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RECOPILACIÓN FORMULARIOS DELEGADOS/AS DE PREVENCIÓN Recopilación Formularios Delegados/as de Prevención Edita: UGT-Andalucía Realiza: Departamento de Asistencia Técnica para la Prevención de Riesgos Laborales Teléfono: 954 50 63 18 Correo-e: [email protected] En Internet: www.ugt-andalucia.com Diseño e impresión: Concepto19.net Sevilla, 2006 RECOPILACIÓN FORMULARIOS DELEGADOS/AS DE PREVENCIÓN Índice INTRODUCCIÓN PRESENTACIÓN ESCRITOS COMUNICACIÓN 1. Acta de elección de Delegados/as de Prevención ........................ 21 2. Comunicación de designación de Delegado/a de Prevención ........ 23 3. Comunicación designación de Delegados/as de Prevención ......... 25 4. Comunicación de la designación de Delegados de Prevención en supuestos especiales ............................................................... 27 5. Comunicación a la empresa del acuerdo de paralización de la actividad adoptada por los representantes de los trabajadores ......... 29 6. Comunicación del acuerdo de paralización de la actividad a la empresa por los Delegados de Prevención ...................................... 31 7. Comunicación a la Autoridad Laboral del acuerdo de paralización ................................................................................. 33 8. Comunicación por el Delegado de Prevención de deficiencias y propuesta de mejora ..................................................................... 35 9. Notificación de asistencia del Delegado de Prevención a reuniones de Coordinación de Actividades Preventivas .................... 37 10. Comunicación de renuncia del Delegado de Prevención a la designación como recurso preventivo ............................................ 39 5 ESCRITOS SOLICITUD 1. Solicitud entrega del Plan de Prevención de Riesgos Laborales .... 43 2. Información a los trabajadores en materia de Seguridad y Salud .......................................................................................... 45 3. Solicitud de formación a los trabajadores en materia preventiva .................................................................................... 47 4. Solicitud de Equipos de Protección Individual .............................. 49 5. Solicitud de adopción por la empresa de Medidas de Emergencias ................................................................................ 51 6. Solicitud de mayor nivel de Consulta y Participación .................... 53 7. Solicitud realización de Vigilancia de la Salud .............................. 55 8. Solicitud datos conclusiones de vigilancia de la Salud de los trabajadores ................................................................................ 57 9. Solicitud información daños a la salud de los trabajadores ........... 59 10. Relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales ............................................................................... 61 11. Solicitud de información y/ documentación a la empresa ........... 63 12. Solicitud información de la adscripción de trabajadores puestos a disposición ............................................................................................. 65 13. Solicitud asistencia a curso para Delegado de Prevención .......... 67 14. Reclamación de las horas empleadas en curso básico de Prevención de Riesgos Laborales ................................................... 69 15. Solicitud de adopción de medidas para la Coordinación de Actividades Empresariales ............................................................ 71 16. Solicitud información sobre contratos de prestación de obras o servicios ................................................................................... 73 17. Solicitud al empresario para acceder a lugares de trabajo .......... 75 6 ESCRITOS PROPUESTAS 1. Propuesta de paralización de las actividades a los Representantes de los Trabajadores ............................................... 79 2. Propuesta de adopción de medidas al Coordinador de actividades preventivas ............................................................................................. 81 3. Propuesta a la Empresa de adopción de medidas de Seguridad y Salud ........................................................................ 83 4. Propuesta al Comité de Seguridad y Salud de adopción de medidas de Seguridad y Salud ....................................................... 85 EMISIÓN DE INFORMES 1. Informe emitido por los Delegados Prevención a la Consulta sobre organización y desarrollo de las actividades de protección de la salud ................................................................................... 89 2. Informe emitido por los Delegados de Prevención a la Consulta sobre designación de trabajadores encargados de las medidas de emergencia ............................................................................. 91 3. Informe emitido por los Delegados de Prevención a la Consulta sobre el proyecto y organización de la formación ............................. 93 4. Informe emitido por los Delegados de Prevención a la Consulta sobre relación de puestos de trabajo exentos de riesgos .................. 95 5. Denuncia a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ............... 97 7 DOCUMENTOS COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD - Solicitud constitución del Comité de Seguridad y Salud ............... 101 - Comunicación a los Representantes de los Trabajadores de la designación de los Representantes de la Empresa en el Comité de Seguridad y Salud ....................................................... 103 - Acta de constitución del Comité de Seguridad y Salud ................. 105 - Propuesta de Reglamento de Funcionamiento Interno del Comité de Seguridad y Salud ....................................................... 107 - Convocatoria de reunión del Comité de Seguridad y Salud ........... 119 - Solicitud convocatoria de reunión del Comité de Seguridad y Salud por los Delegados de Prevención ........................................ 121 - Solicitud de ampliación del Orden del día ................................... 123 - Convocatoria para la participación de Delegados Sindicales en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud ............................. 125 - Convocatoria para la participación en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud de los Responsables Técnicos de la prevención que no formen parte del mismo .................................. 127 - Comunicación de asistencia de un Asesor/a al Comité de Seguridad y Salud ...................................................................... 129 - Acta de reunión del Comité de Seguridad y Salud ........................ 131 8 OTROS DOCUMENTOS DE INTERÉS - Comunicación urgente por la Empresa de Accidentes de Trabajo la Autoridad Laboral ....................................................... 135 - Información por la Empresa de la existencia de riesgo grave e inminente a los Trabajadores afectados ........................................ 137 - Comunicación por la Empresa a los Trabajadores de la orden de paralización de los trabajos o tareas por la ITSS ........................ 139 - Comunicación a los Representantes de los Trabajadores de la orden de paralización de los trabajos o tareas por la ITSS .............. 141 - Comunicación de la Empresa a la ITSS del cumplimiento de notificación ................................................................................ 143 - Comunicación a la ITSS por la Empresa del levantamiento de la orden de paralización .................................................................. 145 - Escrito de solicitud de cambio de contingencias, dirigido al INSS ...................................................................................... 147 - Contestación del empresario a la Propuesta de los Delegados de Prevención de adopción de medidas de Seguridad y Salud ...................................................................... 151 9. ANEXOS - Parte de Incidencias ................................................................. 155 - Parte de notificación de riesgos ................................................. 157 - Registro interno de Accidentes/Incidentes .................................. 159 9 10 PRESENTACIÓN 11 Presentación La participación de los trabajadores en las cuestiones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo constituye uno de los pilares básicos sobre los que se asienta la política de Seguridad y Salud en el Trabajo establecida por la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. La propia Ley refuerza esta participación como mecanismo necesario para una prevención eficaz dirigida a la mejora de las condiciones de trabajo, y canalizada a través de la figura del Delegado de Prevención, elegido por y entre los representantes del personal en el ámbito de los respectivos órganos de representación, con funciones especializadas en materia de prevención de riesgos en el trabajo. En el ejercicio de sus competencias, facultades y garantías otorgadas por la Ley, al Delegado/a de Prevención se les dota de la capacidad necesaria para poder desarrollar de manera suficiente las funciones encomendadas, en tanto que el control de los riesgos en el lugar de trabajo, no puede ser eficaz sin la participación de los trabajadores desde el reconocimiento de las situaciones de riesgo presentes en su puesto de trabajo, a la propuesta de adopción de las medidas preventivas y evaluación de los resultados. Por todo ello, es fundamental fomentar la participación de los trabajadores en la empresa, no sólo en cumplimiento de la obligación establecida en la Ley, sino también para el logro de uno de los objetivos de la política en materia de prevención- la promoción de la mejora de las condiciones de trabajo dirigida a elevar el nivel de protección de la seguridad y la salud de 13 los trabajadores en el trabajo. Desde UGT-Andalucía, os proporcionamos esta publicación que recoge los distintos modelos de escritos dirigidos a la empresa: comunicaciones, consultas, emisión de informes a las consultas realizadas por el empresario sobre las decisiones a adoptar, solicitudes, propuestas, denuncias ante los órganos competentes..., que facilitará al Delegado/a de Prevención el ejercicio de sus funciones específicas reconocidas por la Ley. Confío en que sabreis dar buen uso a esta elaboración, que os aportará soluciones prácticas en el desempeño de vuestra labor encomendada por la Ley. Manuel Pastrana Casado Secretario General UGT-Andalucía 14 INTRODUCCIÓN 15 Introducción Desde siempre, la actuación en Salud Laboral se ha sustentado en el conocimiento y control de los riesgos, su regulación legal, la supervisión de las condiciones de trabajo mediante la actuación sindical por la mejora de las mismas. Tras la aprobación de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, entre los objetivos de la política en esta materia se encuentra "la promoción de la mejora de las condiciones de trabajo dirigida a elevar el nivel de protección de la seguridad y la salud de los trabajadores en el trabajo". La elaboración de esta política, se expresa en la citada Ley, se realizará con la participación de los empresarios y de los trabajadores a través de sus organizaciones empresariales y sindicales más representativas. El derecho a la salud comprende el conocimiento de las condiciones de trabajo, para saber de qué forma influyen en la propia salud, con el fin de realizar las propuestas y cambios necesarios dirigidos a su mejora. Los derechos de información, consulta y participación recogidos en la citada Ley, forman parte del derecho de los trabajadores a la protección eficaz frente a los riesgos laborales. El reconocimiento de estos derechos a cada trabajador, tanto de forma individual como colectiva, significa que llevar a cabo la prevención en la empresa no es cuestión que únicamente compete a la Dirección de la misma, sino que para que esta sea efectiva se requiere 17 la participación de los trabajadores a través de sus representantes legales, Delegados/as de Prevención, creados por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y dotados de las competencias, facultades y garantías que les capacita para el desempeño de sus funciones de vigilancia y control del cumplimiento de la normativa, fomento de la participación y la colaboración entre los trabajadores para el logro de procedimientos seguros y saludables cuando desarrollan su trabajo, velar por el establecimiento de estrategias preventivas que minimicen los riesgos originados por el desarrollo de la actividad laboral, investigar y proponer soluciones, recabando del empresario la adopción de medidas de carácter preventivo, hacer uso de las acciones reconocidas por la Ley, ante la empresa, órganos y tribunales... en definitiva, trabajando por el cambio y la mejora de las condiciones de trabajo. Desde el Departamento de Asistencia Técnica para la Prevención de Riesgos Laborales, conscientes de la fundamental labor que como Delegados/as de Prevención realizais en el día a día en vuestros centros de trabajo, queremos no sólo proporcionar toda la información y asesoramiento con la que ya contais, sino aportaros esta publicación que recoge gran variedad de escritos dirigidos a la empresa y órganos administrativos sobre comunicación, solicitud, propuestas, emisión de informes, denuncias... que os facilitarán, estoy seguro, el ejercicio de las funciones encomendadas por la Ley. José Manuel Guerrero Mantel Secretario Salud Laboral, Medio Ambiente y Adicciones UGT-Andalucía 18 ESCRITOS COMUNICACIÓN 19 1. ACTA DE ELECCIÓN DE DELEGADOS/AS DE PREVENCIÓN 21 2. COMUNICACIÓN DESIGNACIÓN DE DELEGADO/A DE PREVENCIÓN En ............................, a ............... de ........................... de ..................... A la Dirección de la Empresa .................................................................... D./Dª ................................................, con DNI ........................................ D./Dª ................................................, con DNI ........................................ D./Dª ................................................, con DNI ........................................ Todos ellos en su condición de1 ......................................................., en el ejercicio de sus funciones de representación exponen que: Que conforme a lo establecido en el artículo 34 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, los trabajadores tienen derecho a participar en la empresa en las cuestiones relacionadas con la prevención de riesgos en el trabajo. Que en las empresas que cuenten con 6 o más trabajadores la participación de los mismos se canaliza a través de sus representantes y de la representación especializada constituida por los Delegados de Prevención. Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 35.2 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, los Delegados de Prevención serán designados por y entre los representantes del personal. En las empresas de hasta treinta trabajadores el Delegado de Prevención será el Delegado de Personal. Por todo lo expuesto, COMUNICAMOS: Que los representantes de los trabajadores ……………............……….. 1. Delegados de Personal, Comité de Empresa o su Presidente. 23 por mayoría de sus miembros han acordado en la reunión del día ......................................…… designar como Delegado/a de Prevención a ……………..…......................