Manual de Item Records - Sistema de Bibliotecas

Transcripción

Universidad de Puerto Rico
Recinto de Río Piedras
Sistema de Bibliotecas
Departamento de Servicios Técnicos
Sección de Catalogación
Manual para crear, editar y borrar registros de ítems de recursos catalogados en
Horizon 7.5.2 por el Sistema de Bibliotecas
NUEVA EDICIÓN COMPLETAMENTE REVISADA
Preparado por: Milagros Dominicci Padrón
Bibliotecaria I
Sección de Catalogación
Abril 2013
Tabla de contenido
Introducción ........................................................................................................................ 3
I.
Procedimiento para recuperar e identificar registros bibliográficos del
Sistema de Bibliotecas.................................................................................. 4
II.
Procedimiento para llegar al registro de ítems ............................................. 8
III.
Cómo añadir duplicados ............................................................................. 15
IV.
Cómo añadir copias extras . ....................................................................... 20
V.
Cómo añadir volúmenes de una obra monográfica .................................... 24
VI.
Procedimiento para editar ítems ................................................................. 27
VII. Cómo eliminar o dar delete a un ítem……………………………………33
VIII. Cómo añadir ítems de publicaciones periódicas, revistas y seriados ......... 35
IX.
Fast Add Bibs ............................................................................................. 46
X.
Transferencias ............................................................................................ 48
Apéndice............................................................................................................... 49
Lista de Códigos
Formulario de Transferencias y Bajas
2
Introducción
El siguiente manual está dirigido al personal del Sistema de Bibliotecas cuyas funciones
incluyen la tarea de crear y editar registros de ítem en el Módulo Técnico de Horizon 7.5.2.
Los registros de ítem de cada recurso informativo tienen el propósito de indicar en qué
unidades hay ejemplares de las obras catalogadas. Al ser el catálogo un reflejo de lo que existe en
nuestras bibliotecas, es de suma importancia que se realice la tarea de crear y editar ítems con
precisión y exactitud para proporcionar al usuario un servicio confiable y seguro.
Todas las instrucciones incluidas en este manual para la creación, edición y eliminación de
registros de ítem se aplicarán únicamente a los registros bibliográficos que aparecen catalogados en
Horizon y cuya descripción física sea idéntica a la del recurso que la biblioteca o colección tiene en
el anaquel porque ya estaba en el catálogo de tarjetas.
Aquellos recursos disponibles en las Bibliotecas y Colecciones que aún no están catalogados
en línea son recursos sin convertir. A estos recursos no se les pueden añadir ítem, hasta que sean
catalogados en Horizon. En Horizon también aparecen aquellos registros de recursos sin convertir,
a los cuales se les ha creado un registro provisional para poderlos prestar desde el Módulo de
Circulación. A estos registros se les conoce como Fast Add Bib.
3
I. Procedimiento para recuperar e identificar registros bibliográficos del Sistema de
Bibliotecas
A. Entre a la cuenta de Horizon con su nombre de usuario y contraseña.
B. Realice la búsqueda por autor o título. Sugerimos la búsqueda por título ya que es la
más directa para la recuperación del recurso. Puede delimitar los resultados de la
búsqueda seleccionando Restrict con el cursor:
C. Al seleccionar Restrict se abrirá una nueva pantalla en la cual deberá escoger con el
cursor UPR RRP Sistema de Bibliotecas y luego le dará OK:
4
D. En la lista de resultados aparecerá en negritas (Bold) todos aquellos títulos que
pertenecen al Sistema de Bibliotecas. Marque con el cursor los títulos en negritas que
coinciden con el recurso que usted tiene a la mano tomando en cuenta la fecha de
publicación y el autor.
5
E. Para ver el registro bibliográfico en el formato
Editor efectuando los siguientes pasos:
MARC deberá seleccionar Marc
1. Localice la palabra Edit en el margen superior a la izquierda y cuando lo marque
con el cursor aparecerá una lista de nuevas opciones entre las cuales deberá
escoger Send to:
ó
2. La otra alternativa es seleccionar entre los iconos de Horizon mostrados en la parte
6
superior el de una libretita con una flecha. Cuando la seleccione se sobrepondrá un
pequeño cuadro con una lista de opciones entre las cuales deberá escoger Marc
Editor.
