Informe de Gestión 2007

Transcripción

Instituto
Tecnológico de
Soledad Atlántico
ITSA
Informe de Gestión 2007
Soledad, Marzo de 2008
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD
ATLÁNTICO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Carlos Javier Prasca Muñoz
CONSEJO DIRECTIVO ITSA:
Emilio Armando Zapata
REPRESENTANTE DEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
Carlos Maya Cuello
REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN
RECTOR
VICERRECTOR
SECRETARIO GENERAL
Remberto De la Hoz Reyes
COORDINADOR PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS
Emelina Sarmiento de Buitrago
María Cristina García Parra
Eduardo Verano De la Rosa
GOBERNADOR DEL ATLÁNTICO
Pedro Aragón Canchila
Delly Luz González Hernández
REPRESENTANTE DE EXRECTORES
Leonor Gutiérrez Jiménez
REPRESENTANTE DEL SECTOR PRODUCTIVO
Dilio Orozco Galindo
REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES
DIRECTIVAS ACADÉMICAS:
REPRESENTANTE DE LOS EGRESADOS
JEFE OFICINA CONTROL INTERNO
COORDINADORA DE GESTIÓN Y SISTEMAS
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Jesús Guillermo García
Gilberto González García
Harold Bermúdez
Salomón Consuegra
COORDINADOR ESCUELA DE PROCESOS INDUSTRIALES
Yelena Galofre Sauda
REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES
Arcesio Castro Agudelo
COORDINADOR ESCUELA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
Hussein Jaffar Orfale
COORDINADOR ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
José Manuel Camacho
COORDINADOR CERES SABANALARGA
Samira Molinares Castillo
COORDINADORA CENTRO DE IDIOMAS
www.itsa.edu.co
Campus ITSA – Antigua Sede Transelca
Calle 18 Km. 2 Vía a Soledad
Tel: 3750915 – 374 5911 – 6632 – 6869
Coordinador:
Ing. Fernando A. Morón Polo
[email protected]
Isis Pájaro Muñoz
PROFESIONAL BIENESTAR
Soledad, Marzo de 2008
Direccionamiento
Estratégico
Institucional
MISIÓN
El ITSA es un establecimiento público de educación superior, dedicado a la
formación de talento humano, capacitado para crear, transformar, aplicar y
difundir tecnologías, comprometido con el desarrollo regional y estructurado
para satisfacer a sus usuarios, brindándoles, con estrategias educativas,
convencionales y virtuales, programas de formación de calidad por ciclos
propedéuticos y proyectado para formar ciudadanos líderes en la
transformación de su entorno.
VISIÓN
El ITSA será la Institución moderna, proactiva y eficiente, que liderará en la
Región Caribe la formación de talento humano con una concepción holística,
para lograrlo innovará permanentemente sus estrategias pedagógicas,
ofrecerá programas de formación por ciclos propedéuticos, mantendrá
alianzas con el sector productivo y asumirá compromisos con el desarrollo
social, afrontando el reto de la competitividad.
FILOSOFÍA
El Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico se esfuerza por conseguir un clima educativo con base en los valores
democráticos en el cual cada discente logre la confianza en sí mismo y en los demás en un ambiente de mutua
comprensión y respeto por las normas de la comunidad académica. El ITSA también pretende lograr la excelencia
académica y la integridad personal en un ambiente de armonía democrática e internacionalización para ofrecer a los
discentes una vivencia de los beneficios de la cooperación y comprensión internacional.
Informe de Gestión 2007 – Página 4 de 104
PRINCIPIOS Y VALORES
TRANSPARENCIA
AUTONOMÍA
IGUALDAD
MANEJO DE
RECURSOS
ARTICULACIÓN
CON LAS POLÍTICAS
PUBLICAS
VIDA
DIGNIDAD
HONESTIDAD
FRATERNIDAD
JUSTICIA
E S T U R C T U R A D E V A L O R E S
COMPROMISO Y
PERTINENCIA
RESPONSABILIDAD
TOLERANCIA
LIBERTAD
ÉTICA
RESPETO
EQUIDAD
Contenido
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIÓN .................................................................................................................................................................14
1. ACTIVIDAD MISIONAL ................................................................................................................................................16
1.1. GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES ..........................................................................17
1.1.1.
Ejecución del Proceso de Enseñanza Aprendizaje ............................................................................17
1.1.2.
Gestión de Prácticas Profesionales.....................................................................................................27
1.1.3.
Diseño y Revisión Curricular - Autoevaluación y Autorregulación ....................................................30
1.2. INVESTIGACIÓN................................................................................................................................................32
1.2.1.
Formación en Investigación .................................................................................................................32
1.2.2.
Gestión de Grupos de Investigación ...................................................................................................33
1.2.3.
Gestión de Proyectos de Investigación ...............................................................................................33
1.2.4.
Relación Universidad – Empresa ........................................................................................................34
1.3. PROYECCIÓN SOCIAL .....................................................................................................................................35
1.3.1.
Administración de Proyectos de Extensión.........................................................................................35
1.3.1.1 Academia Local CISCO Networking Systems ....................................................................................35
1.3.1.2 Centro Regional de Educación Superior de Sabanalarga (Atlántico) – CERES ..............................38
1.3.1.3 Convenio ITSA – Caja de Compensación Familiar de Barranquilla – COMBARRANQUILLA ........40
1.3.1.4 Proyecto Cerrejón Modular ..................................................................................................................41
1.3.1.5 Proyecto de Articulación de la Educación Superior con la Educación Media...................................41
1.3.1.6 Proyecto de Fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica Sector Minero Energético...45
1.3.1.7 Proyecto de Fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica Sector Turismo....................46
1.3.1.8 Participación en el Diseño de Políticas Nacionales............................................................................48
1.4. GESTIÓN DEL BIENESTAR INSTITUCIONAL................................................................................................50
1.4.1 Promoción de Salud Integral ..............................................................................................................................51
1.4.2 Desarrollo Humano y Convivencia.....................................................................................................................52
1.4.3 Promoción y Desarrollo Socio-Económico ........................................................................................................56
1.4.4 Deporte y Recreación .........................................................................................................................................57
2. GESTIÓN ESTRATÉGICA Y EVALUACIÓN..............................................................................................................59
2.1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ...........................................................................................................60
2.1.1.
Gestión del Desarrollo Organizacional................................................................................................60
2.1.2.
Presupuestación ...................................................................................................................................60
2.2. GESTIÓN DE PROYECTOS..............................................................................................................................60
2.2.1.
Proyectos Especiales ...........................................................................................................................61
2.2.2.
Preparación, Presentación y Seguimiento de Proyectos de Inversión..............................................62
2.3. COMUNICACIÓN PÚBLICA ..............................................................................................................................62
2.3.1.
Comunicación Pública y Comunicación Organizacional ....................................................................63
2.3.2.
Comunicación Informativa....................................................................................................................64
2.3.3.
Administración del Sitio Web ...............................................................................................................64
2.3.4.
Relaciones Públicas .............................................................................................................................64
2.4. EVALUACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN......................................................................................................67
3. ACTIVIDADES DE APOYO..........................................................................................................................................70
3.1. ADMISIONES......................................................................................................................................................71
3.2. GESTIÓN DE TALENTO HUMANO..................................................................................................................71
3.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA............................................................................................................................78
3.3.1.
Compras e Inventarios .........................................................................................................................78
3.3.2.
Mantenimiento de la Infraestructura Física .........................................................................................78
3.3.3.
Soporte Técnico de Sistemas Informáticos.........................................................................................79
3.4. GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS .....................................................................................................83
3.4.1.
Ejecución Presupuestal ........................................................................................................................83
3.4.2.
Gestión Contable ..................................................................................................................................84
3.4.3.
Crédito y Cartera...................................................................................................................................85
3.5. GESTIÓN DOCUMENTAL.................................................................................................................................86
3.6. ADMINISTRACIÓN DE MEDIOS EDUCATIVOS .............................................................................................88
3.6.1.
Administración y Gestión de la Unidad de Información......................................................................88
3.6.2.
Administración de Medios Educativos.................................................................................................92
3.6.3.
Gestión de Plataforma de Educación Virtual ....................................................................................102
4. ANEXOS ......................................................................................................................................................................103
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Distribución de Estudiantes Matriculados por Nivel en los Programas Tecnológicos Terminales en el Período
Académico 2007A y 2007B ..................................................................................................................................................18
Tabla 2. Distribución de Estudiantes Matriculados por Nivel en los Programas por Ciclos Propedéuticos en el Período
Académico 2007A, 2007B y 2007C.....................................................................................................................................19
Tabla 3. Programación de Cursos Centro de Idiomas ITSA..............................................................................................19
Tabla 4. Número de Cursos Realizados y Población Total Atendida de Estudiantes Por Ciclos Propedéuticos ..........20
Tabla 5. Caracterización de la Población según Procedencia 2007 – Programas por Ciclos.........................................23
Tabla 6. Caracterización de la Población según Género 2007 – Programas por Ciclos .................................................24
Tabla 7. Tabla de Categorización para Cálculo de Valor Semestre para Programas Tecnológicos Terminales de
Acuerdo a Condiciones Socioeconómicas..........................................................................................................................25
Tabla 8. Tabla de Categorización para Cálculo de Valor Cuatrimestre para Programas por Ciclos Propedéuticos de
Acuerdo a Condiciones Socioeconómicas..........................................................................................................................25
Tabla 9. Tabla de Valores de Matrícula para Programas por Ciclos Propedéuticos año 2007de Acuerdo a
Condiciones Socioeconómicas ............................................................................................................................................26
Tabla 10. Cuadro General de Egresado por Promoción desde 2003 Hasta 2007...........................................................26
Tabla 11. Ubicación de Estudiantes de Tecnologías en Prácticas Profesionales en Empresas Reconocidas en la
Región Durante el Año 2007................................................................................................................................................30
Tabla 12. Ubicación de Estudiantes del Ciclo Técnico en Prácticas Profesionales en Empresas Reconocidas en la
Región Durante el Año 2007................................................................................................................................................30
Tabla 13. Estadísticas de Cursos y Actividades de Formación Desarrolladas por la Academia Cisco Systems
Networking Durante 2007.....................................................................................................................................................36
Tabla 14. Estadísticas de Cursos (Número de Grupos) Ofrecidos por la Academia (2002 – 2007)...............................36
Tabla 15. Estadísticas de Cursos (Población Atendida) Ofrecidos por la Academia (2002 – 2007) ..............................37
Tabla 16. Población Atendida en los Seminarios de Grado 2007 .....................................................................................38
Tabla 17. Resultados de la Capacitación a Docentes con la Gobernación del Atlántico 2007 .......................................38
Tabla 18. Población Estudiantil Matriculada en el CERES Cuatrimestre 2007A .............................................................40
Tabla 19. Población Estudiantil Matriculada en el CERES Cuatrimestre 2007B .............................................................40
Tabla 20. Población Estudiantil Matriculada en el Programa de Comercio Exterior y Negocios Internacionales –
Convenio COMBARRANQUILLA ........................................................................................................................................41
Tabla 21. Estadísticas Generales de Cobertura del Proyecto de Articulación con la Educación Media Durante el 2007.
...............................................................................................................................................................................................43
Tabla 22. Comportamiento de la Deserción y Permanencia del Proyecto de Articulación con la Educación Media
Durante el 2007. ...................................................................................................................................................................44
Tabla 23. Relación de Convenios en el Marco del Proyecto de Articulación con la Educación Media en 2007............44
Tabla 24. Eventos de Promoción y Prevención de Enfermedades 2007..........................................................................51
Tabla 25. Programas Educativos.........................................................................................................................................51
Tabla 26. Cobertura Póliza Seguro de Accidentes 2007 ...................................................................................................52
Tabla 27. Estudiantes Atendidos en el Seminario de Estilo de Vida Universitaria 2007 ................................................54
Tabla 28. Estudiantes Remitidos y Atendidos en el sistema de Orientación Durante 2007............................................54
Tabla 29. Número de Estudiantes Remitidos Por Asignatura............................................................................................54
Tabla 30. Número de Estudiantes que Recibieron Orientación Sicológica Durante 2007 por Programa Académico...55
Tabla 31. Número de Participantes en Formación Artística Durante 2007.......................................................................55
Tabla 32. Actividades Sociales y de Integración de la Comunidad Realizadas en 2007 ................................................57
Tabla 33. Número de Estudiantes Participantes en Deporte Formativo en 2007 ............................................................57
Tabla 34. Participación en Deporte Competitivo en 2007..................................................................................................58
Tabla 35. Publicaciones en Prensa con Noticias Institucionales.......................................................................................64
Tabla 36. Listado de Convenios Institucionales Vigentes..................................................................................................65
Tabla 37. Resultados del Informe Ejecutivo Anual Sobre El Avance en la Implementación Del Modelo Estándar De
Control Interno – MECI.........................................................................................................................................................67
Tabla 38. Estudiantes Inscritos por Programa y Período Académico en 2007 ................................................................71
Tabla 39. Capacitación Funcionarios 2007.........................................................................................................................73
Tabla 40. Contratos Celebrados en 2007 ...........................................................................................................................78
Tabla 41. Descripción de la Infraestructura Física del ITSA a 2007 .................................................................................78
Tabla 42. Avance en la Puesta en Funcionamiento de la Fase I de Academusoft ..........................................................79
Tabla 43. Módulos del Vortal – Gestión IT ..........................................................................................................................79
Tabla 44. Avance en la Puesta en Funcionamiento de la Fase II de Academusoft .........................................................80
Tabla 45. Relación de Salas, Software y Equipos Informáticos del ITSA.........................................................................82
Tabla 46. Número de Estudiantes Matriculados con Crédito en 2007 ..............................................................................86
Tabla 47. Ubicación y Medidas Laboratorio de Redes de Computadores ITSA ..............................................................92
Tabla 48. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Redes de Computadores ITSA...........................92
Tabla 49. Ubicación y Medidas Laboratorio de Arquitectura del Computador ITSA ........................................................93
Tabla 50. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio Arquitectura del Computador ITSA..........................93
Tabla 51. Ubicación y Medidas Laboratorio de Alimentos ITSA........................................................................................93
Tabla 52. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Alimentos ITSA ....................................................94
Tabla 53. Ubicación y Medidas Laboratorio de Ciencias ITSA..........................................................................................94
Tabla 54. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Ciencias ITSA ......................................................94
Tabla 55. Ubicación y Medidas Laboratorio de Telecomunicaciones ...............................................................................96
Tabla 56. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Telecomunicaciones............................................96
Tabla 57. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Electrónica ITSA ..................................................97
Tabla 58. Ubicación y Medidas Laboratorio de Electricidad y Motores ITSA ...................................................................98
Tabla 59. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Electricidad y Motores ITSA................................98
Tabla 60. Ubicación y Medidas Laboratorio de Procesos Mecánicos ITSA .....................................................................99
Tabla 61. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Procesos Mecánicos ITSA ..................................99
Tabla 62. Ubicación y Medidas Laboratorio de PLC ITSA...............................................................................................100
Tabla 63. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de PLC ITSA ...........................................................101
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Oferta Actual de Programas por Ciclos Propedéuticos en Ingeniería y Administración ..................................17
Figura 2. Crecimiento de la Matrícula ITSA en los Programas Académicos Regulares 2000 – 2007 ............................18
Figura 3. Distribución del Cuerpo Docente por Dedicación 2007......................................................................................21
Figura 4. Distribución de los Niveles de Formación del Personal Docente 2007.............................................................21
Figura 5. Algunos Laboratorios y Talleres del Instituto ......................................................................................................23
Figura 6. Caracterización de la Población según Estrato Socioeconómico......................................................................24
Figura 7. Graduados de la Academia de Networking de 2002 a 2007 .............................................................................37
Figura 8. Vista Interior del una Sala de Computadores en el ITSA...................................................................................83
Figura 9. Financiamiento del Presupuesto Institucional ITSA 2007..................................................................................83
Figura 10. Área de Circulación y Préstamo Biblioteca ITSA..............................................................................................89
Figura 11. Área de Estudio Biblioteca ITSA........................................................................................................................89
Figura 12. Área de Consulta Biblioteca ITSA .....................................................................................................................90
Figura 13. Estadísticas de Acceso a la Unidad de Información 2007A ............................................................................91
Figura 14. Vista Interior del Laboratorio de Arquitectura del Computador ITSA ..............................................................93
Figura 15. Vista Interior Taladro y Torno del Laboratorio de Procesos Mecánicos ITSA ................................................99
Figura 16.Clase en el Laboratorio de PLC ITSA ..............................................................................................................100
LISTA DE ANEXOS
ANEXO A. INFORME CONTABLE Y NOTAS 2007.........................................................................................................104
PRESENTACIÓN
“Diez Años Diez, Grandes Logros” con esta proclama el ITSA celebró durante la Vigencia 2007 los 10 años de haber
sido sancionada la Ley 391 por la cual se crea el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico. Aunque en la realidad
solo a finales de 1999 se pone en marcha el proyecto educativo Institucional con una propuesta en tecnología de
avanzada, en este tiempo se han logrado muchos avances en la gestión institucional, que han permitido la
consolidación de la Institución como una de las de mayor importancia, renombre y prestigio en el País por su calidad
académica y eficiencia. Los logros institucionales proclamados hacen referencia a:
1.
Primera Institución Pública de Educación Superior del Municipio de Soledad y la Segunda del Departamento del
Atlántico.
2.
Reconocimiento Nacional de la calidad del modelo educativo ITSA.
3.
Modelo académico efectivo e innovador con estándares internacionales.
4.
Alianzas estratégicas exitosas para ampliar cobertura y facilitar el acceso a la educación superior de los
jóvenes de bajos recursos de la región caribe.
5.
Relaciones efectivas con el sector productivo para el fortalecimiento de la educación técnica y tecnológica.
6.
Regionalización de la oferta educativa.
7.
Impacto de la proyección social.
8.
Estrategias para la sostenibilidad del proyecto ITSA.
9.
Talento ITSA.
10. Gestión Institucional transparente y efectiva.
Con el Informe de Gestión 2007, se deja constancia ante la Comunidad, de los avances en Pro del desarrollo
institucional que impacta con pertinencia en el desarrollo local, regional y nacional.
Lic. Carlos Javier Prasca Muñoz
Rector
1. ACTIVIDAD
MISIONAL
1.1. GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES
1.1.1. Ejecución del Proceso de Enseñanza Aprendizaje
Programas Académicos
La misma evolución de los procesos de enseñanza aprendizaje y de los modelos educativos que se han venido
implementando a nivel institucional, han llevado a la mejora continua, proceso que se ha dado también en la medida
de las tendencias del desarrollo de la educación técnica y tecnológica a nivel nacional.
En este sentido la oferta educativa se ha orientado hacia la formación basada en competencias, que si bien es cierto
se tomó como referente para el diseño curricular de la actual oferta académica, se ha enriquecido con la
incorporación del modelo de diseño curricular transferido desde el País Vasco, en el marco del Proyecto de
Fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica “Alianza Caribe”.
La oferta académica actual del Instituto, incluye programas en el área de la Ingeniería y la Administración, ofrecidos
por ciclos propedéuticos, estos se relacionan a continuación:
Figura 1. Oferta Actual de Programas por Ciclos Propedéuticos en Ingeniería y Administración
ÁREA DE INGENIERÍA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
La oferta académica ha tenido una acogida importante, con la excepción de los programas de Producción
Agroindustrial y el de Gestión y Auditoría Ambiental que no han tenido la demanda esperada.
No obstante, con los programas activos, en la Vigencia 2007 se logró vincular 1.079 nuevos estudiantes en
programas de las áreas de Ingeniería y Administración por ciclos propedéuticos, 100 más que en la Vigencia
anterior.
Durante 2007 se tuvo también un rezago de estudiantes de programas en la modalidad de Tecnología Terminal cuya
última cohorte tuvo salida en el primer período semestral de la Vigencia.
En 2007 solo aumentó en un 2% el número de matrículas con relación a 2006, lo cual significa que sen perfilado los
programas en el mercado y se ha estabilizado la oferta; en este sentido, se pasó de 4.488 a 4.580 matrículas por año
para un promedio cuatrimestral de alrededor de 1.527 estudiantes; el promedio de crecimiento histórico anual
institucional actualizado para 2007 se sitúa en un 32% superior al promedio del sectorial a nivel Nacional.
Figura 2. Crecimiento de la Matrícula ITSA en los Programas Académicos Regulares 2000 – 2007
6 .0 00
4.488 4.580
2%
40%
4 .500
3 .0 00
726
76%
1.500
1.342
46%
2.050
35%
2.698
2.350 13%
13%
176
0
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
El detalle de las matrículas por período académico y programa durante la Vigencia 2007, se presenta a continuación:
Tabla 1. Distribución de Estudiantes Matriculados por Nivel en los Programas Tecnológicos Terminales en el
Período Académico 2007A y 2007B
Período 2006A
Tecnología en Electromecánica
Tecnología en Electrónica
Tecnología en Informática
Tecnología en Telecomunicaciones
Tecnología en Producción Agroindustrial
Tecnología en Equipos Biomédicos
TOTAL
1ro
Nuevos
0
0
0
0
0
0
0
2007A
2do-6to
Antiguos
58
42
25
14
2
17
158
PERÍODOS
Subtotal
58
42
25
14
2
17
158
1ro
Nuevos
0
0
0
0
0
0
0
2007B
2do-6to
Antiguos
1
16
20
6
1
16
60
TOTAL
Subtotal
1
16
20
6
1
16
60
59
58
45
20
3
33
218
Como se observa, debido a que los programas terminales fueron reemplazados por los programas por ciclos, no se
tienen nuevos estudiantes vinculados y la población va decreciendo en la medida en que van avanzando los
períodos académicos. Para 2008 no se espera tener estudiantes en esta modalidad. En cuanto a la oferta de
programas por ciclos propedéuticos, la matrícula se detalla a continuación:
Tabla 2. Distribución de Estudiantes Matriculados por Nivel en los Programas por Ciclos Propedéuticos en el
Período Académico 2007A, 2007B y 2007C
Período 2007
Técnica Profesional en Electromecánica
Técnica Profesional en Electrónica
Técnica Profesional en Informática
Técnica Profesional en Telecomunicaciones
Técnica Profesional en Producción Agroindustrial
Técnica Profesional en Comercio Exterior
Técnica Profesional en Procesos Empresariales
Técnica Profesional en Procesos Industriales
Técnica Profesional en Gestión y Auditoría Ambiental
TOTAL
2007A
440
205
216
127
56
224
22
38
0
1.328
CUATRIMESTRES
2007B
469
181
188
119
42
257
36
52
0
1.344
NOTA: Estos datos no incluyen matrículas en programas regionales.
2007C
490
174
160
120
26
246
33
51
0
1.300
TOTAL
1.399
560
564
366
124
727
91
141
0
3.972
La concentración de estudiantes en el programa de Electromecánica se mantiene, este programa reúne un 35% de
la matrícula total anual sin incluir programas regionales. Se observa un especial crecimiento del programa de
Comercio Exterior con un 18% de la matrícula total. Viene decreciendo la matrícula en los programas de Informática
que en 2006 tuvo un 20% y en 2007 tiene una participación de 14% y el programa de Electrónica que pasó del 17%
al 14%.
Las estadísticas de los programas ofrecidos en sedes diferentes al Campus Soledad, se detallarán en la Sección 1. 3
correspondiente a la Proyección Social del ITSA.
Centro de Idiomas
El ITSA reconoce la importancia que tiene actualmente el dominio de una segunda lengua, específicamente del
inglés, el idioma de mayor uso a nivel mundial, para ofrecer al sector productivo egresados competentes que
cumplan con los requerimientos de un mercado globalizado como el actual. En este sentido, se tiene como
componente clave transversal a los currículos de todos los programas académicos que hacen parte de la oferta
educativa el aprendizaje de esta Lengua; este proceso de formación está a cargo del Centro de Idiomas ITSA –
Fundación Aliarse y su operacionalización en el 2007 se llevó a acabo de la siguiente manera:
Tabla 3. Programación de Cursos Centro de Idiomas ITSA
Período
2007A
2007B
2007C
Modalidades
Cuatrimestre
Enero-abril
Mayo-agosto
SeptiembreDiciembre
Semestre
Enero- junio
Agosto-Noviembre
NO APLICA
Los cursos del Centro de Idiomas se ofrecen tanto para estudiantes de la modalidad terminal como de la modalidad
por ciclos propedéuticos, para estos cada módulo comprende 12 semanas y a los estudiantes que hacen parte de los
programas de carácter terminal comprende 16 semanas.
Los cursos por semestre tienen una estructura compuesta por 12 niveles, 2 por semestre que llevan al desarrollo de
competencias a nivel de Usuario A2, dentro de la escala del Marco Común Europeo para el idioma Inglés.
Los cursos por cuatrimestre poseen la estructura por módulos, los cuales están diseñados teniendo en cuenta el
programa Colombia Bilingüe del Ministerio de Educación Nacional y El Marco Común Europeo para el Aprendizaje,
Enseñanza y Evaluación de Lenguas Extranjeras. Se dividen en tres etapas: Usuario Básico A2, cinco módulos:
Usuario Independiente B1, cuatro módulos y Usuario Independiente B2, cinco módulos. Al finalizar el inglés de cada
modalidad, los estudiantes presentaran una prueba en el Centro de idiomas que certifique las competencias
desarrolladas en cada nivel de usuario.
A continuación se presenta la información relacionada con número de cursos programados y número total de
estudiantes atendidos:
Tabla 4. Número de Cursos Realizados y Población Total Atendida de Estudiantes Por Ciclos Propedéuticos
Modalidades
Período
No. de Cursos
2007A
2007B
2007C
39
40
39
TOTAL
No. de
Estudiantes
928
1.031
938
2879
Teniendo en cuenta las estadísticas de matrícula de la sede Soledad, para el período académico 2007A, el Centro
de Idiomas atendió el 69% del total, en el 200B el 76% y en el 2007C el 71%. Estos porcentajes indican que la gran
mayoría de los estudiantes reconocen la calidad de la formación y prefieren cursar sus módulos de inglés en el
Centro de Idiomas del ITSA, a pesar de que tienen la posibilidad de cursarlo en centros de idiomas o entidades
externas.
EN 2007, el Centro de Idiomas ITSA, contó con un total de 8 docentes catedráticos los cuales a principio de año
recibieron capacitación de 24 horas sobre Estrategias Metodológicas para la enseñanza de un segundo idioma, con
el Especialista Wilfrido Segrera, Coordinador de entrenamiento de profesores del Centro Cultural Colombo
Americano y además asistieron al seminario dictado por expertos internacionales de la firma Allecop, sobre
“Formación por módulos y proyectos”, en la Universidad del Atlántico. Este entrenamiento permitirá realizar una
reestructuración curricular en los programas del Centro de Idiomas y aumentar el abanico de ofertas de cursos con
propósitos específicos no solo en el campo académico sino también en el campo industrial y empresarial. Asistieron
a los seminarios y talleres “Desarrollo de competencias en estudiantes bilingües” y “Métodos de motivación para
profesores y estudiantes”.
La Coordinadora Académica inició la especialización en la enseñanza del inglés en la Universidad del Norte y
participó también en la capacitación disertada por la firma Allecop en la formación de currículos basados en
competencias.
Con el propósito de mejorar la calidad de la enseñanza en el aula de clases se realizaron una serie de inversiones en
material didáctico: student’s books para las clases, diccionarios y libros de consulta; computadores y video beam
que son utilizados para proyectar videos y ejercicios de páginas de Internet en las que el estudiante practique lo
aprendido. A medida que aumente la oferta de los cursos tanto dentro como fuera de la institución será necesario
invertir en más equipos de audio y video para ofrecer un servicio de calidad de acuerdo con los estándares exigidos
por el Ministerio de Educación.
Se realizaron actividades de tipo extracurricular con el propósito de presentar el trabajo que realiza el Centro de
Idiomas con la comunidad universitaria, el 6 de julio realizó el English day y el 1 de noviembre el English Song
Festival, ambas con la participación de estudiantes de ITSA y estudiantes potenciales del Centro de Idiomas que
forman parte del proyecto de Articulación con el ITSA.
Docentes ITSA
En 2007 se continuó la labor de capacitación docente, con el ánimo de mejorar los niveles de formación e impactar
positivamente en la calidad de los programas ofrecidos. En la Vigencia se tuvo un cuerpo de docentes conformado
por 20 docentes de planta y 55 docentes catedráticos en promedio por cada período académico.
En este sentido, se observa que la planta de personal se mantuvo en cantidad, pero las medidas de austeridad que
llevaron a reducir el número de catedráticos a partir del mejoramiento de los procesos de selección y la identificación
de perfiles integrales, llevó a que la participación relativa de docentes de planta con respecto al total de docentes
pasara del 18% al 26%, los catedráticos representaron en promedio el 71% del total de docentes y se tuvo como
invitados a dos (2) docentes internacionales.
