Sage NominaPlus Extra Asesorías

Transcripción

Soluciones para Despachos Profesionales
Sage NominaPlus
Extra Asesorías
Sage NominaPlus Extra Asesorías aporta la mejor solución para resolver todas las necesidades más exigentes de los
Despachos Profesionales de la forma más eficiente y ofreciendo la máxima productividad, para que puedan ofrecer
servicios diferenciadores a sus clientes.
Sage NominaPlus Extra Asesorías gestiona todo el ciclo laboral de los empleados. Desde el alta y el envío de datos
de afiliación y contratación, el tratamiento de multiconvenio, pasando por el control y seguimiento de las incidencias
y variables habituales en un proceso de nómina (IT, inasistencia, factores de cálculo, etc) y realizando todo tipo de
cálculos de nómina con datos actuales o retroactivos, disponiendo de un sistema de información estructurado y
transparente con las principales herramientas de ofimática del mercado.
902 63 60 06 • www.sage.es/despachosprofesionales/nominaplusextra • [email protected]
Características generales de la Aplicación
La nueva solución de la colección NominaPlus, nos permite un amplio abanico de opciones:
• Sin límite de Empresas ni trabajadores.
• Solución Multiusuario y Multipuesto. Trabaja en Red Local sin límite de Usuarios.
• Actualizado a la Reforma Laboral de 2012. Incluye todos los datos legales actualizables, tales como las Bases
de Cotización a la Seguridad Social, los topes máximos y mínimos, porcentajes de I.T., las escalas de I.R.P.F., los
diferentes tipos de contrato, etc.
• Amplia cobertura de regímenes legales, tanto de la Seguridad Social como fiscales.
• Régimen General, Consejeros y Administradores, Régimen Agrario, del Mar (grupo I), EPSV Geroa, FLC
nacional y de Asturias, Artistas y Régimen Especial de Empleadas de Hogar.
• Boletines de cotización en función del Régimen de la empresa. Incluidas las complementarias L03 y L013.
• Bonificaciones de empresa.
• Envío, consulta y edición de ficheros FAN.
• Régimen fiscal del territorio común, así como Vizcaya y Guipúzcoa.
• Acumulados de IRPF.
• Proceso de regularización de importes en el cálculo del 111.
• Cartas de pago y resúmenes anuales.
• Cálculo del % y regularización del IRPF.
• Presentación telemática de los modelos 111 y 190 en conexión con los sistemas de validación de los
servicios de la Agencia Tributaria.
• Conexión automática con los organismos oficiales, facilitando la comunicación online/offline de datos laborales.
• Procesos de afiliación (alta, baja y variación) y Seguros Sociales por el Sistema Red de la Seguridad Social.
• Comunicación de accidentes y partes de enfermedad mediante Delta, CAT365 a las entidades de
accidentes laborales.
• Completa colección de modelos oficiales de contratos para territorios nacionales. Además dispone de la
posibilidad de edición en MS Word de los modelos de contratos.
• Envío de la contratación por el sistema Contrat@ al SEPA.
• La aplicación permite la creación de estructuras salariales por cada uno de los convenios informados, garantizando
una rápida actualización de los cambios de convenio y categorías a los empleados asignados. Todo ello mediante
un histórico de convenios y vigencias.
• Múltiples Tipologías de Conceptos Salariales que le permitirán automatizar y gestionar las diferentes casuísticas
salariales que afectan a sus clientes, además de incorporar la posibilidad de importar de forma automática los datos
de los convenios colectivos.
• Control y gestión de todo tipo de Incidencias (Incapacidad Temporal, Maternidad y Paternidad, Recaídas,
Absentismos, Huelgas, Ceses, etc.) por trabajador y por empresa.
• Gestión de Expedientes de Regulación de Empleo (ERE).
• Envío por correo electrónico de las nóminas y todo tipo de documentos que genere: Resúmenes Contables,
Informes, Documentos de Pago, Certificados.
• Gestión de nóminas con múltiples formas de cálculo (tiempo completo, tiempo parcial, atrasos, finiquitos, pagas
extras… ) y cálculos de Indemnizaciones en finiquitos.
• Información laboral completa gracias a la gestión de históricos del trabajador y sus nóminas.
• Múltiples formas de pago de los recibos de salario, tanto en efectivo, cheque y transferencia bancaria.
• Traspaso de los cálculos de nómina realizados a ContaPlus Élite y ContaPlus Evolución.
• NóminaPlus Extra Asesorías incorpora toda una serie de funcionalidades que dotan a la aplicación de todos los
elementos necesarios para disponer de confidencialidad a nivel de perfil de usuario y por registro.
• Control y registro de acceso a los datos, cumpliendo con la normativa de la LOPD. (Ley Orgánica 15/1999 de 13 de
Diciembre de Protección de Datos Personales).
