Bienvenidos al XV Moot Scout Mundial en Islandia 2017

Bienvenidos al XV Moot Scout Mundial en Islandia 2017

No. 2 | Octubre 2015 | 15° Moot Scout Mundial 2017
Bienvenidos al
XV Moot Scout Mundial
en Islandia 2017
El frailecillo atlántico “Lundi” es una
especie de ave marina que vive en
En la tierra, tiene la típica postura Islandia.
vertical
de un alca. En el mar, nada en la sup
y se alimenta principalmente de peqerficie
ueños
peces que pesca sumergiéndose
usa
ndo
sus alas para propulsarse.
Ven al
15° Sco ut Mo ot Mu nd ial
- y experimenta un genuino tweet
islandés!
En esta edición:
Organización del Moot
Material de promoción
Cómo formar un contingente
Equipo de Planeamiento del Moot
Próximos boletines
Equipo de manejo de Contingente
Reunión Jefes de Contingente
Equipo de Servicio Internacional
Términos y condiciones
Cómo formar un
contingente
Bragi Björnsson
Jefe de Scouts
... en seis “fáciles” pasos!
Acepta enviar un
1 contingente desde
una National Scout
Organization (NSO)
Bienvenidos
Queridos hermanos y hermanas Scouts:
de su comida y la gran variedad de climas
que caracteriza a Islandia.
En el antiguo poema vikingo de Hávamál,
la Sabiduría de Odin, que tiene al menos
También harás nuevas amistades,
1000 años de antigüedad, dice:
obtendrás nuevas ideas, superarás
desafíos y te divertirás como nunca.
Si tienes amigo en el cual confías
y deseas su buena voluntad,
Pero lo más importante, tendrás la
ábrete a él, cambiaros regalos,
oportunidad de trabajar junto a otros
ve con frecuencia a su busca
scouts para encontrar soluciones a
desafíos que nos afectan a todos y
© The Icelandic Boy and Scout Association
No. 2 - October 2015
Editor: Jón Ingvar Bragason
Design & layout: WSM2017 Marketing Team
/ gp
Pictures: ©World Scout Bureau, Inc,
©The Icelandic Boy and Scout Association and
©Íslandsstofa / Promote Iceland
Photographers: André Jörg, Fredrik Sahlström,
Ragnar Th Sigurdsson, Smári Guðnason and
Victor C. Ortega
Qué es este
boletín?
El objetivo principal de este boletín es
el de proveer información detallada
para los preparativos del 15° World
Scout Moot a las Organizaciones Nacionales de Scouts y sus contingentes.
Este boletín será distribuido a todas las
NSO mediante ScoutPak.
También el Moot se mantiene activo
tanto en las redes sociales como en el
sitio web, www.worldscoutmoot.is.
En este contexto, los invito al 15° Scout
explorar cómo puedes contribuir para
Moot Mundial 2017 en Islandia, donde
superarlos en tu comunidad y en el
miles de scouts de diferentes puntos del
mundo, de esta manera ,los scouts,
mundo se encuentran para celebrar su
podemos crear un mundo mejor.
La participación en el Scout Moot
Mundial va a requerir un compromiso
considerable a nivel nacional en áreas
como la reclutamiento de participantes,
planeamiento logístico y recaudación de
fondos. El primer y mas importante paso es
decidir si mandar o no un contingente.
El Scout Moot Mundial solo acepta el
registro desde una NSO. Los países que
tengan más de una Asociación Nacional de
Scouts tendrán que coordinar su registro
y registrar solo un Contingente y designar
un Jefe de Contingente.
El Scout Moot Mundial esta comenzando a
recibir formularios de inscripción previa y
formularios de Jefe de Contingente desde
las NSO. Si estas considerando enviar un
contingente, por favor sigue los pasos
necesarios ( ver punto 2 y 6)
diversidad, sus sueños para el futuro y sus
únicos valores de vida.
