Xerox DocuMate 4440 escáner Guía de usuario

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Xerox DocuMate 4440 escáner Guía de usuario
Julio 2016
05-0816-300
®
®
Xerox DocuMate 4440 escáner
Guía de usuario
Diseño © 2016 Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Xerox®, Xerox y Design® y
DocuMate® son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y/u otros países.
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de autor permitidas por ley ahora o en el futuro incluido, sin carácter restrictivo, el material
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Versión del documento: 05-0816-300 (Julio 2016)
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de licencia, sin el permiso escrito explícito de Visioneer.
Leyenda de derechos restringidos
El uso, la duplicación ó la divulgación está sujeta a restricciones establecidas en la subdivisión del
contrato (c)(1)(ii) de la cláusula de Derechos en datos técnicos y software computacional 52.227FAR14. El material escaneado por este producto puede estar protegido por leyes del gobierno y
otras regulaciones, tales como derechos de autor. El cliente es el único responsable de cumplir con
todas estas leyes y regulaciones.
Tabla de contenido
Seguridad.........................................................................................................................v
Introducción a la seguridad................................................................................................................v
Información de seguridad operacional .........................................................................................v
Información eléctrica .......................................................................................................................... vi
Advertencia: Información de seguridad eléctrica ...................................................... vi
Suministro eléctrico................................................................................................................. vii
Dispositivo de desconexión ................................................................................................. vii
Apagado de emergencia................................................................................................................... vii
Información de mantenimiento.................................................................................................... vii
Certificación de seguridad del producto................................................................................... viii
Información de contacto de EH&S.............................................................................................. viii
Bienvenido...................................................................................................................... 1
Contenido de la caja .............................................................................................................................1
Requisitos del sistema ..........................................................................................................................2
Documentación.......................................................................................................................................2
El escáner Xerox DocuMate 4440 ...................................................................................................3
Ensamble el escáner................................................................................................... 5
Conecte el cable de alimentación del escáner ..........................................................................6
Instalación...................................................................................................................... 7
Instalación de software y conexión del escáner.......................................................................8
Instalación del controlador del escáner........................................................................ 10
Conecte el cable USB y encienda el escáner............................................................... 11
Instalación de Visioneer OneTouch................................................................................ 13
Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner .......................................................... 14
Ver las Guías del usuario................................................................................................................... 15
Registrar el escáner............................................................................................................................. 16
Colocación de documentos para escanear ...................................................19
Tipos de documentos admitidos .................................................................................................. 19
Elementos que debe evitar escanear.......................................................................................... 20
Tipos de documentos inadmisibles ............................................................................................. 20
Escaneo con el Alimentador automático de documentos (ADF)................................... 21
Preparación de los documentos para escanear......................................................... 21
Colocación de documentos ................................................................................................ 22
Interfaces de escaneo ....................................................................................................................... 23
Guía de usuario del escáner
iii
Xerox® DocuMate® 4440
Tabla de contenido
Mantenimiento ..........................................................................................................25
Precauciones de seguridad.............................................................................................................. 25
Propiedades de hardware................................................................................................................ 25
Configuración del dispositivo ............................................................................................ 26
Configuración del controlador .......................................................................................... 27
Eliminación de atascos de papel .................................................................................................. 28
Limpieza del escáner.......................................................................................................................... 29
Reemplazo de los rodillos y de la almohadilla del ADF....................................................... 30
Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF .......................................... 31
Reemplazo del rodillo de separación.............................................................................. 32
Reemplazo del rodillo de alimentación ......................................................................... 34
Solución de problemas...................................................................................................................... 36
Códigos de solución de problemas de la luz de estado.......................................... 40
Desinstalación del escáner .............................................................................................................. 41
Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 4440 .......................................................... 42
Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 4440.............................................................. 46
Apéndice A: Información de regulaciones.....................................................47
Normativa básica ................................................................................................................................ 47
Estados Unidos (Normativa FCC) .................................................................................... 47
Unión Europea.......................................................................................................................... 47
Producto LED de Clase 1 ...................................................................................................... 48
Turquía (normativa RoHS) .................................................................................................. 48
Normativa sobre la copia de originales ..................................................................................... 48
EE.UU............................................................................................................................................ 48
Canadá ........................................................................................................................................ 50
Otros países ............................................................................................................................... 50
Apéndice B: Información de cumplimiento ..................................................53
Reciclaje y eliminación del producto .......................................................................................... 53
EE.UU. y Canadá...................................................................................................................... 53
Unión Europea.......................................................................................................................... 54
ENERGY STAR para EE.UU............................................................................................................... 54
iv
Guía de usuario del escáner
Seguridad
Introducción a la seguridad
Avisos y seguridad
Lea cuidadosamente las siguientes instrucciones antes de operar el equipo y consúltelas si es
necesario para garantizar un funcionamiento seguro continuo de su equipo.
El producto y los suministros Xerox han sido diseñados y probados para cumplir estrictos requisitos
de seguridad. Éstos incluyen la evaluación y certificación de un organismo de seguridad y el
cumplimiento de las normas electromagnéticas y los estándares ambientales establecidos.
Tanto las pruebas ambientales y de seguridad como el rendimiento de este producto se
verificaron sólo con materiales Xerox.
ADVERTENCIA:
Las alteraciones no autorizadas, que pueden incluir la adición de nuevas funciones ó la
conexión a dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Contacte a su
representante de Xerox para obtener más información.
Información de seguridad operacional
El equipo y los suministros Xerox han sido diseñados y probados para cumplir estrictos requisitos
de seguridad. Éstos incluyen la inspección y aprobación por parte de un organismo de seguridad y
el cumplimiento con los estándares ambientales establecidos.
Para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su equipo Xerox, siga estas pautas de
seguridad en todo momento:
Haga lo siguiente
• Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que se indican en el equipo ó que se
proporcionan con éste.
•
Antes de limpiar este producto, desenchúfelo del tomacorriente. Use siempre materiales
diseñados específicamente para este producto, el uso de otros materiales puede provocar un
rendimiento deficiente y una situación peligrosa. No use productos de limpieza en aerosol, ya
que pueden ser explosivos e inflamables en ciertas condiciones.
•
Coloque siempre el equipo en una superficie de apoyo sólida que tenga la resistencia
adecuada para soportar el peso del equipo.
•
Ubique siempre el equipo en un área que tenga la ventilación y el espacio adecuados para
realizar mantenimiento.
•
Desenchufe siempre el equipo del tomacorriente antes de limpiarlo.
Guía de usuario del escáner
v
Xerox® DocuMate® 4440
Seguridad
Nota: el equipo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energía para conservar la energía
cuando no está en uso. El equipo se puede dejar encendido en forma continua.
No haga lo siguiente
• Nunca use el enchufe de un adaptador de conexión a tierra para conectar el equipo a un
tomacorriente sin un terminal de conexión a tierra.
•
Nunca intente realizar ninguna función de mantenimiento que no se describa
específicamente en esta documentación.
•
Nunca retire las cubiertas ó las protecciones fijadas con tornillos. No hay áreas en las que el
operador pueda realizar mantenimiento dentro de estas cubiertas.
•
Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor.
•
Nunca invalide ni altere alguno de los dispositivos de interbloqueo eléctrico ó mecánico.
•
Nunca coloque el equipo en donde puedan pisar ó tropezarse con el cable de alimentación.
Precaución:
Este dispositivo no está diseñado para ser usado en el campo visual directo de lugares de
trabajo de presentación visual. Para evitar reflejos incómodos en lugares de trabajo de
presentación visual, no se debe ubicar al dispositivo en el campo visual directo.
Información eléctrica
Advertencia: Información de seguridad eléctrica
1.
El receptáculo de alimentación del equipo debe cumplir los requisitos que se señalan en la
placa de datos de la parte posterior del equipo. Si no está seguro de que su suministro eléctrico
cumpla los requisitos, solicite ayuda a su compañía eléctrica local ó a un electricista.
2.
El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y tener un fácil acceso.
3.
Use el cable de alimentación que se proporciona con su equipo. No use un cable de extensión
ni retire ó modifique el conector del cable de alimentación.
4.
Enchufe el cable de alimentación directamente en un tomacorriente conectado a tierra. Si no
está seguro de si el tomacorriente está debidamente conectado a tierra, solicite ayuda a un
electricista.
5.
No use un adaptador para conectar ningún equipo Xerox a un tomacorriente que no tenga un
terminal de conexión a tierra.
6.
No coloque el equipo donde puedan pisar ó tropezarse con el cable de alimentación.
7.
No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
8.
No invalide ni desactive los dispositivos de interbloqueo eléctrico ó mecánico.
9.
No introduzca objetos en las ranuras ó aberturas del equipo. Se puede producir una descarga
eléctrica ó un incendio.
vi
Guía de usuario del escáner
Seguridad
Xerox® DocuMate® 4440
Suministro eléctrico
•
Este producto se debe operar desde el tipo de suministro eléctrico que se indica en la etiqueta
de la placa de datos del producto. Si no está seguro de que su suministro eléctrico cumple con
los requisitos, solicite ayuda a su compañía eléctrica local.
•
Conecte siempre el equipo en un tomacorriente debidamente conectado a tierra. Si tiene
dudas, haga que un electricista revise el tomacorriente.
ADVERTENCIA:
El equipo se debe conectar a un circuito de tierra de protección. El equipo se suministra con un
conector que tiene una clavija de conexión a tierra de protección. Este conector sólo entrará en
un tomacorriente con conexión a tierra. Ésta es una característica de seguridad. Si no puede
insertar el conector en el tomacorriente, contacte a un electricista para que cambie el
tomacorriente.
Dispositivo de desconexión
El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión del equipo. Está instalado en la parte
posterior del equipo como un dispositivo conectable. Para eliminar toda la energía eléctrica del
equipo, desconecte el cable de alimentación del tomacorriente.
Apagado de emergencia
Si se presenta alguna de las siguientes condiciones, apague inmediatamente el equipo y desconecte
los cables de alimentación de los tomacorrientes. Contacte a un representante autorizado de
mantenimiento de Xerox para que solucione el problema:
•
El equipo emite olores ó hace ruidos inusuales.
•
El cable de alimentación está dañado ó desgastado.
•
Se activó el cortacircuito de un tablero de pared, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
•
Se derramó líquido en el equipo.
•
El equipo tuvo contacto con agua.
•
Se dañó una pieza del equipo.
Información de mantenimiento
1.
Todos los procedimientos de mantenimiento del producto del operador se describirán en la
documentación del usuario que se proporciona con el producto.
Guía de usuario del escáner
vii
Xerox® DocuMate® 4440
Seguridad
2.
No realice ningún procedimiento de mantenimiento en este producto que no se describa en
la documentación del cliente.
3.
No use productos de limpieza en aerosol. El uso de productos de limpieza no aprobados
puede provocar un rendimiento deficiente del equipo y una condición peligrosa.
4.
Use suministros y materiales de limpieza sólo como se indica en este manual.
5.
No retire las cubiertas ó las protecciones fijadas con tornillos. No hay piezas a las que pueda
realizar mantenimiento tras estas cubiertas.
6.
No realice ningún procedimiento de mantenimiento a menos que un distribuidor local
autorizado lo haya capacitado para hacerlo ó a menos que el procedimiento se describa
específicamente en los manuales del usuario.