Figura 3. Distribución del Cuerpo Docente por Dedicación 2007
Pasantes
Internacionales
; 2; 3%
Ti empo
Completo; 10;
13%
Medio
Tiempo; 10;
13%
Catedráticos;
55; 71%
Como se observa en la Figura siguiente, se tiene una participación del 8% en el número de docentes con título de
Técnico o Tecnólogo, lo cual implica un aumento de 5 puntos porcentuales con respecto a 2006 y refleja la política
institucional de promover este tipo de formación y la vinculación de egresados con desempeño académico de
excelencia a la labor docente.
Figura 4. Distribución de los Niveles de Formación del Personal Docente 2007
Docentes con
Título de
Magíster; 2; 3%
Docentes con
Título de
Especialista;
30; 40%
Docentes con
Título de
Técnico o
Tecnólogo; 6;
8%
Docentes con
Título
Profesional; 37;
49%
No obstante el número de docentes con nivel de maestría disminuyó en 3 puntos porcentuales con respecto a la
vigencia anterior; este decrecimiento del número de docentes con nivel de maestría obedece principalmente a los
niveles salariales y también al perfil de los programas que requieren más personal docente con competencias
laborales y habilidades prácticas para poder impartir formación en los niveles de educación técnica y tecnológica.
Respecto a los docentes con nivel de formación correspondiente a Profesional Universitario y Especialista, las
participaciones respecto al total de docentes se mantuvieron relativamente estables.
Recursos y Medios Educativos para la Academia
El ITSA cuenta con un campus académico en el que se dispone de la infraestructura física y los recursos que
permiten el ejercicio de la labor docente y demás funciones sustantivas de la educación superior.
El campus del ITSA está ubicado en las antiguas instalaciones de Transelca S.A. E.S.P., en la calle 18 Km. 2 Vía a
Soledad, con un área de 17,5 hectáreas que incluye seis (6) edificaciones, que fueron acondicionadas para la
prestación del servicio académico y las actividades de apoyo administrativo.
El área ocupada por el Instituto es de aproximadamente 7.136,1 mts2, de los cuales 3.124,1 están construidos y el
restante está destinada a escenarios deportivos y recreación. En la Vigencia 2007 se realizaron algunas
adecuaciones a las instalaciones físicas donde funciona el Instituto, orientadas a la prestación de unmejor servicio a
la comunidad educativa. Entre las adecuaciones más importantes que se pueden señalar están el mejoramiento de
la infraestructura del área de admisiones, en la que se acondicionó un moderno centro de atención con 6 cubículos
de trabajo, se mejoraron las condiciones ambientales del lugar con la instalación de tres aires acondicionados tipo
minisplit y se adquirieron sillas ergonómicas para la espera de los usurarios. Otro de las adecuaciones a destacar
corresponde a la construcción de un área de baños para hombres y mujeres en el sector del primer piso de aulas de
clases para el uso del personal de estudiantes y docentes. Los espacios para uso académico con los que se cuenta
en las instalaciones son:
§
Laboratorio de Redes de Computadores. Ubicado en el Edificio CRD 2do Piso, con una capacidad para 30
estudiantes.
§
Laboratorio de Arquitectura del Computador. Ubicado en el Edificio CRD 3er Piso, con una capacidad para 20
estudiantes.
§
Laboratorio de Alimentos. Ubicado en el Edificio Administrativo 1er Piso, con una capacidad para 30 estudiantes.
§
Laboratorio de Ciencias (Física – Química – Biología). Ubicado en el Edificio Administrativo 1er Piso, con una
capacidad para 30 estudiantes.
§
Laboratorio de Telecomunicaciones. Ubicado en el Edificio CRD 3er Piso, con una capacidad para 20
estudiantes.
§
Laboratorio de Electrónica. Ubicado en el Edificio CRD 3er Piso, con una capacidad para 20 estudiantes.
§
Laboratorio de Electricidad y Motores. Ubicado en el Edificio CRD 1er Piso, con una capacidad para 30
estudiantes.
§
Laboratorio de Procesos Mecánicos (Electromecánica). Ubicado en el Galpón Sur al Lado de la Emisora, con
una capacidad para 40 estudiantes.
§
Laboratorio de Control Lógico Programable (PLC). Ubicado en el Edificio CRD 3er Piso, con una capacidad para
30 estudiantes.
§
Cinco (5) salas de informática cada una de ellas dotada con treinta (30) equipos de cómputo en promedio con
una configuración de alta tecnología.
§
Unidad de información (Biblioteca) con capacidad para 100 usuarios y una dotación de alrededor de 2.600 libros
para consulta y préstamo.
La actualización de la dotación de los laboratorios, talleres, unidad de información, así como de las salas de
informática, al igual que algunos elementos de la gestión institucional para la dotación y mantenimiento de los
medios educativos e infraestructura, se detallará en el punto 3.6 “Administración de Medios Educativos”.
Figura 5. Algunos Laboratorios y Talleres del Instituto
LABORATORIO DE ARQUITECTURA DEL
COMPUTADOR
ÁREA DE LECTURA Y CONSULTA EN BIBLIOTECA
LABORATORIO DE TELECOMUNICACIONES
EDIFICIO DE LABORATORIOS Y SALAS DE
USUARIOS
Caracterización de la Población Estudiantil
La población objetivo del ITSA son estratos socioeconómicos bajos de los Municipios de Soledad, y Galapa, y el
Distrito de Barranquilla. No obstante, al observar la composición se tienen estudiantes de otros Municipios del
Departamento (especialmente en el Proyecto de Articulación) e incluso de la Costa Atlántica. En el siguiente cuadro
se aprecia la distribución de la población estudiantil por sitio de procedencia.
Tabla 5. Caracterización de la Población según Procedencia 2007 – Programas por Ciclos
Procedencia
Soledad
Barranquilla
Otros Municipios del
Departamento del Atlántico
Otros Municipios de la
Costa Atlántica
Otros Municipios Fuera de
la Costa Atlántica
TOTAL
Porcentaje
40%
49.6%
5.16%
4.33%
1%
100%
Se observa que en su mayoría la población se concentra en los Municipios de Soledad y Barranquilla con 89.6%,
5,16% al interior de otros Municipios del Departamento del Atlántico y por fuera de éste se tiene una proporción del
4.33%, proveniente de Municipios como Calamar, Cartagena, Cienaga, Cereté, El Piñón, Sincelejo, Fundación, entro
otros.
Tabla 6. Caracterización de la Población según Género 2007 – Programas por Ciclos
Genero
Porcentaje
Masculino
40%
Femenino
49.6%
TOTAL
100%
Al observar la proporción de estudiantes de género femenino en relación al masculino, se tiene una distribución del
81% y 19% lo cual significa que se ha incrementado en cuatro (4) puntos el porcentaje de población estudiantil
femenino, las cuales en su mayoría se distribuyen en los programas del área administrativa como lo son: Comercio
Exterior y Negocios Internacionales y Procesos Empresariales, aunque también la participación femenina en el
programa de Procesos Industriales es significativa.
En cuanto a preferencias, la mayor parte de la población masculina de estudiantes sigue prefiriendo programas en
tecnologías duras tales como: Electromecánica, Electrónica, Telecomunicaciones e Informática.
En la distribución de la población por estrato socioeconómico que se observa en la siguiente figura, se aprecia que
un 49% corresponde a estrato 1 y un 45% al estrato 2, ratificando la orientación del servicio educativo hacia la
población objetivo de referencia.
Figura 6. Caracterización de la Población según Estrato Socioeconómico
PORCENTAJE
5,08%
0,02%
Estrato 1
49%
45%
Estrato 2
Estrato 3
Estrato 4
Costos de Servicios Educativos
Los valores de matrícula de los estudiantes del ITSA se han definido en función de las condiciones socioeconómicas
de los aspirantes, siendo el principal criterio de categorización el estrato del lugar de residencia. La base económica
para la liquidación del valor de la matrícula es el Salario Mínimo Legal del año vigente. A continuación se muestra la
tabla de categorías y requisitos para cada uno:
Tabla 7. Tabla de Categorización para Cálculo de Valor Semestre para Programas Tecnológicos Terminales
de Acuerdo a Condiciones Socioeconómicas
Categoría y Requisitos
CATEGORÍA 1.
Estratificación de la vivienda en nivel 1, con registro en SISBEN de antigüedad mayor
a seis meses y haber cursado el último año de estudios secundarios en colegio público o privado con un
valor de pensión mensual menor a 1/6 de un SMMLV.
CATEGORÍA 2.
Estratificación de la vivienda en nivel 1, sin registro en SISBEN y haber cursado el
último año de secundaria en colegio público o privado con un valor de pensión mensual menor a 1/6 de un
SMMLV.
CATEGORÍA 3.
Estratificación de la vivienda en nivel 1, sin o con registro en SISBEN y haber cursado
el último año de secundaria en colegio privado con un valor de pensión mensual mayor a 1/6 de un
SMMLV.
CATEGORÍA 4.
Estratificación de la vivienda en nivel 2, con registro en SISBEN de antigüedad mayor
a seis meses, que haya cursado el último año de secundaria en colegio público o privado con valor de
pensión menor a 1/5 de un SMMLV.
CATEGORÍA 5.
Estratificación de la vivienda en nivel 3, y haber cursado el último año de secundaria
en colegio público o privado con valor de pensión menor a ¼ de un SMMLV.
CATEGORÍA 6.
Estratificación de vivienda 4 ó 5, y haber cursado en colegio público o privado con
valor de pensión menor a 1/3 de un SMMLV.
CATEGORÍA 7.
Estratificación de vivienda 6.
La anterior es la relación de las categorías para los programas tecnológicos, en el caso de los programas por ciclos
se tiene la siguiente categorización, cuyo fundamento es lo contemplado en el Acuerdo acuerdo 022 del 14 de Julio
de 2005:
Tabla 8. Tabla de Categorización para Cálculo de Valor Cuatrimestre para Programas por Ciclos
Propedéuticos de Acuerdo a Condiciones Socioeconómicas
Categoría y Requisitos
CATEGORÍA 1.
Estratificación de la vivienda en nivel 1, con registro en SISBEN de antigüedad
mayor a seis meses y haber cursado el último año de estudios secundarios en colegio público o privado
con un valor de pensión mensual menor a 1/6 de un SMMLV. pensión mensual menor a 1/6 de un
SMMLV. Los estudiantes de esta categoría deben pagar el 65% del SMLV por concepto de derechos de
matrícula.
CATEGORÍA 2.
Estratificación de la vivienda en nivel 1, sin registro en SISBEN y haber cursado el
último año de secundaria en colegio público o privado con un valor de pensión mensual menor a 1/6 de
un SMMLV. Los estudiantes de esta categoría deben pagar el 69% del SMLV por concepto de derechos
de matrícula.
CATEGORÍA 3.
Estratificación de la vivienda en nivel 1, sin o con registro en SISBEN y haber
cursado el último año de secundaria en colegio privado con un valor de pensión mensual mayor a 1/6 de
un SMMLV. Los estudiantes de esta categoría deben pagar el 75% del SMLV por concepto de derechos
de matrícula.
CATEGORÍA 4.
Estratificación de la vivienda en nivel 2, con registro en SISBEN de antigüedad
mayor a seis meses, que haya cursado el último año de secundaria en colegio público o privado con
valor de pensión menor a 1/5 de un SMMLV. Los estudiantes de esta categoría deben pagar el 85% del
SMLV por concepto de derechos de matrícula.
CATEGORÍA 5.
Estratificación de la vivienda en nivel 3 y haber cursado el último año de secundaria
en colegio público o privado con valor de pensión menor a ¼ de un SMMLV. Los estudiantes de esta
categoría deben pagar el 99% del SMLV por concepto de derechos de matrícula.
CATEGORÍA 6.
Estratificación de vivienda 4 ó 5, y haber cursado en colegio público o privado con
valor de pensión menor a 1/3 de un SMMLV. Los estudiantes de esta categoría deben pagar el 1.21%
del SMLV por concepto de derechos de matrícula.
CATEGORÍA 7.
Estratificación de vivienda 6. Los estudiantes de esta categoría deben pagar el
1.21% del SMLV por concepto de derechos de matrícula. 1.51%
Para el año lectivo 2007, los valores que aplicaron para la matrícula en los programas académicos ofrecidos por
ciclos fueron los que se presentan en la siguiente tabla:
Tabla 9. Tabla de Valores de Matrícula para Programas por Ciclos Propedéuticos año 2007de Acuerdo a
Condiciones Socioeconómicas
Valor del Derecho de
Matrícula
$
281.905,00
$
299.253,00
$
325.275,00
$
368.645,00
$
429.363,00
$
524.777,00
$
654.887,00
Categoría
1
2
3
4
5
6
7
Estos valores corresponden solo a derecho de matrícula, para el cálculo del valor total de matrícula es necesario
adicionar el 10% de los derechos de matrícula por concepto de derechos complementarios, el valor del módulo de
inglés que corresponde al 25% del SMMLV y el seguro estudiantil que para 2007 tuvo un valor de cinco mil pesos
($5.000).
Egresados
Hasta 2007, el ITSA completó catorce (14) promociones, con lo cual ha entregado a la comunidad en general 772
egresados. El año 2007 fue muy importante en cuanto a la gestión de egresados, en primera instancia por la
graduación de los primeros Técnicos Profesionales de programas por ciclos propedéuticos, en segundo lugar por la
graduación de los primeros egresados del CERES Sabanalarga y en otra instancia por la conformación y
fortalecimiento de la Oficina del Egresado y la presentación y adjudicación del proyecto “Egresado de la Educación
Superior, Estudiante en Constante Formación” por medio del cual se diseña e implementa un plan de mejoramiento
para el seguimiento a egresados cofinanciado por el Ministerio de Educación Nacional por un monto de
$117.041.015, de los cuales el MEN aporta el 50%.
T O T A L
E N
E M P R E S A R IA L E S
P R O F E S IO N A L
T É C N IC A
P R O C E S O S
E N
E X T E R IO R
C O M E R C IO
T É C N IC A
E Q U IP O S
E N
B IO M É D IC O S
T E C N O L O G ÍA
E N
A G R O IN D U S T R IA L
T É C N IC A
P R O D U C C IÓ N
P R O D U C C IÓ N
E N
A G R O IN D U S T R IA L
T E C N O L O G ÍA
E N
T E L E C O M U N I C A C IO N E S
T É C N IC A
E N
T E C N O L O G ÍA
T E L E C O M U N I C A C IO N E S
E N
E L E C T R O M E C Á N IC A
T É C N IC A
E N
T E C N O L O G ÍA
E L E C T R O M E C Á N IC A
E N
E L E C T R Ó N IC A
E L E C T R Ó N IC A
E N
T É C N IC A
T E C N O L O G ÍA
E N
IN F O R M Á T IC A
T É C N IC A
T E C N O L O G ÍA
FECHA DE GRADUACIÓN
E N
IN F O R M Á T IC A
Tabla 10. Cuadro General de Egresado por Promoción desde 2003 Hasta 2007
Primera Promoción
Noviembre 15 de 2003
6
---
2
---
3
---
6
---
0
---
---
---
---
17
Segunda Promoción
Abril 15 de 2004
7
---
4
---
0
---
6
---
0
---
---
---
---
17
Tercera Promoción
Agosto 21 de 2004
10
---
5
---
5
---
11
---
0
---
---
---
---
31
Cuarta Promoción
Diciembre 17 de 2004
12
---
4
---
8
---
16
---
0
---
---
---
---
40
Quinta Promoción
Abril 15 de 2005
2
---
0
---
4
---
5
---
0
---
---
---
---
11
Sexta Promoción
Agosto 19 de 2005
26
---
6
---
5
---
11
---
0
---
---
---
---
48
Séptima Promoción
11
---
11
---
2
---
13
---
1
---
---
---
---
38
Octava Promoción
Abril 21 de 2006
6
---
2
---
5
---
21
---
3
---
---
---
---
37
Novena Promoción
Agosto 18 de 2006
7
---
32
---
43
---
15
---
2
---
---
---
---
99
Décima Promoción
44
---
14
---
6
---
19
---
1
---
---
---
---
84
Décimo Primera
Promoción
Abril 27 de 2007
18
14
19
---
21
1
22
---
4
3
---
---
---
102
Décimo Segunda
Promoción
Agosto 17 de 2007
28
8
10
8
13
10
6
---
19
2
7
1
---
112
Décimo Tercera
Promoción
0
0
0
0
0
0
0
---
0
0
0
0
3
3
Décimo Cuarta
Promoción
11
18
31
8
10
17
10
8
5
4
5
6
0
133
188
40
140
16
125
28
161
8
35
9
12
7
3
772
TOTAL
Como se observa, los programas (En conjunto Tecnológicos y Técnicos Profesionales) con mayor número de
egresados son en su orden: Informática 29,5%, Telecomunicaciones 21,9%, Electrónica 20,2%.
En el mes de mayo de 2007, se realizó el primer encuentro de egresados ITSA, que tuvo lugar en el Centro de
Convenciones de Combarranquilla, sede Boston y cuyo propósito principal fue conocer el concepto de los egresados
acerca de la calidad de la formación recibida y su pertinencia con relación a las necesidades del entorno laboral,
además de hacer un reconocimiento a un grupo de egresados que por su posicionamiento en el sector productivo se
consideraron como exitosos. El evento contó con una asistencia de 142 de los 329 egresados que a la fecha se
tenían, es decir asistió el 43% de ellos, considerándose este un porcentaje significativo por tratarse del primer evento
que los convocaba. Se logró también actualizar los datos de contacto de los egresados con el fin de mantener
comunicación permanente con los mismos.
El Objetivo General del Proyecto presentado como respuesta a la convocatoria realizada por el MEN es “Diseñar e
implementar un sistema de seguimiento a graduados que permita fortalecer el vínculo de los egresados con el ITSA,
reconociéndolos como estamento activo de la comunidad académica para que participen en la construcción y
desarrollo de los procesos y actividades esenciales de la institución: docencia, investigación, proyección social e
internacionalización”.
El planteamiento de este objetivo es también resultado del interés de los mismos egresados y de la Institución en
iniciar procesos de acreditación en alta calidad. Se presenta, entonces, al Ministerio de Educación Nacional un
Programa de base que busca hacerse integral y que permita el seguimiento de graduados a partir de la
consolidación de una instancia institucional dedicada exclusivamente a la gestión y mantenimiento de esta relación.
Específicamente con el Proyecto se busca la consecución de resultados en torno a los siguientes ejes:
a. Evaluar la estrategia e implementar el sistema de seguimiento a graduados de programas técnicos y
tecnológicos de la Institución, que incluya lineamientos conceptuales y metodológicos para esta labor y el documento
procedimental orientador de la gestión.
b. Fortalecer los sistemas de información de seguimiento a graduados, teniendo en cuenta los requerimientos de
información para la gestión, las demandas de información de las instancias de dirección de la educación superior del
orden nacional y las necesidades de información para la toma de decisiones académicas y administrativas en la
Institución.
c. Valorar el impacto social de la Institución por medio del desempeño personal, laboral y profesional de los
graduados, lo cual permitirá a su vez evaluar la calidad y la pertinencia del programa y del modelo de formación que
se ofrece a la comunidad y adelantar planes y acciones de mejoramiento.
d. Rediseñar e implementar un portafolio de servicios a egresados que permita mayor acercamiento a este
estamento y el desarrollo de actividades en líneas programáticas de: servicios laborales, desarrollo empresarial,
servicios comerciales, participación colegiada, información, trabajo colaborativo.
1.1.2. Gestión de Prácticas Profesionales
En el ITSA, el objetivo fundamental de la Práctica Profesional es la formación integral del estudiante, que busca el
acercamiento con la vida institucional y el sector productivo, para la aplicación, el desarrollo y la extensión de
conocimientos, aptitudes, habilidades y destrezas, previamente adquiridos a lo largo de su formación profesional.
En este sentido, a través de la Coordinación de Prácticas Profesionales, la Institución ha continuado realizando
gestiones para la suscripción de convenios con empresas del sector productivo, relacionadas con los perfiles de
formación de los estudiantes, para el desarrollo de sus prácticas profesionales.
A continuación se relacionan las empresas con las que se tuvo convenio vigente en el año 2007:
1. METRO IP COLOMBIA LTDA.
27. INAS LTDA.
2. ERMO LTDA.
28. PASTAS COMARRICO S.A.
3. CARTÓN DE COLOMBIA S.A.
29. TECNIALARMAS LTDA.
4. GREENFIELD LTDA.
30. IMPORTADORA ELÉCTRICA LTDA.
5. C.I CURTIMBRES BUFALO.
31. PROMIGAS TELECOMUNICACIONES.
6. INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL JESÚS
DE NAZARETH.
32. PIZANO S.A.
7. DINÁMICA COMUNICACIONES.
8. CELTA.
9. P Y S INGENIERÍA.
10. GRANOS Y CEREALES.
11. DIDÁCTICAS EL ESTUDIANTE E.U.
12. CORELCA.
13. ELECTRONEUMATISMO.
14. SUPERMERCADO CARIBIA EXPRESS.
15. LINA LTDA.
16. COLEGIO METROPOLITANO DE
BARRANQUILLA.
33. FRÍO AUTO.
34. ACOOLSURE ATLÁNTICO.
35. EXPOCOHEN COMERCIALIZADORA LTDA.
36. MADEFLEX S.A.
37. FEDCO.
38. LANDA INGENIERÍA S.A.
39. BIOINGER LTDA.
40. ASERVIN LTDA.
41. GENSOL DE COLOMBIA S.A.
42. THERMO COIL.
43. THERMOTAR.
17. RECAUDOS Y TRIBUTOS S.A.
44. SERVICIOS MEDICOS OLIMPUS I.P.S LTDA
18. ESPECTRA COMUNICACIONES.
45. CLINICA LA MERCED
19. TODO ARTES PUBLICIDAD.
46. CLINICA EL PORVENIR
20. FRIGORÍFICO CONTINENTAL S.A.
47. ARQUICOTEL E.U
21. HOTEL PUERTA DEL SOL.
48. PUNTO DIGITAL LTDA
22. FUNDACIÓN NUESTRA CASA.
49. DIST-PLEX S.A C.I
23. CLICK ESCOLAR.
50. FERRASA S.A
24. ACONDESA S.A.
51. CENPACK
25. TELINTEC.
52. HOSPITAL UNIVERSITARIO CARI ESE
26. TERMOBARRANQUILLA S.A. E.S.P. – TEBSA.
53. INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO JOSE
DE CALDAS
54. ENTUCAR DEL CARIBE S.A
70. DIAN
55. FULL FILTERS DE COLOMBIA S.A
71. ANDINOS SIA LTDA
56. ATLAS COPCO COLOMBIA LTDA
72. AZEG COLOMBIA Y CIA LTDA
57. CIAL DE VIDRIO Y ALUMINIO
73. PROEXPORT
58. ALAMBRES Y MALLAS S.A
74. M&B S.A
59. GRASAS Y DERIVADOS GRADESA S.A
75. CILEDCO
60. EUROMARMOL LTDA
76. SIDERURGICA DEL NORTE
61. I.S.T SUMINISTRO LTDA
77. UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO
62. INGELECSA LTDA
78. TECCOM
63. EFIMEDICOS E.U
79. LA VIANDA
64. S&CON CONSULTORES Y ASESORES
80. CONTACTAMOS SERVICIOS LTDA
65. ACICARGO SIA LTDA
81. FRIGORIFICO DE LA COSTA S.A
66. INPECTORATE COLOMBIA LTDA
82. COOMULTIMERCAR
67. ELECTRICOS IMPORTADOS
83. MOLINOS BARRANQUILLITA
68. FUNDACION ALIARSE
84. METRO AGUA
69. COOOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO
DEL LITORAL
85. INCEPAL
Se tuvo un incremento de 43 empresas con respecto al año anterior, lo que indica un crecimiento del 102%,
demostrando la gestión efectiva de la unidad de prácticas profesionales y el compromiso institucional por garantizar
la ubicación de todos sus estudiantes para continuar con su proceso de formación en el sector productivo.
Las estadísticas de ubicación del año 2007 señalan que fueron 360 el total de estudiantes ubicados, 88
pertenecientes a programas de tecnología terminal y 272 a programas ofrecidos por ciclos propedéuticos.
A continuación se detalla la información de ubicación:
Tabla 11. Ubicación de Estudiantes de Tecnologías en Prácticas Profesionales en Empresas Reconocidas en
la Región Durante el Año 2007
PROGRAMA
No DE ESTUDIANTES
INSCRITOS
No DE
ESTUDIANTES
IMPEDIDOS
No DE
ESTUDIANTES
UBICADOS
No DE
ESTUDIANTES
PENDIENTES
No. DE
ESTUDIANTES
CON
CONTRATO DE
APRENDIZAJE
TELECOMUNICACIONES
11
0
11
0
1
INFORMÁTICA
9
0
9
0
2
ELECTRÓNICA
22
0
22
0
8
ELECTROMECÁNICA
43
0
42
1
15
PRODUCCIÓN AGROINDUSTRIAL
1
0
1
0
1
EQUIPOS BIOMEDICOS
3
0
3
0
1
89
0
88
1
TOTAL
28
Tabla 12. Ubicación de Estudiantes del Ciclo Técnico en Prácticas Profesionales en Empresas Reconocidas
en la Región Durante el Año 2007
PROGRAMA
No DE ESTUDIANTES
INSCRITOS
No DE
ESTUDIANTES
IMPEDIDOS
No DE
ESTUDIANTES
UBICADOS
No DE
ESTUDIANTES
PENDIENTES
No. DE
ESTUDIANTES
CON
CONTRATO DE
APRENDIZAJE
TELECOMUNICACIONES
27
0
27
0
11
INFORMÁTICA
46
0
46
0
16
ELECTRÓNICA
40
0
40
0
24
ELECTROMECÁNICA
86
0
86
0
71
22
0
22
0
8
COMERCIO EXTERIOR
43
0
43
0
10
PROCESOS
INDUSTRIALES
4
0
4
0
4
GESTIÓN DE EMPRESAS
4
0
4
0
4
TOTAL
272
0
272
0
148
PRODUCCIÓN
AGROINDUSTRIAL
Tal como se evidencia en las tablas anteriores, el porcentaje de ubicación es del 100%, teniendo un total de 176
estudiantes contratados como aprendices. Esto se debe al reconocimiento que ha obtenido la calidad de la formación
de los estudiantes ITSA en el sector productivo.
1.1.3. Diseño y Revisión Curricular - Autoevaluación y Autorregulación
En 2007 el ITSA continuó con el proceso de consolidación y fortalecimiento de su modelo educativo y de las
estructuras curriculares de los programas académicos que hacen parte de su oferta educativa, y que cuentan con
registros calificados.
Rediseño Curricular en Programas Existentes
En el ejercicio de revisión permanente para la y garantía de la pertinencia de los programas académicos que hacen
parte de la oferta educativa institucional, en 2007 en el área de las TIC`s se identificó la necesidad de realizar
cambios y reformulación de las asignaturas Digitales II y Digitales III las cuales quedaron para ser aprobadas en
consejo académico en el primer trimestre de 2008.
En el marco del proyecto Alianza Caribe, en cumplimiento de los productos del convenio, se diseñaron los programas
de Técnico Profesional en Mantenimiento Electromecánico, Tecnología en Electromecánica, Técnico profesional en
Instalaciones Eléctricas, Técnico Profesional en Distribución de Energía Eléctrica y Tecnólogo en Electricidad, los
cuales se diseñaron con el enfoque basado en competencias en donde el sector productivo participó activamente, en
función de lograr mayor pertinencia de la oferta académica. Los nuevos programas quedaron para su aprobación en
el consejo académico y directivo en el primer trimestre del año 2008, y para ser radicados ante el SACES para la
obtención de los Registros Calificados.
Se considera importante anotar que en procura de aplicar metodologías innovadoras y que generen impacto, para el
diseño de estos programas se contó con la asesoría de una firma internacional, Didáctica Allecop, proveniente de
España, quienes en 12 sesiones con una duración total de 78 horas, comprendidas entre el 29 de Octubre y el 7 de
Diciembre estuvieron en las Instalaciones del ITSA, capacitando a 34 profesionales, entre ellos, 6 funcionarios de la
Institución, en los temas de diseño de perfiles profesionales, diseño de la formación basada en competencias y
formación por proyectos.
La Redefinición Institucional abrió también un espacio para el diseño de programas de tercer ciclo (ciclo profesional
universitario) labor que se inició con el apoyo de la Universidad Tecnológica de Pereira – UTP, una de las diez que a
nivel nacional cuenta con Acreditación Institucional de Alta Calidad; Con el apoyo mencionado y mediante una
pasantía de dos (2) docentes de la UTP, se emprendió un trabajo conjunto orientado al diseño de dos programas por
ciclos hasta el ciclo profesional, estos son: Ingeniería Mecatrónica e Ingeniería Telemática. Labor que se inició en el
año 2006 y se continuó en el año 2007 en donde se aprobó el programa de Ingeniería Telemática en los consejos
directivo y académico del ITSA y quedó para aprobación en las diferentes estancias de la UTP.
