Darse de Alta en InfoJobs - Ayuntamiento de Tres Cantos
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Darse de Alta en InfoJobs - Ayuntamiento de Tres Cantos
InfoJobs Orienta MANUAL DE AYUDA PARA ENCONTRAR EMPLEO Bienvenidos. A continuación te presentamos un manual de ayuda a través del cual descubrirás lo fácil y útil que resulta el uso de Infojobs.net en la búsqueda de empleo. 1. ALTA DE CANDIDATO Aquí es donde empieza todo. Entra en www.infojobs.net y pulsa el enlace “Alta candidatos gratis”, tal y como se muestra en la imagen. Accederás a una nueva página donde deberás introducir tus datos y donde encontrarás información de ayuda para hacerlo. Es muy sencillo. Para darte de alta, recuerda que debes tener un e-mail (Yahoo, Gmail, Hotmail o cualquier otro). Es fundamental para que las empresas puedan contactar contigo. También debes indicar una contraseña. ¡No la olvides! El e-mail y la contraseña son datos que necesitarás siempre. Recuérdalos. En el momento de darte de alta, puedes configurar un servicio para recibir ofertas de empleo en tu e-mail. Para hacerlo sólo tienes que seleccionar la provincia y la categoría profesional que te más te interesen. 2. TU MENÚ PRIVADO: CURRÍCULUM En cuanto te des de alta en nuestra web, podrás disfrutar de un espacio personal al que podrás acceder siempre que quieras tecleando tu e-mail y contraseña. En este espacio disfrutarás de numerosos servicios, pero lo primero que recomendamos es que completes tu currículum. Para poder inscribirte en ofertas de empleo, es imprescindible que lo hagas. Para ahorrar tiempo y obtener un mejor resultado, te recomendamos tener a mano tu currículum impreso. Te facilitará la tarea. La plantilla de currículum de InfoJobs.net tiene ocho apartados, cuatro obligatorios y cuatro opcionales. Para poder inscribirte en ofertas de empleo debes completar los cuatro primeros. Sin embargo, te recomendamos que los rellenes todos. DATOS PERSONALES - obligatorio ESTUDIOS - obligatorio EXPERIENCIA - obligatorio FUTURO EMPLEO - obligatorio CONOCIMIENTOS - optativo CURRÍCULUM EN TEXTO – optativo FOTO – optativo RECOMENDACIONES – optativo Consejos: Te recomendamos rellenar todos los apartados de tu CV porque las empresas valoran mejor los currículums completos. Es importante que la información que introduzcas sea coherente y precisa. Es muy importante cuidar la redacción y las faltas de ortografía. No olvides introducir tu fotografía. 2.1. DATOS PERSONALES En este apartado debes rellenar los datos personales y de contacto. Los apartados obligatorios están señalados con un asterisco rojo. Estos datos son imprescindibles para continuar elaborando el currículum. Cuando hayas finalizado de completar un apartado no olvides pulsar el enlace “Guardar y siguiente” para continuar. Si deseas continuar en otro momento pulsa “Guardar” y haz clic en el enlace “Cerrar sesión”, situado en la parte superior. 2.2. ESTUDIOS En este apartado debes indicar los estudios que tienes, con datos precisos. También puedes incluir los estudios que estés cursando. Indica tu nivel de estudios (bachillerato, licenciado, etc.) y posteriormente podrás indicar la especialidad. Recuerda guardar la información que hayas introducido para no perderla. Una vez la hayas guardado podrás añadir más estudios. 2.3 EXPERIENCIA PROFESIONAL En el apartado Experiencia puedes incluir tus diferentes experiencias profesionales. Especifica dónde has trabajado, cuándo lo hiciste y qué funciones desempeñaste. Ésta es una información especialmente relevante para la empresa y por ello te aconsejamos que cuides los detalles. Describe de forma precisa tu puesto: aquí es donde explicas realmente qué sabes hacer. Añade tantas experiencias como quieras. Recuerda pulsar “Guardar experiencia” cada vez que incluyas una nueva. Pulsando este enlace podrás añadir una nueva experiencia profesional. En esta página también podrás modificar o borrar cada experiencia. 