Certificación de seguridad del producto
Este producto está certificado por el siguiente organismo con los estándares de seguridad que se
mencionan:
Estándar
UL60950-1 (EE.UU.)
CSA 22.2 No. 60950-1 (Canadá)
IEC 60950-1
Información de contacto de EH&S
Información de contacto
Para obtener más información ambiental, de salud y de seguridad en relación a este producto y
los suministros Xerox, contacte a las siguientes líneas de ayuda al cliente:
EE.UU. y Canadá: 1-800-828-6571
Europa: +44 1707 353 434
viii
Guía de usuario del escáner
Bienvenido
Su nuevo escáner Xerox® puede escanear rápidamente pilas de documentos de una cara o de dos
caras, y colocar sus imágenes en su computadora.
Contenido de la caja
Antes de dar inicio a la instalación del software, verifique el contenido de la caja para asegurarse
de que se incluyen todas las piezas. Si faltan elementos o si éstos están dañados, contacte al
distribuidor donde compró el escáner.
Xerox® DocuMate 4440
Guía de instalación rápida
Tarjeta de soporte técnico
Tarjeta de garantía
Cable USB
Suministro de alimentación
Almohadilla del ADF de
Windows™ Disco de instalación
Cable de alimentación
reemplazoa
a.Esta pieza no está disponible para todas las versiones de escáner. Consulte la página 31 para obtener más información.
Guía de usuario del escáner
1
Xerox® DocuMate® 4440
Bienvenido
Requisitos del sistema
•
PC Pentium 4 con ó AMD equivalente
•
Unidad de DVD-ROM
•
Un puerto bus serie universal (USB)
•
Sistema operativo Microsoft® Windows®:
–
Windows XP de 32 bits (Service Pack 3)
–
Windows Vista de 32 ó 64 bits (Service Pack 2)
–
Windows 7 de 32 ó 64 bits (Service Pack 1)
–
Windows 8/8.1 de 32 ó 64 bits
–
Windows 10 de 32 ó 64 bits
•
Mínimo de 2 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)
•
Espacio mínimo disponible en el disco duro:
–
350 MB para el controlador del escáner
–
750 MB para Visioneer OneTouch
–
De 1 a 2 GB para cada aplicación adicional
Consulte la página 14 para ver una lista de las aplicaciones proporcionadas con su escáner.
•
Monitor (configuración recomendada):
–
Calidad de color de 16-bit ó 32-bit
–
Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles
Consulte la documentación de Windows para recibir instrucciones sobre la configuración de la
calidad de color y la resolución del monitor.
Documentación
En la caja se incluye la siguiente documentación impresa:
• Guía de instalación: instrucciones abreviadas de configuración e instalación del escáner.
•
Tarjeta de soporte técnico: información de contacto del soporte técnico y del servicio de
atención al cliente. Además se incluye una breve descripción general de nuestra garantía
estándar del producto.
•
Tarjeta de garantía: la tarjeta de garantía se proporciona para los usuarios de Rusia y se
debe rellenar como se indica en la propia tarjeta. El resto de los usuarios pueden desechar la
tarjeta en el contenedor de reciclaje de papel.
En el disco de instalación se incluye la siguiente documentación en formato electrónico:
• Guía de usuario del escáner: directrices para la configuración, instalación, funcionamiento,
mantenimiento, seguridad y garantía del escáner.
2
Guía de usuario del escáner
Xerox® DocuMate® 4440
Bienvenido
•
Guía de escaneo de OneTouch: instrucciones para la configuración y escaneo con
OneTouch.
•
Guía de escaneo de TWAIN: instrucciones para el acceso y el escaneo con la interfaz
TWAIN.
•
Guía del usuario de Nuance PaperPort: contiene información detallada acerca del uso de la
aplicación y de la gestión de los documentos escaneados.
•
Guía del usuario de Nuance OmniPage: contiene instrucciones detalladas acerca del uso
del software, incluida la información de cómo utilizar el Reconocimiento óptico de caracteres
(OCR) para crear archivos de texto editable desde documentos escaneados.
•
Guía del usuario de Kofax Virtual ReScan (VRS™): contiene características e instrucciones
de configuración detalladas para el software, incluidas aquellas sobre el uso de las opciones
avanzadas de mejoramiento de imágenes para aumentar la claridad de las imágenes
escaneadas creadas desde originales imperfectos.
El escáner Xerox DocuMate 4440
1
2
3
4
5
6
7
1.
Bandeja de entrada: mantiene el papel en el escáner.
2.
Guías del papel: se ajusta conforme al ancho del documento.
3.
Apertura de la cubierta del ADF: abre la cubierta del ADF
4.
Panel de control: controles de escaneo de OneTouch.
8
–
Número LED: muestra la configuración de escaneo actual del botón Escanear.
–
Botón de Función: selecciona la configuración de escaneo para el botón Escanear.
Presiónelo para recorrer las configuraciones.
–
Botón Simplex: presiónelo para escanear un documento de una cara.
–
Botón Duplex: presiónelo para escanear un documento de dos caras.
–
Interruptor de encendido/apagado / Luz de estado: permite encender y apagar
el escáner y indica el estado del escáner.
Guía de usuario del escáner
3
Xerox® DocuMate® 4440
Bienvenido
5.
Alimentador automático de documentos (ADF): alimenta documentos al escáner.
6.
Bandeja de salida: recibe los documentos luego del escaneo a través del alimentador
automático de documentos (ADF).
7.
Enchufe de alimentación: conecta el cable de alimentación al escáner.
8.
Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la computadora.
4
Guía de usuario del escáner
Ensamble el escáner
1.
Extraiga el escáner de su espuma protectora y de su bolsa plástica.
2.
Quite la cinta adhesiva de la parte superior e inferior del escáner.
3.
Levante la bandeja de entrada hacia arriba del escáner. Despliegue la extensión de la
bandeja de entrada.
4.
Tire la bandeja de salida hacia abajo del cuerpo del escáner. Encajará en posición cuando
haya tirado lo suficiente. Asegúrese que la parte inferior de la bandeja haya bajado
completamente antes de escanear. Si la bandeja no está completamente asentada en su
posición, es posible que el papel de la bandeja de entrada se atasque en el escáner.
Guía de usuario del escáner
5
Xerox® DocuMate® 4440
5.
Ensamble el escáner
Abra la cubierta del ADF y quite cuidadosamente las partículas de espuma que puedan haber
ingresado en el alimentador automático de documentos.
Conecte el cable de alimentación del
escáner
Sólo use el suministro de alimentación de su escáner (APD DA-48M24). La conexión de cualquier
otro tipo de suministro de alimentación puede dañar el escáner e invalidará su garantía.
1.
Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación del escáner.
2.
Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación y luego en un
tomacorriente.
6
Guía de usuario del escáner
Instalación
Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:
• Si se le solicita reiniciar durante la instalación, seleccione "No". Termine de instalar el resto del
software, luego cierre todas las ventanas abiertas y reinicie su computadora.
•
Es posible que la información de esta guía haga referencia a software que no se suministra
con el escáner que compró. Haga caso omiso de información sobre software no aplicable a su
escáner.
•
Si hay software antivirus ó antispyware en ejecución en su computadora, pueden aparecer
alertas ó mensajes durante la instalación que le preguntarán si desea continuar con ésta.
Aunque los mensajes diferirán conforme al software en ejecución en su computadora, debe
permitir en cada caso que la instalación continúe, si esa opción está disponible. Como
alternativa, puede desactivar el software antivirus ó antispyware antes de instalar su escáner,
pero, si lo hace, asegúrese de volver a activarlo al finalizar la instalación.
•
Si ya hay un escáner conectado a la computadora, se recomienda quitar su programa de
controlador antes de instalar el escáner Xerox. Puede quitar estos programas desde la lista
Agregar ó quitar programas de Windows. Consulte el manual del usuario que viene con el
hardware del otro escáner para obtener instrucciones sobre cómo quitar el controlador y el
software de esa unidad.
•
Si su computadora ejecuta Windows Vista y versiones posteriores, puede ver la pantalla
Control de cuentas de usuarios de Windows que solicita confirmar los cambios en el sistema.
Haga clic en el botón Sí para permitir que continúe la instalación.
•
Debe desactivar el Control de cuentas de usuario (UAC) de Windows antes de instalar
software de Kofax VRS o Kofax Scan Demo. El instalador de Kofax VRS desplegará el mensaje
"Control de cuentas de usuario está habilitado en este equipo. El instalador de VRS no se
instalará correctamente con esta configuración activa. Desactívela desde el diálogo Cuentas
de usuario en el Panel de control." El instalador de Kofax Scan Demo desplegará el mensaje
"No se encuentra tiempo de ejecución IC. Instalar IC." Desactive el UAC de Windows para
completar la instalación de estas dos aplicaciones de software Puede volver a activar el UAC
luego de completar la instalación.
Guía de usuario del escáner
7
Xerox® DocuMate® 4440
Instalación
Instalación de software y conexión del
escáner
1.
Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras aplicaciones en ejecución.
2.
Inserte el disco de instalación en la unidad de DVD-ROM de su computadora.
El disco se inicia automáticamente.
3.
Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha del menú desplegable y elija el
idioma que desea usar. Haga clic en Aceptar.
Se abre la ventana Menú principal del disco.
Nota: si el disco no se inicia, compruebe lo siguiente:
–
Asegúrese de que la puerta de la unidad de disco esté completamente cerrada.
–
Asegúrese de que el disco se haya insertado en la unidad en la dirección correcta (cara de
la etiqueta hacia arriba).
Para iniciar el disco manualmente:
–
Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic en el icono Mi PC del
escritorio.
–
Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.
–
Debe aparecer el menú de instalación del disco.
Si el menú no se abre:
8
Guía de usuario del escáner
Xerox® DocuMate® 4440
Instalación
•
En la lista de archivos del disco, haga doble clic en el archivo setup.exe.
4.
En el menú principal, seleccione Instalar software.
5.
Haga clic en Controlador del escáner y Visioneer OneTouch y luego en Instalar ahora.
Instala el software OneTouch que proporciona el software del controlador necesario para que
funcionen los botones del escáner.
Nota: el software que se incluye con su escáner puede diferir levemente de la lista que
aparece en la ventana.
6.
Haga clic en Instalar ahora.
Guía de usuario del escáner
9
Xerox® DocuMate® 4440
Instalación
Instalación del controlador del escáner
En primer lugar se dará inicio a la instalación del controlador del escáner.
1.
Se abre la pantalla del Asistente de instalación de Controlador de Xerox. Haga clic en
Siguiente.
2.
En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de licencia. Si acepta los términos,
seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.
Si vous ne souhaitez pas accepter l’accord de licence, cliquez sur Annuler. Cliquez sur Fermer
dans la fenêtre Installation interrompue.
3.
Deténgase cuando vea la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”. No
haga clic en Aceptar todavía. Deje la ventana abierta y continúe con la sección siguiente.
Nota: Si no ve este diagrama en pantalla para conectar el escáner, deténgase y siga las
instrucciones de la siguiente sección para conectar el escáner.
10
Guía de usuario del escáner
Instalación
Xerox® DocuMate® 4440
Conecte el cable USB y encienda el escáner
1.
Quite toda la cinta del cable USB.
2.
