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Guía de Referencia
PitStop Server
Contenido
1. Copyrights.................................................................................................... 8
2. Introducción a Enfocus PitStop Server.........................................................9
2.1 Acerca de esta Guía de Referencia................................................................................ 9
2.2 Acerca de la documentación.......................................................................................... 9
2.3 Requisitos del sistema..................................................................................................10
2.4 Instalación de Enfocus PitStop Server......................................................................... 10
2.4.1 Para instalar PitStop Server desde el DVD.................................................... 10
2.4.2 Para instalar PitStop Server desde el sitio Web de Enfocus......................... 10
2.5 Recomendaciones tras la instalación de Enfocus PitStop Server............................... 11
2.6 Activación, desactivación y reparación PitStop Server................................................ 11
2.6.1 Acerca de la activación, la desactivación y la reparación.............................. 11
2.6.2 Para abrir la caja de diálogo Acerca de Enfocus PitStop Server................... 12
2.6.3 Para utilizar la versión de prueba de 30 días................................................ 13
2.6.4 Para utilizar la versión completa................................................................... 13
2.6.5 Para activar PitStop Server (método online)..................................................13
2.6.6 Para activar PitStop Server (método offline)..................................................14
2.6.7 Para activar PitStop Server utilizando una herramienta de línea de
comandos (Mac OS)............................................................................................ 16
comandos (Windows).......................................................................................... 17
2.6.9 Para desactivar PitStop Server (método online)............................................ 18
2.6.10 Para desactivar PitStop Server (método offline).......................................... 18
2.6.11 Para reparar PitStop Server (método online).............................................. 20
2.6.12 Para reparar PitStop Server (método offline).............................................. 20
2.6.13 Sugerencias y solución de problemas..........................................................21
2.7 Inicio de Enfocus PitStop Server.................................................................................. 22
2.7.1 Para iniciar Enfocus PitStop Server............................................................... 22
2.8 Obtener Soporte............................................................................................................ 23
2.8.1 Para consultar la información sobre asistencia:........................................... 23
2.8.2 Para consultar la base de conocimientos de Enfocus:.................................. 23
2.8.3 Para informar de un problema:......................................................................23
3. Concepto de Enfocus PitStop Server.......................................................... 24
3.1 Qué es Enfocus PitStop Server.....................................................................................24
3.1.1 Definición de HotFolders................................................................................ 24
3.2 Componentes de Enfocus PitStop Server.................................................................... 24
3.2.1 PitStop Server................................................................................................. 24
3.2.2 PitStop Server WatchDog................................................................................24
3.2.3 Administrar PitStop Server WatchDog desde dentro de PitStop Server........ 25
3.2.4 Administrar WatchDog en Windows............................................................... 25
ii
Contenido
3.2.5 Inicio automático de Watchdog después de iniciarlo como servicio en
Windows...............................................................................................................25
3.2.6 Administrar PitStop Server WatchDog en Mac OS.........................................26
3.3 Enfocus PitStop Server y Enfocus Switch.................................................................... 27
3.4 Enfocus PitStop Server CLI.......................................................................................... 28
4. Área de trabajo de Enfocus PitStop Server................................................ 29
4.1 Bloquear PitStop Server............................................................................................... 29
4.1.1 Bloquear PitStop Server................................................................................. 29
4.1.2 Desbloquear PitStop Server........................................................................... 29
4.2 La ficha HotFolder PitStop Server................................................................................29
4.3 La ficha Progreso de PitStop Server............................................................................30
4.4 La ficha Historial de PitStop Server.............................................................................31
4.5 Editor de hotfolders...................................................................................................... 32
4.5.1 Para mostrar el cuadro de diálogo del editor de HotFolders:....................... 33
4.5.2 Para utilizar el editor de HotFolders:............................................................ 33
4.6 El Menú PitStop Server.................................................................................................34
4.6.1 Menú Archivo...................................................................................................34
4.6.2
4.6.3
4.6.4
4.6.5
4.6.6
4.6.7
menú
menú
menú
menú
menú
menú
Editar.....................................................................................................34
HotFolder.............................................................................................. 34
Progreso................................................................................................35
Historial.................................................................................................35
Ventana..................................................................................................35
Ayuda.....................................................................................................36
5. Trabajar con HotFolders............................................................................ 37
5.1 ¿Qué son las HotFolders?.............................................................................................37
5.1.1 Definición de HotFolders................................................................................ 37
5.1.2 Explicación del flujo de trabajo con HotFolders............................................ 37
5.1.3 Reglas principales para las HotFolders válidas.............................................38
5.2 ¿Qué es el procesamiento?.......................................................................................... 39
5.2.1 Procesado definido..........................................................................................39
5.2.2 Listas de Acciones yPerfil de verificación previa: el combustible
necesario para el procesado.............................................................................. 39
5.2.3 Resultados del proceso.................................................................................. 40
5.3 Tipos de carpetas..........................................................................................................41
5.3.1 Organización del entorno de trabajo de Enfocus PitStop Server................... 41
5.3.2 Carpeta base................................................................................................... 41
5.3.3 Carpeta de entrada......................................................................................... 41
5.3.4 Carpetas para documentos originales........................................................... 42
5.3.5 Carpetas para documentos procesados.........................................................42
5.3.6 Carpetas de salida para archivos que no son PDF........................................ 42
5.3.7 Carpetas para informes.................................................................................. 42
5.4 Administración de HotFolders...................................................................................... 43
5.4.1 Crear hotfolders.............................................................................................. 43
iii
PitStop Server
5.4.2
5.4.3
5.4.4
5.4.5
5.4.6
5.4.7
5.4.8
Edición de HotFolders.....................................................................................43
Duplicar una HotFolder.................................................................................. 43
Eliminar una HotFolder.................................................................................. 44
Importar una HotFolder..................................................................................44
Exportación de HotFolders............................................................................. 45
Estado de la HotFolder................................................................................... 45
Prioridad de la HotFolder............................................................................... 45
6. Configuración de HotFolders......................................................................47
6.1 HotFolders válidas........................................................................................................ 47
6.2 Parámetros generales de una HotFolder.................................................................... 47
6.2.1 Activar una HotFolder..................................................................................... 47
6.3 Configuración de una estructura de carpetas............................................................. 48
6.3.1 Carpetas básicas y carpetas avanzadas.........................................................48
6.3.2 Crear una estructura de carpetas usando Crear configuración básica......... 48
6.3.3 Creación o edición manual de una estructura de carpetas........................... 49
6.3.4 Rutas absolutas y relativas.............................................................................49
6.4 Procesado: Renombrado de Subcarpetas y Archivos.................................................. 50
6.4.1 Carpetas...........................................................................................................50
6.4.2 Generación de informe................................................................................... 51
6.4.3 Optimización al guardar..................................................................................52
6.4.4 Nomenclatura de archivos..............................................................................53
6.5 Acoplar Transparencia.................................................................................................. 53
6.5.1 Acerca del acoplamiento de transparencia....................................................53
6.5.2 Para configurar el acoplamiento de transparencia....................................... 54
6.5.3 Categoría Acoplando: opciones...................................................................... 54
6.6 Listas de Acciones y Perfil de verificación previa........................................................57
6.6.1 Añadir Listas de Acciones y/o un Perfil Preflight.......................................... 57
6.6.2 ¿Dónde puede encontrar Listas de Acciones y Perfiles Preflight?................ 58
6.7 Preflight Inteligente...................................................................................................... 59
6.7.1 Visión general..................................................................................................59
6.7.2 Visión General de Concepto de Smart Preflight............................................ 60
6.7.3 Cómo empezar con Smart Preflight...............................................................60
6.7.4 Tipos de Variables de Smart Preflight........................................................... 61
6.7.5 Usar Smart Preflight.......................................................................................61
6.7.6 Crear un Conjunto de Variables..................................................................... 62
6.7.7 Configuración de un Conjunto de Variables................................................... 62
6.7.8 Aplicar una variable Smart Preflight..............................................................71
6.7.9 Probar o verificar variables en un Conjunto de Variables............................. 73
6.7.10 Resolver problemas para Smart Preflight................................................... 74
6.8 Administración del estado de Enfocus Certified PDF de un documento PDF..............74
6.8.1 Cambiar el estado Certified PDF de un Documento PDFentrante.................74
6.8.2 Opciones de Certified...................................................................................... 75
6.9 Administración de Color............................................................................................... 76
iv
Contenido
6.10 Fuentes........................................................................................................................ 76
6.11 Notificación por email de documentos procesados................................................... 76
6.11.1 Usar las notificaciones por email.................................................................76
6.12 Resumen...................................................................................................................... 77
7. Verificación previa y comprobación de documentos PDF........................... 78
7.1 ¿Qué es verificación previa?......................................................................................... 78
7.1.1 Definición de Preflight.................................................................................... 78
7.1.2 Perfil de verificación previa............................................................................ 78
7.1.3 Mecanismo de Preflight.................................................................................. 79
7.2 Propiedades de documentos PDF................................................................................ 80
7.2.1 Categorías de propiedades............................................................................. 80
7.3 Comunicación de problemas........................................................................................ 88
7.3.1 Definición de niveles de gravedad de problemas...........................................88
7.3.2 Niveles de gravedad de problemas: ejemplo................................................. 89
7.4 Crear un Perfil de verificación previa.......................................................................... 89
7.4.1 Plantillas de Perfil de verificación previay Perfil de verificación
previapredefinidas...............................................................................................89
7.4.2 Editar un Perfil de verificación previao crear un nuevo Perfil de
verificación previa............................................................................................... 89
7.4.3 Para editar o crear un Perfil de verificación previa....................................... 90
7.5 Añadir Listas de Acciones a un Perfil Preflight........................................................... 91
7.6 Bloquear un Perfil de verificación previa.....................................................................92
7.6.1 Acerca del bloqueo......................................................................................... 92
7.6.2 Para bloquear un Perfil Preflight con una contraseña.................................. 93
8. Listas de Acciones......................................................................................94
8.1 Dónde encontrar las Listas de Acciones en PitStop Server........................................ 94
8.2 Exportar una Lista de Acciones....................................................................................96
8.3 Importar una Lista de Acciones................................................................................... 96
8.4 Duplicación de Listas de Acciones............................................................................... 97
8.5 Eliminación de Listas de Acciones............................................................................... 97
9. Cómo trabajar con documentos Certified PDF........................................... 98
9.1 Acerca de Certified PDF............................................................................................... 98
9.1.1 Concepto de flujo de trabajo de PDF..............................................................98
9.2 Preflight garantizado.....................................................................................................98
9.2.1 Problemas de Preflight...................................................................................98
9.2.2 Verificación previa en un flujo de trabajo Certified PDF................................ 99
9.3 Coherencia del documento........................................................................................... 99
9.3.1 Problemas de edición de PDF........................................................................ 99
9.3.2 Edición de PDF en un flujo de trabajo Certified PDF..................................... 99
9.4 Responsabilidad...........................................................................................................100
9.4.1 Problemas de responsabilidad..................................................................... 100
9.4.2 Responsabilidad en un flujo de trabajo Certified PDF................................. 100
9.5 Descripción del flujo de trabajo Certified PDF...........................................................100
v
PitStop Server
9.5.1 Flujo de trabajo de PDF convencional..........................................................100
9.5.2 El flujo de trabajo Certified PDF: almacenamiento incremental................. 101
9.5.3 Mecanismo de recuperación.........................................................................102
9.6 ¿Qué es un documento Certified PDF Enfocus?........................................................ 102
9.6.1 Metadatos de Acrobat................................................................................... 102
9.6.2 Metadatos de Enfocus...................................................................................102
9.7 Comprobar el estado Certified PDF de un documento PDF...................................... 103
9.7.1 Para comprobar el Estado Certified PDF de un documento PDF................ 103
9.7.2 Los aspectos de Estado Certified PDF......................................................... 104
9.8 Configuración de la identificación de usuario de Enfocus Certified PDF...................104
9.8.1 Para configurar la identificación del usuario de Certified PDF:...................105
9.9 Adición de un comentario de sesión.......................................................................... 105
9.9.1 Para agregar un comentario de sesión:.......................................................105
10. Gestión de fuentes..................................................................................106
10.1 Tipos de fuentes y su utilización.............................................................................. 106
10.1.1 14 fuentes estándar.................................................................................... 106
10.1.2 Fuentes PostScript Type 1.......................................................................... 107
10.1.3 Fuentes PostScript Tipo 3........................................................................... 107
10.1.4 Fuente TrueType..........................................................................................107
10.1.5 Fuente Multiple Master...............................................................................108
10.1.6 Fuente de doble byte...................................................................................109
10.2 Sustitución de fuentes de PDF................................................................................. 109
10.2.1 Búsqueda de nombres exactos de fuentes................................................ 110
10.3 Incrustación frente a creación de subconjunto de fuentes......................................111
10.3.1 Incrustación de fuentes...............................................................................111
10.3.2 Crear subconjunto de fuentes.................................................................... 111
10.4 Incrustación de las fuentes que faltan..................................................................... 112
10.4.1 Sobre incrustar las fuentes que faltan.......................................................112
10.4.2 Para configurar la plataforma Monotype Baseline.................................... 112
10.4.3 Para incrustar fuentes que faltan.............................................................. 113
11. Gestión del color.................................................................................... 115
11.1 Acerca de la Administración de Color......................................................................115
11.2 Modelos de color.......................................................................................................115
11.2.1 El modelo de color RGB..............................................................................115
11.2.2 Modelo de color CMYK................................................................................ 116
11.2.3 Modelo de escala de grises........................................................................ 117
11.3 Gamas cromáticas y espacios de color.................................................................... 117
11.3.1 Color dependiente de dispositivo................................................................118
11.3.2 Color independiente del dispositivo............................................................118
11.4 Interpretaciones de color..........................................................................................118
11.4.1 Remapeado perceptivo................................................................................119
11.4.2 Remapeado de saturación.......................................................................... 119
11.4.3 Remapeado colorimétrico relativo..............................................................120
vi
Contenido
11.4.4 Remapeado colorimétrico absoluto............................................................120
11.5 Usar la Administración de Color en Enfocus PitStop Server................................... 121
11.5.1 Trabajo con perfiles ICC............................................................................. 121
11.5.2 Uso de perfiles ICC en Enfocus PitStop Server..........................................121
11.5.3 Desactivación de la Administración de Color............................................. 122
11.6 Colores directos........................................................................................................ 123
11.6.1 Definición de tintas planas..........................................................................123
11.6.2 Tintas directas no definidas de forma ambigua......................................... 124
11.6.3 Convertir colores directos a los colores CMYK de proceso
equivalentes.......................................................................................................124
12. Ejecución de trabajos en PitStop Server................................................ 125
12.1 Cómo soltar archivos o carpetas en la carpeta de entrada..................................... 125
12.1.1 ¿Con qué frecuencia se comprueban las carpetas de entrada?................ 125
12.1.2 Crear subcarpetas en la carpeta de entrada............................................. 125
13. Control de trabajos activos.....................................................................127
13.1 Para ordenar los trabajos activos............................................................................ 127
13.2 Para detener todos los trabajos activos...................................................................127
13.3 Para reanudar todos los trabajos activos................................................................ 127
13.4 Para cancelar trabajos activos................................................................................. 128
14. Visualización de trabajos finalizados en la ficha Historial...................... 129
14.1 Registro de historiales.............................................................................................. 129
14.2 Gestión de la lista Historial...................................................................................... 129
14.2.1 Cómo filtrar el historial.............................................................................. 129
14.2.2 Para eliminar trabajos de la lista...............................................................130
14.3 Exportación del historial........................................................................................... 131
14.3.1 Para exportar la información de la lista.................................................... 131
14.4 Estadísticas................................................................................................................131
14.4.1 Estadísticas de visualización.......................................................................131
14.5 Registro de sucesos especiales................................................................................132
15. Preferencias de Enfocus PitStop Server................................................ 133
15.1 Para definir las unidades de medida........................................................................133
15.2 Para definir el idioma............................................................................................... 134
15.2.1 Enfocus Pack Manager............................................................................... 134
15.3 Para definir las carpetas.......................................................................................... 136
15.4 Para definir las preferencias de Procesado.............................................................136
15.5 Para establecer las preferencias de Limpieza de Archivos.....................................137
15.6 Para definir sus preferencias de Fuente..................................................................137
15.7 Para definir sus preferencias de Administración de Color......................................137
15.8 Para definir sus preferencias de Email....................................................................138
15.9 Para definir su Información Personal...................................................................... 138
15.10 Para definir Preferencias de Actualización............................................................ 138
vii
PitStop Server
1. Copyrights
© 2014 Enfocus BVBA, reservados todos los derechos. Enfocus es una empresa Esko.
Certified PDF es una marca registrada de Enfocus BVBA.
Enfocus PitStop Pro, Enfocus PitStop Workgroup Manager, Enfocus PitStop Server, Enfocus
Connect YOU, Enfocus Connect ALL, Enfocus Connect SEND, Enfocus StatusCheck, Enfocus
CertifiedPDF.net, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus Switch, Enfocus SwitchClient, Enfocus
SwitchScripter y Enfocus Browser son nombres de producto de Enfocus BVBA.
Adobe, Acrobat, Distiller, InDesign, Illustrator, Photoshop, FrameMaker, PDFWriter,
PageMaker, Adobe PDF Library™, el logotipo Adobe, el logotipo Acrobat y PostScript son
marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.
Datalogics, el logotipo Datalogics, PDF2IMG™ y DLE™ son marcas comerciales registradas de
Datalogics, Inc.
Apple, Mac, Mac OS, Macintosh, iPad y ColorSync son marcas comerciales de Apple Computer,
Inc., registradas en EE. UU. y otros países.
Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8 son marcas
comerciales registradas de Microsoft Corporation.
Los Colores PANTONE® que se muestran aquí, pueden no coincidir con los estándares
identificados de PANTONE. Consultar las Publicaciones de Color PANTONE actuales para
obtener los colores precisos. PANTONE® y otras marcas comerciales de Pantone, Inc. son
propiedad de Pantone, Inc. ©Pantone, Inc. 2006.
OPI es una marca comercial de Aldus Corporation.
Monotype es una marca comercial de Monotype Imaging Inc. registrada en la U.S. Patent and
Trademark Office y puede estar registrada en determinadas jurisdicciones. Monotype Baseline
es una marca comercial de Monotype Imaging Inc.
Quark, QuarkXPress, QuarkXTensions, XTensions y el logotipo de XTensions, entre otros, son
marcas comerciales de Quark, Inc. y todas las empresas asociadas aplicables registradas en la
oficina de patentes y marcas comerciales de EE. UU. y en muchos otros países.
Este producto y el uso del mismo se realizan bajo la licencia de Markzware de acuerdo a la
patente norteamericana nº 5,963,641.
Todos los demás nombres de marcas y productos son marcas comerciales o registradas de sus
respectivos propietarios. Todas las especificaciones, términos y descripciones de productos y
servicios están sujetos a cambios sin previo aviso ni recurso.
8
PitStop Server
2. Introducción a Enfocus PitStop Server
2.1 Acerca de esta Guía de Referencia.
Enfocus PitStop Server le permite manejar y gestionar de forma eficaz procesados de flujo de
trabajo con documentos PDF. PitStop Server se ejecuta de forma independiente a los demás
productos de Enfocus, aunque algunas funciones y opciones dependen de Enfocus PitStop Pro.
2.2 Acerca de la documentación
Parte
Descripción/ubicación
Guía de Referencia
Describe las funciones de PitStop Server con detalle.
http://www.enfocus.com/manuals/ReferenceGuide/
PS/12/enUS/home.htm
Librería de Listas de Acciones
http://www.enfocus.com/en/products/action-lists
Manual de Lista de Acciones
http://www.enfocus.com/manuals/Extra/Actions/12/
home.htm
Librería de Perfil Preflight
http://www.enfocus.com/en/support/preflight-profiles
Base de conocimientos
http://www.enfocus.com/en/support/knowledge-base
Personalizar Plantillas de Informe
Describe como se pueden personalizar las plantillas
de Informe Preflight, p. ej. añadir un logotipo de
empresa, cambiar la cabecera o los colores utilizados
en el Informe...
http://www.enfocus.com/manuals/extra/
CustomReportTemplate/home.htm
Ayuda del Informe de Preflight
http://www.enfocus.com/manuals/extra/
PreflightReportHelp/home.htm
Animaciones
http://www.youtube.com/enfocuscommunity
Léame
Barra de menús: Ayuda > Ayuda del Plugin > Ayuda
de Enfocus PitStop Server
Contrato de licencia para el
usuario final
• Léame (PDF)
• Contrato de licencia (PDF)
9
PitStop Server
2.3 Requisitos del sistema
Los requisitos del sistema aparecen durante el segundo paso del proceso de instalación, así
como en las páginas de productos del sitio Web de Enfocus (www.enfocus.com).
2.4 Instalación de Enfocus PitStop Server
Nota: En los sistemas operativos Windows, existen instaladores de 32 bits y 64 bits.
Sugerencia: ¿Desea utilizar el Adobe Color Management Module (CMM) para administración de
color, por ejemplo para configurar acoplar transparencia? Puesto que no está disponible ninguna
versión 64-bit de Adobe CMM, se recomienda instalar la versión 32-bit de Enfocus PitStop Server.
2.4.1 Para instalar PitStop Server desde el DVD
1. Insertar el DVD de Enfocus en la unidad de DVD.
2. En Microsoft Windows, la película flash se iniciará automáticamente si la función de
reproducción automática de la unidad de DVD concreta está activada. En Mac OS, se debe
abrir el DVD y pulsar doble en "Iniciar" la animación flash.
3. La película flash le guiará por el instalador.
4. Siga las instrucciones de instalación que aparecen en pantalla.
Durante la instalación, se podrán instalar los Packs de Idioma requeridos (necesarios para
la IU y la documentación), Perfiles Preflight, Listas de Acciones, y conjuntos de Variables.
También se puede decidir si instalar, o no, el configurador de PitStop Server para usar con
Switch. Consultar Enfocus PitStop Server y Enfocus Switch en la página 27.
2.4.2 Para instalar PitStop Server desde el sitio Web de Enfocus
1.
2.
3.
4.
Acceda al sitio Web de Enfocus (www.enfocus.com).
Descargue el instalador de Enfocus PitStop Server desde dicho sitio.
Inicie el instalador adecuado.
Siga las instrucciones de instalación que aparecen en pantalla.
Durante la instalación, se podrán instalar los Packs de Idioma requeridos (necesarios para
la IU y la documentación), Perfiles Preflight, Listas de Acciones, y conjuntos de Variables.
También se puede decidir si instalar, o no, el configurador de PitStop Server para usar con
Switch. Consultar Enfocus PitStop Server y Enfocus Switch en la página 27.
10
PitStop Server
2.5 Recomendaciones tras la instalación de Enfocus
PitStop Server
Después de instalar Enfocus PitStop Server, se recomienda bloquear Enfocus PitStop Server
con una contraseña.
Para obtener más información, consultar Bloquear PitStop Server en la página 29.
2.6 Activación, desactivación y reparación PitStop
Server
2.6.1 Acerca de la activación, la desactivación y la reparación
Nota: Para utilizar la licencia de prueba de 30 días, no necesita una cuenta de activación Enfocus.
Para el resto de licencias sí es necesaria.
Se puede
Descripción
Utilizar una licencia de
prueba de 30 días.
Puede utilizar todas las funciones sin límites durante 30
días.
Utilizar una licencia
completa (activar una
licencia).
Puede utilizar todas las funciones sin límites.
Desactivar una licencia.
Debe desactivar la licencia antes de poder trasladarla a otro
sistema.
Reparar una licencia.
Las licencias están vinculadas a las características de
hardware de su ordenador. Si las características de
hardware se modifican, la licencia dejará de ser válida y
deberá repararla.
La reparación sólo podrá realizarse si no se modifican
demasiadas características de hardware. Si la reparación no
se realiza correctamente, póngase en contacto con Enfocus:
• [email protected]
• http://www.enfocus.com/en/support/request-featurereport-problem
Ejemplo en el que la reparación no se realiza correctamente:
Se traslada de un sistema a otro utilizando una imagen del
sistema. En este caso, debe desactivar la licencia en primer
lugar.
11
PitStop Server
Se puede
Descripción
Caso de ejemplo en el que la reparación se realiza
correctamente: Añade memoria o una nueva tarjeta de red.
Activar usando una licencia
flotante.
Si utiliza PitStop Server junto con Enfocus PitStop
Workgroup Manager, PitStop Server podrá recuperar una
licencia flotante de Enfocus PitStop Workgroup Manager.
Enfocus PitStop Workgroup Manager administra licencias y
recursos (ejemplo: Listas de Acciones y Perfiles Preflight) de
forma centralizada.
Para obtener más información, consulte la documentación
de Enfocus PitStop Workgroup Manager.
Activar usando la
combinación de una
licencia de volumen y una
herramienta de línea de
comandos.
Puede activar PitStop Server en varios sistemas a través de
su red sin dirigirse físicamente a cada sistema.
Necesita una clave de producto para licencia de volumen en
lugar de una clave de producto normal.
Se puede activar, desactivar y reparar utilizando el método online u offline.
Método
En línea
Offline
Descripción
• El más sencillo.
• El sistema en el que está instalado PitStop Server debe tener
acceso a Internet.
• Requiere más pasos manuales.
• El sistema en el que está instalado PitStop Server puede estar
offline, pero debe tener otro sistema con acceso a Internet.
• Si nunca se ha instalado antes un producto Enfocus, ¡primero se
debe inicializar la aplicación! Ver Para inicializar PitStop Server
(offline) en la página 15.
2.6.2 Para abrir la caja de diálogo Acerca de Enfocus PitStop Server
SO
Mac
Realizar una de las siguientes acciones:
• En la barra de menús, pulsar Acrobat > Acerca de los Plugins de
Terceros > Acerca de Enfocus PitStop Server.
• Pulsar
Ventanas
J.
• En la barra de menús, pulsar Ayuda > Acerca de los Plugins de
Terceros > Acerca de Enfocus PitStop Server.
12
PitStop Server
SO
Realizar una de las siguientes acciones:
• Pulsar Alt+Ctrl+J.
2.6.3 Para utilizar la versión de prueba de 30 días
1. Abra el documento PDF en Adobe Acrobat Pro.
2. Pulse cualquier entrada de PitStop Server.
Ejemplo:
•
•
Acrobat 8 o 9: En la barra de herramientas Herramientas de Edición Enfocus, pulse
Acrobat X o XI: En el panel Herramientas, pulse Editar PitStop >
.
.
Se abre el cuadro de diálogo Acerca de PitStop Server.
3. Pulse Iniciar prueba.
2.6.4 Para utilizar la versión completa
1. Compre una clave de producto (o una clave de producto de la licencia de volumen):
• En la tienda web Enfocus: http://www.enfocus.com/en/products
• A un revendedor Enfocus. Para consultar una lista de revendedores, diríjase a http://
www.enfocus.com/en/support/resellers.
La clave de producto tiene el siguiente formato: PPR456-123456-123456-123456-123456
2. Cree una cuenta de activación Enfocus.
a. Vaya a http://www.enfocus.com/products/activation/createaccount?lang=en
b. Siga las instrucciones en pantalla.
3. Active PitStop Server.
2.6.5 Para activar PitStop Server (método online)
• Su sistema debe tener acceso a Internet para comunicarse con el servidor web Enfocus.
• Debe contar con una cuenta de activación Enfocus y una clave de producto.
• Si se está usando un Cortafuegos, asegurarse permitir que PitStop Server comunique con
https://licensingservices.esko.com usando los puertos 80 y 443.
1. En el cuadro de diálogo Acerca de Enfocus PitStop Server, haga clic en Activar.
Se abre el cuadro de diálogo Activación de Software Enfocus.
2. Introducir el nombre y la contraseña de la cuenta.
3. Introducir la clave del producto siguiendo uno de estos pasos:
• Introduzca o copie y pegue la clave del producto en el campo Clave del producto.
• Busque el archivo de licencia de la clave del producto (ejemplo:
LicensesBackup.html) o arrástrelo hacia el campo Clave del producto.
4. Asegúrese de que la opción Modo Offline esté deshabilitada.
5. Pulsar Activar.
13
PitStop Server
Su sistema se comunica con el servidor web Enfocus y activa PitStop Server.
2.6.6 Para activar PitStop Server (método offline)
• Además del sistema offline en el que está instalado PitStop Server, debe contar con un
sistema con acceso a Internet para comunicarse con el servidor web Enfocus.
• Debe contar con una cuenta de activación Enfocus y una clave de producto.
• Si nunca se ha instalado antes un producto Enfocus, ¡primero se debe inicializar la
aplicación! Ver Para inicializar PitStop Server (offline) en la página 15.
1. En su sistema offline con PitStop Server:
a. En el cuadro de diálogo Acerca de Enfocus PitStop Server, haga clic en Activar.
b. Introducir el nombre y la contraseña de la cuenta.
c. Introducir la clave del producto siguiendo uno de estos pasos:
d. Habilite la opción Modo Offline.
e. Pulsar Activar.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
14
PitStop Server
f. En Paso 1, pulse Guardar.
PitStop Server crea un archivo: requestactivate.xml.
2. Disponga de requestactivate.xml en su sistema online.
Ejemplo: Puede copiar requestactivate.xml en una memoria USB y conectarla a su
sistema online.
3. En su sistema online:
Ir a http://www.enfocus.com/products/activation?lang=en
Seleccionar Activación Offline de Producto, y pulsar Continuar.
Cargar requestactivate.xml, y pulsar Continuar.
Introducir la contraseña de la cuenta y pulsar Continuar.
Pulsar Continuar para confirmar.
El servidor web Enfocus crea un archivo: response.xml.
f. Descargue el archivo.
a.
b.
c.
d.
e.
a. En Paso 2, cargue response.xml.
b. Pulsar Activar.
Su sistema activa PitStop Server.
c. Pulsar Cerrar.
Para inicializar PitStop Server (offline)
Este procedimiento describe cómo inicializar PitStop Server. Tener en cuenta que solo se
requiere:
• Si es la primera vez que se activa un producto Enfocus en este ordenador.
• Si se desea activar PitStop Server offline, p. ej. en un ordenador sin acceso a Internet. En el
caso de la activación online, la inicialización se ejecuta automáticamente en segundo plano.
Requisitos previos:
• Deben tener un ordenador adicional con acceso a Internet, para comunicar con el servidor
web de Enfocus.
• Es necesario tener una cuenta de activación Enfocus. Para crear una cuenta de activación
(en un ordenador con acceso a Internet), ir a http://www.enfocus.com/products/activation/
createaccount?lang=en y seguir las instrucciones de la pantalla. Después de completar el
formulario, recibirán un email con el nombre de la cuenta y su contraseña.
Como funciona:
La inicialización PitStop Server consiste en tres pasos:
1. Crear una petición de inicialización en el ordenador donde se ha instalado PitStop Server.
2. Guardar este archivo en otro ordenador con acceso a Internet y cargarlo al sitio web de
activación Enfocus. Enfocus les proporcionará un archivo de respuesta.
3. Cargar el archivo de respuesta en el ordenador donde se ha instalado PitStop Server.
Cada uno de estos pasos se explica abajo.
Para inicializar PitStop Server
a. En el cuadro de diálogo Acerca de Enfocus PitStop Server, haga clic en Activar.
15
PitStop Server
b. Introducir el nombre y la contraseña de la cuenta.
c. Introducir la clave del producto siguiendo uno de estos pasos:
d. Habilite la opción Modo Offline.
e. Pulsar Activar.
Aparece el diálogo de Inicialización Offline.
f. En el Paso 1 (parte izquierda del diálogo), pulsar Guardar.
PitStop Server crea un archivo: requestinitialize.xml.
2. Hacer disponible requestinitialize.xml en el sistema online.
Ejemplo: Se puede copiar requestinitialize.xml a un lápiz USB, y conectar este a su
sistema online.
Seleccionar Inicialización Offline del Sistema y pulsar Continuar.
Cargar requestinitialize.xml y pulsar Continuar.
a.
b.
c.
d.
e.
a. En el Paso 2 (parte derecha del diálogo), cargar response.xml.
b. Pulsar Inicializar.
El sistema inicializa PitStop Server.
Una vez inicializado PitStop Server, aparece el diálogo Activación Offline. Se puede continuar
inmediatamente con el paso 1f (descargar requestactivate.xml) del procedimiento de activación
offline.
comandos (Mac OS)
Debe tener:
• Una cuenta de activación Enfocus
• Una clave de producto para licencia de volumen
• ActivationTool.zip (se incluye con la clave de producto para licencia de volumen)
1. Extraiga ActivationTool.zip en una carpeta temporal.
2. Cree una secuencia de comandos con la siguiente sintaxis:
#!/bin/sh
`dirname $0`/enfocus_activationtool -act -pk <product_key> -a <account_name>
<account_password>
Dónde:
16
PitStop Server
Entrada
Descripción
<product_key>
La clave de producto de la licencia de volumen.
<account_name>
El nombre de la cuenta.
<account_password>
La contraseña de la cuenta.
3. Guarde el archivo con la extensión .command en la carpeta ActivationTool.
4. Abra el terminal (Aplicaciones > Utilidades > Terminal) e introduzca el siguiente comando:
chmod 755 <file_path_and_name>
Donde <file_path_and_name> es la ruta del archivo y el nombre de la secuencia de
comandos.
