SAP para la Gestión de Transportes

SAP para la Gestión de Transportes
27 de Marzo 2008
Jorge Cárdaba
SAP Iberia
Por qué SAP TMS?
Solución de Gestión del proceso de Transportes de principio a
fin construida en una plataforma robusta
SAP TM permite la gestión de procesos completos tales como
reserva a factura, compra y pago, transporte internacional y
escenareios de transporte multimodal.
Extiende funcionalidades existentes desde los cargadores
hasta los proveedores de servicios logisticos
La arquitectura orientada a servicos (SOA) permite la
colaboración con clientes, proveedores y colaboradores vía
servicios web
SAP TM va mas allá de las soluciones de gestión de
transportes actualmente en el mercado según los clientes y la
comunidad de analistas
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Escenarios
Parcel – consolidación paquetes, reglas basadas en el paquete para la toma decisiones en LTL,
etiquetado, seguimiento y costes de transporte
LTL & TL – consolidación, planificación carga, enrutado manual y automático, programación, colaboración
con cargadores, programación citas, seguimiento, coste de transporte
Graneles – similar a LTL y TL, pero con líquidos o materiales a granel tal como productos químicos,
combustibles y gas. Uso the cisternas mono o multitanque, coste de transporte.
Transporte Ferroviario – gestión de rutas fijas y costes asociados con movimientos, seguimiento
Transporte Marítimo – transporte internacional de container y graneles, reserva de espacio en buques,
coste de transporte
Recepción Logistica – gestionando las rutas de recepción de materiales tanto internacional en el caso de
productos terminados (ej. China) como domesticos para materias primas o proveedores intermedios, gestión
de rutas, seguimiento y costes de transporte
Flotas Propias o Dedicadas – gestionando la asignación de conductores y equipos a las rutas fijas y
programadas
3PL – compra-venta de servicios de transporte mientras se realizan las operacioes previas, normalmente no
tienen equipos propios y estan enfocados principalmente a prestar servicios, seguimiento, costes de
transporte y facturación
Gestión de Transportistas – similar a los 3PL, pero los equipos son propios. Pueden incluir todos los
elementos del resto de escenarios, seguimiento, facturación transportes
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SAP Gestión Transportes. Resumen Proceso.
Chemical1 Corp.
Puerto de Carga
FOB Iwakuni
Puerto de Descarga
Fertilizantes SA
Cliente
Destino
A
Z
Waki-shi, Japon
Iwakuni, Japon
Oferta Flete
FOB Iwakuni
Orden Flete
FOB Iwakuni
Bilbao, España
Enviar Factura
Flete
3PL
Transportista
en Origen
Burgos, España
Transportista
en Destino
Orden Entrega
Order Recogida
Factura Transporte
Confirmación
Reserva
Factura Transporte
Reserva FCL
Linea Maritima
Iwakuni-Shanghai
Ocean carrier
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Elementos de la red de transporte: Datos
Maestros
Punto de
Recogida
Hub
Nave transbordo
Medios de
transporte
Hub
Nave transbordo
Punto de
Entrega
…
Zona de transporte
Velocidades
Itinerarios
Tiempos
Capacidad
Cualificación
Horarios
Paradas prev.
Conductores
Cualificaciones
Horarios
Proveedores
Serv. Transporte
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Ofertas
reservas
Incompatibilidades
Camiones
Cabeza/Remolque
SAP TM Objetos de Negocio – Gestión Ordenes
Solicitud Carga
Cliente solicita transportar mercancías de un origen a un destino
– Caso simple
Posibilidad de incluir multiples recogidas y drop-off locations
(Combinación un origen/destino por item)
Solicitud de creación de uno o mas cargas en la Gestión del
Transporte (soporta reparto de carga)
Solicitud de carga utilizada para envíos simple.
