HOJAS DE CÁLCULO

Departamento de Tecnología.
IES Nuestra Señora de la Almudena
Mª Jesús Saiz
HOJAS DE CÁLCULO: EXCELL 2007
Las hojas de cálculo son programas que permiten manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas.
Con estos programas es posible realizar cálculos complejos mediante fórmulas y funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.
1.- Pantalla de ExcelL:
Barra de herramientas
de acceso rápido
Barra de títulos
Botón Office
Banda de
opciones
Cuadro de
celdas
Identificación
de columna
Barra de fórmulas
Identificación
de fila
Celda activa
Barra de hojas
Vistas del
documento
Zoom
Libro: documento de trabajo de Excel, constituido por una serie de hojas, en cada una de las
cuales se puede almacenar, calcular y organizar información.
Cada libro contiene inicialmente tres hojas, que el programa denomina Hoja1, Hoja2 y Hoja3,
aunque este número se puede ampliar o reducir según interese.
Celda: es la casilla generada por la intersección de una fila y una columna. Es el lugar donde
se introduce y almacena la información.
Cada celda se identifica por la letra de la columna y el número de la fila. (B4, M25, etc)
Dato: texto, valores numéricos, fechas, fórmulas, etc que se introducen en una celda.
Argumento: valores, datos o números que se introducen en una fórmula.
Rango: cualquier conjunto de celdas que se seleccionan para realizar con ellas una
operación determinada.
Formato de archivo: .xlsx (Excel 2007 o más)
.ods (Calc)
2.- Introducir datos:
Los datos que se introducen en una celda pueden ser de varios tipos, que es conveniente elegir de
forma correcta para después poder operar con ellos.
Se selecciona en la barra de opciones, Inicio, número. Y se selecciona la opción correcta:
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se puede indicar el número de decimales que queremos
se indica el tipo de moneda y el número de decimales
Formato
contabilidad
Porcentaje
Aumentar
o disminuir
decimales
El número se debe introducir en tanto por uno
El menú Formato de celdas permite
configurar:
-
tipo de datos y opciones
alineación
Tipo y tamaño de fuente
fuente
bordes y tramas
relleno
proteger
Este menú también puede obtenerse
en el menú Celdas, Formato,
Formato de celdas
Sumar un rango de datos
Ordenar un rango de datos:
Rellenar un rango de celdas:
Para rellenar filas o columnas con
valores numéricos o fechas se
series y el valor del incremento.
series correlativas de
selecciona el tipo de
O se utiliza el controlador de relleno +, que es un pequeño recuadro que está en la parte
de abajo derecha de la celda. Se tira del recuadro y autocompleta celdas contiguas.
3.-
Modificar formato de celdas
Podemos variar o modificar
- Ancho de columnas
- Altura de filas
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Ocultar filas y columnas:
Mostrar filas y columnas:
Proteger
4.- Introducción de funciones:
Operadores aritméticos:
Potencias
^
Producto
*
División
/
Suma
+
Diferencia
Las funciones son fórmulas que pueden introducirse de dos maneras:
Se escribe la función precedida del signo =, en la barra de fórmulas.
Ejemplo "= PRODUCTO(B1;B10)"
La sintaxis de cualquier función es
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Sigue las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;
Utilizando la barra de menús
se o pulsa el símbolo
Se selecciona la función por
categorías o alfabéticamente. Se pulsa aceptar
y se introducen los números o argumentos.
Función autosuma: para sumar filas o columnas se puede hacer directamente pinchando
en el botón de la barra de herramientas.
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Se pueden anidar funciones, utilizando una función dentro de otras.
Ejercicio 1:

Crea la siguiente tabla:
GASTOS FAMILIARES DEL AÑO 2015
LUZ
AGUA
GAS
TELEFONO
PRESTAMO
COMIDA
VARIOS
TOTAL
-
ENERO
FEBRERO
65,45 €
58,60 €
49,40 €
20,00 €
20,00 €
730,00 € 730,00 €
540,00 € 623,00 €
200,00 € 159,35 €
MARZO
ABRIL
71,55 €
0,45 €
53,00 €
20,00 €
20,00 €
730,00 € 730,00 €
489,00 € 523,00 €
230,00 €
94,00 €
1ERCUATRIMESTRE
137,00 €
59,05 €
102,40 €
80,00 €
2.920,00 €
2.175,00 €
683,35 €
3.195,80 €
2.961,00 €
6.156,80 €
Rellenar las casillas de datos (utiliza autocompletar para los meses)
Seleccionar y colocar todas las casillas correspondientes (no las de texto) en forma de
moneda. Coloca alineación centrada
Combina y centra las celdas que necesites
Utiliza la función autosuma para calcular los datos totales bimensuales y del
cuatrimestre. También puedes introducir la función SUMA en la barra de fórmulas.
Ejercicio 2:

