ACTA No - Guatecompras

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ACTA No - Guatecompras
ACTA No. 86-2006. COTIZACIÓN DIGEF-16-2006. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve
horas en punto (09:00) del día dieciocho (18) de septiembre del año dos mil seis (2006), reunidos
en la Unidad de Adquisiciones del Ministerio de Educación, ubicada en la sexta (6ª.) calle uno
guión ochenta y siete (1-87) zona diez (10), las siguientes personas: Jorge Mario Ixcamparí
Arceyuz, de DIGEF, Herbert Iván Arauz Juárez, de DIGEF y Ana Lucrecia Pérez Torres, de
DIGEBI, quienes actúan como miembros de la Junta de Cotización DIGEF-16-2006, para hacer
constar lo siguiente: PRIMERO: Los miembros de la precitada Junta, actúan en cumplimiento a la
Resolución de Nombramiento número un mil quinientos cincuenta y tres (1,553) de fecha treinta
(30) de agosto del dos mil seis (2006), emitido por la Licenciada Miriam Irene Castañeda Arana, en
su calidad de Viceministra Administrativa de Educación. Dicha junta se encuentra reunida con el
objeto de adjudicar el evento de cotización denominado “DIGEF-16-2006 PARA LA ADQUISICIÓN
DE TONER Y CARTUCHOS DE TINTA ORIGINALES QUE SERÁN UTILIZADOS PARA
DIFERENTES EQUIPOS DE IMPRESIÓN , EN USO, DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE
EDUCACIÓN FÍSICA” SEGUNDO: Se tiene a la vista el Acta número ochenta y dos guión dos mil
seis (82-2006), de fecha trece de septiembre de dos mil seis, en la cual la Junta de Cotización
certifica que se recibieron (3) ofertas firmes, presentadas por las empresas 1) OFICINA DE
MANTENIMIENTO PRODUCTOS Y SERVICIOS, SOCIEDAD ANÓNIMA (OFIMAT, S.A.), 2)
DATAFLEX, S.A. y 3) COMPAÑÍA INTERNACIONAL DE PRODUCTOS Y SERVICIOS,
SOCIEDAD ANÓNIMA (PRINTER, S.A.) TERCERO: De acuerdo a los montos ofertados, la Junta
procede al análisis inmediato para calificar las ofertas basándose en las Bases de Cotización
DIGEF-16-2006, habiéndose determinado lo siguiente: a) Que no todas las empresas están
ofertando el total de los productos y basándose en el Artículo 34 de la Ley de Contrataciones del
Estado, la Junta de Cotización podrá efectuar Adjudicación Parcial, en virtud de ser favorable a los
intereses del Estado y del Ministerio de Educación. b) Teniendo a la vista el Dictamen Financiero
contenido en el Expediente del Proceso de Cotización DIGEF-16-2006, se determina que el monto
ofertado excede de la Disponibilidad Presupuestaria con que cuenta la Unidad Ejecutora.