Dispone de las soluciones más avanzadas en usabilidad y rápida Puesta en Marcha:
• En todo momento, dispone de asistentes en el alta de Empresa, Empleado, Convenio, Categoría, Conceptos
salariales y procesos de cálculo y listados.
• Además las pantallas a las que acceda se le guardarán en cómodas ventanas que le permitirán navegar entre ellas.
• Soporte telefónico de ayuda a la instalación.
• Manual y ayuda online.
• Posibilidad de importar la información de los convenios colectivos de forma automática.
Características y Funcionalidades detalladas
Gestión de la información de las Empresas de sus clientes:
• NominaPlus Extra Asesorías es una solución Multiempresa. Permite crear tantas empresas como precise.
• Puede configurar las empresas por Centros de Cotización con lo que podrá definir un esquema de trabajo detallado
según las características organizativas de sus clientes.
• Con NominaPlus Extra Asesorías puede trabajar con o sin convenio.
• Permite añadir de forma automática cláusulas adicionales a los contratos según Convenio, Empresa, Centro de
Trabajo o Centro de Cotización que se asigne al trabajador.
Gestión de trabajadores:
• Mediante un código único por empleado, NominaPlus Extra Asesorías, facilita disponer de toda la evolución histórica
de un empleado: sus salarios, sus diferentes periodos de alta y de actividad, los cambios de contratos y categorías,
en definitiva todos los datos necesarios disponibles en una única pantalla y utilizando un solo código al que se van
asociando diferentes periodos de actividad.
• Distribuya a los empleados por diferentes Niveles Organizativos facilitando una vez realizados los cálculos y
obteniendo resúmenes y listados de costes reales. Existen hasta 6 niveles organizativos: Centros de Trabajo,
Secciones, Departamentos, Canales, Delegaciones y Proyectos.
• Controle un Histórico de Precios y cálculos retroactivos: Cálculos de nómina, Pagas Extras, Anticipos, Atrasos,
Finiquitos.
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Gestión de Incidencias: El módulo de incidencias facilita una completa gestión de las principales variables
mensuales que repercuten sobre el cálculo de nóminas.
• Incidencias por empleado individuales.
•Incidencias en distintos periodos de actividad.
•Incidencias para procesos de nómina y/o pagas extras.
•Valores por conceptos. Cuantía, precio o importe.
•Factores de cálculo. Valores diarios o mensuales.
•IT automática o con presentación gráfica de los periodos de IT.
•Ceses de la empresa.
•Gestión de Expedientes de Regulación de Empleo (ERE).
•Bases de cotización e IRPF.
•Información de días de vacaciones.
•Consulta resumen con detalle de todas las incidencias que afectan a un empleado y mes.
• Entrada MASIVA por empresa de Incidencias: IT’s, Absentismo y Conceptos Salariales.
•Proceso sumamente rápido, informando Empresa, Empleados, fechas y tipos de Incidencia.
•Altas, bajas y partes de confirmación.
•Días de absentismo, huelga y vacaciones.
•Selección de empleados y conceptos. Posibilidad de informar cuantía, precios o importes.
Gestión de Informes:
• Amplia colección de informes para el control y seguimiento de los costes laborales.
• Incluye informes con los que podrá tener un control de las nóminas calculadas y facilitarle así, la tarificación a sus
clientes.
• Además de los informes y listados que presenta la aplicación, ésta dispone de un potente generador de Informes de
Libre definición, dónde el usuario puede diseñar otros documentos e informes según las necesidades particulares
de cada uno de los clientes del despacho Profesional. En todos estos informes se podrá seleccionar el formato de
salida: impresora, pantalla, Pdf, ASCII, MS Excel y correo electrónico.
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Además de esta multitud de funcionalidades, de los Procesos de Cálculos destacamos:
• El cálculo de Nóminas:
• Existen diferentes tipos de procesos: nómina, pagas, nómina y paga y anticipos.
• Posibilidad de seleccionar para un cálculo mensual, todos o sólo el último periodo trabajado de cada
empleado.
• Calcule mediante precios actuales o con efectos retroactivos.
• Presentación por pantalla al finalizar el proceso de cálculo, con acceso a toda la información del recibo.
• Modificación por pantalla de cualquier valor que ha intervenido en los cálculos.
• Incorpora una potente herramienta de consulta de nóminas, bases de cotización y prestaciones de IT,
seleccionando los datos por empresa, empleado, ubicación analítica, periodos, tipología de cálculos y de
forma detallada o resumida.
• Posibilidad de realizar Simulaciones de Nómina y Costes Anuales REALES. Hacer simulaciones de las
subidas salariales de las indemnizaciones o de las nuevas contrataciones SIEMPRE sobre datos REALES.
• La gestión de los atrasos:
• Definición de guías de cálculo, para adaptar el proceso a las necesidades de las empresas del Despacho
Profesional.
• Selección de conceptos, tipos y periodos de cálculo.
