introducción y primeros pasos en word

Transcripción

Guía de Word 2007
Introducción Y Primeros Pasos En Word
Microsoft Word, es un procesador de textos que nos permite crear e
imprimir cartas, oficios y memos, con un diseño personalizado. Microsoft
Word puede mezclar en un mismo documento textos, imágenes, gráficos,
tablas, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar
impreso dicho documento. Los errores de escritura se detectan de
inmediato, y por lo general se pueden eliminar con una simple acción,
gracias a un corrector ortográfico que incluye este programa. Es muy fácil
realizar pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que se
está creando.
Conceptos Básicos:
Botón Office:
Lo nuevo de Microsoft Office 2007 ha incorporado un botón
denominado botón de Microsoft Office el cual se encuentra
ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los
programas Excel y reemplaza el menú Archivo utilizado en
versiones anteriores de Office. El Botón Office contiene los mismos
comandos disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office como
Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar.
Abrir Word:
Para abrir Microsoft Word, debe hacer un clic en el botón Inicio, luego
Programas y por último, un clic en Microsoft Word. O bien doble clic en el
icono de acceso directo, si se encuentra disponible en el escritorio.
Características de la ventana de Microsoft Word:
Al ingresar a Word, se puede apreciar la ventana que se muestra a
continuación:
Departamento de Docencia
INSTITUTO TECNOLOGICO DE CAPACITACION WORLDKEY
Guía de Word 2007
Pestaña Inicio:
Pestaña nos permite asignar cambios inmediatos al texto que se encuentra
seleccionado en el momento, como Tamaño de fuente (cuando hablemos de
fuente en Word, nos referimos a letra), Tipo de Fuente, efectos de Cursiva,
Negrita y Subrayado, Alineación de texto, Estilos, etc.
Pestaña Insertar:
Pestaña nos permite Insertar desde Portadas, Tablas, Ilustraciones,
Vínculos, Encabezado y Pie de Pág., Elementos de Texto como WordArt,
Letra Capital y otros elementos como Símbolos y Ecuaciones.
Pestaña Diseño de Página:
Pestaña que nos permite Configurar la Pagina a nuestra disposición,
elementos tales como Márgenes, Orientación, Tamaño, Columnas y otros
elementos como los Guiones, Fondo de pagina, mas herramientas de
párrafo, Ajuste de imagen, posición.
Pestaña Referencias:
Sirve para insertar -como el nombre lo indica- referencias de texto en
cuanto a ediciones bibliográficas., Las tablas de contenido se crean
aplicando estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al
texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos títulos
y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.
Pestaña Correspondencia:
Crear, indicar combinación de correspondencia, escribir insertar campos,
vista previa de resultados y finalizar, para fines de crear documentos,
sobres, Partes de Matrimonio, Invitaciones, Contrato de trabajo en forma
colectiva y otros similares.
Pestaña Revisar:
Esta pestaña encontraremos las barras de Revisión, comentario,
Seguimiento, cambios, comprar y proteger, que nos permite Revisar la
Guía de Word 2007
ortografía, gramática, buscar sinónimos, insertar comentarios, notas al pie,
y proteger el documento.
Pestaña Vista:
Dentro de esta pestaña encontraremos las barras de Vista de documento,
Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana, y Macros, entre lo que nos permite hacer
es diseño de impresión, Regla, líneas de cuadriculas, ancho de pagina,
dividir ventanas, y macros
Formato de Archivo Docx y Doc:
Microsoft Word es el procesador de textos de la suite Office. Las anteriores
versiones de Ms Office ya sea, en sus versiones 95-97-2000-XP/2002-2003
han trabajado con las extensiones formato DOC, pero las nuevas versiones
del office usan las extensiones DOCX, no siendo leídas por versiones
anteriores, ahora se le enseñara a como hacer que Word 2007 “Docx”,
guarde automáticamente en Doc, para ello haga clic en Botón Office y luego
Opciones de Word
, en la Opción de Guardar, de la sección
de Guardar documentos, en Guardar archivos en formato: seleccione
Documento de Word 97-2000 (*.doc). y luego clic en botón Aceptar. De
esta forma los documentos guardados será en Word 97-2000 Doc.
Cambiar formato unidad de medida de pulgadas a centímetro:
Microsoft Word trae predeterminada en la opción de regla, Pestaña Vista la
unidad de medida en pulgadas, nuestro país Chile, poco usa de esta unidad
de medida en los computadores para ello lo cambiaremos a Centímetros,
clic en Botón Office, Opciones de Word , Sección Avanzada, en la Opción de
Contenido, busque hacia abajo la opción de Mostrar , Mostrar medidas en
unidades de: seleccione Centímetros, y su computador ahora mostrara las
unidad de medida en Centímetros.
Configuración de una página de Microsoft Word 2007:
Márgenes:
Para Configurar la Pagina de un Documento en Microsoft Word, primero
seleccionaremos las Pestaña Vista y Activaremos Regla , Luego
cambiamos a la Pestaña Diseño de Pagina haciendo, del botón Márgenes
seleccione, la opción Estrecho y digite el siguiente texto sin comillas “Este
es un ensayo para ver como se configura una pagina en Microsoft Word
2007 y ver como los textos se auto ajustan.”, una vez escrito el texto, clic
en botón Márgenes seleccione la opción Ancho y vea como el texto se
modifico, siguiendo el paso anterior pruebe los demás tipos de márgenes.
Nota “mas Margen menos Texto”
Orientación y Tamaño:
Para configurar estos elementos debemos estar en la Pestaña Diseño de
Pagina, en el botón de orientación hay solo dos Opciones Horizontal o
Vertical pero antes en la Barra de ZOOM cambie a 50% y Verifique ambas
orientaciones, vuelva a dejar el ZOOM en 100%. En el Botón Tamaño, se
verán una serie de tamaños de hojas, las mas usadas son Letter/Carta y
Legal/Oficio, revise algunas y después deje la hoja Letter. Cierre Microsoft
Guía de Word 2007
Word 2007 del Botón Cerrar , va a pedir Guardar cambios por esta Vez
Pondremos NO.
Cerrar un Documento:
Para Cerrar un Documento en Word sin que se cierre el Programa Word,
basta con hacer clic en el Botón de Office de la Barra de Título y lego en
Cerrar
Crear e Ingresar texto en un documento de Microsoft Word:
Para ello abriremos Microsoft Word 2007, Inicio, Todos los Programas,
Microsoft Office, Microsoft Office Word 2007 o algún acceso directo. Primero
configuran la pagina con margen tipo Normal, Vertical y Letter. En la
Pestaña Inicio Ahora se elegirá la fuente y el tamaño de ella Verdana,
tamaño 12 pero antes lea esta
Nota “No utilice la tecla Enter para pasar de una línea a la otra, ya
que Word lo hace automáticamente, sólo debe presionar Enter
después de un punto aparte.” Digite el Siguiente Texto:
Valparaíso, 30 de Febrero del 2014.
Sr.
Director
Presente
Me dirijo a usted para informarle que recientemente he finalizado mi
primer curso de computación, llamado “Ofimática”.
Durante el desarrollo del curso aprendí a manejar el sistema
operativo Microsoft Windows XP, también aprendí a manejar el
procesador de textos Microsoft Word 2007 y la planilla electrónica de
cálculos Microsoft Excel 2007.
También se utilizar herramientas como Microsoft Power Point 2007,
Microsoft Access 2007, Internet y Manejo de Herramientas de Diseño.
Por lo tanto, y de acuerdo a los resultados obtenidos, es que me
encuentro capacitado para realizar mi trabajo en cualquier PC
compatible que tenga los programas antes señalados.
Se despide atentamente y cordialmente.
Escriba aquí su nombre.
Guardar el Documento por primera Vez:
Para realizar esto hay varias formas utilizaremos mas 2 mas sencillas, un
clic en el Botón de Office, Seleccionamos Guardar, o botón Guardar de la
Barra de Titulo. La cual mostrara la Opción Guardar como. Seleccionamos
Escritorio, luego Archivo Alumnos, Carpeta el Alumno (alumnoCodigo), en la
Sección Nombre de archivo, borre Valparaíso, y escriba “Carta al Director” y
para finalizar hará clic en el botón Guardar. con esto el documento ya ha
sido guardado en su Carpeta, con el nombre Carta al Director. Para
terminar cerraremos Microsoft Word 2007, haga clic en el Botón de Office
y luego en Cerrar
“Nota Importante en su Hogar u Oficina es lo mas probable que no
exista la carpeta Archivo de Alumno, pero la puede guardar en “Mis
Documentos”. Si tiene duda consulte a su Profesor".
Guía de Word 2007
Ejercicio:
Abra Microsoft Word 2007
Configure el documento de la siguiente manera:
Margen Superior e inferior
Margen Izquierdo y derecho
Encuadernación
Márgenes simétricos
Tamaño del papel
Orientación
Marca de Agua
Color de la Pagina
Tipo de Fuente
Tamaño de Fuente
Color de fuente
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
2,5 cm
3,0 cm
1,0 cm
Activar
A5
Horizontal
Ejemplo 1
Aguamarina Claro 80%
Baskerville Old Face
11
Azul Oscuro
Una vez configurada la página y el tipo de fuente, escriba el párrafo que se
muestra a continuación:
Operaciones básicas con Word.