Basado en EDIFACT IFTMIN
Una solicitud de carga puede crearse en base a una oferta
Cliente
Electronic / EDI
Solicitud Flete
Cliente solicita transportar mercancías de multiples origenes a
multiples destinos
Solicitud de creación de uno o mas cargas en la Gestión del
Transporte (soporta reparto de carga)
Basado en EDIFACT IFCSUM
Solicitud Flete permite por ejemplo pre-consolidación.
Solicitud Envío
Solicitud Envío
Ordering Party: Meier AG, Munich
Ordering Party: Meier AG, Munich
Ship-from: ABC GmbH, Frankfurt
Ship-from: ABC GmbH, Frankfurt
Ship-to: XYZ Ltd., Chicago
Ship-to: XYZ Ltd., Chicago
Incoterm: CPT New York
Incoterm: CPT New York
Delivery date: 22.03.2005
Delivery date: 22.03.2005
Phone
Items:
Items:
Steel furniture,
Steel furniture,
48.23 to, 74.19 cbm net, 3 TEU
48.23 to, 74.19 cbm net, 3 TEU
Fax / Mail
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Recogida Solicitudes
Solicitud
SolicitudEnvío
Envío11
S1
C1
CPT H2
SAP TM Objetos de Negocio – Planificación
Unidades Logísticas
Unidad de carga que es cargada conjuntamente
Unidades Logisticas pueden ser creadas fuera de la
solicitud de carga mediante consolidación o división carga
Un preparador de unidades logísticas soporta la creación
automática de las mismas mediante reglas partiendo de las
ordenes aceptadas.
Pueden estar basadas en diferentes solicitudes
Cargas
Shipment
ShipmentRequest
Request11
S1
C1
Unidad indivisible de mercancía desde un
lugar de expedición a uno de destino.
Información de mercancías y su empaquetado
Resultado de planificación transporte, división
o consolidación. Principla documento para la
ejecución y seguimiento.
Usado para comunicar / imprimir la Lista de
Carga (BOL)
CPT H2
Crear
Unidades
Logisticas
Unidad
Logistica 2
Carga
Carga11
Unidad
Logistica 1B
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Unidad
Logistica 1A
S1
+
C1
CPT H2
SAP TM Business Objects – Planificación Etapas
Orden Flete
Orden Flete
TSP-party: ABC Freight
TSP-party: ABC Freight
1 TEU steel furniture, 12.65 to
1 TEU steel furniture, 12.65 to
Ship from: ABC GmbH, Frankfurt
Ship from: ABC GmbH, Frankfurt
Ship-to: Port of Rotterdam
Ship-to: Port of Rotterdam
Tour
Secuencia de actividades de transporte
planificadas
Asignación de vehiculos / recursos
Predefinidos en base a rutas estáticas (ej. Línea
marítima regular)
1 TEU wood furniture, 9,79 to
1 TEU wood furniture, 9,79 to
Ship from: ABC GmbH, Wiesbaden
Ship from: ABC GmbH, Wiesbaden
Ship-to: Port of Rotterdam
Ship-to: Port of Rotterdam
SO1 D-A
SO2 D-B
Cliente A
Deposito D
Cliente B
Actividad de Transporte
Definición de actividades organizativas o
logísticas
Base para la planificación, ejecución,
determinación de costes
Referido a localizaciones, fecha/hora, costes,
socios, roles
Estatus (Planificado / Ejecutado)
Cliente C
SO3 D-C
D
A
B
C
Activity
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D
Tour define el camino
completo del vehículo y
las cargas
correspondientes
SAP TM Business Objects – Subcontratación
Orden Carga
Orden de compra de servicios de transporte de un
proveedor de servicios que actua como subcontratista
Envío simple
Licitación opcional (Peer-2-peer, Broadcast)
Orden Flete
Shipment Order
Shipment Order
Orden de compra de servicios de transporte de un
proveedor de servicios que actua como subcontratista
Carga preconsolidada de uno o mas destinos
Licitación opcional (Peer-2-peer, Broadcast)
Ordering Party: Fast Transport Ltd.
