Guía de APAN para usuarios

Guía de APAN para usuarios
Contenido
1. Resumen
2. Ingrese a APAN
3. Su Perfil
4. Mi APAN
5. Colegas
6. Conversaciones
7. Chat
8. Grupos
9. Blog
10. Foro
11. Galería de Medios
12. Wiki
13. Calendario
14. Apoyo de APAN
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1.0 Resumen
La Guía del Usuario de APAN está destinada para nuevos usuarios de APAN que quieren entender lo que
es APAN y cómo empezar a usarlo.
Después de leer esta guía usted será capaz de:
• Usar y navegar APAN cómodamente
• Configurar su perfil de APAN
• Encontrar y conectarse con sus colegas
• Encontrar y unirse a grupos
• Crear y cargar contenido, tales como: blogs, foros, wikis y galerías de medios
• Encontrar las respuestas en el Centro de Ayuda de APAN
Descripción General de APAN
El All Partners Access Network (APAN) permite el intercambio de información y colaboración efectiva
entre el Departamento de Defensa de los Estados Unidos (DoD) y cualquier país externo, organización,
agencia o persona que no tenga acceso fácil a los sistemas tradicionales del Departamento de Defensa y
sus redes.
APAN permite la creación de redes profesionales, establece canales pre-definidos de comunicación, y
proporciona un foro para compartir las lecciones aprendidas y prácticas a seguir en una amplia variedad
de contextos, incluyendo respuesta a crisis, asistencia humanitaria, alivio de desastres, entrenamiento y
ejercicios.
¿Por qué utilizar APAN?
• Establezca su identidad en línea para compartir información dentro de la comunidad del
Departamento de Defensa
• Conéctese y comparta con otros usuarios
• Descubra las acciones que están siendo tomadas por organizaciones que participan en eventos
de crisis
• Solicite información de las principales organizaciones militares
• Ofrezca asistencia a aquellos que buscan ayuda
¿Quién usa APAN?
• Organizaciones federales, estatales y civiles
• Organizaciones no gubernamentales (ONG) y privadas que laboran con el gobierno de EE.UU.
• Autoridades militares (nacionales y extranjeras) y cívico-militares
• Organizaciones internacionales
• Organizaciones no gubernamentales
¿Para qué se usa APAN?
• Asistencia Humanitaria / Respuesta a Desastres
• Ejercicios Conjuntos
• Grupos de Trabajo
• Eventos
• Comunidades de Interés
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2.0 Ingrese a APAN
Regístrese para obtener un perfil en APAN
Abra su navegador web y escriba o copie esta dirección:
https://community.apan.org
Oprima el botón de “Join” (Ingresar)
Complete el formulario de inscripción
Oprima el botón de “Continue” (Continuar).
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Vaya a su cuenta de correo electrónico utilizada en el formulario de inscripción.
Oprima el enlace de verificación
Inicie una sesión en APAN
Digite su nombre de usuario de APAN (normalmente su nombre.apellido) y oprima el botón de "Next"
(Próximo)
Asegúrese de que su imagen de seguridad sea la que eligió, digite su contraseña y oprima el botón de
"Sign In" (Iniciar Sesión).
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3.0 Su Perfil
Ahora que usted está conectado a APAN debe configurar su perfil personal. Tener un perfil completo
cumple una serie de propósitos:
•
•
•
Confort con APAN - Siéntase cómodo con la funcionalidad básica de APAN
Editor de contenido - Usted aprenderá cómo utilizar el Editor de Contenido, una característica
esencial para la creación de contenido para grupos
Comunidad de Expertos - Otros usuarios de APAN buscan usuarios expertos basados en un ámbito
determinado, la ubicación o la organización. Usted será capaz de demostrar su experiencia y
construir su red en línea dentro de APAN.
