Ahora tenemos en el monitor la pantalla principal de Word

Ahora tenemos en el monitor la pantalla principal de Word

Ahora tenemos en el monitor la pantalla principal de Word. En la parte superior se
encuentra la barra de título, donde nos indica el nombre del programa que estamos
usando.
En el extremo superior derecho hallamos los botones de minimizado, restaurar y cerrar.
En la pantalla aparecen, generalmente, las barras de herramientas estándar y de formato.
En caso contrario, haga clic en el menú VER y active barra de herramientas. Visualizará
una caja de diálogo que le indica cuáles son las barras de herramientas que están activas.
A la izquierda de cada opción hallamos un recuadro, si éste está palomeado o tiene
alguna marca dentro significa que está activa esa barra. Cheque que únicamente las
barras de formato y estándar estén marcadas, y haga clic en ACEPTAR.
. Los botones de herramienta permiten al usuario realizar varios procedimientos como la
edición, formato, inserción de un documento, de manera sencilla y rápida.
Para
conocer la función de alguna herramienta, coloque el puntero del ratón sobre cualquier
botón de las barras de herramientas y enseguida se desplegará una leyenda que le
indicará lo que hace.
La barra de herramientas estándar está representada por botones que contienen dibujos
de una hoja en blanco, un folder abierto, una impresora, una brocha, etc. Busque en esta
barra de herramientas el botón de DIBUJO y haga clic sobre él. ¿Nota algo diferente en
su pantalla?.
Efectivamente, se ha desplegado una barra de dibujo con la cual puede
realizar trazos a mano alzada, con figuras geométricas, insertar cuadros de texto, entre
otras cosas. Desplaze el puntero del ratón sobre todos los botones de la barra de dibujo
y descubra para qué sirve cada uno……………(1 MINUTO).
Ahora vuelva a ocultar la barra de dibujo, para ello haga clic en el botón de dibujo de la
barra estándar.
Observe que en esta barra tenemos una cajita pequeña que contiene un número y el
signo de porciento y al lado tiene una flecha. Haga clic en la flecha y se mostrarán las
opciones para visualizar la pantalla de trabajo. Por ejemplo, seleccione la opción TODA
LA PAGINA, ¿qué observa? Claro, está visualizando toda su hoja de trabajo. Ahora vea
su hoja al 100%.
Bajo la barra estándar hallamos la barra de Formato, en la cual nos indica el tipo de
plantilla que estamos utilizando, el tipo, tamaño y estilo de fuente. La N mayúscula y
resaltada significa aplicar formato de negritas al texto, La K permite poner el texto en
cursiva y la S sirve para subrayar palabras o párrafos; también podemos alinear texto o
párrafos a la izquierda, al centro, derecha y justificar. Un poco más hacia la derecha de
la barra de formato hallamos el botón de bordes, haga clic sobre él.
Nuevamente descubrirá una barra de bordes y sombreado, que puede volver a ocultar
haciendo clic sobre el botón de bordes que activó anteriormente.
Si no tiene activa la regla en su pantalla de Word, puede activarla haciendo un clic en el
Menú Ver, en la ventana colgante busque la opción Regla y haga clic sobre ella.
Entonces visualizará en su monitor una regla en posición horizontal y vertical, la regla
facilita la elaboración de documentos que requieran de un cuidadoso diseño o distribución
de información.
Las barras de desplazamiento se encuentran en forma vertical en la parte derecha y
horizontalmente al final de la regla. Con ellas podemos movernos en nuestro documento
hacia arriba, abajo o a los lados.
El cursor es esa rayita intermitente localizada en el documento.
Por último tenemos la barra de estado, que se ubica hasta debajo de la pantalla, en ella
se indica el número de página, la sección, la posición del cursor (es decir en que línea y
columna está ubicado), y en algunas ocasiones hasta vemos la hora.
Hemos hecho un recorrido por el entorno de Word 95, destacando algunas barras de
herramientas y descubriendo sus aplicaciones. Con esto se está iniciando en el manejo
de este paquete, que le permitirá realizar documentos de excelente presentación y de
calidad, de una forma agradable, fácil y rápida.
Ahora tenemos los elementos básicos para crear un documento, y que mejor que iniciar
manejando una plantilla.
Lo que casi nadie tiene en estos días es TIEMPO, y casi siempre mucho trabajo que a
veces es rutinario, como generar informes, agendas de trabajo, memorándums, folletos,
boletines, oficios, certificados, entre otros.
Precisamente aquí intervienen las plantillas, ya que ayudan a llenar el vacío para no tener
que comenzar cada documento desde cero.
Una plantilla provee un modelo para su documento; las plantillas son diseños
prefabricados en Word, donde sólo tiene que activar el modelo que necesite y capturar la
información, para personalizar el documento. Los atributos de formato ya están definidos,
y créame que eso es maravilloso. Al menos para mí, pues me ha facilitado mucho la
elaboración de documentos.
Pero ¿qué son las plantillas? Es un patrón que define el "ambiente" para un documento,
como los márgenes, la orientación de la página y otros detalles. Word proporciona otras
plantillas, las que se utilizan para redactar documentos especializados. Cuando se usan
estas plantillas, la pantalla suele cambiar de aspecto, es decir que pueden cambiar
algunas barras de herramientas.
La plantilla NORMAL es una plantilla común, y precisamente por ser común no tiene
nada de especial que le ayude a generar un documento específico. Usted prácticamente
tiene que ir distribuyendo y formateando el texto.
Para seleccionar una plantilla
Abra el menú archivo y seleccione NUEVO. En plantilla vea qué modelos le ofrece Word,
para visualizarlas sólo haga clic en ellas. Esperaremos unos minutos para que las pueda
ver.