• Plantillas para la distribución de importes a repartir.
• Proceso de cálculo por pantalla y/o listado detallado de los atrasos junto a la nómina.
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Gestión
Diaria de la
información
Incidencias
Cálculos
Convenios
Entrada Masiva
Nómina
Empresas
Entrada por
Empleado
Pagas Extras
Empleados
Anticipos
Calendarios
Calendario del
Trabajador
Atrasos
Resúmenes
Contables
Gestión de ERE’s
Precios Actuales
o Anteriores
Documentos
de Pago
Información
Retroactiva
Consultas de
Nómina
Simulaciones de
Nómina y Costes
Tipología de
Conceptos
Salariales
Informes y
Utilidades
Tratamiento
Legal
Complementos de
IT
Generador de
Informes
Afiliación
Ajustes salariales a
Netos y Brutos
Exportación
ofimática
Embargos Salariales
Perfiles y
Usuarios
Conceptos en
Especie
Conceptos
asociados a
Fórmulas
Pagas Extras
Cláusulas
Adicionales de
los Contratos
Envío por correo
electrónico
Seguros Sociales
Sistema Red
Delta y CAT365
FLC y GEROA
%IRPF común y
Territorios
Contrat@
NominaPlus Extra Asesorías contempla todos los elementos que intervienen en un proceso de nómina dentro del
entorno de un despacho profesional. Destaca por facilitar entre otras:
• Gestión de grupos de empresas. Asignación de perfiles de usuarios a grupos.
• Una entrada masiva de incidencias.
• Cálculos y gestión masiva de Nóminas, Seguros Sociales, etc.
• Estructura de empresas agrupadas por diversos criterios.
• Gestión de envíos masivos de informes a clientes finales.
• Acceso por perfil de usuario a tareas y apartados concretos de la aplicación.
• Menús adaptados a las necesidades de un departamento de Laboral.
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Composición de NominaPlus Extra Asesorías
NominaPlus Extra Asesorías está compuesto de los siguientes módulos de trabajo:
• Módulos de SISTEMA y NÓMINA:
Módulo principal de la aplicación, que contiene las opciones necesarias para la creación, mantenimiento y
reporting, de los elementos imprescindibles para la elaboración de la nómina. Se gestionan las empresas,
convenios, empleados y conceptos, se mantienen todas las incidencias mensuales, se realizan los cálculos
de nómina y pagas; para finalmente elaborar los documentos de pago e informes salariales.
• Módulo de Impresos Oficiales:
Mediante las opciones de este módulo, se calculan y gestionan todos los documentos oficiales. Se podrán
generar los boletines de cotización mensuales, controlar las bonificaciones y gestionar los envíos del
Sistema Red además de los mantenimientos de datos familiares y cálculos del IRPF, así como los cálculos y
documentos oficiales de la Hacienda pública.
• Módulo de Útil e Informes:
Módulo que contiene diversas utilidades de carácter general, para diversos aspectos de la gestión del
proceso de nómina.
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Requisitos Mínimos del Sistema
Requerimientos de hardware imprescindibles para Sage NominaPlus Extra Asesorías
Servidores SQL Server
Características
Monopuesto
(*) Sistema
Operativo
(con Service
Pack actualizado)
Tipo de procesador
DVD
Pantalla
Red
Usuario Red
Local
Usuario T.
Server
Windows XP Profesional
Windows XP Profesional
Windows Vista Business
Windows Vista Business
Windows 7 Profesional / Ultimate
(32 y 64 bits)
Windows 7 Profesional / Ultimate
(32 y 64 bits)
Servidor
Terminal Server
Más de 2
usuarios
Windows 2003
Server // Windows
2008 Server
Intel Core 2 Duo
Intel Dual Core
Pentium IV 3 Ghz
1 ó 2 Xeón DC (1
procesador por
cada 10 usuarios
concurrentes)
2 GB
1 GB
512 MB
2 GB + 100 MB
por usuario
2 GB
No requiere
10 GB hasta 3
usuarios
Lector DVD
No requiere
Memoria
Espacio en Disco
Duro (Libre)
Hasta 3
usuarios
Puestos de trabajo
10 GB
20 GB
Lector DVD
Resolución 1024*768
No requiere
100 MB /
1000 MB
Resolución 1024*768
100 MB /
1000 MB
100 MB /
1000 MB
Lector DVD
Resolución
1024*768
100 MB /
1000 MB
(*) Los sistemas operativos (2003 y 2008) son válidos tanto los de 32 como 64 bits
Estos requerimientos son los mínimos necesarios para poder trabajar con la colección NominaPlus Extra Asesorías.
Dependerá de las necesidades de cada Despacho el que sean los suficientes para obtener los rendimientos deseados
Estas configuraciones son susceptibles de cambio en relación a la actualización de versiones de la colección
NominaPlus Extra Asesorías
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