Detalle de los cargos
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Detalle de los cargos
CONTENIDO GERENCIA DE SSA _________________________________________________________ 3 GERENTE DE SSA ______________________________________________________________ 3 DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL_________________________________ 13 JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL ________________________________________________ 13 ESPECIALISTA ZONAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL __________________________________ 22 ANALISTA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL ___________________________________________ 31 ASISTENTE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL ___________________________________________ 39 DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL ___________________________________ 46 JEFE DE SALUD OCUPACIONAL __________________________________________________ 46 ANALISTA DE SALUD OCUPACIONAL _____________________________________________ 54 ADMINISTRADOR DE DISPENSARIO (CENTRO DE SERVICIO COMPARTIDO) _______________ 62 CONDUCTOR DE AMBULANCIA __________________________________________________ 68 ASISTENTE ADMINISTRATIVO (BOTIQUÍN) _________________________________________ 76 PSICOLÓGO _______________________________________________________________ 84. A NUTRICIONISTA ______________________________________________________________ 84 LABORATORISTA _____________________________________________________________ 91 MÉDICO ESPECIALISTA ________________________________________________________ 99 ODONTÓLOGO ______________________________________________________________ 107 IMAGENÓLOGO _____________________________________________________________ 114 FISIOTERAPISTA _____________________________________________________________ 122 ENFERMERA ________________________________________________________________ 128 AUXILIAR DE ENFERMERÍA ____________________________________________________ 136 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL __________________________________ 143 JEFE DE GESTIÓN AMBIENTAL __________________________________________________ 143 ESPECIALISTA ZONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL ____________________________________ 153 ANALISTA DE GESTIÓN AMBIENTAL _____________________________________________ 163 ASISTENTE DE GESTIÓN AMBIENTAL ____________________________________________ 171 1 DEPARTAMENTO DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL ____________________________ 179 JEFE DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL ____________________________________________ 179 ANALISTA DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL _______________________________________ 187 SUPERVISOR DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL _____________________________________ 195 ESPECIALISTA DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL ____________________________________ 203 TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO (RESTAURACIÓN) _____________________________ 210 TÉCNICO DE MANTENIMIENTO (RESTAURACIÓN) __________________________________ 217 TÉCNICO DE EQUIPO PESADO __________________________________________________ 223 OBRERO ___________________________________________________________________ 229 SUPERVISOR DE GEOMÁTICA __________________________________________________ 234 ANALISTA DE GEOMÁTICA ____________________________________________________ 243 ANALISTA DE GEOTECNIA _____________________________________________________ 251 TOPÓGRAFO _______________________________________________________________ 258 LABORATORIO SSA ______________________________________________________ 264 JEFE DE LABORATORIO _______________________________________________________ 264 ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD _______________________________________ 273 SUPERVISOR DE LABORATORIO ________________________________________________ 281 TÉCNICO LÍDER DE LABORATORIO ______________________________________________ 291 TÉCNICO DE LABORATORIO____________________________________________________ 298 CARGOS TRANSVERSALES ________________________________________________ 305 SECRETARIA ________________________________________________________________ 305 SECRETARIA EJECUTIVA _______________________________________________________ 311 2 GERENCIA DE SSA DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: GERENTE DE SSA Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL. Departamento / Unidad: GERENCIA DE SSA. 2. Misión del cargo: Planificar, dirigir, controlar y definir la aplicación de políticas y procedimientos en materia de seguridad y salud en el trabajo, así como de la gestión de medio ambiente y brindar asesoría en el cumplimiento de la normativa vigente. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Monitorear el cumplimiento de la normativa legal, políticas, normas y procedimientos de gestión ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional y las recomendaciones de las Auditorías de SSA en el desempeño de las operaciones de EP PETROECUADOR. 2 5 5 27 SI Definir la estrategia de SSA en función de los objetivos empresariales, el Plan Estratégico definido y las regulaciones vigentes. 1 5 5 26 SI Definir las políticas, reglamentos y procedimientos de seguridad industrial, salud ocupacional y gestión ambiental a ser aplicables en el desempeño de las operaciones de EP PETROECUADOR. 1 5 5 26 SI Atender los requerimientos de los organismos de control y partes interesadas en materia de seguridad, salud y ambiente. 4 5 4 24 SI Definir las buenas prácticas y mejores tecnologías en materia de gestión ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional. 1 4 5 21 NO 3 Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Asesorar a la Gerencia General en temas de Seguridad, Salud y Ambiente. 3 3 5 18 NO Aprobar los planes y programas para la ejecución y mejora continua de la gestión ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional de la Empresa en armonía con las políticas de seguridad, salud y ambiente definidas por la Gerencia General y la normativa vigente. 1 4 4 17 NO Dirigir los programas de vigilancia de la salud ocupacional. 1 4 4 17 NO Elaborar y proponer el presupuesto del área, controlando su ejecución y comunicar desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado. 1 4 4 17 NO Controlar la disponibilidad de los permisos ambientales para el desarrollo de los diferentes proyectos. 1 3 5 16 NO Controlar la disponibilidad de los permisos inherentes a seguridad, salud y ambiente para el funcionamiento de las instalaciones de la Empresa. 1 3 5 16 NO Definir los sistemas de gestión ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional a aplicarse en la Empresa. 2 3 4 14 NO Definir un sistema de gestión de atención a emergencias y los lineamientos para la elaboración de los Planes de Contingencia de las instalaciones de la Empresa. 2 3 4 14 NO Aprobar el plan de restauración ambiental de la Empresa. 1 4 3 13 NO Aprobar la planificación de auditorías ambientales, de seguridad y salud ocupacional de la Empresa. 1 4 3 13 NO Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área. 1 3 4 13 NO Promover el mejoramiento y ampliación del servicio de laboratorio con base a necesidades empresariales. 2 3 3 11 NO Representar a la Empresa en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con el área de SSA. 1 3 3 10 NO 4 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Monitorear el cumplimiento de la normativa legal, políticas, normas y procedimientos de gestión ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional y las recomendaciones de las Auditorías de SSA en el desempeño de las operaciones de EP PETROECUADOR. Definir la estrategia de SSA en función de los objetivos empresariales, el Plan Estratégico definido y las regulaciones vigentes. Definir las políticas, reglamentos y procedimientos de seguridad industrial, salud ocupacional y gestión ambiental a ser aplicables en el desempeño de las operaciones de EP PETROECUADOR. Clientes EP PETROECUADO R EP PETROECUADO R EP PETROECUADO R Indicadore s de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificació n Eficacia. (Metas alcanzadas / Metas establecidas para el área) * 100 100 Porcentaj e Informe Eficacia. (Metas alcanzadas / metas establecidas para el área) * 100 100 Porcentaj e Plan Estratégico 60 Porcentaj e Políticas Eficacia. (No. personas que conocen la política y procedimientos / No. total de personas de la EP PETROECUADO R) * 100 5 Actividades esenciales Atender los requerimientos de los organismos de control y partes interesadas en materia de seguridad, salud y ambiente. Clientes EP PETROECUADO R Indicadore s de gestión Oportunida d. Fórmula de cálculo (Requerimientos atendidos a tiempo/Total de requerimientos) *100 Meta a alcanza r (%) 100 Unidad de medida Porcentaj e Fuente de verificació n Informes 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Monitorear el cumplimiento de la normativa legal, políticas, normas y procedimientos de gestión ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional y las recomendaciones de las Auditorías de SSA en el desempeño de las operaciones de EP PETROECUADOR. Gestión ambiental. Gestión de seguridad industrial. Supervisión y monitoreo grado A. Visión estratégica grado A. Definir la estrategia de SSA en función de los objetivos empresariales, el Plan Estratégico definido y las regulaciones vigentes. Gestión ambiental. Gestión de seguridad industrial. Técnicas de planificación. Planificación grado A. Visión estratégica grado A. Administración y gestión. Técnicas de planificación. Visión estratégica grado A. Percepción de sistemas y entornos grado A. Administración pública. Construcción de relaciones grado B. Comunicación efectiva grado A. Actividades esenciales Definir las políticas, reglamentos y procedimientos de seguridad industrial, salud ocupacional y gestión ambiental a ser aplicables en el desempeño de las operaciones de EP PETROECUADOR. Atender los requerimientos de los organismos de control y partes interesadas en materia de seguridad, salud y ambiente. Capacidades 6 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Descripción A Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes. A Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas. A Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo A Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición Nivel COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma Comunicación clara, transparente, efectiva grado veraz y oportuna de A manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción. Descripción Requerimiento de selección Identifica, diseña e implementa medios y/o formas de comunicación para transmitir efectivamente cuestiones de su gestión, para persuadir o asesorar a otros sobre una idea o propuesta, escuchando diferentes puntos de vista e ideas. X Requerimiento de capacitación 7 Competencia / Definición CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES: Establecer, mantener y ampliar relaciones amistosas y duraderas con personas o grupos clave, cruciales para el logro de metas. PERCEPCIÓN DE SISTEMAS Y ENTORNOS: Es la capacidad de determinar cuándo han ocurrido cambios importantes en un sistema organizacional o cuándo ocurrirán y el impacto que estos producirían en el caso que se den. Descripción Requerimiento de selección Construcción de relaciones grado B Establece sólidas y duraderas relaciones con personas que le apoyan o le ayudan a alcanzar un objetivo determinado. X Percepción de sistemas y entornos grado A Se anticipa al impacto de los cambios del entorno externo o interno e identifica como afectará a la Organización X Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados. X Nivel PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y Planificación externas que grado A pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados. Requerimiento de capacitación 8 Competencia / Definición Descripción Requerimiento de selección SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se Supervisión y está llevando a monitoreo cabo una tarea grado A específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas. X VISIÓN ESTRATÉGICA: Es la capacidad de identificar su rol personal en el cumplimiento de la estrategia organizacional. Genera iniciativas que contribuyan al cumplimiento de la Visión. Apoya las decisiones que benefician a toda la entidad. X Nivel Visión estratégica grado A Requerimiento de capacitación 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa Postgrado 5 2 Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Química. Gestión Ambiental. Ingeniería Título Profesional Industrial. Administración y gestión de empresas. Postgrado (Opcional) Química. Gestión Ambiental. Ingeniería Industrial. Administración y gestión de empresas. 9 8. Capacitación adicional requerida: Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Curso / Seminario / Pasantía Planificación Estratégica 40 Administración y gestión de empresas Gestión del Talento Humano 40 Administración de recursos humanos Habilidades Gerenciales 40 Administración y gestión de empresas Gestión por proyectos 40 Gestión de proyectos 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Administración pública X Administración y gestión X Gestión ambiental X Gestión de seguridad industrial X Técnicas de planificación X Requerimiento de capacitación 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Datos empresariales Descripción Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 10 Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Información institucional de nivel estratégico Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. X X Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc. X X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos Externos Ms Office Manejar programas informáticos Internos Programas y aplicativos internos vinculados a la gestión de seguridad, salud y ambiente. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X 11 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: No aplica 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Dirección / Gerencia. Subdirección / Subgerencia. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 12 DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL. 2. Misión del cargo: Planificar, controlar y evaluar los procesos, programas y proyectos vinculados a la gestión de la seguridad industrial de EP PETROECUADOR, en función de las políticas y normas establecidas vigentes. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Proponer las políticas, reglamento interno y procedimientos de seguridad industrial enmarcada en los requisitos legales inherentes a la gestión. 1 5 5 26 SI Planificar auditorías internas de seguimiento para verificar la gestión de la prevención de seguridad en las instalaciones de la empresa y controlar la implementación de las medidas preventivas y correctivas. 3 4 5 23 SI Evaluar y presentar informes de las estadísticas de los accidentes e incidentes de trabajo, controlar la investigación de accidentes y enfermedades laborales; y la implementación de medidas preventivas y correctivas, en coordinación con Salud Ocupacional y Talento Humano. 2 4 5 22 SI Proponer programas de difusión y concienciación en temas de seguridad e higiene industrial. 2 4 5 22 SI Controlar la implementación de medidas preventivas y correctivas vinculadas a la gestión de Seguridad Industrial en función de los resultados de auditorías internas y externas. 1 4 5 21 NO 1 4 5 21 NO Definir el plan operativo de Seguridad e Higiene Industrial para los edificios de la EP PETROECUADOR. Total Esencial 13 Actividades del cargo FR CE CM Definir los lineamientos para los sistemas, planes y programas para la ejecución y mejora continua de la gestión de la seguridad e higiene industrial. 1 5 4 21 NO Proponer las buenas prácticas y mejores tecnologías en materia de seguridad e higiene industrial para reducir los riesgos de la operación. 1 4 5 21 NO Coordinar con los organismos de control y partes interesadas las acciones que correspondan a la Seguridad Industrial. 2 4 4 18 NO Definir los lineamientos de seguridad e higiene industrial en las bases de licitación para la contratación de obras, bienes y servicios; y para evaluar su desempeño en la prevención de riesgos laborales. 2 4 4 18 NO Evaluar los planes operativos, programas de seguridad, inducción y capacitación vinculados a la gestión de seguridad industrial en función de los objetivos gerenciales. 2 4 4 18 NO Evaluar y controlar la ejecución de los planes operativos enfocados a la prevención y disminución de los accidentes laborales. 2 4 4 18 NO Definir, planificar y aprobar los profesiogramas en función de los factores de riesgo presentes en cada puesto de trabajo en coordinación con Talento Humano y Salud Ocupacional. 1 4 4 17 NO Elaborar y proponer el presupuesto del área, controlando su ejecución y comunicar desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado. 1 4 4 17 NO Controlar la disponibilidad de los permisos de funcionamiento de las instalaciones de la Empresa y las certificaciones de riesgos específicos. 1 3 5 16 NO Evaluar informes empresariales sobre la gestión de Seguridad e Higiene Industrial. 1 3 5 16 NO Proponer un sistema de gestión de atención a emergencias y los lineamientos para la elaboración de los Planes de Contingencia de las instalaciones de la Empresa en coordinación con Salud Ocupacional y las áreas de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental de las Unidades de Negocio. 2 3 4 14 NO Evaluar el cumplimiento de los planes de trabajo del Comité Nacional y Subcomités de Seguridad y Salud de las Unidades de Negocio de la empresa. 1 3 4 13 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad Total Esencial 14 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Proponer las políticas, reglamento interno y procedimientos de seguridad industrial enmarcada en los requisitos legales inherentes a la gestión. Planificar auditorías internas de seguimiento para verificar la gestión de la prevención de seguridad en las instalaciones de la empresa y controlar la implementación de las medidas preventivas y correctivas. Evaluar y presentar informes de las estadísticas de los accidentes e incidentes de trabajo, controlar la investigación de accidentes y enfermedades laborales; y la implementación de medidas preventivas y correctivas, en coordinación con Salud Ocupacional y Talento Humano. Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicadore s de gestión Eficacia. Eficacia. Eficacia. Fórmula de cálculo (No. políticas, procedimientos, reglamento desarrollados/ No. políticas, procedimientos, reglamentos requeridos) * 100 (No. auditorias ejecutadas/No. auditorias planificadas) * 100 (No. de acciones correctivas implementadas de la investigación de accidentes/No. total de acciones correctivas levantadas de la investigación de accidentes) * 100 Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificación 60 Porcentaj e Políticas, procedimiento s, reglamentos 100 Porcentaj e Informes de Auditoría Porcentaj e Informes de investigación de accidentes Registros de implementaci ón de acciones correctivas 100 15 Actividades esenciales Proponer programas de difusión y concienciación en temas de seguridad e higiene industrial. Clientes EP PETROECUAD OR Indicadore s de gestión Eficacia. Fórmula de cálculo (No. horas de capacitación/Tota l de personal de EP PETROECUADO R) Meta a alcanza r (%) 4 Unidad de medida Horas /hombre Fuente de verificación Registros de capacitación y reporte de indicadores 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Proponer las políticas, reglamento interno y procedimientos de Gestión de seguridad industrial enmarcada seguridad en los requisitos legales industrial. inherentes a la gestión. Pensamiento conceptual grado A. Percepción de sistemas y entornos grado A. Planificar auditorías internas de seguimiento para verificar la gestión de la prevención de seguridad en las instalaciones de la empresa y controlar la implementación de las medidas preventivas y correctivas. Gestión de seguridad industrial. Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Planificación grado A. Evaluar y presentar informes de las estadísticas de los accidentes e incidentes de trabajo, controlar la investigación de accidentes y enfermedades laborales; y la implementación de medidas preventivas y correctivas, en coordinación con Salud Ocupacional y Talento Humano. Gestión de seguridad industrial. Técnicas de investigación. Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Proponer programas de difusión y concienciación en temas de seguridad e higiene industrial. Administración y gestión de capacitación. Gestión de seguridad industrial. Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Comunicación efectiva grado A. Capacidades 16 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Nivel Descripción A Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes. A Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas. A Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo A Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción. Nivel Comunicación efectiva grado A Descripción Identifica, diseña e implementa medios y/o formas de comunicación para transmitir efectivamente cuestiones de su gestión, para persuadir o asesorar a otros sobre una idea o propuesta, escuchando diferentes puntos de vista e ideas. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 17 Competencia / Definición EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas Evaluación de tendrán en los sistemas indicadores de organizacionales gestión grado A institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización. X X X X Nivel Descripción PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. Pensamiento conceptual grado A Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás. PERCEPCIÓN DE SISTEMAS Y ENTORNOS: Es la capacidad de determinar cuándo han ocurrido cambios importantes en un sistema organizacional o cuándo ocurrirán y el impacto que estos producirían en el caso que se den. Percepción de sistemas y entornos grado A Se anticipa al impacto de los cambios del entorno externo o interno e identifica como afectará a la Organización X X Planificación grado A Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados. X X PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados. 18 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Postgrado 2 Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Seguridad Industrial. Título Profesional Gestión Ambiental. Ingeniería Industrial. Postgrado (Opcional) Seguridad Industrial. Gestión Ambiental. Ingeniería Industrial. 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Técnicas de Planificación 40 Seguridad Industrial Auditorías de sistemas de Gestión de Seguridad y Salud 40 Seguridad Industrial Normativa de Seguridad Industrial 40 Seguridad Industrial Gestión por proyectos 40 Administración y gestión de empresas 9. Conocimientos académicos: Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Administración y gestión de capacitación X X Gestión de seguridad industrial X X Técnicas de investigación X X Conocimientos académicos 19 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Datos empresariales Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc. X Información institucional de nivel estratégico Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. X Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos de seguridad e higiene laboral. X X Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc. X X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X 20 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Manejar programas informáticos externos Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X Ms Office 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 21 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ESPECIALISTA ZONAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL. 2. Misión del cargo: Coordinar y controlar la implementación de planes, programas y proyectos de Seguridad Industrial de acuerdo a la normativa y buenas prácticas vigentes. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Elaborar propuestas de políticas, reglamento interno y procedimientos de seguridad e higiene industrial enmarcada en los requisitos legales inherentes a la gestión. 1 5 5 26 SI Coordinar la ejecución de las auditorías internas de seguimiento para verificar la gestión de la prevención de seguridad en las instalaciones de la empresa y controlar la implementación de medidas preventivas y correctivas. 2 4 5 22 SI Revisar estadísticas de accidentes e incidentes de trabajo, verificar la investigación de accidentes e incidentes laborales; y supervisar la implementación de medidas preventivas y correctivas, en Coordinación con Salud Ocupacional y Talento Humano. 2 5 4 22 SI Elaborar programas de difusión y concienciación para el mejoramiento de Seguridad Industrial y reducir los riesgos de la operación. 2 4 4 18 SI Determinar los lineamientos para los sistemas, planes y programas para la ejecución y mejora continua de la gestión de Seguridad e Higiene industrial. 1 4 5 21 NO 22 Actividades del cargo FR CE Desarrollar la ejecución de acciones de seguridad industrial, requeridas por los organismos de control y partes interesadas. 2 4 4 18 NO Proponer los lineamientos de seguridad e higiene industrial en las bases de licitación para la contratación de obras bienes y servicios y para evaluar su desempeño en la prevención de riesgos laborales. 2 4 4 18 NO Proponer los planes operativos y programas de seguridad enfocados a la prevención y disminución de los accidentes en los lugares de trabajo y alineados a los objetivos gerenciales. 2 4 4 18 NO Verificar que todas las instalaciones de EP PETROECUADOR cuenten con los permisos de funcionamiento y las certificaciones para trabajos de riesgo específico. 2 4 4 18 NO Consolidar el presupuesto del Departamento de Seguridad Industrial y controlar su ejecución. 1 4 4 17 NO Coordinar la implementación del Plan Operativo de Seguridad Industrial de las diferentes instalaciones de la EP PETROECUADOR. 1 4 4 17 NO Desarrollar las buenas prácticas y mejores tecnologías en materia de seguridad e higiene industrial para reducir los riesgos de la operación. 1 4 4 17 NO Desarrollar los profesiogramas en función de los factores de riesgos presentes en cada puesto de trabajo, en Coordinación con Talento Humano y Salud Ocupacional. 1 4 4 17 NO Determinar los programas de inducción y capacitación vinculados la gestión de seguridad industrial en función de los objetivos gerenciales. 1 4 4 17 NO Elaborar el Plan Operativo de Seguridad e Higiene Industrial para los edificios administrativos de la EP PETROECUADOR. 1 4 4 17 NO Elaborar un Sistema de Gestión de atención a emergencias y los lineamientos para la elaboración de planes de contingencia, en coordinación con Salud Ocupacional y Gestión Ambiental. 1 4 4 17 NO 2 3 4 14 NO Asesorar a las unidades administrativas y operativas de la Empresa en la implementación de sistemas de seguridad industrial. CM Total Esencial 23 Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Revisar el cumplimiento de los Planes de Trabajo del Comité Nacional y Subcomités de Seguridad y Salud de las Unidades de Negocio de la empresa. 1 3 4 13 NO Revisar informes empresariales sobre gestión de seguridad e higiene industrial. 1 3 4 13 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Elaborar propuestas de políticas, reglamento interno y procedimientos de seguridad e higiene industrial enmarcada en los requisitos legales inherentes a la gestión. Coordinar la ejecución de las auditorías internas de seguimiento para verificar la gestión de la prevención de seguridad en las instalaciones de la empresa y controlar la implementación de medidas preventivas y correctivas. Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicadore s de gestión Eficacia. Eficacia. Fórmula de cálculo (No. políticas, procedimientos, reglamento desarrollados/ No. políticas, procedimientos, reglamentos requeridos) * 100 (No. auditorias ejecutadas/No. auditorias planificadas) * 100 Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificación 60 Porcentaj e Políticas, procedimiento s, reglamentos 100 Porcentaj e Informes de Auditoría 24 Actividades esenciales Revisar estadísticas de accidentes e incidentes de trabajo, verificar la investigación de accidentes e incidentes laborales; y supervisar la implementación de medidas preventivas y correctivas, en Coordinación con Salud Ocupacional y Talento Humano. Elaborar programas de difusión y concienciación para el mejoramiento de Seguridad Industrial y reducir los riesgos de la operación. Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicadore s de gestión Fórmula de cálculo Eficacia. (No. acciones correctivas implementadas de la investigación de accidentes/No. acciones correctivas propuestas de la investigación de accidentes )*100 Eficacia. (No. horas de capacitación/Tota l de personal de EP PETROECUADO R) * 100 Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificación 100 Porcentaj e Registros de implementaci ón de accidentes correctivas 4 Horas /hombre Registros de capacitación y reporte de indicadores 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Elaborar propuestas de políticas, reglamento interno y procedimientos de seguridad e higiene industrial enmarcada en los requisitos legales inherentes a la gestión. Gestión de seguridad industrial. Planificación grado B. Pensamiento crítico grado B. Coordinar la ejecución de las auditorías internas de seguimiento para verificar la gestión de la prevención de seguridad en las instalaciones de la empresa y controlar la implementación de medidas preventivas y correctivas. Evaluación de gestión. Gestión de seguridad industrial. Pensamiento conceptual grado B. Evaluación de sistemas organizacionales grado C. Gestión de seguridad industrial. Estadística. Evaluación de sistemas organizacionales grado C. Pensamiento conceptual grado B. Revisar estadísticas de accidentes e incidentes de trabajo, verificar la investigación de accidentes e incidentes laborales; y supervisar la implementación de medidas preventivas y correctivas, en Coordinación con Salud Ocupacional y Talento Humano. Capacidades 25 Conocimientos técnicos Actividades esenciales Elaborar programas de difusión y concienciación para el mejoramiento de Seguridad Industrial y reducir los riesgos de la operación. Administración y gestión de capacitación. Gestión de seguridad industrial. Competencias conductuales y emocionales Capacidades Pensamiento crítico grado B. 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel B Descripción Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos B y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. B Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. B Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo. 26 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional. Requiere determinar las acciones necesarias a ejecutar cuando han ocurrido Evaluación de cambios en el sistemas entorno. Implica organizacionales realizar análisis grado C de las características de los sistemas o grupos de trabajo con los que se relaciona. X PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. Pensamiento conceptual grado B Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado. X Pensamiento crítico grado B Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas. X Planificación grado B Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. X PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas. PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados. Requerimiento de capacitación 27 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Especialización 0.50 Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Seguridad Industrial. Título Profesional Química. Gestión Ambiental. Mecánica. Diplomado o Especialización Seguridad Industrial. 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Gestión por proyectos 40 Administración y gestión de empresas Auditoría de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional 40 Seguridad Industrial Normativa de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional 40 Seguridad Industrial 9. Conocimientos académicos: Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Administración y gestión de capacitación X X Estadística X X Evaluación de gestión X Gestión de seguridad industrial X Conocimientos académicos 28 10. Conocimientos informativos requeridos: Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc. X X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución Conocimientos informativos X X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms Office Manejar programas informáticos internos Sistema de Seguridad y Salud, EPR. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X 29 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: Implementación de planes programas y proyectos de Seguridad Industrial 30 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ANALISTA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL. 2. Misión del cargo: Colaborar en la implementación de los planes, programas y proyectos de Seguridad Industrial mediante la recopilación y reporte de información, seguimiento y monitoreo. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Ejecutar las auditorías internas de seguimiento planificadas para verificar la gestión de la prevención de seguridad en las instalaciones de la empresa. 2 4 4 18 SI Ejecutar los programas de difusión y concienciación en temas de seguridad e higiene industrial. 2 4 4 18 SI Reportar las estadísticas de accidentes e incidentes de trabajo, verificar la investigación de accidentes e incidentes laborales y la implementación de medidas preventivas y correctivas en coordinación con las áreas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de las unidades operativas. 2 4 4 18 SI Implementar el plan operativo de seguridad industrial de los edificios administrativos de la EP PETROECUADOR. 1 4 4 17 SI Consolidar y reportar el cumplimiento de los planes operativos y programas de seguridad enfocados a la prevención y disminución de los accidentes de los lugares de trabajo y alineados a los objetivos gerenciales de la empresa. 2 4 3 14 NO Monitorear el cumplimiento de los estándares de seguridad e higiene industrial en las bases de licitación para la contratación de obras bienes y servicio y evaluar su desempeño en la prevención de riesgos laborales. 2 4 3 14 NO Participar en la definición de los lineamientos para los sistemas de gestión de seguridad industrial. 2 3 4 14 NO Reportar la ejecución de las acciones de seguridad industrial requeridas por los organismos de control y partes interesadas. 2 4 3 14 NO 31 Actividades del cargo FR CE CM Reportar la implementación de medidas preventivas y correctivas vinculadas a la gestión de Seguridad Industrial en función de los resultados de auditorías internas y externas. 2 4 3 14 NO Elaborar los programas de inducción y capacitación vinculados a la gestión de seguridad industrial en función de los objetivos gerenciales. 1 4 3 13 NO Participar en la elaboración de los profesiogramas en función de los factores de riesgos presentes en cada puesto de trabajo, en coordinación con Talento Humano y Salud Ocupacional. 