Apps para empresas Guía de primeros pasos

Transcripción

Apps para empresas
Guía de primeros pasos
Descubre apps | Compra apps | Distribuye apps | Apps en acción | Recursos adicionales
Contenido
Miles de apps para el iPad y el iPhone ya están ofreciendo prestaciones revolucionarias que transforman la
manera de trabajar de los empleados. El propósito de esta guía es ayudarte a descubrir y seleccionar las apps
que pueden aumentar la productividad en tu empresa. También incluye información sobre las opciones para
comprar y distribuir apps.
Descubre apps 3
Identifica apps para el iPad y
el iPhone que se adaptan a las
necesidades de tu empresa.
Apps en acción 21
Averigua cómo usan las apps otras
empresas para cambiar su forma de
trabajar.
Compra apps 15
Infórmate sobre las opciones
para comprar apps para tu empresa.
Recursos 24
Obtén más información mediante
recursos online.
Distribución de aplicaciones 19
Encuentra la mejor forma de
distribuir las apps entre tus
empleados.
2
Descubre apps
Explora las siguientes categorías para conocer algunas de las mejores
apps para empresas y descubrir las más adecuadas para tus necesidades.
Acceso a archivos
Edición de documentos
Creación de formularios
Colaboración
Toma de notas
Seguimiento, facturación
y ventas
Gestión de clientes
Análisis de informes
Lluvias de ideas
Presentaciones
Gestión de viajes y gastos
Consejo rápido
Diseñada para el iPad y el iPhone
iPad l iPhone Versiones distintas para el iPad y el iPhone Descubre apps | Compra apps | Distribuye apps | Apps en acción | Recursos adicionales
Acceso a archivos
Cuando estés fuera de la oficina, usa apps para descargar archivos desde un equipo de mesa, un servicio
alojado online o un sistema de gestión de contenido corporativo. ¿Necesitas mantener sincronizados
archivos en múltiples dispositivos? ¿Es importante mantener un alto nivel de seguridad para los archivos
descargados a distancia? Sean cuales sean tus necesidades de recuperación de archivos, hay apps que te
permiten acceder a tus documentos de empresa más importantes.
Soluciones locales
Soluciones alojadas
Soluciones integradas
Accede a los archivos de tu Mac o PC con apps para:
• Recibir archivos por conexión USB o inalámbrica
• Transferir archivos sin un servicio o integración
Almacena documentos en la nube y usa apps para:
• Ver, guardar y compartir documentos de empresa
• Sincronizar tus archivos entre múltiples dispositivos
Accede a sistemas corporativos con apps para:
• Acceder a servidores de archivos en tu red
• Trabajar con sistemas de gestión de contenido
FileMagnet
Transfiere archivos de tu ordenador vía iTunes
o una app gratuita para equipos de mesa.
Dropbox
Sincroniza una carpeta de archivos online y
entre ordenadores.
Air Sharing
Conéctate por Wi-Fi y recorre tus archivos en
una estructura básica de carpetas.
Box for iPhone and iPad
Almacena y comparte documentos online con
cifrado a nivel de archivo.
FileBrowser
Accede a archivos y carpetas de tus servidores
de archivos SMB de Windows de Microsoft.
SugarSync
Gestiona, comparte y sincroniza múltiples
carpetas online.
Files Connect
Usa Bonjour para conectarte fácilmente a tu
Mac o a cualquier servidor WebDAV.
Soonr Workplace
Accede a funciones de gestión de proyectos
(versiones, cuadros de mando, etc.) y controla
el acceso de miembros internos y externos del
equipo.
mobilEcho
Acceso gestionado y seguro a servidores de
archivos corporativos con las prestaciones de
protección de datos de iOS.
SharePlus: SharePoint Mobile Client
Accede a tus archivos de SharePoint desde tu
iPad o iPhone.
EMC Documentum Mobile
Entra en el depósito de gestión de contenido
de Documentum de tu empresa respetando la
política interna corporativa.
Pervasent Persuasion iPad
Accede a importantes materiales de venta y
marketing mediante una sencilla interfaz de
carpetas para documentos de SharePoint.
4
Edición de documentos
Trabajar con documentos corporativos es una tarea básica para cualquier usuario de empresa. ¿Sueles
necesitar crear y editar archivos de texto, hojas de cálculo y presentaciones cuando estás fuera de la oficina?
¿Te gustaría poder leer archivos PDF y hacer anotaciones en ellos? ¿Necesitas ver, editar y compartir
documentos de CAD? Explora estas apps.
Creación y edición de documentos
Apertura y anotación de documentos
Trabajo con otros formatos de documento
Sé productivo en cualquier sitio con apps para:
• Crear y editar documentos de Office de Microsoft
• Trabajar con PDF y otros documentos de empresa
Trabaja en cualquier momento y lugar con apps para:
• Abrir formatos de archivo habituales en empresas
• Marcar, anotar y gestionar archivos PDF
Elige apps para:
• Leer y editar una amplia variedad de documentos
• Descargar documentos para leerlos sin conexión
Pages
Crea cartas, informes y folletos aprovechando
el atractivo diseño de las plantillas de Apple.
Numbers
Crea hojas de cálculo y añade fácilmente
gráficas, gráficos y tablas.
Keynote
Toca para crear presentaciones espectaculares
usando plantillas, transiciones y gráficos.
Quickoffice® Pro iPad | iPhone
Crea y edita documentos de Office de
Microsoft. Transfiere archivos vía Wi-Fi o
servicios en la nube.
Documents to Go® Premium – Office Suite
Crea y edita documentos de Office de
Microsoft. Transfiere archivos mediante la app
para equipos de mesa incluida.
GoodReader iPad | iPhone
Organiza, gestiona y transfiere tus archivos
y carpetas. Marca documentos PDF con
herramientas avanzadas de anotación.
