Contenido - Guía del usuario

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Contenido - Guía del usuario
Contenido
Todos los títulos
Configuración
Inicio de página
Guía del usuario
Guía de la máquina
Este capítulo proporciona información básica acerca del producto y este manual.
Primeros pasos
Este capítulo describe las instrucciones para instalar y configurar la máquina, las opciones de conexión a la máquina y cómo manipular el papel.
Uso de la función impresora
Este capítulo describe las funciones de impresora.
Uso de la función copiadora
Este capítulo describe la función copiadora.
Uso de las funciones del escáner
Este capítulo describe las funciones de escáner.Hay dos formas de escanear documentos: mediante el panel de control o desde el equipo (escaneo
TWAIN).
Uso de la función fax
Este capítulo describe las funciones de fax.
Configuración de la máquina mediante el panel de control
Este capítulo describe cómo configurar y ajustar las operaciones de la máquina utilizando el panel de control.La máquina puede utilizarse con la
configuración predeterminada, pero esta puede cambiarse dependiendo de las necesidades del usuario. Los cambios en los ajustes se guardan incluso si
el equipo está apagado.
Configuración de la máquina mediante el explorador web
Puede comprobar el estado de la máquina o cambiar su configuración accediendo directamente al equipo con el explorador web.
Solución de problemas
Este capítulo ofrece información sobre cómo solucionar problemas del funcionamiento de la máquina.
Mantenimiento
Este capítulo describe cómo mantener la máquina.
Apéndice
Copyright © 2009
Contenido
Configuración
Inicio de página > Guía de la máquina
Guía de la máquina
Introducción
Marcas comerciales
Descargo de responsabilidad
Manuales para esta máquina
Tipos de máquinas
Cómo leer este manual
Símbolos
Notas
Navegador web
Características destacadas
Uso de la máquina como impresora
Conexión mediante USB
Conexión mediante red
Impresión de documentos confidenciales
Uso de la máquina como copiadora
Realización de copias ampliadas o reducidas
Copia de múltiples páginas en una sola hoja de papel
Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara de papel
Cómo hacer copias a doble cara
Clasificación del papel de salida
Uso de la máquina como escáner
Escaneo desde un equipo
Envío de archivos escaneados por correo electrónico
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP
Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador
Uso de la máquina como fax
Modo fax
Uso de la máquina con un teléfono externo
Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)
Guía de los componentes
Exterior: vista frontal
Exterior: vista trasera
Interior
Panel de control
Arriba
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Contenido
Configuración
Inicio de página > Primeros pasos
Primeros pasos
Instalación de la máquina
Ubicación idónea de la máquina
Desembalaje
Encendido de la máquina
Configuración inicial
Cambio del modo de funcionamiento
Ahorro de energía
Acceso múltiple
Conexión de la máquina
Conexión con un cable USB
Conexión con un cable de red
Descripción de las luces LED
Conexión a una línea telefónica
Configuración de la máquina
Configuración de la dirección IP
Configuración de la máquina para obtener una dirección IP automáticamente
Asignación manual de la dirección IP de la máquina
Configuración de red telefónica
Selección del tipo de línea telefónica
Selección del tipo de conexión de la red telefónica
Configuración del número de acceso a la línea externa
Uso compartido de la impresora en una red
Opciones de instalación
Instalación de la Unidad de alimentación de papel (Bandeja 2)
Instalación de la Unidad de memoria (módulo DDR-SDRAM)
Papel y otros soportes
Papel compatible con cada bandeja
Especificaciones de los tipos de papel
Tipos de papel no compatibles
Precauciones para almacenar el papel
Área imprimible
Carga del papel
Carga de papel en la bandeja 1
Carga de papel de tamaño Legal
Carga de sobres
Carga del papel en la unidad de alimentación de papel opcional
Carga de papel en la bandeja bypass
Especificación del tipo y tamaño de papel
Especificación del tipo de papel
Especificación del tamaño estándar de papel
Especificación de un tamaño de papel personalizado
Ubicación de documentos
Acerca de los documentos
Tamaño recomendado de documentos
Tipos de documentos no compatibles con el Alimentador automático de documentos
Área de imagen no escaneable
Ubicación de documentos
Colocación de documentos en el cristal de exposición
Colocación de documentos en el ADF
Introducción de caracteres
Modo de introducción de valores
Modo de introducción de números de fax
Modo de introducción de texto
Restricción de las funciones de la máquina según usuario
Habilitación de la configuración de usuario restringido
Modificación de las entradas de usuario
Eliminación de las entradas de usuario
Cuando aparece un mensaje que solicita una ID de usuario
Arriba
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Contenido
Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora
Uso de la función impresora
Configuración de los ajustes para la impresora
Condiciones para usar una comunicación bidireccional
Si la comunicación bidireccional está deshabilitada
Windows
Mac OS X
Acceso a las propiedades de la impresora
Acceso a Propiedades de impresora desde la ventana [Impresoras y faxes].
Acceso a Propiedades de impresora desde una aplicación
Windows
Mac OS X
Funcionamiento básico en modo impresora
Si el papel no coincide
Continuación de la impresión usando papel no coincidente
Reinicio del trabajo de impresión
Cancelación de un trabajo de impresión
Cancelación de un trabajo de impresión antes de que la impresión se haya iniciado
Cancelación de un trabajo de impresión mientras éste se imprime
Impresión de documentos confidenciales
Almacenamiento de un archivo de Impresión bloqueada
Impresión de un archivo de Impresión bloqueada
Eliminación de un archivo de Impresión bloqueada
Comprobación de los trabajos de archivos de Impresión bloqueada cancelados
Uso de varias funciones de impresión
Funciones de calidad de impresión
Funciones de impresión
Arriba
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función copiadora
Uso de la función copiadora
Pantalla en modo copia
Funcionamiento básico en modo copia
Cancelación de copia
Realización de copias ampliadas o reducidas
Combinación de varias páginas
Copiado de dos o cuatro páginas en un folio
Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara de papel
Cómo hacer copias a doble cara
Especificación de la configuración del escáner
Ajuste de la densidad de la imagen
Selección del tipo de documento según el documento original
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Configuración
Inicio de página > Uso de las funciones del escáner
Uso de las funciones del escáner
Pantalla en modo escáner
Registro de destinos de escaneo
Modificación de los destinos de escaneo
Eliminación de destinos de escaneo
Escaneo mediante el panel de control
Pasos básicos para enviar archivos escaneados
Especificación del destino de escaneo
Especificación de la configuración del escáner
Especificación del tamaño de escaneo de archivos de acuerdo con el tamaño del original
Ajuste de la densidad de la imagen
Especificación de la resolución
Escaneo desde un equipo
Opciones que puede configurar en el cuadro de diálogo de TWAIN
Arriba
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax
Uso de la función fax
Pantalla en modo fax
Configuración de fecha/hora
Registro de destinos de fax
Registro de destinos de fax mediante el panel de control
Modificación de los destinos de fax
Eliminación de destinos de fax
Registro de destinos de fax mediante el explorador web
Modificación de los destinos de fax
Eliminación de destinos de fax
Envío de faxes
Selección del modo de transmisión
Pasos básicos para enviar un fax
Cancelación de faxes
Especificación del destino del fax
Especificación del destino mediante los botones de una pulsación
Especificación del destino mediante Marcación abreviada
Especificación del destino mediante la función de difusión
Especificación del destino mediante la función de rellamada
Funciones de envío útiles
Especificación de la configuración del escáner
Ajuste de la densidad de la imagen
Especificación de la resolución
Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax)
Configuración de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Apertura de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Registro de destinos
Modificación de destinos
Registro de grupos
Modificación de grupos
Eliminación de destinos individuales y grupos
Exportación/Importación de datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Pasos básicos para enviar faxes desde un ordenador
Cancelación de faxes
Configuración de las opciones de transmisión
Opciones que puede configurar en las propiedades del controlador de LAN-Fax
Recepción de faxes
Selección del modo de recepción
Recepción de un fax en modo manual
Recepción de un fax en modo Sólo fax
Recepción de un fax en modo FAX/TEL
Recepción de un fax en modo FAX/Contestador TAD
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control
Configuración de la máquina mediante el panel de control
Funcionamiento básico utilizando la pantalla de menú
Tablas de menú
Configuración de la copiadora
Cambio de la configuración de la copiadora
Parámetros de la configuración de la copiadora
Configuración de escaneado
Cambio de la configuración de escaneado
Parámetros de configuración del escáner
Configuración de transmisión del fax
Cambio de la configuración de transmisión del fax
Parámetros de configuración de transmisión del fax
Configuración del sistema de fax
Cambio de la configuración del sistema de fax
Parámetros de configuración del sistema de fax
Configuración del directorio del fax
Registro de los destinos de fax en Marcación rápida/marcación abreviada fax.
Parámetros del directorio del fax
Configuración de la máquina
Cambio de la configuración de la máquina
Parámetros de configuración de la máquina
Configuración de red
Cambio de la configuración de red
Parámetros de configuración de red
Impresión de informes
Impresión de la página de configuración
Tipos de informe
Lectura de la página de configuración
Informe de actividad
Lectura de la lista de memoria
Lectura del registro de transmisión de escáner
Configuración del administrador
Cambio de la configuración del administrador
Parámetros de configuración del administrador
Configuración PDL
Cambio de la configuración PDL
Parámetros de configuración PDL
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Contenido
Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web
Configuración de la máquina mediante el explorador web
Uso del explorador web
Visualización de la página principal
Cambio del idioma de la interfaz
Comprobación de la información del sistema
Comprobación de la información del estado
Comprobación de la información del contador
Comprobación de la información del equipo
Configuración de los ajustes de la máquina
Configuración del volumen de altavoz
Configuración del papel
Especificación del tamaño del papel para imprimir copias
Especificación de la bandeja para imprimir faxes
Especificación de la prioridad de bandeja para la función impresora
Configuración del modo de ahorro de tóner
Registro de destinos
Restricción de las funciones de la máquina según usuario
Informes de impresión
Ajustes de la configuración de red
Comprobación del estado de la red
Ajustes de la configuración de la aplicación de red
Ajustes de la configuración DNS
Ajustes de la configuración de mensajes de alerta
Ajustes de la configuración SNMP
Ajustes de la configuración SMTP
Ajustes de la configuración del administrador
Configuración de la contraseña
Restauración de la configuración predeterminada
Copia de seguridad de la configuración del equipo
Restaurar la configuración de la máquina a partir de los archivos de copia de seguridad
Ajustes de la configuración de fecha/hora
Ajustes de la configuración del modo ahorro de energía
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas
Solución de problemas
Información general
Problemas comunes
Problemas de alimentación de papel
Solución de atascos de papel
Si el papel se atasca dentro de la unidad de fusión
Si el papel se atasca dentro de una bandeja
Si el papel se atasca dentro de la unidad de transferencia
Solución de atascos de escaneo
Problemas de calidad de impresión
Comprobación del estado de la máquina
Problemas de impresión
Cambio de la configuración del controlador de la impresora
Los colores impresos no coinciden con los colores mostrados
Las posiciones de impresión no coinciden con las posiciones en pantalla
Problemas de la copiadora
Problemas del escáner
Problemas del fax
Mensajes de error y estado en la pantalla
Sustitución de cartuchos de impresión
Sustitución de la botella tóner residual.
Arriba
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Configuración
Inicio de página > Mantenimiento
Mantenimiento
Limpieza
Precauciones que debe tener al limpiar
Limpieza del sensor de densidad del tóner
Limpieza del cojinete de fricción y el rodillo de alimentación de papel
Limpieza del rodillo de registro
Limpieza del cristal de exposición
Limpieza del Alimentador automático de documentos (ADF)
Transporte de la máquina
Transporte en distancias cortas
Transporte en distancias largas
Cómo deshacerse de la máquina
Si la máquina no se va a utilizar durante mucho tiempo
Preparación de la máquina para un largo periodo de inactividad
Uso de la máquina tras un largo periodo de inactividad
Consumibles
Cartuchos de impresión
Botella tóner residual
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Configuración
Inicio de página > Apéndice
Apéndice
Especificaciones de la máquina
Especificaciones de las funciones generales
Especificaciones de la función impresora
Especificaciones de las funciones de la copiadora
Especificaciones de las funciones del escáner
Especificaciones de la función de fax
Especificaciones de las opciones
Unidad de alimentación de papel
Unidad de memoria
Interferencias electromagnéticas
Información acerca del software instalado
Expat
BIBLIOTECA JPEG
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Inicio de página > Todos los títulos
Guía de la máquina
Introducción
Marcas comerciales
Descargo de responsabilidad
Manuales para esta máquina
Tipos de máquinas
Cómo leer este manual
Símbolos
Notas
Navegador web
Características destacadas
Uso de la máquina como impresora
Conexión mediante USB
Conexión mediante red
Impresión de documentos confidenciales
Uso de la máquina como copiadora
Realización de copias ampliadas o reducidas
Copia de múltiples páginas en una sola hoja de papel
Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara de papel
Cómo hacer copias a doble cara
Clasificación del papel de salida
Uso de la máquina como escáner
Escaneo desde un equipo
Envío de archivos escaneados por correo electrónico
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP
Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador
Uso de la máquina como fax
Modo fax
Uso de la máquina con un teléfono externo
Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)
Guía de los componentes
Exterior: vista frontal
Exterior: vista trasera
Interior
Panel de control
Primeros pasos
Instalación de la máquina
Ubicación idónea de la máquina
Desembalaje
Encendido de la máquina
Configuración inicial
Cambio del modo de funcionamiento
Ahorro de energía
Acceso múltiple
Conexión de la máquina
Conexión con un cable USB
Conexión con un cable de red
Descripción de las luces LED
Conexión a una línea telefónica
Configuración de la máquina
Configuración de la dirección IP
Configuración de la máquina para obtener una dirección IP automáticamente
Asignación manual de la dirección IP de la máquina
Configuración de red telefónica
Selección del tipo de línea telefónica
Selección del tipo de conexión de la red telefónica
Configuración del número de acceso a la línea externa
Uso compartido de la impresora en una red
Opciones de instalación
Instalación de la Unidad de alimentación de papel (Bandeja 2)
Instalación de la Unidad de memoria (módulo DDR-SDRAM)
Papel y otros soportes
Papel compatible con cada bandeja
Especificaciones de los tipos de papel
Tipos de papel no compatibles
Precauciones para almacenar el papel
Área imprimible
Carga del papel
Carga de papel en la bandeja 1
Carga de papel de tamaño Legal
Carga de sobres
Carga del papel en la unidad de alimentación de papel opcional
Carga de papel en la bandeja bypass
Especificación del tipo y tamaño de papel
Especificación del tipo de papel
Especificación del tamaño estándar de papel
Especificación de un tamaño de papel personalizado
Ubicación de documentos
Acerca de los documentos
Tamaño recomendado de documentos
Tipos de documentos no compatibles con el Alimentador automático de documentos
Área de imagen no escaneable
Ubicación de documentos
Colocación de documentos en el cristal de exposición
Colocación de documentos en el ADF
Introducción de caracteres
Modo de introducción de valores
Modo de introducción de números de fax
Modo de introducción de texto
Restricción de las funciones de la máquina según usuario
Habilitación de la configuración de usuario restringido
Modificación de las entradas de usuario
Eliminación de las entradas de usuario
Cuando aparece un mensaje que solicita una ID de usuario
Uso de la función impresora
Configuración de los ajustes para la impresora
Condiciones para usar una comunicación bidireccional
Si la comunicación bidireccional está deshabilitada
Windows
Mac OS X
Acceso a las propiedades de la impresora
Acceso a Propiedades de impresora desde la ventana [Impresoras y faxes].
Acceso a Propiedades de impresora desde una aplicación
Windows
Mac OS X
Funcionamiento básico en modo impresora
Si el papel no coincide
Continuación de la impresión usando papel no coincidente
Reinicio del trabajo de impresión
Cancelación de un trabajo de impresión
Cancelación de un trabajo de impresión antes de que la impresión se haya iniciado
Cancelación de un trabajo de impresión mientras éste se imprime
Impresión de documentos confidenciales
Almacenamiento de un archivo de Impresión bloqueada
Impresión de un archivo de Impresión bloqueada
Eliminación de un archivo de Impresión bloqueada
Comprobación de los trabajos de archivos de Impresión bloqueada cancelados
Uso de varias funciones de impresión
Funciones de calidad de impresión
Funciones de impresión
Uso de la función copiadora
Pantalla en modo copia
Funcionamiento básico en modo copia
Cancelación de copia
Realización de copias ampliadas o reducidas
Combinación de varias páginas
Copiado de dos o cuatro páginas en un folio
Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara de papel
Cómo hacer copias a doble cara
Especificación de la configuración del escáner
Ajuste de la densidad de la imagen
Selección del tipo de documento según el documento original
Uso de las funciones del escáner
Pantalla en modo escáner
Registro de destinos de escaneo
Modificación de los destinos de escaneo
Eliminación de destinos de escaneo
Escaneo mediante el panel de control
Pasos básicos para enviar archivos escaneados
Especificación del destino de escaneo
Especificación de la configuración del escáner
Especificación del tamaño de escaneo de archivos de acuerdo con el tamaño del original
Ajuste de la densidad de la imagen
Especificación de la resolución
Escaneo desde un equipo
Opciones que puede configurar en el cuadro de diálogo de TWAIN
Uso de la función fax
Pantalla en modo fax
Configuración de fecha/hora
Registro de destinos de fax
Registro de destinos de fax mediante el panel de control
Modificación de los destinos de fax
Eliminación de destinos de fax
Registro de destinos de fax mediante el explorador web
Modificación de los destinos de fax
Eliminación de destinos de fax
Envío de faxes
Selección del modo de transmisión
Pasos básicos para enviar un fax
Cancelación de faxes
Especificación del destino del fax
Especificación del destino mediante los botones de una pulsación
Especificación del destino mediante Marcación abreviada
Especificación del destino mediante la función de difusión
Especificación del destino mediante la función de rellamada
Funciones de envío útiles
Especificación de la configuración del escáner
Ajuste de la densidad de la imagen
Especificación de la resolución
Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax)
Configuración de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Apertura de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Registro de destinos
Modificación de destinos
Registro de grupos
Modificación de grupos
Eliminación de destinos individuales y grupos
Exportación/Importación de datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Pasos básicos para enviar faxes desde un ordenador
Cancelación de faxes
Configuración de las opciones de transmisión
Opciones que puede configurar en las propiedades del controlador de LAN-Fax
Recepción de faxes
Selección del modo de recepción
Recepción de un fax en modo manual
Recepción de un fax en modo Sólo fax
Recepción de un fax en modo FAX/TEL
Recepción de un fax en modo FAX/Contestador TAD
Configuración de la máquina mediante el panel de control
Funcionamiento básico utilizando la pantalla de menú
Tablas de menú
Configuración de la copiadora
Cambio de la configuración de la copiadora
Parámetros de la configuración de la copiadora
Configuración de escaneado
Cambio de la configuración de escaneado
Parámetros de configuración del escáner
Configuración de transmisión del fax
Cambio de la configuración de transmisión del fax
Parámetros de configuración de transmisión del fax
Configuración del sistema de fax
Cambio de la configuración del sistema de fax
Parámetros de configuración del sistema de fax
Configuración del directorio del fax
Registro de los destinos de fax en Marcación rápida/marcación abreviada fax.
Parámetros del directorio del fax
Configuración de la máquina
Cambio de la configuración de la máquina
Parámetros de configuración de la máquina
Configuración de red
Cambio de la configuración de red
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Tipos de informe
Lectura de la página de configuración
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Lectura de la lista de memoria
Lectura del registro de transmisión de escáner
Configuración del administrador
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Configuración de la máquina mediante el explorador web
Uso del explorador web
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Comprobación de la información del estado
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Comprobación de la información del equipo
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Configuración del papel
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Especificación de la bandeja para imprimir faxes
Especificación de la prioridad de bandeja para la función impresora
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Ajustes de la configuración DNS
Ajustes de la configuración de mensajes de alerta
Ajustes de la configuración SNMP
Ajustes de la configuración SMTP
Ajustes de la configuración del administrador
Configuración de la contraseña
Restauración de la configuración predeterminada
Copia de seguridad de la configuración del equipo
Restaurar la configuración de la máquina a partir de los archivos de copia de seguridad
Ajustes de la configuración de fecha/hora
Ajustes de la configuración del modo ahorro de energía
Solución de problemas
Información general
Problemas comunes
Problemas de alimentación de papel
Solución de atascos de papel
Si el papel se atasca dentro de la unidad de fusión
Si el papel se atasca dentro de una bandeja
Si el papel se atasca dentro de la unidad de transferencia
Solución de atascos de escaneo
Problemas de calidad de impresión
Comprobación del estado de la máquina
Problemas de impresión
Cambio de la configuración del controlador de la impresora
Los colores impresos no coinciden con los colores mostrados
Las posiciones de impresión no coinciden con las posiciones en pantalla
Problemas de la copiadora
Problemas del escáner
Problemas del fax
Mensajes de error y estado en la pantalla
Sustitución de cartuchos de impresión
Sustitución de la botella tóner residual.
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Limpieza
Precauciones que debe tener al limpiar
Limpieza del sensor de densidad del tóner
Limpieza del cojinete de fricción y el rodillo de alimentación de papel
Limpieza del rodillo de registro
Limpieza del cristal de exposición
Limpieza del Alimentador automático de documentos (ADF)
Transporte de la máquina
Transporte en distancias cortas
Transporte en distancias largas
Cómo deshacerse de la máquina
Si la máquina no se va a utilizar durante mucho tiempo
Preparación de la máquina para un largo periodo de inactividad
Uso de la máquina tras un largo periodo de inactividad
Consumibles
Cartuchos de impresión
Botella tóner residual
Apéndice
Especificaciones de la máquina
Especificaciones de las funciones generales
Especificaciones de la función impresora
Especificaciones de las funciones de la copiadora
Especificaciones de las funciones del escáner
Especificaciones de la función de fax
Especificaciones de las opciones
Unidad de alimentación de papel
Unidad de memoria
Interferencias electromagnéticas
Información acerca del software instalado
Expat
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Introducción
Muchas gracias por elegir este producto.
Este manual contiene información detallada acerca del funcionamiento y uso de la máquina. Para obtener el máximo
rendimiento de la máquina, recomendamos que todos sus usuarios lean este manual atentamente y sigan las
instrucciones que se describen. Por favor, guarde este manual en un lugar a mano para poder consultarlo en el futuro.
Lea este manual atentamente antes de usar la máquina y guárdelo en un lugar a mano para poder consultarlo en el
futuro. Para hacer un uso correcto y seguro de la máquina, lea el apartado “Información de seguridad” antes de utilizar
la máquina.
Temas relacionados
Marcas comerciales
Descargo de responsabilidad
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Marcas comerciales
Microsoft®, Windows®, Windows Server® y Windows Vista® son marcas registradas o marcas comerciales de
Microsoft Corporation en EE. UU. y/o en otros países.
Adobe®, PostScript®, Acrobat®, PageMaker® y Adobe Type Manager son marcas registradas de Adobe Systems
Incorporated.
PCL® es una marca registrada de Hewlett-Packard Company.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS y True Type son marcas comerciales de Apple Computer, Inc.,
registradas en EE.UU. y en otros países.
Otros nombres de productos usados aquí sólo tienen propósitos de identificación y pueden ser marcas registradas de
sus respectivas compañías. Renunciamos a cualquier derecho sobre esas marcas.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:
●
Los nombres de los productos de Windows 2000 son los siguientes:
Microsoft® Windows® 2000 Professional
Microsoft® Windows® 2000 Server
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●
Los nombres de los productos de Windows XP son los siguientes:
Microsoft® Windows® XP Professional
Microsoft® Windows® XP Home Edition
●
Los nombres de los productos de Windows Vista son los siguientes:
Microsoft® Windows Vista® Ultimate
Microsoft® Windows Vista® Enterprise
Microsoft® Windows Vista® Business
Microsoft® Windows Vista® Home Premium
Microsoft® Windows Vista® Home Basic
●
Los nombres de los productos de Windows Server 2003 son los siguientes:
Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Web Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition
●
Los nombres de los productos de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Web Edition
●
Los nombres de los productos de Windows Server 2008 son los siguientes:
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise
Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter
Microsoft® Windows Server® 2008 for Itanium-based Systems
Microsoft® Windows® Web Server 2008
Microsoft® Windows® HPC Server 2008
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard without Hyper-VTM
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise without Hyper-VTM
Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter without Hyper-VTM
●
En este manual, PostScript 3 hace referencia a “Adobe PostScript 3 Emulation”.
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Descargo de responsabilidad
1. La empresa no será, en ningún caso, responsable de los daños directos, indirectos, especiales, accidentales o
resultantes derivados de la manipulación o uso de la máquina.
2. Este manual no puede reproducirse parcial o totalmente ni puede modificarse, citarse o fotocopiarse sin
permiso.
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Manuales para esta máquina
Lea el manual correspondiente según sus necesidades.
Información de seguridad
Proporciona información acerca del uso seguro de esta máquina.
Para evitar posibles lesiones o se produzcan daños en la máquina, lea atentamente esta guía.
Guía de Instalación Rápida
Describe los pasos necesarios para retirar la máquina del embalaje y conectarla a un equipo.
Guía de instalación del controlador
Proporciona información sobre la instalación de los controladores y el software para usar esta máquina.
Guía de escaneado y envío de fax
Proporciona información acerca de la instalación y el funcionamiento de las funciones de escáner y fax de la
máquina. En la Guía del usuario puede encontrar información detallada que no aparece en este manual.
Guía del usuario
Ofrece información acerca del funcionamiento general de la máquina y trata los siguientes temas.
●
Opciones de instalación
●
Tipos de papel adecuados
●
Instrucciones para utilizar las funciones de la impresora, copiadora, escáner y fax
●
Configuración de la máquina
●
Solución de problemas y reparación de atascos de papel
●
Recambio de consumibles
●
Comprobación del estado de la máquina mediante el explorador web
●
Información acerca del mantenimiento
Este manual también se encuentra en el CD-ROM que se incluye con la máquina.
Guía rápida
Proporciona información acerca de la resolución de problemas y los pasos básicos para hacer fotocopias,
escanear documentos y enviar faxes.
Este manual también se encuentra en el CD-ROM que se incluye con la máquina.
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Inicio de página > Guía de la máquina > Tipos de máquinas
Tipos de máquinas
Tipos de modelo
El símbolo
se utiliza para la información que es pertinente sólo para el modelo de máquina de
120 V, mientras que el símbolo
máquina de 220 ó 240 V.
se utiliza para la información específica de los modelos de
Comprobación del modelo de la máquina
Para identificar el modelo de su máquina, siga los pasos descritos a continuación:
●
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Compruebe la tensión de funcionamiento en la etiqueta que aparece en la parte trasera de la máquina.
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Inicio de página > Guía de la máquina > Cómo leer este manual
Cómo leer este manual
Temas relacionados
Símbolos
Notas
Navegador web
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Inicio de página > Guía de la máquina > Cómo leer este manual > Símbolos
Símbolos
Este manual utiliza los siguientes símbolos:
Indica los puntos a los que debe prestar atención cuando use la máquina, así como explicaciones de las posibles causas
de una alimentación de papel incorrecta, daños en los documentos originales o pérdida de datos. Lea atentamente estas
explicaciones.
Aporta explicaciones complementarias acerca de las funciones de la máquina e instrucciones para resolver errores del
usuario.
Este símbolo se encuentra al final de cada apartado. Indica dónde puede obtener más información acerca del tema
tratado.
[]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de visualización de la máquina.
[]
Indica los nombres de las teclas del panel de control de la máquina.
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Inicio de página > Guía de la máquina > Cómo leer este manual > Notas
Notas
Los contenidos de este manual están sujetos a cambios sin previo aviso.
En este manual se emplean dos tipos de anotaciones de tamaño.
Algunas ilustraciones de este manual pueden variar ligeramente respecto a su máquina.
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Inicio de página > Guía de la máquina > Cómo leer este manual > Navegador web
Navegador web
El navegador web de este manual hace referencia a COMMAND CENTER.
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Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas
Características destacadas
Este apartado ofrece información acerca del funcionamiento básico y algunas funciones útiles de la máquina.
●
Algunas funciones requieren una configuración especial de la máquina.
Temas relacionados
Uso de la máquina como impresora
Uso de la máquina como copiadora
Uso de la máquina como escáner
Uso de la máquina como fax
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Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como impresora
Uso de la máquina como impresora
Para utilizar la máquina como impresora, dispone de dos tipos de conexión:
●
Conexión USB
●
Conexión de red
Temas relacionados
Conexión mediante USB
Conexión mediante red
Impresión de documentos confidenciales
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Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como impresora > Conexión mediante USB
Conexión mediante USB
Puede conectar la máquina directamente a un equipo con un cable USB.
Instrucciones para imprimir vía USB
Para utilizar la máquina como impresora por vía USB, haga lo siguiente:
1. Conecte la máquina a un equipo usando un cable USB e instale el controlador de la impresora en el
equipo.
Para más información, consulte Conexión con un cable USB
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y la Guía de instalación del controlador.
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Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como impresora > Conexión mediante red
Conexión mediante red
Puede conectar la máquina a una red y utilizarla como impresora de red.
Instrucciones para imprimir por red
Para utilizar la máquina como impresora mediante una conexión de red, haga lo siguiente:
1. Conecte la máquina a una red.
Para obtener más información, consulte la Conexión con un cable de red .
2. Configure la máquina a una conexión de red.
Para obtener más información, consulte la Configuración de la dirección IP .
3. Instale el controlador de la impresora en un equipo.
Para más información, consulte la Guía de instalación del controlador.
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Configuración
Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como impresora > Impresión de documentos confidenciales
Impresión de documentos confidenciales
Si utiliza la función Impresión bloqueada, puede proteger su trabajo de impresión con contraseña. Esto significa que
su trabajo sólo se imprimirá una vez haya introducido la contraseña mediante el panel de control de la máquina.
Esta función evita que los usuarios no autorizados vean documentos confidenciales en la impresora.
●
Esta función sólo está disponible cuando se utilice el controlador de impresora PCL y cuando se imprima desde un equipo con el sistema
operativo Windows.
Impresión de documentos confidenciales
1. Utilice el controlador de la impresora para enviar trabajos de impresión desde un ordenador como
archivos Impresión bloqueada.
Para obtener más información, consulte la Almacenamiento de un archivo de Impresión bloqueada .
2. Introduzca la contraseña mediante el panel de control para imprimir el archivo.
Para obtener más información, consulte la Impresión de un archivo de Impresión bloqueada .
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Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como copiadora
Uso de la máquina como copiadora
Este apartado describe algunas funciones útiles de la máquina cuando se usa como copiadora.
Temas relacionados
Realización de copias ampliadas o reducidas
Copia de múltiples páginas en una sola hoja de papel
Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara de papel
Cómo hacer copias a doble cara
Clasificación del papel de salida
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Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como copiadora > Realización de copias ampliadas o reducidas
Realización de copias ampliadas o reducidas
Esta máquina tiene relaciones preestablecidas para ajustar a escala los documentos de forma que sea sencillo convertir
documentos entre diferentes tamaños estándar.
Instrucciones para realizar copias ampliadas o reducidas
Para hacer siempre copias ampliadas o reducidas, haga lo siguiente:
1. Configure la opción [Reducir/ampliar] predeterminada de la máquina.
Para obtener más información, consulte la Configuración de la copiadora .
Si desea utilizar esta función sólo para la tarea actual, haga lo siguiente:
1. Configure la opción usando la tecla [Reducir/ampliar] antes de iniciar la tarea actual.
Para obtener más información, consulte la Realización de copias ampliadas o reducidas .
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Configuración
Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como copiadora > Copia de múltiples páginas en una sola hoja de papel
Copia de múltiples páginas en una sola hoja de papel
Puede copiar varias páginas de un documento en una única hoja de papel.
●
Esta función sólo está disponible cuando el documento se encuentra en el ADF, no en el cristal de exposición.
Puede configurar la máquina para que siempre haga fotocopias en modo "2 en 1" o "4 en 1" o bien utilizar esta función
sólo cuando sea necesario.
Instrucciones para copiar múltiples imágenes
Para hacer fotocopias siempre en modo "2 en 1" o "4 en 1", haga lo siguiente:
1. Configure la opción [Reducir/ampliar] predeterminada de la máquina.
Para obtener más información, consulte la Configuración de la copiadora .
Si desea utilizar esta función sólo para la tarea actual, haga lo siguiente:
1. Configure la opción usando la tecla [Reducir/ampliar] antes de iniciar la tarea actual.
Para obtener más información, consulte la Copiado de dos o cuatro páginas en un folio .
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Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como copiadora > Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara de papel
Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara de papel
Puede copiar la cara frontal y trasera de una tarjeta ID, o de otro documento pequeño, en una sola cara de una hoja de
papel.
●
Esta función sólo está disponible cuando el documento se encuentra el cristal de exposición, no en el ADF.
Puede configurar la máquina para que siempre haga fotocopias en modo Copia tarj ID o bien utilizar esta función sólo
cuando sea necesario.
Instrucciones para copiar una tarjeta ID
Para hacer siempre fotocopias en modo Copia tarj ID:
1. Configure la opción [Reducir/ampliar] predeterminada de la máquina.
Para obtener más información, consulte la Configuración de la copiadora .
Si desea utilizar esta función sólo para la tarea actual, haga lo siguiente:
1. Configure la opción usando la tecla [Reducir/ampliar] antes de iniciar la tarea actual.
Para obtener más información, consulte la Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara de papel
.
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Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como copiadora > Cómo hacer copias a doble cara
Cómo hacer copias a doble cara
Puede hacer copias a doble cara copiando documentos de una sola cara en las caras frontal y trasera del papel.
●
Esta función sólo está disponible cuando el documento se encuentra en el ADF, no en el cristal de exposición.
Cambie la configuración predeterminada del equipo para aplicar copia a doble cara.
Instrucciones para hacer copias a doble cara
1. Active la opción [Copia dúplex] en configuración de la copiadora.
Para obtener más información, consulte la Cómo hacer copias a doble cara .
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Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como copiadora > Clasificación del papel de salida
Clasificación del papel de salida
Cuando haga varias copias de múltiples páginas, puede configurar la máquina para clasificar las páginas de salida en
conjuntos.
●
Esta función sólo está disponible cuando el documento se encuentra en el ADF, no en el cristal de exposición.
Instrucciones para clasificar el papel de salida
1. Active la opción [Clasificación] en configuración de la copiadora.
Para obtener más información, consulte la Configuración de la copiadora .
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Configuración
Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como escáner
Uso de la máquina como escáner
Hay dos formas de escanear documentos: desde el equipo (escaneo TWAIN) y desde el panel de control.
Escaneo desde el equipo
Si realiza un escaneo TWAIN, podrá utilizar la máquina desde su equipo y escanear documentos para
guardarlos directamente en el equipo.
Puede realizar un escaneo TWAIN mediante una aplicación compatible con TWAIN.
Además, puede realizar exploraciones con un controlador TWAIN mediante conexiones USB o de red.
Escanear mediante el panel de control
Si escanea documentos mediante el panel de control, podrá enviar los archivos escaneados por correo
electrónico (Escanear a correo electrónico), a un servidor FTP (Escanear para FTP) o a una carpeta compartida
de un equipo conectado a una red (Escanear a carpeta).
La opción de escanear mediante el panel de control está disponible sólo para una conexión en red.
●
Esta máquina también es compatible con el escaneo WIA, una forma adicional de escanear documentos desde el equipo, mediante una
conexión USB. Podrá hacer escaneos WIA si el equipo utiliza el sistema operativo Windows y una aplicación compatible con WIA. Para
obtener más información, consulte el manual de la aplicación que utilice para escanear.
Temas relacionados
Escaneo desde un equipo
Envío de archivos escaneados por correo electrónico
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP
Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador
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Configuración
Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como escáner > Escaneo desde un equipo
Escaneo desde un equipo
Si realiza un escaneo TWAIN, podrá utilizar la máquina desde su equipo y escanear documentos para guardarlos
directamente en el equipo.
Instrucciones para escanear un documento desde un equipo mediante una conexión USB
1. Conecte la máquina al equipo mediante un cable USB e instale el controlador de escáner en el equipo.
Para más información, consulte Conexión con un cable USB
y la Guía de instalación del controlador.
2. Si no hay ninguna aplicación compatible con TWAIN en el ordenador, instale una aplicación
compatible con TWAIN.
Instrucciones para escanear un documento desde un equipo mediante una conexión de red
1. Conecte la máquina a una red.
Para obtener más información, consulte la Conexión con un cable de red .
2. Configure la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de enlace mediante el panel de control.
Para obtener más información, consulte la Configuración de la dirección IP .
3. Instale el controlador del escáner en el equipo.
Para más información, consulte la Guía de instalación del controlador.
4. Si no hay ninguna aplicación compatible con TWAIN en el ordenador, instale una aplicación
compatible con TWAIN.
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Configuración
Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como escáner > Envío de archivos escaneados por correo electrónico
Envío de archivos escaneados por correo electrónico
Puede enviar archivos escaneados por correo electrónico mediante el panel de control.
Instrucciones para enviar archivos escaneados por correo electrónico
1. Conecte la máquina a una red.
Para obtener más información, consulte la Conexión con un cable de red .
2. Configure la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de enlace mediante el panel de control.
Para obtener más información, consulte la Configuración de la dirección IP .
3. Configure los ajustes SMTP y DNS mediante el explorador web.
Para obtener más información, consulte la Ajustes de la configuración DNS
configuración SMTP .
4. Anote los destinos en la Libreta de direcciones usando el explorador web.
Para obtener más información, consulte la Registro de destinos de escaneo .
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y la Ajustes de la
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Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como escáner > Envío de archivos escaneados a un servidor FTP
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP
Puede enviar archivos escaneados a un servidor FTP mediante el panel de control.
Instrucciones para enviar archivos escaneados a un servidor FTP
1. Conecte la máquina a una red.
Para obtener más información, consulte la Conexión con un cable de red .
2. Configure la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de enlace mediante el panel de control.
Para obtener más información, consulte la Configuración de la dirección IP .
3. Anote los destinos en la Libreta de direcciones usando el explorador web.
Para obtener más información, consulte la Registro de destinos de escaneo .
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Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como escáner > Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida del
ordenador
Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador
Puede enviar archivos escaneados a una carpeta compartida de un ordenador conectado a una red mediante el panel de
control.
Instrucciones para enviar archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador
1. Conecte la máquina a una red.
Para obtener más información, consulte la Conexión con un cable de red .
2. Configure la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de enlace mediante el panel de control.
Para obtener más información, consulte la Configuración de la dirección IP .
3. Crea una carpeta de destino en el disco duro del ordenador y configúrala como carpeta compartida.
Para obtener más información, consulte la documentación de su sistema operativo.
4. Anote los destinos en la Libreta de direcciones usando el explorador web.
Para obtener más información, consulte la Registro de destinos de escaneo .
●
Si utiliza la función Escanear a carpeta en una red que emplea Active Directory, debe especificar el nombre del servidor y el nombre del
dominio en la configuración DNS.
●
Para obtener más información acerca de la configuración DNS, consulte la Ajustes de la configuración DNS
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Configuración
Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como fax
Uso de la máquina como fax
Este apartado describe los procedimientos básicos que se deben seguir para utilizar la máquina como fax.
Temas relacionados
Modo fax
Uso de la máquina con un teléfono externo
Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)
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Configuración
Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como fax > Modo fax
Modo fax
Instrucciones para utilizar el dispositivo como fax
1. Conecte la máquina a la línea telefónica.
Para obtener más información, consulte la Conexión a una línea telefónica .
2. Especifique la configuración de red del teléfono.
Para obtener más información, consulte la Configuración de red telefónica .
3. Configure la fecha y hora.
Para obtener más información, consulte la Configuración de fecha/hora .
4. Anote los destinos en la Libreta de direcciones mediante el panel de control o el explorador web.
Para obtener más información, consulte la Registro de destinos de fax .
●
Asegúrese de anotar el número de fax del usuario y el nombre de usuario durante la Configuración inicial. Para obtener más
información, consulte la Configuración inicial
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Configuración
Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como fax > Uso de la máquina con un teléfono externo
Uso de la máquina con un teléfono externo
Puede utilizar la máquina como fax, así como usar la misma línea telefónica para realizar llamadas de voz.
Instrucciones para usar la máquina con un teléfono externo
1. Conecte un teléfono externo a la máquina.
Para obtener más información, consulte la Conexión a una línea telefónica .
2. Seleccione el modo de recepción de fax.
Para obtener más información, consulte la Recepción de faxes .
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Configuración
Inicio de página > Guía de la máquina > Características destacadas > Uso de la máquina como fax > Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)
Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)
Puede enviar un documento directamente desde un ordenador a través de esta máquina a otro máquina de fax, sin
necesidad de imprimir el documento.
●
Esta función es compatible con Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003/2003 R2/2008. Esta función no es compatible con Mac
OS X.
Instrucciones para enviar faxes desde un ordenador conectado a través de USB.
1. Conecte la máquina a un ordenador mediante un cable USB.
Para obtener más información, consulte la Conexión con un cable USB .
2. Instale el controlador de LAN-Fax en el equipo.
Para más información, consulte la Guía de instalación del controlador.
3. Registre los destinos de LAN-Fax en la Libreta direcciones de LAN-Fax.
Para obtener más información, consulte la Configuración de la Libreta direcciones de LAN-Fax .
Instrucciones para enviar faxes desde un ordenador conectado a través de red.
1. Conecte la máquina a una red.
Para obtener más información, consulte la Conexión con un cable de red .
2. Especifique la configuración de la red, como la dirección IP de la máquina.
Para obtener más información, consulte la Configuración de la dirección IP .
3. Instale el controlador de LAN-Fax en el equipo.
Para más información, consulte la Guía de instalación del controlador.
4. Registre los destinos de LAN-Fax en la Libreta de direcciones de LAN-Fax.
Para obtener más información, consulte la Configuración de la Libreta direcciones de LAN-Fax .
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Inicio de página > Guía de la máquina > Guía de los componentes
Guía de los componentes
Este apartado enumera los nombres y funciones de las partes de la máquina.
Temas relacionados
Exterior: vista frontal
Exterior: vista trasera
Interior
Panel de control
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Configuración
Inicio de página > Guía de la máquina > Guía de los componentes > Exterior: vista frontal
Exterior: vista frontal
1. Tapa del Alimentador automático de documentos (ADF)
Abra esta tapa para retirar los documentos obstruidos en el ADF.
2. Bandeja de entrada para el ADF
Coloque pilas de documentos aquí. Se recogerán automáticamente. Esta bandeja puede almacenar hasta 35 hojas de papel
normal.
3. Bandeja de salida para el ADF
Los documentos escaneados con el ADF se colocarán aquí.
4. Extensor para las bandejas ADF
Extienda estas bandejas cuando coloque papel de longitud superior a A4 en la bandeja de entrada del ADF.
5. Tapa superior
Abra esta tapa para sustituir los cartuchos de impresión.
6. Bandeja 1
Esta bandeja puede almacenar hasta 250 hojas de papel normal.
7. Bandeja 2 (opcional)
Esta bandeja puede almacenar hasta 500 hojas de papel normal.
8. Bandeja bypass
Cargue aquí el papel hoja por hoja.
9. Tapa frontal
Abra esta tapa para sustituir la botella de tóner residual o retirar el papel obstruido.
10. Panel de control
Contiene una pantalla y teclas para utilizar la máquina.
11. Bandeja de salida
El papel impreso se coloca aquí. Puede almacenar hasta 150 hojas de papel normal.
12. Cristal de exposición
Coloque aquí los documentos hoja por hoja.
13. Tapa del cristal de exposición
Abra esta tapa para colocar los documentos en el cristal de exposición.
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Configuración
Inicio de página > Guía de la máquina > Guía de los componentes > Exterior: vista trasera
Exterior: vista trasera
1. Botón para deslizar el ADF
Púlselo para deslizar el ADF hacia la parte trasera de la máquina y manténgalo en esa posición si tiene dificultades para
recuperar el papel saliente de la bandeja salida.
2. Tapa de la memoria
Retire esta tapa para instalar la unidad de memoria opcional.
3. Interruptor de alimentación
Use este interruptor para encender o apagar la máquina.
4. Enchufe de alimentación
Úselo para conectar el cable de alimentación a la máquina.
5. Tapa trasera
Retire esta tapa cuando coloque papel de longitud superior a A4 en la bandeja 1.
6. Tapa del cable
Retire esta tapa cuando conecte los cables a la máquina.
7. Puerto Ethernet
Úselo para conectar la máquina a la red mediante un cable de interfaz de red.
8. Conector de interfaz de línea (analógica) G3
Úselo para conectar una línea telefónica.
9. Conector de teléfono externo
Úselo para conectar un teléfono externo.
10. Puerto USB
Úselo para conectar un cable USB.
11. Protectores de parada
Levante este protector para evitar que el papel se caiga al imprimir una gran cantidad de papel de una vez. Puede ajustar el
protector en la posición A4/Carta o Legal.
●
Deslice el ADF como se muestra a continuación. Deslice el ADF sólo cuando esté cerrado. Tenga cuidado de no pillarse los dedos cuando
deslice el ADF.
●
Levante el protector tal y como se muestra a continuación para evitar que se caigan las copias impresas en tamaño A4 o Carta.
●
Levante el protector tal y como se muestra a continuación para evitar que se caigan las copias impresas en tamaño Legal.
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Configuración
Inicio de página > Guía de la máquina > Guía de los componentes > Interior
Interior
1. Cartuchos de impresión
Cárguelos desde la parte trasera de la máquina en el siguiente orden: cian (C), magenta (M), amarillo (Y) y negro (K). Verá
que aparecen mensajes en la pantalla cuando es necesario sustituir los cartuchos de impresión o preparar cartuchos nuevos.
2. Botella tóner residual
Almacena el exceso de tóner durante la impresión. Verá que aparecen mensajes en la pantalla cuando es necesario cambiar
la botella tóner residual o preparar una nueva.
3. Unidad de transferencia
Retire esta unidad cuando cambie la botella tóner residual.
●
Para obtener más información acerca de los mensajes que aparecen en la pantalla cuando es necesario cambiar los consumibles, consulte la
Mensajes de error y estado en la pantalla
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Configuración
Inicio de página > Guía de la máquina > Guía de los componentes > Panel de control
Panel de control
Este apartado describe los nombres y el funcionamiento de las partes del panel de control.
●
Según el país donde se adquiera el producto, es posible que el panel de control de su máquina sea diferente al de la ilustración.
1. Botones una pulsación
Púlselos para seleccionar un destino de escáner o fax usando las entradas registradas en Marcación rápida en la Libreta
direcciones.
2. Tecla [Marc. sin desc.]
Púlsela para utilizar la marcación sin descolgar y comprobar el estado del destino cuando envíe un fax.
3. Tecla [Libreta direcc.]
Púlsela para especificar los destinos anotados en la Libreta direcciones cuando envíe un fax o un archivo escaneado.
4. Tecla [Herramientas usuario]
Púlsela para que aparezca el menú para configurar los ajustes de sistema de la máquina.
5. Tecla [Calidad de Imagen]
Púlsela para seleccionar la calidad de escaneo para el trabajo actual.
❍
Modo copia: seleccione Texto, Foto o Mixto.
❍
Modo escáner: seleccione la resolución.
❍
Modo fax: seleccione Estándar, Fino o Foto.
6. Pantalla
Muestra el estado actual y mensajes.
7. Teclas del menú
Pulse cualquiera de estas cuatro teclas para que aparezca el menú para configurar las opciones del modo de operación actual
de la máquina (copiadora, escáner o fax).
❍
Tecla [
]
Púlsela para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
❍
Teclas [ ][ ]
Púlselas para moverse por el nivel actual de la estructura de menús. Cuando introduzca caracteres, pulse la tecla [ ]
o [ ] para desplazar el cursor a la izquierda o a la derecha respectivamente.
❍
Tecla [OK]
Púlsela para confirmar los ajustes o acceder al siguiente nivel de la estructura de menús.
8. Tecla [Detener/Borrar]
❍
Mientras la máquina procesa una tarea: púlsela para cancelar la tarea actual.
❍
Mientras configura la máquina: púlsela para cancelar la configuración actual y volver al modo en espera.
❍
Mientras está en modo en espera: púlsela para cancelar ajustes temporales como la resolución o la densidad de la
imagen.
9. Tecla [Inicio B&N]
Púlsela para escanear o copiar en blanco y negro o iniciar el envío de un fax.
10. Tecla [Inicio Color]
Púlsela para escanear o copiar en color.
11. Teclas de Número
Úselas para introducir valores numéricos cuando especifique ajustes como números de fax y cantidad de copias o bien
introduzca letras cuando especifique nombres.
12. Tecla [Copia]
Púlsela para cambiar a modo copia. La tecla permanecerá iluminada mientras la máquina esté en modo copia.
13. Tecla [Facsimile]
Púlsela para cambiar a modo fax. La tecla permanecerá iluminada mientras la máquina esté en modo fax.
14. Tecla [Escáner]
Púlsela para cambiar a modo escáner. La tecla permanecerá iluminada mientras la máquina esté en modo escáner.
15. Tecla [Densidad]
Púlsela para ajustar la densidad de la imagen para el trabajo actual.
❍
Modo copia: seleccione entre 5 niveles de densidad.
❍
Modo escáner: seleccione entre 5 niveles de densidad.
❍
Modo fax: seleccione entre 3 niveles de densidad.
16. Tecla [Reducir/ampliar]
❍
Modo copia: púlsela para especificar la relación de aspecto de reducción o ampliación para la tarea actual.
❍
Modo escáner: púlsela para especificar el tamaño de escaneo correspondiente al documento actual.
17. Tecla [Pausa/Rellamada]
❍
Pausa
Púlsela para insertar una pausa en un número de fax. La pausa se indica con una “P”.
❍
Rellamada
Púlsela para visualizar el último destino utilizado para un escaneo o fax.
18. Tecla [Mayúsculas]
Púlsela si desea utilizar las entradas de marcación rápida del n.º 11. al 20 cuando especifique un destino de escaneo o fax.
●
La luz trasera de la pantalla se apagará cuando la máquina esté en modo Ahorro de energía.
●
Cuando la máquina está procesando un trabajo, no se puede mostrar el menú para configurar la máquina. Puede confirmar el estado de la
máquina comprobando los mensajes que aparecen en la pantalla. Si ve mensajes como “Imprimiendo”, ”Copia blanco y negro”, ”Copia
color” o “Processing”, espere hasta que la tarea actual haya finalizado.
●
Dependiendo del país, es posible que se incluya un adhesivo para las teclas del panel de control y una hoja con los nombres para los
botones una pulsación. Si se incluye, coloque los adhesivos correspondientes a su idioma en el panel de control. Tenga en cuenta que si el
panel de control está cubierto con una funda adhesiva protectora, tendrá que retirarla antes de colocar los adhesivos.
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Inicio de página > Primeros pasos > Instalación de la máquina
Instalación de la máquina
Este apartado describe los pasos para instalar la máquina y prepararla para su uso.
Temas relacionados
Ubicación idónea de la máquina
Desembalaje
Encendido de la máquina
Configuración inicial
Cambio del modo de funcionamiento
Ahorro de energía
Acceso múltiple
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Inicio de página > Primeros pasos > Instalación de la máquina > Ubicación idónea de la máquina
Ubicación idónea de la máquina
La ubicación de la máquina debe elegirse cuidadosamente debido a que las condiciones del entorno elegido pueden
repercutir notablemente en su rendimiento.
●
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●
●
El cable de alimentación suministrado solo se debe usar con este equipo. No lo utilice con otros aparatos. De lo
contrario, es posible que se produzcan incendios, descargas eléctricas o lesiones.
Mantenga alejada la máquina de líquidos inflamables, gases y aerosoles. De lo contrario, es posible que se produzca un
incendio o una descarga eléctrica.
El enchufe de pared debe estar instalado cerca de la máquina y debe ser fácilmente accesible.
Conecte la máquina a la fuente de alimentación especificada en este manual y no utilice ninguna otra fuente de
alimentación. Conecte el cable de alimentación directamente en un enchufe de pared y no utilice un alargador. Las
fuentes de alimentación que no se especifican en este manual y los alargadores podrían provocar una descarga eléctrica
o un incendio.
Los cables de alimentación dañados, rotos, modificados, atrapados bajo objetos pesados, sometidos a fuertes tirones o
muy doblados podrían provocar una descarga eléctrica o un incendio.
Si toca los extremos de la clavija del cable de alimentación con objetos metálicos podría provocar una descarga
eléctrica o un incendio.
Mantenga los materiales de polietileno (bolsas, guantes, etc.) que se suministran con esta máquina fuera del alcance de
bebés y niños pequeños en todo momento. Si se llevan a la boca o la nariz, estos materiales de polietileno pueden
provocar asfixia.