Ven entonces y únete a tus compañeros
scouts de todo el mundo en el Scout
Durante el Scout Moot Mundial tendrás
Moot Mundial y conviértete en parte del
la oportunidad de descubrir la belleza
cambio, cambio inspirado por Islandia.
particular de Islandia, la hospitalidad
sincera de los islandeses, el sabor único
2
Completa y envía
el formulario de
inscripción previa
El próximo paso es completar y enviar el
formulario de inscripción previa (Apéndice
2 del boletín 1 y también adjunto en este
boletín). Este formulario le avisa al Scout
Moot Mundial que tu NSO esta planeando
participar del Moot y también provee un
número estimativo tanto de participantes
como del Equipo Internacional de Servicio
(IST). Esto nos ayudará a planear el Scout
Moot Mundial.
3
Crea un Equipo
de Manejo de
Contingente (CMT)
Organizar y manejar de manera exitosa
un contingente para un Moot puede ser
complejo. Por este motivo se recomienda
reclutar para cada contingente un Equipo
de Manejo de Contingente (CMT).
EL CMT es un grupo de líderes con
conocimiento y experiencia en
organización, manejo de dinero, viajes
internacionales, cuidado de jóvenes y
scouting internacional. El CMT también
proveerá de un ambiente ideal para que
la próxima generación de líderes puedan
desarrollar sus habilidades.
El CMT tendrá un rol limitado durante
el Scout Moot Mundial. Por este motivo
se incentiva que la edad del CMT sea
la misma que la de los participantes
para unirse al programa, sino podrían
unirse al IST o asumir la responsabilidad
de consejeros de tribu. De esta forma
se mantiene el funcionamiento de las
patrullas y la organización del Moot.
El número de miembros del CMT es
limitado, se basa en la cantidad de
personas por contingente. Por favor
comprueba con la tabla en página 4 del
boletín n°1 para saber con precisión el
número de miembros.
4
Crea un presupuesto
para conocer la tasa
que el contingente
deberá abonar.
El próximo paso es el de crear un
presupuesto estimativo para el
contingente. Además de la tarifa del Scout
Moot Mundial, se necesitará pagar varios
items, como el ticket aéreo, el seguro,
las reuniones preparatorias, el equipo
para antes y después de las excursiones
del Moot. Podrás hacer una decisión
sobre la cantidad de participantes,
miembros del IST y del CMT una vez que
has presupuestado todos los gastos.
De esta forma tendrás una tasa para los
participantes.
página de este boletín podrás encontrar
una lista de material para la promoción
disponible para contingentes. Para más
información contacta la oficina del Scout
Moot Mundial
Asiste a la Reunión de
Jefe de Contingente
Los contingentes que pertenezcan a países
económicamente menos privilegiados
podrán obtener soporte financiero
mediante 15th World Scout Moot Aurora
Solidarity Operation.
6
5
información la encontrarás en este boletín.
Comienza a
promocionar el Moot
Comienza a promocionar el Scout Moot
Mundial en tu país lo antes posible para
generar interés en Rovers, Ventures,
Explorers, Scouts y Leaders. En la última
En julio de 2016 esta programada una
reunión para los jefes de contingente. Más
Equipo de
Manejo de
Contingente
Como se dijo anteriormente, cada
contingente tendrá un Equipo de
Manejo de Contingente (CMT Contingent
Management Team).
Cada contingente debe convocar a
especialistas en áreas como marketing,
finanzas y salud para ayudar en los
preparativos para el Scout Moot Mundial.
El equipo de Organización del Moot les
proveerá del material necesario para
ayudar con el trabajo del CMT.
Los detalles de las oficinas para los
contingentes estarán disponibles en el
boletín 5.
Equipo
Internacional
de servicio
Se estima que 1000 miembros del Service
Team members (IST) se necesitarán para
llevar a cabo el Moot. El IST esta abierto
para scouts activos con 26 años o más.
Miembros del IST deberán hablar inglés
y/o francés. Además se necesita que estén
disponibles desde el 23 de julio hasta el 4
de agosto de 2017. Algunos miembros se
necesitarán antes o después de esta fecha.
En los próximos boletines se difundirá el
catálogo de trabajos para el IST y no se le
cobrará un costo extra por estos roles.
Todos los miembros de IST deben ser
registrados como parte del contingente
nacional y la comunicación con el equipo
de Organización del Moot será via el
respectivo contingente nacional.