F.
Déle OK y tendrá acceso al registro bibliográfico con toda su descripción como
lo muestra la siguiente imagen:
7
G. Examine la descripción bibliográfica del registro en el formato MARC y asegúrese que
corresponde con exactitud al registro que usted tiene en mano para ser añadido. Tome
en cuenta además del autor y título, el pie de imprenta, la edición, fecha, paginación,
etc.
II. Procedimiento para llegar al registro de ítems
A. Podemos abrir el registro bibliográfico y acceder a la pantalla de ítems sin tener que
pasar al formato MARC. Desde el índice donde originalmente identificamos el título
con el cursor.
8
1. En la parte superior del registro a la izquierda escoja la opción Edit y bajo
la lista seleccione Send to:
9
2. Se sobrepondrá en el centro de la pantalla un cuadro con varias opciones entre
las cuales deberá seleccionar con el cursor Copy/Item List.
10
3. Cuando le dé OK le llevará de inmediato a la pantalla de ítems.
11
4. Seleccione el Ítem Record deseado.
12
B. Cómo llegar a la pantalla de ítems desde el registro bibliográfico en el formato MARC
1. En la izquierda superior escoja la opción Edit y bajo la lista seleccione Send to
como ilustra la imagen
2. En el nuevo cuadro que aparecerá deberá escoger Copy/Item list.
13
ó
3. En la segunda línea de iconos ubicados en la parte superior del registro seleccione
la imagen correspondiente a un grupito de libros y presione sobre la misma el
cursor. Esta última acción lo llevará de inmediato a la pantalla de ítems.
14
4. Seleccione el registro deseado.
III. Cómo añadir duplicados
Identificamos como duplicados aquellos recursos de los cuales ya existe copia en la
Biblioteca o Colección para la cual estamos trabajando y que fueron recibidos en la Sección
de Adquisiciones, según la Política de Desarrollo de Colecciones.
A. La lista de ítems que vemos en la ilustración anterior corresponde a un
diccionario con varias copias en diferentes bibliotecas y colecciones.
B. El recurso que habremos de añadir es una copia para la biblioteca de Trabajo
Social, pero como la lista de ítems nos muestra que ya existen copias
del mismo recurso en Trabajo Social estamos procediendo a añadir un
duplicado.
15
C. Marque con el cursor cualquiera de los ítems correspondientes a Trabajo
Social como muestra la siguiente figura:
D.
Diríjase con el cursor a File en la parte superior izquierda y en la lista de
opciones debajo de File escoja Copy Record:
16
E. Aparecerá un nuevo registro de ítem con información repetida en algunos
encasillados. Por cuanto estamos añadiendo un duplicado para la biblioteca
de Trabajo Social los datos de los encasillados no deberán cambiarse.
17
F. Escriba el número de código de barra en el encasillado de Item Barcode.
G. En el encasillado de Item status deberá escribir el código i, el cual indica que
el recurso está disponible.
H. La palabra codes que aparece a la extrema derecha de algunos encasillados
tiene la función de indicar los diferentes códigos representativos para cada tipo
de recurso y su respectiva localización y colección.*
*Véase el Apéndice al final para la lista más reciente de los
códigos utilizados por el Sistema de Bibliotecas
correspondientes a cada localización (location), Colección
(collection) y tipo de ítem (ítem type). La utilización de los
18
códigos incluidos en la Lista es esencial para obtener informes
estadísticos uniformes. Por esta razón, es requisito usar los
códigos aprobados por el Sistema de Bibliotecas.
I.
Cuando termine de llenar los encasillados correspondientes, diríjase a la parte
inferior de la pantalla y seleccione con el cursor Save. De inmediato notará
que Horizon le ha asignado automáticamente un nuevo ítem # al duplicado
recién añadido.
19
J. Seleccione Close y el sistema lo llevará a la lista de ítems desde la cual podrá
observar el duplicado recién añadido.
IV. Cómo añadir copias extras
Identificamos como copias extras aquellos recursos catalogados que ya existen en otra
Biblioteca del Sistema pero no tenemos copia en la Biblioteca o Colección en la cual lo
deseamos añadir.
A.
Tomando el ejemplo anterior del diccionario supongamos que vamos a añadir una
copia adicional para la Biblioteca de Administración Pública.