Mantenga alejada la máquina de la humedad y el polvo. De lo contrario, es posible que se produzca una descarga
eléctrica. No ubique la máquina en una superficie inestable o inclinada. Si se vuelca, podría producir lesiones.
Guarde la máquina en un lugar en el que las condiciones ambientales sean óptimas. Si utiliza la máquina en un
ambiente que no reúne los niveles recomendados de humedad y temperatura, podría producirse un fuego eléctrico.
Asegúrese de que no haya polvo cerca del enchufe. El polvo acumulado podría provocar un fuego eléctrico.
Asegúrese de que la sala donde utiliza la máquina esté bien ventilada y sea espaciosa. Es muy importante que haya una
buena ventilación si usa la máquina con mucha frecuencia.
La máquina no es conveniente para ambientes de trabajo de oficina, entonces coloque la máquina en otro cuarto.
Los dispositivos eléctricos nuevos que contienen materiales volátiles normalmente desprenden emisiones al aire que
los rodea. Por este motivo, durante los primeros días posteriores a la instalación de un nuevo dispositivo, es necesario
que haya una fuerte ventilación dentro de la sala en la que éste se encuentra.
Espacio necesario para la instalación
El espacio mínimo recomendado para la instalación de la máquina es el siguiente:
Condiciones ambientales óptimas
Los niveles de humedad y temperatura recomendados son los siguientes:
●
Zona blanca: nivel mínimo
●
Zona gris: nivel recomendado
●
Para evitar que haya una acumulación de ozono, asegúrese de ubicar la máquina en una sala amplia y bien ventilada que tenga una
renovación de aire de más de 30 m3/h por persona.
●
Cuando utilice la máquina durante mucho tiempo en un espacio cerrado sin una buena ventilación, es posible que detecte un olor
extraño. Si quiere mantener el lugar de trabajo bien acondicionado, le recomendamos que lo mantenga bien ventilado.
Ambientes que debería evitar
●
Zonas expuestas a la luz solar directa o a una luz fuerte
●
Zonas con mucho polvo
●
Zonas con gases corrosivos
●
Zonas extremadamente frías, calurosas o húmedas
●
Zonas expuestas directamente a corrientes de calor, frío o a la temperatura ambiente de aires acondicionados
●
Áreas directamente expuestas a radiaciones por suelo de calefacción
●
Ubicaciones cercanas a sistemas de aire acondicionado, calefactores o humidificadores
●
Ubicaciones cercanas a otros aparatos eléctricos
●
Ubicaciones en las que haya vibraciones fuertes con frecuencia
Fuente de alimentación
Conecte el cable de alimentación a una fuente de alimentación de las siguientes características:
Arriba
●
: 120 V, 50/60 Hz, 11 A o más (cuando esté equipada totalmente)
●
: 220-240 V, 50/ 60 Hz, 6 A o más (cuando esté equipada totalmente)
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Instalación de la máquina > Desembalaje
Desembalaje
Para proteger la máquina de choques y vibraciones durante el transporte, ésta viene embalada en un acolchado de
espuma y asegurada con cinta. Retire estos materiales protectores una vez haya trasladado la máquina a la ubicación
donde va a instalarse.
●
●
●
●
●
●
●
No incinere el tóner ni los cartuchos de tóner usados. El polvo del tóner podría incendiarse si se expone a un fuego
abierto. Deshágase de los cartuchos de tóner usados según las normas de la zona.
No guarde tóner, tóner usado o cartuchos de tóner en un lugar con un fuego abierto. El tóner podría incendiarse y
provocar llamas.
Mantenga el tóner (esté usado o no) y los cartuchos de tóner fuera del alcance de los niños.
Si inhala el tóner (esté usado o no), haga gárgaras con abundante agua y vaya a un lugar con aire fresco. Acuda a un
médico si lo estima necesario.
Si le entra tóner (esté usado o no) en los ojos, enjuáguelos inmediatamente con abundante agua. Acuda a un médico si
lo estima necesario.
Si ingiere tóner (esté usado o no), dilúyalo bebiendo abundante agua. Acuda a un médico si lo estima necesario.
Cuando traslade la máquina, utilice los agarres situados a ambos lados. La máquina podría romperse o provocar
lesiones si se cae.
●
La cinta retirada está sucia. Tenga cuidado de no tocarla con las manos o con la ropa.
●
Deje colocados los materiales protectores mientras mueva la máquina.
●
Baje lentamente la máquina y con cuidado para evitar pillarse las manos.
●
No agarre la zona de la bandeja cuando levante la máquina.
●
No permita que caigan sujetapapeles, grapas u otros objetos pequeños dentro de la máquina.
●
Mantenga los cartuchos de impresión descubiertos lejos de la luz solar directa.
●
No toque la unidad fotoconductora del cartucho de impresión.
●
No toque el chip ID del lateral del cartucho de impresión (el área blanca de la siguiente ilustración).
Retire la bolsa de plástico.
Levante la máquina con la ayuda de otra persona mediante los agarres de ambos lados de la máquina.
Retire los materiales protectores colocados en el exterior de la máquina. No retire las cintas que van al
interior de la máquina.
Es posible que su máquina venga con materiales protectores colocados en posiciones diferentes. Asegúrese de que
no queden materiales protectores en el exterior de la máquina y, si quedan, retírelos completamente.
Abra la tapa del ADF.
Mueva ligeramente la palanca azul hacia la parte trasera de la máquina y, a continuación, levántela para
desbloquear el rodillo de alimentación de papel.
Levante suavemente el rodillo de alimentación de papel para retirarlo.
Tire del adhesivo protector para retirarlo.
Con la parte del rodillo situada hacia arriba, introduzca la punta del rodillo de alimentación de papel en
la apertura del ADF.
Vuelva a colocar el rodillo de alimentación de papel en su posición original.
Baje la palanca azul para asegurar el rodillo de alimentación de papel.
Cierre la tapa del ADF.
Levante la palanca de apertura de la tapa frontal y, a continuación, baje con cuidado la tapa frontal.
Baje las palancas de la unidad de fusión de color azul.
Mientras sujeta las dos cintas naranjas desde la parte más próxima a la máquina, levante ambas cintas
con cuidado y retírelas de la máquina a la misma vez.
Empuje cuidadosamente la tapa frontal con las dos manos hasta que se cierre.
Levante la palanca de apertura de la tapa superior y ábrala con cuidado.
Asegúrese de que el ADF está cerrado.
Retire las cintas protectoras.
Coja los cartuchos de impresión y agítelos de izquierda a derecha. El cartucho de impresión negro viene
con una funda protectora que deberá retirar antes de agitarlo.
Saque con cuidado un cartucho de impresión verticalmente, sujetándolo por el centro.
Coloque el cartucho de impresión negro en una superficie plana y retire el adhesivo protector antes de agitarlo.
Agite cada cartucho de impresión de izquierda a derecha unas cinco o seis veces.
Compruebe el color del tóner y la ubicación correspondiente y, a continuación, inserte el cartucho de
impresión en posición vertical.
Sujete con ambas manos la parte central de la tapa superior y ciérrela con cuidado. Tenga cuidado de no
pillarse los dedos.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Instalación de la máquina > Encendido de la máquina
Encendido de la máquina
Este apartado describe cómo encender la máquina.
●
Asegúrese de tener las manos secas cuando enchufe o desenchufe el cable de alimentación. De lo contrario, podría
producirse una descarga eléctrica.
●
Compruebe que el cable de alimentación esté enchufado de forma segura en la toma de la pared antes de encender la máquina.
●
Asegúrese de que la máquina no esté encendida cuando enchufe o desenchufe el cable de alimentación.
●
No apague el interruptor de alimentación hasta que la fase de inicio haya finalizado. De lo contrario, podría producirse un funcionamiento
incorrecto.
Enchufe el cable de alimentación.
Ponga el interruptor de alimentación en la posición ” Activ.”.
La tecla [Copia] del panel de control se iluminará.
●
Dependiendo de la configuración del [Modo predeterminado] de la [Configuración del administrador], es posible que se ilumine la tecla
[Facsimile] en vez de la tecla [Copia].
●
Es posible que la máquina haga ruido mientras se inicia. Este ruido no indica que haya un funcionamiento incorrecto.
●
Para apagar la máquina, ponga el interruptor de alimentación en la posición “
Desact.”.
●
Arriba
Para obtener más detalles acerca del [Modo predeterminado], consulte la Configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Instalación de la máquina > Configuración inicial
Configuración inicial
Cuando encienda la máquina por primera vez, aparecerá en la pantalla un menú para configurar los ajustes que se
describen a continuación. Este apartado describe los pasos necesarios para finalizar la Configuración inicial.
: es necesario utilizar el código de número de fax según la legislación internacional. No está autorizado legalmente a
●
conectar un fax al sistema telefónico si el código de número de fax no está programado. Además, el código de encabezado del fax y la
fecha y hora de transmisión deben incluirse en el encabezado de todas las páginas enviadas por fax hacia y desde EE.UU.
●
Asegúrese de seleccionar el código correcto para el país en que se encuentra. De lo contrario, es posible que haya fallos al realizar
transmisiones de fax.
Idioma pantalla
El idioma que seleccione aquí se usará para mostrar mensajes en la pantalla.
Número de fax del usuario
El número que introduzca aquí se utilizará como número de fax de la máquina. Este número puede tener cifras
del 0 al 9, espacios y el símbolo más (+).
Nombre de usuario
El nombre que introduzca aquí se utilizará como nombre del emisor del fax.
Código de país
El número de país que seleccione aquí se utilizará para configurar la fecha y hora y los formatos de
visualización de la fecha, así como los ajustes relacionados con las transmisiones de faxes con los valores
predeterminados adecuados para el país en que se utilice la máquina.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el idioma deseado y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Introduzca el número de fax del usuario (hasta 20 caracteres) mediante las teclas de número y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
Si desea introducir dos ceros consecutivos, pulse la tecla [ ] después de introducir el primer cero.
Deberá introducir al menos un carácter, aunque no esté utilizando una función de fax.
Introduzca el nombre del usuario (hasta 20 caracteres) mediante las teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el código de país deseado y, a continuación, pulse la tecla [OK].
●
Puede cambiar los ajustes configurados durante la Configuración inicial más tarde mediante [Configuración del administrador].
Además, puede establecer la fecha y hora de la máquina en [Configuración del administrador].
●
Si está habilitado el ajuste [Encabezado del remitente] de la configuración de transmisión del fax, aparecerán el número de fax del
usuario registrado, el nombre del usuario y la fecha y hora de la transmisión en el encabezado de cada fax que envíe.
●
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte la Introducción de caracteres
●
Para obtener más información acerca de la [Configuración del administrador], consulte la Configuración del administrador
●
Para obtener más información acerca del [Encabezado del remitente], consulte la Configuración de transmisión del fax
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Instalación de la máquina > Cambio del modo de funcionamiento
Cambio del modo de funcionamiento
Puede cambiar entre los modos copiadora, escáner y fax pulsando las teclas correspondientes.
Modo copia
Pulse la tecla [Copia] para habilitar el modo copia. Mientras la máquina se encuentre en modo copia, la tecla
[Copia] estará iluminada.
Modo escáner
Pulse la tecla [Escáner] para habilitar el modo escáner. Mientras la máquina se encuentre en modo escáner, la
tecla [Escáner] estará iluminada.
Modo fax
Pulse la tecla [Facsimile] para habilitar el modo fax. Mientras la máquina se encuentre en modo fax, la tecla
[Facsimile] estará iluminada.
Prioridad de las funciones
De manera predeterminada, cuando enciende la máquina se selecciona el modo copia, así como cuando pasa el
tiempo configurado de [Eliminación automática] sin que se realice ninguna operación mientras se muestra la
pantalla inicial del modo en uso. Puede cambiar el modo seleccionado mediante [Modo predeterminado] en
[Configuración del administrador].
●
Para obtener más información acerca de la [Eliminación automática] o del [Modo predeterminado], consulte la Configuración del
administrador
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Instalación de la máquina > Ahorro de energía
Ahorro de energía
Esta máquina está equipada con los siguientes modos de ahorro de energía: modo de ahorro de energía 1 y modo de
ahorro de energía 2. Si la máquina ha estado inactiva durante cierto tiempo, entra automáticamente en modo de ahorro
de energía.
La máquina regresa del modo de ahorro de energía al recibir un trabajo de impresión, al imprimir un fax recibido o al
pulsar la tecla [Copia], [Inicio Color] o [Inicio B&N].
Modo de ahorro de energía 1
Si se activa [Modo ahr ener.1] en [Configuración del administrador], la máquina entra en el modo de ahorro de
energía 1 tras 30 segundos de inactividad. Cuando la máquina está en modo de ahorro de energía 1, la
retroiluminación de la pantalla está apagada y aparece en la pantalla ”Modo ahr ener.1”. Se tarda menos en
recuperarse desde el modo de ahorro de energía 1 que desde el apagado o desde el modo de ahorro de energía
2, pero el consumo de energía es superior en el modo de ahorro de energía 1 que en el modo de ahorro de
energía 2.
Modo de ahorro de energía 2
Si se activa [Modo ahr ener.2] en [Configuración del administrador], la máquina entra en el modo de ahorro de
energía 2 tras un periodo de inactividad previamente ajustado. Cuando la máquina está en modo de ahorro de
energía 2, la retroiluminación de la pantalla está apagada y aparece en la pantalla ”Modo ahr ener.2”. El
consumo es menor en el modo de ahorro de energía 2 que en el modo de ahorro de energía 1, pero tarda más
tiempo en regresar del modo de ahorro de energía 2 que del modo de ahorro de energía 1.
●
Si la máquina está en el modo de ahorro de energía 2 durante 24 horas de forma continuada, ésta regresa automáticamente al estado normal
y realiza un mantenimiento automático.
●
Para obtener más información acerca del [Ahorro de energía], consulte la Configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Instalación de la máquina > Acceso múltiple
Acceso múltiple
Esta máquina puede realizar múltiples tareas con diferentes funciones, como por ejemplo, copiar y enviar un fax al
mismo tiempo. La acción de realizar múltiples tareas simultáneamente se denomina “Acceso múltiple”.
La siguiente tabla muestra las tareas que pueden llevarse a cabo de forma simultánea.
Trabajo actual
Copia
Escaneo
Impresión
Transmisión en memoria de fax (envía un
documento ya almacenado en la memoria de la
máquina)
Recepción en memoria de fax (almacena un fax
recibido en la memoria de la máquina)
Trabajo que desea ejecutar de forma simultánea
●
Transmisión desde la memoria del fax
●
Recepción de la memoria del fax
●
Recepción de un trabajo de impresión desde un ordenador (la
impresión empieza una vez se ha terminado el copiado)
●
Transmisión desde la memoria del fax
●
Recepción de la memoria del fax
●
Impresión inmediata del fax
●
Impresión de un fax recibido en la memoria de la máquina
●
Impresión*1
●
Recepción de la memoria del fax
●
Transmisión desde la memoria del fax
●
Transmisión inmediata del fax*2
●
Almacenamiento de un documento para enviarlo por fax en la
memoria de la máquina antes de su transmisión*2
●
Escaneo*2
●
Copia
●
Escaneo
●
Impresión
●
Almacenamiento de un documento para enviarlo por fax en la
memoria de la máquina antes de su transmisión
●
Impresión de un fax recibido en la memoria de la máquina
●
Copia
●
Escaneo
●
Impresión
●
●
Almacenamiento de un documento para enviarlo por fax en la
memoria de la máquina antes de su transmisión
Impresión de un fax recibido en la memoria de la máquina
Almacenamiento de un documento para enviarlo
por fax en la memoria de la máquina antes de su
transmisión
Transmisión inmediata de fax (escanea un original
y lo envía de forma simultánea)
Impresión de un fax recibido en la memoria de la
máquina
●
Transmisión desde la memoria del fax
●
Recepción de la memoria del fax
●
Impresión inmediata del fax
●
Impresión de un fax recibido en la memoria de la máquina
●
Impresión*1
●
Impresión de un fax recibido en la memoria de la máquina
●
Impresión*1
●
Recepción de la memoria del fax
●
Transmisión desde la memoria del fax
●
Transmisión inmediata del fax
●
Escaneo*3
●
●
Impresión inmediata del fax (recibe un fax y lo
imprime simultáneamente)
●
Almacenamiento de un documento para enviarlo por fax en la
memoria de la máquina antes de su transmisión
Escaneo*3
Almacenamiento de un documento para enviarlo por fax en la
memoria de la máquina antes de su transmisión
*1
La impresión empieza una vez se haya terminado el escaneo si la [Gradación] se ajusta a [Estándar] o [Fino] (controlador de la
impresora PCL), o [Cal. Imp.] en [Características de la impresora] se ajusta a [Alta calidad] o [Máxima calidad] (controlador de
impresora PostScript 3).
*2
El escaneo no se puede realizar si [Gradación] se ajusta a [Estándar] o [Fino] (controlador de la impresora PCL), o [Cal. Imp.] en
[Características de la impresora] se ajusta a [Alta calidad] o [Máxima calidad] (controlador de impresora PostScript 3).
*3
Es posible que la impresión de fax dure más de lo normal si escanea al mismo tiempo utilizando el panel de control, sobre todo
cuando escanee varias páginas con el cristal de exposición.
●
Si intenta utilizar una función que no pueda llevarse a cabo simultáneamente, oirá un pitido de la máquina o verá que aparece un mensaje
de error en la pantalla del ordenador. En tal caso, vuelva a intentarlo una vez haya terminado la tarea que se esté procesando.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Conexión de la máquina
Conexión de la máquina
Este apartado describe cómo conectar la máquina a un ordenador y a una línea telefónica.
Temas relacionados
Conexión con un cable USB
Conexión con un cable de red
Conexión a una línea telefónica
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Conexión de la máquina > Conexión con un cable USB
Conexión con un cable USB
●
La máquina no viene con cable de interfaz USB 2.0. Debe adquirir un cable USB que sea compatible con el ordenador que utiliza.
Retire la tapa del cable.
Conecte el conector con forma cuadrada del cable USB 2.0 al puerto USB.
Conecte el extremo contrario del conector a la interfaz USB del ordenador o al concentrador USB.
Vuelva a cerrar la tapa del cable.
●
Para más información sobre la instalación del controlador de impresora para una conexión USB, consulte la Guía de instalación del
controlador.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Conexión de la máquina > Conexión con un cable de red
Conexión con un cable de red
●
No conecte el puerto Ethernet de la máquina a una red que pueda proporcionar una tensión excesiva, como por
ejemplo, una línea telefónica. De lo contrario, es posible que se produzcan incendios o descargas eléctricas.
Siga el procedimiento descrito a continuación para conectar la máquina a un ordenador mediante una red. Prepare el
concentrador y resto de dispositivos de red antes de conectar el cable 10BASE-T o 100BASE-TX al puerto Ethernet
de la máquina.
●
Utilice un cable Ethernet protegido. Los cables no protegidos crean interferencias electromagnéticas que pueden provocar un
funcionamiento incorrecto.
●
El cable Ethernet no se incluye con la máquina. Seleccione un cable en función del entorno de red.
Retire la tapa del cable.
Conecte el cable Ethernet al puerto Ethernet.
Conecte el otro extremo del cable a la red (por ejemplo, a un concentrador de red).
Vuelva a cerrar la tapa del cable.
●
Para obtener más información acerca de la configuración del entorno de red, consulte la Configuración de la dirección IP
●
Para más información sobre la instalación del controlador de impresora para una conexión de red, consulte la Guía de instalación del
controlador.
Temas relacionados
Descripción de las luces LED
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Conexión de la máquina > Conexión con un cable de red > Descripción de las luces LED
Descripción de las luces LED
1. Amarillo: parpadea cuando se utiliza un cable 100BASE-TX o 10BASE-T.
2. Verde: se ilumina cuando la máquina está conectada correctamente a la red.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Conexión de la máquina > Conexión a una línea telefónica
Conexión a una línea telefónica
Puede conectar la máquina a la red telefónica conmutada pública (PSTN) directamente o a través de una central de
conmutación privada (PBX).
Además, puede conectar un teléfono externo para utilizar la misma línea telefónica para las llamadas de voz.
●
●
: para reducir el riesgo de incendio, utilice únicamente un calibre de alambre estadounidense (CAE) n.º
26 o un cable de línea de telecomunicación mayor.
: según la legislación de EE.UU., debe introducir su identificación de número de teléfono (su número de fax) en la
máquina para poder conectarlo al sistema de teléfono público.
●
Asegúrese de que el conector es del tipo correcto antes de empezar.
Retire la tapa del cable.
Conecte un cable de línea telefónica a LINE.
Si utiliza un teléfono externo, conecte el teléfono a TEL.
Pase el cable de línea telefónica a través del orificio de la tapa del cable.
Enganche las pestañas de la tapa del cable en los orificios de la máquina.
Vuelva a cerrar la tapa del cable.
●
Una vez haya conectado la máquina a la línea telefónica, configure las opciones de red telefónica y el modo de recepción de fax.
●
Si el teléfono tiene funciones no compatibles con la máquina, no podrá utilizar estas funciones.
●
Confirme que ha registrado el número de fax y el nombre del usuario durante la Configuración inicial. Puede comprobar la información
registrada en [Configuración de usuario] dentro de [Configuración del administrador].
●
Para obtener más información acerca de cómo registrar la información del emisor del fax, consulte la Configuración del administrador
.
●
Para más información acerca de cómo configurar las opciones de red telefónica, consulte la Configuración de red telefónica
●
Para obtener más información acerca de cómo configurar el modo de recepción de fax, consulte la Selección del modo de recepción
●
Para obtener más información acerca de la [Configuración de usuario], consulte la Configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Configuración de la máquina
Configuración de la máquina
Este apartado describe cómo configurar las opciones necesarias para utilizar la máquina en una red y como fax.
Temas relacionados
Configuración de la dirección IP
Configuración de red telefónica
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Configuración de la máquina > Configuración de la dirección IP
Configuración de la dirección IP
El procedimiento para establecer los valores de Configuración de red puede variar dependiendo de si la información
acerca de la dirección IP se asigna automáticamente mediante la red (DHCP) o si, por el contrario, se hace
manualmente.
Temas relacionados
Configuración de la máquina para obtener una dirección IP automáticamente
Asignación manual de la dirección IP de la máquina
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Configuración de la máquina > Configuración de la dirección IP > Configuración de la máquina para obtener una dirección IP
automáticamente
Configuración de la máquina para obtener una dirección IP automáticamente
●
Es necesario utilizar un servidor DHCP en la red para que la máquina pueda obtener una dirección IP automáticamente.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración de red] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Si se le solicita que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración IP] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [DHCP activado] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Activ.] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
La nueva configuración se muestra con un símbolo “
”, que indica que se ha cambiado la configuración.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
Si se le solicita que reinicie la máquina, apague la máquina y vuelva a encenderla.
Imprima la página de configuración para que pueda confirmarla.
La configuración Dirección IP aparecerá dentro de la página de configuración “TCP/IP”.
●
Puede pulsar la tecla [
] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
●
Puede especificar una contraseña para acceder a la [Configuración de red] en [Bloquear menú de administrador].
●
Si su entorno de red requiere una velocidad de transmisión específica que no se detecta automáticamente, establezca la velocidad de
transmisión en [Configuración LINK] dentro de [Configuración de red].
●
Si la opción [DHCP activado] está habilitada, no podrá utilizar configuraciones manuales para la dirección IP.
●
Para obtener más información acerca de cómo encender y apagar la máquina, consulte la Encendido de la máquina
.
●
Para obtener más información acerca de la página de configuración de impresión, consulte la Impresión de la página de configuración
.
●
Para obtener más información acerca de [Bloquear menú de administrador], consulte la Configuración del administrador
●
Para obtener más información acerca de [Configuración LINK], consulte la Configuración de red
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Configuración de la máquina > Configuración de la dirección IP > Asignación manual de la dirección IP de la máquina
Asignación manual de la dirección IP de la máquina
●
La dirección IP asignada a la máquina no debe ser utilizada por otro dispositivo de la misma red.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración de red] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Si se le solicita que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración IP] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [DHCP activado] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Desact.] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
La nueva configuración se muestra con un símbolo “
”, que indica que se ha cambiado la configuración.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Dirección IP] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Introduzca la dirección IP de la máquina mediante las teclas de número y, a continuación, pulse la tecla
[OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para moverse entre los diferentes campos.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Máscara subred] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Se mostrará la máscara de subred actual.
Si la máscara de subred mostrada es incorrecta, introduzca la máscara de subred correcta mediante las
teclas de número y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para moverse entre los diferentes campos.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Gateway] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Se mostrará la puerta de enlace actual.
Si es necesario, introduzca una nueva puerta de enlace mediante las teclas de número y pulse la tecla
[OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para moverse entre los diferentes campos.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
Si se le solicita que reinicie la máquina, apague la máquina y vuelva a encenderla.
Imprima la página de configuración para que pueda confirmarla.
La configuración Dirección IP aparecerá dentro de la página de configuración “TCP/IP”.
●
Puede pulsar la tecla [
] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
●
Puede especificar una contraseña para acceder a la [Configuración de red] en [Bloquear menú de administrador].
●
Si su entorno de red requiere una velocidad de transmisión específica que no se detecta automáticamente, establezca la velocidad de
transmisión en [Configuración LINK] dentro de [Configuración de red].
●
Si la opción [DHCP activado] está habilitada, no podrá utilizar configuraciones manuales para la dirección IP.
●
Para obtener más información acerca de cómo encender y apagar la máquina, consulte la Encendido de la máquina
●
Para obtener más información acerca de la página de configuración de impresión, consulte la Impresión de la página de configuración
.
.
●
Para obtener más información acerca de [Bloquear menú de administrador], consulte la Configuración del administrador
●
Para obtener más información acerca de [Configuración LINK], consulte la Configuración de red
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Configuración de la máquina > Configuración de red telefónica
Configuración de red telefónica
Temas relacionados
Selección del tipo de línea telefónica
Selección del tipo de conexión de la red telefónica
Configuración del número de acceso a la línea externa
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Configuración de la máquina > Configuración de red telefónica > Selección del tipo de línea telefónica
Selección del tipo de línea telefónica
Seleccione el tipo de línea telefónica según el servicio de línea telefónica que tenga. Hay dos tipos: por tonos y por
pulsos.
Esta función no está disponible en algunos países.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración del administrador] y, a continuación, pulse la
tecla [OK].
Si se le solicita que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Tipo de línea telefónica] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el tipo de línea telefónica adecuado para su servicio telefónico y,
a continuación, pulse la tecla [OK].
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
Puede pulsar la tecla [
●
Puede especificar una contraseña para acceder a [Configuración del administrador] en [Bloquear menú de administrador].
●
Para obtener más información acerca de [Bloquear menú de administrador], consulte la Configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Configuración de la máquina > Configuración de red telefónica > Selección del tipo de conexión de la red telefónica
Selección del tipo de conexión de la red telefónica
Seleccione el tipo de conexión a la red telefónica.
Hay dos tipos: red telefónica conmutada pública (PSTN) y central de conmutación privada (PBX).
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración del administrador] y, a continuación, pulse la
tecla [OK].
Si se le solicita que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Selección de PBX] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [PSTN] o [PBX] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
Puede pulsar la tecla [
●
Puede especificar una contraseña para acceder a [Configuración del administrador] en [Bloquear menú de administrador].
●
Para obtener más información acerca de [Bloquear menú de administrador], consulte la Configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Configuración de la máquina > Configuración de red telefónica > Configuración del número de acceso a la línea externa
Configuración del número de acceso a la línea externa
Si la máquina está conectada a la red telefónica mediante una PBX, establezca el número de llamada para acceder a la
línea externa.
●
Asegúrese de establecer el número de acceso a la línea externa de modo que se corresponda con la configuración de su PBX. De lo
contrario, es posible que no pueda enviar faxes a destinos externos.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración del administrador] y, a continuación, pulse la
tecla [OK].
Si se le solicita que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Dígito de acceso a PBX] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Introduzca el número de acceso a la línea externa mediante las teclas de número y, a continuación, pulse
la tecla [OK].
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
Puede pulsar la tecla [
●
Puede especificar una contraseña para acceder a [Configuración del administrador] en [Bloquear menú de administrador].
●
Para obtener más información acerca de [Bloquear menú de administrador], consulte la Configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Uso compartido de la impresora en una red
Uso compartido de la impresora en una red
Este apartado describe cómo configurar la máquina para que pueda usarse como impresora de red.
Los equipos de la red pueden usar la impresora compartida.
●
Para cambiar las propiedades de la impresora en la carpeta [Impresora], necesita tener permiso de administrador de impresoras. Inicie
sesión en el servidor de archivos como usuario administrador o avanzado para obtener este permiso.
Abra la ventana [Impresoras] desde el menú [Inicio].
Si utiliza Windows XP o Windows Server 2003/2003 R2/2008, aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].
Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar. En el menú [Archivo], haga clic en
[Propiedades].
Verá que aparecen las propiedades de la impresora.
En la pestaña [Compartir], haga clic en [Compartir como:].
Para compartir la impresora con otros usuarios que dispongan de una versión diferente de Windows,
haga clic en [Controladores adicionales...].
Puede omitir este paso si ya ha instalado un controlador alternativo seleccionando [Compartir como:] durante la
instalación del controlador de la impresora.
Haga clic en [OK] y, luego, cierre las propiedades de la impresora.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Opciones de instalación
Opciones de instalación
Este apartado describe cómo instalar la unidad de alimentación de papel opcional y la unidad de memoria.
Temas relacionados
Instalación de la Unidad de alimentación de papel (Bandeja 2)
Instalación de la Unidad de memoria (módulo DDR-SDRAM)
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Opciones de instalación > Instalación de la Unidad de alimentación de papel (Bandeja 2)
Instalación de la Unidad de alimentación de papel (Bandeja 2)
●
●
Si toca los extremos de la clavija del cable de alimentación con objetos metálicos podría provocar una descarga
eléctrica o un incendio.
La máquina pesa aproximadamente 30 kg (66,2 libras). Cuando mueva la máquina, utilice los agarres de ambos lados y
levántela lentamente con la ayuda de otra persona. La máquina podría romperse o provocar lesiones si se cae.
●
Pueden producirse lesiones si no se pone cuidado al levantar la unidad de alimentación de papel o si ésta se cae.
●
Es peligroso manipular el enchufe con las manos mojadas. Si lo hace, es posible que reciba una descarga eléctrica.
●
Antes de mover la máquina, desenchufe el cable de alimentación del enchufe de pared. Es posible que el cable de
alimentación resulte dañado si se desenchufa bruscamente. Si hay cables o enchufes dañados, es posible que se
produzcan incendios o descargas eléctricas.
●
La máquina se deberá levantar siempre con la ayuda de dos personas.
●
No agarre las zonas de la bandeja cuando mueva la máquina.
Compruebe que el paquete contiene una Unidad de alimentación de papel.
Apague la máquina y, a continuación, desenchufe el cable de alimentación del equipo del enchufe de
pared.
Retire la cinta adhesiva de la unidad de alimentación de papel opcional.
Levante la máquina por los agarres situados a ambos lados.
Hay tres clavijas verticales en la unidad de alimentación de papel opcional. Alinee dichas clavijas con los
agujeros de la parte inferior de la máquina y, a continuación, encaje las clavijas en la máquina.
Una vez haya instalado la unidad opcional, imprima la página de configuración para confirmar la
instalación.
Si se ha instalado correctamente, aparecerá la “Bandeja 2” en “Información de bandeja” de la página de
configuración.
●
Una vez haya instalado la unidad de alimentación de papel opcional, seleccione la bandeja 2 en el controlador de la impresora. Para
obtener más información, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.
●
Si la unidad de alimentación de papel opcional no se ha instalado correctamente, vuelva a instalarla siguiendo los pasos descritos
anteriormente. Si no puede instalarla ni siquiera después de intentar instalarla otra vez, póngase en contacto con su representante de
atención al cliente.
●
Para obtener más información acerca de la página de configuración de impresión, consulte la Impresión de la página de configuración
.
●
Para obtener más información acerca de cómo cargar papel en la bandeja 2, consulte la Carga del papel en la unidad de alimentación de
papel opcional
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Opciones de instalación > Instalación de la Unidad de memoria (módulo DDR-SDRAM)
Instalación de la Unidad de memoria (módulo DDR-SDRAM)
●
●
Antes de instalar la unidad de memoria en la máquina, apáguela y desenchufe el cable de alimentación. Cuando
encienda la máquina una vez la haya instalado, asegúrese de cerrar antes la tapa de la memoria.
Antes de tocar la unidad de memoria, toque algo metálico para descargar cualquier electricidad estática. La electricidad estática puede
dañar la unidad de memoria.
●
No deje que la unidad de memoria reciba golpes físicos.
Apague la máquina y, a continuación, desenchufe el cable de alimentación.
Retire la tapa de la memoria.
Afloje el tornillo que sujeta la tapa interior.
Asegúrese de instalar la unidad de memoria como muestra la ilustración.
Para instalar la unidad de memoria, alinee la muesca de la unidad con la parte que sobresale de la
ranura y, a continuación, introdúzcala en ángulo con cuidado en la unidad.
Mientras mantiene el módulo en ángulo, pulse hacia abajo hasta que encaje en su sitio.
Vuelva a poner la tapa interior y apriete el tornillo.
Vuelva a colocar la tapa de la unidad de memoria.
Una vez haya instalado la unidad de memoria, imprima la página de configuración PDL para confirmar
la instalación.
Si está instalada correctamente, aparecerá “384MB” en el “Total Memory” de la “System Reference” dentro de la
página de configuración PDL.
●
Una vez haya instalado la unidad de memoria opcional, seleccione el tamaño adecuado para la memoria total de la máquina en el
controlador de la impresora. Para obtener más información, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.
●
Si la unidad de memoria no se ha instalado correctamente, repita el procedimiento descrito. Si no puede instalarla ni siquiera después de
intentar instalarla otra vez, póngase en contacto con su representante de atención al cliente.
●
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Para obtener más información acerca de la impresión de la página de configuración PDL, consulte la Configuración PDL
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Papel y otros soportes
Papel y otros soportes
Este apartado describe el papel compatible e incompatible con la máquina, las medidas de precaución del papel e
información acerca del tipo de papel y el área imprimible.
●
Todos los papeles deben cargarse en posición vertical independientemente de su tamaño.
Temas relacionados
Papel compatible con cada bandeja
Especificaciones de los tipos de papel
Tipos de papel no compatibles
Precauciones para almacenar el papel
Área imprimible
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Papel y otros soportes > Papel compatible con cada bandeja
Papel compatible con cada bandeja
Este apartado describe el tipo, tamaño y peso del papel que se puede cargar en cada bandeja. También se especifica la
capacidad de cada bandeja de papel.
Bandeja 1
Tipo
Tamaño
Peso
Capacidad
A4
B5 JIS
A5
B6-S
A6
Legal (81/2 " × 14 ")
Papel normal
Carta (81/2 " × 11 ")
Papel fino
Media carta-S (5 1/2" × 81/2")
Papel grueso
Executive (71/4 " × 101/2 ")
Papel reciclado
Papel de color
Papel preimpreso
8 " × 13 "
81/2" × 13 "
(81/4
de 60 a 160 g/m2 (de 16 a 42
libras)
Papel preperforado
Folio
Membrete
16 K (195 × 267 mm)
Papel de carta
Com 10 (41/8" × 91/2")
Tarjeta
" × 13 ")
Papel de etiquetas
Monarca (37/8" × 71/2")
Sobre
Sob C5 (162 × 229 mm)
250 (80 g/m2, 20 libras)
Sob C6 (114 × 162 mm)
Sob DL (110 × 220 mm)
Tamaño personalizado:
de 90 a 216 mm de ancho y
de 148 a 356 mm de largo
(de 3,54 a 8,50 pulgadas de ancho y
de 5,83 a 14,0 pulgadas de largo)
Bandeja 2 (opcional)
Tipo
Tamaño
Peso
Capacidad
Papel normal
Papel fino
Papel reciclado
Papel de color
Papel preimpreso
A4
Carta (81/2 " × 11 ")
de 60 a 105 g/m2 (de 16 a 28 libras)
Papel preperforado
Membrete
Bandeja bypass
500 (80 g/m2, 20 libras)
Tipo
Tamaño
Peso
Capacidad
A4
B5 JIS
A5
B6-S
A6
Legal (81/2 " × 14 ")
Carta (81/2 " × 11 ")
Papel normal
Media carta-S (5 1/2" × 81/2")
Papel fino
Papel grueso
Executive (71/4 " × 101/2 ")
Papel reciclado
8 " × 13 "
Papel de color
81/2" × 13 "
Papel preimpreso
Membrete
Folio (81/4 " × 13 ")
Papel de carta
16K (195 mm × 267 mm)
Tarjeta
Com 10 (41/8" × 91/2")
Papel de etiquetas
Monarca (37/8" × 71/2")
Sobre
de 60 a 160 g/m2 (de 16 a 42 libras)
Sob C5 (162 × 229 mm)
Sob C6 (114 × 162 mm)
Sob DL (110 × 220 mm)
Tamaño personalizado:
de 90 a 216 mm de ancho y
de 148 a 356 mm de largo
(de 3,54 a 8,50 pulgadas de ancho y
de 5,83 a 14,0 pulgadas de largo)
●
No puede imprimir en papel de tamaño Legal en los siguientes casos:
❍
Controlador de la impresora PCL
Cuando [Gradación] en [Cal. Imp.] está ajustado a [Fino]
❍
Controlador de la impresora PostScript 3
Cuando [Cal. Imp.] en [Características de la impresora] está ajustado [Máxima calidad]
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Papel y otros soportes > Especificaciones de los tipos de papel
Especificaciones de los tipos de papel
Las siguientes tablas describen los tipos de papel que pueden utilizarse con esta máquina.
●
Dependiendo del tipo de papel, es posible que el tóner tarde cierto tiempo en secarse. Asegúrese de que las hojas impresas se hayan secado
completamente antes de manipularlas. De lo contrario, el tóner podría difuminarse.
●
La calidad de impresión sólo está garantizada si utiliza un papel recomendado. Para obtener más información acerca del papel
recomendado, póngase en contacto con su representante de atención al cliente.
Papel normal
Elemento
Descripción
de 75 a 105 g/m2 (de 19 a 28 libras)
Grosor del papel
Bandeja de papel compatible
●
[Papel normal]: de 75 a 90 g/m2 (de 19 a 24 libras)
●
[Papel normal (90-105 g/m2)]: de 90 a 105 g/m2 (de 24 a 28 libras)
Se puede usar cualquier bandeja de entrada.
●
[Papel normal]: A4, B5 JIS, Legal (81/2 " × 14 "), Carta (81/2" × 11 "),
Executive (71/4 " × 101/2 ")
Tamaño compatible para impresión dúplex
●
[Papel normal (90-105 g/m2)]: Ninguno
La velocidad de impresión para el papel que pesa de 75 a 90 g/m2 (de 19 a 24
libras) es aproximadamente el doble de la velocidad con que se imprime el
papel que pesa de 90 a 105 g/m2 (de 24 a 28 libras).
Notas
Papel grueso
Elemento
Descripción
Grosor del papel
de 105 a 160 g/m2 (de 28 a 39 libras)
Bandeja de papel compatible
Bandeja 1 y bandeja bypass
Tamaño compatible para impresión dúplex
Ninguno
Notas
El número de hojas que pueden imprimirse en un minuto es aproximadamente la
mitad de las copias que se obtienen con papel normal que pesa de 75 a 90 g/m2
(de 19 a 24 libras).
Papel fino
Elemento
Descripción
Grosor del papel
de 60 a 75 g/m2 (de 15 a 19 libras)
Bandeja de papel compatible
Se puede usar cualquier bandeja de entrada.
Tamaño compatible para impresión dúplex
A4, B5 JIS, Legal (81/2 " × 14 "), Carta (81/2" × 11 "), Executive (71/4 " × 101/2
")
Papel reciclado
Elemento
Descripción
Grosor del papel
de 75 a 90 g/m2 (de 19 a 24 libras)
Bandeja de papel compatible
Se puede usar cualquier bandeja de entrada.
Tamaño compatible para impresión dúplex
A4, B5 JIS, Legal (81/2 " × 14 "), Carta (81/2" × 11 "), Executive (71/4 " × 101/2
")
Si el grosor del papel está fuera del rango especificado, seleccione [Papel fino
(60-75g/m2)], [Papel normal (90-105 g/m2)] o [Papel grueso(105-160g/m2)].
Notas
Papel de color
Elemento
Descripción
Grosor del papel
de 75 a 90 g/m2 (de 19 a 24 libras)
Bandeja de papel compatible
Se puede usar cualquier bandeja de entrada.
Tamaño compatible para impresión dúplex
A4, B5 JIS, Legal (81/2 " × 14 "), Carta (81/2" × 11 "), Executive (71/4 " × 101/2
")
Si el grosor del papel está fuera del rango especificado, seleccione [Papel fino
(60-75g/m2)], [Papel normal (90-105 g/m2)] o [Papel grueso(105-160g/m2)].
Notas
Papel preimpreso
Elemento
Descripción
Grosor del papel
de 75 a 90 g/m2 (de 19 a 24 libras)
Bandeja de papel compatible
Bandeja 1 y bandeja 2
Tamaño compatible para impresión dúplex
A4, B5 JIS, Legal (81/2 " × 14 "), Carta (81/2" × 11 "), Executive (71/4 " × 101/2
")
Si el grosor del papel está fuera del rango especificado, seleccione [Papel fino
(60-75g/m2)], [Papel normal (90-105 g/m2)] o [Papel grueso(105-160g/m2)].
Notas
Papel preperforado
Elemento
Descripción
Grosor del papel
de 75 a 90 g/m2 (de 19 a 24 libras)
Bandeja de papel compatible
Se puede usar cualquier bandeja de entrada.
Tamaño compatible para impresión dúplex
A4, B5 JIS, Legal (81/2 " × 14 "), Carta (81/2" × 11 "), Executive (71/4 " × 101/2
")
Si el grosor del papel está fuera del rango especificado, seleccione [Papel fino
(60-75g/m2)], [Papel normal (90-105 g/m2)] o [Papel grueso(105-160g/m2)].
Notas
Membrete
Elemento
Descripción
Grosor del papel
de 75 a 90 g/m2 (de 19 a 24 libras)
Bandeja de papel compatible
Se puede usar cualquier bandeja de entrada.
Tamaño compatible para impresión dúplex
Notas
A4, B5 JIS, Legal (81/2 " × 14 "), Carta (81/2" × 11 "), Executive (71/4 " × 101/2
")
No es posible imprimir en papel con un grosor fuera del rango especificado.
Papel de carta
Elemento
Descripción
Grosor del papel
de 105 a 160 g/m2 (de 28 a 39 libras)
Bandeja de papel compatible
Bandeja 1 y bandeja bypass
Tamaño compatible para impresión
dúplex
Ninguno
●
Notas
●
El número de hojas que pueden imprimirse en un minuto es
aproximadamente la mitad de las copias que se obtienen con papel normal
que pesa de 75 a 90 g/m2 (de 19 a 24 libras).
Si el grosor de papel está fuera del rango especificado, seleccione [Papel
normal (90-105 g/m2)].
Tarjeta
Elemento
Descripción
Grosor del papel
de 105 a 160 g/m2 (de 28 a 39 libras)
Bandeja de papel compatible
Bandeja 1 y bandeja bypass
Tamaño compatible para impresión
dúplex
Ninguno
●
Notas
●
El número de hojas que pueden imprimirse en un minuto es
aproximadamente la mitad de las copias que se obtienen con papel normal
que pesa de 75 a 90 g/m2 (de 19 a 24 libras).
No se puede imprimir en papel con más de 160 g/m2 de grosor.
Papel de etiquetas
Elemento
Descripción
Bandeja de papel compatible
Bandeja 1 y bandeja bypass
Tamaño compatible para impresión dúplex
Ninguno
Notas
El número de hojas que pueden imprimirse en un minuto es aproximadamente la
mitad de las copias que se obtienen con papel normal que pesa de 75 a 90 g/m2
(de 19 a 24 libras).
Sobre
Elemento
Descripción
Bandeja de papel compatible
Bandeja 1 y bandeja bypass
Tamaño compatible para impresión
dúplex
Ninguno
●
●
Notas
El número de sobres que pueden imprimirse en un minuto es
aproximadamente la mitad de las copias que se obtienen con papel normal
que pesa de 75 a 90 g/m2 (de 19 a 24 libras).
Si los sobres salen arrugados, cárguelos en el sentido contrario. Asimismo,
configure el controlador de la impresora para girar 180º el objeto imprimible.
Para obtener más información acerca de cómo cambiar la orientación de la
carga, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Papel y otros soportes > Tipos de papel no compatibles
Tipos de papel no compatibles
Evite utilizar los siguientes tipos de papel, ya que no son compatibles con la máquina.
●
Papel preparado para una impresora de inyección de tinta
●
Papel doblado, plegado o arrugado
●
Papel ondulado o retorcido
●
Papel rasgado
●
Papel con arrugas
●
Papel húmedo
●
Papel lo suficientemente seco como para emitir electricidad estática
●
Papel que ya ha sido impreso, excepto un papel con membrete.
Es posible que el funcionamiento sea incorrecto si usa papel preimpreso en impresoras que no sean láser (por
ejemplo, copiadoras monocromas y de color, impresoras de inyección de tinta, etc.)
●
Papel especial como, por ejemplo, papel térmico, papel de aluminio, papel de calco o papel conductor
●
Papel más pesado o ligero que el mínimo especificado
●
Papel con ventanillas, agujeros, perforaciones, recortes o en relieve
●
Papel de etiquetas adhesivas en el que se exponga el papel subyacente adhesivo o de base
●
Papel con sujetapapeles o grapas
●
No utilice papel para impresoras de inyección de tinta, ya que podría pegarse a la unidad de fusión y producir
un atasco de papel.
●
No cargue transparencias de un retroproyector. Cargue soportes translúcidos únicamente.
●
No utilice papel que haya sido impreso con otras impresoras.
●
Incluso los tipos de papel compatibles podrían provocar atascos del papel o funcionamientos incorrectos si el papel no está en buenas
condiciones.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Papel y otros soportes > Precauciones para almacenar el papel
Precauciones para almacenar el papel
El papel deberá almacenarse siempre adecuadamente. De lo contrario, podría reducir la calidad de impresión, provocar
atascos de papel o daños a la impresora.
Tome las siguientes precauciones:
●
No guarde el papel en zonas húmedas.
●
No exponga el papel directamente a la luz solar.
●
Guarde el papel en una superficie plana.
●
Guarde el papel en su caja original.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Papel y otros soportes > Área imprimible
Área imprimible
El siguiente diagrama muestra las áreas del papel en las que puede imprimir la impresora. Asegúrese de configurar los
márgenes de impresión correctamente utilizando la configuración de la aplicación original.
Papel
1. Área de impresión
2. Dirección de alimentación
3. Aproximadamente 4,2 mm (0,17 pulgadas)
4. Aproximadamente 4,2 mm (0,17 pulgadas)
Sobre
1. Área de impresión
2. Dirección de alimentación
3. Aproximadamente 4,2 mm (0,17 pulgadas)
4. Aproximadamente 4,2 mm (0,17 pulgadas)
●
El área de impresión puede variar dependiendo del tamaño del papel, el idioma de la impresora y la configuración del controlador de la
impresora.
●
Para imprimir mejor los sobres, le recomendamos que configure los márgenes de impresión derecho, izquierdo, superior e inferior a un
mínimo de 15 mm (0,6 pulgadas).
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Carga del papel
Carga del papel
Este apartado describe cómo cargar papel en la bandeja de papel y la bandeja bypass.
●
No tire de la bandeja de papel con fuerza. De lo contrario, la bandeja podría caerse y causar lesiones.
Temas relacionados
Carga de papel en la bandeja 1
Carga del papel en la unidad de alimentación de papel opcional
Carga de papel en la bandeja bypass
Especificación del tipo y tamaño de papel
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Carga del papel > Carga de papel en la bandeja 1
Carga de papel en la bandeja 1
El siguiente ejemplo describe el procedimiento para cargar papel en la bandeja estándar (bandeja 1). Puede seguir los
mismos pasos para la unidad de alimentación de papel opcional.
●
Asegúrese de que el papel no esté apilado por encima de la marca de límite dentro de la impresora. De lo contrario, la alimentación del
papel podría ser incorrecta.
●
Una vez haya cargado el papel en la bandeja, especifique el tipo y el tamaño del papel mediante el panel de control.
●
No combine diferentes tipos de papel en la misma bandeja de papel.
●
No mueva las guías laterales del papel con fuerza. De lo contrario, la bandeja podría sufrir daños.
●
No mueva la guía del extremo del papel con fuerza. De lo contrario, la bandeja podría sufrir daños.
●
Cuando inserte la bandeja, asegúrese de que no esté inclinada. De lo contrario, la máquina podría sufrir daños.
Levante y tire de la bandeja 1 con cuidado y, a continuación, tire de ella con las dos manos.
Coloque la bandeja en una superficie plana.
Pulse la placa metálica hacia abajo hasta que encaje en su sitio.
Apriete el gancho de la guía lateral del papel y deslícelo hasta que coincida con el tamaño estándar.
Si carga papel de tamaño personalizado, posicione la guía de papel con un poco más de ancho que el tamaño de
papel en uso.
Apriete la guía de papel del extremo frontal y deslícelo hacia dentro hasta que coincida con el tamaño
estándar.
Si carga papel de tamaño personalizado, posicione la guía de papel con un poco más de ancho que el tamaño de
papel en uso.
Cargue la nueva pila de papel mirando hacia arriba.
Asegúrese de que el papel no se apila por encima de línea superior de límite que hay en el interior de la bandeja.
Deslice las guías hacia delante hasta que se alineen con los laterales del papel.
Asegúrese de que el papel no se apila por encima de la proyección que hay en las guías laterales de papel.
Compruebe que no haya espacios entre el papel y las guías del papel (tanto del extremo frontal como del
lateral).
Si hay un espacio entre el papel y la guía del papel del extremo frontal tal y como aparecen en el siguiente ejemplo,
es posible que el papel no se alimente correctamente.
Empuje con cuidado la bandeja 1 hacia adentro.
Para evitar atascos de papel, asegúrese de que la bandeja esté insertada correctamente.
●
El límite superior cambiará dependiendo de si el papel es fino o grueso. Compruebe la etiqueta que hay en el interior de la bandeja para
confirmar el límite superior.
●
Para obtener más información acerca de los tipos de papel compatibles con la máquina, consulte la Papel y otros soportes
.
●
Para obtener más información acerca de la configuración del papel, consulte la Especificación del tipo y tamaño de papel
.
Temas relacionados
Carga de papel de tamaño Legal
Carga de sobres
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Carga del papel > Carga de papel en la bandeja 1 > Carga de papel de tamaño Legal
Carga de papel de tamaño Legal
Este apartado explica cómo cargar papel de tamaño Legal en la máquina.
Los pasos son los mismos que para el papel A4 (297 mm) o más grande.
●
No mueva las guías laterales del papel con fuerza. De lo contrario, la bandeja podría sufrir daños.
●
No mueva la guía del extremo del papel con fuerza. De lo contrario, la bandeja podría sufrir daños.
●
Cuando inserte la bandeja, asegúrese de que no esté inclinada. De lo contrario, la máquina podría sufrir daños.
Utilice una moneda para retirar la tapa trasera.
Retire la bandeja 1 con cuidado y, a continuación, agárrela con las dos manos y sáquela.
Coloque la bandeja en una superficie plana.
Pulse la placa metálica hacia abajo hasta que encaje en su sitio.
Apriete el extensor en la dirección de empuje y, a continuación, tire de él hasta que se detenga (oirá un
"clic").
A continuación, asegúrese de que las flechas del extensor y de la bandeja están alineadas.
Apriete el gancho de la guía lateral del papel y deslícelo hasta que coincida con el tamaño estándar.
Apriete la guía de papel del extremo frontal y deslícela hacia dentro hasta que coincida con el tamaño
Legal.
Cargue la nueva pila de papel mirando hacia arriba.
Asegúrese de que el papel no se apila por encima de línea superior de límite que hay en el interior de la bandeja.
Deslice las guías hacia adentro hasta que se alineen con los laterales del papel.
Asegúrese de que el papel no se apila por encima de la proyección que hay en las guías laterales de papel.
Compruebe que no haya espacios entre el papel y las guías del papel (tanto del extremo frontal como del
lateral).
Si hay un espacio entre el papel y la guía del papel del extremo frontal tal y como aparecen en el siguiente ejemplo,
es posible que el papel no se alimente correctamente.
