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Guía rápida para solicitar Programación de cirugía o tratamiento medico y Solicitud de Reembolso GMM, APF Solicita la programación de tu cirugía o tratamiento. ¿Qué debo hacer? ¿Cómo solicitar la programación de mi cirugía o tratamiento? Descarga los formatos de PROGRAMACION DE CIRUGIA o TRATAMIENTO Ingresa al portal de internet: https://www.gnp.com.mx Accede a la pestaña Sector Público, Servidores Públicos (servicios), Formatos de reclamación. 2 1 3 Recibirás una carta con la respuesta a tu solicitud. Los tiempos de respuesta para el DF y Edo de Mex. son 5 días hábiles, para el resto de la republica 7 días hábiles. En caso de no ser procedente tu solicitud te notificaremos el motivo en un lapso de 3 6 días hábiles. Reúne los requisitos que cada uno de los formatos indica al final y/o reverso Completa cada uno de los campos de acuerdo a tu solicitud 4 5 Escanéalos en formato TIF y envíalos a la cuenta de correo [email protected] Documentación a enviar por correo En tu solicitud debes considerar • Informe médico que indique diagnóstico definitivo firmado por el medico tratante. El medico deberá llenar el Informe Médico. En caso de que en la cirugía intervengan dos o más médicos, deberá entregar un Informe Médico por cada uno de ellos. En caso de tratamientos indicar claramente el número de sesión es de que consta el tratamiento médico o quirúrgico. • Proporcionar nombres y Registro Federal de Contribuyentes de cada uno de los integrantes del equipo medico o quirúrgico así como el presupuesto desglosado. • Enviar copia de estudios preoperatorios, de laboratorio o gabinete y su interpretación. • Aviso de accidente o enfermedad debidamente llenado y firmado por el Asegurado señalando el padecimiento por el cual solicita la programación de su cirugía. “Beneficios” Programar su cirugía le permite: 1. Usted o su médico pueden hacer la reservación oportunamente en el hospital. 2. Comprobar la disponibilidad y el uso de las instalaciones hospitalarias. 3. Conocer con anticipación si tu tratamiento está o no cubierto 4. No desembolsar cantidad alguna de los gastos procedentes ya que su seguro paga directamente al hospital y los especialistas en convenio. Realiza tu solicitud de Reembolso. ¿Qué hacer? ¿Cómo solicitar reembolso por gastos médicos mayores? Descarga los formatos de REEMBOLSO. Ingresa al portal de internet: https://www.gnp.com.mx Accede a la pestaña Sector Público, Servidores Públicos (servicios), Formatos de reclamación. Reúne los requisitos que cada uno de los formatos indica al final y/o reverso 2 1 3 Recibirás una carta con la respuesta a tu solicitud. Los tiempos de respuesta para el DF y Edo de Mex. son 5 días hábiles, para el resto de la republica 7 6 días hábiles. En caso de no ser procedente la reclamación te notificaremos el motivo en un lapso de 3 días hábiles Completa cada uno de los campos de acuerdo a tu solicitud 4 5 Escanéalos en formato TIF y envíalos a la cuenta de correo [email protected] Documentación a enviar por correo En tu solicitud de reembolso debes considerar • Formato de reembolso de Accidente o Enfermedad (Carta remesa) • Informe médico que indique diagnóstico definitivo firmado por el Médico tratante. En caso de que haya participado un médico diferente en la atención del Asegurado será indispensable que también presente un informe médico. Este documento solo se entrega una sola vez por cada padecimiento. • Aviso de accidente o enfermedad debidamente llenado y firmado por el Asegurado señalando el padecimiento por el cual presenta su reembolso, en caso de ser accidente mencionar el mecanismo de lesión. • Formato único de información bancaria, copia de IFE y estado de cuenta donde se señale Nombre, Banco y clave interbancaria del beneficiario a depositar. Este documento solo se entrega una sola vez en o en caso de cambio de cuenta preferente. • Recetas médicas: Se deberán anexar en cada recibo por consulta, indicando tiempo de duración del tratamiento • Resultados de análisis clínicos de laboratorio • Interpretación de estudios: Imagenologia Rx, Resonancia magnética, tomografía axial computarizada. Gabinete: Electrocardiograma, electroencefalograma, ecocardiograma, etc. ¿Qué rubros debo de llenar en mi solicitud de reembolso? No olvides Todos los campos son importantes, pero cuida especialmente los que te indicamos a continuación Carátula 1 N° de póliza (en caso de tenerla). 2 Nombre del asegurado afectado. 3 Padecimiento y/o número de reclamación. 4 Desglose de gastos y suma total. Reverso 1 Recuerda, solo se pueden realizar reembolsos a titulares o afectados mayores de 18 años. Nombre de beneficiario y RFC. 2 Últimos cuatro dígitos de la cuenta dada de alta en el formato único de información bancaria 3 Firma. 