Autoevaluación
Los procesos de autoevaluación se mantuvieron acorde con lo planificado, efectuando una (1) asamblea anual
estudiantil por programa. Esta estrategia de autoevaluación permitió la recolección de información tendiente a hacer
ajustes a los programas académicos y a validar el cumplimiento de expectativas y necesidades de la población de
estudiantes matriculada en los programas.
Estas asambleas de Programa están orientadas a verificar ante la población estudiantil el cumplimiento de los
procesos y actividades de mejoramiento para prestar un servicio de calidad.
A finales de 2007, a cargo de un profesional especializado adscrito a la Coordinación de Planificación y Proyectos,
se inició el relevamiento de información para dar inicio al proceso de acreditación de programas en la Institución para
lo cual se consultaron los documentos guía del CNA y experiencias de acreditación en otras Instituciones, esperando
que para mediados de 2008 se tuviera un documento preliminar del Modelo de Acreditación en la Institución.
1.2. INVESTIGACIÓN
Continuando con el compromiso de consolidar la función de investigación en la Institución, durante 2007, se continuó
el trabajo de fortalecimiento del Centro de Investigaciones y Proyectos – CIP ITSA. En este sentido, se consolidó el
sistema de información del CIP (bases de datos de centros de investigación, documentación de la red de
investigación del CIP, etc.) con el diseño del portafolio de servicios y líneas del grupo de investigación del Instituto.
Se realizó actualización y ajustes de la página Web del Centro de investigaciones, incluyendo normatividad,
procedimientos, formatos, etc.
Por otra parte, en Comité de Investigación se planteó y estableció reestructuración de los grupos de investigación
existentes bajo un solo grupo general para aunar esfuerzos y resultados. El Grupo de Investigación aumentó su
porcentaje de producción académica en el Gruplac en Colciencias de un 1.345% para reconocimiento de Grupos de
Investigación.
Se presentó los requisitos necesarios para la solicitud del ISSN y la publicación de siete (7) artículos científicos, en la
revista institucional Alejandría. Se esperó recibir la asignación del código para iniciar labores de diagramación e
impresión.
Teniendo en cuenta el desarrollo de los ejes estratégicos en los que se ha venido orientando la investigación en la
Institución, durante la vigencia 2007 la gestión se realizó como se describe a continuación:
1.2.1. Formación en Investigación
Con respecto al fortalecimiento de los Semilleros de Investigación, se realizó la convocatoria del primer semestre
para estudiantes de semilleros, con una estrategia hacia los primeros y segundos cuatrimestres que permitan la
continuidad del trabajo investigativo. En este sentido, se inscribieron 104 estudiantes de las diferentes disciplinas, y
siendo 60 los que dieron continuidad al proceso de formación, es decir el 58% de los inscritos.
Se realizó una actividad de formación investigativa con la ARC Barranquilla con una conferencia de actualización
tecnológica.
Se realizaron elecciones de proyectos de investigación por parte de semilleros a partir del banco de proyectos que
existe en el Centro.
En la misma línea se mantuvo la estrategia de investigación como fomento a la cultura investigativa donde se
llevaron a cabo: un curso de extensión en el área temática de Electrónica (VHDL) para la Corporación Universitaria
de la Costa CUC, dos (2) capacitaciones a los docentes de planta en los temas de Propiedad Intelectual y Diseño de
artículo Científico para el mes de Septiembre.
Se contó con la participación de 20 estudiantes de Semilleros de Investigación como asistentes a una Conferencia
de Actualización Tecnológica, la cual se desarrolló en el Auditorio de la Escuela Naval de Suboficiales, el día 27 de
Marzo de 2007, desde las 2:30am a 5:30pm.
Por otra parte, se brindó capacitación a uno de los funcionarios del CIP en un curso de Buenas Prácticas en
cooperación Universidad-Empresa para el Desarrollo en la ciudad de Lima-Perú del 04 al 08 de Junio.
Se presentaron dos (2) ponencias para la participación en el IV Encuentro Departamental de Semilleros de
Investigación en calidad de ponentes durante los días 17 al19 de Mayo.
Se presentaron dos (2) propuestas de Semilleros de Investigación para el X Encuentro Nacional y IV Internacional de
Semilleros de Investigación, bajo las siguientes denominaciones: “Implementación de una Casa Domótica a través
de una tarjeta FPGA con lenguaje VHDL- tipo póster y Yogurt con Jalea de Frutas “Fruit Mix”.
Se llevó a cabo la presentación de la ponencia: “Implementación de un Filtro Digital Pasa-Bajo En FPGA utilizando
VHDL para el Laboratorio de Comunicaciones del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA“ en el I Primer
Congreso Internacional de Ingenierías que se realizó en el Hotel Dann Carlton organizado por la Corporación
Universitaria de la Costa-CUC, el día 08 de noviembre.
Finalmente, se participó en la Semana de de la Creatividad del Colegio Liceo de Cervantes el día 03 de Noviembre,
con un stand donde se presentó los programas académicos del Instituto y la exhibición de un proyecto tecnológico
desarrollado por el programa de Electromecánica del CERES de Sabanalarga denominado: “Administrador y
regulador de aguas”. de planta en temas de ciencia y tecnología con la finalidad de llevar a la práctica docente esta
estrategia.
1.2.2. Gestión de Grupos de Investigación
En lo relacionado con este eje estratégico, durante el 2007, por decisión tomada en Comité de Investigaciones se
estableció definir un solo Grupo de Investigación denominado: GIIT- Grupo de Investigación en Innovación y
Tecnología, registrado en Colciencias, y se ampliaron las líneas de investigación que pertenecen al grupo.
Se diseñaron los planes de acción de las principales líneas de investigación, donde se detalló los proyectos a
desarrollar durante este año y así mismo la convocatoria de financiación de proyectos de investigación.
Se realizó la adquisición de 20 equipos portátiles para uso del Centro de Investigación, específicamente para un
proyecto de investigación virtual, con miras a incrementar la financiación de proyectos de investigación presentados
por docentes y estudiantes.
Para dar apoyo en el desarrollo de proyectos de investigación, se conformó el banco de proyectos de los diferentes
programas académicos para poner a marchar durante el segundo cuatrimestre con los estudiantes de semilleros de
investigación.
Se actualizaron todas las contraseñas de las hojas de vida de los docentes inscritos en las plataformas de
Colciencias para el ingreso o actualización de los CvLac. Se depuró y actualizó toda la información visible para incluir
dentro de estos CvLac. Se han incluido las tesis de grado asesoradas por los docentes de planta.
Se realizaron los ingresos de producciones académicas de docentes a sus hojas de vida, es decir se obtuvieron
cinco (5) libros de compilación académica en la línea de investigación ETI.
Se realizó revisión y estructuración curricular de los contenidos de la asignatura de Seminario de Investigación I y II.
1.2.3. Gestión de Proyectos de Investigación
Buscando el fortalecimiento de la capacidad científico-tecnológica se realizaron las siguientes actividades:
Se dejaron establecidas varias propuestas de asignación de estudiantes a la práctica investigativa:
§
Trabajo investigativo en alianza con la Escuela de Policía Antonio Nariño y la Universidad Autónoma
del Caribe, para un proyecto con Telecomunicaciones y Electrónica.
§
Un proyecto en alianza con las Universidades Simón Bolívar y Autónoma del Caribe, la empresa
Bioinger y la Universidad Federal de Santa Catalina-Brazil, para desarrollar servicios de ingeniería
biomédica haciendo uso de la telefonía móvil.
Se presentaron al primer evento local: IV Encuentro Departamental de Semilleros de Investigación, como ponentes:
un proyecto del programa de Electromecánica y un estudiante de Telecomunicaciones en la Macrorrueda de
Semilleros, siendo este evento clasificatorio para el Encuentro Nacional en el mes de octubre.
Se realizó la IX Muestra de Proyectos Tecnológicos el día 08 de Agosto, con la presentación de 28 proyectos que
concursaron entre los diferentes programas académicos.
Se llevó a cabo la VII Semana Tecnológica entre los días 29 de octubre y 02 de noviembre, donde tuvimos visitas de
instituciones educativas, muestra de proyectos, conferencias de diferentes programas académicos y actividades
culturales.
Se conformó el Subcomité de Semana Tecnológica para tratar la reestructuración del proceso de muestra de
proyectos tecnológicos y organización de los dos eventos. El subcomité está conformado por cuatro docentes:
Gilberto González, José Ledesma, Lourdes de Ávila y Liesle Caballero.
Con el Subcomité de Semana Tecnológica, se evaluaron aspectos de semanas tecnológicas anteriores, se realizó
lluvias de ideas para sugerencias y se diseñó un instructivo para docentes, con el fin de explicar el desarrollo y
presentación de proyectos a la muestras.
Se participo en el XIII Workshop IBERCHIP Lima, Perú, superando la meta de eventos al ser este de talla
internacional, con la presentación de dos (2) ponencias, denominadas: Experiencias del Instituto Tecnológico De
Soledad Atlántico –ITSA, en el uso y Enseñanza de la Microelectrónica y Diseño e Implementación de un Filtro
Digital Pasa-Bajo En FPGA utilizando VHDL para el Laboratorio de Comunicaciones del Instituto Tecnológico de
Soledad Atlántico – ITSA.
1.2.4. Relación Universidad – Empresa
En la función de investigación la relación Universidad – Empresa, es de vital importancia ya que solamente a través
de la cooperación es que el conocimiento desarrollado dentro de las universidades puede llegar al mercado. En este
sentido, el ITSA a través del CIP ha iniciado labores orientadas a consolidar este eje estratégico. Durante 2007:
Se trabajó un proyecto de investigación en alianza con el Grupo de Investigación de Bioingeniería de la Universidad
Autónoma del Caribe, para presentar en la convocatoria de Innovación permanente, una propuesta orientada al área
TIC para el sector salud, con una prueba piloto de una (1) IPS.
Se realizó con el Grupo de Investigación de la Escuela de Policía Nacional una alianza para trabajar un proyecto
denominado "Diseño de un canal interactivo de televisión por cable para fortalecer la comunicación entre el binomio
Policía & Comunidad", donde vinculamos a dos estudiantes de los programas de telecomunicaciones e Informática.
Este proyecto también está en alianza con la Universidad Autónoma del Caribe, con su programa de Electrónica. De
igual forma se tienen invitación por parte de la escuela de policía para la realización de charlas sobre investigación
en su institución, que sirven como puente de alianza entre las dos instituciones.
Se realizó contacto con el Centro de Investigaciones Biomédicas de la Universidad Simón Bolivar, para realizar
alianza que permita el desarrollo en conjunto de proyectos de investigación.
Se realizó visita al Centro de Emprendimiento de la Universidad Autónoma del Caribe para iniciar actividades de
socialización del CDE del ITSA y definir trabajo colaborativo.
1.3. PROYECCIÓN SOCIAL
1.3.1. Administración de Proyectos de Extensión
En 2007 el ITSA continuó desarrollando los proyectos implementados durante la vigencia 2006 que han permitido la
consolidación del proceso de regionalización de la oferta educativa. Se ha continuado con la oferta de programas en
el CERES de Sabanalarga. El ofrecimiento de programas académicos en convenio con Instituciones de Educación
Superior y entidades del Sector Productivo de los departamentos del Cesar y la Guajira, específicamente la
Universidad Popular del Cesar y Carbones del Cerrejón, lo que ha permitido el aumento de cobertura además de
extender la oferta educativa hasta estos departamentos. El proyecto de articulación de la Educación Media con la
Educación Superior tuvo en la vigencia 2007 un fortalecimiento que ha posicionado al ITSA como modelo a seguir
en el tema.
1.3.1.1
Academia Local CISCO Networking Systems
La academia Local Cisco Networking del ITSA, sigue siendo reconocida por estudiantes y profesionales de las TIC`s
como una de las mejores de la región para la realización de los cursos que hacen parte de la oferta de CISCO.
Se continuó con la gestión de la Alianza Caribe, del sector minero energético y Turismo Caribe, del sector turismo,
conformadas en la vigencia anterior.
A continuación se relacionan las actividades de proyección social desarrolladas:
Academia Cisco Systems de Networking
En la vigencia 2007 la Academia continuó con la oferta de sus cursos certificables internacionalmente en TIC´s,
atendiendo los grupos objetivos que se relacionan a continuación:
§
Estudiantes regulares ITSA cuyo currículo incluye cursos certificables CISCO.
§
Convenio Combarranquilla Cursos Academia Networking Sede Combarranquilla.
§
Convenio Combarranquilla Capacitación a Desempleados.
§
Convenio Carbones del Cerrejón.
§
Seminarios de Grado para programas ITSA en el área de las TIC´s.
§
Proyecto de Capacitación de Docentes del Departamento del Atlántico.
§
Oferta regular de cursos certificables CCNA y Sponsored Curriculum Cisco.
A continuación se presentan los datos estadísticos de cursos realizados por la Academia durante la vigencia 2007:
Tabla 13. Estadísticas de Cursos y Actividades de Formación Desarrolladas por la Academia Cisco Systems
Networking Durante 2007
Estudiantes
Atendidos
Convenio Combarranquilla Cursos Academia Networking Sede Combarranquilla (TIPO 1)
CCNA 1
3
33
CCNA 2
2
23
CCNA 3
1
15
Convenio Combarranquilla Capacitación a Desempleados Sede (TIPO 2)
IT ESSENTIALS I
2
36
Convenio Combarranquilla Cursos de Extensión (TIPO 3)
CCNA 1
3
51
CCNA 2
3
53
CCNA 3
2
29
CCNA 4
1
17
Seminario de Redes Inalámbricas - WIFI - Sede Soledad
1
16
Fundamentos de Programacion en JAVA - UA
1
7
Fastrack JAVA - UTP
1
12
Seminarios de Grado
CCNA 3
1
20
CCNA 4
1
16
PLC 1 - Automatización Mediante Controladores Lógicos Programables I
1
12
Gestión de la Calidad
1
17
Tecnología Medica Hospitalaria
1
16
TOTAL
25
373
CURSO
Grupos
Ingresos
Generados
8.251.623
5.907.015
3.680.100
6.300.000
31.259.100
35.089.920
17.670.970
8.778.120
3.684.200
8.457.600
1.304.736
4.806.750
4.640.350
4.751.500
5.136.750
5.635.500
155.354.234
Además de los relacionados anteriormente, la Academia realizó los siguientes cursos en el año 2007:
Tabla 14. Estadísticas de Cursos (Número de Grupos) Ofrecidos por la Academia (2002 – 2007)
CURSO
Fundamentos de Unix 2.0
Fundamentos de Programación en JAVA
Fundamentos de Cableado de Voz y Datos
IT Essentials I
IT Essentials II
CCNA 1
CCNA 2
CCNA 3
CCNA 4
TOTALES
2002
0
0
0
0
0
16
6
3
2
27
2003
1
2
0
10
0
15
13
6
4
51
2004
5
5
0
19
16
21
13
6
5
90
2005
6
5
0
10
6
18
19
8
4
76
2006
3
4
2
10
5
15
10
10
10
69
2007
1
1
3
12
6
19
5
7
4
58
TOTAL
16
17
6
62
34
100
64
37
28
364
Como se observa, la oferta se ha ampliado desde 2002 incluyendo cursos de capacitación no solo en el tema de
redes sino además incorporando cursos en programación, voz y datos sobre IP, sistemas operativos y
mantenimiento de hardware, todos ellos del Sponsored Curriculum de Cisco. En estos últimos seis años se han
capacitado directamente en la academia más de 5.000 usuarios de los diferentes cursos, logrando los niveles de
matriculación más altos entre las academias locales del País.
Desde 2002 se ha venido incrementando la oferta de los cursos de la Academia, siendo los de mayor demanda los
correspondientes a Redes de Computadores CCNA1, CCNA2, CCNA3 y CCNA4. Como se observa en la siguiente
tabla, durante los últimos tres años se ha mantenido un promedio de 882 estudiantes, con un total de 5514 hasta el
2007:
Tabla 15. Estadísticas de Cursos (Población Atendida) Ofrecidos por la Academia (2002 – 2007)
CURSO
Fundamentos de Unix 2.0
Fundamentos de Programación en JAVA
Fundamentos de Cableado de Voz y Datos
IT Essentials I
IT Essentials II
CCNA 1
CCNA 2
CCNA 3
CCNA 4
TOTALES
2002
0
0
0
0
0
214
88
62
24
388
2003
13
46
0
199
0
279
186
76
58
857
2004
131
70
0
202
279
383
193
81
77
1.416
2005
62
54
0
71
58
337
320
93
46
1.041
2006
37
13
18
58
49
213
66
183
172
809
2007
0
7
66
143
90
296
75
70
49
796
TOTAL
274
198
108
720
514
1737
967
565
431
5514
A continuación se muestra el comportamiento de los graduados de la Academia durante el período 2007:
Figura 7. Graduados de la Academia de Networking de 2002 a 2007
Academia De Networking
Estudiantes Graduados
2002 - 2007
Fundamentos de
Programacion en JA VA; 198;
4%
Fundamentos de Unix 2.0;
274; 5%
Fundamentos de Cableado de
Voz y Datos; 108; 2%
CCNA 4; 431; 8%
IT Essentials I; 720; 13%
CCNA 3; 565; 10%
CCNA 2; 967; 18%
IT Es sentials II; 514; 9%
CCNA 1; 1737; 31%
Es posible evidenciar que la mayor proporción de graduados corresponde a los cursos de Redes de Computadores,
dado que con estos se inició la Académica en la Institución, además de que son los de mayor demanda. Cabe
anotar que la gran mayoría de los estudiantes que inician los cursos se mantienen durante el proceso hasta lograr
obtener el certificado del curso correspondiente.
En lo relacionado con seminarios de grado ofrecidos desde la Academia durante el año 2007, se ofrecieron cinco (5)
cursos, siendo la población atendida la indicada en la siguiente tabla:
Tabla 16. Población Atendida en los Seminarios de Grado 2007
CURSO
CCNA 3
CCNA 4
PLC 1 - Automatización Mediante Controladores Lógicos Programables I
Gestión de la Calidad
TOTAL
2007
20
16
12
17
65
Proyecto de Capacitación en Tecnológicas para Docentes del Atlántico
En el 2007, se continuó con el proceso de capacitación en tecnologías de la información dirigida a docentes de
colegios oficiales del Departamento del Atlántico con el fin de lograr en ellos competencias que le permitieran la
incorporación de nuevas tecnologías en su ejercicio docente. A continuación se relaciona la información de los
resultados obtenidos en este proceso de formación que se ejecutó en las vigencias 2006-2007:
Tabla 17. Resultados de la Capacitación a Docentes con la Gobernación del Atlántico 2007
PROCEDENCIA
TAMAÑO
Grupo 1 - Soledad
29
Grupo 2 - Soledad
25
Grupo 3 - Soledad
19
Grupo 4 - Soledad
30
Grupo 1 - Sabanalarga
17
23
15
25
28
32
TOTALES
243
PROMEDIO DE HORAS POR GRUPO
APROBADOS
21
24
11
26
17
14
14
21
27
29
204
NO
APROBADOS
8
1
8
4
0
9
1
4
1
3
39
HORAS
CUMPLIDAS
56
56
52
52
52
50
64
56
56
50
544
54
En el marco del convenio con la Empresa Carbones del Cerrejón, la Academia desarrolló un curso CCNA2, a través
del cual se capacitó a 12 funcionarios de esa entidad.
1.3.1.2
Centro Regional de Educación Superior de Sabanalarga (Atlántico) –
CERES
El 2007 fue para el Centro de Educación Superior, CERES de Sabanalarga un año de consolidación y
reconocimiento de la labor realizada que lo posicionaron como uno de los 8 mejores del país de 101 existentes en
esta vigencia. De los aspectos a destacar durante el año 2007 tenemos:
Incorporación de nuevos actores en educación superior.
Con el fin de mejorar la oferta educativa del CERES, en términos de ofrecer mayor número de programas con
características de pertinencia y calidad, desde la dirección del ITSA gestionó la incorporación de nuevas Instituciones
de Educación Superior para que hicieran parte de la Alianza con el fin de cumplir el objetivo planteado.
En este sentido, se vincularon la Universidad Simón Bolívar y la Universidad Autónoma del Caribe con propuestas de
programas académicos acordes con las necesidades de la región considerada como área de influencia del CERES.
Cabe anotar que con la creación del CERES Satélite de Galapa, se vinculó también este municipio como entidad
territorial.
Certificado de Reconocimiento. 200.000.000
El Ministerio de Educación Nacional definió y propuso los lineamientos para la autoevaluación de todos los CERES
existentes en el país, con el fin de identificar sus problemas y proyectar soluciones al respecto.
Este diagnóstico permitió identificar los ocho (8) mejores CERES de Colombia, en el cual se autoevaluaron 38 de
ellos, motivando un análisis al interior de los mismos sobre su gestión en ampliación de cobertura, direccionamiento,
alianzas estratégicas, oferta educativa, gestión académica y aseguramiento de la sostenibilidad.
Gracias a los resultados obtenidos el CERES de Sabanalarga fue uno de los 8 mejores, por lo cual recibió un
reconocimiento público por parte del MEN y adicionalmente la suma de $200.000.000 (Doscientos millones de
pesos) para ser invertido en la ejecución del proyecto de mejoramiento.
Plan de Mejoramiento. Informe de Autoevaluación.
De acuerdo con el análisis que arrojó el proceso de Autoevaluación del CERES, se realizó una ponderación de los
diferentes factores objeto de evaluación: direccionamiento estratégico, conformación y operación de la alianza, oferta
educativa y gestión académica, aseguramiento de la sostenibilidad y obtención de resultados, con el fin de
direccionar la formulación de un plan de Mejoramiento.
Como producto de este análisis se identificaron los procesos que representaron mayores falencias en el CERES, los
cuales fueron: Direccionamiento Estratégico y la Obtención de Resultados.
En este sentido, el plan de mejoramiento fue formulado y puesto en marcha con el objetivo de Consolidar la Alianza
Estratégica del CERES Sabanalarga buscando fortalecer su posicionamiento a nivel regional y el aseguramiento
sostenible de los resultados e impacto del CERES en cuanto a cobertura, calidad y pertinencia de su oferta
educativa.
Definición de Responsabilidades de Actores de la Alianza.
Con el fin de garantizar el cumplimiento de los Objetivos del Centro Regional de Educación Superior, y atendiendo la
necesidad de la implementación del plan de mejoramiento se definieron responsabilidades específicas para cada uno
de los miembros de la Alianza.
Construcción del Documento Guía Para la Organización, Puesta en Marcha y Operación de Proyectos de
Articulación.
El Proyecto de Articulación de la Educación Superior con la Educación Media implementada en el Instituto
Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, causó tal impacto en el contexto de la educación a nivel local, regional y
nacional, que el Ministerio lo consideró como una experiencia significativa digna de ser replicada en todo el territorio
nacional, por lo que solicitó la participación institucional en la construcción del documento guía para la origanización,
puesta en marcha y operación de proyectos de articulación.
Construcción del Documento Guía de los Lineamientos Para la Creación, Organización y Funcionamiento de
Ceres Satélite
Dada la experiencia Institucional en el diseño e implementación del CERES del Municipio de Galapa, bajo la
dirección de la Alianza CERES Sabanalarga, y los resultados obtenidos, el Ministerio de Educación Nacional solicitó
el apoyo del ITSA para formular los lineamientos orientadores para el diseño de este tipo de Centros de Educación
Regional de Educación Superior, los cuales fueron denominados como CERES Satélite, constituidos como una
estrategia adicional para lograr la desconcentración y aumento de cobertura de la Educación Superior.
Como reconocimiento a la labor realizada , el Ministerio de Educación Nacional entregó al ITSA a través del convenio
adicional No.003 al convenio 271 de 2004 la suma de $60.000.000, los cuales fueron utilizados para la construcción
de los dos documentos citados anteriormente y para el mejoramiento del CERES.
Población estudiantil del CERES en 2007:
Durante 2007 en el Ceres de Sabanalarga se desarrollaron las actividades en dos (2) períodos académicos, siendo
la información de población atendida la siguiente:
Tabla 18. Población Estudiantil Matriculada en el CERES Cuatrimestre 2007A
PROGRAMA
I CUATRIMESTRE
Informática - Ciclo Técnico Profesional
60
Electromecánica - Ciclo Técnico Profesional
46
Gestión Empresarial - Ciclo Técnico Profesional
31
TOTAL MATRICULADOS
137
En el primer período académico del año 2007, el programa de Informática duplicó el número de estudiantes con
respecto a la vigencia 2006, dado que ingresaron en ese período 30 estudiantes primíparos. El programa de
Electromecánica incrementó su número de estudiantes en un 84% con 21 nuevos estudiantes y el de Gestión
Empresarial en un 30%.
Tabla 19. Población Estudiantil Matriculada en el CERES Cuatrimestre 2007B
PROGRAMA
I CUATRIMESTRE
Informática - Ciclo Técnico Profesional
35
Electromecánica - Ciclo Técnico Profesional
36
Gestión Empresarial - Ciclo Técnico Profesional
16
TOTAL MATRICULADOS
115
Para este período, no hubo matrícula de estudiantes nuevos en los programas de Electromecánica e Informática,
solo en el Programa de Gestión Empresarial se matricularon 16 nuevos estudiantes, y se presentó una deserción
estudiantil significativa justificada básicamente por vulnerabilidad económica de los estudiantes del CERES, por lo
que de inmediato se iniciaron gestiones orientadas a minimizar o el impacto de los factores económicos en la
continuidad de la formación en educación superior de estos estudiantes en períodos académicos futuros, entre las
que podemos mencionar, mayor socialización y utilización del crédito ACCES del ICETEX y gestión de mayor
participación de los entes territoriales en el proceso.
1.3.1.3
Convenio ITSA – Caja de Compensación Familiar de Barranquilla –
COMBARRANQUILLA
En el marco del convenio suscrito entre el ITSA y COMBARRANQUILLA para el desarrollo de programas de
Educación Superior en el distrito de Barranquilla, en 2007 se continuó con la oferta del Programa de Comercio
Exterior y Negocios Internacionales, el cual inició sus actividades académicas desde el período académico 2006C,
con 18 estudiantes matriculados.
En 2007, la población estudiantil atendida fue la siguiente:
Tabla 20. Población Estudiantil Matriculada en el Programa de Comercio Exterior y Negocios Internacionales
– Convenio COMBARRANQUILLA
PROGRAMA
Comercio Exterior y Negocios Internacionales
1.3.1.4
Período
Período
Período
Académico 2007A Académico 2007B Académico 2007C
21
18
15
Proyecto Cerrejón Modular
Este importante proyecto que se considera como un ejemplo replicable a nivel nacional que demuestra el vínculo
existente entre las Instituciones de Educación Superior y el sector productivo para ofertar programas académicos
pertinentes de acuerdo con las necesidades del entorno laboral, inició actividades académicas en el mes de Febrero
de 2007, con 36 estudiantes oriundos de los municipios de Fonseca, Albania, Hatonuevo y del corregimiento de
Oreganal, pertenecientes al departamento de La Guajira.
Con el programa de Electromecánica diseñado bajo el esquema de formación modular se inició la formación de estos
jóvenes Guajiros con el apoyo de la empresa Carbones del Cerrejón LLC, para dar respuesta a las necesidades
actuales de talento humano de esta entidad, que se encuentra actualmente en un proceso de relevo generacional y
requiere vincular nuevo personal con las competencias necesarias de acuerdo con los perfiles requeridos por su
proceso productivo.
1.3.1.5
Proyecto de Articulación de la Educación Superior con la Educación
Media
Desde la vigencia 2006, el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA inició el liderazgo local y regional en el
tema a través de su Proyecto de Articulación con la Educación Media atendiendo lo dispuesto por la Ley 749 del
2002, para lo cual se han definido las rutas de formación y las interfases mediante las cuales los estudiantes de
educación media según el énfasis que tomen en los grados 10º y 11º. A comienzos de 2007 iniciaron,
simultáneamente con su educación media la formación técnica profesional en programas académicos de Educación
Superior que hacen parte de la oferta educativa de la Institución.
El Proyecto de Articulación de la educación media con la superior, Modelo ITSA se implementa mediante una
estructura curricular articulada que integra propedéuticamente el nivel de educación media y el ciclo de técnica
profesional en la educación superior para optimizar la calidad de la formación y, la duración de los estudios. Los
elementos claves del proceso de articulación de la educación media con la educación superior son en primer lugar la
aplicación del enfoque de competencias y la concepción de crédito académico como unidad de medida del trabajo
académico del estudiante tanto para los componentes curriculares articulados y de responsabilidad de la educación
media como en los componentes curriculares complementarios de responsabilidad de la educación superior técnica
profesional.
En la siguiente figura se explica el proyecto de articulación diseñado y aplicado actualmente por el ITSA:
Figura 8. Modelo de Articulación con la Educación Media Diseñado por el ITSA
El Proyecto de Articulación de la Educación Media con la Educación Superior, Modelo ITSA consiste en desarrollar
de manera conjunta con las instituciones de educación media los créditos académicos y las competencias básicas,
ciudadanas y laborales generales y especificas, requeridas en su formación en los grados 10º y 11º de la educación
media y en los cuatrimestres uno y dos del ciclo técnico profesional en el programa seleccionado por la institución y
el estudiante para su proceso de inserción en la educación superior, de tal forma que cuando el estudiante culmine
sus estudios de bachillerato continúe en el tercer cuatrimestre de la formación técnica profesional del programa
escogido.