GoodReader iPad | iPhone
Abre documentos de ordenadores Mac y PC,
sitios web, adjuntos de correos y servicios de
almacenamiento de archivos online.
iAnnotate PDF iPad
Lee, anota y marca archivos PDF. Comparte un
resumen de tus anotaciones por email.
PDF Expert iPad | iPhone
Rellena formularios, lee y anota documentos
PDF, resalta texto y dibuja con el dedo.
AutoCAD WS
Abre fácilmente archivos DWG y DXF. Edita
dibujos de AutoCAD en el iPad o iPhone.
IBM Lotus Symphony Viewer
Abre documentos de texto, presentaciones y
hojas de cálculo de Open Document Format
(ODF) descargados en tu dispositivo.
Office² iPad | iPhone
Abre y edita archivos de Google Docs y Office
de Microsoft con acceso integrado a archivos.
GoDocs
Edita archivos online con compatibilidad total
con documentos de Google Docs.
5
Creación de formularios
El iPad y el iPhone están transformando el proceso de crear y rellenar formularios. ¿Te gustaría reemplazar
pesados documentos en papel con prácticos formularios electrónicos? ¿Quieres recoger firmas legalmente
vinculantes desde tu dispositivo móvil? Hay un amplio abanico de apps que te permiten trabajar con formularios
importantes para tu empresa en cualquier sitio.
Creación o personalización de formularios
Cumplimentación de formularios y firma de documentos
Aprovecha apps versátiles para:
• Crear un cuestionario personalizado
• Adaptar plantillas para tu empresa
Cumplimenta y firma formularios con apps para:
• Rellenar, firmar y enviar documentos por email
• Llevar un control de los documentos que has enviado
FormConnect iPad
Crea y personaliza formularios de bases de
datos de empresa directamente en tu iPad.
Sign-N-Send
Firma cualquier documento PDF o de Office de
Microsoft y envíalo por email.
SignEasy
Rellena y firma casi cualquier documento.
Envía documentos para que otros los firmen.
ProntoForms
Recopila información mediante un formulario
precargado o personalízalo online.
SignMyPad iPad
Añade texto, fechas y firmas a documentos PDF
y envíalos por email o súbelos a Dropbox.
Adobe EchoSign
Recoge y envía firmas electrónicas con
protección para el remitente y el firmante.
Form Tools PDF iPad
Añade a archivos PDF cuadros de texto, casillas
de selección, campos para firmas y más.
DocuSign Ink
Firma cualquier documento adjunto en un email
o que fotografíes con la cámara.
FileMaker Go iPad | iPhone
Accede desde tu iPad o iPhone a los
formularios interactivos y cargados de
funciones que has creado con FileMaker Pro.
DocuSign
Envía, supervisa y firma documentos de
empresa. Consulta el estado de cada documento
mediante el servicio DocuSign.
Portable Contracts iPad
Haz un seguimiento de los contratos firmados
por cliente o contacto. Importa o crea
contratos en blanco como plantillas.
SignDoc Mobile iPad
Usa tecnologías de firma estándar, como los
sistemas biométricos. Almacena documentos
firmados en tu propio entorno seguro.
6
Colaboración
Aprovecha apps en tu iPad o iPhone para trabajar con compañeros y clientes en cualquier momento.
¿Necesitas asistir a reuniones a distancia u organizarlas? ¿Usa tu empresa un sistema de conferencias web o
de redes sociales? Con apps de colaboración versátiles, puedes trabajar con otros sin importar dónde estés.
Asistencia y organización de reuniones virtuales
Estar en contacto con los compañeros
Participa en reuniones con apps para:
• Asistir a conferencias de audio y vídeo
• Compartir documentos con asistentes a distancia
• Iniciar y controlar reuniones online
Conéctate al servicio de tu empresa para:
• Compartir información rápidamente
• Ver, publicar y responder mensajes
• Acceder a calendarios, contactos y documentos
Cisco WebEx Meetings
Asiste a reuniones de WebEx con vídeo
bidireccional en vivo. Accede a contenido
compartido y chatea con los asistentes.
Fuze iPad
Organiza videoconferencias en HD con
varios participantes desde el iPad. Comparte
contenido almacenado en tu dispositivo.
GoToMeeting
Asiste a sesiones de GoToMeeting y accede al
contenido de presentaciones.
join.me
Organiza fácilmente reuniones sin previo aviso.
Mira la pantalla de otro usuario.
Adobe® Connect™ Mobile for iOS
Participa en reuniones de Adobe Connect™
desde tu iPad o iPhone.
Conference Pad
Controla presentaciones en PDF hasta en 15
dispositivos iOS a la vez vía Wi-Fi o Bluetooth,
o bien muéstralas en un proyector externo.
Jive Software iPhone
Accede en tiempo real a las personas,
la información y las herramientas de
colaboración de tu comunidad Jive.
Polycom® RealPresence™ Mobile
iPad | iPhone
Conéctate a la plataforma de Polycom
RealPresence de tu empresa. Interactúa cara a
cara vía Wi-Fi o redes de telefonía móvil.
Microsoft Lync iPad | iPhone
Accede a tu cuenta de Lync para ver la
disponibilidad de otras personas, enviar
mensajes instantáneos, conectarte a
conferencias de Lync y hacer llamadas
telefónicas.
IBM SmartCloud Meetings iPad | iPhone
Asiste a reuniones online de IBM SmartCloud.
Consulta listas de asistentes, accede a
contenido compartido y participa en chats de
grupo e individuales.
Salesforce Chatter
Colabora con tus compañeros de la
comunidad Salesforce desde cualquier sitio.
Yammer
Accede a la red social Yammer de tu empresa
para comunicarte con tus compañeros.
7
Toma de notas
Apps innovadoras han transformado la toma de notas en una experiencia interactiva y dinámica. ¿Necesitas
incluir audio, vídeo, clips web o fotos en tus notas? ¿Quieres crear notas tecleando, escribiendo a mano,
dictando o de las tres maneras? ¿Necesitas hacer búsquedas, etiquetar y organizar tus notas? Estas apps
para el iPad y el iPhone del App Store te ayudan a organizarte y ser productivo en cualquier lugar.