Conecte el extremo plano del cable USB en un puerto USB disponible en la parte posterior de
la computadora. Conecte el extremo cuadrado del cable USB en el puerto USB de salida de la
parte posterior del escáner.
3.
Encienda el escáner. La ubicación del interruptor de encendido/apagado del escáner se
indica en el diagrama a continuación.
La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escáner está recibiendo
alimentación.
Su computadora reconoce que hay un escáner conectado en el puerto USB y carga
automáticamente el software apropiado que permite usarlo.
Guía de usuario del escáner
11
Xerox® DocuMate® 4440
Instalación
4.
Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente, vuelva a la ventana
“Complete la instalación conectando el hardware”.
5.
Haga clic en Aceptar.
6.
Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación del controlador finalizada para cerrar y salir del
instalador de controladores.
12
Guía de usuario del escáner
Instalación
Xerox® DocuMate® 4440
Instalación de Visioneer OneTouch
La instalación del software Visioneer OneTouch se iniciará automáticamente después de que
haga clic en Cerrar en la ventana Instalación del controlador finalizada.
1.
En la ventana Asistente de instalación de OneTouch, haga clic en Siguiente.
2.
En la ventana Contrato de licencia de Visioneer, lea el contrato de licencia. Si acepta los
términos, seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.
Si decide no aceptar el contrato de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el
software OneTouch.
3.
El software Visioneer OneTouch se instalará cuando haga clic en Siguiente en la ventana
Contrato de licencia de Visioneer.
4.
Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación de Visioneer OneTouch finalizada para cerrar y
salir del instalador.
Si seleccionó otro software para instalar desde el DVD, la instalación de dicho software se iniciará
automáticamente luego de hacer clic en Cerrar en la ventana de instalación finalizada.
Guía de usuario del escáner
13
Xerox® DocuMate® 4440
Instalación
Aplicaciones adicionales disponibles con
su escáner
Su escáner incluye las aplicaciones sin costo que aparecen en la siguiente tabla.
1.
Regrese al menú principal y haga clic en Instalar software.
2.
Seleccione las aplicaciones adicionales que desea instalar y haga clic en Instalar ahora.
3.
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada uno de los productos
adicionales.
Software
Acerca del software
Nuance
PaperPort®
PaperPort es una aplicación de software para la administración total de documentos.
Las características de escaneo de PaperPort permiten insertar nuevas páginas en un
archivo existente y asignar de inmediato un nombre al archivo luego del escaneo.
Desde dentro del escritorio de PaperPort, usted puede ordenar los documentos y
moverlos entre carpetas tal como lo haría en la carpeta Mis documentos de Windows.
Puede reordenar las páginas de un archivo PDF ó desapilar un documento de modo
que todas las páginas se guarden nuevamente como archivos individuales. En
PaperPort PageView, PaperPort también incluye algunas opciones básicas de edición
de imágenes, tales como; adición de notas a archivos de imagen, modificación de
colores de imágenes y retoque de imágenes mediante las opciones de borrado y/ó
corrección automática.
Nuance
OmniPage®
OmniPage Pro ofrece análisis de OCR de precisión, detección avanzada del diseño y
tecnología Logical Form RecognitionTM (LFR). Las avanzadas características de
seguridad convierten rápidamente documentos y formularios de oficina a más de 30
aplicaciones distintas para PC con fines de edición, búsqueda y uso compartido. Los
flujos de trabajo personalizados manejan grandes volúmenes de documentos, y usted
puede usar sus herramientas para imprimir en PDF.
14
Guía de usuario del escáner
Xerox® DocuMate® 4440
Instalación
Software
Acerca del software
Nuance
Power PDF
Power PDF cuenta con funciones de creación y edición de PDF que cumplen al 100%
con los estándares de la industria, además de contar con la conversión más precisa de
PDF a los formatos de Microsoft® Office® editables disponibles. También ofrece una
función de escaneo a PDF con un solo clic, las capacidades de búsqueda en PDF más
avanzadas, una gestión de gráficos excelente, acoplamiento de documentos y
retirada automática de información confidencial. Con una funcionalidad sin igual,
inteligencia integrada y facilidad de uso, Power PDF permite a los usuarios crear,
convertir, editar, unir y compartir archivos PDF de forma segura como nunca antes,
para mejorar el nivel de profesionalidad, productividad y colaboración.
Kofax® Virtual
ReScan®
(VRS™)
Kofax VRS mejora automáticamente documentos escaneados a partir de originales
menos que perfectos. Es una interfaz de escaneo adicional que usa tecnología VRS
(Virtual ReScan) patentada y que garantiza el escaneo más eficaz y sencillo posible,
además de mejorar la calidad de las imágenes escaneadas. Kofax VRS usa para
escanear un controlador certificado por ISIS.
Al final de la instalación del software Kofax VRS verá el mensaje "SVS001: La
instalación de VRS no instala un controlador ISIS para el escáner seleccionado. Instale
el controlador ISIS que se incluía con el escáner.”
Esto no es un error. Kofax no instala el controlador ISIS del escáner. Haga caso omiso
de este mensaje en la instalación de VRS y haga clic en Aceptar. El controlador Kofax
VRS Certified ISIS® se instala correctamente cuando usted opta por instalar el
controlador ISIS con el escáner.
Ver las Guías del usuario
1.
Regrese a la ventana Menú principal y haga clic en Ver las guías del usuario.
2.
Haga clic en “Ver la documentación del escáner” para acceder a las guías de escaneo y a la
guía de usuario del escáner para OneTouch y TWAIN.
–
Guía de usuario del escáner: directrices para la configuración, instalación,
funcionamiento, mantenimiento, seguridad y garantía del escáner.
Guía de usuario del escáner
15
Xerox® DocuMate® 4440
Instalación
–
Guía de escaneo de OneTouch: instrucciones para la configuración y escaneo con
OneTouch.
–
Guía de escaneo de TWAIN: instrucciones para el acceso y el escaneo con la interfaz
TWAIN.
Haga clic en "Ver la documentación del software" para acceder a las guías del usuario de las
aplicaciones de software que se proporcionan con el escáner. Por ejemplo, la guía del usuario
de Nuance PaperPort se encuentra en esta sección.
Desde cualquiera de las ventanas de estas guías del usuario, haga clic en el botón de menú
Guías del usuario para volver a la ventana principal de guías del usuario, luego seleccione la
otra sección de documentación para ver las guías del usuario.
Ventana de documentación del escáner
Ventana de documentación de software
3.
Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar a la ventana Menú principal, y
luego haga clic en Salir.
4.
Quite el disco de instalación y guárdelo en un lugar seguro.
Registrar el escáner
Es importante que registre su escáner ya que esto le proporciona acceso al servicio gratuito de
soporte telefónico y a las actualizaciones de software para el escáner.
Para registrar su escáner:
Para registrar el escáner, necesitará una conexión activa a Internet. Si no tiene acceso a Internet,
puede contactar a nuestro departamento de servicio al cliente. Consulte la tarjeta de soporte
técnico que recibió con el escáner para obtener información de contacto de nuestro servicio al
cliente.
1.
Abra una ventana de Internet Explorer ó de cualquier otro explorador de Internet que esté
instalado en la computadora.
2.
En el campo de dirección Web, ingrese www.xeroxscanners.com.
3.
Presione Entrar en el teclado de la computadora ó haga clic en la opción de la pantalla para ir
a la dirección Web.
4.
Cuando se cargue la página Web de escáneres de Xerox, haga clic en Support (Soporte).
5.
En la página de soporte de productos, haga clic en el enlace Register Your Product (Registre
su producto).
16
Guía de usuario del escáner
Instalación
6.
Xerox® DocuMate® 4440
Complete el formulario de registro. Todos los campos obligatorios tienen un asterisco (*).
El registro exige una dirección de correo electrónico válida.
Se le solicitará ingresar el número de serie del escáner. Puede encontrarlo en la parte posterior
del equipo.
7.
Luego de completar el formulario, haga clic en Submit Your Registration (Registre su
producto) para poner fin al registro.
Guía de usuario del escáner
17
Xerox® DocuMate® 4440
18
Instalación
Guía de usuario del escáner
Colocación de
documentos para
escanear
Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes de insertarlos en el alimentador
automático de documentos del escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de
alimentación y rayar los componentes internos. Quite también las etiquetas, los adhesivos o las
notas Post-It™ que puedan desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el
escáner. El uso incorrecto aquí descrito anulará la garantía del escáner.
Visite a www.xeroxscanners.com, seleccione su producto y, a continuación, haga clic en el enlace
“Programa de garantía” para consultar los términos y condiciones de garantía de su escáner.
Tipos de documentos admitidos
Con este escáner puede escanear los siguientes tipos de documentos
•
La cantidad máxima de papel en la bandeja de entrada
–
•
Aproximadamente a 50 hojas de 20 lb (75–80 g/m2) de papel nuevo de impresora.
Tamaño del documento
–
Tamaño mínimo (ancho x largo): 2,75 x 2 pulgadas (70 x 51 mm)
–
Tamaño máximo (ancho x largo): 8,5 x 118 pulgadas (216 x 2997 mm) a 200 dpi
Le recomendamos que escanee página a página cuando el documento tenga un largo
de más de 14 pulgadas (356 mm).
•
Pilas de documentos combinados
–
De mínimo o máximo de escáner sin documento largo activado
Disponga los documentos de forma que todos los elementos estén centrados en la pila. El
sensor de documento, la separación de papel y los rodillos de alimentación se encuentran
en el medio del recorrido del papel. No se detectarán los elementos más pequeños si
estos están alejados del sensor de papel. Esta es la causa de problemas de alimentación y
atascos de papel.
•
Grosor del papel de 7 lb a 110 lb (28–400 g/m2)
Guía de usuario del escáner
19
Xerox® DocuMate® 4440
•
Colocación de documentos para escanear
Tarjetas plásticas lisas y en relieve
Elementos que debe evitar escanear
Los documentos que figuran en esta lista se pueden escanear, pero ha de tener en cuenta que
escanear documentos de este tipo acortará la vida del escáner. Será necesario realizar tareas de
mantenimiento con más frecuencia y las piezas sometidas a desgaste durarán menos. Estos tipos
de documentos provocan atascos más a menudo y los documentos originales podrían sufrir
daños. Si finalmente opta por escanear estos tipos de documentos, evite escanear lotes grandes.
Este uso no está contemplado en la esperanza de vida útil del escáner y sus piezas sometidas a
desgaste y reposición.
Le recomendamos que limite al mínimo o evite escanear por completo los documentos de esta
lista.
•
Los documentos ondulados, arrugados ó doblados pueden provocar atascos de papel ó que el
escáner tome varias páginas a la vez.
•
Papel perforado ó agujereado que se pueda romper al pasar por el rodillo de separación.
•
Papel revestido ó fotografías cuyo revestimiento se pueda desprender durante el escaneo y
dejar residuos en el escáner.
•
El papel extremadamente suave, brillante ó muy texturizado puede provocar que los rodillos
de alimentación resbalen y hagan que el escáner informe de un atasco de papel.
•
El papel autocopiable se puede romper al pasar por el escáner y la presión de los rodillos
puede dejar marcas en la página. El revestimiento químico de este papel se desprenderá y
adherirá a los rodillos durante el proceso de escaneado, provocando que los atascos de papel
y los errores en la alimentación sean más frecuentes.