Empuje con cuidado la bandeja 1 hacia adentro.
Para evitar atascos de papel, asegúrese de que la bandeja esté insertada correctamente.
●
Para volver a insertar el extensor, quizás necesite empujarlo con una fuerza moderada.
●
Para obtener más información acerca de los tipos de papel compatibles con la máquina, consulte la Papel y otros soportes
.
●
Para obtener más información acerca de la configuración del papel, consulte la Especificación del tipo y tamaño de papel
.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Carga del papel > Carga de papel en la bandeja 1 > Carga de sobres
Carga de sobres
●
Compruebe que los sobres no contengan aire antes de cargarlos.
●
Cargue un único tipo y tamaño de sobre a la misma vez.
●
Antes de cargar los sobres, alise los bordes superiores (el borde que va hacia la máquina) pasando un lápiz o una regla sobre ellos.
●
Algunos tipos de sobres podrían provocar una alimentación incorrecta del papel, arrugas o una impresión de baja calidad.
●
La calidad de impresión en sobres podría ser irregular si las partes de un sobre tienen diferente grosor. Pruebe a imprimir antes uno o dos
sobres para comprobar la calidad de impresión.
●
Si la máquina está en un entorno caluroso y húmedo, el sobre podría salir arrugado o con una calidad baja de impresión.
Levante y tire de la bandeja 1 con cuidado y, a continuación, tire de ella con las dos manos.
Coloque la bandeja en una superficie plana.
Retire el papel de la bandeja 1.
Pulse la placa metálica hacia abajo hasta que encaje en su sitio.
Apriete el gancho de la guía lateral del papel y, a continuación, ajuste las guías al sobre.
Apriete el gancho de la guía del papel del extremo frontal hasta que coincida con el tamaño de sobre.
Fije los sobres de la bandeja 1 con la cara de impresión hacia arriba.
Asegúrese de que los sobres no se apilan por encima de la marca de límite superior (línea inferior) que hay dentro
de la bandeja.
Deslice cuidadosamente la bandeja de papel hasta que se detenga. Para evitar atascos de papel,
asegúrese de que la bandeja esté insertada correctamente.
●
Asegúrese de cargar sobres de forma que las solapas queden a la derecha. De lo contrario, los sobres podrían arrugarse.
●
Si los sobres impresos salen muy arrugados, cargue los sobres en la dirección contraria y, a continuación, gire el objeto de impresión
180º mediante el controlador de la impresora antes de iniciar la impresión. Para obtener más información, consulte la Ayuda del
controlador de la impresora.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Carga del papel > Carga del papel en la unidad de alimentación de papel opcional
Carga del papel en la unidad de alimentación de papel opcional
El siguiente ejemplo describe el procedimiento para cargar la unidad de alimentación de papel opcional.
Levante y tire de la unidad de alimentación de papel opcional y, a continuación, agarre la bandeja con
las dos manos y tire de ella.
Coloque la bandeja en una superficie plana.
Pulse hacia abajo sobre la placa inferior hasta que encaje.
Apriete el gancho de la guía lateral del papel y, a continuación, ajuste la guía al tamaño de papel.
Apriete el gancho de la guía de papel del extremo y alinee la flecha con el tamaño del papel.
Cargue la nueva pila de papel mirando hacia arriba.
Asegúrese de que el papel no se apila por encima de línea superior de límite que hay en el interior de la bandeja.
Levante y deslice la bandeja y, a continuación, empújela hacia dentro. Empuje firmemente la bandeja
para evitar que el papel se obstruya.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Carga del papel > Carga de papel en la bandeja bypass
Carga de papel en la bandeja bypass
●
Configure el tamaño del papel cargado mediante el panel de control o el controlador de la impresora. Asegúrese de que no haya conflictos
entre los ajustes. De lo contrario, podría producirse un atasco de papel o bien reducirse la calidad de impresión.
●
Cargue papel con la cara de impresión hacia abajo y en la dirección de alimentación del borde corto.
●
No es posible realizar impresiones dúplex.
●
No puede utilizar la bandeja bypass para alimentar papel que requiere una posición de impresión específica (por ejemplo, un papel
preimpreso). Use la bandeja 1 para este tipo de papel.
●
Si el papel está arrugado, alíselo antes de cargarlo. Por ejemplo, puede doblarlo en la posición contraria de las arrugas.
●
No cargue papel mientras la máquina está imprimiendo.
●
Las bandejas 1 y 2 no están disponibles cuando el papel se está cargando en la bandeja bypass.
●
No cargue papel en la bandeja bypass mientras la máquina está en modo de ahorro de energía. Si la máquina está en modo de ahorro de
energía, pulse la tecla [Copia] para regresar del modo de ahorro de energía.
Inserte el extremo superior del papel en la máquina.
Ajuste las guías del papel al tamaño de papel.
Sujete el papel con las dos manos y, a continuación, insértelo con cuidado hasta que haga tope.
Comience a imprimir.
●
Una vez haya cargado papel en la bandeja, especifique el tipo de papel y el tamaño del mismo mediante el panel de control o el
controlador de la impresora.
●
Para obtener más información acerca de tipos de papel compatibles, consulte la Papel y otros soportes
●
Para obtener más información acerca de cómo especificar los tipos y tamaños de papel, consulte la Especificación del tipo y tamaño de
papel
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Carga del papel > Especificación del tipo y tamaño de papel
Especificación del tipo y tamaño de papel
Este apartado describe cómo especificar el tamaño y el tipo de papel mediante el panel de control.
●
El tipo y el tamaño de papel también pueden especificarse mediante el controlador de la impresora. Para obtener más información, consulte
la Ayuda del controlador de la impresora.
Temas relacionados
Especificación del tipo de papel
Especificación del tamaño estándar de papel
Especificación de un tamaño de papel personalizado
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Carga del papel > Especificación del tipo y tamaño de papel > Especificación del tipo de papel
Especificación del tipo de papel
Este apartado describe cómo especificar el tipo de papel.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración de la máquina] y, a continuación, pulse la tecla
[OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración del papel] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Tipo de papel] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la bandeja deseada y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el tipo de papel deseado y, a continuación, pulse la tecla [OK].
La nueva configuración se muestra con un símbolo “
”, que indica que se ha cambiado la configuración.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
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Puede pulsar la tecla [
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] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Carga del papel > Especificación del tipo y tamaño de papel > Especificación del tamaño estándar de papel
Especificación del tamaño estándar de papel
Este apartado describe cómo especificar el tamaño de papel estándar.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración de la máquina] y, a continuación, pulse la tecla
[OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración del papel] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Tamaño de papel] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la bandeja deseada y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el tamaño de papel deseado y, a continuación, pulse la tecla [OK].
La nueva configuración se muestra con un símbolo “
”, que indica que se ha cambiado la configuración.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
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Puede pulsar la tecla [
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] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Carga del papel > Especificación del tipo y tamaño de papel > Especificación de un tamaño de papel personalizado
Especificación de un tamaño de papel personalizado
Este apartado describe cómo especificar un tamaño de papel personalizado.
●
El papel de tamaño personalizado no puede cargarse en la bandeja 2.
●
Cuando lleve a cabo la impresión, compruebe que el tamaño de papel especificado con el controlador de la impresora coincide con el
tamaño de papel especificado con el panel de control. Si el tamaño de papel no coincide, se muestra un mensaje en la pantalla. Si desea
ignorar el error y seguir imprimiendo con papel no coincidente, pulse la tecla [Inicio B&N] o la tecla [Inicio Color]. Si el papel es
demasiado pequeño para el trabajo de impresión, se cortará la imagen impresa.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración de la máquina] y, a continuación, pulse la tecla
[OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración del papel] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Tamaño de papel] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la bandeja deseada y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Personalizar] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [mm] o [pulgada] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Introduzca el valor horizontal mediante las teclas de número y pulse la tecla [OK].
Puede pulsar las teclas [ ][ ] para cambiar el valor en incrementos de 1 mm o 0,01 pulgadas.
Introduzca el valor vertical mediante las teclas de número y pulse la tecla [OK].
Puede pulsar las teclas [ ][ ] para cambiar el valor en incrementos de 1 mm o 0,01 pulgadas.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
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] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Ubicación de documentos
Ubicación de documentos
Este apartado describe los tipos de documentos que puede utilizar y cómo puede colocarlos.
Temas relacionados
Acerca de los documentos
Ubicación de documentos
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Ubicación de documentos > Acerca de los documentos
Acerca de los documentos
Este apartado describe los tipos de documentos que pueden colocarse y qué partes del original no pueden escanearse.
Temas relacionados
Tamaño recomendado de documentos
Tipos de documentos no compatibles con el Alimentador automático de documentos
Área de imagen no escaneable
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Ubicación de documentos > Acerca de los documentos > Tamaño recomendado de documentos
Tamaño recomendado de documentos
Este apartado describe el tamaño recomendado de los documentos.
Cristal de exposición
Hasta 216 mm (8,5") de ancho y hasta 297 mm (11,7") de largo
ADF
●
Tamaño de papel: de 140 a 216 mm (de 51/2 " a 81/2 ") de ancho y de 140 a 356 mm (de 51/2 a 14") de
largo
●
Peso del papel: de 64 a 90 g/m2 (de 17 a 24 libras)
●
Sólo puede colocar una hoja del documento a la vez en el cristal de exposición.
●
Puede colocar hasta 35 hojas del documento en el ADF a la vez si usa papel con un peso de 80 g/m2, (20 libras).
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Ubicación de documentos > Acerca de los documentos > Tipos de documentos no compatibles con el Alimentador automático de
documentos
Tipos de documentos no compatibles con el Alimentador automático de documentos
Si coloca los siguientes tipos de documentos en el ADF, estos podrían dañarse, quedar atascados o tener líneas negras
o grises tras la impresión:
●
Documentos más grandes o pesados de lo recomendado
●
Documentos grapados o unidos con un sujetapapeles
●
Documentos perforados o rasgados
●
Documentos arrugados, plegados o enrollados
●
Documentos pegados
●
Documentos con algún tipo de recubrimiento, como papel de fax térmico, papel de acabado artístico, papel de
aluminio, papel de calco o papel conductor.
●
Documentos con líneas perforadas
●
Documentos con índices, etiquetas u otras partes que sobresalgan
●
Documentos pegajosos como el papel translúcido
●
Documentos delgados y muy flexibles
●
Documentos gruesos (postales, por ejemplo)
●
Documentos encuadernados (libros, por ejemplo)
●
Documentos transparentes (transparencias de retroproyector o papel translúcido, por ejemplo)
●
Documentos en los que ha caído tóner o líquido corrector
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Ubicación de documentos > Acerca de los documentos > Área de imagen no escaneable
Área de imagen no escaneable
Incluso si coloca los documentos originales correctamente en el ADF o en el cristal de exposición, es posible que no
se escaneen los márgenes de pocos milímetros de los cuatro lados del documento.
Márgenes y uso del cristal de exposición
Modo copia
Modo escáner
Modo fax
Superior
3 mm
0 mm
1 mm
Derecho
3 mm
0 mm
1 mm
Izquierdo
3 mm
0 mm
1 mm
Inferior
3 mm
0 mm
2 mm
Márgenes y uso del ADF
Modo copia
Arriba
Modo escáner
Superior
3 mm
0 mm
Derecho
3 mm
0 mm
Izquierdo
3 mm
0 mm
Inferior
3 mm
2 mm
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Modo fax
0 mm
1 mm (Carta, Legal)
0 mm (otros tamaños)
1 mm (Carta, Legal)
0 mm (otros tamaños)
2 mm
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Ubicación de documentos > Ubicación de documentos
Ubicación de documentos
Este apartado describe el procedimiento para colocar documentos en el cristal de exposición y el ADF.
●
No coloque los documentos hasta que se haya secado completamente cualquier tóner o líquido corrector. De lo contrario, es posible que se
produzcan marcas en el cristal de exposición que aparecerán después en las copias.
●
Un documento ubicado en el ADF tiene preferencia sobre un documento colocado en el cristal de exposición en caso de que haya
documentos tanto en el ADF como en el cristal de exposición.
●
Dado que los colores pintados en un documento con un marcador o un rotulador son difíciles de reproducir, es posible que no aparezcan en
las copias o que aparezcan con un color diferente.
Temas relacionados
Colocación de documentos en el cristal de exposición
Colocación de documentos en el ADF
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Ubicación de documentos > Ubicación de documentos > Colocación de documentos en el cristal de exposición
Colocación de documentos en el cristal de exposición
El cristal de exposición le permite escanear y enviar documentos cuya alimentación no es posible en el ADF.
●
No levante el ADF con fuerza. De lo contrario, la tapa del ADF podría abrirse o sufrir daños.
Levante el ADF.
Tenga cuidado de no apoyarse en la bandeja de entrada cuando levante el ADF, ya que la bandeja podría sufrir
daños.
Coloque el documento boca abajo en el cristal de exposición. El documento debería estar alineado con la
esquina posterior izquierda.
Baje el ADF.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Ubicación de documentos > Ubicación de documentos > Colocación de documentos en el ADF
Colocación de documentos en el ADF
Si usa el ADF, puede escanear varias páginas a la vez.
●
No ponga documentos de diferente tamaño en el ADF a la vez.
●
Alise cualquier arruga que haya en los documentos antes de colocarlos en el ADF.
●
Para evitar que se tomen varias páginas a la vez, airee los documentos antes de colocarlos en el ADF.
●
Coloque el original adecuadamente.
Ajuste las guías según el tamaño del documento.
Ponga los documentos alineados boca arriba en el ADF. La última página debería estar en la parte
inferior de la pila de hojas.
●
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Si coloca documentos de un tamaño superior a A4, saque los extensores de la bandeja de A4.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Introducción de caracteres
Introducción de caracteres
Este apartado describe cómo introducir caracteres mediante el panel de control cuando configure los ajustes de la
máquina.
Hay tres modos de introducir caracteres dependiendo del tipo de opción que esté configurando:
●
Modo de introducción de valores numéricos.
●
Modo de introducción de números de fax.
●
Modo de introducción de texto para introducir nombres.
Temas relacionados
Modo de introducción de valores
Modo de introducción de números de fax
Modo de introducción de texto
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Introducción de caracteres > Modo de introducción de valores
Modo de introducción de valores
El modo de introducción de valores se habilitará cuando configure ajustes como el tamaño del papel o la relación del
zoom de la copia. En este modo, utilice las teclas de la siguiente manera:
●
Para introducir un dígito
Pulse una tecla de número. Pulse las teclas de número sucesivamente para introducir un número con varios
dígitos.
●
Para aumentar o reducir el valor actual en unidades
Pulse las teclas [ ][ ]. La unidad de aumento depende del ajuste que esté configurando.
●
Si tarda más de 3 segundos en introducir un dígito nuevo, el digito introducido se sustituye por el valor actual.
●
Si ya ha introducido el máximo número de dígitos, el siguiente dígito que introduzca sustituirá el valor actual.
●
Si el valor actual es demasiado largo o corto para el ajuste actual, no se aceptará. En tal caso, si pulsa las teclas [ ] o [ ], cambiará el
valor en cuestión al valor mínimo o máximo que puede aceptar la opción actual respectivamente.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Introducción de caracteres > Modo de introducción de números de fax
Modo de introducción de números de fax
El modo de introducción de números de fax se habilitará cuando introduzca números de fax. En este modo, utilice las
teclas de la siguiente manera:
●
Para introducir un número
Pulse una tecla de número.
●
Para introducir caracteres que no sean dígitos:
“
”: Pulse la tecla [
].
“
”: Pulse la tecla [
].
“+”: Pulse la tecla [0] dos veces.
Pausa: Pulse la tecla [Pausa/Rellamada]. La pausa se indicará en la pantalla con una “P”.
Espacio: Sitúe el cursor sobre el carácter más a la derecha y pulse la tecla [ ].
●
Para mover el cursor a la izquierda o a la derecha
Pulse la tecla [ ] para mover el cursor a la izquierda y la tecla [ ] para moverlo a la derecha.
Si introduce un carácter cuando hay uno ya en la posición del cursor, el carácter actual se mueve a la derecha.
●
Para eliminar un carácter
Sitúe el cursor en el carácter que desee eliminar y, a continuación, mantenga pulsada la tecla [ ] hasta que se
elimine el carácter.
●
Para eliminar todos los caracteres
Pulse la tecla [Detener/Borrar].
●
Dependiendo de la opción que esté configurando, es posible que no pueda introducir algunos caracteres que no sean dígitos.
●
Si ya ha introducido el número máximo de caracteres permitidos, los caracteres que introduzca posteriormente se ignorarán.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Introducción de caracteres > Modo de introducción de texto
Modo de introducción de texto
El modo de introducción de texto se habilitará cuando introduzca nombres.
Caracteres disponibles
Puede introducir letras, números y símbolos.
En este modo, utilice las teclas de la siguiente manera:
●
Para introducir un carácter
Pulse una tecla de número repetidamente hasta que aparezca el carácter deseado.
Si introduce dos caracteres que usan la misma tecla sucesivamente, pulse la tecla [ ] cuando haya
introducido el primer carácter.
●
Para insertar un espacio
Sitúe el cursor donde desee introducir un espacio y, a continuación, pulse la tecla [ ] hasta que se
inserte el espacio. Para introducir un espacio en la posición más a la derecha, pulse la tecla [ ] dos
veces.
●
Para mover el cursor a la izquierda o a la derecha
Pulse la tecla [ ] para mover el cursor a la izquierda y la tecla [ ] para moverlo a la derecha.
Si introduce un carácter cuando hay uno ya en la posición del cursor, el carácter actual se mueve a la
derecha.
●
Para eliminar un carácter
Sitúe el cursor en el carácter que desee eliminar y, a continuación, mantenga pulsada la tecla [ ] hasta
que se elimine el carácter.
●
Para eliminar todos los caracteres
Pulse la tecla [Detener/Borrar].
●
Arriba
Si ya ha introducido el número máximo de caracteres permitidos, los caracteres que introduzca posteriormente se ignorarán.
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Restricción de las funciones de la máquina según usuario
Restricción de las funciones de la máquina según usuario
Puede configurar la máquina para que requiera un ID de usuario cada vez que alguien intente copiar, enviar faxes o
escanear mediante el panel de control.
Para activar esta opción, primero hay que configurar la máquina con el explorador web.
Temas relacionados
Habilitación de la configuración de usuario restringido
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Restricción de las funciones de la máquina según usuario > Habilitación de la configuración de usuario restringido
Habilitación de la configuración de usuario restringido
Este apartado describe cómo configurar la máquina para que sólo permita a los usuarios autorizados copiar, enviar
faxes o escanear mediante el panel de control.
Utilice el explorador web para seleccionar la función que desea restringir y, a continuación, registre a los usuarios que
pueden utilizar esa función. Deberá especificar qué funciones están disponibles para cada usuario previa autenticación.
Se puede registrar a un máximo de 20 usuarios.
Inicie el software del navegador web y acceda a la máquina introduciendo la dirección IP.
Haga clic en [Funciones usuario restringido].
En “Conf usuario restringido”, seleccione [Habilitar] para la función que desee restringir.
Seleccione [Deshabilit] para las funciones que no desee restringir.
Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
Haga clic en [Enviar].
La configuración de usuario restringido está habiliatada para la función seleccionada. Siga los pasos que se indican
a continuación para registrar a los usuarios.
Haga clic en [Lista función usuario].
Aparece una lista de entradas de usuarios ya registrados.
Seleccione una entrada de usuario y, a continuación, haga clic en [Editar].
Introduzca un Nombre de usuario único en [Usuario] de hasta 16 caracteres alfanuméricos.
Introduzca una ID de usuario único en [ID] de hasta 8 caracteres alfanuméricos.
La ID de usuario se utilizará para autentificar a los usuarios en el panel de control, cuando intenten utilizar una
función restringida.
Seleccione las funciones que quiere que estén disponibles para el usuario previa autenticación.
Las funciones que no estén seleccionadas no estarán disponibles para los usuarios autenticados con esa ID de
usuario.
Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
Haga clic en [Enviar].
Cierre el software del navegador web.
●
Debe introducir un nombre de usuario y una ID de usuario para registrar una entrada de usuario.
●
No puede haber dos entradas de usuario con el mismo nombre de usuario o la misma ID de usuario.
●
Para obtener más información acerca del uso de un explorador web, consulte la Uso del explorador web
.
Temas relacionados
Modificación de las entradas de usuario
Eliminación de las entradas de usuario
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Restricción de las funciones de la máquina según usuario > Habilitación de la configuración de usuario restringido > Modificación
de las entradas de usuario
Modificación de las entradas de usuario
Este apartado describe cómo modificar las entradas de los usuarios
Inicie el software del navegador web y acceda a la máquina introduciendo la dirección IP.
Haga clic en [Funciones usuario restringido].
Haga clic en [Lista función usuario].
Aparece una lista de entradas de usuarios ya registrados.
Seleccione el registro que desee modificar y, a continuación, haga clic en [Editar].
Modifique los ajustes según sea necesario.
Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
Haga clic en [Enviar].
Cierre el software del navegador web.
●
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Para obtener más información acerca del uso de un explorador web, consulte la Uso del explorador web
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Restricción de las funciones de la máquina según usuario > Habilitación de la configuración de usuario restringido > Eliminación de
las entradas de usuario
Eliminación de las entradas de usuario
Este apartado describe cómo borrar las entradas de los usuarios
Inicie el software del navegador web y acceda a la máquina introduciendo la dirección IP.
Haga clic en [Funciones usuario restringido].
Haga clic en [Lista función usuario].
Aparece una lista de entradas de usuarios ya registrados.
Seleccione el registro que desee eliminar y, a continuación, haga clic en [Eliminar].
Confirme que la entrada que ha seleccionado es la entrada que desea eliminar.
Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
Haga clic en [Enviar].
Cierre el software del navegador web.
●
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Para obtener más información acerca del uso de un explorador web, consulte la Uso del explorador web
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Configuración
Inicio de página > Primeros pasos > Cuando aparece un mensaje que solicita una ID de usuario
Cuando aparece un mensaje que solicita una ID de usuario
Si hay una restricción de usuario habilitada, cuando un usuario que está intentando utilizar una función restringida
pulsa la tecla [Inicio B&N] o [Inicio Color], la máquina solicita una ID de usuario.
Introducir ID
Se puede restringir el acceso a las siguientes funciones:
●
Copiar
●
Enviar faxes
●
Escanear mediante el panel de control
Cuando aparezca “Introducir ID”, introduzca una ID de usuario en los 30 segundos siguientes mediante
las teclas de número y, a continuación, pulse la tecla [OK].
●
Si no se introduce una ID de usuario en 30 segundos, la máquina cancela la operación.
●
Si se introduce una ID de usuario incorrecta, la máquina pita y deniega la autenticación.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Configuración de los ajustes para la impresora
Configuración de los ajustes para la impresora
Si la comunicación bidireccional no está disponible, utilice el controlador de la impresora para configurar los ajustes
de la impresora.
Temas relacionados
Condiciones para usar una comunicación bidireccional
Si la comunicación bidireccional está deshabilitada
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Configuración de los ajustes para la impresora > Condiciones para usar una comunicación bidireccional
Condiciones para usar una comunicación bidireccional
Si utiliza una comunicación bidireccional, puede enviar automáticamente información acerca de la configuración del
papel desde la impresora. La comunicación bidireccional le permite comprobar el estado de la impresora desde el
equipo.
●
La comunicación bidireccional es compatible con Windows 2000, XP, Vista y Windows Server 20032003
R2/2008.
Para admitir la comunicación bidireccional, debe reunir las siguientes condiciones:
Si está conectado a través de una red
La impresora debe estar conectada mediante un puerto TCP/IP normal y el nombre del puerto predeterminado
no debe cambiarse.
Si está conectado a través de USB
La impresora debe conectarse al puerto USB del equipo mediante un cable de interfaz USB.
El equipo debe ser compatible con la comunicación bidireccional.
La comunicación bidireccional debe estar habilitada en las propiedades de impresora.
●
El controlador PostScript 3 de la impresora no es compatible con la comunicación bidireccional. Puede actualizar el estado de la impresora
manualmente.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Configuración de los ajustes para la impresora > Si la comunicación bidireccional está deshabilitada
Si la comunicación bidireccional está deshabilitada
Configure el valor de las opciones cuando las comunicaciones bidireccionales estén deshabilitadas.
●
Para cambiar las propiedades de la impresora en la carpeta [Impresoras] es necesario tener permisos de administrador de impresoras. Inicie
la sesión como administrador o como miembro del grupo de usuarios avanzados para adquirir este permiso.
●
Asegúrese de seleccionar [Habilitar compatibilidad bidireccional] en la pestaña [Puerto] de las propiedades de la impresora. La máquina no
puede imprimir si no se selecciona [Habilitar compatibilidad bidireccional].
Temas relacionados
Windows
Mac OS X
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Configuración de los ajustes para la impresora > Si la comunicación bidireccional está deshabilitada > Windows
Windows
En el menú [Inicio], señale [Configuración] y haga clic en [Impresoras].
Aparecerá la ventana [Impresoras].
Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.
En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].
Haga clic en la pestaña [Accesorios].
Si utiliza el controlador de impresora PostScript 3, haga clic en la pestaña [Configuración de dispositivo].
En el área [Opciones], seleccione los ajustes que estén instalados y configure los valores que sean
necesarios.
Si el módulo SDRAM opcional está instalado, especifique la cantidad de memoria total en [Total
memoria:].
Dentro de [Aj. tamaño papel], seleccione la bandeja y el tamaño de papel que desea utilizar y haga clic
en [Actualizar].
Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de las propiedades de impresora.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Configuración de los ajustes para la impresora > Si la comunicación bidireccional está deshabilitada > Mac OS X
Mac OS X
Haga doble clic en el icono del disco duro del escritorio.
Haga clic en [Aplicaciones] y, a continuación, abra la carpeta [Utilidades].
Haga doble clic en [Utilidad Configuración Impresoras].
Aparece el cuadro de diálogo [Lista de impresoras].
Seleccione la máquina que utiliza y haga clic en [Mostrar Información].
Aparece la ventana [Información de la Impresora].
Seleccione [Opciones Instalables] en el menú desplegable y, a continuación, seleccione el ajuste adecuado.
Haga clic en [Aplicar cambios].
Salga de la Utilidad Configuración Impresoras.
●
Si no se muestra la opción que desea seleccionar, es posible que no haya configurado correctamente los archivos PPD. Para finalizar la
configuración, compruebe el nombre del archivo PPD que se muestra en el cuadro de diálogo.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Acceso a las propiedades de la impresora
Acceso a las propiedades de la impresora
Este apartado describe cómo acceder a las propiedades de la impresora. Para obtener más información acerca de los
configuración, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.
Temas relacionados
Acceso a Propiedades de impresora desde la ventana [Impresoras y faxes].
Acceso a Propiedades de impresora desde una aplicación
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Acceso a las propiedades de la impresora > Acceso a Propiedades de impresora desde la ventana [Impresoras y faxes].
Acceso a Propiedades de impresora desde la ventana [Impresoras y faxes].
●
Para cambiar la configuración predeterminada de la impresora y los ajustes de configuración, inicie sesión con una cuenta que disponga de
permisos de administrador de impresoras. Los usuarios que estén en el grupo de usuarios administradores y avanzados tienen permisos de
administradores de impresoras de forma predeterminada.
●
No puede cambiar la configuración predeterminada de la impresora para cada usuario. Los ajustes configurados en el cuadro de diálogo de
propiedades de la impresora se aplican a todos los usuarios. Los pasos y las capturas de pantalla pueden variar según el sistema operativo
que utilice.
En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].
Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.
En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].
Aparecerá el cuadro de diálogo de las propiedades de impresora.
●
Los ajustes que configure aquí se utilizarán como configuración predeterminada para todas las aplicaciones.
●
No configure una opción para [Formato a asignación de bandeja].
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Acceso a las propiedades de la impresora > Acceso a Propiedades de impresora desde una aplicación
Acceso a Propiedades de impresora desde una aplicación
Temas relacionados
Windows
Mac OS X
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Acceso a las propiedades de la impresora > Acceso a Propiedades de impresora desde una aplicación > Windows
Windows
Puede configurar los ajustes de la impresora para una aplicación específica.
Para configurar los ajustes de impresora para una aplicación específica, abra el cuadro de diálogo [Preferencias de
impresión] en la aplicación correspondiente.
Los siguientes pasos explican cómo configurar los ajustes para la aplicación WordPad que se incluye con Windows
XP.
En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...].
Se mostrará el cuadro de diálogo [Imprimir].
Seleccione la impresora que desee utilizar de la lista que hay dentro de [Seleccionar impresora] y, a
continuación, haga clic en [Preferencias].
●
Los pasos que deberá seguir para abrir el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] pueden variar dependiendo de la aplicación.
Para obtener más información, consulte los manuales que se incluyen con la aplicación.
●
Cualquier opción que configure en los pasos previamente descritos serán válidos únicamente para la aplicación en uso.
●
Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades que se muestran en el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación. Las
opciones configuradas aquí se utilizan como predeterminadas al imprimir desde esa aplicación.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Acceso a las propiedades de la impresora > Acceso a Propiedades de impresora desde una aplicación > Mac OS X
Mac OS X
Abra el archivo que desee imprimir.
En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
En la lista que hay en [Seleccionar impresora], seleccione la impresora que desee utilizar y configúrela
según sea necesario.
Cuando haya terminado de configurar la impresora, haga clic en [OK].
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Funcionamiento básico en modo impresora
Funcionamiento básico en modo impresora
Los siguientes pasos describen cómo realizar una impresión básica.
Abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora en la aplicación de su documento.
Configure las opciones según sea necesario y haga clic en [Aceptar].
Se cerrará el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.
Haga clic en [Aceptar].
●
Si la bandeja 2 está instalada, puede seleccionar la bandeja 1 ó 2 como bandeja de prioridad por medio de la opción [Priorid.bandeja] en
[Config. PDL].
●
Si hay un atasco de papel, la impresión se detendrá una vez se haya impreso la página actual. Una vez se haya retirado el papel
atascado, la impresión volverá a iniciarse automáticamente desde la página atascada.
●
Para obtener más información acerca de las propiedades de la impresora, consulte la Acceso a Propiedades de impresora desde una
aplicación
.
●
Para obtener más información acerca de [Priorid.bandeja], consulte la Configuración PDL
●
Para obtener más información acerca de cómo retirar el papel atascado, consulte la Solución de atascos de papel
Temas relacionados
Si el papel no coincide
Cancelación de un trabajo de impresión
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Funcionamiento básico en modo impresora > Si el papel no coincide
Si el papel no coincide
Si el tamaño o el tipo de papel no coincide con los ajustes del trabajo de impresión, la máquina informará acerca de un
error. Hay dos formas de solucionar este error:
Continúe imprimiendo usando el papel no coincidente.
Utilice la función de avance de página para ignorar el error e imprimir usando papel no coincidente.
Restablecimiento del trabajo de impresión
Cancelar impresión.
●
Si el ajuste [Continuar auto.] dentro de [Configuración de la máquina] está habilitado, la máquina ignorará la configuración del
tipo y tamaño del papel e imprimirá independientemente del papel que haya cargado. La impresión se detiene temporalmente
cuando se detecta un error y se reinicia automáticamente a los 10 segundos.
●
Para obtener más información acerca de [Continuar auto.], consulte la Configuración de la máquina
Temas relacionados
Continuación de la impresión usando papel no coincidente
Reinicio del trabajo de impresión
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Funcionamiento básico en modo impresora > Si el papel no coincide > Continuación de la impresión usando papel no
coincidente
Continuación de la impresión usando papel no coincidente
Si se muestra un mensaje de error, pulse la tecla [Inicio B&N] o la tecla [Inicio Color].
La impresión se reanudará con cualquier tipo de papel que se haya cargado.
●
Arriba
Si el papel es demasiado pequeño para el trabajo de impresión, se cortará la imagen impresa.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Funcionamiento básico en modo impresora > Si el papel no coincide > Reinicio del trabajo de impresión
Reinicio del trabajo de impresión
Cuando se muestre un mensaje de error, pulse la tecla [Detener/Borrar].
Se cancelará la impresión.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Funcionamiento básico en modo impresora > Cancelación de un trabajo de impresión
Cancelación de un trabajo de impresión
Puede cancelar trabajos de impresión mediante el panel de control de la máquina o desde su equipo dependiendo del
estado del trabajo.
Temas relacionados
Cancelación de un trabajo de impresión antes de que la impresión se haya iniciado
Cancelación de un trabajo de impresión mientras éste se imprime
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Funcionamiento básico en modo impresora > Cancelación de un trabajo de impresión > Cancelación de un trabajo de
impresión antes de que la impresión se haya iniciado
Cancelación de un trabajo de impresión antes de que la impresión se haya iniciado
Cancele el trabajo de impresión desde el equipo.
Windows
Haga doble clic en el icono de la impresora de la barra de tareas del equipo.
Seleccione el trabajo de impresión que desea cancelar, haga clic en el menú [Documento] y, a
continuación, haga clic en [Cancelar].
Mac OS X
Inicie el Centro de impresión.
Seleccione el nombre del trabajo que desea cancelar.
Haga clic en el icono Pausa y, a continuación, haga clic en el icono Papelera.
●
Si se comparte la impresora entre varios equipos, tenga cuidado de no cancelar el trabajo de impresión de otro usuario.
●
Si cancela un trabajo de impresión que ya se ha procesado, la impresión podría continuar durante unas cuantas páginas antes de
cancelarse.
●
Si cancela un trabajo de Impresión bloqueada, es posible que la máquina ya haya almacenado algunas páginas del trabajo como archivo
de Impresión bloqueada. Si esto sucediera, utilice el panel de control para eliminar el archivo de Impresión bloqueada.
●
Es posible que tarde un rato en cancelar un trabajo de impresión grande.
●
Para obtener más información acerca de cómo eliminar un archivo de Impresión bloqueada, consulte la Eliminación de un archivo de
Impresión bloqueada
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Funcionamiento básico en modo impresora > Cancelación de un trabajo de impresión > Cancelación de un trabajo de
impresión mientras éste se imprime
Cancelación de un trabajo de impresión mientras éste se imprime
Cancele el trabajo de impresión mediante el panel de control.
Pulse la tecla [Detener/Borrar].
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Impresión de documentos confidenciales
Impresión de documentos confidenciales
Si utiliza la función Impresión bloqueada, puede proteger su trabajo de impresión con contraseña. Esto significa que
su trabajo sólo se imprimirá una vez haya introducido la contraseña mediante el panel de control de la máquina.
Esta función evita que los usuarios no autorizados vean documentos confidenciales en la impresora.
●
Esta función sólo está disponible cuando se utilice el controlador de impresora PCL y cuando se imprima desde un equipo con el sistema
operativo Windows.
Temas relacionados
Almacenamiento de un archivo de Impresión bloqueada
Impresión de un archivo de Impresión bloqueada
Eliminación de un archivo de Impresión bloqueada
Comprobación de los trabajos de archivos de Impresión bloqueada cancelados
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Impresión de documentos confidenciales > Almacenamiento de un archivo de Impresión bloqueada
Almacenamiento de un archivo de Impresión bloqueada
Este apartado describe cómo almacenar un archivo de Impresión bloqueada en la máquina utilizando el controlador de
la impresora.
Abra en su ordenador el archivo que desee imprimir.
Abra las propiedades del controlador de la impresora.
Haga clic en la pestaña [Configuración] y, a continuación, seleccione [Impresión bloqueada].
Los campos [Contraseña:] y [ID Usuario:] aparecen como disponibles.
El cuadro de texto [ID Usuario:] contiene el nombre del usuario de cuenta de su ordenador o el ID de usuario que
utilizó en el último trabajo de Impresión bloqueada.
Introduzca la contraseña (de entre 4 y 8 dígitos) y la ID de usuario (de hasta 9 caracteres alfanuméricos)
y, a continuación, haga clic en [Aceptar].
La ID de usuario se utilizará para identificar su archivo de Impresión bloqueada en el panel de control de la
máquina.
Ejecute una orden de impresión.
El trabajo de impresión está almacenado en la máquina como archivo de Impresión bloqueada. Puede imprimir el
archivo si introduce su contraseña mediante el panel de control.
●
El archivo de Impresión bloqueada se borra automáticamente de la memoria de la máquina una vez se imprime o cuando se apaga la
máquina.
●
La máquina puede almacenar un máximo de 5 trabajos o 5 MB de datos de Impresión bloqueada a la vez.
●
Incluso si la máquina no puede almacenar más archivos de Impresión bloqueada, la máquina mantiene un nuevo archivo de Impresión
bloqueada durante el periodo de tiempo especificado en [Impres bloqueada] en [Configuración de la máquina] antes de cancelar el
trabajo. Durante este periodo de tiempo, usted puede imprimir o eliminar el nuevo archivo de Impresión bloqueada. También puede
imprimir o eliminar un archivo de impresión bloqueada, para que la máquina pueda almacenar el nuevo archivo de Impresión bloqueada.
●
Cuando se cancela un trabajo de Impresión bloqueada, la máquina recoge la cancelación en un informe automáticamente. Puede utilizar
este informe para identificar los trabajos de Impresión bloqueada que se han cancelado.
●
Arriba
Para obtener más información acerca de la [Impres bloqueada], consulte la Configuración de la máquina
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Impresión de documentos confidenciales > Impresión de un archivo de Impresión bloqueada
Impresión de un archivo de Impresión bloqueada
Cuando hay un archivo de Impresión bloqueada almacenado en la máquina, el mensaje “¡Cola trab impresión
bloqueado! Ir a herramientas usuario para procesar” aparece en la pantalla del panel de control de la máquina.
¡Cola trab impre
Ir a herramienta
Siga el procedimiento que se especifica a continuación para desbloquear el archivo de Impresión bloqueada e
imprimirlo.
Cuando se muestre el mensaje de Impres bloqueada, pulse la tecla [Herramientas usuario].
Aparecerá la pantalla inicial.
Pulse de nuevo la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Impres bloqueada] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el archivo que quiera imprimir y, a continuación, pulse la tecla
[OK].
Impres bloqueada
HH:MM UserID
“HH:MM” muestra la hora a la que se almacenó el archivo de Impresión bloqueada y “ID Usuario” es la ID de
usuario que introdujo con el controlador de la impresora.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Trab imp] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Introduzca la contraseña mediante las teclas de número y pulse la tecla [OK].
El archivo de Impresión bloqueada se imprime.
●
●
Utilice las siguientes teclas para cancelar la operación:
❍
[
]: Cancela la operación, vuelve a mostrar la pantalla anterior.
❍
[Detener/Borrar]: Cancela la operación, vuelve a mostrar la pantalla inicial.
Si la máquina está imprimiendo en ese momento, no se puede imprimir un archivo de Impresión bloqueada. Si intenta hacerlo, la
máquina emite un pitido.
●
Mientras se está introduciendo una contraseña con el panel de control, la máquina no puede comenzar a imprimir otros trabajos.
●
El archivo de Impresión bloqueada se borra automáticamente de la memoria de la máquina una vez se imprime o cuando se apaga la
máquina.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Impresión de documentos confidenciales > Eliminación de un archivo de Impresión bloqueada
Eliminación de un archivo de Impresión bloqueada
Cuando hay un archivo de Impresión bloqueada almacenado en la máquina, el mensaje “¡Cola trab impresión
bloqueado! Ir a herramientas usuario para procesar” aparece en la pantalla del panel de control de la máquina.
¡Cola trab impre
Ir a herramienta
Siga el siguiente procedimiento para eliminar un archivo de Impresión bloqueada. Para eliminar un archivo de
Impresión bloqueada, no es necesario que introduzca su contraseña.
Cuando se muestre el mensaje de Impres bloqueada, pulse la tecla [Herramientas usuario].
Aparecerá la pantalla inicial.
Pulse de nuevo la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Impres bloqueada] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el archivo que quiera eliminar y, a continuación, pulse la tecla
[OK].
Impres bloqueada
HH:MM UserID
“HH:MM” muestra la hora a la que se almacenó el archivo de Impresión bloqueada y “ID Usuario” es la ID de
usuario que introdujo con el controlador de la impresora.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Borrar trabajo] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ejecutar] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
El archivo de Impresión bloqueada se borra.
Si hay trabajos/informes de Impresión bloqueada pendientes en la máquina, se vuelve a mostrar la lista de archivos/
informes de Impresión bloqueada. Si no queda ninguno, volverá a aparecer la pantalla inicial.
●
Utilice las siguientes teclas para cancelar la operación:
❍
[
]: Cancela la operación y vuelve a mostrar la pantalla anterior.
❍
[Detener/Borrar]: Cancela la operación, vuelve a mostrar la pantalla inicial.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Impresión de documentos confidenciales > Comprobación de los trabajos de archivos de Impresión bloqueada
cancelados
Comprobación de los trabajos de archivos de Impresión bloqueada cancelados
Cuando se cancela un trabajo de Impresión bloqueada, la máquina recoge la cancelación en un informe
automáticamente. Si la máquina ha creado un informe de cancelación, el mensaje “¡Descart trab impresión bloqueado!
Ir a herramientas usuario para info” aparece en la pantalla del panel de control de la máquina.
¡Descart trab im
Ir a herramienta
Utilice el siguiente procedimiento para comprobar qué trabajos de archivos de Impresión bloqueada se han cancelado.
Cuando se muestre el mensaje de Impres bloqueada, pulse la tecla [Herramientas usuario].
Aparecerá la pantalla inicial.
Pulse de nuevo la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Impres bloqueada] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para buscar un archivo cuyo nombre empieza por un signo “!”.
El signo “!” indica que ese trabajo ha sido cancelado.
Impres bloqueada
!HH:MM UserID
“HH:MM” muestra la hora a la que se almacenó el archivo de Impresión bloqueada y “ID Usuario” es la ID de
usuario que introdujo con el controlador de la impresora.
Para borrar la entrada del informe, siga los pasos que se muestran a continuación.
Pulse la tecla [OK].
Confirme que la entrada del informe que desea borrar esté seleccionada y, a continuación, pulse la tecla
[OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ejecutar] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
El informe se borra.
Si hay trabajos/informes de Impresión bloqueada pendientes en la máquina, se vuelve a mostrar la lista de archivos/
informes de Impresión bloqueada. Si no queda ninguno, volverá a aparecer la pantalla inicial.
●
●
Utilice las siguientes teclas para cancelar la operación:
❍
[
]: Cancela la operación y vuelve a mostrar la pantalla anterior.
❍
[Detener/Borrar]: Cancela la operación, vuelve a mostrar la pantalla inicial.
La máquina mantiene un informe de los últimos 10 trabajos cancelados. Si se cancela un archivo de Impresión bloqueada cuando el
informe de la máquina ya está lleno, la última entrada del informe se borrará automáticamente.
●
El mensaje “¡Descart trab impresión bloqueado! Ir a herramientas usuario para info” desaparece cuando se borran todas las entradas del
informe.
●
Arriba
El informe se borrará cuando la máquina se apague.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Uso de varias funciones de impresión
Uso de varias funciones de impresión
Este apartado describe brevemente varias funciones de impresión que puede utilizar para realizar copias impresas en
función de sus necesidades. Para obtener más información acerca de las funciones descritas a continuación, consulte la
Ayuda del controlador de la impresora.
●
Es posible que algunas funciones no estén disponibles dependiendo del controlador de impresora que utilice.
Temas relacionados
Funciones de calidad de impresión
Funciones de impresión
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Uso de varias funciones de impresión > Funciones de calidad de impresión
Funciones de calidad de impresión
La calidad de impresión y la tonalidad de color pueden configurarse para ajustarse a los datos de impresión. A
continuación, se describen algunos de los ajustes de calidad de impresión que puede configurar. Para obtener más
información, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.
Impresión de documentos en blanco y negro
Dado que la impresión en blanco y negro es más rápida que la impresión en color, es más eficaz imprimir
documentos de color en blanco y negro. Además, el negro producido por una impresión en blanco y negro es
más marcado que el negro resultante de una impresión en color.
Ahorro de tóner de color al imprimir
Puede ahorrar tóner de color imprimiendo gráficos e imágenes con una cantidad de tóner inferior a la normal.
El texto se imprimirá como siempre de forma que quede claro y fácil de leer.
Esta función no está disponible para Mac OS X.
Cambio del método de impresión de imágenes
Puede seleccionar imprimir dando prioridad a la calidad o a la velocidad de impresión. Si imprime imágenes,
cuanto mayor sea su resolución, más tiempo será necesario para imprimirlas.
Cambio del patrón de interpolación
Una matriz de interpolación es una matriz de puntos que se utiliza para simular el color o el tono de una
imagen. Si se cambia la matriz, también cambiarán las características de la imagen. Puede seleccionar una
matriz que se ajuste a la imagen que se va a imprimir.
Cambio del patrón de perfil del color
Puede seleccionar un patrón de perfil del color para ajustar la tonalidad de los colores según los colores
mostrados en la pantalla del equipo.
Dado que los colores de la pantalla del equipo se crean usando los tres colores RGB y los colores de la
impresión se componen de los cuatro colores CMYK, es necesario convertir los colores durante el proceso de
impresión. Por tanto, las imágenes del papel impreso podrían tener un aspecto diferente de la imagen que
aparece en la pantalla del equipo si no se hacen ajustes.
Impresión de imágenes en escala de grises usando negro o CMYK
Puede imprimir las partes negras o grises de una imagen usando sólo tóner negro en lugar de los cartuchos de
tóner CMYK. Comparado con los resultados obtenidos con tóner CMYK, las imágenes impresas tendrán un
color negro con menos contraste y más puro.
Uso de coincidencia de color de imagen (ICM)
Puede utilizar la función ICM de Windows para reproducir los colores que aparecen en la pantalla del equipo lo
más fielmente posible en la copia impresa.
Para utilizar esta función, el perfil del color debe agregarse a la impresora. Puede encontrar el perfil del color
dentro de la carpeta ICM que hay en el CD-ROM que se incluye con la máquina. Para obtener más información
acerca de cómo agregar un perfil de color, busque “perfil del color” en la Ayuda de Windows y, a
continuación, consulte el tema más apropiado.
Esta función no está disponible para Mac OS X.
Cambio del método de descarga de fuentes TrueType en la máquina
Si imprime documentos que contienen caracteres en fuentes TrueType, es posible que se impriman caracteres
borrosos o deformados. Para intentar solucionar este problema, cambie el método de descarga de fuentes
TrueType. Puede especificar si desea que las fuentes TrueType se descarguen como fuentes TrueType,
imágenes de mapa de bits o como gráficos.
●
Si realiza impresiones en color con Mac OS X, las partes negras y grises se imprimirán utilizando todos los colores CMYK. Si desea
imprimir las partes en escala de grises utilizando sólo el tóner negro, imprima el documento en el modo blanco y negro.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función impresora > Uso de varias funciones de impresión > Funciones de impresión
Funciones de impresión
Puede especificar la manera en que quiere que se impriman las copias en función de sus necesidades. Este apartado
describe brevemente algunos de los ajustes que puede configurar. Para obtener más información, consulte la Ayuda
del controlador de la impresora.
Impresión de varias copias de un documento
Puede imprimir varias copias del mismo documento.
Intercalar las copias en lotes de documentos
Puede imprimir conjuntos completos de impresión de un documento de múltiples páginas de una sola vez (P1,
P2, P1, P2, etc.). Si no se utiliza esta función al imprimir varias conjuntos, las copias impresas se procesarán en
lotes de páginas (P1, P1, P2, P2, etc.). Esta función es útil cuando, por ejemplo, se imprimen materiales de
presentación.
Cambio de la orientación o giro de la imagen
Puede cambiar la orientación de una imagen a vertical o horizontal. Además, también puede girar la imagen
180°. Gire la imagen para evitar que se imprima boca abajo si utiliza papel con el margen superior e inferior
predefinidos (por ejemplo, un papel con membrete).
Impresión de varias páginas por hoja
Puede imprimir varias páginas en una sola hoja de papel.
Si utiliza esta función, se seleccionará automáticamente una relación de reducción o ampliación según el
tamaño del papel y el número de páginas que desee imprimir en cada hoja.
Impresión a doble cara (impresión dúplex)
Puede imprimir en ambas caras del papel y dentro de las opciones de encuadernación se incluye una opción
para folletos.
La encuadernación de folletos no está disponible para Mac OS X.
Reducción o ampliación del documento
Puede reducir o ampliar documentos mediante una relación específica comprendida entre el 25% y el 400% en
incrementos de 1%. También puede reducir o ampliar documentos automáticamente para que se ajusten a un
tamaño de papel específico. Esta función es útil, por ejemplo, si imprime páginas web.
Si la opción [Activar papeles grandes] está seleccionada, puede dimensionar documentos en A3/11” × 17”/
B4/8K a un tamaño compatible con la máquina de forma que puedan imprimirse.
La opción [Activar papeles grandes] no está disponible para Mac OS X.
Impresión con portada
Puede agregar una portada al trabajo de impresión.
Puede seleccionar dejar la portada en blanco o imprimir la primera página del documento como portada. Si la
portada se inserta en un trabajo de impresión dúplex, también puede imprimirla en el reverso.
El papel de cada portada puede ser el mismo o distinto de las páginas restantes.
Impresión en un papel de tamaño personalizado
Puede imprimir usando papel de tamaño no estándar si especifica un tamaño personalizado de papel.
Superposición de imágenes o texto en impresiones (marca de agua)
Puede superponer texto e imágenes como marca de agua en las impresiones. Se incluyen varias marcas de agua
predefinidas. También puede crear sus propias marcas de agua.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función copiadora > Pantalla en modo copia
Pantalla en modo copia
Este apartado ofrece información acerca de la pantalla cuando la máquina esté en modo copia.
La pantalla de la máquina muestra de forma predeterminada la pantalla de la copiadora cuando se enciende. Si se
muestra la pantalla de escáner o fax en la pantalla de visualización, pulse la tecla [Copia] del panel de control para
pasar a la pantalla de copiadora.
Pantalla en modo en espera
Lista
100% Mixto
●
A4
01
Primera línea:
Muestra el estado actual de la máquina y el tamaño de papel en uso.
●
Segunda línea:
Muestra la relación de ampliación o reducción actual, la calidad de la copia y el número de copias.
●
El modo de inicio puede especificarse en el ajuste [Modo predeterminado] dentro de la [Configuración del administrador].
●
Para obtener más detalles acerca del [Modo predeterminado], consulte la Configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función copiadora > Funcionamiento básico en modo copia
Funcionamiento básico en modo copia
Este apartado describe los pasos básicos para hacer fotocopias.
●
Un documento ubicado en el ADF tiene preferencia sobre un documento colocado en el cristal de exposición en caso de que haya
documentos tanto en el ADF como en el cristal de exposición.
Pulse la tecla [Copia].
Coloque el original en el cristal de exposición o en el ADF.
Si es necesario, configure los ajustes avanzados de fotocopia.
Para hacer varias copias, introduzca el número de copias mediante las teclas de número.
Pulse la tecla [Inicio B&N] o la tecla [Inicio Color].
Para hacer fotocopias en blanco y negro, pulse la tecla [Inicio B&N].
Para hacer fotocopias en color, pulse la tecla [Inicio Color].
●
El número máximo de fotocopias es de 99.
●
Puede seleccionar el tamaño del papel usado para imprimir copias en el ajuste [Selección de papel] en la configuración de la copiadora.
●
Si hace varias copias de un documento con varias páginas, puede seleccionar si desea que las copias se impriman en grupos intercalados
o en lotes de páginas mediante la opción [Clasificación] dentro de la configuración de la copiadora.
●
Si hay un atasco de papel, la impresión se detendrá una vez se haya impreso la página actual. Una vez se haya retirado el papel
atascado, la impresión volverá a iniciarse automáticamente desde la página atascada.
●
Si se produce un atasco de papel en el ADF, la copia se cancelará inmediatamente. En tal caso, copie los documentos de nuevo desde la
página atascada.
●
Para colocar el documento original, consulte la Ubicación de documentos
●
Para configurar ajustes avanzados de fotocopia, consulte la Realización de copias ampliadas o reducidas
páginas
, la Cómo hacer copias a doble cara
.
y la Especificación de la configuración del escáner
, la Combinación de varias
.
●
Para obtener más información acerca de [Selección de papel] o [Clasificación], consulte la Configuración de la copiadora
●
Para obtener más información acerca de cómo retirar el papel atascado, consulte la Solución de atascos de papel
atascos de escaneo
.
Temas relacionados
Cancelación de copia
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o la Solución de
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función copiadora > Funcionamiento básico en modo copia > Cancelación de copia
Cancelación de copia
Para cancelar una copia, siga el procedimiento que se detalla a continuación.
Mientras escanea el documento
Si se cancela la copia mientras la máquina está escaneando el original, la copia se cancelará inmediatamente y
no se imprimirá nada.
