Unidad 10 Diseño de Cuestionarios y Formatos Definición de
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Unidad 10 Diseño de Cuestionarios y Formatos Definición de
29/05/2012 Unidad 10 Diseño de Cuestionarios y Formatos Definición de cuestionario Un cuestionario es un juego formalizado de las preguntas para obtener la información de encuestados. 1 29/05/2012 Objetivos de cuestionario 1. Debe traducir la información necesaria en un conjunto de preguntas específicas a las que los encuestados pueden responder y arrojen información. 2. Un cuestionario debe animar, motivar, y apoyar al encuestado a comprometerse en la entrevista, cooperar, y a completarla. 3. Un cuestionario debe minimizar el error de respuesta. www.bmg.cl Proceso de Diseño del Cuestionario Especificar la información requerida Especificar el método de entrevista Determinar el contenido individual de las preguntas Diseñar preguntas para superar la incapacidad del encuestado y su falta de disposición para responder Decidir sobre la estructura de las preguntas Determinar la redacción de la pregunta Disponer la pregunta en el orden correcto Identificar la forma y distribución Reproducir el cuestionario Hacer una prueba previa al cuestionario 2 29/05/2012 Tipos de entrevistas • Entrevistas personales • Entrevistas telefónicas • Cuestionarios por correo • Entrevistas asistidas por computadores • Cuestionarios por internet Cuestionario de correo • Por favor clasifique las siguientes tiendas por orden de preferencias para comprar en ellas. Empiece escogiendo la una tienda que más le gusta (a usted) y asígnele el número 1. Luego encuentre la segunda tienda por departamentos más preferida y asígnele el número 2. Continue este procedimiento hasta que usted haya clasificado todas las tiendas en orden de la preferencia. La tienda menos preferida debe ser asignado un rango de 10. Ninguna tienda debe recibir el mismo dos número de rango. Tienda Clasificación 1. Almacenes paris 2. Falabella ____________ ____________ 10. La Polar ____________ 3 29/05/2012 Cuestionario de teléfono • Le leeré los nombres de algunas tiendas por departamentos (a usted). Por favor evalúelos en relación con su preferencia para ir de compras a estas tiendas. Use una escala de diez puntos, dónde 1 significa la menos preferida y10 es la más preferida. Los números entre 1 y 10 reflejan grados intermedios de la preferencia. Otra vez, por favor recuerde que el más alto el número, el más grande el grado de la preferencia. Ahora, por favor dígame su preferencia para ir de compras en (Lea una cantidad a la vez) TIENDA Menos preferida Más Preferida 1. Falabella 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2. Almacenes paris. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10.La Polar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 189 www.bmg.cl Cristián Ibañez M. Cuestionario personal • (Pasar tarjetas de la tienda por departamentos al encuestado). Aquí tiene un grupo de nombres de la tienda por departamentos, cada una escrita sobre una tarjeta distinta. Por favor revise estas tarjetas cuidadosamente. (Dar tiempo de respuesta). Ahora, por favor revise estas tarjetas otra vez y saque esa tarjeta que tiene el nombre de la tienda que le gusta (a usted) esta es Su tienda más preferida para compras. (registrar el nombre de la tienda y guarde esta tarjeta). Ahora, por favor revise las nueve tarjetas restantes.¿De estas nueve cantidades restantes, cuál es su tienda más preferida para comprar? (Repita este procedimiento secuencialmente hasta que el encuestado tenga solo una tarjeta) 1. 2. 