SAP Business One: Principales características

Transcripción

SAP Business One
para filiales de un
ecosistema SAP
Integración SAP ERP con
ÍNDICE
1. SEIDOR + SAP: Experiencia y Seguridad
2. SAP Business One: Principales características
3. Integración con SAP ERP
4. Historias de éxito
ÍNDICE
1. SEIDOR + SAP: Experiencia y Seguridad
2. SAP Business One: Principales características
GRUPO SEIDOR. Perfil Corporativo
Fundación:
1982
Facturación (2011):
138 M€ (+8% vs. 2010)
Plantilla:
1.600 profesionales
Oficinas:
11 oficinas en España
11 oficinas internacionales
Certificaciones:
ISO 9001:2000
Evolución de la Plantilla
1.320
1.190
890
500
205
235
290
301
315
340
380
1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
SEIDOR MSS. Líder de SAP B1
Somos líderes en soluciones de gestión llave en mano para las PYMES y en
proyectos de roll-out en España y en Europa, basadas en SAP Business One:
Más de 450 implantaciones de SAP Business One.
Más de 5.500 usuarios.
Más de 50 consultores especializados.
10 soluciones cualificadas por SAP.
Premio de SAP al mejor Partner en España 2004, 2005, 2006, 2007, 2008,
2009, 2010 y 2011.
Premio de SAP al segundo mejor Partner en Europa 2011
Premio de SAP al quinto mejor Partner Mundial 2011.
Finalista Pinnacle Awards 2008.
Miembro del SAP Partner Executive Council.
SAP Business One: Preparado para una Economía Global
Más de 40 localizaciones y 25 idiomas.
Se distribuye en más de 80 países !!!
ÍNDICE
1. Seidor + SAP: Experiencia y Seguridad
2. SAP Business One: Principales Características
SAP Business One
Vista global
Finanzas
 Plan de Cuentas oficial de cada localización:
 Doble cuenta (filial y central).
 Reporting en ambas cuentas (Balance y Cuenta de PyG).
 Informes financieros:
 Informes fiscales (IVA y Retenciones). Generación de ficheros.
 Informes oficiales y Cuentas Anuales.
 Informes de Tesorería (Flujo de Caja y Aging)
 Multidivisa:
 Moneda local (filial), moneda del sistema (central) y moneda del cliente.
 Informes en las distintas monedas.
 Contabilidad de costes:




Dimensiones analíticas (ejemplos: departamento, línea de negocio, etc.)
Imputaciones directas (CeBe) e indirectas (Normas de reparto)
Jerarquía de costes
Informes analíticos (Balance de SyS, Cuenta de PyG, etc.)




Gestión de cobros y pagos manuales o automáticos
Gestión de efectos
Generación de cuadernos bancarios (normas 19, 32, 34, 58, etc.)
Reconciliaciones bancarias (norma 43)
 Cuentas a cobrar y a pagar:
Navegabilidad
Podemos visualizar como
desde la ficha de un cliente
podemos navegar a su
extracto de cuenta, a una
factura en concreto, al
apunte contable que
genera automáticamente y
volver a la ficha del cliente
sin necesidad de utilizar el
menú principal:
Navegabilidad y Trazabilidad
En SAP Business One además de poder navegar al documento origen o destino podemos visualizar
un flujograma (mapa de relaciones) donde veremos todo el proceso integro y podremos acceder a
cualquier transacción dentro del mismo:
CRM – Gestión de oportunidades y actividades
SBO te permite gestionar oportunidades de negocio con distintas etapas, varios comerciales,
registro de colaboradores y competidores, además de multitud de informes para analizar la
evolución, etc. Además también permite gestionar todos los contactos y actividades realizadas con
los distintos clientes potenciales y reales.
Generación de informes
SBO te permite extraer toda la información necesaria para tu negocio a través de los más de 80
informes que contiene el estándar o de las distintas herramientas de generación de informes
(Generador de consultas, Arrastrar y Vincular y Crystal Reports).
BI – SAP HANA
SAP HANA es la nueva tecnología “In Memory” desarrollada por SAP para explotar la información sin
afectar al rendimiento de los clientes.
Contenido:

Motor de replicación de B1

SAP HANA Studio

Contenido disponible:
Semantic Layers: Cubos y vistas
Cuadros de mando
Informes CR

Herramienta “Interactive Analysis”

B1 Enterprise Search
BI – Cuadros de mando
ÍNDICE
Integración con SAP ERP
Arquitectura
Escenarios de integración