Información del perfil
• Nombre
• Biografía
• Foto
• Título
• Ciudadanía
• Ubicación
• Idiomas
• Organización
• Ocupación
• Habilidades
• Experiencia regional
• Correo electrónico público
• Número de teléfono
Cómo actualizar su perfil personal
• Entre a APAN
• Oprima el enlace que contiene su nombre en la
parte superior derecha
• Oprima el enlace de “Edit Profile”(Editar Perfil) a la
izquierda
al lado de su avatar
• Llene las casillas con sus datos
• Oprima el ícono de clip para cambiar su imagen
• Oprima el enlace de “Save Profile”(Guardar Perfil)
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4.0 Mi APAN
Su página "Mi APAN" es la primera pantalla que verá cuando inicie una sesión. "Mi APAN" es la
ubicación central de toda la actividad que ocurre en su red de APAN. Considere “Mi APAN” como su
página de inicio.
Elementos de la interfaz de Mi APAN
1. Acceso a su perfil y edición - Oprima el enlace que contiene su nombre para acceder a su perfil
completo de usuario u oprima el enlace de “Edit Profile” (Editar perfil) para editarlo.
2. Actualice su estatus - Publique mensajes cortos que sus colegas pueden ver.
3. Acceda a su información – Oprima los enlaces para encontrar la siguiente información:
a. Conversaciones – Mensajes que puede enviar a sus colegas
b. Colegas – Gente con quien está conectado en APAN
c. Sugerencias – Contenido que sus colegas han compartido con usted
d. Grupos – Área donde la información y la gente convergen en APAN
e. Favoritos – Guarde grupos o páginas de APAN para un acceso rápido
4. Su Fuente de Noticias (Newsfeed) de APAN – Vea la actividad reciente de sus grupos y colegas.
5. Blogs Anuncios y Consejos Rápidos – Acceso rápido a las últimas noticias de APAN, anuncios y
consejos.
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5.0 Colegas
Los colegas en APAN se mantienen al tanto de sus respectivas actividades dentro de la comunidad y
pueden utilizar chat para comunicación en tiempo real.
Encuentre Colegas
Utilizar la función de búsqueda (Search) en la parte superior de APAN es una forma fácil de encontrar
colegas. Puede buscar por nombre de usuario, nombre, apellido, organización, sector, ubicación, etc.
Ingrese la información que está buscando y oprima el botón de “Search” (Búsqueda).
Puede filtrar esta búsqueda haciendo clic en el menú desplegable y seleccionando "People" (Personas).
Una vez que se realiza la búsqueda, verá una lista de resultados. Puede oprimir el nombre del usuario
para ver su perfil o en "Add as Colleague" (Añadir como Colega) para conectarse con la persona en
APAN.
Se le pedirá que envíe una solicitud. Esta solicitud es un correo electrónico enviado al usuario que éste
debe aprobar/rechazar.
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Maneje las solicitudes de colega
Cuando un usuario solicita añadir otro miembro como colega, un correo electrónico le será enviado a
ese usuario en el que se le notifica que la solicitud ha sido hecha. Asimismo, el usuario recibirá una
notificación que aparecerá en la parte superior de la página.
Para revisar las solicitudes de colega, vaya a su lista de colegas oprimiendo el enlace de “Colleague
Requests” (Solicitudes de colega) en la barra desplegable de Notificaciones. También puede acceder a su
lista de colegas en Mi APAN oprimiendo el enlace de “My Colleagues” (Mis Colegas).
Desde la página de Requests to Review (Solicitudes para revisar) en su lista de colegas, usted puede
optar por rechazar o aceptar la solicitud de los miembros que aparecen en esta página. Si acepta, el
usuario también se añadirá a su lista de colegas.
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6.0 Conversaciones
Una vez que se conecta con sus colegas, usted puede intercambiar mensajes utilizando la función de
Conversación. Los mensajes de conversaciones son similares a los de correo electrónico en el cual usted
puede enviar un mensaje a su colega; ellos serán notificados en la bandeja de entrada. Una
conversación es diferente a un chat porque en el primero los mensajes se envían de uno en uno,
mientras que un chat es un diálogo en tiempo real entre usuarios en línea.