20
B.
Como la lista de ítems muestra que hasta el momento no existe ninguna copia de
este diccionario en Administración Pública entonces el recurso que habremos de
añadir es una copia extra. Se puede hacer de dos formas:
1. Puede proceder a hacer un Copy Record con cualquiera de los ítems
existentes en la lista, pero asegúrese de sustituir el location y
collection con los códigos correspondientes de la biblioteca de
Administración Pública. Puede consultar los códigos oprimiendo con el
cursor los encasillados a la extrema derecha que dicen codes
(Asegúrese de usar solamente los códigos del SB). Véase Apéndice.
2. También puede crear un nuevo ítem records en la pantalla de la lista de
ítems escoja la opción New ubicada en la parte inferior hacia la
izquierda. Al hacerlo se abrirá una plantilla de ítem completamente
vacía.
21
3. Llene los encasillados necesarios, utilizando los códigos
correspondientes al tipo de recurso (ítem type), location y collection .
Los encasillados con asterisco (*) no deben dejarse en blanco, de lo
contrario el sistema no le permitirá dar Save.
4. Cuando termine de completar la información del ítem escoja Save en la
parte inferior de la pantalla. Al hacerlo, verá el nuevo item# creado
automáticamente.
22
5. Regrese a la lista de ítems donde podrá ver la copia de Administración
Pública añadida.
23
Observación:
Los
ítem
records
de
la
Biblioteca de Administración de Empresas y la Biblioteca de
Música utilizan la clasificación LC. Por lo tanto tanto sus “Call
Type” y “Call No” diferirán de las bibliotecas que utilizan la
Clasificación Decimal Dewey.
V. Cómo añadir volúmenes de una obra monográfica.
Esta sección se refiere únicamente a títulos de obras multivolúmenes que NO son revistas ni
publicaciones seriadas. El ejemplo que le sigue corresponde a una enciclopedia de tres
volúmenes para la Colección de Referencia.
The Wiley-Blackwell Encyclopedia of Social &Political
Movements / edited by David A. Snow…[et al]. –
Chichester, West Sussex, Malden, MA : Wiley-Blackwell, 2013.
3 v. ; 26 cm.
24
A.
Localice el registro bibliográfico en Horizon y cuando lo recupere abra la
pantalla de ítems.
B. El registro contiene un solo ítem correspondiente al volumen 1. Le añadiremos los
volúmenes 2 y 3.
C. Haga el Copy Record para cada volumen y complete los encasillados que sean
necesarios. El volumen se añade en el encasillado Copy statement según lo ilustra
la siguiente imagen. Debe hacer un Copy Record por cada volumen que vaya
añadir.
25
D. Al finalizar el Copy Record para cada volumen, oprima Save y Close. Con esta
última acción se regresa a la pantalla de la lista de ítems desde la cual veremos los
volúmenes acabados de añadir.
26
VI. Procedimiento para editar ítems
En esta sección se explica el proceso de realizar cambios en aquellos ítems existentes que
contienen algún error en la información provista dentro de los encasillados, están incompletos o
van a ser relocalizados. Por lo tanto, en este procedimiento no es necesario hacer un Copy
Record ni un New.
El siguiente ejemplo corresponde a un documental en DVD de la colección de Filmoteca
bajo el título The color of sound. El ítem de ese registro contiene errores y debe ser corregido.
27
28
A. Las correcciones deben efectuarse en el Ítem Type y Call Type. El código
utilizado para una película o documental en formato DVD es cd, el cual
corresponde a disco compacto o videodisco (CD, DVD, Blue Ray,…). No
olvide consultar Apéndice.
B. El Call Ttype debe ser cambiado a ddc ya que el recurso está clasificado bajo
el sistema Decimal Dewey.
29
C. Recuerde que a toda corrección o cambio que le haga al registro de ítem debe
darle Save.
D. Con los cambios efectuados el registro de ítem debe verse de la siguiente
forma:
E. El siguiente ejemplo, cuyo título es Actualidad de las tradiciones espirituales
y Culturales Africanas en el Caribe y Latinoamérica ilustra, la relocalización
de un recurso en una colección diferente dentro de la misma Biblioteca.