Ordering Party: Fast Transport Ltd.
Ship-from: Rotterdam
Ship-from: Rotterdam
Ship-to: New York
Ship-to: New York
Delivery date: 22.03.2005
Delivery date: 22.03.2005
Items:
Items:
Steel furniture,
Steel furniture,
to, 74.19 cbm net, 3 TEU
Orden
48.23 to, 74.19 cbm net, 3 TEU
OrdenCarga
Carga 48.23
H1
H2
Licitación
Carrier / Freight Forwarder
Envío orden
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Creación Oferta
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Crear reserva Espacio para Flete
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Solicitudes de Envío/Flete
Area
Area Solicitante
Area de trabajo para el planificador
Area confirmación
Contenidos
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Grabaciones\Crear Orden de Recogida BC.avi
Grabaciones\Orden Recogida precio-EM-BOL.avi
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Fechas
Localizaciones: recogida, entrega, destino
final,…
condiciones: de pago, de flete,…
Cargos de flete
Notas
Documentos anexos
Procedimientos gubernamentales:
aduanas, precintos, mercancías
peligrosas,…
Detalles de carga y empaquetado.
Localizaciones de paso obligatorias.
Red Modelada: Líneas de transporte - Rutas
Lineas de transporte:
Entre localizaciones.
Entre localización y zona de transporte.
Entre zonas de transporte.
Girona
Besalú
Figueres
Madrid
Barcelona
Getafe
Origen
Expedición
Madrid
Valencia
Nave
transbordo
Área de
cobertura
Destino
Alicante
Alicante
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Punto
Recogida
Determinación de rutas
Determinación de Ruta
Pedido
Ruta
R150
Desde donde?
Como?
Zona
Transporte:
Punto envio
Condiciones
transporte
Que?
Grupo
Transporte
Hacia donde?
Zona de
Transporte:
Ship-to
Entrega
Ruta
R160
Copia desde el pedido o redeterminar
Transporte
Ruta
R160
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Copia desde la entrega.
Manualmente entrar otra ruta.
Redeterminar etapas
Determinación Ruta Transporte
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Detalles de la Ruta de Transporte
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Detalle de Actividades
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Documentación (pdf)
Grabaciones\Planning1.avi
Grabaciones\PLanning2.avi
Grabaciones\Planning3.avi
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SAP Event Management (SAP EM)
Event Management es una herramienta generica, configurable, alto rendimiento que permite la
implementación y operación de procesos basados en objetos incluido seguimiento y control así
como posibilidad de informes
SAP EM soporta procesos de negocio dentro de las compañías y sus partners
SAP Event Management
Procesador
Eventos
Esperados
Eventos
Objectos
Alertas
Controlador
Eventos
Procesador
Eventos
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Respuestas
Realización
Procesador
Reglas
Seguimiento
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Cálculo de Costes y Precios
Solicitud de
Transporte
Cliente negocia
acuerdos de servicio
Acuerdo Marco ...
Acuerdos cerrados y
precios fijos con
transportistas
Acuerdo Marco 2
Acuerdo Marco 1
Esquema Cálculo Costes Transporte
Concepto Costes 1
xxx
Concepto Costes 2
xxx
Concepto Costes ….
xxx
Concepto Costes n
xxx
Tasas/Impuestos
xxx
Precio Transporte
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Proceso Facturación Transportes al Cliente
Cliente
Solicitud
Transporte
Finanzas
Transportes
Crear
Solicitud de
Transporte
Calculo Precio
Transporte
Crear
Solicitud de
Factura
Crear
Documento
Facturación
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Proceso Facturación a Subcontratistas
Cliente
Finanzas
Transportes
Crear Solicitud de
Transporte
Solicitud
Transporte
Subcontratista
Pedido de
Compras
Planificación
Transporte
Hoja Recepción
de Servicios
Crear Orden de
Transporte
Calculo Precio
Transporte
Verificación
Factura
Crear Sol.