Inicie una conversación
1. Vaya a la página de perfil de sus colegas mediante el uso de la búsqueda de personas u oprimiendo el
nombre de usuario de este en su actividad (activity feed).
2. Oprima el enlace de “Start Conversation” (Inicio de Conversación) al lado derecho del perfil de
usuario.
3. Un cuadro de conversación aparecerá. Escriba el asunto del mensaje en la línea de asunto y texto del
mensaje en el cuadro de texto.
4. Oprima el botón de “Start Conversation” (Inicio de Conversación) para enviar su mensaje de
conversación.
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Responda a un Mensaje de Conversación
1. Hay dos maneras de ver las conversaciones:
Oprima la opción de “Conversations” (Conversaciones) del menú desplegable de Notificaciones en la
parte superior de la página.
O
Oprima el enlace de “Conversations” (Conversaciones) en su página de APAN
2. Usted será llevado a la página de conversación. Oprima el titulo del mensaje que le gustaría leer y
responder.
3. Su mensaje de conversación aparecerá. Escriba su respuesta en el cuadro de texto y oprima el botón
de respuesta (Reply).
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7.0 Chat
El chat de APAN le permite enviar y recibir, en tiempo real, mensajes de otros miembros de APAN.
Actualmente APAN ofrece dos tipos de chat: Chat en Grupo e Individual.
Chat en Grupo - Permite que múltiples usuarios tengan conversaciones en tiempo real con otros
miembros del mismo grupo. Los propietarios del grupo pueden crear múltiples salas de chat para su
grupo.
Si no hay una sala de chat asociada actualmente con un grupo en particular, contacte al propietario del
grupo para más información.
El Chat de APAN es compatible actualmente con Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Internet
Explorer 8 y Firefox 3.0
Introducción al Chat en Grupo
1. Para unirse a un chat en grupo en primer lugar debe asegurarse que está registrado en APAN. Sabrá si
ingresó a APAN, si ve el enlace de “Sign Out” (Salir) en la parte superior derecha de la pantalla.
2. Localice el grupo del chat en el que desea participar. Si es miembro del grupo podrá ver el cuarto de
chat (como se muestra en la imagen inferior) y automáticamente se añadirá a la lista.
Si usted no es un miembro del grupo le aparecerá un mensaje informándole que "Esta sala de chat de
grupo es visible sólo para miembros del grupo". Usted tendrá que solicitar y ser aprobado para
pertenecer al grupo para poder participar en el chat.
3. Si aun no ha iniciado la sesión de chat, oprima la barra de título del chat situada en la parte inferior
derecha de la pantalla para expandir la ventana. Oprima el ícono de status a la izquierda de su nombre
de usuario y seleccione “online” (en línea).
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Componentes del Chat en Grupo
Tema del Chat
Título del Chat
Opciones para número de
mensajes en pantalla
Miembros conectados al chat
Cuadro de conversación
Cuadro de texto
Oprima cualquier nombre de usuario en la Lista de Chat para ver el perfil del usuario.
Comience a conversar en una sala de Chat en Grupo
1. Una vez que esté en la sala de chat, escriba su mensaje en el cuadro de texto y oprima el botón de
“Send” (Enviar) o Enter en el teclado. Su mensaje se reflejará de inmediato en la ventana de
conversación de grupo.
Cambie el número de mensajes mostrados
Cada usuario puede elegir ver 25, 50 o 100 mensajes en la ventana de conversación de chat en grupo.
Dependiendo de la cantidad de mensajes que usted elija mostrar, verá los últimos 25, 50 o 100 mensajes
enviados en la sala de chat cuando entra a la sala.
1. Para establecer el número de mensaje que desea ver, oprima el menú desplegable de mensajes en la
parte superior derecha de la sala de chat.
