The National Magazine Company Pioneros en publicación

The National Magazine Company Pioneros en publicación

The National Magazine Company
Pioneros en publicación
El máximo editor de revistas de Reino unido reinventa su
proceso de trabajo con Adobe Creative Suite Design Premium y
censhare, basado en el software Adobe InDesign Server
The National Magazine
Company, Ltd.
London, England
www.natmags.co.uk
In partnership with
censhare AG Munich,
Germany
www.censhare.com
The National Magazine Company (NatMag), principal negocio de Hearst
Corporation en el Reino Unido, publica 21 revistas para clientes y 14
páginas webs digitales incluyendo, marcas mundialmente conocidas,
Harper’s Bazaars, Country Living, Esquire, Cosmopolitan and Good
Housekeeping.
Sobre la base de algo bueno
Un icono en el mundo de la publicación de revistas, NatMag ha desplegado un nuevo flujo
de trabajo nuevo y revolucionario – el software Adobe Creative Suite Design Premium y el
sistema de publicación censhare – un sistema de gestión digital de assets, editorial y de
procesos de trabajo de producción todo en uno, estrechamente integrado con el software
Adobe InDesign Server.
El sistema censhare, integrado con Adobe InDesign Server, permite a NatMag trabajar sin problemas con todas las aplicaciones de
Adobe Creative Suite. El equipo de NatMag confía en Adobe Photoshop para retocar fotos, Adobe Illustratror para crear y refinar
trabajos gráficos vectoriales, y en el software Adobe InDesign para la creación inicial de diseños.
Retos
 Pasar a la publicación multi canal
 Incrementar la eficiencia y
reducir costes
 Hacer revistas lo más
atractivas posibles para los
lectores y anunciantes
Solución
 Proporcionar Adobe Creative
Suite Design Premiun a los 400
diseñadores para retocar fotos,
trabajo artístico y diseño.
 Pasar a la gestión de assets y
completar el sistema de flujo de
trabajo, censhare, integrado con
Adobe InDesign Server.
Beneficios
 Contenidos reutilizados más
fácilmente y un repositorio de
contenidos con derechos
administrativos.
 Control de producción y
gestión interno a través de la
creación de archivos PDF listos
para imprimir.
 Procesos clave automatizados
con InDesign Server
 Libera tiempo y proporciona un
mayor control para mejorar la
calidad de la revista
Kit de Herramientas
Adobe Creative Suite Design
Premium. Components used
include:

Adobe Illustrator

Adobe Photoshop

Adobe InDesign
Adobe InCopy
Adobe InDesign Server
integrated with the censhare
publishing system
“Nosotros continuamente buscamos formas innovadoras para conservar nuestro liderazgo y base de
la publicidad y hacer nuestras operaciones más eficientes”, dice el director general de NatMag,
Simon Horne. “Con el software de Adobe y el sistema de publicación censhare, tenemos un proceso
de trabajo que nos ayuda a mejorar la calidad mientras reducimos costes, y movilizar nuestro
considerable contenido de assets a través de canales de múltiples canales de distribución”.
NatMag fue uno de los primeros editores del Reino Unido en utilizar un proceso de trabajo basado
completamente en el software Adobe Creative Suite. El driver inicial para pasar a un proceso de
trabajo Adobe era el software Adobe InDesign.
“Publicamos uno o dos títulos usando Adobe Creative Suite y rápidamente vimos que InDesign era
un mejor camino a seguir que QuarkXPress,” dijo Horne. “Ente otras cosas, InDesign nos daba un
mejor control tipográfico, nuevas opciones creativas con funciones como transparencia, y permitía a
nuestro equipo editorial empezar a manejar la pre-impresión por su cuenta, localmente, resultando
unos ahorros importantes en tiempo y coste.”
Adobe Creative Suite – usado por los 400 miembros del personal de publicación – proporcionaba
unas mejoras en workflow importantes y traía muchos procesos que fueron previamente
subcontratados. Sin embargo, NatMag también quería casar las potentes herramientas de escritorio
en Adobe Creative Suite con un sistema editorial integrado que almacenaría y reutilizaría imágenes,
historias, y otros contenidos; automatiza tareas de edición rutinarias; y ayuda a traer procesos tales
como pre-impresión y la fotografía interna. Como parte de estas iniciativas, NatMag tenía una
necesidad para digitalizar todas las transparencias de su impresión y almacenarlas en un repositorio
– un proyecto que acumulaba más de 100.000 imágenes con derechos gestionados.
Una solución integrada con una fuerte compatibilidad con software Adobe
Básicamente, NatMag quería ganar un control completo de la producción y la gestión de contenido a
través de la creación de archivos PDF listos para imprimir. NatMag empezó buscando un sistema
con una biblioteca de fotos, un almacén de assets, y un flujo de trabajo de producción, y edición
/publicación – todo dentro de una solución única.
“La sofisticación del workflow de censhare nos llamo la atención, al igual que el hecho de que la
funcionabilidad editorial del núcleo censhare estaba basada en InDesign Server” dice Horne.
“InDesign Server es también efectivo cuando se trata de la continuidad del negocio. En el caso de un
desastre, seremos capaces de completar remotamente paginas situadas en el servidor y aun así
enviar un numero de la revista.”
El sistema censhare trata otro prerrequisito crítico – la habilidad para trabajar sin problemas con
todas las aplicaciones de Adobe Creative Suite. El editor confía en Adobe Photoshop para retocar
fotos, Adobe Illustrator para crear y refinar trabajos gráficos vectoriales, y en el software InDesign
para la creación de diseños.
La solución censhare y Adobe InDesign proporciona NatMag con un entorno de publicación estructurado y controlado. El editor ahora
tiene más control sobre como las plantillas son tusadas y puede reforzar mejor las practicas editoriales para mejorar la calidad general
de las revistas
“Con el software de
Adobe y el sistema
editorial censhare,
tenemos un proceso
de trabajo que nos
ayuda a mejorar la
calidad mientras
reducimos costes y
movilizamos nuestro
considerable
contenido de assets a
través de múltiples
canales de
distribución.”
Simon Horne General
manager, National
Magazine Company
“Hemos elegido trabajar bien con las herramientas Creative Suite”, dijo Horne. “No
quisimos gente entrando y saliendo de un entorno a otro. Nuestra productividad va sobre
una interfaz familiar e integrada a través de todos los componentes de Adobe Creative
Suite.”
La transición a censhare
Habiendo elegido una solución que abarca todo lo que estábamos buscando, NatMag
empezó a pasarse a censhare. En 6 meses, la biblioteca de fotos estaba creada y poblada
con más de 100.000 imágenes de alta resolución, en el transcurso del próximo año,
censhare adaptó el sistema según las necesidades del flujo de trabajo de NatMag.
Hoy, las revistas de NatMag no pueden ser producidas sin trabajar con Adobe Creative
Suite o censhare. Imágenes, textos y diseños son gestionados dentro de censhare. Vistas
previas, vistas en miniaturas y visualizaciones y anuncios clasificados son también
gestionadas de manera centralizada, aprovechando la funcionalidad editorial
automatizada de InDesign Server. Todo el contenido dentro del sistema tiene derechos
administrados de tal manera que todo el mundo es consciente de que puede ser usado o
reusado y como. Al final del ciclo de producción, el personal puede usar las funciones
integradas de InDesign Server para generar automáticamente archivos PDF con calidad de
impresión desde dentro del sistema censhare, eliminando totalmente dependencias con
fuentes externas de pre-impresión.
NatMag publica aproximadamente 15000 documentos cada año. Su sistema automatizado – basado en Adobe InDesign Server
integrado con el sistema de publicación censhare – ha resultado un ahorro de tiempo de 10 a 15 minutos por documento, en
total 3500 horas por año
Para mas información
www.adobe.com/products/
creativesuite/design/
www.adobe.com/products/
indesignserver/
“Publicamos uno o dos títulos usando Adobe Creative
Suite y rápidamente vimos que InDesign era un mejor
camino a seguir que QuarkXPress. Ente otras cosas,
InDesign nos daba un mejor control tipográfico, nuevas
opciones creativas con funciones como transparencia, y
permitía a nuestro equipo editorial empezar a manejar
la pre-impresión por su cuenta, localmente, resultando
unos ahorros importantes en tiempo y coste”
Simon Horne General manager, National Magazine Company
“censhare es nuestro centro de operaciones ahora,” dijo Horne. “Nos permite juntar las
potentes herramientas creativas de Adobe dentro del contexto de un entorno de
publicación controlado y estructurado, con procesos clave automatizados usando Adobe
InDesign Server. También tenemos más control sobre como son usadas las plantillas y
pueden reforzar las mejores prácticas de publicación para mejorar la calidad general.”
Censhare ahorra también un tiempo incalculable. Horne estima que la habilidad de crear
automáticamente archivos PDF preparados para ser impresos ahorra de 10 a 15 minutos
por documento, y la compañía procesa alrededor de 15000 documentos al año. “Podemos
ahorrar 3500 horas para hace nuestras revistas lo más atractivas posibles – y continuar
para mejorar nuestro tiempo de mercado” dice Horne.