Sugerencia: En lugar de introducir <file_path_and_name>, puede arrastrar el archivo .command
a la línea de comandos.
5. Copie la carpeta ActivationTool en el sistema en el que deba activarse el producto.
6. En la carpeta copiada, haga doble clic en el archivo .command para activar PitStop Server en
dicho sistema.
7. Repetir los pasos 5 y 6 para el resto de los sistemas donde se desea activar PitStop Server.
Nota: El número máximo de activaciones está limitado por la clave de producto de la licencia de
volumen.
comandos (Windows)
Debe tener:
• Una cuenta de activación Enfocus
• Una clave de producto para licencia de volumen
• ActivationTool.zip (se incluye con la clave de producto para licencia de volumen)
1. Extraiga ActivationTool.zip en una carpeta temporal.
2. Cree una secuencia de comandos con la siguiente sintaxis:
enfocus_activationtool -act -pk <product_key> -a <account_name> <account_password>
Dónde:
Entrada
Descripción
<product_key>
La clave de producto de la licencia de volumen.
<account_name>
El nombre de la cuenta.
<account_password>
La contraseña de la cuenta.
3. Guarde el archivo con la extensión .bat en la carpeta ActivationTool.
4. Copie la carpeta ActivationTool en el sistema en el que deba activarse el producto.
5. En la carpeta copiada, haga doble clic en el archivo .bat para activar PitStop Server en
dicho sistema.
17
PitStop Server
6. Repetir los pasos 4 y 5 para el resto de los sistemas donde se desea activar PitStop Server.
2.6.9 Para desactivar PitStop Server (método online)
1. En el cuadro de diálogo Acerca de Enfocus PitStop Server, haga clic en Desactivar.
Se abre el cuadro de diálogo Desactivación de Software Enfocus.
2. Deshabilite la opción Modo Offline.
3. Habilite la opción Exportar información de licencia durante la desactivación.
Esto le permite descargar el archivo de licencia para que pueda reactivarla en otro sistema.
4. Pulse Desactivar.
5. Diríjase al lugar de descarga y pulse Guardar.
PitStop Server crea un archivo de licencia: LicensesBackup.html. El sistema desactiva
PitStop Server.
6. Pulsar Cerrar.
2.6.10 Para desactivar PitStop Server (método offline)
Además del sistema offline en el que está instalado PitStop Server, debe contar con un sistema
con acceso a Internet para comunicarse con el servidor web Enfocus.
a. En el cuadro de diálogo Acerca de Enfocus PitStop Server, haga clic en Desactivar.
Se abre el cuadro de diálogo Desactivación de Software Enfocus.
b. Habilite la opción Modo Offline.
c. Habilite la opción Exportar información de licencia durante la desactivación.
Esto le permite descargar el archivo de licencia para que pueda reactivarla en otro
sistema.
d. Pulse Desactivar.
e. Diríjase al lugar de descarga y pulse Guardar.
PitStop Server crea un archivo de licencia: LicensesBackup.html, y abre el siguiente
cuadro de diálogo:
18
PitStop Server
f. En Paso 1, pulse Guardar.
PitStop Server crea un archivo: requestdeactivate.xml.
2. Disponga de requestdeactivate.xml en su sistema online.
Ejemplo: Puede copiar requestdeactivate.xml en una memoria USB y conectarla a su
sistema online.
Seleccione Desactivación Offline de Producto, y pulse Continuar.
Cargue requestdeactivate.xml, y pulse Continuar.
a.
b.
c.
d.
e.
b. Pulse Desactivar.
El sistema desactiva PitStop Server.
19
PitStop Server
c. Pulsar Cerrar.
2.6.11 Para reparar PitStop Server (método online)
1. En el cuadro de diálogo Acerca de Enfocus PitStop Server, haga clic en Reparar.
Se abre el cuadro de diálogo Reparación de Software Enfocus.
2. Asegúrese de que la opción Modo Offline esté deshabilitada.
3. Pulse Reparar.
El sistema se comunica con el servidor web Enfocus y repara la licencia. Si no se realiza
correctamente, póngase en contacto con Enfocus:
• http://www.enfocus.com/en/support/request-feature-report-problem
4. Pulsar Cerrar.
2.6.12 Para reparar PitStop Server (método offline)
Además del sistema offline en el que está instalado PitStop Server, debe contar con un sistema
con acceso a Internet para comunicarse con el servidor web Enfocus.
a. En el cuadro de diálogo Acerca de Enfocus PitStop Server, haga clic en Reparar.
Se abre el cuadro de diálogo Reparación de Software Enfocus.
b. Habilite la opción Modo Offline.
c. Pulse Reparar.
Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo.
d. En Paso 1, pulse Guardar.
PitStop Server crea un archivo: requestrepair.xml.
2. Disponga de requestrepair.xml en su sistema online.
Ejemplo: Puede copiar requestrepair.xml en una memoria USB y conectarla a su
sistema online.
Seleccione Reparación Offline de Producto, y pulse Continuar.
Cargue requestrepair.xml, y pulse Continuar.
a.
b.
c.
d.
e.
b. Pulse Reparar.
El sistema repara PitStop Server. Si no funciona, póngase en contacto con Enfocus:
20
PitStop Server
c. Pulsar Cerrar.
2.6.13 Sugerencias y solución de problemas
Esta sección incluye sugerencias e información sobre la solución de problemas para ayudarle a
utilizar el software si se producen resultados inesperados.
Mensajes de error: ¿el problema es local o del servidor web?
En el poco probable caso de que obtenga un mensaje de error al utilizar las licencias, si aparece
un ID de incidencia, el error se encuentra en el servidor web. En caso contrario, se trata de un
problema local.
Por ejemplo, "Ha ocurrido un error al procesar una respuesta de
activación/desactivación/reparación. Id. de incidencia: 1443" indica que el
problema se encuentra en el servidor web.
Error durante la activación/desactivación/reparación
Si obtiene el mensaje de error: "Ha ocurrido un error durante la activación/
desactivación/reparación.", compruebe la versión de su Servicio de Licencias FNP.
El Ayudante/Asistente de Licencias funciona con el Servicio de Licencias FNP tanto en Mac
como en PC. Las versiones de su Servicio de Licencias FNP y el Ayudante/Asistente de Licencias
deben coincidir.
Si la activación o la reparación no se realizan correctamente
Póngase en contacto con Enfocus:
Error en la desactivación
Si se produce un error en la desactivación de sus licencias y éstas quedan deshabilitadas,
debería poder limpiarlas desactivándolas de nuevo.
Error al procesar el archivo de respuesta
Cuando falla su activación, desactivación o reparación offline, después de cargar el archivo de
respuesta que ha descargado desde el sitio Web de activación, puede ser debido a que haya
descargado el archivo dos veces.
Esto ocurre cuando su programa de navegación bloquea las descargas automáticas, y usted
pulsa el mensaje de seguridad en la parte superior de la ventana en su programa de navegación
para volver a la página anterior, e intenta descargar el archivo de nuevo.
Esto genera un segundo, archivo de respuesta alterado, que provoca el fallo en la activación /
desactivación.
Si le ocurre a usted, contacte con su representante del Servicio al Cliente.
Para evitarlo la próxima vez que descargue un archivo de respuesta, debe cambiar los
parámetros de seguridad en su programa de navegación, o pulsar el enlace directo en la página
de descarga.
21
PitStop Server
Problemas en la activación online
Al realizar una activación de línea, si el Ayudante/Asistente Activar Licencia no puede acceder a
Internet, pedirá la información del servidor proxy.
• Si tiene un servidor proxy, introduzca la información solicitada e inténtelo de nuevo.
• Si no dispone de servidor proxy, es posible que algo más falle en la conexión.
Bloqueo del programa
Si su software se cuelga al ejecutarlo, puede ser debido a que otra aplicación que está usando
licencias quizá se haya colgado, y ha bloqueado la conexión al servidor de licencias.
En este caso, parar el proceso de la aplicación que se ha interrumpido en el Administrador de
Tareas de Windows, o reinicializar la máquina (Mac o Windows) debería resolver el problema.
Uso prudente de las herramientas de control del sistema de archivos
El software del servidor de licencias almacena la información importante de su configuración en
un lugar específico del sistema de archivos denominado almacenamiento de confianza. Esta área
del ordenador puede parecer vacía, cuando en realidad no lo está.
Si está utilizando una herramienta de control del sistema de archivos, como Radmind en
Macintosh, ésta puede eliminar, erróneamente, la configuración que se encuentra en el lugar
de almacenamiento de confianza. Asegúrese de configurar la herramienta de control para que
excluya dichos directorios de las tareas de control, limpieza y sustitución.
Sistema operativo
Ubicación del almacenamiento de
confianza
OS X en Macintosh
/Library/Preferences/
FLEXnet Publisher/FLEXnet
Windows 8 en PC
\ProgramData\FLEXnet
2.7 Inicio de Enfocus PitStop Server
2.7.1 Para iniciar Enfocus PitStop Server
Enfocus PitStop Server es accesible ejecutando la aplicación PitStop Server.
Durante un par de segundos aparece la pantalla de inicio de Enfocus PitStop Server.
Una vez activado Enfocus PitStop Server o tras pulsar el botón Iniciar Prueba, puede comenzar
a utilizar Enfocus PitStop Server.
Si PitStop Server WatchDog no está ejecutándose o está configurado a otro usuario (en Mac OS),
se puede iniciar PitStop Server WatchDog y cambiarlo al usuario actual.
22
PitStop Server
2.8 Obtener Soporte
Cuando se ponga en contacto con el departamento de asistencia de Enfocus, es importante
que proporcione a nuestros especialistas en el producto la información necesaria sobre la
configuración del sistema informático y los productos de Enfocus que utiliza. Con este fin,
hemos incluido esta información sobre asistencia en el cuadro de diálogo Acerca de Enfocus
PitStop Server.
Además, también puede consultar la base de conocimientos de Enfocus o utilizar la sección
Support (Asistencia) del sitio Web de Enfocus para informar de un problema.
2.8.1 Para consultar la información sobre asistencia:
1. En Windows, elija Ayuda > Acerca de Enfocus PitStop Server; o en Mac, elija PitStop Server
> Acerca de Enfocus PitStop Server.
Aparece la caja de diálogo Acerca de Enfocus PitStop Server.
2. Pulse la ficha Información de Asistencia.
Aparece toda la información relevante sobre la versión de Enfocus PitStop Server y la
configuración del sistema informático.
3. Pulse Copiar en el Portapapeles.
4. Pegue la información en un archivo de texto o en un mensaje de email y envíela a
[email protected].
2.8.2 Para consultar la base de conocimientos de Enfocus:
Elija Ayuda > Base de Conocimientos.
2.8.3 Para informar de un problema:
1. Elija Ayuda > Obtener Asistencia > Informar sobre un problema.
2. Rellene el formulario de registro en línea.
3. Pulse el botón Enviar.
23
PitStop Server
3. Concepto de Enfocus PitStop Server
3.1 Qué es Enfocus PitStop Server
Enfocus PitStop Server es una aplicación independiente basada en carpetas activas. Le permite
configurar y gestionar con facilidad flujos de trabajo basados en PDF.
3.1.1 Definición de HotFolders
Una HotFolder de Enfocus Enfocus PitStop Serveres, en realidad, un grupo de carpetas
exclusivas para el procesado de PDF en lotes. Usted crea dichas carpetas en el disco duro
del equipo o en una unidad de red. Enfocus PitStop Serverprocesa de forma automática
Documento PDFque llegan a una carpeta de entrada concreta de la HotFolder y, en función
de los resultados, coloca los archivos procesados en la carpeta de salida especificada. El
Documento PDForiginal y los resultados de la verificación previa se pueden guardar en la
misma o en distintas carpetas, dependiendo de si el procesado ha sido correcto o no.
La carpeta de entrada de la HotFolder es una carpeta activa: Enfocus PitStop Server
supervisará la carpeta de entrada de una HotFolder a intervalos regulares y, cuando llega un
documento PDF a dicha carpeta de entrada, iniciará la acción automática correspondiente.
Las HotFolders son carpetas vinculadas entre sí. Se usa Editor de Carpetas Activaspara crear
los enlaces entre las carpetas de una HotFolder: debe especificar la ruta que deben seguir los
documentos PDF durante su procesado.
3.2 Componentes de Enfocus PitStop Server
Enfocus PitStop Server está formado por varios componentes, entre ellos la PitStop Server
aplicación, y PitStop Server WatchDog. Enfocus PitStop Server puede procesar en segundo
plano, incluso después de cerrar la aplicación PitStop Server.
3.2.1 PitStop Server
La aplicación PitStop Server es la interfaz del usuario. Permite definir y editar carpetas activas,
controlar trabajos activos y ver el historial de trabajos. A diferencia de las versiones anteriores
de Enfocus PitStop Server, cerrando la aplicación no interrumpe el procesado Enfocus PitStop
Server. Esto supone que los archivos se puedan procesar aunque no se ejecute PitStop Server.
3.2.2 PitStop Server WatchDog
La PitStop Server WatchDog es una aplicación que garantiza que se continúen ejecutando todos
los componentes de software necesarios para procesar archivos. Si un componente no se ha
24
PitStop Server
iniciado, o se cierra por cualquier motivo, PitStop Server WatchDog se iniciará o reiniciará este
componente de software.
Nota: Los permisos del sistema operativo pueden aplicar restricciones a la edición de HotFolders.
Aunque esto puede resultar útil en ciertos casos, debe asegurarse de que el usuario de PitStop
Server WatchDog y el usuario que edita las HotFolders dispongan de todos los permisos.
3.2.3 Administrar PitStop Server WatchDog desde dentro de PitStop Server
Iniciar PitStop Server
Cuando se ejecuta PitStop Server y PitStop Server WatchDog no está funcionando, aparece el
siguiente emergente:
Pulsar el botón Si para iniciar PitStop Server WatchDog. Si se desea que se inicie
automáticamente la próxima vez que ejecute PitStop Server, seleccionar la casilla No mostrar
este mensaje de nuevo pulsando el botón Si.
Si se desea restablecer esta opción, navegar a Ventana > Preferencias en PitStop Server y
pulsar el botón Restablecer Todos los Mensajes en la ficha General de la caja de diálogo
Enfocus PitStop Server Preferences.
Cerrar PitStop Server
Si lo cierra PitStop Server, se le pedirá si desea que PitStop Server continúe procesando
archivos.
• Si pulsa Sí, la aplicación PitStop Server se cerrará, pero PitStop Server WatchDog y todos
los componente de software para procesar archivos, continuarán ejecutándose en segundo
plano.
• Si pulsa No, PitStop Server WatchDog y el resto de componentes de software también se
cerrarán.
3.2.4 Administrar WatchDog en Windows
En Windows, PitStop Server WatchDog se instala como un Servicio. Los usuarios que desean
iniciar automáticamente WatchDog, deben cambiar el servicio manualmente.
La sección siguiente proporciona más información sobre administrar PitStop Server WatchDog
como Servicio.
3.2.5 Inicio automático de Watchdog después de iniciarlo como servicio en
Windows
Para ejecutar PitStop Server WatchDog como servicio,
25
PitStop Server
1. Navegar a: Inicio > Panel de Control > Herramientas de Administración > Servicios.
2. Pulsar doble Servicios para abrir la ventana Servicios.
3. Seleccionar Enfocus PitStop Server Watchdog en la lista de servicios, pulsarlo con el botón
derecho y pulsar Propiedades para abrir la caja de diálogo Propiedades de Enfocus PitStop
Server WatchDog.
4. En la ficha General, Seleccionar Automático en el menú desplegable Tipo de Inicio para
ejecutar automáticamente PitStop Server Watchdog al iniciar PitStop Server.
5. En la ficha Abrir Sesión, asegurarse de definir un usuario/ ID con derechos administrativos,
para evitar problemas de permisos en las carpetas (y volúmenes) configurados en las
HotFolders.
Enfocus PitStop Server WatchDog no se ejecuta como servicio predeterminadamente, para
evitar problemas con unidades de red mapeadas, que no se cargan debido a restricciones del
SO. Microsoft Windows permite asignar una letra de unidad a un ordenador o carpeta de la
red, creando una unidad mapeada. Una letra de unidad mapeada (como Z) se puede usar en un
archivo o ruta de carpeta, igual que una letra de unidad local (como C). Pero los mapeados de
unidad se establecen cuando un usuario abre sesión en un sistema - y un servicio no ha abierto
sesión (incluso si está asociado con una cuenta de usuario).
3.2.6 Administrar PitStop Server WatchDog en Mac OS.
En Mac OS, PitStop Server WatchDog se instala de forma predeterminada como aplicación
normal, y se puede iniciar desde dentro de PitStop Server.
En Mac OS, WatchDog se vincula a una cuenta de usuario, de modo que la elección del usuario
de PitStop Server WatchDog resulta importante.
Nota: Es recomendable crear un usuario (por ejemplo, "PitStopServer") con privilegios suficientes,
utilizarlo para instalar el software y mantenerlo siempre conectado. Si es necesario, puede cambiar
PitStop Server WatchDog como Elemento de Login para este usuario.
WatchDog también se instala como Daemon, pero no se iniciará automáticamente. La
explicación dada en la siguiente sección proporciona más información sobre iniciar WatchDog
como Daemon.
¿Cómo ejecutar PitStop Server como daemon en un Mac?
Se puede instalar el PitStop Server WatchDog como daemon.
¿Por qué se debe instalar WatchDog como daemon y no PitStop Server Monitor o Engine? A
partir de la versión 08, PitStop Server existe sin número de componentes. WatchDog es el
componente que garantiza la continuidad de funcionamiento de todos los demás componentes
de PitStop Server para poder procesar archivos. Si cualquiera de los otros componentes falla
por cualquier motivo, WatchDog los ejecuta de nuevo y garantiza que continúe el procesado.
Solución Para que el Server funcione como daemon, se debe editar Library/
LaunchDaemons/PitStopServerWatchdog.plist, pero sin cambiar las autorizaciones.
Para poder editar el archivo sin cambiar las autorizaciones, se debe hacer lo siguiente:
1. Abrir una ventana de terminal iniciando /Applications/Utilities/Terminal.app.
2. Introducir sudo pico /Library/LaunchDaemons/PitStopServerWatchdog.plist
y pulsar la tecla Entrar. Introducir su contraseña de administrador y se iniciará un editor en
la ventana de terminal.
3. Para la tecla OnDemand, reemplazar <true/> por <false/>.
26
PitStop Server
4. Pulsar Control+X para salir del editor.
5. Cuando el editor pregunta si desea guardar el buffer modificado, pulsar Y.
6. Seguidamente se le pedirá seleccionar la ubicación donde guardar el buffer, pulsar la tecla
Entrar sin cambiar la ubicación.
7. El editor se cerrará y ya se puede cerrar la ventana de terminal. Ahora reiniciar el ordenador
y WatchDog debe estar funcionando, incluso si usted no ha abierto sesión.
3.3 Enfocus PitStop Server y Enfocus Switch
Para utilizar la funcionalidad PitStop Server en Switch, Enfocus ha desarrollado un
Configurador PitStop Server.
Este configurador es instalado automáticamente con PitStop Server, mediante PackManager
(igual que los Packs de Idioma, Perfiles Preflight, Listas de Acciones, y conjuntos de Variables),
y modifica todas las versiones anteriores de este configurador (p. ej. el instalado con Switch). De
esta manera, el configurador siempre está actualizado.
Nota: El configurador incluido en el instalador de PitStop Server, solo es compatible con Switch
12 o posteriores. Las versiones anteriores de Switch usan un configurador integrado anterior, que
continúa siendo válido, pero que no se actualizará automáticamente mediante PitStop Server.
A partir de la versión 12 Actualización 2, si PitStop Server está ejecutándose mientras se
procesan archivos a través del configurador en Switch, la interfaz de usuario de PitStop Server
se puede usar para comprobar los trabajos Switch. Igual que en los trabajos normales de
HotFolder, se puede:
• Comprobar los archivos que se están procesando (en la ficha HotFolder) o que se han
procesado anteriormente (en la ficha Historia).
• Seguir la progresión del trabajo, p. ej. de archivos grandes (en la Ficha Progreso).
• Generar estadísticas (con el botón Estadísticas en la ficha Historia).
Importante: Los trabajos Switch (llamados trabajos urgentes) tienen prioridad sobre los trabajos
HotFolder normales. Este es también el caso en los trabajos CLI (Ver Enfocus PitStop Server CLI
en la página 28). En la IU de PitStop Server, los trabajos Switch y CLI pueden reconocerse por el
icono siguiente:
.
¿Desean más información?
La documentación Switch puede encontrarse en el sitio web Enfocus: http://www.enfocus.com/
en/products/switch/#manuals.
También hay más información disponible sobre el Configurador PitStop Server en el Sitio Web
Crossroads.
27
PitStop Server
3.4 Enfocus PitStop Server CLI
PitStop Server CLI es la interfaz con línea de comandos de PitStop Server. Forma parte de la
edición estándar PitStop Server, y permite integrar la tecnología PitStop con cualquier otra
aplicación.
A partir de la versión 12 Actualización 2, si PitStop Server está ejecutándose mientras se
procesan archivos a través de CLI, la interfaz de usuario de PitStop Server se puede usar para
comprobar los trabajos CLI. Igual que en los trabajos normales de HotFolder, se puede:
• Comprobar los archivos que se están procesando (en la ficha HotFolder) o que se han
procesado anteriormente (en la ficha Historia).
• Seguir la progresión del trabajo, p. ej. de archivos grandes (en la Ficha Progreso).
• Generar estadísticas (con el botón Estadísticas en la ficha Historia).
Importante: Trabajos CLI (llamados trabajos urgentes) tienen prioridad sobre los trabajos de una
carpeta HotFolder normal. Este es también el caso para los trabajos Switch (Ver Enfocus PitStop
Server y Enfocus Switch en la página 27). En la IU de PitStop Server, los trabajos Switch y CLI
pueden reconocerse por el icono siguiente:
.
¿Desean más información?
La documentación de PitStop Server CLI puede encontrarse en el sitio web Enfocus: http://
www.enfocus.com/en/products/pitstop-server/#manuals.
28
PitStop Server
4. Área de trabajo de Enfocus PitStop Server
4.1 Bloquear PitStop Server
Se puede bloquear PitStop Server utilizando una contraseña. Cuando PitStop Server está
bloqueado, solo son posibles las tareas diarias: monitorizar y cancelar trabajos, gestionar el
historial, ver carpetas activas, etc. No se puede configurar PitStop Server.
4.1.1 Bloquear PitStop Server
1. Pulse el botón Bloquear parámetros
en la esquina superior derecha de PitStop Server.
Aparece la caja de diálogo Bloquear Parámetros.
2. Activar Bloqueado
3. Introduzca una contraseña y, a continuación, vuelva a introducirla para confirmarla.
4. Pulsar el botón Aceptar.
4.1.2 Desbloquear PitStop Server
1. Pulse el botón Desbloquear parámetros
en la esquina superior derecha de PitStop
Server.
Aparece la caja de diálogo Bloquear Parámetros.
2. Introduzca la contraseña y pulse el botón Desbloquear.
3. Active Desbloquear.
4.2 La ficha HotFolder PitStop Server
De forma predeterminada, la PitStop ServerFicha Carpeta Activa aparece en cuanto se inicia
PitStop Server. Puede utilizar Ficha Carpeta Activa con los siguientes fines:
• Para gestionar las HotFolders
• Para realizar un seguimiento del estado de una HotFolder concreta
El menú contextual de una HotFolder permite realizar una serie de tareas básicas, como
activarla/desactivarla, cambiar la prioridad, gestionar las HotFolders, ordenar la lista o explorar
la carpeta de entrada o una de las carpetas de salida.
29
PitStop Server
A.
B.
C.
D.
Barra de menús
Botones para gestionar las HotFolders
Estado, prioridad y nombre de la HotFolder
Registro de sucesos especiales (vea "Registro de sucesos especiales en la página
132")
E. Botón parámetros de bloqueo (vea Bloquear PitStop Server en la página 29)
F. Usuario Actual de PitStop Server y PitStop Server Watchdog
Nota: Para obtener una descripción detallada de la administración de HotFolders, vea Trabajar
con HotFolders en la página 37. Para obtener una descripción detallada de la configuración de
HotFolders, vea Configuración de HotFolders en la página 47.
4.3 La ficha Progreso de PitStop Server
La PitStop ServerFicha de Progreso ofrece información sobre los trabajos activos en PitStop
Server. Puede utilizar Ficha de Progreso con los siguientes fines:
• Para controlar trabajos procesados por PitStop Server
• Para realizar un seguimiento del estado de un trabajo concreto
30
PitStop Server
A. Barra de menús
B. Botones para detener/reanudar el procesado de trabajos y para eliminar los trabajos
seleccionados
C. Nombre del trabajo, HotFolder, paso, progreso e información
D. Registro de sucesos especiales (vea "Registro de sucesos especiales en la página
132")
E. Botón de bloqueo (vea Bloquear PitStop Server en la página 29)
F. Estado de PitStop Server WatchDog
Nota: Para obtener una descripción detallada de los trabajos en curso, vea Control de trabajos
activos en la página 127.
4.4 La ficha Historial de PitStop Server
La PitStop ServerFicha de Historia ofrece información sobre los trabajos finalizados en PitStop
Server. Puede utilizar Ficha de Historia con los siguientes fines:
• Para gestionar los trabajos finalizados, filtrados por nombre, fecha...
• Para comprobar el estado de Preflight de los trabajos finalizados
• Para comprobar las estadísticas
31
PitStop Server
A. Barra de menús
B. Botones para gestionar el historial
C. Nombre de salida, HotFolder, fecha, estado de Preflight y sucesos especiales de todos
los trabajos
D. Registro de sucesos especiales (vea "Registro de sucesos especiales en la página
132")
E. Botón de bloqueo (vea Bloquear PitStop Server en la página 29)
F. Filtro aplicado al historial
Nota: Para más información sobre Historial de sesiones, ver Visualización de trabajos finalizados en
la ficha Historial en la página 129.
4.5 Editor de hotfolders
Una carpeta activa es una colección de carpetas y consta de un determinado conjunto de
propiedades.
Puede utilizar el Editor de Carpetas Activas para establecer o cambia dichas propiedades.
32
PitStop Server
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Categorías de propiedades que definen una carpeta activa.
Estado de la carpeta activa y, si las hay, indicaciones del error de configuración.
Línea de ayuda sobre la categoría activa y el ajuste.
Introduzca un nombre descriptivo para la carpeta activa.
La descripción de la carpeta activa es opcional.
Active la carpeta activa y especifique un nivel de prioridad.
4.5.1 Para mostrar el cuadro de diálogo del editor de HotFolders:
En la Ficha Carpeta Activa, siga uno de estos pasos:
• Para definir las propiedades de una nueva HotFolder, puse el botón Crear una HotFolder
nueva
. Ver también Configuración de HotFolders en la página 47.
• Para cambiar las propiedades de una HotFolder existente, selecciónela en la lista y clic el
botón Editar la HotFolder existente
o doble clic en la HotFolder en la lista.
4.5.2 Para utilizar el editor de HotFolders:
1. Pulse la categoría correspondiente para mostrar un grupo de propiedades en el Editor de
Carpetas Activas.
2. Realice los cambios en las propiedades que desee.
33
PitStop Server
Nota: Para obtener una descripción detallada de los cambios que puede realizar, vea
Configuración de HotFolders en la página 47.
3. Si es necesario, seleccione cualquier otro grupo de propiedades que desee cambiar haciendo
clic en la categoría correspondiente.
4. Pulse Aceptar para guardar sus parámetros y volver a Ficha Carpeta Activa.
4.6 El Menú PitStop Server
El menú de PitStop Server le permite acceder rápidamente a las funciones básicas. Algunos
elementos del menú sólo están disponibles si se selecciona el elemento adecuado; por ejemplo,
el menú HotFolder sólo está disponible si se selecciona una HotFolder en Ficha Carpeta Activa.
4.6.1 Menú Archivo
Elemento de menú
Ventanas
Mac OS
PitStop Server WatchDog en la página
24
Salir de Watchdog
Salir de PitStop
Server
Más información
alt-F4
cmd-Q
En Mac OS, aparece en el menú de la
aplicación.
Seleccionar todo
ctrl-A
cmd-A
Cancelar selección
ctrl-mayúsA
cmd-mayúsA
Nuevo
ctrl-N
cmd-N
Crear hotfolders en la página 43
Editar
ctrl-E
cmd-E
Edición de HotFolders en la página
43
Importar
ctrl-O
cmd-O
Importar una HotFolder en la página
44
Exportar
ctrl-S
cmd-S
Exportación de HotFolders en la
página 45
Eliminar
Del
Retroceso
Eliminar una HotFolder en la página
44
Duplicar
ctrl-D
cmd-D
Duplicar una HotFolder en la página
43
4.6.2 menú Editar
4.6.3 menú HotFolder
34
PitStop Server
Habilitar
Estado de la HotFolder en la página
45
Desactivar
Estado de la HotFolder en la página
45
Prioridad
Prioridad de la HotFolder en la página
45
Explorar
Muestra la carpeta de entrada
o salida seleccionada en el
explorador / finder.
Mostrar carpetas
activas
ctrl-1
cmd-1
4.6.4 menú Progreso
Detener todos los
trabajos
Para detener todos los trabajos activos
en la página 127
Reanudar todos los
trabajos
Para reanudar todos los trabajos
activos en la página 127
Cancelar Trabajo
escape
cmd-.
Para cancelar trabajos activos en la
página 128
Mostrar progreso
ctrl-2
cmd-2
Control de trabajos activos en la
página 127
4.6.5 menú Historial
Para exportar la información de la lista
en la página 131
Exportar historial
Mostrar
estadísticas
ctrl-I
cmd-I
Estadísticas de visualización en la
página 131
Eliminar de
historial
Del
Retroceso
Para eliminar trabajos de la lista en la
página 130
Registro de sucesos especiales en la
página 132
Ver registro de
sucesos especiales
Mostrar historial
ctrl-3
cmd-3
Cómo filtrar el historial en la página
129
ctrl-alt-P
cmd-opt-P
Listas de Acciones y Perfil de
verificación previa en la página 57
4.6.6 menú Ventana
Preflight...
35
PitStop Server
Listas de Acciones...
ctrl-alt-A
Conjuntos de
Variables...
ctrl-alt-V
Preferencias...
ctrl-alt-K
cmd-opt-A
Listas de Acciones y Perfil de
verificación previa en la página 57
cmd-opt-K o
cmd-,
En Mac OS, Preferencias se
encuentra en el menú Aplicación.
Preferencias de Enfocus PitStop
Server en la página 133
4.6.7 menú Ayuda
Acerca de Enfocus
PitStop Server
En Mac OS, aparece en el menú
Aplicación.
Licencia
Página principal de
Enfocus
Comprar ahora
Buscar
actualizaciones
Administrar
Idiomas...
Enfocus Pack Manager en la página
134
PitStop Server
(HTML)
Léame (PDF)
Contrato de licencia
(PDF)
Recursos en línea
Base de
conocimientos
Obtener Soporte en la página 23
Obtener Soporte
Obtener Soporte en la página 23
36
PitStop Server
5. Trabajar con HotFolders
5.1 ¿Qué son las HotFolders?
5.1.1 Definición de HotFolders
Una HotFolder de Enfocus PitStop Server es, en realidad, un grupo de carpetas exclusivas para
el procesado automatizado de PDF. Usted crea dichas carpetas en el disco duro del equipo o en
una unidad de red. Enfocus PitStop Server procesa de forma automática Documento PDFque
llegan a una carpeta de entrada concreta de la HotFolder y los coloca en la carpeta de salida
especificada. El Documento PDF original y el informe del proceso se pueden colocar en la
misma o en distintas carpetas, dependiendo de si el procesado ha sido correcto o no.
La carpeta de entrada de la HotFolder es una carpeta activa: Enfocus PitStop Server
supervisará la carpeta de entrada de una HotFolder a intervalos regulares y, cuando llega un
documento PDF a dicha carpeta de entrada, iniciará la acción automática correspondiente.
Las HotFolders son carpetas vinculadas entre sí. El Editor de Carpetas Activas permite crear
estos vínculos entre las carpetas de una HotFolder: debe especificar la ruta que deben seguir
los documentos PDF durante su procesado.
5.1.2 Explicación del flujo de trabajo con HotFolders
En la ilustración inferior aparece una configuración típica de una HotFolder y su flujo de trabajo.
37
PitStop Server
1. Enfocus PitStop Server detecta los Documento PDFentrantes de la carpeta de archivos de
entrada y los procesa de forma automática.
2. Enfocus PitStop Server coloca el Documento PDFs original en una carpeta independiente,
en función del resultado del procesado: carpeta 2 si ha resultado correcto o carpeta 2' si el
procesado del Documento PDF ha generado errores.
3. Enfocus PitStop Server coloca los Documento PDFs procesados con éxito, en una carpeta
dedicada (3) pero también guarda los Documento PDFs con errores (3').
4. Enfocus PitStop Server genera un informe de verificación previa y lo guarda en la carpeta
correspondiente.
