Tenth District VIEW - Tenth District PTSA
Transcripción
Tenth District VIEW - Tenth District PTSA
Tenth District VIEW June 2014 PRESIDENT’S MESSAGE Verna Paul Thank you everyone for attending our Annual Awards Luncheon on May 21st at the lovely Carson Community Center. Your display of support and contributions show your dedication to the mission of the PTA and what we strive to accomplish which is to be the voice for all children. Next year’s luncheon is scheduled to be on May 20, 2015. Dynamic officers of the Los Angeles Tenth District PTA we have completed our first term of office together. Many have been elected for a second term while many are moving onto new assignments and schools. Each of you have built a patchwork of projects and programs that will be rembered for years to come. I thank you for fulfilling your obligation and giving it your best. You have taken me down many learning paths, invited me to Founder’s Day celebrations, recycled art work exhibits, association meetings, talent shows, walk-a-thons, Tea in the Park, mediation meetings to elections. I have truly, truly enjoyed attending each of these events, some of them a bit challenging on occasions. We have learned a lot together and have achieved so much. Here are some of our achievements. Membership total of 12,916 as of June 25, 2014. That an increase of 1,094. Record breaking attendance at our officers training workshops. Organized 15 new units. Reflections, Outstanding Interpretation Award by Ella Carter-Klauschie “One World” Castle Heights PTA. She attended the National PTA Convention to present her dance to over 1,500 world wide delegates. We had ten (10) entries recognized by the state PTA Reflection judges. Continuing Education Scholarship – Lynn Ishii, art teacher at University High, received another $500 scholarship for Teachers from the California State PTA. Host district for the 114th Annual PTA Convention here in Los Angeles. Grand View PTA, received the “Take Your Family to School Week” Grant of $1,000.00 from National PTA. We served 2,458 children due to the generous donations from Kurka Children’s Health Fund, local units, and private donors. Teachers Making a Difference, we had 7 teachers recognized at the convention. GREAT JOB! Music Scholarship, 43 students awarded $200.00 to further their musical talent. Keurig Coffee Brewers were awarded to 25 units by their council presidents. We gave LAUSD $55,552,538.20 in volunteer hours. Total volunteer hours: 2,244,547 100% Connected Awarded to Mt. Washington Elementary PTA from the California State PTA Los Ojos Bonitos Womens Club from San Pedro donated to our clinics $1,500,00 The California State has already been gearing up for to 2014/2015 Membership drive. The membership challenge is: One to Grow On. Increase your membership by 1 member to be entered into a raffle for prizes. You will ONLY receive one entry for the increase no matter if you increase by 1 to 1000. At the district level we will still our special membership increase incentive. Teachers Matter…Members Matter will continue and they have added March Male Madness which will be a special membership push in March 2015. Baskin Robbins Ice Cream is sending coupons this year to give to all your members. McDonalds is still in negotiations. Membership envelopes have arrived, the cost is $15.00 for a box of 500. In order to “scoop” up your membership cards and all the wonderful coupons we require your Roster of Officers for the 2014/2015. This is a district policy. Spanish membership cards will be available soon. We have just begun to GROW. 2013/2014 was record breaking, but 2014/2015 we are going to blossom. Enjoy your summer, be safe. Check our website www.tenthdistrictptsa.org for updates. Junio 2014 MENSAJE DE LA PRESIDENTA Verna Paul Gracias a todos por asistir a nuestro Almuerzo de Premios Anual el 21 de Mayo en el encantador Centro de Carson Comunidad. Su muestra de apoyo y las contribuciones muestran su dedicación a la misión de PTA y lo que nos esforzamos por lograr que es el de ser la voz de todos los niños. El próximo año el Almuerzo de Premios está programado para el 20 deMayo del 2015. Los funcionarios dinámicos del Los Angeles Distrito Décimo PTA hemos completado nuestro primer mandato juntos. Muchos han sido elegidos para un segundo mandato, mientras que muchos se están moviendo hacia nuevas misiones y las escuelas. Cada uno de ustedes han construido una multiplicidad de proyectos y programas que se recordarán en los años venideros. Les agradezco por el cumplimiento de su obligación y dar lo mejor de usted. Que me han llevado en muchas rutas de aprendizaje, me invitó a las celebraciones del Día del Fundador, obras de arte reciclado exposiciones, juntas de la asociación, concursos de talentos, walk-a-thons, té en el parque, conversaciones de mediación a las elecciones. He verdaderamente, verdaderamente disfrutado de asistir a cada uno de estos eventos, algunos de ellos un poco desafiante en ocasiones. Aquí están algunos de nuestros logros. Número totales de membrecias es 12,916 al 25 de Junio de 2014. Ese aumento de 1,094. La asistencia de Récord en nuestros entrenamientos de funcionarios. Organizamos 15 nuevas unidades. Reflexiones, Premio de Interpretación Destacada de Ella Carter-Klauschie “Un Mundo” Castillo Heights PTA. Asistió a la Convención de Nacional PTA para presentar su espectáculo a todo el mundo más de 1,500 delegados. Tuvimos diez (10) inscripciones reconocidos por los jueces del estado de Reflexión