•
El papel parcialmente transparente, como el papel de calco ó cualquier imagen de la cara
opuesta de la página ó fondo negro aparecerá en las imágenes escaneadas.
Tipos de documentos inadmisibles
No escanee los siguientes tipos de documentos ya que pueden provocar daños al escáner.
•
Elementos que no se encuentren dentro de los tamaños, grosores y pesos admitidos
indicados en este documento.
•
El papel con forma no rectangular ó irregular hará que el escáner lo detecte e informe de
torceduras de documentos ó atascos de papel.
•
Papel calco que deje residuos en el escáner y en los rodillos, que lo transferirán al siguiente
conjunto de documentos que se escanee.
•
Documentos con elementos duros, como cualquier tipo de clip ó grapas.
•
Documentos con tinta ó corrector húmedos.
•
Papel térmico ó fotosensible.
20
Guía de usuario del escáner
Colocación de documentos para escanear
Xerox® DocuMate® 4440
•
Hojas de retroproyector, película plástica, película de cámara y cualquier otro tipo de
elemento plástico transparente ó parcialmente transparente.
•
Documentos que se hayan pegado con pegamento.
•
Tela ó láminas metálicas.
Escaneo con el Alimentador automático
de documentos (ADF)
Preparación de los documentos para escanear
•
Separe todas las páginas de los documentos tal y como se indica en la siguiente ilustración
para asegurarse de que ninguna página queda pegada a otra.
•
Doble y alise la pila de documentos para asegurarse de que los bordes horizontales están
alineados y así evitar que el papel se tuerza al pasar por el escáner.
•
Apriete los extremos para alinear los bordes delanteros oblicuamente y evitar que el escáner
tome varias páginas de una sola vez.
Guía de usuario del escáner
21
Xerox® DocuMate® 4440
Colocación de documentos para escanear
Colocación de documentos
1.
Despliegue la extensión de la guía del papel y ajuste esta guía conforme al tamaño del papel.
2.
Coloque los documentos hacia abajo en el alimentador automático de documentos
insertando primero su parte superior.
3.
Ahora puede escanear los documentos utilizando los botones del escáner, OneTouch o una de
las otras interfaces de escaneo.
22
Guía de usuario del escáner
Xerox® DocuMate® 4440
Colocación de documentos para escanear
Interfaces de escaneo
•
Panel de control de escáner: cuando presiona el botón Simplex o el botón Dúplex, los
documentos se escanean con la configuración de escaneo señalada por el número LED.
Posteriormente, las imágenes escaneadas se envían a una aplicación de software en la
computadora. Presione el botón de función para recorrer las configuraciones de escaneo con
el fin de seleccionar la que desea.
Panel de botones de OneTouch: utilice esta opción para escanear desde la pantalla de la
computadora. Escanear desde el panel de botones en pantalla de OneTouch es lo mismo que
presionar un botón del escáner, excepto que hace clic en un icono que representa el botón del
escáner.
Panel de escáner de control de OneTouch
Panel de botones de OneTouch
Consulte la guía de escaneo de OneTouch en el disco de instalación para obtener
instrucciones. También puede hacer clic en el botón Ayuda en la ventana Propiedades de
OneTouch para abrir las instrucciones en un explorador de Internet.
Guía de usuario del escáner
23
Xerox® DocuMate® 4440
•
Colocación de documentos para escanear
Interfaz TWAIN y WIA: la interfaz TWAIN también sirve para escanear desde varios
programas de su computadora. La interfaz TWAIN está disponible en el software PaperPort y
en otros programas como Microsoft Word.
Consulte la guía de escaneo de TWAIN en el disco de instalación para obtener instrucciones.
También puede hacer clic en el botón Ayuda en la interfaz TWAIN para abrir las instrucciones
en un explorador de Internet.
•
24
Interfaz ISIS: esta opción utiliza el controlador ISIS para escanear. Puede acceder a la
interfaz ISIS desde una aplicación de escaneo ISIS. Seleccione la configuración de escaneo de
ISIS, coloque el documento en el escáner y utilice la aplicación ISIS para escanear mediante
la interfaz ISIS.
Guía de usuario del escáner
Mantenimiento
Esta sección incluye información sobre el mantenimiento, la solución de problemas, la
desinstalación, las especificaciones del escáner y las piezas de repuesto.
Precauciones de seguridad
Para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su equipo Xerox, siga estas pautas de
seguridad en todo momento.
Haga lo siguiente
• Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que se indican en el equipo o que se
proporcionan con éste.
•
Antes de limpiar este producto, desenchúfelo del tomacorriente. Use siempre materiales
diseñados específicamente para este producto, el uso de otros materiales puede provocar un
rendimiento deficiente y una situación peligrosa.
•
Coloque siempre el equipo en una superficie de apoyo sólida que tenga la resistencia
adecuada para soportar el peso del equipo.
•
Ubique siempre el equipo en un área que tenga la ventilación y el espacio adecuados para
realizar mantenimiento.
•
Desenchufe siempre el equipo del tomacorriente antes de limpiarlo.
No haga lo siguiente
• Nunca use el enchufe de un adaptador de conexión a tierra para conectar el equipo a un
tomacorriente sin un terminal de conexión a tierra.
•
Nunca intente realizar ninguna función de mantenimiento que no se describa
específicamente en esta documentación.
•
Nunca retire las cubiertas o las protecciones fijadas con tornillos. No hay áreas en las que el
operador pueda realizar mantenimiento dentro de estas cubiertas.
•
Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor.
•
Nunca invalide ni altere alguno de los dispositivos de interbloqueo eléctrico o mecánico.
•
Nunca coloque el equipo en donde puedan pisar o tropezarse con el cable de alimentación.
Propiedades de hardware
Puede utilizar la página de propiedades del escáner para realizar un seguimiento del
mantenimiento del escáner, cambiar algunas opciones de hardware, configurar el
comportamiento de la interfaz del escáner y ajustar las opciones de la aplicación que puedan
estar disponibles para su escáner.
Guía de usuario del escáner
25
Xerox® DocuMate® 4440
Mantenimiento
Para abrir la página de propiedades de hardware del escáner:
• Windows 7 ó 8: en el Panel de control de Windows, abra Hardware y sonido y luego
Dispositivos e impresoras. Haga clic derecho en el escáner y seleccione Propiedades de
escaneo en la lista.
•
Windows Vista: en el Panel de control de Windows, abra Hardware y sonido y luego
Escáneres y cámaras. Haga clic en el icono del escáner y luego en el botón Propiedades.
•
Windows XP: en el Panel de control de Windows, en la vista de categorías, abra Impresoras y
otro hardware y luego Escáneres y cámaras. Haga clic derecho en el escáner y luego
seleccione Propiedades en la lista.
Configuración del dispositivo
La ficha Configuración del dispositivo muestra la información del hardware del escáner. Las
opciones de la ficha Configuración del dispositivo estarán disponibles dependiendo de si el
hardware del escáner es compatible o no con la característica. Es posible que algunas
características descritas en este documento no estén disponibles para el escáner actual. Haga
caso omiso de la información acerca de las características que no aparecen en la interfaz de su
escáner.
Información del escáner
•
Versión de firmware: es el número de versión de chip del procesador de hardware actual.
•
Número de serie: el número de identificación único del escáner.
•
Versión de LLD: la versión del controlador base del escáner. Esta no es la versión de software
de OneTouch, ni las versiones del controlador TWAIN ó WIA.
•
Versión del controlador: esta la versión del controlador TWAIN del escáner.
26
Guía de usuario del escáner
Mantenimiento
Xerox® DocuMate® 4440
Actualización de firmware
•
Buscar actualizaciones: comprueba la versión de firmware del escáner con la versión
incluida con el controlador del escáner. Cuando el escáner está conectado a una
computadora y esta opción está seleccionada ó si conecta otro escáner del mismo modelo,
aparecerá una notificación que indica que la versión de firmware caducó. Desmarque esta
opción para evitar recibir notificaciones de la versión diferente si no desea actualizar el
firmware.
•
Actualizar: haga clic en este botón para actualizar el firmware del escáner con la versión más
reciente proporcionada en el instalador del controlador. Siga las instrucciones en la pantalla
para actualizar el firmware del escáner. No apague el escáner ni cierre ningún cuadro de
diálogo que aparezca en la pantalla mientras se está actualizando el firmware. Si apaga el
escáner ó cierra algún cuadro de diálogo en pantalla antes de que se le indique, podría
provocar un daño irreparable al escáner e impedir su funcionamiento. El software de
actualización de firmware le indicará cuando sea seguro apagar ó encender el escáner.
Opciones del escáner
•
Contadores: haga clic en el botón Restablecer junto al contador que desea volver a ajustar
en 0.
Ajustes de energía
•
Modo de reposo: el modo de reposo es el estado de baja potencia en el que entra el escáner
cuando no se utiliza. Puede ajustar el tiempo que desea que espere el escáner hasta que
entre en estado de baja potencia.
Haga clic en el botón verde Intro para guardar los cambios del campo Modo de reposo.
Haga clic en el botón rojo Restablecer para restablecer el valor de tiempo de espera
predeterminado.
•
Apagar: introduzca el número de minutos que debe esperar el escáner antes de apagarse
automáticamente.
Haga clic en el botón verde Intro para guardar los cambios del campo Apagar.
Haga clic en el botón rojo Restablecer para restablecer el valor de tiempo de espera
predeterminado.
Configuración del controlador
Las opciones de este panel permiten configurar la manera en que la interfaz del escáner se
comportará en algunas situaciones. Consulte la guía de escaneo de TWAIN en el disco de
instalación para obtener instrucciones. También puede hacer clic en el botón Ayuda en la interfaz
TWAIN para abrir las instrucciones en un explorador de Internet.
Guía de usuario del escáner
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Xerox® DocuMate® 4440
Mantenimiento
Eliminación de atascos de papel
Si el escáner deja de escanear debido a un atasco de papel en el alimentador automático de
documentos, después de un instante aparece una advertencia.
1.
Tire de la apertura de la cubierta del ADF para abrir el escáner.
2.
Retire el papel atascado y cierre la cubierta.
Para reducir la cantidad de atascos de papel, alise y enderece el papel antes de escanear, ajuste
las guías al tamaño del papel e inserte el papel en forma pareja en el ADF.
28
Guía de usuario del escáner
Mantenimiento
Xerox® DocuMate® 4440
Limpieza del escáner
La limpieza del interior del escáner ayuda a mantener el escáner en óptimo funcionamiento. Debe
limpiar el interior del escáner por lo menos una vez por semana o cuando se hayan escaneado
1.000 páginas. Si frecuentemente se producen atascos de papel, alimentación simultánea de
varias páginas u observa líneas en la imagen escaneada, es momento de limpiar el escáner.
Nota: Tenga cuidado al limpiar el rodillo. Éste está diseñado para girar sólo en una dirección. Al
limpiarlo, asegúrese de que gire sin obstrucciones, y continúe girándolo en esa dirección mientras
lo limpia. NO haga que el rodillo gire a la fuerza en la dirección opuesta. Hacer que gire a la fuerza
causará daños y puede hacer que el escáner alimente las páginas incorrectamente.
1.
Humedezca un paño suave con alcohol isopropílico (70%).
2.
