Facturas de los clientes en MyHerbalife.com

Facturas de los clientes en MyHerbalife.com

Facturas de los clientes en
MyHerbalife.com
Facturas de los clientes
Los Asociados pueden crear con facilidad facturas nuevas para el cliente en
MyHerbalife.com desde un principio o con cada pedido existente en Mis
Pedidos. En MyHerbalife.com, navega a “Clientes” y selecciona “Facturas” para
ingresar a la página de inicio de Facturas de mis clientes.
La página de inicio mostrará
las facturas pasadas.
Puedes buscar facturas
pasadas fácilmente por
Fecha o filtrar por Nombre,
Número de factura, Puntos
de Volumen o Total. Haz clic
en cualquier número de
factura para abrir y verla.
También puedes crear un
pedido de una factura
existente o exportar las
facturas a Excel.
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Crear nueva factura
En la página de inicio de Facturas de mis clientes, el botón “Crear nueva factura”
permitirá que los Asociados creen a una factura nueva para el Cliente o el
Asociado desde un principio.
Selecciona la Fecha y el Estado
(pagada, no pagada, etc.), indica si la
factura es para un Cliente o un
Asociado y si la venta se hizo
en persona.
Puedes ingresar manualmente la
información del Cliente o del
Asociado o utilizar “Navegar
Contactos” para encontrar el nombre
y la información de contacto de la
persona y automáticamente ingresar
la información en la factura.
3
Añadir productos
Los Asociados pueden añadir un
producto fácilmente al ingresar el
Nombre o el código SKU del
producto en el campo del
producto y hacer clic en
“Agregar”.
También se pueden añadir
productos seleccionando
“Navegar productos” y viendo los
productos que se enumeran en
las categorías: Productos
Básicos, Control de Peso, etc., y
haciendo clic en “Agregar” para
el producto deseado.
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Añadir productos con Carrito guardado
Los Asociados tienen la opción
de añadir productos desde sus
carritos guardados.
Simplemente haz clic en “Añadir
carrito guardado” y aparecerá
una ventana emergente con una
lista de carritos guardados.
Puedes buscar un carrito
guardado específico o elegir de
la lista y hacer clic en
“Seleccionar”.
Los productos en el carrito
guardado se ingresarán en las
líneas de producto de la factura.
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Descuento, gastos de manejo e impuesto
Los Asociados pueden añadir un
Descuento, la tarifa de Gastos de
manejo y envío y el Impuesto,
después de que todos los
productos se hayan añadido.
La tarifa de Gastos de manejo y
envío e Impuesto se calculan
automáticamente, de acuerdo a
la “Dirección de envío”, pero se
pueden ajustar.
Aparecerá una tabla de tarifas de
envío y manejo cuando el cursor
pase sobre la herramienta de
“Gastos de manejo” al costado de
la palabra.
Después de ingresar el descuento, los gastos de manejo y envío e impuesto, selecciona
“Actualizar” para calcular las cantidades finales, y luego “Continuar” para que los Asociados
finalicen la factura.
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Usar pedido existente
Desde la página de inicio de Facturas de mis clientes, el botón de “Usar pedido
existente” permitirá que los Asociados puedan crear una factura nueva para el
Cliente o Asociado con un pedido pasado, y abrirá la ventana de “Crear factura
de Mis Pedidos”. Sólo aparecerán los pedidos de los últimos seis meses.
Puedes buscar por Número
de pedido o seleccionar de
la lista.
Usa el enlace “Seleccionar”
para ingresar el pedido en tu
factura nueva. Toda la
información del pedido se
ingresará en la factura nueva,
incluyendo nombre del cliente,
dirección y productos.
Luego, podrás editar y
finalizar la factura nueva.
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Información adicional del Asociado
Los Asociados pueden optar por “Mostrar” o
“Colapsar” la información adicional del Asociado en el
lado derecho de la factura.
El impuesto se basa de acuerdo a la dirección de
envío predefinida del Asociado, pero se puede
cambiar al “Domicilio de envío de factura”.
Aparecerá el total de Puntos de Volumen, Precio,
Gastos de manejo y envío e Impuesto, Costo del
Asociado y Ganancia estimada.
Esta información no se debe ver en la presencia de un
cliente.
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Ver factura completa
Los Asociados pueden ver la factura
nueva final al seleccionar “Continuar”.
Un nuevo Número de factura se
indicará en la esquina superior
derecha.
Todo apunte ingresado aparecerá en
la factura final.
Los Asociados pueden imprimir, enviar
factura, editar, borrar, copiar a una
nueva factura y guardar como PDF.
Los Asociados pueden usar “Crear
Pedido” para crear un nuevo pedido
en línea. La información del cliente y
producto se ingresará
automáticamente en la página de
pedidos en línea.
9
Enviar factura por correo electrónico
Ahora los Asociados
pueden enviar la
factura del cliente al
correo electrónico
que se indica cuando
se crea la factura.
En el pasado, los
Asociados tenían que
guardar la versión
PDF de la factura y
luego enviarla como
un archivo adjunto de
correo electrónico.
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Crear factura de un pedido en línea
Ahora los Asociados pueden
crear una factura
directamente de un pedido
hecho en línea.
Cuando tu pedido en línea se
completa, el sistema emitirá
un Número de pedido. Luego
verás “Haga clic aquí para
crear una factura para el
cliente de este pedido”.
Esto copiará todo el
contenido de tu pedido en
línea a una nueva Factura
del Cliente.
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