Crea una tabla con los resultados de la liga de futbol 2015/2016:
-
Crea la tabla como hoja 2, junto con el ejercicio anterior
Crea la tabla introduciendo los equipos de futbol en orden alfabético
Ath. Bilbao
Levante
At. Madrid
Málaga
Barcelona
Rayo Vallecano
Celta de Vigo
Real Betis
Deportivo
Real Madrid
Eibar
Real Sociedad
Español
Sevilla
Getafe
Sporting
Granada
Valencia
Las Palmas
Villarreal
-
-
Crea columnas para introducir los datos PJ (partidos jugados), PG (partidos ganados),
PE (partidos empatados), PP (partidos perdidos), GF (goles a favor), GC (goles en
contra).
E introduce los datos de PG, PE, PP, GF y GC buscando la información en internet.
La columna PJ se calcula mediante la fórmula: PJ = PG+PE+PP
Crea una columna PUNTOS, donde introduzcas la fórmula de PG x 3 más PE x 1.
Colorea dicha columna para que se vea que es importante.
Crea una columna y calcula la diferencia de goles.
Crea una primera columna donde introduzcas las posiciones (nº del 1 al 20). Y colorea
las 3 primeras posiciones de verde, las 2 siguientes de naranja y las 3 últimas de rojo.
Ordena la tabla según los puntos obtenidos.
En caso de igualdad de puntos el criterio de clasificación es diferencia de goles; en caso
de persistir la igualdad se define por mayor cantidad de goles a favor.
Utiliza la opción de ordenar y filtrar, orden personalizado y agregar nivel.
Selecciona toda la tabla excepto la 1º columna
Añade los resultados de la última jornada

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ENVIA EL LIBRO CON LOS EJERCICIOS
1 Y 2 al coreo de la profesora
-
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5.- Tipos de funciones
Las funciones se
agrupan
por
categorías
Funciones más usadas
SUMA
SUMAR SI: suma las celdas que cumplen una condición
SUMAR SI CONJUNTO: suma las celdas que cumplen varias condiciones
AHORA: devuelve la fecha y la hora actual
MAX: valor máximo entre varios datos
MIN: valor mínimo entre varios datos
PROMEDIO: para calcular la media aritmética de una serie de valores (x1 +….+ xn / n)
PROMEDIO SI: para calcular la media aritmética de una serie de valores (x1 +….+ xn / n),
cuando se cumple una condición
CONTAR: cuenta cuantas celdas seleccionadas tenemos, pero solo cuenta las celdas con
números, omitiendo los datos y los huecos
CONTARA: cuenta cuantas celdas seleccionadas tenemos, incluyendo las celdas con
números y datos, omitiendo sólo los huecos
CONTAR.SI: cuenta cuantas celdas seleccionadas cumplen con una condición
CONTAR.SI.CONJUNTO: cuenta cuantas celdas seleccionadas cumplen con varias
condiciones simultáneas
>=: superior o igual a
<=: inferior o igual a
<>: distinto a
Y : permite unir varias condiciones
O: permite que alguna de las condiciones se cumpla
SI : Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa cómo
VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO
SI(prueba lógica; valor si verdadero ;valor si falso)
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.
Ejercicio 3:

Crea la siguiente tabla:
Alumno
Eva
Santiago
Raúl
Maria
Ricardo
Luis
Rodrigo
Iván
Isabel
Victor
Natalia
Javier
Clase
A
B
C
A
A
B
B
C
A
B
C
C
Orientación
Letras
Ciencias
Letras
Letras
Ciencias
Ciencias
Letras
Ciiclo FP
Ciencias
Letras
Ciencias
Ciiclo FP
Nota
6
7
8,5
6,5
9,5
8
7,5
8,3
6
7,2
6
5
Todos los resultados se darán con un decimal
1.
2.
3.
4.
5.
Ordena la tabla según la clase (A; B, C)
Hallar la nota media de los alumnos
Hallar la nota máxima obtenida.
Contar el número de alumnos participantes.
Hallar la nota media para cada orientación académica.
Utiliza la función estadística "PROMEDIO SI"
6. Hallar la nota media para cada clase.
Utiliza la función estadística "PROMEDIO SI"
7. Contar el número de personas que han sacado una nota igual o superior a 7.
Utiliza la función estadística "CONTAR SI"
8. Calcular el porcentaje de alumnos con nota SB (≥8,5), NT (≥6,5 y <8,5), BI (≥5,5 y <6,5)
y SF (≥4,5 y <5,5)
Utiliza la función estadística "CONTAR SI CONJUNTO" para contar el nº de alumnos con
esa nota, divide luego por el nº total de alumnos y da el resultado como un %.
Anidado de funciones
Se pueden anidar funciones, utilizando una función dentro de otras.
Por ejemplo:
=SI(PROMEDIO(A3:A10)<5;”SUSPENSO”;SUMA(B3:B10))
Anidadas las funciones promedio y suma dentro de la función lógica SI
=SI( A1<B10;SI(C12=1;”v”;”f”);A1*C12))
Anidada una función lógica SI dentro de otra.
Referencias relativas/absolutas/mixtas
Referencias relativas: cuando copiamos una fórmula, lo que se copia es el proceso que
hace el ordenador para llegar de la celda seleccionada a aquella en la que queremos
copiar la fórmula.
El símbolo $ lo ponemos delante del número o letra que no queremos que cambie, así,
cuando copiamos la fórmula que contiene este símbolo, la letra o número no cambiará.
Referencia absoluta: tendremos que poner el signo $ delante del nombre de la fila y de
la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y así aunque copiemos la celda a otra, nunca
variará la referencia.
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Referencia mixta: pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de la columna,
dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.
Ejercicio 4:

Crea la siguiente tabla:
Codigo
A001
A002
A003
A004
A005
A006
A007
A008
A009
A010
A011
A012
A013
A014
A015
A016
Nombre
Precio
unidad
Nº unidades
Minimotor
Motor con reductora
Miniservomotor
Diodos Leds verde
Diodos Led Infrarojos
Pulsador NA
Pulsador para CI
Relé de 2 C de 4,5 a 9 V
Resistencias de 100 Ω
Termistor NTC
Resistencia LDR
Potenciómetro 1 KΩ
Transistor NPN mediano
Fototransistor IR
Placa Board mediana
Controladora Arduino
2,80
8,60
6,20
0,18
0,58
1,03
0,47
3,36
0,03
0,90
0,95
0,51
0,38
1,16
5,00
24,95
20
10
10
100
69
50
50
60
100
30
40
50
50
60
30
20
Descuento para 50 ó
más unidades
3%
IVA
21%
Portes
Precio bruto
(con descuento)
Precio neto
(con IVA)
6,90 €
1. Calcula el precio bruto y neto utilizando referencias para el cálculo de descuentos e IVA.
2. Calcula el total del pedido, sin portes e incluyendo los portes (utiliza referencias).
3. Crea una copia en la hoja 2 y cambia el dato de descuento a 2%, IVA al 19% y portes a 5
€.
6.- Proteger celdas y hojas de cálculo
Proteger una hoja de cálculo
Para proteger la hoja de cálculo y que no pueda sufrir variaciones
tenemos que:
- Seleccionar la pestaña Revisar, Proteger hoja, Dejar activada
la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas
- Podemos además activar opciones que deseemos permitir y
poner contraseña para desactivar las celdas y hojas
bloqueadas
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Proteger algunas celdas de la hoja de cálculo
Cuando una celda está bloqueada no podrá sufrir variaciones. Realmente por defecto todas las
celdas están protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos damos cuenta
ya que la hoja no está protegida, para que realmente se bloqueen las celdas antes hay que
proteger la hoja de cálculo.
Para proteger sólo algunas de las celdas de una hoja de cálculo y que no puedan sufrir
variaciones, tenemos que realizar dos operaciones: la primera consiste en desproteger las
celdas que puedan sufrir variaciones, y la segunda consiste en proteger la hoja.
-
Para desbloquear las celdas que pueden variar tenemos que:
Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear
Seleccionar la pestaña Inicio, Formato, Formato de celdas, Proteger y quitar el clicc
de
celdas
bloqueada
Para proteger la hoja de cálculo tenemos que:
Seleccionar la pestaña Revisar, Proteger hoja, Dejar activada
la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas
- Podemos además activar opciones que deseemos permitir y
poner contraseña para desactivar las celdas y hojas
bloqueadas
-
Ejercicio 5:

Protege en el ejercicio 4, hoja 1, las celdas: CÓDIGO, NOMBRE, PRECIO UNIDAD,
DESCUENTO PARA 50 Ó MÁS UNIDADES, IVA y PORTES.