10. Jerarquía de Tienda 1 2 10 el nombre de la tienda __________________ __________________ __________________ 4 29/05/2012 Cuestionario electrónico Esta pregunta para correo electrónico o cuestionarios de Internet será muy similar a las utilizadas en el cuestionario de correo. ¿Se necesitan varias preguntas en vez de una? • A veces, algunas preguntas son necesitadas para obtener la información requerida en una manera inequívoca. Considere la pregunta, • "usted piensa que Coca Cola es una bebida refrescante y de buen sabor” (incorrecto) • Tal pregunta es llamada una pregunta de doble efecto, porque dos o más preguntas son combinadas en uno. Para obtener la información requerida, dos preguntas distintas deben hacer : • "¿Usted piensa que Coca Cola es una bebida sabrosa?" y • “¿Usted piensa que Coca Cola es una bebida Refrescante?" (correcta) 5 29/05/2012 ¿Se necesitan varias preguntas en vez de una? • Otro ejemplo de pregunta múltiples “ Por que”… • “¿Por qué compra en Nike Tow?” (incorrecto) • ¿” que le gusta de Nike Town en comparación a otras tiendas”? • ¿”Cómo llegó a comprar a Nike Town la primera vez”? (correcto) ¿Superar la incapacidad de contestar que el encuestado esté informado? • En las situación donde no todos los encuestados estén informados del tema de interés, se deben hacer preguntas de filtro que miden la confianza y la experiencia pasada deben ser hecho antes de las preguntas sobre los temas relevantes. • Una alternativa de "No lo se" parece reducir las respuestas desinformadas sin reducir el indice de respuesta. 6 29/05/2012 ¿Superar la incapacidad de responder a la falta de recuerdo de respuesta? • ¿Cuántos galones de bebidas consumió usted durante las últimas cuatro semanas? (Incorrecto) • ¿Que tan a menudo consume bebidas en una semana típica? (Correcto) • • • • 1. 2. 3. 4. ___ Menos de una vez a la semana ___ 1 a 3 veces por semana ___ 4 a 6 veces por semana ___ 7 o más veces por semana Superar la incapacidad de manifestar cierto tipo de respuestas? • Los encuestados pueden ser incapaces de manifestar cierto tipo de respuestas, por ejemplo, describir el ambiente de una tienda por departamentos. • Los encuestados deben ser ayudados, con fotografías, mapas, y las descripciones para ayudarlos manifestar sus respuestas. 7 29/05/2012 Superar la falta de predisposición de responder • Esfuerzo requerido de los encuestados - Mayoría de los encuestados no están dispuestos a dedicar mucho esfuerzo para proporcionar información. Superar la falta de predisposición de responder • Por favor ponga en una lista todos los departamentos en los que usted compró mercadería en su visita más reciente a una tienda departamental. (Incorrecto) • En la lista que sigue, por favor marque todos los departamentos en los cuales compró mercancía a en visita más reciente a una tienda departamental. 1. Los vestidos de mujeres ____ 2. El de indumentaria de hombres ____ 3. La indumentaria de niños ____ 4. Cosméticos ____ 16. Joyas ____ 17. El otro (por favor especifique) ____ (correcto) 8 29/05/2012 Superar la falta de predisposición de responder • Contexto - Los encuestados no están dispuestos a responder a las preguntas que consideran inapropiado para el contexto dado. - El investigador debe manipular el contexto en el que se hacen la pregunta con el propósito de que parezcan apropiadas. Superar la falta de predisposición de responder • Propósito legítimo - Explicar por qué se necesitan los datos puede hacer que pedir la información parezca legítimo e incremente la buena voluntad de los encuestados de responder. 9 29/05/2012 Superar la falta de predisposición de responder • Información confidencial - Los encuestados no están dispuestos a revelar información, por lo menos con exactitud, confidencial porque esto podría causar vergüenza o amenazar con el prestigio o la autoimagen del encuestado. 201 www.bmg.cl Cristián Ibañez M. Superar la falta de predisposición de responder • Incrementar la buena voluntad de encuestados - Ponga los temas sensibles al final del cuestionario. - Preceda la pregunta con una declaración de que el comportamiento del interés es común. - Haga la pregunta que usa la técnica de tercera persona, redacte la pregunta como si hiciera referencia a otras personas. - Esconda la pregunta en un grupo de las otras preguntas a las que los encuestados estén dispuestos a responder. Entonces la lista entera de las preguntas puede ser preguntada rápidamente - Provea categorías de respuesta en vez de preguntar por las cifras específicas. - El uso técnicas aleatorias. 