Salir del programa: Una vez finalicemos nuestra sesión con Word,
deberemos cerrar la aplicación, para que de este modo, no ocupe espacio
innecesario en la memoria del sistema. Para cerrar Word, podemos usar el
botón cerrar de la aplicación, botón X superior (el situado en la parte
inferior a este será el botón cerrar documento activo), o bien, dirigiéndonos
a la opción Salir del menú Archivo. En ambos casos, Word, nos requerirá
que guardemos todos los documentos abiertos en el caso de que no lo
hayamos hecho con anterioridad.
Trabajo con varias ventanas: Al trabajar con varios documentos a la vez,
por ejemplo redactando dos cartas, podremos cambiar la visualización de
una u otra, haciendo clic en la barra de estado de Word, sobre el botón que
denominará a uno y otro documento o bien dirigiéndonos al menú Ventana,
donde aparecerán todos los documentos abiertos con la aplicación en forma
de opción de menú. En dicho menú podremos visualizar hasta 9
documentos abiertos.
Guarde el documento con el nombre Ejercicio 1 en su Carpeta de Alumno
Cierre Microsoft Word
Abrir un Documento en Word 2007:
Un archivo de Word, o de cualquier programa, se puede abrir de
dos formas, una de ellas es usar mi PC el Explorador de Windows.
Abra Archivo de Alumno, luego Carpeta Alumno, Identifique el
Documento Carta la Director y lo abre con un doble clic.
Guía de Word 2007
Otra Manera es Abrir el Programa Microsoft Word 2007, luego Botón de
Office, Después en Abrir, Seleccionar Escritorio, Abrir Archivo Alumno,
luego Carpeta Alumno, Seleccione Ejemplo 1, y finalmente en Abrir
“Nota Pregunte a su Profesor como Personalizar la Barra de
Herramienta de Acceso rápido, para el botón abrir ”.
Agregar Encabezado y Pie de página a un documento:
Cuando vimos la Ficha Insertar, estaba la opción de encabezado: es un
sector que va entre el margen superior y el texto, se reserva principalmente
para agregar información relacionada al contenido del documento, y el Pie
de página es un sector que va entre el margen inferior y el texto, lugar que
también se reserva para agregar información relacionada con el contenido
del documento. Ahora aprenderemos la forma en que se inserta la
información en estas dos secciones.
Agregar un Encabezado:
Para conocer esta herramienta abra el archivo Ejercicio 1 que se encuentra
en su Carpeta de Alumno. Luego haga clic Ficha Insertar y seleccione la
opción Encabezado,
Seleccione Austero (Pagina Impar)
Sobre la línea puntiaguda, donde dice ESCRIBA EL TÍTULO DEL
DOCUMENTO Cámbielo haciendo clic en el por Ejercicio creado por
Nombre Apellidos, luego haga clic en Fecha y seleccione la fecha de hoy.
En la parte superior derecha hay un Botón  de color rojo Cerrar
encabezado y pie de pagina, haga clic en ese botón para cerrar la Opción de
Encabezado de Pagina. Guarde el Documento y Cierre Word.
Agregar Pie de Pagina:
Para conocer esta herramienta abra el archivo Carta al Director que se
encuentra en su Carpeta de Alumno. Luego haga clic Ficha Insertar y
seleccione la opción Pie de Pagina,
Esta vez Seleccione
Blanco Bajo la línea puntiaguda, donde dice [Escribir texto] Cámbielo
haciendo clic en el por Instituto Word Key Sede Quilpue, (Puede escribir
su sede). Haga Clic En Botón  de color rojo para Cerrar El Pie de Pagina.
Guarde el Documento y Cierre Word.
Desplazándonos dentro del un documento:
Desplazamiento dentro de un texto:
Una vez que se ha creado un texto, o mientras se está creando, puede ser
necesario desplazarse desde un punto determinado a otro, esto se puede
hacer utilizando el teclado o utilizando el Mouse, esta última es la forma
más común por ser la más rápida.
Desplazamiento usando el Mouse:
Abra el Archivo Carta al Director que se encuentra en su Carpeta Alumno,
Haga clic en alguna parte del texto. Podrá notar que el cursor queda en el
lugar que eligió para hacer el clic. Esta operación es útil cuando deseamos
agregar más texto al documento, ya sea una palabra, una frase o un
párrafo completo.
Desplazamiento usando el teclado:
Para desplazarse dentro de un texto usando el teclado, debemos usar las
flechas que se encuentran junto al teclado numérico:
Guía de Word 2007
Presione esta tecla y el cursor
avanza hacia arriba
Presione esta tecla y
cursor
avanzará
a
izquierda
avanzará a la derecha del texto.
el
la
avanzará hacia abajo
También podemos utilizar las teclas Av.Pág y Re.Pág, con ellas se puede
avanzar o retroceder una página con respecto al documento, También Ctrl
+ Fin para ir al final del documento y Ctrl + Inicio para ir al Inicio del
Mismo. Cabe señalar que si el texto no alcanza a ser mas de una página, no
se aprecia el cambio.
Insertar líneas en un texto:
Insertar líneas en un texto es muy útil cuando queremos dejar una
separación entre dos párrafos. En su documento Carta al director haga el
siguiente ejercicio:
Haga un clic antes de la palabra Sr. Y presione la tecla Enter, podrá
observar que se agrega una línea en blanco entre la fecha y Sr.
Haga un clic antes de Me dirijo a Ud. para........ y presione la tecla Enter.
Haga un clic antes de Durante el desarrollo de........... y presione la tecla
Enter.
Haga un clic antes de De igual maner……………… ……….. y presione la tecla
Enter.
Haga un clic antes de Por lo tanto, y de acuer............ y presione la tecla
Enter.
Haga un clic antes de Se despide atentament............. y presione la tecla
Enter.
Haga un clic antes de su nombre y presione la tecla Enter.
El resultado debe ser el siguiente:
Guía de Word 2007
Ahora procederemos a guardar los cambios que ha hecho en el
documento Carta al Director, haga Botón de Office, luego haga clic sobre
Guardar. De esta forma los cambios realizados han quedado grabados en su
documento.
Insertar un nuevo párrafo en un documento de Word:
Para insertar un párrafo nuevo en su documento Carta al Director, sitúe el
cursor al final de la frase .........programas antes señalados, luego haga
un clic, presione la tecla Enter dos veces para agregar una línea y digite el
siguiente párrafo sin las Comillas: “Esperando que la presente tenga una
buena acogida, solicito a Usted que pueda concederme una entrevista para
realizar algunas consultas.”.
Ahora guarde los cambios, haga un clic en el Botón de Office, luego
Guardar. de esta forma se puede insertar el párrafo que desee en cualquier
documento de Word.
Selección de texto
Para realizar los ejercicios que veremos a continuación, es necesario que
tenga abierto el documento Carta al Director. Selección de Texto por
arrastre, Haga clic en la primera letra de la palabra Director Sin soltar el
botón del Mouse arrastre hacia la derecha hasta que toda la palabra quede
destacada con un fondo negro. Así Director.
 De la misma forma seleccione alguna frase.
 Seleccione ahora una línea completa.
 Ahora seleccione un párrafo completo.
 Seleccione el documento completo.
Repita varias veces hasta que pueda dominarlo bien.
Selección de una palabra por doble clic.
 Haga doble clic en la palabra Director (quedara así Director)
 Haga doble clic ahora en la palabra Presente (quedara así Presente)
Guía de Word 2007

Haga doble clic en varias palabras distintas hasta que pueda
dominarlo bien.
Selección de un párrafo por triple clic
Ubique el puntero del Mouse sobre la palabra “Ofimática” y rápidamente
haga triple clic. Y vera que el párrafo completo se selecciona, repita la
operación en los párrafos posteriores.
Selección desde el Margen.
Sitúese en cualquier parte del margen Izquierdo y pruebe haciendo un
clic, doble clic y triple clic.
Nota: No olvide guardar su documento.
Herramienta Deshacer:
Para este ejercicio necesitamos tener abierto el Carta al Director Seleccione
la palabra “Ofimática” y luego presione la barra espaciadora de su teclado
Barra espaciadora, podrá notar que se borra la palabra, seleccione la línea
“Se despide Atentamente y cordialmente”,
también la borra, seleccione
algún párrafo, con la tecla Supr lo Suprime y finalmente selecciona el resto
del texto y con la tecla Retroceso  lo borra.
Ahora utilizando la tecla
deshacer, deshaga la ultima acción y vera que el
texto empieza a reaparecer sigua presionándolo hasta verlo como estaba
Originalmente.
Copiar Texto
Para esto seguiremos utilizando el carta al director. Y haremos un clic en la
ficha inicio, seleccionaremos la palabra Sr. De tal manera que quede así Sr.
a continuación haremos clic en botón copiar
de la barra de Portapapeles,
luego haga clic al final de su nombre. Presione Enter. 2 veces y clic en el
botón pegar de la barra Portapapel
Podrá notar bajo su nombre ahora esta Sr. siguiendo el procedimiento
anterior copie Director y Presente.
Cortar Texto
Seleccione el texto indicado Valparaíso, 30 de Febrero del 2014 y clic en el
botón Cortar
luego presione Ctrl + Fin para ir al final de documento
presionaremos la tecla Enter 2 veces y haga clic en
y podrá notar que el
texto de ha movido.
Resultado Final
Alineación del texto:
Guía de Word 2007
Siguiendo con el Carta el Director, seleccione la ficha Inicio y en la barra de
Parrafo estarán los siguientes botones
de Izquierda a Derecha,
Botón Alinear Texto a la Izquierda (Ctrl+Q), Botón Centrar (Ctrl+T), Botón
Alinear Texto a la Derecha (Ctrl+D) y Botón Justificar (Ctrl+J).