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2. Seleccione el número de mensajes que le gustaría ver en la pantalla.
Chat Individual permite a los usuarios tener conversaciones privadas en tiempo real con sus colegas en
la Comunidad de APAN. Los usuarios pueden establecer su status en línea, seleccionar su idioma
preferido para la recepción de mensajes, e ir "offline" (desconectarse) si no desea recibir mensajes. Los
usuarios también pueden navegar a través de la comunidad, mientras que mantienen y continúan sus
conversaciones de chat.
El Chat de APAN es compatible actualmente con Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Internet Explorer 8 y
Firefox 3.0
Primeros pasos para el chat individual
1. Para empezar a usar el chat, primero debe ingresar a APAN. Cuando ingresa, podrá ver un enlace en la
esquina superior derecha de la pantalla de “Sign Out” (Salir). Una vez que esté conectado, la barra de
chat aparecerá en la esquina inferior derecha de la pantalla del navegador.
2. Oprima la barra de título de chat para ampliar la ventana.
3. Oprima el ícono de status de color gris a la izquierda de su nombre de usuario para mostrar el menú
de estatus.
4. Seleccione uno de los estados de conexión (online=en línea, away=fuera, do not disturb=no
interrumpir, offline=desconectado).
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Una vez que seleccione un estado de conexión, el ícono de estatus va a cambiar y su ventana de chat
reflejará una lista de sus colegas.
Comience a charlar en el chat individual
1. Para iniciar una conversación, oprima el nombre de un colega en su lista de chat. Esto abrirá una
nueva ventana de chat.
2. En el cuadro en la parte inferior de la ventana de chat, escriba su mensaje y presione Enter en el
teclado para enviar el mensaje.
Traduzca la conversación del Chat
1. Presione el ícono en la parte superior derecha de la barra de chat. Elija el idioma en el que desea
enviar y recibir mensajes.
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2. Ahora podrá ver los mensajes traducidos. Para ver el texto original, pase el ratón por encima del
texto.
Si cambia el idioma en el chat individual, el texto también será traducido en el chat en grupo.
8.0 Grupos
Los grupos permiten conectar a individuos e información. Cada grupo tiene un nombre, descripción,
logo, tema y ubicación. Los grupos están compuestos de Usuarios, Aplicaciones y Widgets. Existen dos
tipos de usuarios: Propietarios, Gestores y Miembros.
• Los Propietarios de Grupo son los administradores del grupo y los responsables de la
configuración del grupo y manejo de los miembros. Facilitan la información y la colaboración
que se produce en el grupo.
• Los Gestores del Grupo son los que supervisan el contenido y la colaboración del grupo.
• Los Miembros del Grupo son todos los usuarios que se unen al Grupo y agregan contenido o
colaboran.
Búsqueda de Grupos
Utilizar la función de búsqueda (Search) en la parte superior de APAN es una manera fácil de encontrar
grupos nuevos. Usted puede buscar por el nombre del grupo, tema, lugar o cualquier palabra clave que
describa el grupo al que está interesado en encontrar.
1. Ingrese la información que está buscando y oprima el botón de “Search” (Buscar).
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Puede filtrar esta búsqueda oprimiendo el menú desplegable y seleccionando la opción "Groups”
(Grupos).
Nota: Si un grupo es privado no listado no va a aparecer en los resultados de búsqueda. Usted tendrá
que contactar al propietario del grupo directamente para obtener acceso.
En la página de resultados, puede limitar los resultados oprimiendo el enlace “Advanced Search
Options” (Opciones de búsqueda avanzada) o en uno de los filtros de resultados (calificación más alta,
más reciente, por orden alfabético).
Encuentre Ejercicios, al oprimir el botón de “Exercises” (Ejercicios).
Una lista de los grupos de ejercicios aparecerá en el centro de la pantalla. También puede escribir el
nombre del ejercicio en el cuadro de búsqueda a la izquierda o seleccionar una región para reducir los
resultados.
