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Contrato No. COL-GL05-JH-036
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO E
INSTALACIÓN DE UN SISTEMA INFORMÁTICO DE CONTROL Y
ADMINISTRACIÓN DE ABASTECIMIENTOS, LOGÍSTICA E INVENTARIOS
Realizado por: Jacob R. Hidrowoh
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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL
DESARROLLO E INSTALACIÓN DE UN SISTEMA INFORMÁTICO DE CONTROL Y
ADMINISTRACIÓN DE ABASTECIMIENTOS, LOGÍSTICA E INVENTARIOS
PRIMERA: Antecedentes:
a. La Compañía requiere la contratación de asesoramiento profesional para la
elaboración de un sistema informático de control y administración de abastecimientos,
logística e inventarios.
b. La Contratista es una empresa calificada y con gran experiencia en la provisión de
todo tipo de servicios de desarrollo e implementación de sistemas, intranet, multimedia
y sus afines. Dentro de esta gama de servicios, la Contratista está en plena
capacidad de elaborar un sistema informático de control y administración de
abastecimientos, logística e inventarios, en adelante denominado el Sistema, de
acuerdo a las necesidades de la Compañía.
SEGUNDA: Servicios Profesionales:
Con estos antecedentes la Contratista se compromete a prestar a la Compañía, dentro del
plazo de duración de este Contrato todos los servicios relacionados con la elaboración,
desarrollo e implementación del Sistema, que incluiría todos los requerimientos y
características técnicas solicitados por la Compañía, conforme a sus necesidades, los
cuales han sido previamente acordados entre las partes, y que constan en el Anexo A, la
propuesta presentada por la Contratista con fecha 08 de noviembre de 2005 y los
acuerdos entre las Partes, que forman parte integrante del presente Contrato.
TERCERA: Plazo:
El presente Contrato se mantendrá vigente durante todo el tiempo que tome la
elaboración del Sistema mencionado en la Cláusula Segunda. En este aspecto, La
Contratista se compromete a desarrollar, implementar e instalar el Sistema objeto de este
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Comparecen a la celebración del presente Contrato de prestación de servicios
profesionales para el desarrollo e instalación de un sistema informático de control y
administración de abastecimientos, logística e inventarios, en adelante el Contrato, por
una parte, la Compañía CITY ORIENTE LIMITED – Sucursal Ecuador, con domicilio en la
avenida Amazonas 44-30 y Villalengua de la ciudad de Quito, debidamente representada
por su Apoderado General señor José Páez Cruz, de nacionalidad ecuatoriana, parte a la
que en adelante se denominará simplemente “CITY” o "La Compañía"; y, por otra parte, la
compañía SOLUCIONES INTEGRALES OMNISOFT Cía. Ltda., debidamente
representada por su Gerente General señor Marco Jarrín López, de nacionalidad
ecuatoriana, a quien en adelante se le denominará simplemente “OMNISOFT” o "La
Contratista", convienen en celebrar, como en efecto celebran, el presente Contrato, de
conformidad con las estipulaciones y declaraciones contenidas en las siguientes
cláusulas:
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Contrato, en un plazo máximo de noventa (90) días calendario y consecutivos, que se
contarán desde la fecha de suscripción.
Una vez concluidos los servicios profesionales, el presente Contrato también quedará
automáticamente terminado y, por tanto, también quedará terminada la relación entre las
partes. Sin embargo, el presente contrato podrá prorrogarse, previo acuerdo entre las
partes, si CITY requiriera de la ampliación de los servicios.
CUARTA: Honorario:
El pago del cincuenta por ciento (50%) del honorario total será cancelado a la firma del
presente Contrato. Previa entrega por parte de OMNISOFT a favor de la Compañía, de
una póliza de buen uso de anticipo por el cien por ciento (100%) del anticipo recibido.
El cincuenta por ciento (50%) restante se lo pagará a la entrega total de los trabajos y
servicios, es decir, la entrega del Sistema objeto del presente Contrato, a total satisfacción
de la Compañía, y en pleno funcionamiento y operatividad.