En el grado décimo de la educación media, el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, con carácter
complementario y con docentes especializados en las competencias laborales generales y especificas del programa
en el ciclo técnico profesional desarrolla en promedio cuatro (4) módulos o asignaturas con una duración de 200 a
240 horas de contacto directo con docentes ITSA o el equivalente de trece a quince créditos académicos del primer
cuatrimestre, los cuales se desarrollan en dos semestres de 20 semanas cada uno, mediante la dedicación o
asistencia a las instalaciones del ITSA a una jornada de cinco a seis horas o dos jornadas de 2.5 o tres horas
semanales.
De forma similar se replica en el grado undécimo en el cual el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, con
carácter complementario y con docentes especializados en las competencias laborales generales y especificas del
programa en el ciclo técnico profesional desarrolla en promedio cuatro (4) módulos o asignaturas con una duración
de 220 a 240 horas de contacto directo con docentes ITSA o el equivalente de trece a quince créditos académicos
del segundo cuatrimestre, los cuales se desarrollarán en dos semestres de 20 semanas cada uno, mediante la
dedicación o asistencia en el ITSA a una jornada de cinco a seis horas o dos jornadas de 2.5 o tres horas
semanales.
Cobertura
Durante el 2007, se atendió a una población total de 1518 estudiantes de 19 Instituciones pertenecientes a los
municipios de Galapa, CON 342 estudiantes; Palmar de Varela, con 37; Santo Tomás, con 211; Soledad, con 819 y
Sabanalarga con 109. La mayor participación la tuvo el Municipio de Soledad.
Tabla 21. Estadísticas Generales de Cobertura del Proyecto de Articulación con la Educación Media Durante
el 2007.
ESTADISTICAS GENERALES PROYECTO DE ARTICULACION AÑO 2007
Institución Educativa o Colegio
Francisco de Paula Santander
María Auxiliadora
SUBTOTAL GALAPA
Técnico Comercial Palmar de Varela
SUBTOTAL PALMAR DE VARELA
Técnico Comercial Santo Tomás
Institución Educativa Diversificada Oriental de
Santo Tomás
SUBTOTAL SANTO TOMAS
Dolores Maria Ucros
Técnico Comercial Nuestra Sra. De las
Misericordias
ITIDA
ITISOL
INEM
Sagrado Corazón
Francisco José de Caldas
INOBASOL
Instituto Técnico Microempresarial de Soledad
Miguel de Cervantes Saavedra
Municipio
Galapa
Galapa
Galapa
Galapa
Galapa
Galapa
Galapa
Galapa
Galapa
Galapa
Programa
Procesos Empresariales
Electromecánica
Electromecánica
Informática
Informática
Producción Agroindustrial
Informática
Informática
Grupo
1
1
2
1
2
1
3
1
2
1
Palmar de Varela
Comercio Exterior
1
Santo Tomás
Santo Tomás
Santo Tomás
Santo Tomás
Santo Tomás
Santo Tomás
Santo Tomás
Comercio Exterior
EM
EM
TELECOM
Informática
Informática
1
1
2
1
1
2
1
Soledad
Soledad
Soledad
Soledad
Comercio Exterior
PI
EM
Comercio Exterior
1
1
1
1
Estudiantes
40
29
37
36
35
45
25
36
36
23
342
37
37
35
26
32
34
30
32
22
211
39
38
40
44
Soledad
Soledad
Soledad
Soledad
Soledad
Soledad
Soledad
Soledad
Soledad
Soledad
Soledad
Soledad
Soledad
Soledad
Soledad
Comercio Exterior
EM
EM
Electrónica
EM
Electrónica
EM
EM
Electrónica
EM
Informática
TELECOM
TELECOM
Electrónica
Informática
2
1
2
1
1
1
1
2
1
1
1
1
2
1
1
46
36
38
42
32
28
30
32
36
29
34
35
28
28
34
Soledad
1
40
Soledad
Comercio Exterior
1
46
ESTADISTICAS GENERALES PROYECTO DE ARTICULACION AÑO 2007
Institución Educativa o Colegio
Nuevo Colegio María Montessouri
Municipio
Programa
Grupo
Estudiantes
Soledad
Informática
1
32
Vista Hermosa
SUBTOTAL SOLEDAD
Soledad
Informática
1
IETISA
Sabanalarga
Sabanalarga
EM
Electrónica
1
1
32
819
37
35
CODESA
SUBTOTAL SABANALARGA
Sabanalarga
Informática
1
37
109
TOTALES
1518
Al final del segundo semestre del año se tuvo una deserción del 33.4%, siendo 1008 los estudiantes que continuaron
con el proceso, lo que equivale a una tasa de permanencia del 66.6%. A continuación se detalla la información:
Tabla 22. Comportamiento de la Deserción y Permanencia del Proyecto de Articulación con la Educación
Media Durante el 2007.
Programa
Comercio Exterior
Electrónica
Electromecánica
Gestión de Empresas o Procesos Empresariales
Informática
Procesos Industriales
Telecomunicaciones
Total general
Iniciaron
247
169
398
40
350
38
112
67
97
1518
Finalizaron
206
129
236
12
217
29
65
46
68
1008
Permanencia
83,4%
76,3%
59,3%
30,0%
62,0%
76,3%
58,0%
68,7%
70,1%
Deserción
16,6%
23,7%
40,7%
70,0%
38,0%
23,7%
42,0%
31,3%
29,9%
Convenios
El proyecto de Articulación con la Educación Media se fortaleció durante 2007 con la suscripción de 5 convenios que
permitió a los 1518 estudiantes el acceso a la educación superior mientras cursan a la vez los dos últimos años de
su formación en el bachillerato. La relación de convenios se muestra a continuación:
Tabla 23. Relación de Convenios en el Marco del Proyecto de Articulación con la Educación Media en 2007.
ITEM
NOMBRE
NÚMERO DE
BENEFICIARIOS
VALOR
1
Convenio de asociación proyecto de articulación,
modelo ITSA; entre el municipio de Soledad; el
Instituto Tecnológico De Soledad Atlántico, ITSA; la
Asociación De Profesionales De Sabanalarga,
ASPROS y las Instituciones Educativas Públicas del
municipio de Soledad.
700 Estudiantes
142.800.000
32 Estudiantes
6.939.200
2
ASPROS y las Instituciones Educativa: técnica
comercial de Palmar de Varela.
1.3.1.6
3
ASPROS y las Instituciones Educativas: Francisco de
Paula Santander y Maria Auxiliadora De Galapa.
300 Estudiantes
65.055.000
4
ASPROS y las Instituciones Educativas de
Sabanalarga y Santo Tomás.
284 Estudiantes
61.585.400
5
ASPROS y las Instituciones Educativa: Institución
Educativa Oriental de Santo Tomás y Técnica
Comercial de Santo Tomas.
200 Estudiantes
43.370.000
Proyecto de Fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica
Sector Minero Energético
A continuación se presentan los aspectos más relevantes de la gestión relacionada con este proyecto durante la
vigencia 2007, cuyo objetivo es contribuir con el mejoramiento de la cobertura, calidad y pertinencia de la educación
superior en el Departamento del Atlántico y su área de influencia, mediante el diseño y ejecución de un proyecto de
formación que articule la educación media técnica, técnica profesional, tecnológica y profesional, soportado en una
alianza entre el Sector Productivo Minero-Energético de la Costa Caribe, organizaciones no gubernamentales
vinculadas a éste, la Universidad del Atlántico, el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA, el SENA y la
Gobernación del Atlántico a través de instituciones de Media Técnica adscritas al Departamento.
§
Solicitud de RUT de la Alianza.
§
Nombramiento del representante legal de la Alianza.
§
Entrega del primer desembolso por parte del Ministerio de Educación Nacional.
§
Contratación del personal de coordinación y asistencial como resultado de un estricto proceso de selección.
§
Conformación de los Comités de Trabajo para la organización de la Alianza. Se conformaron los comités
ioperativo, curricular, administrativo y financiero, de capacitación, de ciencia y tecnología y de
sistematización del proyecto.
§
Elaboración de documentos entregables al Ministerio de Educación Nacional:
o
AC02: Lineamientos para la evaluación y línea de base del proyecto.
o
AC03: Fundamentos conceptuales, metodológicos y procedimentales del diseño curricular para la
Alianza Caribe desde una perspectiva de formación basada en competencias y ciclos
propedéuticos.
o
AC04: Referentes e internacionales del sector eléctrico y de la formación en el sector eléctrico.
o
AC05: Caracterización ocupacional y figuras profesionales de los programas de formación para el
sector minero energético en el departamento del Atlántico.
§
Proceso de capacitación de profesionales designados por los miembros de la alianza para la construcción
de programas académicos por ciclos bajo el esquema de competencias, a cargo de la firma española
Didáctica Allecop, con gran experiencia internacional en el tema.
§
Inicio de la Construcción de los currículos de los programas académicos de la Alianza para ser presentados
ante el MEN para la solicitud del Registro calificado, con la participación de todos los miembros de la
Alianza: Instituciones de Educación Superior, Sector Productivo y Entes Territoriales.
§
Diseño e implementación de la página Web de la Alianza.
1.3.1.7
Proyecto de Fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica
Sector Turismo
Este proyecto tiene como objetivo general Fortalecer la educación superior en la Costa Caribe Colombiana con base
en un proceso de integración estratégica regional del sistema educativo en torno al sector turístico, específicamente
en los frentes de ecoturismo y etnoturismo, a través de la formación por ciclos propedéuticos que contribuya con el
mejoramiento de la cobertura, calidad y pertinencia de la oferta educativa, teniendo como referente el conocimiento,
valoración y explotación sostenible de las riquezas ecológicas y culturales de la Región Caribe Colombiana.
Constituye la más grande alianza de este tipo en el país que esta integrada por 43 miembros entre Instituciones de
Educación Superior, Entes Territoriales, Entidades Públicas y Privadas así como organizaciones relacionadas con el
tema del turismo en la región, los cuales son: Instituto Tecnológico De Soledad Atlántico – Itsa, Universidad Del
Atlántico, Gobernación Del Atlántico – Secretaria De Educación Del Departamento Del Atlántico, Municipio De
Soledad, Colegio Mayor De Bolívar, Universidad Tecnológica De Bolívar, 7) Universidad De Cartagena, Gobernación
Del Departamento De Bolivar – Secretaria De Educación Departamental, Cotelco Capítulo Distrito Turístico Y Cultural
Cartagena De Indias, Ecoturismo Los Pinos, Ediciones Pluma De Mompox, Comité Interinstitucional Departamental
De Educación Ambiental – Cidea, Cámara De Comercio De Cartagena, Corporación Festival De Tambores Y
Expresiones Culturales De Palenque, Servicio Nacional De Aprendizaje –Sena - Seccional Bolívar, Universidad
Popular Del Cesar, Gobernación Del Departamento Del Cesar, Municipio De Chimichagua, Servicio Nacional De
Aprendizaje - Sena - Regional Cesar, Universidad Del Sinú “Elías Bechara Zainúm”, Gobernación Del Departamento
De Córdoba, Alcaldía Municipal De Montería, Corporación Autónoma Regional De Los Valles Del Sinú Y San Jorge –
Cvs, Monteriana Móvil, Asociación Cordobesa De Periodistas, Universidad De La Guajira, Gobernación Del
Departamento De La Guajira, Asoturismo, Corporación Autónoma Regional De La Guajira - Corpoguajira,
Gobernación Del Departamento Del Magdalena, Corporación Unificada Nacional “Cun” Seccionales Santa Marta Y
Sincelejo, Instituto Nacional De Formación Técnica Profesional De Ciénaga “Humberto Velásquez García”, Instituto
De Formación Técnica Profesional De San Andrés – Infotep, Gobernación Del Archipiélago De San Andrés,
Providencia Y Santa Catalina – Secretaria De Educacion, Secretaría De Turismo De San Andrés, Cámara De
Comercio De San Andrés Y Providencia Islas, 39) Corporación Autónoma Para El Desarrollo Sostenible Del
Archipielago De San Andrés, Providencia Y Santa Catalina – Coralina, 40) Gobernación Del Departamento De Sucre
– Secretaria De Educación Departamental, Alcaldía Municipal De Majagual, Alcaldía Municipal De Sampués, 43)
Alcaldía Municipal De Coveñas.
Durante 2007, los aspectos relevantes de la gestión administrativa, financiera y académica de esta Alianza fueron:
Fase de Constitución y Suscripción del Convenio de Asociación
Esta fase comprendió los meses de abril, mayo y junio de 2007 y se realizaron las siguientes actividades:
Reajustes al documento del convenio.
Actualización lista de chequeo de documentos legales y de soporte.
Envío paquete convenio a coordinadores.
Coordinación recolección de firmas.
Captación de documentos legales.
Actualización y revisión documentos legales.
Diligencias para la obtención del registro único tributario de la alianza turismo caribe y alianza caribe ( DIAN –
seccional Cartagena)
Envío de la propuesta técnica del proyecto ajustada según las observaciones hechas por el MEN
Apertura de cuenta corriente de la alianza turismo caribe.
Taller de integración - alianzas sector turismo (Abril 12 de 2007) – Palmira, Valle.
Reunión de trabajo con miembros de la Alianza en el departamento de Bolívar (Abril de 2007) - Cartagena de Indias,
Bolívar.
Reunión de trabajo 01 con miembros de la Alianza (Julio 12 de 2007) – Soledad, Atlántico. Avances del proyecto y
legalización del Contrato con el MEN.
Aportes monetarios de contrapartida de cada una de las IES de la Alianza (Julio a Diciembre de 2007).
Reunión de trabajo 02 con miembros de la Alianza (Octubre 23 de 2007) – Soledad, Atlántico. Avances del proyecto
– Constitución Comité Directivo).
Reunión de la Dirección Técnico-administrativa de la Alianza (Noviembre 02 de 2007) – Directrices generales para el
Proyecto.
Entrega de productos de la primera etapa:
Plan de trabajo general.
Plan detallado de capacitación docente.
Plan de inversión para la etapa siguiente.
Mejoras solicitadas al Proyecto (Noviembre de 2007).
Primer aporte del Ministerio de Educación Nacional por $450.000.000 (Diciembre 17 de 2007).
Entrega de productos de la segunda etapa (Diciembre 14 de 2007):
Doc. ATC 001 - Reseña referente a las experiencias internacionales y literatura pertinente.
Doc. ATC 002 – Fundamentos conceptuales del diseño curricular.
Doc. ATC 003 – Complemento de la Línea de base.
Doc. ATC 004 - Informe de avance.
Plan detallado de capacitación docente – Plan General de Trabajo – Plan de inversión de la etapa.
Fase de Suscripción y Legalización del Contrato
Esta fase fue realizada durante el mes de octubre de 2007 y comprendió las siguientes actividades:
Toma de pólizas.
Pago del impuesto de timbre.
Pago publicación en imprenta nacional.
Celebración del contrato 210 de 2007.
1.3.1.8
Participación en el Diseño de Políticas Nacionales
En esta línea de trabajo en proyección social, liderada desde la Rectoría, se resalta la participación directa del ITSA
en la elaboración de la guía No.32 del Ministerio de Educación Nacional denominada “Educación Técnica y
Tecnológica para la competitividad”.
El MEN reconociendo el liderazgo del ITSA en los temas de formación por Ciclos Propedéuticos y Competencias,
extendió invitación formal al Rector de la Institución para que a través de nuestras experiencias Institucionales con
respecto a los temas en mención, a través de un trabajo colaborativo en el que participaron varias Instituciones y
expertos a nivel nacional, se construyera este documento orientador relacionado con la Educación Técnica y
Tecnológica.
Se delegó al Ingeniero Remberto De La Hoz, quien permaneció reunido por varios días en la ciudad de Bogotá, con
el resto del equipo de trabajo seleccionado por el MEN.
El documento fue publicado por el MEN y consta de siete capítulos, los cuales son:
Capítulo 1: Aproximación a la educación técnica y tecnológica en Colombia.
Capítulo 2: Cómo identificar un sector productivo estratégico para la educación técnica profesional y tecnológica.
Capítulo 3: Preparar a la institución de educación superior para fortalecer la educación técnica profesional y
tecnológica.
Capítulo 4: Formar una alianza para fortalecer la educación técnica profesional y tecnológica.
Capítulo 5: Qué hace una alianza para generar oferta pertinente en educación técnica profesional y tecnológica.
Capítulo 6: Diseños curriculares por ciclos y basados en competencias para fortalecer la educación técnica
profesional y tecnológica.
Capítulo 7: Sostenibilidad y consolidación de alianzas para fortalecer la educación técnica profesional y tecnológica.
El Ministerio de Educación Nacional reconociendo también el impacto de los proyectos de Articulación de la
Educación Media con la Educación Superior y el de diseño e implementación de CERES Satélite, liderados por el
ITSA, consideró que estas experiencias cumplían con características de calidad que debían ser replicadas a nivel
nacional, por lo que solicitó la participación institucional en la construcción de documentos para este fin.
1.4. GESTIÓN DEL BIENESTAR INSTITUCIONAL
En la Institución el Bienestar Institucional se considera como pilar fundametal de nuestra misión y está concebido
como el conjunto de acciones que propenden por el desarrollo físico, psico-afectivo, espiritual, social y estético y que
contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de los estudiantes, docentes y personal administrativo, en la mira de
la construcción de una convivencia pacífica de la comunidad educativa. La prestación de los servicios de Bienestar
es el resultado de un esfuerzo mancomunado de la Coordinación de Bienestar y un grupo de Profesionales
Universitarios
Para 2007 Bienestar Institucional se trazó los siguientes propósitos:
1. Fomentar el desarrollo integral de todos los actores institucionales y consolidar el sentido de pertenencia,
orientado hacia la construcción de una comunidad institucional capaz de convivir con alto sentido de
pertenencia, participación, alteridad, respeto a la diferencia.
2. Consolidar el Bienestar Institucional como un eje integrador de participación capaz de aglutinar los
estamentos que conforman la comunidad educativa en el diseño, ejecución y evaluación de los programas
al servicio de la formación integral y del desarrollo humano, calidad de vida y construcción de comunidad.
3. Consolidar una comunidad educativa integral receptiva y sensible a las experiencias artísticas y deportivas,
las cuales actúan como escenarios de construcción de un ser solidario, tolerante, con sólidos principios
éticos, capaz de convivir con los otros y trabajar en equipo comprometidamente por el bien común.
En el ITSA los ejes al alrededor de los cuales giran las estrategias y actividades orientadas al cumplimiento de
los objetivos propuestos son:
Formación Integral, Deporte Recreacion Arte y Cultura
El Bienestar contribuye integralmente al desarrollo de las dimensiones del ser humano en el contexto de la vida
universitaria y su proyección a la sociedad. De acuerdo con las políticas de Proyecto Educativo y del Diseño
curricular de la Institución los estudiantes para obtener el título profesional deberán cursar 28 horas de Formación
Deportiva o Artística. Proveer al estudiante de una serie de herramientas técnicas para el uso sano de su tiempo
libre.
Salud Integral y Calidad de Vida
El bienestar universitario propicia la satisfacción de necesidades trascendiendo al desarrollo de la persona y a la
realización de sus múltiples potencialidades. Vivir bien es equivalente a tener calidad de vida, y por consiguiente a
tener una vida digna y este es un principio básico del bienestar universitario. El servicio de Bienestar cuenta con un
equipo interdisciplinario conformado por Médico, Trabajador Social, Psicólogo los cuales diseñan y ejecutan
programas a nivel de promoción y prevención de estilos de vida saludable
Desarrollo Humano y Proyeccion Social
La proyección social del bienestar esta ligada al Proyecto Educativo Institucional y se expresa mediante el
compromiso institucional de atender a sectores de la población que por su condición socioeconómica no tienen
acceso a la formación superior. De esta manera se han constituido alianzas con el sector productivo y entes
territoriales, las cuales hacen posible el cumplimiento del compromiso social, expresado mediante becas, monitorías,
estímulos académicos y económicos, y el seguimiento integral a esta población.
Los servicios ofrecidos se despliegan a la comunidad desde una perspectiva holística con una propuesta de
transversalidad en la atención de necesidades y expectativas de los usuarios en el marco de los siguientes ejes de
acción:
1.4.1 Promoción de Salud Integral
El área de salud es la responsable del conjunto de políticas y programas orientados a la promoción y prevención en
Salud, lo mismo que cultivar hábitos y estilos de vida saludable para toda la comunidad educativa; preservando el
medio ambiente y el fomento de una conciencia ecológica. Los programas y acciones dirigidas a la comunidad
educativa se orientan a mejorar las condiciones físicas, psicológicas y ambientales mediante programas de
prevención que contribuyen a cualificar el desempeño. El servicio de Bienestar cuenta con un equipo
interdisciplinario conformado por Medico, Psicólogos los cuales diseñan y ejecutan programas a nivel de promoción
y prevención de estilos de vida saludable.
En este marco y con el apoyo del equipo en mención se desarrollaron las siguientes actividades:
§
Programa de salud integral de toda la comunidad educativa. Se desarrollaron programas de prevención de
enfermedades, mantenimiento de la buena salud y promoción de estilos de vida saludables de los estudiantes y
de los demás miembros de la comunidad, en procura de la disminución del ausentismo estudiantil y laboral. Se
realizó una semana por la calidad de vida durante el año.
Tabla 24. Eventos de Promoción y Prevención de Enfermedades 2007
NUMERO DE EVENTOS
2
1
1
2
2
1
EVENTO
Campañas de
Donación de Sangre
Brigada de Salud
Oral
Tamizaje
de
optometría
Jornadas de toma de
Citologías
Glicemias
Campaña
de
Vacunación
BENEFICIARIOS
NUMERO DE
BENEFICIARIOS
Estudiantes
90
Funcionarios y docentes
40
48
Toda la comunidad
24
Toda la comunidad
Estudiantes
30
215
TOTAL
447
Consulta externa de medicina general. Se atendieron 920 consultas externa de carácter preventivo a través del
servicio medico institucional y 90 urgencias, la mayoría de esta atención se ofreció a estudiantes a quienes también
se le refrendaron Se realizaron 69 excusas médicas externas para cumplir con los requisitos académicos
Programas educativos de promoción y prevención de enfermedades. Se diseñaron e implementaron programas para
la prevención de enfermedades, ajustados a las demandas producto del estudio de caracterización de la comunidad
educativa ejecutándose las siguientes actividades:
NUMERO DE
EVENTOS
42
21
3
2
Tabla 25. Programas Educativos
EVENTO
Charlas de prevención de consumo de
sustancias psico-activas
Charlas de promoción de práctica de
actividades deportivas y culturales
Charlas en el tema de prevención de
riesgo cardiovascular
Charlas de prevención de enfermedades
e infecciones de transmisión
BENEFICIARIOS
Estudiantes de Primer y
segundo cuatrimestre
Estudiantes de Primer
cuatrimestre
NUMERO DE
BENEFICIARIOS
1228
783
Docentes y funcionarios
24
Toda la comunidad
683
§
Programa de prevención del consumo de sustancias psico-activas. Mediante estrategias pedagógicas y lúdicas
se sensibiliza a la población educativa sobre las consecuencias del consumo de Sustancias Psicoactivas en el
estado físico, anímico y mental, de todo consumidor y sus implicaciones y el rechazo de la sociedad. Para lo
cual se vivencia durante un mes “NO A LAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS”. Durante el año se realizaron 17
Charlas de prevención de enfermedades e infecciones de transmisión sexual dirigidas a toda la comunidad
académica de las cuales se beneficiaron 700 miembros.
§
Verificación de la autenticidad de la documentación médica en caso de accidente. Con el propósito de garantizar
el éxito en la reclamación de accidentes ante la aseguradora, Se realiza un proceso de verificación de la
documentación requerida para la atención y reclamación de accidentes en la compañía aseguradora. Los
accidentes reportados fueron de los programas de Electromecánica, Electrónica, procesos de industriales el
diagnóstico más común fue el de politraumatismo.
§
Examen medico para los deportistas y artistas. Como parte de los programas de prevención, el medico de la
Institución realiza una evaluación diagnostica de la capacidad física a los aspirantes a las disciplinas deportivas
competitivas y artísticas que se ofrecen, con el propósito de evitar que personas no aptas, al esfuerzo físico,
compliquen lesiones o enfermedades preexistentes. En este marco se realizaron 78 valoraciones médicas y se
atendieron 22 lesiones deportivas, 12 de taekwondo y 10 de fútbol.
§
Se gestionó el seguro contra accidentes para que cada estudiante en el momento de la matricula tomase la
póliza contra accidentes con una aseguradora con el propósito de garantizar su atención en caso de ocurrirle un
accidente. La póliza general contratada cobija las siguientes novedades:
Tabla 26. Cobertura Póliza Seguro de Accidentes 2007
COBERTURAS
Muerte por cualquier causa
Inhabilitación total a permanente
Gastos médicos
Riesgo Biológico
Enfermedades Tropicales
Rehabilitación y terapias
Traslado o ambulancia
Incapacidad Temporal por Accidente
Renta Educativa
Exequias
VALOR
6.000.000
6.000.000
5.000.000
5.000.000
5.000.000
2.500.000
250.000
500.000
3.000.000
2.200.000
En el marco de la gestión del seguro se realizaron 48 charlas de socialización de cobertura y beneficios de la
póliza contra accidentes. Durante el año se reportaron cuatro accidentes y se reclamaron 2 coberturas de Renta
Educativa. Las reclamaciones de renta educativa se hicieron por el fallecimiento de uno de los progenitores de
dos estudiantes del programa de Comercio Exterior.
1.4.2 Desarrollo Humano y Convivencia
El eje de Desarrollo Humano y convivencia es responsable de las políticas, programas y acciones que contribuyan a
elevar la calidad de vida de la comunidad educativa. En este eje de acción se prestó especial atención al fenómeno
de la deserción estudiantil y se desarrollaron estrategias para la retención; de igual forma, se realizó el seminario de
orientación universitaria, se fortaleció el sistema de orientación académico, la escuela de matemáticas y es sistema
de orientación psicológica.
Estudio de Deserción Estudiantil
Sensible al tema de la deserción, el ITSA ha desarrollado estrategias de diagnóstico y caracterización, con la
finalidad de actuar preventivamente el fenómeno. De esta manera, desde la Vicerrectoría Académica a través de la
Coordinación de Bienestar y su equipo interdisciplinario, se ha formulado una propuesta de seguimiento integral, que
orienta lineamientos de aplicación comunes a los estudiantes en condición, cuyo propósito fundamental es fortalecer
las competencias personales, los factores protectores y el rendimiento académico exitoso, requeridos para la
permanencia de los jóvenes en los programas académicos, contribuyendo así, a la concreción de los propósitos de
su proyecto de vida y el mejoramiento de las condiciones de vida de las familias.
El análisis de los factores protectores y de riesgo, derivado del seguimiento de la población, ha permitido orientar las
estrategias de fortalecimiento del programa de acompañamiento integral para garantizar el alcance de los requisitos
de los convenios respectivos.
El desempeño académico de los estudiantes, es el resultado de una historia académica de dificultades, por ello un
aspecto a sensibilizar es el compromiso de hacer uso de las herramientas que ofrece la institución (Tutorías
integrales, escuela de ciencias básicas, sistema de orientación académica, seguimiento psicológico, asistencia de
monitorias académicas) para el máximo aprovechamiento de su formación.
En los hallazgos del diagnóstico elaborado, la situación socio-económica representa un factor de tensión o
preocupación al interior del núcleo familiar, lo cual para la mayoría de los jóvenes representa un mayor compromiso,
pero en otros casos es motivo de distracción y sensación de impotencia y desesperanza. Es en esta población que
se centra el seguimiento y acompañamiento académico y psicológico personal.
En este sentido desde la Unidad de Bienestar Institucional, durante 2007 se realizaron actividades estratégicas
orientadas a minimizar la deserción de estudiantes en la Institución, las cuales buscan motivar la corresponsabilidad
social de los diferentes actores de la comunidad institucional. Entre las actividades desarrolladas tenemos:
§
Proceso diagnostico de selección.
§
Inducción y reunión con padres para fortalecer el compromiso y sentido de pertenencia.
§
Caracterización de la población
§
Seminario de Estilo de Vida Universitario
Seminario de Estilo de Vida Universitaria
El Seminario de Orientación Universitaria se desarrolla con el propósito de favorecer la adaptación y el éxito de los
estudiantes de primer período académico, en este espacio se construyen estrategias que promueven el aprendizaje
de habilidades para la convivencia. El Seminario ofrece un espacio de encuentro curricularizado, dedicado a
reflexionar una serie de contenidos que se convierten en pretexto de formación colectiva de valores, actitudes de un
colectivo. El encuentro con los estudiantes ofrece a las facilitadoras un espacio de seguimiento académico colectivo
que se complementa con la asesoría psicológica y seguimiento individual.
