Mohawk Benefits

Transcripción

Mohawk Benefits

2013
BENEFITS
BENEFICIOS
INSIDE:
Welcome! a
osen
You’ve ch y. Inside
pan
great Com important
you’ll find n about
informatio pany
your Com !
Benefits
WELCOME Pg 1
BIENVENIDOS Pg 6
ENROLLING IN
YOUR BENEFITS
INSCRIBIRSE EN
SUS BENEFICIOS
HEALTH ASSESSMENT
PROGRAM
SU EVALUACIÓN
DE SALUD
ADDITIONAL
BENEFITS
BENEFICIOS
ADICIONALES
BENEFIT ENROLLMENT
INSTRUCTIONS
INSTRUCCIONES PARA
LA INSCRIPCIÓN EN
LOS BENEFICIOS
IMPORTANT
CONTACT
INFORMATION
INDUSTRIES, INC.
¡Bien
ha e venido!
emp legido u Usted
enco resa. En na gran
s
n
impo trará inf u interio
o
rtant
rmac r
e
s
bene obre s ión
ficio
s! us
CONTACTOS
IMPORTANTES
WELCOME PACKET
WWW.MYMOHAWKBENEFITS.COM
WELCOME!
We’re glad that you’ve joined the Mohawk Industries family, and we’re
particularly pleased to offer you a variety of benefits designed to help
meet your needs and the needs of your family.
We realize that each person’s needs are unique, and our benefit plans
are designed to allow you to customize your selections to meet these
needs. The benefit plans are important tools for protecting the health
of you and your family and for planning for a secure financial future.
Mohawk provides you with important benefits information through our website:
You’ll want to review the information provided in this New Hire package and gather
additional information from the New Hires and Benefits tabs of the website.
Please be aware of the following for the 2013 calendar year:
We offer a CIGNA Consumer Driven Health Plan that includes a Health Savings Account (HSA). This plan allows
you access to CIGNA’s extensive medical provider network.
In order to take advantage of the low cost health plan rates, you must complete a biometric screening. You will
have a total of 60 days to complete this after your benefit effective date. If you miss the deadline or choose not to
complete this, your medical coverage contribution amount will increase by $100 per month ($23.08 per week). For
more information, see page 3.
The Dental and Vision plans are separate plans. Our dental provider is MetLife, and EyeMed is our vision provider.
When you participate in the Healthy Life Centers, you have an opportunity to receive preventive care, disease
management services, urgent care and treatment of minor illnesses. For more information regarding locations or
services, please visit www.mymohawkbenefits.com.
Your effective date for healthcare coverage will be the 1st of the month
following your 60th day of employment.
IMPORTANT NOTICE: If you fail to enroll in your benefits by your 60th day of employment, you will not be given
another opportunity to enroll until the next Open Enrollment period, unless you have a Qualifying Life Event.
1
ENROLLING IN
YOUR BENEFITS has never been easier!
As a New Hire, you are automatically enrolled in:
Employee Assistance Program (EAP)
Basic Term Life Insurance
Short-Term Disability
Long-Term Disability. This valuable coverage will remain in
place unless you make a change.
401(k) Retirement Savings Plan. You will be automatically
enrolled in the RSP at 3% of your earnings. If you need to
make changes to your 401(k), you can call Fidelity at 1-800-835-5087.
Summary Plan Descriptions:
Summary Plan Descriptions (SPDs) of the benefit plans can be found on
WWW.MYMOHAWKBENEFITS.COM. You can access them through the website. If you are having
trouble accessing the website, you can call the Benefits Service Center at 1-866-481-4922.
Documentation for Enrolling Dependents:
Please be aware that you will not be required to provide documentation (birth certificate,
marriage certificate, etc.) in order to enroll your dependents. However, Mohawk will be
conducting an audit of dependent enrollments, and you will be asked to provide the
documentation at that time. You will receive communication in the mail from Continuous
Health approximately 6 weeks after your benefits effective date. Continuous Health can be
contacted at 1-877-308-9157. Failure to provide the proper documentation in a timely
manner will result in benefit termination for dependent. Furthermore, submission of fraudulent
documentation could result in disciplinary action up to and including termination.
