AGENDA wedding planner olasdecaramelo A5

AGENDA wedding planner olasdecaramelo A5

Wedding
planner
Olasdecaramelo
Con amor e
ilusión
2015
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SEPTIEMBRE
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Notas:
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DICIEMBRE
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Marzo
Abril
Mayo
Junio
Notas:
Julio
Septiembre
Noviembre
Agosto
Octubre
Diciembre
Lista de
teléfonos
Iglesia
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Video
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Iglesia de la novia
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Dj
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Cursillos prematrimoniales
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Alianzas
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Lugar del banquete
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Salón de belleza novia
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Fotógrafo
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Floristería
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Coches de boda
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Nombre_____________________________________________
Teléfono____________________________________________
Animación niños
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Vestido
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Agencia de viajes
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Otros
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Nombre_____________________________________________
Teléfono_____________________________________________
Dirección ___________________________________________
Lista de
tareas
Elegir la fecha de boda
Buscar salón de bodas
Establecer presupuesto
Hacer lista de invitados
Elegir invitaciones
Elegir fotógrafo y contratar
Elegir video y contratar
Elegir y contratar floristería
Elegir ramo de novia
Contratar luna de miel
Comprar los anillos
Comprar vestido
Comprar traje novio
Comprar complementos y ropa interior novia
Comprar complementos y ropa interior novio
Elegir y comprar regalos hombre y mujeres
Elegir y comprar regalos niños
Ir a la notaria
Preparar invitaciones de boda
Repartir invitaciones de boda
Contratar servicio de música iglesia y banquete
Hacer preboda fotos y video
Cursillos prematrimoniales
Papeleo iglesia
Otorgo
Buscar ropa niños de arras
Hacer prueba de menú
Hacer prueba de peinado y maquillaje (llevar tocado si lo
tuviera)
Hacer lista de invitados despedida de solteros
Elegir fecha despedida de solteros
Elegir testigos
Hacer prueba del vestido (con todos los complementos que usarás
ese día)
Hacer CD música cocktail y vals
Contratar coches para la boda
Elegir decoración banquete
Elegir nombres para las mesas
Hacer mesas invitados
Preparar lecturas boda
Elegir personas que leerán en la ceremonia
Terminar regalos y ponerlos en sus cestas
Hacer cestas para los baños
Buscar porta alianzas y arras
Recoger vestido de novia
Llamar servicios contratados para confirmar (video, fotógrafo,
fotomatón, floristería,…)
Confirmar número de invitados y mesas al lugar del banquete
Avisar quien lleva cada cesto en la iglesia
Llamar a asistentes sin confirmar
Hacer tratamientos de belleza
Entregar carta a seres queridos para agradecerles su apoyo y
ayuda
Llevar preparativos al lugar del banquete
Asignar funciones específicas a personas de confianza
Preparar sobres para pagar a los proveedores
Preparar pasaporte para el viaje
Hacer maletas de luna de miel
Preparar billetes luna de miel, dinero en efectivo y
documentación.
Hacer postboda
Inscripción en el registro civil
OTRAS:
Primeras visitas
Banquete
1
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3
4
5
6
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9
10
Notas
Preguntas restaurante
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
¿Hay disponibilidad en la fecha y hora que os deseáis casar?
¿Cuál es el número máximo o mínimo de invitados en el salón de mi banquete?
¿Se celebran más bodas el mismo día y a la misma hora?
¿Hay que pagar un canon o alquiler por el lugar de celebración?
¿Cuáles son los precios de los distintos menús?
¿Se pueden variar los menús?
¿Ofrecen alternativas de menú para personas alérgicas o si a alguien que no le
gusta algo de lo que hay en el menú si le ofrecen otra cosa?
8. ¿Cuáles son las horas de barra libre que se incluyen?
9. ¿Precio por horas adicionales?
10. ¿Qué tipos de bebidas entran en la barra libre?
1 . ¿Cuando son los momentos ideales para dar muñecos de tarta, ramos u otros
regalos?
12. ¿Regalan espada de corte de tarta o las copas y figura de novios pastel?
13. ¿Cuántos camareros hay por invitados?
14. ¿Llevan los camareros uniforme único?
15. ¿Dónde se celebra el aperitivo? ¿Y si llueve…?
16. ¿Existe una habitación para los novios (guardar regalos, etc)?
17. ¿Hay accesibilidad para minusválidos si los hubiera entre los invitados?
18. ¿Cuántas plazas de parking hay disponibles?
19. ¿Cuál es el coste del parking si lo hubiera?