PTA. Becas de Educación Continua - Lynn Ishii, profesora de arte en la Preparatoria University, recibió otra beca de $500 por los maestros de California PTA. El Distrito anfitrió la 114ª Convención Anual PTA en Los Ángeles. Grand View PTA, recibió el “Llevar a su familia a la Escuela Semana” Subsidio de $1,000.00 de Nacional PTA. Servimos 2,458 niños debido a las generosas donaciones de fondos de Kurka Salud Infantil, unidades locales y donantes privados. Los profesores marcan la diferencia, tuvimos 7 profesores reconocidos en la convención. GRAN TRABAJO! Becas del Programa de Música, 43 estudiantes recibieron $200.00 a fomentar su talento musical. Keurig Coffee Brewers fueron otorgados a 25 unidades por sus presidents del concilio. Le dimos a LAUSD $55,552,538.20 en horas de trabajo voluntario. Total de horas de trabajo voluntario: 2,244,547 100% Premio Otorgado para la Primaria Mt. Washington PTA del Estado de California PTA Los Ojos Bonitos Mujeres Club de San Pedro donaron a nuestra clinicas $1,500,00 El Estado de California ha estado preparando para el 2014/2015 campaña de membrecias. El reto de membrecia es: Uno para Seguir Creciendo. Aumentar su membrecia por 1 miembro que entre a un sorteo de premios. Usted sólo recibirá una entrada para el aumento no importa si se aumenta por 1 o 1000. A nivel del distrito seguiremos nuestro especial de aumento de membrecias de incentivos. Premio de Materia de Maestro…Materia de Miembros continuará y han añadido Marzo Locura Masculino, que será un impulso especial en la membrecia de Marzo 2015. El helado de Baskin Robbins envíara cupones este año para dar a todos sus miembros. McDonalds está aún en negociaciones. Sobres de membrecias han llegado, el costo es de $15.00 para una caja de 500. En fin de “obtener” sus tarjetas de membrecias y todos los cupones maravillos nosotros necesitamos la lista de los nuevos funcionarios del 2014/2015. Esta es una póliza del distrito. Tarjetas de membrecia en español estarán disponibles pronto. Hemos empezado a CRECER. 2013/2014 fue récord, pero 2014/2015 vamos a florecer. Disfruta de tu verano, sea seguro. Visite nuestro sitio web www.tenthdistrictptsa.org actualizaciones. REPORT FROM THE PARLIAMENTARIAN Alexandra Navarro AFTER ELECTIONS OF OFFICERS Each local unit has now elected their officers. Under ARTICLE 5 – OFFICERS AND THEIR ELECTION, Section 10: The president-elect may call meetings of the officers-elect and the principal of the school, or a representative appointed by the principal, as necessary to ratify the appointments of appointed officer and chairmen of committees, to fill vacancies on the boardelect and to make plans for the coming year's work. 2014 MUSIC SCHOLARSHIP DONORS Tenth District PTSA recognized the following donors for their support of our 2014 Music Scholarship Program at the District Awards Luncheon on May 21. Each received a Certificate of Appreciation. SECTION 11 states if an office remains unfilled after election, it shall be considered a vacant office to be filled by the board-elect. And it further states in SECTION 12 about filling the vacancy. Check your local bylaws to see each of the officers duties (ARTICLE VI – DUTIES OF OFFICERS). Also in the same article, Section 1. e. your president shall prepare a list of the association officers and chairmen required through channel (send 2 copies to council and council will send a copy to Tenth District, or if not in a council, send a copy to Tenth District), the deadline is June 25 to Tenth District. This is very important that this information is sent because Tenth District will forward this information to California State PTA, who will send the summer mailing to each of the local units president-elect. At the end of the school year (June 30th), each officers and chairmen shall turn over to the president, without delay, all records, books and other materials pertaining to the office and shall return to the treasurer, without delay, all funds belonging to the association (ARTICLE VI, SECTION 13 for officers, and ARTICLE IX, SECTION 7 for chairmen). Then all records, books and materials shall be turn over to the president-elect, who will give to each of the officer-elect, the materials pertaining to their office. Additional information may be found in the California State PTA “TOOLKIT” on the duties of the officers and chairmen. Be sure that the “TOOLKIT” is given to the president-elect. In the summer mailing, updates for the “TOOLKIT” will be sent to the president-elect. If the “TOOLKIT” is lost, more information to order it will be in the summer mailing. The “TOOLKIT” is also available in Spanish. Mt. Washington Elementary Paul Revere Middle Palms Middle Venice High Gateway Council Highlands Council Lomita/San Pedro Council Westside Council Mary Ann Garvey Helene Mirich-Spear Marty Wenkel Helene Mirich-Spear, who has contributed to our Music Scholarship Program and served as a string judge for many years, was invited to the Awards Luncheon as a special guest. For the past several years, Helene has contributed $2000, which provided 10 music scholarships for private music lessons for the talented and promising students who auditioned. We are grateful for her continued support. It is because of the financial support Tenth District receives from units, councils and individuals; that our PTSA Music Scholarship Program has continued since 1939. Help us to sustain this tradition in 2015. REPORTE DE LA PARLAMENTARIA Alexandra Navarro DESPUES DE LAS ELECCIONES