Again, Welcome! We look forward to partnering with you.
Thank you,
Employee Benefits Department
Questions? Visit
2
IMPORTANT INFORMATION FOR NEW HIRES
ABOUT COMPLETING YOUR HEALTH ASSESSMENT
The Company encourages employees to make healthy lifestyle choices. As part of our
wellness initiative, we encourage you, if you are going to enroll in the Company medical
Coverage Level
Monthly + Weekly Cost
plan, to participate in our Health Assessment Program. This program allows you to
focus on your health and save money while doing so! If you do not complete the Health
Semi-Monthly: $11.50
EmployeeProgram
Only
Assessment
by the deadline, then your medical coverage contribution will
Monthly:
$23.00
increase $100 per month (or $23.08 per week).
Steps to Complete the Health Assessment Program
1:
Make your medical plan election
2:
Benefits become effective
3:
Complete a Biometric Screening at NO COST to you at ONE of the following:
- at a Healthy Life Center in your area. Before calling, visit WWW.MYMOHAWKBENEFITS.COM
to see if a Healthy Life Center is located near you, and to locate the number for your
Healthy Life Center.
- at a Quest Diagnostics facility in your area. To locate a Quest Diagnostics facility near
you, visit www.my.blueprintforwellness.com and enter the registration key: YOURCHOICE
(To schedule an appointment at a Quest facility, call 1-866-908-9440.
- at a Concentra facility in your area. To locate a Concentra facility near you, visit
www.concentra.com. (To schedule an appointment at a Concentra facility,
call 1-855-758-6743.
- at a Walgreens Take Care clinic in your area. To locate a Take Care clinic near you, visit
www.takecarehealth.com. (To schedule an appointment at a Take Care clinic facility,
call 1-866-825-3227.
Timeframe for Completing your Health Assessment
You have 60 days to complete your Health Assessment
If you do not complete the Health Assessment within 60 days after your benefits
become effective, your medical coverage contribution amount will increase $100 per
month (or $23.08 per week) for being non-compliant in the medical plan.
For more information, visit WWW.MYMOHAWKBENEFITS.COM
NOTE: Mohawk Industries, Inc. has the right to amend or cancel member access
to this program or program requirements at any time.
3
BENEFIT ENROLLMENT
INSTRUCTIONS
Questions? Visit
Enroll in Your Medical, Dental, Vision, Life Insurance and Other Benefits within 60 days from your
date of hire. If you fail to enroll within 60 days, you will have to wait until the next Annual Open
Enrollment period, unless you have a qualifying life event.
(NOTE: Your benefits coverage is effective the 1st of the month following 60 days.)
THERE ARE THREE WAYS TO ENROLL:
1
2
3
Go to WWW.MYMOHAWKBENEFITS.COM and select the New Hires tab. Under Enroll in Benefits, you can
go to Workday and make your elections. (Your User ID is your Employee ID - located on your paystub
- and your password is the first four letters of your last name and the first four digits of your Social
Insurance Number.)
Go directly to Workday at www.myworkday.com/mohawk and open the “New Hire Benefit Change”
worklet in your Workday inbox.
Call the Benefits Service Center toll-free at 1-866-481-4922 (se habla Español)
BEFORE YOU ENROLL:
Review your New Hire Benefits information before you enroll. Visit WWW.MYMOHAWKBENEFITS.COM for
information regarding your benefits.
Have dependent and beneficiary information available: names, address(es), SSN numbers and birthdates.
AFTER YOU ENROLL:
Print and review your confirmation statement to see if additional action is required to complete your
enrollment (e.g., completing an Evidence of Insurability form).
QUESTIONS? Visit www.mymohawkbenefits.com or call the Benefits Service Center at 1-866-481-4922. Thank you.