202 www.bmg.cl Cristián Ibañez M. 10 29/05/2012 Elección de la estructura de las preguntas • Preguntas sin estructura - Las preguntas poco estructuradas son las preguntas abiertas a las que los encuestados responden en sus propias palabras. En resumen. ¿Que le ha parecido el Nuevo Ford Fiesta? - ¿Cuál es su ocupación? Elección de la estructura de las preguntas • Preguntas estructuradas - Las preguntas estructuradas especifican el conjunto de alternativas de respuesta y formato de respuesta. Una pregunta estructurada podría ser examen de opción múltiple, dicotómica, o de escala. 11 29/05/2012 Elección de la estructura de las preguntas • Preguntas de selección múltiple - En las preguntas de selección múltiple, el investigador provee una elección de las respuestas y los encuestados son invitados a seleccionar uno o más de las alternativas dadas. ¿Piensa usted comprar un automovil en los proximos 12 meses? • • • • • • ____ ____ ____ ____ ____ ____ Definitivamente no comprará Probablemente no comprará Indeciso Probablemente comprará Definitivamente comprará otro (especificar por favor) Elección de la estructura de las preguntas • Preguntas dicotómicas - Preguntas estructurada con sólo dos alternativas de respuesta, como sí o no. - A menudo, las dos alternativas de interés son complementadas por una alternativa neutra, como "Ninguna opinión", "No lo se", "Ambos", o "Nada." - ¿usted piensa comprar un nuevo automóvil dentro de los próximos seis mes? _____ Sí _____ No _____ No lo se 12 29/05/2012 Elección de palabras y sintaxis • Definición del Tema - Definir el número en relación con quién, qué, cuándo, dónde, por qué, y forma. Quién, qué, cuándo, y dónde es particularmente importante. - ¿Qué marca de Shampoo usa usted? (Incorrecto) – Qué marca o marcas de Shampoo ha utilizado personalmente en casa durante el último mes? - En caso de más de una marca, por favor haga una lista de todas las marcas que apliquen. (Correcto) Elección de la estructura de las preguntas • Escalas 4) ____ Very harsh ____ Harsh ____ ____ Somewhat Neither harsh Harsh nor gentle ____ ____ ____ Somewhat Gentle Very gentle gentle 13 29/05/2012 Elección de palabras y sintaxis • Use palabras Claras - ¿En un típico mes, cual es el promedio de asistencia suyo a un supermercado? _____ Nunca _____ Ocasionalmente _____ A veces _____ A menudo _____ Regularmente (incorrecto) – ¿En un típico mes, cuán a menudo va de compras a un supermercado? _____ Menos de una vez _____ 1 o 2 veces _____ 3 o 4 veces _____ Más de 4 veces (correcto) Elección de palabras y sintaxis • Uso palabras corrientes para formular preguntas - "Usted piensa que la distribución de refrescos es adecuada?" (incorrecto) – Usted piensa que los refrescos están fácilmente disponibles cuando usted quiere comprarlos?" (correcto) 14 29/05/2012 Elección de palabras y sintaxis • Una pregunta inductiva es la que da pistas el encuestado para facilitar una respuesta detereminada: Usted ¿Esta a favor o en contra de la nacionalización de YPF como consecuencia de la desinversión del Grupo Repsol? _____sí _____No _____ No se (incorrecto) ¿Usted piensa que fue una buena decisión la nacionalización de la empresa Repsol YPF? _____sí _____No _____ No se (correcto) Elección de palabras y sintaxis • Evitar las opciones implícitas - Una alternativa que no es expresada explícitamente en las opciones es una opción implícita. - 1.¿Le gusta (a usted) volar cuando viaja distancias cortas? (Incorrecto) 2.¿Le gusta (a usted) cuando viaja distancias cortas? , o prefiere conducir? (Correcta) 15 29/05/2012 Elección de palabras y sintaxis No haga suposiciones tácitas - Las preguntas no deben ser formuladas con el propósito de que la respuesta sea dependiente de las suposiciones implícitas sobre qué ocurrirá como consecuencia. 1.¿Usted está a favor de un presupuesto equilibrado? (Incorrecto) 2.¿Usted está a favor de un presupuesto equilibrado si este incrementara el impuesto sobre la renta? (Correcto) Elección de palabras y sintaxis • No haga generalizaciones - “Cuál es el gasto per cápita anual de supermercados en su familia?" (incorrecto) - "¿Cuál es el gasto mensual (o semanal) sobre abarrotes en su familia?" Y - "Cuántos miembros hay en su familia?" 