5.1.3 Reglas principales para las HotFolders válidas
Las HotFolders no funcionan sin Listas de Acciones o un Perfil de verificación previa. Una
HotFolder debe disponer de un Perfil de verificación previa o de al menos una Lista de Acciones
para que se pueda activar correctamente. En otras palabras, para que una HotFolder sea válida,
debe tener:
• Un solo Perfil de verificación previa y ninguna Lista de Acciones
• Una o varias Listas de Acciones y ningún Perfil de verificación previa
• Un Perfil de verificación previa y una o varias Listas de Acciones
Una HotFolder puede tener varias Listas de Acciones, pero sólo un Perfil de verificación previa.
Para que la HotFolder sea válida, se deben cumplir otros requisitos; por ejemplo, también
necesita rutas válidas a las carpetas de entrada y salida correspondientes. Si la HotFolder no es
válida, los errores que se deben corregir aparecen en la parte inferior del cuadro de diálogo y
en el resumen. Ver Resumen en la página 77.
38
PitStop Server
5.2 ¿Qué es el procesamiento?
5.2.1 Procesado definido
Las HotFolders en un entorno Enfocus PitStop Server "procesan" los documentos entrantes de
forma automática y los colocan en una carpeta concreta en función del resultado del proceso.
¿Qué se entiende por procesado?
El procesado puede significar lo siguiente:
• Se pude comprobar un Documento PDF en relación a un Perfil de verificación previa y
corregir de forma correspondiente. Un Perfil de verificación previa es un conjunto de
criterios que define el usuario y que determinan si un Documento PDF es correcto, o no, para
salida.
• Una Lista de Acciones se puede aplicar a un Documento PDF. Una Lista de Acciones es una
serie de tareas para editar o corregir Documento PDFde forma automática. También puede
utilizar Listas de Acciones para comprobar elementos.
• Puede combinar un Perfil PDF y Listas de Acciones en un método de procesado denominado
"verificación previa y autocorrección".
• Los documentos que no sean Documento PDFpueden llegar a la carpeta de entrada de una
HotFolder. Enfocus PitStop Server detectará que el formato digital no es PDF y moverá estos
documentos a una carpeta concreta.
Nota: Puede diseñar Perfil de verificación previa o Listas de Acciones con productos como Enfocus
PitStop Pro, un plugin de Adobe Acrobat.
5.2.2 Listas de Acciones yPerfil de verificación previa: el combustible
necesario para el procesado
Las Listas de Acciones y los Perfil de verificación previa son el "combustible" para las
HotFolders. El procesado de las HotFolders se puede accionar mediante una o más Listas
de Acciones, un Perfil de verificación previa o una combinación de ambos. Una HotFolder no
funciona sin una Lista de Acciones ni un Perfil de verificación previa. Puede especificar, para
cada HotFolder:
• Una o varias Listas de Acciones para que se ejecuten de forma consecutiva
y/o
• Un Perfil de verificación previa
Orden de ejecución
Si llega un PDF a una HotFolder:
1. Primero, las Listas de Acciones se ejecutan en el orden que tienen en la HotFolder.
2. Seguidamente se ejecuta el Perfil Preflight. Si este Perfil contiene Listas de Acciones
incrustadas:
a. Primero se aplican los cambios definidos en la Lista(s) de Acciones.
39
PitStop Server
b. Seguidamente se aplican las comprobaciones definidas en la Lista(s) de Acciones.
c. Finalmente se aplican las comprobaciones y reparaciones incluidas en el Perfil Preflight.
Nota: El resultado final puede ser diferente, según si las Listas de Acciones Lista están, o
no, incrustadas. Para asegurarse que los resultados de las comprobaciones sean exactos, se
recomienda incrustar todas las Listas de Acciones en el Perfil Preflight. Ver también Añadir Listas de
Acciones a un Perfil Preflight en la página 91
5.2.3 Resultados del proceso
Un documento procesado puede arrojar uno de los siguientes resultados:
Resultado Significado
Correcto
El Documento PDF procesado cumple los criterios especificados en el Perfil de
verificación previa sin que Enfocus PitStop Server intervenga.
y/o
Las Listas de Acciones se han aplicado correctamente y ninguna de las
propiedades comprobadas o detectadas se ha registrado como "Aviso" o "Error".
AdvertenciaEl Documento PDF procesado no cumple uno o varios de los criterios
especificados como "Aviso" en el Perfil de verificación previa.
o
Una o varias propiedades comprobadas o detectadas por una Lista de Acciones
se ha(n) registrado como "Aviso".
Corregido El documento PDF procesado cumple todos los criterios especificados en el
Perfil de verificación previa tras ser reparado por la Lista de Acciones, por el
Perfil PDF o por una Lista de Acciones del Perfil PDF.
Fallo No
Grave
Se ha producido un fallo al procesar el documento PDF, lo que significa que
Enfocus PitStop Server no ha podido realizar una corrección pedida (por ejemplo,
porque una fuente que se debería incrustar no estaba disponible en el sistema).
El fallo se define como "fallo no grave" en la Lista de Acciones o se produce en
una corrección del Perfil PDF.
Error
El Documento PDF procesado no cumple uno o varios de los criterios
especificados como "Error" en el Perfil de verificación previa.
o
No se han podido aplicar una o varias Listas de Acciones correctamente o una o
varias propiedades comprobadas o detectadas se han registrado como "Error".
Fallo
Grave
Se ha producido un fallo al procesar el documento PDF, lo que significa que
Enfocus PitStop Server no ha podido realizar una tarea (por ejemplo, porque una
fuente que se debería incrustar no estaba disponible en el sistema). El fallo se
define en la Lista de Acciones como "fallo grave".
No es
PDF
El documento que ha llegado a la carpeta de entrada no está en formato PDF.
40
PitStop Server
5.3 Tipos de carpetas
5.3.1 Organización del entorno de trabajo de Enfocus PitStop Server
Al configurar una carpeta activa, puede especificar todas las carpetas y organizarlas para que
se adapten de la mejor forma a su entorno de trabajo. Por ejemplo, puede elegir guardar los
documentos procesados en carpetas independientes, en función del resultado del proceso
(Correcto, Advertencia, Error...) o guardar todos los documentos procesados en la misma
carpeta. Lo mismo se aplica a los documentos originales, a los archivos que no son PDF y a los
informes del proceso.
A continuación aparece una breve visión general y descripción de las carpetas que puede
especificar al utilizar el Editor de Carpetas Activas.
5.3.2 Carpeta base
La carpeta base es la carpeta raíz desde la que puede crear subcarpetas de forma automática.
No es necesario definir la carpeta base y, aunque se haga, tampoco es imprescindible que
las distintas carpetas dependan directamente de ésta. Sin embargo, ambas cosas resultan
recomendables.
Las carpetas de entrada y salida se pueden definir mediante rutas absolutas o relativas. En caso
de que sean relativas, la carpeta base se utiliza como "ubicación inicial".
Por ejemplo, puede definir una carpeta base para cada carpeta activa, como se muestra en el
siguiente ejemplo.
Figura 1: Carpeta base (A) con sus subcarpetas.
5.3.3 Carpeta de entrada
La "Carpeta de Entrada" es el punto de inicio del flujo de trabajo. Enfocus PitStop Server
controla la llegada de nuevos documentos en esta carpeta. Si Enfocus PitStop Server detecta
la presencia de un documento en ella, comienza el procesado. En cuanto se procesa el
documento, el archivo de entrada original se eliminará de la carpeta de entrada y se enviará a la
41
PitStop Server
carpeta "Documentos Originales". El archivo de entrada se lee, se procesa y se guarda en una
de las carpetas de salida destinadas a documentos procesados.
5.3.4 Carpetas para documentos originales
Si un documento llega a la carpeta de entrada, Enfocus PitStop Server no sólo lo procesa, sino
que también puede conservar el original. Los originales se pueden colocar en cualquiera de las
siguientes carpetas, en función del resultado del proceso:
•
•
•
•
•
•
•
Una carpeta para originales procesados correctamente
Una carpeta para originales procesados con advertencias
Una carpeta para originales procesados con correcciones
Una carpeta para originales procesados con errores
Una carpeta para originales procesados con fallos graves
Una carpeta para originales procesados con fallos no graves
Una carpeta para originales que no son archivos PDF
5.3.5 Carpetas para documentos procesados
Al igual que los documentos originales, los procesados se envían a carpetas exclusivas en
función el resultado del proceso.
5.3.6 Carpetas de salida para archivos que no son PDF
Los archivos que no son PDF no se pueden procesar; es obvio, por tanto, que no dispongan
de una carpeta de salida para archivos "procesados". Se pasan de la carpeta de entrada a la
carpeta de salida para archivos que no son PDF. Estas carpetas pueden albergar cualquier
archivo, como:
• Archivos PostScript originales
• Archivos de registro creados por Acrobat Distiller
Enfocus PitStop Server también generará un informe ("registro de errores") sobre este evento.
Este informe se coloca en una carpeta de registros de errores en archivos que no son PDF.
Puede, por ejemplo, colocar todos los archivos del cliente en la carpeta de entrada e investigar
los que aparecen en la carpeta de archivos que no son PDF para procesarlos manualmente
(imágenes, archivos PostScript, documentos de texto...).
5.3.7 Carpetas para informes
Si un Documento PDF llega a una carpeta de entrada, Enfocus PitStop Serverejecuta una o más
Listas de Acciones y/o un Perfil de verificación previa. En este proceso, pueden producirse los
siguientes sucesos en el Documento PDF:
• El Documento PDF se puede analizar y se puede reunir información sobre propiedades
concretas.
• Se pueden cambiar algunas de las propiedades del Documento PDF.
En los informes de verificación previa se registra y resume información detallada sobre estos
sucesos. Estos informes son Documento PDF de tipo especial: contienen hiperenlaces a los
problemas potenciales (avisos o errores en los documentos PDF procesados). Así pues,
permiten determinar porqué un documento se ha etiquetado como "Certified incorrecto"
42
PitStop Server
o indicar propiedades específicas en los documentos PDF procesados correctamente que
requieren especial atención.
De forma predeterminada, los informes de Preflight reciben el nombre del Documento
PDForiginal, con el sufijo "_log.pdf", pero esto se puede modificar con la función renombrar
archivo (vea Nomenclatura de archivos en la página 53). Puede especificar carpetas exclusivas
para estos informes en función del resultado del procesado del documento PDF.
5.4 Administración de HotFolders
Puede administrar sus HotFolders desde la ficha HotFolders en PitStop Server. Puede acceder
a todas las opciones de abajo desde el menú contextual, pulsando ctrl y pulsando o pulsar con
el botón derecho del ratón en Ficha Carpeta Activa.
5.4.1 Crear hotfolders
Para crear una carpeta activa, haga clic en el botón
. Esto abre el Editor de Carpetas
Activas. Para obtener más información sobre los ajustes individuales que se deben realizar,
consulte Configuración de HotFolders en la página 47.
5.4.2 Edición de HotFolders
Para editar una HotFolder existente, selecciónela en la lista de HotFolders y pulse el botón
, o bien haga doble clic en la HotFolder en la lista. Esto abre el Editor de Carpetas Activas.
Para obtener más información sobre los ajustes individuales que se deben realizar, consulte
Configuración de HotFolders en la página 47.
Es recomendable desactivar las HotFolders durante la edición, ya que los archivos que se
encuentran en la carpeta de entrada seguirán procesándose con los parámetros antiguos
mientras el usuario siga editando la HotFolder.
Si desea cambiar renombrar/borrar las subcarpetas de la carpeta de entrada, es obligatorio
desactivar la HotFolder.
5.4.3 Duplicar una HotFolder
Duplicar una carpeta activa significa crear una copia de una carpeta activa existente. Quizá
desee duplicarla para crear una nueva carpeta activa basada en otra ya creada de la lista, pero
con un par de ajustes distintos.
Para duplicar una HotFolder:
1. Seleccione una HotFolder de la lista y pulse este botón
. La copia de la HotFolder
seleccionada aparece en la lista. También puede pulsar con el botón derecho del ratón una
HotFolder y elegir Administrar > Duplicar en el menú contextual.
2. Seleccione la copia de la HotFolder y pulse el botón
o elija Administrar > Editar en el
menú contextual.
43
PitStop Server
3. Cambie las propiedades a su gusto y pulse el botón Aceptar. Para obtener más información
sobre los ajustes individuales que se deben realizar, consulte Configuración de HotFolders en
la página 47.
Nota: Asegúrese de comprobar las carpetas de entrada y salida de la nueva HotFolder. Estas
carpetas serán iguales que las de la carpeta en la que se basa la copia.
Nota: Los parámetros de una HotFolder duplicada son idénticos a los de la original, pero siempre
estarán establecidos como inactivos.
5.4.4 Eliminar una HotFolder
Eliminar una carpeta activa implica borrarla de la lista. Enfocus PitStop Server dejará de
controlarla. Las carpetas reales no se eliminan del disco duro.
Para eliminar una HotFolder:
1. Seleccione una HotFolder de la lista y pulse el botón
menú HotFolder.
2. Pulse Aceptar para confirmar.
o pulse la opción Borrar en el
5.4.5 Importar una HotFolder
Importar una carpeta activa implica la creación de una carpeta activa nueva basada en los
ajustes exportados de una carpeta activa mediante la función Exportar (consulte más adelante).
Importar y exportar carpetas activas es una buena forma de intercambiar, realizar copias de
seguridad y restablecer los ajustes de la carpeta activa.
Para importar una HotFolder:
1. Haga clic en el botón
2.
3.
4.
5.
.
Se abre un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo de parámetros de la HotFolder.
Pulse el botón Abrir.
Defina guardar todos los recursos (Listas de Acciones, Perfiles PDF, ...) o solo los que aun no
existen en el sistema, y en qué carpeta, y pulse Siguiente.
Compruebe la lista de todos los recursos, y pulse Siguiente.
Si es necesario, defina la nueva carpeta base a usar, y pulse la opción Importar
La nueva HotFolder se importa y añade a la lista. Usando la opción, puede abrir
inmediatamente la nueva HotFolder en Editor de Carpetas Activas.
6. Cambie las propiedades a su gusto y pulse el botón Aceptar. Para obtener más información
sobre los parámetros individuales que se deben realizar, vea Configuración de HotFolders en
la página 47.
44
PitStop Server
Nota: Asegúrese de comprobar y cambiar las carpetas de entrada y salida de la nueva HotFolder.
Estas carpetas serán iguales que las de la carpeta original en la que se basan los parámetros.
5.4.6 Exportación de HotFolders
Exportar una HotFolder implica crear un archivo en el disco duro que contenga los parámetros
de la HotFolder seleccionada. Estos parámetros se pueden importar más adelante usando la
función Importar una HotFolder (vea arriba).
Para exportar una HotFolder:
.
2. Aparece un cuadro de diálogo para definir el nombre y la ubicación del archivo de
configuración de la carpeta activa.
Los parámetros se reunen en un archivo único con la extensión de archivo .ehf.
5.4.7 Estado de la HotFolder
En la lista de HotFolders, el primer icono muestra el estado de la HotFolder. Éstos son los
posibles estados:
Estado
Significado
La HotFolder se ha configurado correctamente y se ha activado.
La HotFolder se ha activado, pero no se ha configurado correctamente.
Seleccione la HotFolder y pulse el botón
para abrir el editor de HotFolders y
comprobar y corregir los parámetros que faltan o que no son correctos.
La HotFolder no se ha activado, y no se ha configurado correctamente.
Seleccione la HotFolder y pulse el botón
para abrir el editor de HotFolders y
comprobar y corregir los parámetros que faltan o que no son correctos.
La HotFolder no se ha activado. Seleccione la HotFolder y pulse el botón
para abrir el editor de HotFolders y activarla en la categoría General.
5.4.8 Prioridad de la HotFolder
En la lista de HotFolders aparece la prioridad de las distintas HotFolders. La prioridad define el
orden en que se procesarán los trabajos.
Enfocus PitStop Server procesará primero todos los trabajos de las HotFolders con prioridad
"Alta". Si todos están procesados, se procesarán los trabajos de las HotFolders con prioridad
45
PitStop Server
"normal". Por último, cuando no queden trabajos con prioridad "Alta" o "Normal" por procesar,
se procesarán los trabajos con prioridad "Baja".
Si hay trabajos con la misma prioridad, el orden lo determinará la hora de envío: se procesarán
antes los trabajos enviados en primer lugar (según la regla "primero en entrar, primero en
salir").
46
PitStop Server
6. Configuración de HotFolders
6.1 HotFolders válidas
Para procesar archivos en una HotFolder, ésta debe ser válida y estar activada. Puede ver el
estado de su HotFolder en la ficha HotFolders.
Para configurar una HotFolder válida:
1. Defina el nombre y la descripción de la HotFolder en la categoría General del Editor de
HotFolder.
2. Defina todas las propiedades en las distintas categorías.
3. Utilice el Sumario para obtener una vista general de todos los parámetros y errores.
4. Vuelva a las categorías respectivas o al panel Preferencias para reparar cualquier error.
Repita los pasos 3 y 4 hasta reparar todos los errores.
5. Active la HotFolder en la categoría General con la opción Activar HotFolder y defina la
Prioridad.
6. Especifique el ajuste de Registro de historiales que desee. Si no realiza la configuración en
el editor de HotFolders, se utilizará la opción predeterminada definida en las preferencias
globales.
6.2 Parámetros generales de una HotFolder
En la categoría General de Editor de Carpetas Activas, puede definir el nombre de la HotFolder
y una descripción para la misma.
También en esta categoría puede activar la HotFolder.
6.2.1 Activar una HotFolder
Una vez configurada una carpeta activa, no comienza a procesar documentos PDF de forma
inmediata. Antes debe activarla. Al activar una carpeta activa, también puede otorgarle un nivel
de prioridad específico: baja, media o alta. Quizá desee desactivar una carpeta activa si no tiene
pensado utilizarla durante un tiempo. También es recomendable desactivarla si modifica sus
ajustes. Ver Edición de HotFolders en la página 43.
Para activar una HotFolder:
1. En el Panel de Control de Enfocus PitStop Server, seleccione la HotFolder que desea activar
y pulse Editar la HotFolder seleccionada.
47
PitStop Server
2. Muestre las propiedades General, seleccione Activar HotFolder y seleccione un nivel de
prioridad. El establecimiento de un nivel de prioridad es opcional. La prioridad media es el
valor predeterminado.
6.3 Configuración de una estructura de carpetas
6.3.1 Carpetas básicas y carpetas avanzadas
En la categoría Carpetas, puede alternar entre carpetas básicas y carpetas avanzadas, pulsando
el botón Más opciones... o Menos opciones... Al usar Crear Configuración Básica, puede elegir
el botón de opción Crear todas las subcarpetas para definir las carpetas avanzadas, o bien el
botón de opción Crear conjunto mínimo de subcarpetas para definir únicamente las carpetas
básicas.
Las carpetas avanzadas contienen todas las carpetas básicas y varias carpetas adicionales.
Si no se definen carpetas avanzadas, se redirige la salida:
• Aviso, Corregido y Fallo no grave utilizan la salida "Correcto".
• Fallo grave utiliza la salida "Error".
Al alternar entre carpetas básicas y avanzadas, las rutas se copian y se obtiene el mismo
resultado que con esta redirección:
• Las rutas de "Correcto" se copian para Aviso, Corregido y Fallo no grave.
• La ruta "Error" se copia en la salida de Fallo grave.
Carpetas básicas o avanzadas
Redirección en carpetas
básicas
Correcto
Básica
Correcto
Advertencia
Avanzada
Corregido
Avanzada
Fallo No Grave
Avanzada
Error
Básica
Fallo Grave
Avanzada
No es PDF
Básica
Error
No es PDF
6.3.2 Crear una estructura de carpetas usando Crear configuración básica
La opción Crear Configuración Básica... es una forma sencilla de crear una estructura de
carpetas básica dentro de una carpeta base. Ésta es la carpeta raíz desde la que se pueden
vincular la carpeta de entrada y las carpetas de salida relacionadas. Por tanto, sólo se necesita
48
PitStop Server
crear una carpeta base si todas las carpetas relacionadas (o su mayoría) tienen que ser
subcarpetas de la base.
La opción Crear Configuración Básica se puede utilizar en una carpeta existente del disco duro
o la unidad de red de su ordenador. También se puede crear una nueva carpeta física con el
botón "Nueva carpeta".
Para crear una configuración básica:
1. En el Editor de Carpetas Activas, vaya a la categoría Carpetas.
2. Pulse el botón Crear Configuración Básica...
3. Seleccione Crear todas las subcarpetas para definir las carpetas avanzadas, o bien el botón
de opción Crear conjunto mínimo de subcarpetas para definir únicamente las carpetas
básicas.
4. Realizar una de las siguientes acciones:
• Navegue a la carpeta existente que desea utilizar como carpeta base.
• Navegue a la ubicación en la que desea crear una nueva carpeta y pulse el botón Crear
Nueva Carpeta. La nueva carpeta aparece con un nombre temporal, que se puede
cambiar por otro más descriptivo (por ejemplo, "hotfolder_01").
5. Seleccione la carpeta nueva o existente y pulse Aceptar.
6.3.3 Creación o edición manual de una estructura de carpetas
Las estructuras de carpetas se pueden crear, editar o ampliar de forma manual. Se puede
asignar una carpeta a la carpeta de entrada y a todas las carpetas de salida.
Para asignar una carpeta
1. Pulse el botón que aparece junto a la carpeta de entrada o de salida a la que desea
asignarla.
2. Navegue a la carpeta que desea asignar como carpeta de entrada o de salida o créela
mediante el botón Crear Nueva Carpeta.
Aparece la ruta de la carpeta seleccionada.
También puede escribir o pegar la ruta de la carpeta; por ejemplo, para asignarla en
distintas salidas.
Para eliminar una ruta, pulse el botón
.
6.3.4 Rutas absolutas y relativas
Las rutas que definen las distintas carpetas se pueden introducir y visualizar como absolutas
o relativas. Una ruta absoluta muestra la ubicación íntegra de la carpeta desde la letra de la
unidad. Una ruta relativa muestra la ubicación de la carpeta en relación a la carpeta base. Por
ejemplo, "./entrada" hace referencia a una carpeta "entrada" que se encuentra en la carpeta
base.
Para alternar entre rutas relativas y absolutas, utilice el botón
examinar.
que aparece junto al botón para
Para cambiar todas las rutas a absolutas o relativas
1. Pulse el botón
que aparece junto a la carpeta base.
49
PitStop Server
2. seleccione Convertir todas las subcarpetas en absolutas para cambiar todas las rutas a
absolutas, o bien Convertir todas las subcarpetas en relativas de la carpeta base para
cambiar todas las rutas a relativas.
La representación de todas las carpetas cambia a absoluta en lugar de rutas relativas.
Para cambiar una sola ruta a absoluta o relativa
3. Pulse el botón que aparece junto a la carpeta específica.
4. seleccione Convertir subcarpeta en absoluta o Convertir subcarpeta en relativa de la
carpeta base para cambiar la ruta.
La ruta de la carpeta cambia a absoluta o relativa.
6.4 Procesado: Renombrado de Subcarpetas y
Archivos
En la categoría Procesado de Editor de Carpetas Activas, puede definir el método de procesado
de las carpetas, la generación de informes y el renombrado de los archivos de salida.
6.4.1 Carpetas
La carpeta de entrada puede recibir archivos independientes, pero también se pueden soltar
carpetas en la carpeta de entrada. El método de procesado de carpetas define las acciones que
se realizan con dichas subcarpetas.
opción
resultado
No procesar subcarpetas de
la carpeta de entrada
Sólo se procesarán los
archivos de la "raíz" de la
carpeta de entrada. Los
archivos de las subcarpetas
se ignoran.
Procesar subcarpetas
manteniendo la estructura
de carpetas
Los archivos de las
subcarpetas se procesan.
Los archivos de salida se
colocan en las carpetas de
salida con una estructura de
subcarpetas idéntica.
Procesar subcarpetas,
compactar la estructura de
carpetas
Los archivos de las
Todos los archivos de salida
se colocarán en la "raíz" de
la carpeta(s) de salida.
Entrada y salida
50
PitStop Server
opción
resultado
Eliminar subcarpetas vacías
de la carpeta de entrada
Las subcarpetas vacías tras
el procesado, se eliminan.
Entrada y salida
6.4.2 Generación de informe
Los informes de la verificación previa se pueden crear como archivos PDF mediante un estilo de
formato de informe, o bien como archivos XML.
Informes XML
Para informes XML, se puede elegir entre la versión 1 (1) y la versión 2 (2).
La versión del XML define el esquema usado para el informe XML. Si bien los informes v1 son
compatibles con las versiones anteriores (PitStop 10 y anteriores), los informes v2 (introducidos
en PitStop 10.1) son más amigables para el usuario y tienen un tamaño de archivo menor.
Ambos informes contienen la misma información.
También se puede truncar el número de elementos por categoría y el número de objetos por
elemento, resultando en un posible informe incompleto, pero imponiendo un límite en su
tamaño.
Nota: Definir Número máximo de elementos detectados por categoría en x, significa que solo se
generarán x avisos por categoría, y además (si es aplicable) un mensaje informando que la lista no
está completa. Lo mismo es válido para Número máximo de objetos detectados por elemento. El
valor por defecto es 100%.
Informes PDF
Al generar in informe, se puede elegir el estilo de trazado de informe más adecuado a sus
necesidades.
Existen cuatro informes "anotados" (los cuatro primeros en la tabla de abajo). Un informe
anotado es una combinación del documento original y el informe. La información del informe
está integrada en el documento original como varias notas y señalizadores, permitiendo
desplazarse fácilmente por los errores y avisos, en Acrobat Reader o en un navegador, sin usar
software de Enfocus.
Los otros tres estilos de informe (Regular, Mínimo, Continuo) no incluyen una copia del
documento original.
Estilo de Informe
Descripción
Informe Anotado
Informe con anotaciones. El informe es una copia del
PDF procesado; donde están anotados los cambios y
reparaciones.
Informe con anotaciones e imágenes en baja resolución,
así se reduce el tamaño del archivo del informe.
Informe con anotaciones y protegido por una contraseña.
Los usuarios no tienen permiso para editar el informe.
Informe Anotado de Baja
Resolución
Informe Anotado Seguro
Nota: Al seleccionar este tipo de informe, se pide introducir
una contraseña. Con esta contraseña, también se pueden
cambiar los parámetros de seguridad del informe, según sea
necesario.
51
PitStop Server
Estilo de Informe
Descripción
Contraseña de Informe
Anotado de Baja Resolución
Escalado (máx. A4)
Informe con anotaciones. Todo el documento se escala
y está en baja resolución. El tamaño de las páginas en
el informe, no superará el tamaño A4, y las imágenes
también se comprimen a menor tamaño.
Nota: Esto puede ser útil cuando se desean enviar por email
informes de documentos de gran formato.
Regular
Mínimo
Continuo
El informe NO incluye el PDF procesado. Contiene
información general del archivo y una visión general de
las reparaciones, fallos, avisos y errores (si los hay).
Informe Regular con información mínima.
Informe Regular, pero con separaciones de página
entre los temas (información sobre las correcciones e
información general sobre el archivo, información sobre
las fuentes, ...) como en el Informe Regular.
Idioma
También puede definir el idioma en el que crear el informe. El idioma del informe PDF y/o XML,
así como la notificación por email de trabajos, está determinado por este parámetro.
Para usar el idioma predeterminado en Preferencias de PitStop Server, seleccionar Idioma
Predeterminado.
6.4.3 Optimización al guardar
La Optimización al guardar sección, permite configurar parámetros, que ayudarán a optimizar
los archivos de salida. Se dispone de tres opciones entre las que elegir:
1. Optimizar para tamaño de archivo y descargar de web
Si se selecciona este botón de opción, los archivos de salida se optimizarán, para conseguir
un archivo de tamaño menor. Además, los objetos del interior del PDF se reordenarán para
presentar el PDF más rápido. Los objetos duplicados en el archivo se combinan, y el archivo
de lineariza para una previsualización web rápida. No obstante, no cambia la calidad del
archivo.
Por ejemplo, la primera página se muestra antes de cargar (o descargar) el resto del PDF,
esto resulta generalmente en un archivo algo mayor que cuando se usa solo Optimizar para
tamaño de archivo.
2. Optimizar solo para tamaño de archivo
Si se selecciona este botón de opción, los archivos de salida se optimizarán, para conseguir
un archivo de tamaño pequeño. Los objetos duplicados en el archivo, se combinan para
reducir el tamaño del archivo. No obstante, no cambia la calidad del archivo.
3. Desactivar guardar optimizado
Si se selecciona este botón de opción, los archivos de salida no se optimizarán. No se aplica
optimización y la calidad del archivo no es afectada.
52
PitStop Server
.
6.4.4 Nomenclatura de archivos
De forma predeterminada, la nomenclatura de archivos que se establece es "%Current
Document Name%", lo que implica que los archivos de salida tendrán el mismo nombre
que el archivo de entrada original. Si utiliza la nomenclatura de archivos, se pueden crear
nombres de archivos de salida utilizando las "Variables". Al seleccionar una variable, el "valor
actual" aparece en la parte inferior. También es posible escribir texto fijo; por ejemplo, añadir
"_registro" al nombre de los archivos de informes.
Variable
Significado
Ejemplo
%User Company%
nombre de la empresa
definido en Información
personal
Enfocus BVBA
%Current Document Name
%
nombre del archivo de
entrada
archivoejemplo.pdf
%User Name%
nombre de la empresa
definido en Información
personal
Usuario
%Time%
hora actual en horas,
minutos y segundos
08_43_28
%UniqueID
número de secuencia
exclusivo
45
%Date%
fecha actual
2007-06-18
%Document Status%
estado de verificación previa
actual del documento
No correcto
%Nombre de Subcarpeta%
el nombre de la subcarpeta
%Nombre de HotFolder%
el nombre de la HotFolder
6.5 Acoplar Transparencia
6.5.1 Acerca del acoplamiento de transparencia
Uso
Si imprime un documento PDF en una impresora, el documento PDF pasará primero por un
procesador de imágenes de trama. Algunos procesadores de imágenes de trama no tratan
correctamente los objetos transparentes. Para evitar problemas, puede acoplar estos objetos
antes de enviarlos al procesador de imágenes de trama.
53
PitStop Server
Proceso
1. PitStop Server utiliza el motor de acoplamiento de Adobe para acoplar el documento,
teniendo en cuenta las opciones de la categoría Acoplando.
2. Si se configura de este modo, PitStop Server realizará procesos adicionales:
• Eliminar perfiles ICC.
• Recomprimir Imágenes.
6.5.2 Para configurar el acoplamiento de transparencia
1. Asegúrese de que la administración del color esté activada en la HotFolder.
Puede activar la administración del color de dos formas:
• De forma global en PitStop Server (categoría Ventana > Preferencias > Administración
de Color).
• Anulando las opciones globales de esta hotfolder específica (categoría Editor de
HotFolders de PitStop Server > Administración del Color).
2. En las opciones de administración del color (misma ubicación que en el paso 1), en la opción
Motor CMM, seleccionar un motor de módulos de administración del color.
El acoplamiento de transparencia requiere CMM Adobe o CMM de Sistema. Si se selecciona
Little CMS, PitStop Server establecerá como opción predeterminada CMM Adobe. Cuando la
opción predeterminada es CMM Adobe, CMM Adobe sólo se utilizará para el acoplamiento.
Nota: Puesto que no está disponible ninguna versión 32-bit de Adobe CMM, no se soporta
Adobe CMM si se ha instalado la versión 64-bit de PitStop Server. Si se precisa Adobe CMM para
la administración de color, se recomienda instalar una versión 32-bit de PitStop Server (solo
Windows).
3. En el Editor de HotFolders de PitStop Server, seleccionar la categoría Acoplar.
4. Habilitar la opción Acoplar transparencia y establecer las opciones necesarias.
6.5.3 Categoría Acoplando: opciones
Nota: Las siguientes opciones son similares en Adobe Acrobat:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Acoplar transparencia
Relación Raster/Vector
Resolución arte de línea y texto
Resolución de gradiente y malla
Convertir todo el texto en contornos
Convertir todos los trazos en contornos
Recortar áreas complejas
Conservar sobreimpresión
Modificar Espacio de Color de Mezcla de Nivel Página
Opción
Descripción
Acoplar transparencia
Habilitado: Los objetos transparentes del documento PDF se
acoplarán.
Durante el acoplamiento, los objetos transparentes
se convierten en parte en imágenes vectoriales no
Relación Raster/Vector
54
PitStop Server
Opción
Descripción
transparentes y en parte en imágenes de trama no
transparentes (= imágenes de píxeles).
Posibles valores:
• 100: La mayoría de (o todos) los objetos transparentes se
convierten en imágenes vectoriales no transparentes.
• 0: Todos los objetos (no solo los transparentes) se
convierten en imágenes de trama no transparentes.
• Otros valores: Algo intermedio.
Nota: Los objetos de gradiente siempre se convierten en
imágenes de trama.
Resolución arte de línea y
texto
Resolución de gradiente y
malla
Convertir todo el texto en
contornos
Resolución que se utiliza al convertir texto y arte de línea
transparentes en imágenes de trama no transparentes.