Toma de notas
Gestión de listas de tareas pendientes
Supervisión de proyectos
Recopila información con apps para:
• Introducir texto, audio, vídeo y bocetos
• Escribir a mano, usar el teclado o dictar notas
Lleva tus actividades importantes al día con apps para:
• Añadir y priorizar tareas
• Recibir avisos con las fechas de entrega de las tareas
• Sincronizar tareas entre varios dispositivos
Gestiona proyectos con apps para:
• Organizar tareas dentro de un proyecto
• Recibir recordatorios con las fechas de entrega
• Sincronizar datos entre dispositivos
Evernote
Registra detalles de reuniones con notas, audio
y fotos. Sincroniza el iPad con tu Mac o PC.
Todo iPad | iPhone
Mantente organizado con listas de control y
alertas, y sincronízalas con otras apps.
Penultimate
Toma notas y haz bocetos con los dedos.
Organiza las notas en múltiples carpetas.
Wunderlist iPad | iPhone
Organiza listas de tareas y sincronízalas
entre plataformas con el servicio gratuito de
sincronización en la nube de Wunderlist.
Notes Plus iPad
Escribe a mano o teclea notas y graba audio
de tus reuniones. Exporta las notas en PDF.
Awesome Note iPad | iPhone
Organiza tus notas en carpetas, adjunta
imágenes y guárdalo todo online.
Dragon Dictation
Dicta lo que sea y usa la conversión de voz a
texto para crear notas, mensajes de texto y
correos electrónicos.
Orchestra To-do iPhone
Comparte tareas con tus equipos. Graba notas
de voz y sincroniza tareas usando la nube.
Sorted
Asigna tareas y personaliza su estado de
prioridad. Usa la función de orden automático
para verlo todo de un vistazo.
AirTodo iPhone
Sincroniza listas de tareas pendientes con
Google Tasks. Crea listas con notas, fotos e
información de ubicación.
OmniFocus iPad | iPhone
Crea y supervisa tareas por proyecto,
lugar, persona o fecha, y sincronízalas
inalámbricamente.
Things iPad | iPhone
Agrupa trabajos y tareas pendientes en
proyectos individuales para facilitar su
supervisión.
Outpost 2
Gestiona proyectos de Basecamp
directamente desde tu dispositivo.
Haz asignaciones y marca hitos.
Merlin
Trabaja con proyectos de Merlin almacenados
en tu Mac o Merlin Server. Lee datos sin
conexión.
8
Seguimiento, facturación y ventas
Usa prácticas apps de ventas para gestionar tu empresa incluso cuando no estás sentado delante del
ordenador. ¿Te gustaría crear presupuestos y facturas en la oficina de un cliente? ¿Necesitas llevar un registro
de las horas trabajadas? ¿Llevas tiempo queriendo usar tarjetas de crédito y otras formas de pago sin utilizar
una caja registradora? Mira estas apps diseñadas especialmente para hacer negocios en cualquier sitio.
Control de horas
Facturación
Registra las horas facturables con apps para:
• Llevar múltiples proyectos
• Exportar datos a diversos formatos
• Registrar y facturar gastos y conceptos facturables
Gestiona mejor tu negocio con apps para:
• Administrar la facturación de forma más eficiente
• Elaborar importantes informes empresariales
• Crear facturas de aspecto profesional
Time Master + Billing
Usa uno o varios cronómetros para registrar
sesiones facturables. Define tarifas de
facturación por proyecto, cliente, tarea u otros
criterios.
Timewerks iPhone
Registra horas y materiales, y envía facturas o
presupuestos en formato PDF. Personaliza las
tarifas para distintas tareas o conceptos.
OfficeTime
Registra horas y gastos. Usa varios
cronómetros a la vez, registra datos por
proyecto y categoría, y sincronízalo todo con
tu Mac o PC.
Billings Touch iPhone
Crea clientes, añade proyectos y registra
gastos. Usa plantillas profesionales para
facturar.
AccountEdge Mobile
Registra actividades comerciales y laborales,
introduce gastos y contactos, y sincronízalo
todo con AccountEdge para equipos de mesa.
MiniBooks for FreshBooks iPhone
Crea, edita y envía facturas a tus clientes en
tiempo real mediante tu cuenta de FreshBooks.
Quick Sale iPad | iPhone
Crea, gestiona y envía por email facturas de
artículos en inventario o servicios. Supervisa
pagos y saldos.
Invoice2go iPad | iPhone
Crea y personaliza facturas, presupuestos,
notas de crédito u órdenes de compra. Envía
versiones en PDF a tus clientes por email.
LightSpeed iPad | iPhone
Procesa facturas para clientes, escanea códigos
de barras y pasa tarjetas de crédito en tu
tienda.
9
Gestión de clientes
El acceso móvil a los datos de los clientes puede marcar la diferencia entre cerrar una venta o irse de
manos vacías. ¿Necesitas información de clientes y proyectos mientras vas de camino a una reunión?
¿Tiene tu empresa un sistema de CRM al que te vendría muy bien poder acceder? Con la app adecuada en
tus manos, podrás acceder a la información de negocio importante que necesitas.
Gestión de datos de clientes
Acceso a sistemas de gestión interna
Sé productivo en cualquier lugar con apps para:
• Ver datos importantes de clientes en cualquier sitio
• Llevar un control de las interacciones con cada cliente
Accede a la información de los clientes con apps empresariales para:
• Entrar en tu base de datos de clientes desde cualquier sitio
• Analizar datos sobre el terreno y trabajar con ellos sin conexión
Daylite 3
Gestiona todas tus necesidades básicas de
seguimiento de clientes y productividad.
FileMaker Go iPad | iPhone
Accede a las bases de datos de clientes de
FileMaker Pro de tu empresa. Consulta, edita y
busca en registros.