DE LOS FUNCIONARIOS Ahora cada unidad local han elegido a sus funcionarios. En el ARTICULO 5 – FUNCIONAROS Y SUS ELECCIONES, Sección 10: El presidente electo puede convocar sesiones de los directivos electos y al director de la escuela, o a un representatnte designado por el director, como sea necesario para ratificar el nombramiento de los funcionarios y directivos de comites nombrados, y para planificar el tragajo del año siguiente. SECCION 11 afirma si alguno de los cargos permanece vacante después de la elección, se considerará como un cargo vacante que debe ser asignado por la junta electa. Y afirma aún más en la SECCION 12 acerca de llenar el vacante. Verifique sus estatutos locales para ver cada uno de los deberes de los funcionarios directivos (ARTICULO VI – DEBERES DE LOS FUNCIONARIOS DIRECTIVOS). También en el mismo artículo, Sección 1. e. su presidente de preparar una lista de los funcionarios directivos y presidents de la asociación requerida por canales (envíe 2 copias al concilio y el concilio enviará una copia al Distrito Décimo, o si no esta en un concilio, envíe una copia al Distrito Décimo), la fecha limite es Junio 25 al Distrito Décimo). Esto es muy importante que esta información sea enviada porque el Distrito Décimo adelantará esta información al Estado de California PTA, que enviarán el envío del verano a cada una unidad local a los presidente electos. A fines del año escolar (Junio 30), cada directivo y funcionario entregarán al presidente, sin demora, todos los registros, libros y otros materiales que pertenezcan al cargo, y deberá regresar al tesorero, sin demora, todos los fondos pertenecientes a la asociación (ARTICULO VI, SECCION 13 para funciorarios, y ARTICULO IX, SECCION 7 para directivos). Entonces todos los registros, libros y materiales debe devolver al presidente electo, que dará a cada uno del los funcionarios-electos, materiales que pertenezcan a sus funcionarios. La información adicional puede encontrarla en la “CARPETA DE RECURSOS” del Estado de California PTA los deberes de los funcionarios y directivos. Esté seguro que la “CARPERA DE RECURSOS” es lo den al presidentelecto. En el envío del verano, tendra informacion actualizada para la “CARPETA DE RECURSOS” sera enviado al president-electo. Si la “CARPETA DE RECURSOS” esta perdido, más información para ordenar estará en el envío del verano. La “CARPETA DE RECURSOS” está disponible en español. 2014 DONANTES POR EL PROGRAMA DE BECAS DE MÚSICA El Distrito Décimo PTSA reconoce los siguientes donantes por su apoyo a nuestro Programa de Becas de Música 2014 en el Almuerzo de Premios del Distrito en Mayo 21. Cada uno recibió un certificado de reconocimiento. Primaria Mt. Washington Secundaria Paul Revere Secundaria Palms Preparatoria Venice Concilio Gateway Concilio Highlands Concilio Lomita/San Pedro Councilio Westside Mary Ann Garvey Helene Mirich-Spear Marty Wenkel Helene Mirich-Spear, que ha contribuido a nuestro Programa de Becas de Música y ha servido como una cadena juez durante muchos años, fue invitada al almuerzo de premiación como invitada especial. Durante los últimos años, Helene ha contribuido con $2000, que incluye 10 becas de música para clases particulares de música para los estudiantes talentosos y prometedores que audicionaron. Estamos muy agradecidos por su continuo apoyo. Es debido a la ayuda financiera del Distrito Décimo que recibe de las unidades, concilios y individuos; que nuestro Programa de Becas de Música PTSA ha continuado desde 1939. Ayúdenos a mantener esta tradición en 2015. REPORT FROM THE TREASURER Anvi Kevany Records retention schedule and destruction policy It is very important that certain records be retained. The current IRS letter of determination, the current bylaws and standing rules approved by the state parliamentarian, and articles of incorporation (for incorporated PTAs) must be readily accessible at all times. Listed here are items that must be reviewed on a periodic basis and kept in a safe place. Members of the executive board must properly dispose of records by shredding the document within 30 days of the expiration of the holding period. To assist in this process, it is recommended that upon filing records, note on the outside of the box a “Destroy After” date. PERMANENT STORAGE All audit reports Articles of Incorporation Canceled checks for important transactions (e.g., taxes, contracts). Checks should be filed with papers pertaining to each transaction. Corporation exemption documents (if incorporated) Reports filed with the Attorney General Corporation reports filed with the Secretary of State Legal correspondence Insurance records: Accident reports Claims Employee Acknowledgement Forms Insurance Incident Reports Policies Ledgers (bound) Minutes of executive board and association (bound) PTA Charter Tax documents: Exempt status Group exemption Letter assigning IRS Employer Identification Number (EIN) State and federal tax forms, as filed Correspondence with state or federal agencies Trademark registrations 10 YEARS Financial statements (year-end) and budgets Grant award letters of agreement 7 YEARS Bank statements that contain photocopies of canceled checks Cash receipt records Checks (other than those listed for permanent retention) Expired contracts and leases Invoices List of board members and their contact information Payment authorization and expense forms (receipts attached) for payments to vendors or reimbursement to officers Purchase orders Sales records 3 YEARS