CUARTO: La Junta de Cotización basándose en la carencia de Toner y Cartuchos de Tinta
Originales que requieren las diferentes Unidades Administrativas de la Dirección General de
Educación Física determina Adjudicar Parcialmente las ofertas de las empresas siguientes: 1)
OFICINA DE MANTENIMIENTO PRODUCTOS Y SERVICIOS, SOCIEDAD ANÓNIMA (OFIMAT,
S.A.) Nit. 684013-2, representante legal Herbert Werner Bungeroth Avendaño., presentó fianza del
uno por ciento (1%) por un monto de mil trescientos catorce quetzales exactos (Q. 1,314.00),
habiéndose determinado que cumplió con los requisitos fundamentales de las bases. 2)
DATAFLEX, S. A., Nit. 712717-0, representante legal Danilo Enrique Canek Canales, presentó
fianza del uno por ciento (1%) por un monto de once mil setecientos sesenta y cinco quetzales
exactos (Q. 11,765.00), habiéndose determinado que cumplió con los requisitos fundamentales de
las bases. 3) COMPAÑÍA INTERNACIONAL DE PRODUCTOS Y SERVICIOS, SOCIEDAD
ANÓNIMA (PRINTER, S.A.) Nit. 486346-1, representante legal Marco Vinicio López Baldizón,
presentó fianza del uno punto tres mil ocho por ciento (1.3008%) por un monto de cinco mil
doscientos catorce quetzales con ocho centavos (Q. 5,214.08), habiéndose determinado que
cumplió con los requisitos fundamentales de las bases. QUINTO: La Junta de Cotización DIGEF
guión dieciséis guión dos mil seis (16-2006) “ADQUISICIÓN DE TONER Y CARTUCHOS DE
TINTA ORIGINALES QUE SERÁN UTILIZADOS PARA DIFERENTES EQUIPOS DE IMPRESIÓN,
EN USO, DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FÍSICA”, con base en los artículos
cuarenta y dos (42) y treinta y cuatro (35) de la Ley de Contrataciones del Estado, ADJUDICA los
suministros ofertados por los oferentes participantes de conformidad con la siguiente tabla de
adjudicación parcial:
No.
Descripción
Unidad
De
Medida
Cantidad
Adjudicada
Precio
Unitario
Precio Total
Empresa
Adjudicada
1
CABEZAL HP #11 NEGRO,
IMPRESORA COLORINKJET CP
1700 HP
UNIDAD
10
261.60
Q2,616.00
DATAFLEX
, S.A.
CABEZAL HP #11 CIAN,
IMPRESORA COLORINKJET CP
1700 HP
UNIDAD
2
10
261.60
Q2,616.00
DATAFLEX
, S.A.
CABEZAL HP #11 MAGENTA,
IMPRESORA COLORINKJET CP
1700 HP
UNIDAD
3
10
261.60
Q2,616.00
DATAFLEX
, S.A.
4
CABEZAL HP #11 AMARILLO
UNIDAD
10
261.60
Q2,616.00
DATAFLEX
Paquete
IMPRESORA COLORINKJET CP
1700 HP
, S.A.
5
TONER HP Q6511A IMPRESORA
LASERJET 2410 HEWLETT
PACKARD
UNIDAD
20
901.00
Q18,020.00
DATAFLEX
, S.A.
6
TONER HP Q2612 IMPRESORA
LASERJET 1012 HEWLETT
PACKARD
UNIDAD
10
508.00
Q5,080.00
DATAFLEX
, S.A.
7
CARTUCHO HP #78 COLOR
IMPRESORA DESKJET 940c,
980c, 990c HEWLETT PACKARD
UNIDAD
40
245.00
Q9,800.00
DATAFLEX
, S.A.
8
CARTUCHO HP #15 NEGRO
IMPRESORA DESKJET 940c
UNIDAD
40
201.00
Q8,040.00
DATAFLEX
, S.A.
9
CARTUCHO HP #45 NEGRO
IMPRESORA DESKJET 1120c
HEWLETT PACKARD
UNIDAD
20
218.00
Q4,360.00
DATAFLEX
, S.A.
10
CARTUCHO HP #23 COLOR
IMPRESORA DESKJET 1120c
HEWLETT PACKARD
UNIDAD
15
242.00
Q3,630.00
DATAFLEX
, S.A.
11
CARTUCHO HP #10 NEGRO
IMPRESORA COLORINKJET
CP1700 HP
UNIDAD
12
240.00
Q2,880.00
DATAFLEX
, S.A.
CARTUCHO HP #11 CIAN
IMPRESORA COLORINKJET
CP1700 HP
UNIDAD
12
12
240.00
Q2,880.00
DATAFLEX
, S.A.
CARTUCHO HP #11 MAGENTA
IMPRESORA COLORINKJET
CP1700 HP
UNIDAD
13
10
240.00
Q2,400.00
DATAFLEX
, S.A.