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Para encontrar una comunidad o grupo específico, oprima el botón de “Communities” (Communidades).
Digite el nombre de la comunidad o grupo en el cuadro de búsqueda a la izquierda o seleccione una
región o tema de la lista.
Únase a Grupos
El proceso de unirse a un grupo depende del nivel de privacidad del grupo. Si usted quiere unirse a un
grupo, navegue hasta el grupo y oprima el botón de "Join Group" (Unirse al grupo) en la parte superior
derecha.
Niveles de Privacidad de los Grupos
Joinless - No requiere membresía. Usted es un miembro de forma predeterminada.
Público (Membresía abierta) - El grupo está listado públicamente. El público puede leer todo su
contenido. Si usted se convierte en miembro, tiene la ventaja de realizar ciertas tareas basadas en los
permisos otorgados a los miembros. Cualquier usuario registrado puede ingresar oprimiendo el enlace
de "Join Group” (Unirse al grupo). Usted no tiene que esperar la aprobación del propietario del grupo.
Público (Membresía Cerrada) - El grupo está listado públicamente. El público puede leer su contenido.
Para ser miembro, el usuario registrado deberá solicitar membresía oprimiendo el botón de "Join
Group" (Unirse al grupo) en la página de "Browse Groups" (Navegar grupos) o en la página del grupo.
Usted recibirá una notificación por correo electrónico con la aprobación de su solicitud del propietario
del grupo
Privado (Listado) - El Grupo está listado públicamente. El contenido es accesible a miembros
solamente. Al oprimir el enlace del nombre del grupo o en “Join Group” aparecerá la caja de texto para
solicitar membresía. Proporcione una razón para el acceso en el cuadro y oprima el botón de “Request
Membership” (Solicitud de membresía). Será enviada una notificación por correo electrónico cuando
sea aceptado al grupo.
Privado (No Listado) - El grupo no está en la lista pública y su contenido es accesible a miembros
solamente. Los usuarios deben ser invitados a unirse a través de su correo electrónico o añadido al
grupo por el propietario del grupo.
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Contenido
disponible al
público
Membresía
Aprobación
Requerida
Joinless
Predeterminada
N/A
Público
(abierto)
No requerida. Únase al grupo para
llevar a cabo ciertas tareas restringidas X
solo a miembros.
Público
(cerrado)
Requerida. Únase al grupo para llevar
a cabo ciertas tareas.
Tipo de
Grupo
Listado
Públicamente
Pirvado
(listado)
X
Requerida. Solicite ingreso.
Privado (no
X
listado)
X
Reciba invitación o sea añadido al
grupo por el propietario.
N/A
9.0 Blog
¿Qué es un Blog?
• Una manera rápida y fácil de crear páginas web /artículos en su grupo.
• Por lo general, es mantenido por un autor o un pequeño grupo de autores.
• Se utiliza para crear entradas regulares de comentarios, descripciones de eventos, noticias u
opiniones.
• Las entradas se muestran en orden cronológico inverso.
• A menudo se utiliza para llevar a cabo anuncios al grupo.
• Los lectores pueden suscribirse por correo electrónico o fuentes de RSS .
• Los lectores pueden seleccionar sus favoritos, evaluar y comentar sobre cada entrada del blog.
Conceptos del Blog
• Blog - Abreviatura de Web Log - una forma rápida de publicar en la red
• Blog Post (Entrada de blog) - Una entrada en un blog
• Comment (Commentarios) – Un fragmento corto de texto en un blog que ha hecho un lector del
blog
• Publish (Publicar) - Mostrar un blog al público
• Subscribe (Suscribir) – Recibir mensajes de forma automática en el nuevo blog en su buzón de
correo electrónico o lector de fuentes de RSS
Creación de una entrada en un blog
De manera predeterminada, sólo los propietarios del grupo pueden crear entradas en el blog.