Supongo que le parecen muy interesantes que aún no se decide por un modelo. Quiero
ayudarle en su selección, le sugiero que seleccione la plantilla CERTIFICADO, y haga clip
en aceptar, automáticamente aparecerá un asistente de esa plantilla.
Siga las
instrucciones y eláborese un reconocimiento personal. Claro, usted se lo merece y por
qué no, regálese un certificado por el mérito al cursar este Diplomado de Informática
Médica a Distancia.
Dejaremos un espacio de 5 minutos que para termine su documento.
¿Cómo le quedo su certificado? Precioso, verdad.
elaboración? Desde luego que no.
¿Considera que fue difícil su
Bien, ahora que ya tenemos un documento realizado vamos a guardarlo en nuestra
unidad A:
Como primer paso, inserte su disquette en la Unidad A, En la barra de menú Archivo, de
clic en GUARDAR. Seleccione disco de 3 1/2 y desígnele un nombre a su archivo.
En Word 95 el nombre de nuestro archivo puede contener hasta 250 caracteres, lo que
significa que puede ser hasta un título completo. Después de nombrar el archivo, cheque
que el tipo de archivo sea DOCUMENTO DE WORD, a fin de que su documento sea
guardado con el formato del procesador de palabras WORD.
Dé clic en
aceptar……………..y listo.
Para cerciorarnos de que nuestro archivo ya está guardado, observe que en la barra de
título aparezca el nombre que le asignamos a nuestro documento, de esta forma
tendremos la seguridad de que ya lo guardamos.
Ahora vea su pantalla en la opción de 50%. ¿Cómo se ve su documento?.
A veces tenemos que hacer otras cosas, tenemos que ir a comer, nos piden que
salgamos a otro lugar o simplemente queremos continuar trabajando después. Por eso
necesitamos aprender a cerrar el paquete de Word o a abrir el documento en otro
momento.
Para eso nos vamos a ARCHIVO y le decimos cerrar, cuando queremos que el
documento desaparezca de la pantalla pero no queremos dejar de trabajar en WORD.
Para seguir trabajando con el documento donde hicimos el certificado, damos un clic en
archivo y luego en ABRIR, o bien lo hacemos con la heramienta abrir (un botón que tiene
dibujado una carpeta abierta) de la barra estándar. Se despliega en pantalla una ventana
que nos dice en qué unidad se hallan los archivos que ahí muestra.
Hay que cambiarnos a la unidad de 3 1/2, y mostrará los archivos que están guardados
en nuestro disquete, en esa lista aparecerá el archivo que trabajamos anteriormente, dé
clic sobre él y dígale ACEPTAR. Word
presentará en documento en pantalla y
usted podrá seguir trabajando en é.l
Si desea apagar su computadora y salirse de WORD, hace clic en ARCHIVO y busque la
opción SALIR, entonces regresará hasta el entorno de Windows, ahí vaya a inicio y dígale
apagar equipo.
Para activar el documento nuevamente, tiene que entrar a Word y activar el menú
ARCHIVO, busque hasta el final de la ventana colgante el nombre de su archivo, si no se
encuentra ahí, entonces localícelo a través del procedimiento de ARCHIVO, ABRIR y
cámbiese a la unidad 3 1/2, busque su archivo en la lista que se presenta en la
ventana, haga clic sobre él, y después en ACEPTAR.
Cuando ya tiene abierto su documento en Word puede continuar trabajando. Guarde
todos los cambios que vaya haciendo; para guardar haga clic en el ícono que representa
un disquette en la barra estándar y automáticamente se guardarán los cambios que
realiza en su documento.
Supongamos que desea hacer una presentación previa de su documento. Busque en la
barra de herramientas estándar la herramienta VISTA PRELIMINAR, haga clic en ella y
visualice su documento tal y como quedará impreso.
Investigue para que le sirven las herramientas que se presentan en VISTA PRELIMINAR.
…….(tiempo 1 minuto)
Cuando desee salir de VISTA PRELIMINAR, haga clic en la opción CERRAR y regresará
automáticamente a la pantalla principal.
Ahora sí vamos a imprimir nuestro documento. Active el menú ARCHIVO, la opción
IMPRIMIR. Aparecerá una caja de diálogo donde le indicará que impresorá está
conectada o configurada a la computadora, el número de copias o impresiones del
documento, las opciones de impresión, etc. Sólo haga una impresión de su documento,
para ello escriba que sólo desea una copia de impresión y haga clic en ACEPTAR.
(tiempo 2minutos).
Ha impreso su primer documento basado en una plantilla, felicidades, ha empezado muy
bien el manejo de Word 95.
Supongamos que desea crear otro documento, entonces necesita limpiar la pantalla. En
otras palabras, tiene que cerrar el documento que ya trabajó para limpiar su pantalla.
Haga clic en ARCHIVO y luego dé clic en CERRAR. Entonces su documento
desaparecerá de la pantalla y quedará guardado en su disquette.
Si desea crear un nuevo documento, haga clic en ARCHIVO, y otro en NUEVO. Volverá
a aparecer el menú de plantillas, seleccione la que desee y empiece a trabajar su texto.
Es importante que cuando ya haya capturado algo de información en su nuevo
documento, lo guarde, es decir le asigne un nombre de archivo. Conforme vaya
trabajando procure ir guardando cada 2 minutos, para evitar que los cambios que ha
realizado en su documento se pierdan cuando se llegue a ir la luz o por error desconecten
su computadora.
Esto ha sido todo por hoy, espero que esta primera sesión de WORD le haya motivado ha
continuar descubriendo sus bondades y ventajas. Por favor revise el tutorial de WORD en
el WEB del Diplomado a Distancia y realice los ejercicios que ahí se le indican, a fin de
reafirmar lo que se manejó hoy.
Nos escuchamos la próxima sesión.