración ante el SAT
Un PAC autorizado por el SAT como EDICOM, verifica que el archivo electrónico
generado cumple con todos los requisitos establecidos, y procede a su certificación
incorporando el número de folio asignado y el el sello digital del CFDI.
Esto dota a la factura de plena validez fiscal
El Proveedor Autorizado de Certificación PAC, declara la factura ante el SAT por
medios electrónicos y de forma inmediata.
Factura C
Certificada
ertificada
a
RECEPTOR
El CFDI certificado es devuelto a su emisor, quien lo remitirá al destinatario de la
factura por medios electrónicos, publicándolo en portales seguros, o mediante
impresión y envío por correo postal.
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ENVÍO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
La resolución Miscelánea Fiscal 2010 prevé la obligatoriedad de la Generación de
Comprobantes Fiscales Digitales, para todas aquellas facturas superiores a los
$2,000.00 M.N., lo que se traduce en la necesidad de implementar los procesos de
facturación electrónica para la gran mayoría de las empresas mexicanas. En
general, las empresas que implementen procesos de Factura Electrónica deberán
emitir el 100% de sus facturas en formato electrónico, aún cuando el destinatario no
disponga de soluciones tecnológicas capaces de recibir e integrar este tipo de
documentos.
EDICOM, además de actuar como PAC para el sellado electrónico de todas sus
facturas, ofrece soluciones tecnológicas que resuelven la problemática del envío,
implementando plataformas que generan toda su facturación en modo electrónico,
y permite hacerlas llegar por estos medios a todos sus clientes.
NORMAS APLICABLES
Resolución Miscelánea Fiscal
Estándares de las
Aplicaciones.
Estructura del mensaje.
Generación de Sellos
Digitales.
Uso de la Addenda.
Código de Comercio
Reformas y Adiciones en
materia de Firma Electrónica.
Requisitos y obligaciones de
los PSC
Certificados y Firmas emitidas
en el extranjero.
Diario Oficial de la Federación
Obligaciones de los
Contribuyentes.
Timbrado electrónico del CFDI
por Proveedor Autorizado.
Declaración del comprobante
ante el SAT por el PAC
Plataforma para el Servicio de
Generación y Envío de CFDI
Envío por medios electrónicos
10
0010
0 010
software CFDI
Resguardo
0
Envío electrónico de las estructuras de datos
CFDI a clientes con solución tecnológica para
su recepíon tratamiento
10
0010
010
Captura de Datos
Publicación de Facturas Digitales
B M
Transformación
business mail
Envío por medios electrónicos a clientes son
solución para la recepción de CFDI
Certificación
Impresión y Envío Postal
Declaración
Sello Digital
del CFDI
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CARACTERÍSTICAS
Soluciones de desarrollo
propio.
Red de comunicaciones
privada y segura.
Acceso on-line a los
recursos de la plataforma.
Capacidad de integración
con el ERP del cliente.
Servicio ASP-SaaS.
Alojamiento en EDICOM
del Hardware y Software.
EDICOM PLATAFORMA TECNOLÓGICA
En EDICOM prestamos nuestros servicios a través de una amplia plataforma
para dar respuestas eficientes a múltiples clientes, con características y
necesidades muy distintas. Para ello diseñamos cada día soluciones a medida
de las necesidades del mercado, adaptamos continuamente nuestra tecnología
y nuestros recursos, con el objetivo de dar la mejor cobertura a los más de 8,000
clientes con los que contamos actualmente.
Nuestra plataforma opera bajo la modalidad ASP, de forma que las soluciones
residen en nuestros servidores, garantizando su funcionamiento continuo a
través de una amplia infraestructura tecnológica y de servicio.
Delegación íntegra de la
gestión del software en
modalidad
OUTSOURCING.
La arquitectura tecnológica de nuestra plataforma se rige por principios de
disponibilidad, escalabilidad y balanceo de carga, incrementando los recursos
de hardware conforme son necesarios y distribuyendo adecuadamente los
distintos servicios entre ellos.
Optimización de los
procesos de firma digital a
través de la integración de
los servicios de la
Autoridad de Certificación
EDICOM.