Los contenidos abordados en este seminario son: Estilo de vida saludable; Planificación Familiar; Enfermedades e
Infecciones de transmisión sexual; prevención del consumo de sustancias Psicoactivas. Investigativa y cultura del
emprendimiento; Cultura, competencias y convivencia ciudadana. Principios y Valores básicos de la convivencia;
Espacios y herramientas de participación ciudadana.
Tabla 27. Estudiantes Atendidos en el Seminario de Estilo de Vida Universitaria 2007
PERIODO
NUMERO
ASISTENTES
POBLACIÓN TOTAL
2007
2007
2007
326
222
365
234
334
219
TOTAL
675
Sistema de Orientación Académico y Escuela de Matemática
El propósito del Sistema de Orientación académica es propender por la calidad académica de la formación de
técnicos profesionales y tecnólogos, mediante la disposición de un espacio de atención individual y colectiva que
garantice el aprovechamiento de las potencialidades y fortalecimiento de los proceso de aprendizaje. El programa
esta dirigido a estudiantes con bajo rendimiento académico que ofrece tutorías en asignaturas de las áreas básicas
propias de los primeros cuatrimestres, es así como se ofrecen tutorías y monitorias en matemáticas, algebra lineal,
circuitos.
Durante Logros 2007 se obtuvieron los siguientes logros:
§
Se consolido e implemento de Programa de Formación de Tutores y Monitores integrales.
§
Se logró el reporte continuo por los docentes de los estudiantes con dificultades en el aprendizaje de los
conceptos matemáticos.
§
Se remitieron de estudiantes al Programa de Tutorías, Monitorias académicas ofrecidas por al Escuela de
Formación Permanente en Matemáticas.
§
Se realizó el diagnostico psicológico e intervención mediante estrategias pedagógica de los estudiantes
identificados con debilidades en proceso de aprendizaje y desarrollo psico-afectivo.
Tabla 28. Estudiantes Remitidos y Atendidos en el sistema de Orientación Durante 2007
PERIODO
2007 A
2007 B
2007 C
TOTAL
NUMERO DE
ESTUDIANTES
REMITIDOS
65
62
66
193
NUMERO
ASISTENTES
45
39
42
126
Tabla 29. Número de Estudiantes Remitidos Por Asignatura
PROGRAMA
NÚMERO DE
ESTUDIANTES
Algebra
66
Matemáticas
70
Circuitos
57
TOTAL
193
Orientación Psicológica
Se remitieron 2 casos de pacientes abordados a la Fundación Santa Rosa de Lima, en tanto la salud emocional
ameritaba un abordaje terapéutico, mas profundo por la cronicidad de los cuadros diagnosticados. Así como el
acompañamiento farmacológico.
Tabla 30. Número de Estudiantes que Recibieron Orientación Sicológica Durante 2007 por Programa
Académico
PROGRAMA
Electrónica
Electromecánica
Informática
Telecomunicaciones
Comercio Exterior
Procesos Industriales
TOTAL
NÚMERO DE
ESTUDIANTES
67
181
51
13
15
48
4
379
Formación y Proyección Artística y Cultural
El servicio de Bienestar cuenta con instructores de teatro, danza, música folklórica, contratación de talleres de
técnicas de pinturas desarrollados a través de cursos libres. En 2007 se tuvieron los siguientes grupos de Proyección
Artística: Bitácora de Soledad (Teatro), Grupo Folklórico Yoruba (Música) y Grupo Río y Mar (Danzas), con estos
grupos se buscó despertar el interés de los estudiantes a participar y representar a la institución en eventos
interinstitucionales y ofrecer un producto artístico con calidad. En el marco de las actividades artísticas se llevaron a
cabo las siguientes:
§
Taller de artes plásticas.
§
Grupo literario.
§
Grupo folklórico y danza
§
Formación artística “Crédito Cero”. Dirigido a estudiantes de primer período quienes asisten por un promedio de
32 horas al semestre de acuerdo a su interés de formación en danza, teatro, implementándose dos disciplinas
las cuales son detalles publicitarios y música.
Tabla 31. Número de Participantes en Formación Artística Durante 2007
DISCIPLINA
DANZA
GRUPO FOLKLÓRICO
APRECIACIÓN AUDIOVISUAL
BISUTERIA
GRUPO LITERARIO
OFIMÁTICA
DETALLES PUBLICITARIOS
MUSICA ( GUITARRA )
TOTAL
NÚMERO DE
ESTUDIANTES
59
28
24
33
28
225
16
28
441
Se realizaron muestras de Teatro y Danza y una muestra de Talentos en el Marco de la Semana Tecnológica con
amplia participación de la comunidad. Presentación del grupo experimental de música de estudiantes ITSA. Primer
Desfile de modas con todas las modelos estudiantes ITSA.
1.4.3 Promoción y Desarrollo Socio-Económico
En esta área se cuentan las acciones tendientes a garantizar la equidad en el acceso a los servicios de educación
superior de la población, durante el que se atiende a nivel institucional, adicionalmente, se busca promover el
mejoramiento de las condiciones de vida y apoyar a la población con mayores necesidades.
En esta área se cuentan las acciones tendientes a garantizar la equidad en el acceso a los servicios de educación
superior de la población, durante el que se atiende a nivel institucional, adicionalmente, se busca promover el
mejoramiento de las condiciones de vida y apoyar a la población con mayores necesidades.
Becas Día Solidario
Este es un Fondo de Becas ofrecido en convenio entre el ITSA y la Asociación Día Solidario de Unión Fenosa, que
inició en el período académico 2006B y cuyo propósito fundamental es permitir el acceso y permanencia a la
Educación Superior por parte de Jóvenes con características socioeconómicas vulnerables.
Durante 2007 se completaron 5 cohortes, siendo 110 el total de beneficiarios hasta esta vigencia. Desde la Unidad
de Bienestar Institucional se realiza seguimiento permanente a los beneficiarios de este programa de becas con el fin
de garantizar resultados académicos de acuerdo con los requisitos del programa y la permanencia continua de los
estudiantes en el programa académico en el que se encuentra matriculado.
En este Programa de Becas Se han obtenido muy buenos resultados, lo que ha permitido el reconocimiento de la
Asociación Día Solidario de Unión Fenosa y de las empresas que hacen parte de este grupo multinacional.
Programa 1000 Becas Para Bachilleres Soledeños
Una vez firmado el convenio entre la Alcaldía del Municipio de Soledad y el ICETEX, se implementó de manera
formal este programa de becas orientado también a permitir el acceso y permanencia a la educación superior a
bachilleres egresados de colegi9os con domicilio en este municipio, pertenecientes a los estratos socioeconómicos
1, 2 y 3.
Durante los tres períodos académicos de la vigencia 2007 fueron 358 los estudiantes beneficiarios, los cuales tienen
los siguientes beneficios:
§
50% de subsidio del valor total de la matrícula por parte del Municipio de Soledad.
§
25% de subsidio por parte de la Nación a través del Crédito ACCES del ICETEX para aquellos estudiantes
inscritos en el SISBEN en los niveles del 1 al 4.
§
Posibilidad de pagar el 25% de la deuda restante durante el doble del tiempo que dura la carrera.
La Unidad de Bienestar realiza también actividades permanentes de seguimiento con el mismo fin del programa de
becas descrito anteriormente.
Proyecto de Becas Children International
El Proyecto de becas con la Fundación Amigos de los Niños, busca proporcionar apoyo financiero parcial para la
educación técnica o tecnológica para un grupo selecto de jóvenes apadrinados con el objeto de prepararlos para que
lleguen a ser adultos autosuficientes. Hasta el momento por medio del programa se han atendido diecisiete (17)
jóvenes quienes cursan estudios en los programas de Electrónica, Procesos Industriales, Electromecánica,
Telecomunicaciones, Comercio Exterior, Gestión de Empresas e Informática.
Actividades de Integración de la Comunidad y Recreación para Funcionarios
Se desarrollaron actividades sociales y de integración para la comunidad universitaria:
NUMERO
DE
EVENTOS
1
1
1
1
1
Tabla 32. Actividades Sociales y de Integración de la Comunidad Realizadas en 2007
EVENTO
BENEFICIARIOS
Celebración Día de la Secretaria
Celebración Día del docente y Funcionario
Celebración Despedida de año
Charlas Antiestrés
Trabajo en equipo
Funcionarios
Coordinadores, Docentes
Funcionarios, Coordinadores, Docentes
Coordinadores
NUMERO DE
BENEFICIARIOS
10
94
90
18
8
1.4.4 Deporte y Recreación
El servicio de Bienestar con un equipo interdisciplinario conformado por entrenadores y preparadores físicos quienes
orientan tres disciplinas básicamente el fútbol, baloncesto, voleibol, Taekwondo, fútbol de salón, interactuando en
asocio con el medico y el equipo de salud en general con el propósito de preparar un estado de equilibrio mental y
físico del deportista, así como aquellos que practican deporte recreativo. Se implementó como nueva disciplina en
las actividades de Credito Cero Capoeira
Proveer el estudiante de una serie de herramientas técnicas para el uso sano de su tiempo libre. Dirigido a
estudiantes de primer cuatrimestre quienes deberán asistir por un promedio de 32 horas al período de acuerdo a su
interés de formación deportiva, la participación registrada en estas actividades fue la siguiente:
Tabla 33. Número de Estudiantes Participantes en Deporte Formativo en 2007
DISCIPLINA
FUTBOL
BALONCESTO
CAPOEIRA
TAEKWONDO
AJEDREZ
FUTBOL SALA
TOTAL
NÚMERO DE
ESTUDIANTES
294
45
12
70
32
63
380
Por otro lado en cuanto a deporte competitivo, las selecciones de fútbol, fútbol de salón, taekwondo, y tuvieron la
oportunidad de representar a la institución en eventos interinstitucionales de carácter universitario a nivel
departamental, regional, nacional e internacional. Se participo en dos eventos; El Torneo Universitario Departamental
organizado por ASCUN Deportes Costa Atlántica.
Se logro un mayor posicionamiento del Club de Taekwondo en el Departamento de Atlántico y para Costa Atlántica,
participando en Torneos y Fogueos en la región.
Tabla 34. Participación en Deporte Competitivo en 2007
DISCIPLINA
FUTBOL SALA MASCULINO
FUTBOL SALA FEMENINO
TAEKWONDO
FUTBOL
AJEDREZ
TOTAL
NÚMERO DE
ESTUDIANTES
11
11
18
22
6
68
Como resultado se clasificó a los juegos universitarios regionales en taekwondo, con tres medallas de oro, ajedrez
ocupando el Segundo lugar.
En deporte recreativo, se llevaron a cabo dos torneos de fútbol interno con la participación de 20 equipos por Torneo,
lo cual ubica aproximadamente a 242 jóvenes incluyendo funcionarios practicantes una vez por semana deporte
recreativo.
2. GESTIÓN
ESTRATÉGICA Y
EVALUACIÓN
2.1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
2.1.1. Gestión del Desarrollo Organizacional
En cuanto al Direccionamiento Estratégico Institucional, se presentaron los resultados de la evaluación del Plan de
Desarrollo Institucional 2003-2006, consolidados en un informe en el que se detalló la metodología general de
evaluación y los resultados de cada uno de los elementos evaluados, de igual manera se continuó con el proceso de
elaboración del Plan 2008 – 2012 con la definición de los linimientos para la elaboración del próximo documento
maestro.
Con el fin de dar cumplimiento a los decretos 1599 del 20 de Mayo de 2005, y el Decreto 4110 del 9 de Diciembre
de 2004, El Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, el martes 3 de Julio de 2007 abrió licitación publica para la
adjudicación del proyecto de acompañamiento para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad bajo la
norma técnica de calidad GP 1000:2004 y la implementación del Modelo Estándar de Control Interno MECI
1000:2005, siendo Applus Norcontrol Colombia Ltda la compañía seleccionada y formalizada bajo el contrato No.
008-2007.
El 24 de Septiembre de 2007 se inicio la implementación. Se realizaron actividades de sensibilización, diagnostico
del estado actual del Instituto y la elaboración del cronograma de trabajo. Se elaboró los documentos tales como
Organigrama, mapa de procesos; se definió el alcance del Sistema de Gestión de Calidad, los procedimientos tales
como: Control de documentos, control de registros, auditorias internas, acciones correctivas, acciones preventivas y
control del producto no conforme. Se elaboraron encuestas de los elementos del MECI, y se realizo la consolidación
de los mismos arrojando información que permitió elaborar planes de acción para subsanar los elementos que
evidenciaron resultados deficientes.
Para 2007 se elaboraron los planes de acción de cada una de las dependencias y grupos que conforman el ITSA, en
esta labor se tuvo asistencia técnica del Grupo de Planificación y Proyectos que apoyó la revisión de los aspectos
metodológicos de los planes, para ello se entregó a todo el personal, por medios virtuales, los documentos y
formatos para la elaboración del plan de acción; por otro lado, para la revisión de los aspectos técnicos se contó con
la revisión de cada uno de los jefes inmediatos de los grupos y dependencias. El seguimiento del Plan de realizó
mediante tres (3) reuniones de autoevaluación durante 2007, dos de seguimiento, y una de informe final en
diciembre. Durante la vigencia los diferentes grupos y dependencias tuvieron asistencia técnica del Grupo de
Planificación y Proyectos por medios virtuales y presenciales para la presentación de informes.
2.1.2. Presupuestación
Durante los meses de febrero a marzo de 2007 se elaboró el presupuesto de la vigencia 2008 de acuerdo a lo
definido en los procedimientos para la elaboración del Presupuesto General de la Nación - PGN. Durante la vigencia
se hizo seguimiento al registro e inclusión del presupuesto ITSA en el PNG y a la consolidación de los rubros tanto
de gastos como de ingresos e inversión. El presupuesto fue consolidado por el Departamento Nacional de
Planeación – DNP en julio de 2007 y la Ley fue aprobada en diciembre de 2007. Para ITSA la propuesta de
presupuesto de funcionamiento fue aprobada por $3.078.033.365 y la inversión por el orden de los $1.095.000.
2.2. GESTIÓN DE PROYECTOS
Este proceso inicia con la identificación de necesidades y requerimientos Institucionales, así como de oportunidades
de obtención de recursos para la financiación de proyectos y termina con la gestión de la aprobación de los
proyectos presentados.
2.2.1. Proyectos Especiales
Durante la vigencia 2007 los esfuerzos institucionales en este ámbito se orientaron básicamente a la formulación de
dos proyectos especiales y a la operacionalización de los proyectos formulados durante la vigencia 2006.
Los Proyectos Formulados fueron:
§
Proyecto de Diseño e Implementación del Ceres Satélite del Municipio de Galapa. Teniendo en cuenta la
demanda potencial de estudiantes de este municipio y de su área de influencia, se presentó ante el MEN esta
propuesta orientada a la desconcentración de la oferta y mejoramiento de los índices de cobertura en educación
superior en la región, la cual fue aprobada y puesta en funcionamiento durante esta vigencia.
§
“Egresados de Educación por Ciclos, Estudiante en Constante Formación”, el cual fue presentado en la
convocatoria realizada por la Dirección de Fomento a la Educación Superior del Viceministerio de Educación
Superior del MEN, el cual una vez realizada la evaluación de las propuestas presentadas a nivel nacional resultó
favorecido. El Ministerio de Educación Nacional aprobó un aporte de Cincuenta Millones de Pesos,
($50.000.000) para el desarrollo de las actividades del plan de trabajo presentado en el proyecto; lo cual se
convierte en un apoyo significativo para la Institución, por cuanto el seguimiento a egresados es considerado en
la Institución como un proceso de gran importancia para el fortalecimiento de la entidad.
Los Proyectos especiales cuya operacionalización se inició en la vigencia 2007 son:
§
Proyecto de Fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica Sector Turismo, Ecoturismo y Etnoturismo.
Una vez evaluada la propuesta de este proyecto de alto impacto para la Costa Caribe, por parte del fondo
concursable, fue seleccionada para ser cofinanciada por el Ministerio de Educación Nacional, convirtiéndose así
en el más grande y ambicioso emprendido por el ITSA y por el País en materia de fortalecimiento de educación
técnica y tecnológica.
En este sentido, a inicios de 2007 se iniciaron las actividades del plan de trabajo del proyecto.
El objetivo del proyecto es fortalecer la educación superior en la Costa Caribe Colombiana con base en un
proceso de integración estratégica regional del sistema educativo en torno al sector turístico, específicamente en
los frentes de ecoturismo y etnoturismo, a través en un proyecto de formación por ciclos propedéuticos que
contribuya con el mejoramiento de la cobertura, calidad y pertinencia de la oferta educativa, teniendo como
referente el conocimiento, valoración y explotación sostenible de las riquezas ecológicas y culturales de la
Región Caribe Colombiana.
§
Proyecto Cerrejón Modular. En el mes de enero de 2007 se iniciaron las actividades académicas de este
proyecto que consiste en la formación de bachilleres Guajiros con el apoyo de la Empresa Carbones del
Cerrejón Limited, bajo el esquema de formación modular por competencias. Esta primera cohorte se inició con
37 estudiantes.
§
Proyecto de 1000 Becas Soledad. Tras la gestión realizada por el ITSA, la Alcaldía del Municipio de Soledad y el
ICETEX firmaron el convenio para la operacionalización del programa de becas para bachilleres soledeños, cuyo
objeto es el de concurrir a la financiación de la matrícula de programas tecnicos profesionales en el marco del
Proyecto Acceso con Calidad a la Educación Superior – ACCES, para bachilleres de estratos 1, 2 y 3 egresados
de Instituciones públicas o privadas con domicilio en el municipio de Soledad y que sean admitidos a programas
de la oferta educativa del ITSA, cumpliendo los requisitos establecidos por el ICETEX.
Durante esta vigencia, se realizaron tres convocatorias (una por cada período de inscripción del año 2007), a
través de las cuales fueron 358 los beneficiarios de este programa de becas.
§
Proyecto de Diseño de Itinerarios de Formación para la Escuela Técnica y Tecnológica de la Universidad de la
Guajira. En la vigencia 2007 se inició la implementación de la propuesta de consultoría propuesta de consultoría
a la Universidad de la Guajira consistente en el acompañamiento para el diseño curricular de programas
académicos en los ciclos técnico profesional, tecnológico y profesional que permitan consolidar la oferta regional
de esta institución en formación por ciclos y competencias. La propuesta se encuentra aprobada y se iniciará la
implementación en la vigencia 2007.
2.2.2. Preparación, Presentación y Seguimiento de Proyectos de Inversión
Entre los meses de octubre a diciembre de 2007 se levantaron los requerimientos para la actualización de los
proyectos BPIN de 2008 y En los primeros meses de la vigencia 2007 se realizó el procedimiento de actualización de
los proyectos BPIN para la vigencia 2008, utilizando el aplicativo de la MGA diseñado para ese fin.
Para la vigencia 2007, en el Presupuesto Institucional se aprobaron los siguientes montos para cada uno de los
proyectos de inversión:
1. DOTACIÓN DE LOS LABORATORIOS Y TALLERES DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS DEL INSTITUTO
TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO, ITSA. Por $107.482.300.
2. DOTACIÓN DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA PARA EL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD
ATLÁNTICO, ITSA. Por $152.641.000.
3. CAPACITACIÓN DE PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE
SOLEDAD ATLÁNTICO, ITSA. Por $286.000.000.
4. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN EL INSTITUTO
TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO, ITSA. Por $109.646.400
5. CONSTRUCCIÓN DE SEDE PARA EL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO, ITSA. Por
$255.000.000
TOTAL DE LA INVERSIÓN CON RECURSOS PROPIOS: $910.769.700.
2.3. COMUNICACIÓN PÚBLICA
Desde la vigencia 2006 se iniciaron los procesos de consolidación del sistema de comunicación pública del ITSA,
definiendo procesos y procedimientos claros para tal fin. Durante 2007, la gestión de este proceso Institucional fue la
siguiente:
Emisora ITSA Radio
Durante el 2007, ITSA Radio realizó convenios con 8 organizaciones para la transmisión de igual número de
programas. Se destaca el convenio suscrito con la Universidad Nacional para participar en el Programa
“Reconectados”, del Ministerio de Educación Nacional, encaminado a reducir los índices de deserción estudiantil en
las instituciones de Educación Superior. Estos convenios permitieron que la emisora atendiera con sus obligaciones
con Sayco, Ministerio de Comunicaciones y demás derivadas de la operación de la estación radial.
Los viernes se realizó el programa “Somos ITSA”, a través del cual, con la participación de funcionarios, docentes y
estudiantes, se dieron a conocer la oferta académica y actividades institucionales.
En el segundo período del año, SOMOS ITSA se realizó con las noticias institucionales, las cuales fueron difundidas
por la asistente administrativa de Comunicación y la participación esporádica de algunos estudiantes y docentes de
los programas académicos. El 15 de noviembre, justamente para conmemorar los 7 años de vida académica del
ITSA, los estudiantes de Gestión de Empresas iniciaron por ITSA Radio “EL Recreo”, el cual se emitió todos los
jueves desde las 10:00 a.m. por los 106.6 f.m.
A pesar de que ITSA Radio es una emisora de interés público no comercial, aparece referenciada en el más reciente
Estudio General de Medios EGM de octubre de 2007, en el puesto 22, con mil 600 oyentes. En el 2006, la emisora
se ubicó en el puesto 37 de 46 estaciones medidas.
2.3.1. Comunicación Pública y Comunicación Organizacional
En lo relacionado con la Comunicación Pública, orientada a que la información fluya y sea conocida por los distintos
públicos del ITSA (internos, externos e intermedios), durante la vigencia 2007, se realizaron acciones encaminadas a
corregir las fallas evidenciadas como resultado de la investigación interna realizada en la vigencia anterior, la cual
tenía como objetivo determinar el grado de conocimiento y utilización de los procedimientos internos de
comunicación en el ITSA.
En este sentido se realizaron actividades tales como: el diseño del Manual y Políticas de Comunicación de la
Institución, a través de los cuales se trazan los lineamientos que todo funcionario del Instituto debe tener en cuenta a
la hora no solo de solicitar el apoyo del área para el desarrollo de sus actividades, sino que le da herramientas
mínimas para involucrar en sus labores elementos comunicacionales, que le permitan ejercer eficazmente sus
funciones, ya que no se puede olvidar que la comunicación es intrínseca al ser humano.
En el Manual se hace claridad acerca de los diferentes públicos de la Institución, los cuales están representados por
todas aquellas personas, instituciones u organizaciones claves para el funcionamiento de la Institución.
Los públicos internos del ITSA son: Consejo Directivo, directivos administrativos, directivos, académicos,
funcionarios, docentes, estudiantes, practicantes, supernumerarios, monitores y empleados temporales.
Los públicos Intermedios del ITSA son: Ministerio de Hacienda, Ministerio de Planeación, Departamento
Administrativo de la Función Pública, Entes de Control, Fundación Aliarse, familiares de empleados y proveedores.
Los públicos Externos del ITSA son: Instituciones de Educación Básica y Media, Instituciones de Educación Superior,
Gobernación del Atlántico, Alcaldías Municipales, Congreso de la República, Asamblea Departamental, Consejos
Municipales, Medios Masivos de Comunicación, Organizaciones no Gubernamentales, entidades financieras,
ICETEX, potenciales estudiantes y comunidad en general.
Se utilizaron las carteleras internas ubicadas en sitios estratégicos para publicar la información de interés de los
públicos internos. Se enfatizó en el uso del correo electrónico como herramienta eficaz, útil y más económica para la
comunicación interna. El boletín Institucional “Semana ITSA tuvo un total de 47 publicaciones durante el año.
Se garantizó la actualización permanente de la página Web con la información relativa a direccionamiento
estratégico Institucional, servicios ofrecidos, informes de gestión anual, requisitos y procedimientos para los
diferentes trámites de la Institución, valores de matrícula, estatutos y reglamentos institucionales, normatividad, entre
otros.
También es importante anotar que se realizaron campañas orientadas al uso del buzón de sugerencias Institucional
por parte de estudiantes y funcionarios.
Audiencia Pública
Dando cumplimiento a la Ley 489 de 1988, sobre Democratización y Control Social de la Opinión Pública, el viernes
dos de marzo, en la sede del ITSA se realizó una Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Comunidad con
dos ejes temáticos específicos: uno relacionado con la vigencia presupuestal 2005 y el otro relacionado con los
logros institucionales 2006. El 16 de noviembre se realizó la segunda Audiencia Pública correspondiente a la
vigencia presupuestal 2006 y se realizó un taller con la comunidad para la formulación del Plan De Desarrollo
Institucional.
2.3.2. Comunicación Informativa
En la prensa regional se publicaron 19 artículos relacionados con informaciones del ITSA y/o de sus funcionarios y
estudiantes:
MEDIO
Diario El Heraldo
Diario La Libertad
Diario El Heraldo
Diario La Libertad
Diario El Heraldo
Diario La Libertad
Diario El Heraldo
Diario El Heraldo
Diario La Libertad
Diario La Libertad
Diario La Libertad
Diario El Heraldo
Diario El Heraldo
Diario La Libertad
Diario El Heraldo
Diario El Heraldo
Diario El Heraldo
Diario El Heraldo
Diario La Libertad
Tabla 35. Publicaciones en Prensa con Noticias Institucionales
TITULO
Rendición de Cuentas del ITSA
Cruzada Pro Terreno para la sede del ITSA
Becas del Programa Día Solidario
Becas Día Solidario Benefician a 66 jóvenes de
escasos recursos
Día Solidario Beneficia a 22 jóvenes de escasos
recursos
Director del ITSA con Gates
Profesionales Mandados a Hacer
Lote para nueva sede del ITSA
ITSA interesado en Administrar el INEM
Rechazan Propuesta para administración del INEM
Asamblea viabilizó la ejecución de obras prioritarias
para el sector educativo: Patiño
No todos están de acuerdo en que lo administre otro:
Año de vacas flacas en el INEM
Departamento sede lote al ITSA
Firmada Ordenanza que entrega terreno al ITSA
110 jóvenes beneficiados con el Día Solidario
Premian al ITSA con $260 millones
Si yo fuera Gobernador…Carlos Prasca
ITSA Rinde Cuentas a la Comunidad
Premiado el Ceres de Sabanalarga
FECHA
Febrero 27 de 2007
Marzo 6 de 2007
Marzo 7 de 2007
Marzo 8 2007
Marzo 2007
Mayo 21 de 2007
Julio 22 de 2007
Julio 27 de 2007
Julio 27 de 2007
Julio 31 de 2007
Agosto 3 de 2007
Agosto 4 de 2007
Septiembre 14 de 2007
Octubre 10 de 2007
Octubre 11 de 2007
Noviembre 16 de 2007
Diciembre 2007
2.3.3. Administración del Sitio Web
La web institucional www.itsa.edu.co se utilizó como vehículo para dar a conocer las actividades institucionales y se
actualizó constantemente toda la información de interés para los públicos Institucionales.
2.3.4. Relaciones Públicas
Se presenta a continuación una relación de los convenios interinstitucionales vigentes:
Tabla 36. Listado de Convenios Institucionales Vigentes
SUSCRITO CON
CIUDAD
UNIVERSIDAD POPULAR
VALLEDUPAR
DEL CESAR
UNIVERSIDAD DE LA
GUAJIRA
UNIVERSIDAD SIMON
BOLÍVAR
GUAJIRA
BARRANQUILLA
ICETEX
BOGOTA
COMBARRANQUILLA
BARRANQUILLA
ASOCIACIÓN DIA
SOLIDARIO UNIÓN
FENOSA
ESPAÑA
CONVENIO DE
ASOCIACIÓN ALIANZA
CARIBE
BARRANQUILLA
TIPO
OBJETO
Promover cooperación conjunta para
el desarrollo académico
INTERADMINISTRATIVO
administrativo, la investigación
Y DE COOPERACIÓN
científica y tecnológica y el
ACADÉMICA
intercambio cultural, humanístico,
artístico y científico en general.
INTERADMINISTRATIVO
Y DE COOPERACIÓN
ACADÉMICA
COLABORACIÓN
ACADÉMICA,
CIENTÍFICA Y
CULTURAL
Constituir una alianza estratégica
entre el y el ITSA para el desarrollo
INTERADMINISTRATIVO
del componente equidad en el acceso
con el proyecto Access
Cooperación administrativamente con
el ITSA para el funcionamiento de la
academia de Networking y otras
ASOCIACIÓN
acciones de extensión bajo las
directrices que formule el ITSA
Apoyar mediante becas a 220
estudiantes de escasos recursos
COOPERACIÓN
económicos para el realización de
estudios de educación superior
COOPERACIÓN
IMPACTO
VIGENCIA
FECHA
Ampliación de la cobertura estudiantil
y reconocimiento del ITSA como
5 años
institución pionera en ciclos
propedéuticos.