Ahora aplicaremos estas herramientas. Seleccione el texto desde Me dirijo
<….> hasta cordialmente. Y aplique Justificar (Ctrl+J), Ahora
Seleccionaremos su nombre y aplicaremos Centrar (Ctrl+T), ahora borrara
las palabras Sr, Director, Presente que se encuentran entre su nombre y la
fecha.
Seleccione la Ciudad y Fecha a estas aplique Alinear Texto a la Derecha
(Ctrl+D).
El resultado será así
Nota: No Olvide Guardar su Documento.
Guardar el documento con otro nombre u otro tipo de Archivo:
Al abrir un documento existente, tenemos la posibilidad de guardarlo con
otro nombre, lo que significa que creamos un duplicado del documento
original y en la copia nueva guardamos todos los cambios que deseamos.
También sirve para guardarlo con un formato de Word mas Antiguo o
guardarlo en formato PDF y simplemente para respaldarlo. Para practicar lo
que hemos dicho, utilizaremos el archivo Ejercicio 1 que se encuentra en
su Carpeta de Alumno, siga los pasos que se indican a continuación:
Guía de Word 2007
Para recordar es lo Siguiente abra Microsoft Word 2007 clic en Botón
Office luego Abrir. Seleccione “Escritorio”, abra “Archivo de Alumnos”,
luego abra “Carpeta de Alumno (Alumno+Código)”, y abra el Archivo con el
cual vamos a trabajar.
Guardar como Archivo PDF:
Una vez que este abierto el documento, clic Botón Office, luego Guardar
Como y seleccione PDF o XPS en la ventana que aparece seleccione su
carpeta de alumno y verifique que sea como PDF y finalmente clic en
Publicar se abrirá una ventana que lea archivos Pdf.
Guardar en una Versión de Word más antigua:
Una vez que este abierto el documento, clic Botón Office, luego Guardar
Como y seleccione Documento de Word 97-2003 en la ventana que aparece
seleccione su Carpeta de Alumno, como Nombre colocara “Ejercicio en 97”
verifique que diga Documento de Word 97-2003 y clic en Guardar. En
algunos casos aparcera una ventana de advertencia por la compatibilidad de
versiones que dirá “Las Versiones anteriores a Word 2007 no admiten las
características de este documente estas se perderán….” Haga un clic en
botón Continuar. Ahora este Documento será leído por versiones anteriores
de Word como 97 y 2003.
Guardar el documento en una carpeta creada en Word:
(Cierre cualquier archivo abierto) Para esto utilizaremos el archivo Carta al
Director, clic en botón Office, Opción Guardar
como, abra su Carpeta de Alumno, y luego
haga clic en el boton Documento de Microsoft
Word, en la Ventana que aparece para crear
nueva carpeta.
Escriba como nombre Carpeta de
Respaldo
y
luego
Aceptar.
Aparecerá en la sección de
nombre del archivo: cambie el
nombre de Carta al Director por
Respaldo del Archivo Carta al
Director y luego Botón Guardar.
Nota: con este paso usted guardo el Carta al Director dentro de la
carpeta “Carpeta de Respaldo” y el nombre del archivo ahora es
Respaldo del Archivo Carta al Director.
Modificar la apariencia del documento mediante la Ficha Inicio:
Cuando creamos el primer documento, vimos que el tipo y el tamaño de la
fuente lo podíamos definir desde la barra de herramientas antes de
comenzar a escribir el texto. Aparte de estas dos propiedades, y en la
misma barra de herramientas, existen tres más que nos permiten dar otra
apariencia a la Fuente, estas son
Negrita, Cursiva y Subrayado, las que
se identifican con los siguientes
botones:
Guía de Word 2007
Para ello trabajaremos con el archivo Ejercicio 1 y lo guardaremos como
Conejillo de Indias. 1º seleccione todo el documento haciendo triple clic en
el Margen Izquierdo, y presione botón borrar formato
vera que se
cambia el color y tipo de fuente. 2º Seleccionara el titulo completo y
presionara 6 veces el botón agrandar fuente
y vera que el texto aumenta
de tamaño, 3º seleccionara la primera línea del párrafo y le cambiara
color de su agrado, 4º seleccione la segunda línea del párrafo y presione
Negrita , utilice el 1er párrafo probar las demás herramientas. El 2do
párrafo lo utilizara para combinar 2 o 3 herramientas por línea.
Nota: La herramienta Negrita lo que hace es hacer la fuente mas
gruesa y no mas negra la fuente.
Al final del documento digitara el siguiente texto tal como sale:
H2O+2CU=H2CU2
MICROSOFT WINDOWS COPYRIGHT MICROSOFT CORP C6H12O6
(a+b)2=a2+2ab+b2
Con las herramientas aprendidas recientemente modifíquelo así:
H2O+2CU=H2CU2
MICROSOFT ® WINDOWS © COPYRIGHT MICROSOFT CORP
C6H12O6 (a+b)2=a2+2ab+b2
Nota: No olvide Guardar
Sinónimos, Ortografía y Gramática:
Las Marcas Ortográficas quiere decir que en el diccionario del computador
no existe dicha palabra, Nota: No quiere decir que este mal escrita, y
las marcas gramaticales son producto que la oración esta mal construida,
por lo general son de puntos y comas, Para practicar la opción de
sinónimos, ortografía y gramática lo primero es crear un documento en
blanco, ya sea al cerrar Word y abrirlo nuevamente o Botón
Office, la opción Documento en blanco, luego crear. Y guardelo
con en el nombre de Correcciones en su Carpeta de Alumno.
Sin hacer ningún tipo de configuración escribirá TAL COMO SALE
el siguiente texto:
Lo que esta destacado con Amarillo son errores ortográficos, y los que están
con turquesa, son errores gramaticales, luego usaremos los sinónimos,
colóquese sobre la 1ª palabra con amarillo y con el botón derecho
Guía de Word 2007
(Secundario del Mouse) haga clic y seleccione la opción momento y vera
que ha sido corregida, en la 2ª por herramientas, en la 3ª del listado
seleccione Office. Cambie las demás a destacadas con amarillo, Pero en el
caso de corchetera, esta no se encontrara, aquí hay dos opciones, la
primera que es de Agregar al diccionario, y la otra es omitir seleccione la de
Agregar para que así cuando volvamos a escribir esa palabra no aparezca
con la marca, en Word Key colocaremos la opción de omitir ya que esta en
ingles, cambie los demás a su criterio.
Las que están con turquesa la 1ª la cambia por mal, para en las demás use
su criterio.
Ahora cambiaremos por sinónimos, ubíquese sobre la palabra amistad, con
el botón secundario del Mouse, diríjase hasta Sinónimos ► ., y cambie por
simpatía, honor por honestidad y lealtad por nobleza. El aspecto debe ser
similar a esto:
Ejercicio:
Realizaremos un ejercicio con el fin de practicar todas las herramientas que
hemos aprendido hasta aquí, siga los pasos que se indican a continuación:
Abra Microsoft Word y configure la página del nuevo documento con las
siguientes características:
Tamaño del papel: Oficio o legal
Márgenes: Estrecho
Digite el siguiente texto con letra Copperplate Gothic Light, tamaño 12.
Formas rápidas de crear cartas, memorandos y otros
documentos
Puede utilizar plantillas y asistentes para ahorrar tiempo
cuando cree tipos de documentos comunes. Por ejemplo,
puede utilizar el Asistente para memorando para crear
fácilmente memorandos profesionales o el asistente para
páginas Web para aprender a crear páginas Web. Algunos
asistentes y plantillas se instalan con la instalación Típica,
otros con la instalación Personalizada y otros se encuentran
disponibles en el CD-ROM Office 97 Value Pack y en el sitio
Web de Microsoft. Para buscar las plantillas o asistentes
disponibles, realice una de las siguientes acciones:
Ejemplo de documentos que se pueden crear
Guía de Word 2007
A continuación se muestran algunos de los documentos que
se pueden crear utilizando asistentes y plantillas: escritos
legales, memorandos, cartas, faxes, informes, tesis,
directorios, boletines, manuales, folletos, calendarios,
páginas Web, horarios, agendas, currículos, órdenes de
compra y facturas. Tras comprobar que se ha instalado el
asistente o plantilla que desee, haga clic en Nuevo en el
menú Archivo, haga clic en la ficha del tipo de documento
que desee y, a continuación, haga doble clic en la plantilla o
en el asistente.
Guarde el nuevo documento con el nombre Repaso 1 en su Carpeta de
Alumno.
Modifique los títulos de la siguiente forma:
Fuente Comic Sans Ms, Tamaño de fuente 20
Color de fuente Gris
Texto Centrado
Texto en Negrita y Subrayado doble
Modifique el primer párrafo de la siguiente forma:
Fuente Bauhaus 93, Tamaño de fuente 16
Color de fuente Azul
Negrita y Cursiva
Párrafo Justificado
Modifique el segundo párrafo de la siguiente forma:
Fuente Garamond, Tamaño de fuente 16
Color de fuente Rojo
Negrita
Párrafo Justificado
Aplique Color de página, Marca de Agua a su gusto y Borde tipo Arte a
gusto.
Guarde los cambios y cierre Microsoft Word.
Efectos Especiales en Microsoft Word:
Wordart:
La herramienta Wordart permite agregar efectos especiales al texto. Puede
crear texto sombreado, asimétrico, girado y estirado, así como texto que
haya sido adaptado a formas previamente definidas. Debido a que los
efectos especiales de texto son objetos de dibujo, se pueden rellenar con
colores uniformes o degradados, también se puede utilizar una imagen para
rellenar un Wordart. Es importante tener en cuenta que los efectos
especiales de texto son objetos de dibujo y que, por lo tanto, no se tratan
como texto, por ejemplo no podrá corregir la ortografía como haría con
texto normal.
Guía de Word 2007
Para este ejercicio necesitaremos un nuevo documento en blanco y lo
guarda con el nombre de Ejercicio de Wordart en su carpeta de Alumno.
La herramienta Wordart la podemos encontrar haciendo clic en la Ficha
Insertar y en la sección Barra de Texto y elija un estilo 1 de Wordart,
donde dice Escriba aquí el texto cámbielo por
su nombre y Aceptar. En la pagina aparecerá
su nombre en Wordart, en la barra estilos de
Wordart seleccione relleno
y coloque un
color de relleno a su gusto, en la barra de
Efectos de Sombra elija algún efecto, en la
barra de Organizar seleccione ajuste de texto
y coloque estrecho, en la herramienta Alinear
seleccione
alinear verticalmente y luego alinear al medio, en la barra de Zoom deje en
50% y notara que su Wordart esta el centro tanto verticalmente como
horizontal. Vuelva alejarlo en 100%, luego haga clic dentro de su nombre,
aparecerá una flecha en 4 direcciones, la toma y arrastra hasta la esquina
Superior-Izquierda y lo deja ahí.
A continuación realice el siguiente ejercicio:
Nota: una vez terminado un Wordart coloque ajuste estrecho o
cuadrado antes de continuar con el otro.
Cuadro de Texto:
Un cuadro de texto es simplemente una forma que puede contener texto.
Los cuadros de texto vienen en una gran cantidad de formas y
diseños para este ejercicio crearemos un documento nuevo y lo
guardaremos con el nombre de ejercicio de cuadro texto en su
Carpeta Alumno, en la Ficha Insertar vamos hasta la barra texto y
hace clic en el botón cuadro de texto y de la lista seleccionamos, cuadro de
texto simple. Luego cambiamos el texto que aparece por “Instituto de
Capacitación WORLDKEY”, (Sin Comillas), de la barra de estilo de cuadro de
texto, selecciones un degradado sobrio, desde el borde punteado muévalo a
Guía de Word 2007
la esquina superior derecha y haga clic afuera del cuadro de texto, cree un
segundo cuadro de texto, coloque como texto la palabra hola y desde el
marca cuadrada azul disminuya el tamaño hasta la mitad. Y muévalo abajo
del anterior, sin dejar de seleccionar el cuadro de texto seleccione el botón
de Cambiar forma
, en la lección flechas de bloque seleccione
Pentágono
y vera como este cambia la forma, con las herramientas de
la Pestaña Inicio puede colocar negrita, cursiva centrar y cambiar color a
la fuente, Sigua creando cuadros de texto hasta dejar algo como esto:
Imágenes prediseñadas:
Esta herramienta de Office, nos ofrece una galería de imágenes clasificadas
por categorías, las cuales podemos insertar dentro de un documento de
Word. Estas son llamadas Imágenes Prediseñadas, las veremos
continuación, Abra Microsoft Word y guarde el nuevo documento como
Ejercicio de Imágenes en su Carpeta Alumno, en la Ficha Insertar vamos a
la barra de ilustraciones y botón Imágenes Prediseñadas, en el
costado derecho de nuestro documento se abrirá el asistente de
Imágenes prediseñadas, si presiona botón Buscar, este nos
mostrara toda la colección de imágenes prediseñadas, las
cuales pueden ser muchas al momento de mostrarlas, por eso
en la sección buscar colocaremos Animales y luego botón Buscar, nos
mostrara un resultado de imágenes que tenga que ver la palabra animales,
del resultado elija alguna (que no sea cuadrada) y le hace un clic, podrá
notar que la imagen paso al documento, en la barra de Ajuste de Texto
coloque estrecho o cuadrado, inserte también una imagen
referente a Lugares, Arte y Deporte, una vez que estén las 4 imágenes hace
clic en una de ellas luego haga clic en una esquina y
arrastre hacia el centro para disminuir el tamaño o en la
barra de tamaño y déjelas del tamaño de una moneda,
seleccione la imagen y después
Estilo
de
Imagen
Formato
de
imagen,
Seleccione
Relleno,
después en Solidó, luego en
color elija un color y luego en botón cerrar, con la
segunda imagen coloque relleno Degradado, la tercera con relleno de
textura y la cuarta usted elije, clic afuera de la imagen para ver como
quedaron, con las mismas imágenes que tiene en su documento, también
pruebe
,
y los estilos globales de las
imágenes, el resultado debe ser algo así:
Guía de Word 2007
Nota: también puede cambiar los Ajustes de la Barra Ajuste:
Ahora probaremos las herramientas ya conocidas:
Ejercicio:
En un documento nuevo, digite el texto que aparece a continuación y
guárdelo en su disquete con el nombre Ejercicio de Global de Word 1.
Mal de Muchos…
Los errores del Pc
Aunque errar es de humanos. ¿Cómo explicar los numerosos fallos que
comete un ordenador? Quizá la respuesta está en que detrás de cada
programa hay un grupo de personas que en algún momento han dejado
pasar por alto algún pequeño detalle antes de ser debidamente subsanado.
Otro aspecto que también contribuye a alargar esta lista de meteduras de
pata es la inexperiencia del usuario con aplicaciones, comandos y demás
conceptos que surgen cada día en un mundo que avanza a una velocidad de
vértigo. Una colección completa que en algunos casos puede servir de
ayuda para explicar lo inexplicable de alguno que otro equipo.
Todos somos humanos
Es un elemento especialmente delicado en una oficina. Tener todo a punto
para que, en el momento que surge una duda, poder solucionarla de una
forma rápida y eficaz es imprescindible. Pero tampoco conviene excederse o
pueden producirse anécdotas como la que le ocurrió a una “hábil” secretaria
dispuesta a archivar los discos flexibles de antaño de 5 ¼” con máquina
perforadora y corchetera en mano. Es difícil de creer, pero es totalmente
verídico. Los discos de 5 ¼” son una fuente importante de errores. Un buen
ejemplo es el que cometió un usuario que llamó a un servicio técnico
aludiendo que su disquetera “se come los discos”. Al pedirle explicaciones,
indicó que al sacar el disco de ésta, se lo devolvía arrugado. El problema
estaba en que este señor ¡Quitaba la protección de plástico al disco y luego
lo metía en la disquetera! Otro servicio técnico recibió la llamada de otro
usuario que ante un calentamiento excesivo del ordenador decidió que para
enfriarlo nada mejor que verter un vaso de agua por encima.
Afortunadamente llamó antes para informarse de por dónde tenía que
echarla.
Fin
Guía de Word 2007
Nota: Puede agregar espacio entre los párrafos si fuera necesario
presionando la tecla Enter.
El Titulo Lo cambia por un Wordart, con ajuste estrecho.
El 1º subtitulo: lo cambia por cuadro de texto, con ajuste estrecho, con
relleno degradado, contorno, tipo de fuente, color de fuente a gusto y
cambio de Forma.
El 1º párrafo: Justificado, fuente Bookman Old Style, tamaño 12, con una
imagen pequeña con ajuste estrecho.
El Titulo 2º subtitulo: lo cambia cuadro de texto, con ajuste cuadrado, con
relleno textura, contorno, tipo de fuente, color de fuente a gusto y cambio
de Forma.
El 2º párrafo: Justificado, fuente Lucida Calligraphy, tamaño 12, en la parte
superior izquierda del párrafo insertar una imagen con ajuste cuadrado,
relleno Mármol blanco.
La palabra Fin: cámbiela por un Wordart
Sin cerrar el documento seleccione el primer párrafo haciendo doble clic en
el, haga clic en pestaña diseño de pagina, en configuración de pagina,
seleccione Columnas
, y luego colóquela en 2, si la columna
queda dispareja juegue un poco con la imagen. Nuevamente seleccione el
párrafo haciendo doble clic. Cambie a la ficha Insertar, en la barra Texto,
seleccione Letra Capital, y luego en el texto. De igual
manera coloque el 2º párrafo en 2 columnas y agregue
letra capital.
Numeración y viñetas:
Estas herramientas permiten organizar listas, enumerándolas o insertando
una pequeña figura al comienzo de cada línea. Para comprenderlo mejor
desarrollaremos el siguiente ejercicio:
Abra Microsoft Word y guarde el nuevo documento en su Carpeta de
Alumno con el nombre Ejercicio de Viñetas.
Luego escriba el siguiente texto, tipo de fuente Comic Sans Ms tamaño 10:
Contaminación ambiental
Causas de la Contaminación
Causas Naturales:
Polvo
Humo
Pulverización de agua marina
Gases sulfurosos
Polen
Incendios forestales
Causas debidas a la actividad humana:
Combustión
Guía de Word 2007
Humos negros
Emisiones de vehículos
Procesos de fundición
Manufactura de: Acero, Cobre, Cal, Cemento y Cerámicas
Minería y Canteras
Polvo de las extracciones
Actividades con olores nocivos
Pegamentos
Procesos químicos
Entre otras fuentes las centrales nucleares y/o los procesos asociados
Basura radiactiva y gases
Deje el titulo con tamaño 18, el subtitulo con tamaño 14 y causas naturales
y causas debido a la actividad humana en 12, demás texto en 10, Centre el
titulo y subtitulo, seleccione desde polvo hasta forestales, un clic en ficha
inicio y luego en la barra de párrafo clic en viñetas
, después seleccione
desde combustión hasta gases y seleccione, numeración
, luego
pruebe en ambos párrafos las diferentes tipos de viñeta y de numeración
desde los cuadro de lista . Una vez listo haga clic antes de la palabra
Causas naturales como indica, |Causas naturales, y aumente sangría
hasta la viñeta y causas queden a la misma altura, Seleccione desde Causas
hasta forestales, desde la barra de párrafo seleccionamos el botón de
Bordes
y luego
Bordes y sombreado, aparecerá
una ventana es esta haga clic en la ficha que dice Sombreado y luego en
Relleno, de la lista de colores selecciona alguno que le agrade, luego nos
cambiamos en la misma Ventana se cambia a Bordes en la sección de
Estilos y seleccione punteado, luego un color, grosor y haga clic en Aceptar,
siguiendo el mismo procedimiento anterior haga lo mismo con el párrafo de
siguiente.
Nota: No olvide ajustar la sangría para que los textos queden al
mismo nivel.
El resultado debe ser algo similar a esto:
Guía de Word 2007
Para imprimir un documento:
En esta sección veremos 2 tipos de impresión que son Impresión rápida e
imprimir ambas desde el botón de Office, la impresión rápida como sale
en el dialogo imprime inmediatamente si temeremos una impresora
conectada, en cambio la opción de
imprimir nos da mas opciones tales como el numero de copias, cambiar la
impresora, especificar que paginas se desean imprimir como nos muestra a
continuación:
Guía de Word 2007
Haga clic en la
opción Todo si
desea imprimir
todas
las
páginas
del
documento.
Haga clic en la
opción
Página
Actual si desea
imprimir
solamente
la
página que está
visualizando en
pantalla.
Haga clic en la
opción
Páginas
cuando desee imprimir solamente páginas determinadas y no todo el
documento. En el cuadro de texto debe escribir las páginas necesitadas. Por
ejemplo si coloca 1,3,7,10 saldrán por impresora solamente las páginas 1,
3, 7 y 10. Ahora bien, si coloca 5-10 saldrán por impresora solamente las
páginas de la 5 a la 10
Ejercicios Prácticos:
En un documento nuevo, escriba el texto que se entrega a continuación,
escríbalo en forma normal sin ningún tipo de formato y luego aplique la lista
de formatos que se piden al final. Guarde el archivo en su Carpeta de
Alumno como “Ejercicio Practico Global 01”.
Título
: (El Computador) WordArt
Primer párrafo
: Fuente Lucida Calligraphy 12, cursiva y justificado
Segundo Párrafo : Fuente Book Antiqua 11, justificado y en tres columnas
Tercer Párrafo
: Fuente Comic Sans MS 14, negrita y justificado.
Imagen prediseñada con ajuste estrecho
Cuarto Párrafo
: Fuente Arial 16, negrita y centrado.
El Computador
La necesidad de cálculo por parte del Hombre data desde hace miles de
años. Desde la prehistoria hasta los tiempos de hoy el hombre ha
necesitado herramientas que lo ayuden a efectuar cálculos, es así como en
la actualidad la herramienta más usadas es el computador. Una de las
características mas importantes del computador es su capacidad de
almacenar y manipular a gran velocidad grandes volúmenes de datos. Por
eso su utilización es fundamental en cálculos de gran envergadura (como
cálculos de estructuras de edificios, censos, etc) y en el manejo de grandes
bases de datos.
Guía de Word 2007
A través del tiempo ha sido necesario manejar grandes volúmenes de ideas,
conceptos y otros aspectos del conocimiento, es decir, ha sido necesario
manejar datos. La computación es el medio que la tecnología ha puesto a
nuestra disposición para el manejo de estos datos, de tal forma que al
adecuarlos a nuestros requerimientos se transformen en información.
Procesamiento: podemos definir al computador como un procesador de
datos. Los datos pueden ser números, letras o cualquier símbolo práctico
El computador requiere que se le entreguen las instrucciones necesarias
para procesar los datos ingresados. Estas instrucciones son entregadas a
través de programas. Entenderemos por programas al conjunto de
instrucciones escritas en algún lenguaje entendible por la máquina. A través
de estos programas el computador puede realizar las operaciones sobre los
datos o funciones que el usuario requiera.
2H2O+CU2=2CU2O2
MICROSOFT ® WINDOWS
© COPYRIGHT MICROSOFT CORP 1981-2002
C6H12O6
(a+b)2=a2+2ab+b2
En un documento nuevo, escriba el texto que se entrega a continuación,
escríbalo en forma normal sin ningún tipo de formato y luego aplique la lista
de formatos que se piden. Guarde el archivo en su Carpeta de Alumno como
“Ejercicio Practico Global 02”.
1er Párrafo
Formas rápidas de crear cartas, memorandos y otros documentos
Puede utilizar plantillas y asistentes para ahorrar tiempo cuando cree tipos
de documentos comunes. Por ejemplo, puede utilizar el Asistente para
memorandos para crear fácilmente memorandos profesionales o el
Asistente para páginas Web para aprender a crear páginas Web.
Algunos asistentes y plantillas se instalan con la instalación Típica, otros con
la instalación Personalizada y otros se encuentran disponibles en el CD-ROM
Office 97 Value Pack y en el sitio Web de Microsoft. Para buscar las
plantillas o asistentes disponibles, realice una de las siguientes acciones:
2do Párrafo
Ejemplo de documentos que se pueden crear
A continuación se muestran algunos de los documentos que se pueden crear
utilizando asistentes y plantillas: escritos legales, memorandos, cartas,
faxes, informes, tesis, directorios, boletines, manuales, folletos, calendarios,
páginas Web, horarios, agendas, currículos, órdenes de compra y facturas.
Tras comprobar que se ha instalado el asistente o plantilla que desee, haga
clic en Nuevo en el menú Archivo, haga clic en la ficha del tipo de
Guía de Word 2007
documento que desee y, a continuación, haga doble clic en la plantilla o en
el asistente.
A continuación realice los siguientes cambios en su documento:
 Página: Márgenes derecho e izquierdo 2.5 cms, superior e inferior
2cm.
 Copiar el primer párrafo y pegarlo al final.
 Títulos, fuente comic sans ms, tamaño 12, negrita, subrayado doble.
 Frases 1er Párrafo y 2do Párrafo, fuente Time New Roman, tamaño
10, Cursiva, Alineado a la derecha, efecto de superíndice a er y do.
 PRIMER PARRAFO:
 Sangría izquierda y derecha 1.5 cms, Sangría primera línea 2.5 cms,
Interlineado 1.5 cms
 Fuente Arial, Tamaño 10, Color de fuente azul.
 Insertar Letra Capital
 Insertar una imagen pequeña al centro del párrafo, con ajuste
cuadrado y color de fondo amarillo.
 SEGUNDO PARRAFO:
 Sangría izquierda y derecha 0.5 cms, Sangría primera línea 1 cm.
 Fuente Comic Sans Ms, Tamaño 10, Centrado, Color de fuente rojo.
 Insertar dos imágenes dentro del párrafo, con ajuste estrecho.
 Colocar letra Capital.
 TERCER PARRAFO:
 Sangría Primera línea 2 cms, Interlineado 1.5
 Fuente Arial Black, tamaño 10, Color Plomo.
 Colocar Letra Capital
 Insertar Borde de Página Tipo Arte
Manejo De Tablas
Tablas: Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas,
de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre ellas,
como para ordenar una lista de nombres o un listado de productos. Una
tabla está formada por celdas o casillas, en cada casilla se puede insertar
texto, números o gráficos.
Insertar e ingresar datos en una tabla de Microsoft Word:
Abra Microsoft Word y guarde el nuevo documento con el nombre Ejercicio
de Tablas en su Carpeta de Alumno.
Configure la página tipo carta, orientación horizontal.
Haga clic en la Ficha Insertar luego Botón Tabla, Insertar tabla
aparecerá la ventana que se muestra a continuación:
Aparecerá en el documento una tabla con la
cantidad de 4 columnas y 7 filas indicadas en
el paso anterior, luego En Aceptar en el estilo
de Tabla Seleccionamos por el
momento Cuadricula claraÉnfasis 6 en ella ingrese la
siguiente información.
Guía de Word 2007
Ajustar tamaño de Columnas y Filas:
Al insertar una tabla esta queda del ancho completo de la hoja, para ajustar
las columnas al ancho correspondiente, siga los pasos que se indican a
continuación:
Lleve el puntero del Mouse hasta la separación de dos
columnas, entre “Producto/Un. Y Precio” como se ve en
la figura: Haga doble clic con el botón izquierdo del
Mouse. El ancho de la columna se ajustará
automáticamente al ancho del texto más largo de la columna. Repita el
mismo procedimiento con el resto de las columnas. Guarde los cambios en
su documento Ejercicio de Tablas.
Agregar Columnas o Filas a una tabla:
Antes que nada sin cerrar el Ejercicio de tablas en la Pestaña Tablas hay
una nueva Pestaña Presentación Haga un clic en ella para verla, y ahora
seleccione la primera celda de la segunda columna y sin soltar el botón
del Mouse, arrastre hasta la última celda de la misma columna. Luego
en la sección de Filas y Columnas haga clic en la opción Insertar columnas a
la Izquierda. Aparecerá una columna vacía que desplazará a la
seleccionada. Repita los mismos pasos, pero esta vez seleccione la última
columna de la tabla. En las columnas nuevas inserte los siguientes datos:
Ajuste el ancho de las columnas sin el texto no cabe en ellas.
Seleccione la tercera celda de la primera columna (Tomates).
Haga clic en la Pestaña Presentación en la sección de Filas y Columnas
haga Clic en Insertar Arriba. La fila seleccionada será desplazada hacia
abajo y en su lugar quedará una fila vacía, en ella agregue los siguientes
datos:
Eliminar columnas o filas de una tabla:
Seleccione la primera columna que lleva como título Precio/Kg. Haga
clic en el Botón Eliminar y luego Eliminar Columnas
,
hago lo mismo con precio. Seleccione la fila de Naranjas y haga clic
en Eliminar filas
y haga lo mismo con Tomates.
Guía de Word 2007
Combinar celdas:
Word nos permite seleccionar varias celdas y unirlas para formar una sola
que abarque la misma anchura que todas ellas juntas. Para practicar esta
herramienta haremos el siguiente ejercicio: Seleccione la primera Celda de
la primera fila y arrastre hasta la última celda de la misma Fila, Luego en la
sección de combinar haga clic en Combinar Celdas
, en la
sección alineación haga clic
, ahora agrande la Fila un poco mas que el
doble vera que ahora la de las 4 celdas es una sola. Y el resultado debe ser
similar a esto:
Nota: Al hacer doble clic entre las columnas, estas se auto ajustan,
No olvide Guardar.
Ejercicio:
Abra Microsoft Word y guarde el documento nuevo con el nombre Práctica
de Tablas Utilizando las herramientas aprendidas cree la siguiente tabla de
15 filas por 7 columnas y estilo de tabla “Cuadricula Media 3-Énfasis
5”:Para bajar entre las celdas utilice la tecla flecha abajo ↓ .
Uso de Plantillas
Las plantillas en Word: es un documento especial que se puede usar como
modelo para crear otros documentos del mismo tipo. Lo importante de las
plantillas es que no hay necesidad de crear o quebrarnos la cabeza para
hacerlo, puesto ya vienen hechos solo se cambian los datos por ejemplo un
cuales son los tipos de plantillas que podríamos usar un diploma, una
tarjeta de presentación y una infinidad de documentos, sino unos pocos
Guía de Word 2007
tipos que servirán como modelo. Las plantillas: se usan para reducir el
trabajo que se requiere para configurar un documento. Word tiene plantillas
predefinidas para la mayoría de los tipos comunes de documentos se
pueden usar estas plantillas para documentos o personalizarlas de acuerdo
a las propias especificaciones.
Hoy trabajaremos con 2 plantillas una de diploma y una de tarjeta de
presentación Lo primero es abrir Word, hacer clic en Botón Office, Nuevo,
en la lista de plantillas seleccionamos Diploma, luego Certificado de
reconocimiento del profesional administrativo. Y botón Descargar, se
descargara un archivo después de unos segundos se abrirá Word, en una
plantilla de diploma, En la Sección de Nombre, escriba el de usted, (Nombre
y Apellido), en la sección Concedido el día coloque la fecha de hoy, y listo
ya obtuvo un diploma…. Felicidades La segunda plantilla que usaremos será
la de Tarjetas de Presentación, que casi al ultimó de la lista de plantillas, y
luego seleccione el que dice “Tarjetas de Presentación” de igual manera
rellene los datos en la tarjeta de presentación y listo ya tiene tarjetas de
presentación para repartir entre sus contactos…
Combinar correspondencia:
La opción "Combinar Correspondencia" le permite escribir la misma carta a
varias personas, cambiando cada vez los nombres en forma automática.
Puede lograr lo mismo escribiendo un nombre, imprimiendo la carta,
sustituyendo el nombre por otro, volviendo a imprimir, etc.; pero esto
puede ocupar mucho tiempo. Además, con la opción "Combinar
Correspondencia", puede utilizar la carta modelo las veces que quiera, sólo
debe modificar la lista de las personas a las que se le enviará. Esto se
utilizaría por ejemplo en Partes de Matrimonio, Invitaciones, Contrato de
trabajo en forma colectiva y otros similares.
El primer requisito para combinar correspondencia, es crear una lista de
destinatarios o una base de datos de las personas a las que se le enviará la
carta, esto lo haremos utilizando una tabla con la cantidad de columnas
necesarias para ingresar todos los datos de la persona. Siga los pasos que
se indican a continuación para crear una base de datos:
En su Carpeta de Alumno Cree una carpeta con el nombre Combinar
correspondencia, luego cierre todas las ventanas y abra Microsoft Word.
Configure el documento en posición Horizontal y luego guarde el nuevo
documento con el nombre Base de datos dentro de la carpeta que
acabamos de crear.
Inserte una tabla de 7 columnas y 10 filas e ingrese los siguientes datos:
Guía de Word 2007
Guarde los cambios realizados, luego cierre el documento Base de datos.
Cree un documento nuevo y guárdelo con el nombre Informe de Notas
dentro de la carpeta combinar correspondencia y digite el siguiente
documento.
Una
vez
finalizado el informen de nota, haga clic en la ficha
Correspondencia, en el botón seleccionar destinatarios,
seleccionamos Usar lista ya existente,
, en la
ventana
Seleccionar
archivo
de
origen
de
datos.
, luego buscamos el archivo
base de datos que se encuentra en la Carpeta Combinar Correspondencia
que esta en su carpeta de alumno y le pone Abrir.
Ahora que ya vinculamos el Informe de
Notas con la base de datos podremos
insertar los datos requeridos. Para ello
primero, haga clic después de los 2 puntos
del nombre como se muestra y de un
espacio Nombre de Alumno : | luego en el
botón
Insertar
campo
combinado
, aquí saldrá una
ventana que nos muestra los campos de
nuestra base de datos que podemos
ingresar, como estamos en la fila de
Nombre de Alumno , en la ventana haga
clic en Insertar y luego Cerrar, vera que
aparece el campo «Nombre», después de un espacio después de los 2 untos
de código de alumno, e inserte el campo combinado de código y luego
cierre la ventana, siguiendo el procedimiento anterior inserte los campos
Guía de Word 2007
Fecha de ingreso, Windows, Word, Excel e Internet y finalmente entre
Don(a) y Durante inserta el campo Nombre. Ya hemos insertado todos los
campos, sólo falta activarlos, haga clic en el botón Vista previa de los Datos
de la barra de herramientas Combinar correspondencia. Luego con los
botones de Desplazamiento de registros
avance y
retroceda para que pueda ver como los campos de la carta cambian a
medida que cambia el número del registro.
Combinar documentos: ahora tenemos una hoja con 9 registros, lo
que haremos será crear un documento para cada registro. Para
ello haga clic en la barra de Finalizar en el botón Finalizar y
combinar,
luego
en
editar
documentos
individuales…,
de la Ventana que aparece marque
Todos y luego Aceptar, vera que el titulo del documento dice
Cartas1,también en la barra de estado dice 1 de 9
, con la barra
de desplazamiento o con la tecla Av Pág avanzara hacia abajo y observe
que cada uno de los registros tiene su propia carta, el documento ya se
combino, ahora al guardar, pedirá un nombre coloque Carta Combinada y
Guardar.
Modificar un documento combinado:
Trabajar con un documento combinado es igual que trabajar con cualquier
documento de Word. Podemos cambiar palabras, líneas, párrafos e incluso
la carta completa. Los campos se pueden eliminar de su ubicación original y
ubicarlos en otro lugar dentro del documento, para comprenderlo mejor
realizaremos el siguiente ejercicio: Verifique que se encuentre abierto el
documento Informe de Notas. Si no abra el documento informe de notas y
al mensaje que aparece le coloca NO Nota: (Después nosotros mismo
Buscamos y combinamos con el Base de Datos) Seleccione todo el
texto de documento haciendo triple clic en el margen izquierdo, y con la
tecla Retroceso  lo borra. Vea que la página quede en blanco.
Luego escriba el siguiente informe e inserte los campos de combinación
como se Indican:
Guía de Word 2007
Ahora con lo aprendido recientemente, aplique combinar correspondencia,
para que los 9 registros estén en este documento.
Modificar un documento ya combinado:
Cierre todos los documentos abiertos: Agregar un nuevo campo a la base
de datos, Para agregar un nuevo campo, abra el archivo Base de datos y
siga los pasos que se indican a continuación:
Inserte una columna nueva en la tabla y escriba como título Power Point,
complete las celdas vacías con notas a elección, luego guarde los
cambios y cierre Microsoft Word, A continuación abra el archivo Informe de
Notas, agregue la línea que se indica
entre la nota de Excel y la de
Internet como muestra la figura de la
siguiente, si fuera necesario de
espacio entre los módulos y la notas: e inserte el nuevo campo combinado.
Modificar la Base de datos a través de Microsoft Word:
Para modificar, agregar o eliminar registros, no es necesario abrir el archivo
donde se encuentra la base de datos, ya que en la Barra de herramientas
de Iniciar Combinar correspondencia encontramos un botón que nos
permite introducir, modificar o eliminar registros en forma directa. Siga los
pasos que se indican a continuación: Asegúrese que el archivo Informe de
notas se encuentre abierto. Identifique el Botón Editar lista de
destinatarios de la Barra de herramientas Iniciar Combinar
Guía de Word 2007
correspondencia y haga clic en él, se abrirá la ventana que se muestra a
continuación:
Se abrirá una ventana que dice Destinatarios de combinar
correspondencia, abajo en la sección que dice Origen de datos, seleccione
el que dice \\Instituto\alumnoCODIGO\Combinar_Correspondencia, luego
en botón Edición… que aparecerá una nueva ventana que los muestra lo
siguiente, con los botones de desplazamiento avance hasta el registro 7
(Marcelo Guerra A.) y lo elimina, luego elimine el registro 4 (Jeannette
Palma H.), ahora han quedado solo 7 registros, tan solo nos queda agregar
un nuevos registros, haga clic en botón Agregar nuevo, e ingrese al
Leonardo Araya H. Cod 357 y ha Fernanda Lobos Z. Cod 951 y las notas las
coloca a su elección, y por ultimo seleccione el registro 1 y cambia el
nombre de Guillermo por Andrés luego Botón Cerrar y Aceptar, para
finalizar la materia de combinar correspondencia, Edite en documentos
individuales. Fin
Ejercicio Practico:
Abra Microsoft Word y configure la página con las siguientes características:
Márgenes Estrecho, Tamaño del papel Tabloid si no encuentra esta opción
configure la hoja de 11” de Ancho y 17” de Alto.
Guarde el documento como Ejercicio Practico Global 02.
A continuación escriba el siguiente texto, con letra Arial tamaño 11
¿Qué es la Capa de Ozono?
Entre los 19 y los 23 kilómetros por sobre la superficie terrestre, en la
estratósfera, un delgado escudo de gas, la capa de ozono, rodea a la Tierra
y la protege de los peligrosos rayos del sol. El ozono se produce mediante el
efecto de la luz solar sobre el oxígeno y es la única sustancia en la
atmósfera que puede absorber la dañina radiación ultravioleta (UV-B)
proveniente del sol. Este delgado escudo hace posible la vida en la tierra.
Desde 1974, los científicos nos han advertido acerca de una potencial crisis
global como resultado de la progresiva destrucción de la capa de ozono
causada por sustancias químicas hechas por el hombre, tales como los
clorofluorocarbonos (CFCs). Le tomó al mundo demasiado tiempo entender
estas advertencias tempranas.
¿Cómo se destruye la capa de Ozono?
La forma por la cual se destruye el ozono es bastante sencilla. La radiación
UV arranca el cloro de una molécula de clorofluorocarbono (CFC). Este
átomo de cloro, al combinarse con una molécula de ozono la destruye, para
luego combinarse con otras moléculas de ozono y eliminarlas. El proceso es
altamente dañino, ya que en promedio un átomo de cloro es capaz de
destruir hasta 100.000 moléculas de ozono. Este proceso se detiene
finalmente cuando este átomo de cloro se mezcla con algún compuesto
químico que lo neutraliza.
Daños que provoca la radiación UV en el hombre:
Inicia y promueve el cáncer a la piel maligno y no maligno.
Guía de Word 2007
Daña el sistema inmunológico, exponiendo a la persona a la acción de
varias bacterias y virus.
Provoca daño a los ojos, incluyendo cataratas.
Hace más severas las quemaduras del sol y avejentan la piel.
Aumenta el riesgo de dermatitis alérgica y tóxica.
Activa ciertas enfermedades por bacterias y virus.
Aumentan los costos de salud.
Impacta principalmente a la población indígena.
Reduce el rendimiento de las cosechas.
Reduce el rendimiento de la industria pesquera.
Daña materiales y equipamiento que están al aire libre.
Precauciones ante el aumento de los rayos UV
Evitar la exposición al sol del mediodía, entre las 10 de la mañana y las 3
de la tarde.
Aplicar protector solar que tenga por lo menos un factor 20 o mayor, que
proteja contra los rayos ultravioleta de ambas longitudes de onda UVA y
UVB, a todas las áreas del cuerpo que estén expuestas al sol.
Vuelva a aplicar el protector solar cada dos horas, incluso en los días
nublados. Aplicar nuevamente después de nadar.
Use ropa que le cubra el cuerpo y le proteja la cara. Los sombreros deben
proporcionar protección a la cara y a la parte posterior del cuello. El uso de
gafas de sol reducirá la cantidad de rayos que alcanzan el ojo filtrando
hasta el 80 por ciento de los rayos y protegiendo los párpados así como el
lente.
Evitar la exposición a la radiación ultravioleta (UV) de lámparas solares o
bronceadores de salones de belleza.
Proteger a los niños. Evitar que se expongan al sol de manera excesiva
cuando el sol es más fuerte (entre las 10 de la mañana y las 3 de la tarde)
y aplicar abundante y regularmente protector solar a los niños de 6 meses
de edad y mayores, por lo menos con un factor 30.
Nota: Sino encuentra la fuente parecida puede utilizar una a su
gusto:
Realice los siguientes cambios en su “Ejercicio Practico Global 02”
1er Párrafo:
 Título: Fuente Harlow Solid Italic, color de fuente Naranja tamaño 16,
negrita y centrado
 Párrafo: Fuente Lucida Bright, tamaño 12, color de fuente Azul,
cursiva y justificado. Aplicar al parrafo borde de párrafo estilo
puntedo, color azul y ancho 2 ¼ pto. Sombreado color rojo Claro.
Colocar una imagen al centro del párrafo con ajuste cuadrado.
2do Párrafo:
 Título: Fuente Matura MT Script Capitals 16, negrita, subrayado y
centrado. Color de fuente azul.
 Párrafo: Fuente Harrington, tamaño 14, Negrita justificado. Color de
fuente Verde. Formatear el párrafo a dos columnas con líneas entre
columnas, Sombreado Azul Claro. Insertar letra capital
3er Párrafo:
Guía de Word 2007

Título: fuente Old English Text MT, tamaño 20, Negrita, centrado,
fuente Rojo oscuro.
 Párrafo: Fuente Lucida Sans Unicode, tamaño 12, centrado, aplique
Viñetas al párrafo, sombreado gris claro, borde de tres linea, color
naranja oscuro, de 2 ¼ grosor aplicar a parrafo.
4to Párrafo:
 Título: Algerian, tamaño 20, color de fuente gris, negrita, cursiva,
subrayado y centrado.
 Párrafo: Fuente Century Gothic, tamaño 12, negrita, centrado, color
de fuente verde, sombreado amarillo. Aplique numeración a todo el
párrafo.
 Aplicar Borde de página tipo Arte, diseño a elección.
Guarde los cambios y cierre Microsoft Word.
Ejercicio Práctico:
Abra Microsoft Word, guarde el nuevo documento con el nombre Ejercicio
Practico Global 03, a continuación escriba el siguiente texto, con letra Arial
tamaño 11.
Verano
Es la estación más calurosa del año. Durante esa época los días son largos y
las noches cortas. Esas características sólo se aprecian en zonas de latitud
media y alta. En las regiones ecuatoriales, donde se producen pocas
variaciones en las temperaturas, el verano corresponde a la estación seca,
que dura seis meses, lo mismo que la estación húmeda, y el día y la noche
tienen la misma duración (12 horas) a lo largo del año. En las regiones
árticas y antárticas es muy corto y se caracteriza por días con veinticuatro
horas de luz; el número de esos días se incrementa a medida que aumenta
la latitud y la proximidad a los polos. El verano se corresponde en el
hemisferio norte con los meses de junio, julio y agosto y en el hemisferio
sur, con los meses de septiembre, octubre y noviembre. En el hemisferio
boreal es la estación más larga del año, pues dura 93 días; en el hemisferio
austral, por el contrario, es la estación más corta, con 89 días.
Primavera
La primavera se caracteriza por un aumento gradual de las temperaturas y
de las horas de luz. Esas características sólo se aprecian en zonas de latitud
media o alta. En las regiones ecuatoriales no puede hablarse de primavera,
ya que por lo general sólo existen dos estaciones, una seca y otra húmeda,
cada una con seis meses, y el día y la noche tienen prácticamente la misma
duración (12 horas) a lo largo del año. En las zonas árticas y antárticas es
una estación muy breve. En el hemisferio norte se corresponde con los
meses de marzo, abril y mayo; en el hemisferio sur, con los meses de
septiembre, octubre y noviembre. La primavera dura 92 días en el
hemisferio boreal, por sólo 89 en el hemisferio austral.
Otoño
Otoño se caracteriza por un descenso gradual de las temperaturas y de las
horas de luz. Esas características sólo se aprecian en zonas de latitud media
o alta. En las regiones ecuatoriales no puede hablarse de otoño, ya que por
lo general sólo existen dos estaciones, una seca y otra húmeda, cada una
Guía de Word 2007
con seis meses, y el día y la noche tienen aproximadamente la misma
duración (12 horas) a lo largo del año. En las regiones árticas y antárticas
es muy breve. En el hemisferio norte dura 89 días y se corresponde con los
meses de septiembre, octubre y noviembre; en el hemisferio sur, el otoño
tiene una duración de 92 días y se corresponde con los meses de marzo,
abril y mayo.
Invierno
Es la estación más fría del año y se caracteriza por la brevedad de los días y
la larga duración de las noches. Estas características sólo se aprecian en
zonas de latitud media y alta. En las regiones ecuatoriales se producen
pocas variaciones de temperatura. Sólo existen dos estaciones, una seca y
otra lluviosa (que corresponde al invierno), cada una con seis meses, y el
día y la noche tienen prácticamente la misma duración (12 horas) a lo largo
del año. En las regiones árticas y antárticas se caracteriza por la presencia
de días sin sol; el número de esos días se incrementa a medida que
aumenta la latitud y la proximidad a los polos. El invierno se corresponde en
el hemisferio norte con los meses de diciembre, enero y febrero; en el
hemisferio sur, con los de junio, julio y agosto. En el hemisferio boreal es la
estación más corta del año, pues sólo dura 89 días; en el hemisferio austral,
por el contrario, es la estación más larga, con 93 días. Durante el invierno
boreal la Tierra se encuentra más cerca del Sol que durante el invierno
austral.
Realice los siguientes cambios a su Ejercicio Practico Global 03
Documento:
 Configurar Página: Margen estrecho, tamaño hoja Tabloid, Justificar
todo el Documento.
 Insertar El título Estaciones del Año con Wordart.
 Los Subtítulos (Verano, Primavera, Otoño, Invierno), colocar fuente
Matura MT Script Capitals, Tamaño 16, negrita, alinear al centro,
fuente Color azul marino, resaltar con color turquesa, colocar viñetas.
1er Párrafo:
 Fuente Lucida Calligraphy, Tamaño 12, Color de fuente verde,
Sangría primera línea 2 cm., Interlineado sencillo, Formatear a 2
Columnas, Primera letra convertirla a Letra Capital con Old English
Text MT que ocupe 4 linas, Insertar una imagen pequeña al centro
del texto, Ajustar la imagen en cuadrado.
2do Párrafo:
 Fuente Comics Sans Ms, Tamaño 12, Color de fuente rojo oscuro,
Sangría Izquerda y Derecha de 2 cm., Insertar una imagen pequeña
ante la primera letra, Seleccionar e incorporar a cuadro de texto
incluyendo la imagen, El cuadro de texto con relleno textura papel
seda azul, Línea color rojo, ancho 6 puntos, La primera letra del texto
colocar con subíndice y tamaño 36.
3er Párrafo:
 Fuente Garamond, Tamaño 12, Negrita, Color de fuente Verde,
Interlineado 1,5 líneas, sangría de primera línea 2 cm., Formatear a 2
columnas, Primera letra convertirla a Letra Capital con Old English
Text MT que ocupe 4 líneas, Insertar una imagen con ajuste estrecho
al centro del texto.
Guía de Word 2007
4to Párrafo:
 Fuente Broadway, Tamaño 12, Seleccionar e Incorporar un cuadro de
texto, el Cuadro de Texto colocar relleno con degrado, contorno de 6
Pts. guión punteado, cambie la forma del cuadro de testo por Placa
en forma Básicas.
Ajuste los elementos si fuera necesario
Colocar Borde tipo Arte a la página, diseño a elección personal.
Cierre Microsoft Word.
Ejercicio Práctico:
Abra Microsoft Word, guarde el nuevo documento con el nombre Ejercicio
Practico Global 03 a continuación escriba el siguiente texto:
Triángulo de las Bermudas
Espacio también conocido como el Triángulo del Diablo y el Limbo de los
Perdidos, área geográfica de 3.900.000 Km2
entre las islas Bermudas,
Puerto Rico y Melbourne (Florida) (situado de 55°O a 85°O y de 30°N a
40°N), en la que se han producido numerosas desapariciones inexplicables
de barcos y aviones.
El misterio de remonta a mediados del siglo XIX, y desde entonces un total
de mas de cincuenta barcos y vente aviones han desaparecido en el
triángulo. Uno de los casos más famosos fue la desaparición del vuelo 19.
Cinco bombarderos estadounidenses tipo torpedo abandonaron Fort
Lauderdale el 5 de diciembre de 1954, en un vuelo de entrenamiento
rutinario y con buenas condiciones meteorológicas.
Ninguno Volvió Incluso el hidroavión que se envió a buscarlos desapreció.
Otras historias de la región hablan de barcos encontrados abandonados con
comida aún caliente en las mesas y aviones que desaparecen sin siquiera
haber lanzado una llamada de socorro. La ausencia de restos se alega a
menudo como prueba del misterio poder del triángulo.
Hay explicaciones de todo tipo, incluyendo rayos mortales que proceden de
la Atlántida y secuestros de un ovni (Objeto Volador No Identificado). Los
Análisis menos fantasiosos apuntan a que las fuertes corrientes y la
profundidad de las aguas podrían explicar la ausencia de restos, subrayando
que varias de las desapariciones atribuidas al Triángulos de las Bermudas
en realidad ocurrieron a 600 Km2 de distancia. Además, naves civiles y
militares atraviesan la región todos los días sin contratiempos. En cuanto se
perfeccionan las técnicas de inmersión en aguas profundas es probable que
se recuperen la mayoría de los barcos perdidos, aunque también es
probable que el misterio del Triángulo de las Bermudas permanezca durante
mucho tiempo aún en la imaginación
ENCARTA 2010
Realizar los siguientes cambios a su documento Ejercicio Practico Global 03:
Guía de Word 2007
Configurar Página: Margen Normal, Tamaño Oficio. Justificar todo el
Documento.
Título:
 Fuente Matura MT Script Capitals, Tamaño 20, Negrita, Cursiva,
centrado, Subrayado Doble, Fuente Color Gris.
1er Párrafo:
 Fuente Lucida Calligraphy, tamaño 12, cursiva, Color de Fuente Rojo
Oscuro, sangría en la primera Línea de 2 cms, Interlineado 1,5,
Insertar una imagen pequeña ante la primera letra sin ajuste.
Seleccionar e incorporar a cuadro de texto incluyendo la imagen, El
Cuadro: con relleno degradado, borde 4 ½ ptos.
2er Párrafo:
 Fuente Palatino Linotype, Tamaño 14, negrita, Color de fuente azul
marino, Sangría de primera línea 2 cm., Interlineado 1,5. La primera
letra convertir a Capital, Insertar una imagen pequeña ante la
primera letra del párrafo. Seleccionar e incorporar a cuadro de texto
incluyendo la imagen, colocar relleno con degrado, contorno de 6 Pts.
guión punteado, cambie la forma del cuadro de texto por Placa en
forma Básicas.
3er Párrafo:
 Fuente Californian FB, cambiar el color de fuente, tamaño 14,
formatear a dos columnas , Primera letra convertirla a Letra Capital
con Old English Text MT que ocupe 4 líneas.
4to Párrafo:
 Fuente Old English Text MT, Tamaño 14, color de Fuente Verde
Azulado, interlineado 1.5, Sangría primera Línea 2cms, Formatear a 2
columnas, con Líneas entre las columnas, insertar imagen que ocupe
aproximadamente ¼ de la 1 columna ante la primera Letra, con
ajuste cuadrato.
Encarta 2010:
 Alinear a la derecha, Fuente Arial Black, Tamaño 16, Negrita, cursiva,
colocar color de fuente rojo oscuro.
Su Nombre: Insertar WordArt. Con ajuste estrecho
Colocar con Superíndice el número 2 de la unidades de medida Km, luego
Resaltar con el color Verde Lima. (Total son 2 palabras)
El resto de los números que aparecen en todo el texto resaltar con color
amarillo (Total 10 números).
Colocar Borde a la Página con Arte, diseño a elección.
Tabla de Contenido (Índice)
Guía de Word 2007
Una tabla de contenido enumera los términos o los temas que se tratan en
un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un
índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la titulo
principal y a Guía de Word 2007 a continuación, se genera el índice. Esto se
usa mas en documentos con muchas paginas, para ello crearemos un
documento en blanco y lo guardaremos con el nombre de Índice en su
Carpeta de Alumno, para no tener que escribir mucho haremos ciertos
ajuste en nuestro documento, coloque margen ancho, y use un tamaño 16
para escribir el siente texto:
Este es un ejemplo de Titulo Nº 1
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por
ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas.
Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica
formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e
inserta la tabla de contenido en el documento. Microsoft Office Word 2007
ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir. Marque las
entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de
la tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Office Word 2007
crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya
marcado. Marcar elementos para una tabla de contenido La manera más
sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título (estilo
del encabezado: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene
nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) integrados.
También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla
de contenido a elementos de texto específicos. Marcar elementos utilizando
los estilos de título integrados Seleccione el título al que desea aplicar un
estilo de título. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo
que desee. Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de
título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de
estilos rápidos. Notas Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la
flecha para expandir la galería de estilos rápidos. Si el estilo que desea no
aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para
abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en
el estilo que desea usar.
Luego seleccione todo el texto que acaba de escribir con un triple clic en el
margen izquierdo, luego presionen Ctrl + C una vez y luego Ctrl + V 9
veces, Nota: que es lo mismo que copiarlo y pegarlo 9 veces,
obtendremos un documento de aproximadamente 7 paginas,
donde dice Este es un ejemplo de Titulo Nº 1, lo deja como
esta pero el siguiente lo cambia por Este es un ejemplo de
Titulo Nº 2 , luego 3, 4 y así hasta llegar al final 10, lo cual
tendremos 10 títulos. Colóquese en la pestaña inicio y en la barra de estilo
seleccione el estilo Titulo 1 y haga lo mismo con los otros 9 títulos todos en
estilo Titulo 1. Justifique todo el documento, ahora colóquese delante de la
primera línea del documento haga clic en Pestaña Insertar, luego Pagina en
Blanco
, esto ha insertado una pagina en blanco antes de
texto. Luego hago clic Pestaña Referencia, luego Botón Tabla de contenido,
Guía de Word 2007
en la sección General, seleccione Sofisticado y
Botón Acepar, ahora colóquese sobre el titulo Nº 6 y presionando la tecla
Ctrl haga clic en la línea de titulo 6 y vera que lo ha llevado a la pagina
numero 5 titulo 6. pruebe los demás que funcionen y ahora ya casi
finalizando la guía haga clic en Botón Office, Guardar como, PDF o XPS y
publíquenlo como PDF y revisen los resultados.
Nota: No olviden de Guardar sus Documentos en el lugar apropiado.

introducción y primeros pasos en word

Transcripción

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