El proceso para el registro como IST,
incluyendo la manera de cómo elegir un
trabajo, será explicado en los próximos
boletines y en la reunión de Jefe de
Contingente
Comité de
Organización
del Moot
El Comité para la Organización del Moot
consiste de 7 equipos: Programa On Site,
Programa Expedición, Recursos Humanos,
Infraestructura y Soporte, Servicio de
Alimentos, Marketing y Comunicación y
Finanzas.
Cada equipo está dirigido por dos personas
que, junto con la Jefa de Campamento y el
director general, conforman el Comité de
Organización del Scout Moot Mundial (MOC
Moot Organizational Committee), mientras
que los otros miembros pertenecen al
Equipo de Planificación del Moot (MPT Moot
Planning Team).
Reunión
de Jefes de
Contingente
La Asociación Islandesa de Scouts
organizará un Jamboree Nacional del 17
al 24 de julio del 2016 en el Ulfljotsvatn
Scout Center. El Jamboree será visto como
una oportunidad para poner a prueba
aspectos de infraestructura y tecnicos para
el 15° Scout Moot Mundial.
Se llevará a cabo una reunión de Jefes
de Contingente durante el Jamboree
Nacional, la cual será una oportunidad
para visitar el campamento principal del
Moot.
Fechas: del 22 al 24 de julio 2016
Sitio: Ulfljotsvatn Scout Center, Islandia
Participantes: Jefes de Contingente y/o
otro miembro relevante del Equipo de
Manejo del Contingente.
Terms and Conditions
for the 15th World Scout Moot
1
Age limits
1.1. Age limits for participants
Young people aged between 18 and 25
years at the start of the camp (i.e. those
born between the 2nd of August 1991
and the 25th of July 1999) are eligible to
take part in the 15th World Scout Moot as
participants.
1.2.
Age limit for IST
Individuals aged 26 and above (those born
on or before 1st of August 1991) wishing
to take part in the World Scout Moot can
register to be members of the International
Service Team (IST).
Programa
El MOC es el órgano ejecutivo responsable
de gestionar la preparación y ejecutar el
moot.
2
•
Tu principal contacto será la Oficina del Scout
Moot Mundial que atenderá tus necesidades
para prepararte para el Moot.
•
2.1.Fees
The categories of fee for the 15th World
Scout Moot were approved by the World
Scout
Committee in March 2015. In order to encourage Scouts from as many countries as
possible to participate in the World Scout
Moot, and to demonstrate World Scouting solidarity, Moot fees are discounted
by category of country. This approach has
been used for previous World Scout Moots
and is based on the Gross National Income
per capita of each country. National Scout
Organizations can confirm their category
with the World Scout Moot Office.
La Organización Scout Moot Mundial trabaja
de cerca con la Organización Mundial del
Movimiento Scout.
Equipo de
Planificación
del Moot
Existe la posibilidad de unirse al Equipo de
Planificación del Moot.
Las posiciones estan abiertas para quellos
que tengan experiencia en algun cargo
directivo durante los eventos mundiales
pasados o equivalente, y estén interesados
en trabajar en la organización del Moot en
su área de especialización durante las fases
de planeamiento y ejecución. Aquellos
interesados deben completar la aplicación
online que se encuentra en el sitio del
Moot e incluir una carta de recomendación
de su Organización Nacional de Scouts.
22 de julio: Llegada
• 23 de julio: Reunión Jefe de
Contingente
24 de julio: Partida
Opción de paquete armado
En el boletín n°3 se le ofrecerá detalles de
costos, alojamiento y transporte para la
reunion de Jefes de Contingente. Todas las
opciones incluirá transporte entre Keflavik
International Airport y Ulfljotsvatn Scout
Center, comidas desde la cena del 22
hasta el desayuno del 24 de julio, tarjeta
de identificación de Jamboree Nacional,
pañuelo y cualquier documento relevante.
El arreglo del pasaje hasta y desde a
Islandia estará a cargo del participante de
la reunión.
Los participantes que desean extender su
estadía después del Jamboree Nacional
deberán hacerlo con una previa solicitud.
Para más detalles del Jamboree visita el
sitio web www.jamboree.is.