El monitoreo permanente del sistema 24 horas, 7 días por semana, los sistemas
de Back-Up, y nuestro centro de recuperación de desastres (DRP) fuera de
nuestras instalaciones, son toda una garantía de disponibilidad de la plataforma
tecnológica y de servicio los 365 días del año.
Emisión de
Certificados
acceso online
EDICOMNet
Multi-protocolo
AS2, OFTP, FTP,
HTTP, WEB
SERVICE...
In
Te frae
cn str
ol uc
óg tu
infraestru
ic ra
ctu
a
r
Infraes
Servicios de
Firma Delegada y
Firma Remota
servicio
de
a
Dirección de
Proyectos
Time Stamp
Almacenamiento
Certificado
C.A.U. centro de
atención al usuario
Desarrollo
XBRL
Servicio de
Publicación de
Documentos
Software
CRP/VMI
M
on
it
24 oriz
x7 ac
ió
n
I+D+i
rte ma
po dio
So lti-I
u
M
Intercambio de
datos XML/EDI
Soluciones E.A.I.
para integración de
aplicaciones
S.I.I - sistema interno de gesión
Interconexiones
VAN’s
Internacionales
Autor
id
ación
Certific
HUB
Administraciones
Públicas
EDICOM
ra l
tu na
er io
ob ac
C ern
t
In
EDICOM dispone de un
sistema de Gestión de
Seguridad de la Información
conforme a la norma
UNE-ISO/IEC27001:2007,
según consta en la
certificación expedida por
AENOR con referencia
SI-0033/2009
es
acion
munic
Co
de
ad
tructur
a de
ASP - SaaS
id
tion Service Prov er - Software as a Servi
a
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l
p
p
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A
Mapeado de
datos
Multiformato
Facturación
Electrónica
Soluciones de Desarrollo Propio
Delegación in
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6
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| ONBOARDING | IPM (integral partner managem
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SOLUCIÓN DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EDICOM
Existen múltiples estándares de facturación electrónica condicionados por
aspectos como la normatividad vigente en cada territorio, o el sector económico
de los interlocutores; Edifact, X12, XML, o los propios CFDI, establecen
estándares para la generación de facturas con características propias y
particulares que permiten la construcción de estos mensajes.
EDICOM, a través de su Plataforma de Facturación Electrónica, presta los
servicios requeridos para la generación, firma, envío, recepción y resguardo de
facturas electrónicas independientemente del estándar en el que éstas sean
generadas.
A través de nuestro servicio de mapeado convertimos los documentos originales
generados por su ERP en estructuras válidas que serán procesadas en destino.
En el caso de que usted sea receptor de facturas, este mismo servicio permite la
adaptación del estándar de la factura, al lenguaje propietario de su ERP, siendo
posible la plena integración del proceso en su sistema de gestión.
Nuestra plataforma integra la tecnología de comunicaciones más avanzada para
conectar de forma transparente con todos sus interlocutores a través de
servicios como la Red Privada EDICOMNet, servicios de interconexión con las
principales VAN internacionales, o nuestro servidor AS2, entre otros.
w.services
GENERACIÓN Y ENVÍO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
Clientes con EDI o
Solución para la
recepción de
facturas
data
mapping
Gestión Plataforma
usuario
internet
Clientes sin EDI
interlocutores
facturas en curso
facturas enviadas
acuses
conservación
ACK
acuse de recibo
RECEPCIÓN E INTEGRACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
emisor
facturas recibidas
conservación
......
integración
mapping
data
internet
internet
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usuario
SOLUCIONES TECNOLÓGICAS EDICOM
100% ADAPTABLES A CUALQUIER NECESIDAD
En EDICOM concebimos productos y servicios bajo una óptica integral. Un
punto de vista que nos impulsa a cuestionar cada día nuestro trabajo, analizando
cómo podemos mejorar nuestra oferta de soluciones para adaptarnos a todas
las necesidades y casuísticas que los diferentes mercados y sectores generan
en el entorno del intercambio electrónico de datos.