30
1. Localice el registro bibliográfico del título acceda a la pantalla de ítems.
2. Para relocalizar una de las copias de la colección de Circulación a Reserva
escoja con el cursor uno de los ítems de la Colección de Circulación y
abra el registro de ítem para editarlo.
3. El Ítem Type se cambiará a lrs para identificar el recurso como un libro de
Reserva. En Collection el código deberá cambiarse a slrsrs indicando así
que el recurso ahora pertenece a la Colección de Reserva.
4. Déle Save al registro de ítem.
31
Observaciones:
a. El Collection en el registro de ítem tiene el propósito de señalar
donde está ubicado específicamente el recurso y el Ítem Type se
utiliza para modificar el tiempo de préstamo del recurso.
b. Los códigos utilizados en los encasillados del registro de ítem
afecta la descripción del recurso en el Catálogo Público. Por lo
tanto, debe ser cauteloso (a) y asegurarse de que está
escogiendo los códigos apropiados del tipo de recurso y su
respectiva colección.
32
VII. Cómo eliminar o dar delete a un ítem
1. La eliminación de registros de ítem se utiliza sólo para dar de baja aquellos
recursos que fueron descartados con el status perdido (l).
2. Solamente se podrán eliminar si hay más de un ítem. Si sólo hay un ítem, se
deberá enviar una solicitud de Transferencia o Bajas a la Sección de
Catalogación.
3. En todos los casos las unidades deben informar a la Sección de Catalogación
para que se actualice el Catálogo Topográfico.
A. Dentro de la pantalla de ítems seleccione con el cursor el ítem record
que va a eliminar.
B. En File a la izquierda seleccione Delete Record.
AVISO:
Si se elimina un registro de ítem único y se queda solamente el registro
bibliográfico, aparecerá el siguiente mensaje en el Catálogo en Línea:
NO ÍTEM AT ANY LOCATION
33
C. El sistema le preguntará automáticamente si va a eliminar el registro
seleccione OK.
D. Al darle OK podrá notar en la pantalla de ítems que el registro fue
eliminado.
34
VIII. Cómo añadir ítems en publicaciones periódicas, revistas y seriados
La mayoría de estos recursos se distinguen por consistir en publicaciones que no tienen fecha
de cierre y que se reciben continuamente en las bibliotecas, dependiendo de su frecuencia de
publicación. La descripción dentro del registro de ítem variará según la frecuencia con que se
publique cada número y de acuerdo con lo que la biblioteca reciba. En el caso de las revistas,
la frecuencia de publicación puede variar desde Weekly, Monthly, Bimonthly, Quarterly y
su descripción en el ítem puede incluir Vol., No., Mes y Año (según lo provea cada número)
dentro del encasillado de Copy Statement.
A. Revistas sin holdings en sus registros de ítems
El catálogo en línea refleja una gran cantidad de títulos de revistas que no especifican
cuales volúmenes o números están contenidos en las bibliotecas. La desventaja que
esto representa para el usuario es que no tiene manera de conocer si la biblioteca
posee el número o volumen en particular que necesita, a menos que el título esté
representado en alguna de las bases de datos electrónicas del Sistema de Bibliotecas.
El siguiente ejemplo corresponde a la revista Journal of divorce & remarriage, de
la Biblioteca de Trabajo Social. [Reiteramos nuevamente que la información en el
registro de ítem debe armonizar con la del catálogo en línea: Collection, Call No. y
ítem type].
35
1. Visualización desde el Catálogo en Línea de un título de revista sin
Copy/Holdings.
36
2. Visualización del registro de ítem desde el módulo técnico de Horizon
37
B. Revistas con holdings en sus registros de ítem.
1. El siguiente ejemplo corresponde la Revista del Centro de Bellas Artes en la
Colección Puertorriqueña.
a. Visualización del registro bibliográfico en el Catálogo en línea
38
b. Visualización del registro de ítem desde el módulo técnico de Horizon
39
C. Publicaciones seriadas
A diferencia de las revistas las publicaciones seriadas suelen publicarse una o dos
veces al año (Anual/Semiannual). Los datos de Vol., No. y Año también se
indican en el encasillado de Copy Statement. La mayoría de los anuarios e
informes estadísticos de las agencias gubernamentales locales pertenecen a esta
categoría.
1. Visualización desde el Catálogo en Línea de un Item Type de publicación
seriada.