Utiliza la contraseña: TIC

ENVIA EL LIBRO CON LOS EJERCICIOS 4 Y 5 al coreo de la profesora
7.- Gráficos:
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
La creación de un gráfico se realiza la opción de la barra de menús, insertar, gráfico.
Rango de datos: conjunto de datos de la misma naturaleza. Se suelen representar en el eje
Y. Se organizan en series.
Categorías: conjunto de datos que se representan en el eje X.
Leyendas: nombre de las series representadas.
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En el primer paso se elige el tipo de gráfico
seleccionándolo de la lista de gráficos disponibles:
estándar o personalizados.
En el segundo paso se escoge Herramientas de
gráficos, Diseño, Seleccionar datos y se seleccionan
las series y categorías que se van a representar en el
gráfico.
En la pestaña Herramientas de gráficos, Presentación
se decide si se quiere o no que aparezcan
etiquetas, ejes, fondos,...
En la pestaña Herramientas de gráficos,
diseño, mover gráfico se decide si colocar
el gráfico en la misma hoja o en una hoja
nueva
Cuando se quiere modificar alguna propiedad del gráfico (tipo, título, series de datos, ubicación,…)
puede pincharse directamente sobre él o sobre las propiedades de sus elementos y hacer clic con el
botón derecho del ratón.
Ejercicio 6:

Realiza el gráfico de PARTIDOS GANADOS, EMPATADOS Y PERDIDOS en el ejercicio
2,

ENVIA EL LIBRO CON LOS EJERCICIOS 2 Y 6 al coreo de la profesora
Partidos ganados, empatados y
perdidos
20
15
10
0
PE
9
Levante
PP
At. Madrid
Barcelona
Real Madrid
Villarreal
Celta de Vigo
Ath. Bilbao
Deportivo
Eibar
Sevilla
Valencia
Málaga
Español
Getafe
Real Betis
Real Sociedad
Las Palmas
Granada
Sporting
5
PG
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Ejercicio 7:


Realiza un gráfico en el ejercicio 3 en el que representes la nota de cada alumno y la
nota media.
Para poder incluir la nota media debes crear una columna con los datos de la nota media
Alumno
Eva
Maria
Ricardo
Isabel
Santiago
Luis
Rodrigo
Victor
Raúl
Iván
Natalia
Javier

Nota
6
6,5
9,5
6
7
8
7,5
7,2
8,5
8,3
6
5
Nota media
7,1
7,1
7,1
7,1
7,1
7,1
7,1
7,1
7,1
7,1
7,1
7,1
ENVIA EL LIBRO CON LOS EJERCICIOS 3 y 7 al coreo de la profesora
Ejercicio 8:

Busca en internet los siguientes datos: PAÍSES de la Unión Europea, SU NÚMERO DE
HABITANTES, su EXTENSIÓN EN KILÓMETROS CUADRADOS, su IDIOMA mayoritario
y alguna otra característica que te parezca interesante. Después, realiza las siguientes
actividades:
1. Haz una tabla en la que se recoja dicha información
2. Calcula en una columna para cada país la densidad de población
3. Haz un gráfico circular que recoja el tanto por ciento del número de habitantes de
cada país
4. Haz un gráfico que recoja el tanto por ciento del número de la extensión de cada país

ENVIA EL LIBRO CON EL EJERCICIO 8 al coreo de la profesora
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Ejercicio 9 EXTRA:

Realiza una tabla en Excel para una Empresa de alquiler de coches.
1. Incluye en la tabla los siguientes datos:
VEHÍCULO PRECIO ALQUILER BASE (POR DIA):
- Ford Focus
24 €
- Citroen Berlingo 28€
- Volkswagen Polo 37€
- BMW series 1
50 €
- Nissan Qashqai 70 €
LOS DESCUENTOS POR NÚMERO DE DÍAS DE ALQUILER SON LOS SIGUIENTES:
- De 3 a 5 días 10 %
- De 6 a 10 días 15 %
- Más de 10 días 20 %
EL SEGURO A TODO RIESGO LLEVA UN INCREMENTO DEL 5%.
2. Calcula en una hoja de cálculo cuánto pagarán las siguientes personas. Llama a
esta hoja 1 con el nombre de "cálculo ingresos"
SEGURO A
CLIENTE
COCHE
DIAS
TODO RIESGO
Pedro Picapiedra
Ford Focus
4
no
Darth Vader
Volkswagen Polo
5
si
Homer Simpson
Nissan Qashqai
12
si
Ned Flander
Ford Focus
8
no
Madonna
BMW series 1
15
si
3. Haz una gráfica de barras con los importes a pagar por cada uno. Guárdalo en la
hoja 2, con el nombre de “Importes a pagar”.

ENVIA EL LIBRO CON EL EJERCICIO 9 al coreo de la profesora
11