1 3 4 13 NO Reportar la implementación del Sistema de Gestión de atención a emergencias y el cumplimiento de los lineamientos para la elaboración de planes de contingencia, en Coordinación con Salud Ocupacional y Gestión Ambiental. 1 4 3 13 NO Difundir las políticas, reglamento interno y procedimientos de seguridad e higiene industrial enmarcada en los requisitos legales inherentes a la gestión en las instalaciones. 1 3 3 10 NO Participar en la definición de los lineamientos para los sistemas, planes y programas para la ejecución y mejora continua de la gestión de seguridad e higiene industrial. 1 3 3 10 NO Participar en la selección de buenas prácticas y tecnologías en materia de seguridad e higiene industrial para reducir los riesgos de la operación. 1 3 3 10 NO Reportar el cumplimiento de los planes de trabajo del Comité Nacional y Subcomités de Seguridad y Salud de las Unidades de Negocio de la empresa. 1 3 3 10 NO Reportar el estado de la obtención de permisos de funcionamiento y las certificaciones de trabajo de riesgos específico para las instalaciones de la EP PETROECUADOR. 1 3 3 10 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad Total Esencial 32 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Ejecutar las auditorías internas de seguimiento planificadas para verificar la gestión de la prevención de seguridad en las instalaciones de la empresa. Ejecutar los programas de difusión y concienciación en temas de seguridad e higiene industrial. Reportar las estadísticas de accidentes e incidentes de trabajo, verificar la investigación de accidentes e incidentes laborales y la implementación de medidas preventivas y correctivas en coordinación con las áreas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de las unidades operativas. Implementar el plan operativo de seguridad industrial de los edificios administrativos de la EP PETROECUADOR. Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicador es de gestión Fórmula de cálculo Eficacia. (Auditorías realizadas / auditorias programadas)*1 00 Eficacia. (No. horas de capacitación/Tot al de personal de EP PETROECUAD OR) * 100 Eficacia. (No. de acciones correctivas implementadas de la investigación de accidentes/No. total de acciones correctivas levantadas de la investigación de accidentes) * 100 Eficacia. (Porcentaje de cumplimiento del plan operativo actual / Porcentaje de cumplimiento del plan operativo programado)*10 0 Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Fuente de verificación 100 Porcenta je Informes de Auditoría 4 Horas /hombre Registros de capacitación y reporte de indicadores 100 Porcenta je Informes de investigación de accidentes Registros de implementaci ón de acciones correctivas 100 Porcenta je Informes de avance y cumplimiento 33 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Ejecutar las auditorías internas de seguimiento planificadas para verificar la gestión de la prevención de seguridad en las instalaciones de la empresa. Gestión documental. Gestión de seguridad industrial. Búsqueda de información grado B. Supervisión y monitoreo grado B. Ejecutar los programas de difusión y concienciación en temas de seguridad e higiene industrial. Gestión de seguridad industrial. Gestión documental. Evaluación de sistemas organizacionales grado B. Reportar las estadísticas de accidentes e incidentes de trabajo, verificar la investigación de accidentes e incidentes laborales y la implementación de medidas preventivas y correctivas en coordinación con las áreas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de las unidades operativas. Estadística. Gestión documental. Supervisión y monitoreo grado B. Implementar el plan operativo de seguridad industrial de los edificios administrativos de la EP PETROECUADOR. Gestión de seguridad industrial. Supervisión y monitoreo grado B. Actividades esenciales Capacidades 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel C ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos C y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Descripción Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. 34 Competencia / Definición RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Nivel Descripción C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional C Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional. Nivel Descripción Requerimiento de selección Búsqueda de información grado B Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. X Evaluación de sistemas organizacionales grado B Implica determinar las acciones a ejecutar en un sistema organizacional, en función de los posibles cambios a los que deberá someterse la organización. Implica realizar análisis de las características de los sistemas o áreas de gestión o departamentos. X Requerimiento de capacitación 35 Competencia / Definición SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares Nivel Supervisión y monitoreo grado B Descripción Requerimiento de selección Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos. Requerimiento de capacitación X 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Química. Mecánica. Título Profesional Seguridad Industrial. Petróleos. 5 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Normativa de Seguridad Industrial 24 Seguridad Industrial Gestión de proyectos 24 Administración y gestión de empresas Auditoría Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud 24 Seguridad Industrial Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Estadística X X Gestión de seguridad industrial X X 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos 36 Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X Gestión documental 10. Conocimientos informativos requeridos: Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución Conocimientos informativos X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms Office Manejar programas informáticos internos Sistema de seguridad industrial Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X 37 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: Tramitación documental de la implementación del sistema de seguridad industrial 38 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ASISTENTE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL. 2. Misión del cargo: Apoyar, supervisar y reportar el cumplimiento de la planificación de planes y programas de seguridad industrial 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Realizar el seguimiento de atención oportuna a requerimientos de entes de control en temas inherentes a la gestión de seguridad industrial. 4 4 3 16 SI Realizar el seguimiento del cumplimiento de los planes de planes de seguridad y planes de acción de auditorías de seguridad y salud a través de los sistemas informáticos implementados por la Empresa. 4 4 3 16 SI Ejecutar programas de difusión y concienciación para el mejoramiento del desempeño de seguridad industrial en las áreas administrativas de la EP PETROECUADOR. 3 4 3 15 SI Realizar las actividades inherentes a la gestión de seguridad industrial de los edificios administrativos de EP PETROECUADOR. 3 4 3 15 SI Apoyar en la elaboración de estadísticas y reportes gerenciales de seguridad industrial de la Empresa. 3 3 3 12 NO Participar en la implementación de sistemas de gestión de seguridad y salud. 3 3 3 12 NO Apoyar en la elaboración de documentación técnica de seguridad industrial. 3 4 2 11 NO Apoyar en la coordinación y actividades administrativas referentes a la ejecución de auditorías de seguridad y salud de las operaciones de la Empresa. 4 3 2 10 NO 39 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Realizar el seguimiento de atención oportuna a requerimientos de entes de control en temas inherentes a la gestión de seguridad industrial. Realizar el seguimiento del cumplimiento de los planes de planes de seguridad y planes de acción de auditorías de seguridad y salud a través de los sistemas informáticos implementados por la Empresa. Ejecutar programas de difusión y concienciación para el mejoramiento del desempeño de seguridad industrial en las áreas administrativas de la EP PETROECUADOR. Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicador es de gestión Fórmula de cálculo Oportunida d. (Requerimientos atendidos a tiempo / total de requerimientos) * 100 Eficacia. (Reportes elaborados / reportes solicitados) * 100 Eficacia. (Número de horas de capacitación/Tot al de personal de EP PETROECUADO R) * 100 Meta a alcanz ar (%) 100 100 90 Unidad de medida Fuente de verificació n Porcentaj e Reportes, oficios, matrices de seguimient o Porcentaj e Reportes de cumplimien to de POA y planes de acción de Auditorías Porcentaj e Registros de capacitació n y reporte de indicadores 40 Actividades esenciales Realizar las actividades inherentes a la gestión de seguridad industrial de los edificios administrativos de EP PETROECUADOR. Clientes EP PETROECUAD OR Indicador es de gestión Eficacia. Fórmula de cálculo (Actividades inherentes a seguridad industrial de edificios administrativos ejecutadas /actividades inherentes a seguridad industrial de edificios administrativos planificadas) * 100 Meta a alcanz ar (%) 100 Unidad de medida Porcentaj e Fuente de verificació n Registros 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Realizar el seguimiento de atención oportuna a requerimientos de entes de control en temas inherentes a la gestión de seguridad industrial. Gestión documental. Gestión de seguridad industrial. Supervisión y monitoreo grado C. Búsqueda de información grado C. Realizar el seguimiento del cumplimiento de los planes de planes de seguridad y planes de acción de auditorías de seguridad y salud a través de los sistemas informáticos implementados por la Empresa. Gestión de seguridad industrial. Gestión documental. Supervisión y monitoreo grado C. Orientación de servicio grado C. Ejecutar programas de difusión y concienciación para el mejoramiento del desempeño de seguridad industrial en las áreas administrativas de la EP PETROECUADOR. Gestión de seguridad industrial. Gestión documental. Evaluación de sistemas organizacionales grado C. Realizar las actividades inherentes a la gestión de seguridad industrial de los edificios administrativos de EP PETROECUADOR. Gestión de seguridad industrial. Supervisión y monitoreo grado C. Capacidades 41 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel Descripción INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Innovación y mejora continua grado C Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivo|s y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Orientación a resultados grado C Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. Responsabilidad Selecciona la actividad, producto y/o social y servicio con el menor impacto en la ambiental grado seguridad y salud ocupacional C TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Trabajo en equipo grado C Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN : Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. Nivel Búsqueda de información grado C Descripción Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 42 Competencia / Definición EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Requiere determinar las acciones necesarias a ejecutar cuando han ocurrido Evaluación de cambios en el sistemas entorno. Implica organizacionales realizar análisis grado C de las características de los sistemas o grupos de trabajo con los que se relaciona. X X X X X X Nivel Descripción ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos. Orientación de servicio grado C Responde a los requerimientos, quejas o problemas que el usuario interno o externo le plantea en ese momento. Mantiene una actitud de disposición frente al usuario. SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares Supervisión y monitoreo grado C Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad. 43 7. Educación formal requerida: Nivel de educación formal Número de años de estudio requeridos Técnico 2 Carrera Técnica Química. Gestión Ambiental. Ingeniería Industrial. Seguridad Industrial. Petróleos Carrera Universitaria Incompleta 2 Estudiante Universitario Química. Gestión Ambiental. Ingeniería Industrial. Seguridad Industrial. Petróleos Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) 8. Capacitación adicional requerida: Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Curso / Seminario / Pasantía Técnicas y metodologías de auditorias de sistemas de gestión de seguridad y salud 16 Seguridad Industrial Contratación pública 16 Administración y gestión de empresas Regulaciones y estándares de seguridad y salud aplicables en la industria hidrocarburífera 16 Seguridad Industrial Gestión por procesos 16 Administración y gestión de empresas 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Gestión de seguridad industrial X X Gestión documental X X 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Naturaleza del área / departamento Descripción Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 44 Conocimientos informativos Personas y otras áreas Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Conocer personas y otras áreas de la institución. X 11. Destrezas específicas requeridas: Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Manejar programas informáticos externos Ms. Office X X Manejar programas informáticos internos EPR, SAC, SUIA Destrezas específicas X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 45 DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: JEFE DE SALUD OCUPACIONAL Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL. 2. Misión del cargo: Planificar los planes, programas, metas, procedimientos del sistema de gestión de salud ocupacional. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Establecer los lineamientos y coordinar el cumplimiento del sistema de gestión de Salud Ocupacional a ser aplicados en la Empresa. 1 5 5 26 SI Planificar los programas de vigilancia epidemiológica con el fin de realizar prevención (primaria, secundaria y terciaria) y coadyuvar a la gestión de los factores de riesgo causantes de enfermedades en los trabajadores. 1 5 5 26 SI Proponer las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de Salud Ocupacional a ser aplicadas en la Empresa. 1 5 5 26 SI Evaluar y presentar informes de las estadísticas de morbi-mortalidad, coordinar la investigación de accidentes y enfermedades laborales; y la implementación de medidas preventivas y correctivas, en coordinación con Seguridad Industrial y Talento Humano. 2 4 5 22 SI Definir los lineamientos de Salud Ocupacional en las bases de licitación para la contratación de obras, bienes y servicios; y para evaluar su desempeño en la prevención y vigilancia de la salud. 2 4 4 18 NO 46 Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Definir, planificar y aprobar los profesiogramas en función de los factores de riesgo presentes en cada puesto de trabajo en coordinación con Talento Humano y Seguridad Industrial 1 4 4 17 NO Elaborar y proponer el presupuesto del área, controlando su ejecución y comunicar desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado. 1 4 4 17 NO Controlar la disponibilidad de los permisos de funcionamiento de las instalaciones de salud de la Empresa. 1 3 5 16 NO Diseñar los planes de investigaciones de los efectos nocivos en la salud de los trabajadores, producida por el uso de las materias primas, sustancias empleadas en los procesos productivos, las condiciones ambientales y laborales y además disponer las medidas preventivas. 1 3 5 16 NO Planificar los programas de capacitación en Salud Ocupacional. 1 3 5 16 NO Planificar auditorías internas de seguimiento para verificar la gestión en salud ocupacional de las instalaciones de la empresa. 3 4 3 15 NO Consolidar las estadísticas de ausentismo laboral, por motivo de enfermedad común, profesional, accidentes comunes y laborales y diseñar un plan de control en coordinación con Talento Humano. 2 3 3 11 NO Planificar y aprobar los planes de vigilancia y de seguimiento clínico ambulatorio, hospitalario de los Servidores Públicos sensibles, vulnerables, con enfermedades catastróficas y graves, así como aprobar las mejoras en las condiciones de salud en caso de que amerite, en coordinación con Talento Humano y Bienestar Social. 1 3 3 10 NO Coordinar con los organismos de control y partes interesadas las acciones que correspondan a la Salud Ocupacional. 1 2 4 9 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 47 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad Consecuencias mínimas Mínima complejidad 2 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Establecer los lineamientos y coordinar el cumplimiento del sistema de gestión de Salud Ocupacional a ser aplicados en la Empresa. Clientes EP PETROECUADOR Planificar los programas de vigilancia epidemiológica con el fin de realizar prevención (primaria, secundaria y EP terciaria) y coadyuvar a PETROECUADOR la gestión de los factores de riesgo causantes de enfermedades en los trabajadores. Proponer las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de Salud Ocupacional a ser aplicadas en la Empresa. EP PETROECUADOR Indicadores de gestión Eficacia. Eficacia. Eficacia. Fórmula de cálculo (Porcentaje de avance del sistema de salud ocupacional alcanzado / porcentaje de avance del sistema de salud ocupacional programado) * 100 (Número de programas de vigilancia epidemiológica realizados / número de programas de vigilancia epidemiológica planificadas) * 100 Meta a alcanzar (%) Unidad de medida Fuente de verificación Informes de POA 70 Porcentaje 100 Plan de Porcentaje vigilancia epidemiológica (Número de políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos realizados/ 80 número de políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos requeridos) * 100 Políticas, Porcentaje procedimientos, programas 48 Actividades esenciales Evaluar y presentar informes de las estadísticas de morbimortalidad, coordinar la investigación de accidentes y enfermedades laborales; y la implementación de medidas preventivas y correctivas, en coordinación con Seguridad Industrial y Talento Humano. Clientes EP PETROECUADOR Indicadores de gestión Eficacia. Fórmula de cálculo Meta a alcanzar (%) (Número de acciones correctivas implementadas de la investigación de enfermedades laborales / Número total 80 de acciones correctivas levantadas de la investigación de enfermedades laborales) * 100 Unidad de medida Fuente de verificación Informes de investigación Porcentaje de enfermedades 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Establecer los lineamientos y coordinar el cumplimiento del sistema de gestión de Salud Ocupacional a ser aplicados en la Empresa. Salud ocupacional. Visión estratégica grado A. Planificar los programas de vigilancia epidemiológica con el fin de realizar prevención (primaria, secundaria y terciaria) y coadyuvar a la gestión de los factores de riesgo causantes de enfermedades en los trabajadores. Salud ocupacional. Visión estratégica grado A. Planificación grado A. Proponer las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de Salud Ocupacional a ser aplicadas en la Empresa. Salud ocupacional. Planificación grado A. Evaluar y presentar informes de las estadísticas de morbi-mortalidad, coordinar la investigación de accidentes y enfermedades laborales; y la implementación de medidas preventivas y correctivas, en coordinación con Seguridad Industrial y Talento Humano. Salud ocupacional. Innovación y mejora continua grado C. Capacidades 49 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel A Descripción Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos A y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. A Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo A Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel Descripción Introduce cambios en la manera de trabajar para Innovación y solucionar problemas. mejora Recomienda respuestas continua estándar en base a grado C mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 50 Competencia / Definición PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados. VISIÓN ESTRATÉGICA: Es la capacidad de identificar su rol personal en el cumplimiento de la estrategia organizacional. Nivel Descripción Requerimiento de selección Planificación grado A Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados. X Visión estratégica grado A Genera iniciativas que contribuyan al cumplimiento de la Visión. Apoya las decisiones que benefician a toda la entidad. X Requerimiento de capacitación 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Títulos requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional Postgrado 2 Postgrado (Opcional) Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Medicina. Salud Ocupacional. Salud Ocupacional. 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Liderazgo y manejo de conflictos Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido 40 Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Administración y gestión de empresas 51 Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Planificación estratégica 40 Administración y gestión de empresas Gestión de Proyectos 40 Gestión de proyectos 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Salud ocupacional Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Datos empresariales Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc. X Información institucional de nivel estratégico Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. X Leyes y regulaciones Sección de salud y trabajo, OIT, 957 y 584 de la Comunidad Andina, Reglamento de Seguridad y Salud, Inspección de Seguridad y Salud, Ley Orgánica de Salud. X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc. X X 52 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms. Office, SPSS Manejar programas informáticos internos Software Historias Clínicas, EPR, SGSSO Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido) Inglés alto Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 53 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ANALISTA DE SALUD OCUPACIONAL Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL. 2. Misión del cargo: Elaborar los planes, programas y procedimientos del sistema de gestión de Salud Ocupacional 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Elaborar las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de salud ocupacional a ser aplicadas en la Empresa, conjuntamente con el Médico Ocupacional 1 5 5 26 SI Elaborar los lineamientos del sistema de gestión de salud ocupacional a ser aplicadas en la Empresa, en Coordinación el Médico Ocupacional 1 5 5 26 SI Informar sobre el cumplimiento y desviaciones de los programas de vigilancia epidemiológica con el fin de realizar prevención (primaria, secundaria y terciaria) en Coordinación con el Supervisor de Salud Ocupacional 1 5 5 26 SI Consolidar los informes de las estadísticas de morbimortalidad, Elaborar los lineamientos de la investigación de enfermedades laborales; y de la implementación de medidas preventivas y correctivas, en coordinación con el Supervisor de Salud Ocupacional y personal de salud asignado 2 4 5 22 SI Elaborar los lineamientos de salud ocupacional en las bases de licitación para la contratación de obras, bienes y servicios; y para evaluar su desempeño en la prevención y vigilancia de la salud, bajo la supervisión del Supervisor de Salud Ocupacional 2 4 4 18 NO 54 Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Elaborar la respuesta a los organismos de control y partes interesadas de las acciones que correspondan a la Salud Ocupacional 1 4 4 17 NO Elaborar los lineamientos del presupuesto del área en Coordinación con el equipo de médicos ocupacionales y realizar el seguimiento de la ejecución e informar sobre las desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado. 1 4 4 17 NO Consolidar y reportar la disponibilidad de los permisos de funcionamiento de las instalaciones de salud de la Empresa 1 3 5 16 NO Elaborar los lineamientos de los planes de investigación de los efectos nocivos en la salud de los trabajadores, producida por el uso de las materias primas, sustancias empleadas en los procesos productivos, las condiciones ambientales y laborales y realizar el seguimiento del cumplimiento de las medidas preventivas en Coordinación con el Supervisor de Salud ocupacional 1 3 5 16 NO Elaborar los cronogramas de las auditorías internas de seguimiento para verificar la gestión en salud ocupacional de las instalaciones de la empresa 3 4 3 15 NO Consolidar y elaborar las estadísticas de ausentismo laboral, por motivo de enfermedad común, profesional, accidentes comunes y laborales y supervisar la ejecución del plan de control en coordinación con el supervisor de salud y el personal de Salud 2 4 3 14 NO Elaborar el cronograma y la temática de los programas de capacitación en Salud Ocupacional 1 2 5 11 NO Informar sobre el cumplimiento de la ejecución de los planes de vigilancia de los Servidores Públicos sensibles, vulnerables y con enfermedades catastróficas y de las recomendaciones de la reubicación laboral en caso que amerite. 1 3 3 10 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 55 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Elaborar las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de salud ocupacional a ser aplicadas en la Empresa, conjuntamente con el Médico Ocupacional Elaborar los lineamientos del sistema de gestión de salud ocupacional a ser aplicadas en la Empresa, en Coordinación el Médico Ocupacional Informar sobre el cumplimiento y desviaciones de los programas de vigilancia epidemiológica con el fin de realizar prevención (primaria, secundaria y terciaria) en Coordinación con el Supervisor de Salud Ocupacional Clientes EP PETROECUADO R EP PETROECUADO R EP PETROECUADO R Indicadore s de gestión Eficacia. Eficacia. Eficacia. Fórmula de cálculo (Número de planes y programas implementados / número de planes y programas planificados)*10 0 (Porcentaje de avance del sistema de salud ocupacional alcanzado / Porcentaje de avance del sistema de salud ocupacional programado) * 100 (Desviaciones reportadas/ desviaciones identificadas) * 100 Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificación 100 Porcentaj e Informes de avance y cumplimiento 70 Porcentaj e Informes de POA 100 Porcentaj e Reportes 56 Actividades esenciales Consolidar los informes de las estadísticas de morbi-mortalidad, Elaborar los lineamientos de la investigación de enfermedades laborales; y de la implementación de medidas preventivas y correctivas, en coordinación con el Supervisor de Salud Ocupacional y personal de salud asignado Indicadore s de gestión Clientes EP PETROECUADO R Eficacia. Fórmula de cálculo (Número de acciones correctivas implementadas de la investigación de enfermedades laborales / Número total de acciones correctivas levantadas de la investigación de enfermedades laborales) * 100 Meta a alcanza r (%) 80 Unidad de medida Fuente de verificación Porcentaj e Informes de investigación de enfermedade s 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Elaborar las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de salud ocupacional a ser aplicadas en la Empresa, conjuntamente con el Médico Ocupacional Salud ocupacional. Búsqueda de información grado A. Elaborar los lineamientos del sistema de gestión de salud ocupacional a ser aplicadas en la Empresa, en Coordinación el Médico Ocupacional Salud ocupacional. Búsqueda de información grado A. Informar sobre el cumplimiento y desviaciones de los programas de vigilancia epidemiológica con el fin de realizar prevención (primaria, secundaria y terciaria) en Coordinación con el Supervisor de Salud Ocupacional Salud ocupacional. Búsqueda de información grado A. Consolidar los informes de las estadísticas de morbi-mortalidad, Elaborar los lineamientos de la investigación de enfermedades laborales; y de la implementación de medidas preventivas y correctivas, en coordinación con el Supervisor de Salud Ocupacional y personal de salud asignado Salud ocupacional. Búsqueda de información grado A. Capacidades 57 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel Descripción C Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos C y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional C Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. Nivel Descripción Implementa sistemas o Búsqueda prácticas de personalizadas, información que permiten grado A recoger información. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 58 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa Títulos requeridos 5 Título Profesional Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Medicina. Salud Ocupacional 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Riesgos laborales 24 Seguridad Industrial Salud Ocupacional 24 Seguridad Industrial Bioestadística y epidemiológica en salud laboral 24 Seguridad Industrial Gestión de proyectos 24 Administración y gestión de empresas 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Salud ocupacional Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 59 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Información institucional de nivel estratégico Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. Leyes y regulaciones Sección salud y trabajo, OIT, 957 y 584 de la Comunidad, CD390,33,1404, 2393, reglamento de seguridad y salud, Inspección de seguridad y salud, Ley Orgánica de Salud X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms. Office, SPSS Manejar programas informáticos internos Software H. CL, EPR, SGSSO Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X 60 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 61 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ADMINISTRADOR DE DISPENSARIO (CENTRO DE SERVICIO COMPARTIDO) Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL. 2. Misión del cargo: Dirigir, organizar, supervisar, y controlar los recursos humanos, económicos, materiales y financieros en un dispensario de especialidades 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Coordinar con las autoridades la determinación de los recursos económicos, financieros, materiales y otros. 2 4 4 18 SI Preparar documentos justificativos para la administración y provisión de bienes. 2 4 4 18 SI Elaborar el presupuesto del dispensario y someterla para su aprobación 1 4 4 17 SI Planificar el gasto de recursos económicos, financieros y materiales del dispensario médico 1 4 4 17 SI Autorizar los gastos de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes 4 4 3 16 NO Organizar y controlar los sistemas de seguridad general del dispensario 5 3 3 14 NO Supervisar el control contable del movimiento económico-financiero del dispensario. 2 4 3 14 NO Supervisar las labores técnico-administrativas del personal a su cargo 5 3 3 14 NO 62 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Coordinar con las autoridades la determinación de los recursos económicos, financieros, materiales y otros. Clientes EP PETROECUAD OR Preparar documentos EP justificativos para la PETROECUAD administración y OR provisión de bienes. Elaborar el presupuesto del dispensario y someterla para su aprobación EP PETROECCUA DOR Indicado res de gestión Eficacia. Eficacia. Eficacia. Fórmula de cálculo Meta a alcanz ar (%) (Recursos adquiridas / 100 recursos programados)* 100 (Documentos realizados / 100 documentos programados)* 100 (Tiempo programado para elaborar el presupuesto 100 / tiempo utilizado para elaborar el presupuesto) *100 Unidad de medida Fuente de verificaci ón Porcent aje Informe Porcent aje Informe Porcent aje Presupue sto 63 Actividades esenciales Planificar el gasto de recursos económicos, financieros y materiales del dispensario médico Indicado res de gestión Clientes EP PETROECUAD OR Eficacia. Fórmula de cálculo (Presupuesto gastado / presupuesto generado) Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Fuente de verificaci ón 100 Porcent aje Presupue sto 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Coordinar con las autoridades la determinación de los recursos económicos, financieros, materiales y otros. Administración y gestión. Pensamiento crítico grado B. Preparar documentos justificativos para la administración y provisión de bienes. Administración y gestión. Búsqueda de información grado B. Pensamiento crítico grado B. Elaborar el presupuesto del dispensario y someterla para su aprobación Administración y gestión. Gestión presupuestaria. Pensamiento crítico grado B. Planificar el gasto de recursos económicos, financieros y materiales del dispensario médico Gestión presupuestaria. Administración y gestión. Pensamiento crítico grado B. Innovación y mejora continua grado B. Capacidades 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. Nivel Búsqueda de información grado B Descripción Requerimiento de selección Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. X Requerimiento de capacitación 64 Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Innovación y mejora continua grado B PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas. Plantea sugerencias o correcciones a Pensamiento propuestas o crítico grado enfoques, de B acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas. Requerimiento de capacitación X X 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Especialización 0.5 Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Título Profesional Administración y gestión de empresas. Medicina. Diplomado o Especialización Administración y gestión de empresas. 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Gestión de proyectos Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido 40 Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Gestión de proyectos 65 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Administración y gestión X X Gestión presupuestaria X X 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X X X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Manejar programas informáticos externos Detalle Ms Office Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 66 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: Administrando dispensarios médicos 67 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: CONDUCTOR DE AMBULANCIA Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL. 2. Misión del cargo: Asistir, trasladar, operar la ambulancia para evacuación de pacientes en caso de emergencia. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Transportar pacientes en emergencia vía terrestre. 4 4 5 24 SI Reportar el número de pacientes evacuados. 4 4 4 20 SI Diseñar cronograma de mantenimiento de la ambulancia y equipos médicos. 2 4 4 18 SI Asistir al médico o paramédico con los equipos médicos de la ambulancia. 4 4 3 16 SI Revisar el stock de medicamentos, insumos, oxígeno de la ambulancia y reportar al médico en caso de faltar para ser repuestos. 