Mapa de Interdependencias
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Mapa de Interdependencias
Mapa de Interdependencias Se deben considerar dos conceptos para la identificación de sus interdependencias: • El mapa de su Cadena de Valor. • El mapa con los Principales Actores que apoyarán al restablecimiento económico ante un desastre natural aplicando el concepto A-D-D del desastre. Cadena de Valor (Cadenas Productivas y de Suministros) Tal como pudimos observar en la clasificación de empresas, es muy importante que pueda identificar cuál es su Cadena de Valor. A pesar de que su empresa, grande o pequeña, puede estar perfectamente preparada para actuar ante un inminente desastre y ésta pueda recuperarse por completo, la reactivación económica no se dará si no se considera que existe una interrelación entre distintos interlocutores. Por ejemplo, una lavandería, a pesar de estar lista para operar, no podrá restablecer su economía, operación y funcionamiento normal si sus clientes no le demandan su servicio. Una empresa, sin importar lo grande, preparada y solvente que sea, no podrá restablecer su operación normal si ésta no tiene empleados para operar, proveedores que le apoyen con sus principales insumos, ya sean estos productos o servicios y finalmente, no podrá recuperarse si ésta no cuenta con clientes que atender. De este modo, se ha creado un concepto de mapa de interdependencias, donde una empresa debe identificar su principal Cadena de Valor, cadena de suministros y productiva, de modo que tenga perfectamente localizadas, enlazadas y concatenadas todas sus operaciones a través de asegurar que ésta recibe y brinda todo el apoyo necesario para restablecer dicha cadena. Cliente 1 Empresa 2 Proveedor 1 12 13 Cliente 2 Empresa 1 Proveedor 2 Empresa 3 Proveedor 3 Proveedor 4 Fuente: http://www.empresasgacela.com Fuente: http://ceeivalencia.emprenemjunts.es/adjuntos/294_ADJUNTO_1.pdf Material de apoyo curso “Prevención de Desastres y Continuidad de Negocios” © Copyright Nacional Financiera, S.N.C. MMXI. 01 Relación entre los entes implicados en la recuperación económica ante los desastres naturales. Es importante que sepa de qué manera puede obtener los apoyos técnicos, económicos y financieros de los Principales Actores, que estén involucrados ante situaciones de desastre natural. El siguiente diagrama tiene como objetivo ejemplificar una supuesta cadena de dependencias en una región. Por ejemplo, para que un hotel pueda dar servicio requiere de la presencia de, entre otros: lavandería, un edificio, alimentos y energía eléctrica. De tal manera que si la lavandería no estuviera disponible, el hotel se vería comprometido en su servicio a los turistas, aunque con un peso distinto al que si la energía eléctrica no estuviese disponible o los accesos estuvieran bloqueados. La afectación al hotel será distinta y su restablecimiento estará ligado al restablecimiento de los objetos de los cuales depende. Así podemos observar que algunos objetos diagramados dependerán recíprocamente entre sí y el restablecimiento ordenado de la cadena generadora de valor a la que pertenecen deberá darse en función de las prioridades identificadas en el estudio general. La información que determina las prioridades en el estudio general, será la de cada una de las empresas relacionada a la cadena y su nivel de formalidad administrativa y operativa. Ejemplo de un mapa de interdependencias. Material de apoyo curso “Prevención de Desastres y Continuidad de Negocios” © Copyright Nacional Financiera, S.N.C. MMXI. 02 Identificación de Principales Actores que intervienen en caso de un Desastre Natural (PAs) y Programas de Apoyo a la Recuperación de Desastres Le denominamos Principales Actores o PAs, a aquellas autoridades tanto públicas como privadas que tienen cierto nivel de involucramiento tanto en la preparación para enfrentar una situación de Desastre Natural, como durante el mismo y también en la recuperación posterior al mismo. Estos Principales actores, como ya mencionamos, pueden ser instituciones de gobierno o bien, empresas privadas que tienen cierto nivel de autoridad en situaciones como las descritas anteriormente, por ejemplo, el Fondo Pyme, una aseguradora, un banco que puede autorizar un crédito, el Consejo Coordinador Empresarial, Coparmex, Nafinsa S.N.C., etc. Antes de la elaboración de su Plan de Continuidad del Negocio, es importante tener perfectamente identificados a los Principales Actores que se involucran en así como los programas que han desarrollado, con el fin de estar informado sobre los apoyos adicionales con los cuales puede contar en caso de desastre, así como algunas regulaciones aplicables: Material de apoyo curso “Prevención de Desastres y Continuidad de Negocios” © Copyright Nacional Financiera, S.N.C. MMXI. 03 Principales Actores (PAs) Consejo Coordinador Empresarial u otros organismos aglutinadores por región o estado. Nacional Financiera S.N.C. Secretaría de Economía Secretaría de Economía Estatal (Servicio Estatal de Empleo) Secretaría de Desarrollo Económico Estatal Protección Civil Cuerpo