2.4. FUTURO EMPLEO: Una vez más debes incluir obligatoriamente los datos señalados con un asterisco. En Futuro debes indicar por qué motivos quieres cambiar de trabajo, cuáles son tus expectativas en tu nuevo puesto, que tipo de trabajo buscas, etc. 2.5. CONOCIMIENTOS (opcional) Los conocimientos representan aquello que sabes, más allá de tu formación académica. Incluye idiomas, informática u otros conocimientos relacionados con un perfil profesional concreto. Completar los conocimientos es muy fácil. Sólo tienes que seleccionar el tipo de conocimiento e indicar tu nivel. Luego guarda y pasa al siguiente. 2.6 CURRÍCULUM EN TEXTO (opcional) Este es el único apartado donde podrás copiar tu currículum desde un documento Word. Esto permitirá a la empresa ver un modelo de CV diferente al de InfoJobs.net. 2.7 FOTO (opcional) La fotografía es un elemento muy importante del currículum, ya que permite que las empresas te vean. Sigue las instrucciones que se indican de cómo debe de ser la fotografía (tamaño, fondo, etc). Si la foto pesa más de lo indicado no podrás adjuntarla en tu CV. Recuerda que para resolver tus dudas dispones del enlace “Ayuda” en la parte superior de la página. Tu foto no debe tener elementos de fondo, debe pesar un máximo de 150 kb y admite los formatos .jpg, .gif y .bmp. 2.8 RECOMENDACIONES (opcional) Este servicio permite enviar una solicitud a quien quieras (jefe, compañeros de trabajo, etc.) para que puedan recomendarte. Una vez lo haya cumplimentado, podrás añadir su recomendación en tu currículum. 3. BUSCAR OFERTAS Ahora ya conoces tu Menú privado y tienes un currículum con datos suficientes para poder inscribirte a ofertas. Ahora comienza la búsqueda de empleo: Puedes realizar tu búsqueda desde la página principal de InfoJobs.net, desde tu Menú privado o desde el enlace “Ofertas de trabajo”, accesible desde la zona inferior de la página. Selecciona una provincia y una categoría profesional. También puedes seleccionar una palabra clave y una subcategoría. En el campo Palabra clave puedes escribir una población, una empresa, un programa informático…, es decir, algo muy específico que te interesa encontrar. Recuerda que cuantos más campos selecciones, más restrictiva será la búsqueda y aparecerán menos ofertas. Link a Ofertas de Trabajo. 4. INSCRIBIRNOS A LAS OFERTAS Este es un ejemplo del listado que obtenemos al introducir una búsqueda de ofertas. En el ejemplo hemos buscado lo siguiente: Categoría: Administración de empresas Provincia: Barcelona Palabra clave: Administrativo Como vemos hay varias páginas de ofertas. Al pulsar sobre cada una, encontraremos una descripción de la oferta con los detalles que nos interesan: funciones, horario, salario, etc. Detalle de la oferta seleccionada. Si nos interesa la oferta y queremos inscribirnos a ella debemos pulsar el enlace “Inscribirse en esta oferta” Cuando pulses el enlace “Inscríbete en esta oferta” el sistema te pedirá tu e-mail y contraseña (siempre y cuando no te hayas identificado antes). Indícalos para enviarle el currículum a la empresa. Una vez te hayas identificado, antes de enviar el currículum, también tendrás la opción de escribir una carta de presentación. Esta carta te permite diferenciarte de los demás candidatos que optan al puesto. En la carta de presentación debes presentarte brevemente, explicando por qué te interesa la oferta de empleo y por qué consideras que eres la persona adecuada. También hay empresas que para inscribirte a sus ofertas te piden responder a un pequeño cuestionario. Generalmente, éste actúa como filtro y les sirve para descartar candidatos. Al inscribirte a una oferta, tu currículum se envía automáticamente a la empresa. 