Cuando el documento se coloque en el ADF, el escaneo se detendrá después de que la página actual se haya
alimentado.
Mientras imprime el documento
Si se cancela la copia durante la impresión, el proceso de fotocopia se cancelará después de que la página
actual se haya imprimido.
Pulse la tecla [Copia].
Pulse la tecla [Detener/Borrar].
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función copiadora > Realización de copias ampliadas o reducidas
Realización de copias ampliadas o reducidas
Este apartado describe cómo especificar la relación de reducción o ampliación para el trabajo actual.
Ajuste de escala
Hay dos formas de establecer la relación del ajuste de escala: usando una relación predefinida o especificando
una relación personalizada manualmente.
●
Relación predefinida
50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200%, 400%
50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%, 400%
●
Relación personalizada
de 25% a 400% en incrementos de 1%.
Utilice este procedimiento para especificar la relación de aspecto de reducción o ampliación para la tarea actual.
Pulse la tecla [Reducir/ampliar].
Pulse la tecla [Reducir/ampliar] o las teclas [ ][ ] para seleccionar la relación deseada y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
Si ha seleccionado [Personalizado 25-400%], especifique la relación deseada mediante las teclas de
número y, a continuación, pulse la tecla [OK].
●
Utilice las siguientes teclas para cancelar ajustes:
❍
[
]: cancela los cambios realizados a los ajustes y vuelve a la pantalla anterior de la pantalla de visualización.
❍
[Detener/Borrar]: cancela los cambios realizados a los ajustes y vuelve a la pantalla de visualización inicial.
●
Puede cambiar la opción [Reducir/ampliar] para realizar fotocopias siempre en la relación especificada.
●
Los ajustes de trabajos temporales se borran en los siguientes casos:
❍
Si no se reciben datos durante el periodo de tiempo especificado en [Eliminación automática] cuando se muestra la pantalla
inicial.
❍
Si la tecla [Detener/Borrar] se pulsa cuando se muestra la pantalla inicial.
❍
Si se cambia el modo de la máquina.
❍
Si se apaga la máquina.
❍
Si se cambia la configuración predeterminada de la máquina para los mismos ajustes.
●
Para obtener más información acerca de [Reducir/ampliar], consulte la Configuración de la copiadora
●
Para obtener más información acerca de [Eliminación automática], consulte la Configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función copiadora > Combinación de varias páginas
Combinación de varias páginas
Este apartado describe cómo configurar la máquina para combinar varias páginas de un documento en una sola hoja de
papel.
Hay dos formas de combinar varias páginas: copia 2-en-1/4-en-1 y copia de tarjeta ID.
Copia 2-en-1/4-en-1
Puede copiar dos o cuatro páginas de un documento en una única hoja de papel.
Copia de tarjeta ID
Puede copiar la cara frontal y trasera de una tarjeta ID, o de otro documento pequeño, en una sola cara de una
hoja de papel.
Temas relacionados
Copiado de dos o cuatro páginas en un folio
Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara de papel
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función copiadora > Combinación de varias páginas > Copiado de dos o cuatro páginas en un folio
Copiado de dos o cuatro páginas en un folio
Este apartado describe cómo configurar el modo de copia 2-en-1/4-en-1 para el trabajo actual.
●
Esta función sólo está disponible cuando el documento se encuentra en el ADF, no en el cristal de exposición.
●
Para utilizar esta función, el tamaño del papel especificado para imprimir copias debe estar configurado como tamaño A4, Carta o Legal.
Modo 2 en 1
Puede copiar dos páginas de un documento en una única hoja de papel fotocopiado. Dependiendo de la
orientación del documento, puede seleccionar el formato de la copia impresa entre:
●
Vertical
●
Horizontal
El ajuste de escala se predetermina según el tamaño del papel: 71% para tamaño A4, 65% para tamaño Carta y
60% para tamaño Legal.
Modo 4 en 1
Puede copiar cuatro páginas de un documento en una única hoja de papel fotocopiado. Dependiendo de la
orientación del documento, puede seleccionar el formato de la copia impresa entre:
●
Fila vertical
●
Columna vertical
●
Fila horizontal
●
Columna horizontal
El ajuste de escala se predetermina al 50% independientemente del tamaño de papel de la copia de impresión.
Utilice este procedimiento para configurar el modo de copia 2-en-1/4-en-1 para el trabajo actual.
Pulse la tecla [Reducir/ampliar].
Pulse la tecla [Reducir/ampliar] o las teclas [ ][ ] para seleccionar [2in1] o [4in1] y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el formato de impresión deseado y, a continuación, pulse la tecla
[OK].
●
●
●
Si se ha seleccionado [2in1], seleccione [Vertical] u [Horizontal].
Si está seleccionado [4in1], seleccione [Fila vertical], [Columna vertical], [Fila horizontal] o [Columna
horizontal].
Utilice las siguientes teclas para cancelar ajustes:
❍
[
]: cancela los cambios realizados a los ajustes y vuelve a la pantalla anterior de la pantalla de visualización.
❍
[Detener/Borrar]: cancela los cambios realizados a los ajustes y vuelve a la pantalla de visualización inicial.
●
Puede cambiar la opción predeterminada de la máquina [Reducir/ampliar] para hacer fotocopias siempre en modo 2 en 1 o 4 en 1.
●
Los ajustes de trabajos temporales se borran en los siguientes casos:
❍
Si no se reciben datos durante el periodo de tiempo especificado en [Eliminación automática] cuando se muestra la pantalla
inicial.
❍
Si la tecla [Detener/Borrar] se pulsa cuando se muestra la pantalla inicial.
❍
Si se cambia el modo de la máquina.
❍
Si se apaga la máquina.
❍
Si se cambia la configuración predeterminada de la máquina para los mismos ajustes.
●
Para obtener más información acerca de [Reducir/ampliar], consulte la Configuración de la copiadora
●
Para obtener más información acerca de [Eliminación automática], consulte la Configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función copiadora > Combinación de varias páginas > Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara de papel
Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara de papel
Este apartado describe cómo copiar la cara frontal y trasera de una tarjeta ID, o de otro documento pequeño, en una
sola cara de una hoja de papel.
Cuando copie en papel de tamaño A4, puede copiar documentos de tamaño inferior a A5. Del mismo modo, cuando
copie en papel de tamaño Carta, puede copiar documentos de tamaño inferior a Media carta.
●
Esta función sólo está disponible cuando el documento se encuentra el cristal de exposición, no en el ADF.
●
Para utilizar esta función, el tamaño del papel especificado para imprimir copias debe estar configurado como tamaño A4 o Carta.
Para utilizar esta función, primero active el modo copia de tarjeta ID para el trabajo actual y, a continuación, realice la
copia de tarjeta ID.
Pulse la tecla [Reducir/ampliar].
Pulse la tecla [Reducir/ampliar] o las teclas [ ][ ] para seleccionar [Copia tarj ID] y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
Ahora la máquina está en modo de copia de tarjeta ID. Siga los pasos que se indican a continuación para realizar la
copia de tarjeta ID.
Coloque la cara frontal del documento sobre el cristal de exposición hacia abajo y con la parte superior
hacia la parte trasera de la máquina.
Coloque el original en el centro del área de escaneo de A5/Media carta.
Pulse la tecla [Inicio B&N] o la tecla [Inicio Color].
Aparece un mensaje que le pide que coloque el documento con la cara trasera sobre el cristal de exposición.
Tiene 30 segundos para colocar la cara trasera del documento sobre el cristal de exposición con la parte
superior hacia la parte trasera de la máquina y, a continuación, pulsar de nuevo la tecla [Inicio B&N] o la
tecla [Inicio Color].
Utilice el mismo modo (color o blanco y negro) para las dos caras.
●
Utilice las siguientes teclas para cancelar ajustes:
❍
[
]: cancela los cambios realizados a los ajustes y vuelve a la pantalla anterior de la pantalla de visualización.
❍
[Detener/Borrar]: cancela los cambios realizados a los ajustes y vuelve a la pantalla de visualización inicial.
●
Si tras copiar la cara frontal, en 30 segundos no ha copiado la cara trasera del documento, se cancelará el trabajo.
●
Independientemente de la opción de relación de ampliación o reducción de la máquina, las tarjetas ID siempre se copiarán al 100%.
●
Puede cambiar la opción [Reducir/ampliar] para realizar fotocopias siempre en modo de copia de tarjeta ID.
●
Al activar esta función para el trabajo actual, automáticamente la opción [Copia dúplex] quedará inhabilitada de forma temporal. No
obstante, una vez se borre el ajuste de trabajo temporal, la función de copia dúplex se vuelve a habilitar automáticamente.
●
Los ajustes de trabajos temporales se borran en los siguientes casos:
❍
Si no se reciben datos durante el periodo de tiempo especificado en [Eliminación automática] cuando se muestra la pantalla
inicial.
❍
Si la tecla [Detener/Borrar] se pulsa cuando se muestra la pantalla inicial.
❍
Si se cambia el modo de la máquina.
❍
Si se apaga la máquina.
●
Para obtener más información acerca de [Reducir/ampliar], consulte la Configuración de la copiadora
●
Para obtener más información acerca de [Eliminación automática], consulte la Configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función copiadora > Cómo hacer copias a doble cara
Cómo hacer copias a doble cara
Este apartado describe cómo configurar la máquina para hacer copias a doble cara copiando documentos de una sola
cara en las caras frontal y trasera del papel.
●
Esta función sólo está disponible cuando el documento se encuentra en el ADF, no en el cristal de exposición.
●
El papel debe cargarse desde la bandeja 1 o la bandeja 2, no desde la bandeja bypass.
●
El tamaño del papel debe ser A4, B5, Carta, Legal o Ejecutivo.
●
El tipo de papel debe ser fino, normal, reciclado, color, preimpreso o preperforado.
Hay dos opciones de orientación de copia:
Arriba a arriba
●
Vertical
●
Horizontal
Arriba a abajo
●
Vertical
●
Horizontal
Utilice este procedimiento para configurar la máquina para realizar copias a doble cara.
Pulse la tecla [Copia].
Pulse cualquier tecla del menú.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Copia dúplex] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la orientación de la copia entre [Arriba a arriba] o [Arriba a
abajo] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la orientación de la copia entre [Vertical] u [Horizontal] y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
Aparece “Dúplex” en la pantalla, que indica que la máquina ahora está en modo de copia dúplex.
●
●
Utilice las siguientes teclas para cancelar ajustes:
❍
[
]: cancela los cambios realizados a los ajustes y vuelve a la pantalla anterior de la pantalla de visualización.
❍
[Detener/Borrar]: cancela los cambios realizados a los ajustes y vuelve a la pantalla de visualización inicial.
Una vez se active esta función, todas las copias siguientes serán a doble cara, a no ser que cancele la opción seleccionando [Desact.]
para [Copia dúplex].
●
Arriba
Al activar esta función, la opción [Copia tarj ID] queda inhabilitada automáticamente.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función copiadora > Especificación de la configuración del escáner
Especificación de la configuración del escáner
Este apartado describe cómo especificar la densidad de la imagen y la calidad del trabajo actual.
Temas relacionados
Ajuste de la densidad de la imagen
Selección del tipo de documento según el documento original
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función copiadora > Especificación de la configuración del escáner > Ajuste de la densidad de la imagen
Ajuste de la densidad de la imagen
Este apartado describe cómo ajustar la densidad de la imagen del trabajo actual.
Hay cinco niveles de densidad de la imagen. Cuanto mayor sea el nivel de densidad, más oscura será la copia de
impresión.
Pulse la tecla [Densidad].
Pulse la tecla [Densidad] o las teclas [ ][ ] para seleccionar el nivel de densidad deseada y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
●
Pulse la tecla [
●
Puede cambiar la opción predeterminada de [Densidad] para hacer copias siempre con un nivel de densidad específico.
●
Los ajustes de trabajos temporales se borran en los siguientes casos:
❍
] o la tecla [Detener/Borrar] para cancelar el cambio actual y volver a la pantalla inicial.
Si no se reciben datos durante el periodo de tiempo especificado en [Eliminación automática] cuando se muestra la pantalla
inicial.
❍
Si la tecla [Detener/Borrar] se pulsa cuando se muestra la pantalla inicial.
❍
Si se cambia el modo de la máquina.
❍
Si se apaga la máquina.
❍
Si se cambia la configuración predeterminada de la máquina para los mismos ajustes.
●
Para obtener más información acerca de [Densidad], consulte la Configuración de la copiadora
●
Para obtener más información acerca de [Eliminación automática], consulte la Configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función copiadora > Especificación de la configuración del escáner > Selección del tipo de documento según el documento original
Selección del tipo de documento según el documento original
Este apartado describe cómo seleccionar el tipo de documento óptimo para el original que desee escanear.
Hay tres tipos de documento:
Texto
Selecciónelo cuando el documento original contenga sólo texto, sin fotografías o dibujos.
Foto
Selecciónelo cuando el documento original contenga fotografías o dibujos. Utilice este modo para los tipos de
documentos siguientes:
●
Fotografías
●
Páginas que son total o principalmente fotografías o dibujos, como las páginas de una revista.
Mixto
Selecciónelo cuando el documento original contenga texto y fotografías o ilustraciones.
Pulse la tecla [Calidad de Imagen].
Pulse la tecla [Calidad de Imagen] o las teclas [ ][ ] para seleccionar el tipo de documento deseado y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
●
Pulse la tecla [
●
Puede cambiar la opción predeterminada de [Calidad] para hacer copias siempre con un tipo de documento específico.
●
Los ajustes de trabajos temporales se borran en los siguientes casos:
❍
] o la tecla [Detener/Borrar] para cancelar el cambio actual y volver a la pantalla inicial.
Si no se reciben datos durante el periodo de tiempo especificado en [Eliminación automática] cuando se muestra la pantalla
inicial.
❍
Si la tecla [Detener/Borrar] se pulsa cuando se muestra la pantalla inicial.
❍
Si se cambia el modo de la máquina.
❍
Si se apaga la máquina.
❍
Si se cambia la configuración predeterminada de la máquina para los mismos ajustes.
●
Para obtener más información acerca de la [Calidad], consulte la Configuración de la copiadora
●
Para obtener más información acerca de [Eliminación automática], consulte la Configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Uso de las funciones del escáner > Pantalla en modo escáner
Pantalla en modo escáner
Este apartado ofrece información acerca de la pantalla en modo escáner.
La pantalla de la máquina muestra de forma predeterminada la pantalla de la copiadora cuando se enciende. Si se
muestra la pantalla de copiadora o fax en la pantalla de visualización, pulse la tecla [Escáner] del panel de control para
pasar a la pantalla del escáner.
Pantalla en modo en espera
Lista
Pulse Dirección
●
El modo escáner no se puede especificar como modo de inicio.
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Configuración
Inicio de página > Uso de las funciones del escáner > Registro de destinos de escaneo
Registro de destinos de escaneo
Este apartado describe cómo registrar destinos de escaneo en la Libreta direcciones. Para enviar archivos escaneados a
una dirección de correo electrónico (Escanear a correo electrónico), servidor FTP (Escanear para FTP) o a una carpeta
compartida de un equipo en red (Escanear a carpeta), primero debe registrar el destino en la Libreta direcciones
usando el explorador web.
●
Puede ocurrir que los datos de la Libreta direcciones resulten dañados o se pierdan inesperadamente. El fabricante no se hace responsable
de cualquier daño derivado de este tipo de pérdida. Asegúrese de crear archivos de copia de seguridad de la Libreta direcciones
periódicamente.
●
Dependiendo de su entorno de red, es posible que las funciones Escanear para FTP y Escanear a carpeta requieran que se introduzca
correctamente un nombre de usuario y una contraseña en la información de destino. En estos casos, una vez registrados los destinos,
compruebe que se han introducido correctamente un nombre de usuario y una contraseña enviando documentos de prueba a esos destinos.
La Libreta direcciones puede almacenar hasta 100 registros, incluyendo 20 entradas de marcación rápida.
Los destinos registrados como entradas de marcación rápida pueden seleccionarse pulsando el botón de una pulsación
correspondiente.
Inicie el software del navegador web y acceda a la máquina introduciendo la dirección IP.
Haga clic en [Botón una pulsación] o [Escanear destino].
Seleccione [Correo electrónico], [FTP] o [Carpeta] de la lista [Agregar tipo nuevo].
Registre la información según sea necesario.
La información que debe registrar variará dependiendo del tipo de destino. Para obtener más información, consulte
las tablas que hay a continuación.
Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
Haga clic en [Enviar].
Cierre el software del navegador web.
Configuración de escaneo a correo electrónico
Elemento
Configuración
Descripción
Botón una pulsación
Opcional
Seleccione esta opción cuando configure el destino como un
entrada de marcación rápida.
Nombre completo
Obligatorio
Nombre del destino. El nombre que especifique aquí se mostrará
en la pantalla cuando seleccione un destino de escaneo. Puede
tener hasta 16 caracteres.
Dirección de e-mail de destino
Obligatorio
Dirección de correo electrónico del destino. Puede tener hasta 64
caracteres.
Remitente
Opcional
Dirección de correo electrónico a la que se le enviará una aviso
después de la transmisión. Puede tener hasta 64 caracteres.
Asunto
Obligatorio
Asunto del correo electrónico. Puede tener hasta 64 caracteres.
Nombre del remitente
Opcional
Nombre del remitente del correo electrónico. El nombre que se
especifique aquí aparecerá en “De” o en un campo similar de la
aplicación de correo electrónico del destinatario. Puede tener
hasta 32 caracteres.
Formato de archivo para color/gris
Obligatorio
Formato de archivo del archivo escaneado al escanear en color.
Puede seleccionar entre PDF o JPEG. PDF es compatible con
páginas múltiples en un documento, al contrario que JPEG.
Obligatorio
Formato de archivo del archivo escaneado cuando escanee en
blanco y negro. Puede seleccionar entre PDF o TIFF. Ambos
formatos son compatibles con páginas múltiples en un mismo
documento.
Formato de archivo para B/N
Seleccione el tamaño de escaneo para el documento de entre A5,
B5, A4, Ejecutivo, STMT, Carta, Legal o tamaño personalizado.
Tamaño del documento
Opcional
Resolución
Opcional
Seleccione la resolución de escaneo entre 100x100, 150x150,
200x200, 300x300, 400x400, o 600x600 dpi.
Densidad
Opcional
Especifique la densidad de la imagen haciendo clic en los
es lo más clara y
botones de la derecha o de la izquierda.
lo más oscuro.
Config escanear para FTP
Si selecciona tamaño personalizado, seleccione [mm] o
[pulgada] y, a continuación, especifique el ancho y el largo.
Elemento
Configuración
Descripción
Botón una pulsación
Opcional
Seleccione esta opción cuando configure el destino como un
entrada de marcación rápida.
Nombre completo
Obligatorio
Nombre del destino. El nombre que especifique aquí se mostrará
en la pantalla cuando seleccione un destino de escaneo. Puede
tener hasta 16 caracteres.
Nombre de host o direc. IP
Obligatorio
Nombre o dirección IP del servidor FTP. Puede tener hasta 32
caracteres.
Formato de archivo para color/gris
Obligatorio
Formato de archivo del archivo escaneado al escanear en color.
Puede seleccionar entre PDF o JPEG. PDF es compatible con
páginas múltiples en un documento, al contrario que JPEG.
Formato de archivo para B/N
Obligatorio
Formato de archivo del archivo escaneado cuando escanee en
blanco y negro. Puede seleccionar entre PDF o TIFF. Ambos
formatos son compatibles con páginas múltiples en un mismo
documento.
Nombre de usuario FTP
Opcional
Nombre de usuario para iniciar sesión en el servidor FTP. Puede
tener hasta 32 caracteres.
Contraseña
Opcional
Contraseña para iniciar sesión en el servidor FTP. Puede tener
hasta 32 caracteres.
Directorio
Opcional
Nombre del servidor FTP en el que se guardarán los archivos
escaneados. Puede tener hasta 64 caracteres.
Remitente
Opcional
Dirección de correo electrónico a la que se le enviará una aviso
después de la transmisión. Puede tener hasta 64 caracteres.
Seleccione el tamaño de escaneo para el documento de entre A5,
B5, A4, Ejecutivo, STMT, Carta, Legal o tamaño personalizado.
Tamaño del documento
Opcional
Resolución
Opcional
Seleccione la resolución de escaneo entre 100x100, 150x150,
200x200, 300x300, 400x400, o 600x600 dpi.
Densidad
Opcional
Especifique la densidad de la imagen haciendo clic en los
es lo más clara y
botones de la derecha o de la izquierda.
lo más oscuro.
Si selecciona tamaño personalizado, seleccione [mm] o
[pulgada] y, a continuación, especifique el ancho y el largo.
Configuración de escaneo a carpeta
Elemento
Configuración
Descripción
Botón una pulsación
Opcional
Seleccione esta opción cuando configure el destino como un
entrada de marcación rápida.
Nombre completo
Obligatorio
Nombre del destino. El nombre que especifique aquí se mostrará
en la pantalla cuando seleccione un destino de escaneo. Puede
tener hasta 16 caracteres.
Nom. serv.
Obligatorio
Ruta de acceso al directorio en el que se guardarán los archivos
escaneados. Está formada por la dirección IP o el nombre del
equipo de destino y el nombre de la carpeta compartida. Puede
tener hasta 32 caracteres.
Dominio
Opcional
Si el equipo de destino es miembro de un dominio Active
Directory, especifique el nombre del dominio. Puede tener hasta
15 caracteres.
Nombre de usuario
Opcional
Nombre de usuario para iniciar sesión en el equipo de destino.
Puede tener hasta 32 caracteres.
Contraseña
Opcional
Contraseña para iniciar sesión en el equipo de destino. Puede
tener hasta 32 caracteres.
Directorio
Opcional
Directorio dentro de la carpeta compartida para guardar archivos
escaneados. Puede tener hasta 64 caracteres.
Formato de archivo para color/gris
Obligatorio
Formato de archivo del archivo escaneado al escanear en color.
Puede seleccionar entre PDF o JPEG. PDF es compatible con
páginas múltiples en un documento, al contrario que JPEG.
Obligatorio
Formato de archivo del archivo escaneado cuando escanee en
blanco y negro. Puede seleccionar entre PDF o TIFF. Ambos
formatos son compatibles con páginas múltiples en un mismo
documento.
Formato de archivo para B/N
Tamaño del documento
Opcional
Resolución
Opcional
Seleccione el tamaño de escaneo para el documento de entre A5,
B5, A4, Ejecutivo, STMT, Carta, Legal o tamaño personalizado.
Si selecciona tamaño personalizado, seleccione [mm] o
[pulgada] y, a continuación, especifique el ancho y el largo.
Seleccione la resolución de escaneo entre 100x100, 150x150,
200x200, 300x300, 400x400, o 600x600 dpi.
Densidad
Opcional
Especifique la densidad de la imagen haciendo clic en los
es lo más clara y
botones de la derecha o de la izquierda.
lo más oscuro.
●
Para enviar archivos por correo electrónico, los ajustes SMTP y DNS deben está configurados adecuadamente.
●
Si utiliza la función Escanear a correo electrónico, seleccione una zona horaria según su ubicación geográfica para enviar el correo
electrónico con la fecha y la hora de transmisión correctas.
●
Para enviar archivos a un servidor FTP o equipo, el nombre de usuario, la contraseña y el directorio deben estar configurados
adecuadamente.
●
Si utiliza la función Escanear a carpeta en una red que emplea Active Directory, debe especificar el nombre del servidor y el nombre del
dominio en la configuración DNS.
●
El destino de Escanear a carpeta debe encontrarse en uno de los siguientes sistemas operativos: Windows 2000/XP/Vista, Windows
Server 2003/2003 R2 o Mac OS X.
●
Los destinos de escaneo no pueden registrarse mediante el panel de control.
●
Para probar el envío de archivos a un destino de Escanear para FTP o Escanear a carpeta, consulte la Escaneo mediante el panel de
control
●
.
Para obtener más información acerca de la creación de archivos de copias de seguridad, consulte la Copia de seguridad de la
configuración del equipo
●
.
Para obtener más información acerca de los ajustes SMTP y la configuración DNS, consulte la Ajustes de la configuración DNS
Ajustes de la configuración SMTP
.
●
Para obtener más información acerca de la configuración de la zona horaria, consulte la Ajustes de la configuración SMTP
●
Para obtener más información acerca del uso de un explorador web, consulte la Uso del explorador web
Temas relacionados
Modificación de los destinos de escaneo
Eliminación de destinos de escaneo
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Inicio de página > Uso de las funciones del escáner > Registro de destinos de escaneo > Modificación de los destinos de escaneo
Modificación de los destinos de escaneo
Este apartado describe cómo modificar la información de los destinos registrados.
Inicie el software del navegador web y acceda a la máquina introduciendo la dirección IP.
Haga clic en [Escanear destino].
Seleccione el registro que desee modificar y, a continuación, haga clic en [Editar].
Modifique los ajustes según sea necesario.
Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
Haga clic en [Enviar].
Cierre el software del navegador web.
●
Puede desasignar una entrada de marcación rápida con un botón de una pulsación desde la página [Botón una pulsación]. Para hacerlo,
seleccione la entrada deseada, haga clic en [Excluir] y, a continuación, vuelva a hacer clic de nuevo en [Excluir] en la página de
confirmación.
●
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Para obtener más información acerca del uso de un explorador web, consulte la Uso del explorador web
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Configuración
Inicio de página > Uso de las funciones del escáner > Registro de destinos de escaneo > Eliminación de destinos de escaneo
Eliminación de destinos de escaneo
Este apartado describe cómo eliminar destinos registrados.
Inicie el software del navegador web y acceda a la máquina introduciendo la dirección IP.
Haga clic en [Escanear destino].
Seleccione el registro que desee eliminar y, a continuación, haga clic en [Eliminar].
Confirme que la entrada que ha seleccionado es la entrada que desea eliminar.
Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
Haga clic en [Eliminar].
Cierre el software del navegador web.
●
Arriba
Para obtener más información acerca del uso de un explorador web, consulte la Uso del explorador web
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Configuración
Inicio de página > Uso de las funciones del escáner > Escaneo mediante el panel de control
Escaneo mediante el panel de control
Si escanea documentos mediante el panel de control, podrá enviar los archivos escaneados por correo electrónico
(Escanear a correo electrónico), a un servidor FTP (Escanear para FTP) o a una carpeta compartida de un equipo
conectado a una red (Escanear a carpeta).
La opción de escanear mediante el panel de control está disponible sólo para conexiones en red.
Temas relacionados
Pasos básicos para enviar archivos escaneados
Especificación de la configuración del escáner
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Configuración
Inicio de página > Uso de las funciones del escáner > Escaneo mediante el panel de control > Pasos básicos para enviar archivos escaneados
Pasos básicos para enviar archivos escaneados
Este apartado describe el procedimiento básico para escanear mediante el panel de control. El archivo escaneado se
enviará por correo electrónico a un servidor FTP o a un equipo dependiendo del destino especificado.
●
Un documento ubicado en el ADF tiene preferencia sobre un documento colocado en el cristal de exposición en caso de que haya
documentos tanto en el ADF como en el cristal de exposición.
Pulse la tecla [Escáner].
Coloque el original en el cristal de exposición o en el ADF.
Si es necesario, configure los ajustes avanzados de escaneo.
Pulse la tecla [Libreta direcc.].
Puede pulsar las teclas [ ][ ] para desplazarse por el libro.
Busque el destino deseado introduciendo el nombre de destino mediante las teclas de número y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
La pantalla cambiará para mostrar los nombres que coinciden con los caracteres que introduzca.
Pulse la tecla [Inicio B&N] o la tecla [Inicio Color].
Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla [Inicio B&N].
Para escanear en color, pulse la tecla [Inicio Color].
Dependiendo de la configuración de la máquina, es posible que se le solicite colocar otro documento original en el
cristal de exposición. En tal caso, pase al paso siguiente.
Si tiene más documentos originales que escanear, coloque el siguiente documento original en el cristal de
exposición y, a continuación, pulse [1]. Repita este paso hasta que se escaneen todos los documentos.
Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [2] para iniciar el envío de archivos escaneados.
●
Para cancelar el escaneo, pulse la tecla [Escáner] y, a continuación, la tecla [Detener/Borrar]. Se descartarán los archivos escaneados.
●
Cuando especifique un destino de escaneo, la configuración del escáner de la máquina cambiará automáticamente de acuerdo con la
información registrada para ese destino en la Libreta direcciones. Si es necesario, puede cambiar la configuración del escáner mediante
el panel de control.
●
También puede especificar un destino mediante los botones de una pulsación o pulsando la tecla [Pausa/Rellamada].
●
Si la opción [Escaneo ilimitado] dentro de configuración del escáner está habilitada, puede colocar documentos originales en el cristal
de exposición repetidamente en un solo paso de escaneo.
●
Si la opción [Varias páginas en un documento] dentro de configuración del escáner está habilitada, puede escanear varias páginas para
crear un único archivo PDF o TIFF que contenga todas las páginas. Sin embargo, si el formato de archivo es JPEG, se creará un archivo
de una sola página por cada página escaneada.
●
Si hay papel atascado en el ADF, se descartará el archivo escaneado. En tal caso, escanee todos los documentos originales de nuevo.
Para retirar papel atascado del ADF, consulte la Solución de atascos de escaneo
.
●
Para colocar el documento original, consulte la Ubicación de documentos
●
Para configurar opciones avanzadas del escáner, consulte la Especificación de la configuración del escáner
●
Para obtener más información acerca del destino de escaneo, consulte la Especificación del destino de escaneo
●
Para obtener más información acerca de [Varias páginas en un documento] o [Escaneo ilimitado], consulte la Configuración de
escaneado
●
.
.
.
.
Para obtener más información acerca de cómo retirar el papel atascado del ADF, consulte la Solución de atascos de escaneo
Temas relacionados
Especificación del destino de escaneo
.
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Configuración
Inicio de página > Uso de las funciones del escáner > Escaneo mediante el panel de control > Pasos básicos para enviar archivos escaneados > Especificación del destino
de escaneo
Especificación del destino de escaneo
Este apartado describe cómo especificar un destino mediante las siguientes teclas:
●
Botones una pulsación
Utilice estos botones para especificar los destinos registrados como entradas de marcación rápida.
●
Tecla [Pausa/Rellamada]
Pulse esta tecla para especificar el destino que se utilizó por última vez como destino para el trabajo actual.
Los botones de una pulsación
Pulse el botón de una pulsación que tiene registrada la entrada de marcación rápida.
Pulse la tecla [Mayúsculas] para alternar los botones de una pulsación entre las entradas de marcación rápida
del n.° 1 al 10 y del n.° 11 al 20.
Uso de la tecla [Pausa/Rellamada]
Pulse la tecla [Pausa/Rellamada] para seleccionar el destino usado por última vez.
●
Cuando especifique un destino de escaneo, la configuración del escáner de la máquina cambiará automáticamente de acuerdo con la
información registrada para ese destino en la Libreta direcciones. Si es necesario, puede cambiar la configuración del escáner mediante el
panel de control.
●
La tecla [Pausa/Rellamada] no será operativa para el primer trabajo de escaneo una vez se haya encendido la máquina.
●
Para seleccionar los destinos no registrados como entradas de marcación rápida, utilice la tecla [Libreta direcc.].
●
Para obtener más información acerca de la especificación de destinos mediante la tecla [Libreta direcc.], consulte la Pasos básicos para
enviar archivos escaneados
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Configuración
Inicio de página > Uso de las funciones del escáner > Escaneo mediante el panel de control > Especificación de la configuración del escáner
Especificación de la configuración del escáner
Este apartado describe cómo especificar el tamaño de escaneo, la densidad de la imagen y la resolución para el trabajo
actual.
Cuando se especifica un destino de escaneo
Cuando especifique un destino de escaneo, la configuración del escáner de la máquina cambiará
automáticamente de acuerdo con la información registrada para ese destino en la Libreta direcciones.
Esto permite enviar archivos escaneados sin tener que volver a configurar los ajustes del escáner para cada
destino. Si es necesario, puede cambiar la configuración del escáner mediante el panel de control.
●
La máquina mantiene los ajustes de escaneo previamente configurados para el destino actual hasta que la máquina regresa al modo en
espera.
●
Al cambiar los ajustes de escaneo previamente configurados para el destino actual, la información registrada en la Libreta direcciones no se
modifica.
●
Si especifica el último destino utilizado, los ajustes de escaneo previamente configurados volverán a activarse, aunque haya cambiado los
ajustes para el trabajo anterior.
Temas relacionados
Especificación del tamaño de escaneo de archivos de acuerdo con el tamaño del original
Ajuste de la densidad de la imagen
Especificación de la resolución
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Configuración
Inicio de página > Uso de las funciones del escáner > Escaneo mediante el panel de control > Especificación de la configuración del escáner > Especificación del tamaño
de escaneo de archivos de acuerdo con el tamaño del original
Especificación del tamaño de escaneo de archivos de acuerdo con el tamaño del original
Este apartado describe cómo especificar el tamaño de escaneo según el tamaño del documento original actual.
Pulse la tecla [Reducir/ampliar].
Pulse la tecla [Reducir/ampliar] o las teclas [ ][ ] para seleccionar el tamaño del documento original y,
a continuación, pulse la tecla [OK].
Si seleccionó algo diferente a [Personalizar], no necesitará realizar los pasos restantes del procedimiento.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [mm] o [pulgada] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Introduzca el valor horizontal mediante las teclas de número y pulse la tecla [OK].
Puede pulsar las teclas [ ][ ] para cambiar el valor en incrementos de 1 mm o 0,1 pulgadas.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Introduzca el valor vertical mediante las teclas de número y pulse la tecla [OK].
Puede pulsar las teclas [ ][ ] para cambiar el valor en incrementos de 1 mm o 0,1 pulgadas.
●
●
Utilice las siguientes teclas para cancelar ajustes:
❍
[
]: cancela los cambios realizados a los ajustes y vuelve a la pantalla anterior de la pantalla de visualización.
❍
[Detener/Borrar]: cancela los cambios realizados a los ajustes y vuelve a la pantalla de visualización inicial.
Puede cambiar la opción predeterminada de [Tamaño de documento] para escanear originales siempre con un tamaño de escaneo
específico.
●
Los ajustes de trabajos temporales se borran en los siguientes casos:
❍
Si no se reciben datos durante el periodo de tiempo especificado en [Eliminación automática] cuando se muestra la pantalla
inicial.
❍
Si la tecla [Detener/Borrar] se pulsa cuando se muestra la pantalla inicial.
❍
Si se cambia el modo de la máquina.
❍
Si se apaga la máquina.
❍
Si se cambia la configuración predeterminada de la máquina para los mismos ajustes.
●
Para obtener más información acerca del [Tamaño de documento], consulte la Configuración de escaneado
●
Para obtener más información acerca de [Eliminación automática], consulte la Configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Uso de las funciones del escáner > Escaneo mediante el panel de control > Especificación de la configuración del escáner > Ajuste de la densidad de
la imagen
Ajuste de la densidad de la imagen
Este apartado describe cómo ajustar la densidad de la imagen del trabajo actual.
Hay cinco niveles de densidad de la imagen. Cuanto mayor sea el nivel de densidad, más oscura será la imagen
escaneada.
Pulse la tecla [Densidad].
Pulse la tecla [Densidad] o las teclas [ ][ ] para seleccionar el nivel de densidad deseada y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
●
Pulse la tecla [
●
Puede cambiar la opción predeterminada de [Densidad] para escanear siempre con un nivel de densidad específico.
●
Los ajustes de trabajos temporales se borran en los siguientes casos:
❍
] o la tecla [Detener/Borrar] para cancelar el cambio actual y volver a la pantalla inicial.
Si no se reciben datos durante el periodo de tiempo especificado en [Eliminación automática] cuando se muestra la pantalla
inicial.
❍
Si la tecla [Detener/Borrar] se pulsa cuando se muestra la pantalla inicial.
❍
Si se cambia el modo de la máquina.
❍
Si se apaga la máquina.
❍
Si se cambia la configuración predeterminada de la máquina para los mismos ajustes.
●
Para obtener más información acerca de [Densidad], consulte la Configuración de escaneado
●
Para obtener más información acerca de [Eliminación automática], consulte la Configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Uso de las funciones del escáner > Escaneo mediante el panel de control > Especificación de la configuración del escáner > Especificación de la
resolución
Especificación de la resolución
Este apartado describe cómo especificar resolución de escaneo del trabajo de escaneo actual.
Hay seis configuraciones de resolución. Cuanto mayor sea la resolución, mayor será la calidad, pero el tamaño del
archivo también será mayor.
Pulse la tecla [Calidad de Imagen].
Pulse la tecla [Calidad de Imagen] o las teclas [ ][ ] para seleccionar la resolución deseada y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
●
Pulse la tecla [
●
Puede cambiar la opción predeterminada de [Resolución] para escanear siempre con un nivel de resolución específico.
●
Los ajustes de trabajos temporales se borran en los siguientes casos:
❍
] o la tecla [Detener/Borrar] para cancelar el cambio actual y volver a la pantalla inicial.
Si no se reciben datos durante el periodo de tiempo especificado en [Eliminación automática] cuando se muestra la pantalla
inicial.
❍
Si la tecla [Detener/Borrar] se pulsa cuando se muestra la pantalla inicial.
❍
Si se cambia el modo de la máquina.
❍
Si se apaga la máquina.
❍
Si se cambia la configuración predeterminada de la máquina para los mismos ajustes.
●
Para obtener más información acerca de la [Resolución], consulte la Configuración de escaneado
●
Para obtener más información acerca de [Eliminación automática], consulte la Configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Uso de las funciones del escáner > Escaneo desde un equipo
Escaneo desde un equipo
Escanear desde un equipo (escaneo TWAIN) le permite utilizar la máquina desde un equipo y escanear documentos
originales en el equipo directamente.
Además, puede realizar exploraciones con un controlador TWAIN mediante conexiones USB o de red.
Ejecute una aplicación compatible con TWAIN.
Seleccione esta máquina dentro de la aplicación para visualizar el cuadro de diálogo TWAIN.
●
Para más información, consulte la Ayuda del controlador TWAIN o el manual de la aplicación.
●
Esta máquina también es compatible con el escaneo WIA, una forma adicional de escanear documentos desde el equipo, mediante una
conexión USB. El escaneo WIA será posible si el equipo utiliza una aplicación compatible con WIA. Para obtener más información,
consulte el manual de la aplicación que utilice para escanear.
Temas relacionados
Opciones que puede configurar en el cuadro de diálogo de TWAIN
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Configuración
Inicio de página > Uso de las funciones del escáner > Escaneo desde un equipo > Opciones que puede configurar en el cuadro de diálogo de TWAIN
Opciones que puede configurar en el cuadro de diálogo de TWAIN
Este apartado describe las opciones que puede configurar en el cuadro de diálogo de TWAIN.
1. Escáner:
Seleccione el escáner que quiere utilizar. El escáner que seleccione se convertirá en el escáner predeterminado. Haga clic en
[Actualizar] para descubrir todos los escáneres disponibles conectados a través de USB o de la red.
2. Papel:
Seleccione [Reflectante] para escanear del cristal de exposición o seleccione [Alimentador automático de documentos] para
escanear del ADF.
3. Tipo del original
Según cómo sea su original, seleccione una opción de la lista de opciones que aparece abajo, o bien seleccione
[Personalizar] para configurar sus propias opciones de escaneo.
❍
Cuando utilice el cristal de exposición:
[Edic. texto (OCR)]
Selecciónelo para escanear cartas comerciales, contratos, memorándum y otros documentos en formato editable.
[Enviar fax, archivar o copiar]
Selecciónelo para escanear artículos de periódicos y revistas, recibos, formularios y otros documentos con texto
impreso.
[Foto en blanco y negro]
Selecciónelo para escanear fotografías en blanco y negro como imágenes en escala de grises.
[Documento a color - Más rápido]
Selecciónelo para escanear en modo de escaneado rápido documentos con muchos gráficos, con texto y gráficos,
line art o fotografías en color.
[Documento a color - Mejor calidad]
Selecciónelo para escanear en modo de escaneado de alta resolución documentos con muchos gráficos, con texto y
gráficos, line art o fotografías en color.
[Personalizar...]
Selecciónelo para configurar sus propias opciones de escaneo. Puede guardar o eliminar su configuración del
escáner personalizada haciendo clic en [Guardar como...] o [Eliminar], respectivamente.
❍
Cuando utilice el ADF:
[ADF - Más rápido]
Selecciónelo para escanear en modo de escaneado rápido documentos con muchos gráficos, con texto y gráficos,
line art o fotografías en color.
[ADF - Mejor]
Selecciónelo para escanear en modo de escaneado de alta resolución documentos con muchos gráficos, con texto y
gráficos, line art o fotografías en color.
[ADF - Gris]
Selecciónelo para escanear como imágenes en escala de grises documentos con muchos gráficos, con texto y
gráficos, line art o fotografías en color.
[Personalizar...]
Selecciónelo para configurar sus propias opciones de escaneo. Puede guardar o eliminar su configuración del
escáner personalizada haciendo clic en [Guardar como...] o [Eliminar], respectivamente.
4. Modo:
Seleccione entre color, escala de grises o blanco y negro.
5. Resolución:
Seleccione una resolución de la lista. Si selecciona [Definido por el usuario], introduzca un valor de resolución
directamente en el cuadro de edición. Tenga en cuenta que el aumento de la resolución conlleva un aumento del tamaño del
archivo y del tiempo de escaneo.
Las resoluciones entre las que se puede escoger varían dependiendo de donde se coloque el documento.
❍
Cuando utilice el cristal de exposición:
75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600, 1200, 2400, 4800, 9600, 19200 dpi, Definido por el usuario
❍
Cuando utilice el ADF:
75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600 dpi, Definido por el usuario
6. Tamañ:
Seleccione el tamaño de escaneo. Si selecciona [Definido por el usuario], introduzca un tamaño de escaneo directamente en
el cuadro de edición. También puede cambiar el tamaño de escaneo con el ratón en el área de vista previa. Puede
seleccionar como unidad de medida [cm], [pulgadas] o [píxeles].
7. Tarea de digitalización:
Muestra un máximo de 10 áreas de escaneo utilizadas anteriormente. Para eliminar una tarea de digitalización, seleccione el
número de tarea y, a continuación, haga clic en [Eliminar]. Cuando escanee del cristal de exposición, puede seleccionar
[RecortAuto] y dejar que el escáner detecte automáticamente el tamaño del documento original.
●
Si los datos de escaneo son más grandes que la capacidad de memoria, aparece un mensaje de error y el escaneo se cancela. Si esto sucede,
especifique una resolución más baja y vuelva a escanear el documento.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Pantalla en modo fax
Pantalla en modo fax
Este apartado ofrece información acerca de la pantalla en modo fax.
La pantalla de la máquina muestra de forma predeterminada la pantalla de la copiadora cuando se enciende.
Si se muestra la pantalla de copiadora o de escáner en la pantalla de visualización, pulse la tecla [Facsimile] del panel
de control para pasar a la pantalla de fax.
Pantalla en modo en espera
Lista
31-07
Estándar
23:30
●
Primera línea:
Muestra el estado actual de la máquina y la fecha actual.
●
Segunda línea:
Muestra la resolución y la hora actuales.
●
El modo predeterminado que tiene la máquina al encenderse puede especificarse en la opción [Modo predeterminado] dentro de
[Configuración del administrador].
●
El formato de visualización de la fecha y hora puede especificarse en [Configuración fecha/hora] dentro de [Configuración del
administrador].
●
Para obtener más información acerca del [Modo predeterminado] o la [Configuración fecha/hora], consulte la Configuración del
administrador
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Configuración de fecha/hora
Configuración de fecha/hora
Este apartado describe cómo configurar la fecha y hora del reloj interno de la máquina y cómo seleccionar el formato
de visualización.
●
Fecha
Año, mes, hora y formato de fecha (MM/DD/AAAA, DD/MM AAAA o AAAA MM/DD).
●
Tiempo
Hora, minuto, formato de hora (12 ó 24 horas) y sello AM/PM (cuando se selecciona un formato de 12 horas).
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración del administrador] y, a continuación, pulse la
tecla [OK].
Si se le solicita que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración fecha/hora] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ajuste fecha] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Introduzca el año actual mediante las teclas de número y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Puede pulsar las teclas [ ][ ] para cambiar el valor en incrementos de 1.
Introduzca el mes actual mediante las teclas de número y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Puede pulsar las teclas [ ][ ] para cambiar el valor en incrementos de 1.
Introduzca el día actual mediante las teclas de número y pulse la tecla [OK].
Puede pulsar las teclas [ ][ ] para cambiar el valor en incrementos de 1.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el formato de fecha deseado y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ajuste hora] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Seleccione el formato de hora deseado mediante las teclas [ ][ ] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Si ha seleccionado [24 horas], vaya al paso
.
Si ha seleccionado [12 horas], vaya al paso siguiente.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [AM] o [PM] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Introduzca la hora actual mediante las teclas de número y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Introduzca los minutos actuales mediante las teclas de número y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Confirme la configuración actual y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [ ] para volver al nivel anterior de la estructura de menús.
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
Puede pulsar la tecla [
●
Puede especificar una contraseña para acceder a [Configuración del administrador] en [Bloquear menú de administrador].
●
Sólo se pueden determinar las fechas que se corresponden con el año y el mes. Las fechas incompatibles serán rechazadas.
●
Para obtener más información acerca de [Bloquear menú de administrador], consulte la Configuración del administrador
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] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Registro de destinos de fax
Registro de destinos de fax
Este apartado describe cómo registrar destinos en la Libreta direcciones mediante el panel de control o el explorador
web. La Libreta direcciones le permite especificar destinos de fax rápida y fácilmente.
●
Puede ocurrir que los datos de la Libreta direcciones resulten dañados o se pierdan inesperadamente. El fabricante no se hace responsable
de cualquier daño derivado de este tipo de pérdida. Asegúrese de crear archivos de copia de seguridad de la Libreta direcciones
periódicamente.
La Libreta direcciones puede tener hasta 70 entradas (20 entradas de marcación rápida y 50 de marcación abreviada).
Entradas de marcación rápida
Los destinos registrados como entradas de marcación rápida pueden seleccionarse pulsando el botón de una
pulsación correspondiente.
Entradas de marcación abreviada
Los destinos registrados como entradas de marcación abreviada pueden seleccionarse pulsando la tecla [Libreta
direcc.] y, a continuación, introduciendo el número de registro correspondiente.
●
Para obtener más información acerca de la creación de archivos de copias de seguridad, consulte la Copia de seguridad de la configuración
del equipo
.
Temas relacionados
Registro de destinos de fax mediante el panel de control
Registro de destinos de fax mediante el explorador web
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Registro de destinos de fax > Registro de destinos de fax mediante el panel de control
Registro de destinos de fax mediante el panel de control
Este apartado describe cómo registrar destinos mediante el panel de control.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Directorio del fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Si se le solicita que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas[ ][ ] para seleccionar [Entrada de memoria de teléfono] o [Entrada de marcación
rápida] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el número de entrada de marcación rápida (del 01 al 20) o el de
marcación abreviada (del 01 al 50) y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Entr. núm fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Introduzca el número de fax (hasta 40 caracteres) y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Entr. nombre fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Introduzca el nombre (hasta 20 caracteres) y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
Puede pulsar la tecla [
] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
●
Un número de fax puede incluir caracteres del 0 al 9, pausa, “
●
Si es necesario, inserte una pausa en el número de fax. La máquina se detiene unos momentos antes de marcar los dígitos que siguen a
”, “
” y espacios.
la pausa. Puede especificar la duración de la pausa en el ajuste [Tiempo de tecla de pausa] dentro de la configuración de transmisión del
fax.
●
Para utilizar servicios de tonos en una línea de marcación de pulsos, inserte un “
el modo de marcación de pulsos a tonos.
” en el número de fax. “
” cambia temporalmente
●
Puede especificar una contraseña para acceder a [Directorio del fax] en [Bloquear menú de administrador].
●
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte la Introducción de caracteres
●
Para obtener más información acerca del [Tiempo de tecla de pausa], consulte la Configuración de transmisión del fax
●
Para obtener más información acerca de [Bloquear menú de administrador], consulte la Configuración del administrador
Temas relacionados
Modificación de los destinos de fax
Eliminación de destinos de fax
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Registro de destinos de fax > Registro de destinos de fax mediante el panel de control > Modificación de los destinos de fax
Modificación de los destinos de fax
Este apartado describe cómo modificar la información de los destinos registrados.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Directorio del fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Si se le solicita que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas[ ][ ] para seleccionar [Entrada de memoria de teléfono] o [Entrada de marcación
rápida] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la entrada deseada y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Entr. núm fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Modifique el número según sea necesario y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Entr. nombre fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Modifique el nombre según sea necesario y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
Puede pulsar la tecla [
●
Puede especificar una contraseña para acceder a [Directorio del fax] en [Bloquear menú de administrador].
●
Para obtener más información acerca de [Bloquear menú de administrador], consulte la Configuración del administrador
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Inicio de página > Uso de la función fax > Registro de destinos de fax > Registro de destinos de fax mediante el panel de control > Eliminación de destinos de fax
Eliminación de destinos de fax
Este apartado describe cómo eliminar destinos registrados.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Directorio del fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Si se le solicita que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas[ ][ ] para seleccionar [Entrada de memoria de teléfono] o [Entrada de marcación
rápida] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la entrada deseada y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Entr. núm fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para eliminar el número de fax existente y, a continuación, pulse la tecla
[OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Entr. nombre fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para eliminar el nombre existente y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Confirme que la información se ha eliminado y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
Puede pulsar la tecla [
] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
●
Puede especificar una contraseña para acceder a [Directorio del fax] en [Bloquear menú de administrador].
●
Para obtener más información acerca de [Bloquear menú de administrador], consulte la Configuración del administrador
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Inicio de página > Uso de la función fax > Registro de destinos de fax > Registro de destinos de fax mediante el explorador web
Registro de destinos de fax mediante el explorador web
Este apartado describe cómo registrar destinos mediante el explorador web.
Inicie el software del navegador web y acceda a la máquina introduciendo la dirección IP.
Haga clic en [Botón una pulsación] o [Marcación abrev fax].
Seleccione [Fax], en la lista [Agregar tipo nuevo].
Seleccione [Marcación rápida] o [Marcación abreviada] y, a continuación, seleccione el número de
registro de la lista.
Registre el [Nombre] y el [Número de fax] según sea necesario.
Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
Haga clic en [Enviar].
Cierre el software del navegador web.
Config marcación fax
Elemento
Configuración
Descripción
Marcación rápida / Marcación abreviada
Obligatorio
Seleccione el número que desea registrar como Marcación
rápida o Marcación abreviada.
Nombre
Opcional
Nombre del destino. El nombre que especifique aquí se
mostrará en la pantalla cuando seleccione un destino de
fax. Puede tener hasta 20 caracteres.
Número de fax
Obligatorio
Número de fax del destino. Puede tener hasta 40 caracteres.
●
Un número de fax puede incluir caracteres del 0 al 9, pausa, “
”, “
” y espacios.
●
Si es necesario, inserte una pausa en el número de fax. La máquina se detiene unos momentos antes de marcar los dígitos que siguen a
la pausa. Puede especificar la duración de la pausa en el ajuste [Tiempo de tecla de pausa] dentro de la configuración de transmisión del
fax.
●
Para utilizar servicios de tonos en una línea de marcación de pulsos, inserte un “
” en el número de fax. “
” cambia temporalmente
el modo de marcación de pulsos a tonos.
●
Para obtener más información acerca del [Tiempo de tecla de pausa], consulte la Configuración de transmisión del fax
●
Para obtener más información acerca del uso de un explorador web, consulte la Uso del explorador web
Temas relacionados
Modificación de los destinos de fax
Eliminación de destinos de fax
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Inicio de página > Uso de la función fax > Registro de destinos de fax > Registro de destinos de fax mediante el explorador web > Modificación de los destinos de fax
Modificación de los destinos de fax
Este apartado describe cómo modificar la información de los destinos registrados.
Inicie el software del navegador web y acceda a la máquina introduciendo la dirección IP.
Haga clic en [Botón una pulsación] o [Marcación abrev fax].
Si modifica la entrada de marcación abreviada, proceda al paso
.
Haga clic en [Marcac rápida fax].
Seleccione el registro que desee modificar y, a continuación, haga clic en [Editar].
Modifique los ajustes según sea necesario.
Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
Haga clic en [Enviar].
Cierre el software del navegador web.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Registro de destinos de fax > Registro de destinos de fax mediante el explorador web > Eliminación de destinos de fax
Eliminación de destinos de fax
Este apartado describe cómo eliminar destinos registrados.
Inicie el software del navegador web y acceda a la máquina introduciendo la dirección IP.