Fees
The fee for participants, IST, and members
of Contingent Management Teams are as
follows:
Category
Fee
Category A
250 USD
Category B
500 USD
Category C
750 USD
Category D
1.000 USD
2.2.Discount
Contingents that register and pay their
fees by a certain date will be given a
discount. Please see the information about
payment schedules in article 4 in the Terms
and Conditions.
•
2.3.
Late registration surcharge
Any late registrations of additional members, or changes to important information,
such as names, as well as late payments are
subject to a 5% surcharge. Please refer to
article 4 in the Terms and Conditions.
3.1.Deposit
The official Contingent Pre-Registration
Form was distributed to all National Scout
Organizat­ions in June 2015. In order to
confirm the numb­ers entered on the Contingent Pre-Registrat­ion Form, a deposit
payment for each person (participants, IST,
and members of the Conting­ent Management Team) must be made upon registration according to the amounts in the
foll­owing table. Please note that numbers
indicated on the completed Contingent
Pre-Registration Form cannot be confirmed by the World Scout Moot Organizers until the deposit payment for each
person has been received. NSOs should
pay their deposit as early as possible to
ensure their number of places.
2.4.
Remittance of fee
Fees must be remitted to the following
bank account:
Owner of Account: Skatamot ehf.
Address: Hraunbae 123, 110 Reykjavik,
Iceland
SWIFT: GLITISRE
IBAN: IS070528260015676305140610
Account Number: 70528-26-001567
Bank: Islandsbanki
Bank address: Hofdabakki 9, 110 Reykjavik,
Iceland
All payments must be made in USD
3
Deposit
The deposit for each registered person is:
Please note the following when conducting bank transfers:
Category
Category A
25 USD
• Each transfer must include both the
name of your National Scout Organization
and a reference to its purpose (for example
“deposit for 100 persons”) .
Category B
50 USD
Category C
75 USD
Category D
100 USD
• Please inform the World Scout Moot
Office of every transfer you make, including the date it was sent, the bank from
which it was sent, any reference information included, and the amount you intend
the World Scout Moot to receive.
• The amount credited to your National
Scout Organization will be the net of any
bank charges applied by your bank AND
the World Scout Moot bank upon receipt
of the transfer.
• When following the payment schedule,
please ensure that you allow sufficient
time for bank transfers to be credited to
the World Scout Moot account according
to the dates shown.
Fee
3.2.
Coverage of deposit
A deposit will be applied to the contingent concerned, not individuals. You may,
therefore, change names or the category
of your regi­stration, according to the
schedule shown in article 4 in the Terms
and Conditions (e.g. change names of 3
people, delete 1 IST and add 1 CMT), with
no effect on the deposit.
3.3.
Refund of deposit
Deposits will not be refunded under any
circumstances.
Svartifoss is a waterfall in Skaftafell in Vatnajökull National Park.
5
Refund policy
5.1.
Scope of Refund
As previously stated, deposits will not be
refundedunderanycircumstancesandnorwill
late surcharge paid. The sum of any refunds
givenmaynotexceedtheactualsumpaidinUS
dollars.
mum 90 percent of the total payable fee), can
be refunded. Refunds are made based on the
followingchart,andarecalculatedinUSdollars.
Anyfeesincurredwilleitherbedeductedfrom
therefundorpaidbythecontingentrequesting
it.Pleasenotethattherefundwillbecalculated
fromtheearlierregistration,irrespectiveofany
individual names, meaning the refund will be
issuedfromtheearlypaymentfirst(i.e.thepayment which received the largest discount).
Date
Credit
com­pleted the Pre-registration form are not
•
Medical care in case of illness (excluding
pre-existingconditions)oraccidents,includ-
ingminorsurgeryortreatmentifnecessary
for the duration of the World Scout Moot.
Medications and any expenses relating
to specialized care or hospitalization are
NOT included in the fee.
ofthe15thWorldScoutMoot.Thecancellation
•
A World Scout Moot participation pack,
of the deposit, described in article 3. Numbers
insurancedoesnotprovidecoverforcostssuch
including a neckerchief, badge and a
will be confirmed on a first-come first-served
as travel, equipment, or pre- and post-Moot
handbook.
control(e.g.actsofterrorism,naturaldisasters,
acts of war, etc.), theWorld Scout Moot organization will not refund any fees.