En algunos casos, los propietarios del grupo permitirán a los miembros del grupo publicar entradas a los
blogs. Si tiene los permisos necesarios, utilice los siguientes pasos para crear un blog nuevo.
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1. Vaya a la página donde se encuentra el blog.
2. Si usted tiene permiso para escribir a los blogs, verá el botón de “New Post” (Entrada nueva) en la
parte derecha de la pantalla. Oprima este botón para comenzar a crear su blog.
3. Escriba un título para su blog en el cuadro de texto de “Title” (Título). El título aparecerá en la página
principal del blog con un enlace que permite al usuario leer el post completo.
4. Introduzca el texto de su blog en el área de edición de texto que se muestra a continuación.
5. Añada los “tags” (palabras claves) apropiados para su blog. Los tags son etiquetas o categorías de
contenido que pueden ser utilizados para conectar contenido similar o para buscar contenido.
Usted puede crear su propia etiqueta para su blog o elegir de una lista de etiquetas previamente
usasadas, oprimiendo el botón de “Select Tags”.
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Después de haber elegido las etiquetas que le gustaría añadir a esta lista, oprima el botón de OK para
regresar a la pantalla de edición de blogs.
6. Marque la entrada del blog en un mapa colocando el nombre de la localización o las coordenadas.
7. Para publicar su blog y que sea visible a todos los miembros del grupo, oprima el botón de “Publish”
(Publicar).
10. Foro
¿Qué es un Foro?
•
Una manera de tener una discusión en línea entre los miembros del grupo.
• Por lo general, es mantenido por un grupo pequeño de moderador(es).
•
Se utiliza para crear discusiones en el grupo.
• Los usuarios pueden crear temas de discusión o hacer preguntas.
•
Otros usuarios pueden responder a las discusiones o responder a preguntas.
•
Comunicación abierta entre todos los miembros del grupo.
•
Los usuarios pueden suscribirse por correo electrónico o RSS.
•
Los usuarios pueden elegirlo como favorito, evaluar y responder a cualquier tema en el foro.
Conceptos del Foro
•
Forum (foro) – Discusiones en línea, foros de mensajes, pregunta y respuesta, o solicitud de
información
•
Thread (hilo)– Grupo de mensajes del foro centrado en un tema
•
Reply (respuesta) – Respuesta a un mensaje en el foro inicial
•
Subscribe (suscribir) – Reciba respuestas automáticas en su buzón de correo electrónico o
lector de RSS
Creación de una nueva entrada en el Foro
Antes de crear una nueva entrada en el foro, asegúrese de que el tema no ha sido publicado para evitar
mensajes redundantes y confusión. Para publicar una entrada nueva en el foro, realice uno de los
siguientes pasos para iniciar el editor de contenido:
1. Desde la página del foro- Oprima el botón de "New Post” (Entrada Nueva) y seleccione el foro
adecuado [si más de un foro se ha creado] en la lista desplegable. También puede oprimir el
enlace de "Start a New Thread" (Comenzar un hilo nuevo) como se muestra a continuación.
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2. Desde la página principal - Oprima el botón de "New Post" (Entrada Nueva) y elija la opción que
contiene el foro entre las otras aplicaciones [si está habilitado] disponibles como Blog, Galería
de medios /archivos y Wiki de la lista desplegable.
•
•
•
•
•
•
Asunto - Escriba un título del asunto a discutir en el foro.
Descripción - Proporcione las descripciones/detalles de la entrada.
Etiquetas - Ingrese la palabra(s) clave(s) a su mensaje para habilitar la búsqueda por etiquetas.
Geoetiqueta – Aquí usted puede optar por proporcionar la información geográfica de la entrada.
La entrada con etiqueta geográfica aparecerá en el mapa representado con un marcador si está
habilitado por el propietario del grupo.