5. ACCESO USUARIOS A MENÚ PRIVADO - SERVICIOS Si ya te has dado de alta en InfoJobs.net y quieres acceder a tu Menú privado debes entrar en www.infojobs.net y pulsar el enlace “Acceso candidatos”. Como ya hemos mencionado, deberás identificarte con tu e-mail y contraseña. Si simplemente quieres buscar ofertas, puedes hacerlo directamente desde la página de inicio Recuerda que siempre podrás acceder a tu Menú privado desde la página de acceso a candidatos. A continuación te presentamos algunos servicios que encontrarás en tu Menú privado, un espacio al que sólo podrás acceder tú. Currículum: Es el protagonista. Sin tu CV no podrás inscribirte en las ofertas. Está dividido en ocho apartados, cuatro de ellos obligatorios. Entre los apartados opcionales destacamos como importantes la fotografía, los conocimientos y las recomendaciones. Si no tienes todos los pasos completados, el sistema te lo indicará con el mensaje “Currículum por completar.” Recomendaciones: Es un nuevo apartado de tu currículum que te permite solicitar recomendaciones de profesionales con los que has trabajado y añadirlas a tu CV. Tus búsquedas: Desde tu Menú privado tienes la posibilidad de activar la opción de recibir ofertas en tu e-mail. Para ello, primero debes guardar una búsqueda de empleo seleccionando la categoría profesional y la ciudad que te interesan. Es importante que tus preferencias de búsqueda no sean demasiado restrictivas. No introduzcas demasiadas preferencias. Tus candidaturas: Es una de las opciones más atractivas, ya que te permite seguir tus procesos de selección. Podrás ver el listado de ofertas a las que has enviado tu currículum y saber si la empresa lo ha recibido, si estás en el proceso de selección, si eres finalista, o si has sido descartado. Debes saber que es la empresa la que mueve tu currículum de un estado a otro. InfoJobs.net sólo te informa de este movimiento. No todas las empresas mueven los CVs y en muchos procesos los CVs constan mucho tiempo como “Recibido”. La empresa puede enviarte un mensaje para establecer comunicación contigo. ¿Quién compite contigo?: Con sólo 1 SMS podrás conocer el perfil de los candidatos inscritos en la misma oferta que tú. Enviar tu currículum por e-mail: Esta opción te permite enviar tu CV a cualquier oferta. No es necesario que esta oferta esté en InfoJobs.net: sólo necesitas un correo (e-mail) donde enviarlo. Elige tu página principal ¡nuevo!: Un nuevo servicio te permite personalizar tu página principal de acceso configurando los servicios que más utilices. Su uso es muy sencillo. Sólo tienes que entrar en tu Menú privado y pulsar el enlace Elige tu página principal. Pruébalo. Modificar tu privacidad: Una vez que te hayas dado de alta en InfoJobs.net, tienes la posibilidad de elegir si quieres que las empresas vean tu currículum dentro de la base de datos general de InfoJobs.net. Si decides que tu CV sea visible, las empresas podrán encontrarlo aunque no te hayas inscrito en ninguna oferta de empleo. También puedes decidir qué datos serán visibles: nombre y apellidos, teléfono, e-mail, foto, NIF, web… Depende de ti. Recursos: Es un espacio donde encontrarás m información útil sobre cómo hacer un currículum, una carta de presentación, una entrevista, etc. ¿Cómo usar InfoJobs.net?: Si necesitas ayuda en alguno de los pasos a seguir, en este apartado encontrarás la información que necesitas. Ayuda: En el margen superior izquierdo encontrarás una pestaña de ayuda a través de la cual podrás contactar con el departamento de candidatos, quienes responderán a todas tus dudas y consultas. www.infojobslife.com: Un nuevo blog donde encontrarás toda la actualidad de InfoJobs.net: noticias, consejos de