5.4.
Insurance for event cancellation
unforeseeneventsnecessitatethecancellation
Briefingandtraining(includingrolespecific
PermissionofParticipationwillbegrantedbythe
ers control such as act of terrorism and natural
training)priortothearrivalofparticipants.
World Scout Moot Organization only when all
•
All meals for the duration of the 15thWorld
Scout Moot, from dinner on the 23rd of July
to dinner on 4th of August.
disasters, are not covered by the insurance.
Should theWorld Scout Moot be cancelled for
any such reason, there will be no refund of fees
paid. If you require more information about
Full fee received by
2016
to 15% reduction in
insurance,pleasecontacttheWorldScoutMoot
registered numbers
specified Moot entry points
Office.
•
At the end of the Moot, transport from the
Moot site to a specified Moot exit point.
31st July 2016
Full fee received by
No discount
31st March 2017
Fee received after 1st 5%additionalcharge
April 2017
Permission of Participation
necessaryprocedures,includingpaymentofthe
full fee, have been completed by the conting­
ent. Any paperwork, includingVisa invitation,
will only processed after such procedures are
completed.
7.5.
Sending Personal Information
Until30thSeptember
Credit given for up
2016
to 10% reduction in
5.5.
registered numbers
TheWorldScoutMootfeewillnotberefunded
•
Medical care in case of illness (excluding
forms, which will have been distributed by
Until 31 March
Credit given for up
should the event be cancelled after the 25th of
pre-existingconditions)oraccidents,includ-
1st October 2016. Any changes to important
2017
to 5% reduction in
July 2017, regardless of the reason.
ingminorsurgeryortreatmentifnecessary
informationmadeafter31stDecember2016will
for the duration of the World Scout Moot.
be subject to surcharges.
Medications and any expenses relating
to specialized care or hospitalization are
NOT included in the fee.
•
A program of activities for when off duty, a
neckerchief, badge and a handbook.
registered numbers
After 1st April 2017
No credit or refund
for any reduction in
For example, you register and pay for 100
Cancellation following arrival
6
What the World Scout
Moot fee covers
6.1.
Fee for participants
Eachcontingentmustsubmitpersonalinform­
ation relating to its members in designated
8
Contingent
8.1.Contingent
OnlyNationalScoutOrganizationsmayregister
Contingents,andtheremayonlybeonecontingent per NSO.
8.2.
Size of the contingent
WOSM guidelines forWorld Scout Moots rule
that any one contingent may comprise up to
10%ofthemaximumnumberofparticipantsor
IST expected. For the 15th World Scout Moot,
contingents may not exceed 500 participants
and 100 IST, except for the host NSO. Furthermore,nocontingentmaycomprisemoreISTand
contingentmanagementteammembersthan
participants.
8.3.
Forming a contingent
Each Contingent will be led by a Head of
Contingent and will comprise participants,
membersoftheInternationalServiceTeam,and
members of Contingent ManagementTeam.
Each group of participants will be required to
sendtheWorldScoutMootOrganizationslightly
different information.
8.4.
Contingent Management Team
As theWorld Scout Moot is primarily intended
for scouts aged 18-25, the size of the Conting­
ent Management Team must conform to the
following:
No. of participants
Size of contingent
management team
1-99
Up to 3, but CMT
and IST may not
exceed the number
ofparticipantsinthe
ceremony.
7
Registration process
ScoutMootOrganizationthatyourContingent
•
TheWorldScoutMootProgram,including
7.1.
Appointment of the
100 – 199
Up to 5
will after all consist of only 85 people. In this
any relevant transportation.
Head of Contingent
people on the 1st of January 2016.Then on the
20thofSeptember2016,youinformtheWorld
•
All meals for the duration of the 15thWorld
Scout Moot from lunch on the 25th of July
through dinner on the 2nd of August for
those still on-site.
payments,ratherthanacashrefund–unlessno
•
Upon arrival, transport from one of the
future payments are due, in which case a cash
specified Moot entry points in Reykjavik.
lent of the payment for 10 people, not 15. (i.e.
5%
Fee for IST
Upon arrival, transport from one of the
case,youwillonlyreceivecreditfortheequiva-
31st January 2016
able places remaining.