REMEMBER: YOU MUST ENROLL WITHIN 60 DAYS OF YOUR DATE OF HIRE.
4
ADDITIONAL BENEFITS:
For Your Future:
RETIREMENT SAVINGS: Mohawk and
Dal-Tile/Unilin offer a 401K retirement
savings plan with Fidelity Investments.
The Company will add $.50 for every
dollar of your pay you contribute to the
plan (up to 6%). New Hires are
automatically enrolled at a 3%
contribution rate after 90 days of
employment. You may change your
contribution % or fund elections at
any time.
For Your Family:
BASIC LIFE & AD&D INSURANCE: Mohawk
provides basic life and AD&D insurance
benefits at no cost beginning the first of the
month following 60 days of service. You may
also choose optional term life insurance for
you, your spouse and your dependent
children.
AUTO / HOME INSURANCE: You are
eligible to apply for auto and/or homeowners insurance at special group rates
through MetLife Auto & Home. You will
receive a personalized mailing.
CRITICAL ILLNESS: This policy provides
a lump sum payment if you are diagnosed with
a covered critical illness. You may cover your
spouse. Eligible dependent children will
automatically receive 25% of your policy’s
face value upon diagnosis. There are tobacco
and non- tobacco user costs. You pay the full
cost and deductions post-tax.
BUSINESS TRAVEL + ACCIDENT INSURANCE:
The Company provides this coverage in the case
of an accident or death incurred while traveling
on Company business.
COLLEGE SAVINGS: College Bound Fund
offers an additional way to save for your
family’s college expenses. Post-tax dollars are
deducted from your pay, the earnings in this
account grow tax-free, and the distribution is
non-taxable.
BENEFICIOS ADICIONALES
Para Su Futuro:
PLAN DE RETIRO: La Compañía
ofrece un plan de ahorros de retiro 401(k)
con Fidelity Investments. Puede ahorrar
hasta el 50% de su pago anual sobre
una base antes de impuestos, y la
compañía realiza un aporte del 50% del
primer 6% del pago que ahorre. Los
nuevos empleados son inscritos
automáticamente a una tasa de aporte
del 3% después de 90 días de empleo.
Puede cambiar sus elecciones de aporte
o fondo en cualquier momento.
Para su Familia:
SEGURO DE VIDA A PLAZO Y SEGURO
POR MUERTE ACCIDENTAL Y DESMEMBRAMIENTO (AD&D): La Compañía
proporciona un seguro de vida básico y
por AD&D. También puede elegir el seguro
de vida a plazo voluntario para usted, su
cónyuge y su(s) hijo(s) dependiente(s).
SEGURO PARA AUTOMÓVILES /
PROPIETARIOS DE VIVIENDAS: Usted
es elegible para solicitar el seguro para
automóviles y/o propietarios de viviendas a tarifas colectivas especiales a
través de MetLife Auto & Home. Recibirá
correspondencia personalizada.
PLAN MÉDICO PARA ADULTOS MAYORES:
Este es un plan complementario de Medicare
en el que puede inscribirse si usted y/o su
cónyuge califican. Las personas que califiquen
recibirán correspondencia personalizada.
SEGURO DE VIAJE Y CONTRA ACCIDENTES
DE NEGOCIOS: La Compañía proporciona
esta cobertura en el caso de un accidente o
fallecimiento ocurrido durante un viaje para
atender negocios de la compañía.
AHORROS UNIVERSITARIOS: CollegeBoundFund ofrece una forma adicional para ahorrar
para los gastos universitarios de su familia.
Los montos después de impuestos se
deducen de su pago; las ganancias en esta
cuenta se acumulan libres de impuestos y la
distribución no está sujeta a impuestos.
5
¡BIENVENIDOS!
Nos alegra que se haya unido a la familia de Mohawk, y nos complace
particularmente ofrecerle una variedad de beneficios diseñados para ayudar
a satisfacer sus necesidades y las necesidades de su familia.