General correspondence Employee records (post-termination) Employment applications Membership lists, including names and full contact information 1 YEAR Bank reconciliations Certificates of Insurance Correspondence with vendors if non-contested Duplicate deposit slips Inventories of products and materials, updated yearly Membership envelopes/forms for current membership NOTE: Financial officers have a fiduciary responsibility to protect sensitive and confidential information. Copies of deposited checks should be shredded after the audit has been completed. REPORTE DE LA TESORERA Anvi Kevany Programa de retención de registros y la política de destrucción Es muy importante que se mantenga ciertos registros. La carta actual del IRS de determinación, los estatutos vigentes y reglas permanentes aprobados por el parlamentario estatal y escritura de constitución (para incorporacion de PTA) debe ser fácilmente accesible en todo momento. A continuación se enumeran los elementos que deben ser revisados periódicamente y mantenerse en un lugar seguro. Los miembros de la junta directiva deben disponer adecuadamente de los registros por la trituración del documento dentro de los 30 días siguientes a la expiración del período de retención. Para ayudar en este proceso, se recomienda que en los registros de archivo, tenga en cuenta en el exterior de la caja un “Destuir Después” de la fecha. ALMACENAMIENTO PERMANENTE Todos los informes de auditoría Artículos de Incorporación Los cheques cancelados para las transacciones importantes (por ejemplo, impuestos, contratos). Los cheques deben ser presentadas con papeles correspondiente a cada transacción. Documentos de exención corporación (si está incorporada) Los informes presentados ante la Procuraduría General Informes corporación presentados ante la Secretaría del Estado Correspondencia Legal Registros de Seguro: Informes de Accidentes Reclamaciones Formas de Empleados Reconocimiento Informes de Seguros de Incidentes Políticas Libros de contabilidad (ligado) Minutas de la junta ejecutiva y asociación (ligado) Charter PTA Documentos Fiscales: Estado Exento Exención del Grupo Carta asignando Número de Identificación de Empleador del IRS (EIN) Formularios de impuestos estatales y federales, presentadas Correspondencia con agencias estatales o federales Los registros de marcas 10 AÑOS Estados financieros (de fin de año) y los presupuestos Cartas de concesión de subvención de acuerdo 7 AÑOS Estados de cuenta bancarios que contienen fotocopias de los cheques cancelados Registros de recibos de caja Cheques (distintas de las enumeradas para la retención permanente) Contratos y concesiones vencidas Facturas Lista de los miembros de la mesa directiva y su información de contacto Formularios de autorización de pago y de gastos (recibos adjuntos) para los pagos a proveedores o el reembolso a los funcionarios Las órdenes de compras Registros de ventas 3 AÑOS La correspondencia general Registros de empleados (post-terminación) Solicitudes de empleo Listas de miembros, incluyendo los nombres e información de contacto completa 1 AÑO Conciliaciones bancarias Certificados de Seguros Correspondencia con los fabricantes, si no impugnada Duplicar boletas de depósito Los inventarios de productos y materiales, actualizados anualmente Sobres de membrecias / formas actuales para los miembros NOTA: los funcionarios financieros tienen una responsabilidad fiduciaria de proteger la información sensible y confidencial. Copias de los cheques depositados deben ser triturados después de la auditoría se ha completado. REPORT FROM THE MEMBERSHIP “Help Us GroW” Membership is Year – Long The District supports and trains its units and that includes membership. District leaders are mentors. It is vital that the district membership chairman or vice presidents communicate regularly with their unit and or council counterparts. Encourages each unit and council to have a vice president or chairman of membership -a membership marketing survey is crucial for success. Councils and Unit leaders. Present your membership budget, calendar, goals and challenges for approval at your first meeting of the term. Provide a membership report at each of your own meetings. Membership is a yearlong effort. Emphasize that membership is everybody’s responsibility, not just the Membership officers responsibility. Districts will have different opportunities to provide training and information throughout the term. REPORT FROM THE REFLECTIONS CHAIRMAN Marya Ann Garvey EFLECTIONS UPDATE Rafaela Yoo, second grade student from Third Street Elementary, and Ella Carter-Klauschie, fourth grade student from Castle Heights Elementary, were recognized at the California State PTA Convention Reflections and Awards Night on May 9. Each received an Award of Excellence medal, a certificate and $100 check - Rafaela for her literature entry and Ella for her dance choreography entry. Both entries were forwarded to National PTA for further consideration. It was also announced that evening that Ella’s dance choreography entry received the Overall Interpretation Award for that category from National PTA. Only one entry in each of the six arts categories receives this award! Ella was invited to perform her dance choreography entry at the National PTA Convention on June 21 in Austin, Texas. In addition, Ella received from National PTA – a medallion, a certificate and an $800 arts education grant to further her artistic talents. An additional $200 was awarded to Castle Heights Elementary PTA to support arts and cultural exploration. What an honor it is to have a student from Tenth District receive National PTA’s highest Reflections award! The Reflections theme for 2014-2015 is “The world would be a better place if…” Information about Reflections, including the rules and entry form, is available at capta.org. There will be a Reflections Workshop at Tenth District in September to assist units and councils in promoting this wonderful program to students. It is so important for districts to disseminate information - you are the pipeline! 