20/08/2004
Se comenzara a operar este
convenio a partir del 2007
3 años
5/09/2006
Que universidades del Departamento
reconozcan de la experiencia del
5 años
ITSA en la obtención de Registros
Calificados de los programas
5/03/2004
Ampliación de cobertura y ofrecer la
oportunidad a personas de escasos
recursos económicos tener acceso a
la Educación Superior
5 años
27/07/2003
1 años
01/08/2006
Ampliación de cobertura y ofrecer la
oportunidad a personas de escasos
6 años
recursos económicos tener acceso a
la Educación Superior
Se realizaron las primeras reuniones
con las entidades interesadas en este
1 años
proceso. El impacto de este convenio
se espera para la vigencia del 2007
29/03/2006
11/08/2006
SUSCRITO CON
UNIVERSIDAD DEL
NORTE
CAJACOPI
CERREJÓN
CIUDAD
BARRANQUILLA
BARRANQUILLA
GUAJIRA
FUNDACION ALIARSE
SOLEDAD
MINISTERIO DE
EDUCACION NACIONAL
BOGOTA
TIPO
OBJETO
COOPERACIÓN
ESPECIFICO
Establecer las condiciones
académicas y financieras en las
funcionarios cursaran los programas
de postgrados de la universidad, la
cual forma parte integral del convenio
COLABORACIÓN
Prestación de los servicios de
educación en sus programas
regulares y los de extensión a los
afiliados de la caja que así lo deseen
COLABORACIÓN
ASOCIACION
Aun no se encuentra el convenio en
la dependencia de archivo.
IMPACTO
VIGENCIA
FECHA
Se dio la oportunidad a que
funcionarios de la institución realicen
Maestrías, las cuales redundarían en
1 años
una mejor prestación del servicio y
calidad de los programas académicos
del ITSA
31/08/2006
Aumento de la cobertura
25/10/2006
1 años
Aumento de la cobertura y
reconocimiento por parte de las
grandes empresas de la Región
sobre la educación de calidad y la
pertinencia con las necesidades del
entorno de los programas ofrecidos
por el ITSA
Permitir el uso y explotación por parte
del Instituto, de las instalaciones e
Aumento del comodato entre
infraestructura física ubicada en
Soledad, Atlántico, que constituía la Transelca y la Institución.
antigua sede técnica de Transelca
S.A.,.
Apoyar al Instituto Tecnológico de
Soledad Atlántico ITSA en la
consolidación del proyecto: Egresadp
de educación por ciclos.
25/10/2006
5 años
24/06/07
6 meses
No tiene
fecha
2.4. EVALUACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN
Durante la vigencia 2007, el Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno, reorganizado a través de la
Resolución 178 del 27 de junio de 2003, el cual tiene como objetivo servir de apoyo al rector en todos los aspectos
relacionados con la optimización del Control Interno en el Instituto, realizó tres sesiones de trabajo orientadas a
promover acciones de mejoramiento, para ser aplicadas y aceptadas en cada dependencia con base en los informes
de autoevaluación de los Planes de Acción Internos y los Informes entregados por la Contraloría General de la
República.
Informe Ejecutivo Anual Sobre el Avance en la Implementación Del Modelo Estándar De Control Interno –
MECI
Este informe busca retroalimentar a la Institución acerca de las debilidades y fortalezas de cada uno de los
subsistemas en el avance de la implementación del Modelo Estándar de Control Interno, MECI, utilizando como
información de insumo los resultados de un formato de encuesta diseñado para tal fin.
En 2007, los resultados del informe se muestran a continuación:
Tabla 37. Resultados del Informe Ejecutivo Anual Sobre El Avance en la Implementación Del Modelo
Estándar De Control Interno – MECI
Subsistema de Control Estratégico
Se elaboró el plan de mejoramiento relativo a los procesos del Talento Humano, en
el cual se contempla acciones para revisar y actualizar los perfiles de cargo, los
procedimientos inherente a los proceso de selección, inducción, reinducción,
formación, capacitación y evaluación de desempeño establecido por la ley y lo
relacionado con los programas de bienestar social laboral.
Método no participativo para la elaboración del
Manual de Ética, y deficiencia en la divulgación
del Manual existente.
D e b i l id a d e s
F o rta le z a s
Se cuenta con Manual de ética, y se tiene elaborado plan de mejoramiento que
contemplan acciones como la creación del comité de ética, talleres con funcionarios
para el rediseño del código existente.
Asignación de recursos de inversión desde el 2005 en los Presupuestos General de
la Nación de cada vigencia para formación y capacitación del talento humano
misional y de apoyo de la Institución.
Falta de estructuración y organización de la
oficina del Talento Humano.
A pesar que se cuenta con un Manual de
Administración de Riesgo, no se han elaborado
las políticas de administración del mismo.
Subsistema de Control de Gestión
Se cuenta con un Sistema de Comunicación Informativa adecuada y bien
estructurada.
Se cuenta con las herramientas de comunicación funcional.
Debilidad en la consulta de manuales operativos.
F o rta le z a s
Se ha identificado las debilidades del Sistema de Control de Gestión y se ha
diseñado un plan de mejoramiento que contiene acciones de revisión y
actualización de los manuales.
Se dispone de diferentes alternativas de medios de comunicación, como Emisora
ITSA Radio 106.6 FM; SEMANA ITSA Informativo Semanal, NOTICIA DEL DIA.
Manual de procedimientos no ajustados, No se
ha implementado las revisiones periódicas de los
procedimientos existentes.
Falta de retroalimentación a los procesos sobre
las quejas y reclamos recibidos.
No se tiene estructurado un sistema de
sugerencias en la institución.
Implementación de la evaluación de la gestión y del sistema de auto-evaluación de
las dependencias. Los planes de mejoramiento Institucional se cumplen al 100%.
F o rta le z a s
Subsistema de Control de Evaluación
A pesar que se tiene institucionalizado la autoevaluación de las dependencias, de los planes
de acción y del direccionamiento de las acciones
de mejoramiento ante el Comité de Control
Interno, no se consolida en planes de
mejoramiento funcionales.
Todas les debilidades encontradas en los diferentes subsistemas, se espera sean subsanadas con la
implementación del Sistema de Gestión de la Calidad y la continuación de la implementación del Modelo Estándar de
Control Interno, para lo cual a finales de 2007 se contrató a la firma consultora Aplus.
El mismo informe ejecutivo plantea que el estado general del Sistema de Control Interno en la Institución es
satisfactorio, dado que la cultura del autocontrol esta afianzado en los funcionarios, el Estilo de Dirección es
conocido y es interiorizado por los funcionarios que aportan en forma eficaz al direccionamiento estratégico y la
estructura organizacional actual es adecuada para el Instituto. A su vez plantea como recomendaciones generales
que la estructura organizacional actual es adecuada para el Instituto, aunque el crecimiento acelerado del mismo
requiere acciones de mejoramiento acordes con su crecimiento y que es necesario llevar a cabalidad las acciones
planteadas en los planes de mejoramiento encaminadas a mitigar las deficiencias de los subsistemas.
Informe de Control Interno Contable
El Sistema Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública, calificó el estado general de control interno
contable del ITSA con un puntaje de 4, que en términos cualitativos corresponde al concepto de adecuado, sin
debilidades encontradas y reportando fortalezas significativas tales como:
§
La totalidad de los hechos, transacciones y operaciones son incorporados al proceso contable de la vigencia.
§
Los hechos financieros, económicos, sociales y ambientales registrados cumplen con todos los elementos que le
son propios a la cuenta en la cual se clasifican y están acordes con el Catálogo General de Cuentas.
§
Las diferencias encontradas son conciliadas y ajustadas en el mismo período en el que se detectan.
§
Los sistemas de información permiten el control del proceso contable.
§
Entrega oportuna de los estados, informes y reportes contables.
§
Generación de informes oportunos y confiables de la información contable.
§
Publicación de la información contable en medios adecuados y comunicación a la comunidad a través de
rendición de cuentas.
§
Mejoramiento continuo de los procesos para el registro y evaluación de la información con base en las
sugerencias realizadas.
Informes de Contraloría
Con base en el concepto sobre la gestión de las áreas, procesos o actividades auditadas y la opinión sobre los
Estados Contables consolidados, en 2007 la Contraloría General de la Republica fenece la cuenta de la entidad por
la vigencia fiscal 2006, clasificándola en el cuadrante D11, de la matriz de dictamen, consistente en un concepto
favorable, con opinión limpia, lo que demuestra el gran esfuerzo de las directivas y en general de todos los
funcionarios del ITSA por demostrar una gestión eficaz, eficiente y transparente.
En la siguiente tabla se muestra la evolución de la gestión financiera institucional durante los últimos años
Vigencia
Dictamen Integral
No. de
Hallazgos
2001
Fenece la cuenta, concepto favorable
13
2002
Fenece la cuenta
11
2003
Fenece la cuenta, concepto favorable y
opinión con observaciones
19
Matriz de
Dictamen
2004
2005
2006
§
Fenece la cuenta, concepto con salvedad y
Fenece la cuenta, concepto con salvedad y
Fenece la cuenta, concepto limpio y
opinión favorable
14
A22
12
A22
9
D12
Concepto sobre la gestión y resultados
Como resultado de la auditoría adelantada, la CGN, conceptuó que la gestión en las áreas, procesos o
actividades auditadas es favorable, con una calificación de 0.94, calificación que de acuerdo con los factores de
ponderación utilizados por la CGR se considera significativamente alta y demuestra el mejoramiento obtenido
con relación al año anterior, en el cual se emitió un concepto con observaciones.
§
Evaluación del Sistema de Control Interno
El Sistema de Control Interno Obtuvo una calificación de 0.164, encontrándose en un nivel de riesgo bajo e
indicando que el Sistema es efectivo, otorgando confiabilidad a la Institución para el manejo de los recursos y el
cumplimiento de los objetivos y metas..
§
Opinión sobre los estados contables
Las salvedades, limitaciones o incertidumbres encontradas, solo representaron el 0,7% del activo total de la
Institución, situación que no afecta la razonabilidad de los Estados Contables, por tanto se opinó que estos
presentan razonablemente, en todo aspecto significativo, la situación financiera del ITSA durante la vigencia, así
como los resultados de las operaciones para el año en mención, de conformidad con las normas y principios de
contabilidad prescritos por la Contraloría General de la Nación.
De igual manera la Contraloría General de la Nación a partir de las observaciones realizadas durante el proceso
auditor aplicado a la cuenta rendida, correspondiente a la vigencia 2006, realizo recomendaciones de aspectos a
mejorar, los cuales se incluyeron en el Plan de Mejoramiento 2007.
3. ACTIVIDADES DE
APOYO
3.1. ADMISIONES
Teniendo en cuenta nuestro modelo académico que incluye tres períodos durante el año, en 2007 la Oficina de
Admisiones, Registro y Control realizó el mismo número de procesos de selección con la dirección de la Vicerrectoría
Académica y el apoyo de Bienestar Institucional para la aplicación de las pruebas y sistematización de los
resultados. El primer proceso de selección fue efectuado entre los meses de octubre de 2006 y enero de 2007, el
segundo entre marzo y mayo de 2007 y el tercero entre julio a septiembre del mismo año.
Este proceso comprende la inscripción, la aplicación de las pruebas de admisión, entrevistas (si se requiere) y
matrícula. Debido a que en 2007 se contaba con diferentes programas de becas, se realizaron adecuaciones en el
formulario de inscripción On-Line en el sistema de Información Academusoft, con el fin de que los aspirantes
pudieran seleccionar el tipo de inscripción a realizar, previo cumplimiento de los requisitos para cada una de ellas.
En este sentido, se tipificaron tres tipos de inscripción:
TIPO I: Inscripción Regular
TIPO II: Inscripción para el Programa de Becas “Día Solidario” en convenio con la Asociación Día Solidario de Unión
Fenosa.
TIPO III: Inscripción para el Programa de Becas Para Bachilleres Soledeños, en convenio entre el Municipio de
Soledad y el ICETEX.
Los inscritos durante el año 2007 por período y programa se relacionan en el siguiente cuadro:
Tabla 38. Estudiantes Inscritos por Programa y Período Académico en 2007
PERÍODO CUATRIMESTRAL
PROGRAMA
Técnico Profesional en Procesos Industriales
Técnico Profesional en Gestión y Auditoría Ambiental
Técnico Profesional en Producción Agroindustrial
Técnico Profesional en Comercio Exterior
Técnico Profesional en Electrónica
Técnico Profesional en Electromecánica
Técnico Profesional en Informática
Técnico Profesional en Telecomunicaciones
Técnico Profesional en Gestión de Empresas
TOTALES
2007A
2007B
2007C
40
17
13
188
71
263
140
63
58
853
35
4
7
127
82
228
99
47
31
660
26
5
4
75
41
178
63
31
26
449
TOTAL
INSCRITOS
DURANTE EL
AÑO
101
42
24
390
194
669
302
141
115
1962
El período académico en el que se tuvo un mayor número de inscripciones es el 2007A en el que existe un mayor
número de aspirantes por cuanto han culminado sus estudios de bachillerato en el mes de diciembre del año
anterior. El programa con mayor número de inscripciones durante el año sigue siendo Electromecánica con un 34%,
seguido de Comercio Exterior, que ha incrementado significativamente su demanda con un 20%, luego el programa
de informática con un 15%. Siguen los programas de Telecomunicaciones, Electrónica, Procesos Industriales y
Gestión de Empresas.
3.2. GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Para su funcionamiento el ITSA cuenta con una planta de personal de tipo “planta global”, compuesta por treinta y
tres (33) funcionarios administrativos distribuidos entre misionales y de apoyo, y un cuerpo de docentes, formado por
veinte (20) profesores de tiempo completo.
La actividad docente institucional esta determinada por el trabajo por objetivos y para los cargos administrativos las
responsabilidades están determinadas en el respectivo manual de funciones. Los docentes definen sus compromisos
laborales a partir de objetivos a cumplir durante el periodo académico establecido por la Vicerrectoría Académica,
acordados entre el docente y su coordinador académico. De acuerdo con las prioridades académicas que se
establezca, se recurre a la contratación de docentes ocasionales o por hora-cátedra con el fin de atender las
demandas académicas con personal idóneo para las cuales no se cuenta o con el número suficiente de docentes o
entre sus docentes de planta no tiene especialistas en las áreas requeridas. Por lo cual los controles internos de la
institución y los externos consideran los procedimientos que dan credibilidad a la comunidad acerca del quehacer
institucional de los docentes.
El fortalecimiento del talento humano se ha realizado a través de programas de inducción, reinducción y capacitación
del personal. La Capacitación y Formación del recurso humano, constituye para la administración del ITSA, un
interés prioritario, en la medida en que se pretende avanzar estratégicamente hacia nuevos estadios de desarrollo
del sistema de educación superior, para darle al conjunto institucional un perfil flexible de eficiencia y eficacia con
respecto a los nuevos roles del conocimiento científico y la formación de profesionales para escenarios laborales
cada vez mas abiertos, variables y exigentes en términos de competitividad.
Las políticas de capacitación emprendidas por la entidad ha fortalecido el desarrollo de talento humano a través del
la ejecución del plan de capacitación.
A continuación se relacionan los funcionarios de la Institución que iniciaron o dieron continuidad a estudios de
formación en especializaciones y maestrías, con el apoyo de la Institución:
JUAN CARLOS MARTINEZ, Ingeniero de Soporte Técnico: Inició especialización en Desarrollo de Software en la
Universidad del Norte.
VILMA SANCHEZ JINETE, Asistente Administrativo de Comunicaciones: Inició Maestría en Comunicación en la
Universidad del Norte.
GILBERTO GONZALEZ GARCIA, Docente de Planta: Inició Maestría en Educación en la Universidad del Norte.
LESBIA DONADO MORENO, Profesional Universitario, Coordinadora de la Unidad de Información: Continuó sus
estudios y obtuvo el título de Especialista en gerencia de la Calidad en la Universidad del Norte.
DELLY GONZÁLEZ HERNANDEZ, Profesional Especializado, Jefe de Control Interno: Continuó sus estudios y
obtuvo el título de Especialista en gerencia de la Calidad en la Universidad del Norte.
KELLY SUESCUN ALDANA, Asistente Administrativo de Diseño Gráfico: Continuó sus estudios de Especialización
en Mercadeo en la Universidad de Bogotá, Jorge Tadeo Lozano de la ciudad de Cartagena.
De igual manera, se capacitó a seis docentes catedráticos como instructores CISCO: Sandra Luna, Manuel Ramón
Anaya, Luis Eduardo Lobo, Ricardo Chois Antequera, Malena Cecilia Castro y Jorge Luis Vengoechea Orozco.
Adicionalmente se promueve la participación en actividades de capactitación como cursos, seminarios, talleres y
otras actividades relacionadas con la misión de la Institución, a continuación las actividades de capacitación
realizadas durante 2007:
Tabla 39. Capacitación Funcionarios 2007
No. DE HORAS
EVENTOS
24
Consejo Comunal presidido por el Honorable Presidente
de la República para el lanzamiento del Programa
ACCES - Acceso con Calidad a la Educación Superior –
ICET EX.
8
Convocatoria del Proyecto de Fortalecimiento de
Educación Técnica y T ecnológica, con la finalidad de
sustentar la propuesta presentada por la Alianza T urismo
Caribe
Ministerio de Educación Nacional
40
II Seminario Taller “Formación Modular Basada en
Competencias Profesionales
Empresa Didáctica Recursos Educativos Ltda.
24
XIII Workshop Iberchip en Lima, Perú
24
"Seminario Metodología para el Diseño de los Perfiles
Profesionales"
24
"Seminario de Servicios Virtuales en Bibliotecas"
ASCOLBI
32
IV Congreso Internacional de la Lengua Española
Ministerio de Cultura de Colombia, La Real
Académia Española, el Instituto Cervantes, la
Asociación de Académica de la Lengua
Cartagena
8
Reunión sobre Educación con la Asistencia del señor Bill
Gates
Presidencia de la República
Cartagena
24
Taller de integración de alianzas del sector turismo
Gerencia del Proyecto de Fortalecimiento de la
Educación Técnica y T ecnológica del Ministerio
de Educación Nacional en la ciudad de Palmira
(Valle del Cauca) y la Universidad Santiago de
Cali, sede Palmira.
16
Seminario Gestión de Calidad
MEN
INSTITUCIÓN ORGANIZADORA
CIUDAD
INSTITUCIÓN- DONDE SE REALIZA EL
EVENTO
Bucaramanga
19, 20 y 21 de Enero de 2007
Lic. Carlos Javier Prasca Muñoz y Ing.
Remberto de la Hoz
06 de febrero de 2007
Ing. Iván Marquez Díaz
04 al 10 de marzo de 2007
Jaime Juvinao Noriega - Docente Catedrático
Universidad Autónoma de Bucaramanga.
Universidad Autonóma de Occidente
Lesbia Donado
Lic. Yolanda Muñoz y estudiantes
19 de marzo de 2007
Ing. Remberto de la Hoz Reyes
11 AL 13 de abril de 2007
Ec. Delly González
12 y 13 de abril de 2007
Universidad Autónoma de Bucaramanga
Perú
Bucaramanga
Calí
Palmira (Valle del
Cauca)
Bogota
FECHA
Bogotá
Bucaramanga
FUNCIONARIOS
Casa de Huespedes Ilustres
40
III Seminario Taller “Formación Modular basada en
competencias Profesionales
Empresa Didáctica Recursos Educativos Ltda
64
Misión Académica sobre "La Educación T écnica y
Tecnologica"
Ministerio de Educación Nacional y el Ministerio
de Australia
40
IV Seminario T aller “Formación Modular Basada en
Competencias Profesionales
24
"Seminario Pleno Nacional de Bienestar"
ASCUN
Manizales
16
“Seminario Desarrollo de Sistemas de Evaluación del
Desempeño Laboral en Entidades Públicas”
MEN
Cartagena
Presentación y actividad de integración académica entre
los aliados del Departamento de Bolívar pertenecientes
al Proyecto de Fortalecimiento de Educación T écnica y
Tecnológica "Turismo Caribe".
IT SA
Cartagena
16
Reunión de Expertos en Propiedad Intelectual,
Innovación y Políticas de Ciencia y Tecnología
Organización Mundial de la Propiedad
Intelectual-OMPI en Cooperación con
COLCIENCIAS y la Universidad del Norte
Barranquilla
24
IV Encuentro Deparrtamental de Semilleros de
Investigación, como Ponentes
8
I Seminario Regional de Financiación Educativa
APICE-REDAFECOL
Barranquilla
30
Curso Buenas Prácticas en Cooperación Universidad y
Empresa para el Desarrollo
Organización de los Estados IberoamericanosOEI e INGENIO Centro de Investigación de la
Politécnica de Valencia
Lima-Perú
8
Capacitación sobre "Aspectos de Contractuales y de
Gestión para las Alianzas
Bucaramanga
15 al 21 de Abril de 2007
13 al 22 de abril de 2007
29 de Abril de 2007 hasta el 05 de
Mayo de 2007
Dra. Isis Pajáro Muñoz
15 al 17 de mayo de 2007
Carmen Corzo Pinto
17 y 18 de Mayo de 2007
27 de abril de 2007
Ing. Yasmin Jimenez Celín
17 al 18 de Mayo de 2007
Victor Campo, José Camargo,
17 al 19 de mayo de 2007
Universidad del Norte
Ing. Fernando Morón
23 de mayo de 2007
Auditorio de la OEI
04 al 08 de junio de 2007
Ministerio de Educación Nacional – MEN.
Dr. Carlos Maya Cuello y Ing. Remberto de la
Hoz Reyes
06,07 y 08 de junio de 2007
Australia
Bucaramanga
Hotel Dann
Coliseo Universidad del Norte
Barranquilla
Bogotá
8
Capacitación a las Alianzas del Proyecto de
Fortalecimiento de la Educación T écnica y T ecnológica
sobre contratación y manejo de recursos
Bogotá
24
Seminario de Formación de la Cátedra CEINFI: Creación
de Empresas
Ministerio de Comercio Industria y T urismo,
Viceministerio de Desarrollo Empresarial, la
Red Regional para el Emprendimiento del
Atlántico y la Universidad del Norte coordinadora
en el Atlántico de la Cátedra Ceinfi de Creación
de Empresas con Impacto Nacional y Futuro
Internacional
24
VI Jornada de Seminarios Internacionales
8
Seminario Capacitación sobre Patentes
Dirección de Investigaciones y Proyectos
Uninorte
8
Jornada de Formación a Miembros de la Alianza Sector
Agroindustrial- Risaralda y Sustentación del Proyecto del
Ciclo de Formación Profesional Universitario en
Ingeniería Telemática
Universidad Tecnologica de Pereira
Mestría en Educación
24
I Congreso de Emprednimiento y Gestión de Recursos
de Cooperación Internacional
Universidad Autónoma del Caribe
16
Seminario Internacional de la Calidad en el Elearming:
Retos y Perspectivas
MEN
4
II Congreso por una Eduación de Calidad
ASIESCA
24
Participación VI Olimpiada Nacionales de
Mecatrónica FESTO
20
Taller de Capacitación de Pares Académicos, para la
verificación Mínimas de Calidad de Programas por Ciclos
Propedéuticos y Competencias
Barranquilla
Bucaramanga
Barranquilla
Ministerio de Educación Nacional – MEN.
07 de junio de 2007
Auditorio Universidad del Norte
12 al 14 de junio de 2007
19 hasta el 21 de Junio de 2007
Uninorte/ Salón 12G2 Edificio de
Postgrado
22 de junio de 2007
Ing. Iván Márquez Díaz
26 y 27 de junio de 2007
Ing. Gilberto González García
En curso
Universidad Autónoma del Caribe
Ing. Emilio Armando Zapata
9 y 10 de agosto de 2007
Biblioteca Virgilio Barco
Ing. Emilio Armando Zapata
15 y 16 de agosto de 2007
Lic. Carlos Prasca Muñoz, ing. Emilio
Armando Zapata y Ing. Remberto de la Hoz
Reyes
31 de agosto de 2007
Pereira
Barranquilla
Barranquilla
Bogotá
Santa Marta
Bogotá
MEN
Bogotá
4, 5 y 6 septiembre de 2007
Escuela de Ingeniería
Lic. Carlos Prasca Muñoz, Ing. Emilio
Armando Zapata y Ing. Remberto de la Hoz
Reyes, Ing. Luis Francisco Gutierrez Corro,
Ing. Arcesio Castro Agudelo, Ing. T eresa
Altamar
19 al 21 de septiembre de 2007
40
Cuso de Redes Inalambricas Wireless de la Académica
de Networking
Pereira
Universidad Tecnológica de Pereira
Lic. Luis Eduardo Lobo Pedraza
24 al 28 de septiembre de 2007
32
"X Encuentro Nacional y IV Internacional de Semilleros
de Investigación"
Barranquilla
Universidad Autonóma de Occidente
Tecnológo Jaime Juvinao Noriega, los
estudiantes: Angie Padilla, Katherine Reales,
Isamar González, Jesús Pontón, Henry Jinete
11 al 14 de octubre de 2007
Fernando Morón,Admón Hussein Jaafar
Orfale, Lic. Salomón Consuegra Paheco,Iván
Márquez Díaz, Ing. José Manuel Camacho
Camargo,Psic. Mercedes Nobman Santos,
Ing. Enny Agamez Pájaro,Yasmin Jiménez,
Ing. Heiner Castro Gutiérrez, Lic. Marlene
Ballestas y Ing. Betty espinel
19 al 20 de octubre
16
Capacitación para pares académicos para la evaluación
de condiciones mínimas de calidad de los Programas
Técnicos y Tecnológicos por Ciclos Propedéuticos
MEN
Cartagena
8
Curso de Evaluación de Competencias Laborales
SENA
Barranquilla
Coorporación Comfamiliar
Lesbia Donado
12 de octubre de 2007
80
Reunión Nacional de Directores de Bienestar
Institucional
ASCUN
Cartagena
Universidad de Cartagena
Dra. Isis Pajáro Muñoz
Especialización en Desarrollo de Software
Universidad del Magdalena
Santa Marta
Universidad del Magdalena
Ing. Juan Carlos Martínez
En curso
Especialización en las Tecnologías de Automatización
Industrial y Mecatrónica
FESTO
Bogotá
Ing. Jovanny Duque y Ruben Guera
22 octubre al 14 de diciembre de 2007
16
Seminario Internacional sobre la pertinencia de la
Educación:"La Eduación para la Competitividad"
MEN
Bogotá
Lic. Carlos Prasca Muñoz
24
Seminario Taller de Fenecimiento de cuentas y Gestión
de la estrategia y alineación del Capital Humano
MEN
Bogotá
Dr. Carlos Maya Cuello, Ing. Remberto de la
Hoz Reyes, Dilio Orozco Galindo y Delly Luz
Hernández González
Ing. Emilio Armnado Zapata Ing. Remberto
de la Hoz Reyes, Ing. David González
Coneo, Ing. Salomón Consuegra, Ing. Iván
Márquez
29 de octubre al 09 de noviembre de
2007
Lic. Luis Eduardo Lobo Pedraza, Ricardo
José Chois Antequera, Neil Banguera Ibarbo
y Sandra Milena T orecilla Berdugo
10 de noviembre de 2007
8
Maratón Suramericana "ACM ICPC 2007"
Bogotá
Universidad Externada de Colombia
FESTO
Primer Encuentro de Usuarios Blackboard y
WEBCT
Universidad Nacional de Colombia
Bogotá
Taller de Construcción de Lineamientos para
Incorporación de TIC en las IES Colombianas
MEN y la Universidad Autónoma del Caribe
Barranquilla
40
Seminario de Capacitación sobre "Gestión
Pública dirigida a Delegados y
Representantes, ante los Consejos Superiores
y Directivos de las IES Públicas"
MEN
Bogotá
16
Seminario de ALTA DIRECCION DE
INSTITUCIONES DE EDUCACION
SUPERIOR
8
Reunión de Junta de rectores O Decanos
16
Taller de Sensiblización Desarrollo del ELearning
12
Talleres Regionales para la Educación
Superior
MEN
Barranquilla
Capacitación Elaboración del Plan Sectorial de
Desarrollo Administrativo
MEN
Bogotá
Seminario Prácyico Información Tributaria en
Medios Magneticos y Electrónicospara la DIAN
Año Gravable 2007
Gestión Integral Académica
Barranquilla
8
8
“Seminario Taller de Gestión Académica de
Recursos en los Proyectos de Articulación de
la Educación Media con la Educación
Superior”
Consejo Profesional Nacional de Ingeniería
Ing. José Manuel Camacho
15 de noviembre de 2007
19 de Noviembre de 2007
26 AL 30 de Noviembre de 200
Bogotá
Universidad de los Andes
Lioc. Carlos Javier Prasca Muñoz
26 y 27 de noviembre de 2007
Barranquilla
Sede del Consejo
Ing. Arcesio Castro Agudelo
27 de Noviembre de 2007
Ing. Emilio Armando Zapata y Ing. José
Manuel Camacho
28 y 29 de noviembre de 2007
Ing.Fernando Cortazar Avila , Ing. José
Ledesma de León y Ing. Mauricio Márquez
Santos
30 de Noviembre y 01 de diciembre de
2007
Ec. Delly González
3 y 4 de diciembre de 2007
Wilfrido Barriso
06 de Diciembre de 2007
Medellín
Universidad Simón Bolívar
Hotel barranquilla Plaza
10 al 13 de diciembre de 2007
Las directivas del instituto son cuidadosas en el cumplimiento de las normas aplicables administrativas y
prestacionales referente a la administración del Talento Humano, como en los nombramientos, retiros, prestaciones
sociales, vacaciones, licencias y comisiones entre otros.