Este honorario cubre la totalidad de los trabajos y servicios encomendados a la
Contratista, por lo que la Compañía no pagará a favor de la Contratista ningún valor
adicional al aquí señalado.
La Compañía en cumplimiento de sus obligaciones legales, realizará las respectivas
retenciones correspondientes al IVA y al Impuesto a la Renta, sobre el pago de honorarios
y emitirá los respectivos comprobantes de retención a favor de la Contratista.
QUINTA: Naturaleza del Contrato:
Las partes conocen que el presente contrato es de naturaleza civil, por lo que están
conscientes de que no existe relación laboral alguna. En consecuencia, declaran
expresamente que no tienen nada que reclamarse mutuamente, ni ahora ni en el futuro,
por concepto de derechos y obligaciones de naturaleza laboral. Para todo aquello que no
se haya estipulado expresamente en este contrato, las partes se someten a las normas
contenidas por los Códigos Civil y de Comercio y demás disposiciones legales
pertinentes.
SEXTA: Soporte Técnico:
En el caso, en el que CITY requiera Soporte Técnico para la correcta operación del
Sistema, deberá notificarlo por escrito a OMNISOFT, quien responderá a éstos
requerimientos, en un máximo de veinticuatro (24) horas de comunicado el requerimiento.
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La Compañía se obliga a pagar a la Contratista por la totalidad de los servicios objeto del
presente Contrato un honorario total y único por la suma de SIETE MIL 00/100 dólares
estadounidenses (US$ 7,000.00) más IVA, cantidad que será pagada, previa presentación
de las facturas correspondientes, de la siguiente manera:
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Las horas utilizadas para el efecto no tendrán costo siempre y cuando dichos cambios
correspondan a errores del sistema.
Si se llegare a determinar que el requerimiento proviene por fallas en el equipo de
propiedad de CITY o por mal manejo del sistema, OMNISOFT en un plazo no mayor a
veinticuatro (24) horas atenderá lo solicitado y facturará CUARENTA 00/100 DÓLARES
ESTADOUNIDENSES (US$ 40.00) por cada hora de trabajo.
SÉPTIMA: Supervisión y Multas:
En caso de que OMNISOFT no entregue el Sistema dentro del tiempo previsto en el
presente Contrato, la Compañía impondrá una multa a la Contratista equivalente a cien
dólares estadounidenses (US$ 100.00) por cada día de retraso en el caso en el que dicho
retraso se deba a causas imputables a OMNISOFT..
Si por el contrario, en caso de que OMNISOFT no entregue el Sistema dentro del tiempo
previsto en el presente Contrato, por demoras en la entrega de información, inasistencia
a reuniones acordadas previamente, o cualquier otra causa imputable a la Compañía,
ésta se obliga a cancelar a OMNISOFT la cantidad de cien dólares estadounidenses por
cada día de retraso en la entrega del sistema objeto de este contrato.
OCTAVA: Entrega Recepción:
Una vez entregado el Sistema materia del presente contrato, debidamente instalado y
operando de acuerdo a los requerimientos de CITY, OMNISOFT comunicará por escrito a
CITY para que se produzca la entrega - recepción del trabajo. En caso de haber
observaciones al trabajo por parte de CITY, OMNISOFT se compromete a acatarlas y a
solucionarlas. CITY, conjuntamente con OMNISOFT deberán suscribir el acta de entrega
recepción.
NOVENA: Terminación del Contrato:
El presente contrato podrá darse por terminado en virtud de cualquiera de las siguientes
causas:
a. Acuerdo entre las partes contratantes, previa cancelación de los valores
pendientes de pago a favor de La Contratista por los trabajos realizados hasta la
fecha de terminación, y entrega de dichos trabajos a la Compañía.