16 29/05/2012 Determinar la orden de las preguntas • Preguntas iniciales - Las preguntas iniciales deben ser interesantes, simples, y no- amenazadoras. Determinar la orden de las preguntas • Tipo de la información - Como una pauta general la información básica debe ser obtenida primero, luego la información de clasificación, y luego la información de identificación. 17 29/05/2012 Determinar la orden de las preguntas • Preguntas difíciles - Las preguntas difíciles o las preguntas que son sensibles, vergonzosas, complicadas, o aburridas, deben ser hechas al final de la secuencia. Determinar la orden de las preguntas • Determinar la orden de las preguntas - Las siguientes pautas deber ser seguidas para transferir el control a las preguntas: - Cuando se está cambiando el tema, se deben utilizar frases de transición breves para ayudar a los encuestados a cambiar su forma de pensar. - Las preguntas ramificadas deben ser ordenadas con el propósito de que los encuestados no puedan prever qué información adicional se les requerirá. 18 29/05/2012 Determinar la orden de las preguntas • Efecto sobre las preguntas siguientes - Las preguntas generales deben preceder a las preguntas específicas (el enfoque de embudo). - Q1: "¿Qué consideraciones son importantes para usted al seleccionar un supermercados?" Q2: "¿Al seleccionar una supermercados, qué tan importante es la conveniencia de la ubicación?" (Correcta) Diagrama de flujo para diseño de Cuestionario Introducción Cantidad de horas que navega en internet al mes. ¿ Ha comprado algún producto en Internet? si No ¿Como se hizo/haria el pago? ¿Compraria? Credit Cash Other Si No ¿Usaria TRANSFERENCIAS BANCARIAS ON LINE? 19 29/05/2012 Forma y distribución • Formulario y diseño - Divida el cuestionario en algunas partes. - Las preguntas en cada parte deben ser numeradas, particularmente cuando las preguntas se usan ramificadamente. - Los cuestionarios deben ser codificados preferentemente. - Los cuestionarios deben ser numerados en serie. Reproducción del cuestionario • El cuestionario debe ser reproducido sobre papel de buena calidad y tener presentación profesional. • Los cuestionarios deben tomar la forma de un folleto en vez de varias cortinas de papel cortado o corcheteados. • Las cuadrículas son útiles cuando hay varias preguntas relacionadas que usan el mismo juego de categorías de respuesta. • La tendencia de juntar las preguntas para hacer la mirada de cuestionario más breve debe ser evitado. • Las instrucciones para las preguntas individuales deben ser puestas tan cerca de las preguntas como sea posible. 20 29/05/2012 Prueba Piloto • Prueba Piloto hace referencia a la prueba del cuestionario sobre una muestra pequeña de encuestados para identificar y eliminar los problemas potenciales. • Un cuestionario no debe ser usado en la encuesta de campo sin una Prueba Piloto suficiente. • Todos aspectos del cuestionario deben ser evaluados, incluyendo el contenido de pregunta, las redacción, secuencia, la forma y el diseño, la dificultad de pregunta, y las instrucciones. • Los encuestados para la prueba preliminar y para la encuesta verdadera deben ser extraídos de la misma población. • Las pruebas preliminares son hechas por las entrevistas personales, incluso si la encuesta verdadera es dirigida por correo, el teléfono, o los medios electrónicos, porque los entrevistadores pueden observar las reacciones y actitudes de encuestados. Prueba Piloto • Después de que los cambios necesarios han sido hechos, otra prueba preliminar podría ser dirigida por correo, el teléfono, o los medios electrónicos si esos métodos van a ser usados en la encuesta verdadera. • Una variedad de entrevistadores deben ser usados para las pruebas preliminares. • El tamaño de muestra de prueba preliminar se mueve entre 15 a 30 encuestados para cada ola. • Análisis de protocolo y sesión de información son dos procedimientos comúnmente usados en la prueba piloto. • Definitivamente, las respuestas obtenidas de la prueba preliminar deben ser cifradas y analizadas. 