En el Instituto para desarrollar las competencias del Talento Humano se tienen en cuenta las políticas de promoción,
mejoramiento, capacitación y bienestar social.
3.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
3.3.1. Compras e Inventarios
Las adquisiciones realizadas por la Institución durante la vigencia 2007, fueron desarrolladas de acuerdo con lo
programado en el Plan de Compras. A continuación se relacionan los procesos de compras y adquisiciones
realizados durante esta vigencia:
Tabla 40. Contratos Celebrados en 2007
TIPO DE CONTRATACIÓN
CANTIDAD CELEBRADA
Licitación
0
Contratos Directos que no Superan el 10% de la Menor Cuantía
226
Ordenes de Servicio
126
Ordenes de Compra
100
Contratos Directos que Superan el 10% de la Menor Cuantía
9
Contrato de Seguro
1
Contratos de Arriendo
1
Contratos de Compra Venta
3
Contrato de Consultoría
1
Contrato de Prestación de Servicios
3
3.3.2. Mantenimiento de la Infraestructura Física
La Institución cuenta actualmente con un campus académico y administrativo con una infraestructura física, recursos
y medios que permite el desarrollo de los procesos de formación. A continuación se presenta una descripción
general del espacio con que se cuenta:
Tabla 41. Descripción de la Infraestructura Física del ITSA a 2007
IN M U EB L E
TE NE NCIA*
B lo qu e A - L ab orat orios
C
B lo qu e B - B ib liot ec a y
A dm is ion es
C
B lo qu e C - E dific io d e A u la s
C
C a fet ería
C
B lo qu e D - E dific io
A dm in is tra tiv o
C
B lo qu e E - E m is ora
C
L abo rato rio de P roc es o s
M ec án ic o s
F u nd ac ió n I T SA y C en tro d e
Id io m a s
C a nc ha s y D e po rtes
1
2
53 ,03
57 6, 11
3
4
5
6
2 77 ,83
929 ,4 9
Á R EA E N U SO * *
7
8
9
10
11
12
3 8,2 0
837 ,9 4
3 9, 90
7,6 5
325 ,3 8
3 7, 79
2 0,4 4
987 ,7 2
2 24 ,29
187 ,0 2
C
2 7,7 8
6 1,8 8
3 03 ,21
224 ,2 9
1 5, 80
4 9,7 4
645 ,4 2
7 8, 42
78 ,42
11 7, 59
117 ,5 9
C
0, 00
C
T O T A L E S 1.1 69 ,53
TO TA L
1 70 ,61
5. 61 9,8 0
72 1, 48
0, 00
6 1,8 8
2 77 ,83
0 ,00
6 29 ,93
5. 61 9,8 0
5.6 19 ,8 0
2 40 ,09
0 ,00
1 16, 03
0, 00
8.8 36 ,5 6
De acuerdo a lo programado y las necesidades detectadas, se llevaron a cabo labores de mantenimiento preventivo
y correctivo en las instalaciones, equipos e infraestructura de la institución. Los costos en que se incurrió para el
mantenimiento de la parte física ascienden a $49.075.032 dedicados a aseo, limpieza y mantenimiento en general.
Con el fin de ofrecer un mejor servicio a los usuarios de la Institución, con el apoyo de la Fundación AliaRSE en 2007
se realizaron obras de remodelación de la oficina de Admisiones, quedando como resultado un centro de atención
moderno y con excelentes condiciones ambientales de iluminación y ventilación. También se construyeron dos
nuevas baterías de baños en el primero piso del bloque de salones, propendiendo por la comodidad y bienestar
general de nuestros estudiantes. Para estas obras se invirtió un monto de $56.897.260.
3.3.3. Soporte Técnico de Sistemas Informáticos
Sistema de Información Académico – Administrativo
Desde el año 2003, se suscribió el Convenio No. 139 entre el Ministerio de Educación Nacional, La Universidad de
Pamplona y el ITSA, para dotar al ITSA del Sistema de Información Académico, más conocido como
ACADEMUSOFT FASE I. Posteriormente a través del Convenio No. 251en el año 2004, se incluyó la Fase II
correspondiente al Sistema de Información Presupuestal. En la actualidad ACADEMUSOFT Fase I y Fase II se
componen de los Módulos relacionados en la siguiente tabla, con una breve descripción de su funcionalidad actual.
Tabla 42. Avance en la Puesta en Funcionamiento de la Fase I de Academusoft
APLICACIÓN
PORTAL
VORTAL
APLICACIÓN
Admisiones
Inscripción en
Línea
Registro
Académico
DESCRIPCIÓN
Permite la creación y administración de los contenidos de la
página Web del instituto. Tiene restricciones en cuanto al
formato de los contenidos, pero son aspectos que esperamos
cambiar y mejorar una vez tengamos la plataforma en nuestra
infraestructura.
Permite el acceso a los usuarios administrativos, docentes, y
estudiantes a cada uno de los aplicativos disponibles en los
módulos GESTIÓN IT, AULAS IT y APLICACIONES
COLABORATIVAS, como son MEMO, MENSAJES EN LÍNEA
Y AGENDA.
ESTADO
Completo funcionamiento.
Tabla 43. Módulos del Vortal – Gestión IT
DESCRIPCIÓN
Maneja el proceso de inscripción incluyendo:
Gestión de circunscripciones.
Gestión de documentos de los aspirantes.
Aperturas de convocatorias, inscripción en
línea, gestión de inscripciones.
Selección de estudiantes.
Los aspirantes pueden:
Consultar el Pensum
Consultar y verificar el programa al cual se
inscriben
Realizar su inscripción en línea.
Ingresar datos personales y parte del historial
académico para su hoja de vida.
Maneja los procesos de:
Matrícula académica.
Matrícula financiera.
Liquidaciones de valores de matricula.
Proyección de demanda de asignaturas.
Registro de calificaciones.
ESTADO
Los módulos de pruebas de admisión, pagos a
través de pines, funcionan pero no se están
usando, el resto están en completo
funcionamiento.
Se requiere de la implementación de reportes
estadísticos para la toma de decisiones.
Se requiere de la modificación del modulo de
Impresión de Volantes de pago, dado que la
mayoría de nuestros aspirantes y estudiantes,
requieren de la impresión de volantes para
tramitar los procesos de crédito.
Los módulos de matricula financiera,
liquidaciones y sanciones no están en
funcionamiento, debido a que está en
implantación la Fase II. Sin embargo en los
próximos días se espera que se haga uso de
este módulo.
Registro de sanciones.
Registro de horarios.
Consulta y actualización de hoja de vida de
estudiantes.
Registro de estímulos.
Procesos de Grados.
Recursos
Académicos
EGRESADOS
REPORTES
APLICACIÓN
Presupuesto
Contabilidad
Talento
Humano
Maneja los procesos de:
Creación y gestión de docentes.
Vinculación laboral de docentes.
Gestión de normas, estructura curricular
(creación de programas académicos, pensum
académicos, materias).
Gestión de recursos físicos.
Gestión de Calendario Académico
Permite al egresado actualizar su información
personal, y la información relacionada con la
continuidad de su formación y experiencia
laboral.
Permite a las empresas registrarse, realizar
consultas sobre hojas de vida de los egresados
y sus perfiles.
Permite al administrador hacer gestión sobre
los dos módulos anteriores, consultas, crear
comunidades de egresados
Permite emitir información de resultados de
todos los procesos realizados en el aplicativo.
El módulo de Procesos de Grado, requiere de
mejoras para la seguridad del registro de paz y
salvos.
Se requiere de la inclusión del logo del ITSA en
los reportes de calificaciones y asistencia; así
como el nombre del Docente y la indicación
para la firma.
El resto están en completo funcionamiento.
Los módulos están en funcionamiento, pese a
que algunos necesitan ajustes propios a los
nuevos requerimientos del ITSA.
Los coordinadores de programa y el Jefe de
Admisiones han planteado algunos nuevos
requerimientos.
Completo funcionamiento
Se requiere de implementar reportes
específicos y habilitarlos en los perfiles de los
usuarios.
Tabla 44. Avance en la Puesta en Funcionamiento de la Fase II de Academusoft
DESCRIPCIÓN
Permite efectuar seguimiento a los trámites realizados
sobre el presupuesto, tales como:
Formulación y Apropiación.
Registros y Ejecuciones
Ajustes y Modificaciones
Certificados de Disponibilidad
Anulaciones y Reversiones.
Permite efectuar actividades del área contable, tales
como registro:
Contabilización automática de las operaciones generadas
en otras áreas.
Comprobantes contables en forma automática.
Obtención de informes de balances y análisis financieros
para determinar el marco económico de la organización.
Permite el manejo de los procesos relacionados con la
gestión de talento humano, como son el manejo de hojas
de vida, nóminas y manual de funciones.
Pagaduría y
Tesorería
Permite el registro del pago de todos los gastos
operacionales de la institución, así como los movimientos
bancarios de consignaciones, traslados, ingresos y demás
procesos que se relacionan con el manejo o
administración de los recursos de la entidad.
Gestión
Permite organizar, almacenar, recuperar y difundir la
ESTADO
En implantación, la cual ha estado algo
retrasada porque requirió de la
actualización del sitio, lo que requirió la
revisión de los aplicativos nuevamente.
Se ha continuado alimentando la
información.
información.
En funcionamiento. Se ha continuado
alimentando la información.
información.
En completo funcionamiento. Se está
Documental
Inventario y
Almacén
información, implementando un control de calidad del
proceso documental.
Permite la gestión de la información de activos fijos de la
institución, relacionada con requisiciones, adquisición de
bienes, gestión de Almacén, registro y bajas de bienes,
responsabilidad sobre activos, traslado y operaciones
sobre activos.
Contratación
Permite la gestión de los procesos de contratación.
Cartera
No se ha revisado la funcionalidad dado que se ha estado
en el proceso de la migración de la plataforma hacia la
nueva infraestructura tecnológica.
digitalizando la documentación de
estudiantes y de contratación.
En funcionamiento. Se ha alimentado la
información de los activos fijos y
operaciones del almacén.
En funcionamiento. Se ha ingresado la
información básica. En revisión, porque
los aplicativos no estuvieron disponibles
durante la fase de pruebas.
En revisión, porque los aplicativos no
estuvieron disponibles durante la fase de
pruebas.
Informe del Software Licenciado
El ITSA cuenta con un Campus Agreement suscrito con Microsoft Corporation a través del cual la comunidad del
ITSA goza del licenciamiento de los productos de Microsoft relacionados a continuación, no solo en la sede del ITSA,
sino también en sus diferentes sedes, como es el CERES Sabanalarga y Fonseca (Guajira). Además se benefician
los funcionarios y estudiantes, dado que el Campus Agreement ampara el software de Microsoft que estos tengan
instalados en sus computadores personales; así como también, los costos por adquisición de los medios son
preferenciales para la Comunidad del ITSA.
CAMPUS AGREEMENT
§
Windows 98
§
Office XP Professional
§
Visio Professional
§
Windows 2000
§
Office 2003 Professional
§
Visual Studio 6.0
§
Windows XP Profesional
§
Project Professional
§
Visual Studio .NET
§
Windows 2000 Server
§
Publisher
§
Visual FoxPro
§
Windows 2003 Server
SQL SERVER 2000, 2005
§
Microsoft Office
§
Windows Terminal Server
Internet Information Server (IIS)
Adicionalmente el ITSA ha adquirido las licencias de software especializado utilizado para el desarrollo de
habilidades y competencias en los diferentes planes de estudio de los programas de formación. A continuación la
relación de los mismos:
SOFTWARE ESPECIALIZADO PARA LA
ACADEMIA
§
PROTEUS
§
NETBEANS (IDE Java)
§
SCILAB
§
ECLIPSE
§
MACROMEDIA (Dreamweaver, Flash)
§
SOLID EDGE
§
ORACLE (Base de datos y Developer)
§
MPLAB
SISTEMAS OPERATIVOS PARA LA EDUCACIÓN Y
SERVIDORES
§
LABVIEW
§
SUSE 9.2
§
RED HAT 8.0
§
ORACLE REPORTS
§
SOLARIS 10.0
§
NETBEANS
SOFTWARE FREE
§
ECLIPSE
§
OPEN OFFICE
§
JDK
§
TOMCAT
§
MPICH
§
APACHE
SOFTWARE GESTORES DE BASES DE DATOS
SOFTWARE PARA DESARROLLO DE
APLICACIONES
§
MACROMEDIA DREAM WEABER
§
ORACLE FORMS
§
ORACLE 8I, 9I, 10G
§
POSTGRESQL
§
MySQL
Salas de Informática al Servicio Académico
En el edificio principal de laboratorios (Bloque C) funcionan cinco (5) salas informáticas con promedio de 30
computadores por sala, conectadas a Internet a 1.024 Kbps y un indicador de relación Estudiante x Equipo de 1:1, en
sala.
A continuación se relacionan los recursos informáticos disponibles para el uso académico en el ITSA:
Tabla 45. Relación de Salas, Software y Equipos Informáticos del ITSA
RECURSO
UBICACIÓN
CANT.
EQUIPOS
SALA No. 1
Piso 4 Bloque
Laboratorios
30
SALA No. 2
Piso 4 Bloque
Laboratorios
30
SALA No. 3
Piso 4 Bloque
Laboratorios
30
SALA No. 4
Piso 4 Bloque
Laboratorios
30
CONFIGURACIÓN
SOFTWARE INSTALADO
Procesador Intel Pentium IV HT 3.0 Ghz, RAM de
512 MB, DD 80GB, Teclado, mouse óptico, tarjeta
de red 10/100/1000, unidad de disco 3.5" 1.44 MB,
CD ROM 48X interna, 2 puertos seriales, 2 puertos
UBS, Puerto paralelo, memoria de video 32 MB,
monitor a color de 17" antireflectivo, Windows XP
Profesional
Profesional
Profesional
Microsoft Office Completo,
Microsoft Visual .NET, Oracle :
Base de datos, Developer,
Designer Solid Edge, Java
IDE, Software Simulación de
circuitos, Paquete Macromedia
Microsoft Visual .NET, Oracle:
Microsoft Visual .NET, Java
IDE, Paquete Macromedia
Microsoft Visual .NET, Oracle :
SALA No. 5
Piso 2 Bloque
Laboratorios
25
PS2, 2 puertos UBS, Puerto paralelo, memoria de
video 32 MB, monitor a color de 17" antireflectivo,
Windows XP Profesional
Procesador Pentium II, Pentium III RAM 128 MB,
DD 6 GB, 8 GB, 10 GB, 20GB o 40 GB, teclado,
mouse, tarjeta de red 10/100 Mbps, unidad de disco
3.5" 1.544 MB, CD ROM 48X interna, 2 puertos
seriales, 2 puertos PS2, puerto UBS, puerto
paralelo, monitor a color de 14", Windows 2000
Microsoft Visual .NET, Java
IDE, Sistema Operativo Solarix
Figura 8. Vista Interior del una Sala de Computadores en el ITSA
3.4. GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
Figura 9. Financiamiento del Presupuesto Institucional ITSA 2007
53,4
54,0
3.4.1. Ejecución Presupuestal
52,0
50,0
46,6
48,0
46,0
44,0
42,0
1
Recur sos Pr opios
Recur sos de la Naci ón
El indicador de autofinanciamiento de la Institución durante la vigencia
2007 fue del 53,4% del presupuesto ejecutado, en comparación con la
vigencia 2006 que fue del 56,98%, se demuestra que se ha mantenido
el nivel de autofinanciamiento de la Institución. Los proyectos
especiales que generan ingresos significativamente altos siguen
siendo administrados por entidades externas como estrategia para la
restricción que se tiene con respecto a los límites que establecen las
metas macroeconómicas del Gobierno Nacional.
Con relación al presupuesto de ingresos del ITSA en el 2007 se ejecutó en un 93%, considerándose este un
indicador que demuestra estabilidad en los Ingresos de la Institución teniendo en cuenta el tipo de usuarios de
nuestros servicios que están dirigidos básicamente a jóvenes de sectores socioeconómicos vulnerables.
En lo relacionado con los gastos, en 2007 la proporción de gastos generales con respecto a los gastos totales fue del
24,68%, lo que a su vez demuestra proporcionalidad con el aumento del presupuesto de la Institución.
Los gastos de materiales y suministros correspondieron a un 2,4%, disminuyendo en un 0,1%, respondiendo a la
austeridad en el gasto que deben tener las Entidades Públicas redundantes en la adecuada utilización de los
recursos del Estado.
Las transferencias para el cubrimiento de los gastos totales por parte de la Nación se situaron en un 52% en 2007.
En 2007, Los gastos de la función de docencia se situaron en un 38%, correspondiente al aporte de la Nación en
servicios personales para financiar los gastos de los veinte (20) docentes de planta de la Institución observandose un
comportamiento estable de este indicador.
En cuanto al presupuesto de Bienestar Institucional, en 2007, se logró un cubrimiento de las actividades y programas
ejecutándose un 99,3%, incrementándose en un 19,88% con respecto al año anterior, que se situó en 79,42% del
presupuesto aprobado, lo cual demuestra el mejoramiento de la planificación y el seguimiento a las actividades de
esta área.
3.4.2. Gestión Contable
Con respecto a la gestión Contable en la Institución durante el año 2007, los principales aspectos a destacar son los
siguientes:
El Capital de Trabajo según los estados financieros de la vigencia 2007 se ubicó en $1.225.283.000, demostrándose
la capacidad financiera de la Institución necesaria para continuar su funcionamiento de manera fluida.
Con respecto al índice de endeudamiento de la Institución, el cual corresponde a la razón del pasivo total entre los
activos totales, este se ubicó en 2007 en un 4.64%, aumentando en un punto porcentual con respecto al período
anterior, ya que dada la gestión de la directiva de la institución se consiguió que la administración municipal firmara y
ejecutara a favor de la institución un contrato de compensación de obligaciones por cruce de cuentas el cual
ascendió a la suma de $883.450.151.
Análisis Vertical
En el Balance a 31 de Diciembre de 2007, teniendo en cuanta los activos de la Institución se observa que las
cuentas de mayor nivel son las del Grupo 14 (Deudores) con un 31,68% y las del Grupo 16(Propiedades, Planta y
Equipos) con un 52.49% 29,77%.
El 3% de los activos de la institución corresponde a Bienes de Beneficio y Uso Público tales como bibliotecas y otros
bienes de orden cultural, manteniéndose en un valor estable con respecto al promedio histórico.
Las cuentas del Pasivo están constituidas casi en su totalidad (63,55%) por el Grupo 24 “Cuentas por Pagar”, entre
ellas se tiene un 82% corresponde a acreedores.
Análisis Horizontal
La proporción de la cuenta de deudores disminuyó significativamente en un 11% con respecto a la vigencia anterior,
gracias al pago de parte de la deuda que tiene el Municipio de Soledad con la Institución.
Por su parte la cuenta de Propiedades, Planta y Equipo tuvo un aumento del 22,72%, dada la adquisición
laboratorios de enseñanza para los alumnos del ITSA en los programas de Electrónica y electromecánica los cuales
por valor de $367.809.082, se adquirió con cargo al presupuesto de la vigencia en el rubro de dotación de
laboratorios para el curso de PLC por valor de $5.650.295 y en el mes de octubre se adquirió por medio de cruce de
cuentas con cargo a la deuda por concepto de transferencias del municipio de Soledad con el ITSA, laboratorios de
neumática, electrohidraulica y electrónica por valor de $288.627.853 MAS IVA de $46.180.456.
En los pasivos, el nivel de endeudamiento comparado con la vigencia 2006 se mantuvo prácticamente estable,
siendo el del 2007 del 4.64% comparado con el 4,24% del 2006.
El patrimonio institucional se mantuvo durante 2007, dado que ejecución del plan de inversiones sólo se llevó a cabo
con el proyecto de capacitación de personal.
Estado de la Actividad Financiera, Económica y Social Diciembre 31 de 2007
El ITSA obtuvo ingresos durante el 2.007 por los siguientes conceptos:
INGRESOS OPERACIONALES:
Venta de Servicios Educativos
$1.753.880.804.00
Este concepto comprende el valor recaudado en este periodo correspondiente a las matriculas, inscripciones,
habilitaciones, diferidos, certificados, curso de montaje de redes Cisco, y PLC.
Otros Servicios
$40.449.272.00
Este valor corresponde al convenio celebrado entre EL ITSA y Carbones del Cerrejón, cuyo objeto es desarrollar
conjuntamente proyectos de formación y programas académicos por ciclos propedéuticos en los municipios del área
de influencia de la empresa Carbones del Cerrejón con claro énfasis hacia el desarrollo de competencias laborales
de calidad y pertinentes a las necesidades y requerimientos del talento humano de la empresa en mención.
Transferencias corrientes
$165.000.000.00
Este concepto compila todos los aportes recibidos a través del Convenio Interadministrativo para la creación del
ITSA, firmado el 11 de Septiembre de 1.997 por el Ministerio de Hacienda, el Municipio de Soledad y la Gobernación
del Atlántico, en el se acordó realizar unos aportes para cumplir con la creación y sostenibilidad del Instituto y a la
fecha al Municipio de Soledad le corresponde aportar el 10% de lo transferido en el año por el Ministerio de
Hacienda.
Operaciones interinstitucionales
$1.636.794.609.98
Este concepto comprende los valores girados por el Ministerio de Hacienda al instituto para gastos de personal así
como los aportes al ICFES.
GASTOS
Se contabilizaron todas las erogaciones del Instituto concebidas para cumplir a cabalidad con el objeto social de la
institución tales como: sueldos, prestaciones sociales, gastos generales, y otros en las que no se presenta
movimiento de caja como son las contribuciones a ICFES y Contraloría General de la Republica, las depreciaciones
y amortizaciones respectivas.
Se registra la causación total por cuota de auditaje a la Contraloría General de la República por valor de $6.899.810,
correspondiente a la vigencia 2007.
Se registra la cuota de contribución para el sostenimiento del ICFES que ascendió a la suma de $32.577.385.02,
correspondiente a la vigencia 2007.
3.4.3. Crédito y Cartera
Año tras año el ITSA se ha preocupado por ofrecer a sus estudiantes alternativas que permitan la financiación de la
matrícula de sus estudiantes que en su mayoría pertenecen a los estratos 1y 2 para que estos estudiantes de
sectores socioeconómicos vulnerables puedan tener acceso y permanencia a la Educación Superior de Calidad.
Teniendo en cuenta las diferentes modalidades para la financiación de la matrícula ofrecidas, en el año 2007, las
cuales son Crédito ACCES- ICETEX, Crédito SICEC y Descuento Por Nómina a Funcionarios ITSA, el
comportamiento fue el que se muestra a continuación:
Tabla 46. Número de Estudiantes Matriculados con Crédito en 2007
PROGRAMA DE
CRÉDITO
PERÍODO CUATRIMESTRAL
2007A
2007B
2007C
PERIODO SEMESTRAL
2007A
2007B
TOTAL
Crédito ACCES
284
408
371
7
0
1070
Crédito Sisec
103
0
0
13
0
116
Descuentos por Nómina
40
25
30
5
0
100
Subsidios Cajas de
Compensación
136
56
37
3
0
232
563
489
438
28
0
1518
TOTAL
En los programas ofrecidos por ciclos propedéuticos, fueron 563 los estudiantes los que en el período académico
2007A se matricularon a través de las diferentes alternativas de financiación ofrecidas por la Institución en este año.
En el período académico 2007B fueron 489 los estudiantes que financiaron su matrícula y en el período académico
2007C fueron 438 los beneficiados.
Con respecto a los programas académicos terminales, en el 2007A fueron 28 los estudiantes que utilizaron
alternativas de financiación para su matrícula y en el 2007B ningún estudiante de financió su matrícula. Lo anterior
debido a que en el año 2007 ya eran muy pocos los estudiantes que quedaban pendientes por culminar sus estudios
en estos programas terminales.
La alternativa de financiación con mayor proporción de utilización fue el crédito ACCES del ICETEX con un total de
1070 matrículas realizadas durante el año. Aquí es necesario resaltar que este incremento muy significativo con
respecto al año 2006 en el que solo hubo 82 matrículas con crédito ACCES, se debió en gran medida al programa
1000 Becas Para Bachilleres Soledeños y a la gestión institucional ante el ICETEX para encontrar alternativas que
permitieran incrementar el número de estudiantes del ITSA beneficiados, dadas las diferencias de calendarios entre
las dos entidades.
Los descuentos por nómina y subsidios de cajas de compensación también tuvieron incrementos significativos con
respecto al año anterior.
3.5. GESTIÓN DOCUMENTAL
Estado Actual del Archivo
En el archivo Central de la Institución se conserva la documentación producto de la gestión de cada una de las
dependencias del ITSA, tanto las misionales como las de apoyo. La información es archivada por un funcionario con
título de archivista otorgado por el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA y se realiza teniendo en cuanta
fundamentalmente lo contemplado en la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000) y demás normatividad vigente
que rige en la materia.
El Archivo Central se encuentra organizado por series y subseries en las que cada dependencia tiene asignado un
número de series de acuerdo con las funciones realizadas y la documentación que se produzca Los expedientes
Académicos de los estudiantes se encuentran debidamente organizados por programas y dentro de estos por el
Sistema de Ordenamiento Numérico y cada expediente tiene su correspondiente documentación de acuerdo a la lista
de verificación de tipologías ubicada en la primera hoja del expediente.
Las Historias Laborales se encuentran organizadas por el Sistema de Ordenamiento Alfabético, y cada expediente
también tiene sus tipologías documentales de acuerdo con la Circular 004 del Departamento Administrativo de la
Función Publica y el Archivo General de la Nación.
La documentación contable se encuentra organizada por el Sistema de Ordenación Numérico siguiendo el orden
consecutivo y cronológico de la elaboración del documento, es el caso de los Comprobantes de Egresos. Se
encuentran organizados por orden consecutivo.
En cuanto a los procesos de Recibo y Despacho de Correspondencia, se encuentran elaborados los Manuales
correspondientes donde se expresan los procedimientos a realizar. La correspondencia entrante es digitalizada e
ingresada al aplicativo de Academusoft, quedando disponible para su consulta en línea.
Las Tablas de Retención Documental, se encuentran elaboradas según el Decreto 2316 de 2000, por el cual se
establece la estructura funcional del Instituto.
La correspondencia recibida es radicada, registrada, digitalizada e ingresada en el Sistema de Información
Academusoft para que los funcionarios la consulten diariamente.
Servicios Prestados
Entre los servicios que presta el archivo central del Instituto se cuentan:
§
Organización del fondo documental.
§
Recibo de Documentos (correo certificado, facsímile, otros)
§
Despacho de Documentos.
§
Consulta y Préstamo de Documentos.
§
Búsqueda Oportuna de la Información.
§
Reprografía de Documentación.
§
Digilitalización de la Información y Registro en la plataforma para su mejor y oportuna consulta.
§
Control de centro de copiado.
§
Anillado de documentos
Recursos Utilizados
§
Computador Intel Pentium IV 3.0.
§
Archivador Rodante.
§
Scanner HP 8200 series.
§
Estanterías Abiertas (5).
§
Fax Panasonic KX-FT71.
§
Maquina Velobind.
§
Fotocopiadora Gestetner Copy Printer
§
Maquina Anilladora.
§
Duplicador Gestetner 5306.
§
Guillotina 30x30.
§
Teléfono Panasonic KX-TS500LXB.
§
Escritorio Price.
Duración la vigencia 2007 se obtuvo un Fax SHARP UX 67 y se colocaron estantes abiertos adicionales.
3.6. ADMINISTRACIÓN DE MEDIOS EDUCATIVOS
3.6.1. Administración y Gestión de la Unidad de Información
Actualmente, La Unidad de Información o Biblioteca del ITSA tiene capacidad para 100 usuarios y una dotación de
adecuada de libros para consulta y préstamo, se resalta que a pesar de su tamaño, el fondo bibliográfico del ITSA se
encuentra muy actualizado y las ediciones no tienen mayor antigüedad a cinco años, las colecciones se van
ampliando de acuerdo con las necesidades de la comunidad académica.
La Biblioteca cuenta con las siguientes áreas: Fondo Bibliográfico, Sala de Lectura, Circulación y Préstamo,
Hemeroteca, Consulta bibliográfica e Internet (con 17 terminales) y la oficina del Director. Con ellas se busca cumplir
con la misión de apoyar las actividades académicas y de investigación, que desarrollan estudiantes y docentes, el
ITSA. La atención al público de la Unidad de información es de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. y los
sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. de acuerdo a los Horarios Académicos; el de la Biblioteca Virtual es de veinticuatro
(24), horas, siete (7) días a la semana, salvo los días de mantenimiento a los equipos informáticos y de
comunicaciones.