Tire de la apertura de la cubierta del ADF para abrir el escáner.
3.
Limpie estos rodillos de un lado a otro. Gire los rodillos hacia abajo para limpiar toda la
superficie. Limpie con un paño la sección de vidrio en el cuerpo del escáner.
Guía de usuario del escáner
29
Xerox® DocuMate® 4440
Mantenimiento
4.
Limpie estos rodillos de un lado a otro. Gire los rodillos hacia abajo para limpiar toda la
superficie. Limpie la almohadilla del ADF de arriba hacia abajo. Tenga cuidado de no
enganchar el paño en los resortes a cada lado de la almohadilla. Limpie el vidrio y la placa de
fondo en la parte inferior de la puerta de salida.
5.
Cierre la cubierta del ADF. Con cuidado, presione la cubierta del ADF hasta cerrar en su lugar
con un "clic".
Reemplazo de los rodillos y de la
almohadilla del ADF
Los rodillos o la almohadilla del ADF se desgastan y son piezas que el usuario puede reemplazar.
Las secciones siguientes indican el tiempo de escaneo esperado de la pieza reemplazable.
Según la versión del escáner que disponga, la tecnología de separación de papel será un rodillo de
separación o una almohadilla del ADF. Todas las versiones del escáner disponen de un módulo de
rodillo de alimentación. Compruebe el número de pieza de la placa de datos, que se encuentra en
la parte trasera o inferior del escáner, para determinar la versión del escáner que tiene.
La imagen superior es solo para fines ilustrativos.
Si el número de pieza del escáner es 85-0289-000 o 85-0289-100, consulte
<brandcolor>Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF on page 31.
Si el número de pieza del escáner es 85-0311-000 o superior, consulte <brandcolor>Reemplazo
del rodillo de separación on page 32.
Para todas las versiones del escáner, consulte <brandcolor>Reemplazo del rodillo de alimentación
on page 34.
30
Guía de usuario del escáner
Mantenimiento
Xerox® DocuMate® 4440
Una vez que haya reemplazado una pieza tal y como se describe en esta sección, restablezca el
contador de la página de propiedades del escáner en el Panel de control de Windows. En la ficha
Configuración del dispositivo, haga clic en el botón de restablecimiento de color rojo junto al
contador para la pieza que ha reemplazado.
Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF
Esta pieza no está disponible para todas las versiones de escáner. Las instrucciones de esta sección
se aplican a los escáneres Xerox DocuMate 4440 con el número de pieza 85-0289-000 o 850289-100.
Para reemplazar el ensamblaje de la almohadilla del ADF:
Los problemas relacionados con la introducción de documentos en el ADF son una indicación de
que la almohadilla se ha desgastado. La vida útil de la alfombrilla del ADF varía según el tipo de
documento que se escanee normalmente. Si se escanean lotes grandes de papel con una textura
pesada y tarjetas de plástico en relieve, se producirá un desgaste más rápido de la almohadilla del
ADF. Si se escanean lotes grandes continuamente, la almohadilla del ADF también se desgastará
más rápido. La almohadilla del ADF se puede utilizar para escanear hasta 50.000 páginas.
Puede comprar piezas de reemplazo en la página Parts & Accessories (Piezas y accesorios) de su
escáner en www.xeroxscanners.com.
Guía de usuario del escáner
31
Xerox® DocuMate® 4440
Mantenimiento
1.
Tire de la apertura de la cubierta del ADF para abrir el escáner.
2.
Presione las abrazaderas plásticas que mantienen el ensamblaje de la almohadilla en su
posición y levante la almohadilla para extraerla. Invierta el procedimiento para instalar la
nueva almohadilla en sus ranuras.
3.
Cierre la cubierta del ADF.
Reemplazo del rodillo de separación
Esta pieza no está disponible para todas las versiones de escáner. Las instrucciones de esta sección
se aplican a los escáneres Xerox DocuMate 4440 con el número de pieza 85-0311-000 o superior.
Para reemplazar el rodillo de separación:
El rodillo se desgasta y es una pieza substituible por el usuario. Un rodillo desgastado puede hacer
que los documentos se introduzcan torcidos en ángulo o que se inserten varias páginas a la vez.
Debe limpiar el rodillo antes de reemplazarlo ya que, si tiene exceso de polvo, parecerá
desgastado y suave al tacto. No podrá diagnosticar correctamente un rodillo desgastado hasta
que lo haya limpiado. Normalmente, debe reemplazar el rodillo cuando se realicen entre 80 000 y
100 000 escaneos.
32
Guía de usuario del escáner
Mantenimiento
Xerox® DocuMate® 4440
1.
Tire de la apertura de la cubierta del ADF para abrir el escáner.
2.
El módulo y el alojamiento del rodillo se ubican en la parte inferior de la cubierta del ADF.
3.
Tome los lados de la cubierta del rodillo y tire hacia abajo para poder acceder a él.
4.
Levante el rodillo y extráigalo del escáner.
5.
Deseche el rodillo, no se puede reparar ni reutilizar.
6.
Saque el nuevo rodillo del empaque.
7.
Antes de instalar el nuevo rodillo, limpie el polvo que pueda haberse impregnado durante el
envío.
Guía de usuario del escáner
33
Xerox® DocuMate® 4440
Mantenimiento
8.
Inserte el extremo redondeado del rodillo en la ranura del escáner.
9.
Baje el rodillo cuidadosamente en el escáner. Asegúrese de que la ranura del lado derecho de
la barra del rodillo esté alineada de manera que se deslice en su lugar en la forma de U del
soporte.
10. Levante la cubierta del rodillo y empújela cuidadosamente para bloquearla en su lugar.
Asegúrese de que todo esté alineado correctamente y que la cubierta esté completamente
cerrada. Si la cubierta no está completamente cerrada, se quebrará durante el escaneo y se
dañará el escáner.
Reemplazo del rodillo de alimentación
El rodillo se desgasta y es una pieza substituible por el usuario. Un rodillo desgastado puede hacer
que los documentos se introduzcan torcidos en ángulo o que se inserten varias páginas a la vez.
Debe limpiar el rodillo antes de reemplazarlo ya que, si tiene exceso de polvo, parecerá
desgastado y suave al tacto. No podrá diagnosticar correctamente un rodillo desgastado hasta
que lo haya limpiado. Normalmente, debe reemplazar el rodillo cuando se realicen entre 160 000
y 200 000 escaneos.
1.
34
Tire de la apertura de la cubierta del ADF para abrir el escáner.
Guía de usuario del escáner
Mantenimiento
Xerox® DocuMate® 4440
2.
Tire de la apertura de la cubierta del ADF para abrir el escáner.
3.
Tire de la apertura de la cubierta del ADF para abrir el escáner.
4.
El rodillo se mantiene en su posición mediante una lengüeta de bloqueo que gira para
bloquearlo y desbloquearlo. Para desbloquear la lengüeta, gírela hacia arriba hasta que la
pestaña de bloqueo pequeña esté completamente libre.
5.
Bote el rodillo gastado. No es posible repararlo.
6.
Antes de instalar el nuevo rodillo, limpie el polvo que pueda haberse impregnado durante el
envío.
Guía de usuario del escáner
35
Xerox® DocuMate® 4440
Mantenimiento
7.
Sujete el lado derecho del rodillo y deslice el lado izquierdo hacia su alojamiento. Asegúrese
de que la rueda pequeña del extremo izquierdo del rodillo se inserte correctamente en su
alojamiento.
8.
Alinee la lengüeta de bloqueo con la ranura en el escáner.
9.
El bloqueo hará "clic" en su lugar cuando esté seguro. Sin embargo, si no gira fácilmente en el
alojamiento, asegúrese de que la pestaña esté inserta correctamente en su sujetador.
10. Levante la guía de papel hacia arriba y hacia la parte posterior del escáner, y presione
suavemente la guía hasta que encaje en su lugar.
11. Cierre la cubierta del ADF.
Solución de problemas
Problema: el escáner no escanea. ¿Cuál es el error?
Verifique uno de estos posibles problemas:
36
Guía de usuario del escáner
Mantenimiento
Xerox® DocuMate® 4440
•
¿Hay cables sueltos o conectados de manera insegura? Revise las conexiones de cables.
Asegúrese de que los cables estén conectados con seguridad.
•
¿Está encendida la luz de estado del escáner? Encienda el escáner. Si la luz de estado no se
enciende, conecte el suministro de alimentación en otro tomacorriente.
Si utiliza un respaldo de batería UPS o una regleta de conexión, intente conectar el escáner
directamente en un tomacorriente.
•
¿Reinició la computadora y el escáner? Si el papel se atasca en el escáner o si la conexión
se interrumpe debido a un error, intente reiniciar la computadora y apagar y encender el
escáner.
•
¿Conectó el escáner en un hub USB? Si utiliza un hub USB para conectar el escáner, intente
conectar el cable USB directamente a la parte posterior de la computadora.
No se recomienda utilizar el escáner con un hub USB. Si utiliza un hub, éste debe tener su
propio suministro de alimentación.
•
¿Tiene el cable USB una longitud de 6’ o menos? Si utiliza un cable USB de más de 6’, se
puede interrumpir la conexión con el escáner. La longitud recomendada del cable USB es 6’ o
menos. El cable USB que viene con el escáner está dentro de este rango.
•
¿Seleccionó otro origen de imágenes en el software de escaneo? Si usa varios dispositivos
de imágenes en su computadora, tales como una cámara, una impresora todo en uno u otro
escáner, puede que haya seleccionado otro origen para las imágenes.
Problema: la calidad de las imágenes escaneadas es deficiente. ¿Qué hago?
Hay varios motivos por los que la calidad de la imagen escaneada puede ser deficiente. Es posible
que la calidad del documento original no sea buena, el vidrio del escáner puede estar sucio o
puede ser necesario un ajuste de sombreado.
•
Si el original está arrugado, rasgado, sucio o manchado, intente escanear desde el software
Kofax Virtual ReScan (VRS™). VRS es una poderosa aplicación de mejoramiento de imágenes
que puede utilizar para filtrar este tipo de ruido del documento durante el procesamiento de
la imagen. La calidad de la imagen resultante es igual o mejor que la del original.
•
Intente limpiar el escáner. El vidrio del escáner es donde se captura la imagen a medida que
la página pasa a través del escáner.
Problema: aparece un error “SVS001” cuando instalo Kofax VRS. ¿Qué hago?
El mensaje “SVS001: La instalación de VRS no instala un controlador ISIS para el escáner
seleccionado. Instale el controlador ISIS que se incluía con el escáner.” no es un mensaje de error.
Haga clic en Aceptar para poner término a la instalación.
Este mensaje informa que el software no instala un controlador ISIS. Éste es el comportamiento
correcto del software Kofax VRS. El controlador ISIS del escáner se instaló cuando usted
seleccionó una opción de instalación de ISIS durante la instalación del controlador del escáner.
Problema: ¿Por qué el escáner no funciona luego de una restauración del sistema en Windows?
Es posible que el proceso de restauración del sistema haya dañado algunos de los componentes
del controlador. Se recomienda reinstalar el controlador del escáner.
Guía de usuario del escáner
37
Xerox® DocuMate® 4440
Mantenimiento
Problema: ¿por qué no funcionan correctamente los botones del escáner luego de escanear con
Adquisición de imágenes de Windows (WIA)?