20. ¿Hay habitaciones disponibles para los invitados y ofertas de alojamiento?
21. ¿Cuál es la forma de pago del banquete?
22. ¿Cuál es el coste por cancelación de la boda?
23. ¿Cuántos años lleva funcionando el lugar en el negocio de las bodas?
24. ¿Hasta qué hora se puede estar en el lugar de celebración?
25. ¿Servicios adicionales?
26. ¿Incluye servicio de autobuses?
27. ¿Podemos pasar al día siguiente a pagar? ¿A qué hora?
Decoración:
28. ¿Qué decoración hay en el lugar de celebración?
29. ¿La decoración de las mesas, sillas y centros se incluyen en el precio? ¿Se
incluyen las minutas?
30. ¿Se pueden elegir los centros de mesa, mantelería,…?
31. ¿Puedes nombrar las mesas como quieras y llevas tú los carteles?
32. El Libro de firmas o photocall, ... ¿dónde lo puedes ubicar? ¿Entra dentro de
precio de decoración, va a parte o por cuenta propia?
33. ¿Cómo se organizan las mesas en el salón?
34. ¿Cuál es el número máximo de comensales por mesa?
35. ¿Cómo se realiza la lista de los invitados? ¿Se puede personalizar?
36. ¿Se puede pasar por el restaurante un dia antes para llevar cosas de
decoración, detalles y demás?
Música:
37. ¿La música suena durante la comida/cena?, si la pones tú o qué opciones
tienen ellos
38. ¿Incluyen grupo musical, DJ,…?
39. Como le tengo que dar la música que quiero poner en cada momento y si le
tengo que dar una chuleta o algo para ponerla.
40. ¿Hay restricciones de música?
Restaurante elegido
Nombre
Teléfono
Dirección
Datos de organización
- Fecha de prueba de menú:
- Hora aproximada del cocktail:
- Hora de la comida:
- Horas de barra libre:
- Número final de invitados
- Número total de mesas:
Niños:
41. ¿Los niños pueden ir en una mesa aparte?
42. ¿Tienen servicio de animación para niños?
43.¿Tienen espacio para juegos, castillos inflables, etc?
Notas
Notas
Menú seleccionado antes de la prueba de menú
Servicios incluidos
Decoración floral
Minutas personalizadas
Protocolo de mesas
Cortador de jamon
Candybar
tallador de fruta
Junior suite con cava, bombones, desayuno y late check out
Parking
Obsequio de juego de arras fabricados en plata de ley (ya lo tenemos
3h barra libre
Otros….
Prueba de menú y menú final elegido
Detalles para invitados
Detalles invitadas
Empresa:
Precio por unidad:
Cantidad:
Detalles invitados
Empresa:
Precio por unidad:
Invitados
Cantidad:
Detalles niños
Empresa:
Precio por unidad:
Cantidad:
Otros Detalles:
Kits de emergencia
Lista de invitados novia
Cestas baños
Nombre
Texto para las cestas:
Para las urgencias de las chicas/chicos de parte de los novios. La cesta contiene:
Cesta chicas
Laca
Toallitas intimas
Pañuelos de papel
Tiritas
Chicles y caramelos
Toallitas quitamanchas
Costurero
Imperdibles
Compresas y tampones
Horquillas y gomas del pelo
Peine
Desodorante
lustrazapatos
Cesta chicos
Gomina
Toallitas intimas
Pañuelos de papel
Tiritas
Chicles y caramelos
Toallitas quitamanchas
Peine
Desodorante
lustrazapatos
kit afeitado
spray aliento freco
notas
Comprar 2 marcos para las notas de lo que llevan las cestas
A
N
Grupo
Teléfono
Dada
Viene
Mesa
Nombre
A
N
Grupo
Teléfono
Dada
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Mesa
Direcciones de invitados (enviar carta)
Nombre
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21
Dirección
Lista de invitados novio
Notas
Nombre
A
N
Grupo
Teléfono
Dada
Viene
Mesa
Nombre
A
N
Grupo
Teléfono
Dada
Viene
Mesa
Direcciones de invitados (enviar carta)
Nombre
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21
Dirección
Organización niños
Notas
Padres
Nombre
Edad
Menú
Viene?
Padres
Nombre
Edad
Menú
Viene?