2 4 3 14 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad Consecuencias considerables Complejidad moderada 3 Al menos una vez cada quince días 68 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Transportar pacientes en emergencia vía terrestre. Reportar el número de pacientes evacuados. Diseñar cronograma de mantenimiento de la ambulancia y equipos médicos. Asistir al médico o paramédico con los equipos médicos de la ambulancia. Clientes EP PETROECUA DOR EP PETROECUA DOR EP PETROECUA DOR EP PETROECUA DOR Indicador es de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Fuente de verificación Oportunid ad. (Traslados realizados a tiempo / total de traslados) * 100 100 Porcent aje Registro de traslados Eficacia. (Pacientes atendidos / pacientes reportados) * 100 100 Porcent aje Registro de traslados Eficacia. (Mantenimie ntos realizados / mantenimien 100 tos programados ) * 100 Porcent aje Registro de mantenimie ntos Satisfacci ón. (Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100 Porcent aje Encuesta 90 69 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Transportar pacientes en emergencia vía terrestre. Transporte. Autoconfianza grado B. Autocontrol grado C. Reportar el número de pacientes evacuados. Administración de base de datos. Administración del tiempo grado B. Técnicas de mantenimiento predictivo. Manejo de recursos materiales grado B. Manejo de herramientas y equipos grado B. Orientación espacial. Tiempo de reacción. Transporte. Autoconfianza grado C. Orientación de servicio grado B. Orientación de respuesta. Actividades esenciales Diseñar cronograma de mantenimiento de la ambulancia y equipos médicos. Asistir al médico o paramédico con los equipos médicos de la ambulancia. Capacidades Tiempo de reacción. Control de rapidez. 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. Nivel Descripción C Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. C Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional 70 Competencia / Definición Nivel TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. C Descripción Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades con calidadrespetando el propio tiempo y el de los demás. AUTOCONFIANZA: Es el convencimiento de que uno es capaz de realizar con éxito una tarea o elegir el enfoque adecuado para realizar un trabajo o resolver un problema. Incluye el mostrar confianza en las propias capacidades, decisiones y opiniones. AUTOCONFIANZA: Es el convencimiento de que uno es capaz de realizar con éxito una tarea o elegir el enfoque adecuado para realizar un trabajo o resolver un problema. Incluye el Nivel Descripción Obtiene mayores Administración resultados en del tiempo menores tiempos sin grado B perder la calidad en los mismos. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X Autoconfianza grado B Implica el valorar favorablemente sus capacidades en comparación con otros basado en hechos. Involucra el expresar explícitamente confianza en su propio juicio. X Autoconfianza grado C Implica el que una vez que ha recibido los lineamientos de trabajo, lo haga sin requerir supervisión. X 71 Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación mostrar confianza en las propias capacidades, decisiones y opiniones. AUTOCONTROL: Capacidad de mantener las propias emociones bajo control y evitar reacciones negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad por parte de otros o cuando se trabaja en condiciones de estrés. MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas. MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición. Autocontrol grado C Piensa antes de actuar, controla sus impulsos y emociones fuertes tales como enfado, frustración, estrés, etc. X Manejo de herramientas y equipos grado B Instala y comprueba el correcto estado y funcionalidad de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través de la ejecución de pruebas de funcionamiento. X Manejo de recursos materiales grado B Controla el buen uso de los bienes materiales generando sugerencias para su optimización y conservación. X 72 Competencia / Definición ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos. Nivel Descripción Requerimiento de selección Orientación de servicio grado B Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio. X Requerimiento de capacitación 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Secundaria 6 Bachiller General Licencia Profesional 1 Licencia de Conducir tipo C1 General. 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Primeros auxilios 16 Salud Ocupacional Manejo defensivo 16 General Atención al cliente 16 Servicio al cliente 73 9. Conocimientos académicos: Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Administración de base de datos X X Técnicas de mantenimiento predictivo X X Transporte X Conocimientos académicos 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) Detalle Vehículos ambulancias, Instrumentos médicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 74 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 75 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO (BOTIQUÍN) Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL. 2. Misión del cargo: Colaborar en el ámbito administrativo al Jefe del Dispensario Médico y dispensar los medicamentos requeridos por los usuarios de la empresa 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE Apoyar en la elaboración, entrega y recepción de documentos del Dispensario Médico en las diferentes áreas del sistema de EP PETROECUADOR 5 3 3 14 SI Despachar medicinas previa entrega de recetas a los funcionarios de la empresa 5 3 3 14 SI Mantener actualizado el inventario de stock óptimo de medicamentos e insumos médicos e informar al Jefe del Dispensario Médico para su reposición 2 4 3 14 SI Realizar el ingreso documental al sistema (SAC) elaborado en el área de trabajo (Dispensario Médico) 5 3 3 14 SI Receptar y almacenar fármacos e insumos 1 3 4 13 NO Apoyar en la elaboración de órdenes de pago y órdenes de trabajo (trámites de pago) 3 3 3 12 NO Elaborar informes de atención médica, odontológica, rayos x y laboratorio 2 3 3 11 NO Reportar la expiración de fármacos para su respectivo cambio 2 3 3 11 NO 1 3 3 10 NO Apoyar a la elaboración de los procesos de contratación o de adquisición CM Total Esencial 76 Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Apoyar en actividades de promoción de la salud (inmunización, capacitación) 1 3 3 10 NO Elaborar pedidos de medicinas con los médicos ocupacionales 1 3 3 10 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Apoyar en la elaboración, entrega y recepción de documentos del Dispensario Médico en las diferentes áreas del sistema de EP PETROECUADOR Despachar medicinas previa entrega de recetas a los funcionarios de la empresa Clientes EP PETROECUA DOR EP PETROECUA DOR Indicador es de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Fuente de verificació n Eficacia. (Documento s despachado s a tiempo / documentos receptados) * 100 100 Porcent aje Registros Eficacia. (Despachos de medicinas realizadas / número de recetas emitidas) * 100 100 Porcent aje Recetas médicas 77 Actividades esenciales Mantener actualizado el inventario de stock óptimo de medicamentos e insumos médicos e informar al Jefe del Dispensario Médico para su reposición Realizar el ingreso documental al sistema (SAC) elaborado en el área de trabajo (Dispensario Médico) Clientes EP PETROECUA DOR EP PETROECUA DOR Indicador es de gestión Fórmula de cálculo Oportunid ad. (Medicamen tos e insumos solicitados a tiempo/ medicament os e insumos por debajo del stock mínimo) * 100 Eficacia. (Número de documentos ingresados al SAC / número de documentos despachado s) * 100 Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Fuente de verificació n 100 Porcent aje Registro de inventario, requisicion es de medicamen tos 100 Porcent aje Registro en sistema SAC 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Apoyar en la elaboración, entrega y recepción de documentos del Dispensario Médico en las diferentes áreas del sistema de EP PETROECUADOR Administración de bienes. Administración del tiempo grado C. Despachar medicinas previa entrega de recetas a los funcionarios de la empresa Administración de bienes. Orientación a resultados grado C. Actividades esenciales Mantener actualizado el inventario de stock óptimo de medicamentos Gestión de e insumos médicos e informar al inventarios. Jefe del Dispensario Médico para su reposición Capacidades Aprendizaje activo grado C. Manejo de recursos materiales grado C. 78 Actividades esenciales Realizar el ingreso documental al sistema (SAC) elaborado en el área de trabajo (Dispensario Médico) Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Administración de base de datos. Pensamiento conceptual grado C. Capacidades 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel Descripción C Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos C y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional C Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. 79 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de Realiza sus actividades de actividades, modo que permitan Administración metas y el logro de sus del tiempo proyectos metas, objetivos y dentro de los grado C proyectos. Implica tiempos cumplir el mayor programados. número de responsabilidades - con calidadrespetando el propio tiempo y el de los demás. X APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo. Aprendizaje activo grado C Comprende e interpreta adecuadamente la información nueva. X Manejo de recursos materiales grado C Utiliza los recursos materiales asignados de acuerdo a procedimientos y normativa establecida X MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición. Requerimiento de capacitación 80 Competencia / Definición Descripción Requerimiento de selección ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera Orientación a eficaz y eficiente resultados los objetivos y grado C metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. X PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. Utiliza criterios básicos, el sentido común y las experiencias vividas para identificar problemas. Reconoce cuando una situación presente es idéntica a una situación pasada. X Nivel Pensamiento conceptual grado C Requerimiento de capacitación 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Técnico 2 Títulos requeridos Técnico Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Administración y gestión de empresas. 81 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Atención al usuario Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) 16 Servicio al cliente Ofimática 16 Tecnología e ingeniería informática y sistemas Manejo de stock de medicamentos 16 Administración y gestión de empresas 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Administración de base de datos X Administración de bienes X Gestión de inventarios X Requerimiento de capacitación X 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X 82 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms Office Manejar programas informáticos internos Máximo, Aplicativos internos para el manejo documental Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(es) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 83 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: PSICOLÓGO Gerencia : GERENCIA DE SSA Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL 2. Misión del cargo: Brindar atención y apoyo psicológico a funcionarios de EP PETROECUADOR en función de posibles factores de riesgo existentes en la Empresa, a fin de implementar medidas preventivas y correctivas en pro de su bienestar. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Realizar diagnóstico, tratamiento y seguimiento del problema psicológico encontrado en los funcionarios de la empresa. 5 4 4 21 SI Ejecutar los programas de capacitación en Salud Ocupacional Psicosocial. 2 4 4 18 SI Identificar factores de riesgos psicosociales y elaborar informe de resultados. 1 4 4 17 SI Implementar políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de salud psicosocial preventivos y curativos a ser aplicadas en la Empresa. 1 4 4 17 SI Participar en los programas de vigilancia en la salud psicosocial con el fin de realizar prevención (primaria, secundaria y terciaria) y coadyuvar a la gestión de los factores de riesgo causantes de enfermedades en los trabajadores. 1 4 4 17 NO Participar en el cumplimiento de los lineamientos del sistema de gestión de salud ocupacional psicosocial a ser aplicadas en la Empresa. 1 4 4 17 NO Coordinar y fomentar la formación de grupos de ayuda para la prevención y rehabilitación de alcohol y drogas en conjunto con el trabajador social. 3 3 4 15 NO 84.A Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Diseñar e implementar procedimientos y protocolos para la gestión de riesgos psicosociales. 1 3 4 13 NO Elaborar la historia clínica psicológica ocupacional de la empresa 1 2 4 9 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Realizar diagnóstico, tratamiento y seguimiento del problema psicológico encontrado en los funcionarios de la empresa. Clientes EP PETROECUAD OR Indicadore s de gestión Eficacia. Fórmula de cálculo Meta a alcanz ar (%) (Medidas preventivas para los riesgos psicosociales implementad 100 as / medidas preventivas para los riesgos psicosociales elaboradas) * 100 Unidad de medida Fuente de verificació n Porcenta je Medidas preventivas y correctivas planificada s 84.A Actividades esenciales Ejecutar los programas de capacitación en Salud Ocupacional Psicosocial. Clientes EP PETROECUAD OR Identificar factores de EP riesgos psicosociales PETROECUAD y elaborar informe de OR resultados. Implementar políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de salud psicosocial preventivos y curativos a ser aplicadas en la Empresa. EP PETROECUAD OR Indicadore s de gestión Eficacia. Oportunida d. Eficacia. Fórmula de cálculo Meta a alcanz ar (%) (Tratamiento s realizados a funcionarios / 85 tratamientos requeridos por funcionarios) * 100 (Tiempo utilizado para el diagnóstico / 100 tiempo programado para el diagnóstico) * 100 (Planes y programas ejecutados / planes y programas planificados) * 100 90 Unidad de medida Fuente de verificació n Porcenta je Historias clínicas Porcenta je Informes sobre riesgos psicosocial es Porcenta je Informes de planes y programas 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Realizar diagnóstico, tratamiento y seguimiento del problema psicológico encontrado en los funcionarios de la empresa. Ejecutar los programas de capacitación en Salud Ocupacional Psicosocial. Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Capacidades Evaluación de Salud soluciones ocupacional. grado B. Psicosociología. Planificación grado C. Salud ocupacional. Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B. 84.A Actividades esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Identificar factores de riesgos psicosociales y elaborar informe de resultados. Búsqueda de información Salud grado B. ocupacional. Pensamiento Psicosociología. conceptual grado B. Implementar políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de salud psicosocial preventivos y curativos a ser aplicadas en la Empresa. Pensamiento Psicosociología. conceptual Salud grado C. ocupacional. Pensamiento crítico grado C. Capacidades 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel Descripción Innovación y mejora continua grado B Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Orientación a resultados grado B Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. Responsabilidad social y ambiental grado B Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Trabajo en equipo grado B Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo. INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. 84.A 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Descripción Requerimiento de selección Búsqueda de información grado B Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. X EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas. Evaluación de soluciones grado B Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación. X PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que Pensamiento maneja. Reconoce e conceptual identifica las grado B similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado. X PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas. Plantea sugerencias o correcciones a Pensamiento propuestas o crítico grado enfoques, de acuerdo B las fortalezas y debilidades evidenciadas. X PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados. Planificación grado C Desarrolla estrategias para lograr objetivos y metas establecidas X Competencia / Definición BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. Nivel Requerimiento de capacitación 84.A 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Título Profesional Psicología. 5 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Estrés laboral 40 Psicología Riesgos psicosociales 40 Psicología Terapia familiar 40 Psicología Tratamiento de adicciones 40 Psicología 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Psicosociología X Salud ocupacional X Requerimiento de capacitación 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Información institucional de nivel estratégico Descripción Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 84.A Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X Conocimientos informativos Descripción 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Manejar programas informáticos externos Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X Ms Office 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Ninguno. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 84.A DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: NUTRICIONISTA Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL. 2. Misión del cargo: Promover la salud del personal a través de programas de nutrición saludable y atender consultas nutricionales de los funcionarios de la Empresa 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Ejecutar planes, programas y procedimientos salud nutricional preventivos y curativos 5 4 4 21 SI Implantar y controlar el cumplimiento de normas higiénicas y de seguridad alimentaria en los servicios de alimentación y todo el proceso de producción de alimentos 5 4 4 21 SI Participar en el plan de vigilancia de la salud de los trabajadores con el fin de realizar el examen nutricional de prevención (primaria, secundaria, terciaria) 1 4 5 21 SI Participar en la capacitación vinculada a temas de calidad y seguridad alimentaria para el personal de la Empresa y proveedores manipuladores de alimentos 5 4 4 21 SI Colaborar en la implementación y el cumplimiento del sistema de gestión de salud ocupacional en lo que refiere a nutrición 5 3 3 14 NO Brindar consulta nutricional a funcionarios de EP PETROECUADOR en coordinación con medicina ocupacional 2 3 3 11 NO 84 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Ejecutar planes, programas y procedimientos salud nutricional preventivos y curativos Implantar y controlar el cumplimiento de normas higiénicas y de seguridad alimentaria en los servicios de alimentación y todo el proceso de producción de alimentos Clientes EP PETROECUADOR EP PETROECUADOR Indicadores de gestión Eficacia. Eficacia. Fórmula de cálculo Meta a alcanzar (%) (Número de políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de salud nutricional 100 realizados / número de políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de salud nutricional planificados) * 100 (Inspecciones realizadas / inspecciones programadas) * 100 100 Unidad de medida Fuente de verificación Porcentaje Registros Porcentaje Informes de inspección 85 Actividades esenciales Participar en el plan de vigilancia de la salud de los trabajadores con el fin de realizar el examen nutricional de prevención (primaria, secundaria, terciaria) Participar en la capacitación vinculada a temas de calidad y seguridad alimentaria para el personal de la Empresa y proveedores manipuladores de alimentos Clientes EP PETROECUADOR EP PETROECUADOR Indicadores de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanzar (%) Unidad de medida Fuente de verificación Eficacia. (Exámenes nutricionales realizados / Exámenes nutricionales programados) * 100 100 Registros de Porcentaje exámenes nutricionales Eficacia. (Número de capacitaciones realizadas / número de capacitaciones programadas) * 100 100 Porcentaje Registros 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Ejecutar planes, programas y procedimientos salud nutricional preventivos y curativos Salud ocupacional. Nutrición. Supervisión y monitoreo grado A. Implantar y controlar el cumplimiento de normas higiénicas y de seguridad alimentaria en los servicios de alimentación y todo el proceso de producción de alimentos Nutrición. Salud ocupacional. Supervisión y monitoreo grado C. Participar en el plan de vigilancia de la salud de los trabajadores con el fin de realizar el examen nutricional de prevención (primaria, secundaria, terciaria) Nutrición. Salud ocupacional. Supervisión y monitoreo grado C. Participar en la capacitación vinculada a temas de calidad y seguridad alimentaria para el personal de la Empresa y proveedores manipuladores de alimentos Salud ocupacional. Nutrición. Supervisión y monitoreo grado C. Capacidades 86 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel Descripción Innovación y mejora continua grado B Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivo|s y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Orientación a resultados grado B Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. Responsabilidad social y ambiental grado B Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Trabajo en equipo grado B Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo. INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares Nivel Descripción Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los Supervisión rendimientos y monitoreo evidenciados en los grado A indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 87 Competencia / Definición SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares Nivel Descripción Requiere evaluar cuán Supervisión bien está alguien y monitoreo ejecutando una grado C actividad. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa Títulos requeridos 5 Título Profesional Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Nutrición y dietética. 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Aplicación de las ISO en servicios de alimentación Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido 40 Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Nutrición y dietética 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Nutrición X Salud ocupacional X Requerimiento de capacitación 88 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Requerimiento de selección Descripción Requerimiento de capacitación Información institucional de nivel estratégico Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Manejar programas informáticos externos Ms Office X X Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc) Balanza de Bioimpedancia eléctrica X X 89 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Ninguno. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: Conocimiento en el manejo de servicios de alimentación; atención clínica nutricional; manejar programas de prevención en enfermedades no profesionales 90 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: LABORATORISTA Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL. 2. Misión del cargo: Ejecutar e interpretar los análisis de laboratorio para apoyar a la conservación de la salud, prevención, diagnóstico y tratamiento de las enfermedades de los trabajadores de EP PETROECUADOR. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Aplicar los procedimientos establecidos para la fase preanálitica del manejo de muestras (preparación del paciente, identificación y trazabilidad de las muestras, obtención de muestras, manipulación y conservación de muestras, recepción-rechazo de muestras) 5 4 5 25 SI Aplicar procedimientos vinculados a la fase analítica del manejo de muestras (calibración de los quipos de medida, control de la estabilidad de la corriente eléctrica, verificación de temperatura de baños, congeladores y refrigeradoras, control de velocidades de centrifugas, mantenimiento y ajuste de los equipos analíticos). 5 4 5 25 SI Aplicar procedimientos vinculados a la fase post analítica del manejo de muestras (revisión sistemática de los resultados, transmisión de los resultados, comunicación con el médico ocupacional solicitante, registro y archivo de muestras). 5 4 5 25 SI Implementar las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de laboratorio clínico a ser aplicadas en la Empresa. 4 4 4 20 SI Realizar los pedidos de insumos y materiales de laboratorio para mantener el stock necesario. 1 4 3 13 NO 91 Actividades del cargo FR CE Elaborar los informes de las estadísticas y programas de salud vinculados a la gestión de laboratorio 2 3 CM Total Esencial 11 3 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad NO 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Aplicar los procedimientos establecidos para la fase preanálitica del manejo de muestras (preparación del paciente, identificación y trazabilidad de las muestras, obtención de muestras, manipulación y conservación de muestras, recepción-rechazo de muestras) Clientes EP PETROECUAD OR Fuente de verificaci ón Indicador es de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Eficacia. (Número de muestras viables / muestras tomadas) * 100 100 Registro Porcenta de je análisis 92 Actividades esenciales Aplicar procedimientos vinculados a la fase analítica del manejo de muestras (calibración de los quipos de medida, control de la estabilidad de la corriente eléctrica, verificación de temperatura de baños, congeladores y refrigeradoras, control de velocidades de centrifugas, mantenimiento y ajuste de los equipos analíticos). Clientes EP PETROECUAD OR Aplicar procedimientos vinculados a la fase post analítica del manejo de muestras (revisión sistemática EP de los resultados, PETROECUAD transmisión de los OR resultados, comunicación con el médico ocupacional solicitante, registro y archivo de muestras). Implementar las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de laboratorio clínico a ser aplicadas en la Empresa. EP PETROECUAD OR Fuente de verificaci ón Indicador es de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Eficacia. (Número de procedimien tos cumplidos / número de procedimien tos establecidos ) * 100 100 Registros Porcenta de je análisis Eficiencia. (Reportes de análisis entregados reportes con error/ reportes de análisis entregados) * 100 100 Registros de Porcenta análisis je entregado s Eficacia. (Planes y programas implementa dos / planes y programas planificados) * 100 100 Informes de planes Porcenta y je programa s 93 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Bioquímica. Química. Manejo de herramientas y equipos grado A. Orientación de servicio grado B. Aplicar procedimientos vinculados a la fase analítica del manejo de muestras (calibración de los quipos de medida, control de la estabilidad de la corriente eléctrica, verificación de temperatura de baños, congeladores y refrigeradoras, control de velocidades de centrifugas, mantenimiento y ajuste de los equipos analíticos). Bioquímica. Química. Manejo de herramientas y equipos grado A. Pensamiento crítico grado B. Aplicar procedimientos vinculados a la fase post analítica del manejo de muestras (revisión sistemática de los resultados, transmisión de los resultados, comunicación con el médico ocupacional solicitante, registro y archivo de muestras). Salud ocupacional. Bioquímica. Pensamiento crítico grado B. Aprendizaje activo grado C. Bioquímica. Química. Manejo de herramientas y equipos grado A. Pensamiento crítico grado B. Actividades esenciales Aplicar los procedimientos establecidos para la fase preanálitica del manejo de muestras (preparación del paciente, identificación y trazabilidad de las muestras, obtención de muestras, manipulación y conservación de muestras, recepción-rechazo de muestras) Implementar las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de laboratorio clínico a ser aplicadas en la Empresa. Capacidades 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel C Descripción Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. 94 Competencia / Definición Nivel Descripción ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos C y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional C Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo. MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas. Nivel Aprendizaje activo grado C Descripción Comprende e interpreta adecuadamente la información nueva. Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, Manejo de maquinaria y herramientas programas, a través del y equipos grado A monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 95 Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio. X ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos. Orientación de servicio grado B PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas. Plantea sugerencias o correcciones a Pensamiento propuestas o crítico grado enfoques, de B acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas. Requerimiento de capacitación X 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Títulos requeridos Título Profesional Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Química, Biotecnología, Biología 96 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Atención al Usuario 24 Servicio al cliente Salud Ocupacional 24 Salud Ocupacional 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Bioquímica X Química X Salud ocupacional X Requerimiento de capacitación X 10. Conocimientos informativos requeridos: Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Conocimientos informativos 97 Conocimientos informativos Productos y servicios Descripción Requerimiento de capacitación Requerimiento de selección Conocer las características de los productos y servicios de la institución X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Manejar programas informáticos externos Ms Office X X Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) Espectrofotómetro, Analizador Hematológico, Gasómetro X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Ninguno. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 98 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: MÉDICO ESPECIALISTA Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL. 2. Misión del cargo: Coordinar, implementar y controlar el sistema de gestión de Salud Ocupacional de acuerdo a las normas vigentes. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Ejecutar los lineamientos y controlar el cumplimiento del sistema de gestión de Salud Ocupacional a ser aplicado en la Empresa 1 5 5 26 SI Implementar y realizar el seguimiento de las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de Salud Ocupacional a ser aplicadas en la Empresa. 1 5 5 26 SI Realizar los programas de vigilancia epidemiológica con el fin de realizar prevención (primaria, secundaria y terciaria) y coadyuvar a la gestión de los factores de riesgo causantes de enfermedades en los trabajadores 1 5 5 26 SI Elaborar los informes de las estadísticas de morbi-mortalidad, apoyar la investigación de accidentes y enfermedades laborales e implementar las medidas preventivas y correctivas, en coordinación con Seguridad Industrial y Talento Humano 2 4 4 18 SI Elaborar los lineamientos de salud ocupacional en las bases de licitación para la contratación de obras, bienes y servicios; y para evaluar su desempeño en la prevención y vigilancia de la salud 2 4 4 18 NO Apoyar en la elaboración del presupuesto del área, controlando su ejecución y comunicar desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado 1 4 4 17 NO Realizar los profesiogramas en función de los factores de riesgo presentes en cada puesto de trabajo en coordinación con Talento Humano y Seguridad Industrial 1 4 4 17 NO 99 Actividades del cargo FR CE CM Controlar la obtención de los permisos de funcionamiento de las instalaciones de salud de la Empresa. 1 3 5 16 NO Ejecutar las investigaciones de los efectos nocivos en la salud de los trabajadores, producida por el uso de las materias primas, sustancias empleadas en los procesos productivos, las condiciones ambientales y laborales y además realizar el seguimiento de las medidas preventivas 1 5 3 16 NO Ejecutar las auditorías internas para verificar la gestión en salud ocupacional de las instalaciones de la empresa y/o de los gastos médicos 3 4 3 15 NO Coordinar y Ejecutar los programas de capacitación en Salud Ocupacional. 1 2 5 11 NO Preparar las estadísticas de ausentismo laboral, por motivo de enfermedad común, profesional, accidentes comunes y laborales y ejecutar el plan de control en coordinación con Talento Humano 2 3 3 11 NO Ejecutar los planes de vigilancia en salud y seguimiento clínico ambulatorio, hospitalario de los Servidores Públicos sensibles, vulnerables, con enfermedades catastróficas y graves y Proponer las mejoras en las condiciones de salud en caso de que lo amerite, en coordinación con Talento Humano y Bienestar Social 1 3 3 10 NO Apoyar en la elaboración de la respuesta a los organismos de control y partes interesadas las acciones que corresponda a la Salud Ocupacional 1 2 4 9 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad Total Esencial 100 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Ejecutar los lineamientos y controlar el cumplimiento del sistema de gestión de Salud Ocupacional a ser aplicado en la Empresa Implementar y realizar el seguimiento de las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de Salud Ocupacional a ser aplicadas en la Empresa. Realizar los programas de vigilancia epidemiológica con el fin de realizar prevención (primaria, secundaria y terciaria) y coadyuvar a la gestión de los factores de riesgo causantes de enfermedades en los trabajadores Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicadore s de gestión Eficacia. Eficacia. Eficacia. Fórmula de cálculo (Porcentaje de avance del sistema de salud ocupacional alcanzado / porcentaje de avance del sistema de salud ocupacional programado) * 100 (Número de políticas, planes, programas, procedimient os e instructivos de salud ocupacional aplicados en la Empresa / Número de políticas, planes, programas, procedimient os e instructivos de salud ocupacional establecidos en la Empresa) * 100 Meta a alcanza r (%) 70 100 (Número de programas de vigilancia ejecutados / número de 100 programas de vigilancia planificados) * 100 Unidad de medida Fuente de verificación Porcentaj e Informes de POA Porcentaj e Políticas, planes, programas y procedimient os Porcentaj e Informes de avance y seguimiento de programas de vigilancia ocupacional 101 Actividades esenciales Clientes Elaborar los informes de las estadísticas de morbi-mortalidad, apoyar la investigación de accidentes y EP enfermedades PETROECUAD laborales e OR implementar las medidas preventivas y correctivas, en coordinación con Seguridad Industrial y Talento Humano Indicadore s de gestión Eficacia. Fórmula de cálculo (Número de acciones correctivas implementad as de la investigación de enfermedade s laborales / Número total de acciones correctivas levantadas de la investigación de enfermedade s laborales) * 100 Meta a alcanza r (%) 100 Unidad de medida Fuente de verificación Porcentaj e Informes de investigación de enfermedade s 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Ejecutar los lineamientos y controlar el cumplimiento del sistema de gestión de Salud Ocupacional a ser aplicado en la Empresa Salud ocupacional. Pensamiento crítico grado A. Implementar y realizar el seguimiento de las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de Salud Ocupacional a ser aplicadas en la Empresa. Salud ocupacional. Visión estratégica grado C. Realizar los programas de vigilancia epidemiológica con el fin de realizar prevención (primaria, secundaria y terciaria) y coadyuvar a la gestión de los factores de riesgo causantes de enfermedades en los trabajadores Salud ocupacional. Medicina Visión estratégica grado C. Elaborar los informes de las estadísticas de morbi-mortalidad, apoyar la investigación de accidentes y enfermedades laborales e implementar las medidas preventivas y correctivas, en coordinación con Seguridad Industrial y Talento Humano Salud ocupacional. Medicina Búsqueda de información grado B. Capacidades 102 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. B Descripción Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos B y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. B Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. B Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. Nivel Búsqueda de información grado B Descripción Requerimiento de selección Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. X Requerimiento de capacitación 103 Competencia / Definición PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas. VISIÓN ESTRATÉGICA: Es la capacidad de identificar su rol personal en el cumplimiento de la estrategia organizacional. Nivel Descripción Requerimiento de selección Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer Pensamiento sugerencias para crítico grado mejorar su A impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades. X Comprende el impacto de su rol para garantizar el cumplimiento de las metas estratégicas. X Visión estratégica grado C Requerimiento de capacitación 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Especialización 0.5 Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Título Profesional Medicina. Diplomado o Especialización Salud Ocupacional. 