•
openingceremonytothedayoftheclosing
10%
basis;therefore,NSOswhodonotpaydeposits
event beyond theWorld Scout Moot organiz-
Full fee received by
andConditions,willbeguaranteedbypayment
7.4.
All camp-site fees from the day of the
Discount / Charge
participants,accordingtoarticle7.2intheTerms
Team (IST) includes:
•
Fee received
The number of a contingent’s pre-registered
elements.Contingentsshouldalsonotethatany
allregisteredcontingentmembersbefore31st
The pay system is thus as follows:
Allocation
The fee for members of International Service
The fee for participants includes:
Conditions.
Confirming the Contingent
youobtainyourowninsurancecoverforthese
The final payment must be received in full for
as explained in article 2.3 of the Terms and
7.3.
6.2.
•
registered numbers
be subject to an additional 5% late surcharge
a Contingent size.
Moot fee. It is therefore recommended that
specificeventsexcludedfromthecancellation
will be implemented.
ofMarch2017.Anypaymentsarrivinglaterwill
guaranteedplaces,norhavetheycommittedto
early enough may find that there are no avail-
activities,whichareexternaltotheWorldScout
Credit given for up
st
ScoutMootfees,thefollowingdiscountsystem
National Scout Organizations that have
No personal equipment is provided.
Until 31 March
st
In order to encourage early payment ofWorld
and cooking equipment.
a cancellation insurance for the event, in case
Fees paid, excluding the deposit (or a maxi-
Payment Schedule
due to circumstances beyond the organizers
TheWorldScoutMootOrganizationwillobtain
5.2.Refund
4
eventoftheWorldScoutMootbeingcancelled
the refund allowance is 10% of the number of
peopleoriginallyregistered).Pleasenotethatrefundswillbeintheformofcreditagainstfuture
refund will be made.
5.3.Cancellation
TheWorldScoutMootOrganizationmaycancel
the event due to compelling reasons. In the
•
At the end of the Moot, transport from the
Úlfljótsvatn Scout Centre to a specified
Moot exit point in Reykjavik..
•
Joint Tribe equipment, i.e. a cooking tent
contingent.
200 – 299
Up to 7
Each NSO is requested to appoint a Head of
300 – 399
Up to 9
Contingent to the World Scout Moot organi­
400 or more
Up to 10
zation before 1 January 2016. All basic
communi­cation from the World Scout Moot
8.5.
organization related to the Contingent will be
Participants will be registered in Patrols of 10
through the Head of Contingent.
persons,withamaximumof2personsfromany
Patrols and tribes
one NSO in each patrol.TheWorld Scout Moot
7.2.Pre-registration
Organizationwillgroupparticipantsintopatrols.
Pre-registrationforthe15thWorldScoutMoot
Four patrols, in turn, will form a tribe.
has been possible for some time now, and is
As a rule patrols and tribes will consist of both
helpful for estimating the probable size of the
male and female members. It will be possible
event at this early stage. Please note that
however to request at the time of personal
registration to be placed in a patrol and tribe
with only male or only female members. In
such cases it is possible that the tribe in the
Moot regulations
ing the event in consultation with the World
ScoutCommitteeandWorldScoutBureau.These
8.6.IST
regulationswillbesummarizedandpublishedas
TheInternationalServiceTeamisessentialtothe
successful execution of the 15th World Scout
Moot, and NSO’s are encouraged to assist the
organizersbyrecruitingsuitableadultsforthe
IST. No contingent may have more adults (the
total of IST’s and CMT’s) than participants,
except for the host NSO.
IST´swillbegiventheoptiontoliveandservein
international patrols.
Registration of Contingent
Registrationwillbebasedonanelectronicregistrationsystem.Itwill,however,bepossiblefor
Contingentsunabletocompletetheelectronic
registration to arrange for postal registration
with the World Scout Moot Office. Further
informationonregistrationwillbedistributedin
Bulletin 3.
Responsibility of NSOs
EachNationalScoutOrganizationandAssoci­
ationacceptfullresponsibilityforitsmembers
taking part in the World Scout Moot.
8.9.
10.1.
regulationsseparatelyforallthepeopleattend-
female.
