SE CE - Seace

Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Subasta
Inversa
Electrónica
PASO A PASO
¿CÓ MO PARTICIPAR Y UTILIZAR LA
SUBASTA INVERSA ELECTRÓ NICA?
FEBRERO 2007
Subasta
Inversa
SEACE: Sistema Electrónico de
Postores
Adquisiciones y Contrataciones
del Estado
Electrónica
SE@CE
P1
Entidad
P2
P3
P4
A
PASO
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WW Elec
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H.A
.
Documento elaborado por:
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Gerencia de Sistemas
Gerencia de Capacitación e Informaciones
Diseño y Diagramación
Lic. Hebe Aisha Olivencia Velarde
Febrero 2007
www.seace.gob.pe
Toda vez que una entidad requiera adquirir o
contratar un bien o servicio común este debe estar
incluido en su Plan Anual. La Entidad designará al
Comité Especial que realizará el proceso y deberá
estar conformado por 2 miembros: Presidente y
Secretario, con sus respectivos suplentes.
E
Subasta
Inversa
Electrónica
P
S
P
S
SUPLENTES
Los Miembros del Comité Especial deberán ser,
de preferencia, del área de Administración.
Las Bases deben incluir el plazo de entrega,
el código asignado en el listado de Bienes y
Servicios Comunes y el monto de Decremento
Mínimo en relación al valor referencial Total
por cada Item .
Subasta
Inversa
Electrónica
Ficha técnica del bien requerido
Proforma del contrato a suscribirse
Recuento de las reglas para el procedimiento,
para efectos de la suscripción del contrato,
entre otras que la Entidad considere pertinentes.
Se debe indicar en las Bases el monto y lugar
de pago para la inscripción de los postores.
El Comité especial de la entidad debe colocar su
proceso en el SEACE e indicar si lo va a realizar
por Subasta Inversa Presencial o Electrónica.
Subasta
Inversa
Electrónica
H.A.
E
Subasta Inversa Presencial: sólo participación presencial
Subasta Inversa Electrónica: sólo participación electrónica vía Internet a través del SEACE
Subasta
Inversa
Una vez que las entidades colocaron sus
procesos en el SEACE, los proveedores deben
seleccionar en cuál proceso de selección por
Subasta Inversa Electrónica van a participar.
Electrónica
H.A.
P2
P3
P4
P1
Luego de revisar los detalles del proceso y
revisar las bases, los proveedores optarán
por inscribirse o no. Los proveedores podrán
inscribirse hasta la fecha y la hora señalada
en el calendario.
Subasta
Inversa
Electrónica
H.A.
Inscribirme en Proceso electrónico
No hay etapa de presentación ni absolución de Consultas y Observaciones.
A continuación el SEACE le solicitará colocar
su usuario y contraseña* y de ser el caso,
deberá colocar la información del pago
realizado: el monto, lugar de pago y número
de voucher.
H.A.
*El usuario y clave, son los otorgados por el
Registro Nacional de Proveedores - RNP,
los mismos que utiliza para ingresar a la
Guía Comercial de Proveedores.
Estos datos fueron enviados a su Correo
http://correoweb.rnp.gob.pe
Subasta
Inversa
Electrónica
Ahora cada postor deberá presentar, por cada
Item en el que participará, la propuesta
técnica (documentos de habilitación), propuesta
económica y configurar el Agente Electrónico,
colocando de cuánto en cuánto va a disminuir su
oferta y cuál es su límite...
Subasta
Inversa
Electrónica
De cuánto en cuánto
va a disminuir mi oferta
Monto de Decremento
Precio Límite Inferior
P4
Antes de enviar tu
oferta por cada Item
podrás modificarla
y grabarla las veces
que lo necesites.
H.A
.
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Recuer s el Total
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Precio
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itario.
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pre
¿Hasta cuánto puede
bajar mi oferta ?
Atenció
n
Subasta
Inversa
Una vez que grabe su propuesta, antes
de enviarla, el SEACE le mostrará una
pantalla con una Declaración Jurada
que deberá leer atentamente, marcar y
luego proceder al envío.
Electrónica
Recuerda que debes
marcar los recuadros
en señal de aceptación.
SE@CE
P4
Una vez enviada la Propuesta NO se puede modificar.
.
H.A
De acuerdo al Calendario del Proceso una
vez finalizada la presentación de Propuestas,
el SEACE iniciará la etapa de lances
automáticos con los Agentes Electrónicos.