104 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Psicología laboral 40 Psicología Legislación laboral 40 Derecho (incluyen todas las especialidades) Ergonomía 40 Seguridad Industrial Auditoría Medica 40 Medicina 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Medicina X Salud ocupacional X Requerimiento de capacitación 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Leyes y regulaciones Mercado/entorno Descripción Sección de salud y trabajo, OIT, 957 y 584 de la Comunidad Andina, 2393 reglamento de seguridad y salud, Inspección de seguridad y salud, Ley Orgánica de Salud Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X X 105 Conocimientos informativos Requerimiento de selección Descripción Requerimiento de capacitación Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms Office Manejar programas informáticos internos Software H. CL, SGSSO Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X Usar otros idiomas: (especifique Inglés el idioma, y el nivel requerido) X X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Ninguno. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 106 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ODONTÓLOGO Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL. 2. Misión del cargo: Prevenir, curar, rehabilitar y mantener la salud oral de los trabajadores de EP PETROECUADOR de acuerdo a la normativa de salud vigente. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Ejecutar los programas de vigilancia de Salud Oral Ocupacional con el fin de realizar prevención (primaria, secundaria, y terciaria) y coadyuvar a la disminución de los factores de riesgo causantes de enfermedades en los trabajadores 1 4 5 21 SI Realizar tratamientos odontológicos, rehabilitación oral y seguimiento de pacientes 1 4 5 21 SI Elaborar informes de las estadísticas de morbilidad en Salud Ocupacional e implementar medidas preventivas y correctivas en temas de salud oral 2 4 4 18 SI Implementar las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de salud odontológica a ser aplicadas en la Empresa 2 4 4 18 SI Ejecutar programas de capacitación de Salud Oral Ocupacional 1 4 4 17 NO Elaborar el presupuesto de salud oral en coordinación con el Médico Ocupacional 1 4 4 17 NO Elaborar y actualizar historia clínica odontológica. 5 4 3 17 NO Participar con el cumplimiento de los lineamientos del sistema de gestión de Salud ocupacional a ser aplicadas en la Empresa en cuestiones de salud oral 1 4 4 17 NO 107 Actividades del cargo FR CE 2 3 Actualizar las historias clínicas odontológicas de los empleados de EP PETROECUADOR CM Total Esencial 11 3 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad NO 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Ejecutar los programas de vigilancia de Salud Oral Ocupacional con el fin de realizar prevención (primaria, secundaria, y terciaria) y coadyuvar a la disminución de los factores de riesgo causantes de enfermedades en los trabajadores Realizar tratamientos odontológicos, rehabilitación oral y seguimiento de pacientes Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicadore s de gestión Eficacia. Eficacia. Fórmula de cálculo (Programas ejecutados / programas planificados) * 100 (Exodoncias realizadas / exodoncias programadas ) * 100 Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificación 100 Porcentaj e Informes de avance y cumplimiento de programas 100 Porcentaj e Registro de exodoncias 108 Actividades esenciales Elaborar informes de las estadísticas de morbilidad en Salud Ocupacional e implementar medidas preventivas y correctivas en temas de salud oral Implementar las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de salud odontológica a ser aplicadas en la Empresa Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicadore s de gestión Fórmula de cálculo Eficacia. (Plan de acción preventiva y correctiva implementad a / riesgos identificados) * 100 Eficacia. (Planes y programas implementad os / planes y programas planificados) * 100 Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificación 100 Porcentaj e Registros de implementaci ón de riesgos 100 Porcentaj e Informes de planes y programas de salud oral 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Odontología. Orientación a resultados grado C. Orientación de servicio grado C. Realizar tratamientos odontológicos, rehabilitación oral y seguimiento de pacientes Odontología. Orientación a resultados grado C. Orientación de servicio grado C. Elaborar informes de las estadísticas de morbilidad en Salud Ocupacional e implementar medidas preventivas y correctivas en temas de salud oral. Odontología. Orientación a resultados grado C. Actividades esenciales Ejecutar los programas de vigilancia de Salud Oral Ocupacional con el fin de realizar prevención (primaria, secundaria, y terciaria) y coadyuvar a la disminución de los factores de riesgo causantes de enfermedades en los trabajadores Capacidades 109 Actividades esenciales Implementar las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de salud odontológica a ser aplicadas en la Empresa Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Odontología. Orientación de servicio grado C. Orientación a resultados grado C. Capacidades 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel B Descripción Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos B y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. B Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. B Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo. 110 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados Orientación por la Institución. a Emplea nuevos resultados métodos o formas grado C de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. X ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos. Responde a los requerimientos, quejas o problemas que el Orientación usuario interno o de servicio externo le plantea en ese momento. grado C Mantiene una actitud de disposición frente al usuario. X Requerimiento de capacitación 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Título Profesional Odontología. 111 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Cursos de actualización de procedimientos de salud oral 40 Odontología Salud Ocupacional 40 Salud Ocupacional 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Odontología Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Información institucional de nivel estratégico Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X X 112 Conocimientos informativos Productos y servicios Requerimiento de selección Descripción Requerimiento de capacitación Conocer las características de los productos y servicios de la institución X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) Detalle Equipos de RX odontológicos. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Ninguno. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 113 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: IMAGENÓLOGO Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL. 2. Misión del cargo: Realizar e interpretar los exámenes de imagen pre ocupacionales, periódicos de ingreso y salida a los trabajadores de EP PETROECUADOR 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Implementar las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos para la aplicación de imagen en la Empresa. 1 5 5 26 SI Elaborar informes de las estadísticas de morbilidad e implementar medidas preventivas y correctivas conjuntamente con Salud Ocupacional en lo que se refiere a Imagen 2 4 5 22 SI Realizar exámenes de imagen, interpretar e informar los resultados 5 4 4 21 SI Apoyar el cumplimiento de los programas de vigilancia de salud 1 4 4 17 SI Realizar el seguimiento de los casos especiales 1 3 5 16 NO Apoyar el cumplimiento de los lineamientos del sistema de gestión de salud ocupacional a ser aplicadas en la Empresa relacionados a Imagen 3 3 3 12 NO Ejecutar programas de capacitación en Salud Ocupacional radiológica 1 2 5 11 NO Apoyar en la obtención de los permisos radiológicos para el funcionamiento de las instalaciones de salud de la Empresa 1 3 3 10 NO 114 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Implementar las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos para la aplicación de imagen en la Empresa. Clientes EP PETROECUAD OR Elaborar informes de las estadísticas de morbilidad e implementar EP medidas preventivas PETROECUAD y correctivas OR conjuntamente con Salud Ocupacional en lo que se refiere a Imagen Indicador es de gestión Eficacia. Oportunid ad. Fórmula de cálculo (Planes y programas de imagen ejecutados / planes y programas de imagen programad os) * 100 (Informes y estadística s presentada s a tiempo / informes y estadística s requeridas) * 100 Fuente de verificaci ón Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida 100 Informes de planes Porcenta y je programa s de imagen 80 Informes y Porcenta estadístic je as de Imagen 115 Actividades esenciales Realizar exámenes de imagen, interpretar e informar los resultados Apoyar el cumplimiento de los programas de vigilancia de salud Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicador es de gestión Fórmula de cálculo Fuente de verificaci ón Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Eficacia. (Exámenes interpretad os / exámenes realizados) * 100 100 Registros Porcenta en je servicio de imagen Eficacia. (Informes realizados / informes requeridos) * 100 100 Informes Porcenta radiológic je os 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Radiología. Búsqueda de información grado B. Pensamiento crítico grado B. Elaborar informes de las estadísticas de morbilidad e implementar medidas preventivas y correctivas conjuntamente con Salud Ocupacional en lo que se refiere a Imagen Anatomía. Radiología. Orientación a resultados grado B. Manejo de herramientas y equipos grado B. Realizar exámenes de imagen, interpretar e informar los resultados Radiología. Anatomía. Aprendizaje activo grado C. Pensamiento crítico grado B. Apoyar el cumplimiento de los programas de vigilancia de salud Radiología. Supervisión y monitoreo grado B. Actividades esenciales Implementar las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos para la aplicación de imagen en la Empresa. Capacidades 116 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel Descripción B Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. B Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. B Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. B Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo. Aprendizaje activo grado C Comprende e interpreta adecuadamente la información nueva. X Búsqueda de información grado B Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. X BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. Requerimiento de capacitación 117 Competencia / Definición MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas. SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares Descripción Requerimiento de selección Manejo de herramientas y equipos grado B Instala y comprueba el correcto estado y funcionalidad de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través de la ejecución de pruebas de funcionamiento. X Orientación a resultados grado B Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. X Pensamiento crítico grado B Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas. X Supervisión y monitoreo grado B Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos. X Nivel Requerimiento de capacitación 118 7. Educación formal requerida: Número de Nivel de educación formal años de estudio requeridos Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional Medicina. Imagenología y radiología. Especialización 0.5 Especialización o Diplomado Imagenología y radiología. 8. Capacitación adicional requerida: Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Curso / Seminario / Pasantía Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Actualización de radiología 40 Imagenología y radiología Doppler ecográfico 40 Imagenología y radiología Servicio al cliente 40 Servicio al cliente Actualización en técnicas ecográficas 40 Imagenología y radiología 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Anatomía X Radiología X Requerimiento de capacitación 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Leyes y regulaciones Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. X X 119 Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X Conocimientos informativos 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Manejar programas informáticos externos Ms Office X X Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) Ecógrafo, Rayos X X X 120 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Ninguno. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: Realizar ecografías; interpretar exámenes ecográficos y radiológicos 121 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: FISIOTERAPISTA Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL. 2. Misión del cargo: Restablecer la salud del personal mediante la aplicación de tratamientos de Fisioterapia 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Realizar charlas de prevención referentes a riesgos laborales vinculados con Fisioterapia 4 4 4 20 SI Implementar medidas para la prevención de riesgos ergonómicos y trastornos musculo-esqueléticos, en coordinación con el Médico Ocupacional. 3 4 4 19 SI Apoyar en el cumplimiento de las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de salud ocupacional a ser aplicadas en la Empresa 1 4 4 17 SI Colaborar en la implementación y el cumplimiento del sistema de gestión de salud ocupacional a ser aplicadas en la Empresa. 5 3 3 14 SI Apoyar en los programas de vigilancia de la salud relacionados a Fisioterapia con el fin de realizar prevención (primaria, secundaria y terciaria) y coadyuvar a la gestión de los factores de riesgo causantes de enfermedades en los trabajadores. 5 4 3 17 NO Realizar los informes de las estadísticas de morbilidad, de enfermedades laborales de enfermedades relacionadas al trabajo por riesgos ergonómicos y trastornos músculos esqueléticos 5 4 3 17 NO 122 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Realizar charlas de prevención referentes a riesgos laborales vinculados con Fisioterapia Implementar medidas para la prevención de riesgos ergonómicos y trastornos musculoesqueléticos, en coordinación con el Médico Ocupacional. Apoyar en el cumplimiento de las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de salud ocupacional a ser aplicadas en la Empresa Clientes EP PETROECUADOR EP PETROECUADOR EP PETROECUADOR Indicadores de gestión Eficacia. Eficacia. Eficacia. Fórmula de cálculo (Charlas realizadas / charlas planificadas) * 100 (Tratamientos de fisioterapia realizados / enfermedades identificadas) * 100 Meta a alcanzar (%) Unidad de medida Fuente de verificación 100 Porcentaje Registro de charlas 90 Porcentaje Reportes de tratamiento (Acciones de políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de salud ocupacional 90 realizadas / acciones de políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de salud ocupacional programadas) * 100 Políticas, planes, programas, Porcentaje procedimientos e instructivos de salud ocupacional 123 Actividades esenciales Colaborar en la implementación y el cumplimiento del sistema de gestión de salud ocupacional a ser aplicadas en la Empresa. Clientes EP PETROECUADOR Indicadores de gestión Eficacia. Fórmula de cálculo (Número de programas ejecutados / número de programas planeados a ejecutar) * 100 Meta a alcanzar (%) 90 Unidad de medida Fuente de verificación Porcentaje Registros 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Actividades esenciales Competencias conductuales y emocionales Realizar charlas de prevención referentes a riesgos laborales vinculados con Fisioterapia Ergonomía. Supervisión y monitoreo grado C. Implementar medidas para la prevención de riesgos ergonómicos y trastornos musculo-esqueléticos, en coordinación con el Médico Ocupacional. Ergonomía. Supervisión y monitoreo grado C. Apoyar en el cumplimiento de las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de salud ocupacional a ser aplicadas en la Empresa Medicina. Salud ocupacional. Supervisión y monitoreo grado C. Colaborar en la implementación y el cumplimiento del sistema de gestión de salud ocupacional a ser aplicadas en la Empresa. Medicina. Salud ocupacional. Supervisión y monitoreo grado C. Capacidades 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel Descripción INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Innovación y mejora continua grado B Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivo|s y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Orientación a resultados grado B Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. 124 Competencia / Definición Nivel Descripción RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos socio ambiental social y ocasionado por los productos, servicios y/o ambiental grado actividades de una organización. B TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Trabajo en equipo grado B Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares Nivel Descripción Requiere evaluar cuán Supervisión bien está alguien y monitoreo ejecutando una grado C actividad. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Título Profesional Terapia y rehabilitación. 125 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Aplicación de las ISO 24 Administración y gestión de empresas Ergonomía 24 Seguridad Industrial Medicina deportiva 24 Medicina 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Ergonomía X Medicina X X Salud ocupacional X X 10. Conocimientos informativos requeridos: Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X Conocimientos informativos 126 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Manejar programas informáticos externos Detalle Requerimiento de selección Ms Office Requerimiento de capacitación X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Ninguno. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: Conocimiento de terapias físicas y rehabilitación 127 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ENFERMERA Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL. 2. Misión del cargo: Brindar soporte al equipo médico mediante la ejecución de labores de Enfermería que se realizan en los diferentes dispensarios médicos de EP PETROECUADOR 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Asistir al médico en la atención directa al paciente. 5 4 3 17 SI Clasificar, archivar y mantener las historias clínicolaborales del personal activo y pasivo de la empresa 5 4 3 17 SI Organizar y coordinar la atención diaria de los pacientes. 5 3 3 14 SI Revisar stock y solicitar medicamentos e insumos médicos requeridos en los dispensarios y botiquines de primeros auxilios. 2 4 3 14 SI Colaborar con la ejecución de los programas de vigilancia epidemiológica con el fin de realizar prevención (primaria, secundaria y terciaria) y coadyuvar a la gestión de los factores de riesgo causantes de enfermedades en los trabajadores. 5 3 5 20 NO Administrar los medicamentos prescritos por los médicos, llevando el kardex respectivo. 5 3 3 14 NO Apoyar en el cumplimiento de las políticas, planes, programas, procedimientos e instructivos de salud ocupacional a ser aplicadas en la Empresa en lo que refiere a Enfermería. 5 3 3 14 NO Consolidar las estadísticas de accidentabilidad, ausentismo laboral por el caso de enfermedades y demás actividades, presentado en los servicios 2 4 3 14 NO 128 Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Preparar los programas de vacunación para la prevención de enfermedades comunes y ocupacionales. 2 4 3 14 NO Apoyar en la elaboración de los informes de las estadísticas de morbi-mortalidad, la investigación de accidentes y enfermedades laborales; y la implementación de medidas preventivas y correctivas, en coordinación con el medico ocupacional. 2 3 3 11 NO médicos de la empresa y preparar informe. Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Asistir al médico en la atención directa al paciente. Clientes EP PETROECUA DOR Indicador es de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanz ar (%) Satisfacci ón. (Nivel de satisfacción actual / nivel 90 de satisfacción base) * 100 Unidad de medida Fuente de verificació n Porcent aje Evaluación del cuerpo médico 129 Actividades esenciales Clasificar, archivar y mantener las historias clínicolaborales del personal activo y pasivo de la empresa Organizar y coordinar la atención diaria de los pacientes. Revisar stock y solicitar medicamentos e insumos médicos requeridos en los dispensarios y botiquines de primeros auxilios. Clientes EP PETROECUA DOR EP PETROECUA DOR EP PETROECUA DOR Indicador es de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Fuente de verificació n Eficacia. (Historias clínicas organizadas y archivadas/ pacientes atendidos) * 100 100 Porcent aje Registros de historias clínicas Satisfacci ón. (Nivel de satisfacción actual / nivel 90 de satisfacción base) * 100 Porcent aje Encuestas Oportunid ad. (Medicamen tos e insumos solicitados a tiempo / medicament os e insumos por debajo del stock mínimo) * 100 Porcent aje Registro de inventario Requisicion es de medicamen tos 100 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Asistir al médico en la atención directa al paciente. Enfermería. Salud ocupacional. Orientación a resultados grado B. Clasificar, archivar y mantener las historias clínico-laborales del personal activo y pasivo de la empresa Enfermería. Salud ocupacional. Manejo de recursos materiales grado B. Actividades esenciales Capacidades 130 Actividades esenciales Organizar y coordinar la atención diaria de los pacientes. Revisar stock y solicitar medicamentos e insumos médicos requeridos en los dispensarios y botiquines de primeros auxilios. Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Salud ocupacional. Enfermería. Administración del tiempo grado B. Manejo de recursos humanos grado C. Enfermería. Manejo de recursos materiales grado B. Capacidades 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel Descripción C Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos C y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional C Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. 131 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la Obtiene realización de mayores actividades de resultados en modo que permitan Administración menores el logro de sus del tiempo tiempos sin metas, objetivos y grado B perder la proyectos. Implica calidad en los cumplir el mayor mismos. número de responsabilidades - con calidadrespetando el propio tiempo y el de los demás. X MANEJO DE RECURSOS HUMANOS: Es la capacidad de dirigir personal mientras trabaja y brindar retroalimentación para garantizar el desempeño adecuado. Manejo de recursos humanos grado C Implica dar información y guías detalladas sobre como ejecutar una actividad o procedimiento. X Manejo de recursos materiales grado B Controla el buen uso de los bienes materiales generando sugerencias para su optimización y conservación. X MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición. Requerimiento de capacitación 132 Competencia / Definición Nivel ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera Orientación a eficaz y eficiente resultados los objetivos y grado B metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Descripción Requerimiento de selección Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. X Requerimiento de capacitación 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Título Profesional Enfermería 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Servicio al cliente 24 Servicio al cliente Salud Ocupacional 24 Salud Ocupacional 133 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Enfermería X Salud ocupacional X Requerimiento de capacitación X 10. Conocimientos informativos requeridos: Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución Conocimientos informativos X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms Office Manejar programas informáticos internos Xoma Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X 134 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Ninguno. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 135 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: AUXILIAR DE ENFERMERÍA Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL. 2. Misión del cargo: Asistir en las actividades médicas que se realizan en los diferentes dispensarios médicos de EP PETROECUADOR brindando un servicio óptimo. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Colaborar en los programas de promoción y protección de la salud de los/as trabajadores/as como vacunación para la prevención de enfermedades comunes y ocupacionales 2 5 3 17 SI Apoyar en la administración de los medicamentos prescritos por los médicos. 5 3 3 14 SI Preparar al paciente previo a la consulta médica. 5 3 3 14 SI Preparar el instrumental médico. 5 3 2 11 SI Apoyar y asistir al personal de salud como Médico Ocupacional, Odontólogo, Radiólogo o Laboratorista 5 3 2 11 NO Preparar historias clínicas y archivar. 5 2 2 9 NO Preparar los consultorios médicos, administración de ropa médica y equipos médicos para la atención 5 2 2 9 NO Agendar citas y controlar la atención médica 2 3 2 8 NO Colaborar en el control de insumos de materiales y medicamento. 2 3 2 8 NO 136 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Colaborar en los programas de promoción y protección de la salud de los/as trabajadores/as como vacunación para la prevención de enfermedades comunes y ocupacionales Apoyar en la administración de los medicamentos prescritos por los médicos. Clientes EP PETROECUA DOR EP PETROECUA DOR Indicador es de gestión Fórmula de cálculo Eficacia. (No de programas ejecutados / No de 90 programas planificados) * 100 Eficacia. (Medicamen tos administrad os / medicament os prescritos para el tratamiento) * 100 Meta a alcanz ar (%) 100 Unidad de medida Fuente de verificació n Porcent aje Reportes e informes de los programas médicos Porcent aje Registros de medicamen tos prescritos 137 Actividades esenciales Preparar al paciente previo a la consulta médica. Preparar el instrumental médico. Clientes EP PETROECUA DOR Médico Indicador es de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Fuente de verificació n Satisfacci ón. (Nivel de satisfacción actual / nivel 90 de satisfacción base) * 100 Porcent aje Encuesta a cuerpo médico y pacientes Satisfacci ón. (Nivel de satisfacción actual / nivel 90 de satisfacción base) * 100 Porcent aje Encuesta a cuerpo médico 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Colaborar en los programas de promoción y protección de la salud de los/as trabajadores/as como vacunación para la prevención de enfermedades comunes y ocupacionales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Enfermería. Orientación de servicio grado C. Orientación / asesoramiento grado C. Apoyar en la administración de los medicamentos prescritos por los Enfermería. médicos. Preparar al paciente previo a la consulta médica. Enfermería. Capacidades Manejo de recursos materiales grado C. Manejo de herramientas y equipos grado C. Orientación / asesoramiento grado C. Orientación de servicio grado C. 138 Actividades esenciales Preparar el instrumental médico. Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Enfermería. Manejo de herramientas y equipos grado C. Manejo de recursos materiales grado C. Capacidades 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel Descripción C Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos C y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional C Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. 139 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Descripción Requerimiento de selección Manejo de herramientas y equipos grado C Implica determinar el tipo de herramientas, equipos, maquinaria y programas necesarios para realizar un determinado trabajo. X MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición. Manejo de recursos materiales grado C Utiliza los recursos materiales asignados de acuerdo a procedimientos y normativa establecida X ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás. Orientación / asesoramiento grado C Ofrece guías y sugerencias a los demás para que tomen decisiones. X Orientación de servicio grado C Responde a los requerimientos, quejas o problemas que el usuario interno o externo le plantea en ese momento. Mantiene una actitud de disposición frente al usuario. X Competencia / Definición MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas. ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos. Nivel Requerimiento de capacitación 140 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Secundaria Títulos requeridos 6 Bachiller Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) General 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Servicio al cliente 16 Servicio al cliente Primeros auxilios 16 Medicina 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Enfermería Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X 141 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Manejar programas informáticos externos Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X Ms Office 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 142 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: JEFE DE GESTIÓN AMBIENTAL Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL. 2. Misión del cargo: Dirigir, controlar y coordinar la gestión ambiental de EP PETROECUADOR, en función de los lineamientos y normativas legales vigentes. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE Proponer políticas y procedimientos para la gestión ambiental y para monitorear el cumplimiento de la normativa ambiental vigente 1 5 5 26 SI Coordinar las acciones que correspondan a la gestión ambiental con los organismos de control, partes interesadas y Unidades de la Empresa. 4 5 4 24 SI Planificar la contratación y controlar la ejecución de auditorías ambientales de las operaciones de la Empresa. 3 4 5 23 SI Proponer programas de difusión y concienciación para el mejoramiento del desempeño ambiental. 2 4 4 18 SI Definir los lineamientos de gestión ambiental en las bases de licitación para la contratación de obras, bienes y servicios; y para evaluar su desempeño ambiental. 2 4 4 18 NO 2 4 4 18 NO Evaluar y controlar la ejecución de los planes operativos enfocados a la prevención y disminución de los impactos ambientales. CM Total Esencial 143 Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Proponer el presupuesto del área, controlando su ejecución y comunicar desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado. 1 4 4 17 NO Proponer las buenas prácticas y mejores tecnologías en materia de gestión ambiental para reducir la afectación al ambiente. 1 4 4 17 NO Proponer los lineamientos empresariales para el sistema de gestión ambiental en las unidades administrativas y operativas. 1 4 4 17 NO Validar los planes y programas para la ejecución y mejora continua de la gestión ambiental de la Empresa en armonía con las políticas de seguridad, salud y ambiente definidas por la Gerencia General y la normativa vigente 1 4 4 17 NO Proponer un sistema de gestión de atención a emergencias y los lineamientos para la elaboración de los Planes de Contingencia de las instalaciones de la Empresa en coordinación con Salud Ocupacional y las áreas de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental de las Unidades de Negocio. 1 3 5 16 NO Disponer y evaluar el cumplimiento de los programas de seguimiento y monitoreo ambiental en función de los estudios ambientales (efluentes, ruido, emisiones atmosféricas y suelo); y de las acciones correctivas de las desviaciones encontradas. 2 4 3 14 NO Evaluar informes gerenciales sobre la gestión ambiental de la Empresa 2 4 3 14 NO Controlar que todos los proyectos de EP PETROECUADOR cuenten con los permisos ambientales correspondientes. 1 4 3 13 NO Dirigir los estudios sobre la toxicidad de las materias primas y sustancias empleadas en los procesos productivos, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en los trabajadores y el ambiente. 1 3 4 13 NO Validar los términos de referencia y estudios ambientales necesarios para la operación previo al envío a la Autoridad Ambiental 1 3 4 13 NO Controlar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental y los planes de acción de las auditorías ambientales establecidos para EP PETROECUADOR. 2 3 3 11 NO 144 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Proponer políticas y procedimientos para la gestión ambiental y para monitorear el cumplimiento de la normativa ambiental vigente Coordinar las acciones que correspondan a la gestión ambiental con los organismos de control, partes interesadas y Unidades de la Empresa. Planificar la contratación y controlar la ejecución de auditorías ambientales de las operaciones de la Empresa. Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicadore s de gestión Eficacia. Oportunida d. Eficacia. Fórmula de cálculo (No. personas que conocen la política y procedimientos / No. total de personas de la EP PETROECUADO R) * 100 (Requerimientos atendidos a tiempo / total de requerimientos) * 100 (Auditorías ambientales ejecutadas / Auditorías ambientales planificadas) * 100 Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Fuente de verificació n Porcentaj e Políticas Registros Encuestas 100 Porcentaj e Reportes, oficios, matrices de seguimient o 100 Porcentaj e Informes de auditoría 60 145 Actividades esenciales Proponer programas de difusión y concienciación para el mejoramiento del desempeño ambiental. Clientes EP PETROECUAD OR Indicadore s de gestión Eficacia. Fórmula de cálculo (No. horas de capacitación / Total de personal de EP PETROECUADO R) * 100 Meta a alcanz ar (%) 100 Unidad de medida Fuente de verificació n Porcentaj e Registros de capacitaci ón y reporte de indicadore s 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Proponer políticas y procedimientos para la gestión ambiental y para monitorear el cumplimiento de la normativa ambiental vigente Administración y gestión. Gestión ambiental. Orientación / asesoramiento grado B. Liderazgo grado C. Coordinar las acciones que correspondan a la gestión ambiental con los organismos de control, partes interesadas y Unidades de la Empresa. Gestión ambiental. Administración pública. Construcción de relaciones grado A. Orientación de servicio grado A. Planificar la contratación y controlar la ejecución de auditorías ambientales de las operaciones de la Empresa. Planificación Contratación grado A. pública. Gestión Orientación a ambiental. resultados grado B. Proponer programas de difusión y concienciación para el mejoramiento del desempeño ambiental. Administración y gestión de capacitación. Gestión ambiental. Actividades esenciales Capacidades Planificación grado A. Instrucción grado A. 146 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Descripción A Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes. A Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas. A Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo A Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES: Establecer, mantener y ampliar relaciones amistosas y duraderas con personas o grupos clave, cruciales para el logro de metas. Nivel Construcción de relaciones grado A Descripción Toma la iniciativa para mejorar y fortalecer sus relaciones personales con compañeros o personas fuera del ámbito de la organización, con una finalidad profesional que beneficie a la organización. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 147 Competencia / Definición INSTRUCCIÓN: Desarrollar nuevos conocimientos en otras personas mediante la aplicación de técnicas de enseñanza que aseguren la transferencia y aplicación práctica de las instrucciones impartidas. Implica la predisposición y el interés para enseñar a otros. LIDERAZGO: Influir en otros, con base en valores, para orientar su accionar al logro de objetivos Descripción Requerimiento de selección Instrucción grado A Comprueba que las otras personas apliquen de manera práctica los conocimientos impartidos y les ofrece retroalimentación. X Liderazgo grado C Difunde a sus colaboradores los objetivos, las funciones de cada uno y da instrucciones claras y concretas para el logro de objetivos. Reconoce el buen desempeño de sus colaboradores. X Analiza situaciones de sus asesorados ofreciendo sugerencias y criterios que orientan y facilitan la toma de decisiones de los demás, sin necesidad que le soliciten su asesoramiento. X Nivel ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de Orientación / las situaciones que asesoramiento demandan su grado B asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás. Requerimiento de capacitación 148 Competencia / Definición Descripción Requerimiento de selección Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. X Conoce las actividades de sus usuarios internos o externos y sus necesidades reales lo que le permite enfocar sus acciones para satisfacerlas de manera que va más allá de Orientación de las inicialmente servicio grado expresadas. A Trata de adaptar el servicio, proyecto o producto a las necesidades de sus usuarios externos y/o internos para que finalmente sean más ventajosas o le reporten mayor beneficio. X Nivel ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera Orientación a eficaz y eficiente los resultados objetivos y metas grado B bajo criterios de legalidad y oportunidad. ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos. PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas Planificación grado A Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los Requerimiento de capacitación X 149 Competencia / Definición Nivel considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados. Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados. 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Títulos requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional Postgrado 2 Postgrado (Opcional) Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Química. Gestión Ambiental. Petróleos. Gestión Ambiental 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Gestión por proyectos 40 Gestión de proyectos Gestión del talento humano 40 Administración de recursos humanos Gestión ambiental 40 Gestión Ambiental 150 9. Conocimientos académicos: Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Administración pública X X Administración y gestión X X Administración y gestión de capacitación X X Contratación pública X X Gestión ambiental X X Conocimientos académicos 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Datos empresariales Información institucional de nivel estratégico Leyes y regulaciones Descripción Requerimiento de selección Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc. X Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. Conelec, Ministerio de Recursos Naturales no Renovables, Ministerio Coordinador de Sectores Estratégicos, Senagua Requerimiento de capacitación X X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc. X X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X 151 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms Office Manejar programas informáticos internos EPR, SUIA Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 152 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ESPECIALISTA ZONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL. 2. Misión del cargo: Coordinar y evaluar en la implementación de mejores prácticas ambientales y controlar el cumplimiento de regulaciones y estándares ambientales 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Elaborar los documentos para la contratación de auditorías ambientales de las operaciones de la Empresa de acuerdo a la planificación establecida. 2 4 5 22 SI Elaborar programas de difusión y concienciación para el mejoramiento del desempeño ambiental. 2 4 4 18 SI Evaluar el cumplimiento de la ejecución de programas de seguimiento y monitoreo ambiental que parte de los estudios ambientales (efluentes, ruido ambiental, emisiones atmosféricas y suelo); y de las acciones correctivas de las desviaciones encontradas. 2 4 4 18 SI Evaluar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental y planes de acción de auditorías ambientales 2 4 4 18 SI Elaborar reportes empresariales de cumplimiento de la ejecución de programas de seguimiento y monitoreo ambiental que parte de los estudios ambientales (efluentes, ruido ambiental, emisiones atmosféricas y suelo); y de las acciones correctivas de las desviaciones encontradas. 2 4 4 18 NO Elaborar propuestas de las políticas y procedimientos para la gestión ambiental y para monitorear el cumplimiento de la normativa ambiental vigente 1 4 4 17 NO 153 Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Proponer los lineamientos de gestión ambiental en las bases para la contratación de obras, bienes y servicios; y para evaluar su desempeño ambiental. 1 4 4 17 NO Revisar los planes y programas para la ejecución y mejora continua de la gestión ambiental de la Empresa en armonía con las políticas de seguridad, salud y ambiente definidas por la Gerencia General y la normativa vigente. 1 4 4 17 NO Elaborar propuestas de buenas prácticas y mejores tecnologías en materia de gestión ambiental para reducir la afectación al ambiente. 1 3 5 16 NO Elaborar un sistema de gestión de atención a emergencias y los lineamientos para los Planes de Contingencia de las instalaciones de la Empresa en coordinación con Salud Ocupacional y las áreas de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental de las Unidades de Negocio. 1 3 5 16 NO Revisar y consolidar los reportes e informes correspondientes a la gestión ambiental para remitir al ente de control. 4 4 3 16 NO Asesorar a las unidades administrativas y operativas de la Empresa en la implementación de sistemas de gestión ambiental. 2 3 4 14 NO Elaborar los informes gerenciales sobre la gestión ambiental de la Empresa 2 4 3 14 NO Identificar nuevas regulaciones aplicables en materia ambiental e impulsar el cumplimiento de las mismas 2 4 3 14 NO Elaborar y ejecutar el presupuesto del área. 1 4 3 13 NO Gestionar los estudios sobre la toxicidad de las materias primas y sustancias empleadas en los procesos productivos, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en los trabajadores y el ambiente. 1 3 4 13 NO Verificar que las actividades operativas cuenten con permisos ambientales 1 4 3 13 NO Revisar los términos de referencia y estudios ambientales necesarios para la operación previo al envío a la Autoridad Ambiental. 1 3 3 10 NO 154 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Elaborar los documentos para la contratación de auditorías ambientales de las operaciones de la Empresa de acuerdo a la planificación establecida. Elaborar programas de difusión y concienciación para el mejoramiento del desempeño ambiental. Clientes EP PETROECUAD OR Indicador es de gestión Oportunida d. Fórmula de cálculo (No. de procesos de contratación de auditorías presentados a tiempo / No. de auditorías planificadas) * 100 Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Fuente de verificación 100 Porcentaj e Documentos de entrega de documentaci ón precontractu al Matriz de seguimiento. 100 Porcentaj e Reportes de capacitación (No. horas de capacitación / Total de personal de EP PETROECUAD OR) * 100 EP PETROECUAD OR Eficacia. 155 Actividades esenciales Evaluar el cumplimiento de la ejecución de programas de seguimiento y monitoreo ambiental que parte de los estudios ambientales (efluentes, ruido ambiental, emisiones atmosféricas y suelo); y de las acciones correctivas de las desviaciones encontradas. Evaluar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental y planes de acción de auditorías ambientales Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicador es de gestión Eficacia. Eficacia. Meta a alcanz ar (%) Fórmula de cálculo (Desviaciones reportadas / desviaciones identificadas) * 100 100 (Incumplimientos reportados / Incumplimientos identificados) * 100 100 Unidad de medida Fuente de verificación Porcentaj es Reportes de evaluación de cumplimient o de programas de seguimiento y monitoreo ambiental Porcentaj e Reportes de evaluación de cumplimient o de PMA y planes de acción de Auditorías ambientales 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Elaborar los documentos para la contratación de auditorías ambientales de las operaciones de la Empresa de acuerdo a la planificación establecida. Administración de contratos. Auditoría Ambiental. Orientación a resultados grado C. Planificación grado C. Elaborar programas de difusión y concienciación para el mejoramiento del desempeño ambiental. Administración y gestión de capacitación. Gestión ambiental. Instrucción grado B. Planificación grado B. Gestión ambiental. Evaluación de soluciones grado A. Supervisión y monitoreo grado A. Evaluar el cumplimiento de la ejecución de programas de seguimiento y monitoreo ambiental que parte de los estudios ambientales (efluentes, ruido ambiental, emisiones atmosféricas y suelo); y de las acciones correctivas de las desviaciones encontradas. Capacidades 156 Conocimientos técnicos Actividades esenciales Evaluar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental y planes de acción Auditoría Ambiental. de auditorías ambientales Competencias conductuales y emocionales Capacidades Pensamiento crítico grado A. Supervisión y monitoreo grado A. 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Descripción B Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. B Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. B Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. B Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas. Nivel Evaluación de soluciones grado A Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar. X X 157 Competencia / Definición INSTRUCCIÓN: Desarrollar nuevos conocimientos en otras personas mediante la aplicación de técnicas de enseñanza que aseguren la transferencia y aplicación práctica de las instrucciones impartidas. Implica la predisposición y el interés para enseñar a otros. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas. PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Instrucción grado B Fomenta el aprendizaje de otras personas y se preocupa constantemente por desarrollar nuevos conocimientos en otras personas. X X Orientación a resultados grado C Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. X X Pensamiento crítico grado A Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades. X X Planificación grado B Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. X X Nivel Descripción 158 Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados. Desarrolla estrategias Planificación para lograr objetivos y grado C metas establecidas X SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas. X Supervisión y monitoreo grado A 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Especialización 0.50 Títulos requeridos Título Profesional Diplomado o Especialización Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Química. Gestión Ambiental. Petróleos. Gestión Ambiental 159 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Técnicas y metodologías de monitoreo y seguimiento ambiental 40 Gestión Ambiental Contratación pública 40 Administración y gestión de empresas Gestión de Proyectos 40 Gestión de proyectos 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Administración de contratos X Administración y gestión de capacitación X Auditoría Ambiental X Gestión ambiental X Requerimiento de capacitación X 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Información institucional de nivel estratégico Descripción Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 160 Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Leyes y regulaciones Ley de Gestión Ambiental, Ley de Hidrocarburos, TULAS Libro VI de Calidad Ambiental, RAOHE, Reglamentos Ambientales Sectoriales y de recursos, Normas ISO relacionadas X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X Conocimientos informativos 11. Destrezas específicas requeridas: Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Manejar programas informáticos externos Ms Office X X Manejar programas informáticos internos ERP, GPR, SAC Destrezas específicas X 161 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 162 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ANALISTA DE GESTIÓN AMBIENTAL Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL. 2. Misión del cargo: Supervisar y reportar el cumplimiento de regulaciones y estándares ambientales 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE Ejecutar programas de difusión y concienciación para el mejoramiento del desempeño ambiental. 3 4 4 19 SI Analizar y reportar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental y planes de acción de auditorías ambientales. 2 4 4 18 SI Difundir la normativa aplicable existente y la nueva que se identifique en materia ambiental y reportar el cumplimiento de la misma. 2 4 4 18 SI Reportar la ejecución de programas de seguimiento y monitoreo ambiental que parte de los estudios ambientales (efluentes, ruido ambiental, emisiones atmosféricas y suelo; y las acciones correctivas de las desviaciones encontradas. 2 4 4 18 SI Identificar la necesidad de permisos ambientales requeridos para el desarrollo de los proyectos de EP PETROECUADOR. 1 4 4 17 NO 4 4 3 16 NO 1 3 5 16 NO Colaborar en ejecución de las acciones de gestión ambiental dispuestas por el ente de control Reportar el cumplimiento de los requisitos ambientales en la ejecución de obras, bienes y servicios contratados. CM Total Esencial 163 Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Evaluar la eficacia de los programas que constan en los planes de manejo ambiental aprobados, comparando los resultados obtenidos con los previstos. 2 4 3 14 NO Participar en la implementación de sistemas de gestión ambiental. 3 3 3 12 NO Revisar y reportar que las acciones de gestión ambiental dispuestas por el ente de control se ejecuten. 3 4 2 11 NO Identificar las mejores tecnologías y prácticas disponibles en materia de gestión ambiental que sean justificables y factibles de ser implementadas para reducir la afectación al ambiente. 1 3 3 10 NO Identificar las necesidades relacionadas a las políticas y procedimientos para la gestión ambiental y para monitorear el cumplimiento de la normativa ambiental vigente. 1 4 2 9 NO Coordinar y supervisar con la Unidad Operativa la ejecución de las auditorías ambientales de las operaciones de la Empresa. 2 3 2 8 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 164 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Ejecutar programas de difusión y concienciación para el mejoramiento del desempeño ambiental. Analizar y reportar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental y planes de acción de auditorías ambientales. Difundir la normativa aplicable existente y la nueva que se identifique en materia ambiental y reportar el cumplimiento de la misma. Reportar la ejecución de programas de seguimiento y monitoreo ambiental que parte de los estudios ambientales (efluentes, ruido ambiental, emisiones atmosféricas y suelo; y las acciones correctivas de las desviaciones encontradas. Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicadore s de gestión Eficacia. Fórmula de cálculo (No. horas de capacitación / Total de personal de EP PETROECUADO R) * 100 Meta a alcanz ar (%) 100 Unidad de medida Fuente de verificació n Porcentaj e Registros de permisos ambientale s Eficacia. (Reportes elaborados / reportes solicitados) * 100 100 Porcentaj e Reportes de cumplimien to de PMA y planes de acción de Auditorías ambientale s Oportunida d. (Días utilizados para la socialización / Días programados para la socialización) * 100 100 Porcentaj e Registros Eficacia. (Desviaciones reportadas/ desviaciones identificadas) * 100 100 Porcentaj e Reportes 165 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Ejecutar programas de difusión y concienciación para el mejoramiento del desempeño ambiental. Gestión ambiental. Planificación grado C. Instrucción grado C. Analizar y reportar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental y planes de acción de auditorías ambientales. Auditoría Ambiental. Evaluación. Trabajo en equipo grado C. Comunicación efectiva grado B. Difundir la normativa aplicable existente y la nueva que se identifique en materia ambiental y reportar el cumplimiento de la misma. Gestión ambiental. Instrucción grado C. Aprendizaje activo grado B. Gestión ambiental. Supervisión y monitoreo grado B. Construcción de relaciones grado C. Actividades esenciales Reportar la ejecución de programas de seguimiento y monitoreo ambiental que parte de los estudios ambientales (efluentes, ruido ambiental, emisiones atmosféricas y suelo; y las acciones correctivas de las desviaciones encontradas. Capacidades 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel Descripción C Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. C Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional 166 Competencia / Definición TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Nivel C Descripción Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo. COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción. CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES: Establecer, mantener y ampliar relaciones amistosas y duraderas con personas o grupos clave, cruciales para el logro de metas. INSTRUCCIÓN: Desarrollar nuevos conocimientos en otras personas mediante la aplicación de técnicas de enseñanza que aseguren la transferencia y aplicación práctica de las instrucciones impartidas. Implica la predisposición y el interés para enseñar a otros. Nivel Aprendizaje activo grado B Descripción Requerimiento de selección Establece las posibles aplicaciones e implicaciones relacionadas a la información nueva que recibe o administra. X Escucha de forma efectiva e implementa canales de Comunicación comunicación para efectiva grado trasmitir aspectos de B la gestión institucional a usuarios internos y/o externos y verifica la recepción. Requerimiento de capacitación X Construcción de relaciones grado C Mantiene buenas relaciones con personal con el que sus funciones involucra tenga contacto. X Instrucción grado C Enseña a otras personas cómo realizar una actividad o tarea específica. X 167 Competencia / Definición PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados. SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Descripción Requerimiento de selección Planificación grado C Desarrolla estrategias para lograr objetivos y metas establecidas X Supervisión y monitoreo grado B Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos. X Trabajo en equipo grado C Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. X Nivel Requerimiento de capacitación 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Títulos requeridos Título Profesional Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Química. Gestión Ambiental. Petróleos. 168 8. Capacitación adicional requerida: Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Curso / Seminario / Pasantía Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Regulaciones y estándares ambientales aplicables en la industria hidrocarburífera 24 Gestión Ambiental Gestión por procesos 24 Administración y gestión de empresas Contratación pública 24 Administración y gestión de empresas Técnicas y metodologías de monitoreo y seguimiento ambiental 24 Gestión Ambiental 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Auditoría Ambiental X Evaluación X Gestión ambiental X Requerimiento de capacitación X 10. Conocimientos informativos requeridos: Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución Conocimientos informativos X 169 11. Destrezas específicas requeridas: Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Manejar programas informáticos externos Ms Office X X Manejar programas informáticos internos EPR, SAC, SUIA Destrezas específicas X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 170 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ASISTENTE DE GESTIÓN AMBIENTAL Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL. 2. Misión del cargo: Apoyar en la supervisión a los procesos vinculados a la gestión ambiental y reportar el cumplimiento de regulaciones y estándares ambientales. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Realizar el seguimiento de requerimientos de entes de control en temas inherentes a gestión ambiental. 4 4 3 16 SI Revisar y reportar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental y planes de acción de auditorías ambientales. 4 4 3 16 SI Ejecutar programas de difusión y concienciación para el mejoramiento del desempeño ambiental en las áreas administrativas de la EP PETROECUADOR. 3 3 4 15 SI Realizar las actividades inherentes a la gestión ambiental de los edificios administrativos de EP PETROECUADOR. 3 4 3 15 SI Apoyar en la elaboración de estadísticas y reportes gerenciales de gestión ambiental de la Empresa. 3 3 3 12 NO Participar en la implementación de sistemas de gestión ambiental. 3 3 3 12 NO Apoyar en la elaboración de documentación técnica ambiental. 3 4 2 11 NO 171 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Realizar el seguimiento de requerimientos de entes de control en temas inherentes a gestión ambiental. Revisar y reportar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental y planes de acción de auditorías ambientales. Ejecutar programas de difusión y concienciación para el mejoramiento del desempeño ambiental en las áreas administrativas de la EP PETROECUADOR. Clientes EP PETROECUADO R EP PETROECUADO R EP PETROECUADO R Indicadore s de gestión Eficacia. Eficacia. Eficacia. Fórmula de cálculo (Requerimient os atendidos a tiempo / total de requerimientos ) * 100 (Reportes elaborados / reportes requeridos) * 100 (Programas de difusión y concienciación realizados / programas de difusión y concienciación programados) * 100 Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificació n Porcentaj e Reportes, oficios, matrices de seguimiento 100 Porcentaj e Reportes de cumplimient o de PMA y planes de acción de Auditorías ambientales . 100 Porcentaj e Registros de capacitació n 100 172 Actividades esenciales Realizar las actividades inherentes a la gestión ambiental de los edificios administrativos de EP PETROECUADOR. Clientes EP PETROECUADO R Indicadore s de gestión Eficacia. Fórmula de cálculo (Actividades inherentes a gestión ambiental de edificios administrativos ejecutadas / actividades inherentes a gestión ambiental de edificios administrativos planificadas) * 100 Meta a alcanza r (%) 100 Unidad de medida Porcentaj e Fuente de verificació n Registros 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Realizar el seguimiento de requerimientos de entes de control en temas inherentes a gestión ambiental. Gestión ambiental. Búsqueda de información grado C. Revisar y reportar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental y planes de acción de auditorías ambientales. Gestión ambiental. Supervisión y monitoreo grado C. Trabajo en equipo grado C. Ejecutar programas de difusión y concienciación para el mejoramiento del desempeño ambiental en las áreas administrativas de la EP PETROECUADOR. Gestión ambiental. Instrucción grado C. Comunicación efectiva grado C. Realizar las actividades inherentes a la gestión ambiental de los edificios administrativos de EP PETROECUADOR. Gestión ambiental. Orientación a resultados grado C. Administración del tiempo grado C. Capacidades 173 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel Descripción INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Innovación y mejora continua grado C Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivo|s y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Orientación a resultados grado C Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. Responsabilidad Selecciona la actividad, producto y/o social y servicio con el menor impacto en la ambiental grado seguridad y salud ocupacional C TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Trabajo en equipo grado C Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades con calidadrespetando el propio tiempo y el de los demás. Nivel Descripción Realiza sus Administración actividades, metas y del tiempo proyectos dentro de grado C los tiempos programados. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 174 Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN : Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. Búsqueda de información grado C Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas. COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción. Comunicación efectiva grado C Comunica activamente cuestiones de su gestión de manera informativa. X X INSTRUCCIÓN: Desarrollar nuevos conocimientos en otras personas mediante la aplicación de técnicas de enseñanza que aseguren la transferencia y aplicación práctica de las instrucciones impartidas. Implica la predisposición y el interés para enseñar a otros. Instrucción grado C Enseña a otras personas cómo realizar una actividad o tarea específica. X X X X ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivo|s y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Orientación a resultados grado C Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. 175 Competencia / Definición Nivel SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares Supervisión y monitoreo grado C Trabajo en equipo grado C TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad. X X Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. X X Descripción 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Técnico 2 Técnico Gestión Ambiental. Química. Carrera Universitaria Incompleta 2 Estudiante Universitario Gestión Ambiental. Química. 176 8. Capacitación adicional requerida: Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Curso / Seminario / Pasantía Técnicas y metodologías de monitoreo y seguimiento ambiental 16 Gestión Ambiental Regulaciones y estándares ambientales aplicables en la industria hidrocarburífera 16 Gestión Ambiental Gestión por procesos 16 Administración y gestión de empresas Contratación pública 24 Administración y gestión de empresas 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Gestión ambiental Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X 177 11. Destrezas específicas requeridas: Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Manejar programas informáticos externos Ms. Office X X Manejar programas informáticos internos EPR, SAC, SUIA Destrezas específicas X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 0 Año(s) a 1 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 178 DEPARTAMENTO DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: JEFE DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL. 2. Misión del cargo: Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de restauración ambiental en EP PETROECUADOR en base a la normativa ambiental vigente. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Dirigir la ejecución de los procesos de restauración ambiental. 5 4 4 21 SI Coordinar la atención de requerimientos de entes de control y partes interesadas sobre la gestión de fuentes de contaminación asociadas a pasivos ambientales. 4 4 4 20 SI Dirigir el desarrollo e implementación de tecnologías y técnicas para la restauración ambiental. 4 4 4 20 SI Evaluar y controlar la ejecución de los planes operativos enfocados a la restauración ambiental. 2 4 4 18 SI Proponer el presupuesto del área, controlando su ejecución y comunicar desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado. 1 4 4 17 NO Asesorar en temas de restauración ambiental. 4 4 3 16 NO Coordinar y controlar los procesos de Geomática. 3 3 4 15 NO Mantener y actualizar el inventario de fuentes de 2 3 4 14 NO 179 Actividades del cargo FR CE 2 2 CM Total Esencial contaminación asociadas a pasivos ambientales provocados por las actividades de la Empresa. Dirigir la evaluación de productos y tecnologías para la remediación ambiental. 10 4 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad NO 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Dirigir la ejecución de los procesos de restauración ambiental. Coordinar la atención de requerimientos de entes de control y partes interesadas sobre la gestión de fuentes de contaminación asociadas a pasivos ambientales. Clientes EP PETROECUADO R EP PETROECUADO R Indicadore s de gestión Eficacia. Eficacia. Oportunida d. Fórmula de cálculo (Superficie rehabilitada / superficie programada) * 100 (Volumen remediado / volumen programado) * 100 (Número de requerimiento s atendidos a tiempo / Número total de requerimiento s) * 100 Meta a alcanza r (%) 85 85 100 Unidad de medida Porcentaj e Porcentaj e Porcentaj e Fuente de verificació n Informes de restauració n Registros de remediació n Oficios respondido s en el plazo 180 Actividades esenciales Dirigir el desarrollo e implementación de tecnologías y técnicas para la restauración ambiental. Evaluar y controlar la ejecución de los planes operativos enfocados a la restauración ambiental. Clientes EP PETROECUADO R, Comunidad EP PETROECUADO R Indicadore s de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificació n Eficacia. (Tecnologías y técnicas investigadas/ tecnologías y técnicas planificadas) * 100 100 Porcentaj e Informes de investigació n Eficacia. (Controles realizados / controles programados) * 100 100 Porcentaj e Informes de planes operativos 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Remediación ambiental. Administración y gestión. Liderazgo grado B. Trabajo en equipo grado A. Coordinar la atención de requerimientos de entes de control y partes interesadas sobre la gestión de fuentes de contaminación asociadas a pasivos ambientales. Administración pública. Remediación ambiental. Construcción de relaciones grado A. Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado A. Dirigir el desarrollo e implementación de tecnologías y técnicas para la restauración ambiental. Gestión por proyectos. Remediación ambiental. Innovación y mejora continua grado B. Evaluación de soluciones grado A. Actividades esenciales Dirigir la ejecución de los procesos de restauración ambiental. Evaluar y controlar la ejecución de Planificación los planes operativos enfocados a operativa. Capacidades Supervisión y monitoreo 181 la restauración ambiental. grado B. 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Descripción A Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes. A Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas. A Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo A Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o Nivel Búsqueda de información grado B Descripción Requerimiento de selección Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. X Requerimiento de capacitación 182 Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación de los que se requiere en el puesto. CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES: Establecer, mantener y ampliar relaciones amistosas y duraderas con personas o grupos clave, cruciales para el logro de metas. Toma la iniciativa para mejorar y fortalecer sus relaciones personales con Construcción compañeros o de personas fuera del relaciones ámbito de la grado A organización, con una finalidad profesional que beneficie a la organización. X EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas. Evaluación de soluciones grado A Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar. X Innovación y mejora continua grado B Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. X Liderazgo grado B Genera compromiso, colaboración y entusiasmo por alcanzar los objetivos. Promueve el desarrollo de sus colaboradores asegurando que se cubran sus necesidades. X Orientación de servicio grado A Conoce las actividades de sus usuarios internos o externos y sus necesidades reales lo que le permite enfocar X INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. LIDERAZGO: Influir en otros, con base en valores, para orientar su accionar al logro de objetivos ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las 183 Competencia / Definición Nivel expectativas de los usuarios internos y/o externos. Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación sus acciones para satisfacerlas de manera que va más allá de las inicialmente expresadas. Trata de adaptar el servicio, proyecto o producto a las necesidades de sus usuarios externos y/o internos para que finalmente sean más ventajosas o le reporten mayor beneficio. SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares Supervisión y monitoreo grado B Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos. X TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo Trabajo en equipo grado con buen clima y A espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista. X 7. Educación formal requerida: Nivel de educación formal Número de años de estudio requeridos Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) 184 Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional Biotecnología. Química. Gestión Ambiental. Biología. Postgrado 2 Postgrado (Opcional) Química. Biotecnología. Biología. Gestión Ambiental. 