Haga clic en [Botón una pulsación] o [Marcación abrev fax].
Si elimina la entrada de marcación abreviada, proceda al paso
.
Haga clic en [Marcac rápida fax].
Seleccione el registro que desee eliminar y, a continuación, haga clic en [Eliminar].
Confirme que la entrada que ha seleccionado es la entrada que desea eliminar.
Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
Haga clic en [Enviar].
Cierre el software del navegador web.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Envío de faxes
Envío de faxes
Este apartado describe los modos de transmisión y los pasos básicos para enviar un fax.
●
Se recomienda que llame al destino y confirme que le han llegado los documentos si estos son importantes.
Temas relacionados
Selección del modo de transmisión
Pasos básicos para enviar un fax
Especificación del destino del fax
Funciones de envío útiles
Especificación de la configuración del escáner
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Envío de faxes > Selección del modo de transmisión
Selección del modo de transmisión
Este apartado describe cómo seleccionar el modo de transmisión.
Hay dos modos de transmisión: transmisión desde la memoria y transmisión inmediata.
Transmisión desde la memoria
En este modo, la máquina escanea varios documentos originales en la memoria y los envía todos de una sola
vez. Este modo es conveniente cuando tiene prisa y desea llevarse el documento de la máquina. Asimismo,
puede enviar un fax a múltiples destinos en este modo.
Transmisión inmediata
En este modo, la máquina escanea el documento original y lo envía por fax simultáneamente sin guardarlo en la
memoria. Este modo es conveniente cuando desea enviar un documento original rápidamente. Sin embargo,
sólo puede especificar un destino en este modo.
Pulse la tecla [Facsimile].
Pulse cualquier tecla del menú.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Trans. inmediata] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Desact.], [Activ.] o [Sólo fax siguiente] y, a continuación, pulse la
tecla [OK].
Si desea realizar la transmisión desde la memoria, seleccione [Desact.].
Si desea realizar la transmisión inmediata, seleccione [Activ.] o [Sólo fax siguiente].
La nueva configuración se muestra con un símbolo “
”, que indica que se ha cambiado la configuración.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
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Puede pulsar la tecla [
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] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Envío de faxes > Pasos básicos para enviar un fax
Pasos básicos para enviar un fax
Este apartado describe los pasos básicos para enviar un fax.
●
Un documento ubicado en el ADF tiene preferencia sobre un documento colocado en el cristal de exposición en caso de que haya
documentos tanto en el ADF como en el cristal de exposición.
Pulse la tecla [Facsimile].
Coloque el original en el cristal de exposición o en el ADF.
Si es necesario, configure los ajustes avanzados de escaneo.
Introduzca el número de fax (hasta 40 caracteres) mediante las teclas de número.
Pulse la tecla [Inicio B&N].
Si utiliza el cristal de exposición en modo Transmisión desde memoria, se le pedirá que coloque otro documento
original. En tal caso, pase al paso siguiente.
Si tiene más documentos originales para escanear, pulse [1] antes de 60 segundos, coloque el siguiente
original en el cristal de exposición y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Repita este paso hasta que se
escaneen todos los documentos.
Si no pulsa [1] antes de 60 segundos, la máquina empezará a marcar el destino.
Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [2] para iniciar el envío del fax.
●
Un número de fax puede incluir caracteres del 0 al 9, pausa, “
”, “
" y espacios.
●
Si es necesario, inserte una pausa en el número de fax. La máquina se detiene unos momentos antes de marcar los dígitos que siguen a
la pausa. Puede especificar la duración de la pausa en el ajuste [Tiempo de tecla de pausa] dentro de la configuración de transmisión del
fax.
●
Para utilizar servicios de tonos en una línea de marcación de pulsos, inserte un asterisco “
” en el número de fax. “
” cambia
temporalmente el modo de marcación de pulsos a tonos.
●
También puede especificar un destino mediante los botones de una pulsación, la función de marcación abreviada o pulsando la tecla
[Pausa/Rellamada]. Además, puede especificar destinos múltiples y difundir el fax que está enviando.
●
Si está en modo Transmisión desde la memoria, puede habilitar la opción [Rellamada automática] dentro de la configuración de
transmisión del fax para que la máquina vuelva a marcar automáticamente el destino si la línea está ocupada o si se produce un error
durante la transmisión.
●
Si está en modo Transmisión desde la memoria, la memoria de la máquina puede llenarse mientras escanea los documentos originales.
En ese caso, la pantalla mostrará un mensaje para preguntarle si desea cancelar la transmisión o enviar sólo las páginas que haya
escaneado correctamente.
●
Si hay papel atascado en el ADF, tenga en cuenta que la página atascada no se habrá escaneado correctamente. Si la máquina está en
modo de transmisión inmediata, vuelva a enviar el fax desde la página atascada. Si está en modo de transmisión desde la memoria,
vuelva a escanear todos los documentos originales.
●
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte la Introducción de caracteres
●
Para colocar documentos originales, consulte la Ubicación de documentos
●
Para configurar opciones avanzadas del escáner, consulte la Especificación de la configuración del escáner
●
Para obtener más información acerca de otros métodos para especificar destinos, consulte la Especificación del destino del fax
●
Para obtener más información acerca de [Rellamada automática] o [Tiempo de tecla de pausa], consulte la Configuración de
transmisión del fax
●
.
.
Para obtener más información acerca de cómo retirar el papel atascado del ADF, consulte la Solución de atascos de escaneo
Cancelación de faxes
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Temas relacionados
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Envío de faxes > Pasos básicos para enviar un fax > Cancelación de faxes
Cancelación de faxes
Para cancelar el envío de un fax, siga el procedimiento que se detalla a continuación.
En modo de transmisión inmediata
Si cancela el envío de un fax mientras la máquina está escaneando el documento original, el proceso de
transmisión del fax se cancelará inmediatamente. En tal caso, se mostrará un error en el fax de destino.
En modo de transmisión desde la memoria
Si cancela el envío de un fax mientras la máquina está escaneando el documento original, la máquina no
enviará el documento.
Si cancela el envío de un fax durante la transmisión, el proceso de transmisión del fax se cancela
inmediatamente. En tal caso, se mostrará un error en el fax de destino.
Pulse la tecla [Facsimile].
Pulse la tecla [Detener/Borrar].
●
Si cancela el envío de un fax mientras lo difunde, sólo se cancelará el envío de fax al destino actual. El fax se enviará a los destinos
siguientes con normalidad.
●
Para obtener más información acerca de la función de difusión, consulte la Especificación del destino mediante la función de difusión
.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Envío de faxes > Especificación del destino del fax
Especificación del destino del fax
Este apartado describe cómo especificar el destino cuando se envía un fax.
Además de introducir el número de fax de destino mediante las teclas de número, puede especificar los destinos
mediante:
●
Los botones de una pulsación
●
La marcación abreviada
●
La función de difusión
●
La función de rellamada.
Temas relacionados
Especificación del destino mediante los botones de una pulsación
Especificación del destino mediante Marcación abreviada
Especificación del destino mediante la función de difusión
Especificación del destino mediante la función de rellamada
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Envío de faxes > Especificación del destino del fax > Especificación del destino mediante los botones de una pulsación
Especificación del destino mediante los botones de una pulsación
Este apartado describe cómo seleccionar un destino registrado como entrada de marcación rápida mediante los botones
de una pulsación.
Pulse el botón de una pulsación que tiene registrada la entrada de marcación rápida.
Pulse la tecla [Mayúsculas] si desea utilizar las entradas de marcación rápida del n.° 11 al 20 antes de pulsar el
botón de una pulsación.
●
Puede comprobar los nombres registrados y los números de fax imprimiendo un informe.
●
Para obtener más información acerca del registro de entradas de marcación rápida, consulte la Registro de destinos de fax
●
Para obtener más información acerca de la impresión de la lista de marcación rápida, consulte la Impresión de informes
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Envío de faxes > Especificación del destino del fax > Especificación del destino mediante Marcación abreviada
Especificación del destino mediante Marcación abreviada
Este apartado describe cómo seleccionar un destino registrado como entrada de marcación abreviada.
Hay dos formas de seleccionar un destino:
●
Introducción de un número de marcación abreviada
●
Búsqueda de un nombre de marcación abreviada
Introducción de un número de marcación abreviada
Pulse la tecla [Libreta direcc.] dos veces.
Introduzca el número registrado (del 1 al 50) de marcación abreviada mediante las teclas de número y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
Búsqueda de un nombre de marcación abreviada
Pulse la tecla [Libreta direcc.].
Puede pulsar las teclas [ ][ ] para desplazarse por la Libreta direcciones.
Introduzca las primeras letras del nombre de la entrada de marcación abreviada deseada mediante las
teclas de número.
La pantalla de visualización cambiará para mostrar los nombres que coincidan cada vez que introduzca un carácter.
Confirme que la entrada deseada se muestra en la pantalla de visualización y, a continuación, pulse la
tecla [OK].
●
Cuando busque en la Libreta direcciones sólo encontrará entradas de marcación abreviada, no de marcación rápida.
●
Puede comprobar los nombres registrados y los números de fax imprimiendo un informe.
●
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte la Introducción de caracteres
●
Para obtener más información acerca del registro de entradas de marcación abreviada, consulte la Registro de destinos de fax
●
Para obtener más información acerca de la impresión de la lista de marcación abreviada, consulte la Impresión de informes
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Envío de faxes > Especificación del destino del fax > Especificación del destino mediante la función de difusión
Especificación del destino mediante la función de difusión
Puede enviar un fax a varios destinos simultáneamente. Puede difundir faxes hasta un máximo de 100 destinos.
Los faxes se enviarán a los destinos en el orden que haya especificado.
Especifique los destinos mediante las teclas de marcación rápida, marcación abreviada o de número.
Pulse la tecla [OK].
Repita los pasos para agregar más destinos.
●
Cuando especifique múltiples destinos, puede pulsar la tecla [Detener/Borrar] para borrar todos los destinos.
●
Si especifica múltiples destinos en el modo de transmisión inmediata, la máquina cambiará a modo de transmisión desde la memoria
temporalmente.
●
Arriba
Si pulsa la tecla [Detener/Borrar] mientras se procesa una difusión, se cancelará sólo el fax al destino actual.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Envío de faxes > Especificación del destino del fax > Especificación del destino mediante la función de rellamada
Especificación del destino mediante la función de rellamada
Pulse esta tecla para especificar el destino que se utilizó por última vez como destino para el trabajo actual.
Esta función ahorra tiempo cuando envía documentos al mismo destino repetidamente, ya que no necesita introducir el
destino una y otra vez.
Pulse la tecla [Pausa/Rellamada].
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Envío de faxes > Funciones de envío útiles
Funciones de envío útiles
Este apartado describe algunas funciones de fax útiles.
Puede confirmar el estado del aparato de destino fácilmente antes de enviar un fax mediante la función de marcación
sin desconectar. Si tiene un teléfono adicional, puede hablar y enviar un fax en una sola llamada.
●
Esta función sólo está disponible en modo de transmisión inmediata.
Envío de un fax mediante la función de marcación sin desconectar
La función Marcación sin desconectar le permite comprobar el estado del aparato de destino mientras escucha el
tono del altavoz interno. Esta función es útil cuando quiere asegurarse de que llegará el fax.
Pulse la tecla [Facsimile].
Coloque el documento original.
Pulse la tecla [Marc. sin desc.].
Especifique el destino mediante las teclas de número y pulse la tecla [Inicio B&N].
Pulse [1] y, a continuación, pulse la tecla [Inicio B&N].
●
Para obtener más información acerca del modo de transmisión, consulte la Selección del modo de transmisión
.
Envío de un fax después de una conversación
Puede enviar un fax después de una conversación con un teléfono externo sin tener que desconectar y hacer una
rellamada. Esta función es útil cuando quiere asegurarse de que llegará el fax.
Coloque el documento original.
Levante el auricular del teléfono externo.
Especifique el destino mediante el teléfono externo.
Cuando el destino conteste, pídale que pulse el botón de inicio del fax.
Si escucha un pitido fuerte, pulse la tecla [Facsimile] y, a continuación, pulse la tecla [Inicio B&N].
Pulse [1] y, a continuación, pulse la tecla [Inicio B&N].
Cuelgue el auricular.
●
Para obtener más información acerca de cómo conectar un teléfono externo, consulte la Conexión a una línea telefónica
●
Para obtener más información acerca del modo de transmisión, consulte la Selección del modo de transmisión
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Envío de faxes > Especificación de la configuración del escáner
Especificación de la configuración del escáner
Este apartado describe cómo especificar la densidad y resolución de la imagen del trabajo de escaneo actual.
Temas relacionados
Ajuste de la densidad de la imagen
Especificación de la resolución
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Envío de faxes > Especificación de la configuración del escáner > Ajuste de la densidad de la imagen
Ajuste de la densidad de la imagen
Este apartado describe cómo ajustar la densidad de la imagen del trabajo actual.
Hay tres niveles de densidad de la imagen. Cuanto más oscuro sea el nivel de densidad, más oscura será la copia.
Pulse la tecla [Densidad].
Pulse la tecla [Densidad] o las teclas [ ][ ] para seleccionar el nivel de densidad deseada y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
●
Pulse la tecla [
●
Puede cambiar la opción predeterminada de [Densidad] para escanear siempre con un nivel de densidad específico.
●
Los ajustes de trabajos temporales se borran en los siguientes casos:
❍
] o la tecla [Detener/Borrar] para cancelar el cambio actual y volver a la pantalla inicial.
Si no se reciben datos durante el periodo de tiempo especificado en [Eliminación automática] cuando se muestra la pantalla
inicial.
❍
Si la tecla [Detener/Borrar] se pulsa cuando se muestra la pantalla inicial.
❍
Si se cambia el modo de la máquina.
❍
Si se apaga la máquina.
❍
Si se cambia la configuración predeterminada de la máquina para los mismos ajustes.
●
Para obtener más información acerca de [Densidad], consulte la Configuración de transmisión del fax
●
Para obtener más información acerca de [Eliminación automática], consulte la Configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Envío de faxes > Especificación de la configuración del escáner > Especificación de la resolución
Especificación de la resolución
Este apartado describe cómo especificar resolución de escaneo del trabajo de escaneo actual.
Hay tres opciones de resolución:
Estándar
Selecciónela cuando el original sea un documento impreso o escrito a máquina con caracteres de tamaño
normal.
Fino
Selecciónela cuando el original sea un documento con letra pequeña.
Foto
Selecciónela cuando el original contenga imágenes como fotografías o dibujos sombreados.
Pulse la tecla [Calidad de Imagen].
Pulse la tecla [Calidad de Imagen] o las teclas [ ][ ] para seleccionar la configuración de resolución
deseada y, a continuación, pulse la tecla [OK].
●
Pulse la tecla [
●
Puede cambiar la opción predeterminada de [Resolución] para escanear siempre con un nivel de resolución específico.
●
Los ajustes de trabajos temporales se borran en los siguientes casos:
❍
] o la tecla [Detener/Borrar] para cancelar el cambio actual y volver a la pantalla inicial.
Si no se reciben datos durante el periodo de tiempo especificado en [Eliminación automática] cuando se muestra la pantalla
inicial.
●
❍
Si la tecla [Detener/Borrar] se pulsa cuando se muestra la pantalla inicial.
❍
Si se cambia el modo de la máquina.
❍
Si se apaga la máquina.
❍
Si se cambia la configuración predeterminada de la máquina para los mismos ajustes.
Para obtener más información acerca de la [Resolución], consulte la Configuración de transmisión del fax
.
●
Arriba
Para obtener más información acerca de [Eliminación automática], consulte la Configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax)
Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax)
Este apartado describe cómo utilizar la función de fax de la máquina desde un ordenador.
Puede enviar un documento directamente desde un ordenador a través de esta máquina a otro máquina de fax, sin
necesidad de imprimir el documento.
●
Esta función es compatible con Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003/2003 R2/2008. Esta función no es compatible con Mac
OS X.
Temas relacionados
Configuración de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Pasos básicos para enviar faxes desde un ordenador
Configuración de las opciones de transmisión
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuración de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Configuración de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Este apartado describe la Libreta direcciones de LAN-Fax. Configure la libreta de direcciones de LAN-Fax en el
ordenador. La Libreta direcciones de LAN-Fax le permite especificar destinos de LAN-Fax rápida y fácilmente.
La Libreta direcciones de LAN-fax puede contener hasta 1000 entradas, incluidos destinos individuales y grupos de
destinos.
●
Puede configurar en su ordenador diferentes libretas de direcciones de LAN-Fax para cada cuenta de usuario.
●
Puede importar y exportar la Libreta direcciones de LAN-Fax si es necesario.
Temas relacionados
Apertura de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Registro de destinos
Modificación de destinos
Registro de grupos
Modificación de grupos
Eliminación de destinos individuales y grupos
Exportación/Importación de datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuración de la Libreta direcciones de LAN-Fax > Apertura
de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Apertura de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Este apartado describe cómo abrir la Libreta direcciones de LAN-Fax.
En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
Haga clic en el icono del controlador de LAN-Fax.
En el menú [Archivo], haga clic en [Preferencias de impresión...].
Haga clic en la pestaña [Libreta direcciones].
●
El procedimiento para abrir las propiedades del controlador puede variar dependiendo del sistema operativo.
●
En la lista [Ver], puede seleccionar qué tipo de destino aparece.
Arriba
❍
[Todo]: Muestra todos los destinos.
❍
[Grupo]: Muestra sólo grupos.
❍
[Usuario]: Muestra sólo destinos individuales.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuración de la Libreta direcciones de LAN-Fax > Registro de
destinos
Registro de destinos
Este apartado describe cómo registrar destinos en la Libreta direcciones de LAN-Fax.
Abra la Libreta direcciones de LAN-Fax y, a continuación, haga clic en [Añadir usuario].
Registre la información deseada y haga clic en [Aceptar].
Para obtener más información, consulte la tabla que hay a continuación.
Configuración de destinos de LAN-Fax
Elemento
Configuración
Descripción
Nomb
Obligatorio
Nombre del destino. Puede tener hasta 32 caracteres.
Compañía
Opcional
Nombre de la compañía de destino. Puede tener hasta 64 caracteres. Puede seleccionar
entre los datos registrados.
Depto.
Opcional
Nombre del departamento de destino. Puede tener hasta 64 caracteres. Puede seleccionar
entre los datos registrados.
Teléfono
Opcional
Número de teléfono del destino. Puede tener hasta 40 caracteres.
Fax
Obligatorio
Número de fax del destino. Puede tener hasta 40 caracteres.
●
Un número de teléfono o de fax puede incluir caracteres del 0 al 9, “P” (pausa), “
”, “
”, “-” y espacios.
●
Si es necesario, inserte una pausa en el número de fax. La máquina se detiene unos momentos antes de marcar los dígitos que siguen a
la pausa. Puede especificar la duración de la pausa en el ajuste [Tiempo de tecla de pausa] dentro de la configuración de transmisión del
fax.
●
Para utilizar servicios de tonos en una línea de marcación de pulsos, inserte un “
” en el número de fax. “
” cambia temporalmente
el modo de marcación de pulsos a tonos.
●
Si especifica un nombre que ya existe en la Libreta direcciones de LAN-Fax, aparece un mensaje. Para registrar el destino con un
nombre diferente, haga clic en [No] e introduzca otro nombre. Si hace clic en [Sí], podrá registrarlo con el mismo nombre.
●
Puede modificar parcialmente un destino ya existente y registrarlo como uno nuevo con información similar.
●
Para obtener más información acerca del [Tiempo de tecla de pausa], consulte la Configuración de transmisión del fax
●
Para obtener más información acerca de cómo registrar un destino nuevo similar a uno ya existente, consulte la Modificación de destinos
.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuración de la Libreta direcciones de LANFax > Modificación de destinos
Modificación de destinos
Este apartado describe cómo modificar destinos registrados.
Abra la Libreta direcciones de LAN-Fax, seleccione el destino que desea modificar en la [Lista usuarios]
y, a continuación, haga clic en [Editar].
Realice las modificaciones necesarias en la información y haga clic en [Aceptar].
Haga clic en [Guardar nuevo usu.] si desea registrar un destino nuevo con información similar. Resulta útil cuando
se quiere registrar un serie de destinos con información similar. Para cerrar el cuadro de diálogo sin modificar el
destino original, haga clic en [Cancelar].
●
Si especifica un nombre que ya existe en la Libreta direcciones de LAN-Fax, aparece un mensaje. Para registrar el destino con un
nombre diferente, haga clic en [No] e introduzca otro nombre. Si hace clic en [Sí], podrá registrarlo con el mismo nombre.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuración de la Libreta direcciones de LAN-Fax > Registro de
grupos
Registro de grupos
Este apartado describe cómo registrar grupos de destinos.
Un grupo puede contener hasta 100 destinos individuales.
Abra la Libreta direcciones de LAN-Fax y, a continuación, haga clic en [Añadir grupo].
Introduzca el nombre del grupo en [Nombre del grupo].
Seleccione el destino que desee incluir en el grupo de la lista que aparece [Lista usuarios] y, a
continuación, haga clic en [Añadir].
Para eliminar un destino de un grupo, seleccione el destino que desea eliminar de [Lista miembr. grupo]y ,a
continuación, haga clic en [Borrar de la lista].
Haga clic en [Aceptar].
●
Cada grupo debe contener al menos un destino.
●
Hay que especificar un nombre de grupo para cada grupo. No puede haber dos grupos con el mismo nombre de grupo.
●
Se puede incluir un mismo destino en más de un grupo.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuración de la Libreta direcciones de LANFax > Modificación de grupos
Modificación de grupos
Este apartado describe cómo modificar grupos registrados.
Abra la Libreta direcciones de LAN-Fax, seleccione el grupo que desea modificar en la [Lista usuarios]
y, a continuación, haga clic en [Editar].
Para añadir un destino al grupo, seleccione el destino que quiere añadir en [Lista usuarios] y haga clic
en [Añadir].
Para eliminar un destino del grupo, seleccione el destino que desea eliminar de [Lista miembr. grupo], y ,
a continuación, haga clic en [Borrar de la lista].
Haga clic en [Aceptar].
●
Si especifica un nombre que ya existe en la Libreta direcciones de LAN-Fax, aparece un mensaje. Haga clic en [Aceptar] y regístrelo
con un nombre diferente.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuración de la Libreta direcciones de LANFax > Eliminación de destinos individuales y grupos
Eliminación de destinos individuales y grupos
Este apartado describe cómo eliminar destinos individuales o grupos en la Libreta direcciones de LAN-Fax.
Abra la Libreta direcciones de LAN-Fax, seleccione el destino que desea eliminar en [Lista usuarios] y, a
continuación, haga clic en [Eliminar].
Aparecerá un mensaje de confirmación.
Haga clic en [Sí].
●
Cuando un destino se elimina de la Libreta direcciones LAN-Fax, se elimina automáticamente del grupo. Cuando esté eliminando el
último destino de un grupo, aparecerá un mensaje en el que se le solicitará que confirme la eliminación. Haga clic en [Aceptar] si desea
eliminar el grupo.
●
Arriba
Al eliminar un grupo, los destinos que contiene no desaparecen de la Libreta direcciones de LAN-Fax.
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Inicio de página > Uso de la función fax > Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuración de la Libreta direcciones de LANFax > Exportación/Importación de datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Exportación/Importación de datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Este apartado describe cómo exportar o importar datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax.
Exportación de datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Los datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax se pueden exportar a un archivo en formato CSV (Comma
Separated Values).
Importación de datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Los datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax se pueden importar de archivos en formato CSV. Puede
importar datos de la libreta de direcciones de otras aplicaciones, si los datos se guardan como archivo CSV.
Exportación de datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Siga este procedimiento para exportar datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax.
Abra la Libreta direcciones de LAN-Fax y, a continuación, haga clic en [Exportar].
Navegue hasta la ubicación donde quiere guardar los datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax,
especifique un nombre para el archivo y, a continuación, haga clic en [Guardar].
Importación de datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Siga este procedimiento para importar datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax. Para importar datos de las
libretas de direcciones de otras aplicaciones, debe seleccionar los elementos adecuados para importar.
Abra la Libreta direcciones de LAN-Fax y, a continuación, haga clic en [Importar].
Seleccione el archivo con los datos de la libreta de direcciones y, a continuación, haga clic en [Abrir].
Aparecerá un cuadro de diálogo en el que podrá seleccionar los elementos que desea importar.
Para cada campo, seleccione un elemento adecuado de la lista.
Seleccione [*vacío*] en los campos para los que no existen datos que importar. Tenga en cuenta que no se puede
seleccionar [*vacío*] para los campos [Nomb] o [Fax].
Haga clic en [Aceptar].
Si durante el proceso de importación se halla un destino con el mismo nombre, seleccione una de las operaciones
siguientes:
●
●
●
●
●
●
[Omitir]: Omite el destino e importa los datos restantes.
[Guardar nuevo usu.]: Importa el destino actual como un destino diferente, pero con el mismo nombre que
otro destino ya existente.
[Guardar todo nuevo usu.]: Importa el destino actual y los siguientes como destinos diferentes, pero con los
mismos nombres que otros destinos ya existentes.
[Sobreescribir]: Importa el destino y sobreescribe los datos en la Libreta direcciones de LAN-Fax.
[Sobreescribir todo]: Importa el destino actual y los siguientes con los mismos nombres que otros destinos
ya existentes, sobreescribiendo los datos en la Libreta direcciones de LAN-Fax.
[Cancelar]: Cancela la operación de importación.
Si un destino no contiene nombre o si se emplean caracteres no válidos en el número de teléfono o de fax,
seleccione una de las siguientes operaciones:
●
[Omitir]: Omite el destino e importa los datos restantes.
●
[Guardar]: Importa el destino tal cual.
●
[Guardar todo]: Importa el destino actual y los siguientes tal cual.
●
[Cancelar]: Cancela la operación de importación.
●
Los archivos CSV se exportan en código Unicode.
●
Se pueden importar datos a la Libreta direcciones de LAN-Fax de archivos CSV con código de caracteres Unicode o ASCII.
●
No se pueden exportar ni importar datos de grupo.
●
Se pueden registrar hasta 1000 destinos en la Libreta direcciones de LAN-Fax. Si durante la importación se supera este límite, los
destinos restantes no se importarán.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Pasos básicos para enviar faxes desde un ordenador
Pasos básicos para enviar faxes desde un ordenador
Este apartado describe los pasos básicos para enviar faxes desde un ordenador.
Puede selecciona el destino en la Libreta direcciones de LAN-Fax o introducir el número de fax directamente. Puede
enviar faxes a hasta 100 destinos a la vez.
●
Antes de enviar un fax, la máquina almacena todos los datos del fax en la memoria. Si la memoria de la máquina se llena mientras
almacena datos, la transmisión del fax se cancelará. Si esto sucede, disminuya la resolución o reduzca el número de páginas e inténtelo de
nuevo.
Abra el archivo que desee enviar.
En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...].
Seleccione como impresora el controlador de LAN-Fax y, a continuación, haga clic en [Aceptar].
Para especificar un destino de la Libreta direcciones de LAN-Fax, seleccione un destino en [Lista
usuarios] y, a continuación, haga clic en [Añadir a la lista].
Repita los pasos para agregar más destinos.
Para introducir un número de fax directamente, haga clic en la pestaña [Especifique destino].
Introduzca un número de fax (máximo 40 dígitos) en [N.º de fax] y, a continuación, haga clic en [Añadir
a la lista].
Repita los pasos para agregar más destinos.
Haga clic en [Enviar].
●
Un número de fax puede incluir caracteres del 0 al 9, “P” (pausa), “
”, “
”, “-” y espacios.
●
Si es necesario, inserte una pausa en el número de fax. La máquina se detiene unos momentos antes de marcar los dígitos que siguen a
la pausa. Puede especificar la duración de la pausa en el ajuste [Tiempo de tecla de pausa] dentro de la configuración de transmisión del
fax.
●
Para utilizar servicios de tonos en una línea de marcación de pulsos, inserte un “
” en el número de fax. “
” cambia temporalmente
el modo de marcación de pulsos a tonos.
●
Para eliminar un destino introducido, seleccione el destino en la [Lista de destinos] y, a continuación, haga clic en [Borrar de la lista].
●
Puede registrar el número de fax que introdujo en la pestaña [Especifique destino] en la Libreta direcciones de LAN-Fax. Haga clic en
[Guardar en libreta direcc.] y se abrirá el cuadro de diálogo para registrar un destino.
●
En la lista [Ver], puede seleccionar qué tipos de destino aparecen.
❍
[Todo]: Muestra todos los destinos.
❍
[Grupo]: Muestra sólo grupos.
❍
[Usuario]: Muestra sólo destinos individuales.
●
Puede configurar las opciones de transmisión en las propiedades del controlador de LAN-Fax.
●
Para obtener más información acerca del [Tiempo de tecla de pausa], consulte la Configuración de transmisión del fax
●
Para obtener más información acerca de cómo configurar la transmisión, consulte la Configuración de las opciones de transmisión
Temas relacionados
Cancelación de faxes
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Pasos básicos para enviar faxes desde un ordenador > Cancelación
de faxes
Cancelación de faxes
Puede cancelar un envío de fax mediante el panel de control de la máquina o desde su equipo dependiendo del estado
del trabajo.
Cancelación mientras la máquina está recibiendo un fax del ordenador
Cancele el fax desde el equipo.
Haga doble clic en el icono de la impresora de la barra de tareas del equipo.
Seleccione el trabajo de impresión que desea cancelar, haga clic en el menú [Documento] y, a
continuación, haga clic en [Cancelar].
●
Si se comparte la máquina entre varios equipos, tenga cuidado de no cancelar el fax de otro usuario.
Cancelación durante el envío de un fax
Cancele el fax mediante el panel de control.
Pulse la tecla [Facsimile].
Pulse la tecla [Detener/Borrar].
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuración de las opciones de transmisión
Configuración de las opciones de transmisión
Este apartado describe cómo configurar las opciones de transmisión en las propiedades del controlador de LAN-Fax.
Las propiedades se configuran por separado para cada aplicación.
En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...].
Seleccione como impresora el controlador de LAN-Fax y, a continuación, haga clic en el botón [Op.
avanzadas] o [Propiedades] para abrir las propiedades del controlador.
Aparecerá el cuadro de diálogo de las propiedades del controlador de LAN-Fax.
Haga clic en la pestaña [Configurac.].
Configure las opciones como desee y haga clic en [Aceptar].
●
Para obtener más información acerca de las opciones, consulte la Opciones que puede configurar en las propiedades del controlador de
LAN-Fax
.
Temas relacionados
Opciones que puede configurar en las propiedades del controlador de LAN-Fax
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuración de las opciones de transmisión > Opciones que
puede configurar en las propiedades del controlador de LAN-Fax
Opciones que puede configurar en las propiedades del controlador de LAN-Fax
Este apartado describe las opciones que puede configurar en las propiedades del controlador de LAN-Fax.
1. Tamaño de papel
Especificación del tamaño del papel
❍
Tamaño de documento
Especifica el tamaño del papel que está enviando. Si hay un tamaño de papel especificado en la aplicación, se usará
ese tamaño de papel. Si no es así, se utilizará el tamaño de papel especificado aquí.
❍
Tamaño de envío
Muestra el tamaño del papel del fax que se está enviando. El tamaño real del fax será A4, si el tamaño del
documento que se está enviando es A3, B4 o inferior a A4. Los documentos A3/B4 se reducirán al tamaño de envío
automáticamente.
2. Orientación
Especifica la orientación de la página.
3. Resolución
Especifica la resolución
❍
Estándar
Selecciónela para documentos con caracteres de tamaño normal.
❍
Fino
Selecciónela para documentos con caracteres de letra pequeña.
❍
Foto
Selecciónela para documentos con imágenes como fotografías o dibujos sombreados.
4. Acerca de
Muestra la versión del controlador de LAN-Fax.
5. Restaurar predet.
Restablece la configuración a los valores predeterminados de fábrica.
●
Las opciones configuradas aquí sólo son aplicables a la aplicación actual.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Recepción de faxes
Recepción de faxes
Este apartado describe los modos de recepción y los pasos básicos para recibir un fax.
●
Si recibe un fax importante, le recomendamos que confirme los contenidos del fax recibido con el remitente.
●
Es posible que la máquina no pueda recibir faxes cuando la cantidad de memoria libre sea baja.
●
Si se produce un problema de impresión, el fax se guardará en la memoria. Los documentos recibidos que estén almacenados se imprimirán
cuando el problema se haya resuelto.
●
Si la máquina permanece apagada durante cierto tiempo (por ejemplo, cuando el interruptor de corriente se apaga o cuando hay un corte de
energía), se perderán todos los documentos almacenados en la memoria. Asegúrese de imprimir los documentos almacenados antes de
cortar la corriente (por ejemplo, antes de cambiar la máquina de ubicación).
●
Es necesario utilizar un teléfono externo para usar la máquina como teléfono.
●
Tenga en cuenta que sólo puede utilizar papel de tamaño A4, Carta o Legal para imprimir faxes.
●
Si la bandeja 2 está instalada, puede seleccionar la bandeja a través de la que se alimentará el papel en el ajuste [Uso bandej: Fax].
●
Para obtener más información acerca de cómo conectar un teléfono externo a la máquina, consulte la Conexión a una línea telefónica
●
Para obtener más información acerca de [Uso bandej: Fax], consulte la Configuración del sistema de fax
Temas relacionados
Selección del modo de recepción
Recepción de un fax en modo manual
Recepción de un fax en modo Sólo fax
Recepción de un fax en modo FAX/TEL
Recepción de un fax en modo FAX/Contestador TAD
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Recepción de faxes > Selección del modo de recepción
Selección del modo de recepción
Este apartado describe cómo seleccionar el modo de recepción.
Los modos de recepción son los siguientes:
Si utiliza la máquina sólo como fax
Seleccione el siguiente modo cuando no haya conectado ningún teléfono externo o dispositivo telefónico de
respuesta:
●
Modo Sólo fax (recepción automática)
En este modo, la máquina se utiliza sólo como fax y recibe faxes automáticamente.
Si utiliza la máquina con un dispositivo externo
Seleccione uno de los siguientes modos cuando haya conectado un teléfono externo o un dispositivo telefónico
de respuesta:
●
Modo Manual (recepción manual)
En este modo, debe responder a las llamadas con un teléfono externo. Si la llamada es un envío de fax,
puede iniciar la recepción del fax manualmente.
●
Modo Sólo fax (recepción automática)
En este modo, la máquina responde automáticamente a todas las llamadas entrantes en modo de
recepción de fax.
●
Modo FAX/TEL (recepción automática)
En este modo, puede responder llamadas telefónicas con un teléfono externo y recibir faxes
automáticamente.
●
Fax/Contestador TAD (recepción automática)
En este modo, puede utilizar la máquina con un dispositivo telefónico de respuesta externo.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración del fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración de RX] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el [Modo RX] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el modo de recepción deseado y, a continuación, pulse la tecla
[OK].
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
Puede pulsar la tecla [
] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
●
En el modo FAX/Contestador TAD, asegúrese de configurar el contestador externo para contestar durante los cinco primeros tonos, ya
que la máquina empieza a recibir faxes automáticamente a partir del quinto tono.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Recepción de faxes > Recepción de un fax en modo manual
Recepción de un fax en modo manual
Este apartado describe los pasos básicos para recibir un fax cuando el modo de recepción está configurado como
manual.
Descuelgue el auricular del teléfono externo para responder a la llamada.
Comienza una llamada telefónica normal.
Cuando oiga un tono de llamada de fax o no oiga nada, pulse la tecla [Facsimile] y, a continuación, la
tecla [Inicio B&N].
Pulse [3].
Pulse la tecla [Inicio B&N].
Cuelgue el auricular.
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Recepción de faxes > Recepción de un fax en modo Sólo fax
Recepción de un fax en modo Sólo fax
Cuando el modo de recepción está configurado como Sólo fax, la máquina responde automáticamente en modo de
recepción de fax.
●
Puede determinar el número de veces que suena la máquina antes de responder a una llamada, en el ajuste [Retardo de contador de tonos]
de [Configuración del fax].
●
Si contesta a una llamada con el teléfono externo mientras la máquina está sonando, comienza una llamada telefónica normal. Si oye un
tono de llamada de fax o no oye nada, se recibe el fax de forma manual.
●
Para obtener más información acerca de [Retardo de contador de tonos], consulte la Configuración del sistema de fax
●
Para más información acerca de la recepción manual de faxes, consulte la Recepción de un fax en modo manual
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Recepción de faxes > Recepción de un fax en modo FAX/TEL
Recepción de un fax en modo FAX/TEL
Cuando el modo de recepción está configurado como FAX/TEL, la máquina recibe un fax automáticamente si la
llamada entrante es de fax. Si lo que recibe son llamadas de voz, suena.
1. Cuando hay una llamada entrante, la máquina intenta detectar un tono de llamada de fax durante cinco
segundos.
Si se detecta un tono de llamada de fax, la máquina empieza a recibir el fax automáticamente.
2. Si no se detecta un tono de llamada de fax, la máquina empieza a sonar y sigue intentando detectarlo durante el
periodo de tiempo determinado en la opción [Duración tonos de F/T] de [Configuración del fax].
❍
❍
❍
●
Si se detecta un tono de llamada de fax o si no descuelga el auricular, la máquina empieza a recibir el
fax automáticamente.
Si descuelga el auricular, pulsa la tecla [Facsimile] y, a continuación, [Detener/Borrar] comienza una
llamada telefónica normal. Si oye un tono de llamada de fax o no oye nada, se recibe el fax de forma
manual.
Si descuelga el auricular pero el tiempo determinado en [Duración tonos de F/T] pasa antes de que
comience una llamada normal, la máquina empieza a recibir el fax automáticamente.
Después de descolgar el auricular para responder a una llamada, asegúrese de pulsar la tecla [Facsimile] para habilitar el modo fax antes de
pulsar la tecla [Detener/Borrar]. Si la máquina no está en modo fax, al pulsar la tecla [Detener/Borrar], no podrá comenzar una llamada
telefónica normal.
●
Para obtener más información acerca de [Duración tonos de F/T], consulte la Configuración del sistema de fax
●
Para más información acerca de la recepción manual de faxes, consulte la Recepción de un fax en modo manual
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Configuración
Inicio de página > Uso de la función fax > Recepción de faxes > Recepción de un fax en modo FAX/Contestador TAD
Recepción de un fax en modo FAX/Contestador TAD
Cuando el modo de recepción está configurado como FAX/Contestador TAD, el contestador del teléfono externo
responde y graba mensajes cuando la máquina recibe llamadas telefónicas. Si la llamada entrante es un fax, la máquina
lo recibe automáticamente.
1. Cuando hay una llamada entrante, la máquina suena hasta cinco veces.
Si el contestador del teléfono externo no responde, la máquina empieza a recibir el fax automáticamente.
2. Si el contestador del teléfono externo responde, la máquina hace un seguimiento del silencio de la línea durante
30 segundos (detección de silencio).
❍
❍
Si se detecta un tono de llamada de fax o un silencio, la máquina empieza a recibir el fax
automáticamente.
Si se detecta una voz, comienza una llamada telefónica normal. El contestador del teléfono externo
graba mensajes.
●
Puede recibir un fax manualmente durante la detección de silencio.
●
Incluso si el contestador del teléfono externo corta la comunicación, la detección de silencio no se interrumpe durante 30 segundos a menos
que pulse la tecla [Detener/Borrar] y finalice la llamada.
●
Para más información acerca de la recepción manual de faxes, consulte la Recepción de un fax en modo manual
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Funcionamiento básico utilizando la pantalla de menú
Funcionamiento básico utilizando la pantalla de menú
Este apartado describe el procedimiento básico para especificar y cambiar los ajustes de la máquina.
Si desea configurar los ajustes de sistema de la máquina, pulse la tecla [Herramientas usuario]. Si quiere configurar los
ajustes del modo de operación actual de la máquina, pulse cualquier tecla del menú.
Se ofrece como ejemplo el procedimiento para cambiar la configuración de la calidad de impresión.
Pulse la tecla [Copia].
Pulse cualquier tecla del menú.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Calidad] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Conf. de copiad.
Calidad
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el tipo de documento original y, a continuación, pulse la tecla
[OK].
Calidad
Texto *
La nueva configuración se muestra con un símbolo “
”, que indica que se ha cambiado la configuración.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
Puede pulsar la tecla [
] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
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Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Tablas de menú
Tablas de menú
Este apartado enumera los parámetros incluidos en cada menú.
●
La configuración de algunos elementos también se puede realizar con el explorador web.
Configuración de la copiadora (configuración de teclas del menú)
Selección de papel
Clasificación
Calidad
Densidad
Reducir/ampliar
Ajuste de color
Copia dúplex
Configuración del escáner (configuración de teclas del menú)
Tamaño de documento
Varias páginas en un documento
Escaneo ilimitado
Escala de compresión de color
Resolución
Densidad
Limitación de tamaño de correo
Modo de escaneado B&N
Configuración de transmisión del fax (configuración de teclas del menú)
Trans. inmediata
Resolución
Densidad
Configuración
Tiempo de tecla de pausa
Rellamada automática
Encabezado del remitente
Configuración del sistema de fax (configuración de la tecla [Herramientas usuario])
Configuración de RX
Configuración de bandeja
Eliminar documento
Configuración de comunicación
Configuración de informe
Configuración del directorio del fax (configuración de la tecla [Herramientas usuario])
Entrada de marcación rápida
Entrada de marcación abreviada
Configuración de la máquina (configuración de la tecla [Herramientas usuario])
Volumen del altavoz
Configuración del papel
Timeout E/S
Continuar auto.
Modo de ahorro de tóner
Información de consumibles
Carro del escáner
Modo de alta humedad
Registro color
Limpieza de TB
Configuración de red (configuración de la tecla [Herramientas usuario])
Ethernet
Configuración IP
Impresión de informes (configuración de la tecla [Herramientas usuario])
Página de configuración
Informe de actividad
Lista de memoria
Lista de marcación rápida
Lista de marcación abreviada
Lista de directorio de escáner
Registro de transmisión de escáner
Página de mantenimiento
Configuración del administrador (configuración de la tecla [Herramientas usuario])
Configuración fecha/hora
Configuración de usuario
Tipo de línea telefónica
Selección de PBX
Dígito de acceso a PBX
Modo predeterminado
Eliminación automática
Ahorro de energía
Idioma pantalla
Código de país
Configuración predeterminada
Bloquear menú de administrador
Configuración de PDL (configuración de la tecla [Herramientas usuario])
Entrada papel
Imprimir lista
Sistema
Menú PCL
Menú PS
●
Para obtener más información acerca cómo configurar la máquina con un explorador web, consulte la Configuración de la máquina
mediante el explorador web
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración de la copiadora
Configuración de la copiadora
Este apartado describe cómo establecer la configuración de la copiadora.
Temas relacionados
Cambio de la configuración de la copiadora
Parámetros de la configuración de la copiadora
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración de la copiadora > Cambio de la configuración de la copiadora
Cambio de la configuración de la copiadora
Se ofrece como ejemplo el procedimiento para cambiar la configuración de la clasificación de copias.
Pulse la tecla [Copia].
Pulse cualquier tecla del menú.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Clasificación] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Conf. de copiad.
Clasificación
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Activ.] o [Desact.] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Clasificación
Activ. *
La nueva configuración se muestra con un símbolo “
”, que indica que se ha cambiado la configuración.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
Arriba
Puede pulsar la tecla [
Anterior
] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración de la copiadora > Parámetros de la configuración de la copiadora
Parámetros de la configuración de la copiadora
Este apartado describe los parámetros de la configuración de la copiadora.
●
Puede que no aparezcan algunos elementos, dependiendo del tipo de modelo que esté utilizando.
Selección de papel
Especifica el tamaño del papel para imprimir copias.
Cuando se selecciona una bandeja, la máquina sólo imprime desde esa bandeja.
Cuando se selecciona un tamaño de papel, la máquina imprime desde las bandejas que contienen el papel del
tamaño especificado, excepto la bandeja bypass. Si tanto la bandeja 1 como la bandeja 2 contienen el papel del
tamaño especificado, la máquina empieza a imprimir desde la bandeja 1. Si la bandeja 1 se queda sin papel, la
máquina pasa automáticamente a la bandeja 2 para seguir imprimiendo. Si la bandeja 2 se queda sin papel,
cargue papel en la bandeja 1.
Si la bandeja 2 no está instalada, sólo aparecerán la [Bandeja1] y la [Bandeja bypass].
De forma predeterminada: [Bandeja1]
●
Bandeja1
●
Bandeja2
●
Bandeja bypass
●
A4
●
LTR
Clasificación
Configure la máquina para clasificar las páginas de salida en grupo cuando se hacen varias copias de un
documento multipágina (P1, P2, P1, P2...).
De forma predeterminada: [Desact.]
●
Activ.
●
Desact.
Calidad
Especifica el contenido de los documentos para optimizar la calidad de la impresión.
De forma predeterminada: [Mixto]
●
Texto
Selecciónelo cuando el documento original contenga sólo texto, sin fotografías o dibujos.
●
Foto
Selecciónelo cuando el original contenga fotografías o dibujos. Utilice este modo para los tipos de
documentos siguientes:
●
❍
Fotografías
❍
Páginas que son total o principalmente fotografías o dibujos, como las páginas de una revista.
Mixto
Selecciónelo cuando el documento original contenga texto y fotografías o ilustraciones.
Densidad
Especifica la densidad de imagen para fotocopiar.
De forma predeterminada:
(Claro máx.)
●
●
●
●
(Oscuro máx.)
●
Reducir/ampliar
Especifica una copia combinada o el porcentaje en el que se amplían o reducen las copias.
De forma predeterminada: 100%
●
50%
●
65% (sólo modelo
)
●
71% (sólo modelo
)
●
78% (sólo modelo
)
●
82% (sólo modelo
)
●
93%
●
100%
●
2in1
Selecciónelo para fotocopiar dos páginas de un documento original en una sola hoja de papel. Cuando
seleccione esta opción, seleccione también la orientación.
●
❍
Vertical
❍
Horizontal
4in1
Selecciónelo para fotocopiar cuatro páginas de un documento original en una sola hoja de papel.
Cuando seleccione esta opción, seleccione también la orientación y la presentación.
❍
Fila vertical
❍
Columna vertical
❍
Fila horizontal
❍
Columna horizontal
●
122% (sólo modelo
)
●
129% (sólo modelo
)
●
141% (sólo modelo
)
●
155% (sólo modelo
)
●
200%
●
400%
●
Copia tarj ID
Configura la máquina para copiar la cara frontal y trasera de una tarjeta ID, o de otro documento
pequeño, en la cara frontal de una sola hoja de papel.
Tenga en cuenta que al habilitar esta opción, se inhabilita automáticamente la opción [Copia dúplex].
De forma predeterminada: [Desact.]
●
❍
Activ.
❍
Desact.
Personalizado 25-400%
Ajuste de color
Especifique principalmente el tono de gris usando la proporción de color de rojo, verde y azul.
De forma predeterminada para todos los colores:
●
Rojo
❍
(Claro máx.)
❍
❍
❍
❍
●
(Oscuro máx.)
Verde
❍
(Claro máx.)
❍
❍
❍
❍
●
(Oscuro máx.)
Azul
❍
(Claro máx.)
❍
❍
❍
❍
(Oscuro máx.)
Copia dúplex
Configura la máquina para hacer copias a doble cara copiando documentos de una sola cara en las caras frontal
y trasera del papel.
Tenga en cuenta que al habilitar esta opción, se inhabilita automáticamente la opción [Copia tarj ID].
De forma predeterminada: [Desact.]
●
Desact.
●
Arriba a arriba
Selecciónela para hacer copias a doble cara con orientación arriba a arriba. Seleccione también imagen
en vertical u horizontal para la orientación del documento original.
●
❍
Vertical
❍
Horizontal
Arriba a abajo
Selecciónela para hacer copias a doble cara con orientación arriba a abajo. Seleccione también imagen
en vertical u horizontal para la orientación del documento original.
Arriba
❍
Vertical
❍
Horizontal
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración de escaneado
Configuración de escaneado
Este apartado describe cómo establecer la configuración del escáner.
Temas relacionados
Cambio de la configuración de escaneado
Parámetros de configuración del escáner
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración de escaneado > Cambio de la configuración de escaneado
Cambio de la configuración de escaneado
Se plantea como ejemplo el procedimiento para cambiar la configuración y crear un solo archivo con páginas
múltiples.
Pulse la tecla [Escáner].
Pulse cualquier tecla del menú.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Varias páginas en un documento] y, a continuación, pulse la
tecla [OK].
Conf. de escáner
Varias páginas e
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Sí] o [No] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Varias páginas e
Sí *
La nueva configuración se muestra con un símbolo “
”, que indica que se ha cambiado la configuración.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
Puede pulsar la tecla [
] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración de escaneado > Parámetros de configuración del escáner
Parámetros de configuración del escáner
Este apartado describe los parámetros de la configuración del escáner.
●
Puede que no aparezcan algunos elementos, dependiendo del tipo de modelo que esté utilizando.
Tamaño de documento
Especifica el tamaño de escaneo de acuerdo con el tamaño del original.
De forma predeterminada:
●
[LTR 8,5x11],
[A4 210x297]
LGL 8.5x14, LTR 8.5x11, STMT 8.5x5.5, EXEC 7.25x10.5, A4 210x297, B5 182x257, A5 210x148,
Personalizar
Varias páginas en un documento
Cuando se escanean muchas páginas, se configura la máquina para crear un solo archivo con todas ellas.
Tenga en cuenta que el archivo escaneado puede contener muchas páginas sólo cuando el formato es PDF o
TIFF. Si el formato del archivo es JPEG, se crea un archivo de una página para cada página escaneada.
De forma predeterminada: [Sí]
●
Sí
●
No
Escaneo ilimitado
Configura la máquina para que solicite los documentos siguientes cuando se escanea con el cristal de
exposición.
De forma predeterminada: [Desact.]
●
Activ.
●
Desact.
Escala de compresión de color
Especifica la tasa de compresión de color para archivos JPEG. Cuanto menor sea la tasa de compresión, mayor
será la calidad, pero también el tamaño del archivo.
De forma predeterminada: [Mediano]
●
Low
●
Mediano
●
High
Resolución
Especifica la resolución para escanear el documento.
De forma predeterminada: [300x300 dpi]
●
100x100 dpi
●
150x150 dpi
●
200x200 dpi
●
300x300 dpi
●
400x400 dpi
●
600x600 dpi
Densidad
Especifica la densidad de imagen para el escaneo de documentos originales.
De forma predeterminada:
(Claro máx.)
●
●
●
●
(Oscuro máx.)
●
Limitación de tamaño de correo
Especifica el tamaño máximo de un archivo que puede enviarse por correo electrónico.
De forma predeterminada: [1 MB]
●
1 MB
●
2 MB
●
3 MB
●
4 MB
●
5 MB
●
Sin límite
Modo de escaneado B&N
Especifica el modo de escaneo para escaneo en blanco y negro utilizando el panel de control.
De forma predeterminada: [Medio tono]
●
Medio tono
La máquina crea imágenes de 1 bit en blanco y negro. Las imágenes sólo contienen blanco y negro.
●
Escala de grises
La máquina crea imágenes de 8 bits en blanco y negro. Las imágenes contienen blanco y negro, además
de grises intermedios.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración de transmisión del fax
Configuración de transmisión del fax
Este apartado describe cómo establecer la configuración de transmisión del fax.
Temas relacionados
Cambio de la configuración de transmisión del fax
Parámetros de configuración de transmisión del fax
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración de transmisión del fax > Cambio de la configuración de transmisión del fax
Cambio de la configuración de transmisión del fax
Se pone como ejemplo el procedimiento para configurar la resolución para el escaneo del documento original.
Pulse la tecla [Facsimile].
Pulse cualquier tecla del menú.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Resolución] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Configuración de
Resolución
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la resolución deseada y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Resolución
Estándar*
La nueva configuración se muestra con un símbolo “
”, que indica que se ha cambiado la configuración.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
Arriba
Puede pulsar la tecla [
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] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración de transmisión del fax > Parámetros de configuración de transmisión del
fax
Parámetros de configuración de transmisión del fax
Este apartado describe los parámetros de configuración de transmisión del fax.
Trans. inmediata
Configura la máquina para enviar un fax inmediatamente cuando se escanea el original.
De forma predeterminada: [Desact.]
●
Desact.
Selecciónelo cuando utilice la transmisión desde la memoria.
●
Activ.
Selecciónelo cuando utilice la transmisión inmediata.
●
Sólo fax siguiente
Selecciónelo cuando utilice la transmisión inmediata sólo para la transmisión siguiente.