Resolución que se utiliza al convertir mallas y gradientes
transparentes en imágenes de trama no transparentes.
Habilitado: Antes del acoplamiento, todo el texto del
documento PDF se convertirá en contornos.
Habilite esta opción para evitar diferencias entre:
• Texto transparente, que se convertirá durante el
acoplamiento.
• Texto no transparente, que se mantendrá tal cual durante
el acoplamiento.
Nota: No está disponible cuando Relación Raster/Vector está
establecido en 0 %.
Convertir todos los trazos
en contornos
Habilitado: Antes del acoplamiento, todos los trazos del
documento PDF se convertirán en contornos.
• Trazos transparentes, que se convertirán durante el
acoplamiento.
• Trazos no transparentes, que se mantendrán tal cual
durante el acoplamiento.
establecido en 0 %.
Recortar áreas complejas
Habilitado: Tras el acoplamiento, se colocará un perfil de
recorte en los objetos que se hayan convertido en imágenes
de trama no transparentes.
Habilite esta opción para reducir las diferencias entre:
• Las partes de un objeto transparente que se convierten
en imágenes vectoriales no transparentes.
• Otras partes del objeto que se convierten en imágenes de
trama no transparentes.
55
PitStop Server
Opción
Descripción
establecido en 0 o 100 %.
Conservar sobreimpresión
Habilitado: Durante el acoplamiento, el color del original
gráfico transparente se combinará con el color del fondo
para crear un efecto de sobreimpresión.
Habilite esta opción cuando el procesador de imágenes de
trama no trate la sobreimpresión correctamente.
establecido en 0 %.
Modificar Espacio de Color
de Mezcla de Nivel Página
Habilitado: El espacio de color especificado se utilizará
como espacio de color de mezcla para todos los objetos del
documento PDF.
Antes de que un espacio de color en un objeto se convierta
en el espacio de color del dispositivo de salida, se convierte
en un espacio de color de mezcla intermedio.
Posibles valores:
• Ninguno: Se omite el espacio de color de mezcla
intermedio.
• Otros valores: Utiliza el espacio de color especificado
como espacio de color de mezcla intermedio.
Eliminar Perfiles ICC
después del Acoplado
Habilitado: Tras el acoplamiento, se eliminarán los perfiles
ICC de todos los objetos del documento PDF.
Durante el acoplamiento, el motor de acoplamiento de
Adobe:
• Mantiene los objetos no transparentes tal cual. Esto
significa que:
• Si el objeto no tiene un perfil ICC asignado, se
mantiene tal cual.
• Si el objeto ya tiene un perfil ICC asignado, se
mantiene tal cual.
• Convierte los objetos transparentes, y:
• Si el objeto aún no tiene ningún perfil ICC asignado, se
le asignará uno.
• Si el objeto ya tiene un perfil ICC asignado, seguirá
estando asignado.
• Las piezas transparentes, que se convertirán y tendrán
un perfil ICC asignado.
• Las piezas no transparentes, que se mantendrán tal cual
y posiblemente no tendrán perfiles ICC asignados.
56
PitStop Server
Opción
Descripción
Recomprimir Imágenes
Habilitado: Tras el acoplamiento, todas las imágenes (no
solo las que crea el motor de acoplamiento de Adobe)
del documento PDF se recomprimirán con las opciones
especificadas.
Nota: Para la opción Filtro ASCII: Antes se exigía la codificación
ASCII para garantizar la transmisión de archivos PDF a través
de correo electrónico o Internet. Sin embargo, la mayoría del
software de correo electrónico empleado actualmente utiliza
normalmente documentos que no son ASCII, por lo que la
codificación ASCII ya no es necesaria en los documentos. El
tamaño de los archivos aumenta considerablemente cuando se
utiliza la codificación ASCII.
6.6 Listas de Acciones y Perfil de verificación previa
Las Listas de Acciones y los Perfiles Preflight alimentan el proceso de Preflight. Para obtener
una visión general más detallada de las verificaciones previas, vea Verificación previa y
comprobación de documentos PDF en la página 78.
6.6.1 Añadir Listas de Acciones y/o un Perfil Preflight
Para añadir una o más Lista de Acciones a una Hot Folder:
Este tema explica como añadir una Lista de Acciones más, como archivos separados, a una Hot
Folder (no incrustada en un Perfil Preflight).
Nota: Tengan en cuenta que, si la Hot Folder contiene Lista(s) de Acciones (con Acciones
"comprobar") Y un Perfil Preflight, no será posible certificar los documentos procesados
basándose en este Perfil Preflight. Certificar no es posible porque no queda claro cuáles son las
comprobaciones procedentes de la Lista de Acciones, y cuales proceden del Informe Preflight. En
esta configuración:
• Marcando la ficha Historial en PitStop Server, el estado de Preflight de este documento será "No
Correcto".
• Al comprobar el estado Certified PDF de este documento, el estado será "indeterminado" (icono
gris). Ver Para comprobar el Estado Certified PDF de un documento PDF en la página 103.
Se recomienda incrustar la Lista(s) de Acciones en el Perfil Preflight, así se puede aplicar Preflight al
documento PDF con este Perfil y se podrá determinar su estado.
Para añadir una o más Listas de Acciones a una Hot Folder
1. En el Editor de Carpetas Activas, ir a la categoría Listas de Acciones y Perfil Preflight
2. Pulse el botón + situado bajo Listas de Acciones Seleccionadas para abrir el cuadro de
diálogo Seleccionar Lista de Acciones.
3. Seleccionar una o varias Listas de Acciones que desee añadir, ya sea De la base de datos en la
página 58 o De archivo en la página 58. Puede seleccionar varias Listas de Acciones de
57
PitStop Server
una vez. Para ello, mantener pulsada la tecla Mayús o Ctrl (Windows) o la tecla de manzana
(Mac OS).
4. Pulsar el botón Aceptar. Las Lista de Accioneselegidas se añaden en la parte inferior de la
lista de Listas de Acciones seleccionadas.
5. Si es necesario, cambiar el orden de las Lista de Acciones: seleccionar una Lista de Acciones
y pulsar el botón Desplazar hacia arriba (
) o Desplazar hacia abajo (
).
Nota: Las Lista de Accionesaparecen en la lista en el orden en que se ejecutarán en los
Documento PDF: la Lista de Acciones que aparece en primer lugar se iniciará antes. Puesto que
un orden diferente puede producir un resultado diferente, es importante asegurare de que este
orden es correcto.
Para añadir un Perfil Preflight a una HotFolder:
1. En el Editor de Carpetas Activas, vaya a la categoría Listas de Acciones y Perfil Preflight.
2. Pulse el botón + debajo del área Perfil Preflight Seleccionado para abrir el diálogo
Seleccionar Perfil Preflight.
3. Seleccione el Perfil Preflight que desee añadir, ya sea De la base de datos en la página 58o
De archivo en la página 58
4. Pulsar Aceptar. Se mostrará el nombre del Perfil Preflight, y su descripción.
6.6.2 ¿Dónde puede encontrar Listas de Acciones y Perfiles Preflight?
Si desea añadir Lista de Accioness o un Perfil Preflight a su HotFolder, puede encontrarlos en:
De la base de datos
La Base de Datos contiene Lista de Accioness o Perfiles Preflight predefinidos y Lista de
Accioness o Perfiles Preflight ya disponibles en la Base de Datos de Enfocus Lista de Acciones
o en la Base de Datos Perfiles Preflight Enfocus. Ambas están instaladas en el disco duro de su
ordenador junto con Enfocus PitStop Server. Estas bases de datos también se pueden utilizar y
actualizar con otros productos de Enfocus , como Enfocus Instant PDF (versión 4.0 o superior) y
Enfocus PitStop Pro (versión 7.0 o superior). Esto significa que, si crea una Lista de Acciones o
un Perfil Preflight con Enfocus Instant PDF, también aparece en la lista De la base de datos del
diálogo Listas de Acciones seleccionadas o el diálogo Perfil Preflight Seleccionado.
La base de datos Predeterminada contiene Listas de Acciones y Perfiles Preflight, instalados
con la aplicación y disponibles para todos los usuarios en el ordenador. La base de datos Por
Defecto y sus contenidos no se pueden modificar. El nivel de base de datos local sólo está
disponible para el usuario actual. Pueden añadirse carpetas adicionales en Preferencias (vea
Preferencias de Enfocus PitStop Server en la página 133).
De archivo
Puede utilizar Listas de Acciones o un Perfil Preflight almacenado en el disco duro de su
ordenador o en una unidad de red, por ejemplo, si alguien le ha enviado un Lista de Acciones o
un Perfil Preflight por email. La extensión predeterminada de las Lista de Accioneses *.eal. La
extensión predeterminada de un Perfil Preflight es *.ppp
El botón Navegar permite seleccionar la Lista de Acciones o el Perfil Preflight que desea
utilizar.
58
PitStop Server
Librería de Listas de Acciones de Enfocus
Puede buscar Listas de Acciones en la página de la Librería Listas de Acciones Enfocus del
sitio Enfocus Web de Enfocus: www.enfocus.com > Soporte > Descarga > Listas de Acciones.
También puede acceder a esta página desde el interior de Enfocus PitStop Server: seleccione
Ayuda > Recursos Online >Librería de Listas de Acciones o pulsando el hiperenlace Más Listas
de Acciones disponibles en la librería Listas de Acciones en la ventana Seleccionar Lista de
Acciones.
Seleccione una Lista de Acciones o la biblioteca de Lista de Acciones de Enfocus completa y
descargue el archivo. Extraiga o amplíe las Lista de Accioness del archivo en una carpeta y, a
continuación, vuelva a pulsar el botón + para añadir las Lista de Accioness a su HotFolder.
Librería de Perfiles Preflight Enfocus
También puede encontrar Perfiles Preflight en la página de la Librería de Perfiles Preflight
Enfocus del sitio Web de Enfocus: www.enfocus.com > Soporte > Descarga > Perfiles PDF.
También puede acceder a esta página desde dentro de Enfocus PitStop Server: elegir Ayuda
> Recursos Online > Librería de Perfiles Preflight, o pulsando el hipervínculo Más Perfiles
Preflight disponibles en la Librería de Perfiles Preflight de la ventana Seleccionar Perfiles
Preflight.
Seleccione un Perfil Preflight o la Librería Enfocus Perfil de verificación previa completa y
descargue el archivo de archivado. Extraiga o expanda los Perfiles Preflight del archivo en
una carpeta, y a continuación, vuelva a pulsar el botón + para añadir el Perfile Preflight a su
HotFolder.
6.7 Preflight Inteligente
6.7.1 Visión general
Smart Preflight es una nueva funcionalidad que permite a los clientes de PitStop Server
mejorar la calidad de su Preflight PDF y corrección, reducir la cantidad de Perfiles Preflight que
requieren y aumentar la eficacia de su Instalación de PitStop Server con mejor automatización.
Smart Preflight permite que los parámetros de Preflight se tomen de un ticket de trabajo XML/
JDF. Esto significa que los parámetros y correcciones específicas del trabajo, como tamaño
de recorte de página, tintas, intento de salida u otros, se pueden definir automáticamente
trabajo-por-trabajo. Además se pueden definir las variables condicionales, permitiendo tomar
decisiones más complejas para aplicar a los parámetros, lo que convierte a PitStop Server en
una solución de Preflight inteligente.
Siguen dos ejemplos sobre como Smart Preflight puede ser utilizado en el interior de PitStop
Server:
1. Tamaño de recorte de página: Las comprobaciones de tamaño de recorte de página (altura y
anchura), se pueden ajustar automáticamente para cumplir las especificaciones del trabajo
actual, del ticket de trabajo XML/JDF.
59
PitStop Server
2. Cambios condicionales basados en el tipo de trabajo: Intento de salida, como impresión
"offset", o "digital" se pueden usar para determinar el número de colores permitidos para un
trabajo, y/o ajustar la cobertura total de tinta según sea necesario.
6.7.2 Visión General de Concepto de Smart Preflight
PitStop Server proporciona automatización "sin manos" para comprobaciones y correcciones
de Preflight. Con Smart Preflight dentro de PitStop Server, el objetivo es poder ajustar los
parámetros de Preflight y de corrección, trabajo por trabajo, usando tickets de trabajo para
pilotar Preflight y los valores y parámetros de lista de Acciones.
Para procesar trabajos Smart Preflight, un archivo PDF requiere su correspondiente ticket de
trabajo XML/JDF, ambos archivos deben estar presentes en una hotfolder PitStop Server para
poder procesar un archivo PDF. Luego PitStop Server utiliza los valores contenidos en el ticket
de trabajo, para los parámetros de Preflight y lista de acciones.
Nota: Puesto que un Perfil Preflight basado en ticket de trabajo requiere un ticket de trabajo y su
correspondiente archivo PDF, estas hotfolders están dedicadas a trabajos basados en ticket de
trabajo. Si se coloca sólo un archivo PDF en una de estas hotfolders, esperará durante el límite de
tiempo especificado por el usuario su correspondiente ticket de trabajo y, al sobrepasar este límite,
el PDF generará un error en la carpeta de error designada.
Lo que necesita para tener éxito con Smart Preflight en PitStop Server
1. Un sistema inicial que pueda generar un archivo XML/JDF adecuadamente formateado.
2. Asigne un nombre adecuado a este archivo XML/JDF para cada trabajo PDF.
3. Buena comprensión de PitStop Server y configurar flujos de trabajo.
6.7.3 Cómo empezar con Smart Preflight
Para iniciar Smart Preflight debe empezar por definir sus variables. Estas se guardan en un
Conjunto de Variables. Los Conjuntos de Variables pueden especificarse en los parámetros
de las hotfolders. Las variables contenidas en el Conjunto de Variables, luego se pueden
usar en sus Perfiles Preflight o Listas de Acciones y aplicarse a diferentes comprobaciones
o correcciones cuando se activa Permitir Nombres Variables para aquella comprobación o
corrección. Probablemente solo precisará un Conjunto de Variables para su instalación, pero
puede crear más si es necesario. Pero sólo se puede activar un Conjunto de Variables por cada
hotfolder.
Nota: PitStop Pro y PitStop Server pueden compartir los mismos Conjuntos de Variables Smart
Preflight, muy parecidos a los Perfiles Preflight o Listas de Acciones. Sin embargo, algunos tipos de
variables sólo resultan útiles en PitStop Pro y otros sólo funcionan en PitStop Server. Las variables
no compatibles utilizarán un valor predeterminado o generarán un error. Los tipos de variables se
explican en la siguiente sección, Tipos de Variables de Smart Preflight en la página 61.
60
PitStop Server
PitStop Server utiliza los datos del ticket de trabajo XML/JDF para impulsar el procesado con
Smart Preflight. Antes de construir un Conjunto de Variables, debe decidir los valores del Ticket
de Trabajo que se utilizarán desde XML/JDF y las funciones a las que afectarán.
6.7.4 Tipos de Variables de Smart Preflight
PitStop Server admite tres tipos de variables, "Constantes", "Basadas en Norma" y "Ticket de
Trabajo". Sigue una definición de cada una de ellas:
Constante:
En PitStop Pro, cuando una variable Constante se aplica a una comprobación Preflight, se
mostrará un valor predeterminado al operador, que permite ignorarlo antes de ejecutar dicha
comprobación Preflight. Las Constantes pueden ser una cadena de texto, un número, una
longitud (es decir, una medida) o un valor booleano (sí/no o bien activado/desactivado).
Las variables Constantes están disponibles en PitStop Server para seguir siendo compatibles
con PitStop Pro. Durante el procesamiento sólo se utiliza su valor predeterminado. No
existe la posibilidad de anular su valor durante el procesamiento, ya que PitStop Server está
preparado para procesar archivos completos "sin manos".
Basadas en Norma:
Una variable Basada en Norma le permite tomar valores de otras variables y utilizarlos
para crear un nuevo valor basado en diferentes condiciones. Por ejemplo, las variables que
representan el tipo de papel y el método de impresión podrían usarse para definir el valor de
la Cobertura Total de Tinta necesaria.
Ticket de Trabajo (sólo en PitStop Server):
Los valores variables de Ticket de Trabajo se extraen desde un archivo XML/JDF enviado a
PitStop Server junto con el archivo de trabajo PDF. Estas variables pueden cambiar un solo
parámetro, o enlazarse a variables Basadas en Norma para procesados más complejos.
Mediante diferentes tipos de variables Smart Preflight, diferentes aplicaciones Enfocus
permiten distintos tipos de entrada para dirigir Smart Preflight tal y como se muestra a
continuación:
Manual
Tickets de Trabajo
Bases de datos
PitStop Pro
PitStop Server
PitStop Server con
Enfocus Switch
6.7.5 Usar Smart Preflight
A continuación, se indica un resumen de los pasos para utilizar variables Smart Preflight en
PitStop Server:
1.
2.
3.
4.
5.
Cree un Conjunto de Variables.
Defina las variables que desee usar basadas en su ticket de trabajo XML/JDF.
Guarde el Conjunto de Variables.
Edite un Perfil Preflight y elija una comprobación en la que desee utilizar una variable.
Permita Nombres de Variable en "Acciones" para dicha comprobación Preflight.
61
PitStop Server
6. Seleccione el nombre de variable correcto que desee utilizar para dicha comprobación desde
el Conjunto de Variables requerido.
7. Guarde el Perfil Preflight.
8. Añada el Perfil Preflight y el Conjunto de Variables requeridos a una configuración de
HotFolder.
9. Ejecute los archivos (PDF+XML/JDF) a través de la configuración de la HotFolder.
Las siguientes secciones ofrecerán información más detallada sobre algunos de estos pasos.
6.7.6 Crear un Conjunto de Variables
Un Conjunto de Variables contiene todas sus variables Smart Preflight que puede utilizar en el
interior de sus perfiles Preflight. Puede crear más de un Conjunto de Variables y cada conjunto
puede tener definidas múltiples variables. Sin embargo, sólo puede ejecutar un Conjunto de
Variables "activo" simultáneamente por cada flujo de trabajo PitStop Server. Se recomienda
que conserve todas sus variables en el interior de un Conjunto de Variables, pero no se trata de
ninguna, solo es una recomendación.
Para crear un Conjunto de Variables, pulse el menú Ventanas desde la Ventana principal de
PitStop Server y seleccione Conjuntos de Variables... o use las teclas de acceso directo Ctrl +
Alt + V en el SO Windows y Opción + Comando + V en el Mac OS. Esto abrirá el Panel Conjunto
de Variables. Este panel mostrará todos los Conjuntos de Variables instalados, así como
cualquier Conjunto de Variables local que haya definido.
Con el Panel Conjunto de Variables abierto, seleccione el menú desplegable Administrar...
y Nuevo desde el submenú. Esto abre el diálogo Editor de Conjunto de Variables Enfocus,
utilizándolo puede crear y abrir un nuevo Conjunto de Variables que se guardará en su carpeta
"Local".
Nota: Esta carpeta "Local" se comparte con cualquier otra aplicación Enfocus que pueda tener
instalada, como Enfocus PitStop Pro, etc.
6.7.7 Configuración de un Conjunto de Variables
Una vez en el Editor de Conjunto de Variables Enfocus, se puede nombrar su Conjunto de
Variables.
En la sección CONFIGURACIÓN > General introducir un nombre para el Conjunto de Variables
en la caja de texto Nombre.
Se puede introducir opcionalmente una breve descripción sobre el Variables en la caja de texto
multilínea Descripción.
Se puede definir una capa de seguridad para sus Conjuntos de Variables, bloqueándolos usando
una contraseña para desactivar editar. En el menú desplegable Permisos, seleccione la opción
Bloqueado para definir una contraseña y proteger el Conjunto de Variables. Aparece la caja de
diálogo Cambiar la Contraseña.... Introducir una contraseña en la caja de texto Contraseña.
Introducir la misma contraseña en la caja de texto contraseña y pulsar el botón Aceptar. Usar
el botón Guardar en el Editor de Conjunto de Variables Enfocus.
Un Conjunto de Variables bloqueado se puede usar en cualquier lugar, como un Conjunto de
Variables normal. Al bloquear un Conjunto de Variables, solo se evita que otros usuarios editen
62
PitStop Server
el Conjunto de Variables y vean todos los detalles cuando lo abren en el Editor de Conjunto de
Variables Enfocus.
Siempre que se abre un Conjunto de Variables bloqueado, para poder permitir su edición debe
proporcionarse su contraseña específica y desbloquearlo.
También existe la opción de cambiar su contraseña en cualquier momento. Pulsar el botón
Cambiar la Contraseña..., introducir una nueva contraseña en la caja de diálogo que aparece, y
pulsar el botón Aceptar y el botón Guardar en el Editor de Conjunto de Variables Enfocus.
Cuando se desea eliminar el bloqueo de un Conjunto de Variables, abrir el Conjunto de
Variables, pulsar este icono
en el Editor de Conjunto de Variables Enfocus para abrir la
caja de diálogo Introducir la Contraseña.... Para desbloquearlo y permitir su edición, introducir
la contraseña. Ahora seleccionar la opción No Bloqueado en el menú desplegable Permisos y
pulsar el botón Guardar en el Editor de Conjunto de Variables Enfocus.
Cuando se intenta exportar un Conjunto de Variables que no está bloqueado, aparece la caja de
diálogo siguiente que avisa que el Conjunto de Variables no está protegido con una contraseña.
Si se desea exportar el Conjunto de Variables sin bloquearlo, pulsar el botón Aceptar. Si no se
desea ver este aviso de nuevo, seleccionar la casilla No volver a mostrar este mensaje antes de
pulsar el botón Aceptar.
Para añadir una nueva variable a un Conjunto de Variables nuevo o existente, pulse el botón
en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo. Pulsar el botón para eliminar una variable
de la lista y pulsar el botón para duplicar una variable seleccionada.
Pulse este botón
para probar o verificar las variables actuales. Ver Probar o verificar variables
en un Conjunto de Variables en la página 73 para obtener más información.
Crear una variable Smart Preflight
Después de crear una nueva variable pulsando el botón
escribiendo un nombre en el cuadro de texto Nombre.
, puede asignarle un nombre
Nota: Asegúrese de nombrar la variable de manera reconocible fácilmente, por ejemplo, la
comprobación para la que sirve, o si piensa usarla con PitStop Server y datos XML/JDF, el nombre
puede referirse a dicho campo. Nombre Legible para el Usuario sirve si el nombre de la variable es
un campo de datos o es demasiado técnico y necesita un nombre más sencillo para que lo entienda el
usuario.
Como se ha descrito anteriormente en este capítulo, hay tres tipos de variable diferentes que se
pueden crear: "Constantes", "Basadas en Norma" y "Ticket de Trabajo". Además, cada variable
debe tener un "tipo de valor". Es importante que este tipo de valor coincida con los parámetros
63
PitStop Server
de la comprobación Preflight para los que se ha previsto. Al aplicar variables a un parámetro
de comprobación Preflight, solo se mostrarán las variables que coinciden con aquel tipo de
entrada.
Por ejemplo, si debe crear una variable para tamaño de recorte de página, debe tener una
variable de tipo "Longitud". Si es necesaria una variable para seleccionar o deseleccionar
una casilla (como para activar una corrección), en tal caso debe definirse el tipo de variable a
Booleano.
Puede proporcionar una breve descripción sobre la variable Smart Preflight que está creando
en el cuadro de lista Descripción.
Tipo de variable:
Tipo
Descripción
Ejemplo de Uso
Número
Un número
Cantidad de páginas,
Número de separaciones,
etc.
Longitud
Número de campos de
medición
Tamaño de recorte de
página, dimensión de
sangrado, etc.
Cadena
Cualquier texto
Entrada para un campo de
metadatos
Booleano
Activado o desactivado
Selección para cualquier la
casilla
Crear variables de Ticket de Trabajo
Las variables de Ticket de Trabajo son definidas desde un archivo de ticket de trabajo XML/JDF.
Estos archivos pueden variar según la procedencia del ticket de trabajo. Es necesario un archivo
de ticket de trabajo XML/JDF de muestra, para localizar fácilmente los datos adecuados que
precisa la variable.
Nota: Los tickets de trabajo XML/JDF son necesarios para enviarlos a la hotfolder PitStop Server
junto con el archivo PDF correspondiente. Si no se consigue la correspondencia entre un archivo
PDF y su ticket de trabajo dentro del valor límite de tiempo especificado por el usuario, el PDF o XML
individual será rechazado a la carpeta de error definida.
Para definir una variable de Ticket de Trabajo, añadir una nueva variable y definir su Tipo como
Ticket de Trabajo y el correspondiente tipo de valor correcto. Existen cuatro tipos de valor entre
los que elegir,
1.
2.
3.
4.
Número
Longitud
Texto
Booleano
Si se selecciona "Longitud" como tipo de valor, aparece un menú desplegable adicional llamado
Unidad en el que se puede elegir la unidad de medición a usar.
Luego, para "XPath" seleccione "Navegar" para abrir la ventana "Seleccionar XPath desde el
archivo de muestra" y seleccione "Navegar" de nuevo y localice su archivo de ticket de trabajo
64
PitStop Server
de muestra. Puede estar ubicado en cualquier lugar de su sistema local, ya que solo se precisa
el XPath interno.
Una vez seleccionado su ticket de trabajo de muestra, serán visibles todos los campos de datos
internos. Navegue por los campos de datos y seleccione el campo de datos necesario correcto
para la comprobación que está creando.
una vez seleccionado, XPath rellenará la parte superior del diálogo y puede salir de la ventana.
Si es necesario también se puede editar manualmente un XPath, si precisa un método más
avanzado para generar un valor desde su ticket de trabajo.
Nota: Las definiciones XPath y los valores obtenidos desde un ticket de trabajo XML/JDF se pueden
comprobar en el Comprobador de Conjuntos de Variables. Vea "Inspeccionar/verificar variables en un
Conjunto de Variables" más adelante en esta sección, para más información.
XPath ofrece varias funciones para ejecutar operaciones adicionales en rutas de ubicación, por
ejemplo: count() para obtener el número de veces que está presente cierto nodo o para contar
el número de nodos bajo los nodos de color, para conocer el número de separaciones, sum(),
ceiling(), floor(), string-length() etc.
Nota: Consulte este vínculo de http://www.w3.org/TR/xpath/ para obtener información sobre el
formato XPath.
Manipulaciones de Texto de Ticket de Trabajo:
Es posible que los valores generados desde el ticket de trabajo necesiten modificarse para
obtener el resultado deseado del perfil Preflight o lista de acciones. PitStop Server proporciona
varias manipulaciones estándar para ayudarles a extraer rápidamente la información
necesaria. Sigue una explicación de las Manipulaciones disponibles.
Manipulación
Descripción
Ejemplo
Recortar espacio blanco
inicial
Elimina cualquier espacio
adicional al inicio de una
cadena de resultados
Cambia "sample " a
"sample"
Recortar espacio blanco
final
Elimina cualquier espacio
adicional en el final de una
cadena de resultados
Cambia "sample " a
"sample"
Combinar espacio blanco
adyacente
Combina secuencias de
espacios blancos en un solo
carácter de espacio
Cambia "Sample Text" a
"Sample Text"
Mayús-Minús: No cambia
Mayús-Minús: Convertir a
minúsculas
No cambia el resultado
Convierte todo el texto a
minúsculas
Sin cambios en el resultado
"sample text"
Mayús-Minús: Convertir a
mayúsculas
Convierte todo el texto a
mayúsculas
"SAMPLE TEXT"
Después
Captura todos los datos
después de un carácter o
frase
El resultado completo
es "Sample Text 1234".
Necesita "1234" para su
valor. Si introduce "Texto"
en "Después" generará
"1234" como resultado
65
PitStop Server
Manipulación
Descripción
Ejemplo
Antes
Captura todos los datos
antes de un carácter o frase
El resultado completo
es "Sample Text 1234".
Necesita "Sample" para
su valor. Si introduce
"Texto" en "Antes" generará
"Sample" como resultado
Segmento
Le permite capturar un
segmento de texto específico
desde un resultado. Esta
manipulación se expresa
numéricamente como
uno o varios intervalos de
posiciones de caracteres,
utilizando "-" para definir un
intervalo y "," para separar
los intervalos
El resultado completo es
"Sample Text 1234". La "T"
en "Text" es el 8º carácter,
la "t" final es el 11º carácter
y "4" es el 16º. O sea que
el segmento "8-11,16"
generará "Text4" como
resultado
Buscar
Permite usar "Expresiones
Regulares" (RegExp) para
manipular sus resultados. Si
la cadena original coincide
con la expresión regular
especificada (respeta
minúsculas y mayúsculas),
el resultado es la parte de la
cadena que coincide con la
expresión.
Ver la sección sobre
"Expresiones Regulares"
para obtener más
información sobre cómo
crear y usar expresiones
regulares
Comprobar las modificaciones a los valores del Ticket de Trabajo
Para comprobar las modificaciones, utilice el Comprobador de Conjuntos de Variables descrito
más tarde en esta sección para cargar archivos de ticket de trabajo de muestra y ver los
resultados.
Definición de Variable Basada en Norma
El concepto de variable basada en norma es construir una variable que cambiará basándose en
el estado de una o varias variables existentes.
SI el tipo de trabajo es Digital, ENTONCES cambiar la comprobación de "Resolución de
Imagen" a 150ppp
ELSE
66
PitStop Server
SI el tipo de trabajo es Offset, ENTONCES cambiar la comprobación de "Resolución de
Imagen" a 300ppp
SI Tipo de Papel es Sin Satinar
Y Método de Impresión es Por Hoja ENTONCES el valor Cobertura Total de Tinta es 320%
SINO SI Tipo de Papel es Satinado Y Método de Impresión es Por Hoja ENTONCES el
valor Cobertura Total de Tinta es 300%
Todas las normas de una variable Basada en Norma tienen dos partes: una condición para
activar la norma y el valor que se utilizará cuando se active dicha condición. En los ejemplos anteriores, las condiciones son declaraciones como "SI el tipo de trabajo es
digital", y "Si el Tipo de Papel es sin satinar Y el Método de Impresión es Por Hoja". Los valores
que se utilizarán son "150ppp", "300ppp", "320%" y "300%".
Cada condición contiene una o varias comparaciones de una variable con un valor. Por ejemplo:
"Si el tipo de trabajo es digital" compara la variable "tipo de trabajo" con el valor "digital". Estas
comparaciones pueden combinarse con "Y" y "O" para crear condiciones complejas.
Si no se activa una norma, se intentará con la siguiente norma. También existe una norma
"SINO" al final que se activa si no se cumple ninguna de las condiciones.
Dado que una variable Basada en Norma siempre debe compararse con una o varias variables,
siempre deberá crear al menos otra variable para realizar el trabajo de la variable Basada en
Norma. En PitStop Server, normalmente será una variable de Ticket de Trabajo. En PitStop Pro,
normalmente será una variable Constante que ofrece al usuario una lista de valores constantes
predefinidos entre los que elegir.
Sigue una explicación paso a paso de cómo se define una variable Basada en Norma y se aplica
a un Perfil Preflight.
Este ejemplo se basa en las siguientes normas:
SI el tipo de trabajo es Offset, ENTONCES cambiar la comprobación de "Resolución de
Imagen" a 300ppp. Y SI el tipo de trabajo es Digital, ENTONCES cambiar "Resolución de
Imagen" a 150ppp.
Para crear la variable basada en norma de arriba, realice los pasos
siguientes:
Por favor, tengan en cuenta que esto no es un tutorial de trabajo, sino solo un ejemplo de como
definir una variable Basada en Norma.
1. Definir Variable de Ticket de Trabajo. En el Editor de Conjunto de Variables Enfocus para
su conjunto de Variables, cree una nueva variable de Ticket de Trabajo y asígnele el nombre
"Tipo de Trabajo". Configure la variable de Ticket de Trabajo con XPath, tal y como se
describe en Crear variables de Ticket de Trabajo en la página 64. El valor correspondiente
del archivo XML/JDF se utilizará como "activador" de la variable basada en Norma.
2. Definir la variable Basada en Norma. En el Editor de Conjunto de Variables Enfocus para
su Conjunto de Variables, cree una nueva variable Basada en Norma y asígnele un nombre.
Establezca el tipo de variable en "Basada en Norma" y "Número". En este ejemplo, creamos
dos normas, ambas basadas en la variable de Ticket de Trabajo anteriormente definida "Tipo
de Trabajo". Una norma compara dicha variable con el valor "Offset" y la siguiente norma la
compara con el valor "Digital". Durante el procesamiento, la variable de Ticket de Trabajo
leerá un valor del ticket de trabajo XML/JDF. Si este valor es Offset, la norma "SI el Tipo de
67
PitStop Server
Trabajo es Offset ENTONCES utilizar 300" se activa y el valor de la variable Basada en Norma
será 300. De lo contrario, si el valor es Digital, el valor de la variable Basada en Norma
será 150. Si no se activa ninguna de las dos normas, se activará la norma "SINO" final.
Declaraciones Y/O/SINO
Las normas de este ejemplo contienen condiciones simples y cada condición contiene una
única comparación, como: "SI el Tipo de Trabajo es Offset".
Es posible crear condiciones complejas haciendo clic en los botones Y y O. Añadirán nuevas
comparaciones a una condición.