Hashable Mobile iPhone
Guarda información importante de la gente
que vas conociendo. Registra interacciones y
envía mensajes de seguimiento y tarjetas de
visita virtuales.
Gist iPhone
Crea perfiles de empresa con noticias,
actualizaciones de estado y detalles laborales
de los contactos de tu red profesional.
Salesforce iPad | iPhone
Accede y actualiza al instante datos de
Salesforce. Consulta la actividad de cuentas
antes de ir a una reunión y registra lo que
tienes que hacer cuando salgas.
NetSuite iPhone
Accede al paquete de gestión empresarial de
NetSuite, que incluye cuadros de mando, datos
financieros y de clientes, y mucho más.
CWR Mobile CRM 2011
Accede a tu sistema de Dynamics CRM 2011 de
Microsoft.
SAP Sales OnDemand iPad | iPhone
Accede a tu cuenta de SAP Sales OnDemand
y consigue la información de clientes que
necesitas para ser más productivo.
Oracle CRM On Demand Connected
Mobile Sales iPhone
Gestiona datos clave de relaciones con clientes
desde tu iPhone. Sincroniza datos de On
Demand con tus apps Contactos y Calendario.
SAP CRM Sales
Accede al sistema CRM de SAP de tu
empresa desde el iPad o iPhone y pasa de la
oportunidad al presupuesto y del presupuesto
al pedido.
Oracle CRM On Demand Disconnected
Mobile Sales iPad
Obtén acceso en tiempo real a tu información
importante de ventas desde una base de
datos de Oracle CRM On Demand o Siebel.
Streamtime iPad | iPhone
Accede a tu sistema de gestión de estudios
de Streamtime para obtener información
actualizada sobre trabajos, clientes, personal y
proyectos.
10
Análisis de informes
Algunas apps para el iPad y el iPhone pueden proporcionarte los informes que necesitas para tomar
decisiones sin importar dónde estés. ¿Quieres consultar informes de clientes, proveedores o de otro tipo
cuando estás fuera? ¿Eres un miembro del consejo que no puede asistir a todas las reuniones? Explora
apps para descargar, manipular, representar en gráficas y consultar datos de empresa desde tu dispositivo.
Conexión con inteligencia empresarial
Informes empresariales más completos
Dossieres de reuniones
Usa estas apps para:
• Acceder a información empresarial importante
• Conectarte a sistemas de datos remotos
Descifra datos complejos con apps para:
• Ver datos en cuadros de mando interactivos
• Trabajar con datos de muchas fuentes distintas
Elige estas apps empresariales para:
• Sustituir aparatosas carpetas
• Acceder a documentos del consejo de dirección
SAP BusinessObjects Mobile iPad
Obtén acceso instantáneo a tu información
de BusinessObjects, que incluye informes,
medidas y análisis de datos.
Roambi Analytics Visualizer
Transforma informes y datos empresariales
desde casi cualquier fuente, como Excel de
Microsoft o sistemas de gestión interna.
NASDAQ OMX Directors Desk iPad
Convierte tu iPad en una herramienta segura
para reuniones de alto nivel. Recopila, publica
y anota, conservando las marcas de versiones.
IBM Cognos Mobile iPad
Interactúa con informes y cuadros de mando
en tu sistema IBM Cognos para tomar
decisiones de forma sencilla, fiable y segura.
MicroStrategy Mobile iPad | iPhone
Consulta tus datos empresariales con tablas,
gráficos, gráficas y vistas Multi-Touch.
Director iPad
Obtén acceso seguro y actualizado a
documentos y recursos para reuniones de
directivos.
Analytics iPad | iPhone
Accede a tu cuenta de Google Analytics con
una conexión protegida por contraseña y
mantente informado sobre estadísticas e
informes de sitios web.
Oracle Business Indicators iPhone
Accede a tu Oracle Business Intelligence Suite
y consulta información empresarial importante.
Business Indicators iPhone
Publica indicadores de rendimiento, informes
de pérdidas y ganancias, medidas como
cuotas y gastos... Consulta además indicadores
de alto nivel o sus detalles desglosados.
QlikView
Consolida tus datos empresariales y obtén
acceso a información importante con cuadros
de mando gráficos.
Board Papers iPad
Integración segura e impecable con
SharePoint de Microsoft para descargar
automáticamente documentos de dirección.
BoardWorks iPad
Accede a material y contenido de de
reuniones en tu portal de BoardWorks con
prestaciones mejoradas de seguridad.
Roambi Flow - Viewer iPad
Consulta información de inteligencia
empresarial en informes interactivos y con una
presentación impecable al estilo de las revistas.
11
Lluvias de ideas
Hay apps fantásticas que te permiten usar texto y gráficos llenos de color para registrar tus ideas en
cuanto se te ocurren. ¿Estás buscando una forma práctica de organizar tus pensamientos? ¿Te gustaría
ver cómo se pueden conjugar propuestas distintas para solucionar un problema? Echa un vistazo a estas
apps que te ayudan a sacar el máximo partido a tus brillantes ideas.
Registra tus ideas
Estructura tus ideas
Organiza tus ideas
Registra información importante con apps para:
• Guardar bocetos y diagramas
• Recopilar ideas y notas de reuniones
Desata tu creatividad con apps para:
• Visualizar las relaciones entre ideas
• Compartir datos de mapas mentales con un ordenador
Saca el máximo partido a tus notas con apps para:
• Crear diagramas y esquemas
• Compartir ideas con compañeros
Whiteboard Capture Pro iPhone
Registra notas de la pizarra a toda resolución
con la cámara del iPhone. Organiza imágenes
en carpetas y compártelas por email.
iThoughtsHD iPad
Haz una lluvia de ideas y comprueba cómo se
interrelacionan. Guarda mapas en el Carrete y
sincronízalos con servicios en la nube.