………, con DNI ……………………. Que con esta fecha se da traslado al registro y depósito de actas de elección de Delegado de Prevención2. Atentamente, Fdo: ....................................................................................................... Fdo: ....................................................................................................... Fdo: ....................................................................................................... Los representantes de los Trabajadores Recibido por la empresa: ........................ de ........................ de ............... Fdo: 2. En la Comunidad Autónoma de Andalucía, los Registros Provinciales de Delegados de Prevención se crean por la Orden 8 de marzo de 1999. 24 3. COMUNICACIÓN DE DESIGNACIÓN DE DELEGADOS/AS DE PREVENCIÓN En ............................, a ............... de ........................... de ..................... A la Dirección de la Empresa .................................................................... D./Dª ................................................, con DNI ........................................ D./Dª ................................................, con DNI ........................................ D./Dª ................................................, con DNI ........................................ Todos ellos en su condición de ......................................, de esta empresa COMUNICAN: Que según establece el artículo 34 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, los trabajadores tienen derecho a participar en la empresa en las cuestiones relacionadas con la prevención de riesgos en el trabajo. Que, por el número de trabajadores existentes en la....................y con arreglo a la escala establecida en el artículo 35.2 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, han sido elegidos por la representación legal de los trabajadores de entre sus miembros, en número de .........., en reunión celebrada el día ........... como Delegados/as de Prevención de la empresa conforme a lo dispuesto en el Capítulo V de esta Ley, los siguientes trabajadores/as: D./Dª ................................................, con DNI ........................................ D./Dª ................................................, con DNI ........................................ D./Dª ................................................, con DNI ........................................ Los cuales aceptan el nombramiento y se comprometen a realizar las funciones inherentes al cargo y a cumplir con lo dispuesto en la normativa referente a sigilo profesional, según se recoge en los artículos 36 y 37 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y sus disposiciones de desarrollo. 25 Que con esta fecha se da traslado al registro y depósito de actas de elección de Delegado de Prevención1. Atentamente, Por los representantes de los trabajadores. Fdo:…………………………………………………….. Fdo:…………………………………………………….. Fdo:…………………………………………………….. Recibido por la empresa:……….de……………de………. Fdo: 1. En la Comunidad Autónoma de Andalucía, los Registros Provinciales de Delegados de Prevención se crean por la Orden 8 de marzo de 1999. 26 4. COMUNICACIÓN DE LA DESIGNACIÓN DE DELEGADOS DE PREVENCIÓN EN SUPUESTOS ESPECIALES En ............................, a ............... de ........................... de ..................... A la Dirección de la Empresa .................................................................... D./Dª ................................................, con DNI ........................................ D./Dª ................................................, con DNI ........................................ D./Dª ................................................, con DNI ........................................ Todos ellos, en su condición de trabajadores de esta empresa, COMUNICAN: 1º Que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 34 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, los trabajadores tienen derecho a participar en la empresa en las cuestiones relacionadas con la prevención de riesgos en el trabajo, canalizándose dicha participación, en aquellas empresas o centros que, como la presente, cuenten con seis o más trabajadores a través de la representación especializada que se regula en el Capítulo V de la mencionada Ley. 2º El artículo 35, de la citada Ley, dispone que los Delegados de Prevención son los representantes de los trabajadores con funciones específicas en materia de prevención de riesgos en el trabajo y su designación corresponde a los órganos de representación del personal por y entre sus miembros. 3º Que, como es de su conocimiento, en el/de la ......................., a que pertenecen los que suscriben, carece de órgano de representación del personal, debido a que no existen trabajadores con la antigüedad suficiente para ser electores o elegibles en las elecciones para representantes del personal. 4º Que por este motivo y acogiéndonos a lo dispuesto en la Disposición 27 Adicional Cuarta de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, donde se contempla, la elección directa de un trabajador para que ejerza las competencias del Delegado de Prevención, los trabajadores del/de la……………., en reunión celebrada el día……..........., han acordado mayoritariamente designar como Delegado de Prevención al trabajador/a D/Dª………….................... 5º Que el citado trabajador designado conforme a la Disposición Adicional Cuarta, antes mencionada, tendrá las mismas facultades, garantías y obligaciones de sigilo profesional reconocidas, en la referida Ley 31/1995, a los Delegados de Prevención. Siguiendo lo dispuesto en la indicada Disposición, su actuación cesará en el momento en que se reúnan los requisitos de antigüedad necesarios para poder celebrar la elección de representantes del personal, prorrogándose por el tiempo indispensable para la efectiva celebración de la elección. 6º Que con esta fecha se da traslado al registro y depósito de actas de elección de Delegado de Prevención1. Atentamente, Por los trabajadores. Fdo: Fdo: Fdo: Fdo: Recibí por la empresa: Fdo: 1. En la Comunidad Autónoma de Andalucía, los Registros Provinciales de Delegados de Prevención se crean por la Orden 8 de marzo de 1999. 28 5. COMUNICACIÓN A LA EMPRESA DEL ACUERDO DE PARALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD ADOPTADA POR LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES En ............................, a ............... de ........................... de ..................... A la Dirección de la Empresa .................................................................... D./Dª ................................................, con DNI ........................................ D./Dª ................................................, con DNI ........................................ En su condición de representantes legales de los trabajadores, ponen en su conocimiento: 1º Que el trabajador/a, trabajadores/as1 ...................................., desarrollan trabajos de2 .....................................,en las siguientes condiciones3 ................... 2º Que en el ejercicio de nuestras funciones..........................hemos podido comprobar por.................5, que los trabajos que se venían realizando de.............., en las condiciones descritas en el punto 1º. 3º Que en el desarrollo de las citadas actividades por el trabajador/a, trabajadores/as en las condiciones mencionadas están o pueden estar expuestos a un riesgo grave e inminente. 4º Que hasta la fecha no se han adoptado por la empresa las medidas necesarias para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores, tal como prescribe la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales. 1. Identificar a los trabajadores afectados. 2. Definir trabajos 3. Indicar los riesgos. 4. Informar cómo se ha tenido conocimiento, por visita al centro, comunicación... 29 5º Por todo lo expuesto, y acogiéndonos a lo dispuesto en el artículo 21.3 de la citada Ley, la representación legal de los trabajadores, por mayoría de sus miembros, ha adoptado el acuerdo de paralización de la actividad de los trabajadores afectados por dicho riesgo. 6º La paralización acordada, se comunicará en la misma fecha a la Autoridad Laboral, teniendo validez mientras persista la situación de peligro o sea anulada por la Autoridad Laboral. Los representantes de los trabajadores, Fdo:........................ Recibí por la Empresa Fdo:................................. 30 6. COMUNICACIÓN DEL ACUERDO DE PARALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD A LA EMPRESA POR LOS DELEGADOS DE PREVENCIÓN En ............................, a ............... de ........................... de ..................... A la Dirección de la Empresa .................................................................... D./Dª ................................................, con DNI ........................................ D./Dª ................................................, con DNI ........................................ En su condición de Delegados de Prevención, ponen en su conocimiento: 1º Que con ocasión de.........................1, hemos podido comprobar que en.........................se realizaban trabajos de...............................en las condiciones.................. 2º Que las mismas, ocasionan un riesgo grave e inminente para los trabajadores que tienen que desempeñar las citadas actividades y hasta la fecha, no han sido adoptadas por la empresa las medidas necesarias para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores afectados por dicho riesgo. 3º Que no ha sido posible reunir, con la urgencia requerida por la situación, al órgano de representación del personal. 4º Que amparándonos en lo dispuesto en el artículo 21.3 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, hemos acordado por decisión mayoritaria de los Delegados de Prevención, la paralización de las actividades de los trabajadores afectados. 5º La paralización se mantendrá mientras permanezca la situación de riesgo grave e inminente o se anulará por parte de la Autoridad Laboral, a la que se le comunicará el acuerdo de paralización en esta misma fecha. 1. Expresar cómo se ha tenido conocimiento, por visita al centro, información, comunicación... 31 Ruego firme la copia adjunta como acuse de recibo. Fdo: Fdo: Delegados de Prevención. Fdo: Recibí Empresa En...........,a.....de...............de............ 32 7. COMUNICACIÓN A LA AUTORIDAD LABORAL DEL ACUERDO DE PARALIZACIÓN DELEGACIÓN PROVINCIAL DE EMPLEO DE ............................................... ILMO.SR D./Dª...................., mayor de edad, con DNI nº.................., D./Dª..................................., mayor de edad, con DNI nº.................., En su condición de Delegados de Prevención, con domicilio a efectos de notificaciones en.........................., ante esa Autoridad Laboral acude y, como mejor en Derecho proceda, EXPONEN 1º Que mediante, el presente escrito, y al amparo de lo dispuesto en el artículo 21.3 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, comunican el acuerdo de paralización de actividad adoptado por la decisión mayoritaria de los Delegados de Prevención de la Empresa..........................con Centro de Trabajo sito en..........y dedicada a la actividad de ......................, en base a los siguientes HECHOS: 1º Que con ocasión de ............................................................ .................................................................... hemos podido comprobar que en ............................................................ se realizaban trabajos de ............................... en las condiciones de: 2º Que las referidas condiciones ocasionan un riesgo grave e inminente para los trabajadores cuando desempeñan sus actividades. Que hasta la fecha, no han sido adoptadas por la empresa las medidas necesarias para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores afectados por dicho riesgo. 33 3º Que no ha sido posible reunir con la urgencia requerida por la situación al órgano de representación del personal. 4º Que amparándonos en lo dispuesto en el artículo 21.3 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, hemos acordado por decisión mayoritaria de los Delegados de Prevención, la paralización de las actividades de los trabajadores afectados......................... . 5º Que la mencionada paralización se ha puesto en conocimiento de la Empresa mediante escrito de fecha........../........./................... . Por todo lo expuesto, SOLICITAN Que teniendo por presentado en tiempo y forma, este escrito, junto con la documentación que se acompaña, se sirva admitirlo, previos los trámites pertinentes, tenga por formulada la Comunicación de Paralización de actividad conforme se establece en el artículo 21.3 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, se compruebe la veracidad de lo manifestado procediéndose a ratificar la paralización acordada hasta tanto no se proceda por la empresa a la corrección de las deficiencias que originaron la paralización. En.................a................de.......................de........... Fdo: Delegados de Prevención Ilmo. Sr.:.................................. 34 Fdo: 8. COMUNICACIÓN POR EL DELEGADO DE PREVENCIÓN DE DEFICIENCIAS Y PROPUESTAS DE MEJORA A la Dirección de la Empresa D./Dª ..........................................., con DNI nº ......................................... Por medio del presente escrito sirva para comunicarle que en calidad de Delegado de Prevención, en mi visita al Centro de Trabajo.........., realizada el día.............., y en lo que concierne a la sección/puesto........................., donde se están realizando las tareas de......................., he podido verificar las siguientes deficiencias: ................................................................................ .............................................................................................................. .................................................. El riesgo de...............................que ello origina requiere la corrección de manera inmediata de las deficiencias detectadas. Por lo tanto, solicito que se adopten las siguientes medidas preventivas que a continuación se enumeran: 1ª............................................................................. 2ª............................................................................. 3ª............................................................................. 4ª............................................................................. Entre las facultades otorgadas a los Delegados de Prevención por el artículo 36.2 f) de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, se encuentra la de recabar del empresario la adopción de medidas de carácter preventivo y para la mejora de los niveles de protección de la seguridad y salud de los trabajadores, pudiendo a tal fin realizar propuestas al mismo, 35 y al Comité de Seguridad y Salud para su discusión en el mismo. En virtud de lo expuesto, Tenga a bien recibir esta solicitud como Propuesta, en la confianza de que, de no existir razones justificadas que lo impidan se adopte la decisión que proceda. En...................a.............de...................de................ Fdo: Delegado/a de Prevención. Rogándole firme el duplicado como acuse de recibo, le saluda atentamente. Recibido en.............a........de...................de............... Fdo: La Empresa 36 9. NOTIFICACIÓN DE ASISTENCIA A REUNIONES DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES A la Dirección de la Empresa .................................................................... D./Dª ................................................, con DNI ........................................ Como Delegado de Prevención de la Empresa ........................................... COMUNICA: Que acudirá a la reunión de Coordinación de Actividades Empresariales de................., que tendrá lugar el día......de..........de.............., a las............horas. Y para que conste firmo el presente documento, En............., a.......de..................de 200... Fdo: El Delegado/a de Prevención. En..........., a.....de..............de.............. Fdo: 37 10. COMUNICACIÓN DE RENUNCIA DEL DELEGADO DE PREVENCIÓN A LA DESIGNACIÓN COMO RECURSO PREVENTIVO1 En ............................, a ............... de ........................... de ..................... A la Dirección de la Empresa D/Dª...................................................., con DNI nº............, designado por la empresa como recurso preventivo, en escrito comunicado con fecha.................., en base a lo establecido en el artículo 32 bis de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, que dispone en su apartado número 4, que el empresario puede asignar la presencia de forma expresa a uno o varios trabajadores de la empresa, que no formando parte del servicio de prevención propio, ni ser trabajador designado tengan los conocimientos, la cualificación y la experiencia necesarios en las actividades o procesos en que dicha presencia sea necesaria. COMUNICO Mi renuncia al desempeño de las funciones que conlleva la citada designación, atentamente, Fdo: Delegado/a de Prevención. 1. Se utilizará este escrito en aquellos supuestos, que pueden darse o no, de designación como recurso preventivo a un Delegado/a de Prevención, y no estemos de acuerdo con ese nombramiento. 39 ESCRITOS SOLICITUD 41 1. SOLICITUD ENTREGA DEL PLAN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES En.............., a..........de.............de....................... A la Dirección de la Empresa D./Dª............................, con DNI nº..................... 1º Que en mi condición de Delegado de Prevención en.................... tengo reconocidas las competencias y facultades establecidas en el artículo 36 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. 2º Que entre las facultades que me son otorgadas para el ejercicio de las competencias, recogidas en el número 2 del mencionado artículo, en el apartado b) se enumera la de tener acceso, con las limitaciones previstas en el apartado 4 del artículo 22 de la citada Ley, a la información y documentación relativa a las condiciones de trabajo, que sean necesarias para el ejercicio de mis funciones, y en particular las referidas a la información, consulta y participación de los trabajadores y a la documentación que el empresario debe de elaborar y conservar a disposición de la Autoridad Laboral. 3º Que el artículo 33 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales establece el deber empresarial de consulta a los trabajadores sobre las decisiones a adoptar en materia de seguridad y salud, recogiendo entre ellas en el apartado 1.b) del artículo, "la organización y desarrollo de las actividades de protección de la salud y prevención de los riesgos profesionales en la empresa", y d) "los procedimientos de información y documentación", ya referidos en el párrafo anterior. 4º Que la documentación en materia preventiva que el empresario debe elaborar y conservar a disposición de la Autoridad Laboral se encuentra detallada en el artículo 23.1 de la citada Ley. Siendo el Plan de Prevención 43 de Riesgos Laborales, el primer documento que ha de realizar el empresario. 5º Que según el artículo 16.2 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, "los instrumentos esenciales para la gestión y aplicación del Plan de Prevención de Riesgos Laborales son la evaluación de riesgos laborales y la planificación de la actividad preventiva". Por todo lo expuesto, SOLICITO La entrega efectiva del Plan de Prevención de Riesgos Laborales para el cumplimiento eficaz de las competencias y facultades que como Delegado de Prevención se me atribuyen por la Ley. Atentamente, Fdo: Delegado/a de Prevención. Fdo: La Empresa: Recibido en.............a........de...................de............... 44 2. INFORMACIÓN A LOS TRABAJADORES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD Empresa: Centro de Trabajo: A los trabajadores: En cumplimiento del deber de protección establecido en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, el empresario debe informar de los riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores en el trabajo, así como de las medidas y actividades de protección y prevención aplicables a dichos riesgos. El artículo 18.1 de la mencionada Ley dispone que en las empresas que cuenten con representantes de los trabajadores esta información se facilitará por el empresario a través de dichos representantes, sin perjuicio de la "información directa a cada trabajador de los riesgos específicos que afecten a su puesto de trabajo o función y de las medidas de protección y prevención aplicables". Por ello, en mi condición de Delegado de Prevención y en el ejercicio de las competencias asignadas por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales en el artículo 36.1 b) de "Promover y fomentar la cooperación de los trabajadores en la ejecución de la normativa sobre prevención de riesgos laborales", es por lo que os traslado la información acerca de............................. ................... Sin más, y en la confianza de que la información transmitida sea observada con el fin de que el desempeño de nuestra actividad laboral se desarrolle en condiciones adecuadas de seguridad y salud. 45 Recibid un cordial saludo. En................a........de..................de................. Fdo:........................ Delegado/a de Prevención. 46 3. SOLICITUD DE FORMACIÓN A LOS TRABAJADORES EN MATERIA PREVENTIVA En ............................... a .............. de ............... de ................................ A la Dirección de la Empresa D./Dª ................................................., con DNI nº ................................... 1º En cumplimiento del deber de protección establecido en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, el artículo 19 de la citada Ley, dispone que " el empresario debe de garantizar que cada trabajador reciba una formación teórica y práctica, suficiente y adecuada, en materia preventiva". 2º Que el artículo 33.1 e) de la misma Ley, dispone que el empresario debe consultar con la debida antelación a los trabajadores determinadas decisiones, antes de adoptarlas, entre la que se encuentra la relativa al "proyecto y la organización de la formación en materia preventiva". 3º No habiéndose dado cumplimiento a lo prescrito por la Ley, debido a que hasta la fecha, no se ha impartido la mencionada formación en la empresa, es por lo que, SOLICITO: Que a la mayor brevedad posible se proceda a proporcionar la formación en materia preventiva conforme a los requisitos expresados en el artículo 19 de la referida Ley. Atentamente, Fdo: Fdo: Delegado/a de Prevención Recibí del empresario Fecha: 47 4. SOLICITUD DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL Empresa: Centro de Trabajo: En................a.......de.................de......... A la Dirección de la Empresa. D./Dª ........................................................, con DNI nº............................. como Delegado/a de Prevención en .................. pone en su conocimiento: 1º Que según se establece en el artículo 17.2 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, "El empresario deberá proporcionar a sus trabajadores equipos de protección individual adecuados para el desempeño de sus funciones y velar por el uso efectivo de los mismos cuando, por la naturaleza de los trabajos realizados, sean necesarios". 2º Que el incumplimiento de este deber se encuentra tipificado como infracción en materia de prevención de riesgos laborales en el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 2 de agosto, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. El artículo 12.16 califica como infracción grave " el incumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales, siempre que dicho incumplimiento cree un riesgo grave para la integridad física o la salud de los trabajadores afectados", en especial el incumplimiento de las medidas de protección colectiva o individual, según el artículo 12.16 f) del mencionado Real Decreto Legislativo. 3º Que como Delegado de Prevención, entre las competencias atribuidas por el artículo 36.1 d) de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, se encuentra la de "Ejercer una labor de vigilancia y control sobre el cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales". Habiendo comprobado, en el ejercicio de las referidas competencias, en el puesto de trabajo 49 .............................................., la inexistencia de equipos de protección individual adecuados para el desempeño de sus funciones con el consiguiente riesgo para la salud y la integridad física para el trabajador que esta situación conlleva. Por todo lo expuesto, SOLICITO: Que se les proporcione a los trabajadores los equipos de protección adecuados de forma que puedan desarrollar su trabajo en condiciones de seguridad y salud. Atentamente, Fdo:................ Delegado/a de Prevención Ruego firme la copia adjunta como acuse de recibo. Fdo:................. Recibí por la Empresa: 50 5. SOLICITUD ADOPCIÓN POR LA EMPRESA DE MEDIDAS DE EMERGENCIA En............a.......de..............de.............. A la Dirección de la Empresa D./Dª............................, con DNI nº.......................en calidad de Delegado/a de Prevención en..................... Pone en su conocimiento: 1º Que el artículo 20 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, establece el deber empresarial de adoptar las medidas de emergencia, teniendo en cuenta el tamaño y la actividad de la empresa, así como la posible presencia de personas ajenas a la misma. 2º Que dichas medidas se enumeran en el citado artículo y son las referidas a primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación de los trabajadores. Que para llevarlas a cabo se debe de designar al personal encargado de ponerlas en práctica, el cual ha de ser suficiente en número, disponer del material adecuado y proporcionarle la formación necesaria. 3º La no adopción de las mencionadas medidas, constituye infracción grave según el artículo 12.10 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 2 de agosto, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. 4º Que el artículo 33 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales establece el deber empresarial de consulta a los trabajadores sobre las decisiones a adoptar en materia de seguridad y salud, recogiendo entre ellas en el apartado 1.c) del artículo, "la designación de los trabajadores encargados de las medidas de emergencia. 5º Que en mi condición de Delegado de Prevención, entre las competencias atribuidas por el artículo 36.1 d) de la Ley de Prevención de Riesgos 51 Laborales, se encuentra la de "Ejercer una labor de vigilancia y control sobre el cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales". Por todo lo expuesto, SOLICITO: 1º Sean adoptadas las medidas de emergencia en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación de los trabajadores. 2º Se proceda, previo cumplimiento del procedimiento de consulta establecido en el artículo 33 de la citada Ley, a la designación de los trabajadores encargados de las mismas. 3º Se lleve a efecto el deber de información a los trabajadores sobre las medidas de emergencia adoptadas, conforme establece el artículo 18.1 c) de la referida Ley. Rogándole firme el duplicado de este escrito, como acuse de recibo, le saluda atentamente. Fdo: Delegado/a de Prevención. 52 6. SOLICITUD DE MAYOR NIVEL DE CONSULTA Y PARTICIPACIÓN En............a.......de.............de.................... A la Dirección de la Empresa D./Dª................................., con DNI nº................ D./Dª................................., con DNI nº................ en calidad de..................................., en................. Por el presente escrito trasmitimos nuestra preocupación por la reducida participación reconocida en las cuestiones relacionadas con la prevención de riesgos en el trabajo, tal como establece la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, así como la inexistencia de consultas previas a la adopción de las decisiones en materia de: formación planificación actividad preventiva introducción de nuevas tecnologías ...................................................... ....................................................... ....................................................... Conforme dispone la citada Ley en los artículos 33.2 y 36.1 c) y cuyo incumplimiento se tipifica como infracción grave en el artículo 12.11 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Ante las circunstancias descritas, comunicamos a la Dirección de la Empresa, el acuerdo adoptado por los Delegados de Prevención en reunión celebrada el día................., donde expresamos nuestra incomodidad ante tal situación. 53 Por todo lo expuesto, SOLICITAMOS: La adopción de los cauces y mecanismos oportunos que permitan un mayor grado de consulta y participación en las materias recogidas en la Ley. Rogamos firme el duplicado de esta carta como acuse de recibo, le saludan atentamente. Fdo: Los Delegados de Prevención. Recibido, en...................,a....de............de....... Fdo: 54 7. SOLICITUD REALIZACIÓN VIGILANCIA DE LA SALUD En............a........de...................de............ A la Dirección de la Empresa D./Dª........................, con DNI nº..................... como Delegado/a de Prevención en......................... SOLICITO: 1º Que en virtud de lo establecido en el artículo 22 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, el empresario ha de garantizar a los trabajadores a su servicio la vigilancia periódica de sus estado de salud en función de los riesgos inherentes al trabajo desempeñado por estos. 2º Que la realización de los reconocimientos o pruebas se han de realizar de manera que causen las menores molestias al trabajador/a y proporcionales al riesgo. 3º Que las medidas de vigilancia y control de la salud de los trabajadores se llevarán a cabo respetando siempre el derecho a la intimidad y a la dignidad de la persona del trabajador y la confidencialidad de toda la información relacionada con su estado de salud. 4º Que los datos relativos a la vigilancia de la salud de los trabajadores no pueden ser usados con fines discriminatorios ni en perjuicio del trabajador 5º Que la no realización de los reconocimientos médicos y pruebas de vigilancia periódica del estado de salud de los trabajadores procedentes, conforme a la normativa de prevención de riesgos laborales, se tipifica como infracción grave en el artículo 12.2 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. 