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Planificación estratégica 40 Administración y gestión de empresas Restauración y monitoreo ambiental 40 Gestión Ambiental Gestión de Proyectos 40 Gestión de proyectos 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Administración pública X Administración y gestión X Gestión por proyectos X Planificación operativa X Remediación ambiental X Requerimiento de capacitación 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Información institucional de nivel estratégico Descripción Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 185 Conocimientos informativos Leyes y regulaciones Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc. X X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Manejar programas informáticos externos Ms Office X X Manejar programas informáticos internos SAC, EPR, ERP, SGER, SIGVAS X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: Dirigiendo y coordinando 186 actividades de restauración ambiental. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ANALISTA DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL. 2. Misión del cargo: Ejecutar actividades para la implementación de estrategias vinculadas a la restauración ambiental en EP PETROECUADOR en base a la normativa ambiental vigente. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Participar en el establecimiento de indicadores de gestión para los procesos de restauración ambiental. 1 4 4 17 SI Gestionar documentación interna y externa inherente a las actividades de restauración ambiental de su zona de trabajo. 4 4 3 16 SI Monitorear y Controlar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la zona de restauración ambiental a su cargo. 4 4 3 16 SI Apoyar en la implementación de las tecnologías de restauración ambiental en la zona a su cargo. 3 3 4 15 SI Asesorar a la jefatura en temas de restauración ambiental. 4 3 3 13 NO Verificar la actualización de los sistemas de gestión de restauración ambiental. 4 3 3 13 NO Coordinar la gestión de los recursos para la ejecución de la restauración ambiental de la zona a su cargo. 5 3 2 11 NO 187 Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Revisar y consolidar Informes Técnicos y de gestión de restauración ambiental de su zona de trabajo. 2 3 3 11 NO Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la zona de restauración ambiental a su cargo. 1 3 3 10 NO Participar con la Jefatura en la planificación y establecimiento del Plan Operativo Anual y Presupuesto del departamento de restauración ambiental 1 3 3 10 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Clientes Indicadore s de gestión Fórmula de cálculo Participar en el establecimiento de indicadores de gestión para los procesos de restauración ambiental. (Superficie rehabilitada Rehabilitaci / superficie ón de programada EP áreas. ) * 100 PETROECUAD Remediaci (Volumen OR ón de remediado / suelo. volumen programado ) * 100 Gestionar documentación interna y externa EP Eficacia. PETROECUAD OR (Documento s gestionados Meta a alcanz ar (%) 85 85 85 Unidad de medida Porcent aje Porcent aje Porcent aje Fuente de verificaci ón Registros de restauraci ón Registros de remediaci ón Sistema de gestión 188 Actividades esenciales Clientes Indicadore s de gestión inherente a las actividades de restauración ambiental de su zona de trabajo. Monitorear y Controlar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la zona de restauración ambiental a su cargo. Apoyar en la implementación de las tecnologías de restauración ambiental en la zona a su cargo. Fórmula de cálculo Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida / documentos asignados) * 100 Oportunida EP d. PETROECUAD OR EP Eficacia. PETROECUAD OR (Informe de avance entregados a tiempo / informes programado s) * 100 Fuente de verificaci ón document al 100 (Tecnología s implementa das / 85 tecnologías planificadas) * 100 Porcent aje Sistema de gestión document al Porcent aje Registros de control 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Participar en el establecimiento de indicadores de gestión para los procesos de restauración ambiental. Remediación ambiental. Indicadores de gestión. Planificación grado A. Trabajo en equipo grado A. Gestionar documentación interna y externa inherente a las actividades de restauración ambiental de su zona de trabajo. Remediación ambiental. Búsqueda de información grado B. Monitorear y Controlar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la zona de restauración ambiental a su cargo. Evaluación de gestión. Remediación ambiental. Supervisión y monitoreo grado A. Actividades esenciales Capacidades 189 Apoyar en la implementación de las tecnologías de restauración ambiental en la zona a su cargo. Orientación a resultados grado B. Pensamiento crítico grado B. Gestión por procesos. Remediación ambiental. 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Descripción C Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. C Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional C Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. Nivel Búsqueda de información grado B Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. X X 190 Nivel Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Orientación a resultados grado B Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. X X PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas. Plantea sugerencias o correcciones a Pensamiento propuestas o enfoques, crítico grado de acuerdo las B fortalezas y debilidades evidenciadas. X X Planificación grado A Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados. X X SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares Supervisión y monitoreo grado A Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas. X X TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de Desarrolla el espíritu de Trabajo en equipo animando y equipo grado motivando a los demás. A Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo X X Competencia / Definición PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados. 191 Competencia / Definición Nivel Descripción manera coordinada para su cumplimiento. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista. 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Biología. Gestión Título Profesional Ambiental. Geografía Biotecnología. 5 8. Capacitación adicional requerida: Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Curso / Seminario / Pasantía Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Restauración y monitoreo ambiental 40 Gestión Ambiental Gestión de proyectos 40 Gestión de proyectos 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Evaluación de gestión X X Gestión por procesos X X Indicadores de gestión X X Remediación ambiental X X 10. Conocimientos informativos requeridos: 192 Conocimientos informativos Información institucional de nivel estratégico Requerimiento de selección Descripción Requerimiento de capacitación Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. X Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms Office Manejar programas informáticos internos SAC, EPR, ERP, SGER, SIGVAS Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. 193 Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: Ejecución y seguimiento de estudios de restauración ambiental 194 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: SUPERVISOR DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL. 2. Misión del cargo: Ejecutar las tecnologías para la restauración ambiental en EPPETROECUADOR en base a la normativa ambiental vigente 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Aplicar las tecnologías de tratamiento de matrices contaminadas en el área a su cargo 1 4 4 17 SI Ejecutar los procesos de restauración ambiental 5 4 3 17 SI Planificar, organizar y controlar todos los recursos para restauración ambiental asignados a su área de trabajo 5 4 3 17 SI Supervisar los servicios contratados para trabajos de restauración ambiental en su área de trabajo 5 4 3 17 SI Gestionar documentación interna y externa inherente a las actividades de restauración ambiental de su área de trabajo 4 4 3 16 NO Actualizar los sistemas de gestión de restauración ambiental 5 3 3 14 NO Proponer el Plan Operativo Anual y Presupuesto de restauración ambiental del área a su cargo 1 3 4 13 NO Elaborar Informes Técnicos y de gestión de estudios de restauración ambiental 2 3 3 11 NO 195 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Aplicar las tecnologías de tratamiento de matrices contaminadas en el área a su cargo Ejecutar los procesos de restauración ambiental Planificar, organizar y controlar todos los recursos para restauración ambiental asignados a su área de trabajo Clientes EP PETROECUADO R EP PETROECUADO R EP PETROECUADO R Indicadores de gestión Eficacia. Rehabilitació n de áreas. Remediación de suelo. Eficacia. Fórmula de cálculo (Tecnología s aplicadas / tecnologías propuestas) * 100 (Superficie rehabilitada / superficie programada ) * 100 (Volumen remediado / volumen programado ) * 100 (Número de reportes validos / número de reportes requeridos) * 100 Meta a alcanza r (%) 100 85 85 100 Unidad de medida Fuente de verificació n Porcentaj e Programas de remediació n ambiental Porcentaj e Porcentaj e Porcentaj e Registros de control Registros de control Sistema de gestión de indicadores SGER 196 Actividades esenciales Supervisar los servicios contratados para trabajos de restauración ambiental en su área de trabajo Clientes EP PETROECUADO R Indicadores de gestión Fórmula de cálculo Eficacia. (Informes de supervisión de servicios contratados / número de servicios contratados ) * 100 Meta a alcanza r (%) 100 Unidad de medida Fuente de verificació n Porcentaj e Sistema de gestión documental EPP 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Aplicar las tecnologías de tratamiento de matrices contaminadas en el área a su cargo Remediación ambiental. Innovación y mejora continua grado C. Ejecutar los procesos de restauración ambiental Remediación ambiental. Gestión por procesos. Orientación a resultados grado B. Trabajo en equipo grado A. Planificar, organizar y controlar todos los recursos para restauración ambiental asignados a su área de trabajo Técnicas de planificación. Remediación ambiental. Supervisión y monitoreo grado B. Manejo de recursos materiales grado B. Supervisar los servicios contratados para trabajos de restauración ambiental en su área de trabajo Administración de contratos. Remediación ambiental. Supervisión y monitoreo grado B. Actividades esenciales Capacidades 197 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel Descripción B Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. B Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. B Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. B Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición. Nivel Descripción Requerimiento de selección Innovación y mejora continua grado C Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. X Manejo de recursos materiales grado B Controla el buen uso de los bienes materiales generando sugerencias para su optimización y conservación. X Requerimiento de capacitación 198 Nivel Descripción Requerimiento de selección ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Orientación a resultados grado B Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. X SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos Supervisión obtenidos de acuerdo y monitoreo a los indicadores grado B establecidos para determinados procesos. X Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista. X Competencia / Definición TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Trabajo en equipo grado A Requerimiento de capacitación 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Título Profesional Gestión Ambiental. Química. Biotecnología. Biología. 199 Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Especialización Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Especialización o Gestión Ambiental Química. Diplomado Biología, Biotecnología. 0.5 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Gestión de proyectos 40 Gestión de proyectos Monitoreo Ambiental 40 Gestión Ambiental Restauración Ambiental 40 Gestión Ambiental 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Administración de contratos X Gestión por procesos X Remediación ambiental X Técnicas de planificación X Requerimiento de capacitación 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Leyes y regulaciones Descripción Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 200 Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución Conocimientos informativos X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms Office Manejar programas informáticos internos SAC, EPR, ERP, SGER, SIGVAS Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: Supervisando estudios y planes de remediación ambiental. 201 202 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ESPECIALISTA DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL. 2. Misión del cargo: Desarrollar estudios y tecnologías para la restauración ambiental en EP PETROECUADOR en base a la normativa ambiental vigente 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Elaborar la documentación precontractual para la adquisición de bienes, obras y servicios para restauración ambiental 3 4 4 19 SI Desarrollar estudios y tecnologías para la restauración ambiental 1 4 4 17 SI Elaborar los programas de remediación, en base al estudio científico especializado 1 4 4 17 SI Realizar análisis de validación y comprobación tecnológica y/o productos para optimización de procesos de restauración ambiental 1 4 4 17 SI Atender la documentación interna y externa inherente a los estudios de restauración ambiental 4 4 3 16 NO Determinar las necesidades de desarrollo de estudios para la restauración ambiental 2 3 4 14 NO Monitorear la ejecución de las tecnologías, técnicas y procedimientos ambientales implementados 2 4 3 14 NO Asesorar a la jefatura en temas de estudios para restauración ambiental 4 3 3 13 NO Elaborar Informes Técnicos y de gestión de estudios de restauración ambiental 2 3 3 11 NO 203 Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Monitorear y Controlar el Plan Operativo Anual y Presupuesto para estudios de restauración ambiental 2 3 3 11 NO Participar con la Jefatura en la planificación y establecimiento del Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento de Restauración Ambiental 1 3 3 10 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Elaborar la documentación precontractual para la adquisición de bienes, obras y servicios para restauración ambiental Clientes EP PETROECUA DOR Indicador es de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanz ar (%) Eficacia. (Documenta ción precontractu al presentada a 100 tiempo / obras bienes y servicios requeridos)* 100 Unidad de medida Fuente de verificación Porcent aje Documenta ción precontractu al 204 Actividades esenciales Desarrollar estudios y tecnologías para la restauración ambiental Elaborar los programas de remediación, en base al estudio científico especializado Realizar análisis de validación y comprobación tecnológica y/o productos para optimización de procesos de restauración ambiental Clientes EP PETROECUA DOR EP PETROECUA DOR EP PETROECUA DOR Indicador es de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Fuente de verificación Eficacia. (Estudios y tecnologías desarrollada s/ estudios y tecnologías planificadas) * 100 100 Porcent aje Informes de estudios y tecnologías 100 Porcent aje Oficio de entrega de PRA 85 Porcent aje Informes de validación Eficacia. Eficacia. (Número de programas de remediación presentados / número de programas de remediación requeridos) * 100 (Análisis de validación y comprobació n de tecnológica y/o productos realizados / análisis de validación y comprobació n de tecnológica y/o productos requeridos) * 100 205 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Actividades esenciales Competencias conductuales y emocionales Elaborar la documentación precontractual para la adquisición de bienes, obras y servicios para restauración ambiental Gestión por procesos. Remediación ambiental. Pensamiento conceptual grado A. Desarrollar estudios y tecnologías para la restauración ambiental Técnicas de investigación. Remediación ambiental. Pensamiento conceptual grado A. Elaborar los programas de remediación, en base al estudio científico especializado Remediación ambiental. Técnicas de investigación. Búsqueda de información grado B. Pensamiento conceptual grado B. Realizar análisis de validación y comprobación tecnológica y/o productos para optimización de procesos de restauración ambiental Remediación ambiental. Búsqueda de información grado B. Capacidades 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel Descripción B Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. B Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. B Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. B Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. 206 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. Búsqueda de información grado B Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. X PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no Pensamiento aprendidos en la conceptual formación o grado A experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás. X PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que Pensamiento maneja. Reconoce e conceptual identifica las grado B similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado. X Requerimiento de capacitación 207 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Especialización 0.50 Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Título Profesional Biotecnología. Química. Biología. Geografía Diplomado o Especialista Biotecnología. Química. Biología. Geografía 8. Capacitación adicional requerida: Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Curso / Seminario / Pasantía Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Restauración y monitoreo ambiental 40 Gestión Ambiental Gestión de proyectos 40 Gestión de proyectos 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Gestión por procesos X Remediación ambiental X Técnicas de investigación X Requerimiento de capacitación 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Leyes y regulaciones Descripción Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 208 Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución Conocimientos informativos X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms Office Manejar programas informáticos internos SAC, EPR, ERP, SGER, SIGVAS Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: Desarrollo de tecnologías y estudios para restauración ambiental, supervisar y dar seguimiento a planes y programas de remediación ambiental 209 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO (RESTAURACIÓN) Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL. 2. Misión del cargo: Coordinar y realizar el mantenimiento de SA, para garantizar el uso y disponibilidad de los espacios físicos y equipos en las estaciones de servicio. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Coordinar las inspecciones de equipos y maquinaria de las estaciones de servicios para determinar el mantenimiento requerido. 2 4 4 18 SI Supervisar y reportar el stock de materiales en la bodega para ejecutar los mantenimientos programados. 2 4 4 18 SI Supervisar al equipo de trabajo y participar en el mantenimiento preventivo y correctivo, de equipos y maquinaria de acuerdo al cronograma. 2 3 5 17 SI Supervisar al equipo de trabajo y participar en el mantenimiento de las instalaciones y oficinas SA. 2 3 3 11 SI Controlar y registrar el inventario de herramientas y equipos asignados a los técnicos para los mantenimientos programados. 4 3 2 10 NO Coordinar y participar en el proceso de baja de equipos y materiales deteriorados y que no sean de uso. 1 3 3 10 NO 210 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Coordinar las inspecciones de equipos y maquinaria de las estaciones de servicios para determinar el mantenimiento requerido. Supervisar y reportar el stock de materiales en la bodega para ejecutar los mantenimientos programados. Supervisar al equipo de trabajo y participar en el mantenimiento preventivo y correctivo, de equipos y maquinaria de acuerdo al cronograma. Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicador es de gestión Eficacia. Eficacia. Eficacia. Fórmula de cálculo (Inspecciones realizadas / inspecciones programadas) * 100 (Controles de stock de material realizado / controles de stock de material programado) * 100 (Mantenimient os realizados / mantenimiento s programados) * 100 Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Fuente de verificación 100 Porcentaj e Registros de control 100 Porcentaj e Registro de solicitudes. Porcentaj e Registros de mantenimient o, Plan de mantenimient o 100 211 Actividades esenciales Supervisar al equipo de trabajo y participar en el mantenimiento de las instalaciones y oficinas SA. Clientes EP PETROECUAD OR Indicador es de gestión Eficacia. Fórmula de cálculo (Mantenimient os realizados / mantenimiento s programados) * 100 Meta a alcanz ar (%) 100 Unidad de medida Fuente de verificación Porcentaj e Registro de mantenimient os 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Coordinar las inspecciones de equipos y maquinaria de las estaciones de servicios para determinar el mantenimiento requerido. Técnicas de mantenimiento predictivo. Electricidad, electrónica e instrumentación. Reparación y mantenimiento grado B. Manejo de herramientas y equipos grado A. Supervisar y reportar el stock de materiales en la bodega para ejecutar los mantenimientos programados. Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento preventivo. Reparación y mantenimiento grado B. Manejo de herramientas y equipos grado A. Supervisar al equipo de trabajo y participar en el mantenimiento preventivo y correctivo, de equipos y maquinaria de acuerdo al cronograma. Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento preventivo. Manejo de herramientas y equipos grado B. Reparación y mantenimiento grado A. Supervisar al equipo de trabajo y participar en el mantenimiento de las instalaciones y oficinas SA. Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento preventivo. Manejo de herramientas y equipos grado A. Reparación y mantenimiento grado B. Capacidades 212 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas. MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas. Nivel Manejo de herramientas y equipos grado A Manejo de herramientas y equipos grado B Descripción Requerimiento de selección Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores. X Instala y comprueba el correcto estado y funcionalidad de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través de la ejecución de pruebas de funcionamiento. Implica coordinar y definir REPARACIÓN Y programas de MANTENIMIENTO: mantenimiento, para garantizar Capacidad de determinar la causa de la correcta errores de operación en Reparación y funcionalidad y herramientas, equipos, mantenimiento buen estado de maquinaria y grado A las herramientas, programas, para así ejecutar reparaciones o equipos, rutinas de maquinaria y programas mantenimiento. utilizados por la organización. Requerimiento de capacitación X X 213 Competencia / Definición Descripción Requerimiento de selección Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas. X Nivel REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en Reparación y herramientas, equipos, mantenimiento maquinaria y grado B programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento. Requerimiento de capacitación 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Título Profesional Mecánica. Electricidad. 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Seguridad Industrial 16 Seguridad Industrial Técnicas de mantenimiento 16 Mecánica 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Electricidad, electrónica e instrumentación Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 214 Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Técnicas de mantenimiento correctivo X X Técnicas de mantenimiento predictivo X X Técnicas de mantenimiento preventivo X X Conocimientos académicos 10. Conocimientos informativos requeridos: Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X Conocimientos informativos 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms Office Manejar programas informáticos internos Máximo Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X 215 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: Mantenimiento de equipos y maquinarias. 216 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: TÉCNICO DE MANTENIMIENTO (RESTAURACIÓN) Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL. 2. Misión del cargo: Realizar el mantenimiento de las instalaciones, para garantizar el uso y disponibilidad de los espacios físicos y equipos. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Inspeccionar equipos y maquinaria de restauración de las estaciones de servicios 2 4 4 18 SI Solicitar y revisar que en la bodega exista un stock de materiales para la restauración 2 4 4 18 SI Dar mantenimiento preventivo y correctivo, de equipos y maquinaria de mantenimiento de acuerdo al cronograma. 2 3 5 17 SI Dar mantenimiento a las instalaciones y oficinas de la estación de servicios asignada. 2 3 3 11 SI Dar de baja a equipos y materiales deteriorados y que no sean de uso. 1 3 3 10 NO Registrar y mantener el control del inventario de herramientas y equipos asignados 4 3 2 10 NO 217 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Inspeccionar equipos y maquinaria de restauración de las estaciones de servicios Solicitar y revisar que en la bodega exista un stock de materiales para la restauración Dar mantenimiento preventivo y correctivo, de equipos y maquinaria de mantenimiento de acuerdo al cronograma. Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicador es de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Fuente de verificación Eficacia. (Inspecciones realizadas / inspecciones programadas) * 100 100 Porcentaj e Registros de control Eficacia. (Controles de stock de material realizado / controles de stock de material programado) * 100 100 Porcentaj e Registro de solicitudes 100 Porcentaj e Registro de mantenimient os Eficacia. (Mantenimient os realizados / mantenimiento s programados) * 100 218 Actividades esenciales Dar mantenimiento a las instalaciones y oficinas de la estación de servicios asignada. Clientes EP PETROECUAD OR Indicador es de gestión Eficacia. Fórmula de cálculo (Mantenimient os realizados / mantenimiento s programados) * 100 Meta a alcanz ar (%) 100 Unidad de medida Porcentaj e Fuente de verificación Cronograma 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Inspeccionar equipos y maquinaria de restauración de las estaciones de servicios Técnicas de mantenimiento preventivo. Técnicas de mantenimiento correctivo. Manejo de herramientas y equipos grado C. Reparación y mantenimiento grado C. Solicitar y revisar que en la bodega exista un stock de materiales para la restauración Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento preventivo. Reparación y mantenimiento grado C. Manejo de herramientas y equipos grado C. Dar mantenimiento preventivo y correctivo, de equipos y maquinaria de mantenimiento de acuerdo al cronograma. Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento preventivo. Manejo de herramientas y equipos grado C. Reparación y mantenimiento grado C. Dar mantenimiento a las instalaciones y oficinas de la estación de servicios asignada. Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento preventivo. Manejo de herramientas y equipos grado C. Reparación y mantenimiento grado C. Actividades esenciales Capacidades 219 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel B Descripción Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos B y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. B Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. B Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas. Nivel Manejo de herramientas y equipos grado C Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Implica determinar el tipo de herramientas, equipos, maquinaria y programas necesarios para realizar un determinado trabajo. X X 220 Competencia / Definición REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento. Nivel Descripción Implica determinar la causa en errores de Reparación y operación de mantenimiento herramientas, grado C equipos, maquinaria y programas. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Técnico Títulos requeridos 2 Técnico Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Mecánica. Electricidad 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Seguridad Industrial 16 Seguridad Industrial Técnicas de mantenimiento 16 Mecánica 9. Conocimientos académicos: Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Técnicas de mantenimiento correctivo X X Técnicas de mantenimiento preventivo X X Conocimientos académicos 221 10. Conocimientos informativos requeridos: Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. Conocimientos informativos X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Manejar programas informáticos externos Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X Ms Office 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 0 Año(s) a 1 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: Mantenimiento de equipos y maquinarias. 222 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: TÉCNICO DE EQUIPO PESADO Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL. 2. Misión del cargo: Operar la maquinaria pesada utilizada en los procesos de restauración ambiental. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Examinar y reportar el estado del equipo pesado de restauración ambiental a su cargo 5 4 4 21 SI Operar equipo pesado en actividades de restauración ambiental. 5 4 4 21 SI Actualizar el registro de operaciones del equipo pesado de restauración ambiental a su cargo 5 4 2 13 SI Asistir en actividades de mantenimiento de equipo pesado de restauración ambiental. 2 3 3 11 NO Elaborar reportes diarios de trabajos de operación de equipo pesado para restauración ambiental 5 3 2 11 NO 223 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Clientes Examinar y reportar el estado del equipo EP PETROECUAD pesado de restauración OR ambiental a su cargo Operar equipo pesado en actividades de restauración ambiental. EP PETROECUAD OR Actualizar el registro de operaciones del EP equipo pesado de PETROECUAD restauración OR ambiental a su cargo Indicador es de gestión Eficacia. Eficacia. Eficacia. Fórmula de cálculo (Reportes realizados / reportes programad os) * 100 (Actividade s de restauració n ambiental realizadas / actividades de restauració n ambiental programad as) * 100 (Reportes entregas / reportes solicitados) * 100 Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Fuente de verificaci ón 100 Reportes Porcenta de je equipos 100 Porcenta Reportes je diarios 100 Registros Porcenta de je operacion es 224 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Capacidades Examinar y reportar el estado del equipo pesado de restauración ambiental a su cargo Reparación y mantenimiento grado C. Atención selectiva. Operar equipo pesado en actividades de restauración ambiental. Manejo de recursos materiales grado C. Manejo de herramientas y equipos grado C. Orientación espacial. Control de precisión. Evaluación de soluciones grado C. Atención selectiva. Mecánica. Actualizar el registro de operaciones del equipo pesado de restauración ambiental a su cargo 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel Descripción C Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. C Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional C Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. 225 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas. MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas. MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición. Nivel Descripción Requerimiento de selección Evaluación de soluciones grado C Identifica la causa de los problemas, determina alternativas para solucionar problemas. X Manejo de herramientas y equipos grado C Implica determinar el tipo de herramientas, equipos, maquinaria y programas necesarios para realizar un determinado trabajo. X Manejo de recursos materiales grado C Utiliza los recursos materiales asignados de acuerdo a procedimientos y normativa establecida X Requerimiento de capacitación 226 Competencia / Definición Nivel REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en Reparación y herramientas, mantenimiento equipos, grado C maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento. Descripción Requerimiento de selección Implica determinar la causa en errores de operación de herramientas, equipos, maquinaria y programas. Requerimiento de capacitación X 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Técnico 2 Carrera Técnica Mecánica, Electricidad, Electrónica Carrera Universitaria Incompleta 2 Estudiante Universitario Mecánica, Electricidad, Electrónica Licencia Profesional 1 Licencia de Conducir tipo G General 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Mantenimiento preventivo Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido 24 Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Mecánica 227 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X Mecánica 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Naturaleza del área / departamento Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) Equipo Pesado X Otros requerimientos: Licencia de Conducción tipo G X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 0 Año(s) a 1 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: Operación y control de equipo pesado 228 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: OBRERO Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL. 2. Misión del cargo: Ejecutar y colaborar en actividades operativas de restauración ambiental. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Operar equipos móviles y herramientas menores para restauración ambiental. 5 4 4 21 SI Aplicar insumos para la restauración ambiental. 5 3 2 11 SI Registrar horas de operaciones de equipo móvil 5 3 2 11 SI Elaborar el registro de actividades y uso de recursos de restauración ambiental 5 3 2 11 NO Asistir en actividades de mantenimiento de equipo móvil y pesado de restauración ambiental. 