21 29/05/2012 Formularios de observación • Proyecto de la tienda por departamentos – Quién: compradores, curiosos, hombres, mujeres, padres con niños, o niños solamente. – Qué: productos / marcas consideradas, productos / marcas compradas, el tamaño, el precio de paquete inspeccionado, o influencia de otros miembros de la familia de niños. – Cuándo: Día, la hora, la fecha de la observación. – Dónde: dentro de la tienda, la caja, o tipo del departamento dentro de la tienda. – Porqué: influencias de precio, el tamaño de nombre de marca, paquete, el ascenso, o los miembros de la familia sobre la compra. – Manera: observador personal disfrazado como vendedor observador personal manifiesto cámara escondida, o dispositivo mecánico infiltrado. 226 www.bmg.cl Cristián Ibañez M. Checklist Cuestionario • Paso 1. Especifique la información necesitada • Paso 2. Tipo del método de entrevista • Paso 3. Contenido de pregunta individual • Paso 4. Supere la incapacidad y la falta de predisposición de responder Escoja la estructura de pregunta • Paso 5. Escoja la redacción de pregunta • Paso 6. Determine la orden de las preguntas • Paso 7. Formulario y diseño • Paso 8. • Paso 9. Reproduzca el cuestionario • Paso 10. Prueba preliminar 22 29/05/2012 Checklist Cuestionario • Paso 1. Especifique la información necesitada 1. Asegure que la información obtenida aborda completamente todos los componentes del problema. Componentes de evaluación del problema y el enfoque, particularmente la investigación que preguntas, hipótesis, y especificación de la información requerida. 2. Prepare un grupo de cuadros o tablas de variables ficticias. 3. Tenga una idea clara de la población de Objetivo. • Paso 2. Tipo del método de entrevista 1. Examine el tipo de entrevista que método determinó sobre la base de las consideraciones habladas en el Chapter 6. Checklist Cuestionario • Paso 3. Contenido de pregunta individual 1. ¿La pregunta es necesaria? 2. ¿se requieren diversas preguntas en vez de una para obtener la información requerida en una manera inequívoca? 3. No use preguntas de doble efecto. 23 29/05/2012 Checklist Cuestionario • Paso 4. Superar la incapacidad y la falta de predisposición de responder 1. ¿El encuestado es informado? 2. Si encuestados no son probablemente informados, las preguntas de filtro que miden la confianza, el uso de producto, y la experiencia pasada deben ser hechos antes de las preguntas sobre los temas en cuestión. 3. ¿El encuestado puede recordar? 4. Evite los errores de la omisión, abreviación, y creación. 5. Las preguntas que no proporcionan señales al encuestado pueden subestimar la ocurrencia verdadera de un evento. 6. ¿El encuestado puede expresar ideas? Checklist Cuestionario • Paso 4. Superar la incapacidad y la falta de predisposición de responder 7. Minimice el esfuerzo requerido de los encuestados. 8. ¿El contexto en el que las preguntas son hechas es apropiado? 9. Hacer que la solicitud de información parezca legítima. 10. Si la información es confidencial: a. Ponga los temas sensibles al final del cuestionario. b. Preceda la pregunta con una declaración de que el comportamiento del interés es común. c. Haga la preguntas que usa la técnica de tercera persona. d. Esconda la pregunta en un grupo de las otras preguntas a las que los encuestados están dispuestos a responder. e. Provea categorías de respuesta más que preguntar por las cifras específicas. f. El uso técnicas aleatorias, es apropiado. 24 29/05/2012 Checklist Cuestionario • Paso 5. Escoger la estructura de pregunta 1. Las preguntas abiertas son útiles en investigación exploratoria y como preguntas iniciales. 2. Use preguntas estructuradas siempre que sea posible. 3. En las preguntas de selección múltiple, las alternativas de respuesta deben incluir un conjunto de todas las elecciones posibles y deben ser mutuamente excluyentes. 4. En una pregunta dicotómica, si una proporción sustancial de los encuestados se espera sea neutra, incluya una alternativa neutra. 