Resolución
Especifica la resolución necesaria para escanear documentos.
De forma predeterminada: [Estándar]
●
Estándar
Selecciónela cuando el original sea un documento impreso o escrito a máquina con caracteres de tamaño
normal.
●
Fino
Selecciónela cuando el original sea un documento con letra pequeña.
●
Foto
Selecciónela cuando el original contenga imágenes como fotografías o dibujos sombreados.
Densidad
Especifica la densidad de imagen necesaria para escanear documentos.
De forma predeterminada: [Normal]
●
Claro
●
Normal
●
Oscuro
Tiempo de tecla de pausa
Especifica la duración de la pausa cuando ésta es necesaria entre los dígitos de un número de fax.
De forma predeterminada: 3 segundos
●
De 1 a 15 segundos, en incrementos de 1 segundo
Rellamada automática
Configura la máquina para volver a llamar al destino del fax automáticamente cuando la línea está ocupada o
hay un fallo en la transmisión, si la máquina está en modo transmisión de memoria. El número de intentos de
rellamada se preestablece en 2 o 3, a intervalos de cinco minutos, dependiendo del [Código de país] en
[Configuración del administrador].
De forma predeterminada: [Activ.]
●
Desact.
●
Activ.
Encabezado del remitente
Configura la máquina para que añada un encabezado a cada fax que envía. El encabezado incluye la fecha y
hora actuales, el nombre de usuario del fax y su número, el número de trabajo e información de la página.
De forma predeterminada: [Activ.]
Arriba
●
Desact.
●
Activ.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración del sistema de fax
Configuración del sistema de fax
Este apartado describe cómo establecer la configuración del sistema de fax.
Temas relacionados
Cambio de la configuración del sistema de fax
Parámetros de configuración del sistema de fax
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración del sistema de fax > Cambio de la configuración del sistema de fax
Cambio de la configuración del sistema de fax
Se ofrece como ejemplo la configuración de la bandeja para imprimir faxes.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración del fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración de bandeja] y, a continuación, pulse la tecla
[OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Uso bandej: Fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la bandeja deseada y, a continuación, pulse la tecla [OK].
La nueva configuración se muestra con un símbolo “
”, que indica que se ha cambiado la configuración.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
Arriba
Puede pulsar la tecla [
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] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración del sistema de fax > Parámetros de configuración del sistema de fax
Parámetros de configuración del sistema de fax
Este apartado describe los parámetros de configuración del sistema de fax.
Configuración de RX (opciones de recepción)
Especifica los ajustes para recibir un fax.
●
Modo RX
Especifica el modo de recepción.
De forma predeterminada: [Sólo fax]
❍
Sólo fax
La máquina responde automáticamente a todas las llamadas entrantes en el modo de recepción de
fax.
❍
Manual
La máquina suena cuando recibe llamadas entrantes. La máquina recibe faxes sólo cuando los
recibe manualmente.
❍
FAX/Contestador TAD
La máquina recibe faxes automáticamente cuando se recibe una llamada de fax. De lo contrario,
el contestador del teléfono conectado responde a la llamada.
❍
FAX/TEL
La máquina recibe faxes automáticamente cuando se recibe una llamada de fax. De lo contrario,
la máquina empieza a sonar.
●
Reducción automática
Configure la máquina para reducir el tamaño de un fax recibido si es demasiado grande para imprimirlo
en una sola hoja de papel.
Tenga en cuenta que la máquina sólo reduce el tamaño a un 74%. Si necesita reducir más el fax para
ajustarlo a una sola hoja, se imprimirá en hojas separadas sin ser reducido.
De forma predeterminada: [Activ.]
(La opción predeterminada puede ser [Desact.] dependiendo del [Código de país] en [Configuración del
administrador].)
●
❍
Desact.
❍
Activ.
Retardo de contador de tonos
Especifica el número de veces que la máquina suena antes de empezar a recibir faxes en el modo Sólo
fax.
De forma predeterminada: 3 veces
❍
●
De 1 a 5 veces, en incrementos de 3 segundo
Duración tonos de F/T
Especifica durante cuánto tiempo intenta detectar la máquina el tono de llamada de fax en modo FAX/
TEL.
De forma predeterminada: 15 segundos
❍
De 5 a 99 segundos, en incrementos de 1 segundo
Configuración de bandeja
●
Uso bandej: Fax
Especifica la bandeja para imprimir los faxes recibidos. Tenga en cuenta que sólo los folios de tamaño
A4, Carta o Legal pueden utilizarse para imprimir faxes. Asegúrese de seleccionar una bandeja que
contenga el papel adecuado.
Si la bandeja 2 no está instalada, sólo aparece [Sólo Bandeja1].
De forma predeterminada: [Automático]
❍
Automático
La máquina utiliza la bandeja 1 y la bandeja 2 si contienen papel del mismo tamaño. En este
caso, la máquina empieza a imprimir desde la bandeja 1. Si la bandeja 1 se queda sin papel, la
máquina pasa automáticamente a la bandeja 2 para seguir imprimiendo. Si la bandeja 2 se queda
sin papel, cargue papel en la bandeja 1.
❍
Sólo Bandeja1
❍
Sólo Bandeja2
Eliminar documento
Borra los trabajos de fax no enviados que queden en la memoria de la máquina.
Esta función sólo se ejecuta cuando ha sido seleccionada.
●
Borrar trabajo de memoria
Para eliminar un trabajo de fax, seleccione el trabajo deseado y, a continuación, seleccione [Borrar].
Seleccionando [No borrar] sale al nivel anterior de la estructura de menús sin borrar el trabajo de fax.
●
Borrar todo
Para borrar los trabajos de memoria, seleccione [Borrar]. Seleccionando [No borrar] sale al nivel
anterior de la estructura de menús sin borrar el trabajo de fax.
Configuración de comunicación
●
TX de ECM
Configura la máquina para que reenvíe automáticamente partes de los datos que se han perdido durante
la transmisión.
De forma predeterminada: [Activ.]
●
❍
Desact.
❍
Activ.
RX de ECM
Configura la máquina para que reciba automáticamente partes de los datos que se han perdido durante la
recepción.
De forma predeterminada: [Activ.]
●
❍
Desact.
❍
Activ.
Detección de tono de marcación
Configura la máquina para que detecte un tono de marcación antes de que la máquina empiece a marcar
al destino automáticamente.
De forma predeterminada: [Detección]
●
❍
Detección
❍
Sin detección
Velocidad de TX
Especifica la velocidad de transmisión para el módem de fax.
De forma predeterminada: [33.6 Kbps]
●
❍
33.6 Kbps
❍
14.4 Kbps
❍
9.6 Kbps
❍
7.2 Kbps
❍
4.8 Kbps
❍
2.4 Kbps
Velocidad de RX
Especifica la velocidad de recepción para el módem de fax.
De forma predeterminada: [33.6 Kbps]
❍
33.6 Kbps
❍
14.4 Kbps
❍
9.6 Kbps
❍
7.2 Kbps
❍
4.8 Kbps
❍
2.4 Kbps
Configuración de informe
●
Informe de TX
Configura la máquina para que imprima un informe de transmisión después de la transmisión de un fax.
Cuando la máquina esté en modo de transmisión inmediata, la imagen del documento original no se
reproducirá en el informe, incluso si se han seleccionado las opciones [Error sólo en imágenes] o [Img
siempre impr].
De forma predeterminada: [Img siempre impr]
❍
Sólo error
Imprime un informe cuando hay un fallo en la transmisión.
❍
Error sólo en imágenes
Imprime un informe con una imagen del documento original cuando hay un fallo en la
transmisión.
❍
Siempre impreso
Imprime un informe por cada transmisión de fax.
❍
Img siempre impr
Imprime un informe con una imagen del original por cada transmisión de fax.
❍
●
No impreso
Informe de actividad
Configura la máquina para que imprima un informe de actividad por cada 100 trabajos de fax (tanto
enviados, como recibidos).
De forma predeterminada: [Impresión automática]
Arriba
❍
Impresión automática
❍
No impreso
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración del directorio del fax
Configuración del directorio del fax
Este apartado describe los ajustes Marcación rápida/Marcación abreviada fax.
Temas relacionados
Registro de los destinos de fax en Marcación rápida/marcación abreviada fax.
Parámetros del directorio del fax
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración del directorio del fax > Registro de los destinos de fax en Marcación
rápida/marcación abreviada fax.
Registro de los destinos de fax en Marcación rápida/marcación abreviada fax.
Registre los destinos de fax en la Libreta direcciones utilizando el menú.
●
Puede especificar una contraseña para acceder a [Directorio del fax] en [Bloquear menú de administrador].
●
Para obtener más información acerca del procedimiento de registro de destinos de fax, consulte la Registro de destinos de fax mediante el
panel de control
●
.
Para obtener más información acerca de [Bloquear menú de administrador], consulte la Configuración del administrador
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.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración del directorio del fax > Parámetros del directorio del fax
Parámetros del directorio del fax
Entrada de memoria de teléfono
Especifica el número y el nombre del fax para las entradas de marcación rápida. Puede registrar hasta 20
entradas de marcación rápida.
●
De 1 a 20
❍
Entr. núm fax
Especifica el número de fax para las entradas de marcación rápida. El número de fax puede
contener hasta 40 caracteres, incluyendo los dígitos del 0 al 9, pausa, “ ”, “ ” y espacio.
❍
Entr. nombre fax
Especifica el nombre para entradas de marcación rápida. El nombre puede contener hasta 20
caracteres.
Entrada de marcación rápida
Especifica el número y el nombre del fax para las entradas de marcación abreviada. Puede registrar hasta 50
entradas de marcación abreviada.
●
De 1 a 50
❍
Entr. núm fax
Especifica el número de fax para las entradas de marcación abreviada. El número de fax puede
contener hasta 40 caracteres, incluyendo los dígitos del 0 al 9, pausa, “ ”, “ ” y espacio.
❍
Entr. nombre fax
Especifica el nombre para entradas de marcación abreviada. El nombre puede contener hasta 20
caracteres.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración de la máquina
Configuración de la máquina
Este apartado describe las configuraciones operativas de la máquina.
Temas relacionados
Cambio de la configuración de la máquina
Parámetros de configuración de la máquina
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración de la máquina > Cambio de la configuración de la máquina
Cambio de la configuración de la máquina
Se plantea como ejemplo el procedimiento para cambiar el volumen del tono del teclado numérico.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración de la máquina] y, a continuación, pulse la tecla
[OK].
Menú
Configuración de
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Volumen del altavoz] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Configuración de
Volumen del alta
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Volumen de teclado] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Volumen del alta
Volumen de tecla
Pulse las teclas [ ][ ] para cambiar el Volumen de teclado y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Volumen de tecla
1 *
La nueva configuración se muestra con un símbolo “
”, que indica que se ha cambiado la configuración.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
Puede pulsar la tecla [
] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración de la máquina > Parámetros de configuración de la máquina
Parámetros de configuración de la máquina
Este apartado describe los parámetros de la configuración de la máquina.
●
Puede que no aparezcan algunos elementos, dependiendo del tipo de modelo que esté utilizando.
Volumen del altavoz
Especifica el volumen de los sonidos que emite la máquina.
De forma predeterminada: 1 para [Volumen de teclado] y 2 para otros parámetros.
●
Volumen de teclado
Especifica el volumen del sonido que se emite al pulsar una tecla.
●
❍
0(Desact.)
❍
1
❍
2
❍
3
Volumen de tono
Especifica el volumen del tono cuando se recibe una llamada.
●
❍
0(Desact.)
❍
1
❍
2
❍
3
Vol. mon. de línea
Especifica el volumen del sonido que emite el altavoz durante el modo "on hook".
●
❍
0(Desact.)
❍
1
❍
2
❍
3
Vol. tono fin de trabajo
Especifica el volumen del sonido que se emite cuando se ha completado un trabajo.
●
❍
0(Desact.)
❍
1
❍
2
❍
3
Vol. tono error de trabajo
Especifica el volumen del sonido que se emite cuando se produce un error con una transmisión de fax.
●
❍
0(Desact.)
❍
1
❍
2
❍
3
Volumen de alarma
Especifica el volumen de la alarma que se emite cuando se produce un error de funcionamiento.
❍
0(Desact.)
❍
1
❍
2
❍
3
Configuración del papel
●
Tipo de papel
Especifica el tipo de papel para cada bandeja.
La configuración para la bandeja 2 sólo aparece cuando ésta se instala.
De manera predeterminada, para todas las bandejas: [Papel normal]
❍
Papel de bandeja1
Papel fino(60-75g/m2), Papel normal, Papel normal (90-105 g/m2), Reciclado, Color, Membrete,
Preimpreso, Preperforado, Papel etiquetas, Papel de carta, Tarjetas, Sobre, Papel grueso(105-160
g/m2)
❍
Papel de bandeja2
Papel fino(60-75g/m2), Papel normal, Papel normal (90-105 g/m2), Reciclado, Color, Membrete,
Preimpreso, Preperforado
❍
Bandeja bypass
Papel fino(60-75g/m2), Papel normal, Papel normal (90-105-g/m2), Reciclado, Color, Membrete,
Preperforado, Papel etiquetas, Papel de carta, Tarjetas, Sobre, Papel grueso(105-160 g/m2)
●
Tamaño de papel
Especifica el tipo de papel para cada bandeja.
De manera predeterminada, para todas las bandejas:
❍
[Letter],
[A4]
Bandeja1
A4, B5 JIS, A5, B6-S, A6, Legal, Letter, Media carta-C, Executive, 8×13, 8,5×13, Folio, 16K,
Com10, Monarca, Sob C5, Sob C6, Sob DL, Personalizar
❍
Bandeja2
A4, Letter
❍
Bandeja bypass
A4, B5 JIS, A5, B6-S, A6, Legal, Letter, Media carta-C, Executive, 8×13, 8,5×13, Folio, 16K,
Com10, Monarca, Sob C5, Sob C6, Sob DL, Personalizar
Timeout E/S
●
USB
Especifica cuántos segundos espera la máquina para imprimir datos si se interrumpe su envío al
ordenador a través de USB. Si la máquina no recibe más datos en el tiempo especificado aquí, sólo
imprimirá los datos recibidos. Si la impresión se interrumpe frecuentemente con datos provenientes de
otros puertos, se aumenta el periodo de tiempo de espera.
De forma predeterminada: 60 segundos
●
❍
15 Seg.
❍
60 Seg.
❍
300 Seg.
Red
Especifica cuántos segundos espera la máquina para imprimir datos si se interrumpe su envío al
ordenador por red. Si la máquina no recibe más datos en el tiempo especificado aquí, sólo imprimirá los
datos recibidos. Si la impresión se interrumpe frecuentemente con datos provenientes de otros puertos,
se aumenta el periodo de tiempo de espera.
De forma predeterminada: 60 segundos
●
❍
15 Seg.
❍
60 Seg.
❍
300 Seg.
Impres bloqueada
Especifica cuántos segundos mantiene la máquina un archivo de Impresión bloqueada, cuando la
máquina ya no puede almacenar más archivos de Impresión bloqueada. Durante este periodo de tiempo,
puede imprimir o eliminar el nuevo archivo de Impresión bloqueada. También puede imprimir o
eliminar un archivo de impresión bloqueada, para que la máquina pueda almacenar el nuevo archivo de
Impresión bloqueada.
De forma predeterminada: 60 segundos
❍
●
De 1 a 300 segundos, en incrementos de 1 segundo
Usuario restring
Especifica cuántos segundos sigue estando autenticado un usuario, una vez sale el papel cuando se está
copiando con el cristal de exposición. Tenga en cuenta que la autenticación expira automáticamente
después de copiar con ADF, enviar un fax o escanear usando el panel de control.
Esta opción sólo aparece cuando hay una restricción de usuario habilitada con el explorador web.
De forma predeterminada: 30 segundos
❍
De 5 a 60 segundos, en incrementos de 1 segundo
Continuar auto.
Configura la máquina para que ignore un error del tamaño o el tipo del papel y siga imprimiendo. La impresión
se detiene temporalmente cuando se detecta un error y se reinicia automáticamente a los 10 segundos.
De forma predeterminada: [Desact.]
●
Activ.
●
Desact.
Modo de ahorro de tóner
Configura la máquina para que imprima utilizando una cantidad de tóner reducida.
De forma predeterminada: [Desact.]
●
Activ.
●
Desact.
Información de consumibles
Muestra la información acerca de los consumibles.
●
Tóner
Muestra la cantidad de tóner que queda.
❍
Nivel negro
(Nuevo),
❍
,
(Necesita recambio)
,
,
,
,
(Necesita recambio)
,
,
,
,
(Necesita recambio)
,
,
,
,
(Necesita recambio)
Nivel cian
(Nuevo),
●
,
Nivel amarillo
(Nuevo),
❍
,
Nivel magenta
(Nuevo),
❍
,
Botella de tóner residual
❍
Vida útil de botella residual
[Lista]
La botella tóner residual se puede utilizar.
[Casi lleno]
La botella tóner residual está casi llena y es necesario cambiarla pronto.
[Llena]
Es necesario cambiar la botella tóner residual.
●
Unidad de fusor
❍
Vida unid fusor
Muestra la vida útil que queda a la unidad de fusión.
(Nuevo),
Carro del escáner
,
,
,
,
(Necesita recambio)
Devuelve la unidad de escaneo del interior de la máquina a su posición original. Antes de transportar la
máquina, utilice esta función para devolver la unidad de escaneo a su posición original.
●
Cambiar a bloqueado
❍
[No ejecutar]
Sale al nivel anterior de la estructura de menús sin devolver la unidad de escaneo a su posición
original.
❍
[Ejecutar]
Devuelve la unidad de escaneo a su posición original.
Modo de alta humedad
Configura la máquina para imprimir con una calidad aceptable incluso cuando la humedad es alta.
De forma predeterminada: [Desact.]
●
Desact.
●
modo 1
Seleccione este modo si las copias impresas están borrosas.
●
modo 2
Seleccione este modo si las copias están enrolladas y/o borrosas. Tenga en cuenta que si selecciona este
modo, la primera impresión tardará más que las siguientes.
●
modo 3
Seleccione este modo si las copias impresas todavía están enrolladas y/o borrosas incluso cuando se
hayan hecho en el [modo 2]. Tenga en cuenta que este modo necesita más tiempo para imprimir que el
[modo 2].
Registro color
Ajusta el registro de color según sea necesario. (Este ajuste lo ejecuta normalmente la máquina de forma
automática.)
●
[No ejecutar]
Sale al nivel anterior de la estructura de menús sin devolver la unidad de escaneo a su posición original.
●
[Ejecutar]
Ejecuta el ajuste del registro de color.
Limpieza de TB
Ajusta la máquina para ejecutar una limpieza periódica del interior. Podría oírse algún ruido durante el proceso
de limpieza. Este ruido no indica que haya un funcionamiento incorrecto.
De forma predeterminada: [Activ.]
Arriba
●
Activ.
●
Desact.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración de red
Configuración de red
Este apartado describe las configuraciones de red.
Temas relacionados
Cambio de la configuración de red
Parámetros de configuración de red
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Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración de red > Cambio de la configuración de red
Cambio de la configuración de red
Se ofrece como ejemplo el procedimiento para cambiar la velocidad de red.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración de red] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Menú
Configuración de
Si se le solicita que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ethernet] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Configuración de
Ethernet
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración LINK] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Ethernet
Configuración LI
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la velocidad de red y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Configuración LI
Automático *
La nueva configuración se muestra con un símbolo “
”, que indica que es la configuración predeterminada.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
Puede especificar una contraseña para acceder a la [Configuración de red] en [Bloquear menú de administrador].
●
Puede pulsar la tecla [
●
Para obtener más información acerca de [Bloquear menú de administrador], consulte la Configuración del administrador
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] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración de red > Parámetros de configuración de red
Parámetros de configuración de red
Este apartado describe los parámetros de configuración de red.
Ethernet
●
MAC
Muestra la dirección MAC de la máquina.
●
Estado LINK
Muestra la configuración de la velocidad actual de Ethernet.
●
❍
Dúplex completo 100M
❍
Semidúplex 100M
❍
Dúplx compl 10M
❍
Semidúplex 10M
Configuración LINK
Especifica la velocidad de la comunicación Ethernet. Seleccione una velocidad que coincida con su
entorno de red.
Para muchas redes, la mejor configuración es la que viene predeterminada.
De forma predeterminada: [Automático]
❍
Automático
❍
100M Full Dup
❍
100M Half Dup
❍
10M Full Dup
❍
10M Half Dup
Configuración IP
●
DHCP activado
Configura la máquina para recibir su dirección IP, su máscara de subred y su puerta de enlace
predeterminada automáticamente desde un servidor DHCP.
Cuando se usa el DHCP no puede especificar manualmente la dirección IP, la máscara de subred o la
puerta de enlace predeterminada.
De forma predeterminada: [Activ.]
●
❍
Activ.
❍
Desact.
Dirección IP
Especifica la dirección IP de la máquina cuando no se está utilizando el DHCP.
Utilice este menú para comprobar la dirección IP actual cuando se esté utilizando el DHCP.
De forma predeterminada: 192.0.0.192
●
Máscara subred
Especifica la máscara de subred de la máquina cuando no se está utilizando el DHCP.
Utilice este menú para comprobar la máscara de subred actual cuando se esté utilizando el DHCP.
De forma predeterminada: 255.255.255.0
●
Gateway
Especifica la dirección de la puerta de enlace predeterminada cuando no se está utilizando el DHCP.
Utilice este menú para comprobar la dirección actual de la puerta de enlace predeterminada cuando se
esté utilizando el DHCP.
De forma predeterminada: 192.0.0.192
●
Origen de IP
Muestra el método de obtención de la dirección IP.
De forma predeterminada: [IP predeterm.]
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❍
DHCP
❍
IP AUTOMATICA
❍
Manual
❍
IP predeterm.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Impresión de informes
Impresión de informes
Este apartado describe los tipos de informes que se pueden imprimir.
Temas relacionados
Impresión de la página de configuración
Tipos de informe
Lectura de la página de configuración
Informe de actividad
Lectura de la lista de memoria
Lectura del registro de transmisión de escáner
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Impresión de informes > Impresión de la página de configuración
Impresión de la página de configuración
Siga el procedimiento siguiente para imprimir la página de configuración.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Impresión de informes] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Menú
Impresión de inf
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Página de configuración] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Impresión de inf
Página de config
Se imprime la página de configuración.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Impresión de informes > Tipos de informe
Tipos de informe
●
Puede que no aparezcan algunos elementos, dependiendo del tipo de modelo que esté utilizando.
Página de configuración
Imprime la información general y las configuraciones actuales de la máquina.
Informe de actividad
Imprime un informe de transmisión y recepción de fax de los 100 últimos trabajos.
Lista de memoria
Imprime una lista de los trabajos de fax no enviados que quedan en la memoria de la máquina.
Lista de marcación rápida
Imprime una lista de las entradas de marcación rápida de escáner y fax.
Lista de marcación abreviada
Imprime una lista de las entradas de marcación abreviada.
●
Sin clasificación
Imprime la lista con las entradas ordenadas según el número de registro de marcación abreviada.
●
Clasificar por nombre
Imprime la lista con las entradas ordenadas por nombre.
Lista de directorio de escáner
Imprime una lista de destinos de escaneo.
Registro de transmisión de escáner
Imprime un informe de transmisión de escaneo.
Página de mantenimiento
Imprime una página de mantenimiento.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Impresión de informes > Lectura de la página de configuración
Lectura de la página de configuración
Info. de dispositivo
●
Model Name
Muestra el nombre del modelo de la máquina.
●
Número de serie
Muestra el número de serie que el fabricante ha asignado a la máquina.
●
Tamaño de memoria
Muestra la cantidad de memoria total de la máquina.
●
Versión del firmware
Muestra la versión del firmware de la máquina.
●
Ver. firmware del motor
Muestra la versión del firmware del motor de la máquina.
Información de bandeja
“Bandeja 2” sólo aparece cuando está instalada.
●
Bandeja bypass
Muestra las opciones de tamaño y tipo de papel.
●
Bandeja 1
Muestra las opciones de tamaño y tipo de papel.
●
Bandeja 2
Muestra las opciones de tamaño y tipo de papel.
Info. de consumibles
Muestra la información acerca del nivel de suministros.
●
Tóner negro
●
Tóner magenta
●
Tóner amarillo
●
Tóner cian
●
Botella tóner resid.
Información de counter
●
Total de modos
●
Modo de impresión
●
Modo de escaneado
●
Modo fax
●
Modo de copia
●
Ambas caras
Información de red
Muestra las configuraciones para los siguientes elementos:
●
Dirección MAC
●
Velocidad de red
●
TCP/IP
Arriba
●
SNMP
●
Correo electrónico
❍
Zona horaria
❍
Dirección correo-e 1
❍
Nivel de notificación 1
❍
Dirección correo-e 2
❍
Nivel de notificación 2
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Impresión de informes > Informe de actividad
Informe de actividad
#
Indica los números de administración de archivo.
Fecha/hora
Muestra la fecha y la hora de inicio de la transmisión para la transmisión de fax.
Muestra la fecha y la hora de recepción para la recepción de fax.
TX/RX
Muestra si un fax ha sido recibido o ha sido enviado.
Duración
Muestra el tiempo que tarda en completarse la transmisión o la recepción del fax.
Remoto
Muestra el número de fax registrado por el remitente para la recepción del fax.
Muestra la información siguiente según el método de transmisión especificado:
●
●
Si se utilizó un teléfono externo: muestra el número de fax registrado por el destinatario.
Si se utilizó marcación rápida/marcación abreviada: indica el nombre registrado para el destino; si no se
programó un nombre, muestra el número de fax del destino.
●
Si el número de fax se introdujo con teclas del panel de control: indica el número de fax marcado.
●
Si el fax se envió desde el ordenador (LAN-Fax): indica el número de fax marcado.
Páginas
Muestra el número de páginas transmitidas o recibidas.
Resultados
Muestra el resultado de una transmisión o recepción de fax. Si se produjo un error durante la comunicación del
fax, muestra un código de error.
●
Para obtener más información acerca de los códigos de error, consulte la Problemas del fax
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.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Impresión de informes > Lectura de la lista de memoria
Lectura de la lista de memoria
#
Indica los números de administración de archivo.
Fecha/hora
Muestra el día y la hora en que se almacenó un fax en la memoria.
Tipo
Muestra el tipo de función utilizado para enviar el fax: “Remarcac” si el envío se realizó por remarcación
automática; “Transmis” si se realizó por difusión; “Memor TX” si se realizó por cualquier otro método.
Remoto
Muestra la información siguiente según el método de transmisión especificado:
●
Si se utilizó marcación rápida/marcación abreviada: indica el nombre registrado para el destino; si no se
programó un nombre, muestra el número de fax del destino.
●
Si el número de fax se introdujo con teclas del panel de control: indica el número de fax marcado.
●
Si el fax se envió desde el ordenador (LAN-Fax): indica el número de fax marcado.
Páginas
Indica el número de páginas de un fax.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Impresión de informes > Lectura del registro de transmisión de escáner
Lectura del registro de transmisión de escáner
N.º
Indica los números de administración de archivo.
Fecha
Indica la fecha de una transmisión.
Tiempo
Indica a qué hora se completó una transmisión.
Tipo
Indica el método de transmisión.
Escanear destino
Indica el destino de escaneo.
Páginas
Indica el número de páginas escaneadas.
Color
Indica si el escaneado se realizó en color o en blanco y negro.
Formato
Indica el formato del archivo.
Resultados
Indica el resultado de la transmisión: “Aceptar” si el archivo se envió correctamente; “Err” si el envío falló.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración del administrador
Configuración del administrador
Este apartado describe la configuración del administrador.
Temas relacionados
Cambio de la configuración del administrador
Parámetros de configuración del administrador
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración del administrador > Cambio de la configuración del administrador
Cambio de la configuración del administrador
Se ofrece como ejemplo el cambio del modo de inicio después del encendido.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuración del administrador] y, a continuación, pulse la
tecla [OK].
Menú
Configuración de
Si se le solicita que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Modo predeterminado] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Configuración de
Modo predetermin
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [COPIA] o [Fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Modo predetermin
Fax *
La nueva configuración se muestra con un símbolo “
”, que indica que se ha cambiado la configuración.
Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
Puede especificar una contraseña para acceder a [Configuración del administrador] en [Bloquear menú de administrador].
●
Puede pulsar la tecla [
●
Para obtener más información acerca de [Bloquear menú de administrador], consulte la Configuración del administrador
] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración del administrador > Parámetros de configuración del administrador
Parámetros de configuración del administrador
Este apartado describe los parámetros de configuración del administrador.
●
Puede que no aparezcan algunos elementos, dependiendo del tipo de modelo que esté utilizando.
Configuración fecha/hora
Configura la fecha y la hora del reloj interno de la máquina.
●
Ajuste fecha
Especifica la fecha del reloj interno de la máquina.
Sólo se pueden determinar las fechas que se corresponden con el año y el mes. Las fechas incompatibles
serán rechazadas.
[Formato de fecha] predeterminado:
●
[mm/dd/aaaa],
❍
Año: 2000 to 2099
❍
Mes: 1 to 12
❍
Fecha: 1 to 31
❍
Formato de fecha: mm/dd/aaaa, dd/mm aaaa o aaaa mm/dd
[dd/mm aaaa]
Ajuste hora
Configura la hora del reloj interno de la máquina.
[Formato de hora] predeterminado:
[12 horas],
❍
Formato de hora: 24 horas, 12 horas
❍
Tiempo: AM, PM (para 12 horas)
❍
Hora: De 0 a 23 (para 24 horas), o de 1 a 12 (para 12 horas)
❍
Minuto: 0 to 59
[24 horas]
Configuración de usuario
Especifica la información de usuario para enviar un fax.
●
Nº de fax de usuario
Especifica el número de fax de la máquina utilizando hasta 20 caracteres, incluidos de 0 a 9, espacio y
“+”.
●
Nombre de usuario
Especifica el nombre de usuario de la máquina utilizando hasta 20 caracteres y símbolos alfanuméricos.
Tipo de línea telefónica
Especifica el tipo de línea de la línea telefónica.
Para configurar esta opción, póngase en contacto con su compañía telefónica y seleccione la opción en función
de su línea telefónica. Seleccionar la línea equivocada puede causar fallos en las transmisiones de fax.
De forma predeterminada: [Tono]
●
Tono
●
Pulso: 10 PPS
●
Pulso: 20 PPS
Selección de PBX
Configura la máquina para conectarse a la red telefónica conmutada pública (PSTN) o a una central de
conmutación privada (PBX).
De forma predeterminada: [PSTN]
●
PSTN
●
PBX
Dígito de acceso a PBX
Especifica el número de llamada para acceder a la línea externa cuando la máquina está conectada a la PBX.
Asegúrese de que esta configuración coincide con la de su PBX. De lo contrario, es posible que no pueda
enviar faxes a destinos externos.
De forma predeterminada: 9
●
De 000 a 999, en incrementos de 1
Modo predeterminado
Especifica el modo que se habilita cuando se enciende la corriente, o cuando el tiempo determinado para la
[Eliminación automática] transcurre sin ninguna actividad, mientras se muestra la pantalla inicial del modo
actual.
De forma predeterminada: [COPIA]
●
COPIA
●
Fax
Eliminación automática
Configura la máquina para que vuelva a la pantalla inicial del modo actual si no recibe ninguna entrada durante
un periodo de tiempo determinado en la configuración.
También, si el tiempo determinado transcurre mientras se muestra la pantalla inicial del modo actual, la
máquina vuelve al modo especificado en [Modo predeterminado].
De forma predeterminada: [Activ.] (30 segundos)
●
Activ. (30 seg, 1 min, 2 min, 3 min, 5 min, 10 min)
●
Desact.
Ahorro de energía
Ajusta la máquina para entrar en el modo de ahorro de energía, modo de ahorro de energía 1 o modo de ahorro
de energía 2 para reducir el consumo. La máquina regresa del modo de ahorro de energía al recibir un trabajo
de impresión, al imprimir un fax recibido o al pulsar la tecla [Copia], [Inicio Color] o [Inicio B&N].
●
Modo ahr ener.1
La máquina entra en el modo de ahorro de energía 1 tras 30 segundos de inactividad. Se tarda menos en
recuperarse desde el modo de ahorro de energía 1 que desde el apagado o desde el modo de ahorro de
energía 2, pero el consumo de energía es superior en el modo de ahorro de energía 1 que en el modo de
ahorro de energía 2.
De forma predeterminada: [Activ.]
●
❍
Desact.
❍
Activ. (30 segundos)
Modo ahr ener.2
La máquina entra en el modo de ahorro de energía 2 tras un periodo de inactividad previamente
ajustado. La máquina consume menos energía en el modo de ahorro de energía 2 que en el modo de
ahorro de energía 1, pero tarda más tiempo en regresar del modo de ahorro de energía 2 que del modo
de ahorro de energía 1.
De forma predeterminada: [Activ.] (2 minutos)
❍
Activ. (de 1 a 240 minutos, en incrementos de 1 minuto)
❍
Desact.
Idioma pantalla
Especifica el idioma utilizado en la pantalla y en los informes.
De forma predeterminada: [English]
Código de país
Selecciona el país en el que se utiliza la máquina. El código de país que configure, determinará el formato de la
hora y la fecha y los ajustes predeterminados de las opciones relacionadas con la transmisión de fax.
Asegúrese de seleccionar el código de país correctamente. Seleccionar un código de país equivocado puede
causar fallos en las transmisiones de fax.
De forma predeterminada: [EE.UU.]
Configuración predeterminada
●
Borrar config del menú
❍
No ejecutar
Sale al nivel anterior de la estructura de menús.
❍
Ejecutar
Vuelve a configurar la máquina con sus valores predeterminados excepto: idioma de la pantalla,
configuración de país, configuración de red y destinos de marcación rápida/marcación abreviada
de fax.
●
Borrar configuración de red
Asegúrese de no borrar los ajustes por error.
❍
No ejecutar
Sale al nivel anterior de la estructura de menús.
❍
Ejecutar
Restablece los valores predeterminados de la configuración de red.
●
Borrar directorio del fax
❍
No ejecutar
Sale al nivel anterior de la estructura de menús.
❍
Ejecutar
Borra los destinos de marcación rápida y marcación abreviada de fax.
Bloquear menú de administrador
Especifica una contraseña de cuatro dígitos para acceder a los menús de [Directorio del fax], [Configuración de
red] y [Configuración del administrador].
No olvide esta contraseña.
Arriba
●
Activ. (0000 a 9999, en incrementos de 1)
●
Desact.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración PDL
Configuración PDL
Este apartado describe la configuración PDL.
Temas relacionados
Cambio de la configuración PDL
Parámetros de configuración PDL
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración PDL > Cambio de la configuración PDL
Cambio de la configuración PDL
Se ofrece como ejemplo el cambio de configuración de la impresión dúplex.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Config. PDL] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Menú
Config. PDL
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Sistema] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Config. PDL
Sistema
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Dúplex] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Sistema
Dúplex
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Desact.], [Cosido lateral] o [Cosido superior] y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
Dúplex
Desact. *
La nueva configuración se muestra con un símbolo “
”, que indica que se ha cambiado la configuración.
Confirme la configuración actual y, a continuación, pulse la tecla [ ].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
●
Puede pulsar la tecla [
] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el panel de control > Configuración PDL > Parámetros de configuración PDL
Parámetros de configuración PDL
Este apartado describe los parámetros de configuración PDL.
Entrada papel
●
Priorid.bandeja
Especifica la primera bandeja que comprueba la máquina cuando busca papel que se corresponda con la
impresión.
[Bandeja2] sólo aparece cuando está instalada.
De forma predeterminada: [Bandeja1]
❍
Bandeja1
❍
Bandeja2
Imprimir lista
Imprime listas con la configuración de la máquina.
●
Página de configuración
Imprime la información general y las configuraciones actuales de la máquina.
●
Lista menú
Imprime los menús de funciones de la máquina.
●
Página de prueba
Imprime una página de prueba para comprobar los ajustes de color actual.
●
Lista fuent. PCL
Imprime una lista de las fuentes PCL instaladas.
●
Lista fuent. PS
Imprime una lista de las fuentes PostScript instaladas.
Sistema
●
Copias
Configura la máquina para que imprima el número especificado de grupos.
Esta opción se deshabilita si el número de páginas por imprimir se especifica mediante el controlador de
la impresora.
De forma predeterminada: 1
❍
●
De 1 a 999, en incrementos de 1
Tam. sub papel
Configura la máquina para que imprima en papel de otro tamaño si el papel especificado no está
cargado en ninguna bandeja. Los tamaños de papel alternativos están predeterminados como A4 y Letter.
De forma predeterminada: [Desact.]
●
❍
Activ.
❍
Desact.
Tamaño papel predeterminado
Determina el tamaño de papel que se utiliza cuando el tamaño de papel no se ha especificado en el
trabajo de impresión.
De forma predeterminada:
Carta (81/2” × 11”),
A4
❍
●
A4, B5 JIS, A5, B6-S, A6, Legal, Letter, Media carta-C, Executive, 8 × 13, 8,5 × 13, Folio, 16K,
Com10, Monarca, Sob C5, Sob C6, Sob DL
Dúplex
Configura la máquina para que imprima en ambas caras del papel de acuerdo con el método de
encuadernación especificado.
De forma predeterminada: [Desact.]
●
❍
Desact.
❍
Cosido lateral
❍
Cosido superior
Impresión de página en blanco
Configura la máquina para que imprima páginas en blanco.
Cuando la impresión de la portada está habilitada por el controlador de la impresora, las portadas se
insertan incluso si selecciona [No imprimir].
De forma predeterminada: [Imprimir]
●
❍
Imprimir
❍
No imprimir
Detec pág. B/N
Configura la máquina para que imprima todas las páginas monocromáticas en modo monocromático
incluso si se ha especificado impresión a color.
De forma predeterminada: [Desact.]
●
❍
Activ.
❍
Desact.
Imprimir página de error
Configura la máquina para que imprima una página de error cuando la máquina detecta un fallo.
De forma predeterminada: [Desact.]
❍
Activ.
❍
Desact.
Menú PCL
Especifica las condiciones de uso al utilizar PCL para imprimir.
●
Orientación
Especifica la orientación de la página.
De forma predeterminada: [Vertical]
●
❍
Vertical
❍
Horizontal
Líneas por pág.
Especifica el número de líneas por página.
De forma predeterminada:
❍
●
60,
64
De 5 a 128, en incrementos de 1
Número fuente
Especifica la ID de la fuente predeterminada que quiere utilizar.
De forma predeterminada: 0
❍
●
De 0 a 89
Tamaño puntos
Especifica el tamaño de punto para la fuente predeterminada.
Esta opción sólo es efectiva con fuentes de espacio variable.
De forma predeterminada: 12 puntos
❍
●
De 4 a 999,75, en incrementos de 0,25
Carac.por pulg.
Especifica el número de caracteres por pulgada de la fuente predeterminada.
Esta opción sólo es efectiva con fuentes de espacio fijo.
De forma predeterminada: 10 caracteres por pulgada
❍
●
0,44 a 99,99 segundos, en incrementos de 0,01
Juego símbolos
Especifica el juego de caracteres para la fuente predeterminada. Los siguientes juegos están disponibles:
De forma predeterminada: [PC-8]
❍
●
ISO L1, ISO L2, ISO L5, PC-8, PC-8 D/N, PC-850, PC-852, PC-858, PC8-TK, Win L1, Win L2,
Win L5, Desktop, PS Text, VN Int1, VN US, MS Pub1, Math-8, PS Math, VN Math, Pifont,
Legal, ISO 4, ISO 6, ISO 11, ISO 15, ISO 17, ISO 21, ISO 60, ISO 69, Win 3.0, MC Text, ISO
L6, ISO L9, PC-775, PC-1004, Win Balt, Roman-8, Roman-9
Fuente Courier
Especifica una fuente de tipo courier.
De forma predeterminada: [Normal]
●
❍
Normal
❍
Oscuro
Ampl. ancho A4
Configura la máquina para que extienda el ancho del área de impresión del papel A4, reduciendo el
ancho del margen lateral.
De forma predeterminada: [Desact.]
●
❍
Activ.
❍
Desact.
Agregar CR a LF
Configura la máquina para que anexe un código CR a cada código LF para imprimir los datos del texto
claramente.
De forma predeterminada: [Desact.]
●
❍
Activ.
❍
Desact.
Resolución
Especifica la resolución de impresión en puntos por pulgada.
De forma predeterminada: [600X600 1Bit]
❍
600X600 1Bit
❍
600X600 2Bit
❍
600X600 4Bit
Menú PS
Especifica las condiciones de uso al utilizar PostScript para imprimir.
●
Resolución
Especifica la resolución de impresión en puntos por pulgada.
De forma predeterminada: [600X600 1Bit]
❍
600X600 1Bit
❍
600X600 2Bit
❍
600X600 4Bit
●
Perfil del color
Especifica el perfil del color.
De forma predeterminada: [Color sólido]
Arriba
❍
Color sólido
❍
Presentación
❍
Fotográficos
❍
Desact.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Uso del explorador web
Uso del explorador web
●
La configuración de algunos elementos también se puede realizar con el panel de control.
Operaciones disponibles
Las operaciones siguientes pueden realizarse a distancia mediante el explorador web en un equipo:
●
Mostrar el estado o los ajustes de la máquina
●
Configurar los ajustes de la máquina
●
Imprimir informes
●
Registrar destinos de escaneo y fax
●
Configurar los ajustes de usuario restringido
●
Ajustar la configuración de red
●
Establecer una contraseña para cambiar la configuración de la máquina
●
Restaurar los valores predeterminados de la configuración de la máquina
●
Crear archivos de copia de seguridad de la configuración de la máquina
●
Restaurar la configuración de la máquina a partir de los archivos de copia de seguridad
●
Configurar la fecha y la hora de la máquina
●
Configurar los ajustes del modo de ahorro de energía
Software del navegador web compatible
●
Sistemas operativos de Windows: Internet Explorer 5.0 o posterior
●
Mac OS X: Safari
●
Para operar la máquina a través del explorador web, primero debe configurar las configuraciones TCP/IP de la máquina.
●
Si utiliza una versión más antigua de un software del navegador web compatible o éste tiene las cookies y JavaScript deshabilitados, puede
que tenga problemas de visualización en pantalla y de funcionamiento.
●
Si utiliza un servidor proxy, configure las opciones del software del navegador web según sus necesidades. Para obtener más información
acerca de las opciones, póngase en contacto con su administrador de red.
●
Puede que no aparezca la página anterior incluso si ha pulsado el botón de desplazamiento hacia atrás del software del navegador web. Si
ocurre esto, haga clic en el botón de actualización del software del navegador web.
●
La información que se muestra no se actualiza automáticamente. Haga clic en el botón [Actualizar] en la esquina superior derecha.
●
Para obtener más información acerca cómo configurar la máquina con el panel de control, consulte la Configuración de la máquina
mediante el panel de control
●
.
Para obtener más información acerca de los ajustes TCP/IP, consulte la Configuración de la máquina
.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Visualización de la página principal
Visualización de la página principal
Al acceder a la máquina mediante el explorador web, la página principal aparecerá en la ventana del explorador.
Abra el software del navegador web.
En la barra de direcciones del software del navegador web, introduzca “http://(Dirección IP de la
máquina)/” para acceder a la máquina. Si se utiliza un servidor DNS o WINS y el nombre del host de la
máquina se ha especificado, puede introducir el nombre del host en lugar de la dirección IP.
Temas relacionados
Cambio del idioma de la interfaz
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Visualización de la página principal > Cambio del idioma de la interfaz
Cambio del idioma de la interfaz
Seleccione el idioma de interfaz deseado en la lista [Idioma de la web].
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Comprobación de la información del sistema
Comprobación de la información del sistema
Haga clic en [Inicio] para que aparezca la página principal del explorador web. Puede comprobar la información del
sistema actual en esta página.
En la página encontrará tres pestañas: [Estado], [Contador] e [Información del equipo].
Temas relacionados
Comprobación de la información del estado
Comprobación de la información del contador
Comprobación de la información del equipo
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Comprobación de la información del sistema > Comprobación de la información del
estado
Comprobación de la información del estado
Haga clic en la pestaña de [Estado] de la página principal para mostrar la información del sistema, el estado de las
bandejas de papel y los niveles de tóner.
Elemento
Descripción
Nombre de modelo
Muestra el nombre de la máquina.
Ubicación
Muestra la ubicación de la máquina según su registro en la página [SNMP].
Contacto
Muestra la información de contacto de la máquina según su registro en la página [SNMP].
Nombre de host
Indica el nombre de host utilizado con el protocolo de red actual.
Estado del dispositivo
Muestra los mensajes actuales en la pantalla de la máquina.
Tóner
Elemento
Descripción
Tóner negro
Muestra la cantidad de tóner negro restante.
Tóner magenta
Muestra la cantidad de tóner magenta restante.
Tóner amarillo
Muestra la cantidad de tóner amarillo restante.
Tóner cian
Muestra la cantidad de tóner cian restante.
Botella tóner residual
Muestra la cantidad de tóner residual que hay en la botella tóner residual como “Estado OK”, “Casi
lleno” o “Llena”.
Bandeja papel
Elemento
Descripción
Bandeja 1
Muestra el estado actual y la configuración de tamaño/tipo de papel de la bandeja 1.
Bandeja 2
Muestra el estado actual y la configuración de tamaño/tipo de papel de la bandeja 2.
Bandeja bypass
Muestra el estado actual y la configuración de tamaño/tipo de papel de la bandeja bypass.
●
La información acerca de la bandeja 2 sólo aparece si está instalada.
●
Si se instalan cartuchos de impresora no originales, puede que la indicación de la duración del tóner no sea fiable.
●
Para obtener más información acerca de la ubicación o información de contacto, consulte la Ajustes de la configuración SNMP
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Comprobación de la información del sistema > Comprobación de la información del
contador
Comprobación de la información del contador
Haga clic en la pestaña [Contador] en la página principal para comprobar la información del contador.
Contador páginas
Elemento
Descripción
Total
Muestra el número total de páginas impresas, escaneadas y copiadas.
Color
Muestra el número de páginas en color impresas, escaneadas y copiadas.
Negro
Muestra el número de páginas en blanco y negro impresas, escaneadas y copiadas.
Recepción
Muestra el número de páginas recibidas por fax.
Transmisión
Muestra el número de páginas enviadas por fax.
Contador impres
Elemento
Descripción
Total páginas
Muestra el número total de páginas impresas.
Color
Muestra el número de páginas en color impresas.
Negro
Muestra el número de páginas en blanco y negro impresas.
Cobertura página
Elemento
<5%
Descripción
Muestra el número de páginas con un área de impresión inferior al 5%.
5-20%
Muestra el número de páginas con un área de impresión entre 5 y 20%.
>20%
Muestra el número de páginas con un área de impresión superior al 20%.
Dúplex
Elemento
Página total dúplex
●
Descripción
Muestra el número total de páginas impresas por ambas caras.
Una hoja impresa por ambas caras cuenta como dos páginas impresas.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Comprobación de la información del sistema > Comprobación de la información del
equipo
Comprobación de la información del equipo
Haga clic en la pestaña [Información del equipo] en la página principal para ver la información del equipo.
Información del equipo
Elemento
Descripción
Versión del firmware
Muestra la versión del firmware instalada en la máquina.
Versión de firmware del motor
Muestra la versión del firmware del motor de la máquina.
Versión PCL
Muestra la versión del intérprete PCL (una parte del firmware PDL).
Versión PS
Muestra la versión del intérprete PS (una parte del firmware PDL).
Versión de firmware PDL
Muestra la versión del firmware PDL instalada en la máquina.
Número de serie
Muestra el número de serie de la máquina.
Tarjeta de fax
Muestra si la tarjeta de fax está instalada o no.
Total memoria
Muestra la cantidad de memoria total residente en la máquina.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Configuración de los ajustes de la máquina
Configuración de los ajustes de la máquina
Haga clic en [Configuración de la máquina] para visualizar la página donde se establece la configuración de la
máquina.
En la página encontrará seis pestañas: [Volumen de altavoz], [Configuración del papel], [COPIA], [Fax], [Impresora]
y [Modo de ahorro de tóner].
Temas relacionados
Configuración del volumen de altavoz
Configuración del papel
Especificación del tamaño del papel para imprimir copias
Especificación de la bandeja para imprimir faxes
Especificación de la prioridad de bandeja para la función impresora
Configuración del modo de ahorro de tóner
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Configuración de los ajustes de la máquina > Configuración del volumen de altavoz
Configuración del volumen de altavoz
Haga clic en la pestaña [Volumen de altavoz] en la página de configuración de la máquina para establecer la
configuración del volumen del altavoz.
Volumen del altavoz
Elemento
Descripción
Volumen de teclado
Seleccione de 0 (sonido desactivado) a 3 el volumen del sonido que se emite al pulsar una tecla.
Volumen de tono
Seleccione de 0 (sonido desactivado) a 3 el volumen del tono que se emite al recibir una llamada.
Vol mon de línea
Seleccione de 0 (sonido desactivado) a 3 el volumen del sonido que emite el altavoz durante el
modo "on hook".
Vol tono final trabajo
Seleccione de 0 (sonido desactivado) a 3 el volumen del sonido que se emite al completar un
trabajo.
Vol. tono error de trabajo
Seleccione de 0 (sonido desactivado) a 3 el volumen del sonido que se emite cuando se produce
un error.
Volumen de alarma
Seleccione de 0 (sonido desactivado) a 3 el volumen de la alarma que se emite cuando se produce
un error de transmisión u otra alerta.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Configuración de los ajustes de la máquina > Configuración del papel
Configuración del papel
Haga clic en la pestaña [Configuración del papel] en la página de configuración de la máquina para establecer la
configuración del papel.
Bandeja 1
Elemento
Descripción
Seleccione el tamaño del papel para la bandeja 1 entre los siguientes:
Tamaño de papel
A4, B5 JIS, A5, B6-S, A6, Legal, Carta, Half Letter-S, Ejecutivo, 8 × 13, 8,5 × 13, Folio, 16K, Com10,
Monarch, Sobre C5, Sobre C6, Sobre DL, Personalizar
Seleccione el tipo del papel para la bandeja 1 entre los siguientes:
Tipo de papel
Papel fino(60-75g/m2), Papel normal, Papel normal (90-105 g/m2), Reciclado, Color, Membrete,
Preimpreso, Preperforado, Papel de etiquetas, Papel de carta, Tarjeta, Sobre, Papel grueso (105-160 g/m2)
Bandeja 2
Elemento
Tamaño de papel
Descripción
Seleccione el tamaño del papel para la bandeja 2 entre los siguientes:
A4, Carta
Seleccione el tipo del papel para la bandeja 2 entre los siguientes:
Tipo de papel
Papel fino(60-75g/m2), Papel normal, Papel normal (90-105 g/m2), Reciclado, Color, Membrete,
Preperforado
Bandeja bypass
Elemento
Descripción
Seleccione el tamaño del papel para la bandeja bypass entre los siguientes:
Tamaño de papel
A4, B5 JIS, A5, B6-S, A6, Legal, Carta, Half Letter-S, Ejecutivo, 8 × 13, 8,5 × 13, Folio, 16K, Com10,
Monarch, Sobre C5, Sobre C6, Sobre DL, Personalizar
Seleccione el tipo del papel para la bandeja bypass entre los siguientes:
Tipo de papel
●
Papel fino(60-75g/m2), Papel normal, Papel normal (90-105 g/m2), Reciclado, Color, Membrete,
Preperforado, Papel de etiquetas, Papel de carta, Tarjeta, Sobre, Papel grueso (105-160 g/m2)
La información acerca de la bandeja 2 sólo aparece si está instalada.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Configuración de los ajustes de la máquina > Especificación del tamaño del papel para
imprimir copias
Especificación del tamaño del papel para imprimir copias
Haga clic en la pestaña [COPIA] en la página de configuración de la máquina para especificar el tamaño del papel
para imprimir copias.
Selección de papel
Elemento
Descripción
Seleccione el tamaño del papel utilizado para imprimir copias entre los siguientes: Bandeja 1, Bandeja
2, Bandeja Bypass, A4 o LTR.
Selección de papel
●
Cuando se selecciona una bandeja, la máquina sólo imprime desde esa bandeja. Cuando se selecciona un
tamaño de papel, la máquina imprime desde las bandejas que contienen el papel del tamaño
especificado, excepto la bandeja bypass. Si tanto la bandeja 1 como la bandeja 2 contienen el papel del
tamaño especificado, la máquina empieza a imprimir desde la bandeja 1. Si la bandeja 1 se queda sin
papel, la máquina pasa automáticamente a la bandeja 2 para seguir imprimiendo. Si la bandeja 2 se
queda sin papel, cargue papel en la bandeja 1.