OmniGraffle iPad
Crea flujogramas y diagramas normales y de
trama de aspecto profesional. Expórtalos en
PDF o ábrelos en OmniGraffle para Mac.
Genius Scan+ iPhone
Escanea documentos y envíalos por email
en JPEG o PDF. Corrige la perspectiva de las
páginas y sube los documentos a Dropbox,
Evernote o Google Docs.
iBlueSky
Desarrolla tus ideas con una interfaz sencilla y
despejada. Crea ramas con múltiples líneas de
texto y añade notas.
Zeptoliner iPhone
Introduce notas de reuniones y arrástralas para
crear un esquema. Copia y pega texto de otras
apps. Envía esquemas por email.
SyncSpace iPad
Convierte tu iPad en una pizarra. Comparte
dibujos, ideas y notas con compañeros y
guarda el trabajo de grupo en formato PDF.
SimpleMind+
Contrae y expande ramas para gestionar
mapas mentales de gran tamaño. Enlaza temas
a otros mapas mentales. Comparte los mapas a
través del Carrete.
OmniOutliner iPad
Crea esquemas de forma rápida y eficiente.
Intercambia información con la versión para
ordenador de OmniOutliner.
SketchBook iPad | iPhone
Registra ideas mientras trabajas con un
completo conjunto de herramientas para
hacer bocetos y dibujos.
OmniGraphSketcher iPad
Importa datos para gráficas y gráficos, dibuja y
comparte el resultado por email.
Mindjet iPad | iPhone
Usa el menú contextual para crear mapas
mentales rápidamente. Crea temas al mismo
nivel (hermanos) o inferior (hijos) con un toque
y sincroniza mapas directamente en Dropbox.
MagicalPad iPad
Crea esquemas y mapas mentales, organiza ideas
y prioriza acciones en una app impecable.
Grafio - Diagrams & ideas iPad
Simplifica la información con flujogramas,
diagramas de Venn, mapas mentales u
organigramas. Añade notas y dibuja bocetos.
12
Presentaciones
Las apps ofrecen una experiencia revolucionaria para crear y hacer presentaciones en la oficina y fuera
de ella. ¿Necesitas hacer presentaciones de nivel profesional en otros lugares de la empresa, oficinas de
clientes o congresos? ¿Quieres mostrar las presentaciones mediante un proyector? Usa estas apps para
hacer presentaciones convincentes en cualquier sitio.
Creación, edición y ejecución de presentaciones
Planificación y presentación eficaces
Estate siempre preparado para las reuniones con apps para:
• Crear presentaciones nuevas o editar las que ya tienes
• Hacer presentaciones directamente desde tu dispositivo iOS
Realiza mejor las presentaciones con apps para:
• Controlar la presentación
• Ver notas importantes de reuniones
Keynote
Crea, edita y haz presentaciones de Keynote o
PowerPoint. Usa plantillas, transiciones y gráficos
para crear presentaciones de primer nivel.
Minimal Folio iPad | iPhone
Presenta imágenes, archivos PDF y vídeos en
tu iPad o en una pantalla externa. Sincroniza
dispositivos y transfiere archivos con iTunes.
Keynote Remote iPhone
Controla diapositivas de Keynote en un Mac o
iPad vía Wi-Fi. Consulta notas del presentador
y desliza un dedo para pasar de diapositiva.
Quickoffice® Pro iPad | iPhone
Crea archivos de PowerPoint directamente en tu
iPad o iPhone. Haz presentaciones en una
pantalla externa con un puntero láser integrado.
Presentation Link iPad
Crea y muestra presentaciones interactivas
en tu iPad. Integra vídeos y sitios web, y usa
enlaces para crear presentaciones no lineales.
Presentation Clock
Usa los cronómetros con números para llevar
el tiempo mientras haces presentaciones.
Ponte alertas sonoras o por vibración.
Documents to Go® Premium – Office Suite
Crea espectaculares presentaciones de
PowerPoint en cualquier momento y lugar.
Practica o haz cambios sin tu portátil.
Appafolio
Crea atractivas apps de dossieres para mostrar
tu trabajo. Incluye galerías de fotos, vídeos,
pases de diapositivas, texto y más.
ProPrompter
Disfruta de un apuntador óptico profesional
con ajustes de fuentes, edición, entradas y más.
Office2 iPad | iPhone
Crea y revisa archivos de PowerPoint. Sincroniza
archivos con Google Docs, Dropbox y Box.net.
Guarda presentaciones en PDF e imprímelas sin
cables.
SlideRocket Player iPad
Reproduce tus presentaciones de SlideRocket
e invita fácilmente a otros para que las vean.
Descarga las presentaciones en tu iPad para
mostrarlas sin conexión.
Agendas iPad
Crea órdenes del día interactivos y envíalos
a cualquier otro iPad de la red para que las
reuniones resulten productivas, pertinentes y
puntuales.
13
Gestión de viajes y gastos
Las apps para el iPad y el iPhone son el compañero de viaje ideal para ayudarte a planificar los detalles, registrar
gastos y encontrar recursos importantes en ciudades que no conoces. ¿Necesitas información de vuelos
actualizada al minuto? ¿Estás cansado de rebuscar en recibos para rellenar informes de gastos? ¿Te gustaría
comer en un buen restaurante ahora mismo? Estas apps te ayudarán a organizar tus viajes de negocios.
Gestión de itinerarios
Registro de gastos
Búsqueda de recursos locales
Viaja fácilmente con estas apps para:
• Consultar información de itinerarios
• Comprobar el estado de tus vuelos
• Añadir planes de viaje a tu calendario
Simplifica los informes de gastos con apps para:
• Registrar gastos en cuanto se producen
• Hacer fotos de recibos impresos
• Preparar informes de gastos
Elige estas apps para:
• Obtener información sobre la ciudad en la que estás
• Encontrar negocios cercanos y otros recursos
FlightTrack Pro
Recibe alertas en tiempo real si hay cambios
en tu vuelo. Mira el tiempo y usa mapas con
zoom que funcionan sin conexión.
