invoices - NEXO IT

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INVOICES
INVOICES es la solución preferida en todo el mundo para la captura automatizada de datos de
facturas. El software extrae automáticamente información de cualquier factura entrante, la
valida y la transfiere al sistema ERP.
Existen muchos medios por los que puede llegar una factura: sobres, fax, adjuntas a correos
electrónicos, XML o PDF. INVOICES los admite todos.
Toda la información de interés se captura automáticamente. La validación y verificación de las
facturas también puede gestionarse automáticamente ya que el software se ofrece equipado con
perfiles específicos para cada país, en lo referente a tipos de IVA, divisas, formatos de fecha, etc.
La información capturada se exporta desde INVOICES al sistema objetivo para su codificación,
autorización y aprobación por el personal responsable de las facturas pendientes de pago.
INVOICES es el primer paso hacia el procesamiento electrónico
de facturas. El software puede considerarse como una embudo
para todas sus facturas entrantes, que las dirige hacia el
mismo flujo, independientemente de su origen.
Adecuado si:Su empresa procesa más de 5.000 facturas anualmente.
Mejorar su línea de beneficios
Mejorar el control contable
Se eliminan los costos por concepto de
ingreso de datos a través del teclado y de
verificación manual.
Dispondrá de estados contables más precisos
y de un modo más rápido y podrá acceder fácilmente a cualquier factura.
Mejorar la relación con sus proveedores
Mejorar la satisfacción del personal
Debido a la agilización del procesamiento
de facturas, desaparecerán los cargos por
retrasos en el pago y aumentará sus descuentos
por pronto pago.
El personal podrá concentrarse en otras
tareas claves en vez de emplear su tiempo
introduciendo datos en ordenadores.
Capacidades técnicas
¿Qué tipos de facturas admite?
Papel
Aunque las TI se desarrollan rápidamente, las facturas en papel seguirán
utilizándose durante años. Por ello, INVOICES digitaliza sus facturas y extrae datos
de alta calidad.
Variaciones de XML
Aunque existen numerosos estándares de facturas XML, INVOICES gestiona la
entrada y crea una imagen digital para uso en los procesos posteriores.PDF e
imágenes
Ficheros XML
INVOICES extrae la información de archivos en formato PDF y en los principales
formatos de imágenes (TIFF, PNG, JPG, etc.).
Fax
Las imágenes de fax se importan automáticamente mediante un enlace al servidor
de fax de su empresa. El proceso siguiente es el mismo que para el resto de
imágenes digitales.
Integración en sistemas de empresas
INVOICES se integra sin problemas en la mayoría de sistemas ERP del mercado.Certificado integraciones para SAP y para Oracle E-Business Suite.
Alzaíbar 1278 Piso 2 - Tel: (+598) 2915 7482 - Montevideo, Uruguay
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