de Bomberos Seguridad Pública Municipal Agentes de Tránsito Secretaría de la Defensa Nacional Seguridad Pública Estatal Comisión Federal de Electricidad Servicios Municipales (Recolección de Basura y Reconstrucción de Avenidas) Aseguradoras Secretaría de Marina Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas Coordinación General de Puertos y Marina Mercante CONAGUA Telmex Secretaría de Salud Descripción Es importante su involucramiento para provocar un efecto cascada en esfuerzos de prevención de desastres y continuidad del negocio en otras demarcaciones, a través de los CCE regionales. Su participación en este tipo de programas es relevante para la reactivación económica de las poblaciones afectadas por desastres o eventos catastróficos, a través del apoyo financiero, entre otros más, a Mipymes. Apoyo con programas y recursos económicos destinados a los empresarios y empleados después de un desastre natural, a través de sus delegaciones federales. Programas especiales de reclutamiento para generar mano de obra valiosa en momentos posteriores a desastres naturales, para apoyar la pronta reactivación y reconstrucción de infraestructura pública y privada. Su involucramiento es un tanto posterior a los eventos de desastre, aunque es muy importante su aportación a las. Mipymes. Proporciona asistencia y protección a la población afectada ante un desastre o evento catastrófico. Interviene en el momento, durante y después de un evento catastrófico. Asiste a la población, se encarga de vigilar el orden y evitar vandalismo en las instalaciones afectadas después del desastre. Después de un desastre se supeditan a organismos con mayor injerencia en el evento para socorrer a la población afectada y salvaguardar los inmuebles afectados. El ejército cumple funciones primordiales en la aplicación del Plan DN3 de ayuda y socorro a la población. Apoya a la población del mismo modo que la seguridad pública municipal. En caso de ser requerida se traslada a la zona de desastre. Su intervención en la rehabilitación de las instalaciones para el suministro de la energía eléctrica en la zona es indispensable. Se enuncia como informativo por su apoyo a la rehabilitación de la infraestructura vial, para asegurar que la ayuda terrestre llegue a tiempo y en forma. Intervienen después del desastre para evaluar daños físicos a infraestructura e instalaciones de sus clientes. Adicional a la salvaguarda de las costas y embarcaciones, también ayuda alertando a la población afectada antes del evento. Su intervención después del evento es de gran importancia por las connotaciones ecológicas que pueda conllevar el mismo. Coordina los esfuerzos de la Armada, Puertos, Capitanías, etc. Se involucra momentos después del evento a niveles más estratégicos. Su intervención para la rehabilitación de las instalaciones para el suministro de agua potable a las zonas afectadas es invaluable para el restablecimiento de la localidad en general. Interviene en la rehabilitación de las comunicaciones telefónicas y derivados, lo que resulta vital, además del acopio de víveres para la población afectada, a través de su Fundación. Coordina esfuerzos de salud y bienestar para la población con medicinas y personal médico para atender a la población afectada. Material de apoyo curso “Prevención de Desastres y Continuidad de Negocios” © Copyright Nacional Financiera, S.N.C. MMXI. 04 Organismos de ayuda ONG´s Bancos Compañías de Gas Hospitales Organizaciones Religiosas Escuelas PEMEX Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales Estaciones de radio Bodegas / Albergues / Auditorios Municipales Microfinancieras Secretaría de Hacienda y Crédito Público Secretaría de Obras Públicas Secretaría de Gobernación – Fondo de Desastres Naturales (FONDEN) Fondo de Prevención de Desastres Naturales (FOPREDEN). Secretaría de Desarrollo Social Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT) Delegación IMSS Infonavit Secretaría del Trabajo y Previsión Social Concentran ayuda y víveres para la población afectada, la que es enviada y distribuida a través de su red de comunicación. Cuentan con programas de financiamiento especiales a empresas afectadas para apoyar en su restablecimiento de infraestructura y operativo. Restablecen insumos de infraestructura básica a la población y la localidad. Atienden a la población herida, su ayuda humanitaria es trascendental en situaciones de desastre. Apoya con el reparto de víveres, además de la ayuda psicológica que ofrecen. Pueden funcionar como albergues para la población que ha sufrido pérdidas en su vivienda. Sus instalaciones pueden ser utilizadas como albergues, centros de reunión y reparto de víveres a la población de la localidad afectada. El suministro de energéticos es indispensable para reactivar y sanar a instituciones, empresas y población afectada. Su intervención después del evento es de gran importancia por las connotaciones ecológicas que pueda conllevar el mismo. Medio de comunicación importante para actualizaciones a la población del avance del evento. Infraestructura local que puede ser habilitada