Si la bandeja 2 no está instalada, sólo aparecerán la [Bandeja 1] y la [Bandeja bypass].
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Configuración de los ajustes de la máquina > Especificación de la bandeja para imprimir
faxes
Especificación de la bandeja para imprimir faxes
Haga clic en la pestaña [Fax] en la página de configuración de la máquina para especificar la bandeja para imprimir
faxes.
Selección bandeja
Elemento
Descripción
Seleccione la bandeja para imprimir faxes entre los siguientes: Automático, Sólo bandeja 1 o Sólo
bandeja 2.
Selección bandeja
●
Si se selecciona [Automático], la máquina utiliza la bandeja 1 y la bandeja 2 si contienen papel del
mismo tamaño. En este caso, la máquina empieza a imprimir desde la bandeja 1. Si la bandeja 1 se queda
sin papel, la máquina pasa automáticamente a la bandeja 2 para seguir imprimiendo. Si la bandeja 2 se
queda sin papel, cargue papel en la bandeja 1.
Tenga en cuenta que sólo puede utilizar papel de tamaño A4, Carta o Legal para imprimir faxes. Asegúrese de seleccionar una bandeja que
contenga el papel adecuado.
●
Si la bandeja 2 no está instalada, sólo aparece [Sólo bandeja 1].
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Configuración de los ajustes de la máquina > Especificación de la prioridad de bandeja
para la función impresora
Especificación de la prioridad de bandeja para la función impresora
Haga clic en la pestaña [Impresora] en la página de configuración de la máquina para especificar la prioridad de
bandeja para la función impresora.
Prioridad de bandeja
Elemento
Prioridad de bandeja
●
Descripción
Seleccione entre la bandeja 1 y la bandeja 2 la bandeja que la máquina comprueba primero para
obtener papel que coincida con el trabajo de impresión.
Si la bandeja 2 no está instalada, sólo aparece [Bandeja 1].
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Configuración de los ajustes de la máquina > Configuración del modo de ahorro de tóner
Configuración del modo de ahorro de tóner
Haga clic en la pestaña [Modo de ahorro de tóner] en la página de configuración de la máquina para establecer la
configuración del modo de ahorro de tóner.
Modo de ahorro de tóner
Elemento
Descripción
Modo de ahorro de tóner
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Habilite esta opción para imprimir utilizando una cantidad de tóner reducida.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Registro de destinos
Registro de destinos
Los destinos de fax y de escaneo pueden registrarse mediante el explorador web. Se puede registrar un máximo de 100
destinos. Consulte los apartados de escaneo y de fax para obtener más información sobre el registro de destinos.
●
Para obtener más información acerca del registro de destinos de escaneo, consulte la Registro de destinos de escaneo
●
Para obtener más información acerca del registro de destinos de fax mediante el explorador web, consulte la Registro de destinos de fax
mediante el explorador web
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Restricción de las funciones de la máquina según usuario
Restricción de las funciones de la máquina según usuario
Puede configurar la máquina para que requiera un ID de usuario cada vez que alguien intente copiar, enviar faxes o
escanear mediante el panel de control.
Utilice el explorador web para seleccionar la función que desea restringir y, a continuación, registre a los usuarios que
pueden utilizarla. Se puede registrar un máximo de 20 usuarios. Deberá especificar qué funciones están disponibles
para cada usuario previa autenticación.
●
Para más información acerca de cómo configurar las opciones de usuario restringido, consulte la Restricción de las funciones de la máquina
según usuario
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Informes de impresión
Informes de impresión
Haga clic en [Impresión de informes] para mostrar la página para imprimir informes. A continuación, seleccione un
elemento y haga clic en [Imprimir] para obtener información impresa de dicho elemento.
Impresión de informes
Elemento
Descripción
Página config.
Imprime información general acerca de la máquina y de su configuración actual.
Informe de actividad
Imprime un informe de transmisión y recepción de fax de los 100 últimos trabajos.
Lista de memoria
Imprime una lista de los trabajos de fax no enviados que quedan en la memoria de la
máquina.
Lista de marcación rápida
Imprime una lista de las entradas de marcación rápida.
Lista de marcación abreviada
Imprime una lista de las entradas de marcación abreviada.
Escanear lista de directorio
Imprime una lista de destinos de escaneo.
Escanear informe de transmisión
Imprime un informe de transmisión de escaneo.
Página de mantenimiento
Imprime una página de mantenimiento.
●
Si se están imprimiendo otros trabajos, los informes no se pueden imprimir con el explorador web. Antes de imprimir informes, asegúrese
de que la máquina no está imprimiendo.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuración de red
Ajustes de la configuración de red
Haga clic en [Configuración de red] para visualizar la página donde se establece la configuración de red.
En la página encontrará seis pestañas: [Estado de la red], [Aplicación de red], [DNS], [Mensajes de alerta], [SNMP] y
[SMTP].
Temas relacionados
Comprobación del estado de la red
Ajustes de la configuración de la aplicación de red
Ajustes de la configuración DNS
Ajustes de la configuración de mensajes de alerta
Ajustes de la configuración SNMP
Ajustes de la configuración SMTP
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuración de red > Comprobación del estado de la red
Comprobación del estado de la red
Haga clic en la pestaña [Estado de la red] en la página de la configuración de red para ver la información de la red.
Estado general
Elemento
Descripción
Estado de enlace
Muestra el tipo y la velocidad de la conexión de red.
Nombre de impresora IPP
Muestra el nombre con el que se identifica la máquina en la red.
Versión de red
Muestra la versión del módulo de red de la máquina (una parte del firmware de la máquina).
Dirección MAC
Muestra la dirección MAC de la máquina.
Estado de TCP/IP
Elemento
Descripción
DHCP
Seleccione si la máquina debería recibir una dirección IP dinámica automáticamente mediante DHCP. Para
utilizar DHCP, seleccione [Habilitar]. Cuando esté habilitado, no se pueden configurar los elementos
siguientes.
Dirección IP
Introduzca la dirección IP de la máquina.
Máscara subred
Introduzca la máscara de subred de la red.
Pasarela
Introduzca la dirección IP de la puerta de enlace de la red.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuración de red > Ajustes de la configuración de la aplicación de red
Ajustes de la configuración de la aplicación de red
Haga clic en la pestaña [Aplicación de red] en la página de configuración de red para establecer la configuración de la
aplicación de red.
Config. de escáner de red
Elemento
Descripción
Correo electrónico
Seleccione esta opción para habilitar la característica Escanear a correo electrónico.
FTP
Seleccione esta opción para habilitar la característica Escanear para FTP.
Carpeta
Seleccione esta opción para habilitar la característica Escanear a carpeta.
Tamaño máximo
Seleccione el tamaño máximo de archivos escaneados que pueden adjuntarse a un correo electrónico (de
1 a 5 MB o ilimitado).
Config. de impresión de red
Elemento
Descripción
IPP
Seleccione esta opción para habilitar la impresión en red mediante el Protocolo de impresión de Internet (a
través de puerto TCP 631/80).
FTP
Seleccione esta opción para habilitar la impresión en red mediante un servidor FTP incrustado en la máquina (a
través de puerto TCP 631/80).
RAW
Seleccione esta opción para habilitar la impresión en red sin formato.
Puerto Nº.
Introduzca el número del puerto TCP que vaya a utilizar para la impresión sin formato. El rango válido es de
1024 a 65535, excepto 53550 (el predeterminado es 9100).
LPR
Seleccione esta opción para habilitar la impresión en red mediante LPR/LPD (a través de puerto TCP 515).
Config de mDNS
Elemento
Descripción
mDNS
Seleccione esta opción para habilitar la multidifusión DNS (a través de puerto UDP 5353). Si está
deshabilitada, el elemento siguiente no podrá configurarse.
Nombre de impresora
Introduzca el nombre de la máquina. Puede tener hasta 32 caracteres.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuración de red > Ajustes de la configuración DNS
Ajustes de la configuración DNS
Haga clic en la pestaña [DNS] en la página de configuración de red para establecer la configuración DNS.
Config DNS
Elemento
Descripción
Método DNS
Seleccione si va a especificar el DNS manualmente o si obtendrá la información de DNS
automáticamente de la red. Cuando estén configurados como [Automático], los siguientes
elementos dejarán de estar disponibles.
Servidor DNS primario
Introduzca la dirección IP del DNS principal.
Servidor DNS secundario
Introduzca la dirección IP del DNS secundario.
Nombre del dominio
Introduzca el nombre de dominio de la máquina. Puede tener hasta 32 caracteres.
Tiempo espera DNS
Introduzca el número de segundos que espera la máquina antes de considerar que una solicitud al
servidor DNS ha entrado en tiempo en espera (de 5 a 100).
Nombre de host
Introduzca un nombre de host para la máquina. Puede tener hasta 15 caracteres.
●
Si utiliza la función Escanear a carpeta en una red que emplea Active Directory, debe especificar el nombre del servidor y el nombre del
dominio en la configuración DNS.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuración de red > Ajustes de la configuración de mensajes de alerta
Ajustes de la configuración de mensajes de alerta
Haga clic en la pestaña [Mensajes de alerta] en la página de configuración de red para establecer la configuración de
los mensajes de alerta.
Alerta 1/Alerta 2
Elemento
Descripción
Nombre de pantalla
Introduzca un nombre de remitente para los correos electrónicos de alerta. Puede tener
hasta 32 caracteres.
Dirección de correo electrónico
Introduzca la dirección del destinatario del correo electrónico de alerta. Puede tener hasta
64 caracteres.
Atasco de papel
Seleccione esta opción para enviar un correo electrónico de alerta a la dirección indicada si
se produce un atasco de papel.
Sin papel
Seleccione esta opción para enviar un correo electrónico de alerta a la dirección indicada si
se agota el papel.
Tóner bajo
Seleccione esta opción para enviar un correo electrónico de alerta a la dirección indicada si
baja el nivel de tóner.
Necesita servicio técnico
Seleccione esta opción para enviar un correo electrónico de alerta a la dirección indicada si
la máquina necesita una reparación/mantenimiento.
Sin tóner
Seleccione esta opción para enviar un correo electrónico de alerta a la dirección indicada si
se agota el tóner.
Cubierta abierta
Seleccione esta opción para enviar un correo electrónico de alerta a la dirección indicada si
se abre la cubierta.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuración de red > Ajustes de la configuración SNMP
Ajustes de la configuración SNMP
Haga clic en la pestaña [SNMP] en la página de configuración de red para establecer la configuración de SNMP.
Configuración SNMP
Elemento
SNMP
Descripción
Selecciónelo si desea habilitar la máquina para que utilice servicios SNMP.
Captura
Elemento
Descripción
Captura destino
Seleccione esta opción si desea habilitar la máquina para enviar capturas al host de administración
(NMS).
Gestión SNMP host 1
Introduzca la dirección IP o el nombre del host de un host de administración. Puede tener hasta 32
caracteres.
Gestión SNMP host 2
Introduzca la dirección IP o el nombre del host de un host de administración. Puede tener hasta 32
caracteres.
Comunidad
Elemento
Descripción
Obtener comunidad
Introduzca el nombre de comunidad que desea utilizar para la identificación de las peticiones
Obtener. Puede tener hasta 32 caracteres.
Comunidad de captura
Introduzca el nombre de comunidad que desea utilizar para la identificación de las peticiones
Obtener. Puede tener hasta 32 caracteres.
Sistema
Elemento
Descripción
Ubicación
Introduzca la ubicación de la máquina. La ubicación introducida se mostrará en la página principal. Puede tener
hasta 64 caracteres.
Contacto
Introduzca la información de contacto de la máquina. La información de contacto introducida se mostrará en la
página principal. Puede tener hasta 64 caracteres.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuración de red > Ajustes de la configuración SMTP
Ajustes de la configuración SMTP
Haga clic en la pestaña [SMTP] en la página de configuración de red para establecer la configuración SMTP.
Config SMTP
Elemento
Descripción
Servidor SMTP/POP3 primario
Introduzca la dirección IP o el nombre del host del servidor SMTP/POP3. Puede tener hasta
32 caracteres.
Número de puerto
Introduzca el número de puerto para SMTP (de 1 a 65535).
Seleccione un método de autenticación de los siguientes:
[Anónimo]: no es necesario introducir el nombre de usuario y la contraseña.
Método de autenticación
[Autenticación SMTP]: la máquina es compatible con la autenticación NTLM y LOGIN.
[POP antes de SMTP]: se usará el servidor POP3 para la autenticación. Se usará el mismo
servidor como servidor POP3 que como servidor SMTP.
Nombre de usuario
Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión en el servidor SMTP. Puede tener hasta
32 caracteres.
Contraseña
Introduzca la contraseña para iniciar sesión en el servidor SMTP. Puede tener hasta 32
caracteres.
Email admin del sistema
Introduzca la dirección de correo electrónico del administrador del sistema. Esta dirección
se utilizará como la dirección del remitente de los mensajes de correo electrónico que se
envíen desde esta máquina, como alertas de correo electrónico y notificaciones de Escanear
a correo electrónico. Puede tener hasta 64 caracteres.
Tiempo de espera
Introduzca el número de segundos que espera la máquina antes de considerar que una
operación SMTP ha entrado en tiempo en espera (de 5 a 100).
Zona horaria
Seleccione una zona horario según su ubicación geográfica. Si selecciona una zona horaria
diferente puede que la fecha y la hora de transmisión de los mensajes de correo electrónicos
enviados a través de la función Escanear a correo electrónico no sean correctas, aunque el
reloj de la máquina marque la hora correcta.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuración del administrador
Ajustes de la configuración del administrador
Haga clic en [Configuración de admin] para visualizar la página donde se establece la configuración del administrador.
En la página encontrará seis pestañas: [Contraseña], [Config predeterminada], [Config copia segur], [Restablecer
config], [Config fecha/hora] y [Ahorro energía].
Temas relacionados
Configuración de la contraseña
Restauración de la configuración predeterminada
Copia de seguridad de la configuración del equipo
Restaurar la configuración de la máquina a partir de los archivos de copia de seguridad
Ajustes de la configuración de fecha/hora
Ajustes de la configuración del modo ahorro de energía
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuración del administrador > Configuración de la contraseña
Configuración de la contraseña
Haga clic en la pestaña [Contraseña] en la página de configuración del administrador para configurar la contraseña.
Contraseña de administrador
Elemento
Descripción
Nueva contraseña
Introduzca una nueva contraseña de administrador. Puede tener hasta 16 caracteres.
Confirmar nueva contraseña
Vuelva a introducir la misma contraseña para confirmarla.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuración del administrador > Restauración de la configuración
predeterminada
Restauración de la configuración predeterminada
Haga clic en la pestaña [Config predeterminada] en la página de configuración del administrador para restaurar la
configuración predeterminada de la máquina.
Elemento
Descripción
Borrar configuración de red
Seleccione esta opción para volver a la configuración predeterminada
de red.
Borrar config del menú
Seleccione esta opción para restaurar los valores predeterminados de
la configuración de menú.
Borrar escanear destino
Seleccione esta opción para borrar los destinos de escaneo.
Borrar conf usuario restringido
Seleccione esta opción para borrar la configuración de usuario
restringido.
Borrar Marcación rápida de fax/Marcación abreviada
Seleccione esta opción para borrar los destinos de fax.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuración del administrador > Copia de seguridad de la configuración
del equipo
Copia de seguridad de la configuración del equipo
Haga clic en la pestaña [Config copia segur] en la página de configuración del administrador para crear archivos de
copia de seguridad con los ajustes de la configuración de la máquina. Estos archivos pueden utilizarse para volver a
configuraciones anteriores si es necesario.
●
Si va a enviar la máquina a reparar, es importante que cree copias de seguridad de sus archivos antes de proceder al envío, ya que, tras la
reparación, la máquina volverá a tener los ajustes predeterminados.
Config copia segur
Elemento
Descripción
Copia de seguridad de la configuración de red
Crea una copia de seguridad de la configuración de red en un archivo.
Copia de seguridad de la configuración de menú
Crea una copia de seguridad de los ajustes diferente de la configuración de
red en un archivo.
Copia de seguridad de escanear destino
Crea una copia de seguridad de los destinos de escaneo en un archivo.
Copia de conf usuario restringido
Crea una copia de seguridad de la configuración de usuario restringido.
Marcación rápida de fax/Marcación abreviada
Crea una copia de seguridad de los ajustes de Marcación rápida y
Marcación abreviada en un archivo.
Siga los pasos descritos a continuación para crear archivos de copia de seguridad de configuración.
Haga clic en [Config copia segur].
Seleccione el botón de radio para el tipo de datos del que desea crear una copia de seguridad.
Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
Haga clic en [Enviar].
Navegue hasta la ubicación donde quiere guardar el archivo de copia de seguridad.
Especifique un nombre para el archivo y haga clic en [Guardar].
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuración del administrador > Restaurar la configuración de la máquina
a partir de los archivos de copia de seguridad
Restaurar la configuración de la máquina a partir de los archivos de copia de seguridad
Haga clic en la pestaña [Restablecer config] en la página de configuración del administrador para restaurar la
configuración de la máquina a partir de un archivo de copia de seguridad creado previamente.
●
Cuando la máquina vuelva de una reparación, es importante que restaure los ajustes de la máquina a partir de los archivos de copia de
seguridad, ya que, tras la reparación, la máquina volverá a tener los ajustes predeterminados.
Restablecer config
Elemento
Seleccionar un archivo para restaurar
Descripción
Introduzca el nombre del archivo que restaurar o haga clic en [Examinar] para
seleccionar el archivo.
Siga los pasos descritos a continuación para restaurar archivos de copia de seguridad de configuración.
Haga clic en [Restablecer config].
Haga clic en [Examinar].
Navegue hasta el directorio que contiene el archivo de copia de seguridad que quiere restaurar.
Seleccione el archivo de copia de seguridad y haga clic en [Abrir].
Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
Haga clic en [Enviar].
●
Si la configuración no se ha restaurado correctamente, se mostrará un mensaje de error. Intente de nuevo restaurar el archivo
completamente.
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuración del administrador > Ajustes de la configuración de fecha/hora
Ajustes de la configuración de fecha/hora
Haga clic en la pestaña [Config fecha/hora] en la página de configuración del administrador para establecer la
configuración de fecha y hora.
Ajuste fecha
Elemento
Descripción
Año
Introduzca el año actual (de 2000 a 2099).
Mes
Introduzca el mes actual (de 1 a 12).
Día
Introduzca el día actual (de 1 a 31).
Formato fecha
Seleccione el formato de fecha entre Mm/Dd/Aaaa, Dd/Mm Aaaa o Aaaa Mm/Dd.
Ajuste hora
Elemento
Descripción
Formato hora
Seleccione formato de 24 horas o de 12 horas.
Hora (am/pm)
Si selecciona formato de 12 horas, seleccione am o pm.
Hora (0-23)
Si selecciona el formato de 24 horas, introduzca la hora actual (0-23).
Hora (1-12)
Si selecciona el formato de 12 horas, introduzca la hora actual (1-12).
Minuto (0-59)
Introduzca el minuto actual (de 1 a 59).
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Configuración
Inicio de página > Configuración de la máquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuración del administrador > Ajustes de la configuración del modo
ahorro de energía
Ajustes de la configuración del modo ahorro de energía
Haga clic en la pestaña [Ahorro energía] en la página de configuración del administrador para introducir el modo de
ahorro de energía, modo de ahorro de energía 1 o modo de ahorro de energía 2 y así reducir el consumo.
Ahorro energía
Elemento
Descripción
Seleccione [Activado] para que la máquina entre en el modo de ahorro de energía 1 tras 30
segundos de inactividad.
Modo ahorro energía 1
Se tarda menos en recuperarse desde el modo de ahorro de energía 1 que desde el apagado o desde
el modo de ahorro de energía 2, pero el consumo de energía es superior en el modo de ahorro de
energía 1 que en el modo de ahorro de energía 2.
Seleccione [Activado] para que la máquina entre en el modo de ahorro de energía 2 una vez
transcurrido el tiempo especificado para [Tiempo de espera] (de 1 a 240 minutos).
Modo ahorro energía 2
●
La máquina consume menos energía en el modo de ahorro de energía 2 que en el modo de ahorro de
energía 1, pero tarda más tiempo en regresar del modo de ahorro de energía 2 que del modo de
ahorro de energía 1.
La máquina regresa del modo de ahorro de energía al recibir un trabajo de impresión, al imprimir un fax recibido o al pulsar la tecla
[Copia], [Inicio Color] o [Inicio B&N].
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Información general
Información general
Este capítulo está dividido en los siguientes apartados:
●
Problemas comunes
●
Problemas de alimentación de papel
●
Problemas de calidad de impresión
●
Problemas de impresión
●
Problemas de la copiadora
●
Problemas del escáner
●
Problemas del fax
●
Mensajes de error y estado en la pantalla
●
Sustitución de cartuchos de impresión
●
Sustitución de la botella tóner residual.
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Problemas comunes
Problemas comunes
Este apartado describe cómo solucionar problemas comunes que pueden ocurrir durante el uso de la máquina.
Problema
Posible causa
Solución
●
Asegúrese de que el enchufe esté insertado
firmemente en la toma de la pared.
La máquina no se enciende.
El cable de alimentación no está
conectado adecuadamente.
Se muestra un mensaje de
error en la pantalla de la
máquina.
Ha ocurrido un error.
Consulte la Mensajes de error y estado en la
pantalla .
Las páginas no se imprimen.
La máquina está calentándose o
recibiendo datos.
Espere hasta que aparezca “Imprimiendo” en la
pantalla. Si se muestra “Processing” en la pantalla,
la máquina está recibiendo datos.
Las páginas no se imprimen.
El cable de interfaz no está conectado
correctamente.
●
●
●
Asegúrese de que la toma de la pared no
está averiada conectando otro dispositivo
que funcione.
Vuelva a conectar el cable.
Compruebe que el cable de interfaz es del
tipo correcto.
Las opciones y los consumibles no se
han instalado correctamente.
Confirme que las opciones o los consumibles están
correctamente instalados.
La máquina ejecuta una limpieza
periódica del interior cuando [Limpieza
de TB] en [Configuración de la
máquina] se ajusta a [Activ.].
El ruido no indica que haya un funcionamiento
incorrecto. Espere a que finalice la limpieza.
El volumen de los sonidos
producidos por la máquina es
demasiado alto.
El volumen está establecido a un nivel
alto.
Ajuste el volumen de los sonidos de pitido, timbre,
altavoz y alarma. Para obtener más información,
consulte la Configuración de la máquina .
El volumen de los sonidos
producidos por la máquina es
demasiado bajo.
El volumen está apagado o en un nivel
bajo.
Ajuste el volumen de los sonidos de pitido, timbre,
altavoz y alarma. Para obtener más información,
consulte la Configuración de la máquina .
Se oye un ruido extraño.
●
Si alguno de estos problemas persiste, corte la corriente, desconecte el cable de alimentación y póngase en contacto con un representante de
atención al cliente.
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Problemas de alimentación de papel
Problemas de alimentación de papel
Si la máquina funciona pero no toma el papel o los atascos de papel son frecuentes, compruebe el estado de la
máquina y del papel.
Problema
Solución
●
El papel no se introduce con suavidad.
●
●
●
●
●
Se producen atascos de papel con frecuencia.
●
●
●
●
●
●
Se toman varias páginas de papel a la vez.
●
●
Utilice tipos de papel compatibles. Consulte la Papel compatible con
cada bandeja .
Cargue papel correctamente asegurándose de que las guías del papel
están ajustadas correctamente. Consulte la Carga del papel .
Si el papel está arrugado, alíselo.
Si hay espacios entre el papel y las guías del papel, ajústelas para
eliminar el espacio.
Evite imprimir a doble cara cuando imprima imágenes con zonas
grandes de color sólido que consumen mucho tóner.
Utilice tipos de papel compatibles. Consulte la Papel compatible con
cada bandeja .
Cargue papel sólo hasta las marcas del límite de altura en la guía del
papel.
Asegúrese de que el cojinete de fricción, el rodillo de alimentación de
papel y el rodillo de registro están limpios. Consulte la Limpieza del
cojinete de fricción y el rodillo de alimentación de papel y la
Limpieza del rodillo de registro .
Airee bien el papel antes de cargarlo. Asegúrese también de que los
bordes están parejos golpeando la pila de papel contra una superficie
plana como una mesa.
Asegúrese de que las guías del papel están en la posición correcta.
Utilice tipos de papel compatibles. Consulte la Papel compatible con
cada bandeja .
Cargue papel sólo hasta las marcas del límite de altura en la guía del
papel.
Asegúrese de que el cojinete de fricción, el rodillo de alimentación de
papel y el rodillo de registro están limpios. Consulte la Limpieza del
cojinete de fricción y el rodillo de alimentación de papel y la
Limpieza del rodillo de registro .
Compruebe que no se haya añadido papel mientras quedaban algunas
hojas en la bandeja.
Añada papel sólo cuando no quede papel en la bandeja.
●
El papel sale arrugado.
●
●
El papel está húmedo. Utilice papel que se haya almacenado
adecuadamente. Consulte la Papel y otros soportes .
El papel es demasiado fino. Consulte la Papel y otros soportes
.
Si hay espacios entre el papel y las guías del papel, ajústelas para
eliminar el espacio.
●
●
●
El papel impreso está ondulado.
●
Cargue el papel boca abajo en la bandeja de papel.
Si la ondulación es notable, recoja las copias impresas de la bandeja
de salida con más frecuencia.
El papel está húmedo. Utilice papel que se haya almacenado
adecuadamente. Consulte la Papel y otros soportes .
Seleccione [modo 2] ó [modo 3] en el [Modo de alta humedad]
dentro de la [Configuración de la máquina]. Tenga en cuenta que si
selecciona el [modo 2] ó [modo 3], la primera impresión tardará más
que las siguientes.
Las imágenes se imprimen diagonalmente en
las páginas.
Si hay espacios entre el papel y las guías del papel, ajústelas para eliminar el
espacio.
Temas relacionados
Solución de atascos de papel
Solución de atascos de escaneo
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Problemas de alimentación de papel > Solución de atascos de papel
Solución de atascos de papel
Si se produce un atasco de papel, la pantalla mostrará uno de los siguientes mensajes:
“Atasco de dúplex Atasco de papel de dúplex”
“Atasco interno”
“Atasco de papel inferior”
“Atasco externo”
“Atasco de papel superior”
Abra la tapa frontal y compruebe las siguientes posiciones en el orden indicado para localizar el papel atascado.
●
El papel atascado puede estar cubierto de tóner. Tenga cuidado de no ensuciarse las manos o la ropa con tóner.
●
Es posible que el tóner que se haya aplicado al papel inmediatamente después de solucionar un atasco no se haya secado completamente y
se difumine. Haga pruebas de impresión hasta que el tóner no se difumine.
●
No intente retirar el papel atascado por la fuerza, ya que podría romperse. Las partes rasgadas que permanezcan dentro de la máquina
provocarán más atascos de papel y probablemente dañen la máquina.
1. Unidad de fusión
Si el papel se atasca en la unidad de fusión, consulte la Si el papel se atasca dentro de la unidad de fusión
.
2. Bandeja
Si el papel se atasca en la bandeja, consulte la Si el papel se atasca dentro de una bandeja
.
3. Unidad de transferencia
Si el papel se atasca en la unidad de transferencia, consulte la Si el papel se atasca dentro de la unidad de transferencia
Temas relacionados
Si el papel se atasca dentro de la unidad de fusión
Si el papel se atasca dentro de una bandeja
Si el papel se atasca dentro de la unidad de transferencia
.
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Problemas de alimentación de papel > Solución de atascos de papel > Si el papel se atasca dentro de la unidad de fusión
Si el papel se atasca dentro de la unidad de fusión
Si el papel se atasca en la unidad de fusión, siga los pasos descritos a continuación para retirarlo.
●
La temperatura en el interior de la máquina alcanza niveles muy altos. No toque los componentes que tengan el
símbolo “
●
●
” , ya que indica una superficie caliente.
La temperatura de la unidad de fusión de la máquina podría ser muy elevada. Debe tener mucho cuidado cuando retire
el papel atascado.
Dado que la temperatura alrededor de la guía es alta, espere a que se enfríe antes de comprobar si hay papel atascado.
Levante la palanca de apertura de la tapa frontal y, a continuación, baje con cuidado la tapa frontal.
Baje la palanca de la unidad de fusión de color azul y retire el papel con cuidado.
Si no puede encontrar el papel atascado, tire de la guía para comprobar dónde puede estar.
Empuje cuidadosamente la tapa frontal con las dos manos hasta que se cierre.
●
Cuando cierre la tapa frontal, empuje la parte superior de la tapa firmemente. Una vez haya cerrado la tapa, compruebe que ha
desaparecido el error.
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Problemas de alimentación de papel > Solución de atascos de papel > Si el papel se atasca dentro de una bandeja
Si el papel se atasca dentro de una bandeja
Si el papel se atasca en la bandeja 1 o 2, siga los pasos descritos a continuación para retirarlo.
Levante la palanca de apertura de la tapa frontal y, a continuación, baje con cuidado la tapa frontal.
Retire el papel atascado con cuidado.
Si el papel se ha atascado dentro de la unidad de transferencia, tire del papel hacia arriba.
Empuje cuidadosamente la tapa frontal con las dos manos hasta que se cierre.
●
No tire de la bandeja de papel con fuerza (bandeja 1).
●
Si el papel se atasca en la bandeja 2 y es difícil de localizar, retire la bandeja 2 para extraerlo. Una vez haya retirado el papel, empuje
cuidadosamente la bandeja 2 hasta que haga tope.
●
Cuando cierre la tapa frontal, empuje la parte superior de la tapa firmemente. Una vez haya cerrado la tapa, compruebe que ha
desaparecido el error.
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Problemas de alimentación de papel > Solución de atascos de papel > Si el papel se atasca dentro de la unidad de
transferencia
Si el papel se atasca dentro de la unidad de transferencia
Si el papel se atasca en la unidad de transferencia, siga los pasos descritos a continuación para retirarlo.
Levante la palanca de apertura de la tapa frontal y, a continuación, baje con cuidado la tapa frontal.
Retire con cuidado el papel que haya atascado debajo de la unidad de transferencia.
Si no puede encontrar el papel atascado, mire en el interior de la máquina.
Empuje cuidadosamente la tapa frontal con las dos manos hasta que se cierre.
●
Cuando cierre la tapa frontal, empuje la parte superior de la tapa firmemente. Una vez haya cerrado la tapa, compruebe que ha
desaparecido el error.
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Problemas de alimentación de papel > Solución de atascos de escaneo
Solución de atascos de escaneo
Si la pantalla muestra el siguiente mensaje, siga los pasos descritos a continuación para retirar el documento original
atascado en el ADF.
“Atasco de ADF Abra cubierta de ADF y retire atasco”
Abra la tapa del ADF.
Mueva ligeramente la palanca azul hacia la parte trasera de la máquina y, a continuación, levántela para
desbloquear el rodillo de alimentación de papel.
Levante un poco el rodillo de alimentación de papel y tire de él hacia usted.
Tire del documento original con cuidado para retirarlo.
Si no sale con facilidad el documento original atascado, levante la bandeja de entrada para ver si el
documento original está atascado en la zona de salida.
Tire del documento original con cuidado para retirarlo.
Vuelva a colocar el rodillo de alimentación de papel con la parte del rodillo hacia abajo.
Baje la palanca azul para asegurar el rodillo de alimentación de papel.
Cierre la tapa del ADF.
Levante el ADF y, si hay algún documento original en el ADF, tire con cuidado del documento atascado
para retirarlo.
Tenga cuidado de no apoyarse en la bandeja de entrada cuando levante el ADF, ya que la bandeja podría sufrir
daños.
Cierre el ADF.
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Problemas de calidad de impresión
Problemas de calidad de impresión
Este apartado describe las posibles causas y soluciones a los problemas de calidad de impresión.
Temas relacionados
Comprobación del estado de la máquina
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Problemas de calidad de impresión > Comprobación del estado de la máquina
Comprobación del estado de la máquina
Si hay problemas con la calidad de impresión, compruebe primero el estado de la máquina.
Posible causa
Solución
Hay un problema con la ubicación de la máquina.
Asegúrese de que la máquina está en una superficie uniforme.
Coloque la máquina en un lugar donde no haya vibraciones o
golpes.
Se utilizan tipos de papel no compatibles.
Asegúrese de que el papel que utiliza es compatible con la
máquina. Consulte la Papel compatible con cada bandeja .
La configuración del tipo de papel es incorrecta.
Asegúrese de que la configuración del tipo de papel del
controlador de la impresora coincide con el tipo de papel cargado.
Consulte la Especificación del tipo y tamaño de papel .
Se está utilizando un cartucho de impresión no certificado.
Los cartuchos de tóner reciclados o no autorizados reducen la
calidad de impresión y pueden producir funcionamientos
incorrectos. Utilice sólo cartuchos de impresión autorizados.
Consulte la Consumibles .
Se está utilizando un cartucho de impresión antiguo.
Los cartuchos de impresión deben abrirse antes de que hayan
caducado y utilizarse durante los 6 meses siguientes a su apertura.
La máquina está sucia.
Consulte la Limpieza
Se ha producido una degradación del color.
La degradación del color podría producirse en la impresión a color
tras el desplazamiento de la máquina o la impresión de una gran
cantidad de páginas. En este caso, ajuste el registro de color
ejecutando [Registro color] en [Configuración de la máquina].
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y limpie la máquina según sea necesario.
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Problemas de impresión
Problemas de impresión
Este apartado describe problemas de impresión y sus posibles soluciones.
Problema
Solución
Si se produce un error durante la impresión, cambie los ajustes del equipo o
del controlador de la impresora.
●
Se ha producido un error.
●
Compruebe que el nombre del icono de la impresora no excede de
32 caracteres alfanuméricos. En caso contrario, acórtelo.
Compruebe si funciona el resto de aplicaciones.
Cierre el resto de aplicaciones, ya que pueden interferir con la
impresión. Si no se resuelve el problema, cierre también los
procesos innecesarios.
●
Se ha cancelado un trabajo de impresión.
●
●
●
Un archivo de Impresión bloqueada se cancela.
●
La impresión en papel de tamaño Legal podría cancelarse si ésta se
lleva a cabo con un ajuste de calidad de impresión concreto. Si
utiliza el controlador de la impresora PCL, ajuste [Gradación] en
[Cal. Imp.] a [Velocidad] o [Estándar]. Si utiliza el controlador de
la impresora PostScript 3, ajuste [Cal. Imp.] en [Características de
la impresora] a [Estándar] o [Alta calidad]. Para obtener más
información, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.
Si [Timeout E/S] en [Configuración de la máquina] se ajusta a 15
segundos, incremente el periodo de tiempo. Un trabajo de
impresión podría cancelarse si se interrumpe la impresión
frecuentemente con datos provenientes de otros puertos o cuando el
tamaño de los datos es elevado y tarda tiempo en procesarlos. Para
obtener más información, consulte la Configuración de la
máquina .
La máquina ya tiene 5 trabajos o 5 MB de datos de Impresión
bloqueada. Imprima o elimine uno de los archivos de Impresión
bloqueada existentes. Para obtener más información, consulte la
Impresión de un archivo de Impresión bloqueada o la
Eliminación de un archivo de Impresión bloqueada .
Incluso si la máquina no puede almacenar más archivos de
Impresión bloqueada, la máquina mantiene el nuevo archivo de
Impresión bloqueada durante el periodo de tiempo especificado en
[Impres bloqueada] en [Configuración de la máquina] antes de
cancelar el archivo. Durante este periodo de tiempo, puede
imprimir o eliminar el nuevo archivo de Impresión bloqueada.
También puede imprimir o eliminar un archivo de impresión
bloqueada, para que la máquina pueda almacenar el nuevo archivo
de Impresión bloqueada. Para obtener más información acerca de la
[Impres bloqueada], consulte la Configuración de la máquina .
El archivo de Impresión bloqueada tiene demasiadas páginas o es
demasiado grande. Reduzca el número de páginas para imprimir o
imprima bajando primero el ajuste de [Gradación] en [Cal. Imp.].
Para obtener más información, consulte la Ayuda del controlador
de la impresora.
●
●
Hay un retraso considerable entre la orden de
inicio de impresión y la impresión real.
●
●
Las copias impresas se caen de la máquina al
salir.
El tiempo de procesamiento depende del volumen. Los datos de
gran volumen, como documentos con muchas imágenes, tardan
más tiempo en procesarse.
Si se muestra “Processing” en la pantalla, la máquina está
recibiendo datos. Espere un momento.
Para agilizar la impresión, reduzca la resolución de impresión
mediante el controlador de la impresora. Para obtener más
información, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.
La máquina está calibrando el color. Espere un momento.
Levante el protector de parada apropiado (el protector de parada anterior
para los tamaños A4/Carta y el posterior para el tamaño Legal). Consulte la
Exterior: vista trasera .
●
●
Las copias impresas no se apilan adecuadamente.
●
●
●
●
La copia impresa entera está borrosa.
●
●
El papel está húmedo. Utilice papel que se haya almacenado
adecuadamente. Consulte la Papel y otros soportes .
Seleccione [modo 2] ó [modo 3] en el [Modo de alta humedad]
dentro de la [Configuración de la máquina]. Tenga en cuenta que si
selecciona el [modo 2] ó [modo 3], la primera impresión tardará
más que las siguientes.
Levante el protector de parada apropiado (el protector de parada
anterior para los tamaños A4/Carta y el posterior para el tamaño
Legal). Consulte la Exterior: vista trasera .
El papel está húmedo. Utilice papel que se haya almacenado
adecuadamente. Consulte la Papel y otros soportes .
Seleccione [modo 1], [modo 2] ó [modo 3] en el [Modo de alta
humedad] dentro de la [Configuración de la máquina]. Tenga en
cuenta que si selecciona el [modo 2] ó [modo 3], la primera
impresión tardará más que las siguientes.
Si habilita el [Modo de ahorro de tóner] dentro de la
[Configuración de la máquina], la impresión será normalmente
menos densa.
El cartucho de tóner está casi agotado. Si la pantalla muestra
“Tóner X casi agotado” (“X” indica el color del tóner), sustituya el
cartucho de impresión indicado.
Es posible que haya acumulado condensación. Si hay un cambio de
temperatura o de humedad rápido, utilice la máquina sólo cuando
se haya aclimatado.
Compruebe si la palanca de la unidad de fusión está bajada o si los
tiradores grises están ubicados como muestra la siguiente ilustración.
El tóner es como polvo y se cae del papel, o la
imagen impresa tiene un aspecto mate.
Consulte la Uso de la máquina tras un largo periodo de inactividad
Temas relacionados
Cambio de la configuración del controlador de la impresora
Los colores impresos no coinciden con los colores mostrados
Las posiciones de impresión no coinciden con las posiciones en pantalla
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Problemas de impresión > Cambio de la configuración del controlador de la impresora
Cambio de la configuración del controlador de la impresora
Puede eliminar ciertos problemas cambiando el controlador de la impresora tal y como se describe a continuación.
Posible causa
No se puede imprimir correctamente usando una
determinada aplicación o no se pueden imprimir datos
de imágenes adecuadamente.
Algunos caracteres apenas se imprimen o no se
imprimen.
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Solución
●
Aumente los ajustes de calidad de impresión.
●
Ajuste la densidad del color.
●
Ponga el documento que desea imprimir en escala de grises.
●
Aumente los ajustes de calidad de impresión.
●
Ponga el documento que desea imprimir en escala de grises.
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Problemas de impresión > Los colores impresos no coinciden con los colores mostrados
Los colores impresos no coinciden con los colores mostrados
Si los colores de las imágenes visualizadas en la pantalla del equipo no coinciden con las de las copias impresas, es
posible que se deba a alguna de las siguientes causas.
Posible causa
Solución
No se indicó realizar la impresión a color para los datos.
Compruebe que la aplicación y el controlador están configurados
para impresión en color. Para obtener más información, consulte
la Ayuda del controlador de la impresora.
No se han configurado los ajustes de calidad de impresión.
Configure los ajustes de calidad de impresión. Para obtener más
información, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.
No se ha habilitado la comunicación bidireccional en la
máquina.
Si la comunicación bidireccional no está habilitada, la tonalidad
de las imágenes impresas podría diferir con respecto a las
imágenes visualizadas en el equipo. Establezca la comunicación
bidireccional. Consulte la Si la comunicación bidireccional está
deshabilitada .
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Problemas de impresión > Las posiciones de impresión no coinciden con las posiciones en pantalla
Las posiciones de impresión no coinciden con las posiciones en pantalla
Si la posición de los elementos de la página impresa difiere de la posición mostrada en la pantalla del equipo, la causa
puede ser una de las siguientes.
Posible causa
Solución
No se han configurado los ajustes del diseño de página.
Compruebe que los ajustes del diseño de página están configurados
adecuadamente en la aplicación.
El tamaño de papel no coincide con el papel cargado.
Asegúrese de que tamaño de papel seleccionado en el cuadro de
diálogo de las propiedades de la impresora coincide con el tamaño
del papel cargado. Para obtener más información, consulte la Ayuda
del controlador de la impresora.
El área imprimible ha cambiado.
Establezca el área imprimible al máximo. Para obtener más
información, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Problemas de la copiadora
Problemas de la copiadora
Este apartado describe problemas relacionados con las fotocopias y sus posibles soluciones.
Problema
Las páginas fotocopiadas no están en el orden correcto.
Solución
En el panel de control, cambie la opción
[Clasificación] dentro de la configuración de
la copiadora para intercalar páginas según sea
necesario. Para obtener más información
acerca de [Clasificación], consulte la
Configuración de la copiadora .
El documento original no se ha fijado
correctamente.
El papel fotocopiado sale en blanco.
Cuando utilice el cristal de exposición,
coloque los documentos originales con la cara
que desea copiar hacia abajo. Cuando utilice el
ADF, colóquelos con la cara que desea copiar
hacia arriba. Consulte la Ubicación de
documentos .
Se ha copiado el documento original equivocado.
Si copia desde el cristal de exposición,
asegúrese de que no hay ningún documento en
el ADF.
Las páginas copiadas son demasiado oscuras o claras.
Ajuste la densidad de la imagen. Consulte la
Ajuste de la densidad de la imagen .
Las páginas copiadas no tienen el mismo aspecto que los documentos
originales.
Seleccione el modo de escaneo correcto según
el tipo de original. Consulte la Selección del
tipo de documento según el documento
original .
Es posible que el documento se haya pegado al
cristal de exposición debido al alto nivel de
humedad.
Hay zonas negras en la impresión cuando se fotocopia una impresión
fotográfica.
Se produce un patrón de moiré.
●
Coloque el documento original en el
cristal de exposición y, a continuación,
coloque dos o tres hojas de papel
blanco encima de él. Deje abierto el
ADF cuando copie.
Es probable que el documento original tenga
zonas con muchas líneas o puntos. Cambie la
opción de calidad de imagen entre [Foto] y
[Mixto] para intentar eliminar el patrón de
moiré.
Consulte la Selección del tipo de documento
según el documento original .
●
La densidad de la imagen es
demasiado alta.
Ajuste la densidad de la imagen.
Consulte la Ajuste de la densidad de la
imagen .
●
No toque las superficies impresas
inmediatamente después de realizar la
copia. Retire las hojas que se acaban
de imprimir una a una teniendo
cuidado de no tocar las áreas impresas.
El papel fotocopiado está sucio.
●
●
Cuando copie desde el cristal de exposición, el área de impresión de la copia
no estará alineada con el original.
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El tóner de la superficie impresa no
está seco.
El cristal de exposición o el ADF están
sucios. Consulte la Limpieza .
Antes de colocar documentos
originales en el cristal de exposición,
asegúrese de que el tóner o el líquido
de corrección están secos.
Coloque la cara del documento original que
desee copiar hacia abajo, asegurándose de que
está alineado con la esquina posterior
izquierda y prensado adecuadamente contra el
cristal de exposición quedando alisado.
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Problemas del escáner
Problemas del escáner
Este apartado describe problemas relacionados con el escáner y sus posibles soluciones.
Problema
La máquina no inicia el escaneo.
Solución
El ADF o la tapa del ADF están abiertos. Si el ADF o la tapa del ADF están
abiertos, no podrá escanear usando el ADF. Cierre el ADF o la tapa del
ADF.
●
La imagen escaneada está sucia.
●
El cristal de exposición o el ADF están sucios. Consulte la
Limpieza .
Antes de colocar documentos originales en el cristal de exposición,
asegúrese de que el tóner o el líquido de corrección están secos.
La imagen escaneada está distorsionada o fuera
del rango de escaneo.
El documento original se ha movido durante el escaneo. No mueva el
original durante el escaneo.
La imagen escaneada está al revés.
El documento original se ha colocado al revés. Coloque el documento
original en la orientación correcta. Consulte la Ubicación de documentos
La imagen escaneada está en blanco.
El documento original se ha colocado con las caras al revés. Cuando utilice
el cristal de exposición, coloque los documentos originales con la cara que
desea copiar hacia abajo. Cuando utilice el ADF, coloque los documentos
originales hacia arriba. Consulte la Ubicación de documentos .
La imagen escaneada es demasiado oscura o
demasiado clara.
Ajuste la densidad de la imagen. Consulte la Ajuste de la densidad de la
imagen .
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Problemas del fax
Problemas del fax
Este apartado describe problemas relacionados con el fax y sus posibles soluciones.
Cuando aparece un código de error en Informe de actividad/Informe de TX
La siguiente tabla describe el significado de los códigos de error que aparecen en “Resultados” dentro del
Informe de actividad o del Informe de TX, e indica qué hacer cuando aparece un código de error en particular.
“X” indica un número de un código de error que aparece de forma diferente según la situación.
Código de error
Solución
Se ha quedado atascado un original dentro del ADF cuando se enviaba un fax en modo de transmisión
inmediata.
●
1XXX11
●
Retire los documentos originales atascados y vuelva a colocarlos. Consulte la Solución de
atascos de escaneo .
Compruebe que los documentos originales son adecuados para el escaneo. Consulte la
Ubicación de documentos .
La línea no se ha conectado correctamente.
●
●
1XXX21
●
Confirme que la línea telefónica está conectada adecuadamente a la máquina.
Desconecte la línea telefónica de la máquina y conecte un cable telefónico estándar en su
lugar. Confirme que puede realizar llamadas mediante el teléfono. De lo contrario, póngase en
contacto con su compañía de telefonía.
Si persiste el problema, póngase en contacto con su representante de atención al cliente.
No se puede marcar al intentar enviar un fax.
1XXX22 a 1XXX23
●
Confirme que el número de fax que ha marcado es el correcto.
●
Confirme que el destino es un aparato de fax.
●
Confirme que la línea no está ocupada.
●
●
Es posible que tenga que insertar una pausa entre los dígitos marcados. Pulse la tecla [Pausa/
Rellamada] después de, por ejemplo, el código de área.
Confirme que la [Selección de PBX] de [Configuración del administrador] está configurada
correctamente para su método de conexión a la red telefónica. Consulte la Configuración del
administrador .
Se ha producido un error mientras se enviaba un fax.
●
●
1XXX32 a 1XXX84
●
Confirme que la línea telefónica está conectada adecuadamente a la máquina.
Desconecte la línea telefónica de la máquina y conecte un cable telefónico estándar en su
lugar. Confirme que puede realizar llamadas mediante el teléfono. De lo contrario, póngase en
contacto con su compañía de telefonía.
Si persiste el problema, póngase en contacto con su representante de atención al cliente.
La máquina no pudo imprimir el fax recibido o la memoria de la máquina alcanzó su capacidad
máxima mientras recibía un fax porque el documento era demasiado grande.
●
●
2XXX14
La bandeja de papel estaba vacía. Cargue papel en la bandeja de papel. Consulte la Carga del
papel .
La bandeja establecida para [Uso bandej: Fax] dentro de [Configuración del fax] no contenía
papel de tamaño A4, Carta o Legal. Cargue papel de tamaño válido en la bandeja y configure
el [Tamaño de papel] de [Configuración de la máquina] como corresponda.
●
Había una tapa o una bandeja abierta. Cierre la tapa o la bandeja.
●
Había un atasco de papel. Retire el papel atascado. Consulte la Solución de atascos de papel
●
●
.
El cartucho de impresión estaba vacío. Sustituya el cartucho de impresión. Consulte la
Sustitución de cartuchos de impresión .
El fax recibido era demasiado grande. Solicite al remitente que reenvíe el documento por
partes, como varios faxes de menor tamaño separados, o que lo envíe con una resolución más
baja.
Se ha producido un error mientras se recibía un fax.
●
●
2XXX32 a 2XXX84
●
Confirme que la línea telefónica está conectada adecuadamente a la máquina.
Desconecte la línea telefónica de la máquina y conecte un cable telefónico estándar en su
lugar. Confirme que puede realizar llamadas mediante el teléfono. De lo contrario, póngase en
contacto con su compañía de telefonía.
Si persiste el problema, póngase en contacto con su representante de atención al cliente.
Cuando se producen otros problemas
La siguiente tabla describe cómo solucionar problemas que no producen un código de error.
Problema
Solución
No se pueden enviar faxes.
Consulte las soluciones que se ofrecen en la tabla de arriba para los errores
1XXX32 a 1XXX84.
No se pueden recibir faxes.
Consulte las soluciones que se ofrecen en la tabla de arriba para los errores
2XXX32 a 2XXX84.
●
No se pueden recibir faxes, aunque se
pueden enviar.
●
●
●
No se pueden imprimir los faxes recibidos.
●
●
Los faxes que ha enviado aparecen con
puntos o sucios cuando se reciben.
El fax que ha enviado aparece en blanco
cuando se recibe.
●
El cartucho de impresión está vacío. Sustituya el cartucho de impresión.
Consulte la Sustitución de cartuchos de impresión .
La bandeja de papel está vacía. Cargue papel en la bandeja de papel.
Consulte la Carga del papel .
Si el modo de recepción de fax está en Modo manual, debe recibir el fax
manualmente. Consulte la Recepción de faxes .
La bandeja de papel está vacía. Cargue papel en la bandeja de papel.
Consulte la Carga del papel .
La bandeja de papel no contiene papel del tamaño adecuado. Cargue
papel del tamaño adecuado en la bandeja de papel.
El cristal de exposición o el ADF están sucios. Consulte la Limpieza
Antes de colocar documentos originales en el cristal de exposición,
asegúrese de que la tinta o el líquido de corrección están secos.
El documento original se ha colocado al revés. Coloque el documento original
en la orientación correcta. Consulte la Ubicación de documentos .
.
El fondo de las imágenes recibidas está
sucio o las imágenes de la cara posterior de
los documentos originales son visibles.
La densidad de la imagen es demasiado alta. Ajuste la densidad de la imagen.
Consulte la Ajuste de la densidad de la imagen .
No se puede marcar al intentar enviar un fax.
Consulte las soluciones que se ofrecen en la tabla de arriba para los errores
1XXX22 a 1XXX23.
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Mensajes de error y estado en la pantalla
Mensajes de error y estado en la pantalla
Este apartado describe el significado de los mensajes que aparecen en la pantalla y lo que debe hacer cuando aparezca
un mensaje en particular.
Los mensajes se listan en orden alfabético en la tabla que se presenta a continuación.
La“X” indica las partes de los mensajes que aparecen de forma diferente según la situación, como por ejemplo los
tamaños o tipos de papel, nombres de la bandeja o los colores del tóner.
Mensaje
Causas
Soluciones
●
●
2XXX14
La máquina no pudo imprimir el fax
recibido o la memoria de la máquina
alcanzó su capacidad máxima mientras
recibía un fax porque el documento era
demasiado grande.
●
●
●
●
●
La bandeja de papel estaba vacía.
Cargue papel en la bandeja de papel.
Consulte la Carga del papel .
La bandeja establecida para [Uso
bandej: Fax] dentro de [Configuración
del fax] no contenía papel de tamaño
A4, Carta o Legal. Cargue papel de
tamaño válido en la bandeja y configure
el [Tamaño de papel] de [Configuración
de la máquina] como corresponda.
Había una tapa o una bandeja abierta.
Cierre la tapa o la bandeja.
Había un atasco de papel. Retire el papel
atascado. Consulte la Solución de
atascos de papel .
El cartucho de impresión estaba vacío.
Sustituya el cartucho de impresión.
Consulte la Sustitución de cartuchos de
impresión .
El fax recibido era demasiado grande.
Solicite al remitente que reenvíe el
documento por partes, como varios
faxes de menor tamaño separados, o que
lo envíe con una resolución más baja.
Retire los documentos originales
atascados y vuelva a colocarlos.
Consulte la Solución de atascos de
escaneo .