Luego de escanear con la interfaz WIA, debe cerrar la aplicación que estaba utilizando antes de
escanear con los botones del escáner. Esto no ocurre al escanear utilizando la interfaz TWAIN o
ISIS.
Problema: ¿por qué no funciona el escáner luego de un período de inactividad de varias horas de la
computadora?
Para resolver el problema, simplemente apague el escáner y vuelva a encenderlo.
Esto puede ocurrir luego que Windows entra en modo de ahorro de energía e hiberna la
computadora en un estado de bajo consumo de energía. Al mover el mouse o al escribir en el
teclado, la computadora se "despierta" y se restaura la energía normal del sistema. Esta
fluctuación de energía durante el período de hibernación de la computadora puede hacer que el
escáner pierda la comunicación con la computadora.
Problema: durante la instalación aparece el mensaje de error: La instalación de PaperPort no está
completa.
El procedimiento de instalación no se realizó correctamente. Debe reiniciar su computadora y
luego reiniciar la instalación del software PaperPort.
Problema: la instalación no se realiza correctamente. Si la instalación finaliza, el funcionamiento
de las opciones de OneTouch del escáner no parece el adecuado.
Una causa probable es que algunos de los programas del controlador ya estén instalados en su
computadora para otro escáner. Éstos interfieren con la instalación y con las opciones de
OneTouch y es necesario quitarlos y volver a instalar el escáner Xerox. Consulte la documentación
que venía con el otro escáner para conocer los pasos necesarios para quitar los programas del
controlador.
Problema: si el cable USB se desconecta durante un escaneo, el escáner no se vuelve a conectar
cuando se restablece la conexión del cable USB.
Desconecte el cable USB del escáner y vuelva a conectarlo.
Si el escáner no se vuelve a conectar:
1. Desconecte el cable USB del escáner.
2.
Reinicie la computadora.
3.
Luego del reinicio, vuelva a conectar el cable USB.
Problema: mi computadora sigue mostrándome mensajes de error que indican que no hay
espacio en el disco duro.
El requisito mínimo de espacio libre en el disco duro de 350 MB es para la instalación del software
y un escaneo básico y de baja resolución. Escaneos de alta resolución proporcionan archivos que
pueden tener un tamaño superior a 1 gigabyte. Libere espacio en el disco duro para que
el software pueda guardar las imágenes escaneadas.
Problema: mi computadora sigue mostrándome mensajes de error que indican que no hay
memoria.
38
Guía de usuario del escáner
Mantenimiento
Xerox® DocuMate® 4440
Asegúrese de que su sistema cumpla los requisitos mínimos para usar el escáner, como se muestra
en página 2.
Problema: Al utilizar "Crear archivos de una imagen", no todas las páginas escaneadas se envían
al destino seleccionado. ¿Dónde están?
Sólo se puede abrir un número limitado de sesiones de una aplicación. Al seleccionar "Crear
archivos de una imagen" y escanear a una aplicación de destino, cada lado de la página
escaneada abrirá una nueva instancia de la aplicación. Si desea que la imagen se abra
inmediatamente en una aplicación, limite el lote de escaneos a menos de 5 páginas.
Como alternativa, puede definir el destino como una ubicación de carpeta de la computadora o
de una red utilizando "Transferir a almacenamiento". Seleccione cualquier formato de archivo y
luego escanee grandes lotes de papel. Al concluir el escaneo, el controlador guardará
inmediatamente todas las páginas escaneadas a esa ubicación de carpeta sin abrir una
aplicación.
Problema: He seleccionado "Saltar originales en blanco" pero no se han quitado todas las páginas
en blanco. ¿Dónde están las páginas en blanco en el archivo?
Si está escaneando papel ligero, como el papel de impresora de 16lb o 18 lb, el escáner puede
estar detectando imágenes tenues a través del papel y el controlador no quitará esas imágenes
del archivo final. El resultado de "Saltar originales en blanco" puede variar dependiendo del rango
de DPI y del peso del papel. Generalmente 100 dpi o 150 dpi produce los mejores resultados.
Problema: Intenté 'Reparar' la aplicación OneTouch mediante la función 'Cambiar' de Agregar o
quitar programas en el Panel de control y la reparación no fue posible. ¿Cómo reparo OneTouch?
1.
Antes de intentar reparar OneTouch, desenchufe el cable USB conectado al escáner.
2.
Vuelva a ejecutar la función Cambiar/Reparar. Si se le solicita el DVD de instalación, inserte el
disco 1 en el reproductor de DVD-ROM y haga clic en Aceptar.
3.
Cuando se le solicite, vuelva a conectar el cable USB en el escáner.
4.
Al finalizar el proceso de instalación, haga clic en Aceptar en la ventana Realice la instalación,
y luego haga clic en Cerrar.
5.
Reinicie la computadora.
Problema: OneTouch dejó de funcionar después de la instalación de Internet Explorer 7 en
Windows XP. ¿Cómo resuelvo este problema?
Éste es un problema conocido. OneTouch deja de responder cuando Internet Explorer 7 se instala
después que el escáner. Para resolverlo:
1.
Abra la característica Agregar o quitar programas de Windows desde el Panel de control.
2.
Busque Windows Internet Explorer 7 y desinstálelo mediante las opciones Cambiar/Quitar.
Siga el asistente hasta eliminar por completo el software Internet Explorer 7.
3.
Busque OneTouch y desinstálelo mediante las opciones Cambiar/Quitar. Siga el asistente
hasta eliminar por completo el programa OneTouch.
4.
Desconecte el cable USB del escáner de la computadora.
5.
Reinicie la computadora.
6.
Instale Internet Explorer 7.
Guía de usuario del escáner
39
Xerox® DocuMate® 4440
7.
Mantenimiento
Instale el controlador del escáner.
Problema: Recibo un mensaje de error que indica que el OCR falla cada vez que intento escanear
utilizando las características de OCR desde OneTouch. ¿Cuál es el problema?
El software antispyware configurado para ejecutarse siempre puede interferir con la funcionalidad
del controlador. Se recomienda desactivar o suspender temporalmente la característica de
protección automática durante el escaneo. Cuando el escaneo finalice y el archivo se haya
guardado, vuelva a activar la característica de protección automática. No es necesario cerrar el
software antispyware.
Códigos de solución de problemas de la luz de estado
Operación normal
• Azul fijo: indica que el escáner está listo para escanear.
•
Azul con destellos lentos: indica que el escáner está en el modo de ahorro de energía.
•
Azul con destellos rápidos: indica que el escáner está saliendo del modo de ahorro de
energía.
•
Rojo fijo: el escáner está ocupado o no está conectado al equipo.
•
Rojo con destellos: el escáner está informando de un error.
Códigos de error
La luz de estado indica el estado actual del escáner. Si el escáner presenta problemas de hardware,
la luz de estado parpadeará en rojo un número determinado de veces, se parará y, a continuación,
volverá a parpadear el mismo número de veces. El número de parpadeos entre las pausas indica el
código de error de hardware. Además, en la pantalla LED aparecerá una “E” intermitente seguida
del código de error correspondiente al patrón de parpadeo de la luz de estado.
Las siguientes son descripciones de los patrones más comunes. En todos los casos, debe apagar el
escáner y comprobar su configuración. Asegúrese de que el cable USB esté conectado al escáner y
al equipo. Cerciórese de que el cable de alimentación esté conectado al escáner y a la toma de
corriente. Póngase en contacto con el soporte técnico de Xerox si observa un patrón de destellos
distinto.
Código de
error
Descripción del problema
Solución
0
El escáner no está conectado a
la computadora. (El LED no
muestra “E” y la luz de estado
permanece de color azul.)
Puede haber un cable suelto. Verifique que los cables del
escáner estén conectados correctamente en la
computadora. Asegúrese de que el cable USB esté
conectado. Si está conectado a un hub o a un teclado
USB, intente conectarlo directamente a la parte
posterior de la computadora. Intente con otro puerto
USB de la computadora o con otro cable USB. Tenga en
cuenta que el cable USB no debe tener más de 6 pies. Si
el escáner continúa sin conectarse, reinicie la
computadora.
4
Atasco de papel
Abra la cubierta del ADF y retire la página atascada.
40
Guía de usuario del escáner
Xerox® DocuMate® 4440
Mantenimiento
Código de
error
Descripción del problema
Solución
6
La cubierta del escáner está
abierta
Cierre la cubierta del escáner y asegúrese de que quede
completamente sujeta.
8
La lámpara del cuerpo del
escáner ha funcionado
incorrectamente
Esto se produce generalmente después de un atasco de
papel. Apague el escáner y vuelva a encenderlo. Si el
problema persiste, apague el escáner, reinicie la
computadora y encienda el escáner. Si el problema
persiste y la alimentación del escáner está conectada a
un protector de voltaje o a un respaldo de batería UPS,
intente conectarla directamente en un tomacorriente.
Todos los
demás
códigos
Es posible una pieza interna del
escáner haya funcionado
incorrectamente.
Apague el escáner, reinicie su computadora y vuelva a
encender el escáner. Si el problema persiste, contacte al
soporte técnico de Xerox.
Desinstalación del escáner
Utilice las opciones del Panel de control de Windows para eliminar el controlador del escáner y los
módulos, así como otro software proporcionado por el escáner.
Deje el cable USB del escáner conectado al equipo mientras desinstala el controlador del escáner.
Desenchufe el cable USB cuando así se le indique en las instrucciones de abajo.
Abra la lista de programas instalados en el Panel de control de Windows.
•
Windows XP: Abra Agregar ó quitar programas
•
Windows Vista y versiones posteriores: Abra Programas y características
Desinstalación del controlador del escáner:
1. En la lista de programas instalados haga clic en Controlador de
2.
Haga clic en el botón Cambiar ó quitar ó Desinstalar.
3.
Haga clic en Sí cuando se le solicite confirmar que desea quitar el controlador.
El controlador se eliminará del equipo. Cuando finalice la desinstalación del controlador la
ventana de progreso se cerrará automáticamente.
4.
Apague el escáner y desconecte el cable USB.
5.
Reinicie el equipo si así se le pide.
Siga estas instrucciones para eliminar otro software que haya instalado con el escáner. En función
del software proporcionado con el escáner y de las aplicaciones que haya instalado con el
escáner, la lista de aplicaciones podría incluir:
•
Visioneer OneTouch
•
Módulo OCR Visioneer OneTouch OmniPage
•
Nuance PaperPort
•
Nuance OmniPage
Guía de usuario del escáner
41
Xerox® DocuMate® 4440
Mantenimiento
•
Nuance Power PDF
•
Kofax Virtual ReScan (VRS™)
Desinstalación de Visioneer Acuity™:
Visioneer Acuity se instala automáticamente con el controlador del escáner desde el disco de
instalación. También puede descargar el módulo Visioneer Acuity desde las páginas de soporte de
su escáner en www.xeroxscanners.com. Visioneer Acuity es una utilidad con opciones avanzadas
de procesamiento de imágenes que mejoran instantáneamente la claridad visual de todo lo que
escanee.
1.
En la lista de programas instalados seleccione Visioneer Acuity Assets.
2.
Haga clic en Sí cuando se le solicite confirmar que desea quitar el software.