CARTUCHO HP #11 AMARILLO
IMPRESORA COLORINKJET
CP1700 HP
UNIDAD
14
10
240.00
Q2,400.00
DATAFLEX
, S.A.
CARTUCHO HP #27 NEGRO
IMPRESORA DESKJET 3550
HEWLETT PACKARD
UNIDAD
15
10
133.00
Q1,330.00
DATAFLEX
, S.A.
CARTUCHO HP #28 COLOR
IMPRESORA DESKJET 3550
HEWLETT PACKARD
UNIDAD
16
10
157.00
Q1,570.00
DATAFLEX
, S.A.
CARTUCHO HP #49 COLOR
IMPRESORA APOLLO 2200
HEWLETT PACKARD
UNIDAD
17
10
225.00
Q2,250.00
DATAFLEX
, S.A.
CARTUCHO HP #20 NEGRO
IMPRESORA APOLLO 2200
HEWLETT PACKARD
UNIDAD
18
10
207.00
Q2,070.00
DATAFLEX
, S.A.
TONER MINOLTA 4518 ó 4519
MULTIFUNCION MINOLTA
DI1610
UNIDAD
40
309.48
Q12,379.20
PRINTER,
S.A.
CARTUCHO CP 12A1970G
NEGRO IMPRESORA COMPAC
IJ1200
UNIDAD
10
230.00
Q2,300.00
DATAFLEX
, S.A.
CARTUCHO CP 15MO120
COLOR IMPRESORA COMPAC
IJ1200
UNIDAD
10
270.00
Q2,700.00
DATAFLEX
, S.A.
CARTUCHO Bc20 NEGRO
IMPRESORA CANON BJ4300,
2100, s200
UNIDAD
10
223.00
Q2,230.00
DATAFLEX
, S.A.
19
20
21
22
23
TONER 2913z o 2818z
FOTOCOPIADO GEZTETNER
UNIDAD
24
TONER PARA
FOTOCOPIADORA MINOLTA
ET4000
UNIDAD
CARTUCHO DE TINTA NEGRA
PHOTO ULTRACHROME EPSON
T543100 PARA IMPRESORA
EPSON STYLUS PRO 9600
UNIDAD
CARTUCHO DE TINTA CIAN
ULTRACHROME EPSON
T543200 PARA IMPRESORA
EPSON STYLUS PRO 9600
UNIDAD
CARTUCHO DE TINTA
MAGENTA ULTRACHROME
EPSON T543300 PARA
IMPRESORA EPSON STYLUS
PRO 9600
UNIDAD
CARTUCHO DE TINTA
AMARILLO ULTRACHROME
EPSON T543400 PARA
IMPRESORA EPSON STYLUS
PRO 9600
UNIDAD
TONER NEGRO HP Q3960A
PARA IMPRESORA HP COLOR
LASER JET 2840
UNIDAD
TONER CIAN HP Q3961A PARA
IMPRESORA HP COLOR LASER
JET 2840
UNIDAD
TONER HP AMARILLO HP
Q3962A PARA IMPRESORA HP
COLOR LASER JET 2840
UNIDAD
TONER HP MAGENTA Q3963A
PARA IMPRESORA HP COLOR
LASER JET 2840
UNIDAD
TONER PARA
FOTOCOPIADORA MINOLTA
CF900 NEGRO
UNIDAD
TONER PARA
FOTOCOPIADORA MINOLTA
CF900 CIAN
UNIDAD
TONER PARA
FOTOCOPIADORA MINOLTA
CF900 MAGENTA
UNIDAD
TONER PARA
FOTOCOPIADORA MINOLTA
CF900 AMARILLO
UNIDAD
TONER MONOCROMO PARA
IMPRESORA LASER LEXMARK
T644DTN CÓDIGO T64438XL
UNIDAD
TONER CIAN PARA IMPRESORA
LASER LEXMARK C920 CÓDIGO
C9202CH
UNIDAD
TONER MAGENTA PARA
IMPRESORA LASER LEXMARK
C920 CÓDIGO C9202MH
UNIDAD
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
235.00
Q9,400.00
OFIMAT,
S.A.
