Consorcio de Bibliotecas Universitarias de El Salvador

Transcripción

GUÍA PARA REGISTRARSE EN EL PROGRAMA PERII – INASP EL SALVADOR
Solicitud de adhesión de Institución al PERII.
Las instituciones interesadas en participar en el PERII deben seguir un procedimiento de
2 etapas:
Los pasos 1 y 2 – Aplicación.
En esta etapa, la institución aplica a participar en PERII y se determina la elegibilidad a
través de los criterios estándar establecidos. Las instituciones elegibles recibirán la
confirmación de su elegibilidad por correo electrónico después de la aplicación. Las
solicitudes de elegibilidad sólo necesitan hacerse una vez.
Encontrará información mas detallada para llegar al formulario que debe llenar en la
página 2 de esta guía.
Paso 3 – Registro.
Una vez que una institución ha recibido confirmación de que es elegible para participar
en PERII, puede proceder al registro de todos los recursos de información que están
disponibles.
Notas acerca de las aplicaciones:
 Cada institución debe registrarse una vez para cada recurso.

El registro debe ser realizado por un bibliotecario en nombre de la institución.

El registro institucional debe abarcar todas las facultades y departamentos. Favor
colocar el rango completo de IP, también deben agregarse las IP de todas
aquellas instituciones que tienen sedes en otros departamentos del país.

Detalles de acceso a los recursos electrónicos suscritos
disponibles, para todos los usuarios potenciales de la institución.

Su inscripción será válida siempre y cuando un recurso este disponible para su
país y la cuota de suscripción haya sido pagada.

Usted puede actualizar los datos de su institución (ver la unidad de las
actualizaciones en http://peri.inasp.info/peri/peri.pl) sin volver a registrarse. Esta
información se comparte automáticamente con el coordinador de país y todos los
editores con los que está registrada su institución.
deben estar
Segundo Nivel de la Biblioteca "P. Florentino Idoate, S.J." Universidad Centroamericana José Simeón Cañas - UCA
Boulevard Los Próceres San Salvador, El Salvador, Centro América, Apartado Postal 01-168,
Teléfono: (503) 2210-6600 Ext. 304, Sitio Web: www.cbues.org.sv, e-mail: [email protected]
1

La inscripción mediante la dirección IP es altamente recomendable. Algunos
editores sólo procesarán el registro de los recursos con dirección IP, usted será
notificado cuando ya este registrado.