Factura
Proveedor
Autofacturación
Ejemplo facturación Subcontratistas: Grabaciones\MM-IV_TM_new.sim
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Facturación
Nota de
Débito
Herramientas de Análisis: BI
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Informes para Dirección: Business analytics
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SAP Transportation Management – Beneficios y
Ventajas
Beneficios y Ventajas Genericos
Soporta la gestión del ciclo completo desde la creación de la oferta, su recepción y
confirmación, planificación, ejecución y seguimiento del transporte, control eventos, y gestión
de cargos de flete en un único sistema.
Optimización de rutas complejas con total visibilidad de los activos incluidos las tractoras,
remolques o contenedores, y los conductores.
Multiples estrategias de Licitación soportadas como peer-to-peer, pública o abierta
Diseño técnico de nueva generación:
Arquitectura SOA que permite el diseño de aplicaciones compuestas
Comunicaciones basadas en estándares internacionales, ej. EDIFACT
Integración nativa con SAP ERP
Gestión Fletes: soporta todos los aspectos de la compra/venta de servicios de transporte.
Cargador
LSP
Combina entradas y salidas de transportes
desde el punto de vista logístico y financiero
Mayor transparencia en el cálculo de
rentabilidad
Capacidad de adaptar el plan una vez
empezadas las operaciones de transporte
Datos maestros propios (ej. Utilizando
codigos de producto en lugar de un
maestro de materiales)
Capacidad de planificar nuevas demandas en
envíos existentes sin necesidad de volver a
planificar todo
Visibilidad global en tiempo real
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Reparto de las responsbilidades
organizativas - multiples grupos pueden
gestionar áreas individuales
Conclusiones
Gestión de transportes
La gestión de transportes de SAP permite modelar cualquier tipo de transporte (terrestre,
marítimo, ferrocarril, aéreo, multimodal,..) con una herramienta única respetando las
especificidades de cada uno de ellos.
Los documentos de transporte permiten recoger toda la información relevante a lo largo
del ciclo de vida del servicio desde la oferta a la facturación al cliente, pasando por la
gestión y la facturación de subcontratistas.
El seguimiento de los envíos y de sus diferentes etapas permiten tener una visibilidad
global que facilita la toma de decisiones en caso de incidentes.
Así mismo permite la generación de la documentación asociada (BOL, información para
aduanas,…) así como anexar documentación adicional.
Herramienta de Nueva Generación para la Gestión del Transporte contruida sobre una
plataforma de futuro
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Futuro Roadmap – SAP TM
Especializar &
Consolidar
SAP ERP LES
Redes Cadena
Suministro
SAP SCM TP/VS
SAP EM
SCM 5.0 Add-on TM
SAP TM 6.0
SAP TM contenido adicional y nuevas funcionalidades:
• Expandir Integración con las fucinalidade scentrales - EWM, GATP (Routing
Guide), ERP pedido ventas, Fabricación, SCM, GTS, HR, Mantenimiento
Instalaciones, EH & S,
• Ampliar soporte a los Servicios para Interface Gráfica
• Capacidades de optimización adicionales – mejora de la representación de
costes y tiempos de transito
• Gestión y planificación de Conductores (según normativa US, EU)
• Contenido de negocio adicional para Proveedores de Servicios Logisticos y
transportistas
SAP TM 7.0
Mejora de Procesos y
Funciones
Q3 2008.
Características
• Customs EAS, ATLAS, and compliance Enhancements
• Conocimiento de la situación real mediante integración con los socios
• Mejora de la interacción dinámica geográfica
• Mejoras en la integración con Proveedores, Clientes y Servicios
Expansión de Funcionalidades para cubrir todas las
necesidades de los Tranportes
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Preguntas?
Gracias por su atención!
[email protected]
La Gestión de Transportes es una inversión estratégicas para SAP.
Complementando la experiencia de mas de 20 años en empresas del
sector una estrategia de incremento de inversiones entre los años
2006-2009
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