Nos damos cuenta de que las necesidades de cada persona son únicas, y
nuestros planes de beneficios están diseñados para permitir personalizar
sus selecciones y satisfacer estas necesidades. Los planes de beneficios
son herramientas importantes para proteger la salud de usted y su familia y
de planificación para un futuro financiero seguro.
Mohawk proporciona información de beneficios importantes a través de nuestro sitio Web:
Deseará examinar la información proporcionada en este paquete de Nuevos Empleados y reunir información adicional de las etiquetas de Nuevos Empleados y Beneficios
del sitio Web.
Haga
la fic clic en
h
espa a de
ñol
Para el año 2013 deseará tener en cuenta lo siguiente:
Hay un Plan de Salud Impulsado por el Consumidor (o "Consumer-Driven") de CIGNA disponible en 2013. Puede
elegir el Plan con la Cuenta de Ahorros de Salud (HSA).
Con el fin de tomar ventaja de las tasas del Plan de Salud bajo coste tasas, usted debe completar una Evaluación
biométrica. Usted tendrá un total de 60 días para completar esto, después de su beneficio fecha efectiva. Si pasa
la fecha límite o decide no completar esto, el monto de su aportación de cobertura médica se incrementará en $
100 por mes ($ 23.08 por semana). Para más información, consulte las página 8.
Los planes Dental y Visión son planes separados. Nuestro proveedor dental es MetLife, y EyeMed es el proveedor de visión.
Cuando participe en los Centros de Vida Saludable tiene la oportunidad de recibir atención preventiva, servicios
para manejar enfermedades cronicas, la atención de urgencia y tratamiento de enfermedades menores. Revise el
document adjunto, o vaya a nuestro sitio Web para obtener más información.
Su fecha efectiva para obtener la cobertura será el Primero del mes siguiente
despues de sus 60 días de empleo.
IMPORTANTE: Si no se inscribe en sus beneficios por su 60 día de empleo, no tendrá otra oportunidad de inscribirse hasta
el próximo período de inscripción abierta, a menos que tenga un cambio de evento de vida que califique.
6
INSCRIBIRSE EN
SUS BENEFICIOS
nunca ha sido tan fácil!
Como Nuevo Empleado, aquí está la lista de los beneficios que usted automáticamente está inscrito:
Programa de Asistencia al Empleado (EAP)
Aseguranza de Vida Basica
Incapacidad a Corto Plazo
Incapacidad a Largo Plazo. Esta valiosa cobertura
permanecerá a menos que hagas un cambio.
401(k) Plan De Ahorro de Retiro. Usted sera inscrito
automáticamente en el Plan de Ahorro con inversion de el 3% de sus ganancias. Si necesita
realizar cambios en su 401 (k), puede llamar a Fidelity al 1-800-835-5087.
Summary Plan Descriptions:
Summary Plan Descriptions (SPDs) puede encontrarse en
WWW.MYMOHAWKBENEFITS.COM. Puede obtenerlos a través de la
Web. Si tiene problemas para acceder a la página Web puede
llame al Centro de Servicio de Beneficios al 1-866-481-4922.
Documentación para inscriber dependientes:
Tenga en cuenta que no se le pedirá proporcionar documentación (certificado
de nacimiento, certificado de matrimonio, etc.) para inscribir a sus dependientes.
Sin embargo, Mohawk llevará a cabo una auditoría de dependientes inscritos y
pedirá proporcionar la documentación en ese momento. Usted recibirá la
comunicación en el correo de Continuous Health aproximadamente 6 semanas
después de su fecha efectiva de los beneficios. Continuous Health puede ser
contactado en 1-877-308-9157. Si no proporciona la documentación adecuada
de manera oportuna, dará lugar a la terminación de los beneficios. Además, la
presentación de documentación fraudulenta podría dar lugar a una acción
disciplinaria hasta e incluyendo el despido.
¡En Españ
ol!
Una vez más, ¡Bienvenido! Estamos deseosos de asociarnos con usted.