8.8.
Rules
The World Scout Moot Organization will set
nextcampingallotmentwillbebothmaleand
8.7.
10
Responsibility of Contingent
a Code of Conduct.
9
Healthcare
9.1.
Scope of the Healthcare provided
Participants of the 15thWorld Scout Moot will
haveaccesstotheeventsownmedicalfacilities
from the time of the opening ceremony to the
closing ceremony. Note, however, that preexisting conditions are excluded.
10.2.
Local laws
11.3.
Presumption of Agreement
11.5.
By registering for the World Scout Moot, you
Themostrecentversionwillalwaysapply.Please
it is assumed that you will have obtained their
consent to any media footage (e.g. video,
contact the World Scout Moot Office for any
consentfortheWorldScoutMoottoretaintheir
photographs, audio) taken at theWorld Scout
necessary clarification.
personaldata.TheWorldScoutMootOrganiza-
Moot,andinwhichyoumayfeature,tobeused
tion assumes that a proxy will have received
bytheIcelandicBoyandGirlScoutAssociation,
12.2.Languages
explicit, prior agreement from the individual
WorldOrganizationoftheScoutMovement,as
In the event of a conflict arising out of the
concerned. The proxy is responsible for the
wellasitslicenseesorassignees,foralladvertis-
interpretationoftheseTermsandConditions,the
agreement of this individual.
ing, publicity, and/or editorial purposes, for
English text shall prevail.
11.4.
Use of personal information
TheWorldScoutMoottakesplaceinIcelandand
Any personal information retained will not be
local law will apply. By Icelandic law, the legal
shared with any third parties, except where
age of adulthood is 18, for smoking it is also 18
necessaryfortheplanningandexecutionofthe
and for alcohol consumption it is 20.
World Scout Moot.
commercialand/ornon-commercialpurposes,for
Services provided
12
lationsdescribedinsection10.1oroflocallaws
maybeevictedfromtheWorldScoutMootsite.
aremerelyprovisionalfacilitiesfocusingonfirst
Anyone–includingguestsandvisitors-behav-
aidandpre-hospitalcare.Anyfurthertreatment
ing in a manner considered dangerous, which
requiredwillbeprovidedatlocalmedicalfacili-
causes offence to others, or is otherwise inap-
ties.TheWorld Scout Moot fee does not cover
propriateinthecontextofaWorldScoutMoot,
clinicalexaminationand/ortreatment(e.g.sus-
will be evicted from theWorld Scout Moot site
pectedfractures,treatmentrequiringhospitaliza-
and will not be eligible to any refund of fees.
tion,etc.)andeachindividualisresponsiblefor
anyexpensesincurredbysuchtreatmentand/
10.4.Exclusion
orhospitalization.Therefore,everyoneattending
TheWorld Scout Moot Organization reserves
the World Scout Moot is required to obtain
the right to exclude any group or individual
insurancetocoversuchaneventuality,anditis
fromtheWorldScoutMootsiteand,whenever
theresponsibilityoftheHeadofContingentto
appropriate, the Head of Contingent will be
ensure such insurance has been obtained.
involvedinsuchadecision.Anyexpensesarising
from the exclusion or eviction of such groups
ManagementTeamacceptfullresponsibilityfor
9.3.
Travel insurance
the members of their Contingent to theWorld
Itisrecommendedthatyouobtainappropriate
Scout Moot.
insurance cover, suchasatravelinsurancesfor
the period prior to arrival at the start of the
or individuals will be the responsibility of the
individualsinvolved,andcomplaintsorrequests
for compensation will not be considered.
Material para
la promoción
By-laws
Moot Posters
Puedes descargar posters del Moot en
sitio web World Scout Moot
www.worldscoutmoot.is
El World Scout Moot sitio web, www.
worldscoutmoot.is, se actualiza
Fecha
nr. Boletin
recluir miembros.
regularmente con nuevo contenido.
Enero 2016
Boletin 3
El sitio web se encuentra en inglés y
Abril 2016
Boletin 4
El material puede ser descargado en el
francés. Alguna información también la
Julio 2016
Boletin 5
sitio web World Scout Moot:
encontrarás en español, ruso y árabe.