En función del método de instalación y de su modelo de escáner, puede haber varias entradas
para Visioneer Acuity en la lista de programas instalados. Las entradas adicionales de esta lista
son las bibliotecas de procesamiento de imágenes necesarias para admitir varios modelos de
escáner. Estos elementos adicionales se denominarán “Visioneer Acuity Assets” seguidos por un
número de versión. En la situación que aquí se describe, cuando desee desinstalar Visioneer Acuity
asegúrese de seleccionar y desinstalar Visioneer Acuity. Si desinstala una de las entradas
etiquetadas como “asset” tendrá que desinstalar la utilidad principal Visioneer Acuity.
Especificaciones del escáner Xerox
DocuMate 4440
Compruebe el número de pieza de la placa de datos, que se encuentra en la parte trasera o inferior
del escáner, para determinar la versión del escáner que tiene.
La imagen superior es solo para fines ilustrativos.
La siguiente información se aplica a los escáneres Xerox DocuMate 4440 con el número de
pieza 85-0289-000 o 85-0289-100:
Especificaciones del escáner
Requisitos del documento
Tamaño mínimo de
elementos
2,75 x 2 pulgadas (70 x 51 mm)
Tamaño máximo de
elementos
8,5 x 118,0 pulgadas (216 mm x 2997 mm)
42
La longitud máxima de páginas es de 38 pulgadas (965 mm) al escanear en
Blanco y Negro a 600 dpi.
Guía de usuario del escáner
Xerox® DocuMate® 4440
Mantenimiento
Especificaciones del escáner
Capacidad
50 hojas (papel de 20 lbs.) (80 g/m2)
Espesor del papel
7–110 lbs. (28–400 g/m2)
Tarjeta de plástico
Tarjetas plásticas lisas y en relieve
Especificaciones generales
Velocidades de escaneo
Hasta 40 páginas por minuto / Hasta 80 imágenes por minuto a 200 dpi
Resolución óptica
600 dpi
Profundidad en bits
Color verdadero de 24 bits, gris de 8 bits, dibujos de líneas/texto de 1 bit
Método de escaneo
Alimentador automático de documentos dúplex
Sensor de imagen
CCD (dispositivo de carga acoplada)
Fuente de luz
CCFL (lámpara fluorescente de cátodo frío)
Interfaz
Hi-Speed USB 2.0, USB 1.1
Certificaciones
UL, C-UL, FCC clase A, CE, CB, WEEE, RoHS, ENERGY STAR 1.1
Temperatura de
funcionamiento
50°–95° F (10°–35° C sin condensación)
Humedad relativa
20%–80% (@35° C sin condensación)
Dimensiones del escáner
Largo
12 pulgadas (305 mm)
Ancho
7 pulgadas (177 mm)
Alto
7,6 pulgadas (194 mm)
Peso
7,9 libras (3,6 kg)
Información sobre la alimentación
Adaptador de
alimentación
APD (DA-48M24)
Potencia nominal del
escáner
24Vdc, 2A
Consumo de energía
≤ 30 Watts (durante operación)
≤ 25 Watts (en espera)
≤ 7,5 Watts (ahorro de energía después de 15 minutos sin escaneo)
≤ 1 Watts (apagado)
Enchufe DC (CC), 3P, 100~240Vac, 24Vdc, 2A, 48W, clase 1, ENERGY STAR,
RoHS
Información sobre el cable
Cable de alimentación
EE.UU., 3P, 7A/125V, L=500 mm, 3C*18AWG, NEGRO, PH8B2EDJF0A-018,
RoHS
R.U.(BS/PSB), 3P, 2,5A/250V, L=500 mm, 3C*0.75 mm2, NEGRO,
PG8B9XHJZ0A-018, RoHS
EUR(CEE), BASE 2P, 2,5A/250V, L=500 mm, 3C*0.75 mm2, NEGRO,
PG8B9CIJZ0A-018, RoHS
Cable USB
Guía de usuario del escáner
1850 mm, 28AWG, con núcleo, cumple con RoHS
43
Xerox® DocuMate® 4440
Mantenimiento
Especificaciones del escáner
Información sobre el software
Sistemas operativos
admitidos
Microsoft Windows
– XP de 32 bits (Service Pack 3)
– Vista de 32 ó 64 bits (Service Pack 2)
– 7 de 32 ó 64 bits (Service Pack 1)
– 8 y 8.1 de 32 ó 64 bits
– 10 de 32 ó 64 bits
Controladores del
escáner
TWAIN, WIA, ISIS
Software incluido
Visioneer OneTouch®
Visioneer Acuity módulo
Nuance PaperPort®
Nuance OmniPage®
Nuance Power PDF
Kofax® Virtual ReScan® (VRS™)
La siguiente información se aplica a los escáneres Xerox DocuMate 4440 con el número de
pieza 85-0311-000 o superior:
Especificaciones del escáner
Requisitos del documento
Tamaño mínimo de
elementos
2,75 x 2 pulgadas (70 x 51 mm)
Tamaño máximo de
elementos
8,5 x 118,0 pulgadas (216 mm x 2997 mm)
Capacidad
50 hojas (papel de 20 lbs.) (80 g/m2)
Espesor del papel
7–110 lbs. (28–400 g/m2)
Tarjeta de plástico
Tarjetas plásticas lisas y en relieve
La longitud máxima de páginas es de 38 pulgadas (965 mm) al escanear en
Blanco y Negro a 600 dpi.
Especificaciones generales
Velocidades de escaneo
Hasta 40 páginas por minuto / Hasta 80 imágenes por minuto a 200 dpi
Resolución óptica
600 dpi
Profundidad en bits
Color verdadero de 24 bits, gris de 8 bits, dibujos de líneas/texto de 1 bit
Método de escaneo
Alimentador automático de documentos dúplex
Sensor de imagen
CCD (dispositivo de carga acoplada)
Fuente de luz
Lámparas LED blancas
Interfaz
Hi-Speed USB 2.0, USB 1.1
Certificaciones
UL, C-UL, FCC clase A, CE, CB, WEEE, RoHS, ENERGY STAR 2.0
Temperatura de
funcionamiento
50°–95° F (10°–35° C sin condensación)
Humedad relativa
20%–80% (@35° C sin condensación)
44
Guía de usuario del escáner
Xerox® DocuMate® 4440
Mantenimiento
Especificaciones del escáner
Dimensiones del escáner
Largo
12 pulgadas (305 mm)
Ancho
7 pulgadas (177 mm)
Alto
7,6 pulgadas (194 mm)
Peso
8,5 libras (3,85 kg)
Información sobre la alimentación
Adaptador de
alimentación
APD (DA-48M24)
Potencia nominal del
escáner
24Vdc, 1,25A
Consumo de energía
≤ 30 Watts (durante operación)
≤ 10 Watts (en espera)
≤ 2,9 Watts (ahorro de energía después de 15 minutos sin escaneo)
≤ 0,5Watts (apagado)
Enchufe DC (CC), 3P, 100~240Vac, 24Vdc, 2A, 48W, clase 1, ENERGY STAR,
RoHS
Información sobre el cable
Cable de alimentación
EE.UU., 3P, 7A/125V, L=500 mm, 3C*18AWG, NEGRO, PH8B2EDJF0A-018,
RoHS
R.U.(BS/PSB), 3P, 2,5A/250V, L=500 mm, 3C*0.75 mm2, NEGRO,
PG8B9XHJZ0A-018, RoHS
EUR(CEE), BASE 2P, 2,5A/250V, L=500 mm, 3C*0.75 mm2, NEGRO,
PG8B9CIJZ0A-018, RoHS
Cable USB
1850 mm, 28AWG, con núcleo, cumple con RoHS
Información sobre el software
Sistemas operativos
admitidos
Microsoft Windows
– XP de 32 bits (Service Pack 3)
– Vista de 32 ó 64 bits (Service Pack 2)
– 7 de 32 ó 64 bits (Service Pack 1)
– 8 y 8.1 de 32 ó 64 bits
– 10 de 32 ó 64 bits
Controladores del
escáner
TWAIN, WIA, ISIS
Software incluido
Visioneer OneTouch®
Visioneer Acuity módulo
Nuance PaperPort®
Nuance OmniPage®
Nuance Power PDF
Kofax® Virtual ReScan® (VRS™)
Guía de usuario del escáner
45
Xerox® DocuMate® 4440
Mantenimiento
Lista de piezas del escáner Xerox
DocuMate 4440
La siguiente información se aplica a los escáneres Xerox DocuMate 4440 con el número de
pieza 85-0289-000 o 85-0289-100:
Nombre de pieza
Número de pieza
Rodillo de alimentación
57-0137-000
Almohadilla del ADF
57-0136-000
Cable USB
35-0118-000
Cable de alimentación
AC (CA)
35-0226-000 (EE.UU.)
35-0227-000 (EUR(CEE))
35-0228-000 (R.U.)
Suministro de
alimentación
37-0095-000
La siguiente información se aplica a los escáneres Xerox DocuMate 4440 con el número de
pieza 85-0311-000 o superior:
Nombre de pieza
Número de pieza
Rodillo de alimentación
57-0154-000
Rodillo de separación
57-0153-000
Cable USB
35-0118-000
Cable de alimentación
AC (CA)
35-0226-000 (EE.UU.)
35-0227-000 (EUR(CEE))
35-0228-000 (R.U.)
Suministro de
alimentación
46
37-0095-000
Guía de usuario del escáner
Apéndice A:
Información de
regulaciones
Normativa básica
Estados Unidos (Normativa FCC)
Este equipo ha sido probado y se ha determinado que cumple con los límites para los dispositivos
digitales Clase A, de acuerdo con la Parte 15 de las normas de la FCC. Estos límites han sido
diseñados para proporcionar protección razonable contra interferencias perjudiciales al operar el
equipo en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de
radiofrecuencia y, si no se instala ni utiliza de acuerdo con el manual de instrucciones, puede
causar interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio.
La operación de este equipo en un área residencial probablemente cause interferencias nocivas
las que, en cuyo caso, el usuario deberá corregir a su propio costo.
ADVERTENCIA:
Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales, científicos y médicos (ISM), puede
ser necesario limitar la radiación externa de los equipos ISM o tomar medidas especiales de
mitigación.
Los cambios y las modificaciones a este equipo que no estén específicamente aprobadas por
Xerox pueden anular la autoridad del usuario de usar el equipo.
Es necesario usar cables blindados con este equipo para cumplir con las reglas de la FCC.
Unión Europea
La marca CE que se aplica a este producto, representa la declaración de conformidad de Xerox con
las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea, a partir de las fechas indicadas:
diciembre 12, 2006:
Directiva del Consejo 2006/95/EC enmendada.
Aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas con equipos de
bajo voltaje.
diciembre 31, 2004:
Directiva del Consejo 2004/108/EC enmendada. Aproximación de las leyes
de los estados miembros relacionadas con compatibilidad electromagnética.
Guía de usuario del escáner
47
Xerox® DocuMate® 4440
Apéndice A: Información de regulaciones
Puede obtener una declaración de conformidad completa, que define las directivas y los
estándares pertinentes, de su representante de Xerox Limited ó contactando a:
Environment, Heath and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Inglaterra. Teléfono +44 (0) 1707 353434
Producto LED de Clase 1
La siguiente certificación se aplica a la versión del escáner Xerox DocuMate 4440 con el número
de pieza 85-0311-000 o superior:
•
Este dispositivo está certificado como producto LED de Clase 1. Esto significa que no produce
radiación láser peligrosa.