búsqueda, información sobre tendencias del mercado laboral… Encontrarás información útil y bien explicada. www.jobsonmap.com: Desde aquí podrás buscar ofertas de trabajo a través de un mapa. Para que encuentres empleo en la zona geográfica que quieras, o a 4 pasos de tu casa. InfoJobs Orienta CONSEJOS DE ORIENTACIÓN LABORAL SOBRE EL CURRÍCULUM El currículum es la herramienta esencial en cualquier proceso de búsqueda de empleo. En el caso de InfoJobs.net es especialmente significativo ya que sin completar el currículum no podrás inscribirte en ofertas. A continuación te proporcionamos un breve resumen sobre lo que hay que saber sobre el currículum. En el currículum hay dos apartados determinantes: educación y experiencia. En relación a los estudios, sólo recomendamos que menciones tus estudios de BUP, COU o Bachillerato, en caso de que sean los últimos estudios realizados. En cuanto a la experiencia, si tienes poca, lo mejor es que la vistas de la mejor manera posible. Aprovecha la carta de presentación para explicar tu entusiasmo y motivación. En cambio, si tenemos mucha experiencia, es importante detallar cuáles han sido tus funciones y qué has conseguido, especialmente en relación al puesto de trabajo que estás buscando. Debes cuidar los detalles para que no haya incoherencias cronológicas, o de otro tipo. La fotografía es un elemento muy importante: debe ser de calidad, adecuada al estilo de las fotografías de DNI, con fondo blanco, y reciente. En el currículum de InfoJobs.net hay un apartado referente al futuro empleo que puede resultar muy relevante. Aconsejamos no centrarse en aspectos materiales, sino en el crecimiento profesional. En algunos trabajos es muy importante especificar los programas informáticos que conoces y cuál es tu nivel. Recuerda que el nivel de usuario corresponde a aquel que no es un profesional, pero lo utiliza habitualmente. Respecto a algunos aspectos formales de tu CV recuerda: Los textos nunca deben escribirse íntegramente en mayúsculas. Las faltas de ortografía están mal vistas. Revisa los textos. Presta atención al lenguaje que utilizas. Es preferible que sea formal. No es aconsejable utilizar excesivos colores, negritas, etc. Menos es más. Intenta resumir y destacar lo que consideres más importante. La cantidad de información que figura en el currículum debe ser la justa, con un lenguaje sencillo y fácilmente comprensible. Cualquier currículum gana puntos acompañado de una breve carta de presentación. No lo olvides. SOBRE LA CARTA DE PRESENTACIÓN Para empezar tu carta de presentación indica la oferta a la que te refieres, para que quien la lea sepa de qué hablas. Esto no es necesario en InfoJobs.net, pero sí en el resto de los casos. La estructura también es importante: Preséntate en el primer párrafo. El lector no te conoce. Descúbrete en el segundo párrafo. Dile cómo has encontrado su oferta de empleo y explica por qué crees que encaja contigo. Céntrate en sus necesidades, no en las tuyas. En el tercer y último párrafo sé breve, pero recuerda la función de esta carta: quieres una oportunidad. Si consigues que te recuerde, estarás más cerca de conseguir el trabajo. Aparte, no debes olvidar lo siguiente: Señala los puntos fuertes que te convierten en el candidato adecuado para el puesto. Expresa tu interés por el mismo. La carta de presentación te permite destacar lo más importante de tu CV, en relación al puesto que te interesa. Aprovéchalo. También puedes solicitar una entrevista en la que defender tu candidatura. No te cortes. El lenguaje debe ser directo y claro. Si nuestra profesión tiene un lenguaje propio es bueno que lo utilices para demostrar que sabes de lo que hablas. El tono debe ser cordial, respetuoso y formal. Las faltas de ortografía y una mala redacción pueden jugar