Nota: Cada nueva comparación puede utilizar la misma variable o una variable diferente. Este
ejemplo utiliza diferentes variables en una condición compleja: "SI el Tipo de Papel es Sin Satinar
Y el Método de Impresión es Por Hoja ENTONCES utilizar 320%".
Cuando se crea una nueva variable Basada en Norma, sólo contiene una única norma, como:
"SI el Tipo de Trabajo es Offset ENTONCES utilizar 300". El botón "SINO" añade una nueva
norma. El ejemplo contiene dos normas. La segunda norma "SI el Tipo de Trabajo es Digital
ENTONCES utilizar 150" se añadió haciendo clic en el botón "SINO".
Si no se activa una norma, se intentará con la siguiente norma. Si se activa una norma, no
se intentará con las normas siguientes. El valor final de una variable Basada en Norma se
determina con la primera norma activada.
También existe una norma "SINO" al final con la condición fija "SI no se cumple ninguna de
las condiciones". Dicha norma se activará si no se activa ninguna de las normas anteriores.
Esta norma puede proporcionar un valor predeterminado para la variable Basada en Norma
o puede provocar un error para indicar que debe cumplirse al menos una de las condiciones
para poder procesar correctamente el trabajo.
3. Asignar la variable Basada en Norma a una comprobación Preflight. Para utilizar la variable
Basada en Norma, asígnela a una comprobación Preflight. En este ejemplo se asigna a
las Imágenes, comprobación de Resolución en dos lugares. Una para comprobación de
Resolución y de nuevo como un valor para Reparar repitiendo el muestreo de la imagen a la
resolución correcta, si es necesario.
68
PitStop Server
Definición de variables Constantes
Para variables constantes, se debe nombrar la variable, seleccionar el tipo de variable e
introducir el Valor predeterminado para aquella variable. Este es el valor fijo que se utilizará
cuando PitStop Server ejecute un Perfil Preflight o una Lista de Acciones que necesiten esta
variable.
Smart Preflight Interactivo
La sección Smart Preflight Interactivo permite configurar más las variables constantes, para
poder permitir a los usuarios introducir manualmente valores o seleccionar el valor más
adecuado de una lista de valores predefinidos, cuando se ejecute un Perfil Preflight o Lista de
Acciones en una aplicación interactiva como PitStop Pro.
En la sección Smart Preflight Interactivo,
1. Seleccionar la casilla de verificación Permitir entrada manual para permitir que los
usuarios introduzcan los valores al ejecutar el Perfil Preflight o la Lista de Acciones.
2. Seleccionar la casilla Mostrar una lista de valores predefinidos para definir una lista de
valores y permitir a los usuarios seleccionar en esta lista.
a. Si se ha elegido Texto para el tipo de variable constante, se verá un caja de texto
multilínea que se activa al seleccionar la casilla Mostrar una lista de valores
predefinidos. Introducir texto en el cuadro de texto multilínea. Todas las líneas serán
valores entre los que podrá elegir el usuario. Pulsar la tecla Entrar para comenzar una
nueva línea. Deje una línea vacía para mostrar un separador entre los valores.
b. Si se ha elegido Número: o Longitud para el tipo de variable constante variable, se verá el
texto añadir valor en la caja de texto multilínea, y añadir el valor.
Se puede enmascarar el valor y dar un nombre alternativo para el usuario,
introduciéndolo en la columna Nombre Legible. Pulsar la tecla Introducir para introducir
el valor siguiente en una nueva línea.
Dejar una fila vacía, para insertar una línea entre los valores, como separador.
También se puede cambiar el orden de los valores, seleccionando un valor y
arrastrándolo y soltándolo en la posición deseada.
69
PitStop Server
Cualquier combinación de habilitación o deshabilitación de estas dos casillas de verificación es
válida:
1. Activar la casilla Permitir entrada manual y desactivar la casilla Mostrar una lista de
valores predefinidos para permitir a los usuarios introducir manualmente el valor en la caja
de texto.
2. Cuando están activadas ambas casillas, Permitir entrada manual y Mostrar una lista
de valores predefinidos, los usuarios pueden no solo seleccionar un valor de la lista
predefinida, también pueden introducir manualmente el valor.
3. Activar la casilla Mostrar una lista de valores predefinidos y desactivar la casilla Permitir
entrada manual para permitir a los usuarios seleccionar un valor de la lista predefinida.
4. Desactivar ambas casillas, Permitir entrada manual y Mostrar una lista de valores
predefinidos para mostrar el valor introducido en el campo Valor Predeterminado en una
caja de texto de solo lectura.
La siguiente copia de pantalla de ejemplo muestra el cuadro de diálogo Smart Preflight
Enfocus que se mostrará a los usuarios de PitStop Pro cuando ejecuten un Perfil Preflight o
una Lista de Acciones para los que se ha aplicado un Conjunto de Variables con los parámetros
anteriores.
Nota:
Si tienen una versión anterior de PitStop Server y se intenta importar y utilizar Conjuntos de
Variables que se han creado con versiones más recientes de PitStop Server, pueden recibirán un
mensaje de error o de aviso.
70
PitStop Server
Los mensajes de error/aviso solo aparecen si el Conjunto de Variables ha sido creado usando como
mínimo una de las funciones nuevas disponibles en las versiones futuras de Enfocus PitStop Server.
Cuando se intenta importar un Conjunto de Variables que se ha creado usando cualquiera de las
nuevas versiones principales más recientes de Enfocus PitStop Server, puede aparecer el siguiente
mensaje de error, y quizá no se pueda importar el Conjunto de Variables:
El Conjunto de Variables seleccionado, example.evs se ha creado con una
aplicación más reciente y no se puede utilizar.
Cuando se intenta importar un Conjunto de Variables que se ha creado usando las versiones
menores siguientes de Enfocus PitStop Server, puede aparecer el siguiente mensaje de error:
Este Conjunto de Variables tiene parámetros no soportados por esta
versión del software. Estos se pueden cambiar o eliminar al editar el
Conjunto de Variables.
¿Seguro que desea editar este Conjunto de Variables?
Pulsar el botón Sí para continuar usando el Conjunto de Variables. Se verá un mensaje de error
similar en Editor de Conjunto de Variables Enfocus al abrir el Conjunto de Variables para editarlo.
Nota: Pueden crearse Conjuntos de Variables compatibles con versiones anteriores de
PitStop Server, siempre que no se usen los nuevos parámetros. Enfocus PitStop Server elegirá
automáticamente en número más bajo posible de versión del Conjunto de Variables al guardarlo,
para garantizar la máxima portabilidad.
6.7.8 Aplicar una variable Smart Preflight
Con sus variables definidas, resulta sencillo aplicarlos a sus Perfiles Preflight. Esta sección
describirá cómo puede aplicar variables a la mayoría de comprobaciones de un Perfil Preflight.
Aplicar una variable a una comprobación Preflight
Editar su Perfil Preflight y seleccionar una comprobación que usará un variable de Smart
Preflight. Pulsar el menú Acciones para dicha comprobación y seleccionar Activar Nombres de
Variable.
Todos los menús (como campos de texto, casillas de verificación, etc.) a los que se puede
aplicar una variable mostrarán ahora el botón variable junto a ellos.
Para aplicar una variable a una comprobación, pulsar el botón variable que aparece junto a la
comprobación Preflight. Se mostrará la caja de diálogo Seleccionar una Variable.
Primero, asegúrese de que está trabajando con el conjunto de variables correcto, si es
necesario debe seleccionarse el que se desea utilizar.
71
PitStop Server
Este diálogo mostrará todas las variables disponibles para aquel tipo (o sea, Número, Longitud,
Cadena, o Booleano) de comprobación. Si no se muestra la variable que necesita, o se
encuentra en un Conjunto de Variables diferente, o no está definida como del mismo "tipo" que
la comprobación a la que la está aplicando.
Para aplicar la variable, selecciónela desde la lista y pulsar el botón Aceptar. El nombre de la
variable se mostrará en el cuadro de texto o junto a la casilla de verificación a la que se aplica.
Nota: Al igual que los Perfiles Preflight, también puede configurar Listas de Acciones para utilizar
variables, del mismo modo que se ha descrito. La configuración de una Lista de Acciones no puede
realizarse en PitStop Server (necesita PitStop Pro), pero PitStop Server puede ejecutar Listas de
Acciones con variables.
Ejecutar Comprobaciones Variables
Una vez definidas sus variables y aplicadas a los Perfiles Preflight (o Listas de Acciones), se
pueden empezar a utilizar fácilmente en un flujo de trabajo PitStop Server.
Para empezar, crear una nueva configuración de HotFolder o editar una existente. Una vez
que haya completado todos los parámetros para la configuración básica, pulsar la ficha Smart
Preflight en el Editor de HotFolders de PitStop Server.
En Smart Preflight, seleccionar el Conjunto de Variables que se desee utilizar con el Perfil
Preflight y las Listas de Acciones de esta HotFolder. Es muy importante seleccionar la correcta,
ya que el flujo de trabajo no se activará si el Conjunto de Variables no corresponde a lo que se
ha usado en el Perfil Preflight o las Listas de Acciones.
Correspondencia con el archivo de ticket de trabajo
Luego debe activar Usar Ticket de Trabajo y definir el patrón de nombre del archivo, para el
ticket de trabajo asociado. Para el patrón de nombre de archivo hay dos variables que se pueden
insertar - una para duplicar el nombre de origen del archivo PDF y uno para la extensión del
archivo.
72
PitStop Server
Cuando Usar Ticket de Trabajo está habilitado, la HotFolder procesará los archivos entrantes
por pares: un archivo PDF y el archivo XML/JDF del ticket de trabajo correspondiente. Si sólo
llega uno de los archivos requeridos a la carpeta de entrada, PitStop Server esperará al otro.
La función Límite de tiempo informará a PitStop Server sobre cuanto tiempo esperar antes de
rechazar los documentos o tickets de trabajo sin correspondencia. Entonces se puede elegir
la ubicación a la que se moverán los archivos huérfanos. Si no se especifica la carpeta, los
archivos (documento original y ticket de trabajo) se borrarán.
Transferir Ticket de Trabajo le permite definir dónde enviar los tickets de trabajo procesados
después del procesado.
6.7.9 Probar o verificar variables en un Conjunto de Variables
En el Editor de Conjunto de Variables Enfocus, puede revisar y verificar los parámetros en un
Conjunto de Variables, para asegurarse de que las variables funcionarán según lo esperado.
El propósito de esta función es permitirle verificar si los valores del ticket de trabajo XML/JDF
se leen correctamente, y garantizar que las variables Basadas en Norma funcionan según lo
esperado. Este cuadro de diálogo no cambia ningún parámetro en el Conjunto de Variables,
simplemente simula el uso del Conjunto de Variables.
Para comprobar un Conjunto de Variables, haga clic en este icono
en el Editor de Conjunto
de Variables Enfocus. Todas las variables contenidas en el Conjunto de Variables actual, se
mostrará con los valores definidos actuales, junto con el último ticket de trabajo XML/JDF
cargado (si lo hay).
En el interior del Comprobador de Conjuntos de Variables Enfocus, puede Navegar para cargar
un archivo de muestra de ticket de trabajo XML/JDF. Como predeterminado, se muestra el
último archivo cargado. Debajo del Ticket de Trabajo de muestra, las variables actuales se
muestran a la izquierda con los valores que devuelve cada variable a la derecha.
Si el Conjunto de Variables se edita, el Comprobador de Conjuntos de Variables Enfocus
actualiza automáticamente la lista de variables y sus valores.
Si se carga un nuevo ticket de trabajo de muestra, los valores mostrados se actualizarán según
el contenido de dicho nuevo ticket de trabajo. Las variables Basadas en Norma y, a su vez, en
variables de Ticket de Trabajo también se actualizarán. Esta función le permite comprobar
fácilmente sus variables con diferentes archivos de muestra para comprobar los resultados
previstos que generará el perfil Preflight.
Las variables de Ticket de Trabajo y sus valores se mostrarán según el archivo cargado junto
con la expresión XPath y cualquier modificación realizada en dicho campo según los parámetros
de la variable. Si hay un error en la expresión XPath o si el campo solicitado no existe en el
archivo de muestra XML/JDF, la variable se mostrará en rojo. Los errores en los valores del
ticket de trabajo, pueden ser el resultado de errores en cualquiera de las manipulaciones
definidas, o de errores en el archivo de muestra XML/JDF. Los errores en la expresión XPath o
en las manipulaciones pueden corregirse editando la variable que los causa.
Los valores de las variables Constantes y las variables de Ticket de Trabajo pueden modificarse
en el Comprobador de Conjuntos de Variables Enfocus para poner a prueba el comportamiento
de las variables Basadas en Norma que dependen de ellos. Esto no cambia los parámetros
del Conjunto de Variables. Cuando se procesan trabajos, PitStop Server sólo utilizará el valor
73
PitStop Server
predeterminado de las variables Constantes y leerá las variables de Ticket de Trabajo del
archivo de ticket de trabajo XML/JDF real.
6.7.10 Resolver problemas para Smart Preflight
La tabla siguiente lista como reparar algunos problemas que puede encontrar al trabajar con
Smart Preflight.
Aplicación
Causa Probable
Corrección
Variable no disponible para a
aplicar a una comprobación
Preflight
La variable "tipo de valor"
no coincide con el tipo de
comprobación Preflight,
o se ha introducido en
un Conjunto de Variables
diferente al seleccionado
actualmente
Revise la variable y
asegúrese de que esté
definida como el "tipo de
valor" adecuado (Número,
Longitud, Cadena o
Booleano) para coincidir con
la comprobación Preflight,
o asegúrese de que esté
seleccionado el Conjunto de
Variables adecuado
el flujo de trabajo hotfolder
no se activará con Smart
Preflight activado
Las variables utilizadas en
el Perfil Preflight no están
en su Conjunto de Variables
activo para dicho flujo de
trabajo
Compruebe los parámetros
Smart Preflight de la
configuración de hotfolder
para dicho flujo de trabajo
y asegúrese de que ha
seleccionado el Conjunto de
Variables correcto
Expresiones Regulares
Las expresiones normales o "regexps", proporcionan una manera para encontrar patrones en
el interior de texto. Esto es útil en muchos contextos, por ejemplo una regexp se puede utilizar
para comprobar si un trozo de texto cumple cierto criterio. Para más información, consulte este
sitio Web http://www.roblocher.com/technotes/regexp.aspx.
6.8 Administración del estado de Enfocus Certified
PDF de un documento PDF
En la categoría Certified PDF del Editor de Carpetas Activas puede definir cómo desea que
Enfocus PitStop Servergestione los documentos Certified PDF entrantes. Para una explicación
más detallada del Flujo de Trabajo Enfocus Certified PDF, vea Cómo trabajar con documentos
Certified PDF en la página 98.
6.8.1 Cambiar el estado Certified PDF de un Documento PDFentrante
Los Documento PDF que llegan a una carpeta de entrada de una HotFolder pueden ser Certified
PDF o no. Enfocus PitStop Server permite cambiar el estado de Enfocus Certified. Para ello,
debe establecer que la HotFolder realice una de las siguientes acciones en el Documento PDF
en cuanto éste llegue a la carpeta de entrada:
74
PitStop Server
• Dejar el estado del documento sin modificar
• Convertir el documento en Certified utilizando el Perfil Preflight de la HotFolder
• Convertir el documento en no certificado
Si establece que la HotFolder cambie el estado de Enfocus Certified de los Documento PDF
entrantes, lo hará antes de procesar los Documento PDF, es decir:
• Antes de comenzar a ejecutar las Listas de Acciones
• Antes de comprobar el documento con relación a un Perfil de verificación previa
Documentos entrantes que no son Certified PDF:
Si se selecciona la opción Dejar el estado del documento sin modificar o Convertir documento
en no Certified, los documentos no Certified siguen sin ser Certified.
Si se selecciona la opción Convertir documento en Certified utilizando el Perfil Preflight de la
HotFolder, el documento PDF se convertirá a Certified usando el Perfil Preflight definido en la
HotFolder.
Documentos Certified PDF entrantes:
Si se selecciona la opción Convertir el documento a no Certified, el documento PDF dejará de
ser Certified.
Si se selecciona la opción Dejar el estado del documento sin modificar, el documento PDF
seguirá siendo certificado. De forma predeterminada, el documento Certified PDF conservará
su Perfil PDF incrustado.
Si está activada la opción Cambiar el Perfil Certified PDF al Perfil PDF de la HotFolder, se
utilizará el Perfil PDF definido en la HotFolder en lugar del Perfil Preflight incrustado.
Si se selecciona la opción Convertir documento en Certified utilizando el Perfil Preflight de
la HotFolder, el documento PDF se convertirá a Certified usando el Perfil Preflight definido
en la HotFolder. Sin embargo, si está activada la opción Conservar el Perfil Preflight de
Certified PDF original si el documento entrante ya es Certified PDF, el documento Certified
PDF conservará su Perfil Preflight incrustado.
6.8.2 Opciones de Certified
En los documentos Certified PDF puede optar por utilizar el sistema de recuperación y añadir
un comentario de sesión. Esto sólo es aplicable al utilizar la opción Convertir el documento a
Certified usando el Perfil Preflight de la HotFolder y con documentos Certified PDF entrantes
al utilizar No cambiar el estado del documento.
Permitir la recuperación de versiones anteriores
El flujo de trabajo de Certified PDF le puede ofrecer un sólido mecanismo de recuperación.
De este modo podrá volver a cualquier etapa anterior del flujo de trabajo de Certified PDF y
comparar las distintas versiones del documento PDF, aunque conserve físicamente un único
archivo PDF. Al activar Guardar completamente archivo certificado (sin recuperación de
versiones anteriores) no podrá aprovechar la función de recuperación, pero se reducirá el
tamaño de los archivos.
Esta opción sólo se aplica a documentos certificados, por lo que estará desactivada si se utiliza
Convertir documento en no certificado.
75
PitStop Server
6.9 Administración de Color
Administración de Color se puede definir para Enfocus PitStop Server se puede establecer en
Preferencias. Sin embargo, usando la categoría Administración de Color en Editor de Carpetas
Activas se pueden ignorar estos parámetros generales de color.
Gestión del color en la página 115
Preferencias de Enfocus PitStop Server en la página 133
6.10 Fuentes
Las Preferencias permiten definir todos los parámetros generales para Fuente de Enfocus
PitStop Server. Sin embargo, la categoría Fuentes del Editor de Carpetas Activaspermite añadir
carpetas de fuentes específicas a la HotFolder seleccionada. Las fuentes se buscan en primer
lugar en el sistema, a continuación en las carpetas de fuentes generales y por último en las
carpetas de fuentes específicas de la HotFolder.
El botón Modificar ofrece una abreviación a los parámetros de fuentes en Preferencias.
Gestión de fuentes en la página 106
Preferencias de Enfocus PitStop Server en la página 133
6.11 Notificación por email de documentos procesados
Enfocus PitStop Server procesa Documento PDFen segundo plano. Quizá ni se percate de que
Enfocus PitStop Server está trabajando. Sin embargo, si lo desea, puede obtener información
sobre el procesado. Puede recibirla en un mensaje de email.
6.11.1 Usar las notificaciones por email
Puede configurar Enfocus PitStop Server de forma que le envíe a usted — o a cualquiera
interesado en el resultado del procesado — un mensaje email. Puede solicitar un mensaje de
email cada vez que se procese un Documento PDF o en función del resultado del procesado.
Para utilizar las notificaciones por email:
1. Abra el Editor de Carpetas Activas.
2. Muestre las propiedades de Notificación por email.
3. Seleccione uno o más casos en los que se deba enviar un mensaje de email:
• Si el Documento PDF se ha procesado correctamente
76
PitStop Server
• Si el Documento PDFtiene propiedades etiquetadas como "Aviso"
• Si el documento PDF tiene propiedades etiquetadas como "Corrección"
• Si el documento PDF se ha procesado con fallos no graves
• Si el Documento PDFtiene propiedades etiquetadas como "Error"
• Si el documento PDF se ha procesado con fallos graves
• Si el documento procesado no es un archivo PDF
• Si documento o ticket de trabajo ha caducado
Sólo se enviará un email por cada trabajo.
4. Configure el mensaje que se enviará. Por ejemplo, es posible añadir al email el informe de la
Preflight.
Nota: El idioma del mensaje email depende de los parámetros de idioma en la sección
Procesando > Generación de Informe de Editor de PitStop Server Hot Folder.
5. Rellene las direcciones de email de las personas que deben recibir la notificación. Las
direcciones múltiples deben introducirse separadas por punto y coma.
Nota: Quizá desee rellenar antes su propia dirección email y pulsar Enviar Notificación de
Prueba para comprobar que el email funciona correctamente. Si no es así, vea Preferencias de
Enfocus PitStop Server en la página 133.
6.12 Resumen
El resumen del Editor de Carpetas Activas ofrece una visión general de todas las advertencias
y errores de la configuración de la carpeta activa. El mensaje más grave también se muestra
en la línea de estado de la carpeta activa, en la esquina inferior izquierda de Editor de Carpetas
Activas.
77
PitStop Server
7. Verificación previa y comprobación de
documentos PDF
Enfocus PitStop Server le permite comprobar y ajustar cómodamente los documentos PDF
antes de darles salida en pantalla o en papel. Puede asegurarse de que las propiedades de los
documentos PDF coincidan con las del Perfil de verificación previa seleccionado. El resultado
de estas acciones de verificación previa se presenta en un informe de verificación previa que se
almacena en una carpeta de registros.
7.1 ¿Qué es verificación previa?
7.1.1 Definición de Preflight
Aplicar Preflight es un término que deriva en inglés del sector de la aviación. El piloto es el
responsable de determinar las condiciones de vuelo del avión antes de despegar. Esto significa
que tiene que comprobar una serie de elementos antes de cada vuelo.
La verificación previa de documentos PDF quiere decir básicamente lo mismo: el "piloto al
mando", es decir, la persona que crea o procesa un documento PDF, tiene que comprobar que
el documento es "aeronavegable", o más bien, "definitivo", antes de entregarlo.
"Definitivo" significa que el documento PDF es "apropiado para su uso", por ejemplo:
• Que un documento PDF que se debe imprimir en offset con cuatro colores contiene sólo
colores CMYK y que se incluyen todas las fuentes necesarias
• Que un documento PDF que se va a ver en línea contiene sólo imágenes RGB
Además, cualquier propiedad de un Documento PDF que no cumpla los requisitos de la
comprobación Preflight se puede clasificar como "problema" y repararse durante el mismo
proceso.
7.1.2 Perfil de verificación previa
Para realizar una verificación previa de los Documento PDFse emplean Perfil de verificación
previa. Un Perfil de verificación previa es un conjunto de criterios que un Documento PDF debe
cumplir para ser definitivo. Para cada criterio puede especificar:
• Si se debe comprobar o no
• Cómo debe aparecer en el informe de verificación previa (es decir, "Aviso" o "Error")
• Cómo se debe corregir el problema (si lo hay)
78
PitStop Server
Los colores RGB serían un ejemplo de criterio. Si no desea colores RGB en los Documento PDF,
puede comprobarlos y convertirlos todos en colores CMYK.
7.1.3 Mecanismo de Preflight
¿Cómo funciona exactamente la verificación previa en Enfocus PitStop Server? Las fases típicas
en Preflight son las siguientes:
1. Crear, editar o importar un Perfil Preflight mediante el Panel Lista de Acciones y Perfil
Preflight. Puede importar Perfiles Preflight en su HotFolder "Desde base de datos" o "Desde
Archivo".
2. Coloque los documentos PDF en la carpeta de entrada para comprobarlos y corregirlos
automáticamente.
3. Enfocus PitStop Server comprueba los documentos PDF y en función de su Perfil Preflight
repara los problemas, si los hay. Genera un informe de verificación previa y lo guarda en una
carpeta de registro.
4. Si es necesario, vuelva a comprobar el documento PDF hasta que esté listo para la salida y
se pueda trasladar a la fase de salida final (impresión, publicación o visualización en línea).
Figura 2: Flujo de trabajo típico de la verificación previa con Enfocus PitStop Server
79
PitStop Server
7.2 Propiedades de documentos PDF
7.2.1 Categorías de propiedades
Enfocus Perfil de verificación previa Editor le permite acceder y controlar un gran número de
propiedades en los documentos PDF. Estas propiedades se subdividen en varias categorías y se
representan como tales en Enfocus Perfil de verificación previa Editor.
Una Preflight comprueba y corrige estas propiedades de un documento PDF. Éstas tienen
relación con las siguientes categorías:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
El formato digital del documento
Seguridad
Páginas
Fuentes
Color
Imágenes
OPI
Texto
Trabajo de línea
Capas
Transparencia
Anotaciones
Metadatos
PDF/X
Estándares PDF
Usando la propiedad Estándares PDF, puede realizar las comprobaciones siguientes:
• Cumplimiento PDF/X: Comprueba si el documento se ajusta a la especificación de PDF/X
elegida. Puesto que es una comprobación global, elimina cualquier necesidad de realizar
otras comprobaciones de PDF/X en todas las categorías del Editor de Perfil Preflight. Por
eso se desactivan otras comprobaciones de la categoría PDF/X al activar esta comprobación.
• Cumplimiento PDF/A: Comprueba si el documento se ajusta a la especificación de PDF/A
elegida. Puesto que es una comprobación global, elimina cualquier necesidad de realizar
otras comprobaciones de PDF/A en todas las categorías del Editor de Perfil Preflight. Por
eso se desactivan otras comprobaciones de la categoría PDF/A al activar esta comprobación.
• Fragmentos de PostScript Incrustados: Esta comprobación le permite encontrar todos los
fragmentos de PostScript incrustados en un documento PDF. Los fragmentos de PostScript
incrustados quizá no se muestran en la vista previa en pantalla pero cambian la apariencia
del documento impreso.
• Anotación Trapnet: Comprueba que la información Trapnet contenida en el documento
cumpla con el estándar PDF/X.
• Llave de versión: Comprueba si en el documento PDF existe una llave de versión PDF/X.
80
PitStop Server
• Páginas preseparadas: Busca si el documento PDF contiene páginas preseparadas.
• Objetos desconocidos: Comprueba si la página contiene objetos desconocidos para Acrobat
5.
• Anotación en área imprimible: Comprueba si la página contiene anotaciones (excepto para
anotaciones Trapnet) dentro del área imprimible. El área imprimible se define por la caja de
sangrado (si la hay) o por la caja de recorte.
• Intento de salida: Según las normas PDF/X, un documento PDF debe contener el intento
de salida propuesto. Este intento de salida identifica cuál debe ser el destino de salida final
del documento. Esta comprobación verifica si está presente el intento de salida y es válido
conforme a las normas PDF/X.
• Espacios de color predeterminados: Comprueba si los espacios de color predeterminados se
ajustan al estándar PDF/X.
Documento
Usando la propiedad Documento, puede realizar las comprobaciones siguientes:
• Versión PDF: Comprueba con qué versiones de Adobe Acrobat o PDF es compatible el
documento. Puede usar las listas de versiones para definir un rango de versiones, o para
seleccionar una versión determinada.
• Compresión no óptima: Comprueba si se han aplicado los mecanismos de compresión más
recientes y avanzados a su documento PDF.
• Objetos comprimidos: Comprueba si la compresión de objeto se ha aplicado al documento
PDF.
• Codificación: Comprueba si el documento está codificado ASCII. Antes se exigía la
codificación ASCII para asegurar la transmisión de archivos PDF a través de email o Internet.
• Daños: Comprueba si el documento PDF ha sufrido algún daño.
• Anotación Trapnet: Comprueba si el valor del indicador solapado que se ha establecido para
el documento PDF es verdadero (solapado), falso (sin solapado) o desconocido.
• Encuadernación: Comprueba si la encuadernación se ha definido al lado izquierdo
(encuadernación a la izquierda) para el documento PDF.
• Vista Rápida Web: Comprueba si el documento PDF se ha optimizado para verlo en la Web.
• Condiciones del dispositivo PostScript: Comprueba si el documento PDF cumple con las
condiciones para PostScript Language Level 3.
• Uso de seguridad: Comprueba los parámetros de seguridad del documento PDF.
• Seguridad: Impresión: Comprueba los parámetros de seguridad en la impresión del
documento PDF.
• Uso de seguridad: Comprueba los parámetros de seguridad para la impresión en alta
resolución del documento PDF.
• Seguridad: Copiar o extraer contenido: Comprueba si la configuración de seguridad del
documento PDF permite copiar y extraer contenido.
• Seguridad: Comprueba si la configuración de seguridad del documento PDF le permite
cambiar su configuración de acceso al contenido, para lo dañado visualmente.
• Seguridad: Editar contenido: Comprueba si la configuración de seguridad del documento
PDF le permite editarlo.
• Seguridad: Editar campos de anotación y de autoría: Comprueba si la configuración de
seguridad del documento PDF le permite editar anotaciones existentes y crear campos de
formulario en el documento.
81
PitStop Server
• Seguridad: Cumplimentar campos de formulario y aceptación: Comprueba si la
configuración de seguridad del documento PDF le permite editar los campos de formulario y
aceptación existentes en el documento.
• Seguridad: Montaje del documento: Comprueba si la configuración de seguridad del
documento PDF permite montar el documento.
• Información: Título: Comprueba parte de la información básica del archivo, como los
caracteres del título del documento. Puede verificar varias palabras o partes de palabras,
separando las entradas con una coma. Por ejemplo: Título puede contener "enfocus,
software". Parte de esta información la define quien creó el documento y otra parte la realiza
Acrobat. La información definida por el autor, se puede modificar si la configuración de
seguridad lo permite.
• Información: Asunto: Comprueba parte de la información básica del archivo, como los
caracteres del asunto del documento. Puede verificar varias palabras o partes de palabras,
separando las entradas con una coma. Por ejemplo: Asunto puede contener "enfocus,
• Información: Autor: Comprueba parte de la información básica del archivo, como los
caracteres del autor del documento. Puede verificar varias palabras o partes de palabras,
separando las entradas con una coma. Por ejemplo: Autor puede contener "enfocus,
• Información: Palabra clave: Comprueba parte de la información básica del archivo, como
los caracteres de la palabra clave. Puede verificar varias palabras o partes de palabras,
separando las entradas con una coma. Por ejemplo: Palabra clave puede contener "enfocus,
• Información: Productor: Comprueba parte de la información básica del archivo, como
los caracteres del productor del documento. Puede verificar varias palabras o partes de
palabras, separando las entradas con una coma. Por ejemplo: Productor puede contener
"enfocus, software". El campo Productor muestra la aplicación que se ha usado para crear el
archivo PDF (por ejemplo: Acrobat Distiller 5.0).
• Información: Creador: Comprueba parte de la información básica del archivo, como los
caracteres del creador del documento. Puede verificar varias palabras o partes de palabras,
separando las entradas con una coma. Por ejemplo: Creador puede contener "enfocus,
software". El campo Creador muestra el nombre de la aplicación en la que se ha creado el
documento original (por ejemplo: Microsoft Word, Adobe FrameMaker etc.).
• Información: Fecha: Comprueba parte de la información básica del archivo, como la fecha.
Puede verificar varias palabras o partes de palabras, separando las entradas con una coma.
Parte de esta información la define quien creó el documento y otra parte la realiza Acrobat.
Los campos de modificación y creación muestran el historial de creación del documento.
Página
Usando la propiedad Página, puede realizar las comprobaciones siguientes:
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PitStop Server
• Formato de caja de página: Esta comprobación le permite detectar si existen casos en el
documento, en los que el formato de la caja de página no se ajusta al formato de pantalla de
un documento PDF.
• Posición caja de material: Comprueba la posición de la caja de material.
• Tamaños de página diferentes: Comprueba si algunas de las páginas en el documento
PDF tienen un tamaño diferente, esto podría causar problemas al imprimir o procesar el
documento.
• Diferentes orientaciones de página: Comprueba si todas las páginas del documento PDF
usan la misma orientación de página. Una página puede tener la orientación horizontal o
vertical.
• Tamaño de página: Comprueba si algunas páginas del documento PDF se ajustan, o no,
al tamaño exacto de la página indicado. La precisión está predeterminada a 5 pt. (Puntos)
pero se puede modificar al valor que deseen. Una precisión de 0 significa que el tamaño o la
posición deben ser exactos, o sea que si se comprueba una altura de 10 pulg. y la altura de la
caja de página es 10,001 pulg. se mostrará un error o aviso en el informe.
Nota: Aquí la tolerancia de coincidencia de Tamaño de Página con un tamaño de material
disponible, está predeterminada en 5 unidades de espacio del usuario, en ambas dimensiones.
Las "unidades predeterminadas de espacio de usuario" son puntos PostScript, que equivalen a
1/72 de pulg. Por lo tanto, 5 unidades de espacio de usuario predeterminadas son 1,76 mm.
• Página escalada: Comprueba si se utiliza un factor de escala de página. Se puede aplicar o
eliminar el factor de escala de página. Si se "aplica" el factor de escala de página, se elimina
el factor de escala se página sin afectar el aspecto de esta, o sea que los contenidos de
pagina se escalan para compensar. Si se "elimina" el factor de escala de página, la página
vuelve a su tamaño original.
• Página vacía: Comprueba si hay alguna página vacía y avisa si las encuentra.