Las capacidades tecnológicas de EDICOM y su agilidad para poner en el
mercado aplicaciones de desarrollo propio, permiten ofrecer al conjunto de
nuestros clientes la mejor oferta posible.
Una oferta que configura un servicio integral, con el que poner en marcha su
proyecto de facturación electrónica, sin fisuras y con plena garantía de éxito.
Producto/Solución
Características
Software de comunicaciones para la generación automática de facturas
electrónicas y mensajes EDI a partir de los datos de su ERP. Actúa
también en recepción, permitiendo la integración de las facturas de sus
proveedores directamente en su sistema de gestión.
Permite extender su proyecto de facturación electrónica a aquellos
clientes que no disponen de solución para recibirlas; mediante la
publicación de las facturas en un portal seguro, accesible por internet,
y evitando de esta manera la impresión de los Comprobantes Fiscales
Digitales
e diwin
e e
vi w r
Solución manual para la creación de facturas electrónicas mediante
pantallas de introducción de datos (plantillas). Permite realizar el envío
y recepción de facturas y otros mensajes EDI como pedidos. Accesible
a través de un acceso Web Seguro.
VAN (Value Added Network) o Red Privada de EDICOM. Una de las
mayores comunidades de interlocutores, que integra a más de 6.000
interlocutores que intercambian mensajes estructurados de forma
segura a través de ella. Se trata de una red interconectada con las
principales VAN internacionales, por lo que la integración con
prácticamente cualquier interlocutor para el envío o recepción de
facturas está garantizada.
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SOFTWARE PARA LA INTEGRACIÓN DE FACTURAS
EDIWIN XML/EDI SERVER es el software de EDICOM con el que podrá conectar
su ERP con nuestra Plataforma Tecnológica, permitiendo la automatización del
envío y recepción de facturas / Comprobantes Fiscales Digitales que quedan de
esta forma totalmente integradas con su Sistema de Gestión.
La solución implementa sistemas de transferencia automática de las facturas a
nuestra plataforma cuando éstas son de salida, donde se realizan los procesos
de transformación, validación y envío. En recepción el proceso se invierte,
realizándose la transformación al formato propietario de su ERP y transfiriéndola
a su sistema de gestión, para que de forma automática acabe integrándose en
su sistema informático interno.
Mediante un acceso interactivo a través de internet y con un sencillo navegador,
es posible acceder al entorno del usuario donde monitorizar el estado en el que
se encuentran las diferentes facturas, los acuses de recibo, o los datos de los
destinatarios. Este acceso permite igualmente la consulta al repositorio de
facturas, donde se mantienen los Comprobantes Fiscales Digitales firmados
digitalmente durante el período de prescripción legal.
extracción de datos
SISTEMA INFORMATICO
INTERNO CLIENTE
mensaje estándard
Ediwin XML/EDI server es
un software para el envío
y recepción de cualquier
tipo de transacción
estructurada o no.
integración
FACTURA ELECTRÓNCIA
Soporta múltiples
estándares de envío y
recepción (EDIFACT,
FACTURAE, XML, X12,
XBRL, ODETTE, VDA,
etc.).
RECEPTOR
Solución multiprotocolo:
FTP, HTTPS, WEB
SERVICE, AS2...
Pedido
Confirmación recepción
integración
Además de las facturas
electrónicas permite
integrar otros mensajes
como pedidos, avisos de
entrada, inventarios...
mensaje estándard
Acceso Interactivo
Permite el acceso al entorno de
usuario que habilita la plataforma,
desde el que es posible analizar y
gestionar el detalle de todas las
facturas enviadas y/o recibidas.
El acceso se realiza a través de
internet, mediante identificación
segura del cliente.
Es por tanto una solución
abierta a otros proyectos,
pudiendo integrar a
nuevos interlocutores:
Proveedores, clientes,
entidades financieras...
Acceso W. Services
Conforma la interconexión con el ERP.
Permite automatizar la integración de
los documentos entrantes y salientes.
Las transferencias se realizan mediante
HTTPS (Web Service) evitando tener
que implementar otros mecanismos de
seguridad.