Item 1 - VR. 10,000 DM=100
Agente E1
VI: 10,000
DM: 102
9,898
9,796
Agente E2
VI: 10,500
DM: 105
10,395
10,290
Agente E3
VI: 10,200
DM: 109
10,091
9,982
Agente E4
VI: 10,000
DM: 101
9,899
9,798
9,286
PLI: S/.9,250
9,345
PLI: S/.9,300
9,546
PLI: S/.9,455
9,192
PLI: S/. 9,120
SE@CE
A.
H
Subasta
In versa
Electrónica
Una vez que el SEACE termina con la etapa de
lances automáticos, se mostrará una pantalla con
los mejores precios por cada Item. Los Postores, de
acuerdo al calendario, decidirán si participan
en la etapa de Mejora de Precios.
Subasta
Inversa
Electrónica
Si deseas mejorar
tu oferta ingresa
a la Etapa de
Mejora de Precios
PROD.
NAC
MYPE
DESCRIPCIÓN
MI ÚLTIMO
LANCE
LANCE
GANADOR
PROD. NAC
LANCE
GANADOR
NO PROD. NAC
1
SI
SI
Azúcar
14,100.00
13,900.00
14,100.00
2
SI
SI
Aceite
9,500.00
9,500.00
9,500.00
3
SI
SI
Conservas
9,400.00
9,150.00
SI
Arroz
10,200.00
10,200.00
ITEM
4
SI
@ E
SEC
P4
Etapa de Mejora de Precios
H.A
.
En esta Etapa de Mejora de Precios cada postor
observará el monto que va ganando por cada
item en el que participa, el monto de su oferta,
y la indicación si va ganando , está empatado o
va perdiendo y tendrá la oportunidad de mejorar
el precio que ofertó en la etapa anterior.
P3
SE@CE
H.A.
Aquí podrán
colocar
su oferta
Subasta
Inversa
Electrónica
P4
Subasta
La Etapa de Mejora de Precios es opcional y debe Inversa
tener una duración mínima de 2 Horas, que se
inicia según el Calendario. El SEACE una vez
Electrónica
cumplido el tiempo establecido cerrará la etapa
asignándole una duración aleatoria de 1 a 30 minutos
por cada item, y al terminar con todos los items emitirá
el Acta de Apertura de Propuestas y Período de Lances.
SE@CE
ACTA
H.A.
Es
Importante
contar con
una buena
conexión
.
de Internet
Una vez que el sistema cierra el proceso, NO aceptará más ofertas.
El Acta de la Apertura de Propuestas y Período de
Lances indicará todos los actos realizados en el Proceso
así como, los ganadores de la Buena Pro por cada Item.
Ver Acta del Proceso
ACTA
Subasta
Inversa
SE@CE
Prese
ncial o Electrónica
H.A.
El ganador de cada item será
el que obtenga el mayor puntaje final.
Subasta
Inversa
Electrónica
Subasta
Luego de emitida el Acta la Entidad, a través del Inversa
Comité Especial designado para realizar el Proceso,
evaluará los documentos de habilitación del proveedor
ganador, si el primero no cumple con estos documentos
se podrá llamar al segundo lugar y así sucesivamente.
E
H.A.
Electrónica
La Entidad cita al postor ganador
dentro de los 3 días siguientes
de CONSENTIDA la Buena Pro
El postor cuenta con 5 días
para acercarse a la entidad a
firmar el Contrato con toda
la documentación requerida
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La buena Pro quedará CONSENTIDA si, en los tres días siguientes a su otorgamiento,
ningún postor interpone recurso de apelación ante el Tribunal, que tendrá, como máximo,
10 días hábiles para resolver dicho recurso impugnativo.
Subasta
Inversa
RECUERDE SR. POSTOR
Electrónica
H.A.
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El Decremento Mínimo en el Lance
Automático lo determina el proveedor
tomando en cuenta que debe ser mayor
o igual que el establecido por la entidad
en las bases del proceso, no menor al 0.1%
ni superior al 3% del valor referencial
total del ítem.
El Decremento Mínimo en la Etapa de Mejora de
Precios es Variable y depende de cada Postor.
E
Bases
D.M.
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P4
Si desea conocer acerca de los eventos de capacitación
sobre Subasta Inversa y otros temas ingrese a la web del CONSUCODE
www.consucode.gob.pe o comuniquese con la Subgerencia de Capacitación.
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Av. Gregorio Escobedo cdra. 7 s/n
Jesús María - Lima 11
Central Telefónica: 613 5555
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