• Número de Páginas: Comprueba lo siguiente:
• Número exacto de páginas en el documento.
• Si el número de páginas del documento es par o impar.
• si el número de páginas del documento es múltiplo de un número elegido.
• Objetos fuera de la caja de página: Busca en el documento si hay gráficos en el exterior de la
caja de página especificada.
• Tamaño de página: ajustar a columnas: Comprueba si alguna de las páginas del documento
PDF tienen una orientación de página horizontal (anchura) que no sea múltiple de un número
determinado de puntos. También comprueba la distancia entre las columnas del documento.
• Tamaño de página: ajustar a filas: Comprueba si alguna de las páginas del documento
PDF tienen una orientación de página vertical (altura) que no sea múltiple de un número
determinado de puntos. También comprueba la distancia entre las filas del documento.
• Zona de tipo seguro: Busca en el documento si hay gráficos que se superponen con la caja de
página especificada.
• Sangrado: Comprueba si los objetos tienen suficiente sangrado.
Color
Usando la propiedad Color, puede realizar las comprobaciones siguientes:
• Cobertura de tinta: Comprueba la cobertura de tinta de objetos, que se puede limitar para
incluir solo los elementos en la caja de página de su elección. Se usa uno de los dos métodos
siguientes:
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PitStop Server
1. Una comprobación de la cobertura completa de tinta de la página donde se tienen en
cuenta todos los objetos, respetando la transparencia, sobreimpresión, capas, etc.
2. Una comprobación básica de objeto que inspecciona la cantidad total de tinta estricta de
un objeto vectorial básico, ignorando la superposición, sobreimpresión, transparencia,
enmascarado.
• Color: RGB: Comprueba todos los casos de colores RGB en el documento PDF.
• Color: RGB calibrado: Comprueba todos los casos de colores RGB calibrados en el
documento PDF.
• Color: Gris calibrado: Comprueba todos los casos de gris calibrado en el documento PDF.
• Color: Gris Impuro: Comprueba todos los casos de gris basado en RGB, o de gris impuro
CMYK en el documento PDF.
• Color: Negro Impuro: Comprueba todos los casos de colores negro basados en RGB en el
documento PDF. También comprueba todo el negro CMYK que utilice el componente CMY
innecesariamente.
• Color: Lab: Comprueba todos los casos de colores Lab en el documento PDF.
• Color: Indexado: Comprueba todos los casos de colores Indexados en el documento PDF.
• Número de separaciones: Comprueba el número de separaciones de un documento PDF,
comparándolo con el número elegido.
• Color Directo: Comprueba todos los casos de color Directo en el documento PDF.
• Color directo "Todos": Comprueba todos los casos de color Directo "Todos" en objetos que
se encuentran dentro de la caja de página elegida.
• Color directo: sufijo incorrecto: Comprueba la presencia de colores directos en el documento
PDF, cuyas denominaciones solo se diferencian en sus sufijos.
• Color directo: ambiguo: Comprueba todos los casos ambiguos de color Directo en el
documento PDF.
• Color directo: Comprueba la existencia de colores Directos en su documento PDF, con una
definición de espacio de color alternativa a CMYK o Gris.
• Color Directo: Comprueba todos los casos de espacio de color NChannel en el documento
PDF.
• ICC: basado: Comprueba todos los casos de colores basados en perfil ICC, en el documento
PDF.
• ICC: texto/arte de línea con perfil equivocado: Busca todos los casos de texto o arte de línea
que no están identificados con un perfil ICC en el documento PDF.
• ICC: imágenes con perfil equivocado: Busca todas las imágenes en escala de grises o color
bitmap, que no están identificadas con un perfil ICC en el documento PDF.
• ICC: espacios de color predeterminados: Comprueba todos los casos de espacios de color
predeterminados en el documento PDF.
• Patrón o sombreado: Busca todos los patrones y sombras utilizados en el documento PDF.
• Tonos de color erróneos: Comprueba si el documento contiene colores diferentes a los de
los tonos especificados por el usuario.
• Color directo incorrecto: Puede introducir el nombre del color(es) directo que desee
remapear en esta comprobación.
• No adecuado para vista: Comprueba si se utilizan colores distintos a Gris o de RGB (que son
los más adecuados para la visualización en pantalla).
• No adecuado para mostrar calibrado: Comprueba si en el documento PDF se utilizan colores
distintos de gris calibrado o de RGB calibrado.
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PitStop Server
• ICC: perfil de texto/arte de línea no deseado: Localiza todo el texto o arte de línea
identificado con un perfil ICC.
• ICC: imagen de perfil no deseado: Localiza todas las imágenes en escala de grises o bitmap
color, que están identificadas con un perfil ICC.
Interpretación
Usando la propiedad Interpretar, puede realizar las comprobaciones siguientes:
• Curva de transferencia personalizada: Comprueba las curvas de transferencia
personalizadas en el documento PDF. Las curvas de transferencia se emplean para fines
creativos, efectos artísticos y para corregir las características de un dispositivo de salida
específico que pueda estar mal calibrado.
• Medio tono personalizado: Comprueba las curvas de transferencia de medio tono
personalizadas en el documento PDF. Los medios tonos constituyen un método de impresión
de sombras empleando una sola tinta.
• UCR Personalizada: Comprueba si se han incluido definiciones personalizadas Undercolor
Removal (UCR) en el documento PDF.
• BG Personalizada: Comprueba si se han incluido curvas Black Generation (BG)
personalizadas en el documento PDF.
• Intento de interpretación: Comprueba si se ha usado algún intento de interpretación en el
documento PDF.
• Intento erróneo de texto/arte de línea: Comprueba si se ha usado algún intento de
interpretación específico para texto y arte de línea en el documento PDF.
• Intento erróneo de texto/arte de línea: Comprueba si se ha usado algún intento de
interpretación específico para texto y para arte de línea en el documento PDF.
• Fase de medios tonos: Comprueba la existencia de alguna fase de medios tonos en el archivo
PDF.
Transparencia
Usando la propiedad Transparencia, puede realizar las comprobaciones siguientes:
• Transparencia: Busca elementos gráficos transparentes en el documento.
• Transparencia con color directo: Busca los elementos gráficos transparentes en el
documento, que usen dicho color directo.
• Transparencia con sobreimpresión: Busca elementos gráficos transparentes en el
documento, que estén definidos en sobreimpresión.
• Sin espacio de color de mezcla: Busca elementos gráficos transparentes en el documento,
sin espacio de color de mezcla definido.
Fuentes
Usando la propiedad Fuentes, puede realizar las comprobaciones siguientes:
•
•
•
•
Fuente TrueType: Comprueba la existencia de fuentes "TrueType" en el archivo PDF.
Fuente Type 1: Comprueba la existencia de fuentes "Adobe Type 1" en el archivo PDF.
Fuente Type 3: Comprueba la existencia de fuentes "Adobe Type 3" en el archivo PDF.
Fuente Multiple Master: Comprueba la existencia de fuentes "Multiple Master" en el archivo
PDF.
• Fuente City: Comprueba la existencia de fuentes "City" en el archivo PDF.
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PitStop Server
• Fuente Composite: Comprueba la existencia de fuentes "Composite" en el archivo PDF
(también denominadas fuentes de doble byte).
• Fuente del Proveedor: Comprueba si todas las fuentes utilizadas en el documento PDF
proceden del mismo proveedor.
• Nombre de Fuente: Comprueba en el documento PDF la ocurrencia de un determinado
nombre de fuente.
• No incrustadas: Comprueba el documento PDF para detectar todas las fuentes que no estén
incrustadas.
• OpenType incrustada: Comprueba en el documento PDF la ocurrencia de fuentes "OpenType"
incrustadas.
• Incrustada completamente/subconjunto: Comprueba si hay fuentes completamente
incrustadas, o solo como subconjunto.
• Completamente incrustada para fuente Composite: Comprueba en el documento PDF la
ocurrencia de fuentes Composite totalmente incrustadas.
• Fuente emulable Acrobat incrustada: Busca en el documento PDF si hay fuentes incrustadas
que Adobe Acrobat puede emular para obtener una visualización en pantalla.
• Estilo de Fuente: Contorno: Busca estilos de contorno artificiales en el documento PDF.
• Estilo de Fuente: Negrita: Busca estilos de negrita artificiales en el documento PDF.
• Estilo de Fuente: Cursiva: Busca estilos de cursiva artificiales en el documento PDF.
Texto
Usando la propiedad Texto, puede realizar las comprobaciones siguientes:
• Tamaño de texto: Busca en el documento PDF si hay texto con un tamaño en puntos menor
que el especificado aquí.
• Texto negro: Busca en el documento PDF el texto negro que no se sobreimprima.
• Texto blanco: Busca en el documento PDF el texto blanco no calado.
• Texto invisible: Busca texto invisible en el documento PDF. El texto invisible no tiene color de
relleno o de trazo asociado a él.
Trabajos de línea
Usando la propiedad Arte de Línea, puede realizar las comprobaciones siguientes:
• Grosor de línea: Comprueba en el documento PDF las líneas que tienen un grosor menor
que el número especificado aquí, y que ocurre en un número mayor de separaciones de color
que las especificadas aquí.
• Arte de Línea Invisible: Busca arte de línea invisible en el documento PDF.
• Nodos: Comprueba el documento PDF para detectar las imágenes de arte de línea o perfiles
de recorte que contengan más de un número de nodos específico (puntos ancla).
• Llanura: Comprueba los parámetros de llanura del documento PDF.
Nota: Al procesar e imprimir una imagen vectorial, las curvas presentes en la imagen se
convierten en una serie de cortos segmentos de línea recta. La longitud de estas líneas es muy
corta y el ojo humano solo puede ver una curva. El parámetro que determina la longitud de estos
segmentos de línea recta, es llamado "uniformidad".
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PitStop Server
Los parámetros de Uniformidad se pueden definir en Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, u otros
programas de ilustración, aplicados generalmente a trazos de recorte en imágenes y objetos
vectoriales.
Imágenes
Usando la propiedad Imágenes, puede realizar las comprobaciones siguientes:
• Compresión: Color/escala de grises: Comprueba el tipo de compresión utilizada para las
imágenes (color o escala de grises) en el documento PDF.
• Compresión: 1-bit: Comprueba el tipo de compresión utilizada para las imágenes de un bit
en el documento PDF.
• Relación de compresión JPEG: Comprueba si las imágenes comprimidas JPEG se han
comprimido a la relación especificada.
• 16 bits por canal: Detecta todas las imágenes que utilizan 16 bits por canal.
• Imágenes alternativas: Comprueba si las imágenes en el documento PDF tienen definidas
alternativas.
• OPI: Comprueba si se usa información OPI (Open Prepress Interface) en el documento.
• OPI incompatible: Comprueba si el tipo de información OPI usada en el documento PDF, es
incompatible con el estándar OPI utilizado en el flujo de trabajo.
• Falta OPI: Esta comprobación supervisa todas las imágenes para las que no se encuentra la
versión en alta resolución, en la ubicación especificada en el indicador OPI.
• La imagen se ha rotado: Comprueba si en el documento hay imágenes rotadas en un ángulo
que no sea múltiplo de 900.
• Imagen volteada: Comprueba si en el documento PDF hay imágenes que se han volteado.
• Imagen sesgada: Comprueba si en el documento PDF hay imágenes que se han sesgado.
• La imagen se ha escalado: Comprueba si en el documento hay imágenes que no se han
escalado proporcionalmente.
• Resolución: Comprueba todas las imágenes de color, de escala de grises y 1 bit en el
documento PDF.
Comprueba la resolución de una única página de imagen, de ninguna o de todas. Esto resulta
útil a la hora de comprobar páginas que contienen datos de trama puros, por ejemplo,
aquellas que se crean utilizando aplicaciones como Adobe Photoshop, MS Paint, etc.
Comprueba si la resolución es inferior, inferior o similar a un valor especificado, superior,
superior o similar a un valor especificado o se encuentra dentro del intervalo de valores
especificados. También puede excluir las imágenes con un peso o anchura más pequeños
que el valor especificado en las comprobaciones de resolución de imagen.
Capas
Usando la propiedad Capas, puede realizar las comprobaciones siguientes:
• Capas: Comprueba si el documento PDF contiene capas.
Anotaciones
Usando la propiedad Anotaciones, puede realizar las comprobaciones siguientes:
• Tipo de texto: Comprueba en el documento PDF algunos tipos básicos de anotaciones (como
Nota de Texto, Revisión, Hiperenlace, etc.).
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PitStop Server
• Otro tipo: Comprueba en el documento PDF algunos tipos de anotaciones (como Movie,
sonido y 3D, TrapNet, Marcas de Impresora, Marca al Agua, etc.).
• Parámetro de impresión: Detecta todas las anotaciones establecidas para imprimir, o para
no imprimir, según su selección.
• Hiperenlace externo: Detecta todos los hiperenlaces externos en un documento PDF.
Otros objetos
Usando la propiedad Otros Objetos, puede realizar las comprobaciones siguientes:
• JavaScript: Busca todo el JavaScript en el documento PDF.
• Acciones: Busca todas las acciones en el documento PDF.
• Campos de formulario: Busca en el documento PDF cualquier campo de formulario
electrónico creado en Adobe Acrobat.
• Miniaturas: Comprueba si las miniaturas de página se han guardado con el documento PDF.
• Marcadores: Comprueba si los marcadores se han guardado con el documento PDF.
• Cadenas de artículo: Comprueba si el documento PDF contiene o no cadenas de artículo.
• Destinos no utilizados: Esta comprobación detecta en el documento PDF cualquier destino
de subprocesos de artículos no utilizados.
• Contenido marcado: Busca todo el contenido marcado en el documento PDF.
7.3 Comunicación de problemas
7.3.1 Definición de niveles de gravedad de problemas
Si alguna de las propiedades de un documento PDF no cumple con los parámetros
especificados en Perfil de verificación previa, se registrará en el informe Preflight y si tiene
instalado Enfocus PitStop Pro, también en Enfocus Navegador. Puede seleccionar cómo se
deben registrar estas desviaciones:
• Como "Aviso"
• Como "Aprobar"
• Como "Error"
Estas etiquetas indican niveles de gravedad del "problema" detectado. Si una propiedad no es
compatible, puede definir la gravedad del problema detectado:
• Puede etiquetar las desviaciones de las propiedades como "Aviso" si no constituye un
problema real en el sentido literal de la palabra, sino simplemente algo que desea saber.
• Puede etiquetar las propiedades con desviación como "Aprobar" si puede resultar un
problema real (tratado como un Error), a menos que el usuario apruebe el problema,
aceptando que no es un conflicto real para este documento particular. En cuyo caso será
tratado como un Aviso.
88
PitStop Server
• Puede etiquetar las desviaciones de las propiedades como "Error" si realmente desea que
sean como se especifica en el Perfil de verificación previa antes de enviarlas a salida.
7.3.2 Niveles de gravedad de problemas: ejemplo
Supongamos que algunos de los Documento PDF con los que trabaja contienen colores RGB.
En primer lugar, desea imprimirlos en un dispositivo de salida en blanco y negro, como una
impresora láser, con el fin de hacer una prueba. En ese caso, los colores RGB no representan
realmente un problema. Sin embargo, desea saber qué Documento PDFcontienen objetos
en color RGB ya que es posible que más adelante desee utilizar esos documentos para una
impresión en color. A continuación, podría utilizar dos Perfil de verificación previadistintos para
realizar una verificación previa de estos Documento PDF:
• Uno Perfil de verificación previa para la impresora láser que informa sobre los colores RGB
como "Aviso"
• Un Perfil de verificación previa para la prensa en color que informa sobre los colores RGB
como "Error"
7.4 Crear un Perfil de verificación previa
7.4.1 Plantillas de Perfil de verificación previay Perfil de verificación
previapredefinidas
Enfocus PitStop Server viene con un número de predefinidos Perfil de verificación previay
Perfil de verificación previaplantillas, incluyendo una plantilla para un Perfil de verificación
previavacío. Una plantilla de Perfil de verificación previaes básicamente lo mismo que un Perfil
de verificación previa. La única diferencia es que puede ver una lista de plantillas de Perfil
de verificación previa, no de Perfil de verificación previa, al pulsar Acción > Nueva en Perfil
de verificación previapara crear un nuevo Panel de Control de Lista de Acciones y Perfil de
Verificación Previa.
Esto le ofrece las siguientes opciones para crear un Perfil de verificación previa:
• Puede utilizar la plantilla vacía de Perfil de verificación previapara crear un Perfil de
verificación previadesde cero, "vacío" quiere decir que aún no se ha especificado ninguna
comprobación o reparación.
• Puede crear un nuevo Perfil de verificación previabasado en una de las plantillas
predefinidas de Perfil de verificación previay cambiar la configuración que desee.
• Puede editar un Perfil de verificación previapredefinido.
• Puede crear una copia de un Perfil de verificación previaexistente y editarlo.
Editar un Perfil de verificación previao crear un nuevo Perfil de verificación previa en la página 89
7.4.2 Editar un Perfil de verificación previao crear un nuevo Perfil de
verificación previa
La edición o la creación de un nuevo Perfil de verificación previason básicamente las mismas
tareas. Aunque desee crear un nuevo Perfil de verificación previa"desde cero", tendrá siempre
89
PitStop Server
un número de plantillas Perfil de verificación previapredefinidas disponibles que se incluyen en
la instalación de Enfocus PitStop Server. Estas plantillas de Perfil de verificación previaabarcan
los medios de salida más comunes. Puede crear un Perfil de verificación previagenérico basado
primero en una plantilla de Perfil de verificación previay ajustar posteriormente la configuración
de este perfil.
Al editar un Perfil de verificación previa, se cambian algunas de las propiedades de aquel Perfil
Preflight.
7.4.3 Para editar o crear un Perfil de verificación previa
1. Navegue hasta Ventana > Preflight... en Enfocus PitStop Server para abrir el Enfocus Perfil
de verificación previa Panel.
2. Pulse el botón Acción.
3. Realizar una de las siguientes acciones:
• Para crear un nuevo perfil, pulse Nuevo. Seleccione una plantilla de Perfil de verificación
previa de la lista y pulse Aceptar.
• Para editar un Perfil de verificación previaexistente, seleccione el Perfil de verificación
previade la lista y pulse Editar.
Aparece Enfocus Editor de Perfiles de verificación previa.
4. En la categoría CONFIGURACIÓN > General, compruebe y si es necesario, cambie las
Propiedades del Perfil Preflight: Nombre, Autor, Empresa y Descripción del Perfil
Preflight.
a. En la sección Permisos, puede elegir bloquear parcialmente el perfil Preflight y
definirle una contraseña. También puede elegir permitir reparar, aprobar y/o cambiar
correcciones de log, informe de Preflight y parámetros de Administración de Color. Ver
Bloquear un Perfil de verificación previa en la página 92 para obtener más información.
b. En la sección Tratar Problemas, puede decidir lo que se desea hacer cuando ocurre un
error. Puede permitir reparar, aprobar y/o cambiar las correcciones de log.
c. En la sección Informe de Preflight, junto con los detalles de Preflight puede elegir incluir
información de fuente, color/espacios de color, caja de página, imágenes OPI e color de
salida.
5. En la categoría CONFIGURAR > Administración de Color, puede definir sus parámetros de
Administración de Color. Ver Para definir sus preferencias de Administración de Color en la
página 137 para obtener más información.
6.
7.
8.
9.
Además, puede activar o desactivar todas las correcciones del Perfil Preflight. De hecho, un
Perfil Preflight Enfocus puede realizar más funciones además de la Preflight de documentos
PDF: también puede corregir los problemas detectados. Sin embargo, también puede crear
un Perfil Preflight, en el cual especifica varias correcciones y también desactivar estas. Es
posible que desee hacer esto si sólo desea comprobar documentos PDF, pero no cambiarlos
en ese momento, aunque sí quizá más tarde.
Pulse el.
En la categoría COMPROBAR CON, pulsar en un perfil en la lista. Seleccionar la casilla
adjunta para activar esta comprobación de perfil.
En la sección Comprobaciones Disponibles, pulsar doble en una o más comprobaciones o
problemas potenciales a comprobar, para añadirlos al perfil de comprobación.
Especifique la forma de solucionar el problema, si es necesario.
90
PitStop Server
10.Seleccionar la forma en que deberá aparecer el problema detectado en el informe de
Preflight: Aviso, Aprobación o Error.
11.En el menú desplegable Acciones, puede seleccionar Habilitar Nombres de Variable para
usar una variable en lugar de un valor fijo. Aparece este icono y al pulsarlo se mostrará la
caja de diálogo Seleccionar una Variable.
12.En la caja de diálogo Seleccionar una variable, puede seleccionar no usar un Conjunto de
Variables o seleccionar un Conjunto de Variables que contiene la variable que desea usar.
Una variable es una cadena de texto especial y bien reconocible, que se sustituye por
un valor dinámico. Los datos variables se pueden usar para proporcionar un valor a una
propiedad. Ver Crear un Conjunto de Variables en la página 62 para obtener más información.
13.Repita los pasos 6 al 10 para cada comprobación de perfil que desee comprobar y corregir.
14.Pulsar el botón Aceptar.
7.5 Añadir Listas de Acciones a un Perfil Preflight
Antes de realizar una comprobación Preflight, quizá desee editar primero el documento PDF,
por ejemplo ejecutar varias Listas de Acciones para corregir o cambiar colores. En lugar de
ejecutar estas Listas de Acciones por separado, y realizar después la comprobación Preflight,
pueden incluirlas en su Perfil Preflight. Así conseguirá tumbar dos pájaros con un solo tiro:
• Primero se aplican los cambios definidos en la Lista(s) de Acciones.
• Seguidamente se aplican las comprobaciones definidas en la Lista(s) de Acciones.
• Finalmente se aplican las comprobaciones y reparaciones incluidas en el Perfil Preflight.
Para añadir Listas de Acciones a un Perfil Preflight
1. Navegar hasta Ventana > Preflight....
Aparece el Panel Perfil Preflight Enfocus.
2. Efectúe un doble clic sobre el Perfil Preflight que desea cambiar.
3. En el Editor de Perfil Preflight Enfocus, bajo EXTRA (panel izquierdo, última sección),
seleccionar la casilla junto a la categoría Listas de Acciones.
En la parte superior del diálogo, se pueden añadir Listas de Acciones que solo contengan
Acciones "Cambiar", mientras que en la parte inferior se pueden añadir Listas de Acciones
que solo contienen Acciones "Comprobar".
4. Añadir las Listas de Acciones apropiadas:
a.
Pulsar
.
b. Seleccionar la Lista de Acciones apropiada.
c. Pulsar Aceptar.
d. Repetir los pasos anteriores para cada Lista de Acciones que se desee añadir.
5. Se pueden editar las Listas de Acciones añadidas y modificarlas para adaptarlas a sus
necesidades.
a. Seleccionar la Lista de Acciones que se desea modificar.
b. Pulsar el botón Editar Lista de Acciones.
c. En la caja de diálogo Editor de Lista de Acciones Enfocus, realizar los cambios
requeridos.
Ver Para crear o editar una Lista de Acciones.
91
PitStop Server
d. Pulsar Aceptar.
• Está editando una copia de la Lista de Acciones que existe en el Perfil Preflight. ¡No se
está cambiando la versión en el interior de la Base de Datos de Lista de Acciones!
6. Si agrega varias Listas de Acciones, utilice los botones
que se deben ejecutar las Listas de Acciones.
y
para especificar el orden en el
Nota:
• Si se ejecutan dos o más Listas de Acciones en un orden distinto, pueden producirse
resultados diferentes. Es posible que desee comprobar esto antes.
• Se puede exportar una Lista de Acciones, por ejemplo, después de editarla. Para hacerlo,
seleccionar la Lista de Acciones concerniente y pulsar el botón Exportar Lista de Acciones.
Como predeterminado, las Listas de Acciones están activadas, esto significa que siempre se
ejecutan al aplicar el Perfil. Se puede desactivar manualmente una Lista de Acciones (si no
la necesitan), vaciando la casilla Activar/Desactivar en el Perfil Preflight. En este caso, no se
usará.
Alternativamente se pueden habilitar Listas de Acciones basándose en una variable. Esto
significa que el valor de la variable determina si se ejecuta, o no, la Lista de Acciones al
aplicar la comprobación Preflight (ver el paso siguiente). Ver Preflight Inteligente para más
información sobre Conjuntos de Variables y Smart Preflight.
7. Para usar variables para habilitar o deshabilitar Listas de Acciones dentro de un Perfil
Preflight:
a. Pulsar el menú Acciones en la esquina superior derecha de la caja de diálogo.
b. Pulsar Habilitar Nombres de Variable.
El botón variable aparece entre la casilla Activar/Desactivar y el nombre de las Listas
de Acciones.
c. Pulsar junto a la Lista de Acciones para la que se desea usar una variable.
d. Seleccionar un conjunto de Variables (si el predeterminado no es el deseado), una
variable, y pulsar Aceptar.
El Nombre Legible de Usuario de la Variable, se muestra entre los paréntesis cuadrados
del botón de la variable.
Si no se desean utilizar variables para todas las Listas de Acciones, dejar el botón variable
tal como está. El estado de la casilla Activar/Desactivar determina si la Lista de Acciones se
ejecutará, o no.
8. Para guardar los cambios al Perfil Preflight, pulsar Aceptar.
7.6 Bloquear un Perfil de verificación previa
7.6.1 Acerca del bloqueo
Puede proteger el Perfil de verificación previa o parte de él con contraseña con el fin de
impedir que otros modifiquen su configuración. Esto puede resultar adecuado si el Perfil de
verificación previa se comparte entre varios usuarios. Puede bloquear un Perfil de verificación
92
PitStop Server
previa con contraseña al crear el Perfil de verificación previa o puede agregar una contraseña
posteriormente.
La contraseña puede incluir:
• Letras mayúsculas y minúsculas
• Cualquier carácter del teclado
• Espacios
7.6.2 Para bloquear un Perfil Preflight con una contraseña
1. Elija Ventana > Preflight... en Enfocus PitStop Server para abrir el Panel Enfocus Perfil de
verificación previa.
2. En Panel de Control de Lista de Acciones y Perfil de Verificación Previa, seleccione un Perfil
de verificación previa y pulse Acción > Editar.
3. Pulse la categoría Bloqueo de Enfocus Editor de Perfiles de verificación previa.
4. Seleccione un nivel de restricción:
Nivel de
restricción
Significado
No bloqueada
Ninguna configuración del Perfil de verificación previa se
bloqueará. Cualquier usuario podrá cambiar la configuración.
Parcialmente
bloqueada
No se pueden cambiar algunos o ninguno de los parámetros.
El Perfil PDF se sigue pudiendo abrir y se pueden ver los
parámetros.
Bloqueada
No podrá cambiarse nada. Sólo podrá seleccionar el Perfil de
verificación previa y ejecutarlo en el Documento PDF.
5. Si es necesario, seleccione las opciones:
• Permitir cambiar "Permitir reparar".
• Permitir cambiar "Permitir aprobar"
• Permitir cambiar parámetros de "Registrar reparaciones", "Informe Preflight" y
"Administración de color".
6. Introduzca una contraseña y confírmela.
Para más información, consulte
Crear un Perfil de verificación previa en la página 89 y Añadir Listas de Acciones a un Perfil
Preflight en la página 91.
93
PitStop Server
8. Listas de Acciones
Una de las principales razones para utilizar Enfocus PitStop Server es la edición automática
de documentos PDF. Para ello, puede agregar una o más Listas de Acciones a una HotFolder.
Una Lista de Acciones es una secuencia de tareas guardada en un archivo. Por ejemplo,
puede tratarse de tareas como cambiar colores u objetos. Enfocus PitStop Server realizará
automáticamente las tareas correspondientes en la secuencia definida.
Por ejemplo, supongamos que tiene un objeto de arte de línea en varios documentos PDF.
Desea cambiar las siguientes propiedades de dicho objeto en todos los documentos PDF:
• Colores de relleno de varias áreas del objeto.
• Líneas del objeto con un grosor inferior a un valor determinado.
Figura 3: Cambio de diversas propiedades de un objeto en varios documentos PDF.
Este trabajo consta de varias tareas secuenciales, como se aprecia en la ilustración. Usar
Enfocus PitStop Server permite aplicar estas tareas a todos los documentos PDF que lleguen a
una HotFolder específica.
Observación
Los temas siguientes explican cómo administrar (importar, exportar, duplicar) Listas de
Acciones en PitStop Server. Recordar que para aplicar estas Listas de Acciones a uno o más
PDFs, se debe:
• Incrustar una o más Listas de Acciones en un Perfil Preflight: (y añadir este Perfil Preflight
a una HotFolder). (Se recomienda) Ver Añadir Listas de Acciones a un Perfil Preflight en la
página 91
• Añadir las Listas de Acciones a una HotFolder, como archivos separados. Ver Para añadir una
o más Lista de Acciones a una Hot Folder: en la página 57.
8.1 Dónde encontrar las Listas de Acciones en PitStop
Server
Para administrar las Listas de Acciones en PitStop Server, navegar hasta Ventana > Listas de
Acciones....
94
PitStop Server
Esto abrirá el Panel Lista de Acciones.
Este panel está compuesto por las siguientes partes:
#
1 Un área de trabajo que muestra las Listas de Acciones disponibles. Las Listas
de Acciones están organizadas en carpetas, llamadas "bases de datos". Como
predeterminado se encuentran las carpetas siguientes:
• Favoritas: Las Listas de Acciones marcadas como sus favoritas. Que les proporciona
el acceso rápido a las Listas de Acciones que precisan frecuentemente.
• Estándar: Las Listas de Acciones predeterminadas instaladas con PitStop Server
(agrupadas en subcarpetas, como Color, Fuentes, Imagen...).
• Local: Las Listas de Acciones creadas y editadas por ustedes en PitStop Pro, y
guardadas localmente.
2
Botones para cambiar entre Perfiles Preflight (
), Listas de Acciones
, y Conjuntos
de Variables
(Consultar el capítulo sobre Preflight Inteligente en la página 59).
3 Un campo de búsqueda (que permite buscar una Lista de Acciones determinada)
4
Un menú Lista de Acciones
. Se puede utilizar este menú para:
•
•
•
•
•
Eliminar una Lista de Acciones
Duplicar una Lista de Acciones
Importar o exportar una Lista de Acciones
Renombrar una Lista de Acciones
Cambiar el orden de las Listas de Acciones en este panel (subir, bajar)
Alternativamente se puede seleccionar una Lista de Acciones y usar el menú contextual
para realizar estas operaciones.
95
PitStop Server
Nota: ¡Las Listas de Acciones NO PUEDEN crearse y/o editarse en PitStop Server! ¡Esto solo es
posible en PitStop Pro! Para más información, consulte nuestro sitio Web www.enfocus.com.
8.2 Exportar una Lista de Acciones
Exportar una Lista de Acciones significa que se guarda como archivo independiente.
Puede que desee realizar una exportación por varios motivos, por ejemplo:
• Para volver a utilizar esta Lista de Acciones más adelante
• Para compartir la Lista de Acciones con otros usuarios
• Para enviar una Lista de Acciones a un proveedor de servicios o a cualquier receptor o
proveedor de documentos PDF
• Para crear un copia de seguridad
Para exportar una Lista de Acciones
1. En Enfocus PitStop Server, navegar hasta Ventana > Listas de Acciones....
2. En el Panel Lista de Acciones, seleccionar la Lista de Acciones que se desea exportar.
3. Desde el menú Acción, elegir Exportar.
Si la Lista de Acciones no se ha protegido con una contraseña, aparecerá el siguiente
mensaje:
4. Especifique el nombre y la ubicación del archivo de la Lista de Acciones.
5. Pulsar Guardar.
8.3 Importar una Lista de Acciones
Importar una Lista de Acciones significa que carga en el Panel Listas de Acciones. Puede
ser útil si se han recibido Listas de Acciones de colaboradores o de clientes. Recuerden que
también se pueden descargar Listas de Acciones desde la Librería de Listas de Acciones de
Enfocus (disponible en el sitio web Enfocus).
Para importar una Lista de Acciones
96
PitStop Server
1.
2.
3.
4.
5.
En Enfocus PitStop Server, navegar hasta Ventana > Listas de Acciones....
Seleccionar la categoría (carpeta) en la que se desea importar la Lista de Acciones.
Desde el menú Acción, elegir Importar.
Seleccionar la Lista de Acciones que se desea importar.
Pulsar Abrir.
La Lista de Acciones importada aparece en la parte inferior de la categoría seleccionada en
Panel Lista de Acciones de Enfocus PitStop Server.
8.4 Duplicación de Listas de Acciones
Duplicar una Lista de Acciones implica guardar una copia de dicha lista.
Para duplicar una Lista de Acciones
2. En el Panel Lista de Acciones, seleccionar la Lista de Acciones que se desea duplicar.
3. Desde el menú Acción, elegir Duplicar.
Enfocus PitStop Server crea una copia de la Lista de Acciones seleccionada, con el mismo
nombre de la original, precedido por "copia". Esta copia también aparece en Panel Listas de
Acciones.
8.5 Eliminación de Listas de Acciones
Al eliminar una Lista de Acciones, deja de aparecer en el Panel Listas de Acciones y se elimina
de su disco duro.