TripIt
Consulta los detalles del viaje en un itinerario.
Sincroniza la información con tu calendario y
con tripit.com. Comparte tus planes de viaje.
KAYAK PRO
Crea tu itinerario con información sobre
hoteles, vuelos, reservas de coches de alquiler...
TripDeck iPhone
Sincroniza con TripIt para tener tus itinerarios
a mano. Encuentra vueltos alternativos cuando
se producen retrasos o cancelaciones.
FlightBoard
Convierte la pantalla de tu iPad o iPhone en
el panel de salidas y llegadas de cualquier
aeropuerto. Se actualiza cada cinco minutos.
Concur
Guarda recibos, crea, revisa y aprueba informes
de gastos y accede a itinerarios en TripIt.
Urbanspoon iPad | iPhone
Filtra miles de restaurantes por precio, tipo de
cocina o barrio.
Oracle iReceipts iPhone
Registra y presenta gastos, e intégralos en
PeopleSoft Expenses. Recibe avisos en tiempo
real de las transacciones de caja enviadas.
Zagat
Recorre sin conexión restaurantes locales
puntuados por Zagat. Fíltralos por tipo de
comida, decoración, calidad o precio.
iXpenseIt iPhone
Consulta recordatorios de facturas, gráficas
de de tendencias y resúmenes de gastos.
Simplifica el control de los gastos y la gestión
del presupuesto mensual.
Yelp
Busca negocios, toca enlaces a servicios de la
zona, consulta opiniones y da la tuya.
Expensify
Escanea recibos con la cámara y Expensify
extraerá detalles de las transacciones.
AroundMe
Encuentra bancos, restaurantes y otros
servicios de la zona. Llega allá donde tu
trabajo te lleve con indicaciones de voz paso
a paso.
BizXpense Tracker
Registra gastos, kilometrajes y horas con
copias de seguridad online. Crea informes de
gastos con las plantillas integradas.
14
Compra apps
Hay muchas formas de adquirir apps para empresas en el App Store.
Puedes comprarlas individualmente o recurrir al Programa de Compras
por Volumen para Empresas de Apple. A través de este programa, las
organizaciones pueden conseguir apps comerciales o encargar su
personalización a un desarrollador externo.
App Store
Comprar apps es fácil. Usa el App Store para conseguir las apps de iOS que necesitas para ser
productivo en cualquier sitio.
Apps que funcionan
Para acceder al App Store desde tu iPhone, iPad o iPod touch
solo tienes que tocar el icono del App Store. En el Mac o PC,
abre iTunes y haz clic en iTunes Store.
A continuación, recorre las categorías de apps que te
interesen, o bien usa el campo de búsqueda para encontrar
una app o un tema concreto. Puedes leer la descripción y las
reseñas de una app, y luego comprarla y descargarla.
El App Store es tu lugar de confianza
para conseguir apps, ya que todas
deben seguir unas directrices para
que se apruebe su distribución en
el App Store. Apple revisa las apps
presentadas para que el usuario
disfrute de una experiencia excelente
en el iPhone, iPad y iPod touch.
Echa un vistazo a las apps para empresas de la colección @
Work: Apps para el trabajo del App Store (iPad l iPhone). Estas
apps filtradas están organizadas por categorías habituales
del mundo empresarial para que recorrerlas te resulte más
fácil. La colección se actualiza con frecuencia, así que siempre
encontrarás las mejores apps para empresas en un práctico
lugar en el App Store.
Descubre potentes apps médicas en la categoría Medicina del
App Store (iPad l iPhone). Encontrarás apps que te permitirán
acceder fácilmente a expedientes médicos, supervisar las
constantes vitales de los pacientes, revisar imágenes médicas,
buscar referencias clínicas, conseguir créditos de FMC y
recomendar apps de cuidado personal a tus pacientes.
16
Programa de Compras por Volumen
Si estás comprando apps para tus empleados, apúntate al Programa de Compras por Volumen para
Empresas de Apple. Tu empresa dispondrá de un lugar centralizado para la compra de apps de pago
del App Store —sin importar cuántas licencias necesite—, además de una forma sencilla y eficiente de
distribuirlas. Para empezar, visita el sitio web del Programa de Compras por Volumen. Ahí encontrarás
un enlace directo para inscribirte, así como un PDF con los detalles del programa. Cuando te inscribas,
sigue estos sencillos pasos y disfruta de las posibilidades que el App Store le ofrece a tu empresa.
Paso 1: busca apps
Paso 2: selecciona la cantidad
Paso 3: completa la transacción
Teclea un nombre en el campo de
búsqueda del sitio web del programa o
copia y pega un enlace del App Store.
Las apps que funcionan tanto en el
iPad como en el iPhone se identifican
mediante el distintivo universal ( ).
Selecciona una app en los resultados de
búsqueda para leer sobre ella. Si la app
cumple tus necesidades, introduce la
cantidad que quieres comprar y haz clic
en Continuar.
Para completar la transacción, revisa
el nombre de la app, el precio y la
cantidad, y después introduce los datos
de tu tarjeta de compra o de tu tarjeta
de crédito corporativa. También se
acepta el pago con PayPal.
Apps B2B personalizadas
El Programa de Compras por
Volumen también es la mejor
manera de adquirir apps B2B
personalizadas creadas por
desarrolladores externos que se
ajusten a los requisitos específicos
de tu empresa. Encontrarás más
información en el sitio web
del Programa de Compras por
Volumen.
17
Códigos de canje
Recibirás códigos de canje —que autorizan la descarga de la app— para las apps adquiridas
mediante el Programa de Compras por Volumen. Estos códigos se distribuyen desde el sitio web del
Programa de Compras por Volumen en formato de hoja de cálculo.
Una vez realizada una compra, recibirás un correo
electrónico de Apple para confirmar que el pedido
se ha procesado correctamente. Haz clic en el enlace
incrustado para acceder directamente al sitio web del
Programa de Compras por Volumen.