2 3 2 8 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 229 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Operar equipos móviles y herramientas menores para restauración ambiental. Aplicar insumos para la restauración ambiental. Registrar horas de operaciones de equipo móvil Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicadore s de gestión Eficacia. Eficacia. Eficacia. Fórmula de cálculo (Número de órdenes de trabajo cumplidas / número de órdenes de trabajo asignadas) * 100 (Número de órdenes de trabajo cumplidas / número de órdenes de trabajo asignadas) * 100 (Número de órdenes de trabajo cumplidas/núme ro de órdenes de trabajo asignadas) * 100 Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificació n 85 Porcentaj e Ordenes de trabajo y Reporte diario 85 Porcentaj e Ordenes de trabajo y Reporte diario 85 Porcentaj e Ordenes de trabajo y Reporte diario 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Operar equipos móviles y herramientas menores para restauración ambiental. Remediación ambiental. Mecánica. Aprendizaje activo grado C. Manejo de recursos materiales grado C. Atención selectiva. Aplicar insumos para la restauración ambiental. Remediación ambiental. Manejo de recursos materiales grado C. Control de precisión. Atención selectiva. Registrar horas de operaciones de equipo móvil Remediación ambiental. Administración del tiempo grado C. Atención selectiva. Actividades esenciales Capacidades 230 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel Descripción C Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos C y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional C Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás. Nivel Descripción Realiza sus Administración actividades, metas y del tiempo proyectos dentro de grado C los tiempos programados. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 231 Competencia / Definición Nivel APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo. Aprendizaje activo grado C Comprende e interpreta adecuadamente la información nueva. X MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición. Manejo de recursos materiales grado C Utiliza los recursos materiales asignados de acuerdo a procedimientos y normativa establecida X Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Secundaria Títulos requeridos 6 Bachiller Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) General 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) El cargo no tiene o no requiere de cursos / seminarios / pasantías. 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Mecánica Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 232 X Remediación ambiental X 10. Conocimientos informativos requeridos: Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Conocimientos informativos Naturaleza del área / departamento 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X Equipos móviles 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Obrero. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: Operación de equipos móviles de restauración ambiental 233 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: SUPERVISOR DE GEOMÁTICA Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL. 2. Misión del cargo: Planificar, dirigir y controlar el diseño, aplicación, mantenimiento y actualización de la infraestructura de datos espaciales de EP PETROECUADOR. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Dirigir y controlar la aplicación de la Infraestructura de datos espaciales (IDES) de la Empresa de acuerdo a las normativas vigentes. 5 4 5 25 SI Analizar y aprobar las metodologías a ser utilizadas dentro de los procesos de Geomática. 1 4 5 21 SI Coordinar y controlar los procesos de levantamiento geomático de la infraestructura petrolera de la Empresa. 5 4 4 21 SI Planificar la implementación y ejecución de proyectos geomáticos en base a las especificaciones establecidas por la Subgerencia de Programación Operativa. 2 4 4 18 SI Revisar y aprobar términos de referencia referentes a proyectos de Geomática. 2 4 4 18 NO Controlar la actualización de la arquitectura de geodatabase institucional. 4 4 3 16 NO Revisar y aprobar informes técnicos de análisis geomático, geotécnico, topográfico y matemático relacionado a la cartografía empresarial. 4 4 3 16 NO Asesorar a la Subgerencia de Programación Operativa en materia técnica de Geomática. 5 3 3 14 NO 234 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Dirigir y controlar la aplicación de la Infraestructura de datos espaciales (IDES) de la Empresa de acuerdo a las normativas vigentes. Clientes EP PETROECUADO R Analizar y aprobar las metodologías a ser EP utilizadas dentro de los PETROECUADO procesos de R Geomática. Coordinar y controlar los procesos de levantamiento geomático de la infraestructura petrolera de la Empresa. EP PETROECUADO R Indicadore s de gestión Eficacia. Eficacia. Eficacia. Fórmula de cálculo (Capas estandarizada s / capas generadas) * 100 (Estudios geomáticos realizados / estudios geomáticos programados) * 100 (Estudios geomáticos realizados / estudios geomáticos programados) * 100 Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificació n 100 Porcentaj e Informes de estudios, IDES 100 Porcentaj e Informes de estudios, IDES 100 Porcentaj e Informes de estudios, IDES 235 Actividades esenciales Clientes Planificar la implementación y ejecución de proyectos geomáticos en base a EP las especificaciones PETROECUADO establecidas por la R Subgerencia de Programación Operativa. Indicadore s de gestión Eficacia. Fórmula de cálculo (Estudios geomáticos realizados / estudios geomáticos programados) * 100 Meta a alcanza r (%) 100 Unidad de medida Porcentaj e Fuente de verificació n Informes de estudios, IDES 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Dirigir y controlar la aplicación de la Infraestructura de datos espaciales (IDES) de la Empresa de acuerdo a las normativas vigentes. Geoestadística. Infraestructura de Datos Espaciales. Visión estratégica grado A. Pensamiento conceptual grado A. Analizar y aprobar las metodologías a ser utilizadas dentro de los procesos de Geomática. Infraestructura de Datos Espaciales. Geoestadística. Pensamiento conceptual grado A. Evaluación de soluciones grado A. Coordinar y controlar los procesos de levantamiento geomático de la infraestructura petrolera de la Empresa. Cartografía. Infraestructura de Datos Espaciales. Orientación a resultados grado B. Supervisión y monitoreo grado B. Planificar la implementación y ejecución de proyectos geomáticos en base a las especificaciones establecidas por la Subgerencia de Programación Operativa. Gestión por proyectos. Infraestructura de Datos Espaciales. Planificación grado B. Orientación a resultados grado B. Capacidades 236 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel Descripción INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para Innovación y cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua grado B los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de Orientación a manera eficaz y eficiente los resultados objetivos y metas bajo criterios de grado B legalidad y oportunidad. Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. Responsabilidad social y ambiental grado B Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Trabajo en equipo grado B Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas. Nivel Evaluación de soluciones grado A Descripción Requerimiento de selección Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar. X Requerimiento de capacitación 237 Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Orientación a resultados grado B Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. X PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos Pensamiento (no aprendidos en conceptual la formación o grado A experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás. X PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. X Planificación grado B Requerimiento de capacitación 238 Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a Supervisión cabo una tarea y monitoreo específica. grado B Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos. X X VISIÓN ESTRATÉGICA: Es la capacidad de identificar su rol personal en el cumplimiento de la estrategia organizacional. Genera iniciativas que contribuyan al cumplimiento de la Visión. Apoya las decisiones que benefician a toda la entidad. X X Competencia / Definición Nivel ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados. Visión estratégica grado A 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Especialización 0.5 Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Título Profesional Geografía. Geología Diplomado o Especialización Geografía. Geología 239 8. Capacitación adicional requerida: Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Curso / Seminario / Pasantía Infraestructura de datos espaciales 40 Infraestructura de Datos Espaciales Sistemas de Información Geográfica 40 Sistema Información Geográfica Gestión por proyectos 40 Gestión de proyectos Geoestadística 40 Geografía 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Cartografía X Geoestadística X Gestión por proyectos X Infraestructura de Datos Espaciales X Requerimiento de capacitación 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Datos empresariales Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc. X Información institucional de nivel estratégico Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, X 240 Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc. X X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución Conocimientos informativos Descripción políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms Office, ARC GIS, Rad Explorer, Slide 5.0 Manejar programas informáticos internos EPR Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) Georadar, Equipos de geofísica Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X X X 241 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Especialista. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 242 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ANALISTA DE GEOMÁTICA Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL. 2. Misión del cargo: Supervisar y ejecutar las actividades geomáticas relacionadas a la geoinformación, para entregar mapas e informes que faciliten la toma de decisiones gerenciales 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE Proponer y elaborar proyectos cartográficos para la planificación, toma de decisiones, desarrollo técnico y científico. 1 5 5 26 SI Supervisar y generar los reportes, geoestadísticas, índices e indicadores sobre la gestión de geoinformación. 4 4 5 24 SI Supervisar y elaborar modelos cartográficos para el procesamiento y análisis de datos. 4 3 5 19 SI Supervisar y realizar la actualización de la información georeferenciada de la empresa de acuerdo a los estándares cartográficos vigentes. 5 3 4 17 SI Realizar el levantamiento de geoinformación de los riesgos naturales para identificación de puntos críticos. 4 4 3 16 NO Supervisar y elaborar la estructuración de modelos matemáticos implementados en modelos cartográficos para el procesamiento y análisis de datos. 4 4 3 16 NO 5 3 3 14 NO Supervisar y validar la estructuración de la arquitectura de la geodatabase. CM Total Esencial 243 Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Elaborar especificaciones técnicas para estudios geomáticos. 4 3 3 13 NO Proponer metodologías que faciliten el manejo de geoinformación y geomática. 1 4 3 13 NO Supervisar la integración de geoinformación con sistemas informáticos. 2 3 2 8 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Proponer y elaborar proyectos cartográficos para la planificación, toma de decisiones, desarrollo técnico y científico. Supervisar y generar los reportes, geoestadísticas, índices e indicadores sobre la gestión de geoinformación. Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicadore s de gestión Eficacia. Oportunida d. Fórmula de cálculo (Proyectos implementado s / proyectos propuestos y presentados) * 100 (Reportes entregados a tiempo / reportes entregados) * 100 Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificación 85 Porcentaj e Programaci ón de geomática 90 Porcentaj e Programaci ón de geomática 244 Actividades esenciales Supervisar y elaborar modelos cartográficos para el procesamiento y análisis de datos. Supervisar y realizar la actualización de la información georeferenciada de la empresa de acuerdo a los estándares cartográficos vigentes. Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicadore s de gestión Fórmula de cálculo Oportunida d. (Días programados para la elaboración de modelos / días utilizados en el modelamiento ) * 100 Eficacia. (Actualizacion es realizadas / actualizacione s programadas) * 100 Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificación 80 Porcentaj e Programaci ón de geomática 90 Porcentaj e SIG / Programaci ón de geomática 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Cartografía. Gestión por proyectos. Pensamiento crítico grado A. Pensamiento conceptual grado B. Supervisar y generar los reportes, geoestadísticas, índices e indicadores sobre la gestión de geoinformación. Estadística. Minería de datos. Búsqueda de información grado A. Pensamiento conceptual grado A. Supervisar y elaborar modelos cartográficos para el procesamiento y análisis de datos. Sistemas de Información Geográfica. Cartografía. Evaluación de soluciones grado A. Minería de datos. Cartografía. Pensamiento conceptual grado A. Evaluación de soluciones grado A. Actividades esenciales Proponer y elaborar proyectos cartográficos para la planificación, toma de decisiones, desarrollo técnico y científico. Supervisar y realizar la actualización de la información georeferenciada de la empresa de acuerdo a los estándares cartográficos vigentes. Capacidades 245 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel Descripción INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para Innovación y cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua grado C los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de Orientación a manera eficaz y eficiente los resultados objetivos y metas bajo criterios de grado C legalidad y oportunidad. Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. Responsabilidad social y ambiental grado C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional Trabajo en equipo grado C Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. Nivel Búsqueda de información grado A Descripción Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 246 Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas. Evaluación de soluciones grado A Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar. X PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no Pensamiento aprendidos en la conceptual formación o grado A experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás. X PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que Pensamiento maneja. Reconoce e conceptual identifica las grado B similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado. X Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en PENSAMIENTO propuestas o CRÍTICO: Identificar, a enfoques, así mismo, través de análisis el hacer sugerencias lógicos, las fortalezas Pensamiento para mejorar su o debilidades de crítico grado impacto. Implica enfoques o A determinar cuáles proposiciones y serán las sugerir mejoras a las consecuencias en la mismas. organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades. X Requerimiento de capacitación 247 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Título Profesional Geografía. 5 8. Capacitación adicional requerida: Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Curso / Seminario / Pasantía Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Infraestructura de datos espaciales 24 Sistema Información Geográfica Sistemas de Información Geográfica 24 Sistema Información Geográfica Cartografía 24 Sistema Información Geográfica 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Cartografía X Estadística X X Gestión por proyectos X X Minería de datos X Sistemas de Información Geográfica X 248 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Clientes Conocimiento de los clientes de la institución. Leyes y regulaciones Ley de cartografía, IEDG X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Otros grupos Organismos de control X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X X 11. Destrezas específicas requeridas: Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Manejar programas informáticos externos Ms Office, AutoCAD, SCENE, Arc Gis, GNSS Solutions, Trimble Real Works, Global Maqqer X X Manejar programas informáticos internos EPR Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) GPS, estación total, escáner láser Destrezas específicas Usar otros idiomas: (especifique Inglés medio el idioma, y el nivel requerido) X X X X X 249 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: SIG, Infraestructura de datos espaciales, cartografía 250 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ANALISTA DE GEOTECNIA Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL. 2. Misión del cargo: Supervisar las actividades geológicas y geotécnicas relacionadas a la geoinformación, para apoyar la toma de decisiones gerenciales. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Supervisar, elaborar y evaluar los proyectos de análisis y diseño de estabilidad de taludes ubicados dentro de la zona de influencia petrolera de la empresa. 3 4 5 23 SI Coordinar y realizar mapas de riesgos de estructuras y construcciones petroleras. 2 4 5 22 SI Evaluar el mapeo geológico y descriptivo de inspecciones de campo para análisis de susceptibilidad a peligros naturales aplicando metodologías de evaluación de la susceptibilidad. 4 4 4 20 SI Revisar y aprobar proyectos de generación de mapas temáticos para diferentes aplicaciones ingenieriles relacionado a las geociencias. 2 4 4 18 SI Elaborar especificaciones técnicas para estudios geotécnicos e hidrogeológicos. 1 4 4 17 NO Elaborar informes técnicos de análisis geológicos y geotécnicos. 4 4 3 16 NO Realizar el levantamiento de perfiles geofísicos y validar los resultados obtenidos como producto de la interpretación. 3 4 3 15 NO 251 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Supervisar, elaborar y evaluar los proyectos de análisis y diseño de estabilidad de taludes ubicados dentro de la zona de influencia petrolera de la empresa. Clientes EP PETROECUADO R Indicadore s de gestión Eficacia. Coordinar y realizar mapas de riesgos de estructuras y construcciones petroleras. EP PETROECUADO R Eficacia. Evaluar el mapeo geológico y descriptivo de inspecciones de campo para análisis de susceptibilidad a peligros naturales aplicando metodologías de evaluación de la susceptibilidad. EP PETROECUADO R Eficacia. Fórmula de cálculo (Proyectos presentado s/ proyectos aprobados) * 100 Meta a alcanza r (%) 100 (Mapas de riesgos presentado 100 s / mapas de riesgos revisados) * 100 (Mapeos realizados / mapeos requeridos) * 100 100 Unidad de medida Fuente de verificació n Porcentaj e Informes Porcentaj e Informes Porcentaj e Registros 252 Actividades esenciales Revisar y aprobar proyectos de generación de mapas temáticos para diferentes aplicaciones ingenieriles relacionado a las geociencias. Clientes EP PETROECUADO R Indicadore s de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanza r (%) Eficacia. (Proyectos presentado s/ proyectos aprobados) * 100 100 Unidad de medida Fuente de verificació n Porcentaj e Informes de proyectos 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Actividades esenciales Supervisar, elaborar y evaluar los proyectos de análisis y diseño de estabilidad de taludes ubicados dentro de la zona de influencia petrolera de la empresa. Competencias conductuales y emocionales Geología. Pensamiento crítico grado A. Búsqueda de información grado A. Coordinar y realizar mapas de riesgos de estructuras y construcciones petroleras. Geología. Pensamiento conceptual grado A. Pensamiento crítico grado A. Evaluar el mapeo geológico y descriptivo de inspecciones de campo para análisis de susceptibilidad a peligros naturales aplicando metodologías de evaluación de la susceptibilidad. Geología. Pensamiento conceptual grado A. Geología. Pensamiento conceptual grado A. Pensamiento crítico grado A. Revisar y aprobar proyectos de generación de mapas temáticos para diferentes aplicaciones ingenieriles relacionado a las geociencias. Capacidades 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel Innovación y mejora continua grado C Descripción Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. 253 Competencia / Definición Nivel Descripción ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Orientación a resultados grado C RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. Responsabilidad Selecciona la actividad, producto y/o social y servicio con el menor impacto en la ambiental grado seguridad y salud ocupacional C TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Trabajo en equipo grado C Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. Nivel Búsqueda de información grado A Descripción Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información. Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no Pensamiento aprendidos en la conceptual formación o grado A experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 254 Competencia / Definición Nivel Descripción Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en PENSAMIENTO propuestas o CRÍTICO: Identificar, a enfoques, así mismo, través de análisis el hacer sugerencias Pensamiento lógicos, las fortalezas para mejorar su o debilidades de crítico grado impacto. Implica enfoques o A determinar cuáles proposiciones y serán las sugerir mejoras a las consecuencias en la mismas. organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa Títulos requeridos 5 Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Título Profesional Geología. 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Hidrogeología 24 Geología Geotecnia 24 Geología 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Geología Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 255 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Información institucional de nivel estratégico Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. Leyes y regulaciones Iedg, Ley de cartografía X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Manejar programas informáticos externos Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Ms Office, ARC GIS, Rad Explorer, Slide 5.0 X X 256 Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Manejar programas informáticos internos EPR Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) Georadar, Equipos de geofísica X X Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido) Inglés medio X X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 257 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: TOPÓGRAFO Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL. 2. Misión del cargo: Levantar información geoespacial mediante equipos técnicos especializados y procedimientos establecidos. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Elaborar planos y mapas de los datos adquiridos en campo. 5 3 4 17 SI Realizar levantamientos topográficos y geodésicos. 5 3 4 17 SI Cuantificar áreas y volúmenes en campo dibujados en plano o mapa georreferenciado. 5 3 3 14 SI Elaborar informes técnicos del procesamiento de los datos tomados en campo. 4 2 3 10 SI Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 258 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Elaborar planos y mapas de los datos adquiridos en campo. Realizar los levantamientos topográficos y geodésicos. Cuantificar áreas y volúmenes en campo dibujados en plano o mapa georreferenciado. Elaborar informes técnicos del procesamiento de los datos tomados en campo. Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicador es de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Fuente de verificación Eficacia. (Planos y mapas realizados / planos y mapas requeridos) * 100 95 Porcentaj e Mapas requeridos Eficacia. (Levantamient os realizados / levantamiento s requeridos) * 100 100 Porcentaj e Requerimient os Eficacia. (Cuadros realizados / levantamiento s realizados) * 100 95 Porcentaj e Requerimient os Eficacia. (Informes técnicos realizados / levantamiento s programados) 100 Porcentaj e Informes requeridos 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Elaborar planos y mapas de los datos adquiridos en campo. Conocimientos técnicos Topografía. Cartografía. Competencias conductuales y emocionales Capacidades Búsqueda de información grado B. Pensamiento conceptual grado C. 259 Actividades esenciales Realizar los levantamientos topográficos y geodésicos. Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Cartografía. Topografía. Pensamiento conceptual grado C. Manejo de herramientas y equipos grado A. Cuantificar áreas y volúmenes en Cartografía. campo dibujados en plano o mapa Topografía. georreferenciado. Evaluación de soluciones grado C. Pensamiento conceptual grado C. Elaborar informes técnicos del procesamiento de los datos tomados en campo. Evaluación de soluciones grado C. Búsqueda de información grado B. Evaluación. Topografía. Capacidades 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel Descripción INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para Innovación y cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua los procesos orientados al grado C servicio del usuario interno y/o externo. Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de Orientación a manera eficaz y eficiente los resultados objetivos y metas bajo criterios de grado C legalidad y oportunidad. Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional Responsabilidad social y ambiental grado C 260 Competencia / Definición TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Nivel Descripción Trabajo en equipo grado C Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección X BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. Búsqueda de información grado B Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas. Evaluación de soluciones grado C Identifica la causa de los problemas, determina alternativas para solucionar problemas. X MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas. Opera y controla el funcionamiento de herramientas, Manejo de equipos, maquinaria y herramientas programas, a través y equipos del monitoreo de grado A medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores. X PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar Utiliza criterios básicos, el sentido Pensamiento común y las conceptual experiencias vividas grado C para identificar problemas. Reconoce cuando una situación X Requerimiento de capacitación 261 Competencia / Definición Nivel Descripción puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. Requerimiento de capacitación Requerimiento de selección presente es idéntica a una situación pasada. 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Técnico 2 Carrera Técnica Geología, Geografía Carrera Universitaria Incompleta 2 Estudiante Universitario Geología, Geografía 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) ARC GIS 16 Sistema Información Geográfica Sistemas de información geográfica 16 Sistema Información Geográfica 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Cartografía X X Evaluación X X Topografía X 262 10. Conocimientos informativos requeridos: Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Leyes y regulaciones Ley de cartografía, Iedg X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Otros grupos Organismos de control X X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X X Conocimientos informativos 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) Detalle Herramientas o equipos vinculados a la topografía. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 263 LABORATORIO SSA DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: JEFE DE LABORATORIO DE SSA Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: LABORATORIO DE SSA. 2. Misión del cargo: Planificar, controlar y evaluar los procesos relacionados a la gestión de laboratorio para proporcionar un servicio de calidad e información confiable vinculada a la gestión de seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente, en función de los requerimientos de EP PETROECUADOR. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE Planificar, verificar el cumplimiento del servicio de acuerdo a los requerimientos legales y empresariales. 5 5 4 25 SI Revisar y aprobar la emisión de los informes de ensayo. 5 4 5 25 SI Gestionar los recursos para el funcionamiento del laboratorio y el cumplimiento de objetivos. 4 5 4 24 SI Asesorar en las actividades de control de calidad, análisis e interpretación de datos analíticos. 3 4 5 23 SI Planificar el mantenimiento y ampliación de la acreditación y certificación del laboratorio. 3 4 5 23 SI Revisar y aprobar la emisión o modificación de la documentación del SGC. 4 5 4 24 NO 2 4 5 22 NO Establecer lineamentos para el mejoramiento y la implementación de los métodos analíticos de acuerdo a los requerimientos legales y empresariales. CM Total Esencial 264 Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Reportar a la alta dirección la gestión técnica y de calidad del laboratorio. 2 4 5 22 NO Planificar, formular y ejecutar el presupuesto de la unidad. 5 4 4 21 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Planificar, verificar el cumplimiento del servicio de acuerdo a los requerimientos legales y empresariales. Clientes EP PETROECUAD OR Indicado res de gestión Satisfacci ón. Revisar y aprobar la emisión de los informes de ensayo. EP PETROECUAD OR Eficacia. Gestionar los recursos para el funcionamiento del EP PETROECUAD OR Eficacia. Fórmula de cálculo (Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100 (Informes de ensayo emitidos/ Informes de ensayo programados)*10 0 (Recursos gestionados/ recursos Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificació n 100 Porcentaj e Encuestas de satisfacció n 100 Porcentaj e Solicitud de servicio Porcentaj e Planificaci ón del área 100 265 Actividades esenciales Clientes Indicado res de gestión laboratorio y el cumplimiento de objetivos. Asesorar en las actividades de control de calidad, análisis e interpretación de datos analíticos. Planificar el mantenimiento y ampliación de la acreditación y certificación del laboratorio. Fórmula de cálculo Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificació n Porcentaj e Solicitud de servicio Porcentaj e Alcances de acreditació ny certificació n requeridos)*100 EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Eficacia. (Requerimientos atendidos/ requerimientos solicitados)*100 Eficacia. (Ampliaciones del alcance emitidos por el ente de Acreditación / Ampliaciones del alcance solicitados al ente de Acreditación) * 100 100 80 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Planificar, verificar el cumplimiento del servicio de acuerdo a los requerimientos legales y empresariales. Química. Técnicas de planificación. Gestión de la calidad. Planificación grado A. Supervisión y monitoreo grado B. Orientación / asesoramiento grado A. Búsqueda de información grado A. Revisar y aprobar la emisión de los informes de ensayo. Técnicas de inspección. Química. Supervisión y monitoreo grado B. Orientación / asesoramiento grado A. Evaluación. Orientación / asesoramiento grado A. Búsqueda de información Actividades esenciales Gestionar los recursos para el funcionamiento del laboratorio y el cumplimiento de objetivos. Capacidades 266 Actividades esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Capacidades grado A. Planificación grado A. Asesorar en las actividades de control de calidad, análisis e interpretación de datos analíticos. Planificar el mantenimiento y ampliación de la acreditación y certificación del laboratorio. Técnicas de inspección. Química. Innovación y mejora continua grado B. Búsqueda de información grado A. Supervisión y monitoreo grado B. Química. Técnicas de planificación. Planificación grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Innovación y mejora continua grado B. 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. Nivel Descripción A Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes. A Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas. A Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo 267 Competencia / Definición TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Nivel A Descripción Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición Nivel Descripción BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. Búsqueda de información grado A EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional. Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en Evaluación de los indicadores sistemas organizacionales de gestión grado A institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización. INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Innovación y mejora continua grado B Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información. Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X 268 Competencia / Definición ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás. PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados. SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares Descripción Requerimiento de selección Orientación / asesoramiento grado A Expone detalladamente las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para dar solución a situaciones complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados. X Planificación grado A Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados. X Supervisión y monitoreo grado B Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos. X Nivel Requerimiento de capacitación 269 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Postgrado 2 Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Título Profesional Química. Postgrado (Opcional) Gestión Ambiental. Química. 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Habilidades gerenciales 40 Administración y gestión de empresas Sistemas de Gestión (ISO 9001, ISO 17025, 14001) y auditorias de sistemas de gestión 40 Administración y gestión de empresas Contaminación ambiental 40 Gestión Ambiental Remediación ambiental (Tratamiento de aguas, Tratamiento de suelos) 40 Química 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Evaluación X Gestión de la calidad X Química X Técnicas de inspección X Técnicas de planificación X Requerimiento de capacitación 270 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Datos empresariales Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc. X Información institucional de nivel estratégico Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. X Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc. X X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X 271 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms. Office Manejar programas informáticos internos SAC, EPR Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) Equipos de absorción atómica, HPLC, calidad de aire, IR, Cromatografía de gases, UV-VIS Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 272 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA.. Departamento / Unidad: LABORATORIO DE SSA. 2. Misión del cargo: Mantener el Sistema de Gestión de la Calidad del Laboratorio 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Implementar la mejora continua del sistema de gestión de la calidad del laboratorio. 5 5 5 30 SI Detectar y gestionar el cierre de las no conformidades y acciones correctivas correspondientes a la parte de gestión del laboratorio 3 5 5 28 SI Elaborar, implantar, difundir y mantener actualizados los procedimientos, instructivos y demás documentos relacionados a parte de gestión del laboratorio. 3 5 5 28 SI Supervisar el cumplimiento con los lineamientos y responsabilidades del sistema de gestión de la calidad. 