Atasco de ADF Abra
cubierta de ADF y retire
atasco
Un documento original se ha atascado
dentro del ADF.
BandejaBP Impr. Tmño
incorr? S/N
El tamaño de papel establecido para el
documento difiere del tamaño del papel de
la bandeja.
Pulse la tecla [Inicio B&N] o la tecla [Inicio
Color] para iniciar la impresión o bien pulse la
tecla [Detener/Borrar] para cancelar el trabajo.
BandejaBP Impr. Tipo
incorr? S/N
El tipo de papel establecido para el
documento difiere del tamaño del papel de
la bandeja.
Pulse la tecla [Inicio B&N] o la tecla [Inicio
Color] para iniciar la impresión o bien pulse la
tecla [Detener/Borrar] para cancelar el trabajo.
●
Compruebe que los documentos
originales son adecuados para el
escaneo. Consulte la Ubicación de
documentos .
Cancelar trabajo de
impresión
Timeout E/S
Bandeja bypass sin papel
El periodo de tiempo de espera ajustado en
[Timeout E/S] expira cuando se interrumpe
la impresión por datos de otros puertos, o
cuando el tamaño de los datos es elevado y
tarda tiempo en procesarlos.
Si [Timeout E/S] se ajusta a 15 segundos,
incremente el periodo de tiempo. Para obtener
más información, consulte la Configuración de
la máquina .
La bandeja bypass se ha quedado sin papel.
Cargue papel en la bandeja bypass. Consulte la
Carga de papel en la bandeja bypass .
●
No se puede copiar Sólo
copias en formato
2en1/4en1 A4/LT/LG
La copia 2 en 1 o 4 en 1 no se ha podido
realizar porque la bandeja no contiene un
papel de tamaño válido (A4, Carta o Legal).
●
●
No se puede copiar Inserte
papel en ADF
No se ha podido realizar la copia 2 en 1, 4
en 1 o a doble cara debido a que los
documentos originales no se han colocado
en el ADF.
●
●
●
Configure la máquina para que imprima
copias con papel de tamaño A4, Carta o
Legal en el ajuste [Selección de papel].
Consulte la Configuración de la
copiadora .
Especifique el tamaño A4, Carta o Legal
para la bandeja que va a imprimir copias
en el ajuste [Tamaño de papel]. Consulte
la Configuración de la máquina .
Utilice el ADF incluso si copia una sola
hoja.
Si necesita utilizar el cristal de
exposición, deshabilite [2in1], [4in1],
[Copia dúplex] o [Clasificación] dentro
de la configuración de la copiadora y
vuelva a intentarlo. Consulte la
Configuración de la copiadora .
Confirme que la línea telefónica está
conectada adecuadamente a la máquina.
Desconecte la línea telefónica de la
máquina y conecte un cable telefónico
estándar en su lugar. Confirme que
puede realizar llamadas mediante el
teléfono. De lo contrario, póngase en
contacto con su compañía de telefonía.
Error de conex.
La línea no se ha conectado correctamente.
No original Cartucho de
tóner C
Se ha instalado un cartucho de impresión no
compatible.
Póngase en contacto con su representante de
atención al cliente.
Cubierta abierta
Hay una tapa abierta.
Cierre la tapa completamente.
●
●
Error de marcac.
El fax no se ha podido enviar.
●
●
Necesita limpiar sensor
densidad
Se ha producido un error en la máquina al
ajustar el registro de color.
Confirme que el número de fax que ha
marcado es el correcto.
Confirme que el destino es un aparato de
fax.
Confirme que la línea no está ocupada.
Es posible que tenga que insertar una
pausa entre los dígitos marcados. Pulse
la tecla [Pausa/Rellamada] después de,
por ejemplo, el código de área.
Limpie el sensor de densidad del tóner. Consulte
la Limpieza del sensor de densidad del tóner .
●
Indique la bandeja que contiene papel de
tamaño A4, B5, Carta, Legal o Ejecutivo
(diferente de la bandeja bypass) en el
ajuste [Selección de papel]. Consulte la
Configuración de la copiadora .
Sólo soporta copia dúplex
A4/B5/LG/LT/Executive
La copia a doble cara no se ha podido
realizar porque la bandeja no contiene un
papel de tamaño válido (A4, Carta, Legal o
Ejecutivo).
Sólo soporta copia dúplex
Bandeja 1/Bandeja 2
No se ha podido realizar la copia a doble
cara porque el papel está configurado para
entrar a través la bandeja bypass.
Especifique una opción diferente a [Bandeja
bypass] en el ajuste [Selección de papel].
Consulte la Configuración de la copiadora .
Atasco de dúplex Atasco de
papel de dúplex
El papel está atascado en la unidad de
dúplex.
Retire el papel atascado. Consulte la Solución de
atascos de papel .
●
●
Tamaño de correo
electrónico sobrepasado
Pulse tecla Borrar
El archivo escaneado excede el límite de
tamaño de los archivos que pueden enviarse
por correo electrónico.
Fax
La memoria de la máquina ha alcanzado su
capacidad máxima mientras almacenaba un
fax antes de la transmisión.
Memoria llena
●
Fax
Ajst ppl correct
Tr. de fax comp.
●
La máquina se ha quedado sin tóner.
Configure [Resolución] en la
configuración del escáner para reducir la
resolución del escaneado. Consulte la
Configuración de escaneado .
Configure [Limitación de tamaño de
correo] en la configuración del escáner
para aumentar el tamaño permitido.
Consulte la Configuración de
escaneado .
Reenvíe automáticamente el fax por partes como
faxes individuales de menor tamaño o envíelo
con una menor resolución.
●
¿Continuar impresión
forzada?S/N
Especifique el tamaño A4, B5, Carta,
Legal o Ejecutivo para la bandeja que va
a imprimir copias en el ajuste [Tamaño
de papel]. Consulte la Configuración de
la máquina .
Pulse la tecla [Inicio B&N] o la tecla
[Inicio Color] para empezar a imprimir.
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para
cancelar el trabajo y cambiar el cartucho
de impresión indicado. Consulte la
Sustitución de cartuchos de impresión .
La bandeja establecida para [Uso bandej:
Fax] dentro de [Configuración del fax] no
contiene papel de tamaño A4, Carta o Legal.
Si se muestra este mensaje, pulse la tecla [OK].
Se mostrará un menú en la pantalla para cambiar
el tamaño del papel. Cargue papel de tamaño
A4, Carta o Legal en la bandeja y, a
continuación, pulse la tecla de número que
corresponda al papel que ha cargado. Tenga en
cuenta que se cambiará la opción [Tamaño de
papel] de la bandeja dentro de [Configuración
de la máquina].
Los faxes se almacenan en la memoria
cuando usa la transmisión desde la
memoria, Rellamada automática o la
función de difusión o bien cuando los faxes
recibidos no pueden imprimirse. Se ha
alcanzado el número máximo de trabajos,
por lo que no se pueden almacenar más
trabajos.
Espere hasta que los trabajos pendientes se
hayan transmitido o impreso.
●
Configure la máquina para que imprima
copias con papel de tamaño A4 o Carta
en el ajuste [Selección de papel].
Consulte la Configuración de la
copiadora .
Copia tarj ID Sólo soporta
A4/LT
La copia de tarjeta ID no se ha podido
realizar porque la bandeja no contiene un
papel de tamaño válido (A4 o Carta).
Atasco interno
El papel se ha atascado en la máquina.
Retire el papel atascado. Consulte la Solución de
atascos de papel .
No original Cartucho de
tóner K
Se ha instalado un cartucho de impresión no
compatible.
Póngase en contacto con su representante de
atención al cliente.
Botella de tóner residual
llena
La botella tóner residual está llena.
Sustituya la botella tóner residual por una nueva.
Consulte la Sustitución de la botella tóner
residual. .
Cartucho de tóner X agotado
La máquina se ha quedado sin el tóner
indicado.
Sustituya el cartucho de impresión indicado.
Consulte la Sustitución de cartuchos de
impresión .
Atasco de papel inferior
El papel se ha atascado en la máquina.
Retire el papel atascado. Consulte la Solución de
atascos de papel .
●
●
Tipo de papel ilegal.
Memoria llena 1.TX 2.
Cancelar
La copia a doble cara no se ha podido
realizar porque la bandeja no contiene un
papel de tipo válido (fino, normal,
reciclado, color, preimpreso o preperforado).
La memoria ha alcanzado su capacidad
máxima mientras escaneaba documentos
originales cuando intentaba enviar un fax en
el modo de transmisión desde la memoria.
●
●
Desbord. de mem.
Los datos son demasiados grandes o
complejos para imprimirse.
Si se intenta imprimir un archivo de
Impresión bloqueada guardado en la
máquina con la [Gradación] del
controlador de la impresora fijada
en [Fino] en la pestaña [Cal. Imp.],
es posible que la impresión se
cancele dependiendo del uso de la
memoria de la máquina en ese
momento.
Indique la bandeja que contiene el tipo
de papel válido (diferente de la bandeja
bypass) en el ajuste [Selección de
papel]. Consulte la Configuración de la
copiadora .
Especifique el tipo de papel válido para
la bandeja que va a imprimir copias en
el ajuste [Tamaño de papel]. Consulte la
Configuración de la máquina .
Pulse [1] para enviar sólo las páginas que se han
escaneado en la memoria o pulse [2] para
cancelar.
●
●
Especifique el tamaño A4 o Carta para
la bandeja que va a imprimir copias en
el ajuste [Tamaño de papel]. Consulte la
Configuración de la máquina .
●
●
Seleccione [600X600 1Bit] en
[Resolución] dentro de [Config. PDL]
para reducir el tamaño de los datos.
Consulte la Configuración PDL .
Imprima o elimine otros archivos de
Impresión bloqueada en la máquina y, a
continuación, imprima el archivo de
Impresión bloqueada que no se pudo
imprimir.
Vuelva a enviar el archivo de Impresión
bloqueada a la máquina con la
[Gradación] fijada en [Velocidad] o
[Estándar] y, a continuación, imprima el
archivo de Impresión bloqueada.
Instalación incorrecta de
tóner X
El cartucho de impresión no está instalado o
no se ha instalado correctamente.
Vuelva a instalar el cartucho de impresión.
Consulte la Sustitución de cartuchos de
impresión .
Instalación incorrecta de
botella de tóner residual
La botella tóner residual se ha instalado de
forma incorrecta.
Vuelva a instalar la botella tóner residual.
Consulte la Sustitución de la botella tóner
residual. .
No original Cartucho de
tóner M
Se ha instalado un cartucho de impresión no
compatible.
Póngase en contacto con su representante de
atención al cliente.
Tóner X casi agotado
El cartucho de impresión está casi vacío.
Prepare un cartucho de impresión nuevo.
Botella de tóner residual
casi llena
La botella tóner residual está casi llena.
Prepare una botella tóner residual nueva.
Memoria casi llena
La memoria está a punto de alcanzar su
capacidad máxima durante la clasificación
de copias.
Si hay varios documentos originales por
escanear, es recomendable iniciar la impresión
ahora y copiar los documentos originales
restantes de forma separada. Si los documentos
originales se están escaneando desde el ADF,
retire cualquier página restante del ADF.
Error de comunicación de
red Pulse tecla de borrado
Se ha perdido la conexión con el servidor
mientras se enviaban o recibían datos.
Póngase en contacto con el administrador de la
red.
Red no lista Pulse tecla
Borrar
No se ha podido enviar un archivo
escaneado porque la máquina no ha
obtenido la información de la dirección IP
del servidor DHCP completamente.
Espere hasta que la máquina obtenga la
información de la dirección IP completamente y
vuelva a intentarlo.
●
Pulse un botón de una pulsación
diferente.
No hay perfil
No hay ninguna entrada de marcación
rápida asociada con el botón de una
pulsación que ha pulsado.
Atasco externo
El papel se ha atascado en la máquina.
Retire el papel atascado. Consulte la Solución de
atascos de papel .
Reinicie el sistema
Ha ocurrido un error y la máquina no puede
seguir funcionando.
Apague el equipo y vuelva a encenderlo.
Cuando se lleva a cabo la impresión en
papel de tamaño Legal según ciertos ajustes
de calidad de impresión, los datos de
impresión aumentan de tamaño y el trabajo
podría cancelarse.
Si utiliza el controlador de la impresora PCL,
ajuste [Gradación] en [Cal. Imp.] a [Velocidad]
o [Estándar]. Si utiliza el controlador de la
impresora PostScript 3, ajuste [Cal. Imp.] en
[Características de la impresora] a [Estándar] o
[Alta calidad].
Error comuni. RX
Ha ocurrido un error de recepción y el fax
no se ha podido recibir correctamente.
Si es posible, póngase en contacto con el
remitente del fax y pídale que vuelva a enviarlo.
Desconecte red del escáner
Pulse tecla Borrar
No se ha podido enviar un archivo
escaneado porque el cable Ethernet no se ha
conectado correctamente.
Vuelva a conectar el cable Ethernet
adecuadamente y vuelva a intentarlo.
Desconecte USB del escáner
El cable USB se ha desconectado mientras
se realizaba un escaneo desde el equipo.
Vuelva a conectar el cable USB adecuadamente
y vuelva a intentarlo.
Impresión
Memoria desbord.
●
Asigne un destino registrado al botón de
una pulsación. Consulte la Registro de
destinos de escaneo .
Error de conexión de
servidor Pulse tecla de
borrado
No se ha podido enviar un archivo
escaneado porque no ha podido llegar al
destino.
Error de respuesta de
servidor Pulse tecla Borrar
Ha ocurrido un error de comunicación con
el servidor antes de iniciar la transmisión.
Llamada al servicio técnico
-X
Ha ocurrido un error grave de hardware y la
máquina no puede funcionar.
Confirme que el destino está registrado
correctamente y vuelva a intentarlo.
Confirme que el destino está registrado
correctamente y vuelva a intentarlo.
Si el problema persiste, póngase en contacto con
el administrador de la red.
Póngase en contacto con su representante de
atención al cliente.
●
Utilice el ADF incluso cuando escanee
documentos originales de tamaño A4,
Carta o más pequeños.
Tamaño sobrepasado Inserte
documento en ADF. Pulse
tecla Borrar
No se ha podido realizar el escaneo debido
a que los documentos originales no se han
ubicado en el ADF a pesar de que la
máquina está configurada para escanear
documentos superiores a A4 o Carta.
BandejaX sin papel
La bandeja se ha quedado sin papel.
Cargue papel en la bandeja. Consulte la Carga
del papel .
Bandeja X Impr. Tmño
incorr? S/N
El tamaño de papel establecido para el
documento difiere del tamaño del papel de
la bandeja.
Pulse la tecla [Inicio B&N] o la tecla [Inicio
Color] para iniciar la impresión o bien pulse la
tecla [Detener/Borrar] para cancelar el trabajo.
Bandeja X Impr. Tipo
incorr? S/N
El tipo de papel establecido para el
documento difiere del tamaño del papel de
la bandeja.
Pulse la tecla [Inicio B&N] o la tecla [Inicio
Color] para iniciar la impresión o bien pulse la
tecla [Detener/Borrar] para cancelar el trabajo.
Error comuni. TX
Ha ocurrido un error de transmisión y el fax
no se ha podido recibir correctamente.
Si el ajuste [Rellamada automática] está
habilitado, la máquina volverá a marcar el
número y lo intentará de nuevo. Si vuelve a
fallar o si la máquina está en modo de
transmisión inmediata, el fax no se transmitirá.
Vuelva a intentarlo.
Atasco de papel superior
El papel se ha atascado en la máquina.
Retire el papel atascado. Consulte la Solución de
atascos de papel .
No original Cartucho de
tóner Y
Se ha instalado un cartucho de impresión no
compatible.
Póngase en contacto con su representante de
atención al cliente.
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●
Si necesita utilizar el cristal de
exposición, establezca el tamaño A4,
Letter o más pequeño en [Tamaño de
documento] dentro de la configuración
del escáner y, a continuación, vuelva a
intentarlo. Consulte la Configuración de
escaneado .
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Sustitución de cartuchos de impresión
Sustitución de cartuchos de impresión
●
●
●
●
●
●
●
●
●
No incinere el tóner ni los cartuchos de tóner usados. El polvo del tóner podría incendiarse si se expone a un fuego
abierto. Deshágase de los cartuchos de tóner usados según las normas de la zona.
No guarde tóner, tóner usado o cartuchos de tóner en un lugar con un fuego abierto. El tóner podría incendiarse y
provocar llamas.
Mantenga los materiales de polietileno (bolsas, guantes, etc.) que se suministran con esta máquina fuera del alcance de
bebés y niños pequeños en todo momento. Si se llevan a la boca o la nariz, estos materiales de polietileno pueden
provocar asfixia.
Mantenga el tóner (esté usado o no) y los cartuchos de tóner fuera del alcance de los niños.
Si inhala el tóner (esté usado o no), haga gárgaras con abundante agua y vaya a un lugar con aire fresco. Acuda a un
médico si lo estima necesario.
Tenga cuidado de que no le caiga tóner en la ropa o piel cuando intente solucionar un atasco de papel o sustituya el
cartucho de tóner. Si su piel entra en contacto con el tóner, lave la zona afectada a conciencia con agua y jabón.
Si le cae tóner en la ropa, lávela con agua fría. Si lo hace con agua caliente, el tóner se quedará impregnado en la tela y
puede que resulte imposible quitar las manchas.
Si le entra tóner (esté usado o no) en los ojos, enjuáguelos inmediatamente con abundante agua. Acuda a un médico si
lo estima necesario.
Si ingiere tóner (esté usado o no), dilúyalo bebiendo abundante agua. Acuda a un médico si lo estima necesario.
●
Guarde los cartuchos de impresión en un lugar fresco y oscuro.
●
El número real de páginas imprimibles varía en función de la densidad y volumen de la imagen, número de páginas impresas de una vez,
tipo y tamaño del papel y condiciones ambientales como temperatura y humedad. La calidad del tóner se degrada con el paso del tiempo.
Es posible que sea necesario sustituir el cartucho antes de tiempo. Por tanto, le recomendamos que siempre tenga un cartucho de impresión
nuevo a mano.
●
Recomendamos el uso de nuestra propia marca de suministros. No nos haremos cargo de cualquier daño causado por el uso de terceros
suministros en esta máquina.
Mensajes de la pantalla
●
Sustituya el cartucho de impresión indicado si aparece alguno de los siguientes mensajes:
“Cartucho de tóner K agotado”
“Cartucho de tóner M agotado”
“Cartucho de tóner C agotado”
“Cartucho de tóner Y agotado”
●
Prepare el cartucho de impresión indicado si aparece alguno de los siguientes mensajes:
“Tóner K casi agotado”
“Tóner M casi agotado”
“Tóner C casi agotado”
“Tóner Y casi agotado”
●
No permita que caigan sujetapapeles, grapas u otros objetos pequeños dentro de la máquina.
●
No exponga el cartucho de impresión a la luz directa del sol durante mucho tiempo sin su tapa.
●
No toque la unidad fotoconductora del cartucho de impresión.
●
No toque el chip ID del lateral del cartucho de impresión (el área blanca de la siguiente ilustración).
●
Cuando retire los cartuchos de impresión, tenga cuidado de no tocar la Unidad de escaneo láser ubicada en la parte inferior de la tapa
superior (la zona blanca de la siguiente ilustración).
●
Si se acaba el tóner de color cian, magenta o amarillo, puede imprimir en blanco y negro usando sólo tóner negro. Cambie la configuración
del modo color a Blanco y Negro mediante el controlador de la máquina.
●
Si se acaba el cartucho de tóner negro, no podrá imprimir en blanco y negro o color hasta que sustituya el cartucho de tóner negro.
Suba la palanca de la tapa superior y levante ésta con cuidado.
Asegúrese de que el ADF está cerrado.
Incline el cartucho de impresión hacia delante y retírelo.
Desde la parte trasera, los cartuchos de impresión están instalados en el orden siguiente: cian (C), magenta, (M),
amarillo (Y) y negro (K).
●
●
●
No agite el cartucho de impresión que ha retirado. De lo contrario, es posible que el tóner restante gotee.
Vuelva a colocar el cartucho de impresión viejo sobre un papel o similar para evitar ensuciar el lugar de
trabajo.
El color del tóner se indica en la etiqueta de cada cartucho de impresión.
Saque el cartucho de impresión nuevo de la caja y retírelo de la bolsa de plástico.
Sujete el cartucho de impresión y agítelo de izquierda a derecha unas cinco o seis veces.
La distribución uniforme del tóner que hay dentro del cartucho mejora la calidad de impresión.
Retire la tapa del cartucho de impresión.
Compruebe que el color del tóner y su ubicación se corresponden e inserte con cuidado el cartucho de
impresión verticalmente.
Sujete con ambas manos la parte central de la tapa superior y ciérrela con cuidado. Tenga cuidado de no
pillarse los dedos.
Una vez haya cerrado la tapa superior, espere hasta que aparezca la pantalla inicial.
Ponga la tapa que retiró en el paso
en el cartucho de impresión viejo. A continuación, coloque el
cartucho de impresión viejo en la bolsa y vuelva a ponerlo en la caja.
●
Asegúrese de cubrir el cartucho de impresión viejo con la tapa protectora por motivos medioambientales y de reciclaje.
●
Devuelva el cartucho de impresión agotado a su distribuidor o representante de atención al cliente. El cartucho de impresión se reciclará
o se desechará de acuerdo con la normativa aplicable.
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Configuración
Inicio de página > Solución de problemas > Sustitución de la botella tóner residual.
Sustitución de la botella tóner residual.
●
No incinere el tóner derramado o usado. El polvo del tóner podría incendiarse si se expone a un fuego abierto.
●
Espere al menos 30 minutos después de desconectar el enchufe de la corriente para retirar la unidad de transferencia.
●
●
●
No incinere el tóner ni los cartuchos de tóner usados. El polvo del tóner podría incendiarse si se expone a un fuego
abierto. Deshágase de los cartuchos de tóner usados según las normas de la zona.
Mantenga los materiales de polietileno (bolsas, guantes, etc.) que se suministran con esta máquina fuera del alcance de
bebés y niños pequeños en todo momento. Si se llevan a la boca o la nariz, estos materiales de polietileno pueden
provocar asfixia.
La temperatura en el interior de la máquina alcanza niveles muy altos. No toque los componentes que tengan el
símbolo “
●
” , ya que indica una superficie caliente.
Mantenga el tóner (esté usado o no) y los cartuchos de tóner fuera del alcance de los niños.
Mensajes de la pantalla
●
Sustituya la botella tóner residual si se muestra el siguiente mensaje en la pantalla:
“Botella de tóner residual llena”
●
Prepare la botella tóner residual si se muestra el siguiente mensaje en la pantalla:
“Botella de tóner residual casi llena”
●
Los botellas tóner residuales no se pueden volver a utilizar.
●
Si quiere hacer una sustitución rápida, le recomendamos comprar y guardar botellas tóner residuales adicionales.
●
Cuando retire la botella tóner residual, asegúrese de no inclinarla.
●
Asegúrese de que la unidad de transferencia está instalada. De lo contrario, instálela antes de encender la máquina.
●
Devuelva la botella tóner residual a su distribuidor o representante de atención al cliente. La botella tóner residual se reciclará o se
desechará de acuerdo con la normativa aplicable.
●
Antes de retirar la botella tóner residual de la máquina, recubra con papel o con una material similar la zona para evitar que el tóner ensucie
su lugar de trabajo.
Levante la palanca de apertura de la tapa frontal y, a continuación, baje con cuidado la tapa frontal.
Deslice las dos palancas verdes de la tapa frontal.
Mientras sujeta las pestañas verdes de ambos extremos de la unidad de transferencia, inclínela hacia
atrás y levántela.
Sujete el centro de la botella tóner residual y, a continuación, retírelo parcialmente con cuidado sin
inclinarlo.
Retire la botella tóner residual hasta la mitad, agarre la botella firmemente y, a continuación, retírela
totalmente.
Para evitar que la botella tóner residual toque la unidad de transferencia intermedia (la zona blanca de la siguiente
ilustración), no levante la botella mientras la retira.
Cierre la tapa de la botella.
Sujete el centro de la botella tóner residual nueva y, a continuación, insértela en el conjunto de la
máquina hasta la mitad.
Deje abierta la tapa de la botella.
Para evitar que la botella tóner residual toque la unidad de transferencia intermedia (la zona blanca de la siguiente
ilustración), no levante la botella mientras la inserta.
Empuje la botella tóner residual hasta que encaje en su sitio.
Empuje la parte verde hasta el final.
Coloque la unidad de transferencia por debajo de la tapa frontal.
Deslice la unidad de transferencia por los raíles de guía de la máquina. Cuando se detenga, empuje
donde aparece la marca de empujar (PUSH) hasta que encaje en su sitio.
Empuje cuidadosamente la tapa frontal con las dos manos hasta que se cierre.
●
Cuando cierre la tapa frontal, empuje la parte superior de la tapa firmemente.
●
Devuelva la botella tóner residual a su distribuidor o representante de atención al cliente. La botella tóner residual se reciclará o se
desechará de acuerdo con la normativa aplicable.
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Limpieza
Temas relacionados
Precauciones que debe tener al limpiar
Limpieza del sensor de densidad del tóner
Limpieza del cojinete de fricción y el rodillo de alimentación de papel
Limpieza del rodillo de registro
Limpieza del cristal de exposición
Limpieza del Alimentador automático de documentos (ADF)
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Precauciones que debe tener al limpiar
●
●
No intente realizar una operación de mantenimiento o de solución de problemas diferente de las mencionadas en este
manual. La máquina contiene un generador de haz de luz láser y si expone los ojos a esta podría sufrir lesiones
permanentes en la vista.
La temperatura en el interior de la máquina alcanza niveles muy altos. No toque los componentes que tengan el
símbolo “
●
” , ya que indica una superficie caliente.
Asegúrese de desconectar el enchufe de la toma de la pared y limpiar los extremos del enchufe y el área que los rodea
al menos una vez al año. Dejar que el polvo se acumule en la clavija podría provocar un incendio.
Limpie la máquina periódicamente para mantener una calidad de impresión alta.
Seque el exterior de la máquina con un paño suave. Si no es suficiente, séquelo con un paño suave y húmedo bien
escurrido. Si aun así no puede retirar las manchas o la suciedad, utilice un detergente neutro, pase la zona con un paño
húmedo y bien escurrido y, a continuación, seque la zona y espere a que se seque completamente.
●
Para evitar que se produzcan deformaciones, se desgaste el color o se produzcan grietas, no utilice productos químicos volátiles como
bencina y disolventes o insecticidas de spray en la máquina.
●
Si hay polvo o suciedad dentro de la máquina, límpiela con un paño limpio y seco.
●
Debe desconectar el enchufe de la toma de la pared al menos una vez al año. Limpie el polvo o la suciedad que haya en el enchufe y la
toma de la pared antes de volver a conectar el enchufe. El polvo y la suciedad acumulada podrían provocar un incendio.
●
No permita que caigan sujetapapeles, grapas u otros objetos pequeños dentro de la máquina.
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Configuración
Inicio de página > Mantenimiento > Limpieza > Limpieza del sensor de densidad del tóner
Limpieza del sensor de densidad del tóner
Limpie la máquina cuando se muestre un mensaje que se lo indique.
Este procedimiento explica cómo limpiar el sensor de densidad del tóner del cartucho de impresión amarillo a modo
de ejemplo de cómo limpiar un sensor.
●
La temperatura en el interior de la máquina alcanza niveles muy altos. No toque los componentes que tengan el
símbolo “
” , ya que indica una superficie caliente.
Suba la palanca de la tapa superior y levante ésta con cuidado.
Asegúrese de que el ADF está cerrado.
Levante el último cartucho de impresión.
Deslice la palanca del sensor de densidad del tóner una vez hacia la izquierda.
Sólo tiene que deslizar la palanca una vez.
Inserte con cuidado el cartucho de impresión que retiró en el paso
verticalmente.
Sujete con ambas manos la parte central de la tapa superior y ciérrela con cuidado. Tenga cuidado de no
pillarse los dedos.
Una vez haya cerrado la tapa superior, espere hasta que aparezca la pantalla inicial.
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Configuración
Inicio de página > Mantenimiento > Limpieza > Limpieza del cojinete de fricción y el rodillo de alimentación de papel
Limpieza del cojinete de fricción y el rodillo de alimentación de papel
Si el cojinete de fricción o el rodillo de alimentación de papel están sucios, podría producirse un atasco o una toma de
varias páginas a la vez. En tal caso, limpie el cojinete de fricción y el rodillo de alimentación de papel realizando los
siguientes pasos:
●
●
Desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared antes de mover la máquina. Mientras mueve la máquina,
debe tener cuidado de que el cable de alimentación no sufra daños debajo de la máquina.
No utilice líquidos de limpieza químicos o disolventes orgánicos como diluyentes o bencina.
Corte la corriente.
Desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared. Retire todos los cables de la máquina.
Levante la bandeja 1 y retírela con cuidado hacia usted. A continuación, retire la bandeja
completamente usando las dos manos.
Coloque la bandeja en una superficie plana. Si hay papel en la bandeja, retírelo.
Limpie el cojinete de fricción con un paño húmedo.
Limpie la parte de goma del rodillo con un paño suave y húmedo. A continuación, pase un paño seco
para retirar la suciedad.
Pulse la placa metálica hacia abajo hasta que encaje en su sitio.
Vuelva a cargar el papel retirado en la bandeja y, a continuación, empújela con cuidado hacia dentro
hasta que encaje en su sitio.
Inserte completamente la clavija del cable de alimentación en la toma de la pared. Conecte todos los
cables de interfaz que se hayan retirado.
Encienda la máquina.
●
Si siguen produciéndose atascos o se toman varias páginas a la vez después de limpiar el cojinete de fricción, póngase en contacto con
su representante de atención al cliente.
●
Si la bandeja 2 opcional está instalada, limpie el cojinete de fricción y el rodillo de alimentación de papel tal y como lo hizo para la
bandeja 1.
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Configuración
Inicio de página > Mantenimiento > Limpieza > Limpieza del rodillo de registro
Limpieza del rodillo de registro
El rodillo de registro puede ensuciarse con el polvo del papel si imprime en papel no estándar.
Limpie el rodillo de registro si aparecen puntos blancos en las copias impresas.
●
●
Desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared antes de mover la máquina. Mientras mueve la máquina,
debe tener cuidado de que el cable de alimentación no sufra daños debajo de la máquina.
La temperatura en el interior de la máquina alcanza niveles muy altos. No toque los componentes que tengan el
símbolo “
” , ya que indica una superficie caliente.
●
No utilice líquidos de limpieza químicos o disolventes orgánicos como diluyentes o bencina.
●
No toque el rodillo de transcripción (la zona blanca de la siguiente ilustración).
Apague el aparato.
Desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared. Retire todos los cables de la máquina.
Levante la palanca de apertura de la tapa frontal y, a continuación, baje con cuidado la tapa frontal.
Asegúrese de ajustar el rodillo de registro en la posición indicada por la flecha que se muestra en la siguiente
ilustración.
Limpie el rodillo de registro si las copias impresas salen manchadas después de eliminar un atasco de papel.
Limpie el rodillo de registro pasando un paño suave y húmedo mientras lo gira.
Empuje cuidadosamente la tapa frontal con las dos manos hasta que se cierre.
Enchufe el cable de alimentación firmemente. Conecte todos los cables de interfaz que se hayan retirado.
Encienda la máquina.
●
Arriba
Cuando cierre la tapa frontal, empuje la parte superior de la tapa firmemente.
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Configuración
Inicio de página > Mantenimiento > Limpieza > Limpieza del cristal de exposición
Limpieza del cristal de exposición
Los pasos descritos a continuación detallan cómo limpiar el cristal de exposición.
Levante el ADF.
Tenga cuidado de no apoyarse en la bandeja de entrada cuando levante el ADF, ya que la bandeja podría sufrir
daños.
Limpie los componentes indicados con flechas con un paño suave y húmedo y, a continuación, seque
dichas partes con un paño seco y retire cualquier suciedad que haya quedado.
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Configuración
Inicio de página > Mantenimiento > Limpieza > Limpieza del Alimentador automático de documentos (ADF)
Limpieza del Alimentador automático de documentos (ADF)
Los pasos descritos a continuación detallan cómo limpiar el ADF.
Levante el ADF.
Tenga cuidado de no apoyarse en la bandeja de entrada cuando levante el ADF, ya que la bandeja podría sufrir
daños.
Limpie los componentes indicados con flechas con un paño suave y húmedo y, a continuación, seque
dichas partes con un paño seco y retire cualquier suciedad que haya quedado.
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Configuración
Inicio de página > Mantenimiento > Transporte de la máquina
Transporte de la máquina
Este apartado describe las medidas de seguridad que debe tener en cuenta cuando mueva la máquina tanto distancias
cortas como largas.
●
●
●
●
La máquina pesa aproximadamente 30 kg (66,2 libras). Cuando mueva la máquina, utilice los agarres de ambos lados y
levántela lentamente con la ayuda de otra persona. La máquina podría romperse o provocar heridas si se cae.
Desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared antes de mover la máquina. Mientras mueve la máquina,
debe tener cuidado de que el cable de alimentación no sufra daños debajo de la máquina.
Cuando desconecte el cable de alimentación de la toma de la pared, tire siempre de la clavija y no del cable.
Cuando mueva la máquina después de usarla, no saque ningún cartucho de tóner o botella tóner residual para evitar que
se derrame tóner dentro de la máquina.
Vuelva a embalar la máquina con sus materiales de embalaje originales cuando la mueva una distancia larga.
●
Asegúrese de desconectar todos los cables de la máquina antes de transportarla.
●
La máquina es un aparato de maquinaria precisa. Asegúrese de manipularla con cuidado al moverla.
●
Asegúrese de mover la máquina horizontalmente. Tenga mucho cuidado cuando suba o baje la máquina por las escaleras.
●
Si la bandeja 2 está instalada, retírela de la máquina y muévala de forma separada.
●
No agarre de la zona de la bandeja cuando levante la máquina.
Temas relacionados
Transporte en distancias cortas
Transporte en distancias largas
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Configuración
Inicio de página > Mantenimiento > Transporte de la máquina > Transporte en distancias cortas
Transporte en distancias cortas
●
No retire los cartuchos de impresión cuando mueva la máquina.
Asegúrese de comprobar que:
●
El interruptor de corriente está apagado.
●
El cable de alimentación está desenchufado de la toma de la pared.
●
Todos los cables están desenchufados de la máquina.
Si la bandeja 2 está instalada, retírela.
Vuelva a poner la unidad de escaneo del interior de la máquina en su posición original mediante [Carro
del escáner] en [Configuración de la máquina].
Levante la máquina con otra persona mediante los agarres de apoyo situados a ambos lados de la
máquina y, a continuación, muévala horizontalmente a la ubicación donde desea utilizarla.
Si ha retirado la bandeja 2, vuelva a instalarla.
●
Asegúrese de mantener la máquina nivelada mientras la transporta. Para evitar que el tóner se derrame, mueva la máquina con cuidado.
●
Para obtener más información acerca de [Carro del escáner], consulte la Configuración de la máquina
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Configuración
Inicio de página > Mantenimiento > Transporte de la máquina > Transporte en distancias largas
Transporte en distancias largas
Si desea mover la máquina una distancia larga, debe embalarla adecuadamente. Vacíe todas las bandejas de papel,
pero no retire ningún cartucho de impresión. Tenga cuidado de no ladear o inclinar la máquina durante el transporte.
●
No retire los cartuchos de impresión cuando mueva la máquina.
Asegúrese de comprobar que:
●
El interruptor de corriente está apagado.
●
El cable de alimentación está desenchufado de la toma de la pared.
●
Todos los cables están desenchufados de la máquina.
●
Todos las bandejas de papel están vacías.
Si la bandeja 2 está instalada, retírela.
Vuelva a poner la unidad de escaneo del interior de la máquina en su posición original mediante [Carro
del escáner] en [Configuración de la máquina].
●
El tóner podría derramarse dentro de la máquina si no se mantiene nivelada durante el transporte.
●
Para obtener más información acerca de cómo mover la máquina, póngase en contacto con su representante de atención al cliente.
●
Para obtener más información acerca de [Carro del escáner], consulte la Configuración de la máquina
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Configuración
Inicio de página > Mantenimiento > Cómo deshacerse de la máquina
Cómo deshacerse de la máquina
Solicite información a su representante de atención al cliente sobre cómo deshacerse correctamente de la máquina.
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Configuración
Inicio de página > Mantenimiento > Si la máquina no se va a utilizar durante mucho tiempo
Si la máquina no se va a utilizar durante mucho tiempo
Si la máquina va a estar inactiva durante mucho tiempo, siga los pasos descritos a continuación.
●
●
Asegúrese de tener las manos secas cuando enchufe o desenchufe el cable de alimentación. De lo contrario, podría
producirse una descarga eléctrica.
La temperatura en el interior de la máquina alcanza niveles muy altos. No toque los componentes que tengan el
símbolo “
●
” , ya que indica una superficie caliente.
Desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared antes de mover la máquina. Mientras mueve la máquina,
debe tener cuidado de que el cable de alimentación no sufra daños debajo de la máquina.
Temas relacionados
Preparación de la máquina para un largo periodo de inactividad
Uso de la máquina tras un largo periodo de inactividad
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Configuración
Inicio de página > Mantenimiento > Si la máquina no se va a utilizar durante mucho tiempo > Preparación de la máquina para un largo periodo de inactividad
Preparación de la máquina para un largo periodo de inactividad
Siga los pasos descritos a continuación para preparar la máquina para un largo periodo de inactividad. Asegúrese de
que el enchufe de corriente está apagado.
Tenga en cuenta que si no sigue estos pasos es posible que la máquina haga ruidos extraños cuando se vuelva a iniciar.
●
No apague la máquina durante una impresión.
Apague el interruptor de alimentación.
Retire el enchufe de la toma de la pared.
Accione la palanca de apertura de la tapa frontal y, a continuación, abra la tapa frontal cuidadosamente
con las dos manos.
Baje la palanca de la unidad de fusión de color azul.
Utilice una moneda para girar 90° los tiradores grises de la unidad de fusión en sentido contrario a las
agujas del reloj hasta que las ranuras estén alineadas horizontalmente con la marca que aparece en la
siguiente ilustración.
Cierre la tapa frontal cuidadosamente con las dos manos.
●
Este paso no es necesario si el interruptor de corriente de la máquina está encendido pero ha permanecido inactivo durante mucho
tiempo.
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Configuración
Inicio de página > Mantenimiento > Si la máquina no se va a utilizar durante mucho tiempo > Uso de la máquina tras un largo periodo de inactividad
Uso de la máquina tras un largo periodo de inactividad
Siga los pasos descritos a continuación para empezar a usar la máquina otra vez después de que haya permanecido
inactiva durante un largo periodo de tiempo.
●
Para evitar que se produzcan daños en los tiradores de la unidad de fusión, asegúrese de girar los dos tiradores a su posición original como
se detalla en el siguiente procedimiento.
Enchufe el cable de alimentación.
Accione la palanca de apertura de la tapa frontal y, a continuación, abra la tapa frontal cuidadosamente
con las dos manos.
Baje la palanca de la unidad de fusión de color azul.
Utilice una moneda para girar 90° los tiradores grises de la unidad de fusión en el sentido de las agujas
del reloj hasta que las ranuras estén alineadas verticalmente con la marca que aparece en la siguiente
ilustración.
Cierre la tapa frontal cuidadosamente con las dos manos.
Ponga el interruptor de alimentación en la posición ” On”.
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Configuración
Inicio de página > Mantenimiento > Consumibles
Consumibles
●
Nuestros productos están fabricados para cumplir con un estándar alto de calidad y funcionalidad, por lo que le
recomendamos utilizar únicamente los productos ofrecidos por un distribuidor autorizado.
Temas relacionados
Cartuchos de impresión
Botella tóner residual
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Configuración
Inicio de página > Mantenimiento > Consumibles > Cartuchos de impresión
Cartuchos de impresión
Cartucho de impresión
Promedio de páginas imprimibles por cartucho *1
Negro
6.500 páginas
Cian
6.000 páginas
Magenta
6.000 páginas
Amarillo
6.000 páginas
*1
El número de páginas imprimibles se basa en páginas que cumplen la norma ISO / IEC 19798 y con la densidad de imagen de los
ajustes de fábrica. ISO / IEC 19798 es una norma internacional sobre las medidas de impresiones, establecida por la Organización
internacional de estandarización (ISO).
●
Si los cartuchos de impresión no se cambian cuando es necesario, será imposible realizar una impresión. Si quiere hacer una sustitución
rápida, le recomendamos comprar y guardar cartuchos de impresión adicionales.
●
El número real de páginas imprimibles varía en función de la densidad y volumen de la imagen, número de páginas impresas de una vez,
tipo y tamaño del papel y condiciones ambientales como temperatura y humedad.
●
Es posible que los cartuchos de impresión necesiten cambiarse antes de lo indicado previamente debido al deterioro producido por el paso
del tiempo.
●
Cuando utilice por primera vez la máquina, utilice los cuatro cartuchos de impresión que se incluyen con el equipo.
●
Los cartuchos de impresión incluidos pueden imprimir hasta 1.000 páginas.
●
La máquina realiza operaciones de limpieza rutinariamente y utiliza tóner durante esta operación para mantener la calidad.
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Configuración
Inicio de página > Mantenimiento > Consumibles > Botella tóner residual
Botella tóner residual
Nombre
Botella tóner residual
*1
Promedio de páginas imprimibles *1
25.000 páginas
Gráfico de prueba A4/Carta 5%, 3 páginas por trabajo, imprimiendo en blanco y negro y en color al 50%.
●
El número real de páginas imprimibles varía en función de la densidad y volumen de la imagen, número de páginas impresas de una vez,
tipo y tamaño del papel y condiciones ambientales como temperatura y humedad.
●
Si la botella tóner residual no se cambia cuando es necesario, no se podrá imprimir. Si quiere hacer una sustitución rápida, le
recomendamos comprar y guardar botellas tóner residuales adicionales.
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Inicio de página > Apéndice > Especificaciones de la máquina
Especificaciones de la máquina
Este apartado enumera las especificaciones de la máquina.
Temas relacionados
Especificaciones de las funciones generales
Especificaciones de la función impresora
Especificaciones de las funciones de la copiadora
Especificaciones de las funciones del escáner
Especificaciones de la función de fax
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Configuración
Inicio de página > Apéndice > Especificaciones de la máquina > Especificaciones de las funciones generales
Especificaciones de las funciones generales
Configuración
Escritorio
Proceso de impresión
Transferencia electrostática de láser
Tamaño de papel máximo para escaneo
●
Cristal de exposición
A4, Carta (81/2 " × 11 ")
●
ADF
Legal (81/2 " × 14 ")
Tamaño de papel máximo para impresión
Legal (81/2 " × 14 ")
Tiempo de calentamiento
Menos de 48 segundos (23 °C, 71,6 °F)
Tamaños de papel
●
Tamaños de papel estándar
A4, B5 JIS, A5, A6, Legal (81/2 " × 14 "), Letter (81/2 " × 11 "), Media carta-C (5 1/2" × 81/2"),
Executive (71/4 " × 101/2 "), 8 " × 13 ", B6-S, 81/2 " × 13 ", Folio (81/4 " × 13 "), 16K (195 × 267 mm),
Com 10 (41/8"×91/2"), Monarca (37/8"×71/2"), Sob C5 (162 × 229 mm), Sob C6 (114 × 162 mm), Sob
DL (110 × 220 mm)
●
Tamaño personalizado
De 90 a 216 mm (de 3,54 a 8,5 pulgadas) de ancho y de 148 a 356 mm (5,83 a 14,0 pulgadas) de largo
●
Tamaños de papel compatibles con dúplex
A4, B5 JIS, Legal (81/2 × × 14 ×), Letter (81/2 11 ), Executive (71/4 101/2 )
Capacidad de salida de papel
150 hojas estándar (80 g/m2, 20 libras).
Capacidad de entrada de papel
●
Bandeja 1
250 hojas (80 g/m2, 20 libras).
●
Bandeja 2 (opcional)
500 hojas (80 g/m2, 20 libras).
●
Bandeja bypass
Una hoja (80 g/m2, 20 libras)
Capacidad del ADF
35 hojas (80 g/m2, 20 libras).
Peso del papel
Bandeja 1
●
De 60 a 160 g/m2 (de 16 a 42 libras)
Bandeja 2 (opcional)
●
De 60 a 105 g/m2 (de 16 a 28 libras)
Bandeja bypass
●
De 60 a 160 g/m2 (de 16 a 42 libras)
Peso de papel compatible con dúplex
●
de 60 a 75 g/m2
Memoria
Estándar: 256 MB (128 MB sólo para funciones de impresora)
Estándar + 256 MB opcionales: 512 MB (384 MB sólo para funciones de impresora)
Fuente de alimentación
●
120 V, 50/60 Hz, 11 A o más (cuando esté equipada totalmente)
●
220-240 V, 50/ 60 Hz, 6 A o más (cuando esté equipada totalmente)
Consumo de corriente
●
Consumo de corriente máximo
1300 W
●
Modo de ahorro de energía 1
110 W o menos
●
Modo de ahorro de energía 2
25 W o menos
Dimensiones de la máquina (ancho × profundidad × alto)
420 × 493 × 476*1 mm (16,6 × 19,5 × 18,8*1; pulgadas)
*1
Si la bandeja 2 está instalada, la altura aumentará en 125 mm (5 pulgadas).
Peso (conjunto de la máquina con consumibles)
Aproximadamente 30 kg (66,2 libras).
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Inicio de página > Apéndice > Especificaciones de la máquina > Especificaciones de la función impresora
Especificaciones de la función impresora
Velocidad de impresión (A4/Carta)
Blanco y negro: 20 páginas por minuto
Color: 20 páginas por minuto
Resolución
600 dpi (máximo: 2400 × 600 dpi)
Velocidad de la primera impresión
14 segundos o menos (A4/Carta, 600 × 600 dpi)
Interfaz
●
Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX)
●
USB 2.0
Idioma de la impresora
PCL6, PCL5c, PostScript 3
Fuentes
80 fuentes
Protocolo de red
TCP/IP, IPP
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Inicio de página > Apéndice > Especificaciones de la máquina > Especificaciones de las funciones de la copiadora
Especificaciones de las funciones de la copiadora
Resolución máxima de escaneo e impresión
●
Cristal de exposición
Escaneo: 600 × 600 dpi
Impresión: 600 × 600 dpi
●
ADF
Escaneo: 600 × 300 dpi
Impresión: 600 × 600 dpi
Gradación
Escaneo: 256 niveles (1 punto)
Impresión: Valor dos (1 punto)
Velocidad de la primera copia (A4/Carta a 25 °C, 77 °F)
30 segundos
Velocidad con múltiples copias
Blanco y negro: 20 páginas por minuto
Color: 20 páginas por minuto
Relación de reproducción
●
Relación fija: 50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200%, 400%
Relación de zoom: de 25 a 400% (600 × 300 dpi, 600 × 600 dpi)
●
Relación fija: 50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%, 400%
Relación de zoom: de 25 a 400% (600 × 300 dpi, 600 × 600 dpi)
Cantidad de copias
99
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Configuración
Inicio de página > Apéndice > Especificaciones de la máquina > Especificaciones de las funciones del escáner
Especificaciones de las funciones del escáner
Área de escaneo máxima (horizontal × vertical)
●
Cristal de exposición
216 × 297 mm (8,5 × 11,7 pulgadas)
●
ADF
216 × 356 mm (8,5 × 14,1 pulgadas)
Máxima resolución al escanear mediante el panel de control (Escanear a correo electrónico, Escanear para
FTP o Escanear a carpeta).
●
Cristal de exposición
600 × 600 dpi
●
ADF
600 × 600 dpi
Máxima resolución al escanear desde un equipo (TWAIN)
●
Cristal de exposición
19200 × 19200 dpi
●
ADF
600 × 600 dpi
Máxima resolución al escanear desde un equipo (WIA)
●
Cristal de exposición
600 × 600 dpi
●
ADF
600 × 600 dpi
Gradación
Entrada: Procesado de color de 16 bits
Salida: Procesado de color de 8 bits
Tiempo de escaneo
Blanco y negro: 5 segundos o menos
Color: 10 segundos o menos (A4/200 dpi/comprimido)
No se incluye el tiempo de transferencia.
Rendimiento del ADF
Blanco y negro: 120 mm por segundo
Color: 60 mm por segundo (200 dpi)
Interfaz
●
Escaneo mediante el panel de control
Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX)
●
Escaneo desde un equipo
Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX), USB 2.0
Formatos de archivo enviables
TIFF, JPEG, PDF
Libreta direcciones
100 elementos como máximo
Número de rellamadas: 1
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Configuración
Inicio de página > Apéndice > Especificaciones de la máquina > Especificaciones de la función de fax
Especificaciones de la función de fax
Línea de acceso
●
Red telefónica conmutada pública (PSTN)
●
Central de conmutación privada (PBX)
Modo de transmisión
ITU-T Grupo 3 (G3)
Densidad de línea de escaneo
8 puntos por mm × 3,85 de línea por mm (200 × 100 dpi)
8 puntos por mm × 7,7 de línea por mm (200 × 200 dpi)
Tiempo de transmisión
3-4 segundos (8 puntos por mm - 3,85 de línea por mm, 33,6 Kbps, MMR, gráfico ITU-T n°. 1)
Tasa de transferencia
33,6 Kbps a 2400 bps (sistema de bajada automático )
Método de compresión de datos
MH, MR, MMR
Capacidad de memoria
Más de 100 hojas (8 puntos por mm × 3,85 de línea por mm)
Libreta direcciones
●
Marcación abreviada
50 elementos
●
Marcación rápida
20 elementos
Número de rellamadas para fax: 1
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Configuración
Inicio de página > Apéndice > Especificaciones de las opciones
Especificaciones de las opciones
Este apartado enumera las especificaciones de varias opciones.
Temas relacionados
Unidad de alimentación de papel
Unidad de memoria
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Configuración
Inicio de página > Apéndice > Especificaciones de las opciones > Unidad de alimentación de papel
Unidad de alimentación de papel
Capacidad para papel
500 hojas
Tamaño de papel
A4, Carta (81/2” × 11”)
Dimensiones (ancho × profundidad × alto)
400 × 450 × 127 mm (15,8 × 17,8 × 5 pulgadas)
Peso del papel
De 60 a 105 g/m2 (de 16 a 28 libras)
Peso
Menos de 4 kg (8,9 libras)
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Configuración
Inicio de página > Apéndice > Especificaciones de las opciones > Unidad de memoria
Unidad de memoria
Tipo de módulo
DDR-DIMM (módulo de memoria lineal doble con tasa de transferencia doble)
Tipo de memoria
DDR-SDRAM (RAM dinámica sincronizada con tasa de datos doble)
Número de clavijas
100
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Configuración
Inicio de página > Apéndice > Interferencias electromagnéticas
Interferencias electromagnéticas
Si la máquina se ubica cerca de otro dispositivo electrónico, ambos dispositivos podrían averiarse debido a las
interferencias electromagnéticas.
Los televisores y las radios podrían producir ruido si se ubican demasiado cerca de la máquina. En tal caso, haga lo
siguiente:
●
Mueva el televisor o la radio lo más lejos posible de la máquina.
●
Cambie la posición de la antena de televisión o la radio.
●
Utilice una toma de la pared diferente en un circuito diferente.
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Configuración
Inicio de página > Apéndice > Información acerca del software instalado
Información acerca del software instalado
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Expat
BIBLIOTECA JPEG
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Configuración
Inicio de página > Apéndice > Información acerca del software instalado > Expat
Expat
●
●
●
El software, incluyendo el controlador y otros componentes instalados en este producto (de aquí en adelante,
“software”), utiliza expat sujeto a las siguientes condiciones.
El fabricante del producto ofrece garantía y soporte técnico al software de este producto incluyendo expat, y el
fabricante del producto no hace responsables de dichas obligaciones al desarrollador inicial y al titular del
copyright de expat.
Para obtener más información acerca de expat, visite: http://expat.sourceforge.net/
Copyright © 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Center, Ltd. and Clark Cooper.
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Por la presente, se otorga permiso, de forma gratuita, a cualquier persona que obtenga una copia de este software y de
los archivos de documentación asociados (el “Software”), para usar el Software sin restricciones, incluyendo, sin
carácter restrictivo, los derechos a utilizar, copiar, modificar, fusionar, publicar, distribuir, conceder bajo licencia y/o
vender copias del Software, además de permitir que personas a quienes les haya sido suministrado el Software lo
hagan, sujetas a las siguientes condiciones:
El aviso de copyright anterior y este aviso de autorización deben incluirse en todas las copias o partes sustanciales del
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