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PUBLICACIÓN SEGURA DE FACTURAS
Los emisores de facturas a menudo cuentan entre sus clientes con una gran
heterogeneidad de destinatarios con distintas capacidades tecnológicas. Esto hace
que muchos de ellos no dispongan de soluciones que les permitan recibir estas
facturas electrónicas obligando a los emisores a imprimir una parte importante de los
CFDI generados para su envío al destino por medios convencionales.
Para estos casos, EDICOM pone a su disposición Business Mail: Este servicio se basa
en la puesta a disposición del receptor de un portal seguro, en el que se publican las
facturas dirigidas a él con todos los requerimientos y garantías marcados en el ámbito
de la legalidad vigente. El servicio implementa procedimientos de avisos y alertas que
garantizan un seguimiento del estado de las diferentes publicaciones tanto en origen
como en destino.
Características de Business Mail
Business Mail permite extender su proceso de facturación electrónica a
todos sus clientes.
Las facturas se publican con todos los requisitos exigidos legalmente en
un portal seguro accesible a través de internet.
El acceso del destinatario al portal es directo y seguro y se facilita a
través de links incluídos en los avisos de entrega.
Las facturas quedan publicadas a disposición de su destinatario durante
el período legalmente establecido.
usuario
Acceso
Interactivo
Consulta
Configuración
0
1
10
0010
0 010
e diwin
xml-edi server
La entrega de facturas es segura, inmediata y está monitorizada,
acortando los plazos de procesamiento y cobro.
Business Mail es un servicio más que usted podrá ofrecer a sus clientes.
Operativa Básica del Servicio Business Mail
1
El emisor de facturas remite a EDICOM los archivos en formato propietario del
ERP. En su defecto, o junto al mensaje, es posible remitir una imagen gráfica de
la factura como un PDF.
2
A la recepción de los documentos se realizan los procesos de validación y la
comprobación de la autenticidad e integridad de éstos si vienen firmados en
origen. En caso contrario se firman a través del servicio de Firma Delegada.
3
Se publica la factura en Business Mail, que permanecerá a disposición del
destinatario durante el periodo legal establecido.
4
Al mismo tiempo el destinatario recibe un aviso de entrega en su e-mail que le
informa que el emisor ha publicado documentos dirigidos a él.
5
El destinatario accede al portal Business Mail de forma securizada, y visualiza
todas las facturas que tiene. Puede descargarlas, marcarlas o imprimirlas.
6
El acceso del destino al documento genera automáticamente un acuse de
recibo.
7
El emisor accede a su entorno online en la plataforma EDICOM donde
comprueba la recepción y lectura de las facturas a través de los acuses de
recibo.
Receptor con
solución B2B
B M
business mail
PDF
JPG
etc.
www.businessmail.net
Consulta | Impresión
Descarga
Receptor sin
solución B2B
10
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Confirmación
de lectura
Solución que es gratuita para el receptor, que se beneficia de todas las
ventajas de la facturación electrónica.
SOLUCIÓN “MANUAL” PARA EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE FACTURAS
EDIWIN VIEWER es la aplicación Web-Edi desarrollada por EDICOM que permite
la generación, envío y recepción de facturas electrónicas originales.
Integrada en la Plataforma Tecnológica EDICOM, permite que el usuario acceda
a ella mediante una conexión a internet, gestionándose las bases de datos,
comunicaciones y los recursos de hardware y software en nuestras propias
instalaciones.
La aplicación admite también la recepción de mensajes como pedidos, de forma
que es posible la automatización de gran parte de los procesos de creación de
facturas, a través de las herramientas de “autogeneración” que toman como
base la información de dichos pedidos.
Previamente al envío de cualquier factura, la aplicación informa de
inconsistencias, errores en la introducción de datos, o requerimientos para
completar los campos obligatorios, dependiendo del destinatario de los
mensajes.
EDIWIN VIEWER, soporta los procesos de firma electrónica exigidos por el SAT,
previa carga del Certificado de Sello Digital del cliente.