Compruebe el número de pieza de la placa de datos, que se encuentra en la parte trasera o inferior
del escáner, para determinar la versión del escáner que tiene.
La imagen superior es solo para fines ilustrativos.
Las demás certificaciones y regulaciones de este capítulo se aplican a todas las versiones del
escáner Xerox DocuMate 4440.
Turquía (normativa RoHS)
En cumplimiento del artículo 7 (d), certificamos que “se cumple con la normativa EEE”.
(“EEE yönetmeliğine uygundur“)
Normativa sobre la copia de originales
EE.UU.
El Congreso, por ley, ha prohibido la reproducción de los siguientes elementos en ciertas
circunstancias. Quien sea responsable de estas reproducciones puede recibir sanciones de multa ó
cárcel.
48
Guía de usuario del escáner
Xerox® DocuMate® 4440
Apéndice A: Información de regulaciones
1.
Obligaciones ó Valores del Gobierno de los Estados Unidos, tales como:
Certificados de deudas
Moneda del Banco Nacional
Cupones de bonos
Pagarés fraccionados
Certificados de plata
Certificados de oro
Bonos de los Estados Unidos
Pagarés del Tesoro
Pagarés de la Reserva Federal
Pagarés del Banco de la
Reserva Federal
Certificados de depósito
Papel moneda
Bonos y Obligaciones de ciertos organismos del gobierno, como FHA, etc.
Bonos. (Los Bonos de Ahorro de EE.UU. pueden ser fotografiados solamente con fines
publicitarios asociados con una campaña de venta de dichos bonos.)
Estampillas de Impuestos Internos. (Si es necesario reproducir un documento legal en el que
hay estampillas de impuestos canceladas, esto es posible siempre que la reproducción del
documento se realice con fines legales.)
Sellos postales, cancelados ó sin cancelar. (Con fines filatélicos, los sellos postales pueden ser
fotografiados siempre que su reproducción sea en blanco y negro y sus dimensiones lineales
sean inferiores al 75% ó superiores al 150% de las del original.)
Giros postales.
Recibos, cheques ó letras de dinero girado por ó para funcionarios autorizados de los Estados
Unidos.
Estampillas y otras representaciones de valor, de cualquier denominación, que han sido ó
puedan ser expedidas en virtud de cualquier Ley del Congreso.
2.
Certificados de compensación ajustada para veteranos de guerras mundiales.
3.
Obligaciones ó Valores de cualquier gobierno, banco ó empresa extranjera.
4.
Material con derechos de autor, a menos que se haya obtenido permiso del propietario de los
derechos ó que la reproducción pueda considerarse de “uso justo” ó dentro de las
disposiciones de derechos de reproducción de bibliotecas de la ley de derechos de autor. Es
posible obtener más información sobre estas disposiciones en la Oficina de derechos de autor
de la Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Pregunte por la Circular R21.
5.
Certificados de ciudadanía ó de naturalización. (Los certificados de naturalización extranjeros
pueden ser fotografiados.)
6.
Pasaportes. (Los pasaportes extranjeros pueden ser fotografiados.)
7.
Papeles de inmigración.
8.
Tarjetas de registro del servicio militar.
9.
Papeles de inducción en servicio selectivo que incluyan cualquiera de los siguientes datos
sobre el registrado:
Ganancias ó ingreso
Estado de dependencia
Servicio militar anterior
Condición física ó mental
Antecedentes judiciales
Excepción: los certificados de baja del Ejército y de la Marina de EE.UU. pueden ser
fotografiados.
Guía de usuario del escáner
49
Xerox® DocuMate® 4440
Apéndice A: Información de regulaciones
10. Distintivos, tarjetas de identificación, pases ó insignias usados por personal militar ó por
miembros de los diversos Departamentos Federales, tales como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos
que la fotografía haya sido ordenada por el director de dicho departamento u oficina.)
11. En algunos estados también se prohíbe la reproducción de lo siguiente: Licencias de
automóviles, licencias de conducir, certificados de propiedad de automóviles.
La lista anterior no incluye todo y no se asume responsabilidad por su integridad ó exactitud.
En caso de dudas, consulte a un abogado.
Canadá
El Parlamento, por ley, ha prohibido la reproducción de los siguientes elementos en ciertas
circunstancias. Quien sea responsable de estas copias puede recibir sanciones de multa ó cárcel.
1.
Pagarés de banco ó papel moneda actuales.
2.
Obligaciones ó valores de un gobierno ó de un banco.
3.
Billete ó sello de Hacienda.
4.
El sello público de Canadá ó de una provincia, ó el sello de un cuerpo ó autoridad pública en
Canadá ó de un tribunal de justicia.
5.
Proclamaciones, órdenes, regulaciones ó designaciones, ó notas relacionadas (con la
intención de aparentar haber sido impresos por Queen’s Printer for Canada ó por el impresor
equivalente de una provincia).
6.
Marcas, sellos, envoltorios ó diseños usados por ó a nombre del Gobierno de Canadá ó de una
provincia, del gobierno de un estado extranjero ó de un departamento, junta, comisión u
organismo establecido por el Gobierno de Canadá ó de una provincia ó de un gobierno de un
estado extranjero.
7.
Estampillas impresas ó adhesivas usadas con fines de lucro por el Gobierno de Canadá ó de
una provincia ó por el gobierno de un estado extranjero.
8.
Documentos, registros ó archivos guardados por funcionarios públicos encargados de
producir ó emitir copias certificadas de los mismos, en cuyo caso la reproducción aparenta ser
una copia certificada de los mismos.
9.
Material ó marcas comerciales con derechos de autor de cualquier manera ó tipo sin el
consentimiento del propietario de los derechos de autor ó de las marcas comerciales.
La lista anterior se proporciona para su conveniencia y ayuda, pero no incluye todo y no se asume
responsabilidad por su integridad ó exactitud. En caso de dudas, consulte a un abogado.
Otros países
La copia de algunos documentos puede ser ilegal en su país. Quien sea responsable de estas
reproducciones puede recibir sanciones de multa ó cárcel.
•
Billetes en circulación
•
Pagarés de banco y cheques
•
Bonos y garantías bancarios y gubernamentales
•
Pasaportes y tarjetas de identificación
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Guía de usuario del escáner
Apéndice A: Información de regulaciones
Xerox® DocuMate® 4440
•
Material ó marcas comerciales con derechos de autor sin el consentimiento del propietario
•
Sellos postales y otros instrumentos negociables
Nota: Esta lista no incluye todo y no se asume responsabilidad por su integridad ó exactitud. En
caso de dudas, contacte a un asesor legal.
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Xerox® DocuMate® 4440
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Apéndice A: Información de regulaciones
Guía de usuario del escáner
Apéndice B:
Información de
cumplimiento
Reciclaje y eliminación del producto
EE.UU. y Canadá
Compruebe el número de pieza de la placa de datos, que se encuentra en la parte trasera o inferior
del escáner, para determinar la versión del escáner que tiene.
La imagen superior es solo para fines ilustrativos.
La siguiente información se aplica a los escáneres Xerox DocuMate 4440 con el número de
pieza 85-0289-000 o 85-0289-100:
Si está programando la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene
lámparas con mercurio y puede contener plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación
puede estar normada debido a consideraciones ambientales. La presencia de estos materiales
concuerda completamente con las normas mundiales vigentes en el momento en que el producto
se puso en el mercado. Para obtener información sobre reciclaje y eliminación, contacte a las
autoridades locales. En los Estados Unidos, también puede consultar el sitio Web de Electronic
Industries Alliance: http://www.eiae.org/.
La siguiente información se aplica a los escáneres Xerox DocuMate 4440 con el número de
pieza 85-0311-000:
Si está programando la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto puede
contener plomo, mercurio, perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar normada
debido a consideraciones ambientales. La presencia de estos materiales concuerda
completamente con las normas mundiales vigentes en el momento en que el producto se puso en
el mercado. Para obtener información sobre reciclaje y eliminación, contacte a las autoridades
locales. En los Estados Unidos, también puede consultar el sitio Web de Electronic Industries
Alliance: http://www.eiae.org.
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Xerox® DocuMate® 4440
Apéndice B: Información de cumplimiento
Material de perclorato: este producto puede contener uno ó más dispositivos que contienen
perclorato, como baterías. Es posible que se aplique un manejo especial, consulte:
http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.
Unión Europea
Cumplimiento con RoHS y con WEEE
Este producto cumple con las reglas de RoHS de la Directiva del Parlamento y del Consejo
europeos sobre las restricciones del uso de ciertas sustancias peligrosas en equipos eléctricos y
electrónicos (2002/95/EC), y con la Directiva de desperdicios de equipos eléctricos y electrónicos
(WEEE) (2002/96/EC).
Algunos equipos se pueden usar tanto en aplicaciones domésticas como en aplicaciones
profesionales/comerciales.
Entorno profesional/comercial
La aplicación de este símbolo en su equipo es una confirmación de que debe eliminarlo en
conformidad con los procedimientos nacionales acordados. De acuerdo con la legislación europea, los
equipos electrónicos y eléctricos cuya vida útil terminó y que están sujetos a eliminación, se deben
manejar en conformidad con los procedimientos acordados.
ENERGY STAR para EE.UU.
Compruebe el número de pieza de la placa de datos, que se encuentra en la parte trasera o inferior
del escáner, para determinar la versión del escáner que tiene.
La imagen superior es solo para fines ilustrativos.
La siguiente información se aplica a los escáneres Xerox DocuMate 4440 con el número de
pieza 85-0289-000 o 85-0289-100:
El escáner se ha certificado anteriormente según las directrices ENERGY STAR para la versión 1.1 de
la especificación. No se proporcionarán más certificaciones para esta versión del escáner.
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Guía de usuario del escáner
Apéndice B: Información de cumplimiento
Xerox® DocuMate® 4440
La siguiente información se aplica a los escáneres Xerox DocuMate 4440 con el número de
pieza 85-0311-000:
El escáner se ha certificado según las directrices ENERGY STAR actuales como se describe en la
versión 2.0 de la especificación ENERGY STAR.
Xerox® DocuMate® 4440 está calificado como dispositivo ENERGY STAR bajo los Requerimientos
del programa ENERGY STAR para Equipos de digitalización de imágenes.
ENERGY STAR y el símbolo de ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos. El
programa de equipos de digitalización de ENERGY STAR es un esfuerzo desarrollado
conjuntamente por los gobiernos de EE.UU., la Unión Europea y Japón, y la industria de equipos
de oficinas para promover copiadoras, impresoras, máquinas de fax, máquinas multifuncionales,
computadoras personales y monitores con un uso eficaz de la energía. La reducción del consumo
de energía de los productos ayudará a combatir el smog, la lluvia ácida y los cambios a largo plazo
en el clima al disminuir las emisiones que produce la generación de electricidad.
El equipo Xerox ENERGY STAR está preestablecido en la fábrica. Su equipo se entregará con el
temporizador para cambiar al modo de ahorro de energía a partir de la última copia/impresión,
establecido en 15 minutos.
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Apéndice B: Información de cumplimiento
Guía de usuario del escáner

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