40
2. Visualización del detalle del Copy/Holding.
41
3. Visualización del registro de ítem visto desde el módulo técnico de Horizon
42
D. Títulos de Serie y Analíticas
Estos registros consisten en una serie multivolumen con títulos individuales que
aunque comparten la misma clasificación están representados en Horizon bajo dos
registros bibliográficos diferentes: uno de serie y otro de título individual. Utilice
siempre el registro del título individual para añadir un ítem, ya que es mucho
más específico en su descripción que el registro de serie. El siguiente ejemplo le
servirá de guía:
1. Título de la serie Advances in motivation and achievement
2. Observe la nota indicando que cada volumen tiene un título distinto.
43
3. El registro de ítems señala cuáles son los volúmenes existentes hasta ahora en la
Biblioteca de Educación
44
4. El siguiente registro en Horizon corresponde al vol. 13 de la serie Advances in
motivation and achievement:
5. A este último registro se le conoce como analítica, ya que es un volumen
específico dentro de la serie Advances in motivation and achievement (según
lo indica el registro arriba en Series). Observe que aunque es un título distinto,
su clasificación es la misma de la serie, por lo tanto se ha establecido la
distinción añadiendo el número de volumen (v. 13) junto a la clasificación.
6. Esto quiere decir que si llegara a cualquiera de las bibliotecas otra copia del
volumen 13 deberá añadirse en el registro de ítem del título individual, como
se ilustra en la siguiente figura:
45
* Observación: Solo cuando NO existan registros bibliográficos de los títulos
individuales de la serie, se podrá utilizar el registro amplio de la serie para
añadir los ítems.
IX. Fast Add Bibs
1. Los Fast Add Bibs son aquellos registros bibliográficos incluidos en Horizon que NO
han sido convertidos aún. Estos registros provisionales son creados en el Módulo de
Circulación por las Bibliotecas y Colecciones cuando tramita los préstamos. Son fáciles
de identificar porque carecen de descripción bibliográfica y consisten sólo de autor y
título escritos en letra mayúscula, según el ejemplo mostrado a continuación:
46
2. Al enviar este registro a Marc Editor para ver en detalle su descripción bibliográfica
solo aparecerá lo siguiente:
47
3. NO utilicen los Fast Add Bibs para añadir ítems, ya que estos registros no poseen
suficientes elementos descriptivos (pie de imprenta, paginación, año, edición, etc.) para
determinar si el recurso disponible en las biblioteca o colecciones es igual al del Fast
Add Bib. Eventualmente, estos registros serán convertidos en la Sección de
Catalogación.
X. Transferencias
Este es el procedimiento mediante el cual se envía un recurso de una Biblioteca o Colección
mediante previo acuerdo entre las unidades.
1. Actualice el registro de ítem existente con los datos de la biblioteca o colección a la
cual se transfiere el recurso.
2. Notifique a la Sección de Catalogación las transferencias realizadas para que se
actualice el Catálogo Topográfico.
48
Apéndices
49
LISTA DE CÓDIGOS DE HORIZON UTILIZADOS POR EL SISTEMA DE BIBLIOTECAS
LOCATION
UPR RRP SB Admin. Empresas
UPR RRP SB Admin. Empresas-Reserva
UPR RRP SB Admin. Pública