55 6º Que en mi condición de Delegado de Prevención, el artículo 36.1 d) de la mencionada Ley, me atribuye en el ejercicio de mis competencias, la de realizar una labor de vigilancia y control sobre el cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales. Por todo lo expuesto, SOLICITO: Que se adopten los mecanismos necesarios para llevar a cabo la vigilancia de la salud de los trabajadores, en relación a los riesgos específicos inherentes a su puesto de trabajo, conforme se establece en el artículo 22 de la ya citada Ley. La comunicación, de la realización de los reconocimientos médicos para los supuestos exceptuados del carácter voluntario de los mismos y contemplados en el artículo 22 de la referida Ley, fundamentando la necesidad de los mismos, con el objeto de emitir el informe previo tal como se prescribe en el mismo artículo. La información de las fechas previstas para la realización de los reconocimientos médicos específicos. Atentamente, Fdo: Delegado/a de Prevención Ruego firme como acuse de recibo. Fdo: La Empresa En........a........de..............de................. 56 8. SOCILITUD DATOS CONCLUSIONES DE VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES En...........a......de..........de...................... Al la Dirección de la Empresa/Servicio de Prevención D./Dª..........................., con DNI nº.......................... en mi condición de Delegado/a de Prevención en..............pongo en su conocimiento: 1º Que según se establece en el artículo 22.4 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, "el acceso a la información médica de carácter personal se limitará al personal médico y a las autoridades que lleven a cabo la vigilancia de la salud de los trabajadores, sin que pueda facilitarse al empresario o a otras personas sin consentimiento expreso del trabajador". 2º Que el mismo precepto dispone que "no obstante, el empresario y las personas u órganos con responsabilidades en materia de prevención serán informados de las conclusiones que se deriven de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño del puesto de trabajo o con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención, a fin de que puedan desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva". 3º Que según se recoge en el artículo 36.2 b) entre las facultades reconocidas a los Delegados de Prevención en el ejercicio de sus competencias, se encuentra la de tener acceso, con las limitaciones previstas en la propia Ley, a la documentación enumerada en el artículo 23 de la mencionada Ley, entre la que se recoge la relativa a la práctica de los controles del estado de salud de los trabajadores previstos en el artículo 22 y conclusiones obtenidas de los mismos. SOLICITO: 57 Que contando con el consentimiento expreso del trabajador, el cual adjunto con este escrito, se proceda a la información de las conclusiones derivadas de los reconocimientos médicos en relación con la aptitud de dicho trabajador para el desempeño de su puesto de trabajo. Atentamente, Fdo: Delegado/a de Prevención Ruego firme como acuse de recibo. Fdo: La Empresa En........a........de..............de................. 58 9. SOLICITUD INFORMACIÓN DAÑOS A LA SALUD DE LOS TRABAJADORES En...............a......de..................de..................... A la Dirección de la Empresa/Servicio de Prevención D./Dª...................., con DNI nº......................, en mi condición de Delegado/a de Prevención en la/el............pongo en su conocimiento: Que de conformidad con lo establecido en el artículo 36.2 c) de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en el ejercicio de mis competencias reconocidas en la Ley, se me faculta para ser informado por el empresario sobre los daños producidos en la salud de los trabajadores, una vez que aquél hubiese tenido conocimiento de ellos, pudiendo personarme, aún fuera de la jornada laboral, en el lugar de los hechos para conocer las circunstancias de los mismos. Por ello, SOLICITO: 1º Se me facilite la relación de daños producidos en la salud de los trabajadores, a la mayor brevedad posible con el objeto de realizar correctamente las funciones que la citada Ley me encomienda. 2º Información sobre las causas de producción de los daños sufridos por el trabajador/a .............................................................. ocurrido el día ..................................................... a las .................................... lesiones ocasionadas ..................................... puesto de trabajo ........................... 3º Informe de la investigación. La información obtenida tendrá las garantías de confidencialidad y sigilo de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37 de la LPRL. 59 Atentamente, Fdo: Delegado/a de Prevención. Fdo: La Empresa En.........a...........de..............de...................de 60 10. SOLICITUD RELACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDA DES PROFESIONALES En..................a...............de..................de............... A la Dirección de la Empresa........ D./Dª..................., con DNI nº................................ en mi condición de Delegado/a de Prevención en la/el.................... 1º Que de conformidad con lo establecido en el artículo 36.2 c) de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en el ejercicio de mis facultades reconocidas en la Ley, se encuentra la de ser informados por el empresario sobre los daños producidos en la salud de los trabajadores. 2º Que en el mismo artículo apartado 2 b), se faculta a los Delegados de Prevención para el acceso a la información y documentación relativa a las condiciones de trabajo que sean necesarias para el ejercicio de sus funciones, en particular a la documentación en materia preventiva que el empresario debe elaborar. 3º Que entre la referida documentación recogida en el artículo 23.1 e), se encuentra la relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan causado al trabajador una incapacidad laboral superior a un día de trabajo. Por todo lo expuesto, SOLICITO: La relación detallada de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales producidos en la Empresa durante las siguientes fechas.........mes...........año........ 61 Atentamente, Fdo: Delegado/a de Prevención Recibí por la Empresa: Fdo: La Empresa En.............a......de..............de............ 62 11. SOLICITUD DE INFORMACIÓN Y/O DOCUMETACIÓN A LA EMPRESA En............a.....de...............de.................... A la Dirección de la Empresa D./Dª..............................., con DNI nº..........en calidad de Delegado/a de Prevención en la Empresa........, en base a lo dispuesto en el artículo 36 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, que establece las competencias y facultades de los Delegados de Prevención, se enumeran en el número 2 del citado artículo, las facultades que me son atribuidas para el ejercicio de mis competencias. Entre ellas se expresan, en el apartado b) la de tener acceso a la información y documentación relativas a las condiciones de trabajo, contenidas en el artículo 18 y 23 de la Ley con las limitaciones previstas en el artículo 22.4 de la misma Ley, y apartado d) la de recibir del empresario las informaciones obtenidas y que proceden de las personas u órganos encargados de las actividades de protección y prevención en la empresa y organismos. Por todo ello, SOLICITO El acceso a la información y/o documentación que a continuación se relaciona: - Plan de Prevención de Riesgos Laborales. - Evaluación de Riesgos. - Planificación de la Actividad Preventiva. - Resultados de los controles del estado de salud de los trabajadores, según lo previsto en el artículo 22.4 de la LPRL. - Fichas Técnicas y Fichas de Seguridad de los productos................................................. - El acceso a la siguiente Información, acerca de......................., y en relación a las siguientes situaciones.............., procedente de personas u órga- 63 nos encargados de las actividades de protección y prevención en la Empresa, .................................................. - Información procedente de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. - Información proveniente de los órganos técnicos de las Comunidades Autónomas. - Otros organismos...................................... En la confianza de que esta solicitud sea atendida con la mayor prontitud, para poder cumplir con las funciones que me son encomendadas por la Normativa de Prevención de Riesgos Laborales, y guardando el debido sigilo profesional con respecto a la información obtenida de acuerdo con lo establecido en el artículo 37 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, le saluda atentamente Fdo: Delegado/a de Prevención Recibí Empresa En................a......de................de................... 64 12. SOLICITUD INFORMACIÓN DE LA ADSCRIPCIÓN DE TRABAJADORES PUESTOS A DISPOSICIÓN En............a......de.....................de...................... A la Dirección de la Empresa ..................... D./Dª....................,con DNI nº.........en calidad de........ ..........en la/el......................pone en su conocimiento: 1º Que en virtud de lo dispuesto en el artículo 28.5 último inciso, de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, "la empresa usuaria deberá informar a los representantes de los trabajadores en la misma de la adscripción de los trabajadores puestos a disposición por la empresa de trabajo temporal". 2º Que el artículo 4 del Real Decreto 216/1999, de 5 de febrero, sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en el trabajo de los trabajadores en el ámbito de las empresas de trabajo temporal, establece las obligaciones de la empresa usuaria previas al inicio de la prestación de servicios del trabajador. 3º Que entre las citadas obligaciones, en el número 3 del citado artículo se expresa que "La empresa usuaria informará a los Delegados de Prevención o, en su defecto, a los representantes legales de sus trabajadores, de la incorporación de todo trabajador puesto a disposición por una empresa de trabajo temporal, especificando el puesto de trabajo a desarrollar, sus riesgos y medidas preventivas y la información y formación recibidas por el trabajador. 4º Que en el mismo precepto se dispone que trabajador podrá dirigirse a estos representantes en el ejercicio de sus derechos reconocidos en el presente Real Decreto y, en general, en el conjunto de la legislación sobre prevención de riesgos laborales. 65 Por todo ello, SOLICITO: La información sobre los trabajadores puestos a disposición por la empresa de trabajo temporal, así como su identificación y puestos de trabajo a desempeñar, centro de trabajo, sección, departamento ............................., sus riesgos, las medidas preventivas, la información y formación proporcionada a los mismos. Atentamente, Ruego firme copia adjunta como acuse de recibo. Fdo: Delegado/a de Prevención Fdo: Empresa En.............a........de................de..................... 66 13. SOLICITUD ASISTENCIA A CURSO PARA DELEGADOS DE PREVENCIÓN En............a......de.................de.................... A la Dirección/Gerencia/Jefe de Personal de la Empresa/Servicio de Prevención.................................. D./Dª.................................., con DNI nº.............. como Delegado/a de Prevención en la/el.......................... COMUNICA: Que de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37.2 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, el empresario debe proporcionar a los Delegados de prevención la formación en materia preventiva que resulte necesaria para el ejercicio de sus funciones. Que esta formación se deberá facilitar por el empresario por sus propios medios o través del concierto con organismos o entidades especializadas en la materia. Que el tiempo dedicado a la formación se considera como tiempo de trabajo efectivo. Que el coste de la misma no podrá recaer en ningún caso sobre los Delegados de Prevención. Por todo lo expuesto, SOLICITO: Autorización de la empresa para asistir al: Curso.............................. Celebrado en................... 67 Impartido por................... En las fechas................... Horario.......................... Atentamente, Fdo: Delegado/a de Prevención Recibí por la Empresa: Fdo: La Empresa En.............a......de..............de............ 68 14. RECLAMACIÓN DE LAS HORAS EMPLEADAS EN CURSO BÁSICO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES En.............a.......de.................de.................. A la Dirección de la Empresa D./Dª.................................., con DNI nº.............. en calidad de Delegado/a de Prevención en la/el.........................., pone en su conocimiento: 1º Que de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37.2 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, el empresario debe proporcionar a los Delegados de prevención la formación en materia preventiva que resulte necesaria para el ejercicio de sus funciones. 2º Que el mismo precepto considera que el tiempo dedicado a la formación se considera como tiempo de trabajo a todos los efectos. 3º Que en mi condición como Delegado de Prevención en esta Empresa, asistí al Curso Básico de Prevención de Riesgos Laborales, con una duración de 50 horas, impartido en............, con fecha de......................... .............a..........., y conforme al contenido establecido en el Anexo IV del Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por l que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención. 4º Que el citado curso lo he realizado fuera de mi jornada laboral, adjuntando certificado de asistencia al mismo con este escrito. Por todo ello, SOLICITO: Se proceda a descontar de mi jornada laboral las 50 horas invertidas en la 69 realización de dicho curso............. en las siguientes fechas...................................... En espera de su respuesta, Atentamente, Fdo: Delegado/a de Prevención En............., a......de..............de............. 70 15. SOLICITUD ADOPCIÓN MEDIDAS PARA LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES En................, a.........de.................de........... A la Dirección de la Empresa/Comité de Seguridad y Salud D./Dª........................., con DNI nº............................ Por medio del presente escrito sirva para comunicarle que en calidad de Delegado de Prevención en la empresa titular del Centro de Trabajo de..........., en mi visita al.........., realizada el día.............., y en lo que concierne a la sección/puesto........................., donde se están realizando las tareas de......................., he podido verificar las siguientes deficiencias: 1. .......................................................................... 2. .......................................................................... 3. .......................................................................... 4. .......................................................................... Las citadas deficiencias enumeradas constituyen la generación de los riesgos de........................................ susceptibles de originar daños a la salud de los trabajadores.............................................................. Que en mi condición de Delegado de Prevención, el artículo 36.2 f) de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, me atribuye para el ejercicio de mis competencias, la facultad de recabar del empresario la adopción de medidas de carácter preventivo y para la mejora de los niveles de protección de la seguridad y salud de los trabajadores, pudiendo para ello, efectuar propuestas al empresario, así como al Comité de Seguridad y Salud para su discusión en el mismo. 