Para el servicio de la comunidad académica, institucional y para los visitantes que los requieran, la Unidad de
información del Instituto, cuenta con los siguientes recursos bibliográficos:
§
Colección General
§
Cubículos individuales para Investigadores
§
Colección de Obras de Referencia.
§
Recursos Audiovisuales.
§
Hemeroteca
§
Biblioteca Virtual.
§
Consulta especializada.
Actualmente pueden hacer uso de los servicios de la Unidad de Información:
§
Estudiantes, Docentes, Funcionarios, Empleados, Jubilados y Egresados del Instituto Tecnológico de Soledad
Atlántico.
§
Usuarios Externos. Son aquellas personas que, sin tener ningún vínculo con el ITSA, solicitan su afiliación a la
Unidad de Información con el fin de acceder regularmente a sus servicios.
§
Usuarios Corporativos. Son los estudiantes pertenecientes a planteles educativos que se afilien
corporativamente para acceder a los servicios de la Unidad de Información del ITSA.
§
Visitantes. Son las personas que ocasional o regularmente utilizan los servicios de la Unidad de Información, sin
solicitar afiliación a la misma.
Figura 10. Área de Circulación y Préstamo Biblioteca ITSA
Los usuarios además de la consulta en sala tienen como valor
agregado los siguientes servicios:
§
Préstamo Interbibliotecario: está previsto el servicio de préstamo
a otras Instituciones de acuerdo a convenios y procedimientos
que se establezcan para el intercambio.
§
Boletín nuevas Adquisiciones: se editará en forma bimensual un
boletín sobre las últimas novedades bibliográficas, a la
comunidad ITSA. El boletín circulara en documento impreso y virtual.
§
Elaboración de Bibliografías Especializadas: se elaborarán y suministrarán listados de referencias bibliográficas,
sobres temas específicos a solicitud de los usuarios.
§
Servicios de Alerta Virtuales: se notificarán, por medios virtuales, a los usuarios que así lo soliciten, las últimas
adquisiciones sobre los temas de interés del usuario.
§
Servicios Especiales, en asocio con el Grupo Interno de Bienestar Institucional; podrá organizar actividades y
servicios dirigidos a la comunidad académica, a los afiliados corporativos, a los usuarios externos o al público en
general. Estos servicios y actividades serán de promoción y desarrollo académico, cultural y social.
Figura 11. Área de Estudio Biblioteca ITSA
En La actualidad la colección bibliográfica está
conformada por 2.644 volúmenes, para 1.323
estudiantes, al realizar la operación matemática que se
emplea para medir la cantidad de volúmenes que le
corresponde a cada alumno es 1.99 volúmenes por
alumno. Según los indicadores de calidad para
Bibliotecas debe haber una proporción de 15
volúmenes por alumno; y un crecimiento en el número
de títulos de 0.5 por alumno matriculado anualmente.
El fondo bibliográfico está organizado por el sistema de
Clasificación Decimal Dewey, el cual divide el
conocimiento en 10 grandes áreas, así:
000 Generalidades: bibliografía, bibliotecología,
periodismo, enciclopedias, etc.
300 Ciencias Sociales: economía, derecho,
educación, comercio, etiqueta, etc.
100 Filosofía y psicología: metafísica, psicología,
lógica, ética, etc.
400 Lenguas: Lingüística, inglés, español, francés,
portugués, etc.
200 Religión: Biblia, Cristianismo, teología, moral,
etc.
500 Ciencias Naturales y Matemáticas: matemáticas,
física, química, biología, etc.
600 Tecnología: Ingeniería, circuitos, agricultura,
administración, manufactura, etc.
800 Literatura: todas las formas literarias del mundo:
novela, cuentos, poesía
700 Bellas artes y artes decorativas: Urbanismo,
arquitectura, dibujo música, etc.
900 Geografía e historia: viajes, biografías,
genealogía, insignias, etc.
La distribución del fondo bibliográfico por las categorías es así:
Número de Libros en 000 Generalidades 347
Número de Libros en 600 Ciencias Aplicadas 427
Número de Libros en 100 Filosofía 27
Número de Libros en 700 Artes 4
Número de Libros en 200 Religión 5
Número de Libros en 800 Literatura 42
Número de Libros en 300 Ciencias Políticas 182
Número de Libros en 900 Geografía - Historia Biografías 26
Número de Libros en 400 Idiomas 8
Número de Libros en 500 Ciencias Puras 224
Número de Libros en Referencia 73
Para la gestión documental del fondo, se cuenta con un software de administración de biblioteca y funcionan
actualmente tres (3) puestos para consulta bibliográfica y se adquirió el software SIABUC Versión 8.0 para facilitar
los procesos de catalogación y consulta en el fondo bibliográfico.
Figura 12. Área de Consulta Biblioteca ITSA
A continuación se presenta gráficamente las estadísticas de acceso y uso al fondo bibliográfico del ITSA en cada uno
de los períodos académicos del año:
Figura 13. Estadísticas de Acceso a la Unidad de Información 2007A
1200
1000
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
800
600
400
200
S
A
E
R
P
M
E
E
D
N
S
Ó
O
TI
S
E
S
C
P
G
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A
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C
M
T
E
R
L
O
E
C
M
T
E
R
C
O
A
N
IC
A
A
0
Figura 16. Estadísticas de Acceso a la Unidad de Información 2007B
1200
1000
800
MAYO
JUNIO
JULIO
600
AGOSTO
400
200
0
L
E
EC
T
O
R
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L
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A
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T
C
R
O
M
T
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B
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G
S
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M
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IÓ
L
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N
S
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E
M
P
R
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S
A
S
Figura 17. Estadísticas de Acceso a la Unidad de Información 2007C
1200
1000
800
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
600
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
400
200
0
E
L
E
C
T
E
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L
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N
C
IC
T
A
R
O
T
M
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L
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M
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IC
A
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S
F
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M
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A
IP
T
O
IC
S
A
B
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M
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D
IC
A
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O
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S
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C
D
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M
S
T
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R
R
IA
C
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G
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S
X
T
TE
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N
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P
R
E
R
O
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C
M
E
P
S
R
O
E
S
S
A
IN
S
D
U
S
T
R
IA
L
E
S
Hemeroteca
En 2007 se mantuvo el servicio de hemeroteca a disposición del público. Esta área se encuentra organizada
alfabéticamente, por título de publicación seriada, la mayoría de ellas han sido donadas al instituto, contando
también con catálogos, anuarios, recortes de periódicos con las noticias más importantes de los programas
existentes.
3.6.2. Administración de Medios Educativos
Para el apoyo a los procesos académicos y administrativos de la Institución, el ITSA cuenta con una infraestructura
tecnológica compuesta por equipos informáticos, laboratorios y talleres especializados para el servicio de la
comunidad académica. Para el acceso y uso de estos equipos, se cuenta con personal adscrito a la planta y
contratistas que garantizan la adecuada utilización de estos medios, su mantenimiento y disposición constante para
el servicio. Los laboratorios y talleres especializados del ITSA se encuentran distribuidos por todo el campus
universitario. Estos recursos son compartidos entre los diferentes programas académicos que componen la oferta
institucional, dado que todos hacen parte del área de ingenierías en el campo tecnológico.
A continuación se relaciona el inventario de medios educativos vigente a la fecha de corte del presente informe:
§
Laboratorio de Redes de Computadores
Tabla 47. Ubicación y Medidas Laboratorio de Redes de Computadores ITSA
Ubicación
Edificio CRD 2do Piso
Ancho (m)
Largo (m)
Área (m2)
4,47
9,00
40,23
Capacidad
(No. de
Estudiantes)
30
Área por
Estudiante
(m2)
1,34
Tabla 48. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Redes de Computadores ITSA
HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Pinza para cortar cables
Herramienta para pelar cables
Pinza para ponchar cables
Pinza para puncionar cables (Herramienta de impacto 110)
Kit de destornilladores de paletas y estrías
Exactos
Extinguidores de Fuego
Segueta para cortar canaleta
Nivel
Taladro Percutor
Martillo
EQUIPOS
Computadores Compaq Pentium II, RAM 128 MB, DD 6.4 GB, CDROM, teclado, monitor, Mouse
y conexión a Internet.(se repotenciaran estos equipos en el año 2008.)
Analizador de Cable Avanzado FLUKE 620
Probador de cable básico
Multímetro Digital FLUKE
Multímetros digitales genéricos
Switch Cisco Catalyst 1900 12 puertos 10Base-T, 2 puertos 100Base-T
Hub Cisco de 8 puertos 100Base-T, 1 puerto para Uplink, apilable
Transceptores AUI-RJ45, 10Base-T IEEE 802.3
No. de
Unidades
6
6
10
4
4
0
1
3
1
0
1
No. de
Unidades
10
1
2
2
5
1
1
8
2
5
§
Laboratorio de Arquitectura del Computador
Tabla 49. Ubicación y Medidas Laboratorio de Arquitectura del Computador ITSA
Ubicación
Edificio CRD 3er Piso
Ancho (m)
Largo (m)
Área (m2)
5,10
5,10
25,21
Capacidad (No.
de
Estudiantes)
20
Área por
Estudiante
(m2)
1,26
Tabla 50. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio Arquitectura del Computador ITSA
No. de
Unidades
4
10
30
10
10
10
10
10
10
10
10
1
5
No. de
Unidades
1
10
3
Kit de herramientas
CD de instalación de Microsoft Windows XP
Gafas de seguridad
CD de instalación de Norton Antivirus
CD de instalación de Nero
CD de instalación de Winzip
CD de instalación de Microsoft Office
CD de instalación de Acrobat Reader
CD de instalación Microsoft Windows 98SE
CD de instalación de Microsoft Windows 2000 Profesional
CDs de instalación de Linux
Blower
Multímetro
EQUIPOS
Impresora de Matriz de punto
Computadores (Pentium o AMD, 256MB de RAM, 40GB de disco duro)
Impresora de inyección de tinta
Figura 14. Vista Interior del Laboratorio de Arquitectura del Computador ITSA
§
Laboratorio de Alimentos
Tabla 51. Ubicación y Medidas Laboratorio de Alimentos ITSA
Ubicación
Edificio Administrativo 1er Piso
Ancho (m)
Largo (m)
Área (m2)
10,86
4,20
45,61
Capacidad (No.
de
Estudiantes)
30
Área por
Estudiante
(m2)
1,52
Tabla 52. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Alimentos ITSA
No. de
Unidades
5
5
5
8
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
No. de
Unidades
3
5
5
1
1
Ollas de aluminio con tapa
Pailas de aluminio medianas
Pailas de aluminio pequeñas
Cuchillos medianos
Cuchillos pequeños
Tablas de acrílico para picar
Cucharones
Cucharas de palo grandes
Cucharas de palo pequeñas
Recipientes o tasas de plástico medianas
Recipientes o tasas de plástico pequeñas
Coladores metálicos grandes
Coladores de plástico grandes
Jaras plásticas con medidas
Baldes plásticos
EQUIPOS
Estufa de gas semi industrial de 2 fogones
Licuadoras.
Termómetros
Nevera-congelador
Refractómetro
§
Laboratorio de Ciencias (Física – Química – Biología)
Tabla 53. Ubicación y Medidas Laboratorio de Ciencias ITSA
Ubicación
Edificio Administrativo 1er Piso
Ancho (m)
Largo (m)
Área (m2)
10,86
4,20
45,61
Capacidad (No.
de
Estudiantes)
30
Área por
Estudiante
(m2)
1,52
Tabla 54. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Ciencias ITSA
Cronómetro de bolsillo
Nonio – Calibrador Vernier
Dinamómetro de 5N
Dinamómetro de 10N
Dinamómetro de 20N
Transportador Didáctico
Transportador Plástico
Regla metálica
Registrador de Tiempo
Pesas / Ranuras 200-100-50-20
Pesas / Ranuras 5 Gr
Cubeta de Onda con Accesorios
Burbujas Plásticas
Conjunto de Campo Magnético
No. de
Unidades
26
49
20
20
20
1
20
20
20
15
15
15
15
15
6
6
6
Bobinas Pequeñas (Paquete de 9 Unid.)
Núcleos (Hierro – Bronce – Aluminio)
Soledolna 200 300 500
Imán de Barra
Imán de Herradura
Kit para Movimiento Variado
Tubo de Demostración
Nonios Plásticos de Escala
Reloj Digital M Acelerado
Pista para Carro Dinámico
Laminas cubre objetos
Laminas porta objetos
Laminilla de microorganismos
Asa de siembra
CAJAS PETRI 100x15mm
Papel tornazol azul
Papel tornazol rojo
Frascos para almacenamiento
Azul de metileno x 100 grs
Lugol xl
Safranina x 25 grs
Agar nutritivo x 500 grs
Caldo nutritivo x 500 grs
Tubo de ensayo 12 x 100 mm
Probeta de vidrio
PIPETA DE 5ml
Pipeta de 1 ml
Bureta de 25 ml
Matraz erlenmeyer 250 ml
Matraz fondo plano 100 ml
Matraz balón fondo redondo
Vasos precipitados 100 ml
Vasos precipitados 250 ml
Refrigerante en serpentina 30 cms
Embudo de vidrio 50 mm
Embudo de separación 100 ml
Embudo en polietileno 70 mm
Embudo buchener 60 mm
Mortero porcelana 80 mm
Crisol de porcelana 20 ml
Capsula de porcelana 30 ml
Gotero frasco 120 ml
Vidrio de reloj de 60 mm
Mechero bunsen
Espátula mango plástico
Cuchara de combustión
Agitador de vidrio
Trípode de hierro
Triangulo de porcelana
Malla de asbesto 12 x 12
Soporte universal de 70 cms
Pinza para coger tubo
Pinza sujeción para bureta
Pinza para sujeción de termómetro
Gradilla para tubo de ensayos
Aro metálico de 10 cms
4
16
6
6
6
6
6
10
1
6
100
50
1
1
20
1
1
30
1
1
1
1
1
40
3
3
3
1
3
3
3
3
3
3
3
3
1
1
3
3
5
5
10
3
5
3
5
3
3
3
3
5
3
3
3
3
Frasco lavador de 500 ml
Tubo capilares 5 mm
Tapones de caucho
Papel de filtro
3
5
100
1
No. de
Unidades
6
16
1
1
3
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
EQUIPOS
Electroscopio
Electróforo
Motor Eléctrico Didáctico
Generador de Corriente Continua
Fuente Variable de Corriente
Microscopio eléctrico
Cuenta colonia
Incubadora análoga
Nevera
Autoclave tipo olla
Refractómetro manual 0 – 35 Baix
Pietro testo
Termómetro testo
Juego de anillos par calibre de frutas
Balanza mecánica
Balanza analítica
Mufla
Centrifuga eléctrica
§
Laboratorio de Telecomunicaciones
Tabla 55. Ubicación y Medidas Laboratorio de Telecomunicaciones
Ubicación
Ancho (m)
Largo (m)
Área (m2)
6.20
5.33
33.05
Capacidad (No.
de
Estudiantes)
20
Área por
Estudiante
(m2)
1,65
Tabla 56. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Telecomunicaciones
Generador de audio 150Khz
Regulador de Voltaje
Kit de Fibra óptica
Conectores ST F.O de 2.5 mm
Fibra óptica de 12 hilos
Abrazadera galv. 8 – 10 una salida
Abrazadera galv. 8 – 10 dos salidas
Argolla roscada de retención
Argolla roscada de suspensión
Argolla de distribución
Armario de 1400 pares
Bloque de 100 pares tornillo C/R
Bloque de 100 pares IDC doble ficho
Borne autosoportado
Borne suspensor
Chapeta aérea plástica amarre cable a mesajero
Cinta métrica de 50 metros
No. de
Unidades
2
2
5
50
16
2
2
2
2
2
1
14
14
1
1
2
2
Conector relleno UY2
Empalme hermético cavar
Empalme hermético Siemens
Perno de rosca golosa
Regleta modular rellena 25 P 4000G/TR
Tensor en U de 3 toneladas
Tensor en U de 6 toneladas
Tensor plástico con gancho
Xaga 1650 – 30/8 – 120 10 a 30 P
EQUIPOS
Mini Torre
Monitor
Teclado
Mouse
Módulo de Telefonía Lab – Volt
Teléfono análogo 77393-4
Teléfono Digital
Adaptador DC
Lab – Volt 9482
Accesorios 8086-00
Cable cruzado amarillo
Cable serial
Módulos entrenadores en modulación análoga
§
1000
2
2
2
120
1
1
2
2
No. de
Unidades
1
1
1
1
1
2
2
2
1
1
1
1
5
Laboratorio de Electrónica
Tabla 57. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Electrónica ITSA
Tablero acrílico
Mesa de laboratorio 120 x 120 x 62
Mesa de laboratorio 120 x 60 x 62
Silla isósceles
Silla Universitaria con brazo
Set de accesorios
Maletín entrenador
Organizadores de elementos
Sondas de osciloscopio
Sondas de generador de funciones
Punta de multímetro
Cables de salida fuentes de poder
Cables de AC para board
Cables de AC para alimentación
Cables para conexión board
EQUIPOS
Electronic Borrad
IC Borrad
Multímetro digital
Entrenador
Generador de funciones 0,2 Hz
Osciloscopio Digital 60 MHz
Fuente de poder DC de tres salidas
No. de
Unidades
1
4
6
28
2
10
4
10
19
10
14
36
14
40
323
No. de
Unidades
10
10
10
10
10
10
10
Multímetro digital
Generador portátil de audio
§
23
2
Laboratorio de Electricidad y Motores
Tabla 58. Ubicación y Medidas Laboratorio de Electricidad y Motores ITSA
Ubicación
Ancho (m)
Largo (m)
Área (m2)
4,20
9,20
38,64
Capacidad (No.
de
Estudiantes)
30
Área por
Estudiante
(m2)
1,29
Tabla 59. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Electricidad y Motores ITSA
Gafas de seguridad transparentes
Guantes tipo ingeniero
Tomas de alimentación trifásicas a 220/127 V con capacidad para 30 Amperios
Juegos x 8 Und de destornilladores con aislamiento 600 V
Alicates aislados a 1000 V
Alicates de corte trasversal (cortafrio) aislados a 1000 V
Cuchillos para electricistas, aislamiento 600 V
Juego de brocas para metal y madera desde 1/8” hasta ¾”
Juego de Brocas aserradas para láminas metálicas con: ¼”, ½”, ¾”, 1”, 1 ¼” y 1 ½”
Juego de Brocas rompe muro desde 1/8 ” hasta ¾”
Llaves de expansión de 1” x 12”
Juegos de llaves fijas de boca desde 1/4” hasta 1”
Limas planas
Limas cola de rata
Limas triangulares
Serrucho
Escuadra metálica
Cinta métrica (flexometro) de 5 m.
Nivel
Marco de segueta
Hojas para segueta
Pala plana
Pala draga
Pala redonda
Pico
Barra
Palustre
Llana metálica
Llana de madera
Brocha de 4¨
EQUIPOS
Multímetros digitales con opciones de medición de corriente alterna y continua
Pinzas voltiamperimétricas digitales hasta 600 A
Taladro manual con mandril de 1/2”
Taladro percutor con mandril de 1/2”
Caladora de 1/4 “ HP con cuchillas de repuesto
Probador de fase aislamiento de 600 V
Cautines de 60 Vatios
No. de
Unidades
30
30
6
12
12
12
12
4
4
4
6
6
12
12
12
6
12
12
6
12
36
6
6
6
6
6
6
6
6
1
No. de
Unidades
12
12
2
3
2
30
12
Voltímetro escala 0 a 300 V de corriente alterna para instalar en panel eléctrico con indicador de
aguja.
Amperímetro escala de 0 a 30 A de corriente alterna para paneles con indicador de aguja.
§
6
6
Laboratorio de Procesos Mecánicos
Figura 15. Vista Interior Taladro y Torno del Laboratorio de Procesos Mecánicos ITSA
Tabla 60. Ubicación y Medidas Laboratorio de Procesos Mecánicos ITSA
Ubicación
Galpón Sur al Lado de la Emisora
Ancho (m)
Largo (m)
Área (m2)
16,13
7,29
117,59
Capacidad (No.
de
Estudiantes)
30
Área por
Estudiante
(m2)
3,92
Tabla 61. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de Procesos Mecánicos ITSA
Compás divisor ( para medición recta) Rango 100mm
Compás de interiores Rango 100mm
Compás de exteriores Rango 100mm
Calibrador análogo
Rango 0.05
Medidor de espesores
Flexómetro 5mt
Regla de acero semiflexible (750mm-30 pulg)
Juego de escuadra universal 12 pulg – 300mm
Calibrador de Pie de Rey digital
Cinta métrica 20 mt
Martillo de carpintería ( Con saca clavos)
Martillos de Bola
Juego de llaves Allen ( 1/16 a ½ pulg)
Cincel de ½ diámetro x 10 de longitud
Gafas de seguridad transparentes
Guantes tipo ingeniero
Juegos x 8 Und de destornilladores con aislamiento 600 V
Alicates aislados a 1000 V
Alicates de corte trasversal (cortafrio) aislados a 1000 V
Juego de brocas para metal y madera desde 1/8” hasta ¾”
Juego de Brocas aserradas para láminas metálicas con: ¼”, ½”, ¾”, 1”, 1 ¼” y 1 ½”
Juego de Brocas rompe muro desde 1/8 ” hasta ¾”
Llaves de expansión de 1” x 12”
Juegos de llaves fijas de boca desde 1/4” hasta 1”
Limas planas
No. de
Unidades
3
3
3
1
5
1
3
4
2
2
3
3
2
1
30
30
12
12
12
4
4
4
6
6
12
Limas cola de rata
Limas triangulares
Serrucho
Escuadra metálica
Nivel
Marco de segueta
Hojas para segueta
Base magnética Estándar para reloj comparador 50*60*55 mm
12
12
6
12
6
12
36
5
No. de
Unidades
1
3
3
3
3
3
3
3
3
3
2
3
1
3
2
3
1
1
EQUIPOS
Caladora de 1/4 “ HP con cuchillas de repuesto
Comparador de carátula rango : 5mm Lectura 0.01 mm
Comparador de carátula rango :0.1 pulg Lectura 0.0005pulg
Goniómetro con capacidad de 360c/90 Lectura 150mm
Micrómetro de exteriores 25 – 5 Rango 0- 25 mm Lectura 0.01mm
Micrómetro de exteriores 103-130 Rango 25 -50mm Lectura 0.001mm
Micrómetro de exteriores 103-131 Rango 0- 1pulg Lectura 0.0001pulg
Micrómetro de exteriores 103-132 Rango 1 – 2 pulg Lectura 0.0001pulg
Micrómetro de interiores 1941 Rango 1- 2 pulg Lectura 0.001 pulg
Micrómetro de interiores 5-30 Rango 5-30mm Lectura 0.01mm
Micrómetro de profundidad Rango 5 – 30 mm Lectura 0.01mm
Micrómetro de profundidad Rango 0 – 100mm Lectura 0.01mm
Micrómetro de puntas
Prensa Nº 12
Taladro manual con mandril de 1/2”
Taladro percutor con mandril de 1/2”
Torno ( Volteo: 10 pulg – Bancada : 42 pulg)
Vernier de exteriores
§
Laboratorio de Control Lógico Programable (PLC)
Tabla 62. Ubicación y Medidas Laboratorio de PLC ITSA
Ubicación
Ancho (m)
Largo (m)
Área (m2)
11.50
5.45
62,675
Figura 16.Clase en el Laboratorio de PLC ITSA
Capacidad
(No. de
Estudiantes)
30
Área por
Estudiante
(m2)
2,09
Tabla 63. Herramientas, Instrumentos y Equipos del Laboratorio de PLC ITSA
EQUIPOS
Acumulador Hidráulico
Cable bananas
Cable para interruptor
Cilindro Hidráulico de doble efecto
Cilindro Neumático de doble efecto
Cilindro Neumático de doble efecto
Cilindro Neumático de simple efecto
Cilindro Neumático simple efecto
Compresor SS3l3 ( Ingelsoll Rand )
Convertidor neumático (Sensor de presión)
Distribuidor Hidráulico ( Múltiples puntos )
Distribuidor Hidráulico rápido ( Uniones T )
Distribuidor Neumático ( Múltiples puntos )
Distribuidor Neumático rápido ( Uniones T )
Electroválvula Neumática 5/2 impulso LED
Electroválvula Hidráulica 4/2 con LED
Electroválvula Hidráulica 4/3 con LED
Electroválvula Neumática 3/2 con LED
Electroválvula Neumática 5/2 con LED
Entrada de señales eléctricas
Final de carrera ( Un contacto NA – un contacto NC)
Fresa ( dos ejes )
Fuente rectificador 110-24v-4.5A
Grupo de accionamiento hidráulico ( deposito, bomba, válvula reguladora de presión, motor
eléctrico y manómetro)
Interruptor electrónico (caja de pulsadores)
Lubricador L28421-110 1/2
Mangueras Hidráulicas de acople rápido
Manómetro Hidráulico
Manómetro Neumático
Motor Hidráulico
Regulador Neumático de flujo unidireccional
Regulador de presión Neumático con manómetro
Regulador de presión R27241-600 1/2
Relé triple
Selector Neumático de circuitos(OR)
Temporizador Neumático cerrado
Tubo plástico Neumático 3m PUN8 x 1.25
Tubo plástico Neumático 10M PUN 4 x 0.75
Unidad de indicación y distribución
Válvula Hidráulica de antirretorno (cheque)
Válvula 3/2 Neumática pulsador abierta
Válvula 3/2 Neumática pulsador cerrada
Válvula 5/2 Neumática con selector
Válvula Hidráulica 4/2 accionamiento por palanca.
Válvula Hidráulica 4/3 accionamiento por palanca.
Válvula Hidráulica de estrangulación y antirretorno.
Válvula Hidráulica de secuencia
Válvula Hidráulica reguladora de presión
Válvula Neumática 3/2 rodillo normalmente cerrada
Válvula Neumática 5/2 bilateral
Válvula Neumática 5/2 unilaterales
No. de
Unidades
2
80
8
4
4
4
2
2
1
2
2
6
2
20
2
1
4
2
4
2
8
1
2
2
4
1
30
3
4
2
4
2
1
2
2
2
1
4
4
4
2
6
2
2
2
2
4
2
6
5
3
Válvula Neumática de escape rápido
Válvula Neumática de secuencia
Válvula Neumática de simultaneidad(AND)
Válvula Neumática entrada y filtro
Válvula reguladora de caudal de dos vías (caudal constante)
Válvulas Neumática 3/2 rodillo escamoteable cerrada
2
4
2
2
3
3
Recursos Audiovisuales
En el ITSA se cuenta con los recursos audiovisuales a continuación relacionados, al servicio de la comunidad
académica mediante solicitud expresa:
Videocasetera VHS
3 (Panasonic)
Video Beam
4 (Epson) 1 (Sony) 1 (Panasonic)
Televisor 21”
2 (Sony)
Televisor 25”
1 (Sony) 5 (Samsung)
Retroproyector Acetatos
2 (Apollo) 1 (3M)
Pantalla de pared de 180 x 180
1
Tarjeta de Video AGP8X de 128
5
Cámara Digital
1
Grabadora
2
Grabadora Periodista Micro Casete
1
Tablero Inteligente Smart Board
1
Consola y Amplificación
1 (Yamaha – Equipo Completo)
3.6.3. Gestión de Plataforma de Educación Virtual
En cuanto a la virtualización, se han venido adelantando acciones puntuales tendientes a implementar módulos
virtuales en cursos de Física, Electrónica I, Circuitos Eléctricos y Telecomunicaciones. En este sentido, se han
presentado cinco capítulos del módulo virtual de introducción a las telecomunicaciones, se aprobó el anteproyecto
del módulo virtual de Electrónica I, se presentaron cuatro capítulos del modulo de circuitos eléctricos y el módulo de
física está en proceso de revisión.
Aunque los avances en materia de virtualización han sido pocos, se espera que en la próxima vigencia se logren
procesos de asistencia técnica y acompañamiento en esta línea de acción con el fin de lograr mayor experticia en
materia de procesos de formación con apoyo virtual y en cursos e incluso programas en un alto porcentaje
virtualizados. Para el desarrollo de Educación Virtual, se participó por invitación del MEN en los meses de Noviembre
y Diciembre, en el proyecto a cargo del convenio de Asociación E-Learning 2.0, en el cual varias universidades nos
acompañaron a desarrollar un plan para convertir en modalidad e-blended, metodología virtual en un 80%, un
programa de los ganadores de las dos convocatorias del Ministerio de Educación; se escogió para este proyecto el
programa Técnico Profesional en Mantenimiento Electromecánico (TPME) y Tecnología en Electromecánica (TNEM).
Este proyecto busca mejorar la calidad de los procesos al interior del aula, brindando alternativas diferentes de la
presencialidad, ampliando los escenarios y tratando de desarrollar trabajo autónomo y colaborativo para fortalecer el
autoaprendizaje. El plan se entregó en Diciembre 15.
4. ANEXOS
ANEXO A. INFORME CONTABLE Y NOTAS 2007
i

Informe de Gestión 2007

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