Utilice una coma (,) para separar las entradas si quiere incluir más de
un elemento por ejemplo, número de teléfono, dirección IP, dirección de correo
electrónico.
Paso 1 - Recabar la información necesaria para su aplicación.
Como primer paso para registrarse en el Programa para el Fortalecimiento de la
Información para la Investigación, PERII debe recabar la información de su institución
que se detalla en el cuadro siguiente:
Completar este formulario por escrito con antelación al registro en línea.
Heading
Institution name
Address
Town/City
Post code
Institution’s
telephone
number
Institution’s fax
number
Institution’s
email address
Type of
institution
Research
priorities
Institution’s web
site
Primary
contact’s family
name
Primary
contact’s first
name(s)
Required
field
Yes
Yes
Yes
Yes
Complete this column
Nombre de la Institución
Dirección
Ciudad
Código Postal
Número de teléfono de su biblioteca o institución
Número de fax en de su biblioteca o institución
Yes
Correo electrónico institucional
Yes
Tipo de institución (biblioteca universitaria)
Áreas de interés de su biblioteca
Web Institucional
Yes
Apellidos del contacto principal (Director de Biblioteca)
Yes
Nombres del contacto principal (Director de Biblioteca)
2
Heading
Primary
contact’s job
title
Primary
contract’s
personal email
External IP
address range
Not starting
10.0 or 172.168
or 192.168 or
169.254
Your family
name (if
different to
primary contact)
Your first
name(s) (if you
are not primary
contact)
Your email (if
not primary
contact)
Unique
publishers
number
Selected user
name
Selected
password
Required
field
Yes
Complete this column
Cargo que desempeña el contacto principal
(Director/Administrador de Biblioteca)
Correo personal del contacto principal
(Director de Biblioteca)
Strongly
preferred
Rangos IPs públicas de su institución (verificar que
incluyan, sedes o campus diferentes)
Apellidos del contacto de respaldo (Responsable de
adquisiciones u otro asignado por el Director)
Nombres del contacto de respaldo
Correo electrónico del contacto de respaldo.
Ingenta
Metapress
Código requerido por algunos editores
ingresar al sitio Web y buscar código asignado por el
editor para su institución.
Ingenta connect
Metapress
Algunas editoriales permiten al solicitante para
seleccionar un nombre de usuario y una
contraseña que pueda recordar, si no está usando el
acceso de direcciones IP
Algunas editoriales permiten al solicitante para
seleccionar un nombre de usuario y una contraseña
que pueda recordar, si no está usando el acceso de
direcciones IP
Obtenga este formulario de Pre-registro en la siguiente dirección:
http://www.inasp.info/media/www/documents/Librarians-1-Pre-application-Exercise.pdf
Paso 2 – Registro de la solicitud en línea
3
Pasos a seguir para la etapa del registro en línea:
1. Ir a la URL:http://peri.inasp.info/peri/peri.pl
Pantalla 1: Una vez en esta pantalla “Registration” dar clic sobre la opción “Add your
Institution” que desplegará un listado de los países activos en PERII.
4
Pantalla 2: Cuando ya ha desplegado el listado de países, elija “El Salvador” y haga un
clic sobre el mismo.
http://peri.inasp.info/peri/peri.pl?do=insert_institution&iid
Pantalla 3: Compruebe que su institución está o no registrada.
Si su institución no está registrada, seleccione “Add your Institución”
http://peri.inasp.info/peri/peri.pl?do=insert_institution&cid=68&iid
5
Pantalla 4: Usted será llevado a un formulario de solicitud, donde usted debe completar
toda la información recogida con anterioridad en el formulario Pre-registro de
información. Una vez que haya completado el formulario, haga clic en “Submit” (enviar).
http://peri.inasp.info/peri/peri.pl?do=insert_institution&cid=68
Pantalla 5: A continuación, tendrá la oportunidad de comprobar los datos
ingresados antes de su presentación final. Si no se ha incluido un rango de IP, se le
solicitará. Si ya ha verificado con su departamento de Informática, que su institución no
tiene una dirección IP estática, puede ignorar esto. Se recomienda enviar los detalles
completos de IP, ya que sus usuarios tendrán acceso transparente de esta manera
ahorrara tiempo en la administración de nombres de usuario y contraseña. Para aquellas
instituciones sin rangos de direcciones IP estáticas, algunos editores suministran nombre
de usuario y contraseña de acceso. Estos datos sólo deben ser compartidos con los
usuarios dentro de su institución.
Si todos los datos son correctos, haga clic en “confirmar”. Si desea hacer algún cambio
(por ejemplo, agregar el rango de IP), haga clic en “Edit”.
6
Pantalla 6: Al momento de confirmar los detalles de su aplicación, aparecerá un
mensaje en la pantalla para informarle que su aplicación ha sido transmitida a
su Coordinador Nacional, que se comunicará con usted dentro de 10 días hábiles
para confirmar que ha sido recibida y aceptada.
7
¿Que sucede después?
Recibirá un correo electrónico con la misma información que usted ha enviado, y le dará
detalles de contacto del Coordinador Nacional. Se le pedirá en cual correo
electrónico espera recibir información del coordinador de país antes de inscribirse en los
recursos.
8
Confirmación por correo electrónico.
Es importante que usted espere ser notificado dentro de los diez hábiles si su solicitud
ha sido aceptada, antes de intentar el registro de los recursos. Hacer una segunda
aplicación antes del período mencionado sólo retrasará el proceso.