Octubre 2016
Boletin 6
Febrero 2017
Boletin 7
Mayo 2017
Boletin 8
www.worldscoutmoot.is
Social Media
Guías de diseño del Moot
El World Scout Moot es activo tanto en
Las guías, incluida las instrucciones
Facebook como en Twitter. Síguenos
de cómo utilizar el logo, también las
y te mantendremos actualizado con
encontrarás en el sitio web del Scout
información al día del Moot y de
Moot Mundial
Islandia.
11.1.
Collection and management
En el canal de Youtube se encuentran
described in article 9.2.
of personal information
algunos videos de promoción del Moot.
Inordertosuccessfullyorganizeandexecutethe
able to pay for any treatment related to such
conditions.
15thWorldScoutMoot,theMootOrganization
relating to attendees.
11.2.Agreement
By registering personal information, such as
nameanddateofbirth,theindividualexplicitly
9.5.Repatriation
consents to the retention of the personal data
TheWorld Scout Moot medicalarrangements
forpurposespertainingtotheorganizationand
arebasedonprovidingtreatmentinIcelandand
executionoftheWorldScoutMoot.Registration
donotincluderepatriation,whetherformedical
alsoimpliesexplicitagreementwiththisPrivacy
orotherreasons.Itisrecommendedyouobtain
PolicyaswellaswiththeTermsandConditions
yourowninsurancetocoversuchaneventuality.
of the 15th World Scout Moot.
El calendario puede estar sujeto a cambios.
los Contingentes puedan usarlos para
Videos de promoción del Moot
must gather and retain certain personal data
Calendario para
los Boletines del
World Scout Moot
preparó una serie de recursos para que
theevent,inadditiontothemedicalinsurance
should make special arrangements so as to be
jurisdiction in any disputes.
Fromtimetotime,theTermsandConditionsfor
Moot sitio web
Privacy Policy
Those with pre-existing medical conditions
Reykjavik District Court shall have exclusive
Moot Mundial en tu país, el Moot
11
Pre-existing conditions
Conditions, Icelandic law shall apply, and the
12.1.Updates
Para ayudar a la promoción de Scout
World Scout Moot and until after the finish of
9.4.
In any conflict relating to these Terms and
10.3.Penalties
Medical facilities at theWorld Scout Moot site
TheHeadofContingentandhis/herContingent
12.3.Jurisdiction
worldwide distribution in perpetuity.
AnyoneinbreachoftheWorldScoutMootregu9.2.
the 15th World Scout Moot may be updated.
Talent release
If you enter data on behalf of others (proxy),
Contacto
Anexo
15th World Scout Moot 2017
•
Hraunbae 123
Contingente
110 Reykjavík
Iceland
Tel: +354 5509800
Email: [email protected]
Website: www.worldscoutmoot.is
Formulario de inscripción previa de
Lo que se viene en el próximo Boletín
•
Reunión de Jefes de Contingente
•
Programa de Moot.
Anexo
•
ContingentPre-RegistrationForm
An expression of intent to participate
Intention de participer au Moot
National Scout Organization
Organisation scoute nationale
Country
Pays
Does your National Scout Organization intend to send a contingent to the 15th World
Scout Moot in Iceland 2017?
Est-ce que votre organisation scoute nationale l'intention d'envoyer un contingent au
15e Moot Scout Mondial en Islande 2017?
YES
NO
Oui
No
How many people do you estimate that there will be in your national contingent?
Combien de personnes estimez-vous qu'il y aura dans votre contingent national?
Participants
Les participants
Contingent Mangement team
Équipe de Mangement contingent
International Service Team
Equipe Internationale de Service
Total Contingent Size
Total contingent Taille
Male
mâle
Female
femelle
Total
Preferred language
Langue préférée
English
French
anglais
français
Details about the person filling in this form
Détails sur la personne remplissant ce formulaire
First name
prénom
Email
Position in NSO
Position dans l'ONS
Date
Family name
Nom de famille
(Signature)
This form should be completed by each National Scout Organization (only one per country), and
returned to the address above.
Ce formulaire doit être rempli par chaque Organisation scoute nationale (un seul par pays), et
renvoyé à l'adresse ci-dessus.