Gracias,
Departamento de Beneficios de Empleado
Preguntas? Visita
7
INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA LOS NUEVOS EMPLEADOS
SOBRE CÓMO COMPLETAR SU EVALUACIÓN DE SALUD
La Compañía fomenta que los empleados hagan elecciones de estilo de vida saludables. Como
parte de nuestra iniciativa de bienestar, lo alentamos a que, si se va a inscribir en el plan médico
Coverage Level
Monthly + Weekly Cost
de la Compañía, participe en nuestro Programa de evaluación de salud. Este programa le
permite dedicar el tiempo necesario para su salud y ahorrar dinero mientras lo hace. Si no
Semi-Monthly: $11.50
completa
el Programa
Employee
Only de evaluación de salud antes de la fecha límite, entonces su aporte para
Monthly:
$23.00
la cobertura médica aumentará
$100 por mes
(o $23,08 por semana).
Los pasos para completar una Evaluación de salud
1:
Haga su elección de Plan médico
2:
Beneficos son effectivos
3:
Debe programar su Evaluación biométrica, de manera gratuita, a través de una de las siguientes opciones:
- Un Centro de Vidas Saludable sana dentro de las instalaciones, si tiene acceso a un centro
cerca de usted. Visite www.mymohawkbenefits.com por mas informacíon.
- Llame al Centro de atención para pacientes (PSC) de Quest Diagnostics® al
1-866-908-9440. También puede programar una cita al visitar
www.my.blueprintforwellness.com e ingresar la clave de registro: “YOURCHOICE”.
- Llame a Concentra al 1-855-758-6743 o visite www.concentra.com y seleccione
“Find a Location” (Encontrar un centro).
- O puede ir a www.takecarehealth.com, disponible en determinadas ubicaciones de
Walgreens. Llame a Walgreens al 1-866-825-3227.
Plazo para completar su evaluación de salud
Usted tiene 60 días para completar su evaluación de salud.
Si no completa el Programa de Evaluación de Salud dentro de 60 dias, entonces su
aporte para la cobertura médica aumentará $100 por mes (o $23.08 por semana).
Visite WWW.MYMOHAWKBENEFITS.COM si tiene alguna pregunta adicional
NOTA: Mohawk Industries, Inc. tiene el derecho de modificar o cancelar el acceso de los
miembros a este programa o los requisitos del programa en cualquier momento.
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INSTRUCCIONES DE
INSCRIPCIÓN DE BENEFICIOS
Preguntas? Visite
Inscríbase en su Seguro médico, dental, de la visión y de vida, y en los otros beneficios dentro
de los 60 días a partir de su fecha de contratación. Si no se inscribe dentro de los 60 días,
tendrá que esperar hasta el próximo período de Inscripción abierta anual, a menos que experimente un evento de vida que califique.
(NOTA: Su cobertura beneficios seran efectivo el primer dia de el mes des puse de 60 dias de empleo).
TRES FORMAS DE INSCRIBIRSE:
1
2
3
Vaya a WWW.MYMOHAWKBENEFITS.COM y seleccione la pestaña “New Hires” (Nuevos empleados). En
“Enroll in Benefits” (Inscribirse en los beneficios), puede ir a “Workday” y hacer sus elecciones. (Su ID
de usuario es su ID de empleado, ubicada en su recibo de pago, y su contraseña es las primeras
cuatro letras de su apellido y los primeros cuatro dígitos de su número de seguro social).
Vaya directamente a “Workday” en www.myworkday.com/mohawk y abra el “New Hire Benefit
Change” (Cambio de beneficios del nuevo empleado) en su Bandeja de entrada de “Workday”.
Llame al Centro de Servicio sobre beneficios al número gratuito 1-866-481-4922 (se habla
español).
ANTES DE INSCRIBIRSE:
Examine la información sobre sus beneficios de nuevo empleado antes de inscribirse. Visite
WWW.MYMOHAWKBENEFITS.COM para obtener información con relación a sus beneficios.