UPR RRP SB Admin. Pública-Reserva
UPR RRP SB Bibliotecología
UPR RRP SB Bibliotecología-Reserva
UPR RRP SB Caribe y América Latina
UPR RRP SB Ciencias Naturales
UPR RRP SB Ciencias Naturales-Reserva
UPR RRP SB Ciencias Sociales
UPR RRP SB Ciencias Sociales-Reserva
UPR RRP SB Com. Pública
UPR RRP SB Com. Pública-Reserva
UPR RRP SB Educación
UPR RRP SB Educación – Reserva
UPR RRP SB Estudios Generales
UPR RRP SB Estudios Generales-Reserva
UPR RRP SB Lázaro Colección de las Artes
UPR RRP SB Lázaro Colección de Referencia y
Revistas
UPR RRP SB Lázaro Colección Puertorriqueña
UPR RRP SB Lázaro Colecciones
UPR RRP SB Lázaro Colecciones - Reserva
UPR RRP SB Lázaro Documentos y Mapas
UPR RRP SB Lázaro Filmoteca
UPR RRP SB Lázaro Josefina del Toro
UPR RRP SB Lázaro Proyecto Imágenes Digitales
UPR RRP SB Lázaro Servicios a Impedidos
UPR RRP SB Lázaro Servicios Técnicos
UPR RRP SB Lázaro Zenobia/J. R. Jiménez
UPR RRP SB Música
UPR RRP SB Música - Reserva
UPR RRP SB Planificación
UPR RRP SB Planificación - Reserva
UPR RRP SB Recursos Electrónicos
UPR RRP SB Trabajo Social
UPR RRP SB Trabajo Social - Reserva
CÓDIGO
sae
saers
sap
saprs
seb
sebrs
sca
scn
scnrs
scs
scsrs
scp
scprs
sgs
sgsrs
seg
segrs
slar
COLLECTION
Adm. Empresas, Referencia
Adm. Empresas, Revistas
Adm. Empresas, Tesis
Admin. de Empresas, Circ
Admin. de Empresas, Reserva
Admin. Pública
Admin. Pública, Referencia
Admin. Pública, Reserva
Admin. Pública, Revistas
CÓDIGO
saerf
saerv
saets
saeci
saersrs
sapci
saprf
saprsrs
saprv
50
slrf
slcr
sl
slrs
sldo
slfi
sljt
slid
slim
slst
slsz
smu
smurs
spl
splrs
sre
sts
stsrs
Admin. Pública, Tesis
Am. Latina, Referencia
Am. Latina, Revistas
Am. Latina, Tesis
América Latina
Bibliotecología, Audiovisual
Bibliotecología, Circulación
Bibliotecología, Juvenil
Bibliotecología, Puertorriqueña
Bibliotecología, Ref.
Bibliotecología, Ref. Rápida
Bibliotecología, Reserva
Bibliotecología, Revistas
Bibliotecología, Tesis
Caribe
Caribe, Libros Raros
Caribe, Referencia
Caribe, Tesis
Com, Pública, Referencia
Com. Pública, Reserva
Comunicación Pública, Circulación
Comunicación Pública, Revistas
Comunicación Pública, Tesis
Cs. Naturales, "Ready Ref."
Cs. Naturales, Circ.
Cs. Naturales, Referencia
Cs. Naturales, Reserva
Cs. Naturales, Revistas
Cs.Naturales, Puertorriqueña
Educación, Audiovisual
Educación, Circulación
Educación, Juvenil
Educación, Referencia
Educación, Reserva
Educación, Revistas
Educación, Tesis
Estudios Generales
Estudios Generales, AV
Estudios Generales, Referencia
Estudios Generales, Reserva
Estudios Generales, Revistas
Estudios Generales, Tesinas
Estudios Generales, Tesis
Lázaro, Arte
Lázaro, Arte, Archivo Danza
Lázaro, Arte, Referencia
Lázaro, Arte, Revistas
Lázaro, Circulación
Lázaro, Colec. PR
Lázaro, Colec. PR, Índice El Mundo
Lázaro, Colec. PR, Referencia Rápida
sapts
salrf
salrv
salts
salgn
sebav
sebci
sebju
sebpr
sebrf
sebrr
sebrsrs
sebrv
sebts
scagn
scara
scarf
scats
scprf
scprsrs
scpci
scprv
scpts
scnrr
scnci
scnrf
scnrsrs
scnrv
scnpr
sgsav
sgsci
sgsju
sgsrf
sgsrsrs
sgsrv
sgsts
segci
segav
segrf
segrsrs
segrv
segstsn
segts
slargn
slardz
slarrf
slarrv
slci
slcrgn
slcrem
slcrrr
51
Lázaro, Colec. PR, Libros Raros
Lázaro, Colec. PR, Tesis
Lázaro, Documentos Gob.