5 4 5 25 SI Interpretar los datos de control de calidad generados en las áreas técnicas 5 4 5 25 NO Actualización de listas maestras del sistema de Gestión del Laboratorio 4 4 5 24 NO Elaborar los documentos precontractuales para las contrataciones de obras, bienes y servicios vinculadas a la gestión de laboratorio. 3 4 5 23 NO Verificar el cumplimiento de los programas de calibración, verificación y control de calidad. 3 5 4 23 NO 273 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Implementar la mejora continua del sistema de gestión de la calidad del laboratorio. Detectar y gestionar el cierre de las no conformidades y acciones correctivas correspondientes a la parte de gestión del laboratorio Elaborar, implantar, difundir y mantener actualizados los procedimientos, instructivos y demás documentos relacionados a parte de gestión del laboratorio. Clientes EP PETROECUADO R EP PETROECUADO R EP PETROECUADO R Indicadore s de gestión Satisfacció n. Eficacia. Eficacia. Fórmula de cálculo (Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100 (Número de no conformidade s, acciones preventivas gestionadas/ total de no conformidade s y acciones correctivas) * 100 (Documentos elaborados y/o actualizados / Documentos requeridos)* 100 Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificació n 100 Porcentaj e Encuestas de satisfacción 100 Porcentaj e Planificació n del área 100 Porcentaj e Planificació n del área 274 Actividades esenciales Supervisar el cumplimiento con los lineamientos y responsabilidades del sistema de gestión de la calidad. Clientes EP PETROECUADO R Indicadore s de gestión Satisfacció n. Fórmula de cálculo (Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100 Meta a alcanza r (%) 100 Unidad de medida Fuente de verificació n Porcentaj e Encuestas de satisfacción 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Actividades esenciales Competencias conductuales y emocionales Implementar la mejora continua del sistema de gestión de la calidad del laboratorio. Química. Pensamiento conceptual grado B. Búsqueda de información grado A. Detectar y gestionar el cierre de las no conformidades y acciones correctivas correspondientes a la parte de gestión del laboratorio Gestión de la calidad. Química. Técnicas de planificación. Planificación grado B. Orientación / asesoramiento grado A. Química. Innovación y mejora continua grado B. Planificación grado A. Gestión de la calidad. Química. Búsqueda de información grado A. Orientación / asesoramiento grado A. Elaborar, implantar, difundir y mantener actualizados los procedimientos, instructivos y demás documentos relacionados a parte de gestión del laboratorio. Supervisar el cumplimiento con los lineamientos y responsabilidades del sistema de gestión de la calidad. Capacidades 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel Descripción INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. B Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas B Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las 275 Competencia / Definición Nivel bajo criterios de legalidad y oportunidad. Descripción metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. B Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. B Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición Descripción Requerimiento de selección Búsqueda de información grado A Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información. X Innovación y mejora continua grado B Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. X ORIENTACIÓN / Orientación / Expone ASESORAMIENTO: asesoramiento detalladamente X BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel Requerimiento de capacitación 276 Competencia / Definición Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás. PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados Nivel grado A Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para dar solución a situaciones complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados. Pensamiento conceptual grado B Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado. X Planificación grado A Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados. X 277 Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. X Requerimiento de capacitación esperados. PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados. Planificación grado B 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Especialización 0.5 Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Título Profesional Química. Especialista o Diplomado Química. 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Remediación ambiental 40 Química Manejo de No conformidades 40 Química 278 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Gestión de la calidad X X Química X X Técnicas de planificación X X 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Información institucional de nivel estratégico Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X X 279 Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms. Office Manejar programas informáticos internos SAC, EPR Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) Equipos de absorción atómica, HPLC, calidad de aire, IR, Cromatografía de gases, UV-VIS Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 280 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: SUPERVISOR DE LABORATORIO Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: LABORATORIO DE SSA. 2. Misión del cargo: Planificar, supervisar y controlar la ejecución de las actividades técnicas del laboratorio para proporcionar un servicio de calidad e información confiable vinculada a la gestión de seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente, en función de los requerimientos de EP PETROECUADOR. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Planificar y controlar la ejecución de muestreos, toma de muestras, vinculados a la calidad ambiental de los recursos (agua, suelos, emisiones, ruido), seguridad industrial y salud ocupacional, requeridos por las unidades de la empresa y organismos de control. 5 5 5 30 SI Planificar y controlar la ejecución ensayos analíticos vinculados a la calidad ambiental de los recursos (agua, suelos, emisiones, ruido), seguridad industrial y salud ocupacional, requeridos por las unidades de la empresa y organismos de control. 5 5 5 30 SI Gestionar las no conformidades trabajos, no conformes y acciones preventivas generadas en las áreas técnicas. 2 5 5 27 SI Aplicar y supervisar los controles de calidad durante y después de la ejecución de los ensayos analíticos. 5 5 4 25 SI Interpretar los resultados analíticos para la elaboración de informes de ensayo y otros de criterio técnico. 5 5 4 25 SI Elaborar, implantar y mantener en control y actualizados los procedimientos, instructivos y documentos técnicos relacionados con las áreas técnicas. 4 4 5 24 SI 281 Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Planificar y supervisar la puesta punto de los procedimientos, instructivos de los métodos analíticos y los experimentos de validación analítica con estimación de la incertidumbre. 3 4 5 23 SI Elaborar, planificar y ejecutar los programas de verificación, calibración- mantenimiento de los instrumentos y aparatos de laboratorio. 5 4 5 25 NO Elaborar los documentos precontractuales para la contratación de obras, bienes y servicios vinculada a la gestión de laboratorio. 3 4 4 19 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Planificar y controlar la ejecución de muestreos, toma de muestras, vinculados a la calidad ambiental de los recursos (agua, suelos, emisiones, ruido), seguridad industrial y salud ocupacional, requeridos por las unidades de la empresa y organismos de control. Clientes EP PETROECUAD OR Indicador es de gestión Eficacia. Fórmula de cálculo (Requerimientos de muestreo y toma de muestras atendidos / requerimientos solicitados) *100 Meta a alcanz ar (%) 100 Unidad de medida Fuente de verificació n Porcentaj e Solicitud de muestreo y toma de muestras 282 Actividades esenciales Planificar y controlar la ejecución ensayos analíticos vinculados a la calidad ambiental de los recursos (agua, suelos, emisiones, ruido), seguridad industrial y salud ocupacional, requeridos por las unidades de la empresa y organismos de control. Gestionar las no conformidades trabajos, no conformes y acciones preventivas generadas en las áreas técnicas. Aplicar y supervisar los controles de calidad durante y después de la ejecución de los ensayos analíticos. Interpretar los resultados analíticos para la elaboración de informes de ensayo y otros de criterio técnico. Elaborar, implantar y mantener en control y actualizados los procedimientos, instructivos y documentos técnicos relacionados con las áreas técnicas. Planificar y supervisar la puesta punto de los procedimientos, instructivos de los métodos analíticos y los experimentos de validación analítica con estimación de la incertidumbre. Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicador es de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanz ar (%) Unidad de medida Fuente de verificació n Eficacia. (Requerimientos de ejecución de ensayos analíticos atendidos / requerimientos solicitados) *100 100 Porcentaj e Reportes e informes de muestreo, medicione sy ensayos analíticos Eficacia. (NC, TNC Y acciones preventivas gestionadas/ NC, TNC Y acciones preventivas generadas )*100 100 Porcentaj e Planificaci ón del área Eficacia. (Número de controles de calidad aplicados) / controles de calidad requeridos)*100 90 Porcentaj e Planificaci ón del área Eficacia. (Informes de ensayos realizados/ Informes de ensayo solicitados)*100 100 Porcentaj e Informes Eficacia. (Documentos elaborados y/o actualizados/Documen tos requeridos)*100 100 Porcentaj e Planificaci ón del área Eficacia. Eficacia. (Métodos implementados / métodos planificados) *100 (Validaciones realizadas / validaciones requeridas)*100 100 100 Porcentaj e Porcentaj e Planificaci ón del área Informes de validación 283 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Planificar y controlar la ejecución de muestreos, toma de muestras, vinculados a la calidad ambiental de los recursos (agua, suelos, emisiones, ruido), seguridad industrial y salud ocupacional, requeridos por las unidades de la empresa y organismos de control. Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Química. Técnicas de planificación. Planificación grado A. Supervisión y monitoreo grado B. Planificar y controlar la ejecución ensayos analíticos vinculados a la calidad ambiental de los recursos (agua, suelos, emisiones, ruido), seguridad industrial y salud ocupacional, requeridos por las unidades de la empresa y organismos de control. Química. Planificación grado A. Supervisión y monitoreo grado B. Gestionar las no conformidades trabajos, no conformes y acciones preventivas generadas en las áreas técnicas. Química. Gestión de la calidad. Técnicas de planificación. Orientación / asesoramiento grado A. Planificación grado B. Aplicar y supervisar los controles de calidad durante y después de la ejecución de los ensayos analíticos. Química. Técnicas de planificación. Gestión de la calidad. Supervisión y monitoreo grado B. Planificación grado B. Orientación / asesoramiento grado A. Interpretar los resultados analíticos para la elaboración de informes de ensayo y otros de criterio técnico. Técnicas de planificación. Gestión de la calidad. Búsqueda de información grado A. Innovación y mejora continua grado B. Química. Innovación y mejora continua grado B. Supervisión y monitoreo grado B. Planificación grado B. Química. Innovación y mejora continua grado B. Supervisión y monitoreo grado B. Planificación grado B. Elaborar, implantar y mantener en control y actualizados los procedimientos, instructivos y documentos técnicos relacionados con las áreas técnicas. Planificar y supervisar la puesta punto de los procedimientos, instructivos de los métodos analíticos y los experimentos de validación analítica con estimación de la incertidumbre. Capacidades 284 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Descripción B Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. B Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. B Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. B Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. Nivel Búsqueda de información grado A Descripción Requerimiento de selección Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información. X Requerimiento de capacitación 285 Competencia / Definición Descripción Requerimiento de selección Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. X ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de Orientación / las situaciones que asesoramiento demandan su grado A asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás. Expone detalladamente las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para dar solución a situaciones complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados. X PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados. Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados. X INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel Innovación y mejora continua grado B Planificación grado A Requerimiento de capacitación 286 Competencia / Definición PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados. SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares Descripción Requerimiento de selección Planificación grado B Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. X Supervisión y monitoreo grado B Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos. X Nivel Requerimiento de capacitación 287 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa 5 Especialización 0.50 Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Título Profesional Química. Diplomado o Especialización Química. Gestión Ambiental. 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Sistemas de Gestión (ISO 9001, ISO 17025, 14001) y auditorias de sistemas de gestión 40 Administración y gestión de empresas Contaminación ambiental 40 Gestión Ambiental Remediación ambiental (Tratamiento de aguas, Tratamiento de suelos) 40 Gestión Ambiental 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Gestión de la calidad X Química X Técnicas de planificación X Requerimiento de capacitación 288 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Información institucional de nivel estratégico Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. X X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X X 289 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms. Office Manejar programas informáticos internos SAC, EPR Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) Equipos de absorción atómica, HPLC, calidad de aire, IR, Cromatografía de gases, UV-VIS Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 290 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: TÉCNICO LÍDER DE LABORATORIO Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: LABORATORIO DE SSA. 2. Misión del cargo: Ejecutar los ensayos de laboratorio, para proporcionar información confiable vinculada a la gestión de seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente en función de los requerimientos de EP PETROECUADOR. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Ejecutar el mejoramiento y la implementación de los métodos analíticos de acuerdo a los requerimientos legales y empresariales 5 5 5 30 SI Ejecutar las actividades de control de calidad del muestreo, mediciones y ensayos 5 5 5 30 SI Ejecutar las actividades planificadas de mantenimiento y ampliación de la acreditación del laboratorio 5 5 5 30 SI Ejecutar los muestreos, mediciones y ensayos analíticos vinculados a la calidad ambiental de los recursos, seguridad industrial y salud ocupacional requeridos por las unidades de la empresa y organismos de control 5 5 5 30 SI Ejecutar las calibraciones de equipos instrumentales y de monitoreo ambiental 4 5 5 29 NO Participar en la estimación de la incertidumbre analítica de los métodos 3 5 5 28 NO Realizar los ensayos de la validación analítica 3 5 5 28 NO Ejecutar los programas de mantenimiento, verificación y calibración de equipos 5 4 5 25 NO Reportar el stock de los inventarios del laboratorio 4 4 5 24 NO 291 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Ejecutar el mejoramiento y la implementación de los métodos analíticos de acuerdo a los requerimientos legales y empresariales Ejecutar las actividades de control de calidad del muestreo, mediciones y ensayos Ejecutar las actividades planificadas de mantenimiento y ampliación de la acreditación del laboratorio Clientes EP PETROECUADO R EP PETROECUADO R EP PETROECUADO R Indicadore s de gestión Eficacia. Eficacia. Eficacia. Fórmula de cálculo (Métodos implementado s / métodos requeridos) * 100 (Número de ensayos realizados número de trabajos no conformes / número de ensayos realizados) * 100 (Ampliaciones del alcance emitidos por el ente de Acreditación / ampliaciones del alcance solicitados al ente de Acreditación) * 100 Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificació n 100 Porcentaj e Planificació n del área 90 Porcentaj e Registro de ensayos y control de calidad 80 Porcentaj e Alcances de acreditació n 292 Actividades esenciales Ejecutar los muestreos, mediciones y ensayos analíticos vinculados a la calidad ambiental de los recursos, seguridad industrial y salud ocupacional requeridos por las unidades de la empresa y organismos de control Clientes EP PETROECUADO R Indicadore s de gestión Eficacia. Fórmula de cálculo (Requerimient os atendidos / requerimientos solicitados) * 100 Meta a alcanza r (%) 100 Unidad de medida Fuente de verificació n Porcentaj e Registros primarios (asignación de tareas) 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Ejecutar el mejoramiento y la implementación de los métodos analíticos de acuerdo a los requerimientos legales y empresariales Ejecutar las actividades de control de calidad del muestreo, mediciones y ensayos Ejecutar las actividades planificadas de mantenimiento y ampliación de la acreditación del laboratorio Ejecutar los muestreos, mediciones y ensayos analíticos vinculados a la calidad ambiental de los recursos, seguridad industrial y salud ocupacional requeridos por las unidades de la empresa y organismos de control Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Química. Administración del tiempo grado A. Manejo de herramientas y equipos grado A. Química. Manejo de recursos materiales grado B. Manejo de herramientas y equipos grado A. Química. Manejo de herramientas y equipos grado A. Manejo de recursos materiales grado B. Técnicas de inspección. Química. Manejo de herramientas y equipos grado A. Manejo de recursos materiales grado B. Capacidades 293 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel B Descripción Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos B y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. B Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. B Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás. Nivel Descripción Promueve el buen uso y optimiza constantemente su Administración tiempo y el de los del tiempo demás cumpliendo grado A más actividades y proyectos sin perder la calidad. Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X 294 Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección X X MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas. Manejo de herramientas y equipos grado A Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores. MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición. Manejo de recursos materiales grado B Controla el buen uso de los bienes materiales generando sugerencias para su optimización y conservación. Requerimiento de capacitación 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa Títulos requeridos 5 Título Profesional Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Biotecnología. Química. Biología. 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Metrología 24 Química Técnicas de control de calidad 24 Química Auditoría de Sistemas de Gestión de Calidad 24 Química Validación Métodos analíticos 24 Química 295 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Química X Técnicas de inspección X Requerimiento de capacitación X 10. Conocimientos informativos requeridos: Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. X X X X X X Conocimientos informativos Leyes y regulaciones Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms Office Manejar programas informáticos internos SAC, EPR Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) HPLC, Sonómetros, Cromatografía de gases, Infrarrojo, equipo de mediciones ambientales (testo, consola isocinética, calidad del aire, Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X X X 296 etc.) 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 297 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: TÉCNICO DE LABORATORIO Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE SSA. Departamento / Unidad: LABORATORIO DE SSA. 2. Misión del cargo: Apoyar en la ejecución de ensayos analíticos, toma de muestras y monitoreo relacionados a la salud, seguridad y ambiental. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE Ejecutar actividades de pre tratamiento, digestión y extracción de muestras 5 4 5 25 SI Registrar las condiciones ambientales del laboratorio y las condiciones de operación de los equipos instrumentales 5 4 5 25 SI Ejecutar ensayos básicos de laboratorio aplicando el método analítico. 4 4 5 24 SI 5 4 4 21 SI 5 4 4 21 NO 5 4 4 21 NO 5 4 4 21 NO Preparar los materiales de laboratorio para lo toma de muestra, ejecución de ensayo (material de vidrio, porcelana, etc.) Apoyar en el cumplimiento con los lineamientos y responsabilidades del sistema de gestión de calidad implementado. Apoyar en la ejecución de las actividades de control de calidad del muestreo, mediciones y ensayos. Apoyar en la ejecución de los muestreos, mediciones y ensayos analíticos vinculados a la calidad ambiental de los recursos, seguridad industrial y salud ocupacional requeridos por las unidades de la empresa y organismos de control. CM Total Esencial 298 Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Mantener el orden y limpieza de las instalaciones del laboratorio y archivo documental. 5 4 4 21 NO Realizar la toma de muestras de agua y suelos 5 3 4 17 NO Disponer los residuos especiales generados por las actividades del servicio del laboratorio. 3 4 3 15 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Clientes Ejecutar actividades de EP pre tratamiento, PETROECUADO digestión y extracción R de muestras Indicadore s de gestión Fórmula de cálculo Eficacia. (Muestras pre tratadas realizadas / muestras requeridas) * 100 Meta a alcanza r (%) 100 Unidad de medida Fuente de verificació n Porcentaj e Registros de asignación de tarea 299 Actividades esenciales Registrar las condiciones ambientales del laboratorio y las condiciones de operación de los equipos instrumentales Ejecutar ensayos básicos de laboratorio aplicando el método analítico. Preparar los materiales de laboratorio para lo toma de muestra, ejecución de ensayo (material de vidrio, porcelana, etc.) Clientes EP PETROECUADO R EP PETROECUADO R EP PETROECUADO R Indicadore s de gestión Eficacia. Eficacia. Eficacia. Fórmula de cálculo (Registros de condiciones ambientales del laboratorio y las condiciones de operación de los equipos realizados / registros de condiciones ambientales del laboratorio y las condiciones de operación de los equipos requeridos) * 100 (Ensayos realizados / ensayos programado s) * 100 (Materiales de laboratorio preparado / materiales de laboratorio requerido) * 100 Meta a alcanza r (%) Unidad de medida Fuente de verificació n 100 Porcentaj e Registro de análisis de laboratorio 100 Porcentaj e Registro de ensayos y control de calidad 100 Porcentaj e Registro de tareas 5. Matriz de competencias: Actividades esenciales Ejecutar actividades de pre tratamiento, digestión y extracción de muestras Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Química. Manejo de recursos materiales grado C. Capacidades 300 Actividades esenciales Registrar las condiciones ambientales del laboratorio y las condiciones de operación de los equipos instrumentales Ejecutar ensayos básicos de laboratorio aplicando el método analítico. Preparar los materiales de laboratorio para lo toma de muestra, ejecución de ensayo (material de vidrio, porcelana, etc.) Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Química. Manejo de recursos materiales grado C. Manejo de herramientas y equipos grado C. Química. Manejo de herramientas y equipos grado C. Aprendizaje activo grado B. Química. Manejo de recursos materiales grado C. Capacidades 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel C ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos C y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. C Descripción Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional 301 Competencia / Definición TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. Nivel C Descripción Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo. Aprendizaje activo grado B Establece las posibles aplicaciones e implicaciones relacionadas a la información nueva que recibe o administra. X MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas. Implica determinar el tipo de herramientas, Manejo de equipos, herramientas maquinaria y programas y equipos grado C necesarios para realizar un determinado trabajo. X MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición. Utiliza los recursos materiales asignados de acuerdo a procedimientos y normativa establecida X Manejo de recursos materiales grado C Requerimiento de capacitación 302 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Títulos requeridos Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Carrera Universitaria Incompleta 2 Estudiante Universitario Química, Biología, Biotecnología Técnico 2 Carrera Técnica Química, Biología, Biotecnología 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Pre tratamiento de muestras 16 Química Manejo y disposición de residuos 16 Química 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Química Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. X 303 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Manejar programas informáticos externos Ms Office X X Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) Equipos y herramientas para la toma y análisis de muestras de laboratorio. X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 304 CARGOS TRANSVERSALES DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: SECRETARIA Gerencia / Subgerencia : Departamento / Unidad: 2. Misión del cargo: Ejecutar las actividades secretariales de apoyo propias de la gestión del área o departamento 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Colaborar en la elaboración de documentos propios del área 5 3 3 14 SI Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos 5 3 2 11 SI Receptar y despachar correspondencia interna y externa 5 3 2 11 SI Realizar requisiciones de materiales de oficina 3 3 2 9 SI Colaborar en la atención de las llamadas direccionadas al área o departamento 5 2 2 9 NO Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área 3 3 2 9 NO Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO 305 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Colaborar en la elaboración de documentos propios del área Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos Receptar y despachar correspondencia interna y externa Realizar requisiciones de materiales de oficina Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicadore s de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanza r (%) Satisfacció n. (Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100 80 Porcentaj e Encuesta Satisfacció n. (Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100 80 Porcentaj e Encuesta Satisfacció n. (Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100 80 Porcentaj e Encuesta 100 Porcentaj e Requerimient os de material Eficacia. (Requisicion es realizadas / requisiciones requeridas) * 100 Unidad de medida Fuente de verificación 306 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Colaborar en la elaboración de documentos propios del área Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales. Pensamiento conceptual grado B. Búsqueda de información grado B. Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente. Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B. Receptar y despachar correspondencia interna y externa Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente. Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B. Realizar requisiciones de materiales de oficina Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente. Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B. Actividades esenciales Capacidades 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel Descripción C Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. C Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional C Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. 307 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición Descripción Requerimiento de selección Búsqueda de información grado B Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. X ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos. Orientación de servicio grado B Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio. X PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que Pensamiento maneja. Reconoce e conceptual identifica las grado B similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado. X BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. Nivel Requerimiento de capacitación 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Secundaria 6 Títulos requeridos Bachiller Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) General. 308 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Técnicas secretariales 24 Técnicas secretariales Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Técnicas de servicio al cliente X Técnicas Secretariales X Requerimiento de capacitación 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. X Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X 309 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms Office Manejar programas informáticos internos SIAFI, SIGADE Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 310 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: SECRETARIA EJECUTIVA Gerencia / Subgerencia : Departamento / Unidad: 2. Misión del cargo: Ejecutar las actividades secretariales de apoyo, a nivel directivo, propias a la gestión de las unidades orgánicas. 3. Actividades del cargo: Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial Colaborar en la elaboración de documentos propios del área 5 3 3 14 SI Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos 5 3 2 11 SI Receptar y despachar correspondencia interna y externa 5 3 2 11 SI Realizar requisiciones de materiales de requeridos para la gestión del área 3 3 2 9 SI Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área 3 3 2 9 NO Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO 311 Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días Consecuencias muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana Consecuencias graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días Consecuencias considerables Complejidad moderada 2 Una vez al mes Consecuencias menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias mínimas Mínima complejidad 4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Colaborar en la elaboración de documentos propios del área Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos Receptar y despachar correspondencia interna y externa Realizar requisiciones de materiales de requeridos para la gestión del área Clientes EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR EP PETROECUAD OR Indicadore s de gestión Fórmula de cálculo Meta a alcanza r (%) Satisfacció n. (Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100 80 Porcentaj e Encuesta Satisfacció n. (Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100 80 Porcentaj e Encuesta Satisfacció n. (Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100 80 Porcentaj e Encuesta 100 Porcentaj e Requerimient os de material Eficacia. (Requisicion es realizadas / requisiciones requeridas) * 100 Unidad de medida Fuente de verificación 312 5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Colaborar en la elaboración de documentos propios del área Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales. Pensamiento crítico grado C. Búsqueda de información grado B. Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente. Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B. Receptar y despachar correspondencia interna y externa Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente. Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B. Realizar requisiciones de materiales de requeridos para la gestión del área Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente. Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B. Actividades esenciales Capacidades 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. Nivel Descripción C Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. C Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional C Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento. 313 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto. ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos. Descripción Requerimiento de selección Búsqueda de información grado B Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. X Orientación de servicio grado B Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio. X Nivel PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis Identifica con lógicos, las fortalezas Pensamiento objetividad los o debilidades de crítico grado aspectos positivos y enfoques o C negativos de una propuesta o enfoque. proposiciones y sugerir mejoras a las mismas. Requerimiento de capacitación X 7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Tecnología 2 Títulos requeridos Carrera Técnica Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Técnicas secretariales. 314 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido Técnicas secretariales 24 Técnicas secretariales Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Requerimiento de selección Técnicas de servicio al cliente X Técnicas Secretariales X Requerimiento de capacitación 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Información institucional de nivel estratégico Leyes y regulaciones Descripción Requerimiento de selección Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. Requerimiento de capacitación X X X 315 Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio X X Naturaleza del área / departamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área X X Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución. Conocimientos informativos Descripción X 11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle Manejar programas informáticos externos Ms Office Manejar programas informáticos internos SIAFI, SIGADE Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación X X X 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia Detalle 1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s) 2. Experiencia en Instituciones de tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. 3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 316