Tenga a la mano la información de sus dependientes y beneficiarios: nombres, direcciones, números de
seguro social y fechas de nacimiento.
LUEGO DE INSCRIBIRSE:
Imprima y examine su estado de confirmación para ver si necesita realizar alguna acción adicional para
completar su inscripción (p. ej.: Completar un formulario de Evidencia de asegurabilidad).
PREGUNTAS? Llame al Centro de Servicios sobre beneficios al 1-866-481-4922. Pueden ayudarlo a inscribirse o responder cualquier pregunta sobre sus beneficios.
RECUERDE: DEBEINSCRIBIRSE DENTRO DE LOS 60 DÍAS POSTERIORES A SU FECHA DE CONTRATACIÓN.
9
IMPORTANT CONTACT INFORMATION
KEY CONTACTS
PHONE
WEBSITE
Benefits Service Center
1-866-481-4922
www.mymohawkbenefits.com
Dental - MetLife
1-866-492-6983
www.metlife.com/dental
CIGNA - 1-855-566-4295
Direct - 1-866-524-2483
1-855-566-4295
www.cigna.com
www.mycigna.com
Visit
for your appointment number
First, find a location near you:
HSA: 1-877-887-2879
HRA: 1-800-711-0917
www.Express-Scripts.com
1-866-723-0513
www.eyemedvisioncare.com
PHONE
WEBSITE
401(k) - Fidelity
1-800-835-5087
www.401k.com
529 College Savings Plan
1-888-324-5057
www.corporate.collegeboundfund.com
User ID: MOHAWK Password: CARPET
Accident Coverage - Humana
1-877-378-1505
COBRA Administration - EPSI
1-866-369-0705
Critical Illness - Aflac
1-800-433-3036
Dependent Audit - Continuous Health
1-877-308-9157
Employee Assistance Program CIGNA
1-855-566-4295
Flexible Spending Account - EPSI
1-866-369-0705
FMLA Requests
1-866-481-4922
Fax: 866-597-2187
Group Auto/Home Insurance - MetLife
1-800-438-6388
www.metlife.com
1-800-638-6420 option 2
1-866-492-6983
www.metlife.com
Long-Term Disability - Hartford
1-800-445-9057
www.thehartfordatwork.com
Qualifying Life Events
1-866-481-4922
1-800-241-4900 ext. 29230
www.worksafelivesafe.com
1-866-481-4922
Fax: 866-597-2187
1-800-241-4900 ext. 29161
www.thehartfordatwork.com
Health Savings Account JPMorgan Chase
Medical - CIGNA
Healthy Life Centers
Pharmacy - Express Scripts
Vision - EyeMed
OTHER SERVICES
Life - MetLife
Customer Service
Claims
Safety Hotline
Short-Term Disability
Workers Compensation
www.mycigna.com
DISCLAIMER: Review and receipt of this information does not guarantee benefits.This is not a contract of coverage. Note that this
communication is for educational purposes only and it is not intended to replace the Mohawk Benefits Plan Documentation. Where this
information conflicts with the Plan Documentation, the Plan Documentation will prevail.
10
Open this guide for important information
on your Company benefits!
WELCOME! You’ve joined a great Company!
160 S. Industrial Blvd
Calhoun, GA 30701
INDUSTRIES, INC.
URGENT! PLEASE READ PRIOR TO OPENING!
A Health Assessment is required if you
wish to elect medical coverage and avoid the
noncompliant fee of $100 per month (or
$23.08 per week) on your Medical coverage
contribution.
Welcome! a
osen
You’ve ch y. Inside
a
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great Com important
you’ll find n about
informatio pany
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Benefits
URGENTE! ¡LEA ANTES DE ABRIR!
Una Evaluación de salud es obligatoria si desea
elegir la cobertura médica para el año del plan
2012 y evitar el cargo por incumplimiento de
$100 por mes (o $23,08 por semana) sobre
su aporte para la cobertura médica.
¡Bien
ha e venido!
emp legido u Usted
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impo trará inf u interio
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s
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bene
b
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