2014 LEGACY AWARDS The importance of timely and ongoing remittance of membership dues or per capita should be done continually. Units and councils should send in membership remittances monthly. The California State PTA annually recognizes PTA units, councils and districts that achieve a special anniversary milestone as a chartered PTA association at Convention. Three units from Tenth District were recognized for reaching the “90 Years” milestone. CONGRATULATIONS TO: Palisades Elementary Charter School PTA University High PTSA Third School PTA These units have been serving the children and families of Los Angeles and California since 1924. REPORTE DE LA DIRECTIVA DE MEMBRECIAS “Ayúdanos a CreceR” Membrecia es Año – Largo El Distrito apoya y entrena a sus unidades y que incluye la membrecia. Los líderes del distrito son mentores. Es de vital importancia que el Directivo de Membrecia o el Vice Presidente se comuniquen regularmente con su unidad y concilio. Los mentores son los líderes del distrito. Es de vital importancia que el directivo de membrecia o vicepresidentes comunicarse regularmente con su unidad y/o contrapartes del concilio. Alienta a cada unidad y concilio de tener un vicepresidente o directivo de membrecia -un estudio de comercialización de miembros es crucial para el éxito. Líderes Concilio y Unidades. Consejos y líderes de unidad. Presente su presupuesto de membrecia, calendario, objetivos y retos para su aprobación en su primera junta del término. Proporcionar un informe de membrecia en cada una de sus propias juntas. La membrecia es un esfuerzo de un año de duración. Destacar que la membresía es responsabilidad de todos, no sólo la responsabilidad de los funcionarios de membrecia. Los distritos tendrán diversas oportunidades para proporcionar entrenamiento y información a lo largo del plazo. ¡Es tan importante para los distritos en la difusión de información que-son el gasoducto! La importancia del pago oportuno y permanente de las cuotas de membrecia o per cápita se debe hacer continuamente. Las unidades y los concilios deben enviar las remesas de membrecia mensuales. REPORTE DE LA DIRECTIVA DE REFLEXIONES Marya Ann Garvey ACTUALIZACIÓN DE EFLEXIONES Rafaela Yoo, estudiante de segundo grado de la Primaria 3rd St, y Ella Carter-Klauschie, estudiante de cuarto grado de Primaria Castle Heights, fueron reconocidas en la convencion del Estado de California PTA Reflexiones y Noche de Premios en Mayo 9. Cada uno recibió un Premio de Excelencia con una medalla, un certificado y un cheque de $100 - Rafaela por su inscripcion de literatura y Ella por su trabajo de coreografía de danza. Ambas inscripciones se enviaron a Nacional PTA para su consideración. También se anunció esa noche que la coreografía de danza de Ella recibió el Premio de Interpretación general para esa categoría de Nacional PTA. ¡Sólo una inscripcion en cada una de las seis categorías de artes recibe este premio! Ella fue invitada a realizar su trabajo de coreografía de danza en la Convención Nacional PTA en Junio 21 Austin,Texas. Además, Ella recibió de Nacional PTA - un medallón, un certificado y un subsidio de educación de $800 en artes para promover sus talentos artísticos. En adicional $200 dólares fue otorgado a la Primaria de Castle Heights PTA para apoyar las artes y la exploración cultural. ¡Qué honor que es tener a un estudiante del Districto Décimo recibir el premio más alto en Reflexiones de Nacional PTA! El tema de Reflexiones para el 2014 – 2015 es “El mundo sería un lugar mejor si...” Información sobre Reflexiones, incluyendo las reglas y formulario de inscripción, se encuentra disponible en capta.org. Habrá un taller de Reflexiones en el Distrito Décimo en Septiembre para ayudar a las unidades y concilios en la promoción de este maravilloso programa a los estudiantes. 2014 PREMIOS LEGADOS El Estado de California PTA anualmente reconoce las unidades, concilios y distritos PTA, que logran un hito especial de aniversario como asociación PTA fletado en la Convención. Tres unidades del Distrito Décimo fueron reconocidos por alcanzar el "90 Años" hito. FELICIDADES A: Palisades Elementary Charter School PTA University High PTSA Third School PTA Estas unidades han estado sirviendo a los niños y las familias de Los Ángeles y California desde 1924. Support healthy school meals – tell Congress to put students first! The House of Representatives is expected to vote on the Fiscal Year 2015 Agriculture Appropriations bill either late Wednesday or Thursday. National PTA has issued an action alert opposing language in the bill that would scale back nutrition standards. Take action now and urge your member of Congress to oppose repeal of nutrition standards. If you have any questions, please don't hesitate to contact Federal Advocate Brian Bonner at [email protected]. Ed100.org and PTA launch new online resource for parents California State PTA and our partner Ed100 are