Envíeme respuestas a esta entrada por correo electrónico - Asegúrese de que su correo
electrónico privado esté disponible [en la página de “Settings”(Configuraciones)] con el fin de
recibir notificaciones de este tipo.
Post - Guarde y publique la discusión.
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Nota: Si la moderación del foro está habilitada, el mensaje no será publicado hasta que sea aprobado por el propietario del
grupo. Un mensaje informativo se mostrará después de oprimir el botón de "Post"(Publicar): "Ha colocado un mensaje a un foro
que requiere la aprobación de un moderador antes de que los mensajes se hagan disponibles al público. Si el administrador ha
configurado el foro para enviar notificaciones por correo electrónico, usted recibirá un correo electrónico cuando su entrada sea
aprobada o descartada (si tiene mensajes de correo electrónico habilitadas en su perfil)”
Responda a una entrada en el Foro
Provea una respuesta en el cuadro de texto debajo del mensaje del foro y luego oprima el botón de
"Reply" (Conteste) para publicar el mensaje. Véase la Figura 3.
Si desea especificar a cuál discusión estaba respondiendo (para diferenciar entre la respuesta a la
entrada original y la realizada a las otras respuestas), oprima la opción para usar formato enriquecido
(“Use rich formatting”) para lanzar el editor de contenido en donde se puede responder por medio de
cita. Oprima la cita (Quote) que aparece a continuación, escriba su respuesta en el editor de contenido,
como se ilustra a continuación.
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11. Galería de Medios
¿Qué es una galería de medios?
• Es una forma sencilla de cargar y descargar archivos a su grupo.
• Reduce la necesidad de enviar múltiples versiones de documentos por correo electrónico a
miembros de un equipo.
• Cada documento tiene un título único, descripción y enlace.
• Agregue múltiples galería de medios para administrar sus archivos.
• Suscríbase a las galerías de medios.
• Califique y escriba comentarios.
Conceptos de la Galería de Medios
•
•
•
•
•
Gallery (galería) – Colección de archivos en APAN
Post (publicar) – Cómo agregar un archivo nuevo a una galería
File Title (título del archivo) – Añada un título a cada archivo después de cargarlo
File Description (descripción del archivo) – Añada una descripción para que los usuarios sepan
de lo que se trata el archivo
Tags (palabras claves) – Agregue etiquetas para facilitar la búsqueda
Suba un archivo
1. Vaya a la Galería de Medios en la que desea cargar un archivo, oprima el botón de “New Post”
(Entrada nueva) en la parte superior derecha
2. Busque el archivo que desea cargar, añada un título, descripción, etiquetas, y después oprima el
botón "Post" (Publicar) en la parte inferior.
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Cómo cargar varios archivos a la vez
Si usted agrega varios archivos a la vez, no será capaz de añadir un título, descripción o etiquetas
durante el proceso de carga. Para ello, debe volver a cada archivo por separado una vez esté cargado.
1. Vaya a la Galería de Medios en la que desea publicar los archivos y oprima el enlace de "Quick
Upload" (Cargar rápidamente) a la derecha.
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2. Oprima el botón de "Browse" (Navegar) y encuentre los archivos que desea cargar - para agregar más
de uno, presione la tecla de Shift y seleccione varios archivos. Oprima el botón de "Open" (Abrir), a
medida que se carguen los archivos aparecerá un texto verde a la derecha informándole cuando se han
cargado ("Uploaded").
3. Oprima el botón de "Save" (Guardar) y los archivos serán agregados a la sección “Edit a File” (Editar
un archivo) de la Galería de Medios.
Cómo editar un archivo
1. Navegue hasta el archivo que desea editar y oprima el enlace de "Editar" al lado derecho.
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2. Edite el título, descripción o etiquetas y oprima el botón de "Save" (Guardar).
Descargue un archivo - Oprima la flecha verde en la esquina inferior derecha de cualquier archivo.
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12. Wiki
¿Qué es un Wiki?