71 Que Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el articulo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de Coordinación de Actividades Empresariales, recoge en su artículo 15.3 c), que en el ejercicio de mis funciones como Delegado de Prevención de la empresa titular del Centro de Trabajo, se me reconoce la facultad de recabar de mi empresario la adopción de las medidas para la coordinación de actividades preventivas, pudiendo para ello efectuar propuestas al Comité de Seguridad y Salud para su discusión en el mismo. Que la no adopción por los empresarios de las medidas de cooperación y coordinación necesarias para la protección y prevención de los riesgos laborales, constituye falta grave, según se dispone en el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Por todo lo expuesto, SOLICITO: Que con el fin de que se subsanen las deficiencias detectadas de manera inmediata se proceda a establecer los mecanismos procedentes para la adopción de las medidas de coordinación de las actividades preventivas. Atentamente, Fdo: El Delegado/a de Prevención Ruego firma el duplicado de este escrito, como acuse de recibo. En............, a.....de...........de............... 72 16. SOLICITUD INFORMACIÓN SOBRE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE OBRAS O SERVICIOS En............a......de.....................de...................... A la Dirección de la Empresa ..................... D./Dª........................., con DNI nº.............., D./Dª........................., con DNI nº.............., en calidad de Delegados de Prevención en la/el............... EXPONEN: Que según el artículo 15.1 del Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, de Coordinación de Actividades Empresariales, los Delegados de Prevención han de ser informados cuando se concierte un contrato de prestación de obras o servicios, con el fin de, establece el mismo precepto, puedan ejercitar sus derechos reconocidos en el Capítulo V de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. El citado precepto expresa en el último inciso que "serán informados cuando se concierte un contrato de prestación de obras o servicios en los términos previstos en el artículo 42.4 y 5 del Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores". Por todo lo expuesto, SOLICITAMOS: Información acerca de los contratos de prestación de obras o servicios, con expresión de los datos recogidos en el número 4 del ya citado artículo 42 del Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. 73 Atentamente, Fdo: Los Delegados de Prevención. Ruego firma el duplicado de este escrito, como acuse de recibo. En............, a.....de...........de............... 74 17. SOLICITUD AL EMPRESARIO PARA ACCEDER A LUGARES DE TRABAJO En..............a......de....................de............. A la Dirección de la Empresa D./Dª......................con DNI nº....................... en calidad de Delegado/a de Prevención en la/el.... según se dispone en el artículo 36.2 e) de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, en el ejercicio de mis competencias se me faculta para realizar visitas a los lugares de trabajo para ejercer la labor de vigilancia y control del estado de las condiciones de trabajo, pudiendo para ello, acceder a cualquier zona de los mismos. Por ello, SOLICITO El permiso para acceder a la zona de trabajo.................... .................................con fecha de validez ....................... con el objeto de poder llevar a cabo las funciones que como Delegado de Prevención me son atribuidas por la mencionada Ley. Fdo: Delegado/a de Prevención Fdo: Recibí Empresa En........a.....de...........de.......... 75 ESCRITOS PROPUESTAS 77 1. PROPUESTA DE PARALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES A LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES Al Comité de Seguridad y Salud/Delegado de Personal: D./Dª..............................., con DNI nº......... D./Dª..............................., con DNI nº......... En calidad de Delegados de Prevención en el centro de Trabajo............., ponen en su conocimiento: 1º. Que el trabajador/a, trabajadores/as1 .................., desarrollan trabajos2 de .............................., en las condiciones siguientes3 .............................. 2º. Que por la condición que ostentamos ........................,hemos podido comprobar por.................4, que los trabajos que se venían realizando de .............., se estaban desempeñando de la forma que a continuación se describe ........................... 3º. Que en el desarrollo de las citadas actividades por el trabajador/a, trabajadores/as en las condiciones mencionadas están o pueden estar expuestos a un riesgo grave e inminente. 4º. Que hasta la fecha no se han adoptado por la empresa las medidas necesarias para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores, tal como prescribe la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales. 5º. Que de acuerdo a lo establecido en el artículo 21.3 de la citada Ley, lo comunicamos para que se actúe con la urgencia que el caso requiere y se 1. Identificar a los trabajadores afectados. 2. Definir trabajos 3. Indicar los riesgos. 4. Informar cómo se ha tenido conocimiento, por visita al centro, comunicación... 79 proceda a la paralización de la actividad de los trabajadores afectados por dicho riesgo grave e inminente, hasta que se subsanen las situaciones que dieron lugar a la misma o se anule por la Autoridad Laboral. Fdo: Delegados de Prevención 80 Fdo: 2. PROPUESTA ADOPCIÓN DE MEDIDAS AL COORDINADOR DE ACTIVIDADES PREVENTIVAS En................, a.........de.................de........... Al Coordinador/a de la Actividad Preventiva D./Dª........................., con DNI nº............................ Por medio del presente escrito sirva para comunicarle que en calidad de Delegado de Prevención en la empresa titular del Centro de Trabajo de..........., en mi visita al.........., realizada el día.............., y en lo que concierne a la sección/puesto........................., donde se están realizando las tareas de......................., he podido verificar las siguientes deficiencias: 1. ........................................................................ 2. ...................................................................... 3. ...................................................................... 4. ...................................................................... Que en virtud de lo establecido en el artículo 15.3 d) del Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el articulo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de Coordinación de Actividades Empresariales, se me faculta para dirigirme a la/las persona/s encargadas de la coordinación de actividades preventivas, para que proponga la adopción de medidas para la prevención de los riesgos existentes en el centro de trabajo que puedan afectar a los trabajadores de las empresas concurrentes. Que según se dispone en el artículo 36.1 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, entre las competencias que me son atribuidas se encuentra la de "Colaborar con la dirección de la 81 empresa en la mejora de la acción preventiva". Que con el objeto de que se corrijan las deficiencias detectadas en orden a la protección de la seguridad y salud de los trabajadores y la mejora de las condiciones de trabajo, SOLICITO: Tenga en consideración la propuesta de adopción de las siguientes medidas: 1. .............................................................. 2. .............................................................. 3. .............................................................. Esperando que se proceda a su traslado en la mayor brevedad posible al órgano o persona correspondiente, le saludo atentamente. Ruego firme el duplicado de este documento, como acuse de recibo. Fdo: Delegado/a de Prevención. Fdo: Coordinador/a de Actividades Preventivas En.................,a.......de............de.................... 82 3. PROPUESTA A LA EMPRESA DE ADOPCIÓN DE MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD En.........,a.....de...................de........... A la Dirección de la Empresa........... D./Dª.........................., con DNI nº........................ en calidad de Delegado de Prevención en la Empresa............................., por el presente escrito y una vez analizadas las medidas de seguridad y salud adoptadas por la Empresa en.....................1 considero que pueden ser mejoradas con la aplicación de las que se enumeran a continuación: 1ª................................................................... 2ª................................................................... 3ª................................................................... Que en los anteriores escritos de fechas..................dirigidos a Ud/es, se solicitó la adopción de tales medidas y hasta el presente no se ha obtenido respuesta2. Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 36.2 f) de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, que me atribuye facultades para el ejercicio de mis competencias como Delegado de Prevención en esta Empresa, enumera entre las mismas la de "recabar del empresario la adopciónde medidas de carácter preventivo y para la mejora de los niveles de protección de la seguridad y salud de los trabajadores, pudiendo a tal fin efectuar propuestas al empresario, así como al Comité de Seguridad y Salud para su discusión en el mismo". 1. Centro de trabajo, sección, puesto de trabajo... 2. En el caso de que si se hubiese contestado por escrito hay que adjuntarlo. Puede ocurrir que aún habiendo contestado por escrito, el plazo dado para la adopción de las medidas no se ha cumplido. 83 Por todo lo expuesto, Reitero la propuesta de adopción de las citadas medidas por parte de la Dirección de la Empresa, en el plazo de............días. En el supuesto de que la mencionada Propuesta no sea tomada en consideración en el plazo fijado nos veremos en la obligación de iniciar las correspondientes acciones, que como representantes legales de los trabajadores se nos reconoce por la normativa de Prevención de Riesgos Laborales, ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. En espera de una respuesta satisfactoria y en la confianza de que de no existir razones justificadas que lo impidan, se proceda a tomar las decisiones tendentes a su aplicación, le saluda atentamente En...........,a........de............de............. Fdo: Delegado/s de Prevención Ruego firme el duplicado como acuse de recibo Fdo: 84 4. PROPUESTA DE ADOPCIÓN DE MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD AL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD En.........,a....de...................de........... Al Comité de Seguridad y Salud D./Dª..........................., con DNI nº........................... como Delegado de Prevención en la/el.................y en el ejercicio de mis competencias atribuidas por la Normativa de Prevención de Riesgos Laborales, por el presente escrito y una vez analizadas las medidas de Seguridad y Salud adoptadas por la Empresa en..................... considero que pueden ser mejoradas con la aplicación de las que se enumeran a continuación: 1ª................................................................... 2ª................................................................... 3ª................................................................... Que en el ejercicio de mis competencias como Delegado de Prevención en esta Empresa se me faculta, según se expresa en el artículo 36.2 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, para "recabar del empresario la adopción de medidas de carácter preventivo y para la mejora de los niveles de protección de la Seguridad y Salud de los trabajadores, pudiendo a tal fin efectuar propuestas al empresario, así como al Comité de Seguridad y Salud para su discusión en el mismo". Por todo lo expuesto, TRASLADO: El presente escrito solicitando que las Propuestas enumeradas en el mismo, se tomen en consideración con el fin de que se proceda a su discusión y estudio en el seno del Comité, y se trasmita a quien corresponda 1. Centro de trabajo, sección, puesto de trabajo... 85 para proceder a la adopción de las medidas adecuadas para la efectiva prevención de los riesgos y la mejora de las condiciones o corrección de las deficiencias detectadas. Fdo: Delegado/s de Prevención. 86 EMISIÓN DE INFORMES 87 1. INFORME EMITIDO POR LOS DELEGADOS DE PREVENCIÓN A LA CONSULTA SOBRE ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PROTECCIÓN DE LA SALUD En............,a.....de................de........ A la Dirección de la Empresa........ D./Dª.............................., con DNI nº................ D./Dª.............................., con DNI nº................ en calidad de Delegados de Prevención en la Empresa, de acuerdo con lo establecido en el artículo 33.2 y 36.1 c) de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales, procedemos a emitir Informe, en contestación a la Consulta previa, sobre la adopción de la Decisión referida a la designación por la empresa de los trabajadores encargados de la actividad preventiva o el recurso a un servicio de prevención ajeno. INFORME En el ejercicio de nuestras competencias otorgadas por el artículo 36.1 c) de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y en cumplimiento del deber recogido en el número 3 del mismo artículo, procedemos a emitir Informe Favorable/Desfavorable a la Consulta realizada1. Atentamente, Rogamos firme la copia adjunta de este documento como acuse de recibo. 1. El plazo para la elaboración de los informes es de 15 días, o en el tiempo imprescindible cuando se trate de adoptar medidas dirigidas a prevenir riesgos inminentes. Transcurrido el plazo sin haberse emitido el informe el empresario puede llevar a la práctica su decisión. 89 Fdo: Fdo: Los Delegados/as de Prevención. Recibí por la Empresa: Fdo: En.............., a.........de.....................de................... 90 2. INFORME EMITIDO POR LOS DELEGADOS DE PREVENCIÓN A LA CONSULTA SOBRE LA DESIGNACIÓN DE TRABAJADORES ENCARGADOS DE LAS MEDIDAS DE EMERGENCIA En .........................., a ....... de ................................... de ....................... A la Dirección de la Empresa........ D./Dª.............................., con DNI nº................ D./Dª.............................., con DNI nº................ En calidad de Delegados de Prevención en la Empresa, de acuerdo con lo establecido en el artículo 33.2 y 36.1 c) de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales, procedemos a emitir Informe, en contestación a la Consulta previa, sobre la adopción de la Decisión referida a la designación por la empresa de los trabajadores encargados de las medidas de emergencia. INFORME En el ejercicio de nuestras competencias otorgadas por el artículo 36.1 c) de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y en cumplimiento del deber recogido en el número 3 del mismo artículo, procedemos a emitir Informe Favorable/Desfavorable a la Consulta realizada. Atentamente, Rogamos firme la copia adjunta de este documento como acuse de recibo. Fdo: Fdo: Los Delegados/as de Prevención. Recibí por la Empresa: 91 3. INFORME EMITIDO POR LOS DELEGADOS DE PREVENCIÓN A LA CONSULTA SOBRE EL PROYECTO Y ORGANIZACIÓN DE LA FORMACIÓN En............,a.....de................de........ A la Dirección de la Empresa........ D./Dª.............................., con DNI nº................ D./Dª.............................., con DNI nº................ en calidad de Delegados de Prevención en la Empresa, de acuerdo con lo establecido en el artículo 33.2 y 36.1 c) de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales, procedemos a emitir Informe, en contestación a la Consulta previa, sobre la adopción de la Decisión referida al proyecto y organización de la formación en materia preventiva. INFORME En el ejercicio de nuestras competencias otorgadas por el artículo 36.1 c) de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y en cumplimiento del deber recogido en el número 3 del mismo artículo, procedemos a emitir Informe Favorable/Desfavorable a la Consulta realizada el día......de..........de........ .. Atentamente, Rogamos firme la copia adjunta de este documento como acuse de recibo. Fdo: Fdo: Los Delegados/as de Prevención. Recibí por la Empresa: 93 4. INFORME EMITIDO POR LOS DELEGADOS DE PREVENCIÓN A LA CONSULTA SOBRE RELACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO EXENTOS DE RIESGOS En............,a.....de................de........ A la Dirección de la Empresa........ D./Dª.............................., con DNI nº................ D./Dª.............................., con DNI nº................en calidad de Delegados de Prevención en la/el...................proceden a emitir el siguiente Informe en relación a la Consulta efectuada por la Empresa. De acuerdo con lo establecido en el artículo 26.2 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales, el empresario debe determinar los puestos de trabajo exentos de riesgos para la protección de las trabajadoras embarazadas. Para establecer la relación de puestos de trabajo exentos de riesgos para la seguridad y la salud de las trabajadoras embarazadas o del feto, el empresario debe de elaborar la mencionada relación, previa consulta a los representantes de los trabajadores. INFORME En nuestra condición como Delegado de Prevención y en virtud de las competencias que nos son atribuidas en el ejercicio de nuestras funciones por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, emitimos Informe que adjuntamos junto con el escrito, en respuesta a la Consulta efectuada el día ........................ de ...................... de .............................., referente a la relación de puestos de trabajo exentos de riesgos para las trabajadoras embarazadas. Rogamos firme la copia adjunta de este documento como acuse de recibo. 95 Fdo: Fdo: Los Delegados/as de Prevención. Recibí por la Empresa: Fdo: En.............., a.........de.....................de................... 96 5. DENUNCIA A LA INSPECCIÓN DE TRABAJO A LA INSPECCIÓN PROVINCIAL DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL DE.................................. D./Dª..............................................., mayor de edad, con DNI nº........, en calidad de Delegado de Prevención, con domicilio a efectos de notificaciones en.................., ante esa Inspección de Trabajo y Seguridad Social, comparece y como mejor proceda en Derecho DICE: Que mediante el presente escrito y al amparo de lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 42/1997, de 14 de noviembre, Ordenadora de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, formula denuncia contra la Empresa.............., con centro de trabajo en.............., y dedicada a la actividad de........................................... En base a los siguientes, HECHOS: 1º Que en los trabajos que se están realizando en.............se ha podido comprobar que se están desarrollando en las siguientes condiciones......................... lo que a mi juicio, de no ser subsanadas, genera riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores: ................................................................... .................................................................... 2º Que las citadas deficiencias se han comunicado a la Dirección de la Empresa, sin que hasta la fecha haya procedido a la adopción de las medias correctoras. Por todo lo expuesto, SOLICITA: 97 Que teniendo por presentada esta denuncia contra la Empresa, junto con los documentos y copias que se adjuntan se admita a trámite, y a la vista de los hechos y motivos que se exponen se compruebe la veracidad de la alegado en la misma, realizando la pertinente visita a la Empresa a la mayor brevedad posible. Teniéndome como parte a todos los efectos como interesado, notificándome el resultado de la visita practicada y de las medidas adoptadas como consecuencia de la misma. Interesa a la persona firmante que se requiera la presencia del Delegado de Prevención, en su caso, cuando se proceda a la inspección, con el fin de describir con mayor detalle los fundamentos de la denuncia. En............a......de..................de............ Fdo: Sr. Jefe de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social 98 COMITÉ SEGURIDAD Y SALUD 99 SOLICITUD CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD En ................., a .......... de ........................ de ........................................ A la Dirección de la Empresa D./Dª. ................................................., con DNI nº........................ D./Dª. ................................................., con DNI nº........................ D./Dª. ................................................., con DNI nº........................ D./Dª. ................................................., con DNI nº........................ en su condición de Delegados de prevención ponen en su conocimiento: Que habiendo sido designados como Delegados de Prevención conforme se establece en el artículo 35.2 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. Que según dispone el artículo 38.2 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales, se constituirá un Comité de Seguridad y Salud en todas las empresas o centros de trabajo que cuenten con 50 o más trabajadores. Que el Comité estará formado por los Delegados de Prevención, de una parte, y por el empresario y/o sus representantes en número igual al de los Delegados de Prevención. Que en cumplimiento de la referida Ley, solicitamos que se designen las personas (en número igual al de Delegados de Prevención) que representarán a la empresa en el Comité de Seguridad y Salud, y se proceda a la constitución del mencionado órgano. Atentamente, Fdo: Fdo: Fdo: Fdo: Delegados de Prevención Recibí por la empresa: 101 COMUNICACIÓN A LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES DE LA DESIGNACIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LA EMPRESA EN EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD A/A: Presidente del Comité de Empresa y Delegados de Prevención. En.................a......de..................de.......... En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 38 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, la Empresa ha designado como representantes en el Comité de Seguridad y Salud a los siguientes miembros: D./Dª......................................................................................... D./Dª......................................................................................... D./Dª......................................................................................... D./Dª......................................................................................... D./Dª......................................................................................... Asistirán a las reuniones del Comité como asesores técnicos, las personas siguientes: D./Dª................................................cargo:......................................... D./Dª................................................cargo:......................................... Fdo:................................................. Cargo.............................................. 103 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD En la sede de la empresa ............................ siendo las ......... horas del día ............. de ............ de ........... REUNIDOS de una parte en calidad de DELEGADOS DE PREVENCIÓN en la empresa ......................................, centro de trabajo en ....................................................: D./Dª:..................................con D./Dª:..................................con D./Dª:..................................con D./Dª:..................................con DNI nº................ DNI nº................ DNI nº................ DNI nº................ Y de otra, como miembros designados en representación de la Dirección de la Empresa: D./Dª:..................................con D./Dª:..................................con D./Dª:..................................con D./Dª:..................................con DNI nº................ DNI nº................ DNI nº................ DNI nº................ PROCEDEN a constituir el Comité de Seguridad y Salud como órgano paritario y colegiado de participación destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones de la empresa en materia de prevención de riesgos, de acuerdo con lo preceptuado en el artículo 38 de la Ley 31/1995 de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales. Asumiendo las Competencias y Facultades establecidas en el artículo 39 de la mencionada Ley. En prueba de conformidad, firman el presente en......................, a.........de.............de............... documento Delegados de Prevención Representantes de la Empresa Fdo: 105 PROPUESTA DE REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO INTERNO DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD Artículo 1º. Objeto. El presente Reglamento tiene por objeto la regulación del funcionamiento interno del Comité de Seguridad y Salud de la Empresa..........1, al amparo de lo establecido en el artículo 38.3 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, que dispone que el Comité de Seguridad y Salud adoptará sus propias normas de funcionamiento. Artículo 2º. Composición. El Comité de Seguridad y Salud de la Empresa..........., estará integrado por ............................2 miembros, como órgano paritario y colegiado de participación. ............3 Delegados de Prevención, elegidos por y entre los representantes del personal (salvo otras modalidades de elección establecidas por Convenio Colectivo) y ................4 Representantes designados por .............................................5. Igualmente, pueden asistir con voz, pero sin voto, los Delegados Sindicales, que no ostenten la condición de Delegados de Prevención, así como los responsables técnicos de la prevención en la empresa que no estén incluidos en la composición a la que se refiere el párrafo anterior. En las mismas condiciones podrán participar trabajadores de la empresa que cuenten con una especial cualificación o información respecto de concretas cuestiones que se debatan en este órgano y técnicos en prevención 1. Rellenar con el nombre y dirección. 2. Expresar el número de integrantes. 3. Nº de Delegados. 4. Nº de representantes de la empresa en igual número que los Delegados de Prevención. 5. Referir el cargo de la persona encargada de su nombramiento. 107 ajenos a la empresa, siempre que así lo solicite alguna de las representaciones en el Comité. Sin perjuicio de lo establecido anteriormente, el propio CSS, podrá proponer la ampliación, temporal o permanente, del número de representantes en el mismo, en función de las tareas y necesidades de la prevención en la empresa. Los cargos de Presidente y Secretario recaerán alternativamente cada dos años, en cada una de las partes representadas. Si el cargo de Presidente recayese en los representantes de la empresa, el de Secretario corresponderá a los representantes de los trabajadores y vicerversa. No pudiendo coincidir ambos cargos en una misma representación. Artículo 3º. Órganos de Funcionamiento del Comité de Seguridad y Salud. El Comité de Seguridad y Salud, se organiza para su funcionamiento en los siguientes Órganos Permanentes: - Pleno. - Comisión Permanente. El Comité de Seguridad y Salud (en adelante CSS), elegirá entre sus miembros un Presidente y un Secretario siguiendo las indicaciones establecidas en el último párrafo del artículo anterior. El Pleno estará constituido por el Presidente, el Secretario y el resto de los miembros del CSS, convocados en tiempo y forma. Pudiendo asistir al Pleno las personas mencionadas en el artículo 2 del presente Reglamento. El Pleno es el máximo órgano del CSS, prevaleciendo sus acuerdos sobre los que pueda adoptar de manera individual el Presidente o la Comisión Permanente. Los acuerdos posteriores no derogan a los anteriores en el tiempo a no ser que de manera explícita así se recoja por escrito. 6. Indicar número. 108 La Comisión Permanente, tendrá carácter paritario al igual que el propio CSS. Constituida por ...........6 miembros, estará integrada por el Presidente y el Secretario, siendo propuestos los miembros restantes por la parte que representan. Además de los Órganos Permanentes, el CSS, mediante Delegación del Pleno, podrá constituir Comisiones de Trabajo sobre Materias concretas y específicas relacionadas con la Prevención de Riesgos Laborales, las cuales recabarán información y documentación, elaborando propuestas y sometiéndolas a informe previo del Pleno. La designación de los integrantes de las distintas Comisiones, corresponderá en igualdad numérica a las partes representadas. Artículo 4º. Sustitución de un miembro del Comité de Seguridad y Salud. En caso de producirse una baja, corresponderá a cada una de las partes la libre designación de la persona que habrá de sustituir a la que hubiese causado la baja en el Comité de Seguridad y Salud. Artículo 5º. Adopción de Acuerdos. Todas las actuaciones deberán realizarse de manera conjunta, previo acuerdo por escrito y con la representación de ambas partes. Se constituirá válidamente el CSS en Pleno, cuando estén presentes, debidamente convocados en tiempo y forma al menos la mitad más uno de sus miembros. Artículo 6º. Competencias del Comité (Pleno). El Comité de Seguridad y Salud como órgano de participación para la consulta regular y periódica sobre seguridad y salud, entenderá en todas las cuestiones relacionadas con la política de prevención de la Empresa, y específicamente en las siguientes cuestiones: a) La identificación de riesgos que deben ser objeto de evaluación y control. 109 b) La determinación de los criterios y procedimientos para la evaluación de riesgos. c) La elaboración, puesta en práctica, evaluación y revisión de los planes y programas de prevención. d) El estudio previo del impacto en salud laboral de los proyectos en materia de planificación, organización del trabajo e introducción de nuevas tecnologías. e) Los procedimientos, contenido y organización de las actividades de información y formación de los trabajadores en materia de seguridad y salud. f) Las iniciativas de mejora de condiciones de trabajo de corrección de las deficiencias existentes a propuesta de alguna de las partes. g) La designación por el empresario de trabajadores para ocuparse de funciones preventivas, la determinación de dichas funciones y la evaluación de su cumplimiento. h) La selección de la modalidad, composición y tipo de expertos necesarios para la constitución del Servicio de Prevención así como la planificación de actividades que este debe desarrollar y la evaluación de su funcionamiento. i) La contratación, sanción o despido de los miembros del servicio de prevención en el caso que se opte por un servicio propio o mancomunado. j) La elección de la entidad y las condiciones de concertación en el caso de recurrir a servicios de prevención externos. k) La asignación presupuestaria para la organización de los recursos de prevención. l) El diseño de programas de vigilancia de la salud adaptados a los riesgos y la evaluación de sus resultados con las limitaciones previstas en el artículo 22.4 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. 