pleased to introduce Ed100.org - a new free online website designed to help you and other parent leaders learn more about how the state's complex education system really works. Plainly-Worded Lessons - Explore the education system in easy to understand language. On-The-Go Learning - Works on your computer, tablet, or mobile device. Help Your School - Expand your team of PTA leaders who can advocate for your students and schools. Track Your Progress - See your progress as you complete each lesson. Written by education experts who understand state policies and local schools, Ed100.org is a 10-chapter online curriculum that you can explore and complete at your own pace. Ed100.org also provides discussion boards and topics so you can share issues and connect with other parent leaders online. Read the press release. What you can do! Join Ed100.org and check out the online lessons. Form a study group with other parents and PTA leaders to review and discuss the information together. Share the information and website with your PTA members and school leaders. Use the LCAP Parent Checklist template to help you determine “next steps” to make your schools better. For more information about changes in education andfamily engagement, check out the California State PTA website at www.capta.org. We Appreciate Donations Donations may be given by PTA/PTSAs or by individuals in tribute to a person, a group or in memoriam. The donation may be made in any amount. An acknowledgement card or certificate, as requested will be sent when a donation of $10 or more is made. Anyone or any group may donate to the Honorary Service Award program fund; the fund is not limited to contributions by PTAs. Funds contributed to the Honorary Service Award Program provide resources or the California Scholarship and Grant Program. Individuals or organizations can make donations: As a contribution: To say thank you or to honor an individual for service given In tribute to a person who already has received an Honorary Lifetime Membership, Honorary Service Award, Continuing Service Award or Golden Oak Service Award In tribute to an organization or group of people for service given; In memoriam / Apreciamos Donaciones Las donaciones pueden ser dadas por PTA/PTSA o por individuos en homenaje a una persona, un grupo o en memoria. La donación se puede hacer en cualquier cantidad. Una tarjeta de reconocimiento o certificado, conforme a lo solicitado se enviará cuando se hace una donación de $10 o más. Cualquier persona o cualquier grupo puede donar al fondo del Programa Premio Honorario al Servicio; el fondo no está limitado a las contribuciones por PTAs. Los fondos que contribuyen al programa Premio Honorario al Servicio proporciona recursos o el Programa de Becas y Subvención de California. Las personas o organizaciones pueden hacer donaciones: Como contribución: Decir gracias o para honrar a un individuo para el servicio dado En homenaje a una persona que ya ha recibido una Membresía de por Vida de Honorario, Premio Honorario al Servicio, Premio al Servicio Continuo o Premio Roble de Oro al Servicio En homenaje a una organización o grupo de personas para el servicio dado; In memoria ¡Apoyar a las comidas escolares saludables – decirle al Congreso a poner a los estudiantes primero! Los Angeles Tenth District PTA/PTSA 2013 – 2014 Se espera que la Cámara de Representantes a votar sobre el Año Fiscal 2015 Agricultura Asignaciones cuenta tampoco la noche del Miércoles o Jueves. Nacional PTA ha emitido un lenguaje de oposición alerta de acción en el proyecto de ley que escala detrás de los estándares de nutrición. Tomar acción ahora y a su miembro del Congreso para oponerse a derogar las normas de nutrición. Si usted tiene alguna pregunta, por favor no dude en ponerse en contacto con el Abogado Federal Brian Bonner en [email protected]. Ed100.org y PTA lanzan nuevo recurso en línea para padres Tenth District Welcomes Fifteen (15) NEW UNITS / Distrito Décimo Bienvenidos Quince (15) NUEVAS UNIDADES El Estado de California PTA y nuestro socio ED100 muy contentos de presentar Ed100.org - un nuevo sitio web en línea gratuito diseñado para ayudar a que usted y otros líderes de padres aprendan más sobre cómo funciona realmente el sistema educativo complejo del estado. Lecciones Claramente redactada - Explora el sistema educativo en lenguaje fácil de entender. On-The-Go Aprendizaje – trabaja en su computadora, tableta o dispositivo móvil. Ayude a su escuela - Amplíe el equipo de líderes de PTA que pueden abogar por sus estudiantes y las escuelas. Realizar un seguimiento de su progreso Ver su progreso a medida que completa cada lección. Escrito por expertos en educación que entienden las políticas estatales y las escuelas locales, Ed100.org es un plan de estudios en línea 10-capítulo que se puede explorar y completa a su propio ritmo. Ed100.org también ofrece foros de discusión y temas para que pueda compartir problemas y conectarse con otros padres líderes en línea. Lea el comunicado de prensa. ¡Lo que puedes hacer! Únase Ed100.org y ver las lecciones en línea. Formar un grupo de estudio con otros padres y líderes de PTA para revisar y discutir la información junta. Compartir la información y el sitio web con sus miembros de PTA y líderes escolares. Utilice la plantilla Lista de verificación de Padres LCAP para ayudarle a determinar los "próximos pasos" para hacer sus escuelas mejor. Para obtener más información acerca de los cambios en la educación y familia compromiso, echa