Distribución de datos maestros (artículos y clientes)

Compras Intercompany:
•
Ventas desde stock central (envío directo)
•
Ventas desde stock local (subsidiaria con almacén
propio)

Consolidación de informes

Previsión de liquidez

Gestión interna de caja
Escenarios – Datos maestros
Propósito

Sincronización de datos de clientes y de artículos
Beneficios

El proceso automático garantiza un alto nivel de
consistencia de datos y un bajo nivel de errores

Reducción de costes
Procesos clave

Permite realizar el proceso inicial de carga de datos
desde central a cada subsidiaria B1

Sincroniza los registros de forma continua y a
tiempo real para reflejar los datos en la red
Escenarios – Compras Intercompany
Propósito

La central proporciona los artículos a las filiales (actúa
como proveedor). Esto permite un intercambio de
datos fiable y un apoyo fundamental a los procesos
logísticos y financieros
Beneficios

Acelera los procesos de compra y venta

Incrementa la visibilidad en la cadena

Reducción de costes
Procesos clave

Ventas desde stock central (filial como oficina de
ventas)

Ventas desde stock local (filial con su propio almacén)
Escenarios – Consolidación de informes
Propósito

Este escenario permite consolidar información desde
las subsidiarias para generar informes para
posteriores análisis y toma de decisiones.
Beneficios

Reduce la interacción manual en la generación de
informes consolidados.

Incrementa la visibilidad en lo cambios en el mercado
y agiliza la respuesta a los clientes.

Mejora la toma de decisiones.
Procesos clave

Estructura la asignación de: pedidos, albaranes,
devoluciones, facturas y abonos.
ÍNDICE
Consideraciones
Las recomendaciones de MSS Seidor para afrontar un proyecto de esta
tipología, tras las experiencias en los distintos proyectos realizados son:
Definir los procesos logísticos a nivel de central, y hacer el
despliegue secuencial al conjunto de filiales.
Contar con un partner local para la configuración financiera y
localización legal y fiscal.
Trabajar con un único servidor centralizado, junto con Terminal
Server o Citrix.
Involucrar al Departamento de Sistemas para contar con soporte
interno.
COMSA EMTE
Actividad: COMSA EMTE es el segundo grupo español no cotizado en el
sector de las infraestructuras, servicios, ingeniería y sistemas.
Proyecto: Desarrollar una estrategia de Backoffice basada en dos tipos de
ERPs, SAP ERP para filiales "grandes" y SAP B1 para filiales "pequeñas".
Actualmente B1 en Francia (3 sociedades) y Polonia (1 sociedad).
Sistema en Central: SAP ERP (con BW y BPC).
Ubicación de servidores: Las filiales trabajan contra el servidor central en
España con RDS (Remote Desktop Services).
Participación de Partners locales: Si.
Beneficios del Proyecto: Implantación más rápida y económica de una
solución muy completa (SAP B1). Uso de BW como herramienta de integración
de información.
HIPRA
Actividad: HIPRA es una compañía farmacéutica veterinaria dedicada a la
investigación, producción y comercialización de productos para la Salud
Animal.
Proyecto: Gestionar con SAP B1 las filiales de Brasil, Portugal, Francia,
Polonia, Sudáfrica y Turquía con procesos de integración con BI corporativo.
Sistema en Central: SAP ERP.
Ubicación de servidores: Las filiales trabajan contra el servidor central en
España con RDS (Remote Desktop Services).
Participación de Partners locales: Si.
Beneficios del Proyecto: Tiempo de implantación corto, curva de
aprendizaje rápida y homogeneización de procesos.
GRUPO SEIDOR
Actividad: Empresa española líder en implantaciones SAP.
Proyecto: Gestionar con SAP B1 filial en Portugal, con procesos de
integración con Central.
Sistema en Central: SAP ERP.
Ubicación de servidores:
ubicado en Lisboa.
La
filial
trabaja
con
un
servidor
local
Participación de Partners locales: Seidor.
Beneficios del Proyecto: Integración de todos los procesos dentro de
SAP Business One. Integración financiera con FI-CO.
INVERSIÓN GARANTIZADA
Gracias por su atención !!
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SAP y SEIDOR, LA MEJOR ELECCIÓN
DE FUTURO.
Gracias a los 40 y 30 años , respectivamente,
en constante crecimiento, a la solidez de las
Compañías y sobre todo al apoyo de nuestros
clientes.

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