50
379.17
Q18,958.50
PRINTER,
S.A.
15
725.00
Q10,875.00
DATAFLEX
, S.A.
15
725.00
Q10,875.00
DATAFLEX
, S.A.
15
725.00
Q10,875.00
DATAFLEX
, S.A.
15
725.00
Q10,875.00
DATAFLEX
, S.A.
642.00
Q6,420.00
DATAFLEX
, S.A.
10
747.00
Q7,470.00
DATAFLEX
, S.A.
10
747.00
Q7,470.00
DATAFLEX
, S.A.
10
747.00
Q7,470.00
DATAFLEX
, S.A.
30
521.04
Q15,631.20
PRINTER,
S.A.
30
521.04
Q15,631.20
PRINTER,
S.A.
30
521.04
Q15,631.20
PRINTER,
S.A.
30
521.04
Q15,631.20
PRINTER,
S.A.
10
2,580.00
Q25,800.00
DATAFLEX
, S.A.
10
2,389.30
Q23,893.00
DATAFLEX
, S.A.
10
2,389.30
Q23,893.00
DATAFLEX
, S.A.
10
40
41
42
TONER AMARILLO PARA
IMPRESORA LASER LEXMARK
C920 CÓDIGO C9202YH
UNIDAD
TONER NEGRO PARA
IMPRESORA LASER LEXMARK
C920 CÓDIGO C9202KH
UNIDAD
CINTAS PARA IMPRESORA
EPSON FX-890, CÓDIGO
S015329
UNIDAD
TOTAL
10
2,389.30
Q23,893.00
DATAFLEX
, S.A.
10
1,633.35
Q16,333.50
DATAFLEX
, S.A.
75
60.00
Q4,500.00
DATAFLEX
, S.A.
774
Q378,309.00
SEXTO: La razón fundamental de esta adjudicación se basó en los criterios de calificación
establecidos en las Bases de Cotización DIGEF-16-2006, como se adjunta en el Anexo 1 de la
presente. SÉPTIMO: El monto Adjudicado total a cada empresa adjudicataria queda de la
siguiente forma: I) OFICINA DE MANTENIMIENTO PRODUCTOS Y SERVICIOS, SOCIEDAD
ANÓNIMA (OFIMAT, S.A.) con el paquete No. 23, haciendo un total adjudicado para esta empresa
de nueve mil cuatrocientos quetzales exactos ( Q.9,400.00), II) DATAFLEX, S. A., Paquetes del
No. 1 al 18 , 20 al 22, 25 al 32, 37 al 42, haciendo un total adjudicado para este empresa de
Doscientos setenta y cinco mil cuarenta y seis quetzales con cincuenta centavos (Q.275,046.50), y
III) COMPAÑÍA INTERNACIONAL DE PRODUCTOS Y SERVICIOS, SOCIEDAD ANÓNIMA
(PRINTER, S.A.) Paquetes No. 19, 24 y del 33 al 36, haciendo un total adjudicado para esta
empresa de noventa y tres mil ochocientos sesenta y dos quetzales con cincuenta centavos (
Q.93,862.50). OCTAVO: La Adjudicación global total del evento haciende a la cantidad de
Trescientos setenta y ocho mil trescientos nueve quetzales con cero centavos ( Q. 378,309.00).
NOVENO: Se da por terminada la presente Acta de Calificación y Adjudicación en el mismo lugar
y fecha de su inició cuando son las doce horas con cincuenta minutos (12:50). DAMOS FE.----------
Jorge Mario Ixcamparí Arceyuz
Herbert Iván Arauz Juárez
Ana Lucrecia Pérez Torres

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