5. Considere que el uso de la técnica de votación dividida reduzca el prejuicio de orden en dicotómica y preguntas de selección múltiple. 6. Si las opciones de respuesta son numerosas, considere el uso de más de una pregunta, para reducir las demandas de procesamiento de la información sobre los encuestados. Checklist Cuestionario • Paso 6. Escoger la redacción de pregunta 1. Definir el número en relación con quién, qué, cuándo, dónde, por qué, y manera. 2. Use palabras corrientes. Las palabras deben corresponder al nivel de vocabulario de los encuestados. 3. Evitar palabras ambiguas: generalmente, normalmente, frecuentemente, a menudo, con regularidad, ocasionalmente, a veces, etcétera. 4. Evitar las preguntas inductivas esa pista al encuestado para lo que la respuesta debe ser. 5. Evite las opciones implícitas que no son expresadas explícitamente en las opciones. 6. Evite las suposiciones implícitas. 7. El encuestado no debe hacer generalizaciones o considerar aproximados. 8. Use enunciados positivos y negativos. 25 29/05/2012 Checklist Cuestionario • Paso 7. Determine la orden de las preguntas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Las preguntas iniciales deben ser interesantes, simples, y no- amenazadoras. Las preguntas clasificatorias deben servir como preguntas iniciales. La información básica debe ser obtenida primero, seguida la clasificación, y finalmente, la información de identificación. Las preguntas difíciles y sensibles, o complicadas deben ser hechas al final de la secuencia. Las preguntas generales deben preceder a las preguntas específicas. Las preguntas deben ser hechas en un orden lógico. Transferir el control a las preguntas debe ser diseñado cuidadosamente para cubrir todas contingencias posibles. La pregunta que está transfiriendo el control debe ser puesta lo más cerca posible a la pregunta que causa la ramificación, y (2) las preguntas ramificadas deben ser ordenadas con el propósito de que los encuestados no pueden prever qué información adicional se va a requerir. Checklist Cuestionario • Paso 8. Formulario y diseño 1. Divida un cuestionario en varias partes. 2. Las preguntas en cada parte deben ser numeradas. 3. El cuestionario debe ser pre- codificado. 4. Los cuestionarios mismos deben ser numerados en serie. 26 29/05/2012 Checklist Cuestionario • Paso 9. Reproducción del cuestionario 1. El cuestionario debe tener una apariencia profesional. 2. Formato de folleto debe ser usado para cuestionarios largos. 3. Cada pregunta debe ser reproducida sobre una página sola (o la doble página). 4. Las columnas de respuesta verticales deben ser usado. 5. Las cuadrículas son útiles cuando hay varias preguntas relacionadas que usan el mismo juego de categorías de respuesta. 6. La tendencia de llenar de preguntas para hacer la mirada de cuestionario más breve debe ser evitada. 7. Dirección o instrucciones para las preguntas individuales deben ser puestas tan cerca de las preguntas sea posible. Checklist Cuestionario • Paso 10. Pretesting 1. Pretesting debe hacerse siempre. 2. Todos aspectos del cuestionario deben ser evaluados, incluyendo el contenido de pregunta, las redacción, secuencia, los la forma y el diseño, la dificultad de pregunta, y las instrucciones. 3. Los encuestados en la prueba preliminar deben ser similares a ésos que serán incluidos en la encuesta verdadera. 4. Empiece la prueba preliminar usando entrevistas personales. 5. La prueba preliminar también debe ser dirigido por correo o teléfono si esos métodos van a ser usados en la encuesta verdadera. 6. Una variedad de entrevistadores deben ser usados para las pruebas preliminares. 7. El tamaño de muestra de prueba preliminar es pequeño, se desvia de 15 a 30 encuestados para la prueba inicial. 8. Use que el análisis de protocolo y la sesión de información identifiquen los problemas. 9. Después de cada revisión importante del cuestionario, otra prueba preliminar debe ser dirigida, usando una muestra diferente de encuestados. 10. Las respuestas obtenidas de la prueba preliminar deben ser cifrada y analizada. 27