en nuestra contra. Evita fórmulas establecidas e intenta dar la impresión de que la carta es única y exclusiva para la oferta en cuestión. No es aconsejable utilizar una misma carta para todas las ofertas. Aprovecha la carta para incluir información que no está en tu currículum, como los rasgos de tu personalidad que consideres importantes para el puesto. Recuerda, sobre todo, que la carta de presentación debe ser breve. La carta de presentación puede responder a diferentes tipos de oferta. Para las de InfoJobs.net, deberá ser breve y directa. En el caso de que envíes tu CV a una empresa que no haya publicado ninguna oferta, te aconsejamos que sea más extensa y explicativa. Por último, si se trata de una oferta anunciada en un periódico, deberá ser formal y también extensa. En relación a los puntos anteriores, te recordamos que en tu Menú privado de InfoJobs.net, en el apartado de Recursos, encontrarás modelos de cartas de presentación, junto con varios artículos que quizás te ayuden. SOBRE LA ENTREVISTA 1. PREPARANDO LA ENTREVISTA Depende del puesto, las entrevistas pueden tener una o más fases. Normalmente primero hay una criba inicial. Después, una segunda fase en la que se valoran pros y contras. Y una tercera con pocos candidatos (3 o 4) en la generalmente se habla de las condiciones del puesto. Las preguntas personales son difíciles de responder por lo que recomendamos un ejercicio previo de autoconocimiento y sinceridad en las respuestas. También son recurrentes las preguntas relativas a los objetivos profesionales, intereses concretos, etc. En este caso la respuesta es más una cuestión de intuición y de lo que consideremos más correcto y beneficioso para nosotros. Sé concreto. Seguramente nos pedirán que expliquemos los trabajos que hemos realizado, durante cuánto tiempo, etc. Sé sincero y coherente con el currículum. Investiga sobre la empresa. Seguro que te preguntarán algo al respecto. La entrevista puede ser de diversos tipos: ENTREVISTA INDIVIDUAL: un entrevistador y un candidato. ENTREVISTA PANEL: varios entrevistadores y un candidato. ENTREVISTA DE GRUPO: un entrevistador y varios candidatos. Se busca que los participantes interactúen para obtener información de ellos. Recomendamos no manipular la situación ni guardar silencio todo el tiempo. Sé natural y compórtate acorde a la situación, respondiendo lo que consideres más conveniente 2. DURANTE LA ENTREVISTA El vestuario es muy importante, sobre todo la pulcritud. La puntualidad es básica. Lo mejor es saludar al entrevistador con un apretón de manos firme, mirándole a los ojos (también durante la entrevista). Las rodillas deben estar en dirección a la persona que nos entrevista. No es recomendable tocarse las orejas ni el pelo, ya que transmite inseguridad. Gesticulación pausada. Los gestos deben acompañar nuestro discurso. A medida que realicemos entrevistas aprenderemos a hacerlo mejor. Aunque no nos contraten, las entrevistas nos servirán como experiencia. Dependiendo del puesto podrían someternos a pruebas de aptitudes y conocimientos, test de personalidad, etc. En el primer caso podemos entrenar. En el segundo, mejor ser sinceros. No está bien visto hablar mal de antiguos compañeros o jefes. La cortesía, la amabilidad o una sonrisa, serán valorados positivamente. Escuchar atentamente a la persona que nos entrevista es fundamental para poder dar la mejor respuesta. 3. DESPUÉS DE LA ENTREVISTA Cada entrevista merece una reflexión que nos permita analizar qué hemos hecho bien y qué no debemos repetir. Es difícil definir un tiempo de espera para una respuesta por parte de la empresa, por este motivo es importante ser perseverante y paciente. Los procesos de selección se dilatan en el tiempo. Es algo normal, no lo interpretes como negativo.