UNIVERSIDAD NACIONAL DE LUJAN Gestión Empresarial 2013

Transcripción

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LUJAN Gestión Empresarial 2013
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LUJAN
Gestión Empresarial 2013
Delli Quadri, Hortal, Torregiani
TRABAJO PRÁCTICO N°5
Aplicación de la metodología a problemas reales
Planteo de diversos problemas dentro de la Universidad Nacional de Luján:
Problemas negativos:

Falta de iluminación en el campo universitario

Falta de espacio disponible para estacionamiento

Falta de limpieza en los baños

Falta de aulas y bancos

Dificultad para el acceso a la universidad debido a la presencia
del cruce peligroso

Falta de mantenimiento en las instalaciones
Problemas potenciales:

Reclamo del predio del ex Instituto Alvear, paso de la autopista por la
Universidad.

Falta de información de las próximas elecciones
Problemas de implementación:

Dificultad para el dictado de las materias especialmente en el turno
tarde debido a la falta de aulas que se incrementará con la inscripción de
estudiantes para el año próximo
Elección de problema
Falta de mantenimiento en las instalaciones. El problema es importante y urgente,
con la excesiva falta de manteniendo y despreocupación por el tema incrementa aún
más las condiciones inadecuadas de estudio y trabajo dentro de la casa de estudios.
Con respecto a otros problemas plantados, la falta de información de las próximas
elecciones también es un tema importante, pero no urgente ya que todavía hay
tiempo para entregar folletos o charlas para que los estudiantes se empapen en el
tema. En cuanto a la iluminación de los estacionamientos la gran mayoría de los
alumnos se movilizan en micro o tren, lo cual no significa que sea importante pero no
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es urgente. Lo mismo sucede con el paso de la autopista es importante pero no
urgente, ya que hasta que se concrete va a seguir pasando el tiempo.
Examen de la problemática
Enfoque de la problemática: En cuanto al estado edilicio creemos que
el mantenimiento de la instalación se puede considerar un problema “embudo”.
Priorización del problema: Se puede pensar al problema elegido de carácter
urgente/ importante.
Desarrollo de cursos de acción:
Introducción
gradual
del mantenimiento
preventivo limitándolo
a
intervenciones que no provoquen la detención de las instalaciones y las máquinas,
en donde los costos por efecto de la mantención correctiva son elevados: Creemos
que es de suma importancia para facilitar la organización de la universidad y evitar
problemas a futuro de mayor gravedad.
Planificación de los materiales, control preventivo de las disponibilidades
y reservas de todos los materiales y piezas de recambio en la fecha programada: Es
importante especialmente en el mantenimiento de los laboratorios ya que la mayoría
de los productos son de origen importado, es decir desde que se detecta una falla y
se realiza el pedido del nuevo material puede pasar mucho tiempo. También se
debería efectuar
una comparación
entre
costos
previos
y
reales entre
diversos proveedores y a su vez efectuar una lista de aquellos más accesibles para
futuras compras.
Control continuo de las ejecuciones de los trabajos: de vital importancia para
asegurar que los equipos e instalaciones utilizados en el dictado de clase estén
disponibles y funcionando correctamente y en el instante que se los necesite, y
además operando en forma segura y confiable durante el cumplimiento de
sus funciones.
Implementación
Las cuestiones específicas que se deben enfrentar en el área de mantenimiento en
el cumplimiento de los objetivos planteados anteriormente son las restricciones
impuestas por la organización como por ejemplo: recursos limitados y mínima
interferencia en el dictado de las clases. Por lo tanto la solución a estos problemas
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sería la planificación de los trabajos, los cuales serían organizados a través de un
programa que también facilitaría su mantenimiento
control
y
ejecución sin
entorpecer las actividades propias de la universidad.
Para planificar cada trabajo de mantenimiento, ya sea programado, preventivo o de
urgencia se deberían contestar ciertas preguntas como: ¿Que trabajo hay que
hacer? ¿Es útil? ¿Cuándo hay que hacerlo? ¿Qué repuestos, herramientas y
equipos se necesitan? ¿Quién o quienes realizarían el trabajo? ¿Cuáles son los
artefactos que deberían tener prioridad por su uso e importancia? Para un desarrollo
adecuado de la actividad sería útil la utilización de planillas con la identificación de
cada tarea de mantenimiento con la asignación de prioridad según su urgencia y/o
necesidad. Para implementar una mejora en el mantenimiento en impredecible la
capacitación del personal. El área de Mantenimiento debe reorganizar su
funcionamiento, lo cual será juzgado por los empleados del área, por lo tanto, ha de
ser gradual, con las implementación en el orden adecuado y con su correspondiente
explicación y capacitación.
Reflexión
Si bien es sencillo visualizar las problemáticas debido a que se trata de un ámbito
muy concurrido por nosotras, basados en la experiencia, la selección del a tratar fue
considerado como urgente e importante. Con el paso del tiempo las instalaciones de
la Universidad se ven afectadas por la falta de preocupación en su mantenimiento.
Si bien, hay construcción de nuevos edificios, los utilizados son los que se ven
afectados por el Mantenimiento, lo cual incluye, aulas, baño, laboratorios, bancos de
estudio, Biblioteca, etc.
La metodología, no solo permite visualizar los problemas en su totalidad, sino
asignar prioridad según sus características. Quizás lo que resulta menos útil, o mejor
dicho incierto,
es la implementación. Un sector que no ha sido eficiente en la
aplicación de su labor se resistirá al cambio. La implementancion se verá forzada a
cambiar continuamente por la actitud de los empleados, lo cual no permite
desarrollar una única metodología
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