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Corresponde a CITY, efectuar la supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente
Contrato; así como, al representante de OMNISOFT, para el efecto se establecerá un
cronograma respecto a las actividades, responsables y tiempos a emplear para la
ejecución del trabajo objeto de este contrato, según consta en la Cláusula Segunda del
presente Contrato.
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b. Terminación de los trabajos y servicios para los cuales La Contratista fue
contratada.
c. Incumplimiento de alguna de las partes a los acuerdos contenidos en el presente
Contrato, en este evento el contrato terminará de forma inmediata.
d. Fuerza mayor.
DÉCIMA: Confidencialidad:
DÉCIMA PRIMERA: Impuestos:
La Contratista se compromete y obliga, a asumir el pago de todos sus impuestos, que se
generen como consecuencia del honorario pactado, liberando totalmente a la Compañía
de cualquier responsabilidad en este aspecto.
No obstante, de lo anterior, se deja expresa constancia que la Compañía, a más de lo
estipulado en la cláusula cuarta no tiene, ni tendrá, responsabilidad alguna, ni asumirá
bajo ningún concepto, cualquier pago que se pudiere generar por concepto de impuestos,
tasas o contribuciones, y en general, cualquier tributo, que le correspondiere pagar a la
Contratista.
DÉCIMA SEGUNDA: Arbitraje:
Toda controversia o diferencia derivada de la ejecución de este Contrato, será resuelta de
mutuo acuerdo entre las partes, sin embargo, las controversias que no hubieren sido
resueltas de mutuo acuerdo, serán sometidas a Arbitraje.
En caso de controversias respecto al alcance del presente Contrato o en caso de
incumplimiento de las obligaciones aquí contraídas, las partes, de conformidad con la Ley
de Arbitraje y Mediación, y renunciando a fuero y domicilio, someten la resolución de
todas las controversias originadas en la interpretación, aplicación y cumplimiento de este
Contrato, al arbitraje administrado por el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de
Quito, pudiendo libremente demandar y reconvenir exclusivamente sobre la misma
materia, debiendo efectuarse un arbitraje en equidad por los árbitros de dicho Centro,
quedando los árbitros facultados para dictar medidas cautelares y solicitar el auxilio de
funcionarios públicos para su ejecución. Las resoluciones emanadas del Tribunal Arbitral
tendrán el carácter de definitivas para las partes. Los gastos que se generen en virtud del
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Las partes se obligan a no divulgar, bajo ningún modo, la información que obtengan de la
otra parte como consecuencia de los servicios contratados. Las partes reconocen
expresamente que la información que obtengan como consecuencia de la ejecución del
presente Contrato, es de propiedad exclusiva de cada una de las partes, y no la podrán
proporcionar a ningún tercero, sin contar con una autorización previa, y por escrito, por
parte de la parte contraria.
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arbitraje, serán pagados por la parte que pierda el proceso arbitral. Las partes señalan
como sus domicilios para citaciones, las siguientes direcciones:
LA COMPAÑÍA
Att: José Páez
Av. Amazonas 44-30 y Villalengua, Edificio Amazonas 100, Piso 1
Quito, Ecuador.
Teléfono: 225-8355
DÉCIMA TERCERA: Cesión de Derechos:
La Contratista no podrá ceder o traspasar parcialmente, o en su totalidad, los derechos y
obligaciones del presente Contrato, sin autorización previa y por escrito de la Compañía.
Las partes se ratifican en las declaraciones y estipulaciones contenidas por las cláusulas
precedentes, en fe de lo cual, suscriben el presente contrato en dos (2) ejemplares de un
mismo tenor y valor, en la ciudad de Quito, a doce (12) de diciembre de 2005.
LA COMPAÑÍA
Por CITY ORIENTE LIMITED
LA CONTRATISTA
Por OMNISOFT
José Páez
Apoderado General
Marco Jarrín López
Gerente General
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LA CONTRATISTA
Att: Marco Jarrín López
Calle F N43-16 y Edmundo Carvajal
Quito, Ecuador
Teléfono: 226-2034

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