Dentro de los diez días hábiles, deberá recibir un mensaje de correo electrónico con el
asunto “PERII Registration acepted”.
Paso 3 Registrarse en cada uno de los recursos
Una vez que usted ha recibido la confirmación de que su institución es elegible dentro
de
PERII,
se
puede
registrar para
cada recurso
de
información en:
http://peri.inasp.info/peri/peri.pl. No es obligación registrar todos los recursos, pero usted
tiene derecho a inscribirse a todos los que están disponibles para el país.
Se recomienda que usted permita a sus usuarios acceso a todos los recursos. A menos
que sepa que la cobertura del tema no es relevante para su institución.
Ir a la URL: http://peri.inasp.info/peri/peri.pl
Pantalla 1:
Seleccionar navegar por país. Para ello, haga clic en el enlace de la palabra "country" y
desplegará la pantalla con el listado de países.
9
Si hace clic en el enlace “resources”, verá la siguiente pantalla. Se puede aplicar aquí
los recursos, pero es preferible seleccionar el enlace país. Ya que esta lista muestra todos
los recursos disponibles en el programa y algunos podrían no haber sido seleccionado
para su país, por lo que sería imposible su registro para ellos.
10
Pantalla 2: Seleccione su país haciendo clic en el nombre.
Pantalla de 3
A continuación se muestra una lista de recursos disponibles en su país.
Haga clic en el nombre del recurso que desea registrar.
11
Pantalla 4: El nombre de su institución aparece aquí. Haga clic en el nombre de su
institución para continuar con el formulario de inscripción.
Usted podrá observar una descripción de la opción licencia para el editor
seleccionado. Es necesario que usted lea detenidamente la licencia, ya que al continuar
con su registro, indica que usted acepta los términos de la licencia.
Esto se hace de dos maneras, según la preferencia del editor
• Usted puede ser direccionado para leer la licencia al sitio Web del editor y luego tendrá
que aceptar para volver a la página de su registro.
• Usted puede aceptar la licencia del editor desde la ventana de su registro y hacer clic
en el botón “I agree” para continuar.
Pantalla 5:
a) Licencia en el sitio Web propia de la editorial.
Haga clic en el enlace "View license" (ver licencia).
Lea la licencia que se muestra.
Imprima una copia para su archivo.
Si usted acepta la licencia, haga clic en "continue with your registration".
12
b) Haga clic en aceptar la licencia.
13
c) Lea la licencia que se muestra, utilizando los botones de desplazamiento si es
necesario.
Si acepta los términos de la licencia, haga clic en "Estoy de acuerdo con la licencia"
(I agree to the license) para continuar con su registro.
Si usted no está de acuerdo con los términos definidos, haga clic en el "no estoy de
acuerdo con la licencia" (I do not agree to the license). No aceptar los términos de de
licencia de la editorial significa que no será capaz de registrarse, y tiene la opción de
volver a la página de inicio INASP o la página de registro.
Pantalla 6: A continuación, se muestran la información que ha introducido anteriormente
y enviado al coordinador nacional. Usted puede actualizarlos si es necesario.
Para mayor seguridad, toda la información actualizada es enviada a todas las
direcciones de correo electrónico en el formulario de registro.
Cuando finalice, haga clic en el botón “Submit” enviar.
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Pantalla de 7
Usted observará una pantalla que le informa que su inscripción ha sido presentada a la
editorial. Puede registrar más recursos o volver a la página de inicio del registro.
¿Que sucede después?
Este formulario es enviado directamente a la editorial, que también recibe un correo
electrónico solicitando aceptar o rechazar la inscripción en el plazo de diez días hábiles.
El editor procesará el registro y responderá a las direcciones de correo electrónico
proporcionadas en el formulario de inscripción.
A veces los editores configuran el acceso, pero no envían un correo electrónico para
informarle que lo han hecho. Vale la pena consultar el sitio Web de la editorial para ver si
después de los diez días hábiles se pueden descargar artículos.
Si usted no tiene acceso al final de los diez días hábiles, favor contactar a la Oficina
Técnica del CBUES al correo [email protected]
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Actualización de la información
Si en algún momento desea actualizar su información de registro, puede hacerlo en
http://peri.inasp.info/peri/peri.pl. Esta información es compartida con el coordinador de
país y todos los editores con los que está registrada su institución. Sólo debe enviar el
formulario de actualización una vez y este llegará a todos los editores.
¿Cómo sabes que se ha registrado en todo lo que tienen derecho?
Ir a http://peri.inasp.info/peri/peri.pl. Haga clic en el enlace en la parte inferior de la
página que dice: (“List of Resources”) “Una lista de recursos que su institución ya ha
registrado están disponibles para utilizar" seleccione su país y la institución.
Los recursos que tienen enlaces activos son aquellos con los que están registrados
actualmente. Aquellos recursos solo escritos en texto son con los que se registró en
años anteriores. Aunque no existe una suscripción en el año en curso, el editor no ha
cancelado su registro. Si usted tiene recursos que no ha registrado, puede hacerlo
volviendo a http://peri.inasp.info/peri/peri.pl.
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