Las facturas generadas con EDIWIN VIEWER tienen plena validez legal,
permaneciendo en nuestro repositorio con total garantía de disponibilidad,
recuperación y consulta.
e diwin
e e
vi w r
interfaz web
Solo se requiere de un
ordenador con conexión a
Internet a través de DS0 o
similar.
Además de las Facturas,
permite operar con otros
mensajes tanto en envío
como en recepción como
pedidos, albaranes,
inventarios...
Es por tanto una solución
abierta a otros proyectos,
pudiendo integrar a
nuevos interlocutores:
Proveedores, clientes,
entidades financieras,
administraciones
públicas...
Desde este entorno es posible la
creación de facturas, y su envío
a los clientes. Opera igualmente
como plataforma de recepción
de pedidos, órdenes de
expedición, facturas, etc.
mapping
usuario
Al tratarse de una solución
Web disponible en la
plataforma EDICOM, el
arranque de su proyecto
de facturación electrónica
es prácticamente
inmediato.
El usuario accede a su entorno
de trabajo a través de internet.
emisión de documetos
construcción del
documento
Ediwin Viewer es una
solución on-line no
integrada.
documento
estandar
net
internet
partner
interfaz web
La plataforma EDICOM da
acceso al servicio de soporte
técnico que garantiza una
asistencia personal e ilimitada
para resolver dudas y establecer
comunicaciones con los
interlocutores requeridos.
consulta
impresión
descarga
archivo electrónico
recepción de documentos
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - Aplicación de los CFDI en los procesos de Facturación
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La plataforma EDICOM se
encarga de la conversión de los
mensajes al formato
estructurado, requerido por el
destino.
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CONSERVACIÓN DE CFDI BAJO NOM151
Las diferentes disposiciones fiscales mexicanas establecen en el caso concreto
de la facturación electrónica, unos requisitos mínimos de almacenamiento de
los Comprobantes Fiscales Digitales, y reconocen de forma expresa que el SAT
considerará que se cumple con estos requisitos, cuando los contribuyentes
almacenen y conserven los citados comprobantes sujetándose a lo dispuesto
por la Secretaría de Economía en la Norma Oficial Mexicana No. 151 vigente
(NOM-151).
EDICOM es prestador de
servicios de certificación,
acreditado por la
Secretaría de Economía,
para la emisión de
Certificados Digitales de
Firma Electrónica, la
“Conservación de
Mensajes de Datos de
Acuerdo a la NOM151”
y la Emisión de Sellos de
Tiempo.
La NORMA Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2002 da respuesta a una demanda
creciente que solicita un almacenamiento electrónico de documentos que
permita garantizar en el tiempo la autenticidad e integridad de los mismos.
El sistema de Conservación de Mensajes de Datos, se basa en el apósito de una
constancia a los documentos por un tercero de confianza como la Autoridad de
Certificación Edicom (ACEDICOM). Esta constancia incluye los datos del
prestador, un sello de tiempo (Timestamp) y una firma electrónica. El proceso al
que se ven sometidos los mensajes tras la aplicación de la NOM, otorga garantía
inequívoca de autenticidad e integridad de los documentos a lo largo del tiempo.
Aplicación de la Conservación de Mensajes de Datos NOM151 en emisión de CFDI
GENERACIÓN CFDI
DATOS
CONSERVACIÓN
construcción xml
constancia
cadena original
ACC.
CC.
teractivo
interactivo
firma ACEDICOM
time stamp
hash de la cadena
expediente asn.1
Usuario
volumen
umen
encriptación hash
(certificado sello cliente)
sello digital
Receptores
Rec
Emisores
VALIDACIÓN CFDI
sello digital
cadena original
estructura
interlocutor
Usuario
CONSERVACIÓN
Aplicación de la Conservación
de Mensajes de Datos NOM151
en recepción de CFDI
ACC.
interactivo
volumen
DATOS
expediente asn.1
time stamp
firma ACEDICOM
constancia
Para más información sobre el servicio de Conservación de Datos
NOM151 de EDICOM, comuníquese con nuestra área comercial.
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FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - Aplicación de los CFDI en los procesos de Facturación
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FRANCIA - PARIS
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