Lázaro, Documentos, GPO
Lázaro, Documentos, NU
Lázaro, Documentos, OEA
Lázaro, Documentos, RAND
Lázaro, Filmoteca
Lázaro, Josefina del Toro
Lázaro, Proyecto Imágenes Digitales
Lazaro, Proyectos Especiales
Lázaro, Referencia
Lázaro, Reserva
Lázaro, Revistas
Lázaro, Servicios a Impedidos
Lázaro, Servicios Técnicos
Lázaro, Zenobia/J.R. Jiménez
Música, Circulación
Música, Discos
Música, Referencia
Música, Reserva
Música, Revistas
Música, Seminario
Música, Tesis
Planificación, Circulación
Planificación, Referencia
Planificación, Reserva
Planificación, Revistas
Planificación, Tesis
Recursos Electrónicos
Trabajo Social, Circulación
Trabajo Social, Ref.
Trabajo Social, Reserva
Trabajo Social, Rev.
Trabajo Social, Tesis
slcrra
slcrts
sldogd
sldogpo
sldonu
sldoea
sldora
slfi
sljtgn
slidid
slpe
slrf
slrsrs
slrvgn
slim
slst
slszgn
smuci
smudi
smurf
smursrs
smurv
smuse
smuts
splci
splrf
splrsrs
splrv
splts
sre
stsci
stsrf
stsrsrs
stsrv
ststs
ITEM TYPE
Analítica (para uso exclusivo de la Sección de
Catalogación)
CÓDIGO
analit
Este código se usa solamente
en la Sección de Catalogación.
A las obras que pertenecen a
una serie se les asigna el Item
Type del formato físico (Por ej.:
l (libro)
Archivo de Computadora (floppy disk)
Archivo de Computadora (floppy disk) Referencia
Archivo de Computadora (floppy disk) Reserva
Artículo
Carpeta Reserva
Cartel
Cartel Referencia
ac
acrf
acrs
art
crs
car
cartrf
52
Cartel Reserva
Conjunto(Kit) (incluye dos o más formatos)
Conjunto(Kit) (incluye dos o más formatos) Referencia
Conjunto(Kit) (incluye dos o más formatos) Reserva
Diapositiva
Diapositiva Referencia
Diapositiva Reserva
Dibujo
Dibujo Referencia
Dibujo Reserva
Disco Compacto (CD, DVD, Blue Ray, ...)
Disco Compacto (CD, DVD, Blue Ray, ...) Referencia
Disco Compacto (CD, DVD, Blue Ray, ...) Reserva
Disco LP
Disco LP Referencia
Disco LP Reserva
Filmina
Filmina Referencia
Filmina Reserva
Fotografía
Fotografía Referencia
Fotografía Reserva
Globo
Globo Referencia
Globo Reserva
Grabación (casete, cinta magnetofónica ...)
Grabación (casete, cinta magnetofónica ...) Referencia
Grabación (casete, cinta magnetofónica ...) Reserva
Grabado
Grabado Referencia
Grabado Reserva
Hoja (s) Suelta (a)
Hoja (s) Suelta (a) Referencia
Hoja (s) Suelta (s) Reserva
Lámina
Lámina Referencia
Lámina Reserva
Laptop
Laptop, Referencia
Laptop, Reserva
Libro
Libro Referencia
Libro Reserva
Manuscrito
Manuscrito Referencia
Manuscrito Reserva
Mapa
Mapa Referencia
Mapa Reserva
Memoria Portátil
Memoria Portátil Referencia
53
cartrs
co
corf
cors
dia
diarf
diars
dib
dibrf
dibrs
cd
cdrf
cdrs
lp
lprf
lprs
flmna
filmnarf
filmnars
foto
fotorf
fotors
glob
globrf
globrs
son
sonrf
sonrs
grabado
grabrf
grabrs
hoja
hojarf
hojars
lam
lamrf
lamrs
lap
laprf
laprs
l
lrf
lrs
ms
msrf
msrs
map
maprf
maprs
memp
memprf
Memoria Portátil Reserva
Microficha
Microficha Referencia
Microficha Reserva
Micropelícula
Micropelícula Referencia
Micropelícula Reserva
Otros
Otros Referencia
Otros Reserva
Partitura
Partitura Referencia
Partitura Reserva
Película (rollo)
Película (rollo), Referencia
Película (rollo), Reserva
Periódico
Periódico Referencia
Periódico Reserva
Pintura
Pintura Referencia
Pintura Reserva
Publicación Periódica
Publicación Periódica Referencia
Publicación Periódica Reserva
Recurso Electrónico
Revista
Revista Referencia
Revista Reserva
Tarjeta Wireless
Tarjeta Wireless Referencia
Tarjeta Wireless Reserva
Tesis
Tesis Referencia
Tesis Reserva
Transparencia
Transparencia Referencia
Transparencia Reserva
Videograbación (VHS)
Videograbación (VHS) Referencia
Videograbación (VHS) Reserva
memprs
mf
mfrf
mfrs
micp
micprf
micprs
otr
otrrf
otrrs
prta
prtarf
prtars
pel
pelrf
pelrs
peri
perirf
perirs
pin
pinrf
pinrs
p
prf
prs
re
rev
revrf
revrs
wire
wirerf
wirers
tes
tesrf
tesrs
transp
transrf
transrs
vid
vidrf
vidrs
ITEM STATUS
Catalogándose
CÓDIGO
t
Utilizado por la Sección de
Catalogación para indicar que
la catalogación está en
proceso.