4 IMPORTANTE: Cumplir con los requisitos que se detallan según sea el caso. Cómo llenar el formato único de información bancaria Recuerda, este documento solo se entrega por única ocasión, en caso de cambio de cuenta preferente deberás de renovar dicho formato. Carátula Nombre de beneficiario. Solo se dará de alta al titular de la póliza o afectados mayores de 18 años. 1 2 Dirección completa 3 4 Es requisito indispensable elegir una opción y anexar documento que avale dicha información. RFC. Inferior 1 No olvides firmar el formato 2 Recuerda anexar copia de los siguientes puntos ¿Cómo navegar por el portal? Ingresa a la pagina: www.gnp.com.mx Selecciona: Selecciona la opción de formatos de reclamación y requisitos de documentación: En la parte de servidores públicos da Clic en servicios: “Respuesta a tu solicitud de Programación de Cirugía” • Al enviar tu solicitud te enviaremos un contrarecibo, en el cual te indicaremos la fecha promesa de respuesta. • Posteriormente y en caso de ser procedente recibirás una carta con la autorización de tu tratamiento. • En caso de no ser procedente tu solicitud te notificaremos el motivo en un lapso de 3 días hábiles. “Contrarecibo” 1 2 3 4 5 1 2 Identifica el tipo de solicitud que realizaste. Comprueba que tu numero de póliza, nombre, hospital y medico estén correctos 5 Identifica que la documentación entregada este completa. Te indicamos la fecha promesa de respuesta (DF y zona metropolitana 5 días hábiles, al interior 7 días hábiles). 3 4 Con este numero de folio podrás dar seguimiento a tu solicitud. “Carta Autorización, parte superior” 1 2 3 1.- Verifica el nombre del paciente 1 2 3 4 2 .- Revisa que el numero de póliza sea correcto 3.- Se abrirá un numero de reclamación, el cual siempre será el mismo para tu diagnostico. 5 4.- Se te confirmara el tratamiento o diagnostico 1 Tendrás 30 días de vigencia a partir de la fecha de impresión 5.-El presupuesto autorizado contempla únicamente los gastos en el hospital y este no se limita a la cantidad indicada. Es independiente al presupuesto de honorarios médicos. 2 Con este numero se recibió tu solicitud “Carta Autorización, parte inferior” Gastos no cubiertos por GNP En esta columna te indicamos el presupuesto autorizado para honorarios médicos, el monto de deducible y coaseguro que se deberá cubrir en el hospital. “Respuesta a tu solicitud de Reembolso” • Al enviar tu solicitud te enviaremos un contrarecibo, en el cual te indicaremos la fecha promesa de respuesta. • Posteriormente y en caso de ser procedente recibirás una carta finiquito en la cual te indicaremos los gastos procedentes y te explicaremos los no procedentes. • En caso de no ser procedente la reclamación te notificaremos el motivo en un lapso de 3 días hábiles A tu solicitud de reembolso recibirás un comprobante 1 Identifica el tipo de solicitud que realizaste. 4 Con este numero de folio podrás dar seguimiento a tu solicitud. 2 Te indicamos la fecha promesa de respuesta (DF y zona metropolitana 5 días 5 Confirma el diagnostico hábiles, al interior 7 días hábiles). 3 Identifica al beneficiario del reembolso, banco y los últimos 4 dígitos de la cuenta a depositar. 6 Identifica el numero de comprobantes que ingresaste y el importe total. FORMA DE PAGO TRANSFERENCIA 1 2 4 3 5 6 Una vez autorizado tu reembolso recibirás el siguiente documento Encontraras el numero de póliza, reclamación, padecimiento y diagnostico Encontraras un resumen de tu suma asegurada VS lo pagado por padecimiento, tu deducible y coaseguro Encontraras el numero de folio con el que se inicio tu solicitud de reembolso y el numero de transferencia electrónica Encontraras un resumen del monto total reclamado, lo procedente y lo no procedente y cuanto se esta aplicando al deducible y coaseguro “Desglose por recibos” En esta columna puedes ver el motivo por el cual no se pago por completo tu reclamación En las primeras tres columnas encontraras el monto ingresado a reclamación, lo cubierto y lo no cubierto “Motivos más comunes donde solicitamos mayor información” • En reclamaciones complementarias: Se recomienda anexar copia del ultimo finiquito o documento donde la aseguradora dio respuesta. • Omisión del desglose o detalle de los gastos Se requiere desglose de gastos (medicamentos, honorarios médicos por consulta indicando diatregado en la solicitud anterior, así como la información solicitada en el mismo. Ejemplo: • Asegurado no localizado: Reportarlo a su área de Recursos Humanos de su Dependencia de inmediato para que en caso de ser procedente gestionar el alta correspondiente. “Motivos más comunes donde solicitamos mayor información” • Falta de Resultados de estudio que confirmen el diagnostico (Nuestro asegurado omite información que confirma el diagnostico) • El médico no da un diagnóstico definitivo (El medico responsable no indica o confirma el diagnostico definitivo en el informe medico. Ejemplo: “posible” trastorno interno de rodilla) ¿Necesitas ayuda o tienes dudas? 5227 9000 01 800 400 9000 01 800 807 5697 (Lada) 52 55 5336 52 84 Distrito Federal Interior de la República Sin costo Internacional Cualquier otro país del mundo (Llamar por cobrar vía operadora) ¡Gracias!