un vistazo a la página web del Estado de California PTA en www.capta.org. The following schools have joined our Tenth District PTSA family as new PTA/PTSA units: / Las siguientes escuelas se han unido a nuestra familia del Distrito Décimo PTSA como nuevas unidades de PTA / PTSA: ATLANTIC-GRIFFITH COUNCIL: Wilson High School PTSA GATEWAY COUNCIL: 93rd St. Jaguar PTA 153rd St. Tiger PTA HIGHLANDS COUNCIL: Aragon Eagles PTA Yorkdale Elementary PTA LOS ANGELES COUNCIL: 24th St. Elementary PTA 49th St. Elementary PTA 61st St. Mustang PTA Alta Loma Eagles PTA FPA Seed of Justice PTSA George Washington Prep High School PTSA Horace Mann Panthers PTSA PACIFIC COUNCIL: Stanford Primary Center PTA Walnut Park Middle School Stem Academy PTSA OUT OF COUNCIL: Loyola Village Elementary PTA YEAR-END AUDITS El FIN DE AÑO DE AUDITORIA As the school year and PTA year comes to an end . . . don’t forget to have the PTA books audited before the new officers begin their terms in July. Como el año escolar y el año de PTA se acaba . . . no se olvide de tener los libros de PTA auditados antes que los nuevos oficiales empiecen sus término en Julio. The books must to be audited any time there is a change in financial officers (president, treasurer, financial secretary). The new financial officers cannot sign checks until the records have been audited and a change of signatures has been filed with the bank. Los libros deben ser auditados en cualquier momento que hay un cambio en los funcionarios financieros (presidente, tesorero, secretario financiero). Los nuevos funcionarios financieros no pueden firmar cheques hasta que los registros hayan sido auditados y un cambio de firmas ha sido archivado con el banco. Each PTA unit and council is required by their bylaws to audit their financial records at least twice yearly, December 31 and June 30. After all end of school year activities have been completed, please gather all information and contact the auditor. Cada unidad y concilio de PTA son requeridos por sus estatutos a auditar sus registros financieros por lo menos dos veces anual, Diciembre 31 y Junio 30. Después de todas las actividades que haya sido completado al final del año escolar, favor de reúnir toda la información y contacta al auditor. The following items need to be submitted for a complete audit: Ledger Checkbook Register Payment Authorization Forms with receipts attached for each check written Bank Statements with copies of canceled checks for the audit period Copies of Deposit Slip attached Secretary’s Minutes for the audit period Monthly Treasurer’s Reports Copies of Request for Authorization Forms (notice of intent) Invoices, etc. for purchase (must be noted in the minutes) Financial Statement of Activities (fundraising) Budget Copies of any Tax Forms filed Secretary’s minutes are extremely important for an audit because they show the actual authorization (vote) for checks to be written. Audit are not complete or accurate unless the minutes are submitted. Be sure to include them. There are quite a number of PTA units in Tenth District whose financial records have not been audited for a long period of time. Please forward copies of audit reports to Council and District. If there is no unit or council auditor, the financial records can be brought to the Tenth District office for audit. Los artículos siguientes deben ser sometidos para una auditoría completa: Libro de Contabilidad Registro de la Chequera La Forma de Autorización del Pago con recibos adjunto por cada cheque escrito Estados del Banco con copias de cheques pagados para el período de auditoría Copias del Recibo de Depósito adjunto Minutas del Secretario para el período de auditoría Reportes de Tesorero Mensualmente Copias de las Formas de la Solicitud the Autorizacion (notice of intent) Facturas, ect. para la compra (debe ser notado en las minutas) Estado Financiero de Actividades (recaudación de fondos) Copias de cualquier Forma de Impuesto archivado Las minutas del secretario son muy importantes para una auditoría porque muestran la autorización verdadera (voto) de cheques para ser escrito. La auditoría no es completa ni exacta a menos que las minutas sean sometidas. Esté seguro de incluirlas. Hay varias unidades de PTA en el Distrito Décimo que sus registros financieros no han sido auditados por un buen tiempo. Favor de adelantar copias del reporte de auditoría al Concilio y Distrito. Si no hay auditor en la unidad ni concilio, los registros financieros pueden ser traídos a la Oficina del Distrito Décimo para la auditoría. Comparison from this year & last year MEMBERSHIP ATLANTIC / GRIFFITH COUNCIL 7/1/13 – 6/30/14 Belvedere MS 46 City Terrace ES 139 Eastman Ave ES 125 Glen Alta ES 26 Harrison ES 93 Kennedy ES 63 Robert Hill Lane ES 39 William R. Anton ES 15 Wilson HS 25 TOTAL 571 7/1/12 – 6/30/13 59 73 77 19 69 18 73 45 433 GATEWAY COUNCIL 7/1/13 – 6/30/14 rd 93 St Jaguard 29 rd 153 St Tiger 23 th 156 St ES 76 th 186 St ES 138 nd 232 Pl ES 135 Amestoy ES 299 Annale Panthers 37 Bonita Bear ES 170 Carnegie MS 22 Carson St ES 265 Carson HS 30 Chapman ES 75 Denker Ave ES 410 Dolores St ES 213 Fleming MS 255 Gardena HS 16 Harbor Teac Acad 95 Meyler St ES 62 Narbonne HS 137 Stephen M White MS 124 Wilmington MS 37 TOTAL 2,648 7/1/12 – 6/30/13 178 118 155 171 19 123 41 107 17 77 401 195 230 15 101 35 53 50 40 2,126 HIGHLANDS COUNCIL 7/1/13 – 6/30/14 Aldama ES 64 Aragon ES 33 Arroyo Se. Alt. Mag. 110 Buchanan St ES 111 Dahlia Heights ES 159 Dayton Heights ES 23 