Para descargar una hoja de cálculo con los códigos
de canje de apps, inicia sesión en el sitio web del
programa. Tu historial de compras se almacena en la
sección de información de cuenta para ayudarte a
supervisar el estado de las transacciones, comprobar
las compras realizadas o descargar la hoja de cálculo
actual para las apps que has comprado. El historial
de compras también contiene otros datos útiles de
los pedidos, como la fecha, el número, el precio y el
número de licencias (códigos) que has comprado.
Esta hoja contiene un código para cada app,
que se pueden utilizar tantas veces como licencias hayas
comprado. Cada vez que se canjea un código, la hoja
de cálculo se actualiza en el sitio web del programa,
lo que te permite llevar la cuenta de los códigos
canjeados. La hoja de cálculo también incluye una
URL de canje, con el código de canje incrustado en
el enlace, así que los usuarios no tienen que teclear o
introducir el código de canje manualmente.
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Distribuye apps
Una vez que has comprado las apps que necesitas, ¿cómo
se las das a los empleados que las van a usar? Apple ofrece
varias opciones que satisfacen las necesidades de todo tipo de
empresas. Usa Apple Configurator, crea un portal interno de apps
o distribuye las apps mediante potentes soluciones de gestión
de dispositivos móviles. En esta sección se describen todas las
opciones disponibles.
Distribuye apps
Distribuir apps compradas mediante el Programa de Compras por Volumen es fácil. El sitio web del
programa proporciona códigos de canje en una hoja de cálculo, con un código para cada app, que se
pueden utilizar tantas veces como licencias hayas comprado. Simplemente envía por correo electrónico
los códigos de canje a los empleados, o bien usa uno de los siguientes métodos para distribuirlos entre los
usuarios.
Creación de un portal interno
Un portal interno de apps ofrece a los empleados
un lugar centralizado donde conseguir apps
empresariales. Ya sean apps comerciales adquiridas
mediante el Programa de Compras por Volumen
o apps B2B personalizadas a medida para las
necesidades concretas de tu empresa, un portal
interno ofrece un modelo de «autoservicio» para la
distribución de apps entre tus empleados.
Crear un portal interno de apps puede ser tan
sencillo como montar un servidor web accesible para
tus empleados que incluya listas de todas las apps
disponibles. Los usuarios simplemente tocan una
URL para solicitar un código de canje que inicia la
instalación de la app directamente en el dispositivo.
Más información.
Uso de soluciones de distribución de terceros
Muchas soluciones MDM de terceros incluyen
funciones de distribución de apps. Entre los
beneficios de gestionar apps con MDM figura la
posibilidad de enviar una notificación a los usuarios,
pidiéndoles directamente que instalen las apps
que has comprado en su nombre. También puedes
indicarles que instalen apps gratuitas del App Store
que se integren con tus sistemas empresariales o cuyo
uso hayas aprobado.
Gestionar apps con soluciones MDM también puede
contribuir a mejorar la protección de los datos
corporativos. El sistema etiqueta las apps distribuidas
entre dispositivos iOS 5 mediante MDM como
«gestionadas», lo que permite a los administradores
de TI quitarlas (eliminarlas) del dispositivo en
cualquier momento sin afectar a otras apps instaladas
ni a los datos personales del usuario. Más información.
Implantación de apps con Apple Configurator
Apple Configurator en un Mac permite configurar
e implantar fácilmente y a gran escala dispositivos
controlados de forma centralizada usando tres
sencillos procesos: preparar nuevos dispositivos iOS
para su distribución inmediata, supervisar dispositivos
que deben mantener una configuración estándar y
asignar dispositivos a los usuarios.
Las empresas pueden usar Apple Configurator para
configurar dispositivos nuevos, instalar apps e inscribir
cada dispositivo en una solución MDM para su gestión
remota. Los códigos de canje adquiridos mediante
el Programa de Compras por Volumen se pueden
canjear con Apple Configurator, que también lleva
un registro del número de apps instaladas en cada
dispositivo. Más información.
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Apps en acción
Las apps desempeñan un papel esencial en la transformación del
modo de operar de las empresas. A continuación se incluyen breves
reseñas sobre cómo algunos clientes usan las apps a diario para
sacar el trabajo adelante de formas únicas e innovadoras.
Apps en acción
GoodLife Team
Los profesionales del sector inmobiliario saben lo importante que es tener siempre a mano
la información. Por eso The GoodLife Team, de Austin (Texas), ha implantado el iPad con gran
entusiasmo. Sus agentes pueden ayudar rápidamente a los clientes a encontrar la vivienda
adecuada, y con apps especializadas, incluso formalizan contratos inmobiliarios in situ.
Mortgage
payment
Open
Home Pro
Zillow
LoopNet
DocuSign
ProPrompter
Numbers
Salesforce
Mobile
Novartis
El fabricante suizo de vacunas y productos farmacéuticos Novartis aprovecha el iPhone
para beneficiar tanto a profanos en la materia como a profesionales de la medicina. Su app
VaxTrak ayuda a los padres a llevar un registro de las vacunas de sus hijos y les recuerda
cuándo les toca la siguiente dosis. Otra app ofrece información precisa a los oncólogos.
iTranslate
Pages
HealthMap
Numbers
WordPress
«Las apps que estamos creando
ayudan a pacientes, consumidores
y profesionales a tomar decisiones
mejor fundadas en torno a la
atención sanitaria.»
Roambi
Analytics
Visualizer
Jackson Kayak
Cuando tienes una empresa de kayaks, pasas mucho tiempo fuera de la oficina. Eric
Jackson lleva su iPad y iPhone en su autocaravana con Wi-Fi para gestionar su negocio
mientras recorre Norteamérica. Él y sus empleados usan dispositivos iOS para esbozar y
compartir nuevas ideas para diseños de productos, y para procesar pagos con tarjeta.
