aviso de la dnn

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aviso de la dnn
DIRECCIÓN NACIONAL DE NOTARIADO
HACE SABER:
Que debido a la falta de atención y revisión oportuna por parte de los Notarios a las
regulaciones vigentes publicadas en el Diario Oficial La Gaceta, relacionadas directa o
indirectamente con la función notarial, y exhortados por la Imprenta Nacional para interponer
nuestros buenos oficios sobre el tema de publicaciones de avisos de constitución de
sociedades por medio del sistema CrearEmpresa, dado que llegan a la Imprenta avisos o
edictos mal confeccionados, se RECUERDA A LOS NOTARIOS PÚBLICOS que en el texto
de los avisos o edictos de constitución de sociedades que decidan presentar a la Imprenta
Nacional sobre constitución de sociedades DEBEN INCLUIR BAJO SU RESPONSABILIDAD
la naturaleza del CAPITAL SOCIAL, pues este es el mecanismo que permite discernir si
procede la publicación ante la Imprenta o por medio de CrearEmpresa. En este sentido se les
transcribe la siguiente recopilación normativa:
El artículo 14 del Reglamento para el funcionamiento y la utilización del Portal "CrearEmpresa"
Decreto Ejecutivo No.37593-JP-MINAE-MAG-MEIC-S, publicado en el diario oficial La Gaceta
en fecha 15 de marzo de 2013, modificado mediante Decreto Ejecutivo No. 38137-JP-MAGMEIC-S-MINAE, publicado en el diario oficial La Gaceta en fecha 02 de enero del 2014,
dispone:
"Artículo 14.-Tramitación electrónica obligatoria de inscripción de sociedades. El servicio
público de inscripción de toda nueva sociedad anónima o de responsabilidad limitada cuyo
capital sea pagado en dinero efectivo o títulos valores los brindara el Registro
Nacional únicamente mediante la plataforma CrearEmpresa, siempre y cuando su capital sea
pagado en dinero en efectivo o títulos valores.
El Registro Nacional cancelará el asiento de presentación a todo documento presentado ante
la Sección del Diario del Departamento de Recepción y Entrega, relacionado a los supuestos
indicados en el párrafo anterior."
Del texto de esa norma se desprende que en lo que a la publicación del EDICTO o AVISO de
toda nueva sociedad anónima y de responsabilidad limitada, cuyo capital sea pagado en
dinero en efectivo o títulos valores, el trámite de publicación se debe realizar exclusivamente a
través de la plataforma de Gobierno Digital CrearEmpresas. Por lo tanto, nos informa la
Imprenta que no procede que se presenten ante la Imprenta Nacional sociedades
relacionadas bajo los supuesto señalados.
En el mismo orden, nos comenta la Imprenta que para discernir la admisibilidad del aviso o
edicto de constitución de sociedades y no inducir a error a la Imprenta, el Notario bajo su
responsabilidad debe indicar en el edicto si el capital es en dinero en efectivo o títulos valores,
o, si se trata de bienes muebles, inmuebles, etc. (la Imprenta solo recibirá de sociedades no
relacionadas con el Decreto Ejecutivo No. 38137-JP-MAG-MEIC-S-MINAE).

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