• Permite a múltiples miembros editar una página de la red.
• Puede ser corregido por un solo usuario, varios usuarios o todo el grupo.
• Permite edite el contenido de la página con un editor similar a “Microsoft Office Word”.
• Permite revisar el historial de edición del documento y volver a una versión anterior.
• Puede crear una tabla de contenidos para todas las páginas wiki.
Conceptos del Wiki
• Wiki Pages (páginas de wiki) – Permite a los usuarios crear y editar páginas de la red
interconectadas a través de un navegador web.
• Comment (comentario)– Fragmento corto de texto en una página Wiki
• Publish (publicar) – Publicar una página wiki
• Subscribe (suscribir) – Reciba un correo electrónico cada vez que se actualice una página Wiki
• History (historial) – Vea todos los cambios realizados en una página Wiki
• Parent Page (página principal) – Página principal del wiki
• Sub Page(s) (página subordinaría) – Colocada debajo de la página principal en orden o categoría
determinada por el creador de la página
Agregue una página/artículo wiki
1. Oprima el botón de “New Post” (Entrada nueva).
2. Añada un título a la página, especifique una página principal (opcional) y el texto.
3. Presione “Save”.
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Edite una Página Wiki
1. Oprima la opción de “Edit” (Editar).
2. Edite el título, la página principal o el texto.
3. Oprima el botón de “Save” (Guardar).
Compare Versiones
1. Oprima la opción de “History” (Historial).
2. Marque dos versiones que desee comparar.
3. Oprima el botón de “Compare Versions” (Compare las versiones).
4. La página mostrará el texto insertado en verde y el texto borrado tachado en rojo.
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13. Calendario
El Calendario de APAN permite a los propietarios de grupo mostrar los acontecimientos que suceden en
su grupo así como ver y confirmar su asistencia a eventos, ver la localización del evento, ver quién es el
organizador y cuáles miembros asistirán a este evento.
De manera predeterminada, sólo los propietarios del grupo pueden crear, editar y eliminar eventos del
calendario.
Pantalla del calendario
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Pantalla de la página de eventos
1. Información del evento - Vea el nombre del evento, la fecha y el momento en que el evento
ocurre.
2. Detalles del evento - Vea cuándo y dónde es el evento, nombre del organizador, etiquetas y
asistentes.
3. Ubicación - Vea en un mapa donde el evento se llevará a cabo.
4. Descripción del Evento - Lea más sobre el evento.
5. Reservaciones para el evento - Infórmele al organizador del evento si usted asistirá, cuántos
invitados traerá y sus comentarios.
6. Marcadores de eventos - Añada el evento a sus Favoritos y exporte el evento a su calendario de
Microsoft Office Outlook .
7. Deje un comentario.
Cómo confirmar asistencia (RSVP)
Para confirmar su asistencia a un evento, oprima el botón de radio para dar su respuesta, incluya el
número de personas que asistirán y deje un comentario para todos los miembros del grupo.
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14. Apoyo Técnico de APAN
Ahora que sabe lo básico para el uso de APAN, siga los siguientes pasos:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Explore la Base de Conocimiento de APAN para información más detallada
o https://community.apan.org/support/w/knowledge
Lea y suscríbase a los blogs de apoyo de APAN
o https://community.apan.org/support/b/
Participe activamente en los foros de apoyo de APAN
o https://community.apan.org/support/f
Explore la Universidad de APAN e inscríbase en cursos de formación
o https://community.apan.org/support/p/apanu.aspx
Explore la biblioteca de la Universidad de APAN
o https://community.apan.org/support/p/library.aspx
Encuentre y conéctese con sus colegas
Comience a crear y añadir contenido a los grupos
Comparta información y colabore en línea
Correo electrónico para apoyo técnico en APAN : [email protected]
Línea de ayuda de APAN: 808-472-7841 (lunes a viernes de 0700 – 1700 HST)
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