Keynote
«El iPad es perfecto para el sector
inmobiliario. Podemos hacer más
negocios, somos más rápidos
y eficientes. El 99,9% de lo que
hacemos es electrónico, sin
papeles.»
Air Sharing
Duplicam
Penultimate
ShopSavvy
«El iPad ha cambiado nuestra
forma de trabajar. Incluso los
empleados menos entusiastas de
la tecnología están deseando usar
el iPad.»
Square
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Crescent Construction Services
En Crescent Construction Services, de Salisbury (Carolina del Norte), el iPad ha sustituido a
los pesados planos en papel y las aparatosas carpetas. Los inspectores de Crescent pueden
documentar fácilmente y sobre el terreno problemas en las obras mediante apps internas y
comerciales que les permiten tomar notas y crear informes detallados con fotos y vídeos.
Clinometer
Expensify
FileMaker
Go
iAnnotate
PDF
Pages
Keynote
PunchList
NAVIGON
Dropbox
Theatre Consultants Collaborative
Diseñar teatros y salas de conciertos requiere una sutil mezcla de arte y ciencia. No es de
extrañar que el iPad se haya convertido en una herramienta esencial para Theatre Consultants
Collaborative. Los consultores lo usan para colaborar con los clientes, trabajar con planos
digitales complejos y documentos técnicos, e incluso analizar el entorno acústico de un teatro.
Adobe
Ideas
Audio
Tools
AutoCAD
WS
Dropbox
Duplicam
Evernote
GoodReader
Evernote
iAnnotate
PDF
Pages
Keynote
iJuror
PaperDesk
«Abrir AutoCAD WS, conectar el
iPad a un proyector en una sala
de conferencias, ver dibujos con el
equipo de diseño y hacer cambios
sobre la marcha es muy fácil.»
Noteshelf
Fennemore Craig
En el bufete más antiguo de Arizona, el iPad ha puesto fin a las montañas de papeleo. Los
letrados y el personal auxiliar de Fennemore Craig acceden en tiempo real a documentos
en los juzgados, reuniones de conciliación y otras actuaciones jurídicas. Además, las
presentaciones en vídeo sobre los casos optimizan la toma de decisiones de carácter legal.
Dragon
Dictation
«Con solo indicar a nuestros
técnicos que recopilen los datos
con el iPad sobre el terreno
mientras realizan cada servicio,
ahorramos ocho horas semanales
de papeleo por empleado.»
«El coste asociado a los anexos
y los documentos puede ser
astronómico. Con el iPad hemos
ahorrado muchísimo dinero.»
Skype
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Recursos adicionales
www.apple.com/ipad/business/apps
www.apple.com/iphone/business/apps
Essential iPad Apps for Business
Collaborate Anywhere
Essential iPhone Apps for Business
Manage Transactions Anywhere
These business apps for iPad keep you
connected, on schedule, and informed
whether you’re in your office, across town,
or across the world. Visit the iPad in Business
Apps page to find apps for every business.
iPhone and these apps let you accept credit
card payments and collect tips and tax from
anywhere. Track sales, send electronic receipts,
scan barcodes, and more. Visit the iPhone in
Business Apps page to find apps for every
business.
The App Store is on every iPad. Many apps are free,
and others start at just 99¢.
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Agendas
Create interactive agendas and broadcast them to iPad
users on the network. Let attendees submit questions and
take polls, then add results to the agenda in real time.
Huddle
Credit Card Terminal
Work more effectively via secure online workspaces
Turnwhere
your iPhone into a mobile credit card terminal and
you can share files, collaborate, manage projects,
or host
never
miss a sale. Accept customer payments easily and
meetings—inside or outside the enterprise.
securely while you’re on the go.
LightSpeed Mobile
Go mobile with your store’s LightSpeed Point of Sale
system for Mac. Process customer invoices, scan barcodes,
and swipe credit cards from anywhere in the store.
BeejiveIM for iPad
Stay connected to customers and colleagues via instant
messaging. Chat with multiple parties, send and receive
files, and get push notifications when new messages arrive.
join.me
DocuSign
Stay on the same page even if you’re miles awayCreate,
with tag, and modify documents securely with legally
a mobile viewer that lets you quickly and easily binding
attend signatures in minutes from anywhere, anytime. Send
meetings at a moment’s notice.
documents for signature, and track their status in real time.
PAYware Mobile
Review previous transactions, check daily summaries,
even view a map showing where transactions took place
with this mobile payment gateway to PAYware Connect.
Conference Pad
Control a presentation on numerous iOS devices from your
iPad wirelessly over Bluetooth or Wi-Fi. Display on external
screens or projectors connected to your iPad.
Salesforce Chatter for iPad
Intuit GoPayment Credit Card Terminal
Collaborate on the go with other colleagues in Get
yourcredit card authorization and encrypted payments in
Salesforce community. Upload images, post comments,
seconds and have funds automatically deposited into your
and create and view updates.
bank account. Accept tips and email receipts.
Quick Sale
Keep track of your invoices, balances, and payments.
Create unlimited inventory items, noninventory items,
or services, and organize them by category.
Fuze Meeting HD
Use the front-facing camera while running or attending
online meetings and share high-definition content during
the session with other mobile or web participants.
WebEx for iPad
Invoice2go
Attend WebEx meetings. View documents usingBuild
screen
custom invoices, estimates, credit memos, or
sharing and live annotations. Interact with otherpurchase
attendeesorders. Preview newly created documents,
via two-way video.
and email PDF versions to your clients.
Square
Swipe credit cards on your iPhone using the Square Card
Reader. Get auto-deposits to your bank account, track
sales, collect tips and tax, and send electronic receipts.
This app is designed for both iPad and iPhone.
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© Copyright 2011 Apple Inc. All rights reserved. Apple, the Apple logo, iPad and iPhone are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. App Store is a service mark of Apple Inc. Other product
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Apps para empresas Guía de primeros pasos

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