como albergues, de la misma manera que los de las iglesias y las escuelas mencionados con anterioridad. Brindan apoyo a la población y a las empresas especialmente a las micro y pequeñas, ayudando así a la reactivación económica de la zona. Cuenta con planes de apoyo, retraso y condonación de impuestos a empresas afectadas en desastres. Rehabilitación de infraestructura básica y de instalaciones de gobierno afectadas por el evento. Es un fondo reactivo totalmente y dedicado al restablecimiento de la infraestructura básica de la localidad afectada. Fondos públicos destinados a la prevención de desastres a niveles y dependencias de gobierno. Apoyo directo a los segmentos de la población que menos tienen. Su apoyo a la rehabilitación de vivienda y población más vulnerable es muy importante. Es un medio más de financiamiento al cual la población puede acceder en caso de haber sido afectados en su vivienda. Programas especiales y prórrogas a los empresarios o patrones como ayuda para cubrir las cuotas del Seguro Social de sus empleados. Programas especiales después de desastres naturales para ayudar a los empresarios con las cuotas de vivienda de sus empleados. Su participación es en etapas previas a desastres con programas de concientización y reducción de riesgos de trabajo, creando una conciencia preventiva en momentos de situación normal de trabajo. Material de apoyo curso “Prevención de Desastres y Continuidad de Negocios” © Copyright Nacional Financiera, S.N.C. MMXI. 05 Los programas de apoyo financiero a Mipymes que se enuncian a continuación no son todos los programas existentes, sólo es una lista de ejemplo y en caso de requerirse debe acercarse a la institución del programa que sea de su interés. Tipos de Programa Programa emergente Programa de apoyo al sector turismo Programa de apoyo a la competitividad de la PYME turística Programa de modernización para la PYME turística Fondo de apoyo para el acceso al financiamiento de las micro, pequeñas y medianas empresas Fondo de fomento a la integración de cadenas productivas Fondo de apoyo a la micro, pequeña y mediana empresa Programa nacional de financiamiento al microempresario Crédito PYME Institución Secretaría de Economía y Nacional Financiera S.N.C. (Nafin) Nacional Financiera S.N.C. y Bancomext Informes http: //www.economia.gob.mx Secretaria de Turismo 5089 6107 desde el D.F. o, del interior sin costo, al 01 800 Nafinsa (6 23 46 72) de lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs. Tel. 3003 1600 ext. 4425, 4431 y 4434 Secretaria de Turismo http://www.sectur.gob.mx Secretaría de Economía Primer Contacto: 01-800-410-2000 http://www.economia.gob.mx/ Secretaría de Economía Primer Contacto: 01-800-410-2000 http://www.economia.gob.mx/ Secretaría de Economía Primer Contacto: 01-800-410-2000 http://www.contactopyme.gob.mx/ Secretaría de Economía Primer Contacto: 01-800-410-2000 http://www.pronafim.gob.mx/ Nacional Financiera S.N.C. Consulte los bancos participantes. La documentación puede variar dependiendo del intermediario. http://www.contactopyme.gob.mx/extensio nistas/PRODUCTO_PUB.ASP Registrarse en la Red de Negocios del portal www.nafinsa.com Comunicarse al 01 800 NAFINSA (01 800 623 4672), de lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs., o visitar la página de Internet wwwnafin.com Se localizan en: http://empleoenzonasmarginadas.economia .gob.mx/programa Comunicarse al 01 800 410 2000 disponible para todo el país ó al buzón de la Secretaría de Economía en: www.economia.gob.mx Primer Contacto: 01-800-410-2000 http://www.fommur.gob.mx/ Productos de crédito PYME Programa de compras del Gobierno Federal Cadenas productivas internacionales Secretaría de Economía Empleo en zonas marginadas Secretaría de Economía Programa de parques industriales Secretaría de Economía Fideicomiso del fondo de microfinanciamiento a mujeres rurales Secretaría de Economía Nacional Financiera S.N.C. Nacional Financiera S.N.C. Material de apoyo curso “Prevención de Desastres y Continuidad de Negocios” © Copyright Nacional Financiera, S.N.C. MMXI. 06 Tipos de Programa Institución Programa de apoyo al Secretaría de Economía diseño artesanal Fondo nacional de apoyos Secretaría de Economía a empresas en solidaridad Equipamiento Nacional Financiera S.N.C. Modernización del autotransporte Nacional Financiera S.N.C. Fondo de innovación tecnológica Programa avance CONACYT CONACYT CONACYT Informes Primer Contacto: 01-800-410-2000 http://www.economia.gob.mx/ http://www.fonaes.gob.mx Para mayores informes llame al 5089 6107 desde el D.F., del interior sin costo al 01800 NAFINSA (01800 623 4672) de lunes a viernes de 9:00 a 19:00 horas o llene su solicitud en línea en www.nafin.com Comunicarse al 01 800 NAFINSA (01 800 623 4672), de lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs. o visitar www.nafin.com Portal CONACYT http://www.conacyt.mx Desde el Área Metropolitana al teléfono: 53 22 77 08 Del Interior al teléfono: 01800-8008649 Material de apoyo curso “Prevención de Desastres y Continuidad de Negocios” © Copyright Nacional Financiera, S.N.C. MMXI. 07