Número de niños:
Total niños:
Total de niños que asisten:
Total de niños que comen menú:
Número de niñas:
Invitados con hotel
Plano de mesas
Temática:
Nombre de las mesas
Hora de la celebración:
Tipo de misa:
Lecturas y lectores:
-
Iglesia
Testigos:
-
Día del ensayo:
Precio de la ceremonia:
Música
Preguntas para la iglesia:
1. ¿Qué papeles necesitamos para casarnos y cuándo debemos traerlos?
Cursillos prematrimoniales
Otorgo (2 testigos mayores de edad no familiares)
Partida de bautismo (caducidad de 6 meses) (iglesia de bautismo)
Partida de nacimiento (registro)
Momento
Entrada de la novia
Entrada del novio
Salida del templo
2. ¿Debemos hacer cursillo prematrimonial? Y en ese caso, ¿dónde y cuándo?
3. ¿Cita para el Otorgo?
4. ¿Se casa alguien el mismo día que vosotros?
5. ¿ Decoración de la iglesia?
Notas:
Notas
Canción elegida
Música banquete
Empresa contratada:
Precio del servicio:
Dinero por reserva entregado:
Canciones seleccionadas para LOS MOMENTOS
Momento
Servicios
Llegada de los novios
Baile de apertura
Baile con el padrino
Canción final de cierre
Canción elegida
Invitaciones
Fotógrafo
Datos de la empresa:
Datos de la empresa
Nombre
Teléfono
Dirección
Cantidad de invitaciones
Precio por unidad:
Precio
Día de recogida:
Reserva
Texto tipo para la invitación:
Condiciones
Nombres de los novios
Tenemos el placer de invitaros a nuestro enlace matrimonial que celebraremos
el día __ de _________de 201_, a las ______ horas,
en __________________________________________________________
A continuación, lo celebraremos todos juntos en ___________________________
¡Os esperamos!
Notas
Se ruega confirmación
novia - teléfonos xxxxxxxxxxxx
correo @@@@@@@@@@@@
Notas:
novio - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
@@@@@@@@@@@@@@
Video
Floristería
Datos de la empresa
Datos de la empresa
Nombre
Nombre
Teléfono
Teléfono
Dirección
Dirección
Precio
Reserva
Precio
Condiciones
Reserva
Condiciones
Notas:
Notas
Coches
Alianzas
Datos de la empresa
Datos de la empresa
Nombre
Nombre
Teléfono
Teléfono
Dirección
Dirección
Precio
Precio
Reserva
Grabado:
Condiciones
Día de recogida:
Foto:
Notas
Notas
Luna de miel
Destino elegido:
Presupuesto:
Precio final:
Agencia de viajes:
Tel:
Dirección
Salida: ___/___/___ Llegada: ___/___/____ Noches: _______
Documentos
Intinerario
Teléfonos de interés
Otros servicios
Lluvia de ideas
Belleza novia
Empresa:
Teléfono
Dirección
Servicios:
- Peluquería
Fecha prueba de peinado:
Hora de llegada día de la boda:
Novia
Precio:
- Maquillaje
Fecha prueba de maquillaje
Hora de llegada día de la boda:
Precio:
Otros tratamientos
tratamiento
Limpieza dental
Tinte de pestañas
Limpieza de cutis
Manicura y pedicura
Depilación completa
Cita
Notas belleza
Vestido de novia
Empresa:
Teléfono
Dirección
Precio:
Fecha de recogida del vestido:
Pruebas:
Complementos
Citas y comentarios de la búsqueda de vestido
Artículo
Precio
Zapatos
Lencería
Joyas
Otros detalles
Algo prestado
Algo viejo
Algo azul
Algo regalado
Empresa
Lista de invitadas
Despedida de soltera
Nombre
Fecha
Notas
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35
Teléfono
Confirmada
Traje de novio
Empresa:
Precio:
Fecha de recogida del vestido:
Pruebas :
Novio
Complementos
Artículo
Zapatos
Ropa interior
Reloj
Otros detalles
Precio
Despedida de soltero
Empresa
Nombre
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32
33
34
35
Teléfono
Confirmada
Concepto
Donativo iglesia
Música iglesia
DJ
Menú
Invitaciones
Fotógrafo
Video
Coches
Money
Alianzas
Arras
Viaje de novios
Notaría
Vestido novia
Lencería
Peluquería
Maquillaje
Otros
tratamientos
Traje del novio
Belleza novio
Floristería
Regalos invitados
Cestas baños
Estimación Coste real Pagado Pendiente
Notas
Notas
Tarjetas proveedores
Frases de agradecimiento
Ideas protocolo de mesas
Lista de compra
Notas
Notas
Notas
Notas
Notas
Notas
Sueña…