54
Damaged
dmg
1) Asignado por el bibliotecario
cuando un libro esta mutilado o
dañado pero este recurso
permanecerá en la colección.
2) Asignado por el sistema
desde el módulo de circulación
cuando se devuelve un recurso
prestado al usar la opción
"Damaged Checkin Mode".
Desaparecido
m
Descartado / Cancelado
desc.
1) Asignado por el bibliotecario
cuando la copia ha
desaparecido del anaquel. 2)
Asignado por el sistema
cuando se procesa el pago de
un libro con status "l"
(perdido).3. Asignado por el
sistema cuando se rompe el
vínculo entre el recurso y el
usuario.
1. Asignado por el bibliotecario
cuando descarta un recurso
porque está obsoleto, mutilado
o hay exceso de copias.
Disponible
i
Asignado por el sistema para
indicar que el recurso ya ha
circulado.
Disponible(n)
n
Encuadernación
en
Ordenado
r
Código asignado manualmente
en la Sección de Catalogación
cuando la copia ha sido
enviada a la unidad
correspondiente
Código asignado manualmente
por el biblitecario cuando se
envía un recurso a
encuadernar.
Código asignado por el sistema
cuando se ordena un libro en el
módulo de adquisiciones.
Perdido
l
Prestado
o
Recibido
rec
55
1) Asignado por el Sistema
cuando el préstamo se ha
vencido por mucho tiempo. 2)
Asignado por el bibliotecario
cuando el libro está prestado
por el módulo de circulación y
el usuario informa que se le
perdió, para poder procesar la
multa (Menú CKO, comando
"Lost").
cuando se presta un recurso.
Utilizado por la Sección de
Adquisiciones para indicar que
ha recibido un recurso
Retirado de Reserva
rw
cuando se retiran los recursos
del Módulo de Reserva.
Shelving Cart
s
Asignado por el sistema para
indicar que un recurso ha sido
devuelto pero probablemente
aún no se ha anaquelado
Solicitud expirada
e
cuando se pasa el período
estipulado para que el usuario
recoja un recurso que reservó.
En este caso, hay que hacerle
un checkin para que vuelva al
estatus de Disponible.
Transit
tr
cuando una copia se devuelve
en un Location diferente del
Location en el que se prestó.
BORROWER TYPE
Contrato Docente
Contrato No Docente
Docente
Estudiante
Estudiante de Honor
Estudiante Graduado
Exalumno
Interlibrary Loan
CÓDIGO
CONDO
CONNO
DOC
EST
HONOR
GRAD
EXALUM
ILLO
Úsese para préstamos locales
tramitados por la Unidad de
Préstamos Interbibiotecarios
No Docente
Préstamo Bloqueado (No Loan)
Visitante
NODO
NOLO
VISIT
Permiso especial
SPEC
CALL TYPE
Dewey Decimal
Library of Congress
CÓDIGO
ddc
lc
Local Call Number
loc
Superintendent of Documents
sudoc
Revisada el 7/V/09 por el Grupo de Coodinadores de Horizon
Actualizada el 19/III/2013 por Marilyn Montalvo
56
Úsese para portadores de
tarjeta de permiso especial
otorgado por el Director del SB
Úsese para todo tipo de
clasificación local, excepto la
usada para documentos del
gobierno de EU
Úsese para documentos del
gobierno de EU
57

Manual de Item Records - Sistema de Bibliotecas

Transcripción

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