110 m) Cualquiera otras medidas relacionadas con la organización de la prevención por el empresario. Artículo 7. Facultades (Pleno). Para el ejercicio de sus funciones, el Comité de Seguridad y Salud tiene las siguientes facultades: a) Realizar las visitas a los lugares de trabajo que considere oportunas con el fin de conocer directamente la situación relativa a la prevención. b) Acceder a toda documentación existente en la empresa sobre cuestiones relacionadas con las condiciones de trabajo y sus riesgos para la salud, así como cualquier otra que sea necesaria para el cumplimiento de sus funciones. c) Conocer cuantos informes y estudios obtenga la empresa sobre cuestiones relacionadas con la prevención, provenientes de los Servicios de Prevención, de la Inspección de Trabajo o de otras entidades. d) Conocer e informar la programación anual de los Servicios de Prevención. e) Solicitar la intervención a asesoramiento del Servicio de Prevención ante problemas específicos. f) Promover y participar en investigación sobre: - Evaluación y control de riesgos. - Incidencia de daños derivados del trabajo. - Evaluación de la eficacia de la acción preventiva. g) Conocer y analizar los resultados estadísticos de las actividades de vigilancia de la salud, así como los indicadores de absentismo por enfermedad con el fin de identificar eventuales relaciones entre los riesgos y los daños. 111 h) Promover la participación y la colaboración de los trabajadores en la prevención recogiendo y estudiando sus sugerencias y propuestas. i) Estudiar y dictaminar cuantas propuestas realice la empresa en orden a la prevención de riesgos. j) Proponer la ampliación, temporal o permanente, del número de representantes en el Comité de Seguridad y Salud en función de las tareas y las necesidades de la prevención. k) Colaborar con la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en sus visitas a los centros de trabajo, acompañándole durante las mismas y formulándose las observaciones que estime oportunas. Artículo 8. Funciones de la Comisión Permanente. La Comisión Permanente (en adelante CP), ostentará la representación del Pleno entre dos convocatorias del CSS, realizando el seguimiento de los informes y acuerdos adoptados por el Pleno y actuando como canalizadora de las relaciones entre el CSS y los trabajadores de la Empresa. En este sentido corresponde a la CP conocer e informar las propuestas, sugerencias y reclamaciones formuladas por los trabajadores en materia de Seguridad y Salud Laboral. La CP, será informada por la persona designada por la Empresa, con relación a la Evaluación de Riesgos y Medidas de protección y Prevención, a los daños producidos en la salud e integridad física de los trabajadores, y conocerá los documentos procedentes de la actividad habitual del Servicio de Prevención, en su caso, dando cuenta posteriormente al Pleno. La CP emitirá los Informes previstos en el artículo 22.1 LPRL en materia de Vigilancia de Periódica de la Salud. Conocerá asimismo los datos a los que se refiere el artículo 22.4 LPRL, siempre con carácter general según se establece en el mismo. 112 Por último conocerá de cuantas materias le hayan sido delegadas por el Pleno, o cuando la urgencia del caso lo requiera, dando posteriormente cuenta al mismo. Artículo 9. Funciones del Presidente. Corresponde al Presidente el desempeño de las siguientes Funciones: - Ostentar la representación del Comité de Seguridad y Salud. - Convocar las reuniones del CSS. - Presidir las Sesiones, coordinar los debates, otorgando la palabra a los intervinientes y sometiendo los asuntos a votación. - Revisar las Actas del Comité que obligatoriamente deberán recoger lo tratado en las Sesiones, antes de su remisión al Pleno para su aprobación. - Llevar a cabo las gestiones, trámites y/o delegaciones que el Comité le encomiende, en cumplimiento de los acuerdos adoptados. Artículo 10. Funciones del Secretario. Son funciones del Secretario: - Elaborar las convocatorias a las reuniones, remitiéndolas a todos los miembros del CSS, con una antelación mínima de 5 días laborables. - Leer al inicio de cada Sesión, el acta de la reunión anterior, sometiéndola a la aprobación del Pleno. - Confeccionará las actas de cada una de las Sesiones para su publicación en el tablón de anuncios, remitiendo copia de las mismas a todos los miembros del Comité y a los Órganos que representan, en un plazo máximo de 10 días hábiles, a partir del siguiente al de Celebración del Pleno. 113 - Dar fe de los acuerdos del CSS. - Custodiar los libros, sellos, documentos y demás efectos pertenecientes al CSS. - Recabar de los asistentes a las Sesiones la firma de las actas correspondientes. Artículo 11. Funciones de los Miembros. - Participar en los debates y adopción de acuerdos del CSS. - Elaborar y presentar propuestas. - Vigilancia y Control del cumplimiento de la Normativa Vigente en Materia de Prevención de Riesgos Laborales en el Centro de Trabajo. Artículo 12. Reuniones del Comité. El CSS se reunirá de forma ordinaria, al menos trimestralmente a convocatoria del Presidente y, en sesión extraordinaria, cuando lo considere necesario él mismo o una de las partes que lo constituyen. El Presidente convocará, además, una reunión extraordinaria cuando concurra alguna de las siguientes situaciones: a) Accidentes o daños graves. b) Incidentes con riesgo grave. c) Sanciones por incumplimiento. d) Balance anual del plan de prevención e informe de la memoria y programación del Servicio de Prevención. Artículo 13. Convocatoria de Reuniones. 114 Las reuniones del CSS se convocarán por escrito con una antelación mínima de 5 días hábiles, previo acuerdo entre el Presidente y Secretario, excepto en los casos de las reuniones extraordinarias por motivos de urgencia. La convocatoria deberá contener, como mínimo: - Fecha, Lugar y Hora de la Reunión. - Orden del día, con indicación de los asuntos pendientes de Sesiones anteriores y de aquellos que son nuevos, además de un turno de ruegos y preguntas. Realizando la aprobación del Acta anterior si procede. - Ambas partes podrán incluir los asuntos que estimen oportunos siempre que sean presentados para su incorporación al Orden del día, con una antelación mínima a 5 días hábiles. Artículo 14. Actas de las Reuniones. El Secretario cursará las convocatorias y levantará acta de cada reunión recogiendo en ella todos los asuntos tratados y los acuerdos adoptados, así como los puntos en los que no se haya llegado a acuerdo y los motivos de discordancia. Artículo 15. Publicidad de actuaciones. Tanto las convocatorias, como los acuerdos del CSS, deberán darse a conocer entre los trabajadores de la empresa, los cuales podrán hacer llegar sus propuestas y quejas al CSS, personalmente o por escrito, a través de los Delegados de Prevención. Artículo 16. Informes de la empresa. Semestralmente y en reunión ordinaria la empresa presentará al CSS un informe conteniendo al menos los siguientes aspectos: a) Nivel de aplicación y resultados del plan de prevención. 115 b) Resultados de los eventuales controles ambientales o actividades de vigilancia de la salud. c) Prevalencia e incidencia de las patologías laborales y comunes relacionadas con el trabajo. d) Evolución de la siniestralidad (accidentes de trabajo) e) Prevalencia e incidencia de enfermedades que hayan causado bajas laborales. Artículo 17. Coordinación de Actividades. Los Delegados de Prevención de las empresas que desarrollen su trabajo en el centro de trabajo, podrán incorporarse a este CSS como miembros de pleno derecho, mientras dure el desarrollo simultáneo de actividades y, en todo caso, se celebrará una reunión inicial conjunta de coordinación con asistencia de representantes de empresarios y trabajadores de dichas empresas, así como las reuniones periódicas que se consideren necesarias. Artículo 18. Participación de Personas Ajenas al CSS. En las reuniones del CSS podrán participar por iniciativa propia, con voz pero si voto, los Delegados Sindicales y los Responsables de prevención de la empresa. En idénticas condiciones podrán participar, a solicitud de alguna de las partes y en relación con los temas objeto de debate, asesores internos o externos a la empresa o trabajadores de la propia empresa. Artículo 19. Crédito horario. Tendrán la consideración de trabajo efectivo y, por tanto, no se computará como crédito horario con cargo a lo previsto en el artículo 68. e) del Estatuto de los Trabajadores, el tiempo dedicado a reuniones del CSS y al desempeño de las funciones propias de Secretario y Presidente. 116 Artículo 20. Constitución de Grupos de Trabajo. El CSS podrá constituir grupos de trabajo, para abordar o hacer el seguimiento de problemas específicos, que se regirán por las mismas normas de funcionamiento contempladas en el presente reglamento. 117 CONVOCATORIA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD A/A Miembros del Comité de Seguridad y Salud En...............,a......de....................de......... Por la presente procedo a convocarle a la reunión del Comité de Seguridad y Salud que se celebrará el día ............de.............de........... a las.................horas, en.......................... con el siguiente Orden del día: 1º............................................................ 2º............................................................ 3º............................................................ Fdo: Presidente del Comité de Seguridad y Salud 119 SOLICITUD CONVOCATORIA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD POR LOS DELEGADOS DE PREVENCIÓN En ................, a ......... de .................... de ........... A/A: Dirección de la Empresa ................................................................... Responsable Recursos Humanos de la Empresa ........................................ Servicio de Prevención de la Empresa ......................................................1 D./Dª ...................................., con DNI nº .............................. en calidad de Delegado de Prevención en la/el .......................................................... EXPONE, que de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 38.3 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales el Comité de Seguridad y Salud se reunirá trimestralmente y siempre que lo solicite alguna de las representaciones en el mismo. Por lo expuesto, CONVOCAMOS reunión del Comité de Seguridad y Salud para el día ...... de .............. de .............., con el siguiente orden del día: 1º.-.................................................................................................... 2º.-.................................................................................................... 3º.-................................................................................................... Rogándole firme por duplicado este escrito, como acuse de recibo, le saluda atentamente, Fdo: Delegado/a de Prevención 1. Se dirige el escrito o a la Empresa, Sº de Prevención o Responsable de Recursos Humanos. 121 SOLICITUD AMPLIACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA A/A Presidente Comité de Seguridad y Salud de la/el......................... D./Dª..................................., con DNI nº, ........................... D./Dª..................................., con DNI nº, ..........................., en calidad de Delegados de prevención en la /el....................................................., según las competencias atribuidas en el artículo 36.2 f) de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, SOLICITAMOS: Que se incluyan en el Orden del día de la próxima reunión del Comité de Seguridad y Salud los puntos siguientes: 1º................................................................. .(exponer el motivo) 2º.................................................................. (exponer el motivo) En...................,a..........de................de..... Fdo: Fdo: Delegados de Prevención Recibí En.............a...........de...............de............ Fdo: 123 CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN DE LOS DELEGADOS SINDICALES EN LAS REUNIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD En................., a.....de.............de......... A/A: Delegado/s Sindical/es Como Presidente del Comité de Seguridad y Salud, según el orden del día establecido en la Convocatoria de reunión del Comité de Seguridad y Salud, a celebrar el día.......de...............de........, a las ...........horas, y debido a las materias que se van a tratar..........................., me dirijo a usted/es en su calidad de Delegado/s Sindical/es de.........................., y siguiendo lo dispuesto en el artículo 38.2 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, para que asista/n a la mencionada reunión y participen con voz, pero sin voto, en las concretas cuestiones que se van a debatir. Atentamente, Fdo: Recibido, en.................,a.......de................de........... Fdo: 125 CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN EN LAS REUNIONES DEL CSS DE LOS RESPONSABLES TÉCNICOS DE LA PREVENCIÓN QUE NO FORMEN PARTE DEL MISMO En................., a.....de.............de........ A/A: Responsables Técnicos de la Prevención Como Presidente del Comité de Seguridad y Salud, según el orden del día establecido en la Convocatoria de reunión del Comité de Seguridad y Salud, a celebrar el día.......de...............de........, a las ...........horas, y debido a las materias que se van a tratar..........................., me dirijo a usted/es en su condición de responsable técnico de la prevención en la Empresa.........................., y siguiendo lo dispuesto en el artículo 38.2 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, para que asista/n a la mencionada reunión y participen con voz, pero sin voto, en las concretas cuestiones que se van a debatir. Atentamente, Fdo: Recibido, en.................,a.......de................de........... Fdo: 127 COMUNICACIÓN DE ASISTENCIA DE UN ASESOR/A Al Comité de Seguridad y Salud En..............,a.......de...............de.............. A/A: Presidente la/el....................... del Comité de Seguridad y Salud de D./Dª............................................, con DNI nº........................, como Delegado de Prevención en la citada Empresa, COMUNICO: Que de acuerdo con el derecho que se me reconoce en el artículo 38.2 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, de solicitar como integrante del Comité de Seguridad y Salud de la Empresa, la participación como asistente a las reuniones de dicho Comité de D./Dª.........................................., en calidad de Asesor/a. Ruego firme la copia adjunta como acuse de recibo, atentamente Fdo: Delegado/a de Prevención Fdo: 129 ACTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD En...................,a........de.................de.....,siendo las....horas, se ha celebrado reunión ordinaria del Comité de Seguridad y Salud de la Empresa/Centro de Trabajo..................... Asistentes: Miembros del Comité: D./Dª............................................ D./Dª............................................ D./Dª............................................ D./Dª............................................ Invitados: D./Dª...........................Cargo:........... D./Dª...........................Cargo:........... Orden del Día: 1º. .................................................. 2º. .................................................. 3º. .................................................. Acuerdos adoptados: 1º. .................................................. 2º. .................................................. 3º. ................................................... Siendo las..................horas, se levanta la sesión. Firmas: 131 OTROS DOCUMENTOS DE INTERÉS COMUNICACIÓN URGENTE DE ACCIDENTES A LA AUTORIDAD LABORAL1 DELEGACIÓN PROVINCIAL DE EMPLEO DE ...................... A la Autoridad Laboral ILMO. SR.: En cumplimiento de lo establecido en el artículo 6 de la Orden de 16 de diciembre de 1987, por el presente escrito, comunico con carácter urgente que el día........de...........de..........., a las.........horas, tuvo lugar el accidente ........., en el centro de trabajo................................ubicado en............., calle.......nº.........., localidad, provincia..........., que afectó a/los trabajadores: D./Dª.............................................................. D./Dª.............................................................. D./Dª.............................................................. Lesiones producidas2: D./Dª.............................................................. D./Dª.............................................................. D./Dª.............................................................. 1. En aquellos accidentes ocurridos en el Centro de trabajo o por desplazamiento en jornada de trabajo que provoquen el fallecimiento del trabajador, que sean considerados como graves o muy graves o que el accidente ocurrido en un Centro de trabajo afecte a más de cuatro trabajadores, pertenezcan o no en su totalidad a la plantilla de la Empresa, el empresario, además de cumplimentar el correspondiente modelo, comunicará, en el plazo máximo de veinticuatro horas, este hecho por telegrama u otro medio de comunicación análogo a la autoridad laboral de la provincia donde haya ocurrido el accidente. 2. Provocó el fallecimiento del trabajador, Grave, Muy Grave o afectó a más de cuatro trabajadores. 135 Breve descripción del accidente: .............................................................................................................. .............................................................................................................3 Datos de la Empresa: Razón social:................................................. Domicilio:..................................................... Teléfono:...................................................... En..........a.....de.............de..................... Fdo:........................................ Ilmo. Sr. ....................................... 3. La autoridad laboral dará traslado de la comunicación a la correspondiente Unidad Provincial de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social a fin de que preceptivamente practique la consiguiente información en la Empresa sobre la forma en que ha ocurrido el accidente, causas del mismo y circunstancias que en él concurran. 136 INFORMACIÓN POR LA EMPRESA DE LA EXISTENCIA DE RIESGO GRAVE E INMINENTE A LOS TRABAJADORES AFECTADOS Al Trabajador/es Estimado Sr: Por el presente escrito y en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 21.1. a) b) y c) de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, que establece la obligación del empresario de informar lo antes posible a todos los trabajadores afectados de la existencia de un riesgo grave e inminente y de las medidas adoptadas o que, en su caso, deban adoptarse en materia de protección, LE INFORMAMOS: 1º Que la realización de los trabajos de ....................... a Ud. encomendado, entraña un riesgo grave e inminente de .............................. 1 originado por............................2. 2º Para la prevención del citado riesgo la empresa ha adoptado las siguientes medidas de protección...........3. 3º Que en el supuesto de que pese al cumplimiento de todo lo expuesto, la realización de la actividad laboral puede originar una situación de peligro grave, inminente e inevitable, debe interrumpir dicha actividad, y si fuese necesario, abandonar de inmediato el lugar de trabajo, no reanudando las tareas mientras persista la situación de peligro. Se ruega firmar esta carta por duplicado como acuse de recibo. En ........, a...... de..............de.............. 1. Definir el riesgo. 2. Enumerar las causas. 3. Detallar las medidas preventivas. 137 La empresa Fdo:........... Recibido, en...................,a............de.........de....... El trabajador, Fdo:................................................................. 138 COMUNICACIÓN POR LA EMPRESA A LOS TRABAJADORES DE LA ORDEN DE PARALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS O TAREAS POR LA ITSS En...............a....de.............de.......... Muy Sr/Srs. Nuestro/s: En cumplimiento de lo ordenado en el artículo 44.1 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, por la presente le/les comunico que en fecha.............el Inspector de Trabajo y Seguridad Social ha ordenado la paralización de los trabajos/tareas referidas a............ ..............encomendadas a Ud/Uds. La mencionada paralización afecta a los trabajadores que a continuación se relacionan1. D./Dª......................................con DNI nº................... D./Dª......................................con DNI D./Dª......................................con DNI nº................... nº................... Fdo: Por la Empresa Fdo: Trabajador/es Recibí, en..........a.........de............de........... 1. Para el supuesto de que afecte a más de un trabajador. 139 COMUNICACIÓN A LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES DE LA ORDEN DE PARALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS O TAREAS POR LA ITSS1 En...............a....de.............de.......... Al Comité de Seguridad y Salud/Delegado de Prevención/Representantes del Personal En cumplimiento de lo ordenado en el artículo 44.1 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, por la presente le/les comunico que en fecha ..................................... el Inspector de Trabajo y Seguridad Social ha ordenado la paralización de los trabajos/tareas referidas a ............ ........................................................................ encomendadas a Ud/Uds. La mencionada paralización afecta a los trabajadores que a continuación se relacionan. D./Dª......................................con DNI nº................... D./Dª......................................con DNI D./Dª......................................con DNI nº................... nº................... Fdo: Por la Empresa Fdo: Comité de Seguridad y Salud Delegado de Prevención Representante de los trabajadores Recibí, en..........a.........de............de........... 1. La empresa ha de comunicar de manera inmediata esta paralización a los trabajadores afectados, CSS, Delegado de Prevención, o en su ausencia a los representantes del personal. 141 COMUNICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE NOTIFICACIÓN POR LA EMPRESA A LA ITSS Inspector de Trabajo y Seguridad Social En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 44.1 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, procedo a informarle mediante el presente escrito, que la medida de paralización ordenada por Ud el día...........mediante Diligencia.................ha sido comunicada de manera inmediata a los trabajadores afectados, así como al Comité de Seguridad y Salud y Delegados de Prevención. Lo que comunico a los efectos oportunos. Fdo: La Empresa En.............a.....de...........de.......... Sr. D/Dª........................................... Inspector de Trabajo y Seguridad Social. 143 COMUNICACIÓN A LA ITSS POR LA EMPRESA DEL LEVANTAMIENTO DE LA ORDEN DE PARALIZACIÓN En.............a...........de...............de............. Inspección de Trabajo y Seguridad Social D/Dª.......................con DNI nº................, representante de la Empresa.............................. Que según se dispone en el artículo 44.1 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, con fecha...................... el Inspector de Trabajo y Seguridad Social procedió a la paralización de los trabajos y tareas referidos a................................................ Que la Empresa ha tomado las medidas adecuadas para la corrección de las deficiencias detectadas y que motivaron la paralización inmediata de las mencionadas tareas en la visita de Inspección realizada el día .................... Que en base a lo establecido en el artículo 44.1 último párrafo de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, la Dirección de la Empresa ha procedido al levantamiento de la citada medida y reanudación de los trabajos y tareas paralizados en este fecha.............................a las........... horas. Lo que comunico a los efectos oportunos En...............a..........de.................de........... Fdo: La Empresa Sr.D/Dª............................................ Inspector de Trabajo y Seguridad Social 145 ESCRITO SOLICITUD CAMBIO DE CONTINGENCIA DIRIGIDO AL INSS A LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL DE……...................... D./Dª …………………………….. mayor de edad, con DNI nº ……………………., y domicilio a efectos de notificaciones en calle……………….nº….., código postal …………… de …………………., ante la DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL comparece y, como mejor proceda en Derecho, EXPONE 1. Que es ...................1, y ..........................2 la empresa…………., con domicilio en …….. bajo el Régimen3 de la Seguridad Social, estando afiliado/a con el número ……………. 2. Que desde el día ……………….. hasta el día ……… está/estuvo en situación de baja por "Incapacidad Temporal por contingencias comunes", habiéndosele extendido, con fecha ………, el parte médico de confirmación de baja número ..........4 3. Que las causas que dieron lugar a la situación de baja laboral vienen originadas por condiciones y circunstancias relacionadas con la actividad profesional desarrollada como ....................5 1. Expresar el vínculo laboral entre trabajador y empresa: empleado, funcionario, trabajador, personal laboral…….. 2. Trabaja, presta servicios ................... 3. General ......................... 4. Se acompañarán copias, del primer parte como documento número 1 y del último como documento número 2. 5. Definir brevemente las funciones o tareas que se realizan. 147 4. Que las causas que afectan al estado de salud de quien suscribe, y que se recogen en el historial médico y en los protocolos del Servicio Público de Salud de .......................... Sanitarios, se manifiestan en .....6 (Aportándolo como documento). 5. Que si bien es cierto que el diagnóstico citado no está catalogado de forma expresa como "accidente de trabajo", el día ...... de ........ de ....... a las .......... horas el que suscribe sufrió una caída .........7 que le provocó ..........8 6. Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 115.3 del Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social (aprobado por RD Legislativo, de 20 de junio), "Se presumirá, salvo prueba en contrario, que son constitutivas de accidente de trabajo, las lesiones que sufra el trabajador durante el tiempo y en el lugar de trabajo". 7. Que el proceso de Incapacidad Temporal que afecta a quien suscribe, habida cuenta de la relación de éste frente al trabajo, como causa productora de los padecimientos diagnosticados, tal como se constata en el "informe clínico" antes citado, es evidente la existencia del nexo que los une y la realización de sus funciones, lo que determina la consideración de tales dolencias como accidente de trabajo. Por todo cuanto antecede, de la Dirección Provincial de la Seguridad Social, SOLICITA 1. Que se dicte Resolución por la que se acuerde el cambio de contingencias comunes a contingencias por accidente de trabajo, en el proceso de Incapacidad Temporal en que se halla el/la interesado/a .......... que suscribe. 6. Describir el diagnóstico y acompañar el Informe Clínico del Servicio Médico de Salud que atienda al trabajador/a. 7. Definir el accidente o lo que ocurrió. 8. Enumerar las lesiones sufridas... 148 2. Que una vez dictada la mencionada Resolución se le comunique al Servicio ..............................................9 de Salud a efectos de que los eventuales partes de confirmación de baja que pudieran emitirse hasta la recuperación del/la interesado/a se expidan por las referidas contingencias de "accidentes de trabajo". 3. Que, de la Resolución, que se dicte, para conocimiento y producción de los efectos que de la misma se deriven, se dé traslado a la entidad colaboradora de la Seguridad Social: Mutua de Accidentes ........................., así como a la Empresa para la que trabaja el/la interesado/a ........................10. 4. Que se dé traslado a la Tesorería General de la Seguridad Social de copia del presente escrito y que, ante la eventualidad de que la Administración no dicte expresamente la correspondiente Resolución dentro del plazo legalmente establecido, se tenga por recibido como reclamación previa, a los efectos establecidos en la Ley de Procedimiento Laboral. En........, ......de...........de 200..... 9. Indicar el Servicio Público de Salud correspondiente. 10. Nombre o razón social, organismo... 149 CONTESTACIÓN DEL EMPRESARIO A LA PROPUESTA DE LOS DELEGADOS DE PREVENCIÓN DE ADOPCIÓN DE MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD En .........................., a ............. de .................................... de ................ A los Delegados de Prevención Muy Señores nuestros: Acusamos recibo de su escrito de fecha .......... de ............ de ........ por el que nos comunican la estimación de deficiencias y su propuesta de medidas de carácter preventivo y para la mejora de los niveles de protección de la seguridad y salud de los trabajadores que, a su juicio, deberían ser adoptadas por esta Dirección de Empresa. Examinados detenidamente las medidas propuestas, siento comunicarles que no es posible a la presente llevarlas a cabo, por los siguientes motivos: 1º .......................................................................................................... 2º .......................................................................................................... 3º .......................................................................................................... Lo que en cumplimiento de lo establecido en el artículo 36.4 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, les transmito para su conocimiento y oportunos efectos. Por la Empresa, Fdo: Recibí, en ......................, a .............. de ..................... de ....................... Delegados de Prevención. Fdo: Fdo: 151 ANEXOS 153 155 157 159 160 161