Delevan Dr ES 270 Eagle Rock ES 211 Eagle Rock Jr./Sr. 121 7/1/12 – 6/30/13 30 132 30 164 45 159 358 78 Franklin HS Glassell Park ES Glenfeliz ES Los Feliz Charter ES Mt. Washington ES Rockdale ES San Pascual ES Solano Ave ES Toland Way ES Yorkdale ES TOTAL 191 43 15 148 387 148 30 87 142 25 2,318 64 46 224 238 381 72 29 103 138 2,291 LOMITA / SAN PEDRO COUNCIL 7/1/13 – 6/30/14 th 15 St ES 33 George de la Torre Jr ES 74 Halldale Ave ES 40 Hawaiian Ave ES 25 Leland St ES 98 Lomita M/S Mag 751 Park W/H Mag 284 TOTAL 1,305 7/1/12 – 6/30/13 24 123 40 21 108 802 156 1,274 LOS ANGELES COUNCIL 7/1/13 – 6/30/14 rd 3 St ES 298 th 24 St ES 38 nd 42 St ES 15 th 49 St ES 40 st 61 St Mustang 24 Alta Loma Eagles 65 Central LA #9 HS 105 Coliseum ES 19 FPA Seeds of Justice 19 Gardner St ES 34 George Washington Prep 48 Horace Mann Panthers 28 Mid-City Magnet 101 Nevin Ave ES 18 Trinity St ES 80 Wilshire Crest ES 52 Wilshire Park ES 277 Wilton Pl ES 256 TOTAL 1,517 7/1/12 – 6/30/13 233 15 27 24 111 18 50 38 19 80 41 44 287 987 OUT OF COUNCIL 7/1/13 – 6/30/14 Alexander S C ES 164 Beethoven St ES 309 Loyola Village ES 156 Venice HS 155 Westport Heights ES 15 Windsor Hill Mag 15 TOTAL 675 7/1/12 – 6/30/13 91 236 134 30 35 935 PACIFIC COUNCIL 7/1/13 – 6/30/14 Heliotrope Ave ES 34 International Study 103 Madison ES 169 Middleton St ES 150 Montara Ave ES 70 Odyssey HS 19 San Gabriel ES 196 San Miguel ES 83 Southeast MS 131 South East HS 50 South Gate MS 131 Stanford Primary Center 30 Tweedy ES 136 Walnut Park MS 30 TOTAL 1,332 7/1/12 – 6/30/13 30 75 130 130 25 16 121 48 125 29 125 104 July 1, 2013 to June 30, 2014 Julio 1, 2013 a Junio 30, 2014 Atlantic / Griffith Council City Terrace Elementary PTA Out of Council Alexander Science Center Elementary PTA 958 WESTSIDE COUNCIL 7/1/13 – 6/30/14 Brockton Ave ES 60 Carthay Center ES 140 Castle Heights ES 91 Charnock Rd ES 37 Crescent Heights 146 Fairburn Ave ES 81 Grand View ES 41 Marquez Charter 271 Mar Vista ES 453 Overland Ave ES 309 Palisades Charter ES 59 Palisades Charter HS 109 Palms MS 220 Revere MS 116 University HS 57 Wonderland ES 225 TOTAL 2,415 Los Angeles Tenth District PTA/PTSA 20% Health Center Clinic Donation from Local Unit Fund Raising THANK YOU! / Los Angeles Distrito Décimo PTA/PTSA 20% Salud Central Clinica Donativos de las Unidades Locales Recaudación de Fondos ¡GRACIAS! 7/1/12 – 6/30/13 120 35 142 64 85 67 52 269 428 327 65 324 279 190 51 278 2,776 th LA 10 District PTA/PTSA Health Center Clinic Donation from Local Units THANK YOU! / LA Distrito 10 PTA/PTSA Donativos de las Unidades Locales a las Clinicas de Salud Central ¡GRACIAS! July 1, 2013 to June 30, 2014 Julio 1, 2013 al Junio 30, 2014 Atlantic / Griffith Council Harrison Elementary PTA Gateway Council 186 St Elementary PTA Carson Elementary PTA Carson High PTSA Chapman Ave Elementary PTA Fleming Middle PTSA De nker Ave Elementary PTA Meyler Elementary PTA Narbonne High PTSA Stephen M. White Middle PTSA th Highlands Council Highlands Council PTAs Arroyo Seco Magnet PTA Buchanan St Elementary PTA Los Feliz Charter PTA Mt. Washington Elementary PTA Lomita / San Pedro Council Lomita / San Pedro Council PTAs Out of Council Beethoven St Elementary PTA Westside Council Crescent Heights Elementary PTA Mar Vista Elementary PTA Keurig Coffee Brewers - Receipents Atlantic / Griffith Council: 1. City Terrace Elementary PTA 2. Eastman Elementary PTA 3. Robert F. Kennedy Elementary PTA Gateway Council: 1. 2. 3. Highlands Council: 1. Buchanan St Elementary PTA 2. Delevan Dr Elementary PTA 3. Mt. Washington Elementary PTA Lomita / San Pedro Council: 1. Fleming Middle PTSA 2. Lomita Math / Science Magnet PTA 3. Park Western / Harbor Magnet PTA Los Angeles Council: 1. Horace Mann Middle PTSA 2. Central LA #9 3. Pacific Council: 1. Madison Elementary PTA 2. Middleton Elementary PTA 3. San Gabriel Elementary PTA Westside Council: 1. Crescent Heights Elementary PTA 2. Mar Vista Elementary PTA 3. University High PTSA District Reveipents: 1. Alexander Science Center PTA 2. San Miguel Elementary PTA Tenth District PTSA Meetings Mark your Calendars for the following Dates: Wed. Jul. 2 Board of Directors Meeting at 10:00am (CR) / Finance at 11:30am (CR) Fri. Jul. 4 Office Closed (Independence Day) Sat. Jul. 19 OFFICERS TRAINING 9:30am – 1pm (AUD) Wed. Jul. 23 Council Presidents, Out of Council Presidents & District Board Meeting at 10:00am (AUD) Wed. Aug. 6 Board of Directors Meeting at 10:00am (CR) / Finance at 11:30am (CR) Wed. & Sat. Aug. 7 – 9 California State PTA Board of Managers Sat. Aug. 2 District Meeting & Membership Kick-off 10am (AUD) Wed. Aug. 27 Council Presidents, Out of Council Presidents & District Board Meeting at 10:00am (AUD) Juntas del Distrito Décimo PTSA Marque su Calendario para las siguientes Fechas: Mie. Jul. 2 Junta de la Mesa Directiva 10:00am (CR) / Finanzas 11:30am (CR) Vie. Jul. 4 La Oficina estara Cerrada (Día de la Independencia) Sab. Jul. 19 ENTRENAMIENTO PARA LOS FUNCIONARIOS 9:30am – 1pm (AUD) Mie. Jul. 23 Presidentes del Concilio, Presidentes Fuera de Concilio y Miebros de la Junta Directiva 10:00am (AUD) Mie. Ago. 6 Junta de la Mesa Directiva 10:00am (CR) / Finanzas 11:30am (CR) Mie. – Sab. Ago. 7 – 9 Junta de Directores del Estado de California Sat. Ago. 2 Junta del Distrito & Partida de Membrecia 10am (AUID) Mie. Ago. 27 Presidentes del Concilio, Presidentes Fuera de Concilio y Miebros de la Junta Directiva 10:00am (AUD) LOS ANGELES TENTH DISTRICT 1000 Venice Boulevard, Los Angeles, CA 90015-3232