Para eliminar una Lista de Acciones
2. En el Panel Lista de Acciones, seleccionar la Lista de Acciones que se desea eliminar.
3. Desde el menú Acción, elegir Eliminar....
97
PitStop Server
9. Cómo trabajar con documentos Certified
PDF
9.1 Acerca de Certified PDF
9.1.1 Concepto de flujo de trabajo de PDF
Enfocus Certified PDF es un concepto de flujo de trabajo de PDF desarrollado por Enfocus
Softwareque se basa en las solicitudes del cliente y los comentarios de expertos de la industria.
El concepto Certified PDF se ha diseñado para abordar tres problemas fundamentales a los que
se enfrenta la mayoría de usuarios que implementa un flujo de trabajo PDF:
• Cómo garantizar que se ha realizado correctamente la verificación previa de un documento
PDF con un Perfil de verificación previaconcreto.
• Cómo mantener la coherencia entre los documentos de origen y el documento PDF cuando
se pueden realizar cambios (secundarios) en el documento PDF a lo largo de todo el flujo de
trabajo.
• Cómo minimizar el riesgo y la responsabilidad cuando se cambia el documento PDF de un
cliente antes de la salida final.
9.2 Preflight garantizado
9.2.1 Problemas de Preflight
"Preflight" es el proceso de comprobar un documento PDF, en función de distintos criterios,
para garantizar que el documento PDF cumple todos los requisitos para su salida o publicación.
Normalmente, los criterios varían en función del proceso de salida o publicación. El conjunto
de criterios que coinciden con los requisitos de un proceso en concreto, se denomina "Perfil de
verificación previa".
Enfocus PitStop Server, por ejemplo, permite crear un Perfil de verificación previaque
comprueba el documento PDF en función de distintos criterios, como el color y el uso de
fuentes. Además, puede utilizar Enfocus PitStop Serverpara solucionar realmente los
problemas detectados en los documentos PDF.
Lo ideal sería aplicar Preflight a un documento PDF lo antes posible en el flujo de trabajo,
es decir, en cuanto se haya creado. Esto es especialmente importante cuando el documento
PDF va a ir desde el proveedor del documento PDF, que creó el mismo, al destinatario del
documento, por ejemplo, un departamento de publicación o de impresión. Si se detectan
problemas en el documento PDF antes de que se envíe el archivo, el proveedor del documento
98
PitStop Server
ahorra tiempo (y dinero). Sobre todo, se ahorra mucho más cuando hay que enviar el archivo
PDF a una ubicación física diferente.
Nota: También puede crear documentos Certified PDF con Enfocus Instant PDF. Para obtener más
información sobre Enfocus Instant PDF, visite nuestro sitio Web en www.enfocus.com.
9.2.2 Verificación previa en un flujo de trabajo Certified PDF
El flujo de trabajo Certified PDF confirma el proceso de Preflight:
• Ofrece al proveedor del documento PDF una forma sencilla y eficaz de realizar la verificación
previa de un documento PDF con un Perfil de verificación previasuministrado por el
destinatario del mismo.
• Incluyendo el Perfil de verificación previay el informe de verificación previa correspondiente
en el documento PDF. Así no existen dudas sobre el estado de Preflight del documento PDF.
• Ofrece una interfaz de usuario sencilla que permite al destinatario del documento PDF
comprobar que el documento se ha verificado correctamente con un perfil facilitado por el
propio destinatario.
Las funciones anteriores ayudan a:
• Motivar al proveedor del documento PDF a realizar la verificación previa de sus propios
documentos
• Reducir considerablemente los problemas de los archivos procedentes de los proveedores
de documentos PDF.
9.3 Coherencia del documento
9.3.1 Problemas de edición de PDF
Las herramientas de edición de PDF, como Enfocus PitStop Pro, resultan muy prácticas para
realizar correcciones intermedias o de última hora en documentos PDF. Ahorrará tiempo y
dinero, ya que no tiene que volver al programa de aplicación original para volver a crear el
documento PDF. A veces, puede resultar más eficaz realizar los cambios directamente en
el documento PDF. Enfocus PitStop Pro, le permite por ejemplo realizar cambios de color
globales en todo el documento PDF.
Sin embargo, editar PDF también implica un riesgo: en el momento en que edita y guarda un
documento PDF, crea una versión de un documento que es diferente al documento original que
creó con un procesador de textos o un software de maquetación. Es difícil administrar estas
incoherencias y es posible que presenten problemas al archivar o cuando se vuelve a publicar el
documento más tarde.
9.3.2 Edición de PDF en un flujo de trabajo Certified PDF
Para reducir los problemas de coherencia del documento, el flujo de trabajo Certified PDF
utiliza un mecanismo que:
• Registra todos los cambios que se realizan en un documento Certified PDF
99
PitStop Server
• Puede almacenar estos cambios dentro del documento Certified PDF
Basándose en esta información, se puede generar un registro de la edición — un informe PDF
para lectura humana.
Si la coherencia entre el documento PDF y el archivo o archivos de origen es muy importante,
puede utilizar el registro de ediciones para cambiar los archivos de origen correspondientes.
Para facilitar este proceso, un documento Certified PDF puede mantener también una
referencia al archivo o archivos de origen a partir de los cuales se creó el documento PDF.
También puede utilizar esta referencia para asegurarse de que no se ha editado el archivo de
origen desde que se creó el documento PDF.
9.4 Responsabilidad
9.4.1 Problemas de responsabilidad
Además de producir incoherencias, cambiar un documento PDF creado por otra persona puede
acarrear problemas de ambigüedad sobre quién es el responsable del resultado final en última
instancia.
Muchos impresores, proveedores de servicios, etc. son extremadamente reacios a realizar
cambios en los documentos de sus clientes por temor a asumir la responsabilidad en el caso
de que algo salga mal. Aquí se incluyen problemas que pueden no tener nada que ver con la
pequeña corrección aplicada.
9.4.2 Responsabilidad en un flujo de trabajo Certified PDF
El flujo de trabajo Certified PDF soluciona los problemas de responsabilidad de la siguiente
forma:
• Facilita un archivo de registro detallado de todos los cambios realizados en un documento
PDF
• Supervisando el proceso de edición de PDF, es decir, quién y cuándo realiza cada cambio y
utiliza cada herramienta (PitStop Pro, PitStop Server...)
• Implementa un sólido mecanismo de recuperación que ofrece la posibilidad de volver
fácilmente a un estado guardado con anterioridad: una "instantánea" del documento PDF
• Ofrece la posibilidad de comparar visualmente dos de estas instantáneas para detectar y
examinar las diferencias
9.5 Descripción del flujo de trabajo Certified PDF
9.5.1 Flujo de trabajo de PDF convencional
100
PitStop Server
En un flujo de trabajo de PDF convencional, el documento PDF pasa por personas diferentes
que pueden editarlo, si es necesario. El documento PDF original se sustituye por el editado.
9.5.2 El flujo de trabajo Certified PDF: almacenamiento incremental
En el flujo de trabajo de Certified PDF, se registran todas las modificaciones realizadas
en un documento PDF por sesión y se guardan en un archivo de registro de ediciones. Los
documentos PDF editados, también se pueden guardar de forma incremental. Esto significa que
los cambios realizados en la versión 3, por ejemplo, se pueden guardar "encima" de los cambios
realizados en la versión 2, pero se conserva un único archivo físico PDF.
El principio del almacenamiento de forma incremental no aumenta necesariamente el tamaño
de archivo del documento PDF de forma excesiva debido a que Adobe Acrobat sólo guarda
los cambios realizados durante las distintas sesiones. La diferencia del tamaño de archivo
se puede advertir si se borra un gran número de objetos, ya que estos objetos se mantienen
en una o varias versiones. Sin embargo, se puede "optimizar" el documento Certified PDF en
cualquier etapa del flujo de trabajo, es decir, reducir el tamaño de archivo simplemente, usando
la función Guardar Como de Adobe Acrobaty pulsando el botón Guardar Certified Completo.
Aún dispondrá de un documento Certified PDF con información de historial acerca de sesiones
101
PitStop Server
de edición anteriores, aunque ya no podrá guardar instantáneas de estas sesiones, ni utilizar el
mecanismo de recuperación para volver al estado anterior del documento Certified PDF.
Para definir las preferencias de Procesado en la página 136
9.5.3 Mecanismo de recuperación
El flujo de trabajo de Certified PDF también le puede ofrecer un sólido mecanismo de
recuperación. Cada vez que guarde un documento Certified PDF se incluirá una "instantánea"
en el archivo. Se puede interpretar esta instantánea como una "imagen" del estado del
documento PDF en el momento en el que se guardó. De este modo podrá volver a cualquier
etapa anterior del flujo de trabajo de Certified PDF y comparar las distintas versiones del
documento PDF, aunque conserve físicamente un único archivo PDF.
Nota: No se pueden guardar instantáneas ni utilizar el mecanismo de recuperación en documentos
Certified PDF "optimizados". Ver también Para definir las preferencias de Procesado en la página
136.
9.6 ¿Qué es un documento Certified PDF Enfocus?
9.6.1 Metadatos de Acrobat
Cualquier documento PDF normal contiene metadatos, es decir, información sobre el propio
documento. El cuadro de diálogo Propiedades del Documento de Adobe Acrobat, por ejemplo,
incluye los siguientes metadatos:
• Fecha de creación y modificación del Documento PDF.
• Aplicación con la que se ha creado el Documento PDF.
• Versión del PDF.
•
•
•
•
Tamaño de archivo.
Nombre y ruta del archivo PDF.
Número de páginas.
Tamaño de página.
9.6.2 Metadatos de Enfocus
Se puede enriquecer un documento de Enfocus Certified PDF con los siguientes metadatos:
• Una referencia a uno o varios documentos de origen en los que se basó el documento PDF.
• A Perfil de verificación previa.
• Un informe de Preflight
• Identificación del usuario y del sistema.
• Un registro de ediciones, listando todos los cambios realizados en el documento PDF por
sesión de edición (el momento en el que se abrió, editó y guardó dicho documento PDF).
• Comentarios de sesión.
102
PitStop Server
9.7 Comprobar el estado Certified PDF de un
documento PDF
9.7.1 Para comprobar el Estado Certified PDF de un documento PDF
1. Abra el documento PDF.
2. Marque el botón dedicado Estado Certified PDF en la barra de herramientas Archivo Adobe
Acrobat.
El botón indica el Estado Certified PDF de su documento PDF, como se describe a
continuación:
Botón
Significado
El documento PDF actual no es un documento Certified PDF
(aún).
El documento PDF actual está en un flujo de trabajo Certified
PDF, pero no se le ha aplicado la Preflight y comprobación con
éxito. Las causas posibles son:
• El documento PDF se ha verificado con errores.
• El Perfil Preflight no coincide con la Comparación del Perfil
Preflight.
• El documento PDF o el Perfil Preflight seleccionado han
sido modificados desde su anterior Preflight.
• El documento original ha sido modificado.
El documento PDF actual es un documento Certified PDF cuya
Preflight fue correcta y comprobada:
• El Perfil Preflight Certificada coincide con la Comparación
del Perfil Preflight.
• El documento PDF se ha verificado previamente sin errores.
El estado del documento PDF actual es indeterminado, por
ejemplo porque:
• El documento era certificado, pero se ha editado después (o
sea que la certificación puede ya no ser válida).
• El documento PDF esa certificado, pero no se le ha aplicado
Preflight.
103
PitStop Server
Botón
Significado
• El documento PDF ha sido procesado con una o varias
Listas de Acciones, y un Perfil Preflight combinados en una
QuickRun (PitStop Pro) o en una HotFolder (PitStop Server).
En ese caso no es posible certificar el documento basado
en el Perfil Preflight, porque no queda claro cuáles son las
comprobaciones procedentes de la Lista(s) de Acciones, y
cuales proceden del Informe Preflight.
Sugerencia: Se recomienda incrustar la Lista(s) de Acciones
en el Perfil Preflight, así se puede aplicar Preflight al
documento PDF con este Perfil y se podrá determinar su
estado. Consultar Añadir Listas de Acciones a un Perfil
Preflight en la página 91.
3. Pulsar cualquiera de estos botones para abrir el Panel Certified PDF Enfocus
9.7.2 Los aspectos de Estado Certified PDF
El Estado Certified PDF está determinado por diferentes aspectos. Tan pronto como un aspecto
tiene un estado "no OK", el Estado Certified PDF general también será no OK (rojo). Si todos los
aspectos tienen un estado "OK" o un estado "indeterminado" (por ejemplo si no hay Documentos
Originales definidos), el Estado Certified PDF será "OK"
• Preflight: Comprobar el documento basándose en un Perfil Preflight.
• Documentos Originales: Una referencia a los documentos originales, para supervisar
cualquier cambio realizado a los originales.
• Comparación de Perfil Preflight Certified: La Configuración Comparar Perfil permite
establecer varios Perfiles Preflight permitidos. La Comparación de Perfil Preflight Certified
permite comprobar si el Perfil Preflight utilizado para el documento Certified PDF, coincide
con un Perfil Preflight de esta lista.
9.8 Configuración de la identificación de usuario de
Enfocus Certified PDF
En un documento de Enfocus Certified PDF se pueden encontrar dos tipos de identificación de
usuario: información personal e información sobre el sistema. Cada tipo de información tiene
una finalidad determinada:
• La información personal es el nombre y la información de contacto de la empresa, junto con
un mensaje, si lo hubiera. Esta información se puede introducir de manera que permita a
los demás ponerse en contacto con usted si tienen preguntas sobre las acciones de edición
y de verificación previa ejecutadas en el Documento PDF. Esta información es necesaria
para conseguir un uso eficaz del flujo de trabajo de Certified PDF y se utiliza como datos del
remitente en las notificaciones por email.
104
PitStop Server
• La información sobre el sistema incluye los datos de la persona que activó Enfocus
PitStop Server e información procedente del sistema operativo, la red y el equipo. Esta
información no puede modificarse y, por lo tanto, constituye una fuente fiable para precisar
la responsabilidad, por ejemplo. Si alguien reclama o se exime de responsabilidad por
un cambio en concreto realizado en el Documento PDF, la información sobre el sistema
proporcionará una prueba indiscutible. Esta información se utiliza en el registro de ediciones
para mostrar quién realizó los cambios en una sesión concreta.
9.8.1 Para configurar la identificación del usuario de Certified PDF:
1. En PitStop Server, navegue hasta Ventana > Preferencias... > Información personal
2. Introduzca su información personal, como su nombre, dirección email y otra información de
contacto. Esta información es necesaria para conseguir un uso eficaz del flujo de trabajo de
Certified PDF y se utiliza como datos del remitente en las notificaciones por email.
Introduzca tanta información como sea posible. Un mensaje es opcional.
3. Pulse el botón Aplicar o Aceptar.
9.9 Adición de un comentario de sesión
Certified PDF le permite mejorar la calidad del flujo de trabajo de PDF mediante la adición de
comentarios al registro de edición. Antes de enviar el Documento PDFal editor, por ejemplo,
puede que desee explicar el motivo por el que se han realizado los cambios.
Se puede agregar un comentario por sesión de edición. Una sesión es el momento en el que se
edita y guarda un Documento PDF.
9.9.1 Para agregar un comentario de sesión:
1. Seleccione una hotfolder y pulse el botón Editar la HotFolder seleccionada.
Aparece el Editor de HotFolder de PitStop Server.
2. En Editor de Carpetas Activas, vaya a la categoría Certified PDF.
3. Agregue un nuevo comentario de sesión o cambie el comentario de la sesión actual.
105
PitStop Server
10. Gestión de fuentes
¿Qué consecuencias tiene utilizar Times-Roman en lugar de Times New Roman en un
documento? ¿Puedo utilizar estas fuentes de forma indistinta? Si no es así, ¿cuándo debo usar
cada una? ¿Cómo afectan los distintos tipos de fuentes a la salida de mi documento PDF en
pantalla e impresa? Este capítulo proporciona las respuestas a dichas preguntas, junto con más
información teórica sobre las fuentes.
10.1 Tipos de fuentes y su utilización
10.1.1 14 fuentes estándar
Al trabajar en entornos PostScript y PDF, es posible que aparezca el concepto "14 fuentes
estándar" o "14 fuentes básicas". ¿Qué son exactamente las "14 fuentes estándar"?
En realidad, el término proviene del conjunto estándar de 13 fuentes PostScript, que se
encuentran en todos los dispositivos de salida PostScript. Estas fuentes se muestran en la
siguiente tabla.
Familia de fuentes
Fuente
Times
Times-Roman
Times-Italic
Times-Bold
Times-BoldItalic
Helvetica
Helvetica
Helvetica-Oblique
Helvetica-Bold
Helvetica-BoldOblique
Courier
Courier
Courier-Oblique
Courier-Bold
Courier-BoldOblique
Símbolo
Símbolo
106
PitStop Server
En entornos PDF, se agrega ZapfDingbats a este conjunto de fuentes estándar.
10.1.2 Fuentes PostScript Type 1
En un principio, Adobe Systems desarrolló las fuentes PostScript Tipo 1 para su utilización en
impresoras PostScript.
Las fuentes PostScript Type 1 son fuentes de contorno. Utilizan líneas y curvas Bézier cúbicas
para definir formas de letras o "glifos". Un "glifo" es la forma de una fuente que se utiliza para
representar un código de carácter en pantalla o papel. Las letras del alfabeto o los símbolos de
una fuente como ITC ZapfDingbats son ejemplos de glifos (es decir ), J o 4).
Las fuentes Tipo 1 poseen las siguientes características:
• Tienen un tamaño de archivo más pequeño que las fuentes TrueType, lo que significa que
ocupan menos espacio en el disco duro del sistema.
• Al ser fuentes de contorno, las fuentes de tipo 1 resultan escalables a prácticamente
cualquier tamaño. Su legibilidad continúa siendo buena en cualquier plataforma y en la
impresión, incluso cuando se imprime con un tamaño de punto pequeño en impresoras láser
de baja resolución.
• Las fuentes PostScript Tipo 1 se utilizan habitualmente en entornos de edición profesional
y son compatibles con la mayoría de los dispositivos de salida de alto rendimiento, ya que
éstos utilizan PostScript como lenguaje de descripción de página.
• Una fuente PostScript Tipo 1 se almacena en dos archivos independientes: uno contiene
los contornos de carácter y otro los datos de métrica de fuente. Con Microsoft Windows,
se pueden reconocer mediante las extensiones: *.pfb para el contorno de carácter y *.pfm
para el que contenga los datos métricos. El primero (.pfb) se conoce comúnmente como
fuente de impresora y el segundo (.pfm) se conoce también como fuente de pantalla. Sin
embargo, el tamaño de ambos archivos es más pequeño que el tamaño de archivo de su
equivalente TrueType. El tamaño de archivo de la fuente PostScript puede ser a veces la
mitad del tamaño de lo que corresponde a una fuente TrueType.
10.1.3 Fuentes PostScript Tipo 3
Las fuentes PostScript Tipo 3 son principalmente fuentes decorativas con muchas variaciones
de tono y con objetos de relleno y trazo en el mismo carácter. De hecho, las fuentes Type 3
pueden tener rellenos y trazos de escala de grises, así como otros "efectos especiales",
mientras que las Type 1 o las TrueType son completamente negras. Por tanto, las fuentes Tipo 3
poseen las siguientes características:
• El tamaño de archivo es mayor que el correspondiente de las fuentes Tipo 1 o TrueType.
• Es posible que tarden más en imprimirse o en salir.
• En tamaños de punto muy pequeños y con resoluciones de impresión bajas tienen peor
aspecto que las fuentes Tipo 1 o TrueType.
• No siempre aparecen correctamente en la pantalla.
Nota: PitStop Server no puede convertir las fuentes PostScript Tipo 3 en contornos.
10.1.4 Fuente TrueType
Apple Computer desarrolló el formato de fuente TrueType como alternativa al estándar de
Adobe Tipo 1. Se utiliza tanto en equipos con Macintosh como Windows.
107
PitStop Server
Al igual que las fuentes PostScript Tipo 1, las fuentes TrueType también utilizan contornos para
describir las formas de letras.
Las fuentes TrueType poseen las siguientes características:
• Su uso está extendido y se integran en la mayoría de los programas de software de equipos
de ofimática con sistemas de Microsoft Windows o Macintosh.
• Las fuentes TrueType se pueden imprimir correctamente en dispositivos de salida PostScript
o que no sean PostScript. Sin embargo, para una impresión correcta en un dispositivo
PostScript, la fuente TrueType se debe convertir a contornos PostScript, lo que puede
repercutir en la calidad visual de la fuente resultante. Por este motivo, algunos proveedores
de servicios de preimpresión se muestran reacios a admitir fuentes TrueType.
• En sistemas basados en Windows, una fuente TrueType se almacena físicamente en un
archivo individual con extensión .ttf. En Macintosh, se almacena como una maleta individual.
•
Una fuente TrueType se representa mediante el icono
en entornos Windows y el icono
en un sistema operativo Macintosh.
• Una fuente TrueType o un uso combinado de fuentes TrueType y PostScript en un
documento, puede dar problemas en dispositivos de alto rendimiento PostScript, sobre todo
montadores de imágenes.
Times como fuente PostScript Tipo 1 Single Master en la pantalla
Times New Roman como fuente TrueType en la pantalla
Times como fuente PostScript Tipo 1 Single Master impresa
Times New Roman como fuente TrueType impresa
10.1.5 Fuente Multiple Master
El formato de fuente Multiple Master es una extensión del formato PostScript Tipo 1. Las
fuentes "Multiple Master" ofrecen variaciones de diseño en los extremos del "eje de diseño".
Este eje de diseño representa una propiedad variable concreta de la fuente, por ejemplo:
• Grosor (fina frente a negrita)
108
PitStop Server
• Anchura (condensada frente a ampliada)
• Tamaño óptico
El mecanismo de las fuentes Multiple Master es que los dos maestros de los extremos del
eje de diseño tienen un diseño fijo, pero el usuario puede crear cualquier variación entre
esos maestros. Normalmente, las fuentes Multiple Master contienen dos ejes de diseño, que
requieren cuatro maestros. Estos maestros se pueden considerar las piedras angulares de la
matriz.
A.
B.
C.
D.
Maestro
Propiedad de fuente
Eje de diseño
Variante "intermedia" definida por el usuario
Para crear variantes intermedias, necesita Adobe Type Manager.
10.1.6 Fuente de doble byte
Los conjuntos de caracteres de doble byte son necesarios si trabaja con idiomas asiáticos
como el japonés, el chino o el coreano. Estos idiomas poseen muchos caracteres y requieren
hardware y software compatibles con el formato de doble byte.
Las fuentes de doble byte utilizan caracteres de 16 bits o de dos bytes en lugar de caracteres de
8 bits o de un byte.
10.2 Sustitución de fuentes de PDF
Si transfiere documentos PDF entre equipos o plataformas informáticas, las fuentes del
documento pueden tener una de las siguientes tres condiciones. Pueden estar:
109
PitStop Server
• Disponibles como fuentes de sistema, por ejemplo, las fuentes del documento PDF se
instalan también en el equipo en el que se visualiza el documento PDF.
• Disponibles como fuentes incrustadas, lo que significa que las fuentes se incluyen completa
o parcialmente (subconjunto) en el documento PDF.
• No disponibles, ni en el documento ni en el sistema.
Si la fuente no está disponible, deberá sustituirse por una fuente disponible en el ordenador de
destino. Este proceso se denomina "sustitución de fuente de PDF". La sustitución de fuente PDF
puede afectar a la apariencia y salida de los documentos.
10.2.1 Búsqueda de nombres exactos de fuentes
Una fuente concreta puede tener distintos nombres. El nombre de la fuente que aparece en la
aplicación de origen no es necesariamente el mismo que su nombre de fuente interno "real".
Por ejemplo, la fuente Adobe Type 1 "Times", tal y como se ve en un procesador de texto o
en un programa de maquetación, tiene también el nombre PostScript: "Times-Roman". Lo
mismo se aplica a su equivalente TrueType "Times New Roman": su nombre aparece como
"TimesNewRoman" (sin espacios) en Adobe Acrobat.
Por tanto, si necesita introducir manualmente un nombre de fuente en un cuadro de diálogo de
Enfocus PitStop Server, es muy importante que introduzca el nombre exacto de la fuente, tal
y como aparece en Adobe Acrobat. Puede utilizar un archivo PDF con la fuente deseada para
averiguar el nombre exacto de ésta.
Para saber cuál es el nombre exacto de la fuente:
1. Utilice cualquier aplicación para crear un documento de una página con las fuentes cuyo
nombre exacto desee conocer.
2. Cree un archivo PDF del documento.
3. Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat y siga uno de estos pasos:
• En Adobe Acrobat 4, seleccione Archivo > Información del Documento > Fuentes.
• En Adobe Acrobat 5, 6, 7 u 8, seleccione Archivo > Propiedades del Documento >
Fuentes.
4. Escriba el nombre de las fuentes, utilizando la ortografía, las mayúsculas y minúsculas y los
guiones exactos del mismo, tal y como aparece en el cuadro de diálogo de información sobre
las fuentes.
110
PitStop Server
10.3 Incrustación frente a creación de subconjunto de
fuentes
10.3.1 Incrustación de fuentes
El editor de Perfil de verificación previa de Enfocus le permite especificar en un Perfil de
verificación previa si un documento PDF debe:
• Incrustar todas las fuentes
• Incrustar todas las fuentes salvo las 14 fuentes estándar
• Incrustar todas las fuentes salvo las que se puedan emular para visualización
La incrustación de una fuente implica que la fuente completa, esto es, cada carácter de la
fuente, se copia en el documento PDF. Esto es especialmente útil si el documento necesita
mostrarse e imprimirse en un equipo distinto, que no tiene las mismas fuentes instaladas.
Además, si se ha incrustado la fuente completa, puede editar el texto del documento PDF en un
equipo que no tenga la fuente instalada. Tenga en cuenta que, al incrustar una fuente completa
(una fuente Roman estándar contiene, normalmente, 256 caracteres), se incrementará el
tamaño de archivo del documento PDF de 30 a 40 KB para fuentes PostScript Tipo 1 o más para
fuentes TrueType.
10.3.2 Crear subconjunto de fuentes
El editor de Perfil de verificación previa de Enfocus le permite especificar en un Perfil de
verificación previa si un documento PDF debe:
• Realizar subconjuntos con todas las fuentes
• Realizar subconjuntos con todas las fuentes salvo las 14 fuentes estándar
• Realizar subconjuntos con todas las fuentes salvo las que se puedan emular para
visualización
En lugar de incrustar una fuente completa, es posible que necesite incrustar sólo un
subconjunto de la fuente (por ejemplo, los caracteres de la fuente que realmente se utilizan
en el texto). La creación de un subconjunto de una fuente le permite mantener el tamaño
más reducido posible de un archivo, lo que es recomendable sobre todo si no va a agregar al
archivo más texto (ni más caracteres de fuente). Tenga en cuenta que al combinar dos o más
documentos PDF que tienen el mismo subconjunto de fuentes, no se elimina la información
de caracteres duplicados de los conjuntos fusionados. Esto dará como resultado un archivo
considerablemente más grande.
Sin embargo, si no tiene importancia que los lectores vean el archivo con sus fuentes originales,
no incruste las fuentes y permita que Acrobat utilice fuentes sustitutorias en caso necesario. De
esta forma, se obtendrá el tamaño de archivo más pequeño posible. Obviamente, al reducir el
tamaño del archivo, se mejorará la capacidad de transferencia del mismo.
111
PitStop Server
10.4 Incrustación de las fuentes que faltan
10.4.1 Sobre incrustar las fuentes que faltan
Plataforma Monotype Baseline ™
La plataforma Monotype Baseline ™ es un servicio de nube de Monotype que ofrece fuentes
directamente a Enfocus PitStop Server. Ofrece acceso a miles de fuentes en tiempo real
(inicialmente más de 30.000 fuentes).
Para obtener más información, consulte http://baseline.monotype.com.
Lo que puede hacer
Se puede
En tal caso
Incrustar las fuentes que faltan como parte
de una Lista de Acciones o un Perfil Preflight
sin utilizar la plataforma Monotype Baseline.
Incrustar las fuentes que faltan como parte
de una Lista de Acciones o un Perfil Preflight
utilizando la plataforma Monotype Baseline.
PitStop Server busca las fuentes que faltan
sólo en el sistema local.
PitStop Server busca las fuentes que faltan:
1. En su sistema local.
2. Si no encuentra ninguna en su sistema
local, las busca en la plataforma
Monotype Baseline.
Nota: Antes de poder utilizar la plataforma
Monotype Baseline, debe configurarla.
10.4.2 Para configurar la plataforma Monotype Baseline
1. Vaya a http://baseline.monotype.com/Home/SignUp.
2. Siga las instrucciones de la pantalla para crear una cuenta, generar una clave de
autentificación y comprar créditos.
Nota:
• Puede utilizar la misma cuenta en varias instalaciones de PitStop Pro y PitStop Server.
• Un crédito = Licencia para incrustar un "subconjunto" de la fuente que falta en el documento
PDF que se está procesando. La fuente no estará disponible en su sistema local y no podrá
utilizarse en otras aplicaciones.
Ejemplo: Si su documento PDF contiene tres fuentes que faltan y PitStop Server encuentra
una en su sistema local, necesita dos créditos para recuperar las otras dos de la plataforma
Monotype Baseline.
• Durante el proceso de preflight, los créditos sólo se utilizan si el resto de comprobaciones
preflight se realizan correctamente.
112
PitStop Server
• Debe comprar créditos por adelantado antes de que PitStop Server pueda recuperar fuentes
que faltan de la plataforma Monotype Baseline. Si no hay suficientes créditos disponibles
durante el proceso de preflight o la ejecución de una Lista de Acciones, no se incrustarán las
fuentes que faltan de la plataforma Monotype Baseline, ni se utilizarán créditos. PitStop Server
mostrará un aviso en el informe.
3. En PitStop Server, realice una o varias de las acciones siguientes:
Si desea configurar la
plataforma Monotype
Baseline...
En tal caso
De forma global en PitStop
Server
1. En Preferencias de
Enfocus PitStop Server,
habilite la opción Adquirir
las fuentes que faltan en
la ficha Fuentes.
2. En la opción Crédito de
Seguridad, introduzca la
clave de autenticación.
Anulando las opciones
globales de una hotfolder
específica
1. Cree una hotfolder.
2. En Editor de HotFolders
de PitStop Server en la
ficha Fuentes, realice
una de las siguientes
acciones:
• Habilite la opción
Utilizar preferencias
generales.
No adquirir fuentes
nunca.
Adquirir las
fuentes que faltan e
introduzca la clave
de autenticación en
la opción Crédito de
Seguridad.
10.4.3 Para incrustar fuentes que faltan
1. Si desea utilizar la plataforma Monotype Baseline, configúrela (véase más arriba).
2. Defina una Lista de Acciones o un Perfil Preflight. Utilice una de las siguientes opciones:
• Lista de Acciones: Incrustar Fuentes Excepto 14 Básicas
• Acción: Incrustar fuente
113
PitStop Server
• Comprobación/corrección Preflight: Fuentes > No incrustadas (atributo Incrustar fuente)
Cuando se coloca un documento PDF en la carpeta específica, además de las demás
comprobaciones y correcciones:
1. PitStop Server comprobará si faltan fuentes en el documento PDF.
2. En caso afirmativo, PitStop Server las buscará en primer lugar en el sistema local.
3. Si no encuentra ninguna y la plataforma Monotype Baseline está configurada, PitStop Server
las buscará en la plataforma Monotype Baseline y las incrustará.
Nota: Durante el proceso de preflight, los créditos sólo se utilizan si el resto de comprobaciones
preflight se realizan correctamente.
114
PitStop Server
11. Gestión del color
En este capítulo se ofrece una breve introducción a la gestión del color y a conceptos básicos
sobre éste. En él se explica cómo se puede utilizar Enfocus PitStop Server para conseguir una
reproducción de colores precisa y de gran calidad en Documento PDF.
11.1 Acerca de la Administración de Color
Los monitores de color y las impresoras en color reproducen color de formas completamente
distintas.
Un sistema de Administración de Color (CMS) es una serie de herramientas diseñadas para
reconciliar las diferentes capacidades cromáticas de escáneres, monitores e impresoras,
con el fin de garantizar un color consistente durante los procesos de creación, visualización e
impresión. De forma ideal, esto significa que los colores visualizados en el monitor representan
con gran precisión los colores de la salida final. También significa que las distintas aplicaciones,
monitores y sistemas operativos mostrarán los colores de forma coherente.
11.2 Modelos de color
11.2.1 El modelo de color RGB
Un monitor utiliza luz roja, verde y azul (RGB) para crear colores. Al combinar las intensidades
completas de los tres colores se obtiene el blanco. Los colores RGB se utilizan para
115
PitStop Server
iluminación, vídeo y monitores. El monitor del equipo crea colores emitiendo luz a través de
fósforos de color rojo, verde y azul.
Figura 4: Modelo de color RGB
11.2.2 Modelo de color CMYK
Una copia impresa utiliza un modelo de color CMYK, en el que se combinan tres colores de tinta
transparente (cian — C, magenta — M y amarillo — Y) con negro (indicado como K, derivado de
"key color") en cantidades variables para crear distintos colores. Las tintas CMYK filtran la luz
blanca que se refleja desde el papel y sustrae parte de la luz roja, verde y azul del espectro. El
color que vemos es lo que queda.
En teoría, los pigmentos cian, magenta y amarillo puros se deben combinar para absorber
todo el color y generar el negro. Sin embargo, como todas las tintas de impresión contienen
impurezas, estas tres tintas generan realmente un color marrón y se deben combinar con tinta
116
PitStop Server
negra para generar un negro verdadero. La combinación de estas tintas para generar color se
denomina impresión en proceso de cuatro colores.
Figura 5: En teoría, al mezclar el cian, el magenta y el amarillo, se genera
un negro perfecto, aunque en la práctica este último deba agregarse.
11.2.3 Modelo de escala de grises
El modelo de escala de grises utiliza sombras de grises para representar objetos. En tal caso,
cada píxel de una imagen de escala de grises tiene un valor de brillo que va del 0% (negro)
al 100% (blanco). El número máximo de grises que pueden generar la mayor parte de los
dispositivos es 256.
11.3 Gamas cromáticas y espacios de color
El espectro visible contiene millones de colores, pero los dispositivos de color, como los
escáneres, los monitores y las impresoras en color sólo pueden (re)producir un subconjunto de
este espectro. Este "subconjunto" se denomina gama de color. La gama de un dispositivo define
el espacio de color que puede (re)producir. Por ejemplo, un monitor puede mostrar una gama
más amplia de colores que una impresión en offset con colores CMYK, mientras que el monitor
no puede mostrar con precisión algunos de los colores CMYK. Cada dispositivo tiene una gama
cromática distinta.
117
PitStop Server
A - Gama cromática RGB
B - Gama cromática CMYK
Para obtener más información sobre las gamas cromáticas y los espacios de color, vea la guía
en línea de Adobe Acrobat.
11.3.1 Color dependiente de dispositivo
Los colores dependientes de dispositivo están relacionados con la configuración del dispositivo
en el que se crea o presenta la imagen. Los colores dependientes del dispositivo, requieren que
todos los dispositivos del flujo de trabajo estén "calibrados" para obtener una reproducción de
colores coherente. Es decir, los dispositivos de entrada (como escáneres o cámaras digitales),
monitores y dispositivos de salida (como impresoras en color digitales) se deben ajustar entre sí
para hacer que todos los colores coincidan.
Las diferencias se pueden producir incluso entre dispositivos del mismo tipo o modelo, ya que
pueden tener distinta configuración. Por ejemplo, los monitores pueden tener distinto brillo o
contraste. Para obtener más información sobre el color dependiente del dispositivo, consulte la
guía en línea de Adobe Acrobat.
11.3.2 Color independiente del dispositivo
Para eliminar o, al menos, minimizar las diferencias de color entre dispositivos, puede utilizar
un sistema de Administración de Color. Estos sistemas utilizan un modelo de color estándar
que no depende de ningún dispositivo, como CIELab. Las imágenes están asociadas a un perfil,
que contiene información sobre los dispositivos de entrada o salida. Por tanto, si la salida de
las imágenes se debe producir a través de un dispositivo específico, éste estará asociado o
"etiquetado" con un perfil para dicho dispositivo. Por supuesto, esto mismo se aplica al texto y a
los trabajos de línea. Para obtener más información sobre el color independiente del dispositivo,
vea la guía en línea de Adobe Acrobat.
11.4 Interpretaciones de color
Un sistema de Administración de Color permite volver a asignar colores para que se ajusten
lo mejor posible al uso previsto. "Volver a asignar" significa que los colores de un espacio de
color del dispositivo de salida se asignan al espacio de color de otro dispositivo. Esta nueva
118
PitStop Server
asignación se realiza de acuerdo con un método de mapeado específico, conocido también como
interpretación de color. Hay cuatro métodos de mapeado o interpretaciones de color:
•
•
•
•
Remapeado perceptivo
Remapeado de saturación
Remapeado colorimétrico relativo
Remapeado colorimétrico absoluto
11.4.1 Remapeado perceptivo
El ojo humano es sensible a las relaciones entre colores. El remapeado perceptivo modifica
todos los colores del espacio de color original para que coincidan con la gama del espacio
de color de destino, pero mantiene las relaciones entre los colores. Como las relaciones se
conservan, el cambio en los colores apenas se percibirá.
Figura 6: El remapeado perceptivo vuelve a escalar la gama original (A) dentro de la
gama del espacio de color de destino (B), pero mantiene las relaciones entre los colores.
11.4.2 Remapeado de saturación
Reproduce la saturación de color de la imagen original (intensidad) al convertirla en el espacio
de color del dispositivo de destino. En este enfoque, la saturación relativa de colores se
mantiene de una gama a otra. Esta interpretación de color está diseñada principalmente para
119
PitStop Server
gráficos comerciales, en los que la relación exacta entre colores (como, por ejemplo, en una
imagen fotográfica) no es tan importante como los colores saturados brillantes.
Figura 7: El remapeado de saturación escala todos los colores hasta la saturación
más brillante posible (B). La saturación (también denominada intensidad del color)
seguirá siendo igual, pero algunos colores aparecerán más claros o más oscuros.
11.4.3 Remapeado colorimétrico relativo
Los colores que están en las gamas de ambos dispositivos de entrada y salida no se modifican.
Normalmente, los colores que están fuera de la gama del dispositivo de salida cambian a
colores con la misma luminosidad, pero diferente saturación.
Este método puede reducir el número total de colores de la imagen de manera considerable, si
se asignan muchos colores diferentes de entrada al mismo color de salida.
Pero este método de ajuste es útil cuando se combinan 2 perfiles de salida para la prueba, ya
que la gama de colores del dispositivo de prueba (2) debe ser mayor que la gama de colores del
perfil de destino (1).
Figura 8: El remapeado colorimétrico relativo sustituye los colores fuera de la
gama por colores con la misma luminosidad, pero con diferente saturación (B).
11.4.4 Remapeado colorimétrico absoluto
Los colores que están en las gamas de ambos dispositivos de entrada y salida no se modifican.
Los colores que están fuera de la gama del dispositivo de salida se ajustan aun color del borde
de la gama de salida. Esto puede conducir a una pérdida de detalles en algunas regiones. Sobre
la mayoría del rango tonal, se obtiene un color parecido. Este método es adecuado para colores
directos.
120
PitStop Server
El remapeado colorimétrico absoluto ajusta los colores fuera de la gama a un color del límite
de la gama (B). Los colores que no se pueden visualizar en la gama de colores de destino se
perderán.
11.5 Usar la Administración de Color en Enfocus
PitStop Server
11.5.1 Trabajo con perfiles ICC
En los entornos de trabajo en los que se utiliza la gestión del color, los objetos de los
Documento PDF se pueden etiquetar con perfiles ICC. Un perfil ICC es una descripción
del espacio de color relacionado con un dispositivo concreto. Los perfiles ICC le permiten
reproducir colores de forma precisa en distintas plataformas, dispositivos y programas de
software compatibles con ICC.
Imagine que tiene una cámara digital para tomar fotografías. Si desea asegurarse de que los
colores de estas fotografías se muestran de forma consistente en un monitor concreto, puede
etiquetar las imágenes con un perfil ICC en la cámara digital. Las imágenes obtienen una
descripción matemática detallada de la forma en que la cámara digital ha "visto" los colores en
el momento en que se toman las fotografías. Un sistema de gestión del color puede emplear
esta descripción para convertir los colores al espacio de color de otro dispositivo de salida,
como un monitor. En dicho caso, los colores vistos a través del objetivo de la cámara digital y los
que aparecen en el monitor serán (casi) idénticos.
11.5.2 Uso de perfiles ICC en Enfocus PitStop Server
Enfocus PitStop Server se puede establecer para utilizar los mismos perfiles para todos los
objetos o bien emplear perfiles específicos para las imágenes. En el primer caso, sólo hay una
ficha para definir la gestión del color de todos los objetos. En el segundo, habrá una ficha para
definir la gestión del color de las imágenes y otra para los objetos.
Enfocus PitStop Server le permite especificar los perfiles ICC de origen y destino para los
siguientes modelos de color:
121
PitStop Server
•
•
•
•
Gris
RGB
CMYK
Lab
Los perfiles ICC se usan cuando las conversiones de color se realizan de un modelo de color a
otro; por ejemplo, cuando los colores RGB se convierten en colores CMYK.
Cuando resulta necesario, se pueden establecer distintos perfiles de destino y de origen. Para
ello, seleccione la opción "Utilizar otro perfil ICC distinto del origen" y defina los perfiles de
destino.
Puede definir perfiles ICC en distintos niveles:
• Los perfiles ICC predeterminados se aplican a todas las carpetas activas. Estos perfiles se
especifican en las preferencias de Enfocus PitStop Server.
• Los perfiles ICC específicos se aplican a una carpeta activa concreta. Quizá desee utilizar
estos perfiles para procesar Documento PDF en los que se deban realizar conversiones de
color de un modelo de color concreto a un color específico de dispositivo.
• Perfiles ICC específicos definidos en un Perfil de verificación previa o en una Lista de
Acciones
Para utilizar perfiles ICC predeterminados en todas las HotFolders:
1.
2.
3.
4.
Elija Ventana > Preferencias.
Pulse la categoría Administración de Color.
Active la casilla Activar Administración de Color.
Defina si desea los mismos perfiles para todos los objetos o perfiles para imágenes y para
otros objetos.
5. Seleccione los perfiles ICC de origen y destino para los modelos de color que desee.
Para usar perfiles ICC para una HotFolder concreta:
1.
2.
3.
4.
Seleccione una HotFolder y pulse Editar.
Mostrar las propiedades de Administración de Color.
Pulse Anular los parámetros generales de color.
Defina si desea los mismos perfiles para todos los objetos o perfiles para imágenes y para
otros objetos.
5. Seleccione los perfiles ICC de origen y destino para los modelos de color que desee.
6. Pulse Aceptar.
11.5.3 Desactivación de la Administración de Color
En algunas ocasiones puede que desee utilizar la Administración de Color en el entorno de
Enfocus PitStop Server y otras en las que no. Los motivos para utilizar la Administración de
Color y los perfiles ICC se describen en Trabajo con perfiles ICC en la página 121. Éstos pueden
ser algunos motivos para no utilizar la Administración de Color en Enfocus PitStop Server:
• Usted no procesa Documento PDFque provengan o se dirijan a entornos con Administración
de Color. Por ejemplo, sabe que los Documento PDFque llegan a una HotFolder concreta
nunca contienen imágenes etiquetadas con perfiles ICC y tampoco desea etiquetarlas usted.
122
PitStop Server
• Desea dejar la etiqueta ICC de las imágenes del Documento PDFtal cual.
En estos casos, puede desactivar la Administración de Color. Si lo hace y procesa los
Documento PDFcon imágenes etiquetadas mediante perfil, los perfiles de color permanecen
intactos: no se eliminan ni modifican.
Puede activar la Administración de Color en todas las HotFolders y desactivarla para una o
más HotFolders concretas y viceversa. La desactivación de la Administración de Color en todas
las HotFolders sólo se aplica a las HotFolders creadas desde ese momento en adelante. Las
HotFolders existentes que ya utilizan perfiles ICC específicos conservan sus parámetros.
Para desactivar la Administración de Color en todas las HotFolders:
1.
2.
3.
4.
Elija Ventana > Preferencias.
Pulse la categoría Administración de Color.
Pulse casilla para desactivar Activar Administración de Color.
Pulsar el botón Aceptar.
Nota: Las HotFolders existentes que ya utilizan perfiles ICC específicos conservan sus
parámetros.
Para desactivar la Administración de Color de una carpeta específica:
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccione una hotfolder y pulse Editar.
Mostrar las propiedades de Administración de Color.
Seleccione la casilla Anular Parámetros Generales de Color.
Desactive la casilla Activar Administración de Color.
Pulsar el botón Aceptar.
11.6 Colores directos
11.6.1 Definición de tintas planas
Los colores directos son colores que se imprimen con sus propias tintas previamente
mezcladas. Puede seleccionar entre varios sistemas de colores directos y entre cientos de
tintas de colores directos diferentes. En la impresión en offset de colores directos, cada color
directo se reproduce mediante una única plancha de impresión. En contraste, la impresión
de colores equivalente utiliza sólo cuatro tintas (CMYK: cian, magenta, amarillo y negro) para
reproducir todos los colores.
Si imprime una tinta plana al 100%, aparece un color opaco sólido en la página (no un patrón
de puntos). Un tinte de un color directo, por ejemplo, un color directo brillante, se crea
imprimiendo puntos de medios tonos más pequeños del color de base.
123
PitStop Server
Los colores directos pueden proporcionar excelentes resultados cuando se utilizan para la
impresión en offset. No obstante, para la reproducción digital o la visualización en monitor, los
colores directos son menos adecuados y se deben utilizar con precaución.
11.6.2 Tintas directas no definidas de forma ambigua
Las tintas directas no definidas de forma ambigua son colores que tienen nombres exclusivos y
están asociados a equivalentes CMYK. Si dos tintas directas tienen distintos valores CMYK y el
mismo nombre, se consideran definidas de forma ambigua.
Un ejemplo sería un documento con objetos de varias aplicaciones:
• Las líneas verdes se han dibujado en una aplicación de procesado de texto.
• El logotipo de la empresa se ha creado con un software de ilustraciones.
Si las tintas directas de estos objetos tienen el mismo nombre (por ejemplo, "verde de la
empresa") pero distintos valores CMYK, se consideran definidas de forma ambigua.
A - Logotipo de la empresa: "verde empresa" C 100%, M 0%, Y 100%, K 50%
B - Líneas separadoras: "verde empresa" C 90%, M 0%, Y 90%, K 50%
11.6.3 Convertir colores directos a los colores CMYK de proceso
equivalentes
En ocasiones puede resultar útil utilizar tintas directas en los documentos de origen y dejar
que Enfocus PitStop Serverlas convierta en los colores RGB o CMYK correspondientes en el
Documento PDF. En lugar de crear archivos de origen exclusivos (con RGB, CMYK y tintas
directas) para distintas salidas, quizá prefiera mantener un único documento de origen.
Por ejemplo, puede tener un boletín o folleto con objetos con tintas directas, como el logotipo de
la empresa. Esto le daría la siguiente opción:
• Puede dejar intactas las definiciones de tintas directas y utilizar el Documento PDFpara
elaborar planchas de impresión en offset individuales para cada color.
• Puede dejar que Enfocus PitStop Serverconvierta las tintas directas en los colores de
proceso CMYK equivalente para salidas; por ejemplo, una impresión digital en cuatro
colores.
124
PitStop Server
12. Ejecución de trabajos en PitStop Server
12.1 Cómo soltar archivos o carpetas en la carpeta de
entrada
Si suelta un archivo en la carpeta de entrada, éste se envía para que la carpeta activa lo
procese.
12.1.1 ¿Con qué frecuencia se comprueban las carpetas de entrada?
Las carpetas de entrada se comprueban en busca de archivos entrantes en función del
intervalo de tiempo establecido en la categoría Procesando de las preferencias. De forma
predeterminada, la carpeta de entrada se comprueba cada 10 segundos.
12.1.2 Crear subcarpetas en la carpeta de entrada
Si crea subcarpetas en la carpeta de entrada, bien soltándolas en ella o bien creándolas de
forma manual, la forma de procesado de las mismas depende de lo establecido en la categoría
"Procesado" del Editor de HotFolders.
Opción
Resultado
Entrada y salida
No procesar
subcarpetas de la
carpeta de entrada
Sólo se procesarán los
archivos de la "raíz" de la
carpeta de entrada. Los
archivos de las subcarpetas
se ignoran.
Procesar
subcarpetas
manteniendo la
estructura de
carpetas
Procesar
subcarpetas dando
uniformidad a
la estructura de
carpetas
Los archivos de las
Los archivos de salida se
colocan en las carpetas de
salida con una estructura de
subcarpetas idéntica.
Los archivos de las
Todos los archivos de salida
se colocarán en la "raíz" de la
carpeta(s) de salida.
125
PitStop Server
Opción
Resultado
Eliminar subcarpetas
vacías de la carpeta
de entrada
Las subcarpetas vacías tras el
procesado, se eliminan.
Entrada y salida
126
PitStop Server
13. Control de trabajos activos
En la ficha HotFolders puede ver el número de trabajos en cola de una HotFolder específica. Sin
embargo, para supervisar trabajos individuales, puede utilizar la ficha Progreso.
En la ficha Progreso de PitStop Server, se pueden supervisar todos los trabajos activos. De cada
trabajo puede ver
•
•
•
•
•
El nombre. Aparece el nombre del archivo de entrada.
La HotFolder que lo procesa.
El paso actual.
El progreso de dicho paso.
Información adicional.
13.1 Para ordenar los trabajos activos
Puede ordenar los trabajos activos en la lista.
1. Vaya a la ficha Progreso en PitStop Server
2. Pulse el encabezado de la columna que desea utilizar como referencia para ordenar los
trabajos activos.
3. Para cambiar entre orden ascendente y descendente, vuelva a pulsar en el mismo
encabezado.
13.2 Para detener todos los trabajos activos
2. Pulse el botón
para detener todos los trabajos.
13.3 Para reanudar todos los trabajos activos
2. Pulse el botón
para reanudar el procesado de todos los trabajos.
127
PitStop Server
13.4 Para cancelar trabajos activos
1. Vaya a la ficha Progreso en PitStop Server.
2. Seleccione uno o varios trabajos activos.
3. Pulse el botón
para cancelar los trabajos seleccionados.
128
PitStop Server
14. Visualización de trabajos finalizados en la
ficha Historial
Tras finalizar un trabajo, y si el registro está activado para la HotFolder, el trabajo se muestra
en la ficha Historial. La ficha Historial de PitStop Server ofrece una visión general de todos los
trabajos finalizados, mostrando el nombre del trabajo de salida, el de la HotFolder, la fecha, el
estado de Preflight y cualquier evento especial que se haya producido.
14.1 Registro de historiales
Registrar Historial activa o desactiva el mantenimiento de un log del archivo procesado, que
aparecerá después en la ficha Historial.
Registrar Historial se puede activar o desactivar en la categoría General del Editor de
HotFolder PitStop Server. Si Registrar Historial se define para Utilizar preferencias globales,
la HotFolder utilizará el parámetro de la casilla Registrar Historial de la categoría Procesado
del panel Preferencias de Enfocus PitStop Server.
14.2 Gestión de la lista Historial
Con los filtros de la parte superior de la lista puede definir qué trabajos desea ver en función
de distintos criterios (fecha, nombre de archivo, estado de Preflight...). Esto permite obtener
una visión general de todos los trabajos de un cliente o carpeta activa específicos, de todos los
trabajos con errores, etc.
Al hacer clic en los encabezados de las columnas, también puede ordenar la lista en función de
dicha columna.
14.2.1 Cómo filtrar el historial
Con la lista desplegable es posible filtrar los trabajos que aparecen en la lista. En función del
tipo de filtro seleccionado, puede aparecer un campo desplegable o de entrada.
filtro
Parámetro
Trabajos mostrados
Último número de archivos
(campo de entrada =
n)
últimos n trabajos
Último número de días
días/horas/minutos/
segundos
trabajos enviados en los
últimos n días/horas/minutos/
segundos.
(campo de entrada =
n)
129
PitStop Server
filtro
Parámetro
Trabajos mostrados
Período de tiempo
Antes/Después
trabajos iniciados (=enviados)
antes o después del momento
introducido.
(entrada = fecha
aaaa/mm/dd)
Nombre de archivo
Comienza por/
Contiene
(entrada = cadena)
Nombre de
la carpeta
activa
Nombre de
archivo de salida
Comienza por/
Contiene
(entrada = cadena)
Nombre de la
carpeta activa
Comienza por/
Contiene
(entrada = cadena)
Nombre de
subcarpeta de
entrada
Comienza por/
Contiene
Fin de
procesamiento
Antes/Después
Duración del
procesamiento
días/horas/minutos/
segundos
(entrada = cadena)
(entrada = fecha
aaaa/mm/dd)
(entrada = n)
trabajos en los que el nombre
del archivo de entrada
comienza por o contiene la
cadena introducida.
del archivo de salida comienza
por o contiene la cadena
introducida.
de la carpeta activa comienza
introducida.
trabajos enviados a una
subcarpeta cuyo nombre
de carpeta comienza
introducida.
trabajos cuyo procesamiento
ha finalizado antes o después
del momento introducido.
trabajos en los que el
procesamiento ha durado
menos del tiempo introducido.
Estado de verificación previa
Con fallos / Errores /
Advertencias /
Correcciones /
Correctos
trabajos cuyo estado de
verificación previa devuelve
los estados seleccionados.
Sucesos especiales
Sin sucesos
especiales / Error del
correo electrónico /
En cuarentena
trabajos con el suceso
especial seleccionado.
14.2.2 Para eliminar trabajos de la lista
1. Vaya a Ficha de Historia.
2. Seleccione los trabajos que desea eliminar.
3.
Haga clic en el botón
.
130
PitStop Server
14.3 Exportación del historial
La información del historial se puede exportar a un archivo con fines de archivado, estadísticas,
etc. usando el botón Exportar
. Este archivo puede ser un texto separado por tabuladores
(TXT), con o sin detalle, o bien un archivo XML.
14.3.1 Para exportar la información de la lista
La información del historial se puede exportar a un archivo de texto con fines de
almacenamiento, estadísticos, etc.
1. Acceda a la ficha Historial.
2. Seleccione los trabajos que desee.
3.
Haga clic en el botón de exportación de Historial
.
4. Seleccione el tipo de archivo que desea exportar: Exportar como XML o Exportar como TXT.
5. En el cuadro de diálogo que aparece, defina el nombre y la ubicación del archivo.
6. Pulsar Aceptar.
14.4 Estadísticas
Las estadísticas permiten comprobar el número de archivos procesados por carpeta activa, los
tiempos de procesamiento, la media de páginas por trabajo, etc.
Para abrirlas, haga clic en el botón
.
14.4.1 Estadísticas de visualización
Las estadísticas permiten comprobar el número de archivos procesados por carpeta activa, los
tiempos de procesamiento, la media de páginas por trabajo, etc.
1. Vaya a Ficha de Historia.
.
Aparece un cuadro de diálogo con las estadísticas de los archivos por HotFolder, tiempo
de procesamiento, páginas por trabajo y totales. Las estadísticas tienen en cuenta el filtro
seleccionado.
131
PitStop Server
14.5 Registro de sucesos especiales
El registro de sucesos especiales, que se abre al hacer clic en el botón
, muestra todos
los trabajos cuyo procesamiento ha fallado por cualquier motivo; por ejemplo, que el archivo
PDF entrante esté dañado. El Registro de Sucesos Especiales también muestra los errores no
relacionados con trabajos; por ejemplo, si faltan componentes de Server, si Enfocus PitStop
Server no tiene acceso a una carpeta debido a cambios en los permisos, etc.
132
PitStop Server
15. Preferencias de Enfocus PitStop Server
Enfocus PitStop Server le permite especificar las siguientes categorías de preferencias:
Categoría
Relacionada con...
General
Las unidades (puntos, picas, pulgadas, centímetros o milímetros)
para utilizar en PitStop Server y el procesado y registro.
Idioma
El lenguaje utilizado para registro y procesado, y el lenguaje
utilizado en PitStop Server.
Carpetas
La ubicación de las carpetas de los archivos temporales, los
archivos en cuarentena y los archivos de registro de PitStop Server.
Procesando
Intervalo de tiempo para las comprobaciones de HotFolders y el
ajuste de almacenamiento optimizado.
Limpieza de archivos
Eliminación Automática de archivos tras el procesado.
Fuentes
Ubicaciones de las fuentes. Carpetas del disco duro o unidad de red
en las que Enfocus PitStop Serverbuscará fuentes, por ejemplo, si
se debe (re)incrustar una fuente.
Administración de
Color
Activación de la Administración de Color y modelos de color que
desea utilizar.
Correo electrónico
Servidor SMTP para notificaciones por email y parámetros del
email para sucesos especiales de PitStop Server.
Información personal
Nombre, empresa, dirección, direcciones de email y números de
teléfono; por ejemplo, los que se utilizan al enviar un email.
Actualizaciones
Comprobación de actualizaciones de la aplicación y envío de
correos electrónicos de notificación a PitStop Server Administrator.
15.1 Para definir las unidades de medida
1. En PitStop Server, elija Ventana > Preferencias....
2. Seleccione la categoría General.
3. Seleccione las unidades de medida predeterminadas que desea utilizar para procesar y
registrar en el menú desplegable Unidades de medida predeterminadas. Las unidades
de medida predeterminadas se utilizan en la parte de procesado de PitStop Server. En la
práctica, son las unidades de medida del informe de PDF o XML.
4. Seleccione las unidades de medida que desea ver en PitStop Server, en el menú desplegable
Unidades de medida para ver. Estas unidades de medida se utilizan en la parte de la
133
PitStop Server
visualización de PitStop Server. Por ejemplo, las unidades de medida de los paneles del
editor, como el editor de Perfil Preflight.
5. Seleccione la casilla Desactivar todos los mensajes de aviso que aparecen en PitStop
Server. El botón Restablecer Todos los Mensajes activa de nuevo todos los avisos.
15.2 Para definir el idioma
2. Seleccione la categoría Idiomas.
3. Defina el Idioma en que desea que PitStop Server realice el procesado y el registro, en el
menú desplegable Idioma Predeterminado.
4. Defina si PitStop Server utiliza el mismo idioma, o defina el idioma a utilizar en su lugar.
Nota: Si se cambia el lenguaje para PitStop Server, deberá reiniciar Enfocus PitStop Server.
Nota: El idioma que se utilice en los informes se puede establecer en la configuración de las
HotFolders. De forma predeterminada, se utiliza el idioma definido en las preferencias. Ver
también Generación de informe en la página 51.
5. Pulsar el botón Administrar Idiomas para abrir la caja de diálogo Enfocus Pack Manager.
Esta caja de diálogo proporciona acceso a idiomas nuevos y un mecanismo instalar/eliminar
para instalar/eliminar idiomas. Consulte el tema siguiente, Enfocus Pack Manager para más
información.
6. Pulse el botón Aceptar en la caja de diálogo Preferencias de Enfocus PitStop Server.
7. Reiniciar Adobe Acrobat.
15.2.1 Enfocus Pack Manager
El sistema de ayuda PitStop Pro se puede mostrar en un idioma no inglés, instalando el
adecuado paquete de idioma y seleccionando el idioma deseado en las Preferencias de Enfocus
PitStop Pro. La instalación de idiomas se realiza mediante la caja de diálogo Enfocus Pack
Manager.
134
PitStop Server
Ficha Instalado
Esta ficha lista todos los paquetes de idioma ya instalados. Puede:
1. Buscar un paquete usando el campo de búsqueda.
2. Use el botón Acciones para instalar, desinstalar, descargar y actualizar los paquetes de
idioma disponibles. Aplicar varias opciones de filtro usando el menú Mostrar.
3. Desinstalar un paquete usando el botón Desinstalar.
4. Ver una lista de configuradores instalados en el ordenador, si Enfocus Switch también está
instalado en el mismo.
Ficha Web
Esta ficha lista todos los paquetes de idioma disponibles para descargar del sitio Web de
Enfocus. Puede:
1. Buscar un paquete de idioma usando el campo de búsqueda.
3. Instalar un paquete usando el botón Instalar.
5. Vista una lista de configuradores (instalados y no instalados) en el ordenador, si Enfocus
Switch también está instalado en el mismo.
Ficha Local
Esta ficha proporciona una lista de paquetes guardados localmente (por ejemplo: paquetes que
se han descargado pero aún no se han instalado, los paquetes instalados aparecen en la ficha
Instalado). Puede:
1. Buscar un paquete usando el campo de búsqueda.
3. Navegue hasta la carpeta local donde se guardan los paquetes de idioma, usando el botón
Navegar a Carpeta.
4. Instalar un paquete usando el botón Instalar.
135
PitStop Server
Nota: El Enfocus Pack Manager es común en todos los productos Enfocus. Le ayuda en la selección
e instalación de los paquetes de idioma y de los configuradores que desee (si tiene Enfocus Switch
instalado).
15.3 Para definir las carpetas
1. En PitStop Server, elija Ventana > Preferencias...
2. Seleccionar la categoría Carpetas.
3. Definir la carpeta en la que PitStop Server puede almacenar archivos temporales. Pulsar el
botón Usar Predeterminado para guardarlas la ubicación predeterminada, o pulsar el botón
Navegar para elegir cualquier otra carpeta.
Nota: Si la carpeta de archivos temporales se cambia, deberá reiniciar PitStop Server WatchDog.
4. Definir la carpeta en la que se desea almacenar los archivos en cuarentena. Estos archivos
son los que se deben retirar del flujo de trabajo de procesado (por ejemplo, porque el archivo
está dañado). Compruebe que tiene suficientes permisos para acceder a esta carpeta y que
hay suficiente espacio disponible en el disco de esta unidad.
Nota: Puesto que las redes no están siempre estables, para evitar problemas, ya no está
permitido utilizar una carpeta de red para los archivos en cuarentena.
5. Definir la carpeta en la que se desea que PitStop Server almacene los archivos log de
eventos especiales. Estos archivos son los que contienen información sobre eventos
especiales que pueden ocurrir en PitStop Server. Compruebe que tiene suficientes permisos
para acceder a esta carpeta.
15.4 Para definir las preferencias de Procesado
1.
2.
3.
4.
5.
En PitStop Server, elija Ventana > Preferencias....
Seleccione la categoría Procesado.
Defina la frecuencia de búsqueda de nuevos archivos en las carpetas de entrada.
Defina el número de días para conservar Logs y Logs de Eventos Especiales.
Defina si PitStop Server debe continuar procesando archivos en un segundo plano al cerrar
la aplicación. El parámetro predeterminado es Preguntar al usuario, lo que significa tener la
elección al cerrar Enfocus PitStop Server.
136
PitStop Server
15.5 Para establecer las preferencias de Limpieza de
Archivos
2. Seleccione la categoría Limpieza de Archivos
3. Defina si los archivos deben eliminarse después de un número de días, si sobrepasan una
cantidad de megabytes o si el número de archivos es demasiado alto.
4. Defina si las subcarpetas vacías se deben eliminar.
5. Defina qué tipos de archivo desea eliminar de forma automática.
Nota: Tenga en cuenta que Enfocus PitStop Serversólo elimina los archivos y carpetas
procesados.
15.6 Para definir sus preferencias de Fuente
1.
2.
3.
4.
En PitStop Server, elija Ventana > Preferencias.
Seleccione la categoría Fuentes.
Pulse el botón Añadir.
Seleccione las carpetas de fuentes necesarias en su disco duro o unidad de red y pulse
Aceptar.
Las carpetas de fuentes seleccionadas aparecen en el panel Carpetas de Fuentes del Panel
Preferencias de Enfocus PitStop Server.
Nota: Puede agregar carpetas de fuentes para una HotFolder específica en la configuración de
HotFolders. Ver también Fuentes en la página 76.
5. Pulse el botón Eliminar para eliminar una carpeta de fuentes.
15.7 Para definir sus preferencias de Administración
de Color
1.
2.
3.
4.
En PitStop Server, elija Ventana > Preferencias
Seleccione la categoría Administración de color.
Configurar los parámetros generales de Administración de Color en la ficha General.
En la ficha Imágenes, puede seleccionar la casilla Aplicar los Parámetros Generales de
Color para aplicar los parámetros generales también a las imágenes, o puede seleccionar la
137
PitStop Server
casilla Activar Administración de Color para ignorar los parámetros generales y configurar
parámetros separados para las imágenes.
5. Seleccione perfiles ICC de origen y destino predeterminados para cada espacio de color.
Seleccionando Sincronizar con Acrobat, se usará el perfil ICC correspondiente definido en la
preferencia Acrobat.
6. Seleccione el CMM Engine a usar, y (si es aplicable) seleccione la casilla Usar compensación
de punto negro.
Nota: Puede establecer la Administración de Color para una HotFolder específica en la
configuración de HotFolders. Ver también Usar la Administración de Color en Enfocus PitStop
Server en la página 121.
15.8 Para definir sus preferencias de Email
2. Seleccione la categoría Email.
3. Introduzca el nombre y el puerto de correo saliente. Puede encontrar esta información en el
programa de email o ponerse en contacto con su administrador para obtener asistencia.
4. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña, si los hay.
5. Defina a quién debe enviar PitStop Server una notificación por email en caso de que se
produzca un suceso especial. Puede introducir varias direcciones de email.
15.9 Para definir su Información Personal
1. En PitStop Server, elija Ventana > Preferencias...
2. Seleccione la categoría Información Personal
3. Introduzca su nombre, empresa, dirección y el resto de su información personal.
15.10 Para definir Preferencias de Actualización
2. Seleccione la categoría Actualizaciones.
3. Defina la frecuencia con la que desea que PitStop Server compruebe si hay actualizaciones
de la aplicación.
4. Defina la frecuencia